Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PO 1 Admiterea..
PO 1 Admiterea..
1
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Nr.Cr Elemente
t privind Numele şi
Funcţia Data Semnătura
responsabilii/ prenumele
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1 Elaborat Șef centru
CUPRINS
Numărul
componentei în
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
cadrul procedurii
operaţionale
1. Pagina de gardă 1
2. Cuprins 2
3. Scop 3
4. Domeniul de aplicare 3
5. Documentele de referinţă 3
6. Definiţii şi abrevieri 5
7. Descrierea activității sau procesului 7
8. Responsabilităţi 11
9. Formular de evidență a modificărilor 11
10. Formular de analiză a procedurii 12
11. Formular de distribuire/ difuzare 12
12. Anexe, inclusiv diagrama de proces 14
2
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
3.3. Legislaţia secundară (hotărâri ale Guvernului sau acte ale organismelor cu atribuţii de
reglementare şi care sunt emise în aplicarea legilor şi/sau a ordonanţelor Guvernului)
3
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
Ordinul nr. 25/2019 privind aprobarea standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale de
tip rezidențial destinate copiilor din sistemul de protecție specială;
Ordin S.G.G. nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților
publice;
Hotărârea Guvernului nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum
și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările şi
completările ulterioare;
Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor cadru de organizare și
funcționare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal.
Hotărâre nr. 1018 din 10 septembrie 2002 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la
obligaţiile ce revin serviciilor publice specializate pentru protecţia drepturilor copilului în vederea
garantării respectării dreptului la imagine şi intimitate al copilului aflat în plasament sau
încredinţare;
Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește protecția
datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date precum și cu prevederile
Directivei UE 2016/680 referitoare la protecția datelor personale în cadrul activităților specifice,
desfășurate de autoritățile de aplicare a legii;
Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;
Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar
preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Ordin nr. 286/06.07.2006 pentru aprobarea Normelor metodologice privind întocmirea Planului de
servicii şi a Normelor metodologice privind întocmirea Planului individualizat de protecţie;
Hotărârea Guvernului nr. 557/2016 privind managementul tipurilor de risc;
Legea nr. 307 din 12 iulie 2006 (*actualizată*) privind apărarea împotriva incendiilor;
Legea nr. 319 din 14 iulie 2006 (*actualizată*) a securităţii şi sănătăţii în muncă;
Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea Nr. 481 din 8 noiembrie 2004 privind protecția civilă republicatã;
Ordin M.S nr.976/1998 – pentru aprobarea Normelor de Igiena privind producţia, prelucrarea,
depozitarea, păstrarea, transportul şi desfacerea alimentelor;
Ordin 261/6 februarie 2007 (*actualizat*) pentru aprobarea Normelor tehnice privind curăţarea,
dezinfecţia şi sterilizarea în unităţile sanitare;
3.4. Legislaţie terţiară (alte documente, inclusiv reglementări interne- instrucţiuni, precizări, decizii,
ordine, etc):
- Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al D.G.A.S.P.C. Constanța;
- Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Social;
- Regulamentul intern al D.G.A.S.P.C. Constanța;
- Contractul Colectiv de Muncă;
- Codul etic al D.G.A.S.P.C. Constanţa
- Fișe de post;
- Dispoziţii şi note de serviciu emise de către conducerea D.G.A.S.P.C. Constanța;
4
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
Nr.crt. Termenul Definiția și /sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
1. Procedura operațională Procedură care descrie un proces sau o activitate care se
desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente dintr-
o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii entități publice;
2. Ediție a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri,
operaționale aprobată şi difuzată
3. Copil Persoană care nu a împlinit vârsta de 18 ani și nu a dobândit
capacitate deplină de exercițiu
4. Familie Părinţii şi copiii acestora
5. Familie extinsă Copilul, părinţii şi rudele acestora până la gradul IV inclusiv
6. Tânar Persoana care a împlinit vârsta de 18 ani şi a dobândit
capacitatea deplină de exerciţiu;
7. Beneficiar Copil sau tânăr care beneficiază de măsura de protecţie specială
8. Proces Un flux de activităţi sau o succesiune de activităţi logic
structurate, organizate în scopul atingerii unor obiective
definite, care utilizează resurse, adăugându-le valoare;
9. Reprezentant legal Părintele sau persoana desemnată potrivit legii să exercite
drepturile şi să exercite drepturile şi să îndeplinească obligaţiile
părinteşti faţă de copil;
10. Admitere Proces de includere într-un serviciu de tip rezidențial a unui
beneficiar, atunci când nu este posibilă reintegrarea în familie și
nu s-a identificat o formă de protecție de tip familial;
11. Evaluare inițială O etapă a evaluării în care se stabileşte/nu se stabileşte măsura
de protecţie;
12. Perioada de acomodare Copilul se familiarizează cu funcţionarea serviciului. Trebuie să
i se prezinte regulile serviciului, Ghidul pentru copii prevăzut în
Standardul I și persoana de referinţă;
13. Manager de caz Profesionistul care îndeplineşte, în condiţiile prevăzute de
standardele minime obligatorii, coordonarea activităţilor în
domeniul protecţiei drepturilor copilului;
14. Responsabil de caz Profesionistul care îndeplineşte, în condiţiile prevăzute de
standardele minime de calitate pentru servicii sociale de tip
rezidențial, responsabilităţile legate de urmărirea obiectivelor
stabilite în P.I.S privind rezolvarea situaţiilor particulare ale
beneficiarului;
15. Evaluare complexă Activitatea care expertizează, estimează, arbitrează, cotează,
măsoară, identifică problemele carenţele şi deficienţele şi
colectează informaţii relevante aparţinând diferitelor domenii
ale evaluării: medicale, psihologice şi educaţionale, sociale;
16. Program de acomodare Program adaptat procesului complex de obişnuire şi integrare
activă a persoanei în micro şi macro colectivul social în care
5
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
trăieşte;
17. Educator de referință Profesionist care desfăşoară activităţi generale de îngrijire de
bază şi educare predominant informală, rezultată în mod
implicit din formarea continuă;
18. PIP Instrument utilizat în planificarea serviciilor şi măsurilor de
protecţie oferite unui beneficiar pentru care s-a instituit o formă
de protecţie;
19. PIS Plan de intervenţie specializat ce vizează bunăstarea
beneficiarului, având la bază nevoile fundamentale ale acestuia
şi conţine obiectivele corespunzătoare acestora;
20. Resurse Totalitatea elementelor de natură fizică, umană, informaţională
şi financiară, necesare ca intrări pentru ca strategiile de lucru să
fie operaţionale;
21. Termen Interval de timp, stabilit dinainte, în limita căruia trebuie să se
realizeze sau să se întâmple ceva;.
6
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
7
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
9
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
- prezentarea regulilor cu toți copiii și conștientizarea importanței respectului reciproc pentru spațiul
privat și propietatea personală.
- prezentarea regulilor de folosire a telefonului în scopuri personale.
copilului care are discernământ, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege. Copilul cu discernământ,
în calitate de beneficiar, are acces la dosarul său la cerere.
Anual, personalul este instruit de către managerul de caz/coordonator cu privire la respectarea
procedurii de admitere.
6. RESPONSABILITĂȚI
0 1 2 3 4
1 Manager de caz E,Ap,Ah
2 Șef centru A, Ap
3 Responsabil de caz E,Ap, Ah
4 Educator de referință E,Ap, Ah
5 Psiholog E,Ap, Ah
6 Psihopedagog E,AP,Ah
7 Asistent medical Ap E,AP,Ah
8 Administrator/Gestionar Ap
11
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
3.
9. FORMULAR DE DISTRIBUIRE/DIFUZARE
Exempla
Nr. Scopul Nume şi Data
r Compartiment Funcţia Semnătura
crt. difuzării prenume primirii
Nr.
1 2 3 4 5 6 7
1. Aplicare
2. Informare
3. Evidență
4. Arhivare
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
12
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
13
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
Extern D.G.A.S.P.C.
Echipa multidisciplinară
Documentele elaborate în centru Dosar copil
14
Procedura operaţională
privind admiterea copiilor Ediţia II
Consiliul Judeţean Constanţa în centrul rezidențial Revizia 0
Directia Generală de Asistenţă Socială Nr.de exemplare - 2
şi Protecţia Copilului Exemplarul nr. 1
Cod procedură: PO – 01
15