Sunteți pe pagina 1din 134

CONTABILITATEA INSTITUȚIILOR PUBLICE(I)

Prof.univ.dr. Aurelia Stefănescu

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea instituțiilor publice, CEECAR 2018
OBIECTIVE

Fundamente privind organizarea contabilității instituțiilor publice (I).

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Fundamente privind organizarea contabilității instituțiilor publice (I)

• Instituțiile publice → denumire generică ce include Parlamentul, Administraţia


Prezidenţială, ministerele, celelalte organe de specialitate ale administraţiei publice,
alte autorităţi publice, instituţiile publice autonome, precum şi instituţiile din
subordinea acestora, indiferent de modul de finanţare a acestora.

• Sfere de activitate

• Obiectiv

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Fundamente privind organizarea contabilității instituțiilor publice (I)

• Ordonatorii de credite

• Tipologia ordonatorilor de credite:

- principali

- secundari

- terțiari

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Fundamente privind organizarea contabilității instituțiilor publice (I)

• Responsabilitățile ordonatorilor de credite:


• angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare
repartizate și aprobate;
• realizarea veniturilor;
• angajarea și utilizarea creditelor bugetare pe baza bunei gestiuni financiare;
• integritatea bunurilor încredințate instituției pe care o conduc;
• organizarea și ținerea la zi a contabilității și prezentarea la termen a situațiilor
financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare și execuției
bugetare;
• organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziții publice și a
programului de lucrări de investiții publice;
• organizarea evidenței programelor, inclusiv a indicatorilor aferenți acestora;
• organizarea și ținerea la zi a evidenței patrimoniului, conform prevederilor
legale.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Fundamente privind organizarea contabilității instituțiilor
publice (I)

• Bugetul

• Principii bugetare:
• principiul universalităţii;
• principiul publicităţii;
• principiul unităţii;
• principiul anualităţii;
• principiul specializării bugetare;
• principiul unităţii monetare.

• Proces bugetar

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Fundamente privind organizarea contabilității instituțiilor publice (I)

• Clasificaţia bugetară → grupează veniturile și cheltuielile bugetare într-o ordine


obligatorie și după criterii unitar

• Clasificația funcțională a veniturilor și cheltuielilor → grupează cheltuielile după destinația


lor pentru a evalua alocarea fondurilor publice unor activități sau obiective care definesc
necesitățile publice.

• Clasificația economică a cheltuielilor → grupează cheltuielile după natura și efectul lor


economic.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Fundamente privind organizarea contabilității instituțiilor publice (I)

• Plan de conturi
• Clasa 1 Conturi de capitaluri
• Clasa 2 Conturi de active fixe
• Clasa 3 Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie
• Clasa 4 Conturi de terţi
• Clasa 5 Conturi la trezoreria statului şi bănci comerciale
• Clasa 6 Conturi de cheltuieli
• Clasa 7 Conturi de venituri şi finanţări
• Clasa 8 Conturi speciale

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Fundamente privind organizarea contabilității instituțiilor publice (I)

• Structura contului contabil:


- simbol cont.cod sector.sursă de finanțare.clasificație funcțională și/sau
economică
• cod sector: 2 caractere (01, 02, 03, 04, 05);
• cod sursă: o literă (A, B, C, D, E, F, G, L);
• clasificație venituri (capitol, subcapitol, paragraf) / clasificație funcțională cheltuieli
(capitol, subcapitol, paragraf): 6 caractere;
• clasificație economică cheltuieli (titlu, articol, alineat): 6 caractere;
• sector/subsector SEC: 5 caractere (X);
• CUI partener: 13 caractere (X).
• conturi analitice proprii sunt începând cu caracterul 41.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Fundamente privind organizarea contabilității instituțiilor publice (I)

• Principii contabile:
• Principiul continuităţii activităţii
• Principiul permanenţei metodelor
• Principiul prudenţei
• Principiul intangibilităţii
• Principiul evaluării separate a elementelor de activ şi de pasiv (capitaluri)
• Principiul necompensării
• Principiul prevalenţei economicului asupra juridicului
• Principiul pragului de semnificaţie
• Principiul contabilităţii de angajamente
• Principiul comparabilităţii informaţiilor
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Fundamente privind organizarea contabilității instituțiilor publice (I)

Exemplu:
O școală gimnazială, subordonată bugetului local, finanţat integral de la buget,
înregistrează factura de reparaţii efectuate la sala de sport în valoare de 1.000
lei.

611.00.00.02.A. 65.02.04.01.20.02 = 401.01.00.02.A. 65.02.04.01.20.02 1.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
BIBLIOGRAFIE:

• Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 597 din 13
august 2002, cu modificările și completările ulterioare
• Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 618
din 18 iulie 2006, cu modificările și completările ulterioare
• Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 448 din 24 noiembrie 1998, cu modificările și completările ulterioare
• Ordonanța Guvernului nr. 81/2003 privind reevaluarea și amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniul
instituțiilor publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 624 din 31 august 2003, cu
modificările și completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 493/2003
• Normele metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi
pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor
publice nr. 1.917/2005, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.186 și 1.186 bis din 29
decembrie 2005, cu modificările și completările ulterioare
• Normele metodologice privind reevaluarea și amortizarea activelor fixe corporale aflate în patrimoniul instituțiilor
publice, aprobate prin Ordinul ministrului economiei și finanțelor nr. 3.471/2008, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 835 din 11 decembrie 2008, cu modificările și completările ulterioare

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
BIBLIOGRAFIE:

• Normele metodologice privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare trimestriale şi a unor raportări
financiare lunare ale instituțiilor publice în anul 2018, precum și pentru modificarea şi completarea altor norme
metodologice în domeniul contabilității publice, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1762/2018,
publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 324 din 12 aprilie 2018.
• Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.954/2005 pentru aprobarea Clasificației indicatorilor privind finanțele
publice în vigoare pentru anul 2017, disponibil la http://www.mfinante.ro/clasificatii.html?pagina=domenii
• Ştefănescu A., Dumitru, M., Glăvan, M.E., Pitulice, I.C., Contabilitate publică, Ed ASE, Bucureşti, 2013

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
MULȚUMESC.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
CONTABILITATEA INSTITUȚIILOR PUBLICE(II)

Prof.univ.dr. Aurelia Stefănescu

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea instituțiilor publice, CEECAR, 2018
OBIECTIVE

Contabilitatea finanțării bugetare(I).


Contabilitatea activelor necurente/fixe(II).
Contabilitatea activelor curente/circulante (III).
Contabilitatea datoriilor (IV).
Contabilitatea capitalurilor proprii(V).
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI).
Corectarea erorilor contabile(VII).
Situațiile financiare (VIII).
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

• Credit bugetar →sumă aprobată prin buget, reprezentând limita maximă până la care se
pot ordonanţa şi efectua plăţi în cursul anului bugetar pentru angajamentele contractate în
cursul exerciţiului bugetar şi/sau din exerciţii anterioare pentru acţiuni multianuale,
respectiv se pot angaja, ordonanţa şi efectua plăţi din buget pentru celelalte acţiuni.

• Finanțarea bugetară
• Etape:
• deschiderea de credite bugetare → aprobarea sumelor solicitate de instituţiile
publice şi aprobate prin bugete.
→ documente specifice: cerere de deschidere
de credite, note de justificare şi dispoziţii
bugetare pentru repartizarea de credite.
• finanţarea propriu-zisă → plăți nete de casă și cheltuieli efective.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

• Finanțarea instituțiilor publice:

• integral din bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat,


bugetele fondurilor speciale, după caz;

• din venituri proprii și subvenții acordate de la bugetul de stat, bugetul


asigurărilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale, după caz;

• integral, din veniturile proprii.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

Ex: O instituţie din domeniul ordinii publice, finanţată integral de la bugetul local, clasificaţie
funcţională 61.02.03.04primeşte pentru trimestrul III al exerciţiului N un credit bugetar în
valoare de 25.000 lei, cu următoarele destinaţii:
•reparaţii la clădirea instituţiei (20.02) – 20.000 lei;
•achiziția de mobilier (20.05.30) – 2.400 lei;
•încălzit şi iluminat (20.01.03) – 2.000 lei;
•materiale de curăţenie (20.01.02) – 600 lei.
Tranzacțiile și evenimentele efectuate de instituţie sunt următoarele:
•Se înregistrează factura pentru reparaţii, în valoare de 18.000 lei, și plata acesteia;
•Se înregistrează factura de achiziţie a mobilierului, în valoare de 2.400 lei, și plata
acesteia;

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

• Se înregistrează factura de energie, în valoare de 1.900 lei, și plata acesteia;


• Se înregistrează factura de achiziţie de materiale de curăţenie, în valoare de 600 lei, și
plata acesteia;
• Se înregistrează consumul materialelor de curățenie.
• Plata contravalorii bunurilor/serviciilor se efectuează pe măsura primirii acestora.

Recunoașteți în contabilitate:
a)Deschiderea finanțării bugetare;
b)Tranzacțiile menționate;
c)Închiderea conturilor de cheltuieli.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

a)Aprobarea creditului bugetar pe destinații:

•pentru reparații la clădirea instituției:


D 806.00.00.02.A.61.02.03.04.20.02 20.000 lei
D 806.20.00.02.A.61.02.03.04.20.02 20.000 lei

•pentru achiziția de mobilier:


D 806.00.00.02.A.61.02.03.04.20.05.30 2.400 lei
D 806.20.00.02.A.61.02.03.04.20.05.30 2.400 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

• pentru încălzit și iluminat:


D 806.00.00.02.A.61.02.03.04.20.01.03 2.000 lei
D 806.20.00.02.A.61.02.03.04.20.01.03 2.000 lei

• pentru materiale de curățenie:


D 806.00.00.02.A.61.02.03.04.20.01.02 600 lei
D 806.20.00.02.A.61.02.03.04.20.01.02 600 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

b)Recunoașterea în contabilitate a tranzacțiilor efectuate:

• factura pentru reparaţii, în valoare de 18.000 lei:


611.00.00.02.A. 61.02.03.04.20.02 = 401.01.00.02.A. 61.02.03.04.20.02 18.000 lei

• plata facturii:
401.01.00.02.A. 61.02.03.04.20.02 = 770.00.00.02.A. 61.02.03.04.20.02 18.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

• achiziţia de mobilier, conform facturii, în valoare de 2.400 lei:


303.01.00.02.A =401.01.00.02.A. 61.02.03.04.20.05.30 2.400 lei

• plata facturii:
401.01.00.02.A.61.02.03.04.20.05.30 = 770.00.00.02.A. 61.02.03.04.20.05.30 2.400 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

• factura de energie, în valoare de 1.900 lei:


610.00.00.02.A. 61.02.03.04.20.01.03 = 401.01.00.02.A. 61.02.03.04.20.01.03 1.900 lei

• plata facturii:
401.01.00.02.A.61.02.03.04.20.01.03 =770.00.00.02.A.61.02.03.04.20.01.03 1.900 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

• achiziţia materialelor de curățenie, conform facturii, în valoare de 600 lei:


302.08.00.02.A = 401.01.00.02.A. 61.02.03.04.20.01.02 600 lei

• plata facturii:
401.01.00.02.A. 61.02.03.04.20.01.02 = 770.00.00.02.A. 61.02.03.04.20.01.02 600 lei

• consumul materialelor de curățenie:


602.08.00.02.A.61.02.03.04.20.01.02 = 302.08.00.02.A 600 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

c) Închiderea conturilor de cheltuieli:


121.00.00.02.A = % 20.500 lei
611.00.00.02.A. 61.02.03.04.20.02 18.000 lei
610.00.00.02.A. 61.02.03.04.20.01.03 1.900 lei
602.08.00.02.A. 61.02.03.04.20.01.02 600 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea finanțării bugetare(I)

Ex.O instituție publică (clasificați funcțională 65.10.06.01)finanțată din venituri proprii și


subvenții, încasează în numerar taxe de studii în valoare de 45.000 lei, pe care îl
depune în contul de disponibil deschis la Trezoreria sectorului1. Tranzacţiile efectuate pe
baza acestor surse de finanţare sunt următoarele :
1.Înregistrează şi plăteşte factura de utilităţi (apă) în valoare de 10.000 lei;
2.Achiziţionează consumabile (hărtie, toner, agrafe de birou, pixuri) conform facturii în
valoare de 5.000 lei ;
3.Plăteşte factura;
4. Utilizează consumabile în valoare de 3.000 lei.

Înregistraţi în contabilitatea instituţiei tranzacţiile şi stabiliţi rezultatul patrimonial.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

• Necorporale:cheltuieli de dezvoltare, concesiunile, brevetele, licenţele,


mărcile comerciale, drepturile şi activele similare, înregistrări ale
evenimentelor cultural-sportive,alte active necorporale, avansurile şi activele
fixe necorporale în curs de execuţie

• Corporale:terenuri şi amenajări de terenuri, construcţii, instalaţii tehnice,


mijloace de transport, animale şi plantaţii, mobilier, aparatură birotică,
echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi alte active
corporale, avansuri şi active fixe corporale în curs de execuţie, alte active ale
statului.

• Financiare: titlurile de participare, alte titluri imobilizate, creanţele imobilizate.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

• Domeniul public al statului/unităților administrativ-teritoriale.

• Domeniul privat al statului/unităților administrativ-teritoriale.

• Amortizare.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

• Domeniul public al statului:


• bogățiile de orice natură ale subsolului, în stare de zăcământ;
• pădurile și terenurile destinate împăduririi, cele care servesc nevoilor de cultură, de
producție ori de administrație silvică, iazurile, albiile pâraielor, precum și terenurile
neproductive incluse în amenajamentele silvice, care fac parte din fondul forestier național
și nu sunt proprietate privată;
• terenurile;
• parcurile naționale, rezervațiile naturale și monumentele naturii;
• infrastructura căilor ferate, inclusiv tunelele și lucrările de artă;
• tunelele și casetele de metrou, precum și instalațiile aferente acestuia;
• drumurile naționale – autostrăzi, drumuri expres, drumuri naționale europene, principale,
secundare;
• statuile și monumentele declarate de interes public național;
• ansamblurile și siturile istorice și arheologice;
• muzeele, colecțiile de artă declarate de interes public național etc.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

• Domeniul public al unităților administrativ-teritoriale (comune, oraşe, municipii):


• drumurile comunale, vicinale şi străzile;
• pieţele publice, comerciale, târgurile, oboarele şi parcurile publice, precum şi zonele de
agrement;
• lacurile şi plajele care nu sunt declarate de interes public naţional sau judeţean;
• reţelele de alimentare cu apă, canalizare, termoficare, gaze, staţiile de tratare şi epurare a
apelor uzate, cu instalaţiile, construcţiile şi terenurile aferente;
• terenurile şi clădirile în care îşi desfăşoară activitatea consiliul local şi primăria, precum şi
instituţiile publice de interes local (teatrele, bibliotecile, muzeele, spitalele, policlinicile
etc);
• locuinţele sociale;
• statuile şi monumentele, dacă nu au fost declarate de interes public naţional;
• terenurile cu destinaţie forestieră, dacă nu fac parte din domeniul privat al statului şi dacă
nu sunt proprietatea persoanelor fizice ori a persoanelor juridice de drept privat;
• cimitirele orăşeneşti şi comunale etc.
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

• Evaluarea activelor fixe:


• intrare
• ieșire
• inventar
• bilanț.

• Metode de amortizare: liniară.

• Ajustări pentru depreciere.

• Cheltuielile ulterioare efectuate cu activele fixe.

• Reevaluarea activelor fixe.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O instituție publică (cod sector 02, sursa de finanțate A, clasificație funcțională
65.02.04.02) achiziţionează un program informatic pentru contabilitate conform facturii în
valoare de 2.000 lei:

208.01.00.02.A = 404.01.00.02.A. 65.02.04.02.71.01.30 2.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

• Ex: O instituție publică (cod sector 02, sursa de finanțate A, clasificație funcțională
67.02.03.02) a efectuat următoarele tranzacții:
 Se înregistrează achiziţia unui documentar pe suport vinil despre viața unui scriitor
celebru, conform facturii în valoare de 4.000 lei:

682.02.00.02.A.67.02.03.02.71.01.30 = 404.01.00.02.A.67.02.03.02. 71.01.30 4.000 lei


206.00.00.02.A= 100.00.00.02A 4.000 lei

 Se înregistrează scoaterea din evidenţă a unui program informatic integral amortizat;


valoarea de intrare este 1.000 lei:
280.08.00.02.A = 208.01.00.02.A 1.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

• Ex: La inventarul efectuat la 31.12.200N la o instituție de învățământ preuniversitar, se


constată că valoarea actuală a unui program informatic este 2000 lei; valoarea contabilă
a programului informatic este 1700 lei.

• Valoarea actuală < Valoarea contabilă → Depreciere 300 lei

681.03.00.02.A = 290.08.00.02.A 300 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O instituţie publică (cod sector 02, sursa de finanțate A, clasificație funcțională
65.02.04.02) achiziţionează un aparat de climatizare conform facturii în valoare de 3.000
lei.

213.01.00.02.A = 404.01.00.02.A. 65.02.04.02.71.01.02 3.000 lei

Ex. O instituţie publică de subordonare locală înregistrează amortizarea lunară a unui unui
mijloc de transport în valoare de 500 lei.

681.01.00.02.A = 281.03.03.02.A 500 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O instituţie publică (cod sector 02, sursa de finanțate A, clasificație funcțională
84.02.03.01) înregistrează lucrări de construcție a unui corp de clădire , conform facturii
primită de la antreprenor pentru prima etapă, în valoare de 10.000 lei:

231.00.00.02. A = 404.01.00.02.A. 84.02.03.01.71.01.01 10.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O instituție publică scoate din evidenţă un sistem de monitorizare video, valoarea de
intrare 3.000 lei, complet amortizat:

281.04.00.02.A = 214.00.00.02.A 3.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O instituţie publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare F – Integral din
venituri proprii) scoate din evidență un mijlloc de transport depreciat moral: valoarea de
intrare este de 7.000 lei, amortizarea calculată şi înregistrată este de 6.500 lei. Din
dezmembrare se recuprează piese de schimb în valoare de 500 lei. La sfârșitul periodei se
închid conturile de venituri și cheltuieli.
•Se înregistrează scoaterea din evidență a mijlocului de transport:
% = 213.03.00.02.F 7.000 lei
281.03.03. 02.F 6.500 lei
691.00.00. 02.F 500 lei

•Se înregistrează recuperarea de piese de schimb:


302.04.00.02.F = 791.00.00.02.F 500 lei
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

• Se înregistrează închiderea conturilor de venituri și cheltuieli:

791.00.00.02.F = 121.00.00.02.F 500 lei

121.00.00.02.F = 691.00.00. 02.F 500 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O instituție publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare A – Integral de la
buget, clasificație funcțională 67.02.03.06) efectuează reparaţii ale mijloacelor de transport
din dotare, în vederea reducerii poluării. Reparaţiile sunt efectuate de către o entitate
specializată, conform facturii, în valoare de 1.000 lei și se plătește din contul de disponibil
deschis la trezorerie.

•Se înregistrează factura de reparații:


213.03.00.02.A = 404.01.00.02.A.67.02.03.06.71.01.02 1.000 lei

•Se înregistrează plata facturii:


404.01.00.02.A.67.02.03.06.71.01.02 = 770.00.00. 02.A. 67.02.03.06.71.01.02 1.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O primărie recondiţionează statuile amplasate în oraș conform facturii în valoare de


10.000 lei:

611.00.00.02.A. 67.02.03.12.20.02 = 401.01.00.02.A.67.02.03.12. 20.02 10.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O instituţie publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare F – integral din
venituri proprii, Clasificația funcțională 66.10.06.01) vinde prin licitaţie un microbuz: preţul
adjudecat este de 3.000 lei, valoarea de intrare a autoturismului este de 4.000 lei, acesta
fiind complet amortizat.
-Se înregistrează vânzarea:
461.01.01.02.F.39.10.01 = 791.00.00.02.F. 39.10.01 3.000

- Se înregistrează scoaterea din evidenţă a microbuzului vândut:


281.03.03.02.F = 213.03.00.02.F 4.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex:O instituție publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare A – Integral de la
buget, Clasificația funcțională 61.02.03.04) achiziţionează un teren conform facturii, în
valoare de 10.000 lei. Factura se plătește din contul de disponibil deschis la trezorerie.
•Se înregistrează achiziția terenului ce aparține domeniului public al statului:

682.01.09.02.A.61.02.03.04.71.01.30 = 404.01.00.02.A.61.02.03.04.71.01.30 10.000 lei


211.01.00.02.A = 103.00.00.02.A 10.000 lei

•Se înregistrează plata facturii din contul de disponibil deschis la trezorerie :

404.01.00.02.A. 61.02.03.04. 71.01.30 =770.00.00.02.A.61.02.03.04.71.01.30 10.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O instituție publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare A – Integral de la
buget, clasificație funcțională 61.02.03.04) efectuează lucrări de consolidare a clădirii
conform facturii în valoare de 4.000 lei. Clădirea este inclusă în domeniul public al statului.

682.01.09.02.A.61.02.03.04.71.01.01 = 404.01.00.02.A.61.02.03.04.71.01.01
4.000 lei
212. 09. 01.02.A = 103.00.00.02.A 4.000 lei

Ex: O instituție publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare A – Integral de la
buget) casează în urma unui cutremur o statuie evaluată la 9.000 lei:

104.01.01.02.A = 212.09.01.02.A 9.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O instituţie publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare A – Integral de la
buget, clasificație funcțională 61.02.03.04) înregistrează transferarea unui teren în valoare
de 60.000 lei din domeniul public al unităţilor administrativ-teritoriale în domeniul privat, în
vederea construirii unor locuinţe de protocol:

•Se înregistrează transferarea terenului din domeniul public al unităţilor administrativ-


teritoriale:
103.00.00. 02.A = 211.01.00. 02.A 60.000 lei

•Se înregistrează transferarea terenului în domeniul privat al unităţilor administrativ-


teritoriale:
211.01.00. 02.A = 104.01.01.02.A 60.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O primărie (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare A – Integral de la buget,
clasificație funcțională 51.02.01.03) închiriază pentru luna iunie 200N, un microbuz în
vederea organizării unor evenimente socio-culturale. Conform contractului de închiriere,
valoarea microbuzului este de 10.000 lei, chiria lunară fiind de 800 lei.
Iunie 200N
•Se înregistrează microbuzul închiriat:
D 803.10.00.02.A 10.000 lei

•Se înregistrează chiria de plătit:


D 803.60.00. 02.A 800 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

• Se înregistrează chiria datorată:


612. 00.00. 02.A.51.02.01.03. 20.30.04 = 401.01.00. 02.A.51.02.01.03. 20.30.04 800 lei

• Se înregistrează plata chiriei:


401.01.00.02.A.51.02.01.03.20.30.04 =770.00 00. 02.A. 51.02.01.03. 20.30.04 800 lei

C 803.60.00. 02.A 800 lei

• Se înregistrează scoaterea din evidenţă a microbuzului închiriat, la expirarea contractului


de închiriere:
C 803.10.00.02.A 10.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex: O instituţie publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare A – Integral din
venituri proprii, Clasificația funcțională 61.02.03.04) reevalează un teren, la sfârșitul
exercițiului financiar. Terenul este inclus în domeniul public, are valoarea de intrare 40.000
lei, iar pentru reevaluare se utlizează metoda ratei inflației (indicele prețurilor de consum).
Conform datelor disponibile pe site-ul oficial al Institutului Naţional de Statistică, valoarea
indicelui preţurilor de consum pentru perioadele specificate este 102%.
•Se calculează rezerva din reevaluare:
Valoare contabilă = 40.000 lei
Valoare justă = 40.000 lei x 102%= 40.800 lei
Rezerva din reevaluare pozitivă = 40.800 - 40.000 = 800 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

• Se înregistrează rezerva din reevaluare:


211.01.00.02.A = 105.01.00.02. A 800 lei

• Concomitent, se înregistrează transferarea rezervei din reevaluare:


105.01.00.02. A = 103.00.00.02. A 800 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor necurente/fixe(II)

Ex:O instituție publică (cod sector 02, sursa de finanțare A, clasificație funcțională
61.02.03.04) deține un utilaj achiziționat la sfârșitul anului N la valoarea de 8.000 lei. La
sfârșitul anului N+3, utilajul este reevaluat de către evaluatori autorizați, valoarea justă fiind
stabilită la 8500 lei. La sfârșitul anului N+5 utilajul este supus unei noi reevaluări, valoarea
justă fiind stabilită la 3.000 lei. Durata de viață utilă a utilajului este de 10 ani, iar metoda de
amortizare este cea liniară. Din punct de vedere al tratamentului contabil al amortizării
cumulate, se utilizează metoda valorii nete.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Activele care îndeplinesc următoarele condiţii: sunt achiziţionate sau produse


pentru consum propriu, sau pentru comercializare şi se aşteaptă să fie realizate
în termen de de 12 luni de la data bilanţului.

• Structură:
• Stocuri
• Creanțe
• Investiţii pe termen scurt
• Casa, conturi la trezoreria statului şi bănci
• Cheltuieli în avans

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Stocuri →active circulante: deținute pentru a fi vândute pe parcursul desfășurării


normale a activității; în curs de producție în vederea vânzării în procesul desfășurării
normale a activității; sau sub formă de materii prime, materiale și alte consumabile ce
urmează să fie folosite în desfășurarea activității curente a instituției, în procesul de
producție sau pentru prestarea de servicii.
Structură:
• Materii prime
• Materiale consumabile
• Materiale de natura obiectelor de inventar
• Produse
• Producţia în curs de execuţie
• Stocuri aflate la terţi

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Animale şi păsări
• Mărfuri
• Ambalaje
• Materialele rezervă de stat
• Materialele rezervă de mobilizare
• Ambalajele rezervă de stat
• Alte stocuri → muniţie, furnituri pentru apărare naţională, ordine publică şi siguranţă
naţională, alte stocuri specifice instituţiilor publice.
• Bunuri confiscate sau intrate conform legii în proprietatea privată a statului sau a unităţilor
administrativ-teritoriale, precum şi bunurile de acest fel aflate în custodie sau în
consignaţie la terţi

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Evaluarea stocurilor:
• intrare
• ieșire
• inventar
• bilanț.

• Metode de organizare a contabilității stocurilor:


• Metoda inventarului permanent
• Metoda inventarului intermitent.

• Ajustări pentru deprecierea stocurilor.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituţie publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare A – Integral de la
buget, Clasificația funcțională 61.02.03.04) achiziționează rechizite facturii în valoare de
1000 lei și plătește facture din contul deschis la trezorerie. Pentru organizarea contabilității
stocurilor, instituția utilizează metoda inventarului intermitent.

•Se înregistrează achiziția rechizitelor:


602.08.00.02.A.61.02.03.04. 20.01.01 = 401.01.00.02.A. 61.02.03.04.20.01.01 1000 lei

•Se înregistrează plata facturii:


401.01.00.02.A.65.02.03.01.20.01.01 = 770.00.00.02.A.61.02.03.04. 20.01.01 1000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituţie publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare A – Integral de la
buget, Clasificația funcțională 61.02.03.04) achiziționează semințe de flori conform facturii
în valoare de 5000 lei pe care le plantează. Pentru organizarea contabilității stocurilor,
instituția utilizează metoda inventarului permanent.

•Se înregistrează achiziția semințelor de flori:


302.05.00.02.A = 401.01.00.02. A.61.02.03.04.20.01.30 5000 lei

•Se înregistrează plantarea semințelor:


602.05.00.02.A.61.02.03.04. 20.01.30 = 302.05.00.02.A 5000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituţie publică A (Cod sector 01 – Bugetul de stat, Sursa de finanțare F – Integral
din venituri proprii) transferă instituției publice B, cu aceleași coordonate, materiale de
curățenie în valoare de 1000 lei.

Contabilitatea instituției A
- Se înregistrează transferul de materiale de curățenie:
658.01.01. 01.F = 302.08.00.01.F 1000 lei

Contabilitatea instituției B
- Se înregistrează primirea materialelor de curățenie :
302.08.00.01.F = 779.01.09.01.F 1000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituţie publică A (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare F – Integral din
venituri proprii, clasificație funcțională 66.10.06.01) achiziționează echipament de lucru pe
în valoare de 2.000 și îl dă în folosință. Ulterior, scoate din uz echipament de lucru în
valoare de 600 lei.
•Se înregistrează achiziția echipamentului de lucru:
303.01.00.02.F = 401.01.00.02.F.66.10.06.01.20.05.01 2.000 lei

•Se înregistrează darea în folosință a echipamentului de lucru:


303.02.00.02.F = 303.01.00.02.F 2.000 lei

•Se înregistrează scoaterea din uz a echipamentului de lucru uzat:


603.00.00.02.F. 66.10.06.01. 20.05.01 = 303.02.00.02.F 600 lei
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex:O instituție publică A (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare F – Integral din
venituri proprii, clasificație funcțională 66.10.06.01) trimite mobilier, unei entități, în vederea
recondiționării. Valoarea mobilierului este de 3.000 lei. Iar factura aferentă serviciilor are
valoarea de 900 lei.
•Trimiterea scaunelor spre recondiționare:
351.02.00.01.F =303.02.00.01.F 3.000 lei

•Înregistrarea facturii și primirii scaunelor recondiționate:


303.02.00.01.F = % 3.900 lei
351.02.00.01.F 3.000 lei
401.01.00.01.F. 66.10.06.01.20.05.30 900 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituție publică(cod sector 02- bugetul local, sursa de finanţare F- integral din
venituri proprii, clasificație funcțională 66.10.06.01)a efectuat următoarele tranzacţii şi
evenimente:

•Se înregistrează achiziţia de reactivi conform facturii în valoare de 1.000 lei:


302.09.00.02.F = 401.01.00. 02.F. 66.10.06.01.20.04.03 1.000

•Se primesc prin donație materiale de curățenie în valoare de 400 lei:


302.08.00.02. F = 779.01.01.02. F 400

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Se înregistrează consum de reactivi conform în valoare de 500 lei:

602.09.00.02.F.66.10.06.01. 20.04.03 = 302.09.00.02.F 5 00 lei

• Se înregistrează o lipsă de alimente în valoare de 300 lei:

602.07.00. 02.F.66.10.06.01. 20.04.03 = 302.07.00.02.F 300 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituție publică(cod sector 02, sursa de finanţare A - Integral de la buget, clasificaţie
funcţională 65.02.04.02) deține o cantină care activează pe baza sursei de finanțare E-
Activități finanțate din venituri proprii, înregistrează obţinerea de preparate pe care le vinde
cu încasare în numerar.
Tranzacțiile aferente obținerii și vânzării produselor finite sunt următoarele:

•Se înregistrează consum de ingrediente:


601.00.00.02.E. 65.10.11.03. 20.03.01= 301.00.00.02.E 300 lei

•Se înregistrează salarii:


641.00.00.02.E. 65.10.11.03.10.01.01 = 421.00.00.02. E. 65.10.11.03.10.01.01 100 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Se înregistrează consum de energie electrică:


610.00.00.02.E. 65.10.11.03.20.01.03=401.01.00.02. E. 65.10.11.03.20.01.03 20 lei
• Se înregistrează consum de apă:
610.00.00.02.E. 65.10.11.03. 20.01.04=401.01.00.02. E. 65.10.11.03. 20.01.04 30 lei
• Se înregistrează obținerea preparatelor în valoare de 450 lei:
Costul de producție = 300 + 100 + 20 + 30 = 450 lei
345.00.00.02.E = 709.00.02.E 450 lei
• Se înregistrează vânzarea preparatelor, valoarea la preț de vânzare, 480 lei:
531.01.01.02.E. 33.10.14= 751.01.00.02.E. 33.10.14 480 lei
• Se înregistrează descărcarea din gestiune a preparatelor vândute la costul de producție:
709.00.02.E = 345.00.00.02.E 450 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituţie publică(cod sector 02, sursa de finanțare A, clasificație funcțională 68.02.12)
deţine în stoc materiale de curățenie în valoare de 1000 lei. La inventarul efectuat la
31.12.200N stocurile sunt evaluate la valoarea de piaţă de 900 lei. Pe 10.01.200N+1,
stocurile se dau în consum.
31.12.200N
•Se înregistrează ajustarea pentru deprecierea stocurilor:
- Valoarea contabilă 1000 lei
- Valoarea de piaţă 900 lei
Ajustare pentru depreciere 100 lei
681.04.01.02.A = 392.01.00.02.A 100 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

10.01.200N+1
•Se înregistrează consumul materialelor de curățenie:
602.08.00.02.A. 68.02.12. 20.01.02 = 302.08.00.02.A. 1000 lei

•Se înregistrează anularea ajustării pentru deprecierea materialelor consumabile:


392.01.00.02.A = 781.04.00.02.A 100lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: Evaluarea stocurilor la ieșirea din gestiunea instituției


O instituţie publică prezintă în luna martie N următoarea situaţie a stocurilor de materii
prime „X”:
• Stoc iniţial 1.03.: 100 kg x 10 lei;
• Intrări 2.03: 100 kg x 12 lei; 10.03: 70 kg x 13 lei;
• Ieşiri 3.03: 120 kg; 18.03: 90 kg.

Să se calculeze valoarea ieşirilor şi a stocului final prin metodele:


• cost mediu ponderat (CMP);
• primul intrat – primul ieşit (FIFO);
• ultimul intrat – primul ieşit (LIFO).

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Creanțe → drepturile instituţiilor publice asupra terţilor, generate de relaţiile contractuale


cu clienţii, salariaţii, bugetul statului, bugetul protecţiei sociale, Uniunea Europeană,
debitorii, instituţiile publice subordonate şi cu alte instituţii.

• Evaluare:
• intrare
• momentul decontării
• bilanț

• Ajustări pentru deprecierea creanțelor.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituție publică(cod sector 02- bugetul local, sursa de finanţare F- integral din
venituri proprii, clasificație funcțională 66.10.06.01) a efectuat următoarele tranzacţii şi
evenimente:

•Se înregistrează factura în valoare de 3.000 lei, aferentă închirieii spațiului din curtea
entității:
411.01.01.02.F. 33.10.50 =751.01.00.02.F. 33.10.50 3000 lei

•Se înregistrează încasarea facturii în contul de disponibil deschis la trezorerie:


562.01.01. 02.F. 33.10.50 = 411.01.01.02.F. 33.10.50 3000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituție publică (01, G, clasificație funcțională 65.10.06.01) acordă un avans în


valoare de 500 lei unei entităţi din sectorul privat pentru achiziţia de rechizite destinate
sectorului administrativ. Ulterior achiziţionează rechizitele conform facturii în valoare de
1.100 lei şi o plăteşte din contul deschis la trezorerie:

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Se înregistrează acodarea avansului pentru achiziţia de rechizite:


409.01.01.01.G. 65.10.06.01.20.01.01 = 770.00.00.01.G. 65.10.06.01.20.01.01 500 lei

• Se înregistrează achiziţia rechizitelor:


302.08.00.01.G = 401.01.00.01.G.65.10.06.01.20.01.01 1.100 lei

• Se înregistrează plata facturii:


401.01.00.01.G. 65.10.06.01 20.01.01 = % 1.100 lei
409.01.01.01.G. 65.10.06.01.20.01.01 500 lei
770.00.00.01.G. 65.10.06.01.20.01.01 600 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: Direcţia de impozite şi taxe locale (cod sector 02, sursa de finanţare A Integral de la
buget) înregistrează creanţe privind impozite pe clădiri de la persoane fizice, în valoare de
40.000 lei:

464.00.00.02.A. 07.02.01.01 = 734.00.00.02.A. 07.02.01.01 40.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituție publică (cod sector 01, sursa de finanţare G – Venituri proprii și subvenții,
clasificaţie funcţională 67.10.03.03) are de încasat de la o companie căreia i-a închiriat un
imobil, o creanţă a cărei valoare contabilă este de 4000 lei.
La inventarierea de la sfârşitul exerciţiului 200N se constată că gradul de recupere al
creanţei este de 30%.
La inventarul efectuat la sfârşitul exerciţiului exerciţiul 200N+1 se constată că gradul de
recuperare al creanţei este de 20%.
La sfârşitul exerciţiului exerciţiul 200N+2 clientul este declarat insolvent iar creanţa este
irecuperabilă.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

200N
•Se înregistrează creanţa incertă asupra clientului:
411.02.08.01.G = 411.01.01.01.G 4.000 lei

•Se înregistrează ajustarea pentru deprecierea creanţei:

Ajustare pentru deprecierea creanţei = 4000 lei x 70% = 2800 lei

681.04.02.01.G = 491.02.01.01.G 2.800 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

200N+1
• Se înregistrează majorarea ajustării pentru deprecierea creanţei:

Ajustare necesară pentru deprecierea creanţei = 4000 lei x 90% = 3600 lei
Ajustare existentă pentru deprecierea creanţei = 2800 lei
Majorare ajustare pentru deprecierea creanţei = 800 lei

681.04.02.01.G = 491.02.01.01.G 800 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

200N+2
•Se înregistrează pierderea din creanţe:
654.00.00.01.G = 411.02.08.01.G 4.000 lei

•Se înregistrează anularea ajustării pentru deprecierea creanţei:


491.02.01.01.G = 781.04.02.01.G 3.600 lei

•Se înregistrează continuarea monitorizării clientului:

D 803.40.00.02.A 4000lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

•Trezoreria

•Componente:

• Investiţii financiare pe termen scurt.

• Casa, conturi la trezoreria statului şi la instituţii de credit.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituție publică(cod sector 02- bugetul local, sursa de finanţare F- integral din
venituri proprii, clasificație funcțională 66.10.06.01) a efectuat următoarele tranzacţii şi
evenimente:
•Se înregistrează încasarea în numerar a taxelor de spitalizare, 3000 lei:
531.01.01. 02.F.33.10.08 = 751.01.00.02.F.33.10.08 3000 lei

•Se înregistrează depunerea numerarului în contul de disponibil deschis la Trezorerie:

581.01.01. 02.F = 531.01.01.02.F.33.10.08 3000 lei

562.01.01. 02.F.33.10.08 = 581.01.01. 02.F 3000 lei


©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Se înregistrează achiziția cu numerar de timbre poștale 100 lei:

532.01.00.02.F = 531.01.00.02.F.66.10.06.01.20.01.08 100 lei

• Se înregistrează consumul timbrelor poștale:

626.00.00.02.F. 66.10.06.01.20.01.08 = 532.01.00.02.F 100 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Se înregistrează acordarea în numerar, a unui avans spre decontare în sumă de 600 lei
pentru transport și cazare:

542.01.00.02.F.66.10.06.01.20.06.01=531.01.01.02.F.66.10.06.01.20.06.01 600 lei

• Se înregistrează justificarea avansului la întoarcerea din delegaţie pe baza biletelor de


călătorie și a facturii de cazare:

614.00.00.02. 02.F.66.10.06.01.20.06.01 = 542.01.00.02.F.66.10.06.01.20.06.01 600 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituție publică(cod sector 02- bugetul local, sursa de finanţare F-


integral din venituri proprii, clasificație funcțională 66.10.06.01)
achiziționează vouchere de vacanță conform facturii în valoare de 10.000
lei. Plătește factura din contul de disponibil deschis la trezorerie și distribuie
angajaților, voucherele de vacanță.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Se înregistrează achiziția voucherelor de vacanță conform facturii:


532.08.00.02.F = 401.01.00. 02.F. 66.10.06.01.10.02.06 10.000 lei

• Se înregistrează plata facturii:


401.01.00. 02.F. 66.10.06.01.10.02.06 =770.00.00. 02.A.51.02.01.10.02.06 10.000 lei

• Se înregistrează distribuirea voucherelor de vacanță:


641.00.00.02.F. 66.10.06.01.10.01.01= 532.08.00.02.F 10.000 lei

• Se înregistrează impozitul aferent voucherelor de vacanță:


421.00.00.02.F.66.10.06.01.10.10.01.01= 444.00.00.02.F.66.10.06.01.10.10.01.01 1000

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

Ex: O instituție publică(cod sector 02, sursa de finanţare A, clasificație


funcțională 68.02.06) achiziţionează bonuri valorice de combustibil, conform
facturii în valoare de 2.000 lei. Plătește factura prin virament, achiziționează
combustibilul și îl consumă.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Se înregistrează achiziţia bonurilor valorice de motorină:


532.04.00.02.A = 401.01.00.02.A. 68.02.06.20.01.05 2.000

• Se înregistrează plata facturii:


401.01.00.02.A. 68.02.06.20.01.05 = 770.00.00.02.A. 68.02.06.20.01.05 2.000

• Se înregistrează achiziţia motorinei:


302.02.02.02.A = 532.04.00.02.A 2.000

• Se înregistrează consumul motorinei:


602.02.00.02.A. 68.02.06.20.01.05 = 302.02.02.02.A 2.000
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea activelor curente(III)

• Cheltuieli în avans
Ex: O instituţie publică (Cod sector 02 – Bugetul local, Sursa de finanțare F – Integral din
venituri proprii, clasificație funcțională 66.10.08) plătește pe 15.12.200N, din contul de
disponibil deschis la trezorerie 2000 lei, reprezentând abonamentul pentru serviciile de
internet aferente lunii ianuarie 200N+1.
• 200N – se înregistrează plata în avans a abonamentului:
471.00.00.02.F = 770.00.00.02.F.66.10.08.20.01.08 2.000 lei

• 200N+1 – se înregistrează transferul cheltuielii înregistrate în avans la cheltuieli curente:


626.00.00.02.F.66.10.08.20.01.08 = 471.00.00.02.F 2.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

• O obligaţie actuală a unei instituţii publice ce provine din evenimente trecute şi prin
decontarea căreia se aşteaptă să rezulte ieşiri de resurse care încorporează beneficii
economice.

• Datorii curente → se aşteaptă să fie decontată în cursul normal al ciclului de exploatare


al entităţii şi este exigibilă în termen de 12 luni de la data bilanţului.

• Datorii necurente → toate datoriile care îndeplinesc criteriile menţionate pentru


datorii curente.

• Provizioane.

• Venituri în avans.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

• Structură datorii curente:


• Furnizori și datorii asimilate
• Personal și datorii asimilate
• Asigurări sociale, protecţia socială şi datorii assimilate
• Bugetul statului, bugetul local, bugetul asigurărilor sociale de stat și datorii asimilate
• Creditori diverşi, creditori ai bugetelor și datorii asimilate
• Împrumuturi pe termen scurt și datorii asimilate
• Decontări cu comisia europeană privind fondurile nerambursabile
• Venituri înregistrate în avans
• Provizioane

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

• Structură datorii necurente:


• Împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni
• Împrumuturile interne şi externe contractate de autorităţile administraţiei publice
locale,
• Împrumuturile interne şi externe garantate de autorităţile administraţiei publice locale
• Împrumuturi interne şi externe contractate de stat
• Sumele primite pentru acoperirea deficitelor bugetare
• Alte împrumuturi şi datorii asimilate
• Dobânzile aferente împrumuturilor şi datoriilor asimilate

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

• Evaluare:
• Inițială

• la momentul decontării

• la data bilanțului

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

Ex: ANAF (01, A, clasificație funcțională 51.01.01.03) achiziţionează rechizite conform


facturii în valoare de 200 lei:

302.08.00.01.A = 401.01.00.01.A.51.01.01.03. 20.01.01 200 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

Ex: O instituţie de învăţământ preuniversitar (clasificație funcțională 65.02.04.02) finanţată


de la bugetul local înregistrează bursele elevilor aferente lunii curente; valoarea acestora
este de 2.000 lei și se plătește prin card.

•Se înregistrează bursele:


679.00.00.02.A.65.02.04.02.59.01 = 429.00.00.02.A 2.000 lei

•Se înregistrează plata burselor:


429.00.00.02.A = 770.00.00.02.A.65.02.04.02.59.01 2.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

Ex: La o instituție publică (clasificație funcțională 67.02.03.02, cod sector 02, sursă de
finanţare A), se înregistrează salarii în valoare de 10.000 lei, contribuțiile angajaților la
protecție socială (CAS 25%, CASS 10%), impozit pe salarii 650 lei, contribuția angajatorului
la protecția socială (contribuţia asiguratorie pentru muncă 2,25%. Se plătesc salariile nete
în valoare de 5.850 lei și datoriile sociale și fiscale.

•Se înregistrează salariile:


641.00.00.02.A.67.02.03.02.10.01.01=421.00.00.02.A.67.02.03.02.10.01.01
10.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

• Se înregistrează reţineri din salarii:


421.00.00.02.A.67.02.03.02.10.01.01 = %
431.02.00.02.A. 67.02.03.02.10.01.01 2500 lei
431.04.00.02.A. 67.02.03.02. 10.01.01 1.000 lei
444.00.00.02.A. 67.02.03.02.10.01.01 650 lei

• Se înregistrează contribuţia instituţiei pentru asigurări sociale:


645.07.00.02.A.67.02.03.024.10.03.07 = 431.06.00.02.A.67.02.03.02.10.03.07 225 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

• Se înregistrează plata contribuţiilor la protecţie socială şi a impozitului pe salarii :

431.02.00.02.A.67.02.03.02.10.01.01 = 770.00.00.02.A.67.02.03.02.10.01.01 2500 lei

431.04.00.02.A.67.02.03.02.10.01.01= 770.00.00.02.A. 67.02.03.02.10.01.01 1.000 lei

444.00.00.02.A.67.02.03.02.10.01.01 = 770.00.00.02.A. 67.02.03.02.10.01.01 650 lei

431.06.00.02.A.67.02.03.02.10.03.07 = 770.00.00.02.A. 67.02.03.02.10.03.07 225 lei

• Se înregistrează plata salariilor:


421.00.00.02.A.67.02.03.02.10.01.01 = 770.00.00.02.A.67.02.03.02.10.01.01 5.850 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

• Provizioane
Ex: În anul 200N, o instituţie de învățământ preuniversitar a încetat raporturile contractuale
de muncă cu un angajat, prin desfacerea contractului său de muncă. Angajatul consideră
abuzivă decizia instituţiei şi o acţionează în instanţă, solicitând daune morale în valoare
de 10.000 lei şi reîncadrarea în funcţia pe care o ocupa în cadrul departamentului de
contabilitate. La 31.12.200N, instituţia estimează că probabilitatea de pierdere a
procesului este de 70%. De asemenea, instituţia estimează că valoarea cheltuielilor cu
onorariile avocaţilor va fi de 1.000 lei. În cursul anului 200N+1, procesul se finalizează, iar
instituţia este obligată să plătească angajatului daune morale în valoare de 15.000 lei şi
reîncadrarea acestuia în funcţia pe care o ocupa. Valoarea onorariilor avocaţilor este de
1.500 lei.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

200N
•Se înregistrează constituirea provizionului pentru litigii:
Provizion pentru litigii necesar = (11.000 lei x 70%) = 7.700 lei

681.02.00.02.A = 1511.02.01.02.A 7.700lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

200N+1
•Se înregistrează obligaţia de plată a daunelor morale şi a cheltuielilor de judecată:

629.01.00.02.A.68.02.06.59.17=462.01.09.02.A.68.02.06.59.17 15.000lei

622.00.00. 02.A.68.02.06.20.12 = 462.01.09.02.A.68.02.06.20.12 1.500 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

• Se înregistrează plata obligaţiilor:

462.01.09.02.A.68.02.06.59.17 = 770.00.00.02.A.68.02.06.59.17 15.000 lei

462.01.09.02.A.68.02.06.20.12 = 770.00.00.02.A.68.02.06.20.12 1.500 lei

• Se înregistrează anularea provizionului pentru litigii rămas fără obiect:


1511.02.01.02.A = 781.02.00.02.A 7.700 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea datoriilor (IV)

Venituri în avans
Ex: O primărie închiriază un spaţiu pe perioada decembrie 200X-februarie 200X+1.Chiria
lunară este de 400 lei şi se încasează integral în luna decembrie 200X.
•Decembrie 200X: se înregistrează încasarea chiriei:
521.01.01.02.A. 30.02.50 = %
750.00.00.02.A.30.02.50 400 lei
472.00.00. 02.A 800 lei

•Ianuarie, Februarie 200X+1: se recunoaşte venitul din chirii aferent fiecărei luni:
472.00.00. 02.A = 750.00.00.02.A.30.02.50 400 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea capitalurilor proprii(V)

•Interesul rezidual al statului/unităților administrativ-teritoriale, în calitate de


proprietari ai activelor unei instituții publice după deducerea tuturor datoriilor.

•Structură:
•Fonduri
• Rezerve din reevaluare
•Rezultatul exercițiului
•Rezultatul reportat.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea capitalurilor proprii(V)

Ex: O instituție publică (clasificație funcțională 51.02.01.03, cod sector 02, sursă de
finanţare A):
•Se înregistrează reevaluarea terenurile deţinute la valoarea justă de 80.000 lei, valoarea
contabilă a terenurilor este de 75.000 lei.
211.01.00. 02.A = 105.01.00.02.A 5.000 lei
105.01.00.02.A = 103.00.00.02.A 5.000 lei

•Se înregistrează primirea prin transfer a unui teren evaluat la 30.000 lei și inclus în
domeniul public al statului:
211.01.00. 02.A = 103.00.00.02.A 30.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea capitalurilor proprii(V)

• Ex: O instituție publică (clasificație funcțională 51.01.01.03) demolează o


clădire ca urmare a gradului avansat de deteriorare şi a pericolului pe
care îl are asupra trecătorilor. Clădirea demolată a fost înregistrată la o
valoare de intrare de 50.000 lei. Demolarea şi restaurarea zonei au fost
asigurate de o companie specializată din sectorul privat, valoarea
serviciilor conform facturii fiind de 2.000 lei.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea capitalurilor proprii(V)

• Se înregistrează ieșirea clădirii din domeniul public al statului:


101.00.00.01.A = 212.09.01.01.A 50.000lei

• Se înregistrează intrarea clădirii în domeniul privat al statului:


212.09.01.01.A= 102. 01.00.01.A 50.000lei

• Se înregistrează scoaterea din funcţiune a clădirii:


102. 01.00.01.A = 212.09.01.01.A 50.000lei

• Se înregistrează serviciile prestate de terţi:


628.00.00.00.01.A.51.01.01.03.20.01.30 = 401.01.00.01.A.51.01.01.03. 20.01.30 2.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

• Veniturile → impozite, taxe, contribuții și alte sume de încasat potrivit legii,


precum și prețul bunurilor vândute și serviciilor prestate, după caz,
aferente unei perioade de timp.

• Cheltuielile → costul bunurilor şi serviciilor utilizate în vederea realizării


serviciilor publice sau veniturilor, după caz, precum şi subvenţii,
transferuri, asistenţă socială acordate, aferente unei perioade de timp.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

• Principul contabilității de angajamente


Clasificare:
• Venituri:
• operaționale
• financiare
• extraordinare
• Cheltuieli:
• operaționale
• financiare
• extraordinare

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

• Rezultat patrimonial = Venituri totale – Cheltuieli totale

• Rezultat patrimonial= Excedent/Deficit

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

• Angajare, lichidare, ordonanţare şi plată privind cheltuielile bugetare(ALOP)

 Execuţia bugetară se bazează pe principiul separării atribuţiilor persoanelor care au


calitatea de ordonator de credite de atribuţiile persoanelor care au calitatea de contabil.

 Ordonatorii de credite sunt autorizaţi să angajeze, să lichideze şi să ordonanţeze


cheltuieli pe parcursul exerciţiului bugetar, în limita creditelor bugetare aprobate.

 Plata cheltuielilor se va efectua de către persoanele autorizate, respectiv conducătorul


compartimentului financiar-contabil, sau altă persoană cu atribuţii în acest sens.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

Angajarea cheltuielilor
Angajamentul legal
o Faza în procesul execuţiei bugetare reprezentând orice act juridic din care rezultă sau ar
putea să rezulte o obligaţie pe seama fondurilor publice.
o Trebuie să se prezinte sub formă scrisă şi să fie semnat de ordonatorul de credite.
o Îmbracă forma unui contract de achiziţie publică, comandă, convenţie, contract de muncă,
acte de control, acord de împrumut, etc.
o Înainte de a angaja şi a utiliza creditele bugetare, respectiv înainte de a lua orice măsură care
ar produce o cheltuială, ordonatorii de credite trebuie să se asigure că măsura luată respectă
principiile unei bune gestiuni financiare, ale unui management sănătos, în special ale
economiei şi eficienţei cheltuielilor.
o Angajarea şi ordonanţarea cheltuielilor se efectuează numai cu viza prealabilă de control
financiar preventiv propriu.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

o Angajarea cheltuielilor se efectuează pe tot parcursul exerciţiului bugetar, astfel încât să


existe certitudinea că bunurile şi serviciile care fac obiectul angajamentelor vor fi livrate,
respectiv prestate, şi se vor plăti în cursul exerciţiului bugetar respectiv.
o În situaţia în care, din motive obiective, angajamentele legale de cheltuieli nu pot fi plătite
până la finele anului, acestea se vor plăti din creditele bugetare ale exerciţiului bugetar
următor.
o Ordonatorii de credite nu pot încheia niciun angajament legal cu terţe persoane fără viza
de control financiar preventiv. După semnarea angajamentului legal de către ordonatorul
de credite, acesta se transmite compartimentului de contabilitate pentru înregistrare în
evidenţa cheltuielilor angajate.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

• Angajamentul bugetar
o Orice act prin care o autoritate competentă afectează fonduri publice unor anumite
destinaţii, în limita creditelor bugetare aprobate.
o În aplicarea principiului anualităţii, potrivit căruia „plăţile efectuate în cursul unui an
bugetar în contul unui buget aparţin exerciţiului corespunzător de execuţie a bugetului
respectiv”, se impune punerea în rezervă a creditelor bugetare angajate, astfel încât toate
angajamentele legale încheiate în cursul unui exerciţiu bugetar de către ordonatorul de
credite să poată fi plătite în cursul exerciţiului bugetar respectiv, în limita creditelor
bugetare aprobate.
o Angajamentul bugetar prin care au fost rezervate fonduri publice unei anumite destinaţii
precedă angajamentul legal.
o Valoarea angajamentelor legale nu poate depăşi valoarea angajamentelor bugetare şi
respectiv, a creditelor bugetare aprobate, cu excepţia angajamentelor legale aferente
acţiunilor multianuale.
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

oAngajarea cheltuielilor trebuie să se efectueze întotdeauna în limita disponibilului de


credite bugetare.

oCreditele bugetare neangajate, precum şi creditele bugetare angajate şi neutilizate până la


finele exerciţiului bugetar sunt anulate de drept.

oOrice cheltuială angajată şi neplătită până la 31.12 a exerciţiului bugetar curent se va plăti
în contul bugetului pe anul următor din creditele bugetare aprobate în acest scop.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

Lichidarea cheltuielilor
o Se verifică existenţa angajamentelor, se determină sau se verifică realitatea sumei datorate,
se verifică condiţiile de exigibilitate ale angajamentului legal pe baza documentelor justificative
care să ateste operaţiunile respective.
o Verificarea existenţei obligaţiei de plată se realizează prin verificarea documentelor
justificative din care să rezulte pretenţia creditorului, precum şi realitatea „serviciului efectuat”
(bunurile au fost livrate, lucrările executate şi serviciile prestate sau, după caz, existenţa unui
titlu care să justifice plata: titlu executoriu, acord de împrumut, acord de grant, etc.).
o Determinarea sau verificarea existenţei sumei datorate creditorului se efectuează de către
persoana împuternicită de orodnatorul de credite, pe baza datelor înscrise în documentele
justificative.
o Documentele care atestă bunurile livrate, lucrările executate şi serviciile prestate sau din
care reies obligaţii de plată certe se vizează pentru „Bun de plată” de ordonatorul de
credite.
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

o Prin acordarea semnăturii şi menţiunii „Bun de plată” pe factură, se atestă că serviciul a


fost efectuat corespunzător de către furnizor şi că toate poziţiile din factură au fost
verificate.

o Documentele care atestă parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor stau la baza


înregistrării în contabilitatea patrimonială a instituţiei publice pentru reflectarea serviciului
efectuat şi a obligaţiei de plată faţă de terţii creditori.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

Ordonanţarea cheltuielilor
o Se confirmă că livrările de bunuri au fost efectuate sau alte creanţe au fost verificate şi că
plata poate fi realizată.
o Este documentul intern prin care ordonatorul de credite dă dispoziţie conducătorului
compartimentului financiar-contabil să întocmească instrumentele de plată a cheltuielilor.
o Este datată şi semnată de ordonatorul de credite.
o Va fi însoţită de documentele justificative în original.
o Înainte de a fi transmisă compartimentului financiar-contabil pentru plată, ordonanţarea de
plată se transmite pentru avizare persoanei împuternicite să efectueze controlul financiar
preventiv.
o Nicio ordonanţare de plată nu poate fi prezentată spre semnare ordonatorului de credite
decât după avizarea de către controlul financiar preventiv.
o După aprobare, ordonanţarea de plată împreună cu toate documentele justificative în
original se înaintează conducătorului compartimentului financiar-contabil pentru plată.
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

Plata cheltuielilor

o Instituţia publică este eliberată de obligaţiile sale faţă de terţii-creditori.

o Se efectuează de către conducătorul compartimentului financiar-contabil în limita


creditelor bugetare deschise şi neutilizate sau a disponibilităilor din conturi, după caz.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VI)

Exemplu:plata salariilor nete


•Angajarea cheltuielilor cu salariile: angajamentul legal al cheltuielilor îl reprezintă contractele
individuale de muncă încheiate cu salariaţii instituţiei. Angajamentul bugetar îl reprezintă suma totală
din statul de funcţii întocmit pentru exerciţiul bugetar în curs.
•Lichidarea cheltuielilor cu salariile: verificarea angajamentelor (adică existenţa contractelor de
muncă), determinarea realităţii sumei datorate (în baza salariului înscris în contractul individual de
muncă, a fişelor de pontaj, a altor documente care atestă prestarea muncii de către angajat), condiţiile
de exigibilitate ale angajamentului legal (data plăţii salariilor).
•Ordonanţarea cheltuielilor: s-au verificat cheltuielile cu salariile, iar plata poate fi efectuată.
Ordonatorul de credite semnează documentul intern numit Ordonanţare de plată.
•Plata cheltuielilor: contabilul şef sau directorul economic semnează ordinul de plată în baza căruia
din contul de credite bugetare de la trezorerie sunt virate salariile nete în conturile de card ale
angajaţilor.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VIII)

• Ex: O instituție publică(Cod sector 01 – Bugetul de stat, Sursa de finanțare G – Venituri


proprii și subvenții, Clasificația funcțională 67.10.03.15) a efectuat în cursul trimestrului III
200N, următoarele tranzacții:
• Încasează în numerar 3.000 lei, reprezentând contravaloarea biletelor vândute pentru de
vizitare;
• Depune numerarul în contul de disponibil deschis la trezorerie;
• Înregistrează factura pentru energie electrică în valoare de 1.000 lei;
• Plătește factura din contul de disponibil deschis la trezorerie;
• Se închid conturile de venituri și cheltuieli.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VIII)

• Se înregistrează încasarea în numerar a contravalorii biletelor vândute:


531.01.01.01.G. 33.10.50 = 751.01.00.01.G.33.10.50 3.000 lei

• Se înregistrează depunerea numerarului în contul de disponibil deschis la trezorerie:


581.01.01.01.G = 751.01.00.01.G.33.10.50 3.000 lei
561.01.01. 01.G. 33.10.50 = 581.01.01.01.G 3.000 lei

• Se înregistrează factura pentru energie electrică:


610.00.00.01.G.67.10.03.15. 20.01.03 = 401.01.00. 01.G.67.10.03.15. 20.01.03 1.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VIII)

• Se înregistrează plata facturii:


401.01.00. 01.G.67.10.03.15. 20.01.03 = 770.00.00. 01.G.67.10.03.15. 20.01.03 1.000 lei

• Se înregistrează închiderea conturilor de venituri și cheltuieli:

751.01.00.01.G.33.10.50 = 121.00.00. 01.G 3.000 lei

121.00.00. 01.G = 610.00.00.01.G.67.10.03.15. 20.01.03 1.000 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor(VIII)

Ex: O instituție publică(Cod sector 01, sursa de finanțare G) înregistrează la 31.12.N


actualizarea disponibilităţilor în valută (euro şi dolari) existente în contul bancar, 1000 Euro,
respective 500 dolari. La data depunerii numerarului cursurile de schimb erau următoarele:
1 Euro= 4,3 lei, 1 Dolar = 3,6 lei. La 31.12.N, cursurile de schimb comunicate de BNR sunt
următoarele: 1 Euro= 4,6 lei şi 1 Dolar = 3,5 lei.
•Se înregistrează actualizarea disponibilităţilor în euro:
Diferenţe favorabile de curs valutar = 3.000 (4,6-4,3) =300 lei
512.04.02. 01.G = 765.02.00.01.G 300 lei

•Se înregistrează actualizarea disponibilităţilor în dolari:


665.02.00. 01.G = 512.04.02. 01.G 50 lei

Diferenţe nefavorabilE de curs valutar =500 (3,6-3,5) =50 lei


©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Corectarea erorilor contabile(VII)

• Erorile contabile → greşeli matematice, omisiuni de înregistrare în contabilitate, greşeli


de interpretare, greşeli de aplicare a politicilor contabile, fraude etc.

• Momentul descoperirii erorilor contabile:


• În exercițiul financiar curent în care trebuiau recunoscute în contabilitate → corecția
se va efectua în exerciuțiul curent, în care a fost identificată eroarea, prin afectarea
conturilor de venituri și cheltuieli.
• În exercițiul financiar următor celui în care s-a comis eroarea, după întocmirea
situațiilor financiare →corecția se va efectua în exercițiul curent, în care a fost
identificată eroarea, prin afectarea rezultatului reportat.
• Eventualele erori constatate în contabilitate, după aprobarea și depunerea situațiilor
financiare, vor fi corectate în anul în care acestea se constatã.
• În notele la situațiile financiare trebuie prezentate informații suplimentare cu privire la
erorile constatate.
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Corectarea erorilor contabile(VII)

Ex: O instituție publică (cod sector 02, sursa de finanțare A, clasificație funcțională
65.02.04.02) efectueză următoarele tranzacții în exercițiul 200N, înainte de depunerea
situațiilor financiare aferente acestuia:

•Înregistrează o factură de utilități(apă, canal) în valoare de 600 lei, aferentă lunii noiembrie
200N-1 și omisă a fi recunoscută în contabilitate.
•Înregistrează factura de telefonie în valoare de 300 lei, aferentă lunii decembrie 200N, dar
primită de la operatorul de telefonie pe 15.01.200N+1.
•Înregistrează cheltuielile cu comisoane bancare la 31.12.200N, în valoare de 100 lei,
omise.
•Constată înregistrează eronată cu 100 lei mai mult a amortizării unui mijloc de transport,
aferentă anului 200N-1.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Corectarea erorilor contabile(VII)

• Înregistrează o factură de utilități în valoare de 600 lei, aferentă lunii noiembrie 200N-1 și
omisă a fi recunoscută în contabilitate:

117.00.00.02.A = 401.01.00.02.A65.02.04.02. 20.01.04 600 lei

• Înregistrează factura de telefonie în valoare de 300 lei, aferentă lunii decembrie 200N, dar
primită de la operatorul de telefonie pe 15.01.200N+1:

610.00.00.02.A. 65.02.04.02. 20.01.08 = 401.01.00.02.A. 65.02.04.02. 20.01.08 300 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Corectarea erorilor contabile(VII)

• Înregistrează cheltuielile cu comisoane bancare la 31.12.200N, în valoare de 100 lei,


omise:

627.00.00. 02.A.65.02.04.02.20.01.08 = 512 .01.02.02.A.65.02.04.02. 20.30.30 100 lei

• Constată înregistrează eronată cu 100 lei mai mult a amortizării unui mijloc de transport,
aferentă anului 200N-1:

281.03.00.02.A =117.00.00.02.A 100 lei

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Situațiile financiare (VIII)

• Trimestriale și anuale

• Obiectiv: să ofere o imagine fidelă a activelor, datoriilor,


poziției financiare, precum și a performanței financiare și a
rezultatului patrimonial.

• Lucrări contabile de închidere a exerciţiului financiar

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Situațiile financiare (VIII)

• Componente:
• Bilanț
• Cont de rezultat patrimonial

• Situaţia fluxurilor de trezorerie

• Situaţia modificărilor în structura activelor/capitalurilor proprii

• Contul de execuţie bugetară

• Anexe la situaţiile financiare: politici contabile şi note explicative.


©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Situațiile financiare (VIII)

Coordonate premergătoare elaborării situațiilor financiare anuale:


• Inventarierea anuală a elementelor de activ, datorii și capitaluri proprii.
• Evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii cu ocazia
inventarierii şi la închiderea exerciţiului financiar.
• Reevaluarea activelor fixe corporale .
• Înregistrarea cronologică şi sistematică a tranzacțiilor economico-financiare consemnate
în documente justificative.
• Asigurarea concordanței dintre ultima balanţă de verificare a conturilor sintetice la 31
decembrie 200N cu balanţele de verificare ale conturilor analitice.
• Analiza soldurilor conturilor contabile, astfel încât acestea să reflecte operaţiunile
patrimoniale ale instituţiei publice şi să corespundă funcţiunii stabilite în planul de conturi.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Situațiile financiare (VIII)

• Clarificarea sumelor ce se menţin nejustificat în conturile: 232 "Avansuri acordate pentru


active fixe corporale", 234 "Avansuri acordate pentru active fixe necorporale", 401
"Furnizori", 404 "Furnizori de active fixe", 409 "Furnizori-debitori", 411 "Clienţi", 428 "Alte
datorii şi creanţe în legătură cu personalul", 461 "Debitori", 462 "Creditori", 473 "Decontări
din operaţii în curs de clarificare" etc., urmărindu-se achitarea obligaţiilor şi încasarea
creanţelor în lei şi în valută, după caz.
• Sumele înregistrate în contul 473 "Decontări din operaţii în curs de clarificare" trebuie
clarificate de către instituţie în termen de 3 luni. În sold pot fi păstrate numai sumele
justificate în mod obiectiv, prevăzute în normele metodologice specifice. Peste termenul
de 3 luni, sumele pot fi menținute, numai pe baza unei note de fundamentare aprobate
de ordonatorul de credite.
• Utilizarea conturilor 471 "Cheltuieli înregistrate în avans, repsectiv 472 "Venituri
înregistrate în avans", pentru operaţiunile ale căror efecte se extind pe mai mulţi ani.
Veniturile şi cheltuielile trebuie recunoscute în exercițiul financiar al anului în care au fost
realizate.
©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea
instituțiilor publice, CEECAR 2018
Situațiile financiare (VIII)

• Înregistrarea dobânzilor de primit aferente disponibilităţilor pentru care Trezoreria


Statului sau instituţiile de credit acordă dobânzi, conform reglementărilor în
vigoare.

• Corectarea erorilor contabile aferente exercițiilor precedente, apărute în urma


unor greșeli matematice, a greșelilor de aplicare a politicilor contabile, ignorării
sau interpretării greșite a tranzacțiilor și altor evenimente, se efectuează în
conturile corespunzătoare de active, datorii și capitaluri, iar cele referitoare la
venituri și cheltuieli se efectuează în contul 117 ”Rezultatul reportat”.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Situațiile financiare (VIII)

• Pentru ultima zi a perioadei de raportare se efectuează atât contabilizarea tranzacţiilor în


valută, cât şi evaluarea la cursul Băncii Naţionale a României, utilizându-se:

o pentru contabilizarea tranzacţiilor efectuate în ultima zi a perioadei de raportare,


cursul de schimb al pieţei valutare, comunicat de Banca Naţională a României, din
ultima zi bancară anterioară operaţiunii, disponibil ca informaţie la momentul
efectuării operaţiunii (încasare, plată, emitere de documente);

o pentru evaluarea creanţelor şi a datoriilor în valută, a disponibilităţilor în valută şi a


altor valori de trezorerie, cum sunt titlurile de stat în valută, acreditivele şi depozitele
în valută, existente în sold la sfârşitul lunii, cursul de schimb al pieţei valutare,
comunicat de BNR, din ultima zi bancară a perioadei de raportare (afişat pe site-ul
Băncii Naţionale a României şi pe cel al Ministerului Finanţelor Publice).

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
BIBLIOGRAFIE:

• CECCAR, Ghid pentru pregătirea candidaţilor la examenul de aptitudini pentru obţinerea calităţii de expert
contabil şi de contabil autorizat – ediţia a VI-a, revizuită și adăugită, Ed. CECCAR, Bucureşti, 2018
• Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 597 din 13
august 2002, cu modificările și completările ulterioare
• Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 618
din 18 iulie 2006, cu modificările și completările ulterioare
• Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 448 din 24 noiembrie 1998, cu modificările și completările ulterioare
• Normele metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi
pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor
publice nr. 1.917/2005, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.186 și 1.186 bis din 29
decembrie 2005, cu modificările și completările ulterioare
• Normele metodologice privind reevaluarea și amortizarea activelor fixe corporale aflate în patrimoniul instituțiilor
publice, aprobate prin Ordinul ministrului economiei și finanțelor nr. 3.471/2008, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 835 din 11 decembrie 2008, cu modificările și completările ulterioare

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
BIBLIOGRAFIE:

• Normele metodologice privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare trimestriale şi a unor raportări financiare
lunare ale instituțiilor publice în anul 2018, precum și pentru modificarea şi completarea altor norme metodologice în
domeniul contabilității publice, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1762/2018, publicat în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 324 din 12 aprilie 2018.
• Normele metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și
organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor
publice nr. 1.792/ 2002, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 37 din 23 ianuarie 2003, cu modificările și
completările ulterioare
• Ordonanța Guvernului nr. 81/2003 privind reevaluarea și amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniul instituțiilor
publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 624 din 31 august 2003, cu modificările și completările
ulterioare, aprobată prin Legea nr. 493/2003
• Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.954/2005 pentru aprobarea Clasificației indicatorilor privind finanțele publice
în vigoare pentru anul 2017, disponibil la http://www.mfinante.ro/clasificatii.html?pagina=domenii
• Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1177/2018 pentru aprobarea Normelor metodologice privind întocmirea şi depunerea
situaţiilor financiare ale instituţiilor publice la 31 decembrie 2017 și pentru modificarea altor norme metodologice în domeniul
contabilității
• Ştefănescu A., Dumitru, M., Glăvan, M.E., Pitulice, I.C., Contabilitate publică, Ed. ASE, Bucureşti, 2013

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018
Mulțumesc.

©Copyright Ștefănescu Aurelia, Suport de curs , Contabilitatea


instituțiilor publice, CEECAR 2018

S-ar putea să vă placă și