TRANSFORMAREA PROFESIEI CONTABILE PRIN TEHNOLOGII DISRUPTIVE-

STUDIU DE CAZ -utilizarea Cloud computing (”computerizare în nori”) la [Link]

[Link]

Introducere

Ca obiectiv al prezentei cercetării este evaluarea modului în care tehnologiile digitale

transformă domeniul contabilității, profesia contabilă din România.
Lucrarea este structurată astfel:
- În secțiunea privind contextul profesiei contabile este prezentat modul prin care
tehnologiile digitale disponibile afectează conținutul funcției contabile din cadrul
organizațiilor și, implicit, profesia contabilă. Pe lângă tehnologiile menționate în Pactul
Verde al UE (inteligența artificială, cloud computing, Internet of Things) includem și alte
tehnologii cu potențial disruptiv în domeniul analizat (big data, blockchain, business
intelligence, analiza datelor, roboți software).
- În secțiunea implementarea tehnologiei disruptive este prezentată utilizarea tehnologiei
Cloud în contabilitatea informatizată, din perspectiva impactului asupra fluxului prelucrărilor
contabile.
- În secțiunea
. Analizăm programele de
studiu din domeniul contabilității, utilizând ca reper pentru comparație facultățile din
domeniul cibernetică, statistică și informatică economică. În final prezentăm concluzii,
limitele cercetării și direcții pentru cercetările viitoare.

[Link] PROFESIEI CONTABILE

[Link]ările profesioniștilor contabili în contextul schimbărilor tehnologice

Profesia contabilă în corelare cu sistemul IT se bazează pe trei provocări-cheie care sunt:

 Perturbarea digital
 Inteligența artificial
 Securitatea cibernetică
Acceptarera celor trei provocări reprezintă o oportunitate strategică de a întări profesia contabilă
și, totodată, economia globală. Profesioniștii contabili cunosc cât de importantă este tehnologia
pentru succesul pe termen lung și sustenabilitatea oricărei organizații indiferent de misiunea sa.

sistemul IT este „un partener ” pentru profesia contabilă și

ajută în rezolvarea strategică a problemelor gestionînd
riscurile
Perturbarea digitală perturbarea digitală se întinde între activitățile organizației
și răspunde problemelor imediate având un impact în
gestionarea afacerii.
se bazează pe algoritmele de învățare și oferă oportunități
Inteligența artificială de a ajuta specialiștii în imbunătățirea aptitudinilor și a
modului de furnizare a serviciilor

probleme critice pentru toate entitățile prin furtul de date și

atacurile externe.
Securitatea cibernetică Riscul cibernetic trebuie integrat în toate procesele
decizionale de afaceri.

[Link]ările profesiei contabile cu tehnologia informațională

Contabilitatea este arta măsurării, înregistrării, clasificării și comunicării informațiilor financiare

cu privire la toate evenimentele și tranzacțiile care au loc în cadrul activității unei organizații.
Pentru a-și atinge obiectivele de business, în conformitate cu misiunea și strategiile acestora
organizațiile folosesc tehnologia informației care poate gestiona toate datele, informațiile și
cunoștințele utilizate de acestea.
Schimbările tehnologice aduc numeroase provocări domeniului și profesiei contabile, oferă noi
oportunități și ajută organizațiile în luarea deciziilor.
Perturbările generate de COVID-19 întăresc contribuțiile semnificative ale profesiei contabile.
Peter Drucker (2008) spunea că „cel mai mare pericol în perioadele de turbulență este nu
turbulența, ci să acționezi cu logica de ieri”. Provocarea profesioniștilor contabili a fost
acceptarea transformării digitale pentru a răspunde noilor nevoi ale organizațiilor. Adoptarea
unor procese de digitalizare complexe a crescut rapid în ultima perioadă de timp (Forbes, 2020),
fiind determinată de cerinţe ridicate privind modul de raportare şi prezentare a situaţiilor
financiare pentru utilizatori şi părţi interesate, dar şi din aspiraţia companiilor de a se menţine în
trend şi în competiţia pe piaţă, devenind dependente de IT. Bertrand Duperrin, unul dintre cei
mai importanți specialiști ai digitalului din Franța, oferă următoarea definiție a transformării
digitale:„realizarea de lucruri simple,plăcute,antrenante și eficiente pentru client și angajat, la
fiecare punct de contact”(Stiller et al.,2011).
Pentru efectuarea prelucrărilor de date, noile instrumente software folosite în cadrul activității de
business, ca, de exemplu, software-ul pentru contabilitate, cel pentru activitatea de audit și foile
de calcul, îmbunătățesc performanța și competitivitatea firme. Impactul pozitiv al acestora
depășește efectele negative, cum ar fi frauda sau problemele de securitate a datelor manifestate
ca urmare a utilizării IT.
Digitalizarea reprezintă oportunitatea contabililor de a-și transforma profesia și a început cu
restructurarea documentelor folosite prin trecerea de la documentele cumulative la foile de
calcul, iar în prezent nu doar se modifică modalitățile de lucru, ci se schimbă rolul contabilului în
sine.
Contabilitatea nu poate fi separată de sistemul relațiilor economice dintr-o economie, și nici de
realizările tehnice și economice ale prezentului (Hussein et al., 2006).
Digitalizarea constituie punctul de plecare pentru o serie de modificări ale reglementărilor
metodologice ale activităților de contabilitate și audit (Shyshkova, 2018),contabilitatea trebuind
să se orienteze către dezvoltarea metodelor și procedurilor în conformitate cu mediul
tehnologiilor modern iar următorul pas va fi cerința de a regândi emiterea standardelor de
contabilitate şi de audit necesare pentru a ghida în profesia lor contabilii și auditorii.
Impactul asupra profesiei contabile este că trecerea la un sistem financiar bazat pe tehnologia
digitalizarii va asigura o serie de beneficii pentru profesie, întrucât este o abordare nouă,
profesioniștii contabili au posibilitatea de a conduce și de a influența modul în care tehnologia
urmează să fie implementată și utilizată în viitor. Contabilii pot fi îndrumători de afaceri, având
în vedere nevoia majoră de evaluare a costurilor și beneficiilor noului sistem iar experienţa şi
competenţa profesioniștilor contabili în afaceri și în finanțe îi transformă în consilieri importanți
pentru întreprinzătorii care caută noi oportunități de extindere.
Procesele de digitalizare, ce stau la baza sistemelor informatice financiar-contabile actuale ale
entităţilor, constau în digitizarea datelor sau în tranziţia de la date analogice la date în format
digital, reprezentând un proces de colectare a informaţiilor disponibile în accesarea digitală.
În sectorul financiar, prin adoptarea acestor tehnologii disruptive,
profesioniştii contabili şi auditori ar avea o libertate de gândire şi de inovare mai complex. În
ciuda avantajelor oferite precum alocarea unui timp de lucru mai scurt pregătirii şi prezentării
situaţiilor financiare, automatizări la nivelul proceselor operaţionale, utilizarea unor sisteme
computerizate, eficientizarea la nivel de înregistrare a operaţiunilor financiare de tehnologiile
disruptive (cum ar fi Cloud Computing, Big Data, IoT, Inteligenţa Artificială, Machine Learning,
Automatizarea Robotică a Proceselor sau Robotic Process Automation) (PwC, 2016; Richins et
al., 2016; Mangiuc, 2017; Azvine şi Jones, 2019), riscurile generate îşi regăsesc fundament în
ameninţări informatice variate (de ex. Advanced Persistance Threats, phishing, malware,
ransomware, DDoS, Man-In-The-Middle, injectarea SQL, atacuri cibernetice pe dispozitivele
mobile, frauda electronică) (Rîndaşu, 2016; Guo et al., 2016; Hou et al., 2017; Stanciu şi Tinca,
2017; Azvine şi Jones, 2019), generate de tehnologiile disruptive şi concretizate în atacuri
cibernetice, ce compromit sistemele informatice organizaţionale, ca urmare a apariţiei unor

procese de digitalizare din ce în ce mai complexe (Goodman, 2016).

Un impact semnificativ al IT asupra sistemelor de

contabilitate îl reprezintă capacitatea acestora de a înregistra și urmări mai bine tranzacțiile
contabile (Ghasemi et al., 2011). Prin intermediul sistemelor financiare și contabile
computerizate, activitatea profesioniștilor contabili și a auditorilor este influențată în mod

semnificativ și totodată crește competitivitatea entităților pe piața globală (Mostyn, 2012).

Uneori, atunci când

contabilii efectuează doar activități de contabilitate primară și nu utilizează tehnicile moderne
pentru îndeplinirea sarcinilor, managerii din alte domenii care nu sunt înrudite cu cel al
contabilității tind să își dezvolte propriile sisteme informaționale care îi ajută în desfășurarea
activității (Beaman & Richardson, 2007). Tehnologiile cu
potențial disruptive asupra profesiei contabile sunt cele care permit procesarea unor volume
foarte mari de date, peste posibilitățile de analiză ale unui expert uman, reprezentând o formă de
evoluție a sistemelor informatice contabile.

1.2. Prezentarea tehnologiei Cloud Accounting asupra profesiei contabile.

Cloud computing - este un ansamblu de servicii de calcul, aplicații, acces la informații și stocare
de date, fără ca utilizatorul să cunoască amplasarea și configurația fizică a sistemelor care
furnizează aceste servicii și care au permis digitalizarea economiei și un nivel mai ridicat de
utilizare a Tehnologiei Informației și Comunicației (TIC), conversia informațiilor într-o valoare
de piață și noi modalități de organizare a economiei, a afacerilor, a muncii și producției.
Capacitatea de a lua decizii se bazează în zilele noastre pe puterea instrumentelor IT de a colecta,
prelucra și livra informațiile pentru procesul decisional.
Cloud computing-ul, apărut în anul 2006/2007 este o alternativă la cerințele în creștere a
companiilor, în special pentru putere de calcul garantată, sigură, flexibilă și pentru a răspunde
tendinței de mobilitate a propriilor angajați.
Pe piață există multe servicii cloud computing diferite, disponibile pe modele de costuri
accesibile, de exemplu, modele de costuri bazate pe abonament” și care, oferă cu mult mai multe
beneficii decât computerele tradiționale. Dintre aceste beneficii se pot enumera:

 reducerea costurilor;
 stocarea mobilă;
 creșterea vitezei de computing și a capacității de stocare;
 sincronizarea și accesarea datelor de oriunde, de pe mai multe dispozitive;
 o mai bună securitate;
 confidențialitatea datelor;
 beneficii pentru mediul înconjurător.
Gradul integrării serviciilor de cloud computing în viața economică a firmelor depinde în
primul rând de accesul la INTERNET și de nivelul competențelor digitale ale persoanelor fizice,
respectiv ale angajaților, în special și nu în ultimul rând de conștientizarea avantajelor utilizării
acestor soluții software și/sau de stocare ca servicii de cloud computing de către manageri.
Decidenții din cadrul firmelor ar putea să extindă conexiunea la internet pentru un număr mai
mare de angajați, și să cumpere nu numai servicii de cloud computing precum e-mail, software
de birou sau de stocare a fișierelor, dar mai ales găzduire pentru baza de date a firmei, servicii de
contabilitate, aplicații software, software CRM, sau chiar de putere de calcul la cele mai ieftine
costuri.
Conform opiniilor mai multor cercetători științifici Boomer, (2003); Prichi şi Ionescu (2019);
Ţuguişi Gheorghe (2016)), „tehnologia considerată de viitor este Cloud Computing-ul, în timp ce
sistemulinformaţional contabil digitalizat este unul de tip Cloud Accounting.
La nivel operaţional Cloud Computing dispune de funcţii ce vin în sprijinul contabililor pentru o
prelucrare şi stocare eficientă şi securizată a datelor privind conturile de creanţe, datorii, taxe şi
conturi bancare.
Ca bază a procesului de raportare, contabilul dispune de tabele de bord, jurnale, analize de cash
flow prin accesul automat al datelor financiare.
La nivel strategic, de management, accesul permanent la date prin desfăşurarea activităţilor pe
celelalte nivele de responsabilitate creează oportunitatea de elaborare de rapoarte, planificare
bugetară şi o gestionare eficientă a controalelor interne ale unei companii.
Caracteristicile tehnologiei Cloud Accounting sunt prezentate în figura de mai jos:

Accesibilitate

FuncționalitateCloud Accounting Disponibilitate

Upgrade automat

Fig.2. Caracteristicile tehnologiei Cloud Accounting

[Link] Tehnologiei Disruptive în activitatea contabilă la [Link]

[Link]

O preocupare în rândul celor care practică profesia contabilă în cadrul firmei [Link]
[Link] o constituie securitatea informațiilor contabile prin limitarea accesului la
informațiile confidențiale ale firmei și folosirea unor instrumente de prevenire a utilizării lor
neautorizate. Prin utilizarea unui sistem computerizat dotat cu un mecanism adecvat de
securitate, accesul neautorizat la informațiile contabile poate fi mai ușor de prevenit. Spre
exemplu, un laptop furat poate fi urmărit și depistat ușor de către software-ul de securitate.
Sistemele informatice implementate în cadrul departamentului financiar al firmei sunt flexibile,
pentru a se adapta la volumul tranzacțiilor și modificărilor organizatorice.
Sistemele informatice sunt înnoite, adaptându-se în mod continuu noilor tehnologii și cerințelor
impuse de Standardele Internaționale de Raportare Financiară și de legislația internă.
Costurile și investițiile financiare necesare pentru modificarea și întreținerea infrastructurii sunt
contrabalansate de beneficiile oferite de produsele IT în cadrul firmei. Ca urmare a conexiunilor
oferite de sistemul informatic utilizat, documentele contabile sunt partajate, iar sistemul fiscal
online de evidență și plată a îmbunătățit eficiența departamentelor de contabilitate.
Odată cu digitalizarea contabilității în cadrul firmei s-a schimbat și menirea contabilului din
persoana care înregistrează și ține evidența operațiunilor economico-financiare ale firmei într-un
consultant financiar, care oferă o interpretarea datelor.
Ca instrument de lucru, firma a ales Expert Accounts, o aplicatie integrata de Cloud Accounting,
moderna si flexibila. Dezvoltata de Expert Software, un grup international de firme specializate
in dezvoltarea si impementarea de solutii software pentru gestionarea afacerii, Expert Accounts
este un ERP care reuseste sa fructifice din plin avantajele tehnologiei "cloud", contribuind astfel
la cresterea unei afaceri.
În anul 2020, peste 25% din bugetul de investiţii a fost cheltuit pe IT, cu toate acestea, în medie,
este utilizată doar 6% din capacitatea serverului.

Influențe ale Cloud Accounting la nivelul afacerii firmei sunt prezentate în figura de mai jos:

operațional-activ de zi cu zi tactic-activ de control

datorii închidere de lună management strategic
creante situații financiare planificare bugetară
salarii și taxe analiză cash-flow prevenire fraudă
procesare tranzactii registru jurnal modelarea afacerii
facturi si cheltuieli balanță de verificare control intern
opertiuni bancare raportări

Fig.3. Influențe ale Cloud Accounting la nivelul afacerii firmei

3. Impactul asupra practicilor contabile prin utilizarea tehnologiei Cloud Accounting

[Link] ale Cloud Accouting în contabilitatea firmei [Link] [Link]

-Automatizarea procesului de colectare şi procesare a datelor
-Îmbunătăţirea relaţiei contabil-client
-Eliminarea informaţiei duplicat, prevenirea erorilor şi creşterea acurateţei datelor
Implementarea de Cloud Accounting în cadrul firmei a dus la o reducere a timpului mediu
petrecut pentru rezolvarea unor task-uri repetitive de la 48 ore/săptămână la 4 ore/lună. S-a
redus timpul consumat pentru procesarea facturilor şi a altor documente financiare prin
posibilitatea evidenţei electronice. Documentele contabile sunt încărcate online direct de către
client, eliminând etapa transmiterii către contabil şi încărcarea ulterioară în sistem de către
acesta. Software-ul colectează datele tranzacţiei de pe documente sursă, înregistrează informaţia
în jurnalele contabile şi postează datele în fişele conturilor. Utilizatorii tehnologiei sunt capabili
să exporte și să distribuie situațiile financiare către toate părțile interesate. Suportul electronic
pentru înregistrarea datelor înlocuiește hârtia, având un efect pozitiv asupra mediului. Toate
aceste aspecte au ca rezultat final reducerea nivelului cheltuielilor necesare pentru prelucrarea
informațiilor din cadrul firmei.

[Link] beneficiilor aduse de utilizarea tehnologiei asupra activității contabile

[Link] eficienței,siguranței și accesibilității datelor înainte și după implementarea
tehnologiei
Implementarea tehnologiei demonstrează impactul pozitiv major al IT asupra sistemelor de
contabilitate, care determină îmbunătățirea performanței în afaceri. Multe tranzacții pot fi
efectuate mai rapid, într-un mod simplificat, iar managerii sunt capabili să ia decizii mai bune
pentru atingerea obiectivelor propuse.
Pentru profesia contabilă, digitalizarea aduce riscuri și oportunități. Riscurile identificate în
cadrul acestei lucrări se referă la pierderea unor atribute și atribuții ale profesiei în favoarea altor
specialiști (marketing sau IT, de exemplu), pierderea unor responsabilități, a puterii în cadrul
organizației.
Tehnologiile de tip cloud Accouting sunt flexibile prin natura lor. Este important ca profesioniștii
contabili să înțeleagă faptul că influențează tehnologiile digitale chiar și când nu se implică,
deoarece permit altor categorii profesionale să își impună agenda.
Securitatea şi confidenţialitatea datelor sunt printre principalele îngrijorări ale utilizatorilor în
ceea ce priveşte utilizarea unor servicii bazate pe Cloud accouting.
Temerile în ceea ce priveşte securitatea sunt fundamentate pe faptul că informaţiile confidenţiale
ale firmei sunt stocate pe un server ce poate fi accesat prin intermediul Internetului şi nu pe
propria unitate de calcul.
Inaintea implementării tehnologiei contabilitatea firmei însemna birocraţie, întrucât fiecare
operaţiune era consemnată în baza unui document justificativ, prin acumularea unor informaţii
redundante, precum şi blocajele în circulaţia informaţiei.

[Link]ări și soluții

Cu toate că beneficiile tehnologiei Cloud Accounting sunt recunoscute la nivelul companiilor,

implementarea aplicaţiilor Cloud în cadrul firmei a fost destul de lentă, din cauza nesiguranţei
managementului în ceea ce priveşte controlul şi proprietatea informaţiilor. Odata cu convingerea
factorilor decizionali de eficienta tehnologiei au fost rezolvate problemele întampinate.
Concluzii comparative

Pe baza analizelor întreprinse putem concluziona că on-line accounting va schimba profesia contabilă.
Cu noua tehnologie un contabil poate furniza rapoarte în timp real şi servicii de consultanţă privind
profitabilitatea afacerii, analize de cost sau suport pentru luarea deciziilor. Implementarea tehnologia
Cloud Accounting este motivată de o mai mare eficienţă şi satisfacerea clienţilor, duce la o îmbunătăţire
considerabilă a modului de desfăşurare a activităţilor financiare, a interacţiunii cu clienţii şi a vitezei şi
eficienţei de răspuns la nevoile acestora. Procesele contabile urmează a fi puternic automatizate,
susţinând o informaţie transparentă, ceea ce face ca profesioniştii contabili să îşi reconsidere poziţia şi
să perceapă analiza şi consultanţa ca bază a rolului pe care îl îndeplinesc. Majoritatea prelucrărilor
contabile, indiferent dacă sunt lunare, semestriale sau anuale, pot fi mutate pe Cloud şi că unele dintre
ele pot fi lăsate sub controlul clienţilor, în anumite condiţii.

(4) (PDF) CONTABILITATEA ÎN ERA DIGITALIZĂRII. Available from:

[Link]
[accessed Feb 14 2024].
 1. Beaman, I., Richardson, B. (2007), Information Technology, Decision
Support and Management Accounting Roles, Journal of Applied
Management Accounting Research, vol. 5, nr. 1, pp. 59-68.

[Link], P.F. (2008), Managing Oneself, Harvard Business Review Classics.

2. Hussein, A.I., Mahmood, S.M., Hussein, W.N. (2018), The Relationship Between the Accounting
Conservatism and the Financial Performance Efficiency of the Banks According the Data Envelopment
Analysis: Evidence from Iraq, Opción, vol. 34, nr. 85, pp. 2661-2686.

3. Hussein, S.S., Mahmood, S.M., Hussein, A.I. (2006), The Effect of the Electronic Commerce on
Accounting Information High Quality, Tikrit Journal of Administrative and Economic Sciences, vol. 2, nr.
3, pp. 130-151.

2. Mostyn, G.R. (2012), Cognitive Load Theory: What It Is, Why It’s
Important for Accounting Instruction and Research, Issues in
Accounting Education, vol. 27, nr. 1, pp. 227-245.

[Link], N. (2018), Prospects for the Implementation of Blockchain in Accounting, Accounting and
Finance, nr. 2, pp. 61-68.

5. Stiller, H., Maille, B., Delaleuf, L., Torri, L., May, D., Dufour, D., Duperrin, B., Henry, J., Paillaré, J.,
Chesne-Seck, M.-L. (2011), Ruptures et mutations, Documentaliste-Sciences de l’Information, vol. 48, pp.
36-48.

3. Ghasemi, M., Shafeiepour, V., Aslani, M., Barvayeh, E. (2011), The

Impact of Information Technology (IT) on Modern Accounting Systems,
Procedia – Social and Behavioral Sciences, vol. 28, pp. 112-116.