Tema: Modalitati de optimizare a cheltuielilor la

intreprindere
 O afacere de succes este o combinaţie dintre idei inovative, investiţii, angajaţi calificaţi şi un
management eficient. 

Câteva idei de optimizare a costurilor într-o companie:

Consumul eficient de energie electrică. 

Înlocuirea becurilor vechi cu unele economice şi ecologice, este soluţia potrivită pentru a reduce factura
pentru energia electrică. Pe lângă faptul că folosesc mai puţin curent electric, becurile ecologice au o
durată de viaţă mai lungă. Potrivit unui simplu calcul matematic, un singur bec poate aduce o economie
de până la 200 lei pe an la factura de energie electrică. La prima vedere este o sumă insignifiantă dar
când sunt însumate toate cheltuielile, rezultă o economie substanţială. 

Şi nu trebuie uitată regula de aur: Stingeţi becurile după ce ieşiţi din birou!

Utilizarea rezonabilă a spaţiilor de muncă. 

Mulţi antreprenori îşi doresc încăperi spaţioase, însă, puţini dintre ei se gândesc la utilitatea acestora.
Un oficiu mare necesită şi cheltuieli de întreţinere înalte. Din acest motiv trebuie utilizat la maximum
spaţiul existent.

Este important de luat în calcul costurile de arendă la identificarea oficiului. Mulţi antreprenori tind să-şi
arendeze un oficiu în centrul oraşului, însă realitatea arată că nu este deloc comod atât pentru lucrătorii
companiei, cât şi pentru cei care îi vizitează: preţul ridicat al arendei, ambuteiaje, lipsa parcărilor, preţuri
mai mari în localuri, etc. 

Dacă aveţi însă în posesie un spaţiu mai mare, atunci subînchirierea spaţiului de birouri poate aduce
economii serioase la bugetul companiei. 

Munca de la distanţă (telework).

Un sondaj, realizat de compania „Cisco” din România, la care au participat aproape 2000 de angajaţi, a
arătat că programul flexibil şi lucrul de la distanţă sporeşte productivitatea companiei şi permite
antreprenorilor de a realiza economii ce ţin de salariile angajaţilor şi costul pentru transport. 

Circa 67% dintre participanţii la sondaj au comunicat că utilizând acest mod de lucru, calitatea generală
a muncii lor s-a îmbunătăţit, iar 83% din respondenţi au afirmat că posibilitatea de a colabora cu colegii
de muncă a fost aceeaşi. 

Dacă ne intrebam cum poate să lucreze un angajat de la distanţă, fără să fie conectat la reţeaua internă
a companiei, atunci putem afla că soluţia este o reţea virtuală privată („VPN”). Acest serviciu permite
angajaţilor companiei să acceseze reţeaua internă prin intermediul unui ”tunel” securizat privat. În
Moldova sunt multe companii care oferă „VPN”, însă când vine vorba să facem alegerea corectă atunci
e bine să cautam după următorii factori: accesibilitate, diversitatea tehnologiilor şi securitate. La
moment, compania cu cea mai dezvoltată infrastructură în republică este Moldtelecom-ul, care
prestează servicii „VPN” pe întreg teritoriul ţării, atât prin „ADSL” şi fibră optică, cât şi „VPN” mobil prin
intermediul reţelei „Unite3G”. 

Renunţarea la hârtie.

Aceste cheltuieli, fiind mici, niciodată nu se observă în cadrul unui birou. Toată lumea printează foi doar
pe o parte sau scriu pe o foaie doar câteva cuvinte şi apoi le aruncă. În acelaşi timp, există multe
servicii care nu doar permit reducerea consumului de hârtie, dar şi uşurează munca de birou.

Începeţi să comunicaţi cu colegii şi cu angajaţii mai mult prin e-mail. În situaţia când aveţi un document
care este nevoie să-l daţi mai multor persoane, nu-l multiplicaţi, ci scanaţi-l şi expediaţi-l prin poşta
electronică. Este mult mai simplu, ajunge mai repede, nu se pierde şi dacă totuşi va avea nevoie cineva
de varianta pe hârtie şi-o poate tipări singur oricând. 

Un alt instrument foarte necesar la birou este şi faxul, care la rândul său reprezintă un risipitor de hârtie.
Mai nou însă, puteţi să renunţaţi la aparatele tradiţionale de fax şi să primiţi faxurile pe e-mail. Cine
poate avea un astfel de fax pe e-mail? Oricine, pentru că este Gratuit. 

Mai multe zile de concediu pentru angajaţi.

O altă soluţie necostisitoare este vacanţa de Crăciun. De obicei firmele plătesc angajaţilor prime de
Crăciun, dar pentru a nu sărăci bugetul cu o sumă mare dintr-o singură dată, soluţia ar fi câteva zile în
plus de concediu plătit, în cursul anului viitor. 

Metodele descrise mai sus sunt deja aplicate de mai multe companii din Republica Moldova şi le aduc
acestora un plus de valoare, profit şi succes. Studiile de specialitate au demonstrat că, implementarea
soluţiilor de optimizare de costuri, garantează o creştere a profitului de până la 25%.