eficientizarea uneia dintre functiile procesului de management organizational Realizat de:Cojocari Diana Grupa:140 Tehnica de management se defineşte prin totalitatea procedeelor,instrucţiunilor, regulilor fundamentate pe noţiuni ştiinţifice şi utilizate înaplicarea cunoştinţelor teoretice fundamentate de managementul ştiinţific,în soluţionarea problemelor ce decurg din realizarea obiectivelor unităţii economice.
O tehnica poate fi utilizată în cadrul mai multor metode de
management. Aplicarea uneia sau a mai multor tehnici în procesul de management contribuie la obţinerea unor rezultate de producţie şi economice superioare, fără să modifice sistemul de relaţii organizatorice existente în unitatea economică. Optimizarea proceslor manageriale dintr-o organizatie presupune utilizarea unor produse informatice dedicate , bazate pe o infrastructura matematica complexa , capabile sa ajute decidentul la exercitarea atributelor manageriale , sa simuleze , partial sau total , comportamentul organizatiei intr-un mediu concurential . In conceptia autorilor , situatiile manageriale complexe , intalnite la nivelul organizatiilor , pot fi rezolvate prin utilizarea urmatoarelor metode si tehnici asistate de calculator pentru optimizarea deciziilor 1. Determinarea deciziei optimale in conditii multicriteriale de certitudine
2. Metode pentru exercitarea atributului de previziune
3. Metode asociate atributelor de organizare si coordonare
4. Simularea managementului organizatiei
5. Optimizarea unicriteriala a deciziilor
6. Optimizarea proceselor de conducere prin costuri
7. Optimizarea rutelor de transport
BOROMIR PROD SA În anul 1994 se înfiinţează S.C. BOROMIR IND S.R.L. ce avea ca obiect principal de activitate morăritul şi panificaţia. Creată în respectul tradiţiei, dar cu o perspectivă modernă asupra acestui domeniu, atât de vechi şi totuşi atât de puţin exploatat, societatea s-a dezvoltat şi şi-a diversificat activitatea oferind pieţei atât produse tradiţionale, cât şi produse noi, dar de care piaţa românească avea nevoie. Clienţii Boromir au crescut odată cu societatea, recunoscând încă de la început profesionalismul specialiştilor din cadrul acesteia, respectat pentru calitatea excepţională a produselor oferite. S.C. BOROMIR PROD S.A. este o societate pe acţiuni cu capital integral privat, având sediul în România, judeţul Buzău, Str. Şantierului nr. 37, face parte din grupul de firme Boromir, care îşi desfăşoară activitatea sub sloganul “Pâinea noastră cea de toate zilele” şi are ca obiect de activitate producerea şi comercializarea produselor de morărit şi panificaţie, patiserie, cofetărie şi comerţ. Principalele produse realizate sunt produsele de panificaţie, patiserie şi de cofetărie, realizate într-o gamă diversificată de produse, dar ponderea cea mai mare o deţine pâinea albă în proporţie de 63%. ANALIZA SWOT PUNCTE FORTE
• -Distributia poate fi considerate ca un punct forte datorita faptului ca
societatea se implica in aceasta activitate detinand un parc auto propriu, fara sa apeleze la servicii specializate. • - Faptul ca isi realizeaza pe propriile puteri distributia inseamna ca , costurile legate de aceasta sunt mai reduse decat in cazul in care s-ar apela la o firma specializata. • - Depozitarea reprezinta un punct forte al acestei societati datorita faptului ca BOROMIR detine suficiente depozite pentru a stoca produsele. Contribuie la o activitate logistica optima in conditiile in care societatea a investit in depozitari pentru a nu intampina deficiente. ANALIZA SWOT • PUNCTE SLABE - Fluxul informational este o component ce nu este gestionata corespunzator in cadrul acestei societati. Angajatii nu comunica activitatile, si tot ce au de spus, astfel intreg sistemul logistic are de pierdut si mai departe intreaga activitate a firmei datorita faptului ca orice se bazeaza pe informatie. • -Stocarea reprezinta un dezavantaj al acestei societati, in anumite situatii aceasta nu corespunde cu capacitatea de productie, in sensul ca acestea nu sunt corelate si astfel pot aparea pierderi sau stocuri foarte mari. • - Manipularea reprezinta un alt punct slab datorita faptului ca toate activitatile ce descriu acest element nu sunt gestionate corespunzator. • - Transportul este un mare dezavantaj pentru intreaga activitate deoarece nu exista planuri bine definite, politica in acest sens nu exista, infrastructura pentru dezvoltarea transportului nu exista in tara noastra, de aici decurgand intarziei si pierderi. Tehnici de management asistate de solutii IT pentru compania BOROMIR SA . Optimizarea rutelor de transport O categorie deosebit de complexa de situatii manageriale este aceea care ridica in fata managementului unei organizatii problema optimizarii rutelor de transport , atunci cand se doreste minimizarea cheltuielilor totale prin parcurgerea traseului minim intre mai multe puncte deservite la un moment dat. Intr-o formalizare generala a situatiilor din aceasta categorie putem accepta ca se doreste stabilirea unei rute optime care sa permita trecerea unui mijloc de transport prin “ n “ puncte astfel incat , distanta totala parcura sa fie minima si sa nu treaca de doua ori prin acelasi punct. In practica manageriala , aceasta cerinta de o deosebita actualitate si complexitate , este cunoscuta sub numele “ problema comisvoiajorului “ definita pentru prima data in mediul de afaceri din SUA la mijlocului secolului 20. Ea este intalnita in serviciile publice de transport local , in distributia teritoriala a produselor unei organizatii asa cum e si compania BOROMIR , in diverse activitati de prestari servicii , telecomunicatii etc. Din punct de vedere al functiilor procesului managerial , optimizarea rutelor de transport , in context cu cele prezentate mai sus , permite eficientizarea exercitarii indeosebi a functiilor de previziune, organizare si coordonare fiind din acest punct de vedere , o situatie manageriala a carei rezolvare poate imbunatati semnificativ indicatorii de performanta a organizatiei. Aceasta problema a fost rezolvata , printr-un procedeu de catre Little , Murty , Sweeny si Karel . Optimizarea proceselor de conducere prin costuri Tehnica ingineriei valorii in prezent este utilizata de multe companii pentru controlul cheltuielilor de aprovizionare astfel ca : Toyota , General Motors , General Electric etc. In compania Boromir sugestia mea ar fi sa implementam un astfel de program , prin care contractorii sunt motivati sa sugereze modificari ale contractelor care sa conduca la reducerea costurilor fara a afecta insa calitatea produselor , astfel cheltuileli de aprovizionare vor scadea. Ingineria valorii reprezinta o tehnica derivate de analiza valorii , al carei obiectiv fundamental il reprezinta amplificarea valorii ,prin imbuntatirea functiilor si calitatii si reducerea costurilor .