Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SHARE
Clienții nemulțumiți doresc soluții pe loc. Modul în care interacționezi cu un client nemulțumit
este de cea mai mare importanță. Băncile și alte instituții financiare știu că, de obicei, clienții
nemulțumiți nu își închid toate conturile deodată, ci deschid un cont la altă instituție și își mută
treptat afacerile acolo, făcând ca această scurgere înceată să fie greu de detectat.
Clienții apreciază atenția oferită imediat atunci când ceva nu merge bine (95% dintre
clienții ale căror probleme au fost rezolvate repede au afirmat că ar mai cumpără și altădată de la
furnizorul lor).
Nu uita că tot ce faci afectează starea emoțională a clientului, iar acțiunile organizației sau
ale angajaților tăi – sau lipsa lor, de fapt – influențează modul în care clientul percepe compania ca pe
un tot întreg.
Nu are rost să ajuți un client care are o problemă, dacă acesta se află într-o stare
emoțională negativă. Atunci când o persoană este supărată, este preocupată să își trăiască emoțiile
și nu poate asimila informații în același timp. Nu poate auzi ce spui înainte de a-i dovedi că tu ai auzit-
o pe ea.
Când un client este nemulțumit, ținta acestui comportament agresiv sunt reprezentanții de
vânzări și de relații cu clienții. Din nefericire, cei mai mulți dintre ei au fost instruiți să
rămână calmi atunci când clienții lor fierb de indignare.
Problema este că atunci când îți păstrezi calmul, clientul poate să
creadă că:
Problemele reprezintă modul normal de a face afaceri în organizația ta.
Nu îți pasă.
La nivel subconștient, atunci când nu remarci starea emoțională a clienților și nu arăți respect pentru
ea, aceștia cred că nu îi consideri oameni. Pe de altă parte, dacă te superi în numele clientului,
este ca și cum ai trece de partea lui și ai trăi nemulțumirea alături de el. Nu va mai avea
motiv să continue să fie supărat deoarece tu ai devenit avocatul lui.
Atunci când îți manifești supărarea alături de clienți, aceștia cred că:
Problemele sunt excepția, nu regula
„Te-ai prins”
Mulți clienți vor fi suprinși atunci când îți manifești supărarea. Pur și simplu, nu sunt obișnuiți cu
acest lucru. Astfel, aceștia vor fi mult mai dispuși „să meargă cu tine” decât în cazul în care le arăți că
doar vrei să se liniștească.
Rostește cel puțin trei afirmații aliniindu-ți tonul vocii cu cel al clientului înainte de a-ți coborî
propriul ton la un nivel mai scăzut.
Vei crea un raport prin alinierea tonului, ceea ce îl va determina pe client să urmeze tonul tău
atunci când îl cobori.
Astfel, este posibil ca omul să renunțe la emoția negativă și să se pregătească să treacă la soluții.
Când se liniștește, revino cu o explicație și o promisiune (de a returna un produs, a-l înlocui etc.)
2. Rezumă problema utilizând cuvintele-cheie ale clientului, însă păstreaz-o în trecutul apropiat. Cu
alte cuvinte, încearcă să eviți folosirea timpului prezent, atunci când utilizezi trecutul, clientului
fiindu-i mai ușor să se depărteze de incident.
4. Dacă răspunsul este afirmativ, treci la următoarea etapă: Stabilește ce vrea clientul și acționează
pentru a-i satisface nevoile. Dacă răspunsul este negativ, continuă să asculți până când clientul se
descarcă.
7. Combină totul.
3. Oferă despăgubiri
4. Alimentează relația
După ce ai liniștit clientul și ai devenit avocatul lui, este important să stabilești ce are nevoie în acel
moment – dacă vrei să îi păstrezi respectul și loialitatea.
Exemplu: „Nu vă pot returna banii, DAR vă pot oferi o reducere la următoarea achiziție. Și puteți
face această achiziție oricând. Și puteți folosi reducerea pentru orice model din catalogul nostru.”
Politica de despăgubiri:
Limbajul „Eu”
Când negocierea nu merge bine, poți încerca să vorbești în nume propriu, de exemplu: Iată ce vreau
să fac pentru a mă revanșa pentru inconvenient. Limbajul EU transmite clientului că acesta vorbește
cu persoana care are puterea de a rezolva problema și de a avea grijă de el.
Exemplu: „Uitați, Dle Jonas, deoarece reparația a durat prea mult, aș dori să vă ofer acest serviciu
gratis pentru o lună.”
Sfaturi:
Încheie conversația într-o notă pozitivă pentru viitor: „Vă mai pot ajuta cu ceva?”
Creează imagini vizuale – fii foarte descriptiv, astfel încât clientul să vadă cu ochii minții
următoarea experiență pozitivă.
Problema formalismului:
Mulți angajați au fost instruiți să fie prea formali și prea distanți în momentele principale ale
conversației cu clientul. Nu trebuie adăugată adresarea formală (numele oficial, complet al clientului),
la final. Pur și simplu, oamenii nu vor să fie tratați ca un spațiu gol dintr-un scenariu.
Apoi, folosește tonul încurajator, care este unul cald și plăcut, și deschide-ți brațele pentru a-l
anunța pe client că se poate baza pe tine oricând în viitor.