Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
METODE DE FORMARE –
COACHING, TUTELĂ, MENTORAT
TRAINING METHODS –
COACHING, TUTORING, MENTORING
Natura mereu schimbătoare a mediului de afaceri şi a forţei de muncă a determinat organizaţiile să recunoască rolul tot
mai important al formării profesionale continue şi al dezvoltării. Multe companii recunosc că viabilitatea lor pe termen lung
şi capacitatea productivă se bazează pe calitatea resurselor umane angajate. Astfel, formarea profesională este văzută ca un
element nodal nu doar pentru îmbunătăţirea eficacităţii individuale, ci şi pentru accentuarea eficienţei organizaţionale prin
îndeplinirea unor diverse nevoi atât ale individului, cât şi ale organizaţiei.
The always changing business environment and workforce has determined the organizations to recognize the increasing
importance of development and professional training. Many companies admit that their long-term competitivity is based on
the quality of their employees. Therefore, the professional training is seen as a key point to improving individual efficacy and,
to emphasizing organizational efficiency through the needs it fulfils.
Abordarea nestructurată are loc fără implicarea discutând avantajele şi dezavantajele pentru fiecare
activă a organizaţiei în proiectarea, direcţionarea şi oferind un cadru conceptual în care se poate
şi evaluarea evenimentelor şi are un început şi un evalua fiecare opţiune, raportat la cerinţele unei
sfârşit greu de definit. situaţii anume.
Indivizii, de-a lungul carierei lor, iau cunoştinţă Atunci când instruirea are loc în mediul de
de o varietate de programe de instruire şi experienţe muncă normal, accentul se pune pe dobândirea de
de învăţare. După Schein2, cariera poate fi studiată cunoştinţe specifice, cu grad înalt de particularitate,
ca o serie de „mişcări” pe trei axe diferite: aplicabile în cadrul unei situaţii reale din
• verticală, prin avansarea în ierarhia unei organizaţie.
ocupaţii sau a unei organizaţii; „Instruirea pe post reprezintă un ansamblu de
• laterală, prin avansarea în diferite subdomenii metode folosite pentru activităţile curente manuale
ale unei ocupaţii sau grup funcţional; şi anumite posturi funcţionăreşti, în cadrul cărora
• avansarea spre centre de influenţă şi de angajaţii asimilează sistematic instrucţiuni de rutină
conducere în ocupaţie sau organizaţie. cu privire la procesele-cheie de muncă, predate de
Din perspectiva angajatului, experienţele de un instructor calificat”4.
instruire şi dezvoltare pot avea un impact puternic Instruirea la locul de muncă este întotdeauna
asupra posibilelor tipuri de mişcări în carieră şi legată de un proces de învăţare informal şi, cel
asupra modului liniştit şi eficient în care sunt mai adesea, ascuns, adică „a învăţa prin a face”
realizate aceste mişcări. De aceea, indivizii recunosc (learning by doing). Totuşi, accentul iniţial cade
faptul că abilităţile şi cunoştinţele lor trebuie să fie pe procesul învăţării intenţionale şi care nu este în
în mod continuu înnoite pentru a rămâne la curent mod necesar restricţionată la învăţarea la locul de
cu cerinţele postului pe care îl ocupă şi pentru a muncă.
se pregăti în vederea viitoarele oportunităţi, în Metodele tradiţionale utilizate în clasă ar
corelaţie cu standardele ocupaţionale. trebui să fie înlocuite de alte concepte, chiar dacă
Din perspectiva organizaţiei, dezvoltarea perma- prelegerea tradiţională pare a fi potrivită pentru
nentă a angajaţilor este o componentă necesară în anumite subiecte. În anumite cazuri, utilizarea
îmbunătăţirea calităţii, pentru a face faţă provocă- computerului, ca instrument de lucru, dar şi de
rilor competiţiei globale, pentru a utiliza noile teh- instruire, poate reprezenta un suport de învăţare
nologii în producerea de produse şi servicii. multimedia; colegii sau managerii pot juca rolul de
Formatorul profesionist ştie că atunci când trainer sau coach.
vine vorba despre transmiterea mesajului către Tutela profesională, coaching-ul şi mentoratul
cursant, nu există o soluţie universal valabilă. În reprezintă forme înrudite de instruire managerială,
loc să se lase sedus de ceea ce este „ultimul răcnet” în cadrul cărora managerul, prin discuţii directe şi
în materie de tehnici de predare sau să se limiteze activitate dirijată, ajută un coleg de muncă să înveţe
doar la vechile şi mult încercatele metode clasice, cum se rezolvă o problemă sau cum se execută mai
este bine ca trainerul să ştie că are la dispoziţie o bine o sarcină.
diversitate de opţiuni şi – mai important – să afle
când să le folosească pe fiecare şi cât de mult. Tutela profesională
Atunci când vorbim despre metode de instruire, Această metodă plasează supervizorul şi
spune G. A. Cole3, ne referim în primul rând la subordonatul într-o relaţie în care primul acţionează
mijloacele prin care intenţionăm să comunicăm ca tutore pentru cel de-al doilea. Această abordare
cursanţilor informaţii, idei, deprinderi, atitudini şi poate ridica două potenţiale probleme:
sentimente. Prin urmare, metodele reprezintă un • activitatea de tutoriat se desfăşoară sporadic;
element crucial pentru reuşita instructorului. În • se subînţelege că supervizorul îi oferă feedback
general, vom vedea că metodele se clasifică după subordonatului referitor la abilităţile dobândite şi
raportarea la contextul profesional efectiv: instruire la modul de îmbunătăţire a performanţei, dar acest
„cu scoatere din producţie” sau „în exterior” (off- lucru nu se întâmplă întotdeauna.
the-job) şi instruire „pe post” (on-the-job), adică
în cadrul activităţilor normale la locul de muncă. Coaching-ul
Acest capitol prezintă o serie de metode de instruire, Dacă instruirea formală este o sursă bună de
mai rar exemplificate în literatura de specialitate, achiziţie de cunoştinţe şi abilităţi, organizaţiile care
urmăresc performanţa pun din ce în ce mai mult mai bine să o ia de la capăt – riscând să plictisească
accentul pe învăţare informală şi pe experienţe pe toată lumea – decât să spere că până la urmă vor
individuale. înţelege şi vor cădea de acord. Consultantul trebuie
Astfel, tutela profesională, coaching-ul şi să-i ajute pe cei implicaţi să identifice aspectele
mentoratul sunt metode folosite tot mai mult pentru relevante şi să se asigure că aceştia le-au discutat şi
a-i ajuta pe angajaţi să identifice nevoile de învăţare au căzut de acord asupra lor. Indiferent de claritatea
(scopul fiind îmbunătăţirea performanţei) şi să-şi contractului, oamenii îşi pot aminti lucrurile într-un
planifice cariera. mod diferit sau pot încerca să le schimbe.
• Contract – A realiza un contract; Iată ce informaţii ar trebui să conţină, punctual,
• Observe– A observa; un contract de coaching:
• Assess – A aprecia; • cine este clientul? Persoana care va fi instruită
• Constructively challenge – A provoca prin coaching, sau, poate, managerul persoanei? Sau
constructiv; departamentul de resurse umane? Sau altcineva?
• Handle resistance – A înlătura rezistenţa. • definiţia, parametri şi scopul proiectului de
Pentru început, consultantul de training şi toţi coaching;
cei implicaţi în proces realizează un contract sau • scopul şi rezultatele vizate;
o înţelegere, astfel încât cu toţii să cadă de acord • implicarea altor părţi, dacă e cazul;
asupra obiectivelor, asupra sarcinilor fiecăruia şi • cine realizează intervenţia şi cine este
asupra felului în care va fi evaluat succesul. responsabil pentru activităţile prevăzute în planul
Apoi consultantul observă şi apreciază de acţiune;
cunoştinţele şi abilităţile persoanei ce va fi consiliată • cum va fi comunicat clientului faptul că are
încercând să identifice punctele tari şi ariile unde nevoie de coaching;
este nevoie de îmbunătăţire. Acestea vor constitui • cine va primi feedback;
baza planului de acţiune. • cum şi în ce măsură va fi realizat
feedbackul;
În etapa următoare, consultantul provoacă
• cum va fi monitorizată şi evaluată intervenţia
persoana observată într-un mod constructiv,
de coaching;
astfel încât aceasta să înţeleagă care sunt punctele-
• care va fi sprijinul acordat clientului după
cheie ale planului de acţiune şi să fie pregătită să
încheierea sesiunii de coaghing;
le analizeze.
• cum vor fi transpuse rezultatele într-un plan
În cele din urmă, consultantul va trebui să înlă- individualizat de dezvoltare;
ture rezistenţa angajatului la schimbarea comporta- • cum vor fi utilizate toate datele, informaţiile
mentului sau la discrepanţele ce apar între autoeva- şi rezultatele, pentru a fi integrate în procesul de
luarea persoanei şi feedbackul primit de la ceilalţi. planificare.
• revizuieşte în mod regulat planul de dezvoltare de resentimente pentru protejat şi de falsă putere
al angajatului. pentru mentor.
3. Coach – antrenor Instruirea eficientă este un parteneriat. Iată
• ajută la clarificarea scopurilor legate de câteva trăsături de bază ale parteneriatului:
performanţă şi a nevoilor de dezvoltare; • echilibrul: un parteneriat educaţional este
• îl învaţă pe angajat diverse abilităţi o înţelegere echilibrată, bazată pe interdependenţă,
manageriale şi tehnice; interes şi respect reciproc. Mentorii instruiesc cu
• îi arată angajatului ce comportamente trebuie francheţe şi deschidere. Partenerii îşi recunosc
îmbunătăţite; deosebirile respectând, în acelaşi timp, obiectivele
• clarifică şi comunică scopurile şi obiectivele şi necesităţile comune;
organizaţiei; • adevărul: comunicarea este autentică, pură,
• devine un model profesional – conduce prin caracterizată de cel mai înalt grad de moralitate şi
puterea exemplului. integritate. Învăţarea începe cu sinceritatea şi lipsa
4. Broker de ipocrizie a mentorului;
• dezvoltă reţeaua de cunoştinţe şi contacte a • încrederea: un parteneriat bazat pe încredere
angajatului; este unul în care greşeala e acceptată ca pas necesar
• aduce laolaltă diferiţi angajaţi care se pot în parcurgerea drumului de la novice la maestru;
ajuta reciproc. • bunăstarea: marii traineri iubesc învăţătura
5. Agent de referinţă şi sunt cei mai fericiţi atunci când sunt în preajma
• identifică resursele ce îl pot ajuta pe angajat ei. La fel cum mentorul dăruieşte, protejatul
într-o anumită problemă; împărtăşeşte, iar relaţia începe să fie caracterizată
• urmăreşte activităţile protejatului pentru de bunăstare;
a vedea dacă resursele recomandate au fost • pasiunea: marile parteneriate mentor-
folositoare. protejat sunt pline de pasiune: ele sunt ghidate de
6. Mediator mentori cu sentimente profunde şi cu dorinţa de a
• intervine în numele angajatului, faţă de şefii le comunica. Mentorilor nu le place doar procesul
de la vârful organizaţiei, pentru a evidenţia anumite învăţării, ci şi ceea ce protejatul poate deveni – şi
probleme şi eventuale soluţii; demonstrează acest devotament cu prisosinţă;
• îl trimite pe angajat să participe la activităţi • curajul: preambulul învăţăturii este riscant,
importante în interiorul sau în afara organizaţiei. e bunăvoinţa de a face un pas şovăitor fără a
beneficia de siguranţa perfecţiunii. Preambulul
Trăsături ale parteneriatului mentor - angajat riscului este curajul.
Mentorii pot fi de ajutor în depăşirea barierelor În concluzie, cercetările au arătat că metoda
organizaţionale, „deschizând” uşi ale unor birouri mentoratului este eficientă în îmbunătăţirea
altfel inaccesibile, şi obţinând pentru protejatul lor învăţării şi a performanţei la locul de muncă.
diverse indicii, folositoare acestuia pentru a urca Astfel, Ostroff şi Kozlowski9 au subliniat faptul că
pe scara succesului. Toate aceste „favoruri” pot perechile mentor-nou angajat au condus la o mai
fi valoroase şi importante. De asemenea, ele pot rapidă socializare a celui din urmă. Tot în aceeaşi
adăuga o componentă ciudată, comercială, unei direcţie, cercetătorii Chao, Walz şi Gardner10 au
relaţii, altfel, promiţătoare. Cu toate că reciprocitatea concluzionat că angajaţii care au beneficiat de un
poate fi benefică, există şi riscul degenerării mentor au dat dovadă de o mai mare satisfacţie
relaţiilor. Aspectul „eu te-am ajutat, ajută-mă şi tu” la locul de muncă, au fost mai bine socializaţi şi
poate duce o persoană într-o relaţie gen „tabelă de au beneficiat de recompense băneşti mai mari.
marcaj”. Este perspectiva „îmi eşti dator” dintr-o Cercetările lor au mai evidenţiat şi faptul că relaţia
relaţie. Atunci când mentorii simt că protejaţii informală de mentorat a condus la rezultate mai
lor au nevoie de ei, au la îndemână pârghiile unei bune pentru protejat decât programul formal.
relaţii bazate pe dependenţă. Cu toate că multe Calitatea relaţiei de mentorat facilitează
parteneriate mentor-protejat încep cu un anumit avansarea în carieră şi satisfacţia la locul de
grad de dependenţă, scopul este de a transforma muncă. Mai mult, poate avea un impact pozitiv şi
relaţia în una de putere şi de interdependenţă. O asupra mentorilor care dobândesc noi abilităţi sau
relaţie bazată pe dependenţă poate deveni o sursă competenţe din această experienţă. Cu toate acestea,
modul specific în care mentorii ajută la dezvoltarea Chao G.T., Walz P.M., Gardner P.D. Formal and
competenţelor de lider a fost foarte puţin evidenţiat informal mentorships: a comparison on mentoring
de cercetări. functions and contrast with non-mentored
counterparts, Personnel Psychology, 1992.
NOTE: Chip R. Bell, Manageri şi mentori, Editura Curtea
Veche, Bucureşti, 2008.
1 T. P. Baldwin, R. J. Magjuka, Organizational context
and training effectiveness, NJ: LEA, 1997, p. 273. Eitington E. Julius, The Winning Trainer, Gulf
2 E. Schein, Career survival: strategic job/role planning, Publishing Company, Houston, Texas, 1996.
Pfeiffer & Company, San Diego, 1995, p. 247. Hardingham Alison, Designing training, Chartered
3 G.A. Cole, Managementul personalului, Editura Institute of Personnel and Development House,
Codecs, Bucureşti, 2000, p. 391.
4 G. A. Cole, op.cit., p. 393. London, 2003.
5 Kenneth M. Nowack, Scott Wimer, Coaching for Hardingham Alison, Brearley Mike, Moorhouse
Human Resources în Building High Performance, editat de Adrian, Venter Brendan, Coaching pentru un
Linde Vander Karen, Bleich Elaine, PriceWaterhouseCoopers, coach, Editura CODECS, Bucureşti, 2007.
1998, p. 78.
6 Chip R. Bell, Manageri şi mentori, Editura Curtea Morgan T., Costello M., Trainer Task Inventory,
Veche, Bucureşti, 2008, p. 32. MSC/ITD, 1984.
7 În Anexa 18 am prezentat „Scala mentorului” realizată Nadler L., The Variety of Training Roles, în
de către Chip R. Bell şi prezentată în lucrarea Manageri şi Industrial & Commercial Training, vol. 1, nr. 1,
mentori, Editura Curtea Veche, Bucureşti, 2008, p. 54.
8 Adrianne H. Geiger-DuMond, Susan K. Boyle, 1969.
Mentoring: A Practitioner’s Guide în Building High Ostroff C., Kozlowski S.W.J. The role of mentoring in
Performance editat de Linde Vander Karen, Bleich Elaine, the information-gathering processes of newcomers
Price Waterhouse Coopers, 1998, p. 80. during early organizational socialization, Journal
9 C. Ostroff, S.W.J. Kozlowski, The role of mentoring
in the information-gathering preocesses of newcomers during of Vocational Behavior, no. 42, 1993.
early organizational socialization, Journal of Vocational Proud Arthur, The new trainers toolkit, Fenman
Behavior, no. 42, 1993, pp. 170-183. Limited, 2002.
10 G. T. Chao, P.M. Walz, P.D. Gardner, Formal and Pigors Paul, Pigors, Faith Learning through
informal mentorships: a comparison on mentoring functions
and contrast with non-mentored counterparts, Personnel experience in leadership training, Office Executive,
Psychology, 1992, p. 45. October, 1955.
Schein E., Career survival: strategic job/role
BIBLIOGRAFIE planning, Pfeiffer & Company, San Diego, 1995.
Woodcock C., Management discovers long-term
Baldwin T.P., Magjuka R.J., Organizational context training, The Guardian, 2 sept. 1991.
and training effectiveness, New Jersey: LEA., Zeus Perry, Skiffington Suzanne, The coaching at
1997. work toolkit. A complete guide to techniques and
Barner W. Robert, The Right Tool for the Job, în practices, McGraw-Hill, Australia Pty Ltd., 2002.
Training and Development Journal, July 1998. Management Development Casebook, Training
Caplan Janice, Coaching for the future, Chartered
Guide TG 5-16, Office of Personnel, Veterans
Institute of Personnel and Development House,
Administration, Washington D.C., 1958.
London, 2003.
Cardon Alain, Coaching pentru echipele de The Blackwell encyclopedic dictionary of human
directori, Editura CODECS, Bucureşti, 2003. resource management, Malden, MA: Blackwell.