Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Toma Iulian-Costin
Facultatea IMST, CE 203, Splaiul Independentei nr. 290, 060042 Sector 6, București,
1
Romania
tomacostin@yahoo.com
1 Rezumat
În lucrarea de față se prezinta metoda 8D și metoda vizuală A3 cu ajutorul cărora este
analizată o situație concretă din domeniul ingineriei industriale.
8D e o metodă de analiză prin care, după detectarea unei neconformităţi, se identifică şi se
urmăreşte aplicarea metodelor de rezolvare şi prevenire a neconformităţii.
Procesul 8 Discipline (8D) este un instrument de rezolvare a problemelor utilizat, de obicei, ca
răspuns la îndepărtarea parametrilor produsului de specificaţiile stabilite sau cunoscute de către
clienţi. 8D încorporează toate aspectele importante ale rezolvării problemelor: descrierea
problemei, analiza cauzelor primare, corectarea problemei şi prevenirea apariţiei problemei.
Rezolvarea problemelor A3 este o abordare structurată a rezolvării de probleme și îmbunătățire
continuă, folosită mai întâi la Toyota și utilizată în mod obișnuit de către practicienii din
industria slabă. Acesta oferă o procedură simplă și strictă, care ghidează rezolvarea
problemelor de către lucrători. Abordarea folosește în mod obișnuit pe o singură coală de hârtie
de dimensiune ISO A3.
2 Introducere
Încă din timpul celui de-al doilea război mondial, guvernul Statelor Unite a folosit un
proces similar cu cel actual 8D , iar în 1974 a fost descris pentru prima dată de Departamentul
Apărării al SUA într-o armată standard. O opinie falsă răspândită predomină că metoda 8D a
fost creată de compania Ford. Cu toate acestea, este adevărat că a fost menționat pentru prima
dată într-un manual utilizat pentru formarea programului numit Team Oriented Solving
Problem (Doane, 1987) [1].
Manualul descrie metodologia în opt pași pentru a aborda problemele cronice ale
produselor și proceselor. Cele 8D au inclus mai multe concepte de rezolvare eficientă a
problemelor, inclusiv măsuri corective și care conțin elemente neconforme. Acești doi pași au
fost foarte obișnuiți în majoritatea instalațiilor de producție, inclusiv în instalațiile
guvernamentale și militare. În 1974, Departamentul Apărării al Statelor Unite ale Americii
(DOD) a lansat "MIL-STD 1520 Sistem de acțiuni corective și de dispunere pentru materiale
neconforme". Acest standard de 13 pagini definește stabilirea unor acțiuni corective și apoi
luarea de măsuri de izolare pe materiale sau elemente neconforme. Se axează pe inspecția
pentru defecte și pe eliminarea acestora. Ideea de bază a acțiunilor corective și de limitare a
defectelor a fost anulată oficial în 1995, însă aceste concepte erau comune și pentru Ford
Motor Company, un furnizor important pentru guvern în al doilea război mondial. Acțiunile
corective și izolarea pieselor de proastă calitate au făcut parte din manualul și cursul pentru
industria automobilelor și sunt bine cunoscute de multe companii. Manualul de 60 de pagini
al Ford acoperă detaliile asociate fiecărui pas din manualul de rezolvare a problemelor 8D și
acțiunile pe care trebuie să le întreprindă pentru a rezolva problemele identificate.
Multor companii, metoda 8D le-a oferit soluţii pentru rezolvarea unor probleme dificile.
Metoda 8D originală, cunoscută sub denumirea de TOPS (Team-Oriented Problem Solving,
1987) a fost îmbunătăţită şi redenumită „Prevent Recurrence” în noiembrie, 1992, cu sprijinul
Ford.
3 Materiale și metode
Aplicarea metodei 8D va duce la o îmbunătăţire a produselor şi proceselor. Metoda este
structurată în opt discipline, punându-se accentul pe sinergia echipei[2].
Pentru a găsi o rezolvare urgenta, dar permanenta pentru o problemă dificilă, trebuie să îi
alocați suficient timp si efort.
Procesul 8D (Figura 1) de rezolvare a problemelor vă ajută să faceți acest lucru într-un mod
profesional si controlat.
Fig.1 – Procesul 8D de rezolvare a problemelor
În continuare, este prezentată o nouă diagramă ce cuprinde etapele aplicării metodei 8D,
dar de data aceasta se pune accent pe perioada de timp la care se referă fiecare etapă
(disciplină: D1-D8; D0 are semnificaţia unei etape în care se stabileşte că a apărut o
problemă; D0 este etapa care precede iniţierea procesului 8D):
8D îşi propune şi să exploreze sistemul de control, care i-a permis problemei să apară. Se
studiază locul în care a apărut eroarea (Escape point-ul) cu scopul de a îmbunătăţi abilitatea
sistemului de control de a detecta defectul (problema) sau cauza atunci când va mai apărea
(dacă se va mai întâmpla acest lucru).
Un aspect deosebit de interesant şi de benefic al 8D este reprezentat de „bucla de prevenire”,
care explorează sistemul, care a permis apariţia neconformităţii.
4 Complementaritatea metodei
Importanța metodei ,,5 De ce’’ în cadrul 8D
5 Descrierea detaliată
În această etapă se pot folosi metode precum “cei cinci W” (Who, What, Where, When,
Why), “is/is not”. De asemenea, se poate iniţia Ishikawa.
Scopul acestei etape e ţinerea sub control a produsului astfel încât neconformitatea să nu mai
apară la client.
- testare 100%;
- repararea produselor defecte.
Acţiunile de punere sub control nu rezolvă problema. Ele urmăresc doar respectarea
angajamentului faţă de client prin furnizarea de produse care să îndeplinească cerinţele sale,
până la implementarea acţiunilor corective permanente.
Acţiunile propuse trebuie testate, validate şi urmărite. Se face o primă evaluare a riscurilor. Se
trimite clientului raportul 8D şi i se comunică acţiunile întreprinse.
Cele mai probabile cauze, rezultate în urma acestei analize, se reproduc în laborator sau,
dacă este necesar, pe linia de producţie pentru a le valida.
Asupra acestor cauze se face o evaluare a riscurilor. Riscurile vor fi ordonate descrescător,
împreună cu cauzele.Se trimite clientului raportul 8D actualizat.
Aceasta este o etapă foarte complexa și dificilă, în care sunt disponibile mai multe variante de
acțiuni corective. Trebuie făcută o alegere, iar această alegere trebuie să evite soluțiile
temporare .
Fiecare acțiune trebuie să aibă responsabil, dată limită pentru implementare și status.
În cazul unui produs sau proces, echipa trebuie să indice volumul produs şi cantitatea returnată.
Evoluţia procentajului de defecte va indica dacă acţiunile corective sunt eficiente. După
verificarea eficienţei acţiunilor corective, planurile produsului, FMEA şi planurile de control
trebuie actualizate corespunzător.
Se poate renunţa la acţiunile de ţinere sub control doar după ce eficienţa acţiunilor corective a
fost demonstrată.
Tot în această etapă, FMEA asupra produselor similare trebuie actualizată. De asemenea,
documentaţia tehnică a produselor similare trebuie actualizată.
În această ultimă etapă, are loc recunoaşterea meritelor de grup şi individuale ale membrilor
echipei.
Problema este rezolvată, iar acţiunile sunt implementate şi validate atât asupra produselor
implicate, cât şi asupra produselor similare.
Raportul final al 8D e validat de persoana responsabilă de validarea sa, iar apoi e distribuit
fiecărei persoane interesate împreună cu un sumar.
6 Rezultate și discuții
Studiu de caz.
2D:Descrierea problemei
Dintre defectele care pot afecta parţial sau total buna funcţionare a produsului putem enumera:
- fisurile şi crăpăturile care apar datorită unei ungeri defectuoase (are loc frecarea între rulmenți
şi piesă carcasa priză forță), precum şi datorită vibraţiilor şi montării necorespunzătoare;
1. Clientul a efectuat o inspecție totala pentru piesele de schimb și a sortat acele piese care s-
au dovedit a fi defecte.
2. Fabrica efectuat o inspecție totala pentru toate piesele din stoc și a sortat orice piesă
defectă găsită.
–diagrama, cauza-efect in care s-au identificat posibilele cauze ale aparitiei fisurii in
procesul de fabricatie al piesei „corp distribuitor”.
Fig 4.
FMEA
Etapele metodei :
1. Identificarea și clasificarea riscurilor organizatiei
2. Analiza riscurilor identificate
F= Factorul de frecvență: 1- 10
1= 1/an 6= 6/an
2= 2/an 7= 1/luna
3= 3/an 8= 2/luna
4 = 4/an 9= 3/luna
5 = 5/an 10= 4/ luna
I= Impactul 1-10
D= Detectabilitate 1-10
RPN= F*I*D
3. Încadrarea riscurilor identificate și analizate in functie de severitatea lor RPN
Minore - RPN ε (1-100)
Medii - RPN ε (100-250)
Majore - RPN ε (250-1000)
4. Implementarea unui plan de combatere a riscurilor majore.
Riscuri majore :
Deoarece in procesul de control al produselor si decizia A/R , riscul de realizare numai a unui
control prin esantionare la final, ce poate duce la neidentificarea unor piese cu defecte, a rezultat RPN
cu produsul cel mai mare RPN = 480.
Pentru determinarea factorului de frecventa al riscului de realizarea numai a unui control final
prin esantionare si neidentificare defectelor s-a tinut cont de reclamatiile primite de la clienti si de
rapoartele de neconformitate. Astfel s-a decis o analiza amanuntita a acestui proces pentru
determinarea cauzelor acestor neconformitati.
6D: Implementarea și validarea PCA (Plan de Acțiuni Corective)
Au fost menținute controalele puse în aplicare pentru Planul de Acțiuni Corective, dar a
scăzut frecvența inspecțiilor în planul de control.
7 Concluzii
Metodologia 8D este utilizată des în cadrul organizațiilor, fiind destul de ușor pentru
manageri să își însușească modul de abordare în rezolvarea problemelor din diferite stadii ale
procesului de producție. Astfel, se pot genera următoarele beneficii:
• Îmbunătățirea abilităților echipei în rezolvarea problemelor împreună;
• Creșterea familiarității cu structură procesului de rezolvare a problemelor;
• Crearea și dezvoltarea unei baze de date cu erorile și eșecurile trecute și lecțiile de
învățat pentru prevenirea problemelor viitoare;
• Creșterea înțelegerii asupra modului în care se pot utiliza instrumentele statistice în
rezolvarea problemelor;
• Îmbunătățirea eficienței și eficacității în rezolvarea problemelor;
• Înțelegerea practică a Analizei Cauzei Fundamentale – Root Causee Analysis (RCA);
• Îmbunătățirea abilităților în implementarea acțiunilor corective.
În cazul în care Metodă 8D este aplicată în mod corespunzător, nu va avea că efect doar
îmbunătățirea calității și fiabilității produselor organizației în care activați, ci în același timp
va crește experiență echipei pentru problemele viitoare.
Bibliografie
[1] http://www.fos-unm.si/media/pdf/ruo_2012_15_krajnc_marjanca.pdf
[2]https://www.brooks.com/mybrooks/suppliers/~/media/Files/Suppliers/Documents/5_Why_
Root_Cause_Corrective_Actions.pdf
[3] http://asq.org/learn-about-quality/eight-disciplines-8d/
[4] http://www.agacentralin.org/files/AGA_Presentation_-_Feb_6.pdf
[5]https://www.researchgate.net/publication/311341507_A_new_model_of_Ishikawa_diagra
m_for_quality_assessment
[6]https://hms.harvard.edu/sites/default/files/assets/Sites/HR/files/HMS%20Yellow%20Belt
%20Training%2010.3.16.pdf
[7] https://www.ashnha.com/wp-content/uploads/2018/10/A3-Problem-Solving-Oct-2018.pdf
[8] https://www.youtube.com/watch?v=gItw0cR3NAY