Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SC ANTIBIOTICE
CAP.I. MOTIVAŢIA-CONSIDERAŢII GENERALE ............................................................................................. 4
OBŢINUTE .................................................................... 70
CONCLUZII ŞI RECOMANDĂRI .......................................................................................................................... 82
BIBLIOGRAFIE ........................................................................................................................................................ 86
CAP.I. MOTIVAŢIA-CONSIDERAŢII GENERALE
În prezent, resursele umane sunt percepute şi implicit tratate de tot mai mulţi
conducatori drept esenţiale şi specifice [9] pentru soarta unei organizaţii.
Esenţiale pentru cã organizaţia nu existã de fapt fără aceste resurse, oamenii care
o animã conferind nu numai “viaţa” celorlalte resurse, ci si “dorinţa” de a reuşi. “Savoire-
faire”-ul personalului dă adevărata valoare a întreprinderii.
Specifice pentru cã este vorba de femei şi bãrbaţi care nu sunt obiectele inerte ale
transformãrii ( precum resursele tehnice), ci actorii, promotorii acestora ale căror valori,
aspiraţii şi nevoi “specifice” le dicteazã comportamentul în general şi cel profesional în
special.
Formal, motivaţia poate fi definitã ca fiind mãsura în care un efort persistent este
dirijat pentru realizarea unui scop.
Obiective – Orice comportament motivat are anumite scopuri sau obiective spre
care este dirijat. Analiza s-a fãcut dintr-o perspectivã organizaţionalã, ceea ce înseamnã
cã am presupus cã oamenii motivaţi acţioneazã pentru realizarea obiectivelor
organizaţiei. Scopurile angajatului ar putea include în acest caz o atenţie bunã, o
productivitate înaltã sau decizii creative. Desigur, salariaţii pot fi motivaţi de scopuri care
sunt contrare celor ale organizaţiei, cum ar fi absenteismul, sabotajul şi frauda.
În aceste cazuri, ei îşi dirijeazã eforturile persistente în direcţii care nu sunt deloc
funcţionale pentru organizaţie.
Rezultatul unei motivaţii este acţiunea. Oamenii rãspund nevoilor lor interne prin
acţiuni ce vizeazã atingerea obiectivelor pe care ei le cred generatoare de satisfacţii.
Factori individuali:
Nevoi
Atitudini
Interese
Comportamente
Sistemul de valori
Comportament Recompensã
individual motivat sau
(iniţiat,direcţionat cosecinţã
menţinut)
Factorii organizaţionali:
Sistemul de salarizare
Precizarea sarcinilor
Grupul de muncã Satisfacţie
Sistemul de control
Comunicarea
Feed-back
Cantitatea de efort
Persistenţa efortului
Direcţia efortului
Motivaţia
Performanţa
Teoria lui Abraham Maslow [22] (“Teoria dinamicã a motivaţiei umane”) porneşte de la
ideea cã oamenii îşi satisfac nevoi mai înalte, pe mãsurã ce unele, de pe nivele mai joase,
au fost satisfãcute. Dupã ce sunt satisfãcute acestea (şi doar atunci), individul cautã sã şi
le satisfacã, pe rând, şi pe cele de rang superior. Astfel, cei cãrora le este foame şi frig se
concentreazã asupra obţinerii hranei şi cãldurii, fãrã sã se preocupe de necesitãţile
superioare; când sunt sãtui şi le este cald, cautã siguranţa şi apoi plãcerea de a fi
împreunã cu ceilalţi [24].
.
Clayton Alderfer a propus [3] (1972) o teorie similarã cu cea a lui Maslow dar
care împarte nevoile în trei categorii: de existenţã, de relaţii şi de dezvoltare. O sintezã a
celor douã teorii permite explicarea relaţiilor dintre nevoi şi motivaţie.
Tabel nr.2.1.
Sinteza teoriilor lui Maslow şi Alderfer [4]
Ierarhizarea nevoilor dupa Ierarhizarea nevoilor dupã
Maslow Alderfer Condiţii favorabile
Nevoi de realizare de sine Nevoi de dezvoltare Sarcini care propun:
-provocãri,riscuri
-posibilitãţi de dezvoltare
-folosirea creativitãţii
-libertatea de a experimenta lucruri
noi
-sentimente de împlinire şi
responsabilitate
Semne de recunoaştere:
- avansarea dupã merit
Nevoi de stimă
- vizibilitatea în mediile de
informare
- premii
Nevoi de relaţii
Nevoi de apartenenţã (sociale) - Relaţii prieteneşti, armonioase cu
alţii
- Sentimentul de a fi membru al
echipei
- Activitãţi sociale şi sportive
- Aderarea la sindicat
- Norme de producţie rezonabile
- Legi şi reglementãri echitabile
Nevoi de securitate - Siguranţa locului de muncã
- Avantaje sociale
- Mãriri salariale
- Mediu de lucru sigur
Nevoi de existenţã - Condiţii de lucru (temperaturã,
Nevoi fiziologice
iluminat, zgomot, aerisire, instalaţii)
- Salariu de bazã
- Orar de lucru şi pauze rezonabile
Nu toate nevoile au o importanţã egalã pentru individ, fiind chiar posibil ca unele
dintre ele sã nu fie prezente la aceeaşi persoanã. Configuraţia diferitã a nevoilor face ca şi
comportamentul în muncã sã fie diferit.
Alderfer este de acord cu Maslow [13] în aceea cã, pe mãsurã ce nevoile de nivel inferior
sunt satisfãcute, dorinţa de a satisface nevoi de nivel superior creşte. Astfel, când nevoile
existenţiale sunt satisfãcute, nevoile relaţionale câştigã putere motivaţionalã. Alderfer
explicã acest lucru prin aceea cã, pe mãsurã ce necesitãţi mai “concrete” sunt satisfãcute,
energia poate fi dirijatã spre satisfacerea necesitãţilor mai puţin concrete.
În final, Alderfer, este de acord cu Maslow în aceea cã nevoile cele mai puţin concrete –
necesitãţile de dezvoltare – devin din ce în ce mai presante şi mai dorite pe masurã ce
sunt satisfãcute. Contribuţia lui Alderfer la inţelegerea motivaţiei este reprezentatã de
diferenţele dintre teoria ERD şi ierarhia nevoilor. Mai întâi, faţã de aceasta din urmã,
teoria ERD nu presupune cã o necesitate de rang inferior trebuie satisfãcutã înainte ca o
necesitate mai puţin concretã sã devinã operaţionalã.
Teoria ERD nu presupune o ierarhie rigidã a necesitãţilor şi anumiţi indivizi, ca
urmare a pregãtirii şi experienţei lor, pot cãuta relaţii sau dezvoltare chiar dacã nevoile
lor existenţiale nu sunt încã satisfãcute. Din acest motiv, teoria ERD se pare cã rãspunde
la o mai mare varietate de diferenţieri individuale în ceea ce priveşte structura
motivaţionalã.În al doilea rând, teoria ERD afirmã cã, dacã nevoile de nivel superior nu
sunt satisfãcute, va creşte dorinţa indivizilor de a-şi satisface nevoile de nivel inferior.
Aici întâlnim o diferenţiere importantã faţã de Maslow. Dupã Maslow [13], dacã
necesitãţile de stimã sunt puternice dar nesatisfãcute, o persoanã nu va reveni la interesul
sãu în legãturã cu nevoile de apartenenţã, deoarece acestea au fost satisfãcute în mod
necesar.
David McClelland [4] afirmã (1965) cã nevoile sunt caracteristici relativ stabile
ale personalitãţii pe care individul le dobãndeşte foarte devreme în contact cu mediul
social. Studiile lui vizeazã mai ales consecinţele nevoilor asupra comportamentelor.
Importante, din acest punct de vedere sunt nevoile de împlinire, de afiliere şi de putere .
Nevoia de împlinire înseamnã dorinţa de a realiza ceva sau de a atinge un obiectiv, de a
depãşi un standard de excelenţã. Indivizii care resimt o nevoie înaltã pentru împlinire
prezintã urmãtoarele caracteristici:
o preferinţã pentru situaţiile în care se poate asuma responsabilitatea personalã
pentru rezultate;
o tendinţã de a stabili obiective de dificultate medie care corespund unor riscuri
calculate;
o dorinţã de feed-back asupra rezultatelor.
Aceşti oameni cautã sã-şi amelioreze performanţele şi sã le depãşeascã pe ale altora
altora. Ei reuşesc cel mai bine în posturi în care pot atinge singuri obiective ambiţioase
(antreprenori, vânzãtori). Sunt mai puţin indicaţi pentru funcţii de conducere, pentru cã
nu sunt dispuşi sã delege şi nu au un feed-back imediat asupra rezultatelor.
Nevoia de afiliere semnificã dorinţa de a întreţine relaţii personale amicale, cãlduroase cu
ceilalţi.
Oamenii cu nevoie de afiliere au dorinţa:
de a fi respectaţi;
de a fi acceptaţi de un grup social;
de a fi plãcuţi de cei din jur.
Nevoia de afiliere impinge oamenii sã caute aprobarea celorlalţi, sã fie sensibili la
sentimentele celorlalţi. Sunt comunicativi, se integreazã repede în grupuri, preferã sã
evite conflictele, competiţia. Profesiunile preferate sunt cele cu multe contacte personale,
cum ar fi cele din activitatea socialã sau învãţãmânt.
Nevoia de putere reflectã dorinţa de a ţine totul sub control, de a fi responsabil, de a
supraveghea comportamentul celorlalţi.
Sursele de putere sunt:
capacitatea de a recompensa;
capacitatea de a constrânge;
puterea legitimã asociatã statutului social sau profesional;
competenţa profesionalã;
puterea de tip sindical (bazatã pe conformitatea cu cerinţele maselor).
Unii au nevoie de putere instituţionalã, pe care o folosesc pentru a atinge obiectivele
organizaţiei, pe când alţii au nevoie de putere personalã, pe care o cautã pentru a-şi
satisface interesele personale.
Cei mai buni manageri sunt cei care au o nevoie de putere instituţionalã ridicatã şi
o nevoie de afiliere redusã, cãci cautã sã atingã obiectivele organizaţiei fãrã ca deciziile
sã le fie influenţate de dorinţa de aprobare a celorlalţi.
McClelland [4] a demonstrat cã nevoile de împlinire se pot dezvolta prin programe de
formare şi apoi prin mãrirea motivaţiei şi reuşitei profesionale.
Managerii pot beneficia învãţându-şi angajaţii:
sã gândeascã în termeni de reuşitã;
sã-şi fixele obiectivele înalte;
sã fie atenţi la efectele eforturilor lor asupra randamentului.
CREDINŢA CÃ CREDINŢA CÃ
MOTIVAŢIA PERFORMANŢA
= EFORTUL VA X VA DUCE LA X
RECOMPENSÃ VALOAREA
DUCE LA
ASOCIATÃ
d j
Reuşita angajatului
Pentru a reduce inechitatea individul recurge la una din urmãtoarele soluţii [4]:
1. Modificarea cognitivã a câştigurilor sau contribuţiilor proprii: individul se
convinge cã are o contribuţie mai mare sau mai micã în sensul stabilirii
echilibrului;
2. Modificarea cognitivã a câştigurilor sau contribuţiilor altora: subiectul considerã
mai micã sau mai mare importanţa muncii persoanei cu care se comparã;
3. Schimbarea grupului de comparaţie: se poate compara cu alţi colegi, trataţi într-un
mod asemãnãtor lui;
4. Modificarea contribuţiei : micşorarea sau mãrirea acesteia în funcţie de sensul
inechitãţii;
5. Modificarea câştigurilor: individul care se simte mai puţin remunerat poate cere o
mãrire de salariu, sau poate sustrage materiale de la serviciu;
6. Abandonarea situaţiei: cel tratat inechitabil îşi poate da demisia sau cere transferul
la un alt serviciu unde sperã sã aibã o situaţie mai bunã.
Cele mai mari organizaţii efectueazã cel puţin ocazional, dacã nu în mod regulat,
studii asupra comportamentului angajaţilor. Managerii acestor organizaţii considerã cã,
dacã îşi studiazã angajaţii, acesta este un semn al interesului lor faţã de ei. Managerii îşi
exprimã şi încrederea în faptul cã studiile trebuie sã ducã la “obţinerea” unor angajaţi
bine motivaţi, centraţi pe creşterea productivitãţii şi calitãţii.
În ciuda acestor afirmaţii, aceşti manageri sunt adesea surprinşi deoarece
indiferent câte studii se efectueazã, productivitatea şi calitatea nu se amelioreazã.
Din acest motiv, înainte de începerea unui studiu cordonatorul de resurse umane
trebuie sã aibã în vedere câteva aspecte de o importanţã deosebitã care vor fi prezentate
în cele ce urmeazã.
Cel mai bine este sã fie evaluaţi toţi angajaţii organizaţiei. Problema care apare
este: “la ce nivel sã se centralizeze rezultatele ?” Specialiştii afirmã cã 50% din
problemele angajaţilor se referã la factorii ce se gãsesc sub controlul şefului ierarhic
imediat superior [1].
Este de asemenea, importantã evaluarea grupului managerial, deoarece
problemele managerilor influenţeazã puternic motivaţia şi moralul de lucru al angajaţilor.
În plus, managerii de nivel inferior – fiind şi ei evaluaţi şi putându-şi exprima opiniile –
devin mai deschişi faţã de problemele şi motivaţiile subordonaţilor lor.
Pentru a putea furniza feedback celor testaţi, în timpul în care ei îşi mai amintesc
clar de studiu este recomandabil ca analiza chestionarelor şi testelor sã nu depãşeascã trei
sãptãmâni. Pentru ca acest feedback sã fie realizabil în trei sãptãmâni, se impune ca
necesitate prelucrarea computerizatã a datelor.
Odatã lansate, studiile trebuie reluate cel puţin anual, ele reprezentând singura
modalitate de monitorizare a schimbãrilor survenite în moralul şi motivaţia angajaţilor.
Caracteristicile angajatului
Încredere în
trãsãturi firmã
personalitate
Satisfacţie
Insatisfacţie
Caracteristicile postului
Absenteism,
obiective fluctuaţie,
sarcini concedii
responsabilitãţi medicale
Fig. nr. 3.1. – Efectele satisfacţiei şi insatisfacţiei în muncã [12]
1. Remunerarea atractivă
Pentru a putea vorbi despre salarii atractive pe piaţa muncii trebuie ca acestea sã
fie mai mari decât cele care rezultã ca rate de echilibru între cerere şi ofertã.
Acest nivel de recompensã este practicat de organizaţiile ce doresc sã atragã un
numãr mare de solicitanţi de locuri de muncã din care apoi sã-i selecteze pe cei mai buni.
Totodatã, astfel de organizaţii devin cunoscute pe piaţa forţei de muncã şi angajaţii sunt
mândri cã fac parte din personalul companiilor respective.
Un astfel de salariu are un impact destul de mare din punctul de vedere al motivaţiei
pentru competitivitate, dar este prohibitiv pe termen lung.
2. Echitatea salarizării
3. Retribuirea preferenţială
Tabel nr.3.1.
Metode salariale de motivare – adaptat după [1]
METODE SALARIALE
Metode directe: Metode indirecte:
salarii; indemnizaţii de şomaj;
sporuri : pentru condiţii dificile de pensii pentru limitã de vârstã şi
muncã,de vechime,etc; invaliditate;
premii. ajutoare sociale;
plata concediilor de odihnã, medicale;
plata sãrbãtorilor legale;
mese gratuite;
plata cheltuielor de instruire;
dreptul de cumpãra sau de a vinde
acţiuni în condiţii preferenţiale;
III.3.2. TEHNICI NONSALARIALE DE MOTIVARE
2. Reproiectarea posturilor
4. Metoda “MARBLE”
Acest model, elaborat de firma de consultanţã John Brady Design Consultants din
Pttsburg [1], îşi propune dezvoltarea şi monitorizarea colaborãrii între angajaţi şi
motivarea lor, contribuie la creşterea spiritului de echipã şi apartenenţei la grup,
evalueazã motivaţia angajaţilor de a colabora şi a se ajuta chiar în afara atribuţiilor stricte
în scopul atingerii performanţelor.
Metoda “Marble” [1] se aplicã astfel: la începutul anului fiecare angajat primeşte o cupã
conţinând 12 bile de o anumitã culoare. Dacã cineva dã o mânã de ajutor sau are un
rezultat deosebit colegii îi oferã o bilã. Având în vedere cã toţi dispun doar de 12 bile pe
un an întreg, nici o bilã nu se distribuie în mod uşuratic, astfel procesul cãpãtând o
valoare specialã.
Fiecare bilã are aceeşi importanţã, indiferent dacã a fost oferitã de un manager sau de un
subordonat oarecare. Singura regulã este cã nu existã douã persoane care au cele 12 bile
de aceeaşi culoare. Angajaţii au obligaţia de a expune cupa cu bile într-un locvizibil în
biroul lor.
La sfârşitul anului se organizeazã o întâlnire cu toţi angajaţii, unde fiecare va arãta bilele
primite. Se pot acorda premii mai mult sau mai puţin valoroase, dar nu acest lucru
conteazã, ci recunoaşterea în public a meritelor.
În final se va observa cã de fapt toţi sunt câştigãtori: cei care au acordat bile deoarece
înseamnã cã au fost ajutaţi, cei care au primit bile şi compania în general, care a câştigat
un climat de muncã favorabil, angajaţi colaboratori, creşterea performanţelor şi o
competiţie ce poate oferi un plus culturii organizaţionale a firmei.
5. “CERCURILE DE CALITATE”
Un “cerc de calitate” [6] este un grup de oameni din cadrul unei companii care se
întâlnesc cu o anumitã frecvenţã pentru a identifica, analiza şi soluţiona probleme
referitoare la calitatea muncii, productivitate,motivare şi alte aspecte ale muncii de zi cu
zi.
Particularitãţile cercului de calitate sunt [1]:
calitatea de membru se dobândeşte voluntar;
un grup este format din 5 – 10 membri;
membrii sunt angajaţi care au slujbã similarã în cadrul firmei sau lucreazã în
acelaşi compartiment;
grupul selecteazã problemele de dezbãtut şi metodele de lucru folosite;
conducãtorul poate fi ales dintre membrii grupului sau este şeful ierarhic
superior;
membrii grupului beneficiazã de pregãtire în domeniu comunicãrii şi
dezvoltarea aptitudinilor legate de rezolvarea conflictelor;
grupul propune soluţii managerului şi când acest lucru este posibil are
autoritatea de a implementa soluţiile gãsite.
Înfiinţarea cercurilor de calitate depinde de :
stilul de management existent;
conceptul managerilor despre “timpul neproductiv “ ;
statutul companiei;
climatul de muncã;
poziţia şi puterea sindicatului;
sistemul ierarhic;
cultura organizaţionalã.
Ideea cercurilor de calitate este originarã din Statele Unite, şi a fost aplicatã prima datã în
Japonia în anul 1962. În Statele Unite prima implementare a avut loc în anul 1974 iar în
Europa ideea este foarte utilizatã în Marea Britanie [6].
Utilitatea sistemului constã în :
ajutã managementul de vârf sã fie în contact permanent cu ceea ce se întâmplã la
nivel inferior;
angajaţii se simt mai motivaţi deoarece participã la rezolvarea problemelor;
managerii se simt şi ei mai motivaţi deoarece vãd interesul subordonaţilor faţã de
companie, în plus nu trebuie sã soluţioneze singuri problemele;
se aplicã fluxul informaţional;
se îmbunãtãţeşte comunicarea;
angajaţii se simt mai importanţi şi implicaţi direct în luarea deciziilor;
în majoritatea cazurilor angajatul este cel care ştie cel mai mult despre munca lui,
deci micile probleme ce apar pot fi soluţionate pe loc.
6. Grupurile autonome
Societatea ANTIBIOTICE are sediul în Iaşi, strada Valea Lupului nr.1, telefon
0232/220040, fax 0232/21100, are numărul de înregistrare la registrul comerţului J22/285
din 15.02.1991 iar Codul Fiscal este R1973096, web www.antibiotice.ro, email
acţionariat@antibiotice.ro sau contact@antibiotice.ro, simbol bursier ATB [27].
Scurt istoric: Societatea comercială ANTIBIOTICE S.A. Iaşi s-a înfiinţat ca
societate comercială pe acţiuni la data de 12.11.1990 prin preluarea integrală a
patrimoniului Întreprinderii de Antibiotice Iaşi. Întreprinderea a fost construită în
perioada 1953-1955 şi a fost pusă în funcţiune la 11 decembrie 1955 sub denumirea de
Fabrica Chimică nr.2 Iaşi, ulterior devenind Întreprinderea de Antibiotice Iaşi.
Durata firmei este nelimitată şi începe de la data de 15.02.1991 când a fost
înregistrată la Camera de Comerţ şi Industrie.
S.C. ANTIBIOTICE S.A. Iaşi este persoană juridică română, având forma de
societate pe acţiuni şi îşi desfăşoară activitatea în conormitate cu legile române, statutul şi
regulamentul propriu de organizare şi funcţionare.
Acţionariat: La finele anului 2002 structura acţionarilor S.C. ANTIBIOTICE S.A.
se prezenta astfel:
Evoluţia personalului
3000
2502
2385
2500
1947 1866
2000 1760 1794
1500
Număr de salariaţi
1000
500
0
1997 1998 1999 2000 2001 2002
Grafic nr.4.1.
Se observă din tabel şi din grafic că în perioada 1997 – 2001 numărul de personal
s-a redus. Această reducere s-a realizat prin încetarea activităţii în sectoarele nerentabile.
Procesul a vizat în primul rând salariaţii cu nivel de pregătire medie sau inferioară,
crescând astfel ponderea muncii calificate şi a fost susţinută de pensionarea a circa 350
salariaţi.
Desigur, o astfel de reducere de salariaţi poate genera disfuncţionalităţi în procesele
de producţie, însă acestea au putut fi depăşite prin preocuparea continuă a
Departamentului de Resurse Umane de a recruta şi selecta personal calificat, de a asigura
instruirea permanentă a personalului existent şi de a asigura rezerva de cadre pe posturi
de răspundere.
Tabel
nr.4.3.
Fluctuaţia personalului
1997 1998 1999 2000 2001 2002
Număr persoane angajate 21 85 72 61 42 79
Număr persoane plecate din 107 202 506 135 151 38
societate
700
Grafic nr.4.2
Tabel nr.4.5.
Structura personalului pe sexe şi pe grupe de vârstă
< 20 ani 21-30 ani 31-40 ani 41-50 ani 51-55 ani > 55 ani Total
Bărbaţi 0 92 248 392 177 12 921
Femei 1 114 312 412 32 2 873
Total 1 206 560 804 209 14 1.794
Vârsta medie:
Bărbaţi: 41,72 ani
Femei: 39,57 ani.
Structura pe activităţi:
Secţii de producţie: 993 salariaţi
Ateliere deservire: 198 salariaţi
Compartimente funcţionale: 603 salariaţi.
Observaţie: Salariaţii firmei sunt repartizaţi pe locuri de muncă în funcţie de nivelul de
calificare, competenţă şi pregătire profesională.
Programul de lucru: 5 zile pe săptămână de luni până vineri, iar prin rotaţia
muncitorilor se asigură un flux de fabricaţie şi în zilele de sâmbătă şi duminică.
Tabel nr.4.6.
Dinamica salariilor – 1997-2001
Anul Muncitori TESA Total personal
1997 1006 1346 1053
1998 1627 2428 1741
1999 2167 3862 2467
2000 2954 5370 3453
2001 4634 8433 5410
Se poate observa o creştere destul de mare a salariilor medii brute (cu 39% în 2000 faţă
de 1999 şi cu 56% în 2001 faţă de 2000). Această creştere a salariilor are la bază o
creştere a productivităţii muncii (cu 78% în 2000 faţă de 1999 şi cu 57% în 2001 faţă de
2000). Se observă că această creştere a salariilor nu depăşeşte creşterea productivităţii
muncii.
FACTORI INTERNI
Puncte tari:
1. Cunoaşterea tehnologiilor, problematicii din producţie;
2. Certificate GMP (Good Manufacturing Practice) a celor mai importante fluxuri de
producţie;
3. Posibilitatea dimensionării forţei de muncă;
4. Cunoaşterea necesităţilor de instruire a personalului;
5. Cunoaşterea necesităţii de personal în domeniul promovării şi al vânzărilor;
6. Responsabilitatea muncii;
7. Aplicarea unui sistem de evaluare al performanţelor individuale pe baza unor
criterii şi metode bine definite;
8. Preocuparea pentru îmbunătăţirea calităţii resurselor umane;
9. Asimilarea de specialişti în diferite domenii de activitate.
Puncte slabe:
1. Lipsa unui grad înalt de cooperare şi coordonare între departamentul de resurse
umane şi managerii operaţionali;
2. Nu există o apreciere la reala valoare şi importanţă a activităţilor desfăşurate în
cadrul departamentului de resurse umane, de către colaboratorii direcţi;
3. Frecventele schimbări ale structurii organizatorice;
4. Existenţa unor locuri de muncă în care există supradimensionarea personalului
datorită introducerii unor tehnologii moderne;
5. Comunicare insuficientă;
6. Resurse informaţionale insuficiente.
FACTORI EXTERNI
Oportunităţi:
1. Poziţie fruntaşă în topul firmelor de profil;
2. Creşterea şi diversificarea vânzărilor;
3. Câştigarea de noi pieţe (interne şi externe);
4. Posibilităţi de investiţii (fiolaj şi perfuzabile);
5. Oferte de training pentru toate domeniile de activitate ale organizaţiei;
6. Evoluţie favorabilă a preţurilor pe piaţa internă;
7. Acces la tehnologii moderne.
Ameninţări:
1. Posibilitatea privatizării;
2. Modificări în legislaţia muncii (sporuri, pensii);
3. Creşterea concurenţei;
4. Fluctuaţia reprezentanţilor medicali;
5. Evoluţie nefavorabilă a preţurilor pe piaţa externă.
STABILIREA STRATEGIILOR
Strategii SO:
1. Cunoaşterea aspectelor şi problematicii din producţie permite dimensionarea
corectă a forţei de muncă şi manoperei corespunzătoare, care conduc la reducerea
costului, ceea ce impulsionează vânzările şi câştigarea de noi pieţe;
2. Selectarea ofertelor de training corespunzător nevoii de instruire a personalului,
cu implicarea unor cheltuieli materiale reduse;
3. Poziţia şi recunoaşterea organizaţiei în exterior îi oferă posibilitatea atragerii de
personal specializat, ceea ce permite selectarea celor mai potriviţi în activităţile
vizate;
4. Îmbunătăţirea calităţii resurselor umane oferă firmei posibilitatea implementării
tehnologiilor moderne, care au o multitudine de implicaţii pozitive asupra
dezvoltării organizaţiei;
5. Cunoaşterea necesităţii de personal şi atragerea de specialişti în domeniul
vânzărilor conduce la creşterea volumului acestora.
Strategii WO:
1. Rezolvarea supradimensionării personalului are ca rezultat scăderea manoperei
directe, scăderea preţului de cost al produselor şi conduce la creşterea vânzărilor;
2. Investirea în training continuu are ca rezultat perfecţionarea şi motivarea
personalului, care se reflectă în îmbunătăţirea producţiei, creşterea productivităţii
muncii, optimizarea proceselor de muncă.
Strategii ST:
1. Firma poate investi în redimensionarea forţei de muncă pentru a combate evoluţia
nefavorabilă a preţurilor la unele produse pe piaţa externă;
2. Prin extinderea certificării GMP la toate fluxurile de producţie, firma poate
combate efectul creşterii concurenţei.
Strategii WT:
1. Rezolvarea supradimensionării personalului este dificil de realizat în condiţiile
creşterii vârstei de pensionare, ceea ce conduce la necesitatea găsirii altor metode.
2. Lipsa unui training continuu şi resursele informaţionale insuficiente conduc la
necunoaşterea unor ameninţări: modificări în legislaţia muncii, evoluţia
concurenţei, etc.
CAP.V. EVALUAREA MOTIVAŢIEI ANGAJAŢILOR LA
S.C. ANTIBIOTICE S.A. (MODELUL MASLOW)
Pentru evaluarea motivaţiei angajaţilor S.C. ANTIBIOTICE S.A. am folosit un chestionar
care urmăreşte gradul în care sunt satisfăcute cele 5 categorii de nevoi din piramida lui
Maslow (nevoi de bază, nevoi de securitate, nevoi de apartenenţă, nevoi de stimă şi nevoi
de autorealizare) – Chestionar preluat din [14] .
Tabel nr.5.1.
Structura eşantionului pe domenii de activitate
Domeniu Nr. persoane %
Contabilitate 5 17,86
Financiar 1 3,57
Planificare-organizare 4 14,28
Marketing 3 10,71
Resurse Umane 2 7,14
Informatică I.T. 1 3,57
Altele (producţie, comercial, cercetare-dezvoltare, relaţii publice, 12 42,86
controlul calităţii)
Total 28 100
Tabel nr. 5.2.
Structura eşantionului după vechimea în funcţie şi în firmă
< 1 an 1-5 ani 5-10 ani > 10 ani
Vechime în funcţie 17,85% 57,14% 14,29% 10,72%
Vechime în firmă 0% 21,43% 14,29% 64,28%
Se observă că 64,28% din cei chestionaţi (18 persoane) au vechime în firmă de peste 10
ani, 14,29% (4 persoane) au vechime în firmă cuprinsă între 5 şi 10 ani, iar 21,43% (6
persoane) între 1 şi 5 ani. Nici o persoană din cele chestionate nu este nouă în firmă (cu
vechime < 1 an).
Nevoile de bază sunt nevoile care trebuie satisfăcute pentru ca persoana în cauză
să poată supravieţui.
Nivelul în care aceste nevoi sunt satisfăcute este urmărit prin enunţurile 1),4),16)
şi 20). În tabelul care urmează vom prezenta într-o fază iniţială repartizarea răspunsurilor
la aceste enunţuri iar apoi o prelucrare primară a acestor răspunsuri constând în media lor
statistică.
Tabel nr.5.3.
Rezultate obţinute- nevoi de bază
Punctaj +3 +2 +1 0 -1 -2 -3
Enunţ 1). 14 5 8 -- 1 -- --
Enunţ 4). -- 7 8 1 12 -- --
Enunţ 16). 20 4 4 -- -- -- --
Enunţ 20). 9 16 3 -- -- -- --
Media(prin rotunjire) 11 8 6 -- 3 -- --
Media - %(exactă) 38,4% 28,6% 20,5% 0,9% 11,6% -- --
Se observă că 38,4% din cei chestionaţi şi-au manifestat acordul total în legătură cu
aceste enunţuri, 28,6% au fost de acord, 20,5% parţial de acord, 0,9% nu au dat un
răspuns clar iar 11,6% şi-au exprimat un uşor dezacord.
Enunţ ................................Punctaj
1)..........................................59
2)..........................................10
16)..........................................72
20).........................................62
Total......................................203 puncte
11.60%
0.90%
-1 38.40%
0 +3
20.50% +1
+2
28.60%
Grafic nr.5.1.
Din grafic şi din punctajul obţinut de această categorie de nevoi (203) reiese o
satisfacere precară a nevoilor de bază la S.C. ANTIBIOTICE S.A.Această categorie de
nevoi are cel mai mare punctaj în comparaţie cu celelalte categorii.
Nevoile fiziologice, deşi considerate ca nevoi inferioare, sunt esenţiale şi
fundamentale pentru existenţa omului.
Deducem din răspunsurile celor chestionaţi că firma trebuie să mai lucreze pentru
îmbunătăţirea condiţiilor de lucru, implementarea unui orar de lucru, a unor pauze
rezonabile şi oferirea unor salarii corespunzătoare randamentelor obţinute.
Într-o primă fază S.C. ANTIBIOTICE S.A. trebuie să-şi concentreze întreaga
atenţie în vederea satisacerii nevoilor de bază şi de securitate ale angajaţilor, întrucât,
conform principiului emergenţei nevoilor lui Maslow, când un angajat câştigă suficient
pentru satisfacerea acestor nevoi, atenţia se va îndrepta asupra altor obiective/nevoi, iar
firma va avea de câştigat. Indivizii sunt motivaţi să-şi satisfacă nevoile fiziologice înainte
de a dovedi interes pentru nevoile de siguranţă iar acestea din urmă trebuie satisfăcute
înainte ca nevoile sociale să devină motivaţionale ş.a.m.d. Când o necesitate nu este
satisfăcută, ea exercită un puternic efect asupra gândirii şi comportamentului individului
şi în acest sens nevoile sunt motivaţionale. Trebuie să avem în vedere faptul că nimic nu
poate motiva un angajat dincolo de nevoile fizice, dacă răsplata este inadecvată şi nu
echivalează câştigul altora de pe acelaşi nivel sau din acelaşi domeniu.
2) Nevoile de securitate
Din cei chestionaţi, acordul total a fost în medie 25%, de acord au fost 26,8%, parţial de
acord 23,2%, 7,1% nu au dat un răspuns, uşor dezacord a fost manifestat de 7,1% din ei
iar 10,71% - dezacord.
Enunţ ................................Punctaj
2)..........................................59
3)..........................................28
9).........................................-17
19).........................................68
Total......................................138 puncte => nivel scăzut de satisfacere a nevoilor de
securitate.
10.71%
7.10% 25.00%
-2 +3
-1
7.10%
0
+1 +2
23.20% 26.80%
Grafic nr.5.2.
Din observaţiile anterioare şi din grafic reiese faptul că angajaţii S.C.
ANTIBIOTICE S.A. resimt nevoile de siguranţă de asemenea cu o intensitate ridicată dar
la un nivel mai scăzut decât al celor de bază, deci putem vorbi despre o satisfacere
precară şi a acestei grupe de nevoi. Din analizele diferitor economişti s-a ajuns la
constatarea că cei mai mulţi oameni au câteva nevoi active în acelaşi timp, ceea ce
înseamnă că cel mai scăzut ordin al nevoilor nu sunt satisfăcute în mod necesar înaintea
celor de ordin mai înalt (o nevoie fiziologică personală poate fi numai parţial satisfăcută
înainte ca nevoia de securitate să acţioneze) [21].
Măsurile prin care S.C. ANTIBIOTICE S.A. ar putea satisface aceste nevoi includ
oferirea unor condiţii de lucru sigure, reguli şi regulamente corecte şi realiste, siguranţa
postului, un mediu de lucru confortabil, programe de pensii şi de asigurări coerente,
libertatea de a se sindicaliza. Aceste condiţii pot conduce la sentimente de protejare,
stabilitate, lipsa grijilor.
3) Nevoile de apartenenţă
Includ nevoi de interacţiune socială, afecţiune, dragoste, companie şi prietenie.
Această categorie de nevoi este urmărită prin întrebările 5),7),12),15), media rezultatelor
fiind prezentată în tabelul nr.5.5.
Tabel nr.5.5.
Rezultate obţinute- nevoi de apartenenţă
Punctaj +3 +2 +1 0 -1 -2 -3
Enunţ 5). 2 5 14 -- 7 -- --
Enunţ 7). 2 5 10 5 6 -- --
Enunţ 12). -- 4 5 5 8 5 1
Enunţ 15). 4 5 10 2 7 -- --
Media(prin rotunjire) 2 5 10 3 7 1 --
Media - % 7,1% 16,96% 34,82% 10,71% 25% 4,46% 0,9%
Din totalul celor chestionaţi 7,1% au fost în totalitate de acord,16,96% - acord, 34,82% -
parţial de acord, 10,71% nu şi-au exprimat în mod clar o opinie, 25%-uşor dezacord,
4,46%-dezacord iar 0,9% au manifestat un puternic dezacord în legătură cu enunţurile
acestei grupe de nevoi.
5)..........................................23
7)..........................................20
12).........................................-8
15).........................................25
Total......................................60 puncte
0.90%
4.46% 7.10%
-2 +3 16.96%
25.00% -1 +2
0 +1
10.71%
34.82%
Grafic nr.5.3.
Se observă în acest caz o pondere mai mare a celor care au fost parţial de acord
(34,82%), acest set de întrebări cuprinzând de altfel toate răspunsurile posibile ale scalei
(de la +3 la –3).
Faptul că acest set de întrebări are cel mai scăzut punctaj denotă o orientare a
firmei către lucrul în echipă şi tentative repetate de încurajare a relaţiilor personale.
4) Nevoile de stimă
Din persoanele chestionate 21,5% şi-au manifestat acordul total; acord, parţial acord şi
uşor dezacord - 20,5%, 10,7% nu au dat un răspuns şi 6,2% - dezacord.
Această categorie de nevoi are un punctaj de104 puncte.
Enunţ ................................Punctaj
6)..........................................54
8)............................................5
14)..........................................-7
17)..........................................52 (punctaj mediu în comparaţie cu celelalte
Total......................................104 puncte categorii de nevoi)
6.25%
21.50%
20.50% -1 -2 +3
0 +2
+1
10.70% 20.50%
20.50%
Grafic nr.5.4.
Gradul în care aceste nevoi – de stimă - sunt percepute de angajaţi le poate situa
undeva la mijoc în raport cu celelalte categorii de nevoi. După cum se observă din grafic
răspunsurile angajaţilor sunt repartizate pe scală de la +3 la –2, deci o parte a angajaţilor
nu resimt această nevoie, acest fapt datorându-se necesităţii primare de satisfacere a
nevoilor inferioare care sunt mai puternic percepute.
Nivelul de satisfacere al nevoilor de stimă poate fi îmbunătăţit de firmă prin
atribuirea unor sarcini angajaţilor care pot conduce la sentimente de realizare şi
responsabilitate. De asemenea premii, promovări, un nume prestigios al postului,
recunoaşterea profesională şi altele asemenea pot satisface aceste nevoi atunci când sunt
pe deplin meritate. Pentru a ajunge la un nivel de satisfacere ridicat al nevoilor de stimă,
de o importanţă majoră apare gradul în care sunt satisfăcute nevoile de pe nivelele
inferioare (fiziologice, de securitate, de apartenenţă) – în condiţiile în care acestea ar fi
avut un nivel înalt de satisfacere, cele de stimă ar fi devenit active şi ar fi fost percepute
mai puternic de angajaţi.
5) Nevoile de autorealizare
Aceste nevoi reprezintă conform teoriei lui Maslow, vârful aspiraţiilor umane,
exprimând valorificarea şi concretizarea potenţialului individului; este vorba de aşa-zisa
„împlinire de sine”.
Nevoile de autorealizare implică dorinţa de a dezvolta potenţialul real al
persoanei până la posibilităţile lui maxime exprimând abilităţile, talentele şi emoţiile
acesteia într-un mod care să o mulţumească cât mai mult.
Nivelul în care nevoile de autorealizare sunt resimţite de angajaţii S.C.
ANTIBIOTICE S.A. este reflectat prin răspunsurile la enunţurile 10),11),13) şi 18) şi prin
media statistică a acestora – sintetizate în tabelul care urmează:
Tabel nr.5.7.
Rezultate obţinute - nevoi de autorealizare
Punctaj +3 +2 +1 0 -1 -2 -3
Enunţ 10). 3 7 7 2 9 -- --
Enunţ 11). 5 8 8 -- 7 -- --
Enunţ 13). 3 8 8 2 3 2 2
Enunţ 18). 6 8 6 -- 8 -- --
Media(prin rotunjire) 4 8 7 1 6 1 1
Media - % 15,2% 27,6% 25,9% 3,6% 24,1% 1,78% 1,78%
1.78%1.78% 15.20%
24.10% -2 -3 +3
-1
+2
0
+1
3.60% 27.60%
25.90%
Grafic nr.5.5.
pentru majoritatea indivizilor această nevoie creşte permanent în intensitate. Mulţi dintre
teoreticienii în economie consideră că aceste nevoi nu pot fi niciodată cu adevărat
satisfăcute. Nevoile identificate de Maslow sunt ierarhizate pe baza modelului piramidal,
astfel încât nevoile de ordin inferior să poată fi satisfăcute înaintea celor superioare.
Această idee nu este întotdeauna valabilă deoarece există şi excepţii. Unii indivizi care nu
şi-au satisfăcut nevoia de stimă în timpul vieţii active ( nu au ajuns “ şefi “ până în
momentul ieşirii la pensie) se regăsesc imediat într-o funcţie de “ preşedinte” al unei
asociaţii de locatari [19].
Tabel 5.8.
Legând “X” printr-o linie se va obţine un grafic care reflectă pe o scală de la –12
la +12 repartizarea mediei răspunsurilor angajaţilor S.C. ANTIBIOTICE S.A. pentru
fiecare categorie de nevoi ( s-ar fi obţinut o medie de +12 la o anumită categorie de
nevoi în condiţiile în care toţi cei chestionaţi şi-ar fi manifestat acordul total la cele 4
întrebări care urmăresc categoria respectivă).
Nevoile percepute la cel mai scăzut nivel sunt cele de apartenenţă (cu 60 puncte şi
o medie de +2), fapt ce denotă orientarea firmei către lucrul în echipă dar firma mai are
de lucrat în ceea ce priveşte îmbunătăţirea relaţiilor dintre angajaţii de pe diferite nivele
ierarhice.
CONCLUZII ŞI RECOMANDĂRI
În condiţiile concurenţei acerbe din economia actuală, toate firmele urmăresc
obinerea avantajului competitive care este strâns legat de motivarea personalului.
Forţa individuală îşi are puterea în coeziunea de grup. Atât timp cât angajatul S.C.
ANTIBIOTICE S.A. reuşeşte să-şi îndeplinească sarcinile de care este direct responsabil,
el va fi motivat să ajute echipa din care face parte pentru îndeplinirea obiectivelor de
grup. Recompensele de grup/echipă sunt o modalitate obiectivă de a forma un spirit de
echipă în cadrul colectivului. Ele sunt stimulente importante care încurajează cooperarea
între membrii echipei şi, în acelaşi timp, creează un sentiment de interdependenţă între
aceştia.
În ceea ce priveşte tehnicile salariale trebuie avut în vedere faptul că banii fac mai
mult decât să asigure hrană şi adăpost; ei dau individului un sentiment al valorii de sine,
deoarece omul priveşte compensaţia financiară ca pe o măsură directă a aprecierii de care
se bucură în companie. Ideea de bază este că „banii nu vor constitui un factor de motivare
eficace decât dacă ei sunt utilizaţi numai în mod selectiv şi judicios, dar mai ales într-o
manieră liberală, chiar princiară ”[20]. Filosofia managerială cu impact asupra angajaţilor
companiei se sprijină pe ideea de echitate în retribuirea recompenselor în cadrul
grupurilor. Atât timp cât managerii inferiori conştientizează acest lucru şi acţionează ca
atare, banii pot fi utilizaţi ca pe un mijloc de a reţine angajaţii în firmă.
Firma trebuie să aibă în vedere faptul că plata este unul dintre motivele
importante pentru care merg cei mai mulţi oameni la muncă dar nu trebuie să vadă în ea
singura recompensă aşteptată de aceşti oameni în urma activităţii lor. Fiecare dă un alt
sens cuvântului „mulţumesc”. Procesul de recompensare trebuie să ţină seama de aceste
necesităţi diferite. Unii oameni doresc bani, alţii vor să fie lăudaţi, alţii vor să fie bine
văzuţi de conducerea superioară iar alţii vor să câştige admiraţia colegilor.
Powered by http://www.referat.ro/
cel mai tare site cu referate