Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Varianta 4
Varianta 4
Prenume……..
VARIANTA IV
1.Nomenclator arhivistic :
a)Documente legate de proiecte vor fi păstrate pe timpul cât se lucrează cu ele într-un birou
securizat,
b)Listă cu documentele elaborate intern şi acelor primite care, potrivit legii se impun a fi
arhivate;
c)Este un clasificator de tip structural, un tabel sistematic al denumirilor sau titlurilor de dosare
care ajută direcţiile la gruparea corectă a documentelor.
3.Arhivist
a)Specialist care isi desfasoara activitatea la un creator/detinator de arhiva avand ca sarcina
prelucrarea, administrarea, pastrarea, utilizarea si protejarea arhivelor, care detine o diploma de
studii univesitare prevazute in standardul ocupational;
b)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila
c)Responsabilul de arhivare care are ca sarcina protejarea arhivei si detina diploma de
bacalaureat
4.Prelucrare arhivistica
a)Este operatiunea care are drept scop sa determine locul documentelor in dosar si sa asigure
integritatea lui
b)Luarea in evidenta a fiecarei unitati arhivistice in parte, prin completarea rubricilor
c) Ansamblul operatiunilor efectuate asupra unei arhive sau unei parti a acesteia, in ceea ce
priveste fondarea, ordonarea, inventarierea si selectionarea, cu scopul de a asigura evidenta si
utilizarea documentelor;
5.Definitia arhivei:
a) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, create si
detinute de-a lungul timpului de catre orice persoana juridica de drept public sau privat, in
exercitiul activitatii sale, precum si de orice persoana fizica, in decursul existentei acesteia; o
arhiva poate fi formata din unul sau mai multe fonduri arhivistice
b) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, create si
detinute pe o perioada scurta de timp de catre orice persoana juridica privat, in exercitiul
activitatii sale
c) Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu
7.Inventariere:
a) Operatiune de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond
arhivistic, dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivis
b)Operatiune de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic,
inainte de ordonarea lor
c)Implementarea si utilizarea Nomenclatorului Arhivistic in constituirea arhivei curente.
8.Metru liniar
9.Ordonare
a) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic criteriu:, alfabetic,
b) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dupa un anumit
criteriu: cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme;
c)Constituirea dosarelor
10.Detinator de arhiva:
a)Ansamblul de date, informaţii conţinute în documente, circuite informaţionale,
fluxuri informaţionale şi mijloace de tratare a informaţiilor implicate în procesul de
fundamentare a deciziilor elaborate în domeniul serviciilor publice şi care, prin conţinutul
lor, conduc la satisfacerea necesităţilor generale ale populaţiei.
b)Tehnologii, mijloace şi metode cu ajutorul cărora organizaţiile îşi creează, gestionează,
stochează, caută, transmit şi, după expirarea lor, casează documentele, oferind control asupra
ciclului complet de viaţă al acestora
c) Persoana juridica de drept public sau privat, precum si persoana fizica care are in pastrare
documente rezultate din activitatea proprie ori preluate prin desfiintarea, comasarea sau
reprofilarea unor creatori de arhive;
11.Document:
a)Orice informaţie scrisă care defineşte,specifică, raportează sau certifică activităţi, cerinţe sau
rezultate associate elaborării precum şi cele associate documentaţiilor de referinţă care au stat la
baza elaborării acestora.
b) Informatie inregistrata numai pe suport de hartie, creata sau primita si pastrata de catre un
creator/detinator de arhive;
c)Informatii scrise care sunt realizate pentru pregătirea, predarea, preluarea, înregistrarea,
păstrarea, accesarea şi scoaterea de la arhivă a documentelor.
16.Creator de arhiva:
a)Institutie care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii corespunzatoare
pentru arhivarea documentelor
b) persoana fizica care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii
corespunzatoare pentru arhivarea documentelor
c) Persoana fizica ori persoana juridica de drept public sau privat care, in decursul existentei sale
sau, dupa caz, a activitatii sale, a creat sau creeaza arhiva;
17.Depozit de arhiva :
a)Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu
b)Spatiu special amenajat pentru pastrarea, conservarea si protejarea arhivelor;
c)Conversia documentelor din format de hartie in format digital
19. Fondarea
a) Operatiunea arhivistica de delimitare a documentelor apartinand unui creator
b) Aducerea documentelor la forma initiala de constituire la creator
c) Schema de organizare a institutiei
20.Spatiul destinat arhivăriiatât la nivel central cât şi la nivel regional trebuie săasigure:
a)Gratii împotriva furtului, iar în interiorul încăperilor se asigură o temperatură de 15 – 25 grade
C şi o umiditate de 40 – 65%.
b)Rafturi conform codurilor pentru a fi verificate de organele de control ale Arhivelor Naţionale
sau în vederea confirmării lucrării de selecţionare.
c)Păstrarea tuturor documentelor în condiţii optime de temperatură,umiditate, securitate