Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Coordonator științific:
STUDENT MASTERAND:
Alba Iulia
2022
1)
Joburi si cariere in resurse umane
Cuprins
CAPITOLUL 4 - Bibliografie................................................................................................................29
Pagina 2 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 3 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 4 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 5 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 6 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 7 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 8 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 9 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 10 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 11 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 12 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 13 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Identificarea postului
1.Numele şi prenumele titularului: ............
2.Denumirea postului: Specialist Resurse Umane
[Dacă în organigramă denumirea postului diferă de cea din COR, va trebui să mentionaţi în
fişă şi denumirea din COR.]
3.Poziţia în COR / Cod: 242314
[În cazul în care denumirea postului din firma dvs. nu se regăseşte în COR, va trebui să
treceţi codul din COR pentru denumirea cea mai apropiată din punct de vedere al sarcinilor
şi responsabilităţilor.]
4.Departamentul / locaţia: Resurse Umane
[Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei firmei.]
5.Nivelul postului: Execuţie
6.Relaţii ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):
Se subordonează Şefului de departament
[Pentru punctele 4, 5 şi 6 se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]
2.Descrierea postului
1.Scopul general al postului
În cadrul departamentului de resurse umane, specialistul de resurse umane ocupă şi deţine
un rol-cheie. El este cel care ia decizii privitoare la gestionarea resurselor umane în relaţie
directă cu procesele de recrutare, angajare, derulare şi încetare a raporturilor de muncă ale
salariaţilor.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul
postului se va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]
2.Competenţe personale:
să aibă însuşiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotărâre,
adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitivă, să aibă calităţi psihice necesare (spirit
de observaţie, răbdare, viteză de reacţie, capacitate de orientare în spaţiu, capacitate
de comunicare etc.);
să nu aibă antecedente penale
să fie apt din punct de vedere medical
1?
https://www.rsonline.ro/resurse-umane-6/250-modele-de-fise-de-post-873/p-218/ -
accesat in data de 22.05.2022
Pagina 14 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Atribuţii
să folosească timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, în
acest sens, nu se ocupă în timpul de muncă de activităţi care nu sunt cuprinse în
atribuţiile şi îndatoririle sale ori nu sunt dispuse de şefi ierarhici
să comunice pro-activ cu managerii implicaţi în procesul de recrutare şi selecţie şi
determină cerinţele speciale ale poziţiilor vacante, se asigură că a înţeles toate
informaţiile cuprinse în fişa de post şi profilul candidatului, primite de la managerul
angajator;
să pregătească, să redacteze şi să urmăreaască documentaţia referitoare la procesul de
selecţie şi recrutare, conform politicii de recrutare;
să coordoneze şi să monitorizeze procesul de publicare internă şi externă (prin
intermediul tuturor mediilor de comunicare disponibile) a anunţurilor;
să recepţioneze toate aplicaţiile interne şi externe ale candidaţilor şi să caute în baza
de date existentă aplicaţii depuse anterior care corespund criteriilor menţionate în
profilul candidatului şi fişa de post;
să efectueze screening-ul preliminar al tuturor aplicaţiilor primite şi să se asigure că
aplicaţiile selectate pentru interviu corespund fişei postului şi profilului candidatului
din punct de vedere al calificării profesionale, a abilităţilor, experienţei şi
cunoştinţelor;
să organizeze şi să susţină interviurile (inclusiv cele telefonice) preliminare;
să alcătuiască short-list-ul pe baza căruia candidaţii vor fi intervievaţi şi de către
managerul angajator;
să verifice referinţele candidatului;
să participe la interviul final împreună cu managerul implicat şi oferă feedback
asupra abilităţilor candidatului;
să participe la procesul de decizie în ceea ce priveşte candidatul cel mai potrivit;
să anunţe candidaţii despre rezultatul final al interviului la care au participat;
să se asigure că toată documentaţia aferentă procesului de angajare şi integrare,
ulterioare procesului de selecţie, este completa;
să asiste noul angajat în procesul de integrare în companie
să elaboreze rapoarte specifice pe baza indicatorilor de performanţă stabiliţi de
management;
să utilizeze, după caz, toate instrumentele de testare (teste psihometrice, teste
specifice de cunoştinţe) puse la dispoziţie de companie;
să monitorizeze standardele şi practicile generale de recrutare şi propune soluţii de
îmbunătăţire a procesului;
să participe la stabilirea impreuna cu directorii de departament a necesarului de
resurse umane pentru atingerea planului de afacere anual;
să participe la organizarea si coordonarea intregului proces de recrutare si selectie de
personal pentru posturile vacante ce ii sunt alocate ;
să urmărească şi să răspundă de activitatea de stimulare a personalului;
să planifice şi să coordoneze procesul de inducţie al noilor angajaţi, pentru a facilita
integrarea acestora în organizaţie, urmărind evoluţia acestora, din punct de vedere a
performanţelor profesionale şi adaptabilitatea acestora la cerinţele societăţii;
să participe la elaborarea programelor de instruire anuale conform solicitărilor şefilor
de compartimente şi să răspundă de organizarea cursurilor de perfecţionare interne şi
externe;
să participe la realizarea şi implementarea în colaborare cu directorii de department a
sistemelor de evaluare şi bonificare a performanţelor profesionale ale angajaţilor;
Pagina 15 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 16 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
4. Obligații și Restricţii:
nu execută nicio sarcină suplimentară legată de activitatea sa decât daca ea vine de
la persoanele autorizate şi dacă vine pe cale ierarhică şi se încadrează în prevederile
legale;
să asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se desfăşoară în
cadrul spaţiului de lucru;
este strict interzisă consumarea de băuturi alcoolice înainte de intrarea în serviciu
sau pe timpul serviciului.
Specificaţiile postului
Pagina 17 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în
firmă se pot solicita şi alte competenţe.]
3. Program de lucru
Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.
Program: L-V: ............................, cu pauză de masă,
S-D: ..................................................
Data
APROBAT
Director General
Pagina 18 din 34
2.3 Analiza comparativa 6 posturi de specialist resurse umane.
Detalii anunt 1 2 3 4 5 6
Experienta / Entry (0-2 ani), Senior (5-10 ani) Fara experienta,
Vechime: Middle (2-5 ani) Middle (2-5 ani), Middle (2-5 ani) București, ... Middle (2-5 ani) Entry (0-2 ani),
55k Șoseaua Bucium, Senior (5-10 ani) Afumați; Job partial remote Timișoara; Middle (2-5 ani),
Iași; Otopeni, ... Full time; 1 posturi Full time; 2 posturi Full time; 1 posturi Senior (5-10 ani)
Full time; 1 posturi Full time; 3 posturi Galați;
Rusa - avansata, Full time; 1 posturi
Engleza - mediu
Responsabilitățile -Gestioneaza eficient -Gestionarea dosarelor -Desfasoara intreg Administrare de -Intocmirea -Identifica si
postului / partea administrativa a de personal şi arhivarea procesul de recrutare personal: documentelor de administreaza
Descriere post: departamentului de corespunzătoare a si planifica utilizarea -Coordonezi si angajare; canalele de recrutare
resurse umane. documentelor. resurselor umane; executi operatiunile -Gestiunea potrivite pentru
-Implementează -Intocmire contracte de -Intocmeste de administrare de activitatilor privind posturile vacante
activitățile alocate în muncă pe perioada documentele pentru personal si alte medicina muncii -Concepe si posteaza
cadrul determinată şi angajare , pe procese specifice (programari vizita anunturile de
departamentului HR al nedeterminată, a altor parcursuril de resurse umane medicala, fise de recrutare
companiei. tipuri de contracte. angajarii / sau pentru aptitudini, -Selecteaza candidatii
-Colaborează la -Elaborarea deciziilor si incetarii CM; angajati/fosti mentinerea pe baza cv-urilor, in
elaborarea de adeverinţelor de -Elaboreaza, angajati legaturii cu centrele functie de profilul
proceduri HR și vechime pentru actualizeaza si -Procesezi datele medicale, etc); candidatului si
urmarește respectarea desfacerea contractelor asigura specifice -Raportarea în cerintele postului
acestora. de muncă. implementarea si proceselor de Revisal și în -Contacteaza
-Întocmește și -Redactarea respectarea administrare platforma REGES candidatii selectati in
eliberează adeverințe documentelor legate de procedurilor - personal si emiti a noilor contracte vederea programarii
și alte documente care Resurse Umane, la Companiei, privind documentele care individuale de interviurilor
sunt solicitate de către solicitarea angajaţilor. recrutarea, angajarea se impun pentru muncă, a -Participa activ in
angajat. -Înregistrări în Registrul si integrarea angajati/fosti modificărilor și cadrul procesului de
-Elaborează şi General de Evidentă a angajatilor in cadrul angajati, cum ar fi: încetărilor intervievare si
redactează Salariaţilor, în tuturor documente si contractelor selectie al
documentele şi conformitate cu departamentelor; informatii din individuale de candidatilor
situaţiile solicitate de prevederile legale în -Gestioneaza dosarul de muncă; -Gestioneaza dosarele
echipa de vigoare. intregul proces de personal, contracte -Gestionarea de personal ale
management. -Gestionarea dosarelor angajare inclusiv a individuale de dosarelor de angajatilor
-Coordonează și de personal şi cetatenilor straini si munca, modificari personal; -Intocmeste si
organizează procesul asigurarea obtinerea avizelor contractuale, -Întocmirea și centralizeaza
complet de recrutare. confidenţialităţii datelor ( avize de munca, modificari eliberarea de documente legate de
-Coordonează fiecărui angajat. permise de sedere, salariale, documente de activitatea de
programul de inductie -Întocmirea etc) suspendari sau personal (acte personal
si orientare a noilor adeverinţelor şi a altor -Asigura impreuna incetari adiționale, -Alte activitati
angajati. documente specifice. cu Directorii contractuale, adeverințe, etc); specifice
-Tine evidenta -Verificarea pontajelor celorlalte adeverinte, -Evidența zilelor de departamentului.
Pagina 20 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
contractuale
Employee
Relations:
-Oferi asistenta de
HR managerilor si
angajatilor din
companie, utilizand
canalele de
comunicare
agreate, in vederea
rezolvarii
solicitarilor
primite,
considerand
prevederile
politicilor si
procedurilor
interne
-Actionezi ca prim
punct de contact
pentru angajati,
oferind consultanta
de HR pentru
situatii referitoare
la politicile si
procedurile de HR
In baza feedback-
ului primit din
partea angajatilor si
managerilor, faci
recomandari pentru
imbunatatirea
proceselor si
Pagina 23 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
politicilor de HR
gestionate
-Efectuezi
documentatia
necesara si participi
la cercetarile
disciplinare si
procesele de
necorespundere
profesionala
-Elaborezi politici
si proceduri de
resurse umane in
domeniul
administrarii de
personal
Candidatul ideal / -Studii universitare -Minim 5 ani experienţă -Studii superioare ; -Studii universitare -Studii superioare -Absolvent studii
Cerinte: finalizate sau pe un post similar. -Minim 2 ani finalizate - Resurse finalizate /Curs superioare
certificare în domeniu; -Studii superioare de experienta in Umane/Psihologie Inspector Resurse -Capacitate de analiza
-Experiență în specialitate cu dipomă domeniul resurselor -Minim 3-5 ani Umane/Limba si sinteza
domeniul resurselor de licenţă. umane si salarizare; experienta pe un engleza nivel -Abilitati de
umane (funcții de -Cunoştinţe aprofundate -Limba engleza – post similar mediu-avansat comunicare si lucru
recrutare, admin, de legislaţia muncii şi a nivel avansat; -Certificat de -Experienta de in echipa
payroll); normelor în vigoare. -Seriozitate, atent/a Inspector Resurse minim 3 ani intr-un -Persoana
-Cunoașterea limbilor -Capaciate de analiză şi la detalii si cu un Umane post similar responsabila,
RUSĂ și ENGLEZĂ de a lucra în echipă spirit diplomatic -Cunostinte solide -Cunoștințe de organizata
este OBLIGATORIE. (aspect important). foarte dezvoltat; de legislatie a operare MS Office -Cunostinte operare
-Pro activ, persoană -Cunoştinţe MsOffice -Experienta in muncii (Word, Excel) PC
orientată către oameni (avansat), softuri de elaborarea de -Atentie sporita la programul
si rezultate; gestiune (avantaj) si proceduri in diverse detalii, bune Clarvision
-Abilități excelente de evidenţă personal. departamente abilitati de -Cunostinte de SAP
luare a deciziilor, -Limba Română – nivel specifice organizare si - reprezintă un
gândire strategică și comunicare şi managementului- prioritizare a plus;
Pagina 24 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 26 din 34
CAPITOLUL 3 - CONCLUZII
Aspecte comune:
Diferente:
3)
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 28 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
CAPITOLUL 4 - Bibliografie
https://www.bestjobs.eu/ro/loc-de-munca/specialist-resurse-umane-396?
pos=4&list=26&rid=64359f91-2740-480e-8997-9e492b4c5683&st=jsa&sid=202864064 –
accesat in data de 22.05.2022
https://www.rsonline.ro/resurse-umane-6/250-modele-de-fise-de-post-873/p-218/ - accesat
in data de 22.05.2022
Pagina 29 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Anexa -
Aurelia Coman
Responsabil resurse umane @ SC DEMGY DEVA SA
Deva, 50 ani, Feminin
aurelia.coman@yahoo.com +40 720 031 040
EXPERIENTA PROFESIONALA
SC DEMGY DEVA SA in Deva, România
Responsabil resurse umane
Decembrie 2019 – Prezent 2 ani 5 luni
- Desfasoara activitati specifice resurselor umane:
- Recrutarea si selectia personalului
- Intocmirea documentele pentru angajarea salariatilor: contractul individual de
muncă, dosarul personal; informarea noul angajat cu privire la documentele
necesare angajarii, regulamentul intern, contract colectiv de munca, etc, precum si
orice alte documente stabilite prin procedurile si instructiunile de lucru interne
si/sau
legislatia in vigoare; Inregistrarea contractelor de muncă și a modificărilor lor în
REVISAL și transmiterea lui
- Actualizeaz corect si permanent evidenta salariatilor in ceea ce priveste
modificarile
survenite (date de stare civila, functie, salariu, pontaje, concedii medicale, concedii
de odihna, sanctiuni disciplinare etc.) in conformitate cu procedurile si
instructiunile
de lucru interne si dispozitiile legale
- Intocmesc documentele pentru incetarea contractului individual de munca al
salariatilor (decizie etc.), respectand termenele legale
- Completez adeverintele solicitate de angajati cu asumarea
responsabilitatii privind corectitudinea informatiilor cuprinse in acestea
- Verific administrarea corecta a bonurilor de masa, in conformitate cu legislatia in
vigoare; distribuie bonurile de masa angajatilor.
- Transmit catre autoritati (AJOFM) documentele necesare, conform legislatiei in
Pagina 30 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
Pagina 31 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
SC Top Vest Holding SRL Brasov (punct de lucru Deva) in Deva, România
Operator facturare
Martie 2004 - Mai 2010 6 ani 2 luni
-complectarea bazei de date atat in ceea ce priveste clientii cat si furnizorii
conform procedurii Oracle Aplication.
-intocmirea zilnica a facturilor pentru a putea fi livrate, efectuarea retururilor de
marfa, verificarea regimului special in ceea ce privesc facturile.
-operarea incasarilor si platilor cash, emiterea registrului de regimului special al
chitantelor si corectitudinea complectarii acestora.
-inregistrarea extrasului de banca conform procedurii Oracle Aplication
Pagina 32 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
La biroul companiei
Angajare full-time
Angajare part-time
EDUCATIE
Resurse umane, Master / Studii postuniversitare, Alba Iulia
Universitatea 1 Decembrie 1918
2020 - prezent2 ani
Master Dezvoltarea şi Managementul Resurselor Umane
Pedagogie, Master / Studii postuniversitare
Universitatea de Vest "Vasile Goldis"
2009 – 2010 1 an
Modul Psiho-Pedagogic
Finante Banci, Master / Studii postuniversitare
Universitatea din Petrosani - Facultatea de stiinte
2008 – 2010 2 ani
Master: Management financiar bancar
Pagina 33 din 34
Joburi si cariere in resurse umane
APTITUDINI
LIMBI VORBITE
Românănativ
Englezăincepator
ALTE APTITUDINI
Detin permis de conducere
Pagina 34 din 34