Sunteți pe pagina 1din 34

UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA

MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

ANUL UNIVERSITAR 2011-2012

PLAN DE AFACERI

Lucrare realizată la disciplina :

• ADMINISTRAREA AFACERILOR

Masterand: CIOCAN ANA-MARIA (ANDREI)


UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

CUPRINSUL LUCRĂRII:
1. DESCRIEREA AFACERII

1.1 Descrierea ideii de afacere

1.2 Descrierea societăţii

1.3 Descrierea produselor şi serviciilor

1.4 Localizarea societății

1.5 Descrierea mediului în care evoluează afacerea

2. PLANUL DE MARKETING

2.1 Descrierea pieţei

2.2 Segmentul de piaţă urmărit

2.3 Trendul pieţei

2.4 Concurenţa şi alte influenţe

2.5 Strategia de marketing

2.6 Identificarea şi analiaza riscurilor

2.7 Analiza SWOT

3. PLANUL OPERAŢIONAL

4. MANAGEMENTUL AFACERII

4.1 Proprietarii afacerii

4.2 Descrierea echipei manageriale

4.3 Consultanţii cheie

4.4 Organizarea afacerii

4.5 Politica de management a resurselor umane

5. NECESARUL DE FINANŢARE

5.1 Destinaţia fondurilor

5.2 Modul de finanţare

5.3 Momentul finanţării

5.4 Beneficiul finanţatorului

6. PLANUL FINANCIAR
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

SINTEZA AFACERII

 Scopul palnului de afacere erste dobândirea unei imagini adecvate a pieței pe care
vom evolua, a competitorilor pe care îi vom avea și de a constata dacă această idee de
afacere este realizabilă din punct de vedere financiar. Totodată, acest plan de afacere
va ajuta la o mai bună organizare, conducere și cunoaștere a societății.

 Oportunitatea afacerii: Concomitent cu explozia imobiliară (începută din anul 2007)


în localitatea clujeană Florești, se înregistrează o creștere demografică în special a
populației tinere cu copii preșcolari. Astfel s-a ajuns la un însemnat deficit de locuri în
cele două grădinițe de stat disponibile în localitate. Concediile oferite de stat pentru
creșterea copiilor sunt în medie de 2 ani, ceea ce obligă părinții să se reîntoarcă
devreme la serviciii, acestea fiind nevoiți să caute copiilor soluții pentru program
prelungit. Funcționarea grădinițelor private este pe toată perioada anului calendaristic
(pe când grădinițele de stat au multe vacanțe, printre care și vacanța cea mare de 3
luni), favorizând părinții cu concedii scurte. Creșterea nivelului de trai precum și o
exigență mai ridicată a părinților pentru educarea copiilor, sunt alte oportunități
pentru înființarea unei grădinițe private în localitatea Florești.

 Soluția acestor oportunități ar fi înființarea unei grădinite particulare, în localitatea


Florești, care să ofere părintilor o alternativă a învățământului preșcolar de la stat și să
le ofere copiilor o educație cât mai bună, găzduindu-i până la întoarcerea părinților de
la servici, la ora 18.00, iar în cazuri speciale până la 19.30. Înființarea unei grupe
”pampers” cu copii între 2 și 3 ani este un beneficiu în plus pentru părinți (grădinițele
de stat primesc copii doar după împlinirea vârstei de 3 ani).

 Momentan, firma nu există, doar se dorește a fi înființată.

 Descrierea serviciilor oferite: Înfiinţarea unei grădiniţe particulare, are ca scop


dezvoltarea unui învăţământ particular, bine pus la punct, adaptabil preferinţelor
părinţilor, începând de la nivelul copiilor preşcolari. Oamenii sunt din ce în ce mai
ocupaţi însă în acelaşi timp fiecare doreşte să ofere maximum familiei. Exigenţele
referitoare la pregătirea copiilor au crescut odată cu accesul la informaţii, astfel că
părinții sunt tot mai dispuşi să plătească pentru un serviciu de educaţie calitativ, în
care copilului să i se urmărească evoluţia, să fie testat şi să fie tratat individual.

Serviciile de bază oferite prin intermediul grădiniţei vor fi: educaţia, servirea
mesei, pauza de somn, activități opționale și extrașcolare, precum și transportul
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

copiilor la şi de la domiciliu. Fiind vorba de copii, părinţii sunt preocupaţi în primul


rând de condiţiile de igienă şi calitatea produselor alimentare servite copiilor. De
aceea o mare parte din investiţia pentru grădiniţă va fi concentrată în amenajarea ei şi
în utilarea acesteia. O altă parte din investiţii trebuie să orientată spre achiziţia de
jocuri, cărţi, și echipamente educative.

 Piața este în acest caz nelimitată. Copiii vor merge întotdeauna la gradiniţă însă
noutatea este reprezentată de creşterea ponderii unităţilor de învăţământ preşcolar
private în dauna celor publice.

Clienţii sunt persoanele care au copii cu vârste în general cuprinse între 2 şi 7


ani, oameni ocupaţi, care nu au timp în cursul zilei să aibă grijă de copii, dar sunt
preocupaţi de educaţia acestora şi care încearcă să găsească o alternativă la sistemul
de grădiniţe de stat. Ei sunt de obicei persoane tinere, cu venituri superioare, patroni
sau angajaţi ai unor companii multinaţionale, bănci, etc.

Avantajele competitive vor fi: raportul calitate/preț, amplasarea grădiniței și


competența personalului. Diversitatea şi calitatea serviciilor oferite vor diferenția
grădiniţa „Timy” în faţa concurenţei.

 Echipa managerială: Alături de cei doi conducători ai grădiniței (care sunt și


manageri), resursele umene ale instituției vor fi asigurate de:
- 1 Director general
- 1 Administrator
- 1 Secretară
- 4 Educatoare cu diplomă atestată de MECTS (Ministerul Educației, Cercetării,
Tineretului și Sportului), angajate în regim permanent
- 2 Îngrijitoare angajate în regim permanent
- 1 Profesor engleză și franceză, în regim de colaborare
- 1 Profesor muzică, în regim de colaborare
- 1 Profesor arte plastice, în regim de colaborare
- 1 Asistentă medicală
- 2 Bucătărese
Fiecare angajat are responsabilităţi pe care trebuie să le îndeplinească pe parcursul
programului astfel încat activitatea să se desfăşoare în condiţii normale.

 Solicitările financiare: Pentru înființarea afacerii este nevoie de 150000 RON, din
care beneficiarii acoperă 100000 RON (din surse proprii), urmând ca pentru ceilalți
50000 RON să recurgă la un credit returnabil în 5 ani, cu o dobandă fixă de 8%.
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

1. DESCRIEREA AFACERII

1.1 Descrierea ideii de afacere

SC TIMY SRL va fi o societate comerială cu răspundere limitată (SRL) care îşi


desfăşoară activitatea în conformitate cu legislaţia română. Portofoliul de clienţi cuprinde
persoane fizice sau juridice din raza localității clujene Florești, care au copii preșcolari, cu
vârste cuprinse între 2 și 7 ani. Calitatea produselor, serviciile şi a ofertelor pot atrage clienţi
şi din localități învecinate Floreștiului datorită transportului asigurat de societate. SC TIMY
SRL își propune ca prin activitatea pe care o desfaşoară să ofere tuturor clienţilor servicii
educaționale de cea mai înaltă calitate care să reflecte cel mai optim raport calitate-preţ.
Întreaga activitate a firmei este orientată spre împletirea optimă a activitaţilor educative cu o
igienă și-o alimentație calitativă, toate acestea desfășurăndu-se într-un mediu cald și primitor.
Grădinița privată Timy va fi o afacere nouă și independentă.

Strategia afacerii: Obiectivul general urmărit de managementul societății comerciale


este de a creşte volumul activităţilor şi a profitabilităţii. Pe baza cunoştinţelor dobăndite,
stategia firmei se bazează pe o diferenţiere calitativă faţă de grădinițele concurente. Deşi în
Florești au început să apară o serie de creșe și grădinițe private, grădinița Timy va fi singura
din zonă care oferă programe de educație extrașcolare (muzică, arte plastice și limbi străine).

Scopuri şi obiective: Această afacere işi propune să se distingă de celelalte societăți


asemănătoare datorită tipurilor de servicii oferite. În vederea atingerii unei cifre de afacere
favorabile, firma va avea în vedere următoarele obiective:

- Amenajarea unei curți cu echipamente de joacă sigure și diverse

- Personal calificat, cu experiență în domeniu

- Numărul maxim de copii intr-o grupă să fie 15

- Achiziționarea unui microbuz pentru transportul copiilor

- Mobilier, jucării, cărți și accesorii educaționale cât mai diverse

Calitatea serviciilor va fi îmbunătăţită prin menţinerea unui control strict din punct de
vedere managerial, organizarea de pragătiri periodice pentru personalul nou angajat şi pentru
cel deja existent.
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Afacerea va fi profitabilă deoarece se adresează parinților tineri, cu studii cel puțin


superioare și cu venituri peste medie, părinți ce lucrează în cadrul băncilor sau a companiilor
multifuncționale și al căror program de lucru se prelungește până seara.

Oportunitățile de dezvoltare identificate sunt ocuparea în proporție de minim 85% din


numărul de locuri prevăzute, precum și înființarea unei ”grupe de pamperși” cu vârste între 2
și 3 ani, care în grădinițele normale de stat nu sunt acceptați.

1.2 Descrierea societăţii

 Numele societății:

T = Timp de calitate

I = Implicarea părinților

M = Momente speciale (activități extrașcolare, serbări, etc.)

Y = Young staff

 Emblema societății:

 Domeniul de activitate: învățământ preșcolar - cod CAEN 8510 (Clasificarea


Activităților din Economia Națională, 2012)

 Forma de organizare: SRL (Societate cu Răspundere Limitată)

 În acest moment: firma nu este înființată

 Angajații firmeii: SC TIMY SRL va avea un număr de 12 angajați permanenți și 3


angajați în regim de colaborare. La cererea părinților, numărul angajaților în regim
de colaborare se poate modifica. Alături de acești angajați sunt cei doi proprietari ai
afacerii: Ana Ciocan și Ionuț Ciocan care vor deține și funcția de manageri.
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Funcțiile de bază ale angajaților, precum și atribuțiunile principale ale acestora sunt
prezentate în Tabelul 1.

Tabelul 1. Necesarul de resurse umane al firmei SC TIMY SRL

Nr. persoane Funcția de bază Principale atribuțiuni

1 Director - Decizii, aprobări și ședințe cu părinții

1 - Transportul copiilor, achiziționare,


Administrator
aprovizionare și supraveghere

1 Secretar - Telefoane și legătura cu părinții

4 Educatoare - Educarea și disciplinarea copiilor

2 - Curățenie, igienă și ajutor pentru


Îngrijitoare
educatoare

1 - Servicii de prim ajutor, control periodic și


Asistent medical
măsuri de prevenire a bolii

- Pregătirea și servirea mesei conform


2 Bucătar
orarului, precum și curățarea bucătăriei

- Predarea limbilor străine pe înțelesul


1 Profesor limbi străine
copiilor

- Predarea noțiunilor elementare de muzică


1 Profesor muzică
și activități muzicale

1 Profesor arte plastice - Compoziții plastice și lucru manual

1.3 Descrierea produselor şi serviciilor

Grădinița Timy își propune o educație de calitate, o dezvoltare armonioasă într-un


mediu prielnic, utilizand strategii și tactici corespunzatoare pentru a stimula la cel mai înalt
nivel motivația copiilor. Vor fi 4 grupe de varsta:
 Grupa pampers cuprinde copii între 2-3 ani (nu au 3 ani împliniți la deschiderea
anului școlar)
 Grupa mică cuprinde copii cu vârste între 3 și 4 ani (au 3 ani impliniți la dechiderea
anului scolar)
 Grupa mijlocie are copii între 4 și 5 ani
 Grupa mare (pregătitoare) cuprinde copii de 6-7 ani
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Fiecare grupă cuprinde un număr de 12-15 copii, repartizați la o educatoare.


Educatoarea are obligația de a efectua un număr de cinci ore de activitate didactică și trei ore
de activitate metodică în care va pregăti materialul didactic și schema orelor pentru ziua
următoare, va consemna în registrul grupei despre obiectivele atinse și despre
comportamentul copiilor. Personalul didactic este de specialitate. Programele noastre, pe
lângă scopul principal instructiv-educativ, au ca obiectiv şi descoperirea de noi pasiuni,
hobby-uri ce întregesc personalitatea copiilor. Capacitatea grădiniţei este de maxim 60 de
locuri, iar serviciile se adresează copiilor între 2-7 ani.
Activitatea preşcolară va fi repartizată în cadrul grădiniţei Timy pe un orar flexibil,
în 4 variante:

- Program scurt: 8.00 – 13.00

- Program normal: 8.00 – 16.00

- Program prelungit: 8.00 – 18.00

- Program special: 8.00 – 19.30

Activitatea educatională va fi organizată pentru a se autofinanța prin taxele de


scolarizare, achitarea lor la timp asigurând funcționarea grădiniței la standarde ridicate.
Activitatea educativă se încadrează în coordonatele generale propuse de curriculum-ul
național. La acestea se vor adauga urmatoarele activitati, unele activitati optionale:
- Învățarea unei limbi străine la alegere: limba engleză sau limba germană

- Activități plastice: pictură, desen și modelaj

- Educație sanitară, rutieră, bune maniere și gospodărie

- Învățarea unui instrument muzical, la cerere și dans (modern si de societate)

- Activități extrașcolare: excursii, vizite circ, teatru, muzee. etc.

- Jocuri recreative de exterior

În funcție de aptitudinile fiecărui copil în parte, educatorii se vor axe mai mult pe
anumite domenii. De asemenea se vor organiza serbări cu ocazia sărbătorilor de Crăciun,
Paști, ziua copilului și ziua mamei, unde copiii vor avea prilejul să-și aibă proprii invitați.
Toate materialele didactice, recuzite, cărţi, caiete speciale ce sunt aprovizionate de
la furnizori specializați din ţară şi din străinătate sunt incluse în taxa lunară.
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Copiii beneficiază de bucătărie proprie, unde mâncarea se prepară de către personal


calificat care va realiza săptămânal un meniu ţinând cont de necesarul caloric, de vitamine,
proteine, glucide şi lipide. Meniul va fi axat în principal pe legume şi fructe proaspete (75%),
carne de pui şi lactate.
Grădinița va dispune de centrală proprie complet automată cu programator
electronic, mobilier ergonomic și ecologic, precum și sistem video de supraveghere. Părinții
vor fi înștiințați săptămânal despre evoluția copiilor, despre activități și meniul ce vor urma
saptămâna imediat următoare.
Grădinița particulară Timy va dispune de un microbuz particular, foarte util pentru
părinții ce nu au timp să-și conducă copilul, transportul fiind gratuit pe o rază de 5 km față de
amplasamentul grădiniței.
Curtea interioară va fi special amenajată pentru copii cu băncuţe, echipamente de
joacă şi căsuţe în miniatură, iar interiorul va fi amenajat cât mai placut pentru copii. În
Tabelul 2 sunt prezentate ideile principale de amenajare a curții exterioare și a sălilor din
interiorul grădiniței private Timy.

Tabelul 2. Idei pentru amenajarea grădiniței Timy

Sală de mese Sală de joacă

Sală de activităti Sală de lucru


UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Bucătărie Bibliotecă și birou

Sală de lucru Sală de dormit

Curte grădiniță Echipamente de joacă

Grup sanitar Vestiar


UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Pentru pregătirea meselor grădiniţa Timy îşi va achiziţiona materii prime, după
consultarea unui medic primar, de la diferiţi furnizori cu care va încheia contracte şi anume:
SC Napolact SA, SC Vel Pitar SA, SC Campofrio SA, SC Amareto SA, etc. iar legumele şi
fructele proaspete sunt achiziţionate direct de la producători în funcţie de sezon.
Pentru asigurarea şi păstrarea igienei în cadrul grădiniţei se folosesc produse pentru
dezinfecţie şi sterilizare astfel încât copiii, care sunt predispusi cel mai usor la boli să fie
protejaţi. Materialele necesare: săpun, hârtie, şerveţele, pastă de dinţi, periuţe de dinţi,
dezinfectanţi, praf de curăţat, detergenţi, etc. Toate acestea vor fi achiziţionate de la
Procter&Gambel si Unilever.
Cabinetul medical va fi dotat cu medicamentele şi instrumentele necesare pentru a se
acorda în caz de nevoie o îngrijire corespunzătoare. În acest scop se vor achiziţiona:
medicamente de uz curent, pansament, plasturi, vată, unguente, alcool sanitar. Toate acestea
vor fi achiziţionate de la SC Medi Plus SA.
 Echipamentele necesare:
- Microbuz Mercedez-Benz Sprinter cu 21 de locuri, ca în Figura1;

- Număr de locuri: 20+1

- Aer conditionat individual

- Centură de siguranță la toate


scaunele

- Combustibil: Disel

- Inchidere de siguranță

Figura 1. Microbuz pentru transportul copiilor

- Mobilier pentru dormitoare: 40 de paturi (distribuite în două săli de dormit), lenjerii


de pat, jaluzele, mochete și noptiere;

- Mobilier pentru săli de lucru: fiecare sală de lucru va fi dotată cu 4 măsuţe, a câte 4
scăunele, 5 dulapuri, mobilier ergonomic, mijloace audio – vizuale şi materiale
didactice moderne. Fiecare sală de lucru va fi dotată cu un laptop si un proiector;

- Dotare cabinet medical: medicamente de uz curent, pansament, plasturi, vată,


unguente, alcool sanitar;
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

- Dotare sală de mese: 15 mese a câte 4 scaune fiecare;

- Două grupuri sanitare (separat pentru fete și băieți);

- Dotare bucătărie: veselă necesară gătitului, servicii de masă, precum și mobilier


adecvat de pregatire și depozitre a hranei;

- Curte de joacă: suprafață de minim 100 m2, cu echipamente de joacă și băncuțe;

1.4 Localizarea societății

Grădinița Timy își va desfășura activitatea în centrul localității clujene Florești, într-o
clădire de 300 m2 distribuiți pe două nivele (P+M). Clădirea trebuie să aibă și curte proprie
de minim 100 m2. Clădirea va fi împărțită în 4 săli de activități, o sală de evenimente
speciale, 2 dormitoare, o bucătărie, 2 băi, un birou, un cabinet medical, un vestiar și o sală de
mese.
Clădirea în care va funcționa grădinița privată va dispune de toate utilitățile: centrală
proprie, apă curentă, canalizare, electricitate și gaz.
Pentru clădirea în care va funcționa grădinița Timy, s-au analizat 3 posibile variante,
acestea fiind prezentate în Tabelul 3.

Tabelul 3. Posibile variante pentru clădirea grădiniței Timy

Variantă Avantaje Dezavantaje

- Investiție relativ mică - Nu pot fi aduse modificări


spatșului fară acordul
Închiriere - Posibilitatea începerii rapide
proprietarului
a afacerii
- Creșterea chiriei în timp

- Posibilitatea modificărilor

- Costuri lunare relativ mici


Cumpărare - Investiţie de capital majoră
- Posibilitatea începerii rapide
a afacerii

- Proiectare după gust și - Investiții ridicate


Construire
necesități - Timp mare de execuție

În urma analizelor efectuate, s-a luat decizia închirierii clădirii, pentru început cu
contract de 5 ani, acesta având posibilitatea prelungirii.
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Chiria lunară pe clădire se va ridica la 3500 RON (echivalentul a 840 Euro).


 Criteriile de alegere ale amplasamentului:
- Zonă liniștită, neaglomerată de mașini;

- Transport în comun în apropiere (stație de autobuz Fanny);

- Spațiu de parcare pentru microbuzul grădiniței;

- Curte interioară pentru joacă de minim 100 m2;

1.5 Descrierea mediului în care evoluează afacerea

Factorii de mediu care pot influența direct afacerea planificată sunt de natură politică,
economică, juridică și socială. Avantajele și dezavantajele acestor factori asupra societății
comerciale SC TIMY SRL sunt prezentați în Tabelul 4.
Tabelul 4. Factorii de mediu ce influențează afacerea

Factori Avantaje Dezavantaje

- În Florești majoritatea
copiilor sunt preșcolari - Rata natalității este în
- Lipsa locurilor în scădere
Demografic grădinițele de stat
- Accentuarea procesului de
- în acest moment cererea îmbătrânire a populației
este mai mare decât
oferta

- Prețul relativ mare


- Creșterea niveului de trai
comparativ cu grădinițele de
Economic al românilor
stat
- Creșterea inflației

- Apariția noilor tehnici de - Costul ridicat de achiziție a


Tehnologic predare cu materiale
noilor tehnologii
digitale

- Tendința părinților de a-
și da copii la grădinițe
Social - Cultural particulare datorită
nivelului educativ
crescut

- Sunt încurajate - Birocratie


Politico - deschiderile de grădintițe - Timpul lung de primire al
particulare pentru a avizelor de la A.R.A.C.I.P,
legislativ
acoperi deficitul de pe avizul de mediu; avizul de
piață salubritate
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

2. PLANUL DE MARKETING

2.1 Descrierea pieței

Localitatea clujeană Florești este principala piață pe care va activa societatea SC TIMI
SRL, datorită numărului foarte ridicat de preșcolari și a locurilor insuficiente din grădinițele
de stat existente. În acest caz, piața este practic nelimitată, deoarece copii vor merge
întotdeauna la grădiniță. Modificarea pieței se va datora creșterii ponderii unităţilor de
învățămănt privat în dauna învățământului de stat.
Clienții sunt persoanele care au copii cu vărste între 2 și 7 ani, de regulă oameni
ocupați, care în timpul zilei nu se pot ocupa de cop, dar care sunt preocupați de educația
acestora, căutând alternativă la sistemul de grădinițe de stat. Aceștea sunt în majoritate
personae tinere, cu venituri peste medie.
Nu există un lider de piață pe acest segment datorită numărului mare de copii care
învață la grădinițe și numărul mic de locuri pe care o gradiniță le poate avea, maxim 70-80 de
locuri.

2.2 Segmentul de piaţă urmărit

Mărimea pieței țintă va fi stabilită în funcție de trei criterii principale: criteriul vârstă,
criteriul geografic și criteriul venit, acestea fiind detaliate separat.
 Criteriul vârstă:
- Vor apela la serviciile grădiniței în special persoanele tinere cu vârste cuprinse între
25 și 40 de ani, cu unul sau mai mulți copii;
 Criteriul geografic:
- Serviciile grădiniței Timy se adresează cu precădere persoanelor din localitatea
clujeană Florești;
 Criteriul venit:
- După cum a fost precizat și mai sus, piața căreia se adresează serviciile grădiniței
cuprind persoane cu venituri medii și mari;
Segmentul țintă sunt persoane active, cu puțin timp liber, ce doresc ca copii lor să
crească într-un mediu educațional modern. Factorii determinanți în luarea deciziei de a
cumpăra serviciul sunt: situația materială și lipsa timpului liber.
Motivele pentru care părinții vor apela la serviciile noastre sunt: exigența și seriozitatea
în demersul educațional, o permanentă și foarte deschisă comunicare dintre personalul
grădiniței și părinți precum și acțiunile întreprinse de noi în scopul unei cât mai bune îngrijiri.
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

2.3 Trendul pieţei

Previziunile pe termen scurt, dar şi cele pe termen lung indică un trend crescător al
acestui tip de activitate.

2.4 Concurenţa şi alte influenţe

Societatea comercială SC TIMY SRL va avea atât concurenți direcți cât și o serie de
concurenți indirecți.
 Concurenți indirecți:
- Serviciile oferite de agenţiile de babysitting;
- Alte servicii destinate copiilor (centre de joacă, cluburi, etc.)
 Concurenți direcți:
- Grădinițele de stat din localitatea Florești;
- Grădinițele particulare
În Tabelul 5 sunt prezentați concurenții direcți ai grădiniței particulare Timy.

Tabelul 5. Principalii concurenți direcți ai societății SC TIMY SRL

Forma de Denumirea societății Numele grădiniței Adresă și date de


învățământ contact

Str. Cetăţii Nr. 56


Grădiniţa Hansel şi
SC Hansel și Gretel SRL Mobil: 0744 803 197
Gretel
Învățământ
Str. Florilor Nr.10
particular SC Daniela SRL Grădinița Daniela
Mobil: 0742 541 422
Str. Florilor Nr. 192
SC Prietenii lui Mickei Grădinița prietenii H
SRL lui Mickey
Mobil 0745 310 203
Grădinița Cetatea
Grădinița Cetatea Fetei Fetei Str. Cetatea fetei
Invățământ (program prelungit)
de stat
Grădiniţa Nr.1 Str. Avram Inancu
Grădinița Nr. 1
(program normal) Nr. 14

Punctele forte ale concurenței sunt experiența în domeniu, numărul de clienți fideli iar
în cazul grădinițelor de stat, nivelul mai scăzut al tarifului. Punctul slab al concurenței este
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

dat de amplasamentele relativ mici în care își desfășoară grădinițele activitatea, iar pentru
cele de stat, nivelul scăzut al serviciilor.

2.5 Strategia de marketing

Strategia de promovare folosită pentru atragerea clienților se va desfășura în două etape


după cum urmează: primele luni promovarea va fi agresivă făcând cunoscută deschiderea
unei noi grădinițe cu prețuri avantajoase, urmând ca în următoarele luni reclamele să scadă
bazandu-ne și pe recomandări verbale făcute de clienți.
Firma va avea propriul site web, iar reclama se va face prin fluturașe, afișe, panouri
publicitare, anunțuri pe site-uri accesate de parinți, ziare, precum și la postul de radio.
 Politica de preț:
Pentru ai determina pe clienţii să apeleze la serviciile grădiniței Timy, conducerea va
pune accentul, în primul rând, pe calitatea deosebită a serviciilor prestate, preţul convenabil,
amabilitatea la servirea clienţilor, noutatea serviciului. Pentru început frecvenţa solicitărilor
va fi mică, aceasta crescând odată cu ridicarea imaginii grădiniței şi afirmarea pe piaţă. De
asemenea frecvenţa solicitării va varia în funcţie de diferitele perioade ale anului, atingând
cote maxime în perioada de toamnă-iarnă (vara mulți părinți sunt în concediu).

Preţul va fi stabilit pe intervale orare, şi pe serviciile incluse in acele intervale orare:

- Program scurt: 8.00 – 13.00, cu mic dejun, gustare, și activitățile de dimineață,


conform programei M.E.C., va fi 450 RON / lună.
- Program normal: 8.00 – 16.00, se adaugă prânzul, somnul de după amiază și
gustărica 600 RON/ lună
- Program prelungit: 8.00 – 18.00, se adaugă și activități opționale, între orele 16–18,
prețul fiind de 650 RON / lună
- Program special: 8.00– 19.30, la care se adaugă și cina, 700 RON/ lună
 Promovare și relații publice:
Pentru ca clienții să cunoască oferta este necesar ca ea sa fie prezentată atât pe căi
obişnuite cât şi pe căi neconveţionale. În ceea ce priveşte activităţile de promovare vom
încheia contracte cu mai mulţi clienţi şi persoane fizice autorizate pentru comercializarea
produselor prin agenţi specializați. Totodată vom folosi şi alte căi de promovare prin diferite
surse media: publicitate TV, internet, ziare etc.

 Campania de promovare , se va desfasura prin :

- Fluturași publicitari în spațiile de joacă - sunt utili pentru a atrage atenția, dar trebuie
să avem în vedere că pe un fluturaș nu se pot spune foarte multe. Fluturașii pot fi
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

distribuiti și în blocurile învecinate grădinișei, în cutiile poștale. Ca și locații pentru


găsirea "clienților" sunt locurile de joacă pentru copii.
- Website - poate deveni cel mai important instrument de marketing în cazul grădiniței
noastre, unde vom include jocuri, povești, un newsletter pentru părinți, și multe multe
lucruri care să îl coloreze și să îl facă atractiv. Fluturașii pe care îi vom distribui vor fi
intermediarii între prezentarea grădiniței (website) și posibilii clienti.

- Reclama în revistele și siturile de specialitate.Vom încerca să colaboram cu firme care


organizează locuri de joacă pt copii, și al câror target sunt cei cu venituri peste medie
(pt reducerea costurilor încearcăm să obținem o colaborare pe baza de promovare
reciprocă), dar și cu librării (unde să existe afișe la standurile pt copii), clinici
particulare (chiar pentru adulți - pt că ei au copii/nepoți), cofetării. În toate cazurile
vom încearca să negociem nu o sumă, ci promovarea reciprocă.
- participarea activa la evenimente care au copiii ca public de bază: concerte pentru
copii, teatre, festivaluri, etc. unde, atât copiii cât și adulții vor afla despre grădinița
noastră.

Important este ca mesajul conţinut de materialele de promovare să sugereze (mai subtil


sau mai explicit) clientului utilitatea serviciilor oferite de grădinița noastră şi, poate şi mai
important, prin ce ne diferenţiem noi faţă de concurenţă.

Foarte importantă este și perioada din timpul anului când va începe campania de
promovare. De obicei înscrierile pentru următorul an scolar se fac în aprilie, mai, iunie. De
aceea, trebuie sa avem în vedere ca în această perioadă de înscrieri, potentialii clienți să fi
auzit de noi, și să ne cunoască deja. Astfel, perioada optimă de începere a acțiunilor
promoționale este din ianuarie – februarie, a anului când deschidem gradinița.

Avand în vedere ca în primul an investițiile inițiale sunt mai mari, iar resursele financiare
vor fi limitate, în această fază de început ne vom baza pe fluturașii publicitari și pe website-ul
grădiniței, eventual pe prezența doar pe câteva site-uri pentru copii. Investițiile de început
pentru promovare se vor ridica lasuma de 30000 RON.

2.6 Identificarea şi analiaza riscurilor

Ca și potențiale riscuri, s-a identificat faptul că este un bussines acre necesită învestiții
foarte ridicate la început în renovarea locației, mobilier, chirie în avans, în timp ce, fiind la
început, sar putea ca numărul copiilor să nu fie conform așteptărilor. De aceea, pentru a
rezista în primul an, e nevoie de susținere financiară, alături de promovare și comunicare în
rândul potențialilor clienți.
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Afacerea nu poate fi implementată de oricuine, fiind nevoie de pregătire pedagogică. Iar


reglementările legale pentru deschiderea unei grădinițe private sunt stricte și vor deveni și
mai stricte pe termen mediu.
Principalele riscuri ale acestui tip de afacere sunt legate de proprietate, personal și
posibilii clienți.
- Riscuri privind proprietatea - Probleme legate de contractul de închiriere al
imobilului în care își va desfasura activitatea grădinița;
- Riscuri privind personalul - Această categorie de riscuri se datorează activităţii
salariaţilor. Acestea se pot datora angajării unor persoane fără a le verifica înainte de
angajare, politicii de personal neadecvate, relaţiilor necorespunzătoare dintre întreprinzători
şi salariaţi care vor crea o atmosferă de neîncredere precum și pierderea unor angajati vitali.
- Riscuri privind clienții - Clienţii sunt principala sursă de profit. Multe din aceste
riscuri sunt datorate rău platnicilor sau nemulţumirii clienţilor, precum și nivelului de trai
destul de scăzut al populaţiei.

2.7 Analiza SWOT

În Tabelul 5 sunt prezentate atât punctele tari și oportunitățile deschiderii unei astfel de
afacere, cât și amenințările și punctele slabe.

Tabelul 6. Analiza SWOT a societății SC TIMY SRL

Puncte tari Puncte slabe

- calitatea superioară a serviciilor

- utilizarea tehnicilor de predare


modernă și a personalului calificat - lipsa experienței (grădiniță la
începutul activității)
- buna organizare a orarului de lucru
- concurența
- ofertă educațională variată
- număr redus de locuri
- amplasarea grădiniței

- transportul asigurat

- prețul scăzut

Oportunități Amenințări

- reglementarile legale pentru


- Se adresează unei nevoi mari a
deschidera unei astel de afaceri sunt
populației tinere, deschisă spre nou și
stricte
dispusă să plătească
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

3. PLANUL OPERAŢIONAL

Primul pas spre înființarea unei grădinițe private este obținerea autorizației de funcționare
provizorie, eliberată de ARACIP (Agenţia Română de Asigurare a Calităţii în Învăţământul
Preuniversitar). După obținerea autorizației de funcționare, activitatea se poate începe, și
nicidecum înainte. Pentru a obține autorizația de funcționare trebuie întocmit un dosar, ce
trebuie depus în format electronic la ARACIP, însoțit de o crere de declanșare a procedurii de
evaluare.
 Lista de acte necesare înființării grădiniței private:
- Fișa tip a raportului de evaluare internă;
- Proiect privind dezvoltarea pe termen mediu 3-5 ani, a unității de învățământ;
- Oferta educațională;
- Acte privind persoanele juridice inițiatoare: acte care atestă înființarea personalității
juridice, actul constituitiv și statul de funcționare și organizare al personalităților
juridice și certificat de înregistrare fiscală a persoanelor juridice;
- Acte privind spațiile de învățământ și baza materială, precum și regimul de deținere al
acestora (contract de închiriere): lista dotărilor disponibile, regimul juridic al acestora
și valoarea totală a acestora, lista cu fondul de carte propriu din dotarea bibliotecii;
- Autorizație sanitară de funcționare, vizată pe anul în curs, pentru spațiul în care se va
desfășura activitatea;
- Acte privind curricululumul: lista planului de învățământ și al programelor școlare
aprobate de Ministerul Educației și Cercetării, lista de auxiliare curriculare ce vor fi
utilizate (ghiduri, culegeri, etc.) corespunzătoare tipului, nivelului și formei de
învățământ;
- Acte privind personalul didactic care vor funcționa în unitatea de învățământ:
Declarația-angajament al fiecărui cadru didactic ce urmează să desfășoare activități de
învățământ, stat de funcții pentru personalul ce urmează a fi angajat;
- Modelul de contract de școlarizare ce va fi utilizat;
- Proiectul de reglement intern al unității;
- Ordinul de evaluare a tarifului după caz;
După depunerea acestor documente la ARACIP, se așteaptă viza experților în
evaluare. După viza experților evaluatori, echipa ARACIP-ului se întrunește și acordă sau nu
autorizația. În cazul aprobării autorizației de funcționare, se poate începe activitatea.
Presupunând că aprobările privind proiectul de înființare al grădiniței Timy nu va
depăși două luni calendaristice, vor urma operațiunile privitoare la investițiile, achizițiile și
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

dotările necesare, astfel încât în luna septembrie grădinița să poată fi deschisă spre
funcționare. Graficul de realizare și implementare a investiției este prezentat în Tabelul 7.

Tabelul 7. Diagrama GANTT a afacerii

Anul I Anul II
Operațiuni
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Proiecte, aprobări x x

Închiriere și amenajare spațiu x x

Achiziție mobilier și
x
echipamente adecvate

Transport și montare mobilier


x x
și echipamente adecvate

Racordare utilități x

Achiziție mijloc de transport x

Achiziție materii prime x

Recrutare și angajare
x x
personal

Probe tehnologice x

Inaugurare grădiniță x

 Investițiile și principalii furnizori:


- Microbuz Mercedez-Benz Sprinter cu 21 de locuri, luat în regim de leasing pe 5 ani
(24.000 Euro). Acesta va fi achiziționat de la reprezentanța Mercedez-Benz România
(în leasing, 450 Euro/lună, echivalentul a 1800 RON/lună)
- Echipament audio-video pentru educația copiilor:
 3 videoproiectoare Sony VPL-ES4 În valoare de 1500 RON de la fima
eMag.ro
 4 sisteme audio LG HT302SD în valoare de 800 RON de la firma
eMag.ro
- Laptop Dell Inspiron 1501, 5 bucăți în valoare de 4500 RON de la firma UltraPro
Computers
- Imprimantă marca Hp, de la eMag.ro, costul va fi de 300 RON
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

- Sistem de supraveghere video de la firma Sc Enni Vision Srl, în valoare de 750 RON

- Mașină de spălat, 2 bucăți, achiziționate de la Domo, costul lor fiind de 1600 RON

- Mobilierul ergonomic pentru copii va fi achiziționat de la firma Euro Mega SRL și va


consta în: paturi, măsuțe, scaune, dulăpioare, etc. Valoarea acestora se va ridica la
suma de 25000 RON

- Covoarele și mocheta vor fi achiziționate de la firma Decotex Design și vor costa


5000 RON

- Vesela va fi achiziționată de la firma Pierimport SRL și va fi în valoare de 2000 RON

- Dotările sanitare vor fi achiziționate de la Romstal și vor fi în valoare de 2500 RON

- Spațiul de joacă pentru copii va fi dotat cu echipament specific achizitionat de la


Bebelino SRL, în valoare de 3500 RON

- Jucăriile copiilor vor fi cumpărate de la magazinul Toybox și vor valora 2000 RON

- Dotarea cabinetului medical se va face de la firma firma MediLife și va fi în valoare


de 1000 RON

- Utilitățile pentru bucătărie vor fi achiziționate de la firma Altex, avînd valoarea de


3000 RON

Alături de investițiile necesare amenajării clădirei în care va funcționa grădinița, se va lua


în calcul și taxele lunare pe chirie (3500 RON/lună) și pe rata de la microbuz (1800
RON/lună).

Grădiniţa privată Timy va avea următoarele departamente: conducerea, direcţiunea,


învăţământ, curăţenie-administrare-servirea mesei, transport şi asistenţa medicală.
Organigrama grădiniţei este prezentată în Figura 2.

Conducerea grădiniţei

Direcţiunea (Director şi secretar)

Învăţământ Transport Asistenţă Curăţenie, Administraţie, Bucătărie

Figura 2. Organigrama compartimentelor grădiniţei


UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Structura personalului angajat al firmei SC TIMY SRL, precum și salariile acestora sunt
prezenate în Tabelul 8.

Tabelul 8. Personalul angajat al grădiniţei şi salariile nete ale acestora

Nr. persoane Poziția ocupată Salar individual net


(RON)

2 Manager 2000

1 Director 1800

1 Administrator 1500

1 Secretar 1200

4 Educatoare 800

2 Îngrijitoare 700

1 Asistent medical 850

2 Bucătar 750

1 Profesor limbi străine (regim de colaborare) 200

1 Profesor muzică (regim de colaborare) 200

1 Profesor arte plastice (regim de colaborare) 200

4. MANAGEMENTUL AFACERII

4.1 Proprietarii afacerii

Societatea comercială SC TIMY SRL va fi condusă de o echipă formată din:

- Ana Ciocan (23 ani), asociat şi manager al firmei, care ocupă această funcţie
încă de la înfiinţarea societăţii. Este de profesie inginer peisagist (absolventă a
facultăţii de Horticultură din Cluj-Napoca);

- Ionuț Ciocan (30 ani), asociat și manager al firmei, care ocupă acesată funcție
încă de la înființarea societății. Este de profesie înginer electronist (absolvent
al facultății de Electronică, Telecomunicații și Tehnologia Informației din
Cluj-Napoca);
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Managerii stabilesc obiectivele pe care şi le propune grădiniţa , motivează şi


comunică cu subalternii, stabilesc standardele la care trebuie să se ajungă în desfăşurarea
activitaăţii în vederea evoluţiei rapide pe piaţa grădiniţelor particulare, dezvoltă potenţialul
angajaţilor acordându-le şansa perfecţionării şi exprimării opiniilor.
Managerii participă în calitate de reprezentanți oficiali la sedinţe şi întruniri realizate
între directorii grădiniţelor de profil, se ocupă de angajarea şi perfecţionarea personalului din
subordine motivând-ui în tot ceea ce fac. Urmaresc activitatea din interiorul unităţii îşi
informează angajaţii în legatură cu noile proiecte, raspund invitaţiilor din mass-media.
Urmaresc totodată îmbunatăţirea activităţii unităţii fiind receptivi la nou, cunoscând
concurenţa şi urmărind menţinerea şi chiar ascensiunea pe piaţa.

4.2 Descrierea echipei manageriale

Echipa managerială a firmei SC TIMY SRL este formată din cei doi asociaţi ai
afacerii ce deţin şi funcţia de manageri, de directorul grădiniţei şi de consultanţii cheie.
Structura echipei manageriale este prezentată în Figura 3.

Echipa managerială

Întreprinzători cu
Director de grădiniţă Consultanţii cheie
funcţie de manageri

Figura 3. Structura echipei manageriale

Echipa noastră managerială adoptă un stil de management care îmbină în mod raţional
interesul pentru cele mai bune rezultate cu preocuparea pentru o cât mai bună satisfacere a
cerinţelor şi raporturilor umane. Un asemenea stil de management generează un climat
favorabil, ceea ce influenţează pozitiv randamentul în muncă şi evită conflictele.
Responsabilităţile managerilor sunt următoarele:
- Stabilirea obiectvelor;
- Orientarea asupra problemelor de perspectivă ale grădiniței;
- Planificarea activității grădiniței;
- Dimensionarea resurselor umane, materiale şi financiare necesare, precum şi stabilirea
modului de utilizare;
- definirea clară a tuturor elementelor care determină cadrul organizatoric;
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

4.3 Consultanţii cheie

Datorită intereselor pe care firma le-a prezentat încă de la început pentru îngrijirea şi
educarea copiilor, aceasta şi-a creat o serie de legături şi consultanţe cu persoane juridice şi
fizice care activează în domeniul învăţământului preşcolar. Printre aceştia se numără:
Cancelaria Naţională Didactic.ro, Asociaţia D&c Învăţământ Preşcolar şi Consultanţa
Accesare Fonduri Europene şi firma BQM Consulting.

4.4 Organizarea afacerii

Alături de conducătorii afacerii, care dețin și statutul de manageri, grădinița va avea


un număr de 15 angajați, fiecare angajat având responsabilităţi pe care trebuie să le
îndeplinească pe parcursul programului astfel încat activitatea să se desfăşoare în condiţii
normale. Astfel:

 Directorul – trebuie să aibă gradul II didactic, să fie angajat cu normă de bază. Se va


ocupa cu întâlnirile cu părinții, de aprobarea diverselor programe educaționale și de
deciziile luate pentru buna funcționare a grădiniței.
 Administratorul – Trebuie să posede permis de conducere categoria D și este
responsabil de:
- Transportul copiilor;
- Achiziția materialelor necesare desfășurării activităților: consumabile, rechizite,
medicamente;
- Aprovizionarea bucătăriei cu alșimentele necesare;
- Să supravegheze activitatea desfășurată de îngrijitoare și bucătărese;
 Secretara – se va ocupa de răspunsul la telefoane, de înştiinţarea părinţilor în legătură
cu orice problemă.
 Educatoarele - Personalul implicat în activităţile de zi cu zi trebuie să îndeplinească
o serie de criterii. Acestea trebuie să fie în primul rând pasionate, devotate muncii pe
care o desfaşoară, dar şi să aibă o personalitate adecvată unei asemenea munci
(răbdare, tact, înţelegere) având în vedere categoria căreia i se adresează. Pentru multe
din aceste persoane satisfacţiile morale ale muncii se apropie sau chiar primează în
faţa celor materiale.
Majoritatea personalului didactic care activează în cadrul acestei instituţii are
studii de specialitate, respectiv liceul pedagogic sau studii superioare pedagogice.
 Bucătăresele – Au obligația de a pregăti mâncarea conform meniului stabilit și de a o
servi copiilor la ore corespunzătoare. Totodată trebuie să asigure curățenia bucătăriei
și a sălii de mese.
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

 Îngrijitoarele - Sunt responsabile cu asigurarea curăţeniei întregului spaţiu din incinta


grădiniţei. Ele au urmatoarele sarcini: dimineaţa trebuie să curăţe praful de pe
mobilier şi să aerisească încăperile până la sosirea personalului şi a copiilor; în timp
ce copii servesc masa de prânz, ele trebuie să aerisească şi să pregătească paturile
pentru odihnă; o dată pe săptămână trebuie să spele lenjeriile şi feţele de masă; după
plecarea copiilor ele trebuie să curăţe şi să dezinfecteze spaţiile.
 Asistenta medicală - Trebuie să fie atentă la simptomele pe care le prezintă copiii, să
le acorde primul ajutor şi să informeze părinţii, să efectueze controale periodice
pentru a preveni eventualele boli.

4.5 Politica de management a resurselor umane

Programul de recrutare şi instruire a personalului se va realiza conform planului


operaţional. Personalul va fi angajat cu carte de muncă, iar remunerarea se va face în baza
unui salar fix. Pentru toţi angajaţii, la sfârşitul anului se vor acorda prime. Politica de
management a resurselor umane presupune programe de instruire şi pregătire periodică a
personalului şi verificarea acestuia.

 Sursele de recrutare:

- Site-urile specializte în recrutatea de personal;


- Recrutarea personalului de la alte grădinițe particulare;
 Criterii de selecție a personalului:

- Studiile atestate de certificate sau diplome;

- Vechimea în muncă;

- Cunoștința suplimentară (limbi straine, PC);

- postul deținut anterior;

- recomandări;

- cunoștințele, deprinderile, atitudinile și comportametul persoanei în cauză.

Instruirea angajaţilor va fi făcută periodic prin traininguri de specialitate, pentru a fi la


curent cu ultimele metode de educare şi de îngrijre a copiilor.
Plata personalului va fi făcută prin card de debit, eliberat de Banca Comercială
Română (BCR).
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

5. NECESARUL DE FINANŢARE

5.1 Destinaţia fondurilor

Necesarul de finanţe pentru implementarea proiecului este de 150000 RON, sumă ce


se împarte în costuri de înfiinţare a firmei şi costuri de investiţii, după cum urmează:
 Costuri de înfiinţare a societăţii = 11300 RON:
- Costuri de constituire = 940 RON:
 Taxă cazier fiscal = 30 RON
 Taxă rezervare nume firmă = 60 RON
 Taxă la Registrul Comerțului = 450 RON
 Taxă notarială, specimen de semnătură, declarație pe proprie răspundere = 400
RON
- Autorizarea provizorie de funcționare a grădiniței eliberată de ARACIP = 3000 RON
- Costuri de evaluare periodică = 2850 RON
- Acreditarea grădiniței (făcută de ARACIP) = 4510 RON
 Costuri generate de investiție = 1387000 RON:
- Chirie plătită în avans (pentru 12 luni) = 42000 Din chiria plătită în avans, se vor
scădea cheltuielile pentru renovarea clădirii. Astfel, pentru primul an se va cheltui
doar 15000 RON cu închirierea clădirii.
- Investiții cu renovarea clădirii = 27000 RON:
 Zugrăvit interor = 6000 RON
 Zugrăvit exterior = 3000 RON
 Instalații sanitare + wc-uri + chiuvete = 5000 RON
 Schimbare gresie în băi și bucătărie = 2000 RON
 Schimbare faianță în băi și bucătărie = 3500 RON
 Mochete = 5000 RON
 Amenajare curte = 2500 RON
- Investiții cu mobilarea și amenajarea clădirii = 88500 RON
 Echipament audio-video = 2300 RON
 Laptop-uri = 4500 RON
 Imprimantă = 300 RON
 Sistem de supraveghere video = 750 RON
 Mașini de spălat = 1600 RON
 Fier de călcat = 50 RON
 Electrocasnice bucătărie = 3000 RON
 Mobilier ergonomic (paturi, măsuțe, scaune, dulapuri, etc.) = 25000 RON
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

 Dotări pentru bucătărie ( veselă, pahare, tacâmuri) = 2000 RON


 Dotare cabinet medical = 1000 RON
 Lenjerie pat = 2000 RON
 Jucării = 2500 RON
 Material pedagogic = 1000 RON

- Echipamemente de joacă pentru curtea grădiniței = 3500 RON

- Panou afișaj denumire grădiniță = 500 RON

- Investiții cu promovarea = 3000 RON

- Avans pentru achiziția microbuzului = 28201 RON

Principalele categorii ce necesită investiții financiare în realizarea implementării


proiectului de investiții specificat sunt prezentate în Tabelul 9.

Tabelul 9. Necesarul de finanțare pentru realizarea proiectului de investiții

Alocări de fonduri Suma

Costuri de înființare 11300 RON


Închiriere imobil 12 luni
15000 RON
(din care s-au scăzut cheltuieli de renovare)

Mobilier și amenajare 88500 RON

Echipamente de joacă pentru curtea grădiniței 3500 RON

Investiții cu promovarea + panou afișaj 3500 RON

Avans pentru microbuz 28200 RON

Total necesar 150000 RON

Acoperit de surse proprii 100000 RON

Necesar de finanțare 50000 RON

Pentru microbuzul utilizat la transportul copiilor, se va plăti un avans de 28200 RON,


reprezenând 25% din prețul autovehiculului. Leasing-ul pentru microbuz va fi făcut pe o
perioadă de 5 ani, cu o rată lunară fixă de 1800 RON.
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Valoarea renovărilor rezultă dintr-un deviz antecalculat de societatea ce va efectua


aceste lucrări. Sumele necesare achiziționării mobilierului, promovării și amenajărilor sunt
conforme cu rezultatul selecției de ofertă și studiilor de piață efectuate.

5.2 Modul de finanţare

Se intenționează ca necesarul de finanțare obținut să fie acoperit prin obținerea unui


credit din partea unei instituții specializate. Împrumutul va fi pe termen lung, în valoare de
50000 RON, iar rambursarea acestuia se va face în 5 ani, prin rate egale și dobândă calculată
la sold. Rata dobânzii creditului în lei ce va fi utilizată în proiecțiile financiare este de 8%.

5.3 Momentul finanţării

Datorită timpului scurt în care se va efectua investiţia creditul se va trage într-un


singur an, mai exact în trimestrele II și III ale anului, după cum urmează:

- 20000 RON – în luna aprilie;

- 20000 RON – în luna iunie;,0

- 10000 RON – septembrie.

5.4 Beneficiul finanţatorului

Pentru suma împrumutată, firma creditoare va primi o dobândă la sold de 8% pe an.


Conform programului de rambursare a împrumutului, până la momentul recuperării totale a
sumelor avansate, finanțatorul va încasa o dobândă totală de 4000 RON. Împrumutul primit
va fi garantat de SC TIMY SRL printr-un contract de gaj și ipotecă asupra activelor societății
a căror evaluare dovedeşte că garanţia constituită va fi suficient de acoperitoare.

6. PLANUL FINANCIAR

Pentru societarea comercială SC TIMY SRL, cheltuielile lunare pentru primii 5 ani de
funcționare se estimează la 22783 RON, urmând să scadă considerabil la sfârșitul perioadei
de rambursare ale împrumuturilor efectuate.
Începând cu anul 6, firma va scăpa de rata fixă a creditului împrumutat și de leasing-
ul autoturismului, ajungând la diminarea cheltuielilor lunare cu 2700 RON. Astfel că, din cel
de-al șaselea an, grădinița va ajunge să cheltuiască lunar numai 20083 RON, ceea ce
reprezintă cu 12 % mai puțin față de primii 5 ani de activitate.
Cheltuielile anuale ale societății se vor ridica la 273369 RON (22783 RON * 12 luni).
În Tabelul 10 sunt prezentate cheltuielile lunare estimate cu funcționarea grădiniței, pe
categorii specifice după cum urmează: cheltuieli cu închirierea imobilului, cheltuieli cu
salariile, cheltuieli cu mijloace de transport, cheltuieli curente și cheltuielile cu rata creditului
înprumutat. Prin analizarea acestiu tabel se observă că ponderea cea mai mare o au
cheltuielile salariale, urmate de chiria imobilului în care se vrea a funcționa grădinița privată.
Atât pentru proprietarii firmei, cât și pentru cei 15 angajați, contribuțiile lunare la stat sunt de
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

5.2% / angajat - contribuții sociale și de 0.5% / angajat - contribuții la șomaj. Așadar, pe


langă salariile fixe ale angajaților, firma trebuie să mai plătească lunar suma de 773 RON.

Tabelul 10. Estimarea cheltuielilor lunare ale grădiniței

Tipul cheltuielii Suma

Chirie 3500 RON


Salarii 13633 RON
 2 manageri 4000 RON
 1 director 1800 RON
 1 administrator 1500 RON
 1 secretar 1200 RON
 4 educatoare 3200 RON
 2 ingrijitoare 1400 RON
 1 asistent medical 850 RON
 2 Bucătărese 1500 RON
 Profesor limbi straine 200 RON
 Profesor muzică 200 RON
 Profesor arte plastice 200 RON
 Contribuții sociale 5.2 % / lună/angajat 680.5 RON
 Contribuții la șomaj 0,5% /lună/angajat 102.5 RON
Cheltuieli curente 2300 RON
 Articole papetărie 250 RON
 Abonamente (internet, telefon) 100 RON
 Energie electrică 200 RON
 Apă curentă 100 RON
 Gaz 500 RON
 Consumabile igienă (hartie, săpun, etc.) 150 RON
 Alimente pentru hrana copiilor 1000 RON
Costuri cu mijloace de transport 2450 RON
 Rată leasing 1800 RON
 Combustibil 500 RON
 Asigurare și impozit 100 RON
 Reparații 50 RON
Rată credit (50000 RON, pe 5 ani, dobândă 8%) 900 RON
Total cheltuieli lunare 22783 RON
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

În continuare s-au calculat costurile lunare pe copil, în funcție de programul pentru


care optează fiecare (program scurt, program normal, program prelungit și program special).
Din calculele efectuate, pentru un copil la program scurt, se va cheltui lunar o sumă de 402
RON (Tabelul 11).

Tabelul 11. Estimarea cheltuielilor lunare pe copil la programul scurt (8.00-13.00)

Tipul cheltuielii Suma


Salariu educatoare /10 copii 70 RON
Salariu îngrijitoare/30 copii 24 RON
Mic dejun + fructe 25 RON
Chirie 3500 RON /30 copii 117 RON
Asistent medical/30 copii 29 RON
Administrator/30 copii 50 RON
Bucătărese/ 30copii 50 RON
Alte cheltuieli: 37 RON
 Energie electrică 80 RON/30 copii 3 RON
 Apă curentă 30 RON/30 copii 1 RON
 Gaz 300 RON/30 copii 10 RON
 Transport auto 500 RON /30copii 17 RON
 Abonamente (internet + telefon) 30 RON/ 30 copii 1 RON
 Consumabile sanitare 150 RON/30 copii 5 RON
Total cheltuieli lunare/copil – program scurt 402 RON

Cheltuielile lunare pe copil la program normal, vor fi 521 RON (Tabelul 12).
Tabelul 12. Estimarea cheltuielilor lunare pe copil la programul normal (8.00-16.00)

Tipul cheltuielii Suma


Program scurt până la 13.00 402 RON
Prânz + gustare după somn 65 RON
Salariu îngrijitoare-dupămasă 10 RON
Salariu educatoare -dupămasă 12 RON
Alte cheltuieli: 32 RON
 Energie electrică 120 RON/15 copii 8 RON
 Apă curentă 90 RON/15 copii 6 RON
 Gaz 200 RON/15 copii 14 RON
 Călcat, spălat, lenjerii de pat 60/15 copii 4 RON
Total cheltuieli lunare/copil – program normal 521RON
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Pentru programul prelungit, la cheltuieli se adaugă și activitățile opționale de limbi


străine, muzică respectiv arte plastice de care aceștea vor beneficia între orele 16.00-18.00,
astfel încât suma cheltuită lunar pe copil se va ridica la 563 RON (Tabelul 13).

Tabelul 13. Estimarea cheltuielilor lunare pe copil la programul prelungit (8.00-18.00)

Tipul cheltuielii Suma

Program normal până la 16.00 521 RON


Activități opționale: 42 RON
 Limba engleză / franceză 200/15 copii 14 RON
 Muzică 200/15 copii 14 RON
 Arte plastice 200/15 copii 14 RON
Total cheltuieli lunare/copil – program prelungit 563 RON

Un copil înscris la program special (până la ora 19.30), va primi și cina, motiv pentru
care cheltuiala lunară ajunge la suma de 620 RON (Tabelul 14).

Tabelul 14. Estimarea cheltuielilor lunare pe copil la programul special (8.00-19.30)

Tipul cheltuielii Suma

Program prelungit până la 18.00 563 RON


Cina la ora 19.00 57 RON
Total cheltuieli lunare/copil – program special 620 RON

Pentru toate cele 4 variante de program, cheltuielile lunare estimate pe copil sunt mai
scăzute decât taxele lunare percepute de grădiniță. În Figura 4 se prezintă diferența dintre
suma lunară cheltuită pe copil în primii 5 ani și prețul lunar pe care acestatrebuie sa-l
plătească în funcție de programul la care optează.

Figura 4. Diferența dintre prețul lunar cerut pe copil și cheltuielile lunare


UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

Pentru primul an de funcționare al grădiniței private Timy, cheltuielile estimate cu 20


de copii înscriși se vor ridica la 157258 RON. Presupunem că datorită lipsei de experiență și
a greutăților de început (nu suntem cunoscuți pe piață, părinții nu riscă să-și înscrie copilul la
o grădiniță despre care nu au nici un feedback, etc.), în primul an numărul copiilor
(pachetelor vândute) va fi scăzut, urmând ca în următorii ani acesta să crească, ajungând in
anul al cincelea la un număr de 50 de copii înscriși.
Odată cu creșterea numărului de copii înscriși la grîdiniță, vor crește și cheltuielile,
ajungându-se în anul II la 233980 RON, în anul III la 262839 RON, în anul IV la 284507
RON iar în anul al cincelea la suma de 315804 RON. Pe parcursul primilor 5 ani de
funcționre a grădiniței se poate observa o creștere a cheltuielilor de peste 50%. Bilanțul
cheltuielilor pentru primii 5 ani de activitate a societății este prezentat în Tabelul 15.

Tabelul 15. Estimarea cheltuielilor totale pe parcursul primilor 5 ani

...............Anul Anul I Anul II Anul III Anul IV Anul V

Explicații Nr. Sumă Nr. Sumă Nr. Sumă Nr. Sumă Nr. Sumă
copii RON copii RON copii RON copii RON copii RON
2845
CHELTUIELI 20 157258 35 233980 40 262839 45 50 315804
07
 Program
scurt 402 4 17688 6 26532 7 30954 7 30954 8 35376
RON*11 luni
 Program
normal 521 6 34386 15 85965 16 91696 18 103158 20 114620
RON*11 luni
 Program
prelungit 563 8 49544 11 68123 13 80509 15 92895 16 99088
RON*11 luni

 Program
special 620 2 13640 3 20460 4 27280 5 34100 6 40920
RON*11 luni
 Promova 3000 500 0 0 0
re
 Rată 10800 10800 10800 10800 10800
credit
 Rată 28200 21600 21600 12600 15000
leasing

Încasările efectuate pe primii doi ani de activitate a grădiniței sunt mai scăzute față de
cheltuielile necesare, însă începând cu cel de-al treilea an, acestea cresc semnificativ. Tabelul
16 prezintă estimarea veniturilor încasate în primii 5 ani de activitate.
Datoriile efectuate cu leasing-ul de 5 ani al microbuzului și creditul bancar sunt greu
de suportat în primii ani, acestea generând pentru început pierderi și nidcecum profit. Odată
trecută de cei primii cini ani, firma are toate șansele să supraviețuiască și să adune profit. Pe
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

viitor, grădinița poate adăuga un produs nou, constând într-un program After School, destinat
copiilor din clasele primare.

Tabelul 16. Estimarea veniturilor totale pe parcursul primilor 5 ani


..............
...............Anul Anul I Anul II Anul III Anul IV Anul V

Explicații Nr. Sumă Nr. Sumă Nr. Sumă Nr. Sumă Nr. Sumă
copii RON copii RON copii RON copii RON copii RON

VENITURI 20 132000 35 230450 40 264000 40 299200 50 332200

 Program
scurt 450 4 19800 6 29700 7 34650 7 34650 8 39600
RON*11 luni
 Program
normal 600 6 39600 15 99000 16 105600 18 118800 20 132000
RON*11 luni
 Program
prelungit 650 8 57200 11 78650 13 92950 15 107250 16 114400
RON*11 luni

 Program
special 700 2 15400 3 23100 4 30800 5 38500 6 46200
RON*11 luni

Estimările arată că în primul an de activitate, grădinița va înregistra o pierdere de


25258 RON, urmând ca în anul doi procentul pierderilor să scadă cu 86%. În cel de-al
cincelea an societatea va reuși sa-și egaleze conturile, moment din care în caseria societății va
înregistra un profit de 3462 RON, ceea ce reprezintă 0.15% din investiția inițială (Tabelul 5).

Tabelul 17. Contul de profit și pierdere pe parcursul primilor 5 ani


Anul
Explicații Anul I Anul II Anul III Anul IV Anul V

VENITURI 132000 230450 264000 299200 332200

CHELTUIELI 157258 233980 262839 284507 315804

PROFIT/ PIERDERE -25258 -3530 1161 14693 16396

Conform Codului Fiscal din 22/12/2003, articolul 15, rezultă că instituțiile de


învățământ particular acreditate (precum şi cele autorizate, pentru veniturile utilizate, în anul
curent sau în anii următori, potrivit Legii învăţământului nr. 84/1995, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare şi Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 174/2001
UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
MASTER: PROIECTARE, AMENAJARE ȘI ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI; ANUL I

privind unele măsuri pentru îmbunătăţirea finanţării învăţământului superior, cu modificările


ulterioare), sunt scutite de plata impozitului pe profit. Astfel că firma SC TIMY SRL nu va
plăti impozit pe profit.

La finele anului cinci, societatea comercială va termina de returnat toate datoriile (atât
creditul cât și leasing-ul), iar din al șaselea an își va diminua cheltuielile anuale cu 25800
RON. Astfel că profitul obținut în anul VI va fi de 42196 RON, ceea ce înseamnă că în
maxim 8 ani de la înființare, grădinița își va recupera toate cheltuielile de investiție.

În Figura 5 este prezentat graficul contului de profit și pierdere pentru primii 6 ani de
activitate a societății SC TIMY SRL, putându-se observa scăderea semnificativă a
cheltuielilor începută cu anul VI.

Figura 5. Graficul contului de profit și pierdere

Termenul de recuperare a investiţiei exprimă intervalul de timp necesar recuperării


capitalului investit prin intrările nete de trezorerie medie anuale actualizate generate pe
proiect. Conform calculelor efectuate, termenul de recuperare a investițiilor este de 7,28 ani
(7 ani și 3 luni) în cazul în care, începând cu anul V, grădinița va funcționa constant cu un
număr de 50 de copii. Dacă numărul copiilor înscriși va fi maxim (60 copii), investițiile vor
putea fi recuperate cu 1-2 ani mai devreme.

S-ar putea să vă placă și