Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Electronic
Ghid c eb i i R i
Cuprins
Introducere ........................................................3
1. A ec e Ge e a e de e e a
e ec ic .........................................................4
2. Se a e ec ic i ....................6
3. Se a e ec ic a a a
eca ifica .........................................................8
4. Se a e ec ic a a a ca ifica 9
5. Se i e e ec ice e ibe a e de
prestatorii de servicii de peste hotarele
Republicii Moldova ..........................................13
6. U i i a ea e ii e ec ice ce
de gestionare a resurselor umane ..................15
ii
INTRODUCERE
I ac TIC a a c a ca , c ca c c a
a a - c a c , ca a a a a a a ac
om platforme sociale, precum a a av cotidiene, a . ac c ,
a ac a c TIC a , a c , a c ca a
ab mai calitative.
c a , c a a ca a a c c a ,
astfel c , documentele semnate electronic au ac a valoare legal pe care o au documentele pe suport
de h rtie semnate i tampilate. Mai mult c at t, un document semnat electronic cu un certificat digital
este mult mai dificil de falsificat dec o tampil sau o olograf .
Utilizarea documentelor electronice este mai ieftin , mai rapid i mai eficient . Marile companii
interna ionale, dar i cele medii au n eles c o mare parte a nt rzierilor n procesul decizional ca a
de aprobarea cererilor interne, a notelor de intrare, etc. De asemenea, toate aceste "h rtii" sunt i purt toare
c , mai nou, c a c c .C tura electronic , timpul pierdut se reduce
cu 99%, iar costurile cu 40%.
Cu ac a ocazie, a c S c de I a S c a , S c ui Tehnologia
I a S c a Cb c c A G a E c c , ca a
c a a a a Republicii Moldova acc a a a a a c a a b a
ca c c , a a ATIC c ab a c M a IT Pa . Ca a a
webinarului organizat, a c ab G c b R , care tinde
a cele mai frecvente b a c c a a mediului de
afaceri. Pa c ca a c C Ec c -ministrul RM.
3
1. ASPECTE GENERALE DESPRE SEMN TURA ELECTRONIC
R b ca M a ca a a c c :
S a c c ;
S a c c a a a ca ca ;
S tura c c a a a ca ca .
S a c c a c c b a
a a aa aa c a a a a a .
Ca e e e ga lc m e e d me i l em ii elec ice?
O a c c c S c I a S c a a
Republicii Moldova.
Ce e e i d c me l elec ic?
C a c c c c a a ( a a) ac a , -o
c b .C a c c c a c a
autentificarea copiilor documentelor pe suport de c a a c o copie
a documentului electronic.
D c c c a a c a c c a ac a
ca b a a ac c e program ce permit crearea, prelucrarea, expedierea,
c a a, a a, ca a / a c a a c c .
1
Legea Nr. 91din 27-06-2014 i i d e a e ec ic i d c e e ec ic, Art. 2,
https://www.legis.md/cautare/getResults?doc_id=112497&lang=ro (accesat online la 1 august 2020).
4
Cum trebuie stocate documentele electronice?
Ti i de em elec ic
S A a a A a a
ca ca ca ca
S a ca a ca
E a a a ca a a ,a
c c ca a a ac a
a ca
S ba a c ca ca ca a c
publice emis de un prestator de servicii de
c ca ac a a c
electronice avansate calificate
E c a
c a c a a c c
c c a c a
ca a c c
5
2. SEMN TURA ELECTRONIC SIMPL
Ce e e i em a elec ic im l ?
Semn a elec onic impl e e emn a elec onic ili a ca me od de a en ifica e, f a face
trimitere exclusiv la semnatar.2
S c c ba a c ca electronice. S a orice
a a c c, ata ate sau logic asociate la alte date electronice.
P c a ca a c c b ac a ac
normative. P ba a ac c a,a a c a, c a ca
a electronic simpl .
D c a c a c ca a a, c a ,c c
a a , a c a , a ca ab ac
normative sau de acor , a ca a c c .T a , datele de creare a
c c a c i c c regulile ab c a
sistemului informatic c a c a crearea/expedierea documentului electronic.
2
Legea Nr. 91din 27-06-2014 i i d e a e ec ic id c e ul electronic, Art. 4, alin.(2)
6
c c ac a c c c c c a
dac este logic asociat documentului electronic.
D c PDF c a a ar fi un alt exemplu c a c a
electronica ,c c a c a a ba ac ca c a de validare,
c a , ca a ac .
A a a a , unde sunt a c a a c c, a a a
sau logic asociate la alte date electronice.
S a c c , a c ca , c c c
acc a ca b , c ca c ca .
7
3. SEMN TURA ELECTRONIC AVANSAT NECALIFICAT
ca c a c a b a ac a c b c , ac
interne la nivel de entitate a a b a acestor chei. La fel se
c a un sistem de c a verificare a a c c a c a ,
ca a a a ac a. Un astfel de c le de semnare
c a a i electronice avansate necalificate.
S a c c , a c ca , c c c
acc a ca b , c ca c c a . Dac ca c c a a
c c a a a ca ca , c a c a .
De asemenea, ba a ac a ac ac c a a
ca ba a ac c a c a a c c a a a ca ca
ca .
3
Legea Nr. 91din 27-06-2014 i i d e a e ec ic id c e e ec ic, A . 4, a i .(3))
8
4. SEMN TURA ELECTRONIC AVANSAT CALIFICAT
Ce e e i em a elec ic a a a califica ?
S a c c a a a ca ca a a ca a ca M S
portalul msign.gov.md. De asemenea, portalul msign.gov.md permite semnarea cu ajutorul telefonului
b , b c ab c c.
O c c c a a a ca ca a a a c a a c a
b a c a STISC, c c a b a STISC prin intermediul
a b Oa Moldcell.
A b a c STISC, c c b a STISC c a
c ca c a c c a a a e ca ca , a ac a c .
4
Legea Nr. 91din 27-06-2014 i i d e a e ec ic id c e e ec ic, A . 4, a i .(4)
9
a, a ca a a a c a a c a
telefonului mobil. P a a a a b accesa link-urile de mai jos:
C de ec i a e e em a elec ic a a a califica ?
5
Hash - A e digi a a id c e . O ice difica e i ad c e i d ce a difica ea
e ifica i a hash-ului.
10
C m a e fi e ifica em a elec ic a a a califica ?
S a c c a a a ca ca a ac a a a c ca a a .
S a b aa a , respectiv, cu aceasta c a c c ac
ca a c ,a c a c ,c c c c .
Sem a electronica este recunoscut i poate fi folosit pentru orice tip de document?
Da, c a ac a a a c ca a a . Dac b a
documentului, ,a a ca a MoldSign, c i prin portalul msign.gov.md a a
c a .
S a c c a c c a ca ul a,a c c ca a
nu poate fi aplicat retroactiv. T a , a a ac a a a c c
a ca ,c a a c .
11
Exemplu: Per oana X a ob in emn a cu o valabilitate de 5 ani. n e imp, apare un calculator
cuantic sau alte tehnologii avansate care pot pa ge emn a. Alte riscuri asociate apa din ca c
fie m l i ili a o i pe parcursul acestor 5 ani nu chimb parola, fie pe oana pie de emn a i pa ola,
iar o pe oan e e folo e e de acea emn .
R c c c c a ab a a a a .T c b , ar fi posibil o
prelungirea la 5 ani. T , , 2a .C a ca a ,a c a
a c c , a .
Insigna ca a a c a
electronic, a c c a a
c a c c avansate calificate i
ac c a c c c.
Ac a c c o verificare
a c , a c ca a ca a c .
12
5. SEMN TURILE ELECTRONICE ELIBERATE DE PRESTATORII DE
SERVICII DE PESTE HOTARELE REPUBLICII MOLDOVA
a) prestatorul de servicii de c ca c c a c a a a ac a
ca ac a c a c Legii Nr. 91 din 27-06-2014;
b) prestatorul c c ca ac a c c a c R b ca Moldova
aa a c a ac ca ;
c) certificatul sau prestatorul de servicii de certificare care l-a eliberat este recunoscut prin
a ca a ac b a a a a a R b ca M a a a a a a
a a , ba c c a .
S a c c c c c a c c c c a
c a ba a a c c ca c b c a b a c
cu normel a .
La ce e a e afl Re blica M ld a ec a e ea em il i e?
zent, ca a a ac b a a c Uc a a c a a
electronice.
D c c c a c c c a a a ca rin intermediul
portalurilor statului respectiv sau al prestatorului de servicii a c ui c c a fost aplicat .
Mecanismele sunt similare celor aplicate de MSign.
U a a c c Republicii Moldova a c a a
realizarea prevederilor legale.
13
Exemplu: n confo mi a e c regulile generale, p ile unui acord pot folosi mai m l e ip i de emn i
electronice, inclusiv cele emise de prestatorii din alte state. Acordul dintre p i a ma abilea c
condi iile gene ale, n dependen de ip l emn ii ili a e i eglemen ile na ionale.
14
6. UTILIZAREA SEMN TURII ELECTRONICE N PROCESUL DE
GESTIONARE A RESURSELOR UMANE
S a c c a a a ca ca a a a a oric act, c a
indicat mai sus; ac a a a ac a c ca a a .
Se a a a ca ca utilizate doar c ac ac , a ac a
a convenit anterior printr- ac (c ac c ).
S a electronic simpl i avansat necalificat , poate fi utilizat n cadrul unei organiza ii dac
procesele de gestionare a acesteia se c n regulamentele interne, regulamentul de utilizare al
electronice i documentului electronic al organiza iei i p r ile sunt de acord s utilizeze aceste
instrumente n gestionarea proceselor din cadrul ntreprinderii.
Republica Moldova c c a a a ca ca a a a c c a
identificarea persoanei fizice (datele semnatarului, IDNP, nume, prenume) care a semnat documentul.
T a , a a b a c c ca c a ca a c
ca ac a a a c , a a ca a a pe care a ana (contabil, administrator
etc.). D a persoanei c contractul cu prestatorul de servicii de certificare. Ac a
a c a ca a a ac a . c ca , a a a nu
ca a a a , a ba a c . L ca c ac
aspect, a a a c a c c c c a , unde unei
persoane i ac a c a ca ca a c a , a a a .
P a a c , a a c c a a c ,
ac c a a a c , a c a a c a a
ac a ca a a c ca a c c c .
15
cazul n care exist o multitudine de acte ce trebuie semnate n rela ia cu angajatul care lucreaz
la di a , se preconizeaz acceptarea n Republica Moldova a semn turilor electronice i prin alte
tool-uri interna ional-recunoscute (DocuSign, spre exemplu)?
ca ca c ac a c a a a ac a
a a a c a c c ( .D c S ), at c ac ac a a
a c c a a a a ca ca , a a .
La moment ca a ca c a a a a ca ,
precum nici ca a c c c a c c .R c , ca a
c a c a ca a a c a electronic, a c c ca a
prescrise. E a ca c a ca a c
tehnice.
A hi a elec onic ec i a c a c c c ca a
c a a a, a a a ac a ca aa a a a a ba a
documentelor electronice.6
6
Legea Nr. 91din 27-06-2014 i i d e a e ec ic i d c e e ec ic, A . 2,
https://www.legis.md/cautare/getResults?doc_id=112497&lang=ro (accesat online la 1 august 2020).
16
7. CHEIA PUBLIC ȘI CHEIA PRIVAT
Cheia p blic c c a a c , a c a
a c c , ca c c a a a a
verificarea a c ii c c .
C a a c a b c a ac a a c c a a a ca ca c a
c a a c . Ac a c a a , ac a a c
respective, cu c aa b c a ac c .
C a a c a b c a ac a a c c a a a ca ca c a
c a c c ca c a c a a .
ca c a c a a ba a ca SIM, a c
c ca a a c a c c a ac a ac b c .
17
C a b c c ca c a c c ca acc b , a
c a a a a c c a, tr-un mod ce exclude accesul la ea al altei
persoane.
U c ca a c a a :
18
8. SERVICIILE GUVERNAMENTALE AFERENTE SEMN TURII
ELECTRONICE (MSIGN ȘI MPASS)
Serviciul MPass a a ca a a a a c c a .S c c
b a a a este recomandat a b c ca
de afaceri. MPass substituie paginile simple de autentificare a a a . MPass
a c a a c a c a c ca
c .
Ar fi posibil de utilizat semn tura mobila la autentificare la ATM, terminale cash-in sau alte tipuri
de aparate cu autodeservire?
C de ig e e c ca ea d c me el ca e c i da e c ca ac e e al e platforma
MSign? Se ea pe MSign copia documentelor c ca e? Daca da, unde se ea acestea
i c t timp?
Pa a MS c a a c a . ca ca
a MSign pentru a semna un document electronic, pe perioada procedurii de semnare
documentul este a de MSign. T a a a a a a a turii,
c a a 30 semnare, ulterior c a a.
No : Doc men ele nc ca e p e emna e, c ili a ea aplica ia MoldSign Desktop Suite, e ochea
doar pe calculatorul utilizatorului.
19
Ghidul a fost elaborat de c A c a a Na a aC a c TIC (ATIC), c
a S c I a S c a , S c T a I a S c a
Cb c cel al A G a E c c . Partenerul de comunicare a proiectului este
C Ec c -ministrul RM.
20