Telematica pentru IMM-uri

Acest exemplu de bune practici trebuie sa atraga atentia mai ales IMM-urilor din transportul rutier,
deoarece ofera solutii pentru reducerea costurilor si pentru imbunatatirea per formantei. Cresterea cheltuieli
lor cu combustibilii reprezinta un factor de costuri din ce in ce mai important in transporturi. Mai mult,
clientii asteapta raportari frecvente privind statusul livrarilor lor, mai ales in format digital. In timp ce
preturile in industria transporturilor sunt dictate de piata si nu pot fi influentate de furnizorii IMM-urilor, sfera
lor de influenta se reduce la propriile costuri interne.

Companiei Sieber ii lipseau date obiective care sa permita masurarea kilometrilor parcursi, a
consumului de combustibil si a altor generatori de costuri. Prin utilizarea telematicii se genereaza cu usurinta
datele necesare. Acesta a fost motivul pentru care Sieber a decis sa-si monitorizeze camioanele prin sis teme
telematice. Compania isi dorea reducerea consumului de combustibil precum si monitorizarea continua a
uzurii componentelor camioanelor. Costurileri dicate de implementare a sistemelor telematice le tin, de
obicei, pe IMM-uri departe, acestea fiind foarte precaute in alegerea investitiilor. Daca solutiile telematice nu
contribuie vizibil la reducerea costurilor cu combustibilul si intretinerea, acestea reprezinta o investitie
nerentabila. Soferii s-ar putea simti controlati si ar putea simti ca nu li se acorda incredere daca li se
monitorizeaza fiecare miscare prin instrumentele telematice de supraveghere. Aceasta ar putea duce la
scaderea motivarii si chiar la cresterea rotatiei personalului.

Cheltuielile in crestere cu combustibilii au fost principalul factor care a atras dupa sine investitiile in
tehnologii pentru reducerea consumului – chiar si in cazul IMM-urilor. Sieber – furnizor de servicii logistice
– utilizeaza solutiile telematice pentru a reduce consumul de combustibil al flotei de camioane prin
monitorizarea stilului de condus al soferilor sai. Compania si-a asigurat suportul soferilor in procesul de
perfectionare. Acestia fiind convinsi de programul implementat, proiectul a dus chiar la o competitie pentru
cea mai redusa uzura a vehiculului si pentru cel mai redus consum de combustibil.

Solutia

Argumentele mentionate mai sus nu au oprit compania Sieber din demersul sau de a introduce
sisteme telematice pentru flota de camioane. Decizia nu numai ca a fost sustinuta de reducerile de costuri
preconizate, ci si de dorinta com paniei de a imbunatati imaginea negativa a transporturilor rutiere in Europa.
Astfel, Sieber a decis implementarea produsului achizitionat de la un furnizor renumit pe piata. Instrumentul
telematic asigura monitorizarea camioanelor si analiza performantei acestora, permitand co municarea directa
intre departamentul de livrari si fiecare sofer pentru perfectionarea procesarii comenzilor si optimizarea
planificarii rutelor.

Indrazneala investitiei

Transportul rutier avea reputatia unui „ucigas al climatului“ si a unui poluant al mediului
(ignorandu-se, insa, faptul ca transportul rutier este indispensabil in Europa). Sieber isi dorea imbunatatirea
reputatiei companiei si, astfel, a decis sa investeasca in tehnologie pentru economisirea de combustibil, in
ciuda riscurilor. Pentru a obtine rezultatele dorite, compania a ales un furnizor cu renume.
 Integrarea angajatilor

Pentru a evita conflictele, angajatii au fost implicati in procesul implementarii sistemului telematic
inca din faza incipienta. Aceasta a dus la minimizarea impactului negativ posibil si chiar la lucrul in echipa in
faza de instalare. Soferii au avut ocazia sa cunoasca noul sistem si sa scape de teama ca sunt monitorizati. Din
contra, ei au inteles cum putea sistemul sa-i sustina pentru o mai buna desfasurare a activitatii. Implicarea
tuturor tipurilor de personal si interactiunea dintre acestia a dus la imbunatatirea comunicarii si la
familiarizarea tu turor cu obiectivul sistemului telematic. Soferii s-au simtit motivati si provocati sa obtina
cele mai bune cifre in cazul reducerii consumului de combustibil. Interactiunea civilizata dintre management,
instructori si soferi pentru atingerea obiectivului comun de reducere a consumului de combustibil poate fi
considerata unul dintre cei mai importanti factori de succes. Aceasta a ajutat compania Sieber sa ramana
competitiva, fiecare sofer simtind ca face parte cu adevarat din proiect si ca il poate sustine. Sieber era direct
interesata de imbunatatirea imaginii transpor turilor rutiere din Europa. Mai mult, economiile de costuri in
cazul combustibililor au un efect pozitiv direct asupra costurilor operationale de ansamblu. Economiile si
avantajele de performanta au redus de 1,5 pana la de doua ori sumele investite in cazul implementarii si
mentenantei solutiei telematice.

Provocari

- Provocarea 1: Selectarea unui furnizor corespunzator de sisteme telematice: fiecare IMM trebuie
sa evalueze furnizorul de sisteme telematice in functie de propriile nevoi. Este deosebit de important ca
furnizorul de solutii telematice si compania achizitoare sa comunice la acelasi nivel.
- Provocarea 2: Personalizarea sistemului in functie de nevoile companiei: deoarece fiecare IMM
are propriile nevoi si necesita telematica personalizata este important ca furnizorul sa fie capabil sa se
adapteze la aceste cerinte (hardware, software si interfata).
- Provocarea 3: Implementarea noului sistem in relatie cu eficienta operationala si pentru atenuarea
temerilor angajatilor. Angajatii se tem adesea de schimbari si mai ales de instrumentele de monitorizare
oferite de telematica, de aceea este important sa li se comunice rationamentul din spatele implementarii
acestor sisteme.
- Provocarea 4: Manipularea si gestionarea informatiilor si educarea angajatilor. Pentru o utilizare
eficienta a sistemului, angajatilor trebuie sa li se ofere traininguri (privind utilizarea datelor si activitatii de
business asociate).

Lectii invatate si factori de succes

- Tehnologia permite niveluri mai bune de servicii si minimizarea numarului de accidente daca este
utilizata corect.
- Investitiile in tehnologie ce duc la reducerea consumului de combustibil renteaza.
- Climatul de colaborare intre furnizorul de solutii telematice si Sieber este unul de baza.
- Furnizorul de solutii telematice trebuie sa fie capabil sa inteleaga preocuparile IMM-ului iar
IMM-ul trebuie sa fie deschis noilor tehnologii.
- Ca furnizor de servicii logistice, alegeti produsul potrivit nevoilor dvs. Ca furnizor de solutii
telematice, sfatuiti-va clientul si oferiti-i sistemele de care are nevoie si pe care le poate utiliza.
- Instruiti-va angajatii. Personalul trebuie sa inteleaga rationamentul care a atras implementarea
sistemului si trebuie sa-l utilizeze corect.
- Implementarea IT, mai ales in cazul telematicii, sporeste transparenta comportamentului soferilor.

Enumerati beneficiile d.p.d.v.: economic; al mediului; social; al transferabilitatilor.