0306 - AP 7 - Graficul Gantt - Cerinte Specifice Cererilor de Finantare TE - Merged

Școala Doctorală UMFST
Aplicatie practica 7 – Graficul Gantt. Elemente

specifice pentru proiecte PNCDI III_P1_1.1_TE
Managementul proiectelor de cercetare în medicină
MCSAMF Masteratul de cercetare științifică avansată

în medicină și farmacie
Titular curs Prof. univ. dr. Valentina Vasile
Prof.univ.dr. Liviu Marian
Pentru uz intern
Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
Obiectivele cursului
• Analiza de continut – forme de prezentare
• Utilitate pentru proiectele TE
• Relatia cu celelalte instrumente ale managementului

de proiect
• Exemple – DA si NU
• Sisteme suport de realizare
• Opiniile evaluatorilor proiectelor

Schema logica de constructie a propunerii de proiect
• Idee – definita ca importanta teoretica si practica + sa prezinte un

element de noutate
• Obiectiv general – utilitatea practica pentru serviciul medical – un
dispozitiv, o tehnica de investigare, un protocol de lucru, un
medicament etc
• Obiective specifice/sub-obiective – se defineste logica de
cercetare, limitele de cercetare, grupul tinta in investigare,
testari, analize complexe
• Activitati – fiecarui sub-obiectiv ii corespunde cel putin o
activitate/sub-activitate derulata in proiect
• Rezultate – fiecare activitate/sub-activitate se finalizeaza cu cel
putin un rezultat definit intr-un livrabil specific
• Indicatori de program/ de proiect – de regula dintre rezultatele finale
ale proiectului de cercetare
• GRAFICUL GANTT _ le integreaza si sintetizeaza

CE ESTE?????
• = ordonare temporala a schemei logice a derularii

cercetarii
• = o reprezentare grafică a unui program de proiect.
• = un tip de diagramă de bare care arată datele de
început și de încheiere ale mai multor elemente ale
unui proiect
• include resurse, repere, sarcini și dependențe.

Cum a aparut si cand
• armonogramă = La mijlocul anilor 1890, Karol Adamiecki, un inginer polonez, a fost
cunoscut că a folosit primul instrument de acest fel. Nu a fost publicat decât câțiva ani mai
târziu și numai în poloneză, ceea ce i-a limitat autoratul și recunoașterea. l-a luat până în
1931 pentru a publica de fapt versiunea sa de diagramă.
• ceva similar cu diagramele Gantt pentru un proiect de construcție = Hermann Schurch, în
1912, = Germania . Nu indica interdependențe, era static și era legat de un singur
program planificat.
• În jurul anilor 1910-1915, Henry Gantt, un inginer american, si cercetator in domeniul
social a proiectat versiunea sa din diagramă. Această versiune a devenit populară în țările
occidentale, de unde și numele aveau mai multe dezavantaje care le faceau incomode
pentru multe aplicații – se realizau manual si necesitau multa munca
• În anii 80 lucrurile au început să se schimbe. Odată cu apariția computerului personal, a
existat o capacitate mai mare de a personaliza graficele și de a crea versiuni mai
complexe. Managerii de proiecte au început să folosească aceste sisteme pe propriile
calculatoare pentru a crea diagrame unice care ar putea fi ajustate și manipulate în
moduri noi.
• In anii 90 = abia după 10 ani internetul a revoluționat din nou domeniul graficelor Gantt.
Dintr-o dată, toată lumea folosea aceste diagrame cu mai multe aplicații diferite bazate
pe web. – acces liber, fara character marfar= diferite sisteme informatice suport pentru
a crea aceste grafice == acestea continuă să se schimbe pentru a reflecta nevoile
persoanelor care le folosesc.
• Astăzi = instrument al managementului de proiect,= organizarea

propunerii de proiect pentru a fi inteleasa de toti cei interesati –
evaluator/finantator/controlor + pentru a facilita viața oamenilor. Aceste
diagrame sunt excelente pentru aproape orice nevoi, oferă multe opțiuni
personalizabile care sunt unice și perfecte pentru orice afacere
UTILITATE
• = instrument de gestionare a proiectului pentru a
ilustra modul în care se va derula proiectul. Definesc
clar si fara echivoc sarcini individuale, durata lor
și secvențializarea acestor sarcini.
• = in relatia cu finantatorul dovedesc in orice moment
stadiul planificat de derulare a activitatilor si permite
verificare stadiului de implementare efectiv a
proiectului, prin inventarierea livrabilelor aferente
sarcinilor
• = atat de comun = exista soft gratis pe care il poti
utiliza pentru diferite activitati –

Forme- Exemple:

Forme- Exemple:

 Ne organizeaza
•  Normalizeaza haosul in implementarea
activitatilor
• Permite corectarea erorilor de structurare a
pachetelor de lucru
• Face legatura temporala dintre activitati
• Ne indica:
• timpii de asteptare,
• momentele critice, dependenta directa a unor activitati
• gradul de aglomerare si durata
•  Util pentru orice domeniu de activitate, in
implementarea unor proiecte , = instrument de
monitorizare
Digitalizarea – un facilitator al actualizarii
• In prezent = intre cele mai cunoscute programe de
suport pt crearea unui graphic de implementare a
proiectului
• Liquid Planner
• Jira
• Bridge24
• Buildertrend
• WorkflowMax
• BuildTools etc etc
• https://www.troopmessenger.com/blogs/best-
gantt-chart-software-in-2019

Grafice Cantt pentru proiecte TE – ASA NU!?
• Insuficient de detaliat pe (sub)-activitati

• Fara asumarea
riscului de
intarziere
• Activitati
• incomplet
distribuite
pe perioada
de implementare

• Greseli in intefrarea activitatilor – vezi luna 23

• Plan de lucru dezechilibrat – nu dovedeste cunoasterea
tematicii  nu se aloca timp suficient pentru cercetare
de inovare

• Plan de lucru dezechilibrat
• - nu se asigura coordonare in implementare pe toata perioada
• – nu se pot atinge indicatorii

• Detaliere dezechilibrata – nu se poate valida schema
logica obiective-rezultate

Forma atipica
de prezentare

Concluzie din practica propunerilor de
proiecte TE
• Slaba preocupare pentru o buna prezentare a
propunerii de proiect
• Superficialitate
• Necunoasterea subiectului in profunzime
SAU/SI
• = NU SE CUNOASTE ROLUL Graficului Gantt in
proiectarea activitatilor si valoarea adaugata in
implementare
• = apar riscuri de implementare, inclusiv potential esec
a proiectului din LIPSA organizarii integrate a
proiectului
EFECT= se pierd puncte pretioase in evaluare care fac
diferentierea la ierarhie in evaluare si creste riscul
neincluderii in finantare
• Categorii de proiecte
• 1. idee de cercetare buna + management adecvat  Maxim 5%
din propuneri – se detaseaza la punctaj = primele in ierarhia
pentru finantare
• 2. idee de cercetare excelenta – management defectuos 
risca sa nu intre in lista celor finantabile – prag 80% din punctaj -
cca 10% dinpropuneri
• 2. idee de cercetare modesta si un bun management  sanse
mai mari de finantare !!!!! – la limita inferiara a iararhiei DAR
finantabile = 10% din propuneri
• 3. idee de cercetare neclar prezentata + managemet deficitar
prezentat – lipsuri de explicitare  imediat dupa pragul de
finantare – 30%
• 4. idee modesta sau fara valoare adaugata evidenta +
management deficitar prezentat – punctaj mediu spre slab= nu
intra la finantare = in partea inferioara a ierarhiei= 40%
• 5. Deficiente de intelegere a liniei de finantare indifferent de
calitatea prezentarii managementului de proiect– depunere
neadecvata liniei de finantare – cel putin 10% din propuneri
Comentarii evaluatori
• Lipsa Graficului Gantt si neclaritati in
implementare
• Necunoasterea principiilor de integrare a
activitatilor in perioada de implementare – lipsesc
activitati, perioada de implementare nerealista sau
lipsa prezentarii unor activitati necesare
(management)
• Diagrame partiale- necompletate cu explicatii
narative complementare – strict necesare
• Diagrame cu greseli fundamentale  creste riscul in
implementare

Concluzii
• Sintetic – ce informatii cuprinde:
• CARE - sunt diferitele activități
• CAND = - Când activitățile trebuie să înceapă și când
trebuie să termine.
• CAT TIMP- DURATA - Cât timp au fost programate
activitățile dvs. în primul rând. Durata întregului proiect.
• CU CE - RESURSE - Cât costă activitățile tale și cât costă
proiectul tău.
• CUM - DEPENDENTA - Ce activități depind de altele
pentru a fi finalizate eficient. Starea actuală de progres.
• CINE – participa si cine este responsabil pentru fiecare
sarcină- permite colaborarea in echipa
• CE asteptam = finalitate de finite prin livrabile
• Etc ……..depinde de complexitatea acestuia
dezvoltari multiple
Aplicatie practica 8 – Bugetul. Elemente specifice

pentru proiecte PNCDI III_P1_1.1_TE

Pentru uz intern
• Analiza de continut – forme de prezentare
• Utilitate pentru proiectele TE
• Relatia cu celelalte instrumente ale managementului

de proiect
• Exemple – DA si NU
• Sisteme suport de realizare

• Idee – definita ca importanta teoretica si practica + sa prezinte un element de

noutate
• Obiectiv general – utilitatea practica pentru serviciul medical – un dispozitiv, o
tehnica de investigare, un protocol de lucru, un medicament etc
• Obiective specifice/sub-obiective – se defineste logica de cercetare, limitele de
cercetare, grupul tinta in investigare, testari, analize complexe
• Activitati – fiecarui sub-obiectiv ii corespunde cel putin o activitate/sub-
activitate derulata in proiect
• Rezultate – fiecare activitate/sub-activitate se finalizeaza cu cel putin un
rezultat definit intr-un livrabil specific
• Indicatori de program/ de proiect – de regula dintre rezultatele finale ale proiectului
de cercetare
• BUGETUL
• – operationalizeaza propunerea de proiect si asigura
calitatea rezultatelor
• -faciliteaza implementarea – pe etape, categorii de activitati
si dupa disponibilitatea resurselor
Costurile in proiecte TE
• Dupa natura lor – cheltuieli “pe elemente de cheltuieli”
– salarii, transport, cazare, diurnal, echipamente,
inventor de laborator, taxe de participare etc
• Pe categorii de resurse – resurse umane, resurse
materiale, resurse financiare
• Dupa structura de bugetare  cheltuieli eligibile
• Functie de prevederile legale – tarife minimale, plafoane
de finantare etc: ex TE :
• Finanţarea maximă acordată pentru un proiect cu durata
maximă de 24 luni este de 450.000 lei.
• Finanţarea maximă acordată pentru un proiect cu o durată
mai scurtă de 24 de luni se calculează proporţional cu durata
proiectului raportată la 24 de luni.

UTILITATE
• = instrument de gestionare a proiectului Defineste clar si
fara echivoc costurile pe activitati, etape, categorii de
cheltuieli BUGETATE, conform contractului de finantare .
• = in relatia cu finantatorul pot dovedi CAPACITATEA DE

ABSORBTIE corelata cu Gradul de implementare si
momentul analizei
• a= prin bugetul efectiv se probeaza relevanta si eficacitatea
alocarii bugetare = gradul de realism al construirii bugetului
proiectului
• b=se poate determina eficienta finantarii – costuri vs rezultate
ale proiectului
• c=se determina rata de absorbtie – raportul dintre cheltuielile
efective si cele bugetate  dubla semnificatie a ECONOMIILOR
– economicitate vs lipsa de realism in estimarea costurilor
 Ne organizeaza
• Ne oblige sa inventariem necesarul de resurse: financiare,
materiale, ore de munca
• Sa stabilim caracteristicile tehnice optime necesare pentru
echipamente si consumabile  costul de achizitie este estimative
DAR depinde de parametri tehnici si tehnologici ai achizitiilor
• Sa definim profilul, nivelul si experienta profesionala a membrilor
echipei – tarif orar
•  NE LIMITEAZA
• Continutul cercetarii si activitatile FINANTABILE prin proiect
• Limitele de cheltuire a banilor
• – tarife legale sau limite impuse de finantator prin Pachetul de
informatii si/sau Ghidul solicitantului
• Structura predefinita pe categorii de cheltuieli, impusa de finantator
• Util pentru orice domeniu de activitate, in implementarea unor
proiecte , = instrument de monitorizare

Digitalizarea – un facilitator al gestiunii si
actualizarii bugetului
• Constructia bugetului
• Urmarirea implementarii – gestiunea financiar-
contabila PE PROIECT
• Alegerea ofertelor
• Selectia personalului/echipei
• Controlul cheltuirii banilor – audit
• Cum?
• Pe platforma programului – liniei de finantare
• Programe la nivel de firma – contabilitatea de gestiune
si financiara
• Sisteme integrate de raportare – platforma proiectului

Flexibilitate in finantare
• Cat se poate schimba din bugetul initial contractat al
proiectului?
• Nu se dau mai multi bani decat ai contractat –
eventual se reduce bugetul
• Este permisa realocarea prin notificare sau act
aditional, IN LIMITA impusa de finantator – de regula
15% din valoarea totala/cheltuieli directe etc
• Inflexibilitate pentru unele categorii de cheltuieli
predefinite – le faci – doar in limita sumei aprobate;
nu le faci – suma aferenta se restituie finantatorului

Finantare nationala – Program CDI
• cu respectarea prevederilor stabilite prin:
• Planului naţional de cercetare-dezvoltare şi inovare pentru

perioada 2015 -2020 (PNCDI III)=
http://www.research.gov.ro/uploads/programe-nationale/pn-
cdi-iii/hg-583-2015-cu-modificarile-si-completarile-
ulterioare.pdf
• Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002, aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 324/2003, cu modificările şi
completările ulterioare, precum
• şi
• Normele metodologice privind contractarea, finanţarea,
monitorizarea şi evaluarea programelor, proiectelor de
cercetare-dezvoltare şi inovare şi a acţiunilor cuprinse în
Planul naţional de cercetare-dezvoltare şi inovare, aprobate
prin Hotărârea Guvernului nr. 1.265/2004, cu modificările şi
completările ulterioare.
Proiecte TE – cheltuieli eligibile
• Limitari generale
• Categoriile de cheltuieli eligibile sunt prevăzute în HG 134/2011
pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea
categoriilor de cheltuieli pentru activități de cercetare,
dezvoltare și stimularea inovării, finanțate de la bugetul de stat;
• Cheltuielile cu personalul se supun reglementărilor în vigoare
privind limita maximă a veniturilor realizate de către o persoană
pentru participarea la unul sau mai multe proiecte, conform art.
26 din Anexa 2 la HG 583/2015 pentru aprobarea PNCDI III. -
http://www.research.gov.ro/uploads/programe-nationale/pn-
cdi-iii/hg-583-2015-cu-modificarile-si-completarile-
ulterioare.pdf art 10 alin 7 Plafoanele salariale pentru venitul
brut cumulat de o persoană participantă la proiectele şi
• acţiunile realizate în cadrul PNCDI III
• Limitari specific/admisibilitate limitata

Distributia bugetului
• Pe activitati si etape – legatura cu WP (Plan de lucru

si grafic Gantt ) – la fiecare activitate se aloca
resursele si costul acestora

Cheltuieli eligibile
•  cheltuieli cu personalul (cercetători, postdoctoranzi, doctoranzi, masteranzi angajaţi pe perioada
derulării proiectului de cercetare, conform legislaţiei în vigoare); aceste cheltuieli includ contribuţiile
legale aferente salariilor şi veniturilor asimilate acestora;
•  cheltuieli de logistică necesare pentru derularea proiectului,
• echipamente,
• consumabile de laborator, cheltuieli materiale,
• cheltuieli pentru diseminare, informare-documentare,
• acces la infrastructura de cercetare a terţilor etc.;
•  cheltuieli de deplasare aferente deplasărilor în ţară sau în străinătate ale membrilor echipei de
cercetare, pentru
• stagii de documentare sau cercetare,
• participări la manifestări ştiinţifice de prestigiu din domeniul proiectului; se pot finanţa şi cheltuieli de deplasare ale
unor colaboratori din ţară sau din străinătate sau ale unor participanţi la manifestările ştiinţifice organizate în
cadrul proiectului, cu respectarea prevederilor legale;
•  cheltuieli indirecte (regie) - se calculează ca procent (max.20%) din cheltuielile directe
• Se recomandă ca la nivelul instituţiei gazdă, regia să fie utilizată și pentru plata de personal auxiliar (tehnicieni,
studenți etc) implicat în implementarea proiectului. Contractul de finanţare va specifica repartizarea sumelor pe
categoriile de buget.
• CHELTUIELI DIRECTE IN PROIECT
• 1. cheltuieli cu personalul,
• 2. cheltuieli de logistică -PARTIAL (exceptând valoarea cheltuielilor pentru echipamente CD)
• 3. şi cheltuieli de deplasare.
• NOTA: Pe parcursul proiectului, se pot face realocări între categoriile de buget: cheltuieli cu
personalul, cheltuieli de logistică şi cheltuieli de deplasare, în limita a 15% din bugetul total al
proiectului, fără o aprobare prealabilă, cu respectarea prevederilor contractului de finanţare (nu
implică încheierea unui act adiţional la contractul de finanţare).

Din cererea de finantare
C6. Resurse
• Instructiuni:
şi buget
• Distribuţia bugetului pe tipuri de cheltuieli şi pe ani de proiect
trebuie indicată şi argumentată.
• Deviz antecalcul (în lei):

Capitol de buget Anul 1 Anul 2 Total buget
Cheltuieli de personal
Cheltuieli de logistica
Cheltuieli de deplasare
Cheltuieli indirecte
TOTAL 450000 lei

MAXIM
Informatii suplimentare
• Vor fi prezentate
• resursele existente relevante pentru desfăşurarea proiectului,
• resursele necesare şi care vor fi achiziţionate în cadrul proiectului.
• Se va prezenta și estimarea timpului alocat proiectului, de
fiecare membru al echipei, în unități luni/membru
• Trebuie descrise cât mai detaliat infrastructura de
cercetare existentă şi laboratoarele unde se va face
cercetarea (se va indica link-ul din platforma
www.erris.gov.ro) şi modul în care acestea pot susţine
activităţile de cercetare prezentate în proiect.
• În cazul achiziţionării de noi echipamente cu o valoare mai
mare de 60.000 lei (preț ce include și TVA) este necesară
includerea unei justificări a rolului acestor echipamente în
cadrul proiectului.
• Distribuţia bugetului pe tipuri de cheltuieli şi pe ani de
proiect trebuie, deasemenea, indicată şi argumentată.

Resurse existente
Categoria de Denumire Caracteristici cantitate Grad de Unde se foloseste

resursa tehnice uzura (%) - WP
Echipamente 1
2
etc
Consumabile 1
2
3
etc

Resurse de achizitionat
Categoria de Denumire Caracteristici cantitate PU Valoare Unde se

resursa tehnice foloseste
- WP
Echipamente 1
2
etc
Consumabile 1
2
etc
TOTAL

Calcul buget resurse umane -
exemplu
Nume si prenume membru Grad Implicare in Numar ore Tarif brut orar Salarii Salarii totale
echipa / pozitia in proiect stiintific proiect (WP) alocate TOTAL totale RON (curs- 4,85
Euro/lei EURO lei/euro)
LP – Popescu drd 300 25 EURO 7500 36375
WP1 20
WP2 30
etc
Expert Senior - Ionescu Prof univ 120 50 6000 29100
WP4 15
WP6 5
etc etc
TOTAL 180000

Cheltuieli cu RUcadrul Planului naţional CDI III
• Limitele maxime stabilite în cadrul plafoanelor salariale se aplică la venitul brut
cumulat obţinut de o persoană prin participarea la proiecte în cadrul PNCDI III.
• 1. = limita maxima 50 Euro/ora = Activităţi ce presupunun nivel înalt al creativităţii

şi/sau experienţă şi abilităţi de conducere/management
• = studii superioare - CS I, CS II, IDT I, IDT II, profesor universitar, conferenţiar universitar,
director, | membru în echipa de management pe funcţiile definite în cererea de finanţare
• 2. = limita maxima 35 Euro/ora = Activităţi ce presupun cunoaşterea aprofundată a
metodelor de analiză şi sinteză, precum şiabilităţi de utilizarea acestora
• = studii superioare| CS III, IDT III, CS, IDT, lector universitar, asistent universitar, şef
program/proiect, responsabil juridic/ tehnic/achiziţii/ financiar proiect
• 3. = limita maxima 25 Euro/ora = Activităţi ce presupun cunoaşterea metodelor de
analiză şi sinteză şi a metodologiilor cercetării, precum şi abilităţi de utilizare a
acestora
• = Studii superioare = Asistent de cercetare, doctorand, masterand
• 4. = limita maxima 15 Euro/ora = Activităţi-suport
• = studii superioare sau medii pentru TI, TII, TIII, TS, student, altele
• NOTE:
• A= Limita maximă cuprinde toate taxele şi impozitele datorate de angajat şi se aplică tuturor
veniturilor realizate de către o persoană pentru participarea la unul sau mai multe proiecte în
cadrul PNCDI III, cu respectarea prevederilor legislaţiei muncii.
• B= Sumele în lei reprezentând costurile salariale directe se stabilesc la data perfectării sau
actualizării contractului, în funcţie de ultimul curs de schimb valutar comunicat de Banca
Naţională a României pentru 1 euro.
Concluzie din practica propunerilor de
proiecte TE
• Cunoasterea partiala a legislatiei specifice
• Lipsa cunostintelor privind bugetarea proiectelor
• Interes scazut pentru justificarea adecvata a bugetului

Forme de prezentare buget, in
proiecte TE
• Descriptiv
• Tabelar – nu este un format obligatoriu pentru

justificarea/detalierea cheltuielilor
• Combinat cu graficul Gantt

EXEMPLE

EXEMPLE

EXEMPLE
• Logistic, următoarele resurse sprijină realizarea proiectului:
• accesul la serviciul de e-mail și la serviciul intranet, la infrastructură deținute de
membrii echipei (computere, imprimante, colecție de cărți și programe de
licențe), infrastructura existentă la nivelul instituției: birouri și sală de ședințe
complet echipate.
• resurse bibliografice: avem acces la bibliotecile centrului universitar și la cele
specializate din bibliotecile facultății. Biblioteca on-line, are o colecție de
documente care include mai mult de 40.000 de volume; abonamente la baza de
date Thomson Gale - pentru publicații periodice străine - text complet, ANELIS.
• Achizițiile care vor fi făcute în proiect vizează doar completarea echipamentelor
necesare, furnizarea de bunuri, participarea finanțării la conferințe științifice și
publicarea de lucrări și a unui volum.
• În ceea ce urmează, aducem argumente pentru sumele necesare pentru a realiza
obiectivele proiectului
• - Structura de 24 de luni este menită să permită fezabilitatea și coerența
proiectului. Astfel, totalul Bugetul estimat pentru întreaga perioadă - 24 de luni -
pentru proiectul nostru este de 449.424 lei. Această sumă acoperă costurile
implicate de activitățile planificate și obiectivele stabilite.
• Salariile ajung la 270.900 lei și reprezintă aproximativ 60% din bugetul total.
Salariile lunare au fost calculate prin luarea în considerare ține cont atât de
contribuțiile angajatorului, cât și de angajați, așa cum le impune legislația în
vigoare și remunerație de cercetare stabilită prin HG nr. 583/2015.
• etc
Comentarii evaluatori- UNDE?
• 2.3 Vă rugăm să evaluați caracterul adecvat al
propunerii de buget și să sugerați posibile rectificări.
Vă rugăm să comentați corespondența dintre planul
de lucru și bugetul propus, precum și adecvarea
mobilităților
• Exemple
• Propunerea bugetară este adecvată. Corespunde
planului de lucru și acoperă mobilitățile necesare,
precum și infrastructura.
• Lista infrastructurii specifice nu este specificata,
componența costurilor de diseminare și cerințele
potențiale de cheltuieli de deplasare nu sunt precizate.

Comentarii evaluatori- exemple
• Infrastructura de cercetare furnizată de instituția gazdă nu justifică
achiziționarea de echipamente - al căror număr nu este specificat.
•
• Considerăm că suma alocată pentru salarii este supradimensionată
(peste 75% din valoarea totală a proiectului). Cercetarea bazându-se
pe analiza pe teren, recomandăm alocarea corespunzătoare a cheltuielilor,
cu rafinarea elementelor cheltuielilor pentru fiecare poziție și tip de
activitate
• Bugetul este echilibrat pentru cei doi ani de execuție și include cheltuieli
pentru personal, logistică, cheltuieli de călătorie și indirect. Explicația
elementelor bugetare include costurile de publicare, insa nu sunt
corelate….. referindu-se la un articol inclus în Web of Knowledge și la o
conferință de lucru ISI. ……Cu toate acestea, rezultatele prezentate în
propunere includ 1 articol științific trimis la o revistă inclusă în bazele de
date academice, 1 articol trimis și acceptat unei reviste incluse în Web of
Knowledge, 2 lucrări prezentate la conferințe internaționale (un Web of
Knowledge)
• bugetul este în general bine construit, dar nu este foarte clar cum au fost
definite costurile sondajelor când nu există detalii privind mărimea
eșantioanelor!

• În general, bugetul este bine echilibrat. Cu toate
acestea, nu este clar modul în care liderul își va
putea gestiona timpul de lucru (și, prin urmare,
remunerația) dintre acest proiect și proiectele în
curs (în care este implicat).
• Bugetul este adecvat și în conformitate cu propunerea
de proiect. Nu există nicio referire la utilitatea și
conținutul etapelor de mobilitate, nici o referire la
infrastructura de cercetare care trebuie achiziționată.
• Bugetul se bazează pe acoperirea activității membrilor
echipei și călătoriile la conferințe. Costurile indirecte
diferă pentru cei 2 ani nu a fost furnizată nicio
justificare.
• Cheltuielile cu personalul sunt clar delimitate. Au
existat prea puține informații cu privire la participarea
la conferințe.
• Bugetul este disproporționat - costurile de personal
depășesc 70% din costul total.
• Bugetul este precis. Infrastructura de cercetare existentă a Universității
va fi de mare ajutor și minimizează costurile cercetării. Nu vor fi
necesare achiziții de infrastructură. Planul de lucru corespunde
bugetului propus, mobilitățile necesare sunt incluse și acoperite
• Cea mai mare parte a bugetului corespunde personalului și, în general,
sunt rezonabile. Mai multe informații despre costurile de călătorie
specifice ar fi fost necesare
• Bugetul propus nu reflectă munca pe teren sau costurile asociate
obținerii bazelor de date. Nu este clar cum vor fi obținute
chestionarele completate și cum vor fi aplicate, respectiv costurile.
Cheltuielile de logistică sunt insuficiente în comparație cu indicatorul
propus de 10 articole din care 6 în reviste indexate Clarivate Analytics.
• Bugetul este estimat corespunzător. Proiectul poate fi realizat la timp și
obiectivele pot fi realizate pe baza bugetului și a estimării timpului. Sunt
prezentate salariile echipei de proiect.
• bugetul este echilibrat, dar considerăm că infrastructura oferită de
instituția gazdă este suficientă și nu este necesară achiziționarea de
echipamente sau software. Cred că doar pachetele de actualizare
software pot fi suficiente. Vă recomandăm concentrarea costurilor
logistice pentru aplicarea chestionaruluiși publicarea rezultatelor
• Lista de carti prezentata cel putin partial poate fi obtinuta de pe internet
in format electronic ceea ce nu justifica achizitionarea din bugetul
proiectului.
Concluzii
• E necesara respectarea structurii impuse
• Orice cheltuiala trebuie calculate si justificata
• Bugetul poate fi actualizat/restructurat pe
componente DOAR in limita bugetului total si cu
respectarea limitelor impuse (ex: max 20%
logistica, tarife maximale la resurse umane etc)
• Este necesara justificarea nevoii tehnice de
echipamente
• Consumabilele trebuiesc precizate cantitativ si
calitativ si cu evitarea risipei.
• SE respecta lista cheluielilor eligibile
• Orice alte cheltuieli – inclusiv din categoria celor
neeligibile se pot aditiona bugetului total, DIN
SURSE EXTERNE (private)
Aplicatie practica – Gestiunea riscului in proiectele

de cercetare medicala. Elemente specifice pentru
proiecte PNCDI III_P1_1.1_TE

Pentru uz intern
• Analiza de continut – tipologia riscurilor in proiecte de CDI
• Gestiunea riscului in proiectele TE
• Planul de management a riscului in cercetarea medicala

finantata in proiecte tip CDI
• Exemple – DA si NU in prezentarea riscurilor in Cererea de

finantare. Planul de riscuri si Planul de lucru

• Idee – definita ca importanta teoretica si practica + sa prezinte un element de

noutate
• Obiectiv general – utilitatea practica pentru serviciul medical – un dispozitiv, o
tehnica de investigare, un protocol de lucru, un medicament etc
• Obiective specifice/sub-obiective – se defineste logica de cercetare, limitele de
cercetare, grupul tinta in investigare, testari, analize complexe
• Activitati – fiecarui sub-obiectiv ii corespunde cel putin o activitate/sub-
activitate derulata in proiect
• Rezultate – fiecare activitate/sub-activitate se finalizeaza cu cel putin un
rezultat definit intr-un livrabil specific
• Indicatori de program/ de proiect – de regula dintre rezultatele finale ale proiectului
de cercetare
• RISCUL – cvasiprezent  aprecierea corecta a

• Diversitatii si complexitatii,
• nivelului si intensitatii
• Capacitatii de gestionare

Riscul in proiecte tip TE
• Riscuri “comune” implementarii oricarui proiect
• Riscuri de cercetare – cel mai important = ESECUL(art 13 -
http://www.research.gov.ro/uploads/programe-nationale/pn-cdi-iii/hg-
583-2015-cu-modificarile-si-completarile-ulterioare.pdf)
• Eşecul în cercetare
• (1) Statul acceptă existenţa eşecului în cercetare şi preia riscul producerii

acestuia în cadrul contractelor de finanţare a proiectelor care se desfăşoară
în cadrul programelor PNCDI III, în condiţiile prevăzute de lege.
• (2) Criteriile în funcţie de care statul acceptă eşecul în cercetare, pentru
care nu există obligativitatea recuperării fondurilor cheltuite de la buget,
sunt precizate în pachetele de informaţii, la fiecare tip de proiect.
• (3) Eşecul în cercetare este identificat în procesul de evaluare şi
monitorizare a proiectelor din cadrul fiecărui program sau subprogram.
• (4) Cauzele şi responsabilitatea în privinţa producerii eşecului în cercetare
şi, după caz, obligativitatea recuperării fondurilor cheltuite de la buget se
stabilesc de către comisii de evaluare constituite în acest scop de către
conducătorii de programe.

Riscul in accesarea fondurilor pentru
activitati de CDI
• In etapa de scriere a proiectului = identificarea si

gestionarea face diferenta in evaluarea proiectului
• In perioada de implementare = identificarea +

prevenirea si atenuarea/eliminarea face diferenta
in obtinerea rezultatelor asteptate

activitati de CDI
• In etapa de scriere a proiectului = identificarea si
gestionarea face diferenta in evaluarea proiectului
• - formularea ideii de cercetare si corespondenta cu linia de
finantare  risc mare de rejectare a propunerii de proiect
• - a respecta Ghidul solicitantului – se completeaza TOATE

campurile si elementele de continut se distribuie in cererea
de finantare acolo unde se solicita  risc mediu de
subevaluare initiala si risc de a ajunge in analiza de panel =
punctajul final se poate majora sau diminua
• - a prezenta adecvat continutul – volum de informatii si

calitate a acestora; exprimare clara si concise  Risc mare
de a fi subevaluat si a nu intra la finantare
Cele mai frecvente greseli in redactarea
Cererii de finantare
De ce ne intereseaza sa le identificam ?
• Principalele riscuri asociate

• De constructie a Propunerii de proiect/cererii de finantare
– neintelegrea scopului finantarii;
• necunoasterea in profunzime a elementelor de interes ale
finantatorului,
• Necunoasterea logicii de sustinere a cheltuielilor si a
instrumentelor de evaluare
•  punctaj redus la evaluare

Riscurile in implementarea
• – se identifica prin cererea de finantare si se propune
Plan de gestionare a riscurilor.
• - Apar pe toate componentele schemei logice
• - si efectele/impactul se manifesta pe 2 etape
importante:
• a) La evaluarea cererii – reducerea punctajului
• b) La implementarea propriu zisa – impact asupra :
• derularii activitatilor conform Planului de lucru si a
bugetului alocat;
• rezultatelor cercetarii – relevanta, cantitate si calitate;
• atingerii indicatorilor de program si de proiect – livrabile
finale, costuri, sustenabilitate

activitati de CDI
• In perioada de implementare = identificarea +
prevenirea si atenuarea/eliminarea face diferenta in
obtinerea rezultatelor asteptate
• Identificarea – Planul de risc al propunerii de proiect
• Prevenirea – masuri de monitorizare/de avertizare a

posibilelor cauze care le faciliteaza/favorizeaza
aparitia = > evitare a aparitiei situatiilor de risc prin
calitatea activitatilor propuse – pe toate WP –>
respectarea Planului de lucru- riscuri care se pot evita
• Atenuarea/eliminarea – riscuri inevitabile in
activitatea de CDI  important este sa le amelioram
intensitatea si durata de manifestare

Inventarul riscurilor
Risc la Risc la implementare
evaluarea Schema logica de cercetare / de constructie a proiectului
propunerii Obiectiv- Resurse/ buget Rezultate/indicatori Indicatori de Indicatori financiari
de proiect activitati de proiect/livrabile program - Grad de absorbtie
a fondurilor
minore
R1-
R2-
etc
medii
R1-
R2-
etc
MAJORE
R1-
R2-
etc

Planul de risc al propunerii de proiect
• Alternative de prezentare
• A. la sfarsit – integrat
• B. pe componente
• Pentru Planul de activitati – la fiecare WP
• Pentru buget, pe categorii de cheltuieli
• Pentru echipa
• Etc
•  se poate specifica prin cererea de finantare
• La cererea de finantare pentru TE = NU SE precizeaza explicit

unde sa se evidentieze riscul = de ce? Pentru ca riscurile se
pot identifica pe toate componentele de implementare a
• =RECOMANDARE – pe WP si la nivel de buget

UTILITATE
• = instrument de gestionare a proiectului
• defineste clar si fara echivoc problemele ce pot apare si
posibile masuri de gestionare
•  si ne tin in alerta la fiecare etapa noua de implementare
sau la initierea unei activitati noi
• = in relatia cu finantatorul pot dovedi

• NEVOIA DE REALOCARI a unor sume din buget,
• semnaleaza situatiile de esec in cercetare,
• permit sustinerea cererii de
• prelungire a duratei de implementare a proiectului,
• Initierea unor durate de suspendare etc
• = este de preferat accentul pe preventive/evitare a

riscurilor decat a astepta sa apara si apoi sa derulam
masuri de reducere a impactului si de eliminare a
cauzelor
 Ne organizeaza
• Ne obliga sa analizam permanent modul de
implementare al proiectului si sa verificam in Planul de
risc elementele identificate
• POT APARE situatii noi de risc- care se cer analizate si

trebuie actionat in consecinta
• inventariem necesarul de resurse: financiare, materiale,

ore de munca
• Sa stabilim caracteristicile tehnice optime necesare
pentru echipamente si consumabile  costul de
achizitie este estimative DAR depinde de parametri
tehnici si tehnologici ai achizitiilor
• Sa definim profilul, nivelul si experienta profesionala a
membrilor echipei – tarif orar

EXEMPLE de inventar de riscuri
• Principalele riscuri potențiale pentru cercetarea
curentă - o eterogenitate ridicată a studiilor de caz,
ceea ce face dificilă construirea unor tipare de
inovare (care ar putea fi abordate prin crearea de
subgrupuri / clustere cu caracteristici similare), iar
cel de-al doilea ar putea fi un lipsa de interes între
principalii inovatori pentru să facă parte dintr-o
cercetare academică (care ar putea fi rezolvată prin
găsirea de stimulente adecvate pentru aceștia sau
prin colaborarea cu asociații sau rețele profesionale
de afaceri).
• DOAR inventarierea nu este de ajuns! –
evaluatorul depuncteaza o asemenea abordare

EXEMPLE de Plan de riscuri
• Managementul riscurilor.
• Principalele riscuri pentru acest proiect includ: 1)
dificultăți în recrutarea de participanți pentru studii; 2)
renunțarea la studiile longitudinale și 3) întârzierea
dezvoltării simulării pentru studiu 2.1.
• Pentru a atenua aceste riscuri, intenționăm să:
• continuăm studiul 2.1. (simularea) ca parte a
activităților educaționale concepute pentru studenți
(participarea este voluntară, iar studiul va fi
implementat în conformitate cu standardele etice);
• Să recrutam angajați prin parteneriatele existente ale
Centrului de cercetare în psihologia muncii și
organizaționale cu organizațiile de pe piața locală pe o
perioadă mai lungă de timp, pentru a asigura un
eșantion adecvat;
• etc

Comentarii evaluatori- UNDE?
• 2.3 Vă rugăm să evaluați caracterul adecvat al
propunerii de buget și să sugerați posibile
rectificări. Vă rugăm să comentați corespondența
dintre planul de lucru și bugetul propus, precum
și adecvarea mobilităților
• Cel mai des comentariile despre riscuri apar ca
un comentariu general
• Daca se identifica de catre evaluator riscuri care
n-au fost identificate de LP in cererea de
finantare se fac comentarii specific
• Nu se poate depune propunerea de proiect FARA
evidentierea riscurilor = in activitatea de
cercetare INTOTDEAUNA ne asumam riscuri

• Nu exista plan vs plan bine structurat
• Exista riscul nefinantarii – nu se indica, nu se justifica
formarea costurilor
• Etc
Sugestie: - identificare riscuri pe WP, in schema de
prezentare a WP din Modelul detaliat al cererii de
finantare

Detalierea Planului de risc pe WP
Nr. WP (1… n)
Titlu WP
Coordonator WP
Membrii de echipa implicați LP Exppert 1 Expert 3 Expert 4 etc Total
Person-months
Nr. WP (1… n)
Lună începere (lună 1 ... lună n-1)
Titlu WP
Lună finalizare (lună 2 ... lună n)
Coordonator WP
Obiective/subobiective
Parteneri implicați LP C1 C2 C3 C4 Total
Person-months
Lună începere (lună 1 ... lună n-1)
Lună finalizare (lună 2și...rolul
Descrierea activităților/subactivitatilor lunăparticipanților
n)
Obiective
Descrierea activităților și rolul participanților
Livrabile aferente activitatilor/subactivitatilor (Denumire, scurtă descriere și luna livrării)
Livrabile (scurtă descriere și luna livrării)
Riscuri și prevenirea lor

Riscuri și prevenirea lor : riscul, caracterizarea acestuia si masuri
R1 Riscul X, risc major, poate fi prevenit, durata este de 1 luna, impact limitat asupra .....;
masuri propuse........
R2 etc

Concluzii
• Planul de risc dovedeste intelegerea complexitatii si
dificultatii activitatii de CDI in domeniul specific de
cercetare
• Reflecta capacitatea manageriala trecuta a LP
• Ne arata gradul de maturitate in dezvoltarea ideii de
cercetare = o idee de cercetare putin cunoscuta nu
permite identificarea in detaliu a riscurilor
• Planul de risc presupune costuri de operationalizare care
se suporta din bugetul proiectului prin realocari
• Comunicarea cu finantatorul –importanta = este corect
sa fie informat daca se manifesta riscurile inventariate in
Planul de riscuri – faciliteaza corectiile bugetare sau
permite incetarea implementarii proiectului FARA
sanctiuni, daca se motiveaza corespunzator
imposibilitatea continuarii – esec in cercetare
Aplicatie practica 4 – Continutul proiectului de

cercetare medicala finantabil din Programul national
de CDI. Model de prezentare a ideii de cercetare in
domeniul medical. Aplicatie pe PNCDI
III_P1_1.1_TE

Pentru uz intern
• Identificarea criteriilor de structurare a

cercetarii medicale
• Prezentarea corelatiilor dintre propunerea de

cercetare si structurarea unui proiect
finantabil din PNCDI
• Schema logica de constructie a propunerii de

proiect si legatura dintre activitatea de
cercetare specifica domeniului medical si
livrabilele proiectului
• Evaluarea coerentei de prezentare a ideii de

cercetare

Identificarea criteriilor de structurare a cercetarii medicale
• Caracterul predominant al cercetarii

A cercetare teoretica – desk research
• state of the art (tematic, methodologic = de completare),
• analiza baze de date existente/disponibile
B vs cercetare practica –
studii de laborator,
studii clinice, studiu pilot,
ancheta calitativa, focus grup, interviu de
profunzime
• Locul DE DESFASURARE AL CERCETARII

• La institutia gazda
• In laboratoare, clinici, centre de cercetari din tara sau strainatate (in
mobilitate pentru studiere cauistica speciala, training proceduri etc)
• La beneficiar – gradinite, scoli, case de batrani etc

Prezentarea corelatiilor dintre propunerea de
cercetare si structurarea unui proiect finantabil
din Programul National de CDI
• Propunerea de cercetare presupune

• o idee de cercetare
• si o metodologie
• + Contributie la dezvoltarea cunoasterii stiintifice
• Un proiect finantabil –
• o tema importanta, in domeniul de interes al finantatorului,
• rezultate/livrabile clare,
• utilitate = teoretica sau practica,
• posibili beneficiari
• + potential de transfer tehnologic

Schema logica de constructie a propunerii de proiect si
legatura dintre activitatea de cercetare specifica domeniului
medical si livrabilele proiectului
• Idee – definita ca importanta teoretica si practica + sa

prezinte un element de noutate
• Obiectiv general – utilitatea practica pentru serviciul
medical – un dispozitiv, o tehnica de investigare, un
protocol de lucru, un medicament etc
• Activitati – fiecarui subobiectiv ii corespunde cel putin o
activitate/subactivitate derulata in proiect
• Rezultate – fiecare activitate/subactivitate se finalizeaza
cu cel putin un rezultat definit intr-un livrabil specific
• Indicatori de program/ de proiect – de regula dintre
rezultatele finale ale proiectului de cercetare

Evaluarea coerentei de prezentare a ideii de cercetare
• Coerenta logica a propunerii de proiect “firul rosu”

= idee obiectiv-subobiective  activitati-subactivitati 
rezultate diseminarea catre comunitatea stiintifica 
dezvoltarea de instrumente de lucru in domeniul de
cercetare
• Coerenta derularii cercetarii

• Etapele de cercetare – independente, semi-independente,
corelate (paralel sau secvential) si dependente (continuarea
depinde de obtinerea rezultatelor asteptate  esecul in
cercetare)
• Legatura dintre diferitele faze ale cercetarii
• Legatura dintre activitate si rezultat
• Dependenta rezultatelor de o activitate sau de mai multe
activitati
• Relatia dintre subobiectivele cercetarii si livrabile
• Relatia dintre scopul cercetarii si utilitatea rezultatelor
Legatura dintre continutul cercetarii si Structura echipei
Specializare/ Responsabilitati Responsabilitati de cercetare
grad stiintific de management (RM) Participa (P)
Responsabilitati de
diseminare (RD) WP WP WP
Coordonator Tanar cercetator, doctorand etc RM P P P P P
RD
Perioada de lucru 24 luni
salarizare
Cercetator Prof. conf, abilitat, RD - optional P P

Coordonator de doctorat
senior
Perioada de lucru 0-24 luni
salarizare
Cercetator Tanar cercetator, preparatory, asistent, RD - optional P P P

masterand, student
junior
salarizare
Student doctorand cu tematica de cercetare RD P P P

complementara
doctorand
salarizare
Cercetator asistent, lector, cercetator, sef de lucrari RD P P P
postdoctoral cu stagiul postdoctoral finalizat sau in
stadiu de pregatire, cu specializare
ceruta pentru implementarea proiectului
salarizare
Ce evaluam - The project proposal (60%) – din grila
• 2.1 Vă rugăm să evaluați soluția generală descrisă în propunerea de proiect în
contextul actual și impactul potențial al acesteia în viitor. Vă rugăm să comentați
următoarele aspecte:
• (1) semnificația și gradul de dificultate al problemei abordate;
• (2) originalitatea soluției propuse în conformitate cu obiectivele;
• (3) potențialul de a înainta cunoștințele în domeniu și de a influența direcția de
gândire și de activitate.
• 2.2 Vă rugăm să evaluați metoda și planul de lucru astfel cum sunt definite în
propunerea de proiect ca o abordare concretă pentru a ajunge la soluția oferită.
• Vă rog să comentați cât de bine sunt alese metodele, instrumentele de planificare
și investigare și eficiența planului de lucru aferent timpului și resurselor propuse.
• Intrebari la care sa se caute raspuns in textul cererii de finantare

• Problemele potențiale au fost tratate corect?
• Au fost menționate abordări alternative?
• Au fost menționate livrări și ce importanță a fost acordată publicării rezultatelor în reviste
prestigioase internaționale?
• Cum evaluați structura echipei proiectului de cercetare și funcționarea acesteia.

Comentarii ale expertilor evaluatori- negative
• cercetarea ar putea să nu atingă obiectivul
• această propunere de proiect nu este suficient de specifică și nu convinge
în totalitate că rezultatele vor fi realizabile.
• Potențial redus de dezvoltare
• Al doilea impact pare a fi mai degrabă ambițios decât realist și nu este pe
deplin susținut de activitățile propuse.
• cercetări similare există și în alte țări ... - un exemplu de "bune practici"
poate fi dezvoltat în domeniul cercetării
• Abordarea este mai degrabă clasică decât foarte originală,
• Nu este specificată baza de date pentru definirea mărimii problemei
abordate și a incidenței în populație
• Nu este menționată mărimea eșantionului pentru cercetarea calitativă și
nici metodologia de eșantionare
• Relevanța și coerența rezultatelor pentru concluzii generalizate este
discutabilă atunci când cercetarea calitativă principală nu este bine
definită ca eșantion și conținut
• Nu am diferențiat clar rezultatele în raport cu obiectivele.
• Nu există nicio referire la livrări
Comentarii ale expertilor evaluatori- negative
• Obiectivele și cadrul proiectului sunt mai puțin clare decât ne
așteptăm.
• Metodologia de cercetare este individualizată mai intuitiv decât
explicativă. Referințele bibliografice abundă, dar nu există o analiză
critică și motivarea alegerii metodei / metodelor pentru fiecare
studiu.
• Nu sunt specificate referințe despre bazele de date care urmează să fie
utilizate sau sursa de constituire (cu o excepție);
• Se pune întrebarea care va fi relevantă pentru rezultatele studiului
• prezentarea foarte confuză a activităților specifice legate de
obiectivul principal și obiectele principale; principalele puncte
slabe sunt legate de relevanța scăzută și conectivitatea științifică
săptămânală între rezultatele așteptate și metodologiile propuse;
baza de date, în special disponibilitatea nu este asociată cu
conținutul cercetării, astfel încât cercetarea prezintă un risc ridicat
de lipsă de relevanță și de coerență pentru concluzii bune
• Propunerea de proiect își propune să analizeze prea multe aspecte,
fără a specifica cu claritate - motivație - metodologia specifică,
rezultatele preconizate și relevanța cercetării;

Comentarii ale expertilor evaluator - pozitive
• se evidențiază sinergia dintre activitățile proiectului;
livrabile sunt specificate clar
• cercetarea este importantă, acoperă un segment încă
insuficient cercetat al problemei
• Metodologia cercetării este prezentată în detaliu și
planul de lucru este construit eficient. Proiectul de
cercetare se bazează pe metode de cercetare mixte,
calitative și cantitative: cercetare de birou - analiza
datelor secundare (document, statistici), experiment,
focus grup.
• Semnificația subiectului este prezentată în detaliu, iar
originalitatea soluției propuse și elementele inovației
sunt analizate din cinci direcții.
• Metodele sunt bine adaptate în acest scop și metodele de
cercetare sunt adecvate.

Comentarii ale expertilor evaluator - pozitive
• Originalitatea subiectului este în concordanță cu
noile provocări cu care ne confruntăm.
• Propunerea este foarte bine scrisă, iar structura este
excelentă. Cele patru contribuții principale ale
proiectului sunt bine specificate, iar literatura de
specialitate este adecvată. Propunerea combină
cadrele teoretice frumos și cercetarea empirică, care
este o strategie bună. Propunerea a delimitat, de
asemenea, câteva avantaje metodologice.
• Propunerea este bine redactată și întemeiată,
problema investigată este destul de oportună, iar
soluțiile propuse sunt originale.

Concluzii
• Schema logica a cercetarii asigura coerenta
implementarii propunerii de cercetare
• Se asigura posibilitatea fundamentarii clare a
Planului de lucru pe WP de cercetare
• Permite alocarea adecvata a membrilor echipei pe
activitati de cercetare potrivit specializarii acestora
• Se poate verifica daca ipotezele de cercectare se
valideaza sau nu
• Se pot dezvolta concluzii de cercetare logice, bazate
pe rezultatele aplicarii metodologiei de cercetare
• Asigura intelegerea clara a scopului, etapelor si
rezultatelor asteptate/preliminare/finale ale
cercetarii – in vederea dezbaterilor stiintifice
• Permite urmarirea obtinerii livrabilelor finale  de
cercetare si de diseminare a rezultatelor cercetarii

Concluzii
• Riscul proiectului – NEDEFINIREA CLARA a schemei
activitatilor de cercetare, potrivit unui flux tehnologic
specific temei de cercetare si a obiectivului cercetarii
• Lipsa schemei logice a cercetarii

• Nu se identifica complementaritatea si interdependenta
etapelor de cercetare
• Neclaritati privind metodologia de cercetare
• Nu se evidentiaza contributia stiintifica – elementele de
noutate care sa MOTIVEZE acordarea finantarii
• Nu sunt definite clar rezultatele cercetarii – ca produse ale
cercetarii
• Nu este planificata o analiza de feed-back pentru
reconfirmarea logicii corecte a cercetarii – workshop de
analiza preliminara a rezultatelor cercetarii
• Nu exista un plan clar de prezentare a rezultatelor cercetarii
pentru feed-back din aria specifica a cercetarii – comunicari,
articole

Aplicatie practica 5 – WP specifice activitatii de CDI

medicala – Ce activitati putem include in proiecte
PNCDI III_P1_1.1_TE

Pentru uz intern
• Organizarea cercetarii medicale pe activitati si
subactivitati finantabile, prin corelarea schemei logice a
cercetarii medicale cu Pachetele de lucru de cercetare din
(WP) din Planul de lucru al proiectului
• Tipologia activitatilor de cercetare medicala
• Relatia cercetatare –-diseminare si formarea continua a

cercetatorului din domeniul medical
• Continutul minimal al WP de cercetare
• Ce se urmareste in evaluarea cererii de finantare

• Obiective specifice/subobiective – se defineste logica de
• Activitati – fiecarui subobiectiv ii corespunde cel putin o
activitate/subactivitate derulata in proiect
• Rezultate – fiecare activitate/subactivitate se finalizeaza cu
cel putin un rezultat definit intr-un livrabil specific

Planul de lucru la nivelul proiectului
• Pachete de lucru :
• de cercetare
• specific managementului de proiect
• de vizibilitate/diseminare a rezultatelor priectului
• Fiecare pachet de lucru include :

• - (sub)obiectiv al proiectului
• -activitati necesare pentru realizarea acestuia
• -rezultate asteptate
• -alocarea resurselor
• - riscuri

Legatura dintre WP
• 2 tipuri de legaturi
• A- administrative – WP management si WP
diseminare
• B – de implementare activitate de cercetare – intre
WP de cercetare

Legatura dintre WP de cercetare
• Unde prezentam propunerea de cercetare in
extenso?
• In cererea de finantare partea C – Descrierea
proiectului, pe componentele solicitate: in maxim 8
pagini
• C1. Problemele ce vor fi cercetate
• C2. Obiectivele – cel principal si sub-obiectivele
• C3 impactul cercetarii
• C4. Metodologia
• C5- Aspectele legate de etica in cercetarea medicala
• C6- resurse si buget
• Partea C prezinta propunerea de proiect dupa structura logica
a constructiei unui proiect de cercetare
• C1. Problemele ce vor fi cercetate
• – se prezinta importanta temei de cercetare selectate
• -state of the art pe subiectul de cercetare, pana in momentul depunerii
cererii de proiect - LA IMPLEMENTARE se impune actualizare  WP de
cercetare documentara (desk research) pentru completarea analizei de stare
in progresul stiintei – domeniul specific- si eventual completarea tematicii
de cercetare sau reconsiderarea modului de abordare, INSA, cu
pastrarea elementelor esentiale din propunerea de proiect
• -alternative de abordare a cercetarii
• OBS:
• odata cererea de finantare acceptata la finantare si contractual de finantare
semnat NU se pot face modificari ad-hoc in logica cercetarii, decat cel mult
completari;
• daca prin completare state of the art se constata dezvoltari similar sau peste
nivelul de analiza propus in proiect se poate cel mult analiza daca cercetarea
este inutila; daca exista alternative de analiza se modifica continutul
cercetarii – partial – prin act aditional, cu actualizarea Planului de lucru
•  WP deschide cercetarea si confirma necesitatea, oportunitatea si
modul de abordare
• C2. Obiectivele – cel principal si sub-obiectivele
• Se enunta fiecare dintre acestea in secventialitatea specifica derularii
cercetarii aplicative  Apare prima structurare a cercetarii
• Modele:
• - linear = sub-obiectiv WP specific cu mai multe activitati si
metodologie  rezultate asteptate/livrabile etc
• - arborescent – se demareaza cerctarea pentru atingerea obiectivului
prin dezvoltarea in paralel a mai multor WP, differentiate de natura
activitatilor, rezultatele fiind reunite intron WP de analiza a
rezultatelor…. Etc
• - pe baza nodurilor de interes – teoria drumului critic- in care se
diferentiaza corelarea WP pe fiecare stagiu de cercetare – cercetare
clinica- analiza rezultate- determinare impact la diferite interval de
timp, cu sau fara interventie repetata
• - etc  mai multe WP, functie de algoritmul cercetarii medicale
• Se definesc:
• elementele de originalitate, deschiderile de cercetare,
• componentele care continua cercetari anterioare ale echipei (prezentate
prin publicatii/proiecte implementate anterior si enuntate in sectiunea B);
• interdisciplinaritatea (daca este cazul)
• - asupra cunoasterii in domeniu
• -asupra practicii medicale
• -economic- costuri associate activitatii medicale
asociata utilizarii rezultatelor
• -social – asupra beneficiarilor, asupra RU din sectorul
medical
• - comportamental – schimba modele de interactiune
umana
• -cultural – model de preventive/curative in domeniul
sanatatii
• C4. Metodologia
• - se prezinta metodologia de ansamblu de cercetare si se
detaliaza pe fiecare subobiectiv si tip de activitate
• -se motiveaza selectia metodologiei cu o scurta prezentare a
state of the art pe componenta de metode
• -se enunta elemente noi ce apar in aplicarea metodologiei si
/ sau metodele noi- dezvoltate cu ocazia proiectului
• -se mentioneaza utilitatea utilizarii metodei “X”
comparative cu altele similar – ajuta evidentierea aspectelor
de originalitate din sfera ariei de cercetare/abordare etc
• OBS – metodologia se distribuie ca subactivitate aplicativa
in WP pe etape de cercetare – o buna ocazie de a include
Schema pachetelor de lucru sau Planul de lucru

Ce inseamna? O ordonare logica
WP Sub-obiectiv Activitati/ Metoda de Livrabile Livrabile Echipa de Perioada de
subactivitati cercetare partiale finale cercetare implementar
implicata e /luni
1 Completarea Desk research- Studiu LP, Cercetator Luna 1-3
L1-L4 Noutati in stadiului cunoasterii literatura de documentar junior 1
domeniul de specialitate
cercetare Identificare bune Selectie Inventar/catal (post)doctora Luna 2-4
practici (multi)criteriala og de bune nd, cercetator
practici senior
2 Selectia GT -redefinirea Scor Z, avantaje Procedura Metodologie LP, cercet Luna 5
L5- criteriilor de comparative, de criteriala senior, cercet
L11 includere/excludere grupare etc fundament pentru juniri 1 si 2
are a selectia GT…
criteriilor
de selectie
-definirea -metoda de Metodologia LP Luns 5
dimensiunii GT - esantionare de Cercet senior
relevanta stratificata etc esantionare
-derularea selectiei -testare Fise Baza de date a Cercet junior 1 Luna 6-10
pacienti selectie si 2
-validarea -analiza bazei de Baza de date a LP Luna 10-11

rezultatelor si date si GT
definitivarea GT dimensionarea
esantionului final
(rezerva!!!!!)
etc

• C5- Aspectele legate de etica in cercetarea medicala –

problema cunoscuta de Dvs de la alte discipline
• C6- resurse si buget – se vor discuta ulterior, in curs

separat

Comentarii ale expertilor evaluatori
• Plan de lucru neclar, nu exista legatira intre
obiective/subobiective si WP/activitati/subactivitati
• Plan de lucru incomplet – nu sunt acoperite de
activitati subobiective clar precizate – care nu sunt
transversal
• Plan de lucru nerealist – activitatile propuse nu se
pot realiza din perspectiva finalitatii rezultatelor –
posibile rezultate ale cercetarii
• Plan de lucru necorelat – activitatile propuse NU
asigura implementarea obiectivului mentionat in WP

Comentarii ale expertilor evaluatori –
evaluari pozitive
• Corenta
• Claritate
• Structurat potrivit logicii de cercetare
• Exista legatura bine definita intre activitati
• Permite identificarea rezultatelor pe fiecare
component
• Se poate identifica responsabilitatea stiintifica pe
fiecare componenta a Planului d elucru

Concluzii
• Planul de lucru=
• Strict necesar in orice proiect de cercetare= sustine
implementarea
• Urmeaza logica procesului tehnologic al cercetarii
• Asigura respectarea etapelor cercetarii
• Evita riscurile de coordonare pe etape ale cercetarii

stiinifice
• Se poate diferentia responsabilitatea stiintifica
• Se delimiteaza autoratul pe etape de cercetare

Aplicatie practica 6 – WP specifice activitatii de

management si diseminare– Ce activitati putem
include in proiecte PNCDI III_P1_1.1_TE

Pentru uz intern
• Organizarea activitatilor suport strict necesare in implementarea
proiectelor finantate
• Pachetul de lucru pentru managementul implementarii proiectului –

cum ne organizam si ce activitati se pot include
• WP specific activitatii de diseminare. Activitati obligatorii si

alternative de diseminare posibile in cazul proiectelor de cercetare cu
tinere echipe
• Relatia cercetatare –-diseminare si formarea continua a

cercetatorului din domeniul medical
• Continutul minimal al WP de suport
• Ce se urmareste in evaluarea cererii de finantare

• Activitati – fiecarui sub-obiectiv ii corespunde cel putin o
activitate/sub-activitate derulata in proiect
• Rezultate – fiecare activitate/sub-activitate se
finalizeaza cu cel putin un rezultat definit intr-un
livrabil specific

Planul de lucru la nivelul proiectului
• Pachete de lucru :
• de cercetare
• specific managementului de proiect
• de vizibilitate/diseminare a rezultatelor priectului
• Fiecare pachet de lucru include :

• - (sub) obiective specifice sustinerii implementarii
proiectului
• -activitati necesare pentru realizarea acestora
• -rezultate asteptate
• -alocarea resurselor
• - riscuri

Legatura dintre WP
• A- administrative
– WP management
• = asigura coordonarea activitatilor de cercetare din perspectiva asigurarii
logistice –
• organizare intalniri de lucru, sedinte de analiza a raportelor si de validare a
rezultatelor de proiect si de program
• Monitorizeaza implementarea graficului Gantt
• = organizeaza activitatea de raportare, conform solicitarilor finantatorului
– raportare stiintifica (monitorizeaza existenta si circuitul rapoartelor
stiintifice)
• = faciliteaza obtinerea documentelor administrative necesare implementarii
proiectului – avize, autorizatii etc
• = deruleaza activitatile de asigurare a resurselor – achizitii
• =deruleaza activitatile de gestiune operativa a factorilor de productie
• ex. punerea in functiune a utilajelor achizitionate si respectarea contractului de
achizitii in cazul in care acesta presupune si instruirea pentru utilizarea
echipamentelor achizitionate
• Ex. Verificarea respectarii timpului de lucru planificat si plata expertilor
• =asigura legatura cu finantarorul – raportari periodice , acte aditionale, etc
• =asigura auditul implementarii proiectului
• si WP diseminare
• B – de implementare activitate de cercetare – intre WP de cercetare
-deja discutate
Legatura dintre WP
• A- administrative – WP management
• - promovarea proiectului
• Crearea site-ului proiectului, cu alimentarea periodica a acestuia –
anunturi privind stadiul derularii proiectului
• Prezentarea in sinteza sau extenso a livrabilelor partiale/finale – de
regula NU au informatii confidentiale ci mai degraba de promovare
• - dezbaterea rezultatelor partiale – organizare de mese
rotunde, workshop, sectiune tematica speciala la conferintele
institutiei gazda – se fac prezentari si se discuta rezultatele
partiale/finale – un feed-back valoros – permite ajustari
tematice, metodologice etc
• - diseminarea rezultatelor
• Participare la conferinte cu comunicari/postere/rezumat
• Publicare articole in reviste de specialitate
• Publicare volume editoriale – carti de specialitate, manual, monografii,
tratate de medicina sau interdisciplinare
• Promovarea produselor/rezultatelor cercetarii care permit transfer
tehnologic – proceduri de lucru, patente/licente/brevete, produse,
dispositive medicale
Legatura dintre WP
• A- administrative
– WP management
• - la fiecare din activitati se dezvolta sub-activitati
specifice
• Ex: organizare dezbateri
• Pregatirea evenimentelor- agenda, material suport/sinteze
rezultate, prezentari (ppt), liste de invitati etc
• Derularea evenimentelor – liste de prezenta, chestionar de
satisfactie, sinteza dezbaterilor si posibil impact asupra
cercetarii in derulare
• Activitati post-eveniment : ajustarea unor livrabile=
completare activitati sau instrumente ajutatoare de
derulare a cercetarii aplicative – fise, baze de date, alte
modele de prelucrare

O ordonare logica a activitatilor in WP – Management proiect
WP Sub- Activitati/ Metoda de Livrabile Livrabile finale Echipa de Perioada de
obiectiv subactivitati cercetare partiale cercetare implementare
implicata / luni
Act coordonare Organizare intalniri de Teambuilding si Minute Plan de lucru LP si echipa, L1; L5: L11;
1 logistica a lucru – analiza stadiului actualizare plan intalniri actualizat selectiv, functie L17; L23
de lucru Lista Act aditional de tematica
activitatii de implementare prezenta intalnirii
Sedinte de validare a Sinteza Draft Raport Raport de LP si intreaga L6; L12:
rapoartelor – periodice rezultatelor, etapa/Raport echipa L18;L24
si finale analiza de impact final
Act Asigurarea Obtinere avize pentru

2 logistica a cercetare empirica
programulu
Asigurare acces baze de Cercetare de Lista de Proces verbal LP si membrii L1-3; L13-16
i de piata; procedura achizitii; receptie – Fisa de de echipa
date – contractare
cercetare achizitii oferte etc consum beneficiary ai
abonament, achizitii
surse bibliografice etc achizitiilor
Achizitii echipamente si Cercetare de Oferte; Plan PVR; Fisa dare in LP L3-7; L14-16
consumabile piata, procedura de achizitii folosinta; Fisa
achizitii actualizat mijlocului fix etc
etc
Act Gestiune Organizare selectie Procedura de Dosar Contract de LP L1-4
3 resurse pentru posturile selectie candidati; munca; fisa
PV selectie
umane nenominalizate etc
postului
individualizata
Raportare echipa Analiza activitatii FLP; Raport LP L1-L24
activitate lunar
etc etc

O ordonare logica a activitatilor in WP - diseminare
WP Sub-obiectiv Activitati/ Metoda de Livrabile Livrabile Echipa de Perioada de
subactivitati cercetare partiale finale cercetare implementare /
implicata luni
Act 1 Vizibilitate Creare site si Solutie Site proiect LP si 1 expert L1; periodic L4;
activitati in actualizare/ tehnica junior L10 etc
proiect alimentare perioadica
Informare progres in Sinteza Comunicat de LP L3-L24
cercetare rezultatelor presa; sinteza
de etapa
Act 2 Organizare workshop Brainstorming Lista de Sinteza LP si achipa L 8; L14
intalniri problem;age dezbaterilor
stiintifice nda; lista
participant;
chestionare
etc
Participare conferinte Redactare Agenda Comunicare; LP. Oricare din L8-9; L34-14;
– sectiuni tematice lucrare eveniment; poster; membrii echipa L22
stiintifica; diploma de rezumat
organizare participare extins
sectiune
etc
Act 3 Publicatii Valorificare rezultate Redactare Articol Articol LP si oricare L11- L19: L21
stiintifice lucrare trimis publicat dintre membrii
stiintifica echipei
etc

Legatura WP Management si WP
diseminare
• Nu se pot deconta activitati de diseminare fara a fi

prezente in Bugetul proiectului
• Activitatile de diseminare sunt aprobate preliminar

solicitarii cheltuielilor si se face verificarea
conformitatii cu Lista livrabilelor, Planul de lucru si
Graficul Gantt

• - asupra cunoasterii in domeniu

• -asupra practicii medicale
• -economic- costuri associate activitatii medicale asociata
utilizarii rezultatelor
• -social – asupra beneficiarilor, asupra RU din sectorul
medical
• - comportamental – schimba modele de interactiune umana
• -cultural – model de preventive/curative in domeniul
sanatatii

• C4. Metodologia
• - se prezinta metodologia de ansamblu de cercetare si se
detaliaza pe fiecare subobiectiv si tip de activitate
• -se motiveaza selectia metodologiei cu o scurta prezentare a
stadiului cunoasterii pe componenta de metode
• -se enunta elemente noi ce apar in aplicarea metodologiei si
/ sau metodele noi- dezvoltate cu ocazia proiectului
• -se mentioneaza utilitatea utilizarii metodei “X” comparativ
cu altele similare – ajuta evidentierea aspectelor de
originalitate din sfera ariei de cercetare/abordare etc
• OBS – metodologia se distribuie ca subactivitate aplicativa

in WP pe etape de cercetare – o buna ocazie de a include
Schema pachetelor de lucru sau Planul de lucru

Comentarii ale expertilor evaluatori
• Lipsa activitatilor de management de proiect din Planul
de lucru si Graficul Gantt
• Plan nerealist- nu corespunde cu natura activitatilor din
proiect si/sau cu perioada de implementare
• Planul de diseminare este prea ambitios si sunt riscuri
de nerealizare – multe participari la conferinte fata de
rezultatele asteptate = este un proiect de cercetare NU
de mobilitati
• Planul de publicatii este nerealist
• – nu se coreleaza cu graficul de finalizare / de obtinere de
rezultate din activitatea de cercetare
• - riscul de nepublicare - nu exista concordanta intre calitatea
rezultatelor din cercetare & gradul de noutate/inovare si
jurnalul unde se intentioneaza publicarea

Comentarii ale expertilor evaluator –
aprecieri favorabile
• Managementul de proiect sustine implementarea
cercectarii ca timp si resurse alocate pe etape si faze
de cercetare
• Plan de diseminare echilibrat

• ca distributie pe perioada de implementare a proiectului
• Si corelat cu gradul de inovativitate asteptat, respectiv cu
nivelul stiintific al publicatiilor in care se doreste
valorificarea rezultatelor

Concluzii
• Cele 2 WP = indispensbile oricarui proiect
• Perioada de implementare – se distribuie pe toata
durata proiectului
• Nu se pot derula activitati in proiect fara
monitorizare manageriala
• Diseminarea trebuie sa raspunda cerintelor
Ghidului solicitantului
• In TE responsabilitatea implementarii celor 2 WP =
in totalitate revine LP, DAR poate fi ajutat secvential
de membrii echipei – sarcinile se pot delega partial
insa responsabilitatea NU
• O componenta importanta a managementului de
proiect = gestionarea riscurilor

0306 - AP 7 - Graficul Gantt - Cerinte Specifice Cererilor de Finantare TE - Merged

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

0306 - AP 7 - Graficul Gantt - Cerinte Specifice Cererilor de Finantare TE - Merged

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Școala Doctorală UMFST

Aplicatie practica 7 – Graficul Gantt. Elemente

Managementul proiectelor de cercetare în medicină

MCSAMF Masteratul de cercetare științifică avansată

• Utilitate pentru proiectele TE

• Relatia cu celelalte instrumente ale managementului

• Sisteme suport de realizare

• Opiniile evaluatorilor proiectelor

• Idee – definita ca importanta teoretica si practica + sa prezinte un

• GRAFICUL GANTT _ le integreaza si sintetizeaza

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

• = ordonare temporala a schemei logice a derularii

• include resurse, repere, sarcini și dependențe.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

• Astăzi = instrument al managementului de proiect,= organizarea

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Aplicatie practica 8 – Bugetul. Elemente specifice

Managementul proiectelor de cercetare în medicină

MCSAMF Masteratul de cercetare științifică avansată

• Utilitate pentru proiectele TE

• Relatia cu celelalte instrumente ale managementului

• Sisteme suport de realizare

• Opiniile evaluatorilor proiectelor

• Idee – definita ca importanta teoretica si practica + sa prezinte un element de

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

• = in relatia cu finantatorul pot dovedi CAPACITATEA DE

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

• Planului naţional de cercetare-dezvoltare şi inovare pentru

• Limitari specific/admisibilitate limitata

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

• Pe activitati si etape – legatura cu WP (Plan de lucru

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

• Deviz antecalcul (în lei):

TOTAL 450000 lei

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Categoria de Denumire Caracteristici cantitate Grad de Unde se foloseste

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Categoria de Denumire Caracteristici cantitate PU Valoare Unde se

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

LP – Popescu drd 300 25 EURO 7500 36375

Expert Senior - Ionescu Prof univ 120 50 6000 29100

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

• 1. = limita maxima 50 Euro/ora = Activităţi ce presupunun nivel înalt al creativităţii

• Cunoasterea partiala a legislatiei specifice

• Lipsa cunostintelor privind bugetarea proiectelor

• Interes scazut pentru justificarea adecvata a bugetului

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

• Tabelar – nu este un format obligatoriu pentru

• Combinat cu graficul Gantt