Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
CAPITOLUL I: Prezentarea generala a companiei Olay
1. Misunea companiei
2. Scopurile si planificarea
a) Scopul strategic
b) Planificarea strategica:
Analiza SWOT:
Strategia de internationalizare
Matricea BCG
Strategia de firma
Strategia de produs
c) Scopurile tactice si operationale impreuna cu planurile tactice si operationale
Departamentul de marketing
Departamentul de dezvoltare
Departamentul comercial
CAPITOLUL VI : Bibliografie
CAPITOLUL I
Prezentarea generala a companiei OLAY
Produsele OLAY
OLAY nu inseamna doar hidratare sau prevenirea ridurilor, ci transformarea reala a pielii,
din interior spre exterior, pentru un aspect vizibil mai tanar. Gama de produse OLAY
include produse de demachiere, produse de hidratare si produse pentru prevenirea
imbatranirii pielii.
OLAY cuprinde numeroase game de produse specifice pentru fiecare tip de ten in parte si
pentru fiecare categorie de varsta in parte, printre ele se regasesc: Olay Profesionale anti-
imbatranire, Olay Regenerator , Olay definity care ajuta la corectare imperfectiunilor
pielii si previne imbatranirea,Olay Total Effects: 7-in-1 anti aging, Olay pentru semnele
premature de imbatranire, Olay ingrijire completa, Olay Body lotion pentru ingrijirea
corpului, Olay gel de dus, Olay Classics si numeroase alte game de produse.
CAPITOLUL II : Planificarea
1.Misiunea companiei
In stabilirea misiunii orice companie trebuie sa puncteze foarte clar care este obiectivul
principal al acesteia, care sunt premisele, valorile si directiile de actiune, plecand de la
contextul in care vor actiona.
Obiectivul principal al companiei Olay este acela de oferi produse de calitate superioara
de ingrijire a pielii a carui formula sa fie cat mai aproape de compozitia uleiurilor
naturale care protejeaza pielea.De-a lungul timpului, inovatiile stiintifice si intelegerea
particularitatilor tenului femeilor au transformatOLAY, dintr-un simplu produs de
ingrijire, intr-o experienta uimitoare.Aceste produse inovatoare se absoarb rapid,se
folosesc in functie de compatibilitatea lor cu fiecare tip de piele, au o formula
stabila,regenereza si, in acelasi timp, hidrateza pielea, in timp ce o protejeaza si ii confera
un aspect suplu, mat, dupa aplicare.
Din punct de vedere strategic, OLAY urmăreşte să se extindă mai departe pe noi pieţe
globale, menţinându-şi atât stabilitatea financiară, cât şi caracter, individualitatea şi
identitatea de brand.
Din punct de vedere financiar, trebuie remarcată evoluţia veniturilor şi a câştigurilor pe
acţiune din ultimii 15: veniturile au crescut cu 175%, iar profitul pe acţiune cu 155%.
Datorită modificării continue a echilibrului dinamic între cerere şi ofertă la nivel global,
se observa o noua piata de desfare imensa in tari emergente cum ar fi India, China
,Japonia, Brazilia ,Europa de Est cu fostele tari comuniste , ele fiind un mediu propice
intereselor OLAY, potenţialul de creştere al firmei nefiind valorificat la maxim. Faptul că
firma doreşte să pătrundă pe aceste pieţe cumulat cu orientarea acesteia către client şi cu
atenţia acordată conservatii calitatii superioare prin efectuare de numeroase teste de
calitate anul , o plasează pe aceasta în tranziţia de la firmă multinaţională la firmă
globală.
Valorile pe care se bazeaza aceasta misiune sunt satisfacerea clientilor fara a compromite
calitatea produselor.
Respectarea angajamentelor
Formarea oamenilor
O stransa legatura cu clintelor si recomandarea produselor potrivite lor( exista un
test online pentru stabilirea tipului de piele pentru fiecare clienta in parte)
Creativitatea si inovatia continua a produselor deja existente;
2.Scopurile si planificarea
b.Planificarea strategica
Analiza SWOT
Puncte tari:
Poduse de calitate superioara
Incredientele unice si anume ulei olay existent in toate produse
Un program de marketing inovatar care presupune ca oferta sa survina ulterior
cererii ( magazinele trimit o cerere companiei sa permite vanzarea produselor
deoarece exista numeroase cliente care intreaba de produsele OLAY); in cazul
Romaniei ;
Ritmul rapid de înnoire şi diversificare a gamei de produse, si existenta unei game
clasice de produse OLAY care nu vor disparea curand de pe piata;
Personal calificat si dorinta permanenta de perfectionare
Canale de distribuţie scurte (un număr restrâns de
intermediari), ceea ce îi oferă un control sporit;
Imaginea pozitiva a produselor OLAY si folosirea de Ambasadoare ale produselor
de vedete internationale cum ar fi Carrie Underwood si Monica Barladeanu
Experienta in internationalizare
Existenta companiei in alte state din Europa, Spania, Italia , Grecia si Ungaria
modelul aplicat aici putand fi implementat si in Romania, cu particularitatile
aferente
Forta financiara: firma a avut in 2009 un profit de 2.8 miliarde de dolari
Puncte slabe:
Costurile destul de ridicate ale produselor, justificate prin calitatea oferita, dar
prea mari pentru posibilitatile de cumparare ale majoritatii romanilor( preturile
fiind comparative cu alte marci existente in Romania, Loreal,Clerasil sau
Neutrogena, Vichy)
Necesitatea adaptarii produselor la specificul pietelor de desfacere
Numărul mare de niveluri manageriale ale întreprinderii
Oportunitati:
Romania este o piata dinamica, in crestere, foarte atractiva in prezent pentru
investitori: exista premisele dezvoltarii unei afaceri profitabile;
Restricţiile de acces pe piaţa românească sunt relativ reduse comparativ cu alte
pieţe din Europa sau din lume, iar taxele şi impozitele sunt relativ inferioare celor din
europa occidentala sau State;
Existenta unei retele de distributie bine dezvoltate pe segmentul de produse de
ingrijire personala
Riscul de ţară este relativ redus, mediul economic actual fiind unul stabil şi
oferind un moment prielnic de penetrare şi afirmare pe această piaţă;
Amenintari:
Puterea de cumpărare destul de scăzută a populaţiei si interesul scazut pentru
ingrijirea pielii
Inflaţia puternica, instabilitatea economica;
Concurenta puternica din partea unor firme de renume in domeniu pe piata
electrocasnicelor si a produselor de ingrijire personala: Loreal, Neutrogena, Vichy
cat si existenta unor produse de ingrijire a pielii locale de renume international si
anume produsele Ana Aslan;
Alinierea treptata la standardele salariale europene (odata cu intrarea in UE) se va
reflecta in scumpirea fortei de munca din Romania, in special datorita
expectatiilor salariale mai ridicate ale romanilor de la firmele de renume, decat de
la firmele locale
Războiul preţurilor;
Matricea SWOT
Factori
Factori interni Puncte tari (S) Puncte slabe (W)
externi
3.Strategia de internaţionalizare :
Ȋn urma analizei SWOT am hotarât să adoptăm strategia maxi-maxi. Având în vedere că
Olay este unul din brandurile Procter & Gamble, o multinaţională cu tradiţie în domeniul
produselor cosmetice și de îngrijire, aceasta deţine suficiente avatanje pentru a profita cu
succes de oportunităţile oferite de piaţa emergentă a României. Formulele inovatoare a
produselor Olay și calitatea de necontestat oferită într-o manieră care îmbină eleganţa și
bunul gust, sunt punctele tari ale companiei, care vor fructifica oportunitatea pieţei.
Existenţa competitorilor pe piaţa produselor cosmetice, nu va reprezenta un impediment,
deoarece piaţa solvabilă din Romania oferă perspective reale de dezvoltare, cu posibilităţi
de crește a profitului.
Matricea BCG
R
A
T Ridicată
A Semn Stele
e de
D între
E bare
C Scăzută
R
E Câini Vaci
Ş de
T muls
E Redusă
Mare
R
E COTA DE PIAŢA
4.Strategia de firma:
Ţinând cont de gama largă de produse cosmetice oferită de companie, strategia
recomandabilă este cea a diversificării. Dat fiind tipul de produse comercializate şi
specificul publicului ţintă, se va opta pentru o diversificare pe orizontală: creşterea
numărului de produse, o cât mai mare varietate de game adaptate tipurilor de
consumatori.
a) Strategia de produs:
Departamentul de Producţie
Departamentul Comercial
Departamentul Contabilitate
Departamentul Marketing
Biroul de publicitate:
promovarea prin reclame tv;
promovarea prin reclame în presă;
promovarea prin brosuri;
promovarea prin targuri de specialitate;
promovarea directa în magazine;
fidelizarea consumatorilor;
Biroul de relatii publice:
organizarea unei campanii de voluntariat în comunitate.
Departamentul de Dezvoltare
Scopul tactic : Ȋn primul rand, compania Olay trebuie să își consolideze imaginea pe
piaţa Romanească în așa fel încat să fie recunoscută ca un pioner în domeniul cosmeticii.
Planul tactic :
Masura: trebuie să investească o sumă mare de bani în domeniul dezvoltarii pt a sprijinii
crearea de noi idei inovatoare pt consumatorii săi, iar aceste idei sa fie adaptate la
specificul pieţei romanești.
Durata: 2 ani.
Resurse: umane, trebuie să se implice departamentul de dezvoltare și departamentul de
marketing, pentru o bună cunoaștere a consumatorilor; resurse financiare.
Responsabil: Directorul de dezvoltare.
Biroul de aprovizionare
Persoanele care activează în domeniul resurselor umane sunt solicitate frecvent să creeze
organigrame de personal ale firmelor pentru care lucrează pentru a permite celor din
conducere să aibă o imagine cât mai reală a structurii organizatorice existente și să
răspundă mai eficient oportunităților și pieței în continuă schimbare. Angajații au nevoie
să înțeleagă structura și strategia firmei precum și rolul lor în atingerea obiectivelor
organizației. Utilizarea acestui șablon de organigramă poate să ajute persoanelor din
domeniul resurselor umane să vizualizeze structura curentă, să creeze scenarii pentru
planuri de schimbare și să comunice informații cu caracter organizatoric către toate
departamentele.
Director general
Viceprese
dinti
Director
de
Director Director Director
Director PR productie
Marketin
Financia g
tehnic
r Vanzari
intern
Statistic
Planificar a si
Contabil Contabil
e prelucra
financiara Bugete itate itate de
generala gestiune
rea
informa
tiei
Avantajele structurii:
► reflecta logic functiile întreprinderii,
► urmareste principiul “specializarii profesionale”, permitând astfel realizarea unei eficiente
sporite în utilizarea fortei de munca;
► mentine puterea la nivelele de “vârf” ale companiei;
► prestigiul companiei este aparat, în primul rând, la nivelele superioare;
► simplifica activitatile de perfectionare a personalului;
► numeroase mijloace de control la îndemâna conducerii.
Manageri
extern
Marea Europa de
Germania SUA Canada China India Japonia
Britanie Est
Avantaje:
Dezavantaje:
partimentelor de manageri si se reglementeaza raportul dintre ele. Trebuie avute in vedere urmatoarele
criteii: n compartimentele cele mai importante vor fi subordonate managerului general; n prevenirea
aparitiei discrepantelor intre ponderile ierarhice prin asigurarea responsabilitatilor corecte, a
competentelor, sarcinilor si responsabilitatilor intre conducatorii firmei; n scurtarea comunicarilor prin
introducerea formelor de comunicare orala.
In cadrul acestei etape se precizeaza principalii factori de influenta pentru fiecare activitate si se
determina volumul de munca necesar. In functie de acest volum de munca se stabileste numarul de
persoane necesar si structurarea acestuia pe fiecare activitate.
La constituirea compartimentului trebuie tinut cont de urmatoarele aspecte: n personalul necesar pentru
fiecare activitate; n normele de compartimentare pentru personal; n necesitatile si posibilitatile de grupare
a activitatilor.
4) Stabilirea propri-zisa a structurii organizatorice - se au in vedere principiile de fundamentare a
structurii organizatorice si cerintele de rationalitate si economicitate.
Se incepe cu plasarea compartimentelor in cadrul structurii organizatorice si se determina legatura dintre
ele. Urmeaza conturarea fluxurilor informationale si precizarea competentelor decizionale si a
responsabilitatilor.
Se alege tipul de structura organizatorica care va fi adoptat. Se elaboraza Regulamentul de Organizare
si Functionare si fisele postului (anexe la ROF).
5) Evaluarea structurii organizatorice - se realizeaza intr-o dubla forma: a) evaluarea
Cap IV - Coordonarea ( politica de resurse umane)
Managerul General
Recrutare : Firma Olay a hotarat sa foloseasca o politica de promovare a
propriilor angajati, adica recrutarea interna. Aceasta este considerată ca fiind cea mai
corectă îndeosebi faţă de angajaţii loiali, având, totodată avantajul că permite protejarea
unor secrete privind posturile; de asemenea, trebuie menţionat faptul că întotdeauna
posturile vacante constituie problema principală deoarece unele organizaţii trebuie să facă
faţă în primul rând, surplusului de personal şi nu lipsei acesteia, precum şi performanţei
în muncă care implică numeroase probleme de comportament; Astfel Firma Olay are de
ales intre 2 manageri, Germania si Marea Britanie. Cei doi si-au exprimat dorina pentru
un proiect nou si totodata si-au gasit inlocuitor. Acestia sunt capabili, au experienta, si au
ajuns pe posturile actuale datorita calitatilor sale.
Selectare : În cazul selecţiei stabilirea criteriilor este mult mai riguroasă fata de
recrutare, deoarece trebuie alese acele criterii cu cea mai mare relevanţă pentru activitatea
postului. Asemenea criterii pot face diferenţa între un candidat potrivit pentru post şi unul
nepotrivit. Pentru selectarea managerului general se va organiza un interviu si o testare a
cunostintelor sale de management oragnizational. Alte criterii de care se va tine seama
sunt : cunoasterea programului Office, aptitudini tehnici si manageriale, motivatia si
dorinta, aptitudini sociale si capacitatea acestuia de adaptare la un mediu nou de lucru,
atat el cat si familia acestuia, stabilitate si maturitate emotionala, etc
Pregatirea : Inaintea punerii acestuia in noua functie, candidatul mai are de trecut
un pas si anume pregatirea. Acesta va fi supus unui training de 2 luni in Romania in care
va fi pus la curent cu planurile companiei, va participa la o serie de seminarii si work-
shop-uri legate de medul de afaceri, cultura, conditii generale de mediu, etc
Directorul de Marketing
Lucrator Comercial
Recrutare : Datorita responsabilitatii sale scazute, lucratorul comercial va fi
recrutat prin intermediul unui site de joburi si anume : www.bestjobs.ro . Lucratorul
comercial trebuie sa aiba studii superioare, sa dea dovada de amablitiate, sa fie sociabil si
mereu la dispozitia clientilor, sa faca fata la stres si sa cunoasca limba engleza la un nivel
mediu.
Selectie : Se va face un concurs de cv-uri din care vor fi selectati pentru interviu
doar cei potentiali.
Pregatire : Responsabilitatile sale in cadrul firmei nu sunt foarte mari din aceasta
cauza nu necesita foarte mare pregatire. In cazul in care acesta nu are experienta in
vanzari va participa la un training timp de 2 saptamani in care va invata cum sa isi
desfasoare activitatea.
Motivare : Desi nu indeplineste o functie importanta, i se acorda si acestuia niste
beneficii cum ar fi un salariu fix+ 10% din vanzari, bonuri de masa, masina pentru cei ce
au de parcurs distante lungi.
Capitolul V – CONTROLUL
Activitatea de control în cadrul unei companii presupune trei categorii principale
de performanţe : financiare , de calitate şi umane, urmând ca pentru fiecare dintre acestea
să fie stabilit tipul de control : preventiv, curent sau de verificare şi modalitatea de
control : directă sau indirectă .
După ce scopurile firmei Olay au fost stabilite şi toate activităţile au fost planificate, se va
efectua o analiză minuţioasă a celor 3 categorii de performanţe menţionate anterior pentru
a se verifica dacă planurile au fost corect implementate. Astfel :