Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.

2
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii
Pagina nr.: 1 din 11
Aprobat: Director General
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017
 NECONTROLAT  CONTROLAT

FISA POSTULUI

Nume si Prenume
Denumire Post MANAGER MARKETING & PR
Pozitie in COR 122107
Departament SARIFER IMOBILIARE - PR & Marketing
Nivel ierarhic post N-1
Conducere X
Tip functie
Executie -

A. RELATIILE de COLABORARE in CADRUL COMPANIEI:

Se subordoneaza Director General
Relatii ierarhice (colaborare pe
verticala) Angajati ai Departamentului
Coordoneaza
PR & Marketing
Relatii functionale
Cu toti managerii celorlalte departamente din firma
(colaborare pe orizontala)
Companii producatoare de materiale productie publicitara, media planning,
advertising, Companii de BTL, Companii de trade marketing, Companii de
Relatii reprezentare
branding, Companii comunicare / formatoare de opinie si imagine, Trusturi media,
(consultanta, colaborare)
Companii Package Design, Companii Cercetare de Piata, orice alte entitati pe
probleme activitati/produse specifice marketingului si relatiilor publice.

B. GRADUL de AUTONOMIE pe FUNCTIE:

Indicator analizat Activitate / Actiune Categoria cu care interactioneaza
Autoritate asupra
Angajati ai Departamentului PR & Marketing
altor posturi
Inlocuieste pe fiecare post din departament
Delegarea de sarcini si
Directorul General sau de un specialist in
responsabilitati Este inlocuit de
marketing, cu responsabilitãti limitate.
Buget gestionat Daca este cazul Daca este cazul

C. OBIECTIVELE GENERALE ALE POSTULUI

1. Isi desfasoara activitatea in scopul rezolvarii sarcinilor, responsabilitatilor si obiectivelor departamentului Marketing
& PR in limitele legale.
2. Realizeaza indicatorii de performanta ai postului, alocati de directorul general; Gestioneaza bugetul de venituri si
cheltuieli, al departamentului PR&Marketing, in concordanta cu politicile societatilor din cadrul Grupului de Firme
MENATWORK;
3. Stabileste si implementeaza strategia de PR&Marketing in acord cu politica organizatiei si obiectivele generale ale
intreprinderii, in scopul obtinerii de performante maxime.
4. Promoveaza imaginea societatilor din cadrul Grupului de Firme MENATWORK si coordoneaza strategia de
comunicare atat in mediul intern, cat si in mediul extern, in concordanta cu politicile societatilor din cadrul Grupului
de Firme MENATWORK;
5. Asigura organizarea strategica a activitatii departamentului PR&Marketing si indeplinirea obiectivelor operationale,
cantitative si calitative pentru postul ocupat si posturile din subordine prin: planificarea, organizarea, coordonarea,
motivarea si controlul operational al obiectivelor, proceselor, activitatilor, sarcinilor si actiunilor concrete ale
postului si ale posturilor din subordine, in concordanta cu obiectivele strategice alocate de Directorul General al
companiei;
6. Realizeaza activitatea de raportare a performantelor, pe indicatorii de performanta ai postului;
7. Gestionarea patrimoniului companiei.
8. Asigura intocmirea, actualizarea, pastrarea in ordine si arhivarea bazei de date electronice si pe suport hartie,
pentru toate documentele create si utilizate in activitatea departamentului.

SC SARIFER IMOBILIARE SRL

 Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.2 9.
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant 9.
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii 9.
9.
Pagina nr.: 2 din 11
Aprobat: Director General 9.
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017 9.
 NECONTROLAT  CONTROLAT 9.
9.
Gestionarea carierei.

D. OBIECTIVELE SPECIFICE ALE POSTULUI:

Obiectivele calitative si cantitative conform anexei nr.003, Fisa de alocare obiective.

E. SARCINILE SI RESPONSABILITATILE SPECIFICE ALE POSTULUI PENTRU FIECARE ACTIVITATE IN PARTE:

F.1.Sarcini si responsabilitati legate de desfasurarea activitatii

a. Indeplineste si alte indatoriri suplimentare furnizate de catre seful ierarhic, corespunzator competentelor
sale profesionale, pentru indeplinirea corecta, completa si in termen a obiectivelor departamentului

F.2. Sarcini si responsabilitati legate de realizarea indicatorilor de performanta si a BVC

a. Implementeaza planurile operationale aprobate in concordanta cu business-urile si politicile corporatiste ale
societatilor din Grupul de Firme MENATWORK;
b. Este direct responsabil de realizarea obiectivelor operationale, cantitative si calitative, ale postului ocupat, dar si ale
angajatilor din subordine;
c. Are responsabilitatea stabilirii de strategii necesare realizarii obiectivelor operationale ale departamentului, in
concordanta cu politica de dezvoltare a business-urilor din cadrul Grupului de Firme MENATWORK;
d. Analizeaza periodic nivelul costurilor, astfel incat sa existe un consum echilibrat de resurse si actioneaza la
optimizarea costurilor, astfel incat sa realizeze obiectivele operationale;
e. Foloseste metode profesionale de analiza a mediului extern, pentru identificarea si fructificarea oportunitatilor oferite de
piata si propune tactici pentru eliminarea/diminuarea obstacolelor si amenintarilor;
f. Identifica noi oportunitati de afaceri si stabileste planuri operationale, avand responsabilitatea prezentarii acestora,
directorului general al companiei;
g. Este responsabil de executia eficace a bugetului de venituri si cheltuieli al departamentului, in acord cu obiectivele
operationale stabilite de directorul general si fisa de alocare a obiectivelor postului.

F.3. Sarcini si responsabilitati legate de implementarea strategiei de PR & Marketing

1.1. Planifica, implementeaza, coordoneaza si monitorizeaza proiectele de managementul marketingului si PR-ului, in
condordanta cu prioritatile, strategiile si planurile de afaceri ale societatilor din Grupul Menatwork;
1.2. Coordoneza proiectele si activitatile de marketing, advertising si comunicare;
1.3. Coordoneaza proiectele online, implementate in mediul virtual (portaluri web proprii, magazin online ecommerce,
portaluri de tip social media, campanii de bannere, campanii Google AdWords);
1.4. Este responsabil de modalitatea comunicarii mesajului comercial si expunerii produselor / mostrelor / expozitoarelor/
noutatilor / ofertelor / instiintarilor / afiselor / materialelor publicitare etc., in locatiile societatilor din Grup Menatwork
(zona comerciala, zona administrativa, zona productiva), la interior si la exterior;
1.5. Administreaza consumul materialelor de marketing, produselor cu rol expozitional si publicitar;
1.6. Coordoneaza organizarea proiectelor de tip eveniment (targuri, expozitii, actiuni de instruire, programe interne de
training, lansari de produse sau inaugurari corporatiste, festivitati, proiecte umanitare sau sociale, campanii-
eveniment B2B etc), ce au ca scop promovarea imaginii, produselor si serviciilor firmei;
1.7. Asigura comunicarea cu mass-media si cu entitatile formatoare de opinie publica, a strategiei de expunere media,
conferinţe de presă, comunicate şi materiale de presă;
1.8. Gestioneaza contractele, relationarea si parteneriatele cu furnizorii in domeniu (Companii producatoare de materiale
productie publicitara, media planning, advertising, Companii de BTL/ATL, Companii de trade marketing, Companii
de branding, Companii comunicare / formatoare de opinie si imagine, Trusturi media, Companii Package Design,
Companii Cercetare de Piata, Organizatori evenimente si Furnizori catering etc);
1.9. Monitorizeaza rezultatele si evalueaza efectele strategiei comunicationale de marketing, pentru centralizarea si
interpretarea feedback-ului din partea pietei si consumatorilor, in scopul stabilirii nivelului de succes inregistrat;
1.10. Colaboreaza cu Managerii de Produs, Managerii de Divizii, Managerii de Departamente, Managerii de Companii, in
scopul identificarii de subiecte (produse, marfuri, servicii etc), segmente de piata, canale de distributie, metode si
instrumente optime dezvoltarii afacerii;

F.4. Sarcini si responsabilitati legate de comunicarea interna si externa, precum si de imaginea Firmelor din
cadrul Grupului Menatwork

SC SARIFER IMOBILIARE SRL

 Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.2 1.1.
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant Stabi
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii
Pagina nr.: 3 din 11
Aprobat: Director General
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017
 NECONTROLAT  CONTROLAT
lieste si coordoneaza politica de comunicare si obiectivele acesteia, in functie de obiectivele generale ale Grupului
MENATWORK si obiectivele de marketing, prin demersuri strategice, actiuni specializate si proiecte
concomitente de mix comunicational (comunicatie functionala si comunicatie corporativa);
1.2. Stabilieste si coordoneaza politica de promovare a imaginii firmelor din Grup MENATWORK, atat in mediul intern,
cat si in mediul extern de business, conform politicilor generale de Grup, dar si politicilor individuale fiecarei
companii;
1.3. Promoveaza valorile si imaginea companiei in relatiia cu clientii, colaboratorii sau terte persoane, si se asigura ca
aceasta directiva este integral respectata de catre subordonati;
1.4. Procedureaza activitatile din departament, faciliteaza comunicarea intra si interdepartamentala, astfel incat transferul
de informatii sa respecte criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei;
1.5. Mediaza conflictele de munca aparute intre subordonati, actionand alaturi de directorii de departamente la
optimizarea relatiilor interpersonale.
1.6. Ofera feed-back in urma evaluarilor psiho-profesionale, atat persoanelor vizate, cat si superiorilor ierarhici,
favorizand performanta;
1.7. Propune solutii si organizeaza proiecte/activitati ce incurajeaza comunicarea intre angajati, stimuland interactiunea
in cadrul echipelor sau intre departamente si asigura suportul pentru relatiile formale pozitive, constructive, eficiente.
1.8. Respecta politica de etica si functionare cu clientii, colaboratorii, furnizorii, partenerii si terte persoane, in
concordanta cu obiectivele strategice si operationale ale companiei.
1.9. Intocmeste chestionare de evaluare a satisfactiei clientilor, analizeaza rezultatele si propune masuri de imbunatatire.
1.10. Genereaza comunicatele informationale, transmite catre mass-media, relationeaza cu trusturile media sau orice alta
institutie publica sau formatoare de imagine si/sau opinie, monitorizeaza, prin orice forma, aparitiile publicate si
rezultatul feedback-ului.
1.11. Mediaza publicitatea negativa, injuriile receptionate la nivel de companie/produs/serviciu, prin tehnici de disociere si
aplanare a mesajelor sau orice alte actiuni de natura sa nu prejudicieze imaginea companiei.
1.12. Asigura o imagine unitara prin actiuni de personalizare a parcului auto (prelate, autocolante, stickere).
1.13. Organizeaza si sustinerea de sesiuni pentru instruirea angajatilor din societatile Grupului de Firme MENATWORK,
in scopul prezentarii regulilor si mecanismelor de respectare si utilizare a identitatii vizuale corporatiste:
1.13.1. identitatea vizuala organizationala in toate formele sale: logo-ul, scopul organizatiei, obiective organizatiei,
structura functionala, personalul, cultura si etica corporatista;
1.13.2. tehnici de aplicare a logo-ului si reguli de folosire;
1.13.3. tehnici de comunicare si redactare (scrisa, verbala, non-verbala, virtuala);
1.13.4. semnatura electronica individuala, personalizata fiecarei firme din Grup Menatwork;
1.13.5. reguli si parametri obligatorii de scriere: caracter, stil font, culoare, marime, efecte, spatiere randuri, aliniere /
incadrare in pagina;
1.13.6. tehnici pentru exprimarea / compunerea mesajelor (verbale si scrise) comerciale, de negociere, de prezentare,
functionale, promotionale, de invitatie etc;
1.13.7. metode de verificare individuala a corespondentei emise si modalitati de transmitere (electronic, fax, posta,
curierat etc);
1.13.8. consumul si utilizarea materiale de marketing si publicitare (cataloage, flyere, CD/DVD-uri, mostre, foi cu antet
pre-tiparite, plicuri, carti de vizita, papetarie personalizata, mape prezentare, bibliorafturi, etichete, ecusoane,
pungi, afise, postere, bannere, mash-uri, expozitoare, autocolante, piese vestimentare personalizate etc);
1.13.9. etica functionala individuala si corporatista: vestimentatie, atitudine, comportament, disciplina, discurs,
organizare spatiu functional individual si general de expunere etc;
1.14. Asigura intocmirea testelor specifice, componente ale evaluarilor periodice.
1.15. Organizeaza activitati care incurajeaza comunicarea intre angajati, stimuland cunoasterea in cadrul echipelor de
lucru sau intre departamente si asigurand suportul pentru relatiile formale pozitive, constructive;
1.16. Manifesta o conduita care include obligatoriu politete, solicitudine, profesionalism, discretie, etica, respect reciproc,
integritate in relatiile cu toate persoanele din interiorul sau din afara societatii, in indeplinirea atributiilor si sarcinilor
de serviciu.
1.17. Este interzis cu desavarsire transmiterea de comunicate, prin orice forma, catre massmedia sau orice alta institutie
fara acordul scris al Administratorului companiei;
1.18. Este interzis cu desavarsire aducerea de injurii companiei prin disocierea de aceasta sau orice alte actiuni de
natura sa prejudicieze imaginea companiei.
1.19. Raspunde de respectarea obligaţiilor legale ale companiei faţă de terti, de calitatea comportamentului cu acestia,
atat in interiorul,cat si in exteriorul companiei, pentru activitatile alocate prin fisa de post si de catre seful ierarhic.

SC SARIFER IMOBILIARE SRL

 Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.2 1.20.
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii
Pagina nr.: 4 din 11
Aprobat: Director General
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017
 NECONTROLAT  CONTROLAT
Toate documentele emise si transmise prin orice mijloace si pe orice suport in afara departamentului marketing &
PR vor fi verificate si avizate in prealabil de seful ierarhic.
1.21. Toate informatiile sau documentele referitoare la activitatea departamentului marketing & PR sunt clasificate ca
strict confidentiale, cu exceptia datelor si documentelor transmise personal fiecarui salariat, a prevederilor
Regulamentului intern si Contractului colectiv de munca la nivel de unitate transmise salariatiilor societatii, datelor
si documentelor transmise bancilor (instututiilor financiare si de credit) la cererea salariatilor in cauza, datelor si
documentelor transmise persoanelor care ocupa functii de conducere, referitoare la proprii subordonati, institutilor
abilitate si persoanelor autorizate sa solicite informatii sau documente de acest tip, cu instiintarea prealabila a
sefului ierarhic. Incalcarea confidentialitatii datelor si documentelor, clasificate ca strict confidentiale, fara
aprobarea sefului ierahic constituie abatere disciplinara.

F.5. Sarcini si responsabilitati legate de organizarea strategica a departamentului Marketing & PR:

F.5.1. Sarcini si responsabilitati legate de planificarea proceselor departamentului, activitatilor si actiunilor

angajatilor din subordine
5.1.1. Elaboreaza, propune si stabileste planuri operationale ale departamentului, pe care are responsabilitatea sa le
prezinte Directorului General al companiei in scopul obtinerii avizarilor de implementare/imbunatatire;
5.1.2. Planifica toate activitatile, actiunile si obiectivele individuale ale postului precum si ale angajatilor din subordine,
cu respectarea politicilor companiei, astfel incat:
 sa se realizeze obiectivele strategice si operationale alocate;
 sa se mentina o directie optima de functionare, in concordanta cu directiile strategice ale companiei.
5.1.3. Foloseste instrumente profesionale de planificare (cum ar fi: planificatoarele de activitati sau actiuni, Gantt Chart-
urile companiei). In acest sens are responsabilitatea sa prezinte aceste instrumente si Directorului General, in
vederea avizarii lor.
5.1.4. Are responsabilitatea sa se asigure ca instrumentelor de planificare sunt intelese si utilizate de fiecare post din
subordine;

F.5.2. Sarcini si responsabilitati legate de organizarea si coordonarea proceselor departamentului, activitatilor si

actiunilor angajatilor din subordine :
5.2.1. Participă la programele de elaborare, actualizare si implementare a design-ului posturilor din subordine (profil
post, fisa post, indicatori de performanta, sisteme de evaluare, sisteme de bonusare);
5.2.2. Asigura structura optima a personalului pentru atingerea obiectivelor departamentului si implicit ale societatilor
din Grup Menatwork;
5.2.3. Stabileste obiectivele, sarcinile si reponsabilitatile, actiunile concrete, indicatorii de performanta si sistemele de
evaluare pentru fiecare post din subordine. In acest sens se asigura si are responsabilitatea respectarii politicilor
corporatiste;
5.2.4. Stabileste directiile de actiune si prioritatile pentru fiecare angajat din subordine si identifica cele mai eficiente
metode si instrumente de realizare a obiectivelor alocate. Prin acest demers se intelege realizarea si
implementarea unui proiect de Organizare Strategica a Departamentului;
5.2.5. Se asigura ca fiecare membru al echipei actioneaza in directiile stabilite in proiectul strategic de organizare,
astfel incat rezultatele actiunilor individuale sa duca la realizarea obiectivului de echipa;
5.2.6. Elaboreaza pentru fiecare post din subordine, un plan pentru gestionarea performantelor individuale;
5.2.7. Asigura suport profesional pentru angajatii aflati in subordine, acest lucru reprezinta:
 indruma catre imbunatatirea cunostintelor, competentelor, comportamentelor si atitudinii, profesionale si
tehnice – deprinderi necesare performarii in post;
 se asigura si are responsabilitatea stabilirii instrumentelor de monitorizare si control a actiunilor initiate de
fiecare angajat aflat in subordine;
5.2.8. Gestioneaza activitatile de marketing, pentru asigurarea unui suport functional optim, atat la nivel departamental,
cat si inter-departamental.
5.2.9. Este responsabil de Maparea Proceselor organizationale din departamentele coordonate (Procedureaza
procesele), stabileste fluxurile informationale intradepartamentale (la nivelul diviziei coordonate ) si faciliteaza
comunicarea interdepartamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte criteriile corectitudinii,
integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre departamente

F.5.3. Sarcini si responsabilitati legate de controlul operational al activitatilor si actiunilor echipei din subordine

SC SARIFER IMOBILIARE SRL

 Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.2 5.3.1.
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant 5.3.1.
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii 5.3.1.
5.3.1.
Pagina nr.: 5 din 11
Aprobat: Director General 5.3.1.
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017 5.3.1.
 NECONTROLAT  CONTROLAT 5.3.1.
5.3.1.
Este direct responsabil de stabilirea instrumentelor si metodelor profesionale de control operational al posturilor din
subordine. In acest sens, stabileste rapoarte de activitate pentru fiecare post in parte, astfel incat sa detina total
control operational la realizarile fiecarui angajat din subordine.
5.3.2. Monitorizeaza cu stricteze actiunile si realizarile subalternilor; monitorizeaza, controleaza si evalueaza nivelul de
realizare a fiecarui obiectiv si indicator, stabiliti pentru posturile din subordine.
5.3.3. Este direct responsabil de luarea masurilor necesare ajustarii/remedierii situatiilor ne-conforme cu directiile
strategice stabilite impreuna cu directorul general. In acest sens, stabileste planuri operationale de redresare
conjuncturala si le prezinta directorului general in vederea obtinerii acordului de implementare.

F.5.4. Sarcini si responsabilitati legate de recrutarea si integrarea in organizatie a noilor angajati:

a) Pentru noii angajati in posturile din subordine:
 Planifica si controleaza procesul de recrutare si integrare organizationala, in conformitate cu nevoile
departamentului si impreuna cu directorul de resurse umane sau responsabilul procesului de recrutare.
 Recruteaza angajatii necesari procesului de dezvoltare al departamentului, dar si pentru ocuparea
posturilor vacante, cu respectarea stricta a procesului de recrutare al companiei.
 Recruteaza persoane in acord cu profilul postului si numai cu respectarea procedurilor specifice de
angajare ale companiei.
b) Pentru noii angajati in posturile din subordine si in orice alt post din organizatie:
 Este responsabil de integrarea in organizatie a noilor angajati si in acord cu planul de integrare
organizationala a angajatilor: “induction plan”.
 In vederea angajarii si integrarii angajatilor in companie, este direct raspunzator de respectarea legilor
interne ale companiei, dar si de cele ale statului roman in domeniul “dreptului muncii”.

F.5.5. Sarcini si responsabilitati legate de antrenarea si motivarea angajatilor din subordine:

1.1.1. Este responsabil de modul de comunicare organizationala a angajatilor din subordine, astfel incat sa elimine sau sa
echilibreze conflictele de rol si de status in departament.
1.1.2. Implementeaza si asigura un climat functional performant, la nivel de departament.
1.1.3. Este responsabil de initierea schimbarilor organizationale, numai dupa informarea angajatilor si explicarea
mecanismelor de schimbare organizationala. In acest sens, se asigura ca fiecare angajat stie care sunt etapele
schimbarii si impactul asupra schimbarilor facute.
1.1.4. Identifica semnalele de demotivare la nivel individual si de echipa, initiaza si desfasoara sedinte operationale pentru
descoperirea motivelor demotivarii subordonatilor.
1.1.5. Asigura asistenta in problemele profesionale si personale, pentru angajatii aflati in subordine, acest lucru reprezinta
rol de manager, trainer, mentor, coach si consultant.
1.1.6. Foloseste mijloace moderne de motivare psihologica (coaching, mentoring, consultanta) a subordonatilor, astfel
incat sa identifice, sa stimuleze si sa asigure gradul de motivare si determinare la fiecare angajat.
1.1.7. Pentru cresterea gradului de motivare si de implicare, la nivelul fiecarui individ din subordine sau la nivelul echipei
din subordine, propune:
 modalitati de salarizare, retributie, bonusare;
 programe de dezvoltare profesionala, compensatii si beneficii;
 solutii de mix motivational.

1.1.8. Stabileste module de instruire/consultanta (“on the job” si “off the job”), astfel incat sa consolideze si sa dezvolte
lucrul in echipa ai angajatilor din subordine.

F.5.6. Sarcini si responsabilitati legate de gestionarea performantelor echipei din subordine:

a) Participa la procesul de elaborare si stabilire a indicatorilor de performanta si se asigura de implementarea si
realizarea acestora pentru fiecare post, conform obiectivelor alocate.
b) Se asigura ca fiecare post este evaluat intr-un mod corect din punct de vedere profesional si in raport cu un sistem de
evaluare implementat la nivel corporatist.
c) Asigura intelegerea si asumarea indicatorilor de performanta pentru fiecare subaltern, precum si actiunile concrete in
vederea realizarii indicatorilor.
d) Pentru sustinerea performantei, ofera feedback la evaluarile profesionale, atat persoanelor vizate, cat si superiorilor
ierarhici.

SC SARIFER IMOBILIARE SRL

 Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.2 e) E
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant st
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii e
Pagina nr.: 6 din 11
Aprobat: Director General
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017
 NECONTROLAT  CONTROLAT
direct responsabil de stabilirea si realizarea periodica a sesiunilor de training , in vederea insusirii de catre acestia a
cunostintelor specifice necesare.
f) Monitorizeaza si controleaza nivelul cunostintelor tehnico-profesionale la angajatii subordonati.

F.6. Sarcini si responsabilitati legate de activitatea de raportare

1. Raport de activitate semestrial
2. Raport de activitate special: la cererea superiorilor ierarhici.

F.7. Responsabilitati cu privire la gestionarea patrimoniului companiei:

1. Raspunde de insusirea si respectarea procedurilor interne legate de utilizarea in conditii optime a
echipamentului, aparaturii si a utilajelor din dotarea firmei de catre intreg personalul din subordine;
2. Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a
echipamentului cu care isi desfasoara activitatea;
3. Raspunde de respectarea legilor in vigoare cu privire la gestionarea patrimoniului companiei.
4. Raspunde si asigura integritatea patrimoniului pentru activele fixe (mijloace fixe, obiecte de inventar, etc ) ale
departamentului prin masuri preventive.
5. Raspunde personal, material si disciplinar pentru orice distrugeri, degradari, disparitii sau furturi ale
echipamentelor, instrumentelor si a tuturor obiectelor de inventar aflate in dotarea sa,si dovedite ulterior ca
fiind din vina sau neglijenta proprie.
6. Titularul postului raspunde, dupa caz, civil, disciplinar, material pentru daunele aduse societatii ca urmare a
nerespectarii prevederilor regulamentului intern, fisei de post, deciziilor, normelor si procedurilor emise de
societate, precum si a legislatiei in vigoare.
7. Raspunde direct de actiunile sau inactiunile subordonatilor, care au ca efect depasirea bugetelor alocate
acestora pentru autovehicule, telefonie si internet mobil, deprecierea sau disparitia activelor din dotarea
acestora (autovehicul, telefon mobil, laptop, etc), alte prejudicii create societatii, ca urmare a lipsei de control
periodic si masuri preventive corespunzatoare din partea sa.
8. Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va stabili in conformitate
cu prevederile legislatiei in vigoare precum si in baza procedurilor reglementate in Regulamentul Intern al
firmei.
9. Sarcinile si responsabilitatile legate de gestionarea documentelor cu regim special:
 Are responsabilitatea respectarii prevederilor legale privind utilizarea documentelor financiar-contabile (Ordin
MEF nr.3512/2008), instruieste personalul din subordine si urmareste respectarea prevederilor legale
mentionate de catre toti subordonatii;
 Stabileste procedura de primire/predare/completare si verificare corectitudine si autenticitate a documentelor
de lucru pentru departamentul condus;

F.8. Sarcini si responsabilitati legate de intocmirea, actualizarea, pastrarea in ordine si arhivarea bazei
de date electronice si pe suport hartie, pentru toate documentele create si utilizate in activitatea
departamentului.
a. Are responsabilitatea respectarii prevederilor legale privind utilizarea documentelor financiar-contabile (Ordin MEF
nr.3512/2008), instruieste personalul din subordine si urmareste respectarea prevederilor legale mentionate de
catre toti subordonatii;
b. Stabileste procedura de primire/predare/completare si verificare corectitudine si autenticitate a documentelor de
lucru (contracte, facturi, avize de expeditie, instrumente bancare emise) pentru departamentul condus;
c. Colaboreaza cu departamentele juridic si financiar-contabilitate pentru implementarea fluxului si etapelor de
verificare a documentelor de lucru.
d. Asigura pastrarea/arhivarea in ordinea societatilor/anilor/ordine alfabetica, in functie de specificul fiecarui
document;

F.9. Sarcini si responsabilitati legate de gestionarea carierei

a. Participa la toate actiunile (cursuri, prezentari, seminarii, informari, etc) organizate de catre companie, care
contribuie la imbunatatirea nivelului sau profesional.
b. Se preocupa pentru autoinstruire, imbunatatirea nivelul de competete si expertize, astfel incat, rezultatul, la
testarile periodice organizate de companie, sa fie peste medie.

SC SARIFER IMOBILIARE SRL

 Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.2 c.
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant c.
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii c.
c.
Pagina nr.: 7 din 11
Aprobat: Director General c.
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017 c.
 NECONTROLAT  CONTROLAT c.
c.
Raspunde de identificarea performerilor si a angajatilor ineficienti, in scopul determinarii cauzelor succesului/esecului,
astfel incat sa poata folosi rezultatele, atat la stabilirea standardelor de performanta, cat si la ameliorarea
deficientelor;
d. La recomandarea sefilor ierarhici propune solutii pentru a valida potentialul real al angajatilor (puncte forte/puncte
slabe), alegand in permanenta pozitia cea mai avantajoasa dpdv performantial, atat pentru angajat, cat si pentru
companie;
e. Proiecteaza si implementeaza planul de cariera, astfel incat fiecare angajat sa aiba prefigurat un traseu
profesional, in functie de performante.

F. STANDARDUL DE PERFORMANTA AL POSTULUI

Indicatori de performanta generali calitativi conform anexei nr.004

H. EVALUAREA PERFORMANTELOR POSTULUI

Metoda Folosita Gradul de realizare a obiectivelor alocate, gradul de incadrare

in nivelul profesional necesar postului, gradul de realizare a
indicatorilor de performanta generali calitativi
Perioada de Evaluare Lunar,trimestrial,semestrial,anual pentru obiectivele alocate,
semestrial pentru nivelul profesional necesar postului,
semestrial pentru indicatorii de performanta generali calitativi
Repere cuantificabile a. Profilul postului, Anexa Nr. 002
b. Fisa de alocare a obiectivelor pe post Anexa Nr. 003
c. Indicatorii de performanta generali calitativi Anexa Nr.
004
Sistemele folosite in procesul de Verificarea gradului de realizare a obiectivelor alocate, teste
evaluare a performantelor de evaluare a cunostintelor profesionale, fisa de evaluare a
indicatorilor de performanta generali calitativi.

I. PARGHIILE DE MONITORIZARE SI CONTROL ALE POSTULUI

a. Raport de activitate semestrial

b. Raport de activitate special: la cererea superiorilor ierarhici.

G. LIMITELE DECIZIONALE SI DE RESPONSABILITATE ALE POSTULUI

Limite legate de aprobari financiare in relatia cu

furnizorii de produse sau servicii dedicate
departamentului coordonat
Limite legate de reprezentarea companiei in relatia
cu tertii, specifici departamentului coordonat
Limite legate de plati catre terti
Limite legate de executie bugetara
Limitele legate de premierea si sanctionarea
angajatilor
Limite legate de reprezentarea companiei in bordul
director.
Alte limite
-
Reprezinta companiei in relatia cu tertii, specifici
departamentului coordonat pana la nivel de semnatura.
Conform limitei bugetului aprobat si este responsabil de
depasirile bugetului de cheltuieli si nerealizarea celui de
venituri
Propune premierea angajatilor din subordine precum si
sanctionarea acestora
Participa la sedintele managementului superior, prezentand
situatii si solutii
- Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul
din subordine
Aproba/respinge cereri de concediu de odihna, invoiri pentru
personalul din subordine

SC SARIFER IMOBILIARE SRL

 Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.2 J. P
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant A
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii C
H
Pagina nr.: 8 din 11
Aprobat: Director General E
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017 T
 NECONTROLAT  CONTROLAT U
L
SALARIAL, DE COMPENSATII SI DE BENEFICII AL POSTULUI

Grila salarizare Venit : fix = 70% , variabil = 30%, Bonus indeplinire obiective, conform Fisa
Indicatori Performanta generali calitativi
Lunar
Schema de
Trimestrial
bonusare
Anual x
Telefon x
Autoturism x
Tichete de masa
Alte beneficii Bugete de training personal
Card de companie
Asigurare medicala
Asigurari de risc profesional

K. PLANUL DE CARIERA AL POSTULUI - conform anexei nr.005

L. Sarcinile si responsabilitatile legate de respectarea legislatiei securitatii si sanatatii in munca (extras din legea
securităţii şi sănătăţii în muncă nr.319/2006), anexa 001

Nume Prenume angajat Semnatura: Data:

Sef ierarhic angajat: Semnatura: Data:

Elaborat de: Semnatura: Data:

Dep.Resurse Umane

Aprobat Semnatura Data:

Directorul General al Companiei

Subsemnatul/a…………………………………………………, declar ca am primit un exemplar original al fisei de post

anexa la contractul individual de munca nr. ……….…..inregistrat in Registrul general de evidenta al salariatilor al S.C. Sarifer
Imobiliare S.R.L. la data de ………………….
Mentionez ca voi pastra documentul in conditii de securitate astfel incat sa se respecte politica de confidentialitate a
societatii privind contractele individuale de munca.
Semnatura salariatului,

SC SARIFER IMOBILIARE SRL

 Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.2
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii
Pagina nr.: 9 din 11
Aprobat: Director General
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017
 NECONTROLAT  CONTROLAT
ANEXA 001

EXTRAS din Legea securitatii si sanatatii in munca nr.319/2006

Sãnãtate şi securitate în muncã

 Respecta prevederile art. 23 din Legea 319/2006 sanatatii si securitatii in munca:
a) să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie;
b) să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
c) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special
ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
d) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un
pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
e) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
f) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau
cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
g) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul
de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
h) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
i) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.
 Urmareste permanent utilizarea integrala si corecta a echipamentului de lucru si de protectie de catre personalul din subordine si
stabileşte masuri de sanctionare pentru angajatii care nu respecta aceasta obligatie.
 Se asigurã cã lucrãtorii din subordine respectã instrucţiunile pe linie de sãnãtate şi securitate în muncã.
 Se asigurã cã personalul din subordine şi-a însuşit şi respectã regulile de sãnãtate şi securitate în muncã şi de apãrare împotriva
incendiilor.
 Se asigurã cã personalul din subordine participã la controalele medicale periodice.
 Realizeazã instructajul periodic conform tematicii şi graficului de instruire.
 Împreunã cu inspectorul SSM realizeazã tematica anualã, testele anuale şi pune în aplicare programul anual de testare pe fiecare
categorie de loc de muncã din subordine.
 Se asigurã cã personalul din subordine respectã regulile de protecţie aplicabile la nivelul societãţii privind circulaţia, utilizarea
mijloacelor de ridicat, semnalizarea cãilor de circulaţie, accesul liber la cãile de acces.
 Se asigurã cã atât el cât şi personalul din subordine cunoaşte componenţa şi responsabilitãţile echipelor de intervenţie, evacuare şi de
prim ajutor.
 Se asigurã de existenţa echipamentului de lucru şi de protecţie necesar.
 Se asigurã cã personalul din subordine cunoaşte riscurile de accidente de muncã şi îmbolnãviri profesionale precum şi mãsurile de
prevenire şi protecţie existente la nivelul locului de muncã.
 Realizeazã împreunã cu inspectorul SSM instrucţiunile de lucru şi proprii şi se asigurã de permanenta actualizare a acestora.
 Completeazã fişele de instruire a persoanelor din subordine cu toate informaţiiile necesare, conform tematicii şi graficului de instruire.
 Face parte din comisia de evaluare a riscurilor de accidente de muncã şi îmbolnãviri profesionale.
 Este obligat sã îşi desfãşoare activitatea astfel încât sã un expunã la pericol de accidentare sau îmbolnãvire profesionalã atât propria
persoanã cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncã.
 Sã respecte reguile de circulaţie pe drumurile publice.
 Sã anunţe orice eveniment ce poate produce/a produs un accident de muncã sau îmbolnãvire profesionalã, inspectorului SSM şi şefului
ierarhic.
 În cazul unui accident de muncã, primul ajutor va fi acordat de echipa de prim ajutor. În cazul în care echipa nu va putea acţiona,
primal ajutor va fi acordat conform Normelor de prim ajutor P.A-01P.A-14.
 Obligaţiile generale în cazul unui accident de muncã sunt:
- sã nu atingã victima;
- sã cheme cel mai apropiat membru al echipei de prim ajutor;
- sã anunţe accidentul şi sã solicite ajutor calificat;
- sã organizeze protecţia victimei;
- sã previnã extinderea stãrii de accident.

Apãrarea împotriva incendiilor

 Respecta prevederile art. 22 din Legea 307/2006 aparare impotriva incendiilor:
Fiecare salariat are, la locul de muncă, următoarele obligaţii principale:
a) să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de administrator sau de conducătorul
instituţiei, după caz;
b) să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor
date de administrator sau de conducătorul instituţiei, după caz;
c) să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
d) să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a
oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare
împotriva incendiilor;
e) să coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, după caz, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atribuţii în domeniul apărării
împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;

SC SARIFER IMOBILIARE SRL

 Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.2 f) să
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii
Pagina nr.: 10 din 11
Aprobat: Director General
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017
 NECONTROLAT  CONTROLAT
acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
g) să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă, referitoare la producerea incendiilor.
 Se asigurã cã personalul din subordine cunoaşte modul de utilizare al mijloacelor de alarmare şi stingere a incendiilor şi amplasarea
acestora.
 Se asigurã cã personalul din subordine cunoaşte planul de organizare împotriva incendiilor şi planul de evacuare, precum şi de
componenţa echipelor de intervenţie şi evacuare.
 La descoperirea unui incendiu, are urmãtoarele obligaţii:
- sã anunţe incendiul ;
- sã încerce sã stingã focul, dacã nu este foarte riscant;
- sã anunţe telefonic pompierii;
- sã ajute la evacuarea persoanelor din încãpere;
- sã dea alarma de incendiu;
- sã comunice conducerii societãţii detalii referitoare la locaţia şi amploarera incendiului;
 La declanşarea alarmei de incendiu, salariaţii sunt obligaţi sã acţioneze astfel:
- sã înceteze orice activitate;
- sã abandoneze obiectele personale;
- sã lase uşile deschise;
- sã pãrãseascã imediat clãdirea prin ieşirile de urgenţã sau prin locurile indicate de membrii echipei de intervenţie;
- sã meargã cãtre locul de adunare stabilit;
- sã menţinã libere cãile de acces cãtre clãdire;
- sã urmeze toate instrucţiunle primite de membrii echipei de intervenţie;
- sã asiste, pe cât posibil, la evacuarea persoanelor din afara unitãţii;
- sã rãmânã în afara clãdirii pânã la decizia conducãtorului unitãţii;
- sã menţinã calmul pe perioada evacuãrii, fãrã a se împinge în alte persoane şi fãrã sã creeze panicã;
 Sã respecte normele de apãrare împotriva incendiilor stabilite pentru fiecare loc de muncã;
 Sã se asigure cã atât el cât şi personalul din subordine respectã normele de apãrare împotriva incendiilor în activitate de întreţinere şi
reparaţie;
 Sã respecte atât el cât şi personalul din subordine decizia conducerii privind fumatul în unitate, precum şi lucrul cu foc deschis.
 Sã cunoascã şi sã respecte procedurile de apãrare împotriva incendiilor.

Nume Prenume angajat Semnatura: Data:

Sef ierarhic angajat: Semnatura: Data:

Elaborat de: Semnatura: Data:

Dep.Resurse Umane

Aprobat Semnatura Data:

Directorul General al Companiei

Subsemnatul/a…………………………………………………, declar ca am primit un exemplar original al fisei de post

anexa la contractul individual de munca nr. ……….…..inregistrat in Registrul general de evidenta al salariatilor al S.C. Sarifer
Imobiliare S.R.L. la data de ………………….
Mentionez ca voi pastra documentul in conditii de securitate astfel incat sa se respecte politica de confidentialitate a
societatii privind contractele individuale de munca.
Semnatura salariatului,

SC SARIFER IMOBILIARE SRL

 Exemplar nr. : Cod: F 06 5.5/ 6.2.2
Departament RESURSE UMANE Ediţia nr.: 1 Elaborat: Reprezentant
Revizia: 0 0 2 Managementul Calităţii
Pagina nr.: 11 din 11
Aprobat: Director General
FIŞA POSTULUI Valabil de la: 01.07.2017
 NECONTROLAT  CONTROLAT
ANEXA 002

PROFILUL POSTULUI

1. Cerintele de baza ale postului

Nivelul de studii Superioare, diploma de licenta (universitate acreditata)
Specializari – certificare 1. Specializare in Marketing
atestata 2. Specializare in analiza si interpretarea datelor (analize profesionale de piata, produse, concurenta,
marketing)
Specializari – Experienta 1. Specialist in comunicare si relationare umana – nivel ridicat
relevanta
Competente pe post 1. Competente aprofundate in gestionarea BVC-urilor - nivel mediu
2. Competente aprofundate in Analiza de Business - nivel ridicat
3. Competente aprofundate in Managementul proiectelor (experienta relevanta)
4. Competente aprofundate in diagnosticarea mediului de afaceri EXTERN (utilizarea instrumentelor
profesionale) – certificare atestata
5.Competente in evaluarea performantelor profesionale ale salariatilor prin sisteme de evaluare - nivel
mediu
Expertizele practice 1. Experienta de min 3 ani pe o pozitie similara
necesare performarii pe 2. Expertize practice in:
post - Strategie de promovare / publicitate a unui produs / portofoliu de produse /
societate (experienta relevanta)
- Distributie regionala (produs, gama) - (experienta relevanta)
- Negocierea contractelor cu furnizori/clienti si incheierea in conditii favorabile
companiei - nivel ridicat
- Formarea unei echipe si gestionarea performantei echipei - nivel ridicat
- Utilizare standarde de performanta - nivel mediu
Computer Skills Ms Office (Word, Excel) – certificare atestata
CROSS - Crisoft – nivel mediu
Soft procesare & editare grafica – (Adobe Photoshop, CorelDRAW, InnDesign) - nivel ridicat
Suita google de profil (Adwords, Analytics etc) - nivel ridicat

Permis auto -
Limbi straine Obligatoriu - Engleza - nivel ridicat
Avantaj - Italiana/ germana - nivel mediu

2. Profilul psihosocial
Nr.crt Denumire indicator Nivel necesar 1 2 3 4
1 Inteligenta nativa X
2 Orientare spre rezultate , tenacitate X
3 Proactivitate, initiativa X
4 Capacitatea de a duce la bun sfarsit actiunile sale, fara interventie din exterior X
5 Abilitati de interactiune si comunicare la orice nivel X
6 Caracter puternic, bazat pe valori fundamentale X
7 Gandire pozitiva, optimism, incredere in fortele proprii,Putere de munca, X

(1 – nivel acceptabil, 2- nivel mediu, 3 – nivel ridicat, 4 nivel foarte ridicat)

Subsemnatul/a…………………………………………………, declar ca am primit un exemplar original al fisei de post

anexa la contractul individual de munca nr. ……….…..inregistrat in Registrul general de evidenta al salariatilor al S.C. Sarifer
Imobiliare S.R.L. la data de ………………….
Mentionez ca voi pastra documentul in conditii de securitate astfel incat sa se respecte politica de confidentialitate a
societatii privind contractele individuale de munca.
Semnatura salariatului,

SC SARIFER IMOBILIARE SRL