Ghid pentru crearea unei strategii de retenție

Strategii

dinamică
de retenție
într-o lume
Cuprins
Introducere 2

Ciclul de viață al unui angajat 4

Pilonii Retenției 5

A. Piloni Nemonetari 6

1. Mediul de lucru și cultura organizațională 6

2. Echilibrul dintre muncă și viața profesională 8

3. Activități de formare și dezvoltare 9

4. Impactul managementului 10

B. Piloni monetari 12

1. Compensații și beneficii 13

C. Întrebări de reflecție 14

Cum se calculează rata retenției? 16

Calendarul activităților de retenție 17

Șablon pentru bugetarea activităților de retenție 23

Cum te ajută modulele True HR? 24

Despre UCMS by AROBS 26

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 1
 Nu mai e niciun secret că retenția angajaților a devenit
un „hot topic” în birourile de HR. Odată cu schimbările
generaționale, cât și cu extinderea oportunităților
internaționale datorate muncii remote, retenția a
căpătat un interes aparte din partea specialiștilor.

Mai mult, interesul companiilor a sporit și din cauza faptului că în piață există
angajați din mai multe generații, care vin la pachet cu nevoi diferite, așteptări
diferite și stil de muncă diferit.

Bineînțeles, atenția față de retenție se datorează și efectelor negative pe care

fluctuația de personal le aduce odată cu ea. Recrutarea și retenția noilor
angajați este o muncă grea și costisitoare.

În plus, fluctuația personalului nu lasă un gust amar doar persoanelor din

recrutare, ci îi afectează și pe colegii rămași. Productivitatea și gradul de
implicare sunt doar câteva dintre aspectele care au de suferit când un coleg
alege să părăsească „barca”. De multe ori însă, plecarea unui angajat pornește
un bulgăre de zăpadă. Astfel și alți colegi iau decizia să părăsească compania.
În special dacă volumul de muncă din echipă ajunge să fie prea mare, iar
perioada de înlocuire a angajatului se prelungește.

Volumul de muncă este însă doar unul dintre motivele pentru care angajații
ajung să părăsească o companie. Potrivit unui studiu realizat de redii.com, 68%
dintre angajații care demisionează atribuie plecarea modului în care au fost
tratați la job. Comunicarea deficitară, lipsa de încredere, inexistența unor șanse
de promovare, sentimentul de suprasolicitare și lipsa de apreciere au fost alte
motive des menționate.

Acest lucru ne arată faptul că pentru a ține oamenii aproape, avem nevoie de
strategii relevante și planuri de acțiune concrete.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 2
 1 din 5 angajați (16%)
demisionează în prima
săptămână – iar
17% pleacă după prima lună.
68% dintre angajații care
demisionează atribuie
plecarea modului în care au
fost tratați la job.
Studii realizate de Bamboo HR și Redii.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 3
Ciclul de viață al unui angajat

Înainte de a vorbi mai pe larg despre retenție, un aspect important de luat în

calcul este cunoașterea și înțelegerea ciclului de viață a unui angajat. Conform
unui studiu realizat de Personio, angajații trec prin 6 etape distincte de la venire
până la plecare:

01

ATRAGERE

3 din 4 angajați care își

caută un nou loc de
muncă, sunt mai
predispuși să aplice la
companiile care au un
brand de angajator activ. 02

RECRUTARE

Este important să te axezi

pe experiența
potențialilor angajați: de
la primul contact și până

04
la semnare ofertei.

03 RETENȚIE

Aceasta este etapa în

ONBOARDING care e necesar să
construiești strategii care
În această etapă se pun să-i determine pe
bazele relației angajați să rămână pe o
angajator-angajat, astfel perioadă îndelungată în
este important să ai un companie.
proces bine planificat.
05

DEZVOLTARE
Potrivit unui raport
McKinsey, lipsa unui plan
de carieră este unul dintre
principalele motive pentru
care oamenii renunță la
locul de muncă.
06

OFFBOARDING

Offboardingul angajaților
reprezintă o etapă
importantă în ciclul de viață
al angajaților. Scopul este
ca angajații care pleacă să
devină Happy Leavers.
Strategii de retenție
într-o lume dinamică 4
 Pilonii retenției
Înainte de a începe planificarea, este important să plecăm de la lucrurile de
bază. Un aspect important când vine vorba de gestionarea retenției sunt exact
pilonii pe care se bazează.

Pentru că da, pachetul salarial reprezintă un punct important pentru fiecare

angajat, dar hai să ne uităm puțin și dincolo de salarii.

Angajații din noile generații, dar nu numai, au nevoie de mai mult din partea
companiilor. Fie că vorbim despre echilibrul dintre muncă și viața personală,
despre crearea unei culturi organizaționale sănătoase, dezvoltarea planurilor
de carieră, toate contribuie la creșterea ratei de retenție.

În continuare, vom detalia fiecare pilon, dar vom propune și o serie de strategii
concrete pe care le poți folosi.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 5
A. Pilonii nemonetari

Mediul de lucru și cultura organizațională

Studiile arată faptul că în medie, o persoană adultă, își petrece aproximativ

90.000 ore din viață în cadrul locului de muncă. Mai mult timp decât își petrece
cu familia, cu prietenii sau în alte activități.

Pe scurt, mulți dintre noi ne petrecem 8 ore pe zi (cel puțin), 5 zile pe săptămână
muncind. Așadar, locul de muncă ne dictează într-o mare măsură modul în
care ne simțim zi de zi. Deci nu e de mirare că mediul de muncă reprezintă un
pilon care cântărește atât de mult în retenția angajaților.

Și pentru că și-au dat seama cât de mult contează, angajații se îndreaptă de

cele mai multe ori către organizațiile care pun preț pe bunăstarea lor, care le
oferă mai multă independență și care reușesc să creeze o atmosferă
prietenoasă și propice pentru cooperarea în echipă.

De aceea, companiile ar trebui să ia în considerare să ofere oamenilor medii de

lucru prin care să stimuleze: creativitatea angajaților, relațiile de muncă
sănătoase, spiritul de echipă și să creeze o atmosferă în care angajații să se
simtă confortabil și conectați la organizație.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 6
Strategii pentru a crea un mediu de lucru sănătos:

organizarea regulată a ședințelor de echipă pentru a putea lua pulsul

angajaților;

programarea ședințelor 1:1 cu fiecare angajat în parte;

stabilirea unor obiective profesionale clare pentru echipe, dar și pentru

fiecare angajat individual;

organizarea sesiunilor de brainstorming pentru noi proiecte;

oferirea de zile suplimentare de concediu pentru fiecare an petrecut în

companie;

participarea la activități de voluntariat;

inițiative de wellbeing (oferirea de abonamente sportive, pentru

programe de yoga etc.);

organizarea evenimentelor sociale care să spargă rutina de muncă;

realizarea periodică a sondajelor de satisfacție și bineînțeles,

comunicarea rezultatelor.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 7
 Echilibrul dintre muncă și viața profesională

Deși ne ocupă atât de mult timp, munca nu reprezintă totul, iar odată cu
pandemia, oamenii și-au dat seama că își doresc să pună mai mult accent pe
timpul lor liber. De aceea, echilibrul dintre muncă și viața personală a devenit
un factor tot mai important pentru a păstra angajații mulțumiți și productivi.

Pe de cealaltă parte, un echilibru deficitar, un volum de muncă prea mare,

termene limită prea strânse, munca peste program și așa mai departe, pot
duce la frustrare și chiar la probleme de sănătate, cum ar fi burnout-ul. Un
studiu din 2022 al Institutului de Sănătate McKinsey (MHI) pe un eșantion de
15.000 de angajați și 1.000 de manageri HR din 15 țări, a evidențiat că nivelurile
de epuizare au atins un nou record. Mai exact, unul din patru angajați prezintă
simptome de burnout.

Tocmai de aceea, este important ca echilibrul dintre timpul liber al

angajaților și viața lor profesională să fie respectat.

Strategii pentru păstrarea echilibrului în companie:

programe de muncă part-time pentru o perioadă determinată;

reducerea ședințelor săptămânale;

descurajarea muncii peste program;

descurajarea contactării angajaților după program;

program de muncă flexibil, posibilități de telemuncă sau facilități

de relaxare concepute în interiorul clădirilor organizației.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 8
 Activități de formare și dezvoltare

Un motiv care este deseori trecut cu vederea, dar care cântărește mult în deci-
zia angajaților care aleg să părăsească o companie, este lipsa investiției în
activitățile de formare și dezvoltare. Pentru că în societatea actuală, în care
orice platformă își modifică algoritmul o dată la câteva luni, în care legislația
vine cu tot felul de schimbări, în care nevoile consumatorilor sunt astăzi într-un
fel și mâine în altul...investirea în traininguri și redactarea unor planuri de
carieră serioase au devenit o necesitate.

Pentru a fi implicați la locul de muncă, dar și pentru a putea rămâne la curent

cu toate schimbările care au loc, angajații simt mai mult ca oricând că au
nevoie de un plan de carieră, care să contribuie la parcursul lor profesional.

Acest lucru este primordial în special pentru Generația Z, care consideră că

învățarea este calea către o carieră de succes.

Strategii pentru includerea activităților de formare și dezvoltare:

activități de mentorat;

instruirea internă;

decontarea cursurilor de formare selectate de către angajați;

participarea la cursuri, conferințe și workshop-uri;

crearea unor bugete de training & development;

accesul la platforme și cursuri online.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 9
 Impactul managementului

Relația dintre angajați și managerii direcți cântărește foarte mult în decizia

celor dintâi de a rămâne sau de a pleca din companie. O comunicare deschisă,
sprijin constant, feedback reciproc, reprezintă doar câteva dintre trăsăturile
unui mediu de lucru eficient. Iar în toate acestea managerul joacă un rol foarte
important.

Angajații au nevoie să simtă o siguranță psihologică, au nevoie să știe că

managerii au încredere în ceea ce fac, să simtă că au autonomie în realizarea
task-urilor zilnice, iar munca lor este nu doar apreciată, cât și recompensată.

Faptul că un manager poate face diferența în retenția angajaților credem că ar

trebui să fie un motiv suficient pentru a susține ideea că formarea periodică a
managementului este o necesitate pentru o organizație productivă.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 10
Strategii pentru crearea unei relații bune între management
și angajați:

ședințe regulate cu echipa, în special când există proiecte noi și

provocatoare;

feedback constant prin ședințe 1:1;

stabilirea de ședințe 1:1 înainte de începerea unui proiect pentru setarea

obiectivelor fiecărui angajat;

evaluări trimestriale și / sau anuale;

organizarea sesiunilor de clarificare a rolurilor și responsabilităților în

echipă (dacă este cazul);

recunoașterea și aprecierea muncii angajaților;

organizarea ședințelor de feedback în care managerii sunt cei care

primesc feedback;

organizarea de ieșiri informale cu echipa;

identificarea și soluționarea promptă a neînțelegerilor sau tensiunilor din

echipă;

traininguri pentru dezvoltarea abilităților de tip „soft” ale managerilor.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 11
 B. Piloni monetari

În cea de-a doua parte, vom discuta și despre pilonii monetari care
influențează retenția dintr-o companie. Deoarece, deși pilonii menționați
anterior sunt foarte importanți pentru bunăstarea și implicarea angajaților,
studiile arată faptul că oferirea unor compensații și beneficii salariale
echitabile, dar și recunoașterea angajaților pentru treaba bine făcută,
contribuie și ele la o stare de bine în rândul angajaților, care se transpune
în intenția de a rămâne pe termen lung alături de ea.

Asta pentru că, dacă un angajat nu își poate susține lifestyle-ul pe baza
venitului său, este normal că va căuta un nou loc de muncă.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 12
 Compensații și beneficii

După cum ziceam și mai devreme, salariul contează. Întregul pachet de

compensații și beneficii reprezintă un instrument de nădejde, atât în atragerea
angajaților, cât și în retenția lor, pentru că îi menține satisfăcuți și implicați în
activitatea lor.

Un salariu corect și competitiv, bonusurile pe baza performanței și evaluările

constante sunt stimulente utile pentru ca angajații să depună tot efortul
necesar pentru a-și atinge obiectivele.

Strategii care vizează compensațiile și beneficiile:

evaluează și ajustează salariile periodic pe baza performanței

angajaților, dar și pe baza inflației economice;

ia în considerare adăugarea bonusurilor bazate pe performanță

pentru a stimula atingerea obiectivelor;

nu uita de beneficiile extra-salariale: asigurările de sănătate

private, planurile de pensii, tichetele de masă. Totodată
abonamente de sport și voucherele reprezintă alte stimulente
care pot face diferența.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 13
C. 10 întrebări care stau la baza realizării unei strategii
de retenție

POSIBILE ÎNTREBĂRI

1. Care este scopul și obiectivul nostru principal în ceea ce privește retenția

angajaților?

2. Care este rata de retenție pe care dorim să o atingem și în ce perioadă de

timp?

3. Cum putem îmbunătăți procesul actual de recrutare pentru a atrage candidați

mai potriviți?

4. Care sunt pilonii de care în prezent angajații sunt cei mai nemulțumiți?

5. Care sunt 3 motive principale pe care angajații care au plecat din

organizație le-au menționat?

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 14
C. 10 întrebări care stau la baza realizării unei strategii
de retenție

POSIBILE ÎNTREBĂRI

6. Există anumite departamente unde s-a observat o rată de fluctuație mai

mare? Dacă da, care sunt motivele?

7. Ce avantaje și beneficii oferim angajaților noștri în prezent și cum se compară

acestea cu cele oferite de competitorii din industrie?

8. Ce programe de dezvoltare profesională și oportunități de creștere oferim

angajaților noștri?

9. Ce exemple de bună practică din alte companii sau industrii putem adapta
pentru a îmbunătăți retenția angajaților noștri?

10. Care este bugetul pe care îl putem aloca anual / trimestrial / lunar pentru
acțiuni de retenție a angajaților?

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 15
Cum se calculează rata retenției?

Rata retenției este antonimul pentru rata fluctuației. Adică, rata retenției
reprezintă procentul de angajați care rămân în organizație într-un interval de
timp specific. Acesta se calculează în mod obișnuit pentru un an, dar se poate
calcula și pe semestru, trimestru, sau în funcție de specificul industriei, chiar și
lunar. Avantajul pentru calculul lunar este că dezvăluie anumite situații
repetitive, care pot fi prevenite apoi din timp.

După ce se stabilește perioada de timp pe care compania își dorește să se

concentreze, e necesar să se mai stabilească: numărul total al persoanelor
angajate de la începutul perioadei, și numărul persoanelor care au rămas în
companie până la sfârșitul perioadei.

De reținut: în calculul ratei de retenție nu se iau în considerare persoanele

angajate între cele două perioade analizate.

Formula matematică:

Nr. Persoanelor Rămase

Rata de retenție = *100
Totalul persoanelor care erau
angajate la începutul perioadei

Exemplu: Să spunem că perioada în care măsurăm rata retenției este un

an. Dacă în 1 ianuarie 2022 aveam 124 de angajați, iar dintre aceștia până
în 1 ianuarie 2023 au plecat 14, deci au rămas 110, rata retenției ar fi: (110/124)
* 100 = 88.71%

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 16
Calendarul activităților de retenție
Noi știm că zilele specialiștilor de HR sunt pline de activități de planificare,
organizare, analizare și-așa mai departe. Totuși, credem că pentru a atinge
orice obiectiv e nevoie de acțiuni consecvente.

Astfel, în această parte a materialului nostru vei găsi un șablon de calendar

care să te ajute să te pregătești pentru anul care vine. În acest fel, poți ține
evidența tuturor activităților importante pentru compania ta.

Te invităm să alegi propunerile și evenimentele care se potrivesc cel mai bine

cu strategia ta de retenție (și nu numai).

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 17
 Activități lunare și remindere:

ACTIVITĂȚI RECURENTE

Trimitere e-mail de bun-venit Dată/e:

Trimitere e-mail de rămas-bun Dată/e:
Sărbătorire zi de naștere angajați Dată/e:
E-mail de reminder a beneficiilor Dată/e:
E-mail comunicări interne Dată/e:
Planificarea ședințelor lunare Dată/e:
Planificarea teambuildingului Dată/e:

ACTIVITĂȚI DE RECUNOAȘTERE
L: M: Mi: J: V:
Sărbătorire vechime angajați
1 an 2 ani 3 ani 5 ani 10 ani
Mesaj de apreciere final de proiect
Sărbătorire borne angajați Dată/e:

Anunțarea promovărilor Dată/e:

ȘEDINȚE 1:1
Ședința 1:1 lunară L: M: Mi: J: V:

Ședința 1:1 anuală Dată/e:

Evaluarea anuală Nume
Angajați

COMPENSAȚII ȘI BENEFICII
L: M: Mi: J: V:
Stabilirea calendarului de evaluări
Stabilirea discuțiilor cu angajații Dată/e:
Stabilirea măririlor salariale Dată/e:
Comunicarea măririlor salariale Dată/e:

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 18
 Activități și sărbători Q1 - 2024

IANUARIE MARTIE

1 Ian Anul Nou 1 Mar Mărțișor

2 Ian A doua zi a Anului Nou 5 Mar Ziua Aprecierii Angajaților

6 Ian Boboteaza 8 Mar Ziua Internațională a Femeii

7 Ian Sf. Ioan Botezătorul 20 Mar Ziua Internațională a Fericirii

11 Ian Ziua curăţării biroului 31 Mar Paștele Catolic

11 Ian Ziua Internațională a lui Mulțumesc

PROPUNERI DE ACTIVITĂȚI LUNARE
17 Ian Ziua Mentoratului
Organizează ateliere de yoga,
24 Ian Ziua Unirii Principatelor Române
meditație, mindfulness sau alte
ateliere de wellness.
24 Ian Ziua Complimentului

Organizează un concurs în Social

Media. Cere-le angajaților să
FEBRUARIE împărtășească motivul pentru
care le place să lucreze în
companie cu un hashtag unic.
9 Feb Ziua Internațională a Pizza

14 Feb Sf. Valentin Arată-le angajaților că le

apreciați contribuția prin
17 Feb Ziua Actelor de Bunătate organizarea unei Pizza Day.

24 Feb Dragobetele

COMPLETEAZĂ CU IDEILE TALE:

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 19
 Activități și sărbători Q2 - 2024

APRILIE

1 Apr Ziua Păcălelilor 21 Iun Adu-ți pisica la birou

2 Apr Ziua Mersului pe jos la Birou 23 Iun Prima zi de Rusalii

7 Apr Ziua Internațională a Sănătății 24 Iun A doua zi de Rusalii

21 Apr Ziua Creativității și Inovării 23 Iun Adu-ți câinele la birou

22 Apr Ziua Pământului

PROPUNERI DE ACTIVITĂȚI LUNARE

MAI
Organizează o campanie de
plantare în colaborare cu un ONG.
1 Mai Ziua Muncii
Organizează o petrecere pentru a
3 Mai Vinerea Mare
sărbători Ziua Copilului.
5 Mai Ziua Mamei
Eveniment lunar cu tematică
5 Mai Paștele Ortodox culinară.

12 Mai Ziua Tatălui

20 Mai Ziua Internațională a HR-ului COMPLETEAZĂ CU IDEILE TALE:

IUNIE

1 Iun Ziua Copilului

2 Iun Ziua Plecării mai Repede de la Birou

5 Iun Ziua Mediului Înconjurător

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 20
 Activități și sărbători Q3 - 2024

PROPUNERI DE ACTIVITĂȚI LUNARE

IULIE

1 Iul Ziua Internațională a Glumelor Organizează un schimb de cărți

pentru angajați.
7 Iul Ziua Internațională a Ciocolatei

17 Iul Ziua Internațională a Înghețatei Invită angajații și familiile lor la un

picnic al companiei.
30 Iul Ziua Prieteniei

Organizează o petrecere de vară

pentru angajați.
AUGUST
Organizează un concurs cu
9 Aug Ziua Iubitorilor de Carte fotografii din vacanță: încurajează
angajații să le împărtășească și
15 Aug Adormirea Maicii Domnului pe rețelele de Social Media.
Oferă-le puncte bonus dacă
15 Aug Ziua Internațională a Relaxării poartă articole vestimentare sau
obiecte personalizate cu logo-ul
companiei.

SEPTEMBRIE COMPLETEAZĂ CU IDEILE TALE:

5 Sep Ziua Internațională a Carității

12 Sep Ziua Internațională a Încurajării

13 Sep Ziua Gânditului Pozitiv

21 Sep Ziua Recunoștinței

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 21
 Activități și sărbători Q4 - 2024

PROPUNERI DE ACTIVITĂȚI LUNARE

OCTOMBRIE

1 Oct Ziua Internațională a Cafelei Organizează o petrecere de

Halloween.
10 Oct Ziua Mondială a Sănătății Mentale

16 Oct Ziua Șefului Organizează o petrecere de

Crăciun pentru angajați.
31 Oct Halloween

Organizează Secret Santa.

NOIEMBRIE
Organizează un eveniment pentru
a celebra Sf. Nicolae alături de
1 Nov Ziua Conștientizării Stresului
copiii angajaților.
13 Nov Ziua Mondială a Bunătății

15 Nov Black Friday COMPLETEAZĂ CU IDEILE TALE:

30 Nov Sf. Andrei

DECEMBRIE

1 Dec Ziua României

2 Dec Cyber Monday

5 Dec Ziua Internațională a Voluntariatului

6 Dec Sf. Nicolae

25 Dec Prima zi de Crăciun

26 Dec A doua zi de Crăciun

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 22
Bugetul strategiei de retenție
Elaborarea bugetului joacă un rol cheie într-o strategie de retenție care să
ajungă la rezultatele dorite.

Prin alocarea resurselor financiare adecvate, te asiguri că poți dezvolta și

implementa tactici eficiente de menținere a angajaților. De asemenea, cu un
buget realist, poți prioritiza inițiativele de retenție, poți monitoriza eficiența
rezultatelor vs. costurilor și poți adapta strategia la schimbările pieței.

De aici poți descărca șablonul bugetului pentru strategia de retenție.

Descarcă șablon

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 23
Pentru a putea face față tuturor cerințelor corelate cu
strategia de retenție, este util să apelezi și la
instrumente digitale care pot să-ți faciliteze o parte din
muncă. În cele ce urmează îți vom prezenta câteva
module ale soluției noastre True HR, module care te pot
ajuta și în pregătirea strategiei de retenție. Câteva
dintre acestea sunt:

True Portalul Angajatului

Soluția digitală de self-service vine în întâmpinarea nevoii de autonomie a

angajaților, oferindu-le control asupra datelor și documentelor personale și
asupra tuturor proceselor în care sunt implicați.

Modulul de self-service din True HR oferă angajatului: acces la informații

personale, la informații contractuale, la documente interne, la adeverințe și
fluturași de salarii. Mai mult, aceștia au posibilitatea să își înregistreze pontajul
zilnic, să vizualizeze numărul de zile de concediu neefectuate și să inițieze
cereri de absențe.

Totodată, se pot introduce cereri de delegații și deconturi direct din aplicație.

În același timp, procese precum: recrutarea, evaluarea angajaților și chiar
procesul de training pot fi automatizate cu ajutorul acestuia.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 24
 True Semnătura Electronică

True Semnătura Electronică este o funcționalitate care te ajută în semnarea

digitală a documentelor din companie. Rolul acesteia este de a valida
autenticitatea actelor semnate digital și a putea identifica semnatarul prin
intermediul ei. Astfel, are aceeași valoare ca o semnătură olografă.

La fel ca tine, luăm foarte în serios siguranța și protecția datelor personale,

astfel modulul îți oferă un mediu securizat, care respecta cerințele GDPR. În
acest fel te asiguri că informațiile personale sunt protejate.

Mai mult, el înregistrează un istoric detaliat al semnării, oferindu-ți acces la

informații precum: data, acțiunea și utilizatorul responsabil, pentru ca tu să
poți verifica în orice moment acțiunile făcute asupra documentului și ai
control deplin asupra întregului proces.

Nu în ultimul rând, cu True Semnătura Electronică trimiți notificări direct din

platformă către angajați, amintindu-le să finalizeze semnătura. Astfel,
procesul se va încheia rapid și fără întârzieri nedorite.

True Work from Home

True Work from Home este un modul dedicat pentru gestionarea personalului
care lucrează de acasă sau în regim hibrid. Folosind această funcționalitate,
angajații pot să-și planifice în avans programul de lucru ținând cont și de
locația colegilor din echipă. Cererile de telemuncă se completează direct din
Portalul Angajatului și nu necesită aprobare. După ce se completează cererea
și toate condițiile de validare sunt îndeplinite, aplicația va înregistra pontajul
automat.

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 25
Despre UCMS by AROBS

La UCMS by AROBS îți oferim soluții software de HR și payroll pentru

eficientizarea tuturor proceselor de resurse umane pe care le gestionezi
zi de zi. Echipa noastră are o experiență de peste 26 de ani pe piața din
România, astfel, ai certitudinea că îți punem la dispoziție soluții stabile și
de încredere pentru automatizarea proceselor și reducerea erorilor
aferente activității de HR.

Totodată, datorită portofoliului variat, de peste 1.500 de clienți și

parteneri, cât și a versatilității industriilor în care am implementat cele
două soluții (banking, BIG4, servicii BPO, IT, servicii medicale, producție,
retail etc.), ne asumăm să îți oferim servicii personalizate în funcție de
caracteristicile specifice ale companiei din care faci parte.

Printre principalii clienți ai companiei se numără: Brico Depôt, BIG4,

Mediafax, Siemens, Leroy Merlin, Romstal, CORA, JYSK, Volvo,
Medicover & Synevo, Apex Team International, Intesa Sanpaolo Bank.

Îți dorești să afli mai multe despre soluțiile digitale True

HR sau dp-Payroll?

Planifică un Demo Vizitează website

Strategii de retenție
într-o lume dinamică 26
24