DIAGRAME DE TIP REEA

DEFINIREA TERMENILOR FOLOSII. DIAGRAMELE (REELELE) PERT

Proiectele (i implicit situaiile manageriale determinate de punerea n practic a acestor proiecte) presupun efectuarea unor activiti intercorelate, care pot fi modelate prin intermediul unor reele. ntruct proiectele de acest gen dureaz sptmni, luni sau chiar ani, n desfurarea lor pot interveni schimbri care au impact asupra costurilor, tehnologiei sau resurselor proiectului. Analiza acestor sisteme i permite managerului s planifice, s controleze/urmareasc i s reorganizeze resursele astfel nct obiectivele propuse s se ating n mod optim i la timp. Acesta este Managementul proiectelor (gestiunea / coordonarea / planificarea / controlul proiectelor).

Cele mai cunoscute astfel de tehnici de planificare sunt: tehnica diagramelor tip Gantt sau cu bare; tehnica reelele de tip:
PERT (Program Evaluation and Review Technique), Tehnica Evalurii Repetate a Programului sau pe scurt Metoda PERT; CPM (Critical Path Method), Metoda Drumului Critic; PDM (Precedence Diagram Method), Metoda Diagramelor de Preceden; GERT (Graphical Evalluation and Review Technique), Tehnica Evaluarii Grafice Repetate a Programului.

PRILE COMPONENTE ALE UNUI PROIECT

La planificarea unui proiect, pentru a putea folosi o tehnic de tip reea, trebuie ca proiectul s fie mprit n prile sale componente:

activiti i evenimente.

Activitatea reprezint un efort.

(umane, de timp, financiare echipamente/utilaje/maini). i

Acesta, pentru a putea fi ndeplinit necesit resurse

de cele mai multe

ori

Exemple de astfel de activiti pot fi: sparea unei

exemplu fundaia unei construcii nu poate fi turnat pn cnd sptura nu a fost executat), zugrvitul).

n cadrul unui proiect activitile trebuie ndeplinite ntr-o anumit ordine; unele pot fi n serie cu alte cuvinte o activitate nu poate fi nceput pn cnd alta nu a fost terminat (de altele pot fi n paralel adic se pot desfura n acelai timp (de exemplu aprovizionarea cu materiale i

fundaii, proiectarea unei piese, instruirea unui angajat etc.

mai detaliat lucrare) din punct de vedere al managementului proiectelor. n general ea se noteaz cu litere (a, b, c sau A, B C,) sau prin dou cifre desprite printr-o linie (1-2, 23, 7-8,). Componentele de baz ale unei activiti sunt:
descrierea/denumirea activitii i codul acesteia; durata n timp (zile, sptmni, luni); resursele (umane, materiale, echipamente) implicate; costurile asociate.

Activitatea este unitatea/elementul de baz (cea

Pentru un proiect complex, setul complet de activiti necesare ndeplinirii acestuia va conine o combinaie de activiti n serie i paralel, formnd o reea care s poat fi reprezentat grafic.

Evenimentul reprezint ndeplinirea (terminarea) uneia sau mai multor activiti, la un anumit moment de timp. Evenimentul este vzut ca o piatr de hotar sau punct de verificare a mersului proiectului (de exemplu terminarea Evenimentele se noteaz n general cu cifre i nu au durat n sine, ele delimitnd doar activitile (astfel, dac o activitate este notat prin dou cifre, acestea reprezint: Evenimentele pot fi vzute ca scopuri atinse, n timp ce activitile reprezint mijloacele necesare atingerii acestor scopuri.
prima - evenimentul nceput al acesteia i cea de-a doua - evenimentul sfrit al activitii).

unui curs, predarea unui program, sosirea pieselor de schimb etc.).

planificare de tip reea ca o niruire/colecie de activiti (deci implicit i de evenimente) desfurate ntr-o anumit perioad de timp (cu un nceput i un sfrit definit) pentru a satisface un anumit set de obiective.

Proiectul este conceput n cadrul tehnicilor de

De exemplu: construirea unui pod, obinerea unei diplome de doctorat, efectuarea de reparaii capitale la o main etc.

un proiect cuprinde:
evenimente unice; datele de ncepere i terminare specificate; buget sau cost planificat;

activiti care definesc scopul lucrrii;

rezultate tangibile ale muncii; resurse alocate (bani, for de munc, utilaje/echipamente etc.)

DEFINIREA TERMENILOR FOLOSII N STUDIUL REELELOR

O reea PERT (sau o diagram/un graf sau un grafic reea) reprezint ilustrarea/modelarea grafic a unui proiect prin intermediul relaiilor logice i cronologice dintre activitile i evenimentele ce compun proiectul. Ea reprezint un instrument de planificare i control al conducerii proiectului. Poate fi vazut ca o hart pentru un anume program sau proiect n care toate elementele majore au fost complet identificate, mpreun cu relaiile dintre ele.

Pentru reelele PERT s-a adoptat o simbolistic special. Aceasta poate fi de dou feluri, n funcie de ce se dorete a se evidenia: a) simbolistica orientat pe evenimente; b) simbolistica orientat pe activiti.

a) Reele PERT n simbolistica

orientat pe evenimente
n acest tip de re-prezentare (de altfel i cel mai comun), un eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printr-o sgeat (un arc) ce unete dou evenimente (cercuri). n interiorul cercului se noteaz (n general prin cifre) evenimentul respectiv, iar durata activitii se noteaz fie ntr-o parantez, deasupra, lng numele ei, fie dedesubtul sageii. Lungimea sgeii nu are legtur cu durata n timp a activitii. Ea este aleas arbitrar, astfel nct s poat fi trasat diagrama

Pentru aceasta trebuie s se cunoasc:

ce activitate precede activitii curente; ce activitate urmeaz activitii curente; ce activiti se pot desfura concomitent activitatea curent.

cu

Un drum reprezint o succesiune de activiti adiacente ce conduc de la un eveniment la altul. El se poate exprima:

prin succesiunea de activiti parcurse, de exemplu ab-d-e; prin succesiunea de evenimente parcurse de exemplu 1-2-4-5-7.

Activitile fictive reprezint activiti introduse n mod artificial la construirea reelei pentru a asigura o relaie de preceden/secvenialitate fireasc a activitilor anterioare i urmtoare. Acestea nu necesit resurse i au timpul de desfurare 0. Sunt reprezentate grafic printr-o sgeat punctat ntre dou evenimente care altfel nu ar fi fost unite de o activitate real (a.f. 2-4 n fig. 2.3 arat c activitile e i f nu pot ncepe dect dup terminarea att a activitii a, ct i a activitii b).

b) Reele PERT orientate

pe activiti

romneasc la ora actual sunt Microsoft Project i Primavera).

n acest tip de reprezentare activitile sunt reprezentate prin dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la intersecia liniilor ce unesc n mod secvenial activitile (de la stnga la dreapta, n sens cronologic) ntruct activitatea este o noiune mai uor de neles dect evenimentul, simbolistica orientat pe activiti este modul de reprezentare specific programelor comerciale de Management al Proiectelor ce se gsesc pe piaa de software (principalele software-uri folosite pe piaa Evenimentele Start i Finish pot lipsi din diagrama PERT.

n dreptunghiurile ce reprezint activitile pot fi notate diferite date referitoare la acestea: denumire/simbol, durat, data nceperii/terminrii etc. Evident, pentru un acelai proiect, exist o coresponden ntre modul de reprezentare orientat pe evenimente (fig. a) i cel orientat pe activiti (fig. b).

O activitate critic este acea activitate care, dac este ntrziat, va ntrzia la rndul ei data programat pentru terminarea ntregului proiect. n reprezentarea grafic, aceast activitate se marcheaz fie cu o culoare diferit, fie printr-o grosime mai mare a sgeii asociate.

Evenimentele ce marcheaz nceputul i sfritul unei activiti critice se numesc evenimente critice. Ele se reprezint de obicei prin desenarea unui ptrat n jurul cercului ce simbolizeaz evenimentul respectiv (fig. a).

Drumul Critic, DC, reprezint succesiunea de activiti i evenimente critice care formeaz un drum continuu (o cale continu) ntre nceputul i sfrsitul proiectului.
El reprezint drumul cel mai lung (ca durat) din ntregul proiect. Sunt cazuri n care pot exista i mai multe drumuri critice, egale ca durat.

Orice ntrziere a evenimentelor sau activitilor de pe drumul critic va duce n mod automat la o ntrziere a proiectului n sine. ntruct drumul critic este cel mai lung drum din reea, celelalte drumuri trebuie s fie ori egale cu acesta (DC multiple) ori mai mici dect acesta. Prin urmare, trebuie s existe evenimente i activiti care pot fi ndeplinite nainte ca ele s fie de fapt necesare.

Rezerva de timp, R, este diferena de timp dintre data limit necesar pentru respectarea drumului critic i data la care se atinge efectiv un eveniment sau se termin o activitate. Ea poate fi atribuit evenimentelor i activitilor necritice. Se va vedea ulterior c aceast rezerv de timp, n cazul n care se refer la activiti, poart diferite nume.

n timpul precizat de Rezerva de timp, conducerea ntreprinderii poate folosi resursele umane, financiare, echipamentele i facilitile rmase libere prin terminarea mai devreme (cu o rezerv de timp) a activitii respective. n cazul apariiei unor ntrzieri n desfurarea proiectului, aceste resurse se vor putea realoca activitilor de pe drumul critic, drum de a crui desfurare depinde strict termenul de finalizare a proiectului.

Graficul Gantt reprezint o alt form de vizualizare i de planificare a proiectelor, alturi de reelele orientate pe evenimente i activiti;

el reprezint o reea n care activitile i evenimentele sunt transpuse calendaristic pe o ax orizontal a timpului.

Unei activiti i se asociaz o bar de lungime direct proporional cu durata estimat. Graficele Gantt au dezavantajul c nu ns de reele, care reprezentare pictorial program).

arat interdependenele dintre activiti i evenimente (evideniate

furnizeaz o a ntregului

n concluzie, dintr-o diagram PERT se pot obine urmtoarele informaii:

interdependenele dintre activiti; timpul de terminare a proiectului; urmrile nceperii ct mai trzii a activitilor;

urmrile nceperii ct mai timpurii a activitilor; compromisurile (optimizrile) dintre resurse i timp; exerciii de genul Ce s-ar ntampla dac; costul unui program n Regim de Urgen (RU); evaluarea performanelor.

METODELE PERT I CPM

a) Metoda Drumului Critic CPM. Aceast metod lucreaz cu timpi bine determinai, asociai fiecrei activiti i permite, totodat, att estimarea costurilor, ct i a timpului de execuie a proiectului. Este o metod determinist, care permite controlul timpului i costului de execuie a unui proiect, prin determinarea drumului critic al acestuia.

b) Metoda PERT. Aceast metod folosete trei durate de timp asociate fiecrei activiti (optimist, pesimist i cea mai probabil), formnd o medie ponderat, care reprezint durata ateptat/estimat. Astfel, timpul de execuie a unui proiect este calculat pe baza teoriei probabilitilor.

Metoda PERT este deci o metod probabilist bazat pe distribuia beta pentru timpul fiecrei activiti i pe o distribuie normal pentru durata de timp estimat, metod ce permite planificarea i controlul timpului de execuie a ntregului proiect. Ea poate fi vazut ca o extensie a graficului Gantt.

ETAPELE PLANIFICRII PROIECTELOR PRIN METODELE PERT/CPM

REZOLVAREA PROBLEMELOR PRIN METODELE PERT I CPM

ANALIZA PROIECTELOR PRIN METODELE PERT/CPM

Dup consultarea tuturor efilor de sectoare (departamente, servicii) se convine asupra unei liste de activiti bine definite ca durat (timp) estimat, (uneori se noteaz mai simplu, t) i

preceden

(secvenialitate sau dependen anterioar; de ex. execuia nu poate ncepe naintea angajrii personalului sau echipamentul nu poate fi asamblat nainte ca toate componentele i materialele s fie transportate pe antier).

De asemenea se stabilete i executantul activitii.

UTILIZAREA RESURSELOR

NELEGEREA SOFTWARE-ului DE MANAGEMENT AL PROIECTELOR. RELAII DE PRECEDEN NTRE ACTIVITI. FACILITI OFERITE.

Majoritatea pachetelor de astfel de programe folosesc relaii de preceden ntre activiti care arat interrelaiile dintre acestea, reprezentate prin bare. n figura este schiat formatul n care aceste relaii apar n graficele Gantt (software-ul de management al proiectelor prefer simbolistica orientat ctre activiti). Sgeata reprezint relaia sau constrngerea existent ntre activiti.