Aprovizionarea cu mrfuri a societii comerciale

Elaborat :Cucerenco Fiodor

Conceptul de aprovizionare
Prin aprovizionare nelegem orice aciune care are drept scop procurarea de bunuri i servicii necesare desfurrii proceselor de producie, prestrii serviciilor i desfacerii mrfurilor ctre populaie.

Etapele procesului de aprovizionare:

1)Stabilirea nevoilor ce trebuie satisfcute i a produselor ce urmeaz a fi achiziionate. 2)Cutarea i selecionarea furnizorilor care vor permite satisfacerea nevoilor exprimate. 3)Cumprarea , reprezint rezultatul confruntrii dintre furnizor i cumprtor ea vizeaz perioada de dup efectuarea aciunii de cumprare.

Obiectivul aprovizionarii
Const n asigurarea complet, complex i la timp a unitii economice cu resurse materiale i echipamente tehnice corespunztoare calitativ, la locul i termenele stabilite.

Planificarea necesarului de aprovizionat

n funcie de cererile celorlaltor activiti ale organizaiei, i n primul rnd, ale celei de producie; Fluctuaiile preurilor pe pia; Rata inflaiei; Costul imobilizrilor determinate de stocarea materialelor, Disponibilitatea materialelor pe pia.

Organizarea structural a activitilor de aprovizionare:

Culegera, prelucrarea i analiza informaiilor privind situaia activitii economice; Colaborarea cu compartimentele de cercetare dezvoltare i de producie; Determinarea celor mai adecvate sorturi de materii prime, materiale, surse de aprovizionare, preuri de cumprare;

 Procurarea propriu-zis a tuturor materialelor necesare; Urmrirea aprovizionrii efectuate i inerea evidenei materialelor aprovizionate.

Sistemul de relaii interne pentru aprovizionarea material

Compartimentele de planificare dezvoltare i programare operativ a produciei care furnizeaz date i informaii privind volumul i structura produciei prevzute pentru execuie; Compartimentul de desfacere a produselor care pune la dispoziie date i informaii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje i materiale de ambalat;

 Compartimentele financiare i de contabilitate, pentru evidenierea intrrilor de materiale, acoperirea financiar a resurselor contractate sau achiziionate; Compartimentul de transport pentru asigurarea i meninerea in stare de funcionare normal a mijloacelor de transport proprii sau inchiriate; Compartimentul tehnic care pune la dispoziie listele cu normele de specifice produselor, lucrrilor, prestaiilor prevzute pentru execuie. Depozitele de materiale pentru asigurarea primirii i recepiei loturilor de materiale sosite de la furnizori;

 Cu seciile i atelierele de producie, cu subunitile auxiliare i deservire pentru informarea direct asupra necesitilor de materiale auxiliare; Compartimentul de cercetare dezvoltare cruia ii pune la dispoziie informaii privind materiale, componente, echipamente tehnice noi; Compartimentul de control tehnic de calitate.

Formele de aprovizionare material

Aprovizionarea direct de la productori furnizori; Aprovizionarea prin uniti specializate in comercializarea de materiale i produse; Aprovizionarea prin tranzit organizat; Aprovizionarea prin tranzit achitat; Aprovizionarea de la depozitul angrosistului.

Recepia mrfurilor
Recepia reprezint operaia de identificare i verificare cantitativ i calitativ a mrfurilor ce se primesc in depozit i a celor ce se livreaz din fabric sau depozit.

 Recepia, are drept obiectiv, verificarea mai multor aspecte privind calitatea, cantitatea, indeplinirea intocmai a contractului care reglementeaz relaiile dintre furnizor i beneficiar i intre acetia i intreprinderea de transport.

Facilitile oferite consumatorilor de ctre furnizor :

Faciliti n politica de distribuie; Faciliti in politica de servicii dup vnzare; Faciliti prin politica de pre; Faciliti la decontare.

Concluzii :
Importan hotrtoare n funcionarea normal a ntreprinderii pe termen lung; Oferirea posibilitii elaborrii planurilor de dezvoltare economic a subdiviziunii vizate ; Posibilitatea previzionrii cheltuielelor surpluse i ncheierea unor contracte avantajoase .