Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
În mod tradiţional, rolurile manageriale în cadrul unei organizaţii sunt de a previziona, organiza,
conduce, coordona, controla şi regla activităţile subordonaţilor, în combinaţie cu celelalte resurse:
materiale şi financiare.
Cele trei tipuri de roluri manageriale, conform lui H. Mintzberg, sunt următoarele:
Relaţia dintre comunicare şi procesul de management poate fi descrisă prin schema următoare:
MANAGER
PERFORMANŢELE
SUBORDONAŢILOR
Un manager trebuie să fie competent în ascultarea celorlalţi, transmiterea asertivă a mesajelor sale (să
spună ceea ce aşteaptă să se întâmple şi care sunt consecinţele într-un mod care să respecte demnitatea
şi respectul de sine al celorlalţi), în a acorda feedback oamenilor pe care îi conduce pentru a consolida
sau a modifica anumite comportamente şi în a folosi întrebările atât pentru a înţelege mai bine situaţiile
cât şi pentru a-i încuraja pe colaboratori să descopere noi moduri de a vedea lucrurile care să le permită
să pună în practică acţiuni de o calitate mai bună orientate către obţinerea rezultatelor dorite.
Stilul directiv
Stilul egalitarist
Stilul structurativ
Este foarte util în medii complexe. Dacă sarcinile sunt foarte flexibile, pot apare dificultăţi în
identificarea şi rezolvarea problemelor. Stilul structurativ ajută la sistematizarea şi ordonarea acestor
situaţii complexe. Chiar şi după elaborarea strategiilor, politicilor, planurilor, procedurilor care stabilesc
structura necesară desfăşurării activităţii, utilizarea stilului structurativ este necesară pentru clarificarea,
interpretarea şi transmiterea acestei structuri.
Utilizarea stilului structurativ în situaţii simple şi medii stabile constituie o pierdere de timp şi energie şi
blochează creativitatea. O altă utilizare greşită a acestui stil o constituie ascunderea în spatele regulilor
şi regulamentelor în locul înfruntării deschise a problemelor. Aceasta produce frustrare şi nemulţumire
în rândul interlocutorilor celui care foloseşte un astfel de comportament.
Stilul dinamic
Stilul de abandon
Stilul de evitare
Acest stil este foarte rar eficace în comunicare pentru că blochează interacţiunile şi întârzie rezolvarea
problemelor. Doar în cazul în care un subiect este atât de periculos încât necesită o reacţie violentă
pentru a fi evitată continuarea discuţiei, acest stil este utilizabil. De exemplu, în cazul în care se doreşte
evitarea furnizării de informaţii secrete sau exprimarea dezaprobării în legătură cu o anumită propunere
considerată imorală, stilul de evitare poate fi soluţia potrivită.
În concluzie, putem afirma că nu există un stil de comunicare "cel mai bun", fiecare stil trebuind utilizat
la momentul şi în situaţia adecvată. Utilizarea "situaţională" a stilurilor de comunicare solicită inteligenţă
şi antrenament din partea managerului ca şi încredere în sine şi o bună cunoaştere a subordonaţilor.
Stilul expresiv-comunicativ
Acest stil exprimă şi el preferinţa de a opera în registrul cognitiv al emisferei stângi, dar într-o manieră
mai atenuată. Se va sprijini pe acelaşi tip de strategii folosite de analizatori-controlori, dar, spre
deosebire de aceştia, comunicarea în dublu sens şi personalizarea rolului vor fi preferate.
Stilul productiv-afectiv
Este caracteristic celor cu dominanţă emisferică dreaptă. Deşi comunicarea şi planificarea continuă să
joace un rol însemnat şi în cadrul acestui stil de comportament şi de conducere, activităţile se realizează
în modalităţi mai mult sau mai puţin structurate, în care imaginea joacă un rol esenţial. Mentorizarea
este partea preferată aactivităţii de conducere, eficacitatea acesteia fiind de regulă apreciată după
influenţa directă exercitată asupra integrării şi adaptării organizaţionale.
Stilul permisiv-intuitiv
Expresie a dominanţei emisferice drepte extreme, acest stil va opera prin excelenţă pe baza intuiţiei, va
lăsa subordonaţilor libertatea de a-şi alege şi negocia termenele, strategia de realizare a sarcinii, va
încuraja autocontrolul şi autoevaluarea. (După Filaret Sîntion, Psihologie, vol.2, pag. 155-158).
Comunicarea este un proces de transmitere şi recepţionare de mesaje (informaţii, idei, opinii, păreri,
sentimente – sau cu un singur cuvânt: energie).
Cuvântul provine din latinescul communis, care înseamnă „comun”, „al tuturor”; sensul include tot ce ai,
sau încerci să ai în comun cu o altă persoană. Această „punere în comun” este semnalizată de către
această persoană – ca urmare putem defini comunicarea ca fiind un proces de transmitere şi de
receptare a mesajelor.
Procesul comunicării înseamnă cine, ce şi cui spune, prin ce canal şi care sunt efectele.
Zgomot care
distorsioneaza
mesajul
Feedback sau
mesaj de raspuns
Altfel spus, orice mesaj are un expeditor şi un receptor/auditoriu. Expeditorul codifică mesajul şi îl
transmite folosind un mijloc de comunicare corespunzător. Receptorul primeşte mesajul si îl decodifică.
Ideal este ca mesajul decodificat să fie identic cu mesajul codificat. Însă acest proces este îngreunat de
existenţa anumitor bariere: la emiţător, la receptor sau legate de mediul în care se face comunicarea.
Să luăm pe rând în discuţie elementele cheie ale procesului:
expeditorul sau emiţătorul mesajului – cel care iniţiază comunicarea şi codifică mesajul în funcţie de
propriile percepţii, atitudini, valori, de trecutul său cultural şi emoţional;
mesajul – reprezintă conţinutul ideilor, dar şi forma în care ele sunt puse spre a fi transmise de către
emiţător;
receptorul mesajului – descifrează mesajul prin metode ca ascultatul, cititul, observarea;
decodificarea mesajului primit este dependentă de percepţiile şi abilităţile proprii, dar şi de
influenţele mediului;
mijloacele /canalele de comunicare – sunt alese astfel încât să asigure transmiterea nedenaturată a
mesajului, ca şi funcţie de adecvarea lor la auditoriul vizat. Mijloacele pot fi diverse, pentru că şi
mesajele pot fi transmise în scris, prin sunete, verbal, prin atingere etc.
barierele - absenţa feedback-ului, falsul feedback, percepţia selectivă, prejudecăţile, subiectivitatea,
atenţia (motivaţia) insuficientă, încrederea şi sinceritatea reduse, limbajul cu mulţi termeni de jargon
, stressul, locul şi/sau momentul nepotrivite etc.
feedbackul - în fapt, un alt mesaj, pornit de această dată de la receptor. Este un element esenţial al
procesului deoarece el îl ajută pe emiţător să ştie dacă şi cum a fost recepţionat mesajul său.
a. Comunicarea verbală
Un mesaj trasmis prin cuvinte reprezintă o comunicare verbală. Cuvintele pot fi rostite sau scrise : avem
comunicarea orală (convorbirile telefonice, prezentările formale sau discuţii informale, întâlniri, reclame
radio etc) sau comunicarea scrisă ( comunicate de presă, reclama prin tipărituri, rapoartele şi notele
interne, memourile etc).
Ambele tipuri de comunicare prezintă avantaje şi dezavantaje – de exemplu, comunicarea orală este mai
rapidă decât cea scrisă, şi permite obţinerea unui feedback instantaneu. Permite de asemeni şi
corectarea instantanee a mesajului, ca şi sublinierea sau accentuarea lui prin elemente de comunicare
nonverbală.
Comunicările scrise cer mai mult timp pentru realizare, nu primesc un feedback instantaneu, dar pot fi
analizate mai atent şi sunt mai persistente – mesajul rezistă în timp (scripta manent). Emiţătorul unui
mesaj scris trebuie să fie sigur de cuvintele scrise în document – ca urmare precizia de limbaj este foarte
importantă, căci greşelile dintr-un mesaj scris nu pot fi corectate prea uşor.
Exercitiul 2: Ce stil de comunicare vă caracterizează în mediul profesional?
b. Comunicarea paraverbala
Comunicarea paraverbala este constituită din orice altceva decât cuvinte, care transmit un mesaj. Modul
în care stăm, umblăm, ridicăm din umeri, hainele pe care le purtăm, maşina pe care o conducem sau
biroul pe care îl ocupăm, toate acestea comunică mesaje.
Ea include multitudinea de gesturi pe care oamenii le folosesc pentru a-şi acompania sau uneori chiar
pentru a-şi înlocui cuvintele: felul în care strângi mâna cuiva atunci când eşti prezentat, felul în care ţii
mâinile, cum îţi încrucişezi picioarele, postura generală a corpului, tonalităţile vocii, zâmbetul. Include
felul în care te îmbraci, stai sau păşeşti.
EXEMPLU: imaginează-ţi o colegă care păşeşte în prima zi de lucru la firma în care lucrezi. N-ai mai
văzut-o niciodată, este prima oară că o vezi acum şi percepi diferite mesaje nonverbale. Zâmbeşte
atunci când face cunoştinţă cu colega de birou, păşeşte sigură de ea, şi-a asortat hainele cu atenţie…
Chiar înainte de a o auzi vorbind, ajungi la concluzia că este o persoană sigură de sine, activă şi
organizată.
Mesajele nonverbale pot contrazice, într-o măsură variabilă, cele mai puternice mesaje verbale. Tonul
cu care sunt rostite chiar cele mai prietenoase sau bine intenţionate cuvinte poate transmite sentimente
negative. Oamenii tind să creadă mai degrabă mesajele nonverbale decât pe cele verbale.
De fapt, nici mesajele nonverbale nu transmit întotdeauna adevărul: în exemplul de mai sus, ai putea
constata că noua colegă este de fapt timidă, egoistă şi dezorganizată. Poate că percepţia ta iniţială a fost
greşită, sau poate că ea a învăţat cum să folosească limbajul nonverbal astfel încât să-şi ascundă
slăbiciunile. Nici un tip de comunicare nu transmite mesaje de absolută încredere – de aceea un bun
comunicator este conştient de diferenţele existente între aceste tipuri de comunicare şi învaţă să le
folosească eficient.
Aspectele non-verbale de care ţinem seamă atunci când comunicăm sunt:
înfăţişarea
poziţia corpului
gesturile
timbrul şi tonurile vocale
contactul vizual
contactul fizic
spaţiul personal
c. Limbajul trupului
Orientarea şi postura: persoanele care doresc să coopereze sunt tentate să stea jos sau de aceeaşi parte.
Dacă sunt situate în opoziţie, pentru a coopera ele trebuie să stea în picioare sau se vor poziţiona în faţa
persoanei cu care vorbesc.
Mişcările capului: gesturile au semnificaţii diferite în diferite culturi.
Expresiile feţei sunt cel mai uşor de controlat. Acestea trebuie citite în relaţie atât cu cuvintele spuse, cât
şi cu alte mişcări ale corpului. Zîmbetul este, dintre acestea, cel mai important semnal facial pe care
oricine îl citeşte la fel, oriunde în lume. Dar ce distanţă este de la un zâmbet amabil la un zâmbet
batjocoritor? Mimica facială e utilizată conştient de bunii oratori, în influenţarea auditoriului.
Gestica mâinilor reprezintă una din cele mai cunoscute metode de comunicare non-verbală:
o mână ridicată pentru salut, semnul “V” al victoriei, pumni încleştaţi, arătarea cu degetul;
mâna dusă la gură atunci când suntem surprinşi, aplaudarea;
sublinierea înţelesului cuvintelor prin mişcări diverse;
foarte des suntem tentaţi să adoptăm sau să copiem “în oglindă” gesturile şi mişcările
corporale ale interlocutorului.
Raţiunile gesturilor pot fi multiple: expedierea de mesaje, cod sau cifru, mesaje duble, ce vrem să fim,
cum vrem să fim, cum ne vede clientul, cum am vrea să ne vadă clientul... Se spune că o gestică bogată
completează un vocabular sărac. Cu toate acestea mişcările mâinilor, capului sau ale trunchiului însoţesc
întotdeauna mesajul nostru verbal. Ştiţi care sunt gesturile care vă caracterizează? Întrebaţi un membru
al familiei, sau un prieten apropiat, apoi conştientizaţi când anume le faceţi. Sunt utile aceste gesturi în
transmiterea mesajelor dvs. către receptori?
FIZIC PARAVERBAL
Zambet Ezitari
Imbracaminte Sublinieri
Apropierea de celălalt este un element important de comunicare nonverbală ; cu toţii avem nevoie de
propriul spaţiu, numit spaţiu personal (distanţa personală). In tabelul de mai jos sunt descrise situaţiile
posibile:
Tonul
Ce arăţi
55%
Cum spui
38% Ce spui 7 %
Cuvintele
MESAJE NONVERBALE
MESAJE VERBALE
De reţinut:
1. Primele 90 de secunde ale unei întâlniri reprezintă 90% din impresia pe care o produceţi asupra
celorlalţi.
2. Nu vei avea niciodată o a doua şansă ca să produci prima impresie.
ROATA
Aceasta este o formă obişnuită pentru reţeaua unde directorul controlează un departament mic. Se
numeşte roată, întrucât totul trebuie să treacă prin controlul individual, dar în termeni ierarhici,
diagrama va arăta ca în figura de mai jos.
În mod evident, deformarea este redusă la una singură: întermediarul obişnuit. Totuşi, controlul
conţinutului comunicaţiei este foarte mare.
STEAUA
Aceasta este, în mod general, forma reţelei stabilite între membrii unui departament mic sau unei
echipe (dintre care unul va fi conducător) şi contactele oficiale cu celelalte reţelele din cadrul
organizaţiei.
Toţi membrii stelei comunică direct cu toţi ceilalţi membri şi de aceea deformarea informaţiei este
redusă la minimum.
Observaţi că nici una din aceste reţele nu lucrează izolat, ele se leagă una de alt formând reţele hibrid.
Drumul, pe care informaţia îl va parcurge în cadrul organizaţiei, va lua adesea forma unui lanţ, până
când va ajunge la grupul sau departamentul vizat, unde o stea îl va râspândi. Acolo unde informaţia este
transmisă numai unui mebru al roţii, efectul va fi un lanţ extins.
1.5.2. Creativitate
Modul în care un şef poate sa încurajeze sau, din contra, sa frâneze manifestarile de creativitate poate fi
reflectat şi în modul în care el discuta cu cei din echipa pe care o are în subordine.
Intre factorii care pot bloca performanţele creative ale oamenilor, cercetatorii japonezi au indentificat
urmatorii patru:
- Teama: te poţi teme ca îţi vei deranja şeful. Sau ca acesta va crede ca vrei sa araţi cât eşti de grozav,
spre a încerca sa îi iei locul. Te mai poţi teme ca ideia se va dovedi greşita şi te vei face astfel de râs.
Pentru a elimina teama, atmosfera din colectivul de lucru va trebui urmarita cu foarte mare atenţie.
Vom reveni asupra acestui aspect, cu mai multe detalii, în capitolul destinat cercetarii.
- Birocraţia: numeroasele trepte ierarhice pe care trebuie sa le parcurga o idee (buna) spre a fi aprobata
poate sa o ucida sau sa o faca sa-şi piarda actualitatea.
- Ierarhizarea echipei: deşi nu este o regula generala, foarte adesea oamenii îşi pierd din dorinţa de a
rasturna lumea o data cu vârsta. Tinerii sunt de regula cei ce vin cu idei noi şi trasnite iar cei mai în
vârsta, "experţii" din clasificarea de mai sus, îi tempereaza. Cum cei în vîrsta sunt şefii, ei au adesea
tendinţa de a încerca sa menţina status qvo, iar adesea cei tineri, din stima pentru şefii lor, nu
îndraznesc sa îi contrazica.
- Alegerea greşita a unor teme: o tema rau aleasa poate conduce la un eşec, fara ca aceasta sa fie de
fapt vina celor ce au lucrat. Ei pot fi astfel descurajaţi şi trebuie facute eforturi susţinute pentru a le
meţine tonusul şi puterea creatoare.
10 obstacole în calea creativităţii (von Oech, 1986)
“Răspunsul cel bun”
“Aceasta nu este logic”
“Urmaţi regulile”
“Aveţi simţul practic”
“Evitaţi ambiguitatea”
“Nu trebuie să se înşele”
“Jucaţi-vă, nu-i nimic serios”
“Nu cunosc nimic”
“Nu mai vorbiţi vrute şi nevrute”
“Eu nu sunt creativ”
1.5.4. Brainstorming.
Brainstorming-ul este o tehnică de creativitate în grup, menită să genereze un număr mare de idei,
pentru soluționarea unei probleme. Este folositoare pentru analizarea problemelor care nu au nici o
soluţie la prima vedere.
Deși brainstormingul a devenit o tehnică de grup populară, cercetătorii n-au găsit dovezi cum că ar crea
un număr mare de idei sau că ar îmbunătăți calitatea lor, ba chiar poate fi mai puțin eficientă decât
lucrul individual, datorită lipsei de atenție, lenei colective sau devierii de la subiect.
Au existat încercări de îmbunătățire sau înlocuire cu unele variante, însă unele dintre beneficiile sale
sunt ridicarea moralului și îmbunătățirea lucrului în echipă.
Există patru reguli în brainstorming, menite să reducă inhibițiile care apar în grupuri și prin urmare să
stimuleze generarea de noi idei. Rezultatul așteptat este o sinergie dinamică, care va mări în mod
semnificativ creativitatea grupului.
1. Focalizarea pe cantitate. Ideea este că din cantitate poate rezulta calitate, această regulă
favorizează creativitatea divergentă, căci dacă ar crește numărul de idei, ar crește și
probabilitatea unei soluții eficiente pentru problema existentă.
2. Fără critici. Critica în această etapă este descurajată; în loc să se gândească la ce ar fi rău la acea
idee, membrii sunt încurajați să se gândească la idei cât mai neobișnuite și să creeze o atmosferă
constructivă.
3. Ideile trăznite sunt binevenite. Pentru a se obține o listă bună și lungă de idei, ideile neobișnuite
sunt binevenite întrucât ele ar putea inspira soluții mai bune decât ideile obișnuite, de asmenea
ele pot crea noi perspective sau diminua prejudecățile.
4. Combină și îmbunătățește ideile. Ideile bune pot fi combinate pentru a obține o idee foarte
bună, după cum sugerează și sloganul "1+1=3". Această abordare conduce la idei mai bune și
complete decât lucrul individual și se crede că stimularea ideilor se face prin asociere.
Etapele metodei
a. Stabilirea problemei
Este importantă stabilirea problemei, aceasta trebuind să fie clară și nu prea mare, cum ar fi „ce serviciu
de telefonie mobilă lipsește, dar care este necesar”. Dacă problema este prea mare, moderatorul ar
trebui s-o împartă pe componente.
b. Background memo
Background memo-ul este o invitație trimisă participanților și conține numele ședinței, problema care va
fi discutată, data, ora și locul. În scrisoare este descrisă problema, sunt date exemple de soluții și este
trimisă cu cel puțin două zile în avans, astfel încât participanții să se poată gândi la metode de rezolvare.
Memo-ul este folosit și în cursul discuțiilor, în caz că se ajunge la impas sau se deviază de la subiect.
c. Selectarea participanților
Directorul elaborează planul brainstorming-ului, alege participanții și moderatorul, zece sau mai puțini
membri fiind, în general, mai productivi decât grupurile mari.
d. Structura sugerată
1. Câțiva membri cu experiență, care și-au dovedit valoarea
2. Câțiva invitați care sunt familiarizați cu problema
3. Un moderator care înregistrează ideile și care asigură continuitatea întrunirii
e. Lista de întrebări stimulatoare
Uneori creativitatea grupului poate scădea, în astfel de momente este recomandat ca moderatorul să
citească una din întrebările stimulatoare, ca de exemplu: „putem combina aceste idei?” sau „ce-ar fi să
privim din altă perspectivă?”. Este de preferat să scriem această listă înainte ca întrunirea să înceapă.
f. Desfășurarea întrunirii
Moderatorul conduce întrunirea și se asigură care din regulile de bază sunt respectate. De obicei
activitățiile sunt următoarele:
1. un interval de timp va fi alocat acomodării începătorilor la atmosfera lipsită de critică și se
propune o problemă simplă, ca pentru încălzire, cum ar fi: „ce ar putea să fie următorul bonus?”
sau „cum ar putea fi îmbunătățit Windows?”
2. moderatorul prezintă problema și dă alte explicații, dacă este cazul.
3. moderatorul cere să se exprime ideile
4. dacă nimeni nu se exprimă, moderatorul va pune o întrebare stimulatoare
5. fiecare își exprimă ideile și acestea sunt înregistrate/notate
6. dacă sunt prezentate mai multe idei, moderatorul va acorda prioritate ideii celei mai apropiate
de subiect.
7. participanții încearcă să dezvolte ideea și să o îmbunătățească.
8. spre sfârșit moderatorul organizează ideile pe baza subiectului în discuție și încurajează
continuarea dialogului întrucât alte idei mai pot fi sugerate.
9. ideile sunt categorisite.
10. întreaga listă este revizuită și ideile nepotrivite sau irealizabile sunt înlăturate.
11. moderatorul le mulțumește pentru participare și îi răsplătește cu un mic cadou pentru deranj.
g. Proces
Participanții care au o idee, dar nu au posibilitatea s-o prezinte sunt sfătuiți s-o noteze și s-o
prezinte mai târziu.
Moderatorul ar trebui să numere ideile și să încerce să le mărească numărul. De exemplu:
„ avem 44 de idei, hai să le facem 50!”
Moderatorul ar trebui să repete ideea prin cuvintele autorului, astfel încât să se recunoască
meritul acestuia sau să altereze ideea originară.
În caz de multe idei care survin în același timp cel care are ideea cea mai asociată are prioritate.
În timpul întrunirilor de brainstorming este descurajată participarea superiorilor, deoarece
aceasta poate inhiba participanții și să reducă efectul celor patru reguli de bază, mai ales
generarea de idei neobișnuite.
h. Evaluare
Brainstorming-ul nu este doar un generator de idei pentru alții; de obicei, grupul va evalua și selecta
singur ideea finală.
Soluția nu ar trebui să necesite aptitudini pe care membri grupului nu le au sau nu le pot obține.
Dacă resurse sau aptitudini suplimentare sunt necesare atunci obținerea lor ar trebui să facă
parte din prima parte a soluției.
Trebuie să existe o metodă de a măsura progresul și succesul
Pașii trebuie să fie clari tuturor și treburile distribuite astfel încât fiecare să aibă un rol
important.
La procesul de luare a decizilor trebuie să participe toți, astfel încât efortul să fie coordonat spre
scopul stabilit.
Ar trebui menținut interesul participanților, astfel încât aceștia să-și continue eforturile depuse.
EXERCITIU: în grupe de trei până la cinci persoane, rezolvaţi o problemă prin brainstorming.
4. CPS (abrevierea pentru „Procesul de soluţionare creativă a problemelor") este o metodă dezvoltată
în 1950 de către cercetătorii Alex Osborn şi Sidney Parnes. Metoda lor, care se predă la cursurile de
Creativitate şi care a stat la baza modelului de gândire productivă, are 3 stagii, fiecare cu paşii ei.
Stagiul 1 - Explorarea provocării
- Stabilirea obiectivului: care e scopul, dorinţa sau provocarea?
- Stabilirea datelor: care sunt faptele relevante ce ţin de obiectiv?
- Formularea problemei: care e de fapt problema?
Stagiul 2 - Producerea de idei
- Generarea ideilor: ce soluţii aş putea aplica la această problemă?
Stagiul 3 - Pregătirea pentru acţiune
- Alegerea unei soluţii: ce soluţie dintre cele propuse ar putea fi aplicată?
- Obţinerea acceptării soluţiei: ce plan de acţiune ar putea fi folosit pentru aplicarea soluţiei?
CAPITOLUL 2. Munca in echipa
2.1. Grupurile si echipele
Grupurile de lucru, echipele sunt termeni pe care îi întâlnim curent în activitatea noastră. Dar care este
diferenţa dintre cele două şi de ce se spune că este atât de importantă munca de echipă?
Grupul reprezintă un număr de persoane care:
Interacţionează unii cu alţii în mod sistematic o anumită perioadă de timp
au de îndeplinit un obiectiv comun sau mai multe obiective comune
se cunosc (sau nu) unul pe altul
acceptă această dependenţă cu respect
Influenţa benefică a grupurilor în îndeplinirera sarcinilor în cadul organizaţiei duce la:
- dezvoltă creativitatea
- stimulează inovaţia
- este o garanţie a unor decizii corecte
- câştigă mai uşor angajarea oamenilor
- creează un cadru acceptat pentru disciplină
- înlesneşte controlul managerial
- minimizează apariţia fenomenelor negative
Posibilele efecte negative ale lucrului în grup sunt:
- productivitate individuală mai scăzută
- împărţirea răspunderii
- asumarea unor riscuri prea mari
- riscul apariţiei conflictelor
Concluzii:
- grupurile există în mod obiectiv într-o organizaţie, managerii trebuie să folosească “forţa” lor
- grupurile pot avea atât efecte pozitive cât şi negative asupra organizaţiei şi asupra membrilor ei
- o înţelegere a comportamentului grupului duce la o mărire a consecinţelor dorite şi o micşorare a
celor nedorite.
Grupurile se pot imparti:
după durată: grupuri permanente
grupuri temporare
a) COMPONENŢA ECHIPELOR
Există trei aspecte importante în ceea ce priveşte componenţa echipelor.
să conţină toate aptitudinile funcţionale sau specializate cerute pentru o activitate performantă.
să dezvolte o “personalitate capabilă de consens”.
să fie dispuşi să facă sacrificii.
Schema influentelor externe asupra eficacităţii echipei
Client Alte
extern MEDIUL EXTERN organizaţii
CULTURA ORGANIZATIONALA
Client intern Alte echipe
Echipa
Sarcina Interacţiune Alte grupuri
Apartenenţa Sponsor
Nu este bine ca o echipă să fie formată din prea mulţi membri. Cu cât echipa este mai numeroasă, cu
atât este mai mare pericolul apariţiei conflictelor interpersonale şi a “bisericuţelor”.
Valorile echipelor
Este oare echipa întotdeauna “un lucru bun”? Dacă ne gândim câteva clipe, putem vedea că în unele
situaţii rezultatele muncii în echipă au fost negative, distructive sau neeconomice.
De ce acţionează câteodată membrii echipelor în chip ineficient, iraţional sau imoral? Răspunsul este
că grupurile de oameni îşi dezvoltă propria lor “moralitate”. Apar astfel valorile comune, percepţiile
individuale ajungând să se subsumeze, cel puţin parţial, punctului de vedere de grup. Această
mentalitate colectivă, numită uneori şi “gândire de grup”, îi poate face pe oameni să reacţioneze
distructiv sau să susţină lucruri neproductive doar din dorinţa de a proteja grupul sau de a contribui
la imaginea acestuia. Munca în echipă nu este întotdeauna constructivă.
Echipele nu sunt lipsite de valori. Ele îşi condiţionează membrii şi dau formă valorilor. Din fericire,
majoritatea echipelor sunt constructive, deficienţele unora dintre membri fiind contrabalansate de
calităţile celorlalţi. Oamenii se încurajează între ei ori de câte ori lucrurile merg prost. Se pot realiza
activităţi complexe. Se dezvoltă şi se pun în aplicare idei. Echipele bine formate sunt calul de povară
al organizaţiilor.
Sănătatea echipelor
Cercetările indică şapte caracteristici principale ce definesc o echipă sănătoasă:
1. Moralitatea: echipele sănătoase posedă un sistem pozitiv de valori comune care, simultan, respectă
şi individualitatea membrilor lor.
2. Respectul pentru ceea ce este diferit: orice echipă este o combinaţie de indivizi cu caracteristici şi
capacităţi diferite. Echipele se consolidează prin faptul că se clădesc punţi între persoanele cu
aptitudini, atitudini şi convingeri diferite.
3. Eficienţa: echipele sănătoase au capacitatea de a soluţiona probleme şi de a adopta decizii corecte.
4. Autenticitatea: în echipele sănătoase domneşte un climat de autenticitate. Oamenii îşi spun unul
altuia adevărul şi sunt dispuşi să-şi împărtăşească gândurile şi sentimentele.
5. Coeziunea: membrii lor simt că sunt parte a unui întreg şi acest lucru le produce satisfacţie.
6. Deschiderea: grupurile insulare care nu reuşesc să reacţioneze la stimulii externi au carenţe de
organizare. Echipa trebuie să devină un sistem deschis, capabil să reacţioneze cu eficienţă la lumea
de afară.
7. Alimentarea: echipele trebuie să aibă grijă de membrii lor şi să le asigure un anumit grad de realizare
personală şi satisfacţie.
Definiţia completă a eficienţei echipelor încorporează atât caracteristicile interne, cât şi indicatorii de
performanţă.
c) METODELE ECHIPEI
Echipele care se ocupă de rezolvarea problemelor sau luarea deciziilor au toate o caracteristică comună:
la începutul procesului, nimeni nu ştie care va fi rezultatul.
Membrii echipei trebuie să interacţioneze pentru a rezolva problemele, pentru a lua decizii şi a rezolva
lucrurile. Până şi definiţiile problemelor sau ale oportunităţilor pot fi vagi, nesigure sau confuze. Echipele
trebuie să depăşească această incertitudine sau complexitate prin metode eficiente şi prin precizia
obiectivelor asumate.
Toate echipele au nevoie de un proces structurat de soluţionare a problemelor şi de luare a deciziilor,
care să asigure o serie de unelte capabile să focalizeze efortul colectiv prin traversarea celor opt stadii
secvenţiale descrise mai jos:
1. Intrarea în rezonanţă: dobândirea gradului necesar de motivare, structurarea şi înţelegerea
implicaţiilor problemei/oportunităţii.
2. Stabilirea obiectivelor: definirea temeinică a rezultatelor aşteptate şi înţelegerea lor de către toată
lumea.
3. Măsurarea succesului: verificare sistemului de monitorizare eficientă a activităţii.
4. Colectarea de informaţii: adunarea datelor relevante care permit identificarea tuturor opţiunilor
viabile de acţiune.
5. Luarea deciziilor: aprecierea tuturor căilor posibile de acţiune şi alegerea celei mai bune dintre
acestea.
6. Planificarea: coordonarea, descompunere sarcinilor complexe în “bucăţi digerabile” şi realizarea
secvenţelor de activităţi.
7. Acţiunea: punerea în aplicare, cu inteligenţă şi vigoare, a planurilor.
8. Analiza corectivă: luarea unei distanţe, criticarea performanţei echipei şi a indivizilor ei şi
identificarea căilor de a acţiona mai bine data viitoare.
Eficacitatea echipei depinde de gradul în care sunt înţelese, de către toţi membrii ei, relaţiile dintre
ţeluri, metodele de lucru şi sarcinile care trebuie realizate. Acest lucru presupune tratarea eventualelor
divergenţe şi dileme asupra ţelurilor şi obiectivelor, care pot apărea între membrii echipei.
Ţelurile stabilite într-o echipă acţionează deseori ca interfaţă între ţelurile şi strategiile organizaţiei şi
ţelurile şi preocupările individuale.
d) CONDUCEREA ECHIPEI
Dintre toţi factorii care afectează calitatea muncii în echipă, unul se remarcă mai presus de alţii. Acesta
este greu definita calitate de “coordonare”.
Caracteristicile comune ale coordonatorilor:
Viziunea: o imagine clară a modului în care trebuie să opereze echipa şi care trebuie să-i fie funcţiile.
Această viziune trebuie să fie cuprinzătoare şi uşor de comunicat, în aşa fel încât să devină
atrăgătoare.
Autoritatea: capacitatea de a impune respect membrilor echipei. Coordonatorii trebuie să fie
capabili să-şi asume conducerea grupului şi să traseze linia de gândire a acestuia.
Flexibilitatea: coordonarea şi susţinerea membrilor într-un mod corespunzător fiecărei situaţii în
parte. Stilul de conducere nu poate fi absolut – pentru fiecare om poate fi nevoie de o abordare
diferită.
Este vital să se înţeleagă că echipele foarte performante reuşesc să canalizeze potenţialul tuturor
membrilor lor, nefiind defel nişte vehicule pentru eul exacerbat al liderului lor. Aşa cum spune Tao Te
Ching, o veche carte chinezească de înţelepciune, “conducătorul cel mai iscusit nu poate fi simţit, deşi
conduce totul”.
Cuvântul “coordonator” exprimă bine acest concept. Coordonatorul merge înainte tuturor, atât prin
crearea viziunii, cât şi prin modelarea evoluţiei echipei. El trebuie să fie însă atent să nu ajungă prea în
faţă. Un caz tipic de muncă de echipă ineficientă este cel al şefului de echipă care îşi asumă toate
responsabilităţile şi nu lasă celor din echipă nici o şansă de a creşte în statură. Coordonarea nu este o
activitate unidimensională. Lista activităţilor de coordonare tipice prezentată mai jos demonstrează
cuprinderea şi complexitatea acestui rol.
Etapa V
SUSPENDAREA
Etapa IV
PERFORMANŢA
Etapa III
NORMAREA
Etapa II
FURTUNA
Etapa I
FORMAREA
TIMP
2.4. Metode de dezvoltare a echipelor
Importanţa performanţelor echipelor a determinat multe organizaţii să încerce să-şi dezvolte echipele. Din
anii 60 încoace, au apărut trei tipuri diferite de metode de facilitare a dezvoltării echipelor:
1. formarea aptitudinilor colective
2. antrenarea echipelor
3. formarea echipelor.
CERINŢE ABILITĂŢI
SPECIFICAŢII DE
INSTRUIRE
- lista de teme -
GRUPARE PRELUCRARE
GRAD DE
DETALIERE MODULE
MODULE
TIMP TEHNOLOGIA
ORGANIZAREA DIDACTICĂ
MODULELOR
ORDINE
GRUPA DE
PARTICIPANŢI
REALIZATOR
CAPITOLUL 4. Creativitate si inovatie
În cadrul inovării aşa cum a definit-o Schumpeter, se admite ca intră cinci activităţi:
crearea unui nou produs
introducerea unei noi metode în fabricaţie
intrarea pe o piaţă nouă (sau crearea unei pieţe noi)
apelarea la o nouă materie primă
o nouă organizare a firmei.
În utlima perioadă se poate admite apariţia unei a şasea activităţi şi anume aceea de:
creare a unei anumite imagini a firmei.
În ultimul timp circulă o altă definiţie (E. Mansfield, Research and Innovation in the Modern Corporation):
Inovarea = procesul global de creativitate tehnilogică şi comercială, transferul unei noi idei sau a unui nou
concept până la stadiul final al unui produs, proces sau activitate de service acceptate de piaţă.
În termenii noilor definiţii, aducerea noului presupune trei paşi distincţi, chiar dacă în practică ei se
subînţeleg uneori prin termenul de inovare. Etapele unui proces de inovare sunt ilustrate în tabelul de mai
jos:
Există numeroase definiții ale creativității, fără să fie formulată o definiție general acceptată. Unele definiții
sunt contradictorii sau subiective, de aceea, în continuare, sunt citate câteva definiții din dicționare de
referință, precum și definiții propuse de experți în studiul creativității.
În Dicționarul enciclopedic (1993) creativitatea este definită ca "trăsătură complexă a personalității umane,
constând în capacitatea de a realiza ceva nou, original".
Dicționarul Webster (1996) oferă trei semnificații ale creativității:
٭starea sau calitatea de a fi creativ;
٭abilitatea de a transcende ideile, regulile, modelele, relațiile tradiționale și de a crea noi și
semnificative idei, forme, metode, interpretări etc.; originalitate sau imaginație;
٭procesul prin care se utilizează abilitatea creativă.
Enciclopedia Britannica prezintă o definiție concentrată pe obiectivele activității creative: creativitatea este
"abilitatea de a face sau, altfel spus, de a produce ceva nou, fie o nouă soluție a unei probleme, fie o nouă
metodă sau un dispozitiv nou sau un nou obiect artistic ori o nouă formă artistică".
O definiție amplă a creativității a fost enunțată de Ellis Paul Torrance (1966): creativitatea este "un proces
de sensibilizare la probleme, deficiențe, goluri în cunoștințe, elemente care lipsesc, dizarmonii etc.;
identificarea dificultăților; căutarea de soluții sau formularea ipotezelor asupra deficiențelor: testarea și re-
testarea acestor ipoteze și, posibil, modificarea și re-testarea lor; în final, comunicarea rezultatelor".
Teresa M.Amabile, Ph.D. în Psihologie, profesor și șeful Unității de Management Antreprenorial la Harvard
Business School (SUA), împreună cu coautorii definesc creativitatea ca "producerea de idei noi și utile în
orice domeniu" al activității umane, de la științe la arte, în educație, în afaceri sau în viața cotidiană.
Inovația constituie implementarea ideilor creative într-o organizație. Input-ul creativ este o parte esențială
a rezolvării problemelor care apar în toate fazele procesului de inovație. Creativitatea persoanelor și
echipelor "este o condiție necesară însă nu și suficientă pentru inovare" (cf. Teresa M. Amabile et al).
Inovația de succes depinde și de alți factori, aceasta poate proveni nu numai din ideile creative care își au
originea într-o organizație, ci și din idei create în altă parte (ca în transferul tehnologic).
Cercetările sugerează că sunt trei factori ce pot determina creativitatea individuală în orice situație:
Expertiza este "baza oricărei activități creative". Aceasta îi oferă unei persoane cunoștințele tehnice,
procedurale și intelectuale pentru a identifica elementele importante ale oricărei probleme
particulare.
Competențe de gândire creativă: se referă la modul imaginativ, inventiv și flexibil în care persoana
abordează problemele; aceste competențe depind de trăsăturile personale (independență, orientare
spre acceptarea riscului, toleranță pentru ambiguitate) și de tipul de gândire. Gândirea creativă se
caracterizează prin abilitate puternică de a genera noi idei prin combinarea unor elemente anterior
disparate.
Motivația este în general acceptată ca fundamentală pentru creativitate,iar cei mai importanți factori
motivanți sunt pasiunea intrinsecă (auto-motivația) și interesul intrinsec de a efectua lucrarea (obiectul
creației), care sunt mai eficienți decât motivația extrinsecă (recompense,recunoaștere). Intr-un sens,
persoanele creative sunt la discreția propriilor valori și motivații și se ocupă cel mai bine de probleme
pentru care au o puternică afinitate emoțională.
O definiție a creativității dată de National Advisory Committee on Creative and Cultural Education din Marea
Britanie este următoarea: "O activitate imaginativă adaptată astfel încât să producă rezultate care sunt
atât originale cât și de valoare". Această definiție accentuează rezultatele, mai degrabă decât procesele de
creație.
20. Auto-actualizarea: psihologul Abraham Maslow a creat acest termen in anii 1960, reprezentand
motivatorul cel mai inalt al oamenilor de a fi tot ce-si doresc ei, de a fi acolo unde viseaza.
21. Auto-disciplina: aceasta trasatura apare ambigua la persoanele inalt creative. Ei pot aparea a fi
dezorganizati, haotici, dar, in acelasi timp, ei sunt extrem de auto-disciplinati. In acelasi timp, rezista cu
inversunare la disciplina impusa de persoane care nu sunt creative.
22. Auto-informat: Robert Alan Black remarca ca, in toate cele peste 4000 de biografii citite a unor
persoane extrem de creative, unul dintre putinele lucruri avute in comun este ca, cu totii au tinut un fel de
jurnal si au fost intr-o lupta permanenta cu sine de a se intelege mai bine.
23. Interese specifice: aceasta este o alta trasatura ambigua a persoanelor creative. La suprafata apar ca
persoane interesate in orice, in timp ce ei au interese extrem de specifice spre care isi canalizeaza energiile.
Prin afisarea unei atitudini de interese nelimitate, ei descopera mai multe despre interesele lor specifice.
24. Gandirea divergenta: oamenii creativi iubesc sa se abata de la norme, sa priveasca la lucruri din multiple
perspective, sa provoace tot ceea ce exista. Din cauza acestui lucru, ei sunt vazuti a fi iesiti din sabloane,
devianti, atipici, defecti sau atipici.
25. Curiozitatea: la fel ca Pisica Cheshire din Alice in tara minunilor, oamenii creativi sunt in permanenta
curiosi, deseori precum copiii.
26. In permanenta deschis: pentru a putea sa exploreze cat mai multe posibilitati, oamenii creativi raman
deschisi la raspunsuri sau solutii, pana cand au produs suficient de multe.
27. Independent: oamenii creativi doresc cu infocare si solicita un grad inalt de independenta, rezista la
dependenta dar adesea se folosesc de interdependenta benefica.
28. Critic aspru: oamenii creativi provoaca aproape orice, fiecare idee, fiecare regula. Ei provoaca, provoaca
si provoaca, astfel incat majoritatea celorlalti vad provocarile lor ca fiind critici severe.
29. Ne-conformism: conformismul este antiteza, opusul creativitatii. Pentru a fi creativi, aceste persoane
trebuie sa fie non-conformisti, sa mearga contra curentului si a regulilor.
30. Increderea: aceasta este o alta ambiguitate. Cu cat sunt mai creativi, cu atat sunt mai increzatori. Cand
sunt frustrati, cand totul pare ca nu merge, ei au deseori o lipsa de incredere. Dupa multe experiente
pozitive, ei incep sa aiba incredere in ei si stiu ca vor ajunge sa fie depresivi, frustrati, devastati dar in
interiorul lor, in subconstient exista un motor ce-i face sa mearga inainte, pana cad experimenteaza un aha!
31. Asumarea riscului: aceasta trasatura este deseori interpretata gresit de persoanele necreative care se
tem de creativitatea celor creativi. Cei cu creativitate ridicata nu-si asuma riscuri, deoarece ei nu vad ceea
ce fac ca fiind riscant. Ei vad acel lucru ca o solutie posibila sau un pas catre o solutie. Ei au alte solutii
posibile, deseori multe altele in mintea lor sau notate spre a fi utilizate, daca o solutie particulara sau idee
merge. Asa cu a spus odata Thomas Edison, cand a fost intrebat despre cum s-a simtit la cele aproape 7000
de nereusite la incercarea de a desoperi filamentul cel mai bun pentru tubul cu lumina incandescenta, ca
acelea nu au fost esecuri, ci solutii pentru problema la care inca nu a inceput sa lucreze.
32. Persistenta: Charles Goodyear (descoperitorul si inventatorul cauciucului vulcanizat) si Chester Carlson
(inventator al copiatorului electrostatic, procesul Xerox: xerograhia) sunt doua dintre cele mai bune
exemple a prezentei acestei trasaturi la persoanele creative. Amandoi au lucrat peste 30de ani incercand sa
gaseasca o solutie la descoperirea lor. Oamenii creativi nu se dau batuti si nu renunta la lucrurile care
inseamna atat de mult pentru ei.
Cate trasaturi vi se potrivesc? Cu cat utilizati mai multe, cu atat veti fi mai capabil de a utiliza in mod natural
creativitatea. Unele dintre ele le utilizati la lucru, altele acasa, altele la scoala sau cu prietenii. Intrebati-va
de ce? Exista bariere care va opresc de a utiliza abilitatile oriunde doriti? Cu totii trecem prin blocaje ale
creativitatii. Cauzele pot fi situationale, fizice, emotionale, relationale si chiar nedefinite. Gasiti care dintre
cele 32 de caracteristici sint naturale pentru voi. Acceptati-le pe cele care va pot produce dificultati la
munca. Apoi, focalizati-va pe accentuarea celor ce va fac cea mai mare placere si in special pe cele care sunt
sprijinite la locul de munca.
Tot Robert Alain Black spune ca, un mediu suportiv face diferenta in a avea succes in ceea ce faci. Este doar
mediul extern suportiv care ne face sa fim mai creativi? Nu. Este mentalul nostru care face diferenta.
Prizonierii de razboi, cei din Vietnam dar si din alte parti, au povestit despre creativitatea folosita chiar si in
conditii extrem de inumane. Pictori, scriitori, sculptori, poeti, ingineri, inventatori si oameni de afaceri au
povestit cu totii, cum si-au folosit potentialul creator chiar si in perioadele cele mai depresive ale vietii lor.
Care este factorul determinant, atunci? Controlul interior. Motorul interior. Angajamentul de a crea, de a
rezolva o problema, de a face o schimbare cu ajutorul sau fara ajutorul unui mediu extern suportiv.
Oamenii pozitivi, fericiti sunt mult mai creativi. Incepeti sedintele cu rasete si zambete. Incheiati sedintele
cu rasete si zambete.
Direcţia
firmei
Planuri de
viitor
Analiză Strategii
Rezultate profituri
prognoză
Serviciul
Efort C&D
Beneficii Beneficii
realizate anticipate
Capital
Investiţii necesar
Forţa financiară
La întrebările prezentate se pot da diferite răspunsuri în funcţie de opţiunile de bază pentru care se
optează. Dintre elementele ce trebuie luate în calcul se pot enumera:
A. Strategie:
- dorim ca întreprinderea să se plaseze „la vârf”?
- dorim ca ea să-şi menţină sau să-şi lărgească piaţa de desfacere?
- de ce mijloace dispune pentru a-şi materializa opţiunea?
B. Forţa concurenţială:
- personalul, utilajele sunt la nivelul dorit?
- tehnologiile cheie sunt bine stăpânite?
- dispunem de toate celelalte tehnologii necesare?
C. Factori externi:
- există restricţii legate de legislaţia de protecţie a mediului?
- există o deplasare a cererii spre produse în serii mici, individualizate?
Activitatea de tip C&D va trebui dezvoltată dacă răspunsul este „DA” la primul şi ultimul grup de întrebări şi
„NU” la cel de-al doilea.
Dezvoltarea mai rapidă sau mai lentă a activităţilor de cercetare depinde de numeroşi factori, care ţin,
dincolo de strategia adoptată de firmă, de numeroşi factori interni sau externi, cum ar fi: factorii de piaţă,
climatul din întreprindere vizavi de activitatea de cercetare.
Factorii de piaţă:
a) factori favorizanţi:
cererea de produse noi sau reproiectate;
legislaţie din în ce mai strictă în domeniul protecţiei mediului înconjurător;
legislaţia în domeniul protecţiei consumatorului (siguranţă în exploatare, termen de garanţie);
necesitatea economisirii energiei;
schimbarea structurii clienţilor.
b) factori de frânare:
inerţia sau teama de a se implica în activităţi ce comportă un anumit risc (mai ales la nivelul conducerii
întreprinderii);
lipsa unei orientări precise a activităţii din domeniul cercetării;
neacordarea unui timp suficient pentru finalizarea cercetărilor şi cererea de rezultate imediate.
Climatul din întreprindere vizavi de activitatea de cercetare:
a) factori favorizanţi:
considerarea activităţii de cercetare ca o investiţie;
sprijin şi încredere din partea conducerii;
existenţa unui colectiv de cercetare valoros şi preocuparea de a angaja tineri cu o bună (înaltă) pregătire
profesională;
susţinerea activităţii de cercetare de către Guvern prin contracte finanţate, facilităţi fiscale;
accesul cercetătorilor la centre externe de mare tradiţie.
b) factori de frânare:
nesusţinerea ei în cadrul întreprinderii, fiind considerată ca o sursă de cheltuieli suplimentare;
slaba cunoaştere la nivelul conducerii a capacităţii şi potenţialului serviciilor de cercetare;
birocraţia la nivel intern şi guvernamental;
climat fiscal nefavorabil;
lipsa de personal necalificat;
fonduri insuficiente;
dorinţa excesivă a cercetătorilor de a dispune de „libertate academică” (alegerea temelor de cercetare
doar prin prisma interesului strict ştiinţific fără a lua în considerare interesele comerciale ale firmei).
Structura sectorului de cercetare poate fi:
a) centralizată - cercetarea firmei se face în cadrul unui institut centra,l ceea ce permite:
- o bună exploatare a bazei materiale;
- o structură echilibrată a echipelor formate (poate fi cooptat şi un membru din firmă);
- un schimb mai bogat de idei dintre diverse echipe întrucât ele lucrează împreună în acelaşi spaţiu;
- posibilităţile de a aborda atât teme de cercetare fundamentală, aplicativă, cât şi de dezvoltare;
- o gestiune mai simplă.
b) structură descentralizată – se realizează în sectoare ataşate firmei, ceea ce permite:
- o foarte bună corelaţie cu planurile de activitate ale unităţii pe lângă care lucrează;
- o rezolvare mult mai rapidă a problemelor curente ale producţiei;
- colective mici care nu sunt apte cercetării fundamentale şi nici celei aplicative.
c) structură mixtă – reuneşte avantajele celorlalte două.
Problemele majore ale gestionării activităţii de cercetare constau în a alege temele care prezintă cel mai
mare interes pentru firmă şi a le finanţa în mod raţional. Sumele alocate pentru cercetare sunt mari şi ele
cresc continuu. La nivel de firmă se pune problema să se stabilească ce fonduri se pun la dispoziţia
cercetării şi cum se distribuie acestea între diferitele proiecte.
De-a lungul anilor s-au propus o serie de tehnici cu ajutorul cărora să se rezolve dilemele legate de
finanţarea cercetării. Dintre cele mai utilizate în practică sunt:
- metode empirice de estimare a bugetului alocat;
- alocarea bugetului pe baza unui studiu sistemic;
- metode empirice de alegere a temelor de cercetare;
- metode multicriteriale de apreciere a temelor de cercetare.
Nevoi Tehnologia
sociale Structura Funcţiile prezentă
actuale nevoilor tehnologiei
actuale prezente
Studii de Schimbări
Schimbări impact tehnologice
sociale
Prognoză Prognoză
socială tehnologică
Structura Funcţiile
Nevoi viitoare a tehnologiei Tehnologia
viitoare nevoilor viitorului viitoare
Managerul de inovare este responsabil cu gestionarea eficientă a procesului de inovare intr-o firmă.
Managerul de inovare raspunde de exercitarea funcţiilor manageriale de identificare idei/soluţii noi,
analiză, sinteză şi previziune, organizare, antrenare, coordonare, control-evaluare, precum şi de identificare
a schimbărilor produselor/tehnologiilor/serviciilor in funcţie de mediul exterior.
Principalele caracteristici ale managerului de inovare:
capacitatea de a fi vizionar;
capacitatea de asumare a riscului;
capacitatea şi disponibilitatea de a invăţa continuu,
capacitatea de analiză şi sinteză,
capacitatea de comunicare şi negociere,
abilităţi de lucru in echipă, rezistenţă la stres.
În urmă cu patru-cinci decenii, concepţia existentă era că activitatea de inovare, prin caracterul ei complex
şi probabilistic, nu oferă terenul adecvat pentru planificare. Această concepţie a fost înlăturată treptat de
pătrunderea iniţial în marile companii şi apoi de generalizarea planificării activităţilor respective, realizată
cu metode şi tehnici tot mai evoluate şi mai sigure. Faptul că activitatea de inovare nu se poate înscrie, prin
natura ei în tiparele unei planificări riguroase determină necesitatea adoptării unui sistem de planificare
suficient de elastic, care să permită reacţii rapide la schimbările adesea imprevizibile produse în mediul de
acţiune al organizaţiei şi adaptarea operativă la presiunile determinate de aceste schimbări.
Planificarea reprezintă un demers managerial explicit care vizează identificarea, evaluarea şi selectarea
informaţiilor necesare pentru realizarea anumitor obiective (rezultate) strategice sau operaţionale. În
vocabularul englez specific, termenul de planificare presupune următoarele funcţii: planning, respectiv
identificarea sarcinilor şi a relaţiilor de ordine dintre acestea şi scheduling, respectiv atribuirea de termene
de realizare şi resurse fiecărei sarcini identificate.
În ceea ce privesc output-urile planificării, denumite planuri, acestea pot fi utilizabile permanent (Standing
Plans) sau de unică folosinţă (Single Use Plans). Din acest punct de vedere planurile permanente conţin
obiective, politici, proceduri şi reguli, iar planurile unicat implică obiective, strategii, programe şi bugete.
5.1. Planificarea strategică a activităţii de inovare
Planificarea strategică este axată pe relaţiile întreprinderii cu mediul şi apelează mai puţin la cifre, dar
necesită o analiză aprofundată a oportunităţilor şi riscurilor previzibile. Acest tip de planificare vizează
dezvoltarea întreprinderii, şi anume: expansiunea, diversificare, creştere internă şi externă, investiţii etc.
Planificarea strategică caută un răspuns la trei întrebări fundamentale: unde se află acum întreprinderea?
unde vrea să ajungă? cum poate să ajungă acolo?
Dacă prima întrebare necesită o evaluare a situaţiei prezente, cea de-a doua întrebare implică
determinarea obiectivelor dorite, iar cea de-a treia solicită o prezentare în linii generale a acţiunilor
proiectate şi o analiză a impactului financiar al acestor acţiuni.
Planificarea strategică descrie fazele de acţiune în vederea desfăşurării strategiilor pe termen lung (3-7 ani
sau mai mulţi) menite să asigure dezvoltarea şi viabilitatea firmei.
Planificarea strategică porneşte de la oportunităţile pieţei determinate prin studii de marketing. Ea fixează
obiectivele specifice (cota de piaţă, rentabilitatea, volumul vânzărilor) pentru a susţine misiunea companiei.
Participarea compartimentului de marketing la planificarea strategică este esenţială şi indispensabilă, iar
managementul interpretează nevoile pieţei, pe care le transpune în produse şi servicii corespunzătoare. Pe
această bază se dezvoltă atât procesele de planificare strategică, cât şi cele de marketing strategic.
Cele patru faze de evoluţie ale planificării strategice se prezintă în figura următoare:
Dezvoltarea
gândirii
strategice
Planificarea financiară este o formă rudimentară de planificare folosită curent de o mare parte a
întreprinderilor mari. Având la bază bugetele anuale, acest proces ajută la dezvoltarea procedurilor şi
politicilor de prevedere a veniturilor, costurilor şi a nevoilor de capital pentru anul următor.
Aceasta a dat naştere în general celei de a II-a faze, planificarea bazată pe previziune. Multe dintre marile
întreprinderi au trecut sau trec prin această fază a planificării strategice, caracterizată prin folosirea unor
instrumente mai complexe de previziune (analiza trendului, modele de regresie, simulări pe calculator)
Această a II-a fază are anumite limite. Managerii se pot împotmoli rapid în mulţimea de date, iar separarea
personalului, ce se ocupă de planificarea de manageri de specialitate poate da naştere la conflicte atunci
când cei ce elaborează planul nu coincid cu cei care răspund de punerea lui în aplicare; până la urmă
planificarea poate deveni un simplu exerciţiu.
Toate acestea au determinat multe întreprinderi să treacă la faza a III-a, planificarea orientată în exterior.
Această fază nu este lipsită de limite. Multe firme utilizează încă un personal numeros pentru elaborarea
planurilor, ceea ce presupune fricţiuni între cel ce planifică efectiv şi managerii de specialitate; prin sporirea
numărului de produse şi servicii apare problema complexităţii crescânde a operaţiei de planificare. În final,
numeroasele alternative propuse de cei ce fac planificările pot copleşi pe mulţi manageri. Toate acestea
conduc la supraîncărcare cu informaţii a echipelor manageriale.
Ultima fază a dezvoltării este cea care a fost denumită adevărata planificare strategică. Ea încearcă să
valorifice multe din avantajele planificării din etapele anterioare, dar presupune şi importante modificări
care includ:
stabilirea unităţilor strategice de afaceri;
în loc să renunţe la planul aplicat într-o fază anterioară, planificarea strategică implică o gândire
totală;
utilizarea planului nu poate fi ignorată;
planurile strategice sunt flexibile.
Planificarea strategică presupune utilizarea următoarelor instrumente manageriale:
analize strategice;
obiective strategice;
strategii;
programe strategice;
bugete strategice.
Metoda ADL permite identificarea şi evaluarea opţiunilor în domeniul inovării în funcţie de competitivitatea
şi potenţialul tehnologic al întreprinderilor.
Competitivitatea Potenţialul tehnologic al întreprinderilor
întreprinderilor
Ridicat Mediu Scăzut
Ridicată
Medie
Scăzută
Sursa: Michel Gervais, Strategie de l’Entreprise, Economica, 1995, 198.
Metoda SRI permite identificarea şi evaluarea strategiilor de inovare în funcţie de fezabilitatea proiectelor
de inovare, respectiv în funcţie de impactul competitiv al acestor proiecte.
Impactul competitiv al Fezabilitatea proiectelor
proiectelor
Ridicată Medie Scăzută
Ridicat
Mediu
Scăzut
Sursa: Michel Gervais, Strategie de l’Entreprise, Economica, 1995, pag. 180.
În ceea ce priveşte metoda scenariilor, analiza mediilor tehnologice poate fi realizată în funcţie de
următoarele criterii:
opiniile top managerilor cu privire la posibilitatea modificării eficienţei proiectelor de inovare;
tendinţa de depăşire a duratelor planificate de realizare a proiectelor de inovare;
existenţa unor disparităţi între inovaţiile de produs şi cele de proces;
diminuarea creativităţii autorilor proiectelor de inovare;
diminuarea motivaţiei pentru inovare;
degradarea climatului organizaţional;
diminuarea cotelor de piaţă;
atomizarea pieţelor;
diminuarea elasticităţii rezultatelor în raport cu costurile inovării;
apariţia unor concurenţi cu cote reduse de piaţă implicaţi în proiecte de inovare.
Metoda Delphi reprezintă o procedură de evaluare structurată a anumitor situaţii sau evenimente de către
grupuri de experţi nereuniţi. În cazul metodei Delphi pentru prognoza anumitor situaţii specifice inovării,
este necesară mai întâi precizarea scopului consultării, urmând ca apoi să fie constituit un grup de experţi şi
să fie elaborate chestionare anonime care să permită experţilor să-şi exprime şi să-şi argumenteze opiniile.
Apoi experţii nereuniţi (maxim 20) sunt solicitaţi să-şi exprime opiniile cu privire la problemele puse în
discuţie. După primirea tuturor opiniilor, consultarea se repetă, comunicându-se în prealabil fiecărui expert
opiniile celorlalţi experţi consultaţi, până când opiniile sau estimările devin consensuale. De regulă pentru
realizarea unui asemenea deziderat sunt necesare 3-5 consultări interactive.
5.1.3. Strategii
Formularea strategiilor de inovare presupune şi ea parcurgerea câtorva etape şi anume:
identificarea strategilor alternative;
evaluarea strategilor alternative;
alegerea strategiilor adecvate.
În ceea ce priveşte identificarea strategiilor alternative specifice inovării, pot fi utilizate criteriile de
clasificare prezentate în figura de mai jos.
Poziţii
concurenţiale
Natura
proiectelor
Strategiile de inovare prezentate, pot fi utilizate în scopul creşterii, menţinerii sau redresării afacerilor
atunci când există investitori individuali sau asociaţi dispuşi să finalizeze asemenea opţiuni. Identificarea şi
evaluarea strategiilor de inovare adecvate anumitor misiuni, obiective şi strategii organizaţionale
presupune următorii paşi:
identificarea şi clasificarea orientativă a strategiilor posibile prin utilizarea metodelor de analiză
menţionate;
testarea consistenţei interne şi externe a strategiilor avute în vedere;
alegerea strategiilor adecvate.
Din cele prezentate rezultă că planificarea financiară pe termen lung a activităţii de inovare presupune
determinarea anticipată a costurilor anuale aferente creditelor contractate.
5.2. Strategii de inovare
În noul spaţiu economic şi social al sfârşitului de secol XX şi începutului de secol XXI, firma a devenit cea mai
dinamică forţă a economiei de piaţă. Toate firmele noi s-au născut prin dezvoltarea unei inovaţii, concurând
cu competitorii existenţi pe piaţă şi de aceea inovarea trebuie să fie obiectivul principal în activitatea
firmelor.
Nu există izolare între firma inovatoare şi mediul exterior, care o influenţează şi o ajută să se transforme. În
noul spaţiu economic şi social al începutului de secol XXI, firma a devenit cea mai dinamică forţă a
economiei de piaţă. Toate firmele noi s-au născut prin dezvoltarea unei inovaţii, concurând cu competitorii
existenţi pe piaţă şi de aceea inovarea este procesul si obiectivul principal în activitatea firmelor.
Strategiile sunt mijloace pentru atingerea scopurilor conforme cu politica firmei. Strategiile de inovare
cercetează şi planifică drumurile pe care scopurile prestabilite într-un cadru dat, de costuri şi timp limitate,
pot fi atinse. Strategiile cuprind, de regulă, o perioadă de 5-10 ani şi descriu (cu referire la scopul urmărit):
Starea pieţelor de aprovizionare şi de desfacere, valoarea cotei de piaţă ce poate fi atinsă, precum
şi rata de creştere aşteptată;
Direcţiile de dezvoltare tehnică referitoare la procedeele de producţie;
Strategiile concurenţiale posibile pe piaţa în cauză;
Atitudinea instituţiilor aflate în legătură cu organizaţia, privind atingerea cotei de piaţă prevăzute;
Sistemul relaţiilor sociale în care organizaţia trebuie să se încadreze;
Nivelele productivităţii pe care organizaţia le poate atinge şi resursele critice pe care le poate
procura/substitui;
Acţiunea noilor produse asupra ofertei organizaţiei, potenţialii consumatori şi strategiile lor
posibile, precum şi cerinţele lor de dezvoltare.
O strategie a inovării ia naştere dintr-un mix de trei întrebări de bază:
� Unde ne aflăm? (analiza situaţiei)
� Unde vrem să ajungem (stabilirea scopului)?
� Cum ajungem acolo? (stabilirea strategiei)
Se cunosc mai multe tipuri de strategii de inovare la nivelul firmelor:
5.2.1. Strategia orientată spre piaţă.
Firmele accesează orice domenii tehnologice pentru a cuceri pieţe noi, dar şi pentru a pătrunde cu
tehnologii noi.
5.2.2. Strategia orientată spre tehnologie.
Firmele caută să-şi dezvolte experienţa intr-un număr redus de tehnologii strategice, astfel că au poziţie de
lider.
5.2.3. Strategia orientată spre dezvoltarea de produse.
Firmele se concentrează pe câteva grupe de produse; nu trebuie ca tehnologia să fie elaborată in cadrul
firmei. Este cazul IMM-urilor.
5.2.4. Strategia orientată spre relaţia cu clientul.
Firmele se adresează unor consumatori aflaţi pe o piaţă de tip monopolist. Firmele au compartimente C-D,
au un număr mare de angajaţi şi utilizează pe lângă cercetarea proprie şi pe cea a furnizorilor şi a
universităţilor.
Aceste alternative necesită un management corespunzător.
În corelaţie cu managementul strategic al inovării, acestea presupun o permanentă prelucrare a fazelor de:
- diagnoză,
- de dezvoltare a strategiei şi
- de implementare a strategiei.
În faza de diagnoză se realizează o consideraţie fundamentată analitic şi critic asupra factorilor de influenţă
(tehnologie, concurenţă şi mediu). Pe baza cunoştinţelor despre punctele slabe, tari, ameninţări şi
oportunităţi obţinute din analiza SWOT se pot localiza domenii de căutare pentru inovaţie. În etapa
următoare se vor dezvolta, evalua şi alege opţiunile strategice. În faza de implementare a strategiei se vor
detalia succesiv obiectivele şi planurile de măsuri aferente.
Timp
Cumparare licenta
Costuri
Evoluţia şi testarea
conceptului
Elaborarea planului de
dezvoltare
Punerea în aplicare a
planului de dezvoltare
Promovarea şi lansarea pe
piaţă a rezultatului
inovării
Fiecare etapă este multidisciplinară – concepere, proiectare, inginerie tehnologică, marketing, etc.
Un exemplu de proiect de inovare reuşit a fost proiectul de fabricaţie al aparatului de radio cu
tranzistori. Tranzistorul a fost inventat în cadrul Laboratoarelor Bell pentru a răspunde unor cerinţe ale
industriei telecomunicaţiilor. Primul radio cu tranzitori, alimentat de la reţeaua electrică, a fost construit de
compania Texas Instruments, dar acest nou produs nu a avut succes comercial. Akio Morita a realizat că un
tranzistor prezintă avantajul unui consum de energie electrică mult mai mic decât consumul unui tub
electronic şi a avut ideea construirii unui radio cu tranzitori, alimentat cu baterii, portabil, ceea ce a
constituit un nou avantaj deosebit pentru utilizator. Ideea sa a avut un mare succes comercial, iar noua
companie s-a numit Sony.
Dezvoltarea unui proces de inovare contribuie la promovarea progresului tehnic şi, de aceea, în
ţări dezvoltate din punct de vedere industrial, ca de exemplu Elveţia, SUA, alimentarea companiilor
inovatoare cu un flux de capital de risc a devenit un factor determinant pentru a le consolida prosperitatea
şi a le asigura viabilitatea. În asemenea ţări s-a constituit o piaţă a capitalului de risc şi s-au organizat
mecanisme de strângere a fondurilor şi de modalităţi de solicitări de cereri de finanţare. Acest tip de piaţă
face să coincidă nevoile companiilor inovatoare cu interesele investitorilor:
o instaurarea unui mediu propice promovării şi susţinerii inovării prin punerea la dispoziţie a
unei asistenţe corespunzătoare;
o limitarea riscurilor inerente prin selectarea obiectivelor de finanţat;
o favorizarea creşterii, în caz de succes, a cuantumului capitalului de risc.
o Promovarea inovării prin finanţarea riscului vizează valorificarea potenţialului de inovare
prin rentabilizarea resurselor disponibile completate prin crearea, în scop lucrativ, de societăţilor de
capital de risc.
Manageri sau coordonatori, toti cei care au oameni in subordine doresc echipe eficiente, concentrate
asupra muncii si loiale obiectivelor organizatiei. Performanta si rezultatele se pot insa obtine doar daca cei
aflati in pozitie cheie isi motiveaza echipa cat mai bine. Prin combinarea de practici motivationale cu sarcini
care au sens si duc la rezultate si utilizarea unui sistem efectiv de recompensare se poate stabili o atmosfera
si o cultura organizationala de care aveti nevoie pentru a excela.
Primul pas in construirea unei echipe bine motivate este ca membrilor echipei sa li se starneasca interesul
pentru job si activitate, ca raspuns la nevoile si dorintele de cariera ale lor. Indiferent de gradul de auto-
motivare a unei persoane, de obiectivele pe care si le propune sau de recompensele pe care le primeste,
daca munca este facuta intr-un mod eronat si greoi, va fi greu sa o motivezi si jobul pe care il face nu va fi
unul cu adevarat bun.
Coordonatorul eficient in motivatie va intelege ca un cadru optim de munca are un impact puternic asupra
performantei. Cand cineva gaseste un job nesatisfacator, este cam greu sa il motivezi. Atmosfera si „design-
ul” jobului se vor combina pentru a se profila pe interesele si aptitudinile celor din echipa. Cu cat un loc de
munca ofera mai multa varietate, provocare si autonomie, cu atat va avea potential de satisfactie si,
implicit, motivatie.
7.4. Fluxul informational consta in transmiterea informatiei dintr-un compartiment al unitatii in altul, cu
scopul de a pastra legatura dintre procesul de comanda si executie, intre sistemul decizional si cel
operational. Poate exista un flux informational:
- vertical - atunci cand informatia se transmite intre sistemul decizional si operational din cadrul aceluiasi
compartiment;
- orizontal - informatia are loc intre doua compartimente sau unitati de acelasi nivel.
Opţiunea firmei pentru o anumită strategie de inovare este condiţionată de o multitudine de factori a căror
intensitate diferă în funcţie de domeniul de activitate industrială, de dimensiunea firmei, de strategiile
anterioare, de natura inovaţiei. Firmele adoptă o anumită strategie de inovare în funcţie de tipul procesului
de inovare - de produs, de proces, sau mixt.
In mod cert, strategia şi structura firmei trebuie adaptate în funcţie de alternativa aleasă şi orice proces
inovativ are nevoie de o structură organizaţională corespunzătoare pentru ca procesul să aibă loc.
S-a verificat că rezistenţele ce apar in politica de inovare la introducerea schimbărilor dorite au loc pentru
că lipseşte reorganizarea structurală efectuată la vreme
CAPITOLUL 8. Elaborarea metodelor care permit valorificarea capitalului intelectual al firmei
Valoarea
de piaţă
Capitalul Capitalul
financiar intelectual
Capitalul Capitalul
uman structural
Capitalul Capitalul
consumatorului organizaţional
Capitalul Capitalul
de proces inovaţional
Proprietatea Resurse
Intelectuală intangibile
Fiecare dintre noi am învăţat o serie de lucruri prin experienţă directă sau ne-am dezvoltat o serie de
abilităţi care ne ajută să luăm decizii mai bune şi să fim mai eficienţi în ceea ce facem. Aceste cunoştinţe pe
care le-am generat în propriul univers al cunoaşterii, dar pe care nu le-am structurat într-o formă pe care să
o putem comunica, constituie cunoştinţe tacite. Dimensiunea lor variază de la o persoană la alta, deoarece
şi experienţa individuală variază. Totodată, variază şi capacitatea fiecărui individ de a putea procesa această
experienţă, în funcţie de vârstă şi o serie de parametri educaţionali şi culturali proprii şi sociali. Cunoştinţele
tacite sunt rezultatul unor experienţe directe trăite de fiecare dintre noi, într-un mod specific, procesate în
mod subconştient şi integrate în experienţa noastră de viaţă. Aceste cunoştinţe au un rol foarte important
în formarea comportamentului nostru, iar la nivel organizaţional, în formarea culturii organizaţionale
(Baumard, 2001). De aceea managementul cunoştinţelor trebuie să fie conştient de existenţa dimensiunii
tacite a cunoştinţelor şi de capacitatea organizaţională de valorificare cât mai adecvată a ei, prin stimularea
proceselor de conversie a cunoştinţelor din domeniul tacit individual în domeniul tacit organizaţional sau în
domeniul explicit la nivel individual şi organizaţional (Brătianu, 2006a; Brătianu, 2006b).
Nonaka şi Takeuchi subliniază importanţa dimensiunii tacite în generarea de cunoştinţe, în special în cultura
orientală, prin considerarea unităţii existenţiale dintre corp şi spirit (Nonaka şi Takeuchi, 1995). Dacă
filozofia occidentală a pus accentul pe separarea proceselor fiziologice din corpul uman de cele cognitive,
filozofia orientală a pus accentul pe unitatea şi integralitatea acestor procese, respectiv pe importanţa
procesului de cunoaştere senzorială în dezvoltarea proceselor cognitive. De aici decurge şi importanţa
acordată în companiile japoneze dezvoltării şi valorificării dimensiunii tacite a cunoştinţelor la angajaţii lor.
Înţelepciunea unui individ este în acest context o rezultantă a tuturor proceselor existenţiale caracteristice
pentru personalitatea lui.
Dimensiunea explicită a cunoştinţelor se referă la caracteristica acestora de a putea fi comunicate cu
ajutorul limbajului scris şi verbal. Este dimensiunea ce însoţeşte procesul de comunicare individuală şi
organizaţională, procesul cu care ne-am obişnuit atât de mult încât avem de multe ori impresia că este
singurul proces posibil de transmitere a cunoştinţelor. Din punct de vedere cantitativ şi calitativ,
cunoştinţele aflate în domeniul explicit constituie numai o mică parte din totalul cunoştinţelor pe care le
poate avea o persoană, respectiv pe care le poate genera prin întreaga sa activitate existenţială.
Cunoştinţele explicite sunt cele care se învaţă în şcoală şi în societate, respectiv sunt cele care permit
formarea culturii unui popor şi valorificarea acesteia prin transmiterea tezaurului de cunoştinţe şi de
înţelepciune din generaţie în generaţie. Universităţile sunt organizaţii specializate în transmisia de
cunoştinţe, dar ele au dezvoltat tehnologii didactice care procesează cunoştinţe explicite. Acestea sunt
cunoştinţele care au permis dezvoltarea ştiinţei şi tehnologiei, respectiv progresul societăţii. Tehnologiile
informatice operează cu cunoştinţe explicite şi poate de aceea companiile occidentale au pus un accent
deosebit pe procesarea acestora şi pe folosirea lor în realizarea avantajului competitiv.
Viziune si
strategie
O slabiciune a acestui model consta in faptul ca nu ia in considerare relatiile cu furnizorii sau alti
stakeholderi importanti. Daca o companie depinde de un anume furnizor, atunci pozitia companiei nu este
tocmai una favorabila. Prin urmare, relatiile cu acel furnizor si alti furnizori sunt foarte importante si nu
trebuie trecute cu vederea atunci cand dezvolta un asemenea model.
In concluzie, aditional oferirii de indicatori financiari, Balanced Scorecard ofera informatii pretioase cu
privire la ceea ce a condus catre o performanta superioara, despre acele forte care determina succese
viitoare si care de cele mai multe ori sunt de natura intangibila.
Intangible Asset Monitor cuprinde un set de indicatori pentru evaluarea celor trei categorii de active
intangibile in concordanta cu patru mari arii de interes: Cresterea volumului, Inovare/ Reinnoire, Utilizare
eficienta, Minimizare risc), asa cum se arata in tabelul de mai sus.
Importanta modelelor Intangible Asset Monitor si Balanced Scorecard rezida in faptul ca nu sunt doar
instrumente de masurat si raportat. Ele ofera conducerii unei companii un puternic instrument strategic.
Financiar
Capital
Clienti Procese
uman
Exista cateva similitudini ale acestui model cu celelalte modele prezentate. Ipoteza de la care pleaca acest
model este urmatoarea: capitalul intelectual al unei companii este diferenta dintre valoarea ei de piata si
valoarea neta contabila, care reprezinta modelul valoare de piata-valoare neta contabila. Concentrarea
acestui model pe clienti, procese si elemente financiare este similara cu perspectivele prezentate in
modelul Balanced Scorecard. Dar, asa cum se poate observa din figura de mai sus, aspectele umane sunt
reprezentate in centru. Prin urmare, putem deduce ca pentru Edvinsson capitalul uman reprezinta sursa de
valoare pentru clienti.
Numarul modelelor este in crestere, aratand importanta lor, dar si dificultatea de a gasi o metrica pentru
ceva atat de intangibil. Noile reguli ale economiei bazate pe cunoastere necesita noi solutii. Abordarile
traditionale din contabilitate, finante, management nu mai pot oferi companiilor cele mai eficiente si
eficace solutii.
8.8. Declaratii de evaluare a capitalului intelectual (Intellectual Capital Statements)
In ultimii ani, se acorda o importanta din ce in ce mai mare declaratiei de evaluare a capitalului intelectual
(Intellectual Capital Statement), cu ajutorul careia o organizatie raporteaza si partea „nevazuta”, intangibila
a unei organizatii.
Aceste instrumente au diferiti indicatori, dar si anumite formate de prezentare. Cele mai cunoscute astfel
de declaratii sunt:
- declaratia de evaluare a capitalului intelectual dezvoltata de Ministerul Stiintei, Tehnologiei si Inovarii din
Danemarca (se regaseste in A Guideline for Intellectual Capital Statements - A Key to Knowledge
Management)
- raportul asupra Capitalului intelectual (se regaseste in Guidelines for the Management and Disclosure of
Information on Intangibles (Intellectual Capital Report)) dezvoltat in cadrul programului multinational de
cercetare din domeniul CI, MERITUM.
Aceste doua documente contin pe langa modelele propriu-zise si un set de recomandari asupra
managementului si raportarii capitalului intelectual.
8.8.1. Modelul MERITUM
Modelul pentru managementul capitalului intelectual propus in cadrul programului MERITUM presupune
trei etape:
Identificare: dupa ce se articuleaza clar viziunea organizatiei, aceasta etapa consista in identificarea
„activelor intangibile critice” necesare pentru atingerea obiectivelor strategice ale organizatiei.
Masurare: aceasta faza consta in dezvoltarea unor indicatori specifici pentru a masura activele
intangibile identificate in faza precedenta. In cadrul acestui proiect au fost stabilite si anumite criterii pe
care ar trebui sa le indeplineasca indicatorii folositi pentru evaluarea capitalului intelectual.
Caracterisitici ale indicatorilor CI
Util
Relevant Comparabil De incredere
Semnificativ Usor de Oportun Obiectiv Adecvat Verificabil
inteles
Fezabil
Sursa: Sanchez et al., 2006
8.8.2. Declaratia pentru evaluarea capitalului intelectual a Ministerului danez al Stiintei, Tehnologiei si
Inovarii
Conform Ghidului pentru Declaratia de evaluare a capitalului intelectual realizat de Ministerul danez pentru
Stiinta, Tehnologie si Inovare (Guidelines for Intellectual Capital Statement), aceasta declaratie este o parte
integranta a managementului cunoasterii dintr-o organizatie. Acest instrument managerial identifica
strategia in ceea ce priveste managementul cunoasterii, care include identificarea obiectivelor, initiativelor
si rezultatelor cu privire la dezvoltarea si aplicarea cunostintelor dintr-o organizatie. Desi este o declaratie
asupra capitalului intelectual dintr-o organizatie, se foloseste foarte des termenul de resurse cunostinte
(knowledge resources), conceptul de capital intelectual sau resurse intangibile aparand foarte rar in tot
continutul documentului. Aceste resurse cunostinte sunt clasificate in patru categorii:
Angajatii - aceasta componenta include competentele angajatilor, experienta acestora, motivarea
acestora, angajamentul fata de companie, dorinta de adaptare.
Clientii - aceasta componenta se refera la relatiile pe care o organizatie le dezvolta cu utilizatorii si
clientii, satisfactia si loialitatea acestora, recomandarile pe care le fac despre organizatie, capacitatea de
intelegere a nevoilor acestora, precum si gradul de cooperare dintre organizatie si client in dezvoltarea
produselor si proceselor.
Procese - se refera la cunostintele care exista explicit sub forma unor proceduri si rutine organizationale
Tehnologii - se refera la suportul tehnologic pentru celelalte elemente. Cuprinde in general sistemele IT
(software si hardware) precum intranet, gradul de complexitate IT, competente IT si gradul de utilizare.
Multi autori au incercat sa defineasca cat mai precis termenul de capital intelectual, insa acest lucru nu este
deloc facil, datorita complexitatii termenului, dar si fazei inca embrionare a domeniului. Prin urmare, atat
practicienii, cat si cercetatorii din domeniul CI prefera sa foloseasca ca punct de plecare in demersurile lor
diferite clasificari ale capitalului intelectual pe componente. Cea mai des utilizata este cea in care capitalul
intelectual este constituit din capitalul uman, capital structural si capitalul relational.
Pentru a sublinia importanta strategica a acestor resurse, multe companii au constituit pozitii manageriale
precum director al capitalului intelectual sau Chief Knowledge Officer (CKO). Desi ideea managementului
capitalului intelectual a aparut in contextul companiilor private, exista in prezent un interes crescut pentru
capitalul intelectual al organizatiilor publice, precum universitati si centre de cercetare.
CAPITOLUL 9. Evaluarea procesului de inovare