Periodic, la sfârşitul principalelor perioade calendaristice - an, semestru, lună - şi ori de
câte ori apar dificultăţi deosebite, este necesar să se evalueze afacerea în ansamblul său. Evaluarea afacerii constă în examinarea sistematică a performanţelor şi activităţii desfăşurate în perioada precedentă în vederea stabilirii stării de"sănătate" a afacerii, a problemelor majore cu care se confruntă şi a pregătirii de îmbunătăţiri şi perfecţionării. În cadrul evaluării afacerii o atenţie deosebită trebuie acordată aspectelor economice referitoare la profit, venituri, cheltuieli, credite, impozite, taxe. Cea mai bună evaluare a afacerii se efectuează cu ajutorul metodei diagnosticării, care presupune parcurgerea a 5 etape: 1. Stabilirea domeniului de evaluat – afacerea în ansamblul său sau anumite domenii: vânzări, marketing, producţie, costuri etc.; 2. documentarea prealabilă – prin culegerea unui ansamblu de indormaţii economice, tehnice, umane, manageriale, referitoare la domeniul evaluat; 3. stabilirea punctelor forte şi cauzelor care le generează – abateri pozitive în raport cu situaţia normală a aspectului avut în vedere ( ex.creşterea profitului în anul curent,scăderea cheltuielilor faţă de anul trecut etc.); 4. stabilirea punctelor slabe şi cauzelor care le generează - abateri negative în raport cu situaţia normală a aspectului avut în vedere ( ex.scăderea vânzărilor pe o anumită piaţă, nerealizarea veniturilor planificate ); 5. formularea de recomandări axate asupra amplificării cauzelor care generează punctele forte şi eliminării cauzelor punctelor slabe.Recomandările trebuie să indice unde şi cum trebuie acţionat, cu precizarea efectelor pe care le vor determina.
În finalul evaluării se sintetizează toate aspectele prezentate sub forma unei
caracterizări de ansamblu a situaţiei economice a afacerii, în funcţie de care se stabilesc deciziile posibile. Practica afacerilor arată că se manifestă 3 tipuri principale de situaţii şi decizii posibile:
Situaţie economică foarte bună
( profituri substanţiale, vânzări în Decizia de dezvoltare a afacerii prin creştere, produse şi servicii de investiţii de modernizare a utilajelor, calitate, salariaţi competenţi) marketing intens
Decizia de continuare a afacerii la
Situaţie economică foarte acelaşi nivel, fără schimbări, sau cu modestă-acceptabilă( profituri schimbări reduse pentru asigurarea modeste, vânzări constante ) unor venituri modeste necesare supravieţuirii
Situaţie economică grea, firma Decizia de lichidare a afacerii sau de
are pierderi apreciabile, nu mai atragere a unui partener de afaceri are resurse financiare să continue care să ajute la redresarea afacerii