Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FURNIZORII
Furnizorul reprezintă persoana fizică sau juridică ce livrează unui client o marfă,
un produs sau prestează un anumit servici.
1
Pentru acordarea unei game variate de servicii sociale, furnizorul trebuie să
beneficieze de aportul unor echipe multidisciplinare şi să dezvolte parteneriate
multilaterale cu alţi furnizori, care să valorifice contribuţiile tuturor utilizatorilor de servicii
sociale şi ale partenerilor potenţiali, inclusiv ale comunităţii locale, angajatorilor şi altor
factori de interes.
Furnizorul elaborează propriul cod de etică, ale cărui prevederi sunt aduse la
cunoştinţa personalului ce va fi obligat să le respecte. Codul de etică este revizuit în
mod regulat, iar beneficiarii sunt informaţi cu privire la conţinutul acestuia.
2
serviciilor sociale este monitorizat şi evaluat în permanenţă, reprezentând un element
important al proceselor de îmbunătăţire continuă, transparenţă şi responsabilizare.
Exemple de furnizori:
3
1.2 CLASIFICAREA FURNIZORILOR DIN PUNCT DE VEDERE
CONTABIL ÎN BAZA CODULUI FISCAL
- Furnizori de imobilizari;
- Furnizori – debitori;
- Furnizori;
- Furnizori – facturi nesosite.
4
– diferentele nefavorabile aferente datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face
in functie de cursul unei valute, rezultate din evaluarea acestora la finele lunii, respectiv
la inchiderea exercitiului financiar (668).
În debitul contului 404 “Furnizori de imobilizari” se inregistreaza:
– sumele achitate furnizorilor de imobilizari, precum si valoarea avansurilor decontate
furnizorilor de imobilizari (512, 531, 541, 232, 234);
– valoarea garantiilor depuse la terti (167);
– valoarea acceptata a efectelor de platit pentru imobilizari (405);
– datorii prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (758);
– valoarea sconturilor obtinute de la furnizorii de imobilizari (767);
– diferentele favorabile de curs valutar aferente datoriilor catre furnizorii de imobilizari,
la decontarea acestora sau cu ocazia evaluarii (765);
– diferentele favorabile aferente datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face in
functie de cursul unei valute, inregistrate la decontarea acestora sau cu ocazia evaluarii
lor la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (768).
Soldul contului reprezinta sumele datorate furnizorilor de imobilizari.
5
exercitiului financiar (768).
În creditul contului 409 “Furnizori – debitori” se inregistreaza:
– valoarea avansurilor acordate furnizorilor, cu ocazia regularizarii platilor cu acestia
(401);
– valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, inapoiate furnizorilor, precum
si valoarea ambalajelor degradate (401, 608);
– valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, nerestituite furnizorilor,
retinute in stoc (381);
– diferentele nefavorabile de curs valutar aferente avansurilor in valuta acordate
furnizorilor, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (665);
– diferentele nefavorabile aferente creantelor exprimate in lei, a caror decontare se face
in functie de cursul unei valute, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea
exercitiului financiar (668).
Soldul contului reprezinta avansuri acordate furnizorilor, nedecontate.
6
– rezultatul nefavorabil provenit din corectarea erorilor contabile, constatate in exercitiul
financiar curent, aferente exercitiilor financiare precedente (117);
– valoarea materialelor achizitionate, nestocate si consumul de energie si apa (604,
605);
– valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, facturate de furnizori (409);
– valoarea materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor
de inventar, marfurilor, ambalajelor etc. achizitionate, in cazul folosirii metodei
inventarului intermitent (601, 602, 603, 607, 608);
– valoarea serviciilor prestate de terti (611 la 626, 628, 471);
– valoarea facturilor primite, in cazul in care acestea au fost evidentiate anterior ca
facturi nesosite (408);
– taxa pe valoarea adaugata aferenta furnizorilor (4426);
– valoarea timbrelor fiscale si postale, biletelor de tratament si calatorie si a altor valori
achizitionate (532);
– valoarea despagubirilor, amenzilor si penalitatilor datorate tertilor (658);
– valoarea certificatelor de emisii de gaze cu efect de sera achizitionate, aferente
perioadei (652);
– diferentele nefavorabile de curs valutar din evaluarea soldului in valuta, inregistrate la
finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (665);
– diferentele nefavorabile aferente datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face
in functie de cursul unei valute, rezultate din evaluarea acestora la finele lunii, respectiv
la inchiderea exercitiului financiar (668);
– valoarea avansurilor facturate (409).
În debitul contului 401 “Furnizori” se inregistreaza:
– platile efectuate catre furnizori (512, 531, 541, 542);
– valoarea acceptata a efectelor comerciale de platit (403);
– valoarea avansurilor acordate furnizorilor, cu ocazia regularizarii platilor cu acestia
(409);
– sumele nete achitate colaboratorilor si impozitul retinut (512, 531, 444);
– valoarea la pret de inregistrare a produselor cuvenite unitatilor prestatoare, ca plata in
natura potrivit prevederilor contractuale (345);
7
– datorii prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (758);
– valoarea reducerilor comerciale primite ulterior facturarii (609);
– valoarea sconturilor obtinute de la furnizori (767);
– valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, predate furnizorului (409);
– diferentele favorabile de curs valutar aferente datoriilor catre furnizori, la decontarea
acestora sau cu ocazia evaluarii lor la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului
financiar (765);
– diferentele favorabile aferente datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face in
functie de cursul unei valute, la decontarea acestora sau cu ocazia evaluarii lor la finele
lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (768).
Soldul contului reprezinta sumele datorate furnizorilor.
8
În debitul contului 408 “Furnizori – facturi nesosite” se inregistreaza:
– valoarea facturilor sosite (401);
– diferentele favorabile de curs valutar inregistrate la primirea facturii sau la finele lunii,
respectiv la inchiderea exercitiului financiar (765);
– diferentele favorabile aferente datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face in
functie de cursul unei valute, inregistrate la primirea facturii sau la finele lunii, respectiv
la inchiderea exercitiului financiar (768).
Soldul contului reprezinta sumele datorate furnizorilor pentru care nu s-au primit facturi.
9
În cazul înregistrării pe bază de centralizatoare, evidenţa analitică a furnizorilor se
ţine separat de jurnal, utilizându-se Situaţia încasării-achitării facturilor (cod 14-6-7) sau
alte formulare (Fişa de cont pentru operaţiuni diverse, cod 14-6-22).
La sfârşitul lunii, se determină rulajul creditor total, precum şi totalurile fiecăruia din
conturile corespondente debitoare care se trec în Cartea mare.
- denumirea unităţii;
- plata facturilor (debit cont furnizori): ziua achitării, cont corespondent creditor,
nr. document, suma;
10
1.4. FURNIZOR UNIC-FURNIZOR MULTIPLU
1. În cazul existenţei unor relaţii anterioare eficiente, sau al folosirii contractelor pe
termen lung, eventual al stabilirii unor relaţii de parteneriat.
2. În cazul în care furnizorul deţine monopolul tehnic în ce priveşte fabricarea unui
produs.
4. Daca nivelul comenzilor nu asigură împarţire economică a acestora la mai mulţi
furnizori (apar costuri suplimentare de lansare a comenzilor).
6. În cazul unor produse care se caracterizeaza printr-un nivel calitativ deosebit.
7. Este mai facilă şi eficienta o planificare riguroasa, respectiv trecerea către
aprovizionarea de tip "J.I.T.".
11
1. Se asigură punerea în concurenţă a furnizorilor: obţinerea unor preţuri mai bune,
creşterea eforturilor de adaptare la cerinţele consumatorului, etc.
3. Se asigură aprovizionarea cu aceeaşi resursă la diferite nivele calitative (de preţ)
în funcţie de segmentele de piaţă pe care întreprinderea îşi vinde produsele şi care
solicită produse diferite din punct de vedere calitativ respectiv de preţ.
4. Există cazuri în care prin hotărâri legislative sunt stimulate relaţiile cu întreprinderi
mici sau locale, dar care nu pot să asigure fiecare în parte necesarul total de resurse al
consumatorului pentru un anumit produs.
Pe de altă parte contractul reprezintă o dependenţă faţă de anumite clauze care
încalcate provoacă efecte negative asupra consumatorului. Apare astfel imposibilitatea
fructificarii anumitor oportunităţi pe piaţă cum ar fi reducerile de preţ, apariţia de noi
furnizori, modificări ale condiţiilor de aprovizionare, etc.
12
- pentru resursele de importanţă economica ridicată (vezi clasele A si B din
sistemul "ABC");
În acest sens pot fi avute în vedere folosirea sau formularea unor clauze
asiguratorii ca de exemplu condiţiile de modificare a preţului, a caracteristicilor
produsului, etc.
13
1.6 MODELUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE
CONTRACT DE ACHIZIŢII
- FURNIZARE DE PRODUSE -
NR .......................DIN...........................
şi
14
2.1.Furnizorul se obligă să furnizeze şi, după caz, să instaleze şi să întreţină
…………………
(denumirea produselor sau, în cazul în care există o anexă în care sunt menţionate
produsele, se va face trimitere la acea anexă cu specificarea că anexa face parte
integrantă din contract) în perioada sau perioadele convenite şi în conformitate cu
obligaţiile contractuale
3.1. Prezentul contract este valabil de la data încheierii până la data de ……….
Art. 5. PENALITĂŢI
15
5.1. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la data
scadentă, acesta are obligaţia de a plăti penalităţi în cuantum de ….%/zi de întârziere.
5.2. În cazul în care din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească
obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul
contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu ….% din preţul contractului pentru
fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor, respectiv recepţia
produselor.
Art.7. GARANŢII
16
7.2. Furnizorul răspunde în perioada de garanţie pentru calitatea produselor
vândute şi de defecţiunile bunului.
7.5. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, telefonic, prin fax, e-
mail sau prin poştă, orice plângere sau reclamaţie intervenită în perioada de garanţie.
7.6. La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia sau
de a înlocui produsul în 5 zile, pe baza unui proces - verbal încheiat între reprezentanţii
părţilor, fără costuri suplimentare pentru achizitor.
7.8. Dacă Furnizorul nu îşi execută obligaţiile referitoare la garanţii sau dacă
bunul, în mod repetat, se defectează, astfel încât Achizitorul nu îl poate utiliza în
scopurile avute în vedere la încheierea contractului, Achizitorul poate considera
contractul desfiinţat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţelor judecătoreşti.
8.2. Furnizorul poate acorda asistenţă tehnică sau service pentru defecţiunile
care nu-i sunt imputabile, apărute în perioada de garanţie şi post–garanţie, la cererea
expresă a achizitorului şi pe cheltuiala acestuia.
17
Art.9. MARCARE ŞI AMBALARE
9.5. Pentru ambalajele din lemn de tip paletă şi cele din metal şi lemn de tip container,
achizitorul are obligaţia de a restitui ambalajele în termen de 60 de zile de la primirea
produselor pe cheltuiala furnizorului. În situaţia în care furnizorul nu şi-a ridicat în acest
termen ambalajele menţionate, acestea rămân de plin drept în proprietatea
Achizitorului.
- certificatul de calitate;
- instrucţiuni de întreţinere.
18
11.1. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de una din părţi dă
dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde daune – interese.
19
12.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia ca în termen de 5 zile
de la apariţia ei s-o aducă la cunoştinţa celeilalte părţi printr-o notificare scrisă, iar în
termen de 10 zile este obligată să remită un document relevant emis de către organele
competente prin care acestea atestă existenţa unei asemenea situaţii.
12.5. Partea care se află în imposibilitatea eecutării obligaţiilor contractuale din cauza
producerii unui eveniment de forţă majoră are obligaţia de a lua măsurile necesare în
vederea limitării consecinţelor.
Art.14. LITIGII’
15.2. Orice document scris trebuie să fie înregistrat atât în momentul transmiterii,
cât şi în momentul primirii.
20
15.3. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu
condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
15.5. Modificarea prezentului contract poate fi făcută numai în scris, prin acordul
părţilor, sub forma unui act adiţional, care va face parte integrantă din contract.
15.5. Părţile contractante sunt datoare să-şi comunice una alteia orice modificare
intervenită pe perioada derulării contractului, cu privire la datele de identificare.
ACHIZITOR FURNIZOR
21
1.7. LEGE PRIVIND ÎNTĂRIREA DISCIPLINEI
CONTRACTUALE ÎNTRE COMERCIANŢI ŞI FURNIZORI
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
Art. 1. - Prin prezenta lege se intentioneaza imbunatatirea cadrului contractual privitor
la raporturile comerciale derulate intre comercianti si furnizorii de produse.
Capitolul II
[2] Termenele de plata stabilite intre comercianti si furnizori vor trebui sa tina cont de
tipul produselor si de specificul vanzarii marfii si vor fi stabilite la un nivel rezonabil fara
a depaseasii 30 de zile pentru produsele agroalimentare si 60 zile pentru celelalte
22
categorii de produse.
Art. 4. Comerciantii şi furnizorii pot să decidă de comun acord a reduce termenul
maxim de plată fixat la Art. 3 alin. [2].
Art. 5. Nerespectarea termenelor de plata mai sus mentionate, atrage pe langa plata
penalitatilor de intarziere si sanctiuni contraventionale conform prevederilor prezentei
legi.
Capitolul III
Sanctiuni
Art. 6.- Nerespectarea prevederilor referitoare la stabilirea termenelor de plata mai sus
mentionate constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de 60000 lei.
Capitolul IV
Dispozitii Finale
Art.10 La intrarea în vigoare a prezentei legi, orice alte dispoziţii contrare se abrogă.
Art. 11. - Prezenta lege intră în vigoare la 30 de zile de la data publicării în Monitorul
Oficial al României , Partea I.
23
CAPITOLUL 2
24
2.2 EXEMPLIFICAREA UNEI BAZE DE DATE PENTRU
GESTIUNEA FURNIZORILOR
25
Selectez locaţia în care doresc să salvez baza de date apoi apasăm butonul
Creare pentru a începe să creez componentele unei baze de date. Interfaţa Accesului
porneşte cu un table nou.
Cea mai importantă linie este acea linie care defineşte tabelul. Ea se numeşte
cap de tabel . Acesta este primul lucru pe care îl creem atunci când dorim să facem un
table.
Tabelele din Access sunt mult mai “inteligente” decat cele din Excel. Au o
structură bune definită, fiecare coloană având un anumit tip de date, o anumită
dimensiune, etc.
Voi crea un prim tabel numit “detalii factură” al cărui cap de tabel vor fi:
Nr fatură
Cod fz
Data factură
Valoare factură
Data scadentă.
26
În interiorul tabelului am introdus în baza facturilor existente detaliile cerute de capul de
tabel astfel:
27
Am introdus în tabel următorii furnizori cărora le-am atribuit cate un cod unic după
cum urmează:
28
În acest moment putem vizualiza tabelele în modul Vizualizare (View) pentru a
putea introduce noi date dacă se cere acest lucru.Navigarea de la o valoare la alta se
poate face apăsând tasta Tab.
CREAREA RELAŢIILOR
Fiecare tabel dintr-o bază de date trebuie să stocheze valori bine definite din
viaţa reală. Pentru entităţi diferite din viaţa reală trebuie să crem tabele diferite.
În acest caz exisă mai multe tabele, deci se impune ca aceste tabele să fie
relaţionate, aşa cum entităţile din viaţa reală sunt relaţionate. Acest concept legat de
relaţionare stă la bazaq teoriei relaţionale, care este inima noţiuni unei baze de date.
Deosebirea esenţială dintre o bază de date Access şi un alt software ( Excel, Word)
este tocmai aceea că obiectele, entităţile, tabelele din interiorul bazei de date sunt
relaţionate.
În acest moment tabelele din baza noastră de date nu sunt relaţionate, astfel vom
crea relatii intre aceste tabele urmând calea: Database tools – Relationships, şi astfel
se va deschide o fereastră:
29
Unde selectam tabele intre care dorim să stabilim relaţii, în acest caz am
selectat toate tabelele şi am creat următoarele relaţii:
Una dintre cele mai puternice operaţii în Access este aceea prin care reuşim să
interogăm diferite obiecte. De exemplu, am interogat tabelul “detalii factură” şi tabelul
“facturi” pentru a-mi structura detaliile care ma intresează: cod fz, valoare factură şi data
scadentă.
30
De asemenea am creat o interogare care-mi furnizează date cu privire la
facturile a căror scadenţă urmează, denumirea şi codul furnizorului precum şi valoarea
facturii de plătit.
31
Astfel am crea un formular cu datele de identificate ale furnizorilor existenţi în baya
de date pe care l-am numit “ identificare furnizori”:
32
Se pot crea formulare şi rapoarte pentru o mai bună gestionare a bazei de date .
În momentul în care un furnizor a fost platit este trecut în tabelul “ Furnizori platiţi”.
Am creat o interogare care să-mi arate ce valoare din factură mai este de achitat si
furnizorul.
33
Această bază de date oferă posibilitatea vizualizării, modificării şi creerii unor noi
tabele, relationarea dintre acestea, posibilitatea efectuării interogărilor, formularelor,
rapoartelor, toate acestea permiţându-ne saă avem o imagine reală a gestiunii asupra
furnizorilor.
34