Programul poate fi definit ca10 „un plan de unică folosinţă creat pentru activităţi care includ

diferite funcţii şi interacţiuni”. Pentru a fi eficiente, întocmirea programelor ar trebui să respecte

următoarele reguli generale:
a. împărţirea setului de activităţi în etape semnificative.
b. studierea relaţiei dintre etape şi stabilirea de secvenţe de etape.
c. atribuirea responsabilităţii pentru fiecare etapă managerilor şi/sau unităţilor potrivite.
d. determinarea şi alocarea de resurse necesare fiecărei etape.
e. estimarea datelor de demarare şi încheiere pentru fiecare etapă.
f. atribuirea datelor limită pentru încheierea fiecărei etape.

Analiza poate parcurge următorii paşi:

Conştientizarea nevoii şi luarea deciziei de analiză a acesteia;
Generarea alternativelor de rezolvare a nevoii (variante de idei proiecte);
Analiza preliminară a alternativelor;
Eliminarea alternativelor neviabile şi neconforme cu strategia;
Analiza fezabilităţii pentru fiecare idee rămasă;
Alegerea alternativei fezabile;
Realizarea proiectului (cu fazele sale conform ciclului de viaţă)

1.7.2. Identificarea oportunităţilor

Întotdeauna după identificarea necesităţilor, oportunităţile de îndeplinire a acestora trebuiesc
evaluate deoarece:
evaluarea obiectivă a oportunităţilor reduce probabilitatea demarării unui proiect, bazându-
ne doar pe intuiţie, care nu are întotdeauna ca rezultat succesul
finanţatorii, atunci când investesc într-un proiect se orientează spre acelea care au o
documentaţie bine pusă la punct, documentaţie care evaluează corect succesul proiectului.