SOCIETI COMERCIALE

CAPITOLUL I NOIUNI GENERALE PRIVIND SOCIETILE COMERCIALE 1. NOIUNEA, REGLEMENTAREA I CLASIFICAREA SOCIETILOR COMERCIALE 1. Originile societii comerciale. Fundamentele instituiei juridice a societii comerciale dateaz din perioada antichitii. n dreptul roman, societatea, indiferent de form (societatea tuturor bunurilor prezente i viitoare ale asociailor - societas omnium bonorum, societatea care avea ca obiect exploatarea unui singur bun - societas unius rei etc.), avea caracter civil i era lipsit de personalitate juridic. Prima form de societate comercial a fost creat n Evul Mediu, n republicile italiene, cu scopul de a eluda incompatibilitile ntre calitatea de nobil, militar sau cleric i cea de comerciant. Societatea se ntemeia pe contractul de commenda, prin care o persoan (commendator) ncredina unei alte persoane (tractor) o sum de bani sau o cantitate de mrfuri, pentru a realiza operaiuni comerciale, urmnd ca beneficiile s fie mprite. Creditorul (mprumuttorul de fonduri) devenea asociat al comerciantului, riscnd, ns, numai suma sau bunurile mprumutate1. Instituia a fost reglementat pentru prima dat n Frana, prin Ordonana lui Ludovic al XIV-lea privind comerul terestru (1673), sub numele de societate n comandit. Primele societi pe aciuni apar n secolul al XVII-lea, fiind constituite pe baza unor patente regale sau concesiuni, acordate n urma expansiunilor coloniale ale Angliei, Olandei, Franei etc. Cea dinti reglementare sistematic i exhaustiv a societilor comerciale o constituie Codul comercial francez de la 1807, ale crui forme de societate au fost preluate, prin intermediul Codului comercial italian, i de Codul comercial romn de la 1887. Este vorba despre societatea n nume colectiv (socit gnrale), societatea pe aciuni (socit anonyme) i societile n comandit (socit en commandite). n fine, la sfritul secolului al XIX-lea a fost creat o form de societate comercial care mprumuta trsturi att de la societile n nume colectiv, ct i de la societile pe aciuni: societatea cu rspundere limitat, reglementat pentru prima dat n Germania, n 1892 (Gesellschaft mit beschraenkter Haftung). 2. Precizri prealabile asupra definiiei societii comerciale. Cadrul juridic general al societilor comerciale este dat n prezent de Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile ulterioare2. Acest act normativ nu cuprinde o definiie a societii comerciale. n atare condiii, ncercrile doctrinei de a elabora o definiie a acestei instituii s-au ntemeiat pe dispoziiile vechiului Cod civil n materia contractului de societate civil3. Potrivit art. 1491 din vechiul Cod civil, societatea este un contract prin care dou sau mai multe persoane se nvoiesc s pun ceva n comun, cu scop de a mpri foloasele ce ar putea deriva. n continuare, art. 1492 prevedea c orice societate trebuie s aib ca obiect un ce licit i s fie contractat spre interesul comun al prilor. Fiecare membru al societii trebuie s pun ceva n comun, sau bani, sau alte lucruri, sau industria sa.
1 2

Pentru dezvoltri, a se vedea St. D. Crpenaru, Tratat de drept comercial romn, Ed. Universul Juridic, Bucureti, 2009, p. 162. Legea nr. 31/1990 a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 126-127 din 17 noiembrie 1990, fiind ulterior republicat n Monitorul Oficial nr. 33 din 29 ianuarie 1998 i n Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, suferind i dup a doua republicare mai multe modificri. 3 Idem, p. 165 i urm.; R. I. Motica, V. Popa, Drept comercial romn i drept bancar, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1999, p. 89.

Intrarea n vigoare a Legii nr. 287/2009 privind Codul civil 4 nu schimb situaia, ntruct i noul Cod civil, n art. 1881, prevede c prin contractul de societate dou sau mai multe persoane se oblig reciproc s coopereze pentru desfurarea unei activiti i s contribuie la aceasta prin aporturi bneti, n bunuri, n cunotine specifice sau prestaii, cu scopul de a mpri beneficiile sau de a se folosi de economia ce ar putea rezulta, art. 1882 dispunnd c orice societate trebuie s aib un obiect determinat i licit, n acord cu ordinea public i bunele moravuri. Fiecare asociat trebuie s contribuie la constituirea societii prin aporturi bneti, n bunuri, n prestaii sau cunotine specifice. Societatea civil este definit, pornind de la aceste dispoziii, ca fiind un contract n temeiul cruia dou sau mai multe persoane (numii asociai) se neleg s pun n comun anumite bunuri pentru a desfura mpreun o anumit activitate, n vederea realizrii i mpririi beneficiilor care vor rezulta. Contractul de societate civil este plurilateral, cu titlu oneros, comutativ i consensual. El cuprinde trei elemente eseniale: obligaia asumat de fiecare asociat de a pune n comun o valoare patrimonial (aportul); intenia de a desfura n comun o activitate ce constituie obiectul societii; participarea tuturor asociailor la realizarea i mprirea beneficiilor. Societatea comercial are aceeai esen: este o grupare de persoane i de capitaluri constituit n scop lucrativ; ia natere printr-un contract de societate care conine aceleai trei elemente eseniale, menionate anterior. Totui, ntre cele dou forme de societate, doctrina5 a remarcat existena unor deosebiri structurale i funcionale: (i) obiectul societii comerciale l reprezint desfurarea de activiti cu scop lucrativ, potrivit art. 1 din Legea nr. 31/1990, astfel cum a fost el modificat prin art. 10 pct. 1 din Legea nr. 71/2011 pentru punerea n aplicare a Legii nr. 287/2009 privind Codul civil6. Pe de alt parte, trebuie avut n vedere c art. 8 din Legea de punere n aplicare a Codului civil statueaz c, n toate actele normative n vigoare, expresiile acte de comer, respectiv fapte de comer sunt nlocuite cu expresia activiti de producie, comer sau prestri-servicii. O societate care realizeaz activiti care nu au scop lucrativ este o societate civil; totodat, dac activitile cu scop lucrativ au o importan redus sau servesc numai ca mijloc de realizare a unor operaiuni civile, societatea va fi tot una civil; (ii) societatea comercial este nvestit cu personalitate juridic, conform alin. 2 al art. 1 din Legea nr. 31/1990. Pe cale de consecin, ea constituie un subiect de drept autonom, distinct de asociaii care au nfiinat-o i care are un patrimoniu propriu, i asum obligaii i rspunde pentru ndeplinirea lor; (iii) societatea comercial se constituie i funcioneaz n condiiile speciale prevzute de Legea nr. 31/1990. Legea stabilete formele juridice pe care le poate mbrca societatea comercial, formalitile de constituire, organele acesteia, condiiile modificrii, dizolvrii i lichidrii ei. 3. Noiunea i natura juridic a societii comerciale. Pornind de la considerentele artate mai sus, societatea comercial poate fi definit drept o persoan juridic constituit de dou sau mai multe persoane (numii asociai), pe baza unui contract de societate, n care asociaii neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor activiti cu scop lucrativ, n scopul realizrii i mpririi beneficiilor rezultate7.
4

Legea nr. 287/2009 a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 511 din 24 iulie 2009, fiind republicat n Monitorul Oficial nr. 505 din 15 iulie 2011. 5 A se vedea St. D. Crpenaru, op. cit., pp. 170-171; E. Safta-Romano, Unele aspecte mai importante ale contractului de societate civil, n Dreptul nr. 2/1992, pp. 27-29. 6 Legea nr. 71/2011 a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 409 din 10 iunie 2011 i rectificat n Monitorul Oficial nr. 489 din 8 iulie 2011, fiind, ulterior, modificat prin O.U.G. nr. 79/2011, publicat n Monitorul Oficial nr. 696 din 30 septembrie 2011. 7 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 172; a se vedea i M. Toma, Al. iclea, Cu privire la noiunea, natura juridic i funciile societii comerciale, n Dreptul nr. 6/1992, p. 20 i urm.; Nicoleta ndreanu, Aspecte teoretice i practice privind definiia i caracteristicile

n ceea ce privete natura juridic a societii comerciale, n doctrin au fost elaborate mai multe fundamente8: (i) teoria contractual, expresie a principiului autonomiei de voin, potrivit creia societatea comercial este un contract ce reglementeaz raporturile dintre asociai; (ii) teoria actului colectiv, conform creia societatea comercial se constituie nu pe baza unui contract, ci n temeiul unui act complex, colectiv, nereglementat de Codul civil, care exprim voinele convergente ale asociailor, de a atinge scopul obinerii i mpririi profitului, i nu scopuri divergente (ca n cazul contractelor sinalagmatice); (iii) teoria instituiei, care pornete de la premisa c asociaii nu pot dect fie s accepte, fie s resping in corpore ansamblul de reguli stabilite de lege, fr a putea s le modifice n ceea ce au ele esenial, ci doar n chestiuni secundare. Societatea comercial ar fi, astfel, o asociere de persoane organizat stabil, pe baza unor interese comune, aceast organizare dnd natere unei instituii. Indiferent de concepia adoptat, toi autorii sunt de acord c la originea societii comerciale se afl consimmntul individual al asociailor9. Participarea la societate este prin excelen voluntar. Cu toate acestea, din momentul n care societatea a dobndit personalitate juridic, rolul voinei individuale a asociailor se estompeaz. Societatea comercial apare ca o organizare de persoane, care, graie personalitii juridice, acioneaz ca un subiect de drept distinct. Asociaii pstreaz, ns, dreptul de a decide, n condiiile actului constitutiv i cu respectarea prevederilor legii, asupra societii, asigurnd conducerea acesteia, putnd modifica actul constitutiv i chiar dizolva societatea. Rezult, deci, c, dei nu se reduce la a fi numai un contract, deoarece este i o persoan juridic, societatea comercial are o origine contractual10. 4. Reglementarea societilor comerciale. Aa cum am artat deja, reglementarea general, dreptul comun n materia societilor comerciale, este Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, care a abrogat dispoziiile din Codul comercial, Cartea I, Titlul VIII (Despre societi i despre asociaiuni comerciale), cu excepia celor privind asociaia n participaiune (art. 251-256) i a celor referitoare la asociaia de asigurare mutual (art. 257-263). Aceast lege cuprinde reguli generale aplicabile oricrei societi comerciale, precum i reguli speciale privind fiecare form juridic de societate comercial. Legea guverneaz orice societate comercial, indiferent de obiectul ei de activitate11. De la dreptul comun n materia societilor sunt instituite o serie de derogri prin reglementri speciale. Astfel, societile comerciale cu capital integral de stat sunt reglementate de Legea nr. 15/1990 privind reorganizarea unitilor economice de stat ca regii autonome i societi comerciale12. Totodat, n domeniile economice de interes public societile comerciale sunt guvernate de legi speciale, care se completeaz cu prevederile Legii societilor comerciale, n msura n care nu derog de la aceasta: bncile 13, de dispoziiile O.U.G. nr. 99/2006 privind instituiile de credit i adecvarea capitalului14; societile de asigurare, de
societii comerciale, n Revista de drept comercial nr. 4/2003, p. 75 i urm. 8 A se vedea, cu privire la acest subiect, I. Blan, Natura juridic a societii comerciale, n Dreptul nr. 11/2000, p. 35 i urm. 9 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 173; I. Turcu, Dreptul afacerilor, Ed. Fundaiei Chemarea, Iai, 1992, p. 74 i urm.; R. I. Motica, Drept societar, Ed. Alma Mater, 1997, p. 16; R. I. Motica, V. Popa, op. cit., p. 94. 10 St. D. Crpenaru, op. cit., pp. 173-174. 11 Pentru o analiz exhaustiv a societilor comerciale n reglementarea Legii nr. 31/1990, a se vedea St. D. Crpenaru, C. Predoiu, S. David, Gh. Piperea, Legea societilor comerciale. Comentariu pe articole, ediia 4, Ed. C.H. Beck, Bucureti, 2009, i C. Rou, M. L. Tec, Dreptul societilor comerciale, Ed. Mirton, Timioara, 2004. 12 Publicat n Monitorul Oficial nr. 98 din 8 august 1990. 13 Cu privire la statutul juridic actual al acestor societi comerciale cu statut special, a se vedea L. Bercea, Evoluii n structura sistemului bancar din Romnia, n Revista de drept comercial nr. 4/2004, pp. 248-257. 14 Publicat n Monitorul Oficial nr. 1027 din 27 decembrie 2006, aprobat i modificat prin Legea nr. 227/2007, publicat n Monitorul

Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor 15; societile de valori mobiliare, de Legea nr. 297/2004 privind piaa de capital16. De asemenea, situaii economice conjuncturale pot impune adoptarea unor reglementri cu caracter tranzitoriu, incidente i n materia societilor comerciale. Este cazul, spre exemplu, al Legii nr. 137/2002 privind unele msuri pentru accelerarea privatizrii, care instituie cadrul juridic al procesului de privatizare a societilor comerciale la care statul sau o autoritate a administraiei publice locale este acionar sau asociat, cu efecte i asupra administrrii, fuziunii, divizrii, dizolvrii i lichidrii societilor comerciale supuse privatizrii. n fine, societile comerciale fr personalitate juridic au o reglementare proprie: societile n participaie sunt reglementate de Codul civil (art. 1949-1954); ntreprinderile familiale sunt reglementate de O.U.G. nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale17. n msura n care reglementarea comun a societilor comerciale nu conine dispoziii ntr-o anumit materie, ea se completeaz cu noul Cod civil, care a abrogat, ncepnd cu 1 octombrie 2011, Codul comercial (o aplicaiune special n acest domeniu o cunosc dispoziiile art. 1881-1948 din Codul civil privind contractul de societate). 5. Formele societilor comerciale. Doctrina face distincie ntre societile comerciale cu personalitate juridic i cele lipsite de personalitate juridic. Societile comerciale cu personalitate juridic se pot constitui, potrivit art. 2 din Legea nr. 31/1990, n una dintre urmtoarele forme: (i) societatea n nume colectiv (socit en nome collectiff, partnership), ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social. Asociaii n societatea n nume colectiv rspund solidar i nelimitat pentru obligaiile sociale. Creditorii societii se vor ndrepta mai nti mpotriva acesteia pentru obligaiile ei, i numai dac societatea nu le pltete n termen de cel mult 15 zile de la data punerii n ntrziere, se vor putea ndrepta mpotriva acestor asociai; (ii) societatea n comandit simpl (socit en comandite, limited partnership), ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social. Asociaii comanditai rspund solidar i nelimitat pentru obligaiile sociale. La fel ca la societatea n nume colectiv, creditorii societii se vor putea ndrepta nti mpotriva societii, i numai dac nu-i recupereaz creanele de la societate se vor ndrepta mpotriva asociailor comanditai. Asociaii comanditari rspund numai pn la concurena capitalului social subscris; (iii) societatea pe aciuni (socit anonyme, joint stock company/corporation), ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social. Acionarii rspund numai pn la concurena capitalului social subscris; (iv) societatea n comandit pe aciuni (socit en comandite par actions, limited partnership by shares), ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social. Asociaii comanditai rspund solidar i nelimitat pentru obligaiile sociale. Rspunderea asociailor este subsidiar, la fel ca la societatea n nume colectiv. Asociaii comanditari rspund numai pn la concurena capitalului social subscris; (v) societatea cu rspundere limitat, ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social. Asociaii rspund numai pn la concurena capitalului social subscris. Enumerarea formelor de societate comercial cu personalitate juridic are caracter limitativ18.
Oficial nr. 480 din 18 iulie 2007, ulterior suferind mai multe modificri. 15 Publicat n Monitorul Oficial nr. 148 din 10 aprilie 2000. 16 Publicat n Monitorul Oficial nr. 571 din 29 iunie 2004. 17 Publicat n Monitorul Oficial nr. 328 din 25 aprilie 2008. 18 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 190; I. Turcu, Teoria i practica dreptului comercial romn, vol. I, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1998, p. 240.

n sfera societilor comerciale fr personalitate juridic sunt incluse cele reglementate de dispoziiile art. 1949-1954 din noul Cod civil (societile n participaie) i de O.U.G. nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale (ntreprinderile familiale). Persoanele care iau iniiativa constituirii unei societi comerciale sunt libere s aleag una dintre aceste forme, n funcie de natura afacerii, capitalul social necesar etc., preciznd forma de societate n actul constitutiv. Odat aleas forma juridic a societii, asociaii sunt obligai s respecte dispoziiile legale care reglementeaz acea societate, neputnd s constituie o societate hibrid, nenumit, prin mbinarea unor elemente din forme de societate diferite. n limitele stabilite de lege, asociaii pot s modifice sau s completeze regimul juridic al societii pe care o constituie, adaptndu-l propriilor interese. Cu titlu de excepie, n domeniile economice de interes public, legea impune forma de societate: de exemplu, se constituie numai sub form de societate pe aciuni societile bancare, potrivit art. 287 din O.U.G. nr. 99/2006 privind instituiile de credit i adecvarea capitalului; numai sub form de societi pe aciuni i/sau societi mutuale 19, societile de asigurare, conform art. 11 din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor; numai sub form de societi pe aciuni emitente de aciuni nominative, societile de servicii de investiii financiare, conform art. 6 din Legea nr. 297/2004 privind piaa de capital. 6. Clasificarea societilor comerciale. Societile comerciale sunt clasificate, n doctrin20, dup urmtoarele criterii: 1. Dup obiectul de activitate, se deosebesc: societi de producie; societi care asigur distribuirea i circulaia bunurilor; societi de prestri de servicii sau de executare de lucrri. 2. n funcie de originea capitalului social, deosebim: societi comerciale cu capital integral romnesc; societi cu capital integral strin; societi cu capital mixt. 3. Dup natura asocierii, societile comerciale se mpart n: (i) societi de persoane, care se constituie dintr-un numr mic de persoane, pe baza cunoaterii i ncrederii reciproce, a calitilor personale ale asociailor (intuitu personae); din aceast categorie fac parte: societatea n nume colectiv (prototipul) i societatea n comandit simpl; (ii) societi de capitaluri, care se constituie dintr-un numr mare de asociai, impus de nevoile acoperirii capitalului social, fr s prezinte interes calitile personale ale asociailor, elementul esenial fiind reprezentat de cota de capital investit de asociat (intuitu pecuniae). Din aceast categorie fac parte societatea pe aciuni (prototipul) i societatea n comandit pe aciuni. (iii) societatea cu rspundere limitat, care mprumut unele caractere att de la societile de persoane (limitarea numrului asociailor i a posibilitii de transmitere a prilor sociale), ct i de la societile de capitaluri (rspunderea asociailor n limita aportului lor). 4. n funcie de ntinderea rspunderii asociaiilor pentru obligaiile sociale, se disting: societi n care asociaii au o rspundere nelimitat, solidar i subsidiar (societatea n nume colectiv); societi n care asociaii au o rspundere limitat la aportul lor la capitalul social (societatea pe aciuni i societatea cu rspundere limitat); societi n care asociaii rspund n mod diferit, n funcie de calitatea lor de comanditari sau comanditai (societatea n comandit simpl i societatea n comandit pe aciuni).
19

Potrivit pct. 19 al art. 2 din Legea nr. 32/2000, modificat, societatea mutual de asigurri este definit ca fiind o persoan juridic civil ai crei asociai sunt deopotriv asigurai i asigurtori. 20 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 191 i urm.; a se vedea i O. Cpn, Caracteristici generale ale societilor comerciale, n Dreptul nr. 9-12/1990, p. 9 i urm.

5. Dup structura capitalului social, societile comerciale pot fi clasificate n: societi n care capitalul social se divide n pri de interes (societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat, n cazul acesteia din urm prile de interes fiind denumite pri sociale); societi n care capitalul social se divide n aciuni (societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni). 6. n funcie de numrul persoanelor asociate se disting: societi pluripersonale i societi unipersonale (societatea cu rspundere limitat cu asociat unic i anumite societi pe aciuni atipice, cum este, de pild, Casa de Economii i Consemnaiuni, societate pe aciuni avnd ca unic acionar statul romn). 7. n funcie de existena sau inexistena posibilitii de a emite titluri de valoare, societile comerciale pot fi clasificate n: (i) societi care au dreptul s emit titluri de valoare, n categoria crora intr societile pe aciuni i n comandit pe aciuni. Titlurile de valoare emise poart denumirea de aciuni, ele materializnd dreptul asociailor asupra unei fraciuni din capitalul social. Aciunile sunt titluri de valoare negociabile. (ii) societi crora li se interzice emiterea de titluri de valoare; n aceast categorie sunt cuprinse societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat. 7. Funciile societilor comerciale. Creterea nevoilor economice ale societii au fcut ca aciunile individuale ale comercianilor s nu mai fac fa activitilor economice de amploare. S-a impus, astfel, ideea cooperrii ntre mai muli ntreprinztori. Expresia juridic a acestei idei este societatea comercial, un organism economic autonom, cruia legea i-a conferit personalitate juridic. El ndeplinete urmtoarele funcii21: (i) Funcia de organizare. Aceasta presupune stabilirea structurilor interne, numirea organelor de conducere i control, precizarea modului de alctuire i a competenelor acestora, determinarea modului de transformare etc. (ii) Funcia de concentrare a capitalului necesar unei activiti profitabile. Volumul capitalului social necesar se dimensioneaz la constituirea societii, de ctre fondatori, n funcie de obiectul de activitate, de condiiile impuse de lege etc., i se redimensioneaz pe tot parcursul funcionrii sale, prin majorri sau reduceri ale capitalului social. (iii) Funcia de garantare a drepturilor creditorilor prin capitalul social. Gajul general al creditorilor societii este asigurat de capitalul social, iar distribuirile de profit nu pot afecta capitalul social, astfel nct creditorii au asigurat satisfacerea creanelor lor. (iv) Funcia de satisfacere a intereselor economice i sociale ale asociailor. Mrimea beneficiilor nu este determinat de lege, ci numai de eficiena activitii societii. Satisfacerea intereselor economice ale asociailor este facilitat de diversitatea formelor de asociere i de prevederile legale ce reglementeaz acordarea dividendelor. (v) Funcia lucrativ. Aceast funcie deosebete societile comerciale de alte forme de asociere, cu scop nepatrimonial, cum sunt asociaiile i fundaiile. 2. ELEMENTELE SPECIFICE ALE CONTRACTULUI DE SOCIETATE COMERCIAL 8. Generaliti. Contractul de societate ncorporeaz trei elemente eseniale: obligaia asumat de fiecare asociat de a pune n comun o valoare patrimonial (aportul); intenia de a desfura n comun o activitate cu scop lucrativ, ce constituie obiectul de activitate al societii; participarea tuturor asociailor la realizarea i mprirea profitului. Toate aceste elemente sunt indispensabile; n lipsa unuia dintre ele, contractul nu va fi nul, dar nu va fi un contract de societate comercial22.
21 22

R. I. Motica, V. Popa, op. cit., p. 93. St. D. Crpenaru, op. cit., p. 175; D. D. Gerota, Curs de societi comerciale, Bucureti, 1928, p. 37;

9. Aporturile asociailor. Juridic, aportul este obligaia asumat de fiecare asociat de a aduce n societate o anumit valoare patrimonial. n limita aportului, asociatul devine debitor al societii. Etimologic, aportul este chiar bunul adus n societate de ctre asociat23. Obiectul aportului. Orice bun cu valoare economic al asociatului i care prezint interes pentru activitatea societii poate face obiectul aportului. Aportul poate fi n numerar, n natur sau n industrie. Conform art. 1882 alin. 3 din noul Cod civil, fiecare asociat trebuie s contribuie la constituirea societii prin aporturi bneti, n bunuri, n prestaii sau cunotine specifice 24. Aportul n numerar are ca obiect o sum de bani pe care asociatul se oblig s o transmit societii. Indiferent de forma societii comerciale, aporturile n numerar sunt obligatorii la constituirea acesteia, potrivit art. 16 din Legea nr. 31/1990, ntruct sunt indispensabile nceperii oricrei activiti comerciale. Aportul n numerar nu este purttor de dobnzi25. Aportul n natur poate avea ca obiect bunuri imobile (spaii comerciale, de producie etc.), bunuri mobile corporale (mrfuri, materii prime, maini i echipamente industriale etc.) sau bunuri mobile incorporale (creane, brevete de invenie, mrci, fond de comer etc.). Aceste aporturi sunt permise la toate formele de societate i se realizeaz prin transferarea drepturilor corespunztoare asupra bunurilor respective i predarea lor efectiv ctre societate. Asociatul poate aduce ca aport proprietatea sau folosina bunului respectiv (art. 1896 Cod civil). n lipsa unei stipulaii contractuale contrare, bunul devine proprietatea societii. Aportul se efectueaz prin transferul drepturilor asupra bunurilor i predarea efectiv a acestora n stare de funcionare potrivit destinaiei sociale. Asociatul care aporteaz proprietatea sau un alt drept real asupra unui bun rspunde pentru efectuarea aportului ntocmai unui vnztor fa de cumprtor, iar asociatul care aporteaz folosina rspunde pentru efectuarea aportului ntocmai unui locator fa de locatar. n cazul n care se transmite proprietatea asupra bunului, acesta intr n patrimoniul societii, iar asociatul nu va mai avea niciun drept asupra lui: bunul nu va putea fi urmrit de creditorii personali ai asociatului, iar la dizolvarea i lichidarea societii, asociatul nu va avea dreptul la restituirea bunului n natur. Bunul devine proprietatea societii din momentul nmatriculrii ei n registrul comerului, potrivit art. 65 din Legea nr. 31/1990. Transferul proprietii bunurilor imobile i a celor mobile corporale urmeaz regulile vnzrii-cumprrii: dac bunul piere nainte de nmatriculare, riscul este suportat de asociat, care este obligat s aduc n societate un alt bun de acelai fel sau contravaloarea sa n numerar. n situaia n care se transmite folosina bunului, raporturile dintre asociat i societate sunt guvernate de regulile locaiunii26: asociatul rmne proprietar, iar la dizolvarea societii are dreptul la restituirea n natur a bunului. n cazul aportului n bunuri mobile incorporale, legea prevede reguli speciale n materia aportului n creane. Astfel, este interzis acest tip de aport n societatea pe aciuni constituit prin subscripie public, societatea n comandit pe aciuni i societatea cu rspundere limitat (art. 16 alin. 3). Explicaia este dat de faptul c valorificarea de ctre societate a creanelor dobndite poate crea dificulti. Totodat, raporturile dintre asociat
23 24

C. Rou, M. L. Tec, op. cit., p. 32 i urm. Potrivit art. 1883 alin. 1 din noul Cod civil, n cazul unei societi cu personalitate juridic, aporturile intr n patrimoniul societii, iar n cazul unei societi fr personalitate juridic, aporturile devin coproprietatea asociailor, afar de cazul n care au convenit, n mod expres, c vor trece n folosina lor comun. 25 Dispoziiile art. 68 din Legea nr. 31/1990, republicat, privesc raporturile dintre asociai i societate (.C.C.J., s. com., dec. nr. 1990/2004). 26 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 177.

i societate sunt guvernate de regulile cesiunii de crean, cu diferena c asociatul rspunde pentru solvabilitatea debitorului, potrivit art. 84 din Legea nr. 31/1990: aportul este considerat liberat n momentul n care societatea a obinut plata sumei de bani care face obiectul creanei. Bunul aportat trebuie evaluat n bani de ctre asociai sau, n anumite cazuri, de ctre experi, pentru a se putea stabili valoarea prilor de interes, a prilor sociale sau a aciunilor care i revin asociatului respectiv. Aportul n industrie (n prestaii sau cunotine specifice) reprezint activitatea pe care asociatul se oblig s o efectueze n societate. Acest aport este permis numai asociailor care rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale (asociaii din societatea n nume colectiv i asociaii comanditai din societile n comandit). Aportul n industrie nu este cuprins n capitalul social, ntruct nu poate constitui un element al gajului general al creditorilor sociali. Cu toate acestea, el trebuie evaluat i precizat n actul constitutiv, asociatul avnd dreptul s participe la mprirea beneficiilor, respectiv obligaia de a suporta pierderile (alin. 4 i 5 ale art. 16 din Legea nr. 31/1990). Aportul n prestaii sau cunotine specifice se efectueaz prin desfurarea de ctre asociatul care s-a obligat a unor activiti concrete i prin punerea la dispoziia societii a unor informaii, pentru realizarea obiectului acesteia, n modalitile i condiiile stabilite prin contractul de societate (art. 1899 alin. 2 Cod civil). El este datorat n mod continuu, att timp ct asociatul care s-a obligat la acesta este membru al societii, iar asociatul este inut fa de societate pentru toate ctigurile realizate din activitile care fac obiectul aportului. Acest aport nu trebuie confundat cu activitile desfurate n comun de ctre asociai pentru administrarea treburilor societii pe parcursul funcionrii acesteia i nici cu serviciile prestate de tere persoane (care nu au calitatea de asociai) n folosul societii n baza contractului ncheiat cu societatea (de exemplu, contract de munc sau de antrepriz), guvernat de reguli aplicabile contractului n cauz, iar nu de regulile contractului de societate27. Asumarea i executarea obligaiei de a constitui aportul. Fiecare asociat trebuie s contribuie la formarea patrimoniului societii. Aporturile asociailor nu trebuie s fie egale valoric sau s aib acelai obiect; nici chiar aportul unui asociat nu trebuie s aib un obiect unitar28. Asumarea obligaiei de aport poart numele de subscriere la capitalul social. Obligaia se nate prin semnarea actului constitutiv sau, dup caz, prin participarea la subscripia public. Executarea acestei obligaii (efectuarea aportului) se numete vrsare a capitalului (vrsmnt). ntrzierea n efectuarea aportului are drept consecin rspunderea pentru daunele pricinuite societii, indiferent de obiectul aportului29. n cazul aportului n numerar, asociatul este obligat i la plata dobnzilor legale 30 din ziua n care trebuia s se fac vrsmntul. Pe cale de consecin, la fel ca n dreptul comun, asociatul datoreaz dobnzile legale n cazul neplii la termen a sumei de bani. Dar, spre deosebire de dreptul comun, n cazul n care se face dovada cauzrii unui prejudiciu, asociatul datoreaz i despgubiri, iar dobnzile (care, n acest caz, reprezint amenzi civile, iar nu daune moratorii) se cumuleaz cu despgubirile, i nu se imput asupra lor. n acelai sens, art. 1898 din noul Cod civil, prevede c dac aportul social
Fr. Deak, Tratat de drept civil. Contracte speciale, Ed. Actami, Bucureti, 1996, p. 370. St. D. Crpenaru, op. cit., p. 179. 29 Potrivit alin. 2 al art. 65 din Legea societilor comerciale, asociatul care ntrzie s depun aportul social este rspunztor de daunele pricinuite, iar dac aportul a fost stipulat n numerar este obligat i la plata dobnzilor legale din ziua n care trebuia s fac vrsmntul. 30 Pentru reglementarea actual a dobnzii legale, a se vedea O.G. nr. 13/2011 privind dobnda legal remuneratorie i penalizatoare pentru obligaii bneti, precum i pentru reglementarea unor msuri financiar-fiscale n domeniul bancar, publicat n Monitorul Oficial nr. 607 din 29 august 2011.
27 28

const ntr-o sum de bani, asociatul datoreaz i dobnzi legale, n caz de ntrziere, acestea curgnd de plin drept, din ziua cnd trebuia fcut plata. Data de la care curg dobnzile este ziua n care trebuia s se efectueze vrsmntul, ntruct neexecutarea unei obligaii de a plti o sum de bani, asumat n exerciiul activitii unei ntreprinderi, determin punerea de drept n ntrziere a debitorului (art. 1523 alin. 2 lit. d Cod civil) 31. n ipoteza aportului n creane, dac societatea nu a putut ncasa creana prin urmrirea debitorului cedat, asociatul, pe lng despgubiri, rspunde de suma datorat cu dobnda legal din ziua scadenei creanei (art. 84 alin. 2 din Legea societilor comerciale). n cazul societilor de persoane i al societii cu rspundere limitat, neexecutarea obligaiei de efectuare a aportului poate fi sancionat cu excluderea asociatului din societate, potrivit art. 222 alin. 1 lit. a) din Legea nr. 31/199032. Capitalul social. Capitalul social reprezint expresia valoric a totalitii aporturilor asociailor33. Din punct de vedere contabil, el reprezint o cifr convenit de asociai, fr o existen real: n bilanul contabil, capitalul social este evideniat la pasiv, ntruct aporturile asociailor trebuie restituite la dizolvarea societii; n schimb, bunurile care constituie aporturile asociailor figureaz n activul bilanului, ntruct ele aparin societii. Juridic, capitalul social reprezint gajul general al creditorilor sociali, motiv pentru care se supune unor reguli speciale. El este fix, pe toat durata societii, putnd fi modificat numai prin modificarea actului constitutiv, n condiiile legii. Pe cale de consecin, n cazul n care se constat o pierdere a activului net, art. 69 din Legea societilor comerciale prevede obligaia rentregirii sau reducerii capitalului social, nainte de a se face vreo repartizare sau distribuire de profit. Totodat, capitalul social este intangibil, neputnd fi folosit pentru plata dividendelor. n fine, capitalul social trebuie s fie real, ceea ce presupune intrarea efectiv, iar nu fictiv, n patrimoniul societii a bunurilor care constituie aporturile asociailor, precum i asigurarea n permanen n patrimoniul social a unor bunuri a cror valoare s fie cel puin egal cu capitalul social. Capitalul subscris reprezint totalitatea valorii aporturilor cu care asociaii s-au obligat s contribuie la constituirea societii. Capitalul social este divizat n anumite fraciuni, pe care asociaii le dobndesc n schimbul aportului i corespunztor valorii acestuia: pri de interes, n cazul societii n nume colectiv i al societii n comandit simpl; pri sociale, n cazul societii cu rspundere limitat; aciuni, n cazul societii pe aciuni i al societii n comandit pe aciuni. Pentru anumite forme de societate, legea stabilete plafoane minime ale capitalului subscris: n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, 90.000 lei 34; n cazul societii cu rspundere limitat, 200 lei35. Totodat, prin reglementri speciale se pot institui plafoane minime de capital n cazul societilor care i desfoar activitatea n anumite domenii (de pild, instituiile de credit trebuie s aib un capital social minim de 5 milioane euro, echivalent n lei, potrivit art. 11 din O.U.G. nr. 99/2006.

Codul comercial prevedea, n art. 43, regula curgerii de drept a dobnzilor din ziua exigibilitii obligaiei. Pentru o decizie de spe, a se vedea C.S.J., s. com., dec. nr. 76/1995, n Dreptul nr. 12/1995, p. 91. 33 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 180; pentru o analiz exhaustiv, a se vedea monografia I. Bcanu, Capitalul social al societilor comerciale, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1999; pentru opinia care definete capitalul social ca valoare nominal total a aciunilor emise de societatea pe aciuni, a se vedea S. Bodu, Principii juridice privind capitalul social al unei societi pe aciuni, n Revista romn de drept al afacerilor nr. 2/2003, p. 24. 34 Potrivit alin. 1 al art. 10 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile ulterioare, capitalul social al societii pe aciuni sau al societii n comandit pe aciuni nu poate fi mai mic de 90.000 lei. Guvernul va putea modifica, cel mult o dat la 2 ani, valoarea minim a capitalului social, innd seama de rata de schimb, astfel nct acest cuantum s reprezinte echivalentul n lei al sumei de 25.000 euro. 35 Potrivit art. 11 din acelai act normativ, capitalul social al unei societi cu rspundere limitat nu poate fi mai mic de 200 lei i se divide n pri sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei.
31 32

Capitalul vrsat reprezint totalitatea valoric a aporturilor efectuate i care au intrat efectiv n patrimoniul societii. Legea stabilete, n anumite cazuri, condiii de efectuare a vrsmintelor: n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, capitalul vrsat de fiecare acionar la constituirea societii nu poate fi mai mic de 30% din cel subscris, dac prin lege nu se prevede altfel, iar restul trebuie vrsat: a) pentru aciunile emise pentru un aport n numerar, n termen de 12 luni de la data nmatriculrii societii; b) pentru aciunile emise pentru un aport n natur, n termen de cel mult 2 ani de la data nmatriculrii. Societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat sunt obligate s verse integral la data constituirii capitalul social subscris (art. 91 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile ulterioare). Patrimoniul social. Capitalul social nu trebuie confundat cu patrimoniul societii, care cuprinde totalitatea drepturilor i obligaiilor cu valoare economic aparinnd societii (activul social i pasivul social). Activul social cuprinde bunurile aduse ca aport n societate, precum i cele dobndite de societate pe parcursul funcionrii sale. Pasivul social cuprinde obligaiile societii. Patrimoniul social are o componen i o valoare variabile. Doar n momentul constituirii societii capitalul social are aceeai valoare cu activul social. Dei rolul capitalului social este acela de a constitui gajul general al creditorilor societii, n realitate veritabila garanie a acestora o reprezint activul social, ca parte a patrimoniului societii. Concluzia se ntemeiaz pe dispoziiile alin. 1 al art. 3 din Legea nr. 31/1990, potrivit crora obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social. 10. Intenia asociailor de a desfura n comun o activitate comercial (affectio societatis). Nu exist un punct de vedere unitar n doctrin cu privire la elementul volitiv al contractului de societate comercial36. Concepia clasic nelege prin affectio societatis colaborarea voluntar i activ, interesat i egalitar a asociailor. Ulterior, affectio societatis a fost definit ca o convergen de interese. Ambele opinii au fost criticate pe motiv c nu ntotdeauna interesele asociailor sunt convergente, iar colaborarea lor nu ar fi egalitar 37. n prezent, se consider c affectio societatis reprezint intenia de colaborare voluntar a asociailor n desfurarea activitii comerciale, cu asumarea riscurilor acestei activiti38. Participarea asociailor la activitatea societii trebuie s fie activ i interesat, ns ea difer n funcie de forma juridic a societii. Cu toate acestea, n orice societate comercial asociaii au dreptul de a participa la luarea deciziilor i de a controla activitatea societii. Intenia de a colabora implic i o convergen de interese ale asociailor, n special n ceea ce privete obinerea i mprirea beneficiilor. n fine, colaborarea asociailor presupune egalitatea juridic a acestora i, deci, lipsa oricror raporturi de subordonare. 11. Realizarea i mprirea profitului. Scopul societii comerciale este de a realiza profit din activitatea desfurat i de a-l mpri ntre asociai39. n accepiunea curent, profitul este un ctig evaluabil n bani. n doctrina clasic a dreptului comercial, profitul a fost considerat ca fiind un ctig material care sporete patrimoniul asociailor, cu excluderea avantajelor patrimoniale care permiteau asociailor doar efectuarea de economii sau reducerea cheltuielilor. n prezent, profitul const i n serviciile sau bunurile procurate de o societate, n condiii mai avantajoase dect n cazul dobndirii lor n mod individual. Aceast lrgire a
36 37

A se vedea n acest sens, C. Rou, M. L. Tec, op. cit., p. 60 i urm. Pentru dezvoltri, a se vedea I. Blan, Noiunea de affectio societatis i aplicaiile sale n materie comercial, n Dreptul nr. 9/1999, p. 51 i urm.; C. Sassu, S. Golub, Affectio societatis, n Revista de drept comercial nr. 10/2001, p. 74 i urm. 38 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 184. 39 C. Rou, M. L. Tec, op. cit., p. 46 i urm.

10

sferei noiunii de profit a fost consacrat de Codul comercial romn, prin reglementarea asociaiei de asigurare mutual (art. 257-263) i meninut de noul Cod civil, care n art. 1881, atunci cnd definete contractul de societate, face referire nu numai la mprirea beneficiilor, ci i la economia ce ar putea rezulta din desfurarea activitii comune. Realizarea de profit sau, dimpotriv, nregistrarea de pierderi sunt stabilite la sfritul exerciiului financiar, prin ntocmirea situaiilor financiare ale societii40. n cazul obinerii de profit, acesta se repartizeaz de ctre adunarea asociailor sau a acionarilor n funcie de destinaiile legale: fonduri de rezerv, majorarea capitalului social, distribuirea de dividende. Dividendele reprezint cota-parte din profit care se pltete fiecruia dintre asociai. Pentru a fi repartizat, profitul trebuie s ndeplineasc anumite condiii 41. Astfel, pe de o parte, profitul trebuie s fie real, adic s se fi nregistrat un excedent, o sum mai mare dect capitalul social. Nu pot fi distribuite dividende din capitalul social, ci doar din profitul determinat legal, potrivit art. 67 din Legea nr. 31/1990. Pe de alt parte, profitul trebuie s fie util. Art. 69 din acelai act normativ prevede obligaia rentregirii sau reducerii capitalului social, nainte de a se face vreo repartizare sau distribuire de profit, n cazul n care se constat o pierdere a activului net. Dividendele se pltesc n termenul stabilit de ctre adunarea general a asociailor sau, dup caz, stabilit prin legile speciale, dar nu mai trziu de 6 luni de la data aprobrii situaiei financiare anuale aferente exerciiului financiar ncheiat. n caz contrar, societatea comercial va plti daune-interese pentru perioada de ntrziere, la nivelul dobnzii legale, dac prin actul constitutiv sau prin hotrrea adunrii generale a acionarilor care a aprobat situaia financiar aferent exerciiului financiar ncheiat nu s-a stabilit o dobnd mai mare, obligaia societii de plat a dividendelor fiind asumat n exerciiul activitii unei ntreprinderi42. Aciunea asociailor pentru obligarea societii la plata dividendelor se prescrie n termen de 3 ani de la data scadenei acestei obligaii43. n cazul n care nu exist beneficii, nu pot fi distribuite dividende asociailor. Distribuirea de dividende fictive, cu nclcarea dispoziiilor amintite, atrage rspunderea civil a asociailor (care, n termen de 3 ani de la data distribuirii, pot fi obligai la restituirea dividendelor alin. 5 al art. 67 din Legea societilor comerciale), respectiv rspunderea penal a administratorilor i a directorilor societii care au ncasat ori pltit dividende din beneficii fictive (art. 2721 din acelai act normativ). Criteriile de mprire a profitului sunt lsate de legiuitor la libera apreciere a asociailor. Astfel, potrivit Legii nr. 31/1990, n actul constitutiv trebuie s se prevad partea fiecrui asociat la profit i la pierderi (art. 7 n cazul societilor de persoane i al societii cu rspundere limitat), respectiv modul de distribuire a profitului i de suportare a pierderilor (art. 8 n cazul societilor de capitaluri). Principiul care trebuie s guverneze acordul asociailor este acela c toi asociaii trebuie s participe la mprirea profitului i la suportarea pierderilor 44. Aceasta nu nseamn, ns, c participarea la profit i pierderi trebuie s fie egal. Legea interzice numai aa-numitele clauze leonine45. Articolul 1513 din vechiul Cod civil prevedea c este nul contractul de societate prin care un asociat i stipuleaz totalitatea ctigurilor, respectiv cel prin care unul sau mai muli asociai sunt scutii de suportarea pierderilor. n dreptul comercial, ns, unde principul este salvgardarea
40

Cu privire la acest subiect, a se vedea V. Mircea, Distribuirea dividendelor aspecte teoretice i practice, n Revista de drept comercial nr. 2/1999, pp. 108-110. 41 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 186. 42 Pentru reglementarea anterioar intrrii n vigoare a noului Cod civil, a se vedea F. Grbaci, Natura juridic a obligaiei de plat a dividendelor, n Juridica nr. 7-8/2001, p. 308i urm. 43 Pentru un studiu de doctrin, a se vedea V. Timofte, n legtur cu prescripia dreptului la aciune pentru plata dividendelor, n Revista de drept comercial nr. 10/2001, p. 209 i urm. 44 A se vedea pentru dezvoltri, V. Ptulea, Partea cuvenit fiecrui asociat din beneficiile realizate, n Dreptul nr. 8/1992, pp. 73-74. 45 Cu privire la acest subiect, a se vedea S. Deleanu, Clauza leonin n contractele de societate, n Dreptul nr. 2/1992.

11

societii, se accepta ca sanciune nulitatea doar a clauzei leonine 46 i meninerea validitii celorlalte clauze din actul constitutiv. n actuala reglementare, alin. 5 al art. 1902 din noul Cod civil prevede c orice clauz prin care un asociat este exclus de la mprirea beneficiilor sau de la participarea la pierderi este considerat nescris. Prin excepie de la art. 1881 alin. 2 (potrivit cruia fiecare asociat contribuie la suportarea pierderilor proporional cu participarea la distribuia beneficiului, dac prin contract nu s-a stabilit altfel), asociatul al crui aport const n prestaii sau cunotine specifice este scutit, n msura corespunztoare acestui aport, de a participa la pierderi, dac aceast scutire a fost prevzut n mod expres n contractul de societate. n cazul n care, prin actul constitutiv, asociaii nu au stabilit modul de mprire a profitului i de suportare a pierderilor, se vor aplica dispoziiile legale n materie: n temeiul art. 67 din Legea nr. 31/1990, dividendele se vor plti asociailor n proporie cu cota de participare la capitalul social vrsat. Chiar n lipsa unei dispoziii legale exprese n materia societilor comerciale, trebuie admis c suportarea pierderilor va urma acelai criteriu. De altfel, art. 1902 din noul Cod civil statueaz c partea fiecrui asociat la profituri i pierderi este proporional cu aportul su la capitalul social, dac nu s-a convenit altfel. Cnd contractul stabilete numai partea de ctig, aceeai proporie are loc i ct privete pierderile. Pe cale de consecin, n lipsa unei prevederi contrare a actului constitutiv, participarea fiecrui asociat la profit i la pierderi este proporional cu partea sa din capitalul social vrsat. Acest principiu se bazeaz pe intenia prezumat a asociailor de a mpri profitul i de a suporta pierderile n raport de contribuia fiecruia la constituirea societii47. n cazul aportului n industrie (prestaii sau cunotine specifice), n lipsa unei evaluri a acestuia n actul constitutiv, asociatul va avea dreptul, n temeiul art. 1902 Cod civil, la o cot de profit egal cu cea a asociatului care a adus n societate cota cea mai mic de capital. n urma repartizrii de ctre adunarea asociailor a dividendelor cuvenite acestora, dreptul la profit devine, din drept social, un drept de crean individual al asociatului fa de societate. n fine, trebuie precizat c, n lipsa unei convenii contrare a prilor, n cazul transmiterii aciunilor, a prilor de interes sau a prilor sociale, dreptul la dividende aparine cesionarului, iar nu cedentului (alin. 6 al art. 67 din Legea nr. 31/1990) 48. 3. CONSTITUIREA SOCIETILOR COMERCIALE 12. Constituirea societilor comerciale. Consideraii generale. Constituirea societilor comerciale se ntemeiaz pe voina asociailor, manifestat n condiiile legii. Fundamentul societii l reprezint actul constitutiv sau, n anumite cazuri, actele constitutive, prin care asociaii se neleg s pun n comun anumite bunuri, s desfoare o activitate cu scop lucrativ i s mpart beneficiile. Societatea comercial dobndete personalitate juridic prin ndeplinirea formalitilor cerute de lege49. 13. Actele constitutive ale societilor comerciale. Voina asociailor de a constitui o societate comercial se materializeaz n nscrisurile prevzute de lege:
46 47 48

De la adj. latin leoninus, -a, -un = de leu. St. D. Crpenaru, op. cit., p. 187. Cu privire la acest subiect, a se vedea F. uca, Efectele cesiunii de aciuni sau pri sociale asupra calitii de creditor al dividendelor, n Revista de drept comercial nr. 2/2000, p. 91 i urm. 49 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 194 i urm.; de asemenea, a se vedea monografia M. L. Tec, Constituirea societilor comerciale, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 2005; pentru o analiz a formalitilor speciale n materia constituirii bncilor, a se vedea L. Bercea, Constituirea societilor bancare, n Revista de drept comercial nr. 12/2001, pp. 100-125.

12

societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl se constituie prin contract de societate; societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni i societatea cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut; societatea cu rspundere limitat cu asociat unic se constituie prin statut. n cazul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni i cu rspundere limitat, legea permite ca cele dou acte (contractul de societate i statutul) s se ncheie sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. n cazul n care se ncheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv. Pe cale de consecin, denumirea de act constitutiv are caracter generic; ea desemneaz att contractul de societate i/sau statutul, ct i nscrisul unic. 14. Contractul de societate comercial. Consideraii generale. Temeiul constituirii societii comerciale este contractul de societate, coninnd elementele specifice analizate anterior (aporturile asociailor, affectio societatis, mprirea beneficiilor). Dac contractul de societate este definit de art. 1881 din noul Cod civil ca fiind contractul prin care dou sau mai multe persoane se oblig reciproc s coopereze pentru desfurarea unei activiti i s contribuie la aceasta prin aporturi bneti, n bunuri, n cunotine specifice sau prestaii, cu scopul de a mpri beneficiile sau de a se folosi de economia ce ar putea rezulta, contractul de societate comercial poate fi definit ca fiind acordul de voin prin care dou sau mai multe persoane consimt s constituie, prin aporturi individuale, un fond comun destinat unei activiti lucrative desfurate mpreun, n scopul de a mpri foloasele realizate50. El este un act juridic civil multilateral, n care interesele prilor, dei distincte, sunt convergente; un contract sinalagmatic imperfect, cu titlu oneros, comutativ i cu executare continu51. Contractul de societate trebuie s ndeplineasc condiiile de fond prevzute de art. 1179 din noul Cod civil i condiiile de form instituite de Legea nr. 31/1990. 15. Condiiile de fond ale contractului de societate comercial. Condiiile de valabilitate ale contractului de societate comercial sunt: consimmntul valabil al prilor care se oblig, capacitatea de a contracta, un obiect determinat i licit, precum i o cauz licit i moral. Consimmntul prilor. Principiul libertii de asociere a persoanelor fizice i juridice este consacrat de art. 40 din Constituie52. Acest principiu st i la baza manifestrii de voin a prilor n scopul ncheierii contractului de societate. Societatea comercial are cel puin doi asociai (art. 4), cu excepia cazurilor n care legea prevede altfel: societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin voina unei singure persoane (societatea unipersonal). Pe lng faptul c suntem n prezena unui oximoron, asocierea presupunnd dou persoane, care s se uneasc, nefiind posibil ca o persoan s se asocieze cu sine nsui, trebuie spus c n cazul unor asemenea societi nu exist adunare general, iar actul constitutiv nu are natur contractual, el fiind, de fapt, un act juridic generator de drepturi i obligaii pentru emitent (asociatul unic)53.

50

A se vedea i I. L. Georgescu, Drept comercial romn, vol. II, Societile comerciale, Ed. Socec, Bucureti, 1948, p. 83; D. D. Gerota, Curs de societi comerciale, Bucureti, 1928, p. 12; S. Neculaescu, M. Danil, Contractul de societate, n Dreptul nr. 5-6/1994, p. 39; M. C. Costin, Natura juridic a contractului de societate prin care se constituie o societate comercial, n Revista de drept comercial nr. 3/1999, p. 69 i urm. 51 A se vedea C. Rou, M. L. Tec, op. cit., p. 14 i urm. 52 Potrivit acestui text din Legea fundamental, cetenii se pot asocia liber n partide politice, n sindicate, n patronate i n alte forme de asociere. Partidele sau organizaiile care, prin scopurile ori prin activitatea lor, militeaz mpotriva pluralismului politic, a principiilor statului de drept ori a suveranitii, a integritii sau a independenei Romniei sunt neconstituionale. Nu pot face parte din partide politice judectorii Curii Constituionale, avocaii poporului, magistraii, membrii activi ai armatei, poliitii i alte categorii de funcionari publici stabilite prin lege organic. Asociaiile cu caracter secret sunt interzise. 53 Pentru detalii, a se vedea Gh. Piperea, Curs universitar. Drept comercial, vol. I, Ed. C.H. Beck, Bucureti, 2008, pp. 87-90.

13

Voina prilor contractante trebuie s fie animat de intenia de a desfura n comun o activitate cu scop lucrativ54. Persoanele care ncheie contractul de societate, precum i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii au calitatea de fondatori, potrivit art. 6 din Legea nr. 31/1990. Fondatorii unei societi comerciale pot fi persoane fizice sau juridice, romne sau strine, profesioniti sau particulari. Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, pentru infraciunile prevzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea i sancionarea splrii banilor, precum i pentru instituirea unor msuri de prevenire i combatere a finanrii actelor de terorism, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru infraciunile prevzute de art. 143-145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei sau pentru cele prevzute de Legea societilor comerciale. Anterior apariiei noului Cod civil, n doctrin se discuta problema societii comerciale ntre soi55, concluzionndu-se c, ntruct nu exista o interdicie legal, soii puteau constitui, mpreun, singuri sau alturi de alte persoane o societate comercial. Fiecare dintre soi putea aporta bunurile proprii la capitalul social. Totodat, fiecare dintre soi putea aduce ca aport n societate un bun comun, n condiiile art. 35 Codul familiei56, fr a avea nevoie de consimmntul celuilalt so, cu excepia terenurilor i a construciilor, cnd era necesar acest consimmnt. n cazul n care obiectul aportului era un bun comun, dividendele urmau s fie tot bunuri comune. Potrivit actualei reglementri, contractul de societate se poate ncheia i ntre soi sau de ctre soi cu tere persoane57, inndu-se seama de regimul patrimonial legal n privina bunurilor aduse ca aport n societate58. Pentru raiuni innd de protecia concurenei loiale, asociaii n societatea n nume colectiv i asociaii comanditai din societile n comandit nu pot lua parte, ca asociai cu rspundere nelimitat, n alte societi concurente sau avnd acelai obiect, i nu pot face operaiuni n contul lor sau al altora, n acelai fel de comer sau ntr-unul asemntor, fr consimmntul celorlali asociai (art. 82, 90 i 188 din Legea nr. 31/1990). Consimmntul se socotete dat dac participarea sau operaiunile fiind anterioare actului constitutiv au fost cunoscute de ceilali asociai i acetia nu au interzis continuarea lor. n cazul nerespectrii acestor interdicii, societatea, n afar de dreptul de a exclude pe asociat, poate s decid c acesta a lucrat n contul ei sau s cear despgubiri. Acest drept se stinge dup trecerea a 3 luni din ziua cnd societatea a avut cunotin, fr s fi luat vreo hotrre. Pentru a fi valabil exprimat, voina prilor contractante trebuie s nu fie alterat de vicii de consimmnt. n ceea ce privete eroarea, dac aceasta cade asupra persoanei cu care s-a contractat, va avea ca efect nulitatea contractului de societate ncheiat intuitu personae (n
54

Cu privire la societatea comercial fictiv, respectiv la societatea de fapt, a se vedea F. uca, Societatea comercial fictiv, n Revista de drept comercial nr. 10/1996, pp. 110-123; Gh. Piperea, op. cit., pp. 110-114; Idem, Societatea creat de fapt, n Juridica nr. 2/2000, p. 66 i urm. 55 A se vedea St. D. Crpenaru, op. cit., p. 198; I. Turcu, Teoria i practica ..., vol. I, p. 254, 259-260; vezi i I. P. Filipescu, Regimul juridic al bunurilor i datoriilor soilor n lumina legii societilor comerciale, n Dreptul nr. 11/1992, p. 39 i urm.; C. Leaua, Validitatea contractului ncheiat ntre soi, n Dreptul nr. 9/1999, p. 41 i urm.; Gh. Piperea, M. Tomescu, Dreptul societilor comerciale i regimul matrimonial actual, n Revista de drept comercial nr. 10/1999, p. 91 i urm.; I. Popa, Influena regimului juridic matrimonial asupra raporturilor comerciale ntre soi, n Dreptul nr. 3/2000, p. 80 i urm. 56 Art. 35 din Codul familiei, n prezent abrogat, prevedea c soii administreaz i folosesc mpreun bunurile comune i dispun tot astfel de ele. Oricare dintre soi, exercitnd singur aceste drepturi este socotit c are i consimmntul celuilalt so. Cu toate acestea, niciunul dintre soi nu poate nstrina i nici nu poate greva un teren sau o construcie ce face parte din bunurile comune, dac nu are consimmntul celuilalt so. 57 Conform art. 1882 alin. 1 din noul Cod civil, un so nu poate deveni asociat prin aportarea de bunuri comune dect cu consimmntul celuilalt so. 58 Potrivit art. 348 alin. 1 din noul Cod civil, bunurile comune pot face obiectul unui aport la societi, asociaii sau fundaii, n condiiile legii.

14

cazul societilor de persoane), nu i a celui ncheiat intuitu pecuniae (n cazul societilor de capitaluri). Dac eroarea privete obiectul contractului, este sancionat cu nulitatea dac poart asupra substanei acestui obiect, nu i cnd poart asupra valorii aportului sau asupra anselor de a obine beneficii59. Ct privete dolul, el viciaz consimmntul unui asociat numai dac eman de la toi ceilali asociai sau de la persoane care reprezint valabil entitatea colectiv i dac are o anumit gravitate (de exemplu, folosirea unor date contabile false pentru a determina o persoan s subscrie aciuni la o societate comercial). Se consider c efectele nulitii provocate de aceste vicii afecteaz doar raportul juridic care l implic pe acest asociat, fr s influeneze contractul de societate n ntregul su60. Capacitatea prilor. Pentru a ncheia contractul de societate, persoana fizic trebuie s aib capacitatea cerut de lege pentru ncheierea actelor juridice, n condiiile dreptului comun, ntruct art. 6 din Legea nr. 31/1990 prevede c nu pot fi fondatori persoanele care, n condiiile legii, sunt incapabile. Pentru aceste motive, se consider c pot s ncheie contractul de societate persoanele fizice cu capacitate de exerciiu deplin61. Nu este exclus, ns, participarea unui minor, prin reprezentantul su legal sau asistat de ocrotitorul su legal, la capitalul social al unei societi, n calitate de asociat cu rspundere limitat. Plasamentul de capital, sub forma acestei participri, se poate face numai cu autorizarea instanei de tutel, fiind un act de dispoziie 62. i persoanele juridice pot participa la constituirea unei societi comerciale. Sub acest aspect, art. 206 din noul Cod civil prevede c persoana juridic poate avea orice drepturi i obligaii civile, afar de acelea care, prin natura lor sau potrivit legii, nu pot aparine dect persoanei fizice. Persoanele juridice fr scop lucrativ pot avea doar acele drepturi i obligaii civile care sunt necesare pentru realizarea scopului stabilit prin lege, actul de constituire sau statut. Actul juridic ncheiat cu nclcarea dispoziiilor alin. 1 i 2 este lovit de nulitate absolut. n cazul activitilor care trebuie autorizate de organele competente, dreptul de a desfura asemenea activiti se nate numai din momentul obinerii autorizaiei respective, dac prin lege nu se prevede altfel. Actele i operaiunile svrite fr autorizaiile prevzute de lege sunt lovite de nulitate absolut, iar persoanele care le-au fcut rspund nelimitat i solidar pentru toate prejudiciile cauzate, independent de aplicarea altor sanciuni prevzute de lege (art. 207 Cod civil). Limitarea efectelor nulitii, analizat n materia consimmntului, i gsete aplicaiunea i n cazul capacitii. n mod excepional, sanciunea va fi nulitatea societii, potrivit art. 56 lit. b) din Legea nr. 31/1990, n cazul n care toi fondatorii au fost incapabili la data constituirii societii. Obiectul contractului. n sensul dreptului comun, obiectul contractului de societate l constituie prestaiile la care se oblig asociaii, materializate n aporturile lor. Obiectul contractului trebuie s fie determinat, licit i moral, iar n cazul aportului n industrie, s fie posibil i personal, sub sanciunea nulitii societii. n sensul dreptului societar, obiectul contractului de societate desemneaz activitatea societii, adic activitatea de producie, de comer sau de prestri-servicii pe

59 60

St. D. Crpenaru, op. cit., p. 199. Idem, pp. 202-203. 61 Idem, p. 200; I. Turcu, Teoria i practica ..., vol. I, p. 259. 62 Potrivit alin. 2 al art. 43 din noul Cod civil, pentru cei care nu au capacitate de exerciiu, actele juridice se ncheie, n numele acestora, de reprezentanii lor legali, n condiiile prevzute de lege; alin. 2 al art. 41 din acelai cod prevede c actele juridice ale minorului cu capacitate de exerciiu restrns se ncheie de ctre acesta, cu ncuviinarea prinilor sau, dup caz, a tutorelui, iar n cazurile prevzute de lege, i cu autorizarea instanei de tutel; ncuviinarea sau autorizarea poate fi dat, cel mai trziu, n momentul ncheierii actului.

15

care aceasta le va efectua63. Obiectul de activitate trebuie s fie unul cu scop lucrativ. El este stabilit prin acordul asociailor i trebuie s fie artat n contractul de societate, cu precizarea domeniului i a activitii principale, cu respectarea Nomenclatorului de clasificare a activitilor din economia naional (C.A.E.N.), aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/199764 i ulterior actualizat65. Prin Hotrrea Guvernului nr. 1323/199066 au fost stabilite, n aplicarea Legii nr. 31/1990, activitile care nu pot face obiectul unei societi comerciale: activitile care, potrivit legii penale, constituie infraciuni sau sunt contrare unor dispoziii legale imperative; activitile care constituie, n condiiile stabilite de lege, monopol de stat; fabricarea sau comercializarea de droguri sau narcotice n alt scop dect de medicament; imprimarea hrilor cu caracter militar etc. nclcarea acestor dispoziii are ca efect nulitatea contractului de societate. Acelai act normativ stabilete anumite activiti (cum sunt: fabricarea, utilizarea sau comercializarea de echipamente care folosesc spectrul de frecvene radioelectrice i fabricarea sau comercializarea de aparatur utilizat n activitatea de interceptare a convorbirilor telefonice ori codificare) care pot face obiectul activitii unei societi comerciale numai cu avizul organelor competente. i nerespectarea acestei cerine legale are drept consecin nulitatea contractului de societate. Cauza contractului. Cauza contractului de societate comercial const n participarea fiecrui asociat la rezultatele activitii cu scop lucrativ desfurate n comun, adic mprirea beneficiilor67. Ea trebuie s fie licit i moral. Dat fiind faptul c mprirea profitului este scopul urmrit de fiecare asociat, contractul va fi lipsit de cauz, dac s-a stipulat ca totalitatea profitului s revin unuia dintre asociai (clauz leonin) i, deci, clauza va fi lovit de nulitate. Aceasta, i n considerarea prevederilor art. 1902 alin. 5 din Codul civil, potrivit crora orice clauz prin care un asociat este exclus de la mprirea beneficiilor sau de la participarea la pierderi este considerat nescris. 16. Condiiile de form ale contractului de societate comercial. Potrivit art. 5 din Legea nr. 31/1990, actul constitutiv se semneaz de toi asociaii sau, n cazul subscripiei publice, de fondatori. n vechea reglementare a textului, legea impunea ncheierea contractului de societate n form autentic. Raiunea pentru care legiuitorul a instituit aceast condiie de form inea de faptul c actul constitutiv al societii comerciale st la baza naterii unui nou subiect de drept. Ulterior, s-au simplificat formalitile privind ncheierea actului constitutiv, legea nemaiprevznd obligativitatea formei autentice, ci faptul c actul constitutiv se ncheie sub semntur privat, cu excepia urmtoarelor situaii, cnd forma autentic este obligatorie: a) cnd printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un imobil; b) cnd se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; c) cnd societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public. Din interpretarea acestor dispoziii rezult c forma autentic este obligatorie la ncheierea actelor constitutive ale societii n nume colectiv (ai crei asociai rspund nelimitat pentru obligaiile sociale), ale societii n comandit simpl (ai crei asociai comanditai rspund nelimitat pentru obligaiile sociale), precum i ale societii pe aciuni constituit prin subscripie public; totodat, ea este necesar, indiferent de forma
63

A se vedea cu privire la acest subiect, D. Lupacu, Obiectul de activitate al societii comerciale, n Dreptul nr. 7/1993, p. 23 i urm.; M. cheaua, Unele probleme legate de obiectul de activitate al societii comerciale, n Dreptul nr. 9/1994, p. 8 i urm. 64 Publicat n Monitorul Oficial nr. 301 i 301 bis din 5 noiembrie 1997. 65 Ediia actualizat a Clasificrii activitilor din economia naional (C.A.E.N.) a fost aprobat prin Ordinul Preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 601/26.11.2002 i publicat n Monitorul Oficial nr. 908 din 13 decembrie 2002. 66 Publicat n Monitorul Oficial nr. 149 din 27 decembrie 1990. 67 Pentru un studiu de doctrin, a se vedea S. Bodu, Cauza n contractul de societate comercial, n Revista romn de drept al afacerilor nr. 1/2005, p. 36.

16

societii, dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un imobil. Actul constitutiv poate fi ncheiat, aadar, sub forma nscrisului sub semntur privat n cazul societii pe aciuni constituit simultan, al societii n comandit pe aciuni i al societii cu rspundere limitat, cu excepia situaiilor n care printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un imobil. n mod evident, asociaii pot decide, de comun acord, autentificarea actului constitutiv i n situaia n care legea nu prevede obligativitatea acestei forme. Nerespectarea formei autentice, n cazurile n care aceasta este obligatorie, este sancionat de art. 56 lit. a) din Legea nr. 31/1990 cu nulitatea societii. 17. Coninutul contractului de societate comercial. Contractul de societate comercial cuprinde clauze care privesc, potrivit art. 7 i 8 din Legea nr. 31/1990: (i) identificarea prilor care l ncheie: numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociailor persoane juridice; numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii naionale; la societatea n comandit simpl i la societatea n comandit pe aciuni se vor arta asociaii comanditari, asociaii comanditai, precum i reprezentantul fiscal, dac este cazul; (ii) individualizarea viitoarei societi: denumirea (firma) societii, forma juridic, sediul social, eventual emblema; (iii) caracteristicile societii: obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale; durata societii; capitalul social, subscris i cel vrsat i, n cazul n care societatea are un capital autorizat, cuantumul acestuia; aportul fiecrui asociat, n numerar sau n natur, valoarea i modul evalurii, data pn la care se va vrsa ntregul capital social subscris, fraciunile capitalului social, numrul i valoarea nominal a aciunilor sau a prilor sociale i repartizarea acestora ntre asociai; n cazul aciunilor, este obligatorie specificarea dac sunt nominative sau la purttor, iar dac sunt mai multe categorii de aciuni, se vor arta numrul, valoarea nominal i drepturile conferite fiecrei categorii de aciuni; orice restricie cu privire la transferul de aciuni; (iv) conducerea, administrarea, funcionarea i controlul gestiunii societii: adunarea asociailor; persoanele care vor administra i reprezenta societatea; pentru administratori trebuie artate numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia administratorilor, persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea administratorilor, persoane juridice; garania pe care administratorii sunt obligai s o depun; drepturile speciale de reprezentare i de administrare acordate unora dintre ei; datele de identificare a primilor membri ai consiliului de supraveghere; puterile conferite administratorilor i, dup caz, directorilor, respectiv membrilor directoratului, i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat; datele de identificare a primilor cenzori (numrul, numele, prenumele i cetenia cenzorilor, persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice) sau a primului auditor financiar; clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i controlul gestiunii societii de ctre organele statutare, numrul membrilor consiliului de administraie sau modul de stabilire a acestui numr; controlul gestiunii societii de ctre acionari i documentele la care acetia vor avea acces pentru a se informa i a-i exercita controlul; (v) drepturile i obligaiile asociailor: partea fiecrui asociat la beneficii i pierderi, n cazul societii n nume colectiv, al societii n comandit simpl i al societii cu rspundere limitat, respectiv modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor, n cazul societii pe aciuni i al societii n comandit pe aciuni; obligaiile de efectuare a aportului; avantajele rezervate fondatorilor; (vi) operaiunile ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le preia, precum i sumele ce trebuie pltite pentru acele operaiuni;
17

(vii) sediile secundare ale societii, atunci cnd ele se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare; (viii) modul de dizolvare i lichidare a societii. Alturi de aceste clauze, comune tuturor formelor juridice de societate, contractul va conine clauze specifice fiecrei dintre aceste forme. Prile contractului nu pot deroga de la normele care reglementeaz coninutul contractului de societate dect n cazul n care legea prevede expres aceasta 68. 18. Statutul societii comerciale. n cazul n care la constituirea societii pe aciuni, a societii n comandit pe aciuni sau a societii cu rspundere limitat, asociaii nu opteaz pentru actul constitutiv nscris unic, ei trebuie s ncheie, alturi de contractul de societate, i statutul societii. Necesitatea statutului, ca al doilea act constitutiv, este impus de specificul acestor trei forme societare, fiind necesar ca, datorit complexitii lor, plecnd de la clauzele contractului de societate, statutul s reglementeze ceea ce le este propriu. Statutul este un act constitutiv dezvolttor al contractului de societate, menit s-i ntregeasc cuprinsul, n special n privina aspectelor legate de organizarea i funcionarea societii. Art. 5 din Legea nr. 31/1990 prevede, de altfel, c n cazurile n care contractul de societate i statutul constituie acte distincte, statutul va cuprinde datele de identificare a asociailor i clauze reglementnd organizarea, funcionarea i desfurarea activitii societii. El este un act juridic de natur contractual, ncheiat prin acordul asociailor, manifestat n condiiile legii. Astfel, pentru validitatea sa trebuie s fie ndeplinite condiiile de fond prevzute de art. 1179 din noul Cod civil, iar n privina formei, sunt incidente regulile analizate n cazul contractului de societate. n ceea ce privete coninutul statutului, el cuprinde clauze referitoare la modul de constituire i funcionare a organelor de deliberare i administrare a societii, condiiile de adoptare a hotrrilor n adunarea general, organele de control asupra gestiunii societii, ntocmirea situaiilor financiare, repartizarea profitului etc. Toate aceste clauze trebuie s fie concordante cu cele ale contractului de societate69. 19. Formalitile de constituire a societii comerciale. Generaliti. Pentru constituirea societii comerciale, asociaii trebuie s ndeplineasc formalitile prevzute de lege: ntocmirea actului sau a actelor constitutive, nmatricularea societii i autorizarea funcionrii acesteia i, nu n ultimul rnd, publicitatea privind constituirea societii i nscrierea sa fiscal70. Manifestrii de voin a asociailor i se adaug, deci, intervenia autoritilor competente, potrivit legii. Vom analiza, n continuare, aceste etape. 20. ntocmirea actelor constitutive. nelegerea asociailor privind constituirea societii este ncorporat n actele constitutive. Modalitatea de ntocmire a acestora difer, dup cum sunt ncheiate n form autentic (potrivit legii sau voinei asociailor), respectiv sub forma nscrisului sub semntur privat. n cazul n care legea prevede obligativitatea formei autentice, precum i atunci cnd asociaii decid s ncheie actul n form autentic, acesta poate fi redactat, potrivit art. 44 din Legea nr. 36/199571, de notarul public, de avocatul prii interesate sau de consilierul juridic ori de reprezentantul legal al persoanei juridice. Dup redactarea actelor
68

A se vedea, cu privire la pactele ncheiate ntre acionari, n cadrul sau n afara actelor constitutive, V. Mircea, Conveniile extrastatutare ale acionarilor n dreptul romnesc, n Revista de drept comercial nr. 3/2002, p. 66 i urm.; D. Vlsceanu, Utilitatea pactelor ncheiate ntre acionari, n Revista romn de drept al afacerilor nr. 1/2005, p. 41. 69 Pentru dezvoltri, a se vedea E. Lipcanu, Despre limitarea aplicrii n dreptul societilor comerciale a normei de interpretare prevzute de art. 978 C.civ. de regula concordanei cu contractul de societate, n Revista de drept comercial nr. 4/2000, p. 88 i urm. 70 A se vedea, cu privire la reglementarea anterioar, St. D. Crpenaru, Formalitile legale de constituire a societii comerciale i consecinele nerespectrii lor, n lumina Legii nr. 31/1990, n Revista de drept comercial nr. 4/1992, p. 5 i urm. 71 Legea nr. 36/1995 privind notarii publici i activitatea notarial a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 92 din 16 mai 1992, fiind ulterior republicat n Monitorul Oficial nr. 732 din 18 octombrie 2011.

18

constitutive, acestea sunt prezentate pentru autentificare notarului public, de ctre persoana desemnat n calitate de administrator al societii ori de un asociat anume mputernicit. Notarul public va verifica nscrisurile, n ceea ce privete ndeplinirea condiiilor de fond i de form, putndu-le aduce modificrile corespunztoare, cu acordul prilor, i va proceda la autentificarea acestora. n cazul n care actul constitutiv se ncheie sub forma nscrisului sub semntur privat, acesta poate fi redactat de asociai sau de reprezentanii acestora (inclusiv de ctre avocat), fiind necesar darea de dat cert, de ctre avocat sau notarul public. Cu privire la data actului constitutiv, care mbrac forma nscrisului sub semntur privat, alin. 7 al art. 5 din Legea nr. 31/1990 prevede c actul constitutiv dobndete dat cert i prin depunerea la oficiul registrului comerului. Legea impune semnarea actului de ctre toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de ctre fondatori, personal sau prin mandatar cu procur special (art. 5 din Legea nr. 31/1990). La autentificarea actului constitutiv, respectiv la darea datei certe, se va prezenta dovada eliberat de oficiul registrului comerului privind disponibilitatea i rezervarea firmei, pentru a se evita riscul respingerii cererii de nmatriculare pe motiv c firma respectiv este deja nregistrat n registrul comerului, i declaraia pe propria rspundere privind deinerea calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat, n cazul n care societatea se constituie n aceast form. n cazul neprezentrii acestor dovezi, notarul public va refuza autentificarea actului constitutiv sau, dup caz, persoana care d dat cert va refuza operaiunile solicitate (art. 17 din Legea nr. 31/1990). Ca urmare a ncheierii actelor constitutive, potrivit art. 205 din noul Cod civil, viitoarea societate comercial dobndete anticipat o capacitate de folosin restrns, care privete drepturile i obligaiile de care depinde valabila sa constituire (aporturile asociailor, formalitile ulterioare de constituire etc.)72. 21. nmatricularea (nregistrarea) societii comerciale. Procedura nmatriculrii societii comerciale n registrul comerului este reglementat de dispoziiile Legii nr. 31/1990, ale Legii nr. 26/199073, ale Legii nr. 359/200474 i ale O.U.G. nr. 116/200975. Potrivit art. 6 din Legea nr. 359/2004, modificat, prin nregistrarea n registrul comerului se nelege nmatricularea persoanelor fizice, asociaiilor familiale, societilor comerciale, societilor i companiilor naionale, grupurilor de interes economic, grupurilor europene de interes economic, regiilor autonome i organizaiilor cooperatiste, sucursalelor nfiinate de acestea, precum i a altor persoane juridice care se nregistreaz n registrul comerului potrivit unor acte normative speciale, nscrierea de meniuni, precum i nregistrarea altor operaiuni care, potrivit legii, se menioneaz n registrul comerului. Solicitarea efecturii nregistrrii n registrul comerului se face la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal de ctre fondatori, administratori sau de reprezentanii acestora, precum i de orice persoan interesat, n condiiile legii, prin ntocmirea cererii de nregistrare. n acelai sens, art. 36 din Legea nr. 31/1990
72

n conformitate cu art. 205 din Codul civil, persoanele juridice care sunt supuse nregistrrii au capacitatea de a avea drepturi i obligaii de la data nregistrrii lor. Celelalte persoane juridice au capacitatea de a avea drepturi i obligaii, dup caz, potrivit art. 194, de la data actului de nfiinare, de la data autorizrii constituirii lor sau de la data ndeplinirii oricrei alte cerine prevzute de lege. Cu toate acestea, persoanele juridice prevzute la alin. (1) pot, chiar de la data actului de nfiinare, s dobndeasc drepturi i s i asume obligaii, ns numai n msura necesar pentru ca persoana juridic s ia fiin n mod valabil. 73 Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 121 din 7 noiembrie 1990, fiind republicat n Monitorul Oficial nr. 49 din 4 februarie 1998, suferind, ulterior, mai multe modificri. 74 Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 839 din 13 septembrie 2004. 75 O.U.G. nr. 116/2009 pentru instituirea unor msuri privind activitatea de nregistrare n registrul comerului a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 926 din 30 decembrie 2009.

19

prevede c, n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, dac este cazul, primii membri ai directoratului i ai consiliului de supraveghere ori un mputernicit al acestora vor cere nmatricularea societii n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea, ei rspunznd n mod solidar pentru orice prejudiciu pe care l cauzeaz prin nendeplinirea acestei obligaii. Cererea de nregistrare76 se depune, aadar, la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerului n a crei raz teritorial se va afla sediul societii comerciale i va fi nsoit de: a) actul constitutiv al societii; b) dovada efecturii vrsmintelor n condiiile actului constitutiv; c) dovada sediului declarat i a disponibilitii firmei; d) n cazul aporturilor n natur subscrise i vrsate la constituire, actele privind proprietatea, iar n cazul n care printre ele figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; e) actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de asociai; f) declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, a primilor administratori i, dup caz, a primilor directori, respectiv a primilor membri ai directoratului i ai consiliului de supraveghere i, dac este cazul, a primilor cenzori, c ndeplinesc condiiile prevzute de prezenta lege; g) alte acte sau avize prevzute de legi speciale n vederea constituirii (spre ex., autorizaia Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor, pentru societile de asigurare, autorizaia provizorie a Bncii Naionale a Romniei, pentru societile bancare, avizul de principiu i autorizaia Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare, pentru societile de servicii de investiii financiare). Pn la apariia O.U.G. nr. 116/2009, controlul legalitii constituirii societii, precum i autorizarea constituirii ei ca persoan juridic, se realiza, potrivit art. 37 din Legea nr. 31/1990, de justiie, prin judectorul delegat la oficiul registrului comerului 77. Acesta, dac constata c actul constitutiv nu cuprinde meniunile prevzute de lege ori cuprinde clauze prin care se ncalc o dispoziie imperativ a legii sau cnd nu s-a ndeplinit o alt cerin legal pentru constituirea societii, respingea, prin ncheiere, motivat, cererea de nregistrare, n afar de cazul n care asociaii nlturau respectivele neregulariti. ncheierea era supus recursului, n termen de 15 zile de la pronunare, la tribunalul n a crui raz teritorial se afla sediul societii78. Situaia tranzitorie apeleaz la directorul oficiului teritorial al registrului comerului sau la ali angajai ai registrului, desemnai de ctre directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului, pn la reglementarea registratorilor comerciali, degrevarea judectorilor de sarcinile ce le incumbau la registrul comerului impunnd constituirea, n viitor, a acestui nou corp profesional, similar registratorilor de carte funciar. Potrivit art. 1 din ordonan, prin derogare de la prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i de la prevederile celorlalte acte normative incidente, competena de soluionare a cererilor de nregistrare n registrul comerului i, dup caz, a altor cereri aflate n competena de soluionare a judectorului delegat aparine, pn la reglementarea activitii de nregistrare n registrul comerului efectuat de registratori comerciali, directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei
76 77

Modelul i coninutul cererii sunt stabilite prin Ordinul M.J. nr. 1355/C/2009 publicat n Monitorul Oficial nr. 341 din 21 mai 2009. A se vedea, cu privire la acest subiect, C. Leaua, Unele aspecte privitoare la procedura necontencioas i procedura contencioas de soluionare a cererii de nmatriculare a societii comerciale i a cererilor de nregistrare de meniuni, n Dreptul nr. 2/2002, p. 86 i urm. 78 Pentru reglementarea anterioar, a se vedea V. Paca, Claudia Rou, Natura juridic a ncheierii pronunate de judectorul delegat la oficiul registrului comerului i calea de atac mpotriva acesteia, n Dreptul nr. 5/1999, p. 64 i urm.

20

ori persoanelor desemnate de ctre directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului. n soluionarea cererilor, directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana ori persoanele desemnat/desemnate autorizeaz, prin rezoluie, constituirea societilor comerciale, efectuarea tuturor nregistrrilor n registrul comerului, a publicitii, precum i nregistrarea n registrul comerului a declaraiilor-tip pe propria rspundere i a datelor cuprinse n acestea, dup caz, conform prevederilor legale n vigoare, rezoluiile pronunate fiind executorii de drept. Dac la cererile de nregistrare sunt depuse cereri de intervenie, directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana ori persoanele desemnat/desemnate transmite/transmit instanei, n termen de 3 zile, ntregul dosar, care cuprinde cererea de nregistrare n registrul comerului i cererea de intervenie, precum i nscrisurile depuse n susinerea acestora. Soluionarea cererilor de nregistrare i a cererilor de intervenie se face cu citarea prii i a intervenienilor, instana pronunndu-se de urgen, n condiiile art. 49-56 din Codul de procedur civil79, hotrrea fiind executorie i supus numai recursului. mpotriva rezoluiei directorului i/sau persoanei sau persoanelor desemnate se poate formula plngere n termen de 15 zile de la pronunare pentru pri i de la data publicrii rezoluiei sau a actului modificator al actului constitutiv n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, pentru orice alte persoane interesate. Plngerea se depune i se menioneaz n registrul comerului unde s-a fcut nregistrarea, oficiul registrului comerului fiind obligat, n termen de 3 zile de la depunere, s o nainteze instanei, care o soluioneaz, de urgen i cu precdere, n condiiile dreptului comun, n complet alctuit dintr-un singur judector, n camera de consiliu, fr citare, putnd s solicite orice lmuriri i dovezi prii sau informaii scrise autoritilor competente. Hotrrea pronunat n soluionarea plngerii este executorie i este supus numai recursului. Constituirea societii este supus, deci, unui control de legalitate, al crui obiect l reprezint respectarea prevederilor legale imperative referitoare la condiiile de fond i de form ale actelor constitutive. n exercitarea acestui control, directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnat/desemnate au dreptul s dispun administrarea de dovezi i efectuarea unei expertize. Expertiza are, n anumite cazuri, caracter obligatoriu. Spre exemplu, la societile pe aciuni, dac exist aporturi n natur, avantaje rezervate oricrei persoane care a participat la constituirea societii sau la tranzacii conducnd la acordarea autorizaiei, operaiuni ncheiate de fondatori pe seama societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le ia asupra sa, este obligatorie numirea unuia sau a mai multor experi, cu respectarea dispoziiilor art. 39 din Legea nr. 31/199080. Experii desemnai vor ntocmi un raport cuprinznd descrierea i modul de evaluare a fiecrui bun aportat i vor evidenia dac valoarea acestuia corespunde numrului i valorii aciunilor acordate n schimb, precum i alte elemente ce le-au fost indicate. Pentru bunurile mobile noi este luat n considerare factura. Fondatorii vor depune raportul ntocmit de experi, n termen de 15 zile de la data aprobrii sale, la oficiul registrului comerului, care va transmite o notificare cu privire la aceast depunere ctre Regia Autonom Monitorul Oficial, pentru a fi publicat pe cheltuiala societii. La nmatriculare, societii i se elibereaz certificatul de nregistrare coninnd numrul de ordine din registrul comerului i codul unic de nregistrare atribuit de Ministerul
79 80

Art. 49-56 din Codul de procedur civil reglementeaz procedura de judecare a cererii de intervenie. Potrivit acestui text nu pot fi numii experi: a) rudele sau afinii pn la gradul al IV-lea inclusiv ori soii acelora care au constituit aporturi n natur sau ai fondatorilor; b) persoanele care primesc, sub orice form, pentru funciile pe care le ndeplinesc, altele dect aceea de expert, un salariu ori o remuneraie de la fondatori sau de la cei care au constituit aporturi n natur; c) orice persoan creia, ca urmare a relaiilor sale de afaceri, de munc sau de familie, i lipsete independena pentru a realiza o evaluare obiectiv a aporturilor n natur, potrivit normelor speciale care reglementeaz profesia.

21

Finanelor Publice, nsoit de rezoluia directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau a persoanei ori a persoanelor desemnate. Termenul de eliberare a certificatului de nregistrare este de 3 zile, calculat de la data nregistrrii cererii potrivit dispoziiilor Codului de procedur civil, dac directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana ori persoanele desemnat/desemnate nu dispun altfel. Solicitarea nregistrrii fiscale se face prin depunerea cererii de nregistrare la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, iar atribuirea codului unic de nregistrare de ctre Ministerul Finanelor Publice (n termen de 8 ore de la transmiterea de ctre oficiul registrului comerului a datelor referitoare la nregistrrile efectuate n registrul comerului i a celor coninute n cererea de nregistrare fiscal) este condiionat de admiterea cererii de nregistrare n registrul comerului. Dup efectuarea nmatriculrii societii, un extras al rezoluiei directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau a persoanei ori a persoanelor desemnate se comunic, din oficiu, Regiei Autonome Monitorul Oficial, spre publicare, pe cheltuiala solicitantului. Reprezentanii societii sunt obligai s depun la oficiul registrului comerului semnturile lor, la data depunerii cererii de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv, iar cei alei n timpul funcionrii societii, n termen de 15 zile de la alegere. 22. Autorizarea funcionrii societii comerciale. Concomitent cu procedura nmatriculrii societii se realizeaz i procedura autorizrii funcionrii acesteia n condiiile Legii nr. 359/2004, modificat. Prin autorizarea funcionrii societii comerciale se nelege asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privind legalitatea desfurrii activitii declarate (este vorba de respectarea legislaiei specifice n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor, sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului, proteciei muncii etc.). Procedura de autorizare a funcionrii pe baza declaraiei-tip pe propria rspundere se desfoar prin intermediul biroului unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, la care solicitantul are obligaia nregistrrii sediului social sau secundar. Concomitent cu depunerea cererii de nregistrare, solicitantul are obligaia de a depune o declaraie-tip pe propria rspundere, semnat de asociai sau de administratori, din care s rezulte c societatea ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific pentru activitile declarate sau c anumite activiti declarate nu vor fi desfurate pe o perioad de 3 ani. Declaraia-tip pe propria rspundere se nregistreaz n registrul comerului i se transmite, n copie, autoritilor publice competente. Odat cu eliberarea certificatului de nregistrare se elibereaz i certificatul constatator al declaraiei pe propria rspundere care atest c s-a nregistrat declaraia-tip pe propria rspundere din care rezult, dup caz, c sunt ndeplinite condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, sau c societatea comercial nu desfoar anumite activiti declarate pe o perioad de 3 ani. n vederea efecturii controlului de ctre autoritile publice competente81 privind conformitatea celor declarate, oficiul registrului comerului de pe lng tribunal transmite acestora copiile declaraiilor-tip i, pe cale electronic, datele de identificare ale persoanelor juridice, n termen de 3 zile de la data nregistrrii n registrul comerului. n cazul n care autoritile publice competente constat c nu sunt ndeplinite condiiile legale de funcionare, notific acest fapt solicitantului, la sediul nregistrat,
81

Aceste autoriti publice competente sunt: direciile de sntate public teritoriale din subordinea Ministerului Sntii sau ministerele cu reea proprie de sntate public; Autoritatea Naional Sanitar Veterinar i pentru Sigurana Alimentelor sau ministerele cu reea sanitar veterinar proprie; autoritile publice teritoriale de protecie a mediului din subordinea Ministerului Mediului i Gospodririi Apelor; inspectoratele teritoriale de munc din subordinea Ministerului Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei.

22

acordnd un termen de remediere a neregularitilor constatate. Termenul curge de la data primirii notificrii i poate fi prelungit la cererea expres a solicitantului, adresat autoritii publice competente. n situaia n care neregularitile nu sunt remediate, autoritile publice competente notific oficiului registrului comerului de pe lng tribunal actul prin care s-a interzis desfurarea activitii, n termen de 3 zile de la emiterea acestuia, pentru a fi nregistrat din oficiu n registrul comerului. 23. Publicitatea privind constituirea societii comerciale i nscrierea fiscal a acesteia. De vreme ce societatea comercial constituie un subiect de drept distinct, este lesne de neles de ce legiuitorul a impus ca orice constituire a unei asemenea entiti colective s fie adus la cunotina celor interesai. Potrivit legii, dup efectuarea nmatriculrii societii, un extras al rezoluiei directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau al persoanei ori a persoanelor desemnate se comunic, din oficiu, Regiei Autonome Monitorul Oficial spre publicare, pe cheltuiala societii, extrasul trebuind s cuprind, n mod obligatoriu, urmtoarele meniuni: numrul i data rezoluiei, denumirea, sediul social i forma juridic, numele i adresa fondatorilor, administratorilor i, cnd este cazul, ale cenzorilor, domeniul i activitatea principal, capitalul social i durata de funcionare. Pe extrasul rezoluiei se va meniona codul unic de nregistrare atribuit i numrul de ordine n registrul comerului. Nendeplinirea cerinelor legale privind publicitatea constituirii societii comerciale are drept consecin inopozabilitatea fa de teri a nregistrrii societii n condiiile prevzute de lege. Odat cu efectuarea nmatriculrii societii se realizeaz i nscrierea sa fiscal. Pe baza datelor cuprinse n cererea de nregistrare fiscal, comunicate de oficiul registrului comerului, Ministerul Finanelor Publice atribuie codul unic de nregistrare. Certificatul de nregistrare, coninnd codul unic de nregistrare, este documentul care atest, att luarea societii comerciale n evidena oficiului registrului comerului, ct i luarea sa n evidena organului fiscal. 24. nfiinarea filialelor i a sediilor secundare ale societii comerciale. n ipoteza n care este necesar extinderea activitii societii comerciale n alte localiti sau chiar n localitatea n care i are sediul, societatea poate nfiina filiale sau sedii secundare. Acestea pot fi constituite o dat cu societatea sau pe parcursul funcionrii acesteia. Filialele sunt societi comerciale cu personalitate juridic i se nfiineaz ntr-una dintre formele de societate reglementate de Legea nr. 31/1990, n condiiile prevzute pentru acea form, fr s fie nevoie ca actele constitutive ale societii primare s prevad condiii speciale n acest sens. Filiala este constituit de societatea primar (societatea-mam), care deine majoritatea capitalului su i, deci, controlul asupra sa, ns va avea regimul juridic al formei de societate n care s-a constituit. Legea interzice nfiinarea de sedii secundare sub denumirea de filiale82. Sucursalele sunt dezmembrminte fr personalitate juridic ale societilor comerciale, care se nmatriculeaz, nainte de nceperea activitii, n registrul comerului din judeul n care vor funciona. Actul constitutiv al societii fondatoare trebuie s cuprind, potrivit art. 7 i 8 din Legea nr. 31/1990, clauze privind sediile secundare ale societii, atunci cnd ele se nfiineaz o dat cu societatea sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare. Sucursala este dotat de societate cu anumite fonduri, numite capital de dotare, cu scopul de a desfura o activitate economic, n cadrul obiectului de activitate al societii.
82

Pentru un studiu de doctrin, a se vedea A. C. Pun, Societi-mam i filiale, n Revista de drept comercial nr. 4/1994, p. 48 i urm.

23

Sucursala dispune de o anumit autonomie, ale crei limite sunt stabilite de societatea care a nfiinat-o, ns nu poate participa n nume propriu la circuitul juridic. Actele juridice pe care le presupune desfurarea activitii sale sunt ncheiate de reprezentanii desemnai de societatea-mam, n numele acesteia83. Societatea care are sucursale trebuie s cear nmatricularea acestora la oficiul registrului comerului de la sediul fiecrei sucursale, n cerere artndu-se i oficiul unde a fost nmatriculat firma sediului principal. Sucursala nfiinat n acelai jude cu societatea fondatoare va fi nmatriculat n acelai registru al comerului, ns distinct, ca nmatriculare independent. Regimul juridic al sucursalei se aplic oricrui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui (agenie, reprezentan, punct de lucru etc.), cruia societatea i atribuie statut de sucursal. Spre deosebire de sucursal, ns, acestea se menioneaz numai n cadrul nmatriculrii societii n registrul comerului de la sediul principal. Conductorii sucursalei trebuie s depun semntura lor la registrul comerului n condiiile prevzute de lege pentru reprezentanii societii-mam (art. 45 din Legea nr. 31/1990). Societile comerciale strine pot nfiina sucursale i filiale n Romnia, dac acest drept le este recunoscut de legea statutului lor organic84. 25. Regimul juridic al actelor ncheiate n cursul constituirii societii comerciale. n cursul constituirii societii, fondatorii trebuie s ncheie anumite acte juridice n contul viitoarei societii, cum sunt contractele de nchiriere pentru sediul social, contractele de cont bancar curent, contractele de asisten juridic etc. Ct vreme societatea nu a fost nmatriculat, ea nu are personalitate juridic i, pe cale de consecin, nu poate fi titular de drepturi i obligaii. De aceea, potrivit art. 53 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, fondatorii, reprezentanii i alte persoane, care au lucrat n numele unei societi n curs de constituire, rspund solidar i nelimitat fa de teri pentru actele juridice ncheiate cu acetia n contul societii, n afar de cazul n care societatea, dup ce a dobndit personalitate juridic, le-a preluat asupra sa. Actele astfel preluate sunt considerate a fi fost ale societii nc de la data ncheierii lor. Aceste acte pot fi ncheiate att nainte de ntocmirea actului constitutiv, ct i dup ntocmirea acestuia, dar nainte de nmatricularea societii. De aceea, preluarea lor de ctre societate mbrac forme diferite: pe de o parte, ele pot fi aprobate de asociai prin actul constitutiv, care trebuie s cuprind operaiunile ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le preia asupra sa; pe de alt parte, asociaii le pot aproba prin act separat, dac au fost ncheiate dup ntocmirea actului constitutiv, anexnd la cererea de nmatriculare actele constatatoare ale operaiunilor juridice ncheiate n contul societii i aprobate de asociai. Indiferent de momentul i de modalitatea aprobrii acestor operaiuni de ctre asociai, societatea le poate lua asupra sa, fiind considerate c au fost ale societii de la data ncheierii lor. O situaia aparte au actele juridice ncheiate n contul societii, n cazul n care societatea, datorit obiectului su de activitate, nu i poate ncepe activitatea fr a fi autorizat n condiiile legii, sens n care, alin. 2 al art. 53 din legea-cadru, statueaz c prevederile alin. 1 nu sunt aplicabile angajamentelor rezultate din contracte ncheiate de societate, sub condiia primirii acestei autorizaii. Aceasta nseamn c, n absena autorizaiei, actele juridice ncheiate nu sunt preluate de societate, rspunderea pentru asemenea acte revenind, nu fondatorilor care le-au ncheiat, ci nsi societii.
83

St. D. Crpenaru, op. cit., p. 226; pentru decizii de spe, a se vedea .C.C.J., s. com., dec. nr. 2033/2006, publicat n Revista romn de drept al afacerilor nr. 4/2007, p. 102 i C. Ap. Bucureti, s. a VI-a com., dec. nr. 74/a/2003, publicat n Curtea de Apel Bucureti. Practic judiciar comercial 2003-2004, p. 383. 84 Pentru dezvoltri, a se vedea D. Nemoianu, Regimul juridic al reprezentanelor societilor comerciale i organizaiilor economice strine n Romnia, n Revista de drept comercial nr. 3/1999, p. 78 i urm.

24

26. Consecinele nerespectrii cerinelor legale privind constituirea societii comerciale. n procesul constituirii societii comerciale pot fi nclcate dispoziiile legale care privesc regulata nfiinare a societii. Legea stabilete consecinele nclcrii acestor dispoziii, n funcie de momentul constatrii lor. Concepia Legii nr. 31/1990 n aceast materie se ntemeiaz pe echilibrul care trebuie s existe ntre nevoia de protejare a intereselor terilor i necesitatea respectrii dispoziiilor imperative. Primordial este soluia salvgardrii societii, a regularizrii ei, i doar n ultim instan i pentru motive strict determinate de lege se pune problema declarrii nulitii societii85. nainte de nmatricularea societii pot fi nregistrate dou categorii de nclcri ale cerinelor legale de constituire: nenmatricularea societii i nerespectarea condiiilor de legalitate necesare nmatriculrii. Astfel, n cazul n care fondatorii sau reprezentanii societii au omis s cear nmatricularea societii n termenul prevzut de lege, societatea poate fi regularizat, potrivit art. 47 din Legea nr. 31/1990, prin ndeplinirea acestei formaliti. Orice asociat are dreptul s pun n ntrziere, prin notificare sau scrisoare recomandat, pe fondatorii sau reprezentanii societii mputernicii s cear nmatricularea acesteia. n cazul n care acetia nu se conformeaz n termen de 8 zile de la primirea somaiei, oricare dintre asociai poate cere oficiului registrului comerului efectuarea nmatriculrii. Dac societatea nu a fost nmatriculat n termen de 3 luni de la data ncheierii actului constitutiv, asociaii sunt liberai de obligaiile care decurg din subscripiile lor, afar de cazul n care n actul constitutiv se prevede altfel. Dac un asociat a cerut ndeplinirea formalitilor de nmatriculare, nu se va mai putea pretinde de niciunul dintre ei eliberarea de obligaiile ce decurg din subscripie. Pe de alt parte, nclcarea cerinelor legale de constituire a societii poate fi constatat de ctre directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana ori persoanele desemnat/desemnate, cu ocazia efecturii controlului de legalitate, caz n care acetia trebuie s solicite asociailor nlturarea neregularitilor. Neregularitile pot consta n faptul c actul constitutiv nu cuprinde meniunile prevzute de lege ori cuprinde clauze prin care se ncalc o dispoziie imperativ a legii sau faptul c nu s-a ndeplinit o cerin legal pentru constituirea societii. n cazul n care neregularitile privesc actul constitutiv, asociaii pot s l modifice n procedura de nregistrare, prin depunerea la oficiul registrului comerului a unui nou act constitutiv modificat, nscrisul depus iniial urmnd s fie anulat de directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana ori persoanele desemnat/desemnate (art. 7 alin. 3 din O.U.G. nr. 116/2009). n condiiile n care cererile de nregistrare i documentele depuse n susinerea acestora nu ndeplinesc condiiile prevzute de lege, acelai articol, statueaz c se acord, prin rezoluie, un termen de amnare de cel mult 15 zile, care poate fi prelungit o singur dat, cu maximum 15 zile, la cererea motivat a solicitantului. Dac n termenul menionat acesta nu-i ndeplinete obligaiile dispuse prin rezoluia de amnare, cererile de nregistrare urmeaz a fi respinse. n cazul neregularitilor constatate dup nmatriculare, societatea, prin organele sale (administratorii i cenzorii) este obligat s ia msuri pentru nlturarea lor, n cel mult 8 zile de la data constatrii acestora. Dac societatea nu se conformeaz, orice persoan interesat (asociaii, creditorii sociali, salariaii etc.) poate cere tribunalului s oblige organele societii, sub sanciunea plii de daune cominatorii, s o regularizeze. Dreptul la aciunea n regularizare se prescrie prin trecerea unui termen de 1 an de la data nmatriculrii societii.

85

St. D. Crpenaru, op. cit., p. 218 i urm.

25

Pentru prejudiciile cauzate prin neregularitile constatate, potrivit art. 49 din Legea nr. 31/1990, rspund nelimitat i solidar fondatorii, reprezentanii societii, precum i primii membri ai organelor de conducere, de administrare i de control ale societii. n cazul constatrii anumitor neregulariti, prevzute expres i limitativ de lege, sanciunea este nulitatea societii. Nulitatea unei societi nmatriculate n registrul comerului poate fi declarat de tribunal, potrivit art. 56 din Legea nr. 31/1990, numai atunci cnd: (i) lipsete actul constitutiv sau acesta nu a fost ncheiat n form autentic, atunci cnd legea impune aceasta; (ii) toi fondatorii au fost, potrivit legii, incapabili la data constituirii societii (iii) obiectul de activitate al societii este ilicit sau contrar ordinii publice; (iv) lipsete rezoluia directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau al persoanei ori a persoanelor desemnate de autorizare a constituirii societii; (v) lipsete autorizarea legal administrativ de constituire a societii; (vi) actul constitutiv nu prevede denumirea societii, obiectul su de activitate, aporturile asociailor sau capitalul social subscris; (vii) s-au nclcat dispoziiile legale privind capitalul social minim, subscris i vrsat; (viii) nu s-a respectat numrul minim de asociai, prevzut de lege. Cererea de declarare a nulitii societii poate fi formulat de orice persoan interesat, dreptul la aciune fiind imprescriptibil. n cazul introducerii unei asemenea cereri, legea (art. 57 din Legea nr. 31/1990) prevede posibilitatea regularizrii in extremis a societii: nulitatea nu poate fi declarat n cazul n care cauza ei, invocat n cererea de anulare, a fost nlturat nainte de a se pune concluzii n fond la tribunal. Potrivit art. 58 din legea-cadru, pe data la care hotrrea tribunalului de declarare a nulitii a rmas irevocabil, societatea i nceteaz existena i intr n lichidare. Pe cale de consecin, prin derogare de la dreptul comun, efectele nulitii societii nu se produc retroactiv (ex tunc), actele juridice ncheiate n numele societii pstrndu-i valabilitatea. Dispozitivul hotrrii judectoreti de declarare a nulitii se comunic oficiului registrului comerului pentru efectuarea meniunii corespunztoare i se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Legea prevede c asociaii rspund pentru obligaiile sociale pn la acoperirea acestora. Totodat, declararea nulitii societii nu aduce atingere actelor ncheiate n numele su. Nici societatea i nici asociaii nu pot opune terilor de bun-credin nulitatea societii. Mai trebuie precizat c, chiar n lipsa unei dispoziii legale exprese, doctrina recunoate existena unei rspunderi pentru prejudiciile cauzate ca urmare a neregularitilor care au provocat nulitatea societii, n condiii similare cu rspunderea n cazul aciunii n regularizarea societii, cu argumentul c dac exist o rspundere pentru neregularitile care sunt nlturate prin aciunea n regularizare, cu att mai mult trebuie recunoscut existena unei rspunderi pentru neregularitile grave, care au avut drept consecin declararea nulitii societii, i n acest caz fiind incidente dispoziiile art. 49 din Legea nr. 31/199086. 27. Consecinele nerespectrii cerinelor legale de publicitate a constituirii societii comerciale. n procedura de nfiinare a societii pot fi nclcate i dispoziiile legale referitoare la publicitatea constituirii acesteia. Astfel, n cazul n care constituirea societii nu a fost publicat n Monitorul Oficial, ea nu poate fi opozabil terilor. Totui, pentru c cerinele de publicitate sunt instituite n favoarea lor, terii pot invoca actele sau faptele cu privire la care nu s-a ndeplinit
86

Idem, p. 223.

26

publicitatea, potrivit art. 51 din Legea nr. 31/1990, cu excepia cazului n care omisiunea publicitii le lipsete de efecte. Totodat, dac ntre textul actului constitutiv depus la registrul comerului i cel publicat n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, sau n pres exist neconcordane, societatea nu poate opune terilor textul publicat. n schimb, acetia din urm pot opune societii, conform art. 52 din acelai act normativ, oricare dintre texte, n afar de cazul cnd societatea face dovada c ei cunoteau textul depus la oficiul registrului comerului. n fine, trebuie precizat faptul c, potrivit art. 50 din Legea nr. 31/1990, operaiunile efectuate de societate nainte de a 16-a zi de la data publicrii n Monitorul Oficial a rezoluiei directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau al persoanei ori a persoanelor desemnate nu sunt opozabile terilor care dovedesc c au fost n imposibilitate de a lua cunotin despre ele. 4. PERSONALITATEA JURIDIC A SOCIETII COMERCIALE 28. Consecinele dobndirii personalitii juridice. Societatea comercial constituit cu respectarea condiiilor legale dobndete personalitate juridic: potrivit art. 1 din Legea nr. 31/1990, societile comerciale cu sediul n Romnia sunt persoane juridice romne. Deci, societatea comercial este subiect de drept autonom fa de asociaii care o compun. Consecinele acestui statut juridic sunt urmtoarele87: (i) societatea are o organizare de sine-stttoare, un patrimoniu propriu i un scop determinat; (ii) societatea are un statut care cuprinde anumite elemente de identificare: firma (denumirea), sediul i naionalitatea; (iii) societatea are o voin proprie care exprim, dar nu se confund cu voinele individuale ale asociailor; (iv) societatea are dreptul de a participa n nume propriu la raporturile juridice, putnd fi titular de drepturi i de obligaii. Raporturile juridice la care particip societatea au caracter profesional i cu toate c sunt supuse legii civile, ca urmare a abrogrii Codului comercial, odat cu intrarea n vigoare a noului Cod civil (care a realizat unitatea teoriei generale a obligaiilor de drept privat, indiferent de calitatea persoanei subiect al raportului juridic), acestea urmresc conturul dreptului comercial clasic, pentru c i n actualul sistem al unitii dreptului privat exist anumite norme care difereniaz raporturile juridice n care particip profesionitii de restul raporturilor civile (ne referim aici la solidaritatea codebitorilor art. 1446 din Codul civil, la ntrzierea de drept a debitorului unei obligaii de plat a unei sume de bani, asumat n exerciiul unei ntreprinderi art. 1523 din Codul civil, la cuantumul dobnzilor legale n raporturile juridice care decurg din exploatarea unei ntreprinderi cu scop lucrativ art. 3 i 5 din O.U.G. nr. 13/2011, la determinarea preului ntre profesioniti art. 1233 din Codul civil, la mijloacele de prob a obligaiilor profesionitilor art. 46-55 din Codul comercial88 etc.). Totodat, societatea comercial rspunde pentru obligaiile sociale. Depirea limitelor fixate de obiectul de activitate printr-un act ncheiat de administrator este opozabil societii, care este inut de acest act juridic, n condiiile art. 55 din Legea nr. 31/1990, pentru societile pe aciuni i societile cu rspundere limitat, i n condiiile art. 78 din acelai act normativ, pentru societile n nume colectiv89;
87 88

Idem, p. 227 i urm.; R. I. Motica, V. Popa, op. cit., p. 100. Potrivit art. 230 lit. c) din Legea nr. 71/2011 privind punerea n aplicare a Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, Codicele de comer din 1887, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 31 din 10 mai 1887, a rmas n vigoare n privina materiei probelor (art. 46-55) pn la intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, respectiv Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare. 89 n conformitate cu art. 55 din Legea nr. 31/1990, n raporturile cu terii, societatea este angajat prin actele organelor sale, chiar dac aceste acte depesc obiectul de activitate al societii, n afar de cazul n care ea dovedete c terii cunoteau sau, n mprejurrile date, trebuiau s cunoasc depirea acestuia ori cnd actele astfel ncheiate depesc limitele puterilor prevzute de lege pentru organele respective; publicarea actului constitutiv nu poate constitui, singur, dovada cunoaterii; n acelai sens, art. 78 din lege

27

(v) societatea are dreptul de a sta n justiie n calitate de reclamant sau prt, prin reprezentanii ei legali. Pe cale de consecin, n cererea de chemare n judecat formulat de societate trebuie s se identifice reprezentantul legal al acesteia. Dimpotriv, n cazul n care societatea este citat prin reprezentanii si, acetia nu trebuie identificai, ci persoanele fizice care se prezint n faa instanei trebuie s dovedeasc faptul c sunt nvestite s reprezinte societatea. Vom analiza, n cele ce urmeaz, atributele de identificare ale societii, voina, capacitatea i patrimoniul su, precum i rspunderea pentru obligaiile sociale. 29. Atributele de identificare a societii comerciale. Societatea comercial se identific prin trei elemente: firma, sediul i naionalitatea. Aceste elemente sunt distincte de elementele de identificare ale asociailor. Firma este denumirea sub care societatea comercial i exercit comerul i sub care semneaz. Firma trebuie precizat n mod obligatoriu n contractul de societate, n conformitate cu dispoziiile art. 30 i urm. din Legea nr. 26/1990. Firma unei societi n nume colectiv se compune din numele a cel puin unuia dintre asociai, cu meniunea societate n nume colectiv, scris n ntregime. Firma unei societi n comandit simpl se compune din numele a cel puin unuia dintre asociaii comanditai, cu meniunea societate n comandit simpl, scris n ntregime. Dac numele unei persoane strine de societate figureaz, cu consimmntul su, n firma unei societi n nume colectiv ori n comandit simpl, aceasta devine rspunztoare nelimitat i solidar pentru toate obligaiile societii. Aceeai regul se aplic i asociatului comanditar al crui nume figureaz n firma unei societi n comandit. Firma unei societi pe aciuni sau n comandit pe aciuni se compune dintr-o denumire proprie, de natur a o deosebi de firma altor societi i va fi nsoit de meniunea, scris n ntregime societate pe aciuni sau S.A. ori, dup caz, societate n comandit pe aciuni sau S.C.A.. Firma unei societi cu rspundere limitat se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate aduga numele unuia sau mai multor asociai, i va fi nsoit de meniunea scris n ntregime societate cu rspundere limitat sau S.R.L.. Orice firm nou trebuie s se deosebeasc de cele existente. De aceea, cnd o firm este asemntoare cu o alt firm deja nmatriculat, trebuie s se adauge o meniune care s o deosebeasc de aceasta, asigurnd o individualizare a noii firme. Oficiul registrului comerului are obligaia s refuze nscrierea unei firme care, fr a introduce elemente de deosebire, poate produce confuzie cu alte firme nregistrate, verificarea disponibilitii firmei (i a emblemei) fiind fcut nainte de ntocmirea actelor constitutive sau, dup caz, de modificare a firmei (sau a emblemei). Legea reglementeaz i emblema, ca element facultativ de identificare a societilor comerciale. Emblema este semnul sau denumirea care deosebete o societate de alt societate care desfoar acelai fel de activitate. Datorit finalitii sale, emblema trebuie s fie un semn distinctiv mai sugestiv dect firma, deoarece numai astfel va fi apt s atrag clientela. Prin nscrierea emblemei n registrul comerului, profesionistul dobndete dreptul de folosin exclusiv asupra acesteia (art. 30 alin. 4 din Legea nr. 26/1990). Pentru prejudiciile cauzate prin folosirea fr drept a unei embleme, persoana vinovat va fi obligat, la cererea celui interesat, la plata unor despgubiri, n condiiile dreptului comun90. Dac ntrebuinarea unei embleme este de natur s produc confuzie
prevede c dac un administrator ia iniiativa unei operaiuni ce depete limitele operaiunilor obinuite comerului pe care l exercit societatea, acesta trebuie s ntiineze pe ceilali administratori, nainte de a o ncheia, sub sanciunea suportrii pierderilor ce ar rezulta din aceasta; n caz de opoziie a vreunuia dintre ei, vor decide asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social; operaiunea ncheiat n contra opoziiei fcute este valabil fa de terii crora nu li se va fi comunicat aceast opoziie. 90 Cas. III, dec. nr. 217/1928 i nr. 2110/1936, publicate n Practic judiciar n materie comercial. Jurisprudena comercial a naltei

28

cu emblema folosit legitim de un alt profesionist, fapta este considerat infraciune de concuren neloial i se sancioneaz n condiiile art. 5 din Legea nr. 11/1991 91. Sediul societii este un atribut de identificare menit s situeze societatea n spaiu, n cadrul raporturilor juridice la care particip. Asociaii sunt liberi s stabileasc sediul societii; de regul, se alege locul unde se va desfura activitatea comercial a societii sau locul unde se vor afla organele de conducere ale societii. Sediul societii determin92: (i) naionalitatea societii comerciale i, o dat cu aceasta, legislaia naional care va reglementa societatea comercial; (ii) consecine procedurale: locul de ndeplinire a procedurii de citare sau de notificare, instana competent s judece litigiile n care societatea comercial este parte etc.; (iii) locul unde, n lipsa unei stipulaii contrare ori dac locul plii nu se poate stabili potrivit naturii prestaiei sau n temeiul contractului, al practicilor statornicite ntre pri ori a uzanelor, urmeaz s se execute contractul, potrivit art. 1494 din noul Cod civil 93. Datorit importanei sale pentru viaa societii, sediul social poate fi schimbat numai prin modificarea actelor constitutive, n condiiile art. 204 i urmt. din Legea nr. 31/1990. Naionalitatea este atributul de identificare care exprim apartenena societii la un anumit sistem de drept, care guverneaz constituirea, funcionarea, dizolvarea i lichidarea societii. Legea nr. 31/1990 a adoptat sediul societii drept criteriu pentru determinarea naionalitii societilor comerciale: orice societate, dac i-a stabilit sediul pe teritoriul Romniei, are naionalitate romn, chiar i n situaia n care este constituit cu participare strin (art. 1 alin. 2). 30. Voina societii comerciale. Societatea comercial are o voin proprie, care nu se confund cu voinele asociailor, dar este generat de acestea 94. Voinele individuale ale asociailor, prin manifestarea lor n adunarea general, devin o voin colectiv, care constituie voina social, adic voina societii ca persoan juridic95. Voina social se formeaz pe baza principiului majoritii, cu excepiile prevzute de lege. Astfel, n societile de persoane, asociaii pot lua hotrri valabile cu majoritatea absolut a capitalului social. n cazurile de modificare a contractului de societate, este necesar unanimitatea, adic votul tuturor asociailor. n societile de capitaluri, principiul majoritii (simpl sau calificat) se aplic pentru toate hotrrile adunrii generale, avndu-se n vedere majoritatea raportat la capitalul social, i nu la numrul asociailor. n societatea cu rspundere limitat, adunarea asociailor decide prin votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale, conform aa-numitului principiu al dublei majoriti, iar pentru modificarea actelor constitutive, cu votul tuturor asociailor. ntruct voina majoritii este voina societii, hotrrile luate de adunarea asociailor sau acionarilor, n limitele legii, ale contractului de societate i ale statutului,
Curi de Casaie, curilor de apel i tribunalelor 1916-1947, vol. I, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1991, p. 180. 91 Legea nr. 11/1991 privind combaterea concurenei neloiale a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 24 din 30 ianuarie 1991, suferind, ulterior, mai multe modificri. 92 A se vedea St. D. Crpenaru, op. cit., pp. 299-230; I. Turcu, Teoria i practica ..., vol. I, pp. 315-316; R. I. Motica, V. Popa, op. cit., p. 100. 93 Potrivit acestui text, n lipsa unei stipulaii contrare ori dac locul plii nu se poate stabili potrivit naturii prestaiei sau n temeiul contractului, al practicilor statornicite ntre pri ori al uzanelor: a) obligaiile bneti trebuie executate la domiciliul sau, dup caz, sediul creditorului de la data plii; b) obligaia de a preda un lucru individual determinat trebuie executat n locul n care bunul se afla la data ncheierii contractului; c) celelalte obligaii se execut la domiciliul sau, dup caz, sediul debitorului la data ncheierii contractului. Partea care, dup ncheierea contractului, i schimb domiciliul sau, dup caz, sediul determinat, potrivit prevederilor alin. 1, ca loc al plii, suport cheltuielile suplimentare pe care aceast schimbare le cauzeaz. 94 Pentru o lucrare monografic, a se vedea C. Gheorghe, Societi comerciale. Voina asociailor i voina social, Ed. All Beck, Bucureti, 2003. 95 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 230; I. Turcu, Teoria i practica ..., vol. I, p. 316; pentru o decizie de spe, a se vedea C.S.J., s. com., dec. nr. 293/1993, publicat n Buletinul jurisprudenei. Culegere de decizii pe anul 1993, Ed. Continent XXI & Universul, Bucureti, 1994, pag. 214-217.

29

sunt obligatorii chiar pentru asociaii sau acionarii care nu au luat parte la adunare ori au votat contra (art. 132 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Voina social se manifest n raporturile juridice prin anumite persoane, nvestite cu dreptul de reprezentare a societii. Aceste persoane sunt desemnate, din rndul asociailor sau din afara societii, prin actele constitutive sau, ulterior, prin hotrrea asociailor. 31. Capacitatea juridic a societii comerciale. Capacitatea juridic a societilor comerciale este reglementat de art. 205-211 din noul Cod civil, Decretul nr. 31/1954 fiind abrogat ncepnd cu data de 1 octombrie 2011 (art. 230 lit. n din Legea nr. 71/2011)96. Capacitatea de folosin, ca aptitudine de a avea drepturi i obligaii, se dobndete din ziua nmatriculrii n registrul comerului97. Cu toate acestea, aa cum am artat deja98, societatea comercial poate, chiar de la data actului de nfiinare, s dobndeasc drepturi i s i asume obligaii, ns numai n msura necesar pentru ca persoana juridic s ia fiin n mod valabil. Fondatorii, asociaii, reprezentanii i orice alte persoane care au lucrat n numele unei persoane juridice n curs de constituire rspund nelimitat i solidar fa de teri pentru actele juridice ncheiate n contul acesteia cu nclcarea regulii de mai sus, n afar de cazul n care entitatea colectiv nou-creat, dup ce a dobndit personalitate juridic, le-a preluat asupra sa. Actele astfel preluate sunt considerate a fi ale persoanei juridice nc de la data ncheierii lor i produc efecte depline. Prin excepie de la prevederile art. 205 alin. 3 din Codul civil i dac prin lege nu se dispune altfel, orice persoan juridic poate primi liberaliti n condiiile dreptului comun, de la data actului de nfiinare sau, n cazul fundaiilor testamentare, din momentul deschiderii motenirii testatorului, chiar i n cazul n care liberalitile nu sunt necesare pentru ca persoana juridic s ia fiin n mod legal (art. 208 din acelai cod). Persoana juridic poate avea orice drepturi i obligaii civile, afar de acelea care, prin natura lor sau potrivit legii, nu pot aparine dect persoanei fizice, actele juridice ncheiate cu nclcarea acestei dispoziii fiind lovite de nulitate absolut. Anterior intrrii n vigoare a noului Cod civil, capacitatea de folosin a societii comerciale era o capacitate specializat, fiind determinat prin precizarea obiectului de activitate al societii n actul constitutiv, art. 34 din Decretul nr. 31/1954 prevznd c actele juridice care nu erau ncheiate n vederea realizrii acestui scop erau lovite de nulitate. Capacitatea de exerciiu a societii comerciale const n aptitudinea de a-i exercita drepturile i de a-i asuma obligaii, ncheind acte juridice. Societatea comercial dobndete capacitatea de exerciiu de la data constituirii sale, adic din ziua nmatriculrii n registrul comerului, cu condiia s fi fost desemnat administratorul care reprezint societatea. Persoana juridic i exercit drepturile i i ndeplinete obligaiile prin organele sale: organul de deliberare (adunarea general a asociailor/acionarilor), organul executiv (administratorii) i organul de control al gestiunii (cenzorii). Actele juridice prin care societatea comercial dobndete drepturi i i asum obligaii sunt ncheiate de administratorii care au fost nvestii cu puterea de reprezentare sau de ali reprezentani speciali ai societii99.
96

Pentru reglementarea veche, a se vedea Gh. Beleiu, Capacitatea juridic a societilor comerciale din Romnia, n Revista de drept comercial nr. 1/1991, p. 35 i urm.; S. Bodu, Capacitatea juridic a societii comerciale, n Revista romn de drept al afacerilor nr. 1/2007, p. 30 i urm.; S. Vahnovan, Unele consideraii cu privire la capacitatea juridic a societilor comerciale, n Revista romn de drept al afacerilor nr. 4/2008, p. 128 i urm. 97 Alin. 1 al art. 205 din Codul civil, prevede c persoanele juridice care sunt supuse nregistrrii au capacitatea de a avea drepturi i obligaii de la data nregistrrii lor. 98 Vezi supra 20. 99 Art. 35 din Decretul nr. 31/1954 prevedea c actele juridice fcute de organele persoanei juridice, n limitele puterilor care le-au fost conferite, sunt actele persoanei juridice nsi.

30

Pn la data constituirii organelor de administrare, exercitarea drepturilor i ndeplinirea obligaiilor care privesc persoana juridic se fac de ctre fondatori ori de ctre persoanele fizice sau persoanele juridice desemnate n acest scop (art. 210 alin. 1 din Codul civil). 32. Patrimoniul societii comerciale. Societatea comercial are un patrimoniu propriu, distinct de cel al asociailor sau acionarilor i care nu se confund cu capitalul social. Patrimoniul social este format din totalitatea drepturilor i obligaiilor cu valoare economic care aparin societii100, cuprinznd activul social i pasivul social. n activul social sunt cuprinse drepturile patrimoniale, reale sau de crean, asupra bunurilor aduse de asociai ca aport la constituirea societii, a bunurilor dobndite de societate ulterior constituirii, n cursul desfurrii activitii, precum i beneficiile nedistribuite. n pasivul social sunt cuprinse obligaiile patrimoniale ale societii, contractuale i extracontractuale (obligaii sociale). Autonomia patrimoniului societii, fa de patrimoniile proprii ale asociailor, determin anumite consecine juridice101: (i) asociatul nu are niciun drept asupra bunurilor din patrimoniul societii, nici chiar asupra celor aduse de el ca aport, astfel c dreptul su real se transform ntr-un drept de crean cu caracter social mpotriva societii, cuprinznd dreptul de a participa la luarea deciziilor n adunarea general, dreptul la beneficii i dreptul asupra prii cuvenite din activul social net n caz de lichidare. Dat fiind faptul c bunurile aportate au ieit din patrimoniul asociatului, nseamn c nici creditorii personali ai acestuia nu pot urmri respectivele bunuri, indiferent de data creanei lor102. Totodat, motenitorii asociatului nu pot pretinde niciun drept asupra bunurilor din patrimoniul societii, care nu vor putea fi incluse n masa succesoral, nici n cot-parte; (ii) creditorii societii sunt pltii din bunurile societii preferenial fa de creditorii personali ai asociailor, cci acetia nu pot urmri dect partea ce revine debitorului asociat n urma lichidrii, iar n perioada anterioar dizolvrii pot urmri doar beneficiile cuvenite asociatului, cu excepia cazurilor prevzute de lege (n cazul societii pe aciuni i al societii n comandit pe aciuni, creditorii asociailor pot sechestra i vinde aciunile debitorilor lor); (iii) nu poate opera compensaia ntre creanele societii i datoria proprie a unui asociat fa de o ter persoan, ntruct obligaiile nu sunt reciproce; (iv) bunurile aduse ca aport la capitalul social intr n patrimoniul societii n momentul nmatriculrii acesteia i formeaz gajul general al creditorilor sociali, fiind exclus concursul creditorilor sociali cu creditorii asociailor; (v) aplicarea procedurii de executare colectiv, reglementat de Legea nr. 85/2006103, fa de societatea comercial privete numai patrimoniul societii care este n stare de insolven, nu i patrimoniile asociailor. 33. Rspunderea societii pentru obligaiile sociale. Calitatea societii comerciale de subiect de drept, precum i existena patrimoniului social implic angajarea rspunderii societii pentru obligaiile pe care i le-a asumat. Rspunderea angajat va avea caracter civil contractual sau delictual, n funcie de izvorul obligaiei sociale (dac deriv dintr-un contract sau rezult din svrirea unei fapte

100 101

St. D. Crpenaru, op. cit., p. 233; R. I. Motica, V. Popa, op. cit., p. 102. A se vedea I. L. Georgescu, op. cit., vol. II, p. 144; I. Turcu, Teoria i practica ..., vol. I, op. cit., pp. 319-321; M. de Juglart, B. Ippolito, Cours de droit commercial. Les Socits commerciales, vol. II, Ed. Montchrestien, Paris, 1983, p 107-109. 102 Art. 66 din Legea nr. 31/1990 prevede c, pe durata societii, creditorii asociatului pot s-i exercite drepturile lor numai asupra prii din beneficiile cuvenite asociatului dup bilanul contabil, iar dup dizolvarea societii, asupra prii ce i s-ar cuveni prin lichidare. Creditorii prevzui la alin. 1 pot totui popri, n timpul duratei societii, prile ce s-ar cuveni asociailor prin lichidare sau pot sechestra i vinde aciunile debitorului lor. 103 Publicat n Monitorul Oficial nr. 359 din 21 aprilie 2006.

31

ilicite). Se nelege c societatea rspunde numai de obligaiile asumate, n numele su, de ctre persoanele care o reprezint, n condiiile legii. Principiul este c societatea comercial rspunde cu propriul patrimoniu pentru obligaiile sociale, indiferent de forma juridic pe care o mbrac. Potrivit art. 3 din Legea nr. 31/1990, n cazul societii n nume colectiv, al societii n comandit simpl i al societii n comandit pe aciuni, obligaiile sociale sunt garantate nu numai cu patrimoniul social, ci i cu rspunderea nelimitat i solidar a asociailor, respectiv a asociailor comanditai. Aceast rspundere are caracter subsidiar, ns subsidiaritatea este puternic afectat de reglementarea de lege lata a rspunderii: creditorii societii se vor ndrepta mai nti mpotriva acesteia pentru obligaiile ei, i numai dac societatea nu pltete n termen de cel mult 15 zile de la data punerii n ntrziere, se vor putea ndrepta mpotriva acestor asociai104. Pe cale de consecin, rspunderea asociailor amintii se va angaja fr ca creditorii sociali s fie obligai s acioneze n judecat societatea i s pun n executare silit hotrrea mpotriva acesteia. Se ofer, astfel, societii posibilitatea de a evita angajarea rspunderii pentru obligaiile sociale prin simpla neexecutare a acestora n termenul artat. Acesta este motivul pentru care s-a exprimat opinia c rspunderea pentru neexecutarea obligaiilor sociale trebuie s aparin societii, iar numai dac creditorii sociali fac dovada imposibilitii ndestulrii creanelor lor, s se angajeze rspunderea asociailor105. 5. FUNCIONAREA SOCIETILOR COMERCIALE 34. Consideraii generale. Reglementarea general a funcionrii societilor comerciale este cuprins n Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, Titlul III Funcionarea societilor comerciale. Dispoziiile comune ale funcionrii societilor comerciale privesc: (i) regimul juridic al bunurilor aduse ca aport n societate; (ii) dreptul asociailor la dividende; (iii) administratorii societii; (iv) obligaiile referitoare la actele societii comerciale. Dat fiind faptul c primele dou probleme au fost deja analizate, ne vom ocupa n continuare de organele societii. Voina social se formeaz n organul de deliberare (adunarea general), care se compune din totalitatea asociailor sau acionarilor. Voina societii este adus la ndeplinire prin actele juridice ale organului executiv, de gestiune, care este administratorul ori administratorii societii sau, dup caz, directoratul i consiliul de supraveghere. Controlul gestiunii administratorilor se efectueaz de ctre asociai sau de cenzorii societii, ori de auditorii financiari, dup distinciile prevzute de lege. Organele societii sunt mai mult sau mai puin conturate, n funcie de forma juridic a societii106. Astfel, n cazul societilor de persoane (societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl), legea nu reglementeaz dect instituia administratorului, neinstituionaliznd adunarea general, iar controlul gestiunii societii se realizeaz de ctre asociai, i nu de un organ specializat.
104

Trebuie observat c alin. 2 al art. 3 din Legea nr. 31/1990 nu este n concordan cu alin. 2 al art. 85, potrivit cruia hotrrea judectoreasc obinut mpotriva societii este opozabil fiecrui asociat; finalitatea oricrei hotrri judectoreti obinut mpotriva societii nu poate fi redus la facilitarea din punct de vedere procedural a valorificrii de ctre creditori a drepturilor lor mpotriva asociailor care sunt inui s rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale; odat obinut o asemenea hotrre, aceasta trebuie s fie pus n executare mpotriva societii i numai n cazul n care prin executare silit creana nu poate fi satisfcut, creditorii sociali ar trebui s poat s acioneze, n baza respectivului titlu, care le este opozabil, mpotriva asociailor. 105 Pentru detalii, a se vedea St. D. Crpenaru, op. cit., pp. 236-237. 106 Idem, p. 239.

32

n cazul societilor de capitaluri (societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni), legea instituie ca organe sociale adunarea general a acionarilor, administratorii (consiliul de administraie, n cazul pluralitii administratorilor), comitetul de direcie (organ facultativ) i cenzorii societii. Pentru societatea cu rspundere limitat, legea reglementeaz, similar societii pe aciuni, adunarea asociailor, administratorii i, n anumite condiii, cenzorii. Formarea organelor societii i atribuiile lor sunt stabilite prin norme imperative, astfel c asociaii nu pot s deroge, n principiu, de la acestea (de pild, nu pot nfiina organe pe care legea nu le instituie; nu pot nclca separaia atribuiilor acestor organe etc.). n cele ce urmeaz, vom prezenta regulile generale care privesc conducerea, administrarea i controlul gestiunii societii, urmnd ca regulile specifice s fie analizate odat cu prezentarea fiecrei forme de societate. Trebuie precizat c, n scopul protejrii terilor, art. 74 din Legea nr. 31/1990 oblig societatea ca, n orice factur, ofert, comand, tarif, prospect i alte documente ntrebuinate n comer, s menioneze denumirea, forma juridic, sediul social, numrul din registrul comerului i codul unic de nregistrare, capitalul social (pentru societatea cu rspundere limitat) i capitalul social, din care cel efectiv vrsat (pentru societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni). De asemenea, dac societatea pe aciuni opteaz pentru un sistem dualist de administrare, n conformitate cu prevederile art. 153, documentele vor conine i meniunea societate administrat n sistem dualist, iar dac ele sunt emise de o sucursal, acestea trebuie s menioneze i oficiul registrului comerului la care a fost nregistrat sucursala i numrul ei de nregistrare. Nu n ultimul rnd, dac societatea deine o pagin de internet proprie, informaiile artate trebuie s fie publicate i pe pagina sa de internet. 5.1. ADUNAREA GENERAL 35. Noiunea adunrii generale. Adunarea general este organul de deliberare i decizie al societii comerciale107. Cuprinznd toi asociaii sau acionarii, adunarea general exprim voina social i decide asupra problemelor date de lege n competena sa108. Adunarea general este instituionalizat doar n cazul societii pe aciuni, al societii n comandit pe aciuni i al societii cu rspundere limitat. Cu toate acestea, i n societatea n nume colectiv, respectiv n societatea n comandit simpl deciziile se iau de ctre asociai, pe baza acelorai reguli. 36. Categoriile de adunri generale. n calitate de organ de deliberare, adunarea general decide att asupra unor probleme obinuite pentru viaa societii, ct i asupra unor probleme deosebite, care vizeaz elemente fundamentale ale existenei persoanei juridice. n aceste condiii, n cazul societii pe aciuni i al societii n comandit pe aciuni, legea reglementeaz n mod distinct adunarea ordinar i adunarea extraordinar, cu precizarea atribuiilor fiecreia i a condiiilor de cvorum i majoritate cerute pentru adoptarea deciziilor. Trebuie precizat c natura problemelor care fac obiectul deliberrii i condiiile de cvorum i de majoritate sunt cele care determin felul adunrii generale, iar nu titulatura dat de asociai sau de administratori. Totodat, legea instituie adunri speciale, pentru anumite categorii de acionari (de exemplu, titularii de aciuni prefereniale cu dividend prioritar fr drept de vot).
107

Pentru un studiu doctrinar, a se vedea monografia L. B. Suleanu, Societile comerciale. Adunrile generale ale asociailor, Ed. Hamangiu, Bucureti, 2008. 108 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 240 i urm.

33

n cazul societii cu rspundere limitat, legea nu distinge ntre cele dou adunri, ns stabilete condiii de cvorum i vot diferite, n funcie de obiectul deciziei. 37. Adunarea general ordinar. Adunarea ordinar poate s discute asupra oricrei probleme privind activitatea curent a societii, nscris n ordinea de zi. Ea este obligat s discute, s aprobe sau s modifice situaiile financiare anuale, pe baza rapoartelor prezentate de consiliul de administraie, respectiv de directorat i de consiliul de supraveghere, de cenzori sau, dup caz, de auditorul financiar, i s fixeze dividendul; s aleag i s revoce administratorii, pe membrii consiliului de supraveghere, auditorul financiar i cenzorii societii, fixnd, n condiiile legii, remuneraia acestora; s se pronune asupra gestiunii administratorilor, dndu-le descrcare de activitatea lor; s stabileasc bugetul de venituri i cheltuieli, precum i programul de activitate pentru exerciiul financiar urmtor; s hotrasc constituirea de garanii, nchirierea sau desfiinarea uneia sau mai multor uniti ale societii. Adunarea ordinar se ntrunete cel puin o dat pe an, n cel mult 5 luni de la ncheierea exerciiului financiar. Luarea deciziilor n adunarea ordinar are la baz principiul majoritii de capital, cu excepia societii cu rspundere limitat, n cazul creia este necesar o dubl majoritate. Astfel, pentru validitatea deliberrilor n societile de capitaluri este necesar prezena acionarilor care s reprezinte cel puin o ptrime din capitalul social, iar hotrrile s fie luate de acionarii care dein majoritatea voturilor exprimate, afar de cazul cnd prin actul constitutiv s-a prevzut o majoritate mai mare. n cazul n care nu sunt ntrunite aceste condiii, dup o a doua convocare, adunarea poate s delibereze asupra acelorai probleme oricare ar fi partea de capital reprezentat de acionarii prezeni, iar hotrrile se iau cu majoritatea voturilor exprimate109. Pentru adunarea general ntrunit la a doua convocare, actul constitutiv nu poate prevedea un cvorum minim sau o majoritate mai ridicat110. n adunarea asociailor societii cu rspundere limitat, asupra problemelor obinuite se decide cu votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale, n afar de cazul cnd n actul constitutiv se prevede altfel. n fine, n societile de persoane hotrrile se iau cu votul asociailor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social. Dei legea-cadru consacr aceast soluie pentru anumite cazuri exprese111, n doctrin s-a exprimat opinia c regula se aplic pentru toate hotrrile, cu excepia celor care privesc modificarea actului constitutiv112. 38. Adunarea general extraordinar. Adunarea extraordinar se ntrunete n mod excepional, cnd trebuie s se ia o hotrre de importan deosebit i care, de regul, implic modificarea actului constitutiv al societii. Adunarea general extraordinar este format, ca i adunarea general ordinar, din toi asociaii, deosebirea esenial dintre ele privind doar condiiile cerute pentru adoptarea hotrrilor, care sunt mai exigente n cazul adunrii extraordinare. De aceea, se consider c adunarea extraordinar poate s lua hotrri cu privire la probleme care, potrivit legii, sunt de competena adunrii ordinare113.
109

A se vedea, pentru o decizie de spe, C.S.J. s. com., dec. nr. 3983/2002, n Revista romn de drept al afacerilor nr. 7-8/2003, p. 154. 110 Pentru un studiu doctrinar, a se vedea E. Veress, Interpretarea art. 112 din Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, n Dreptul nr. 11/2006, p. 99 i urm. 111 Spre ex, n art. 77 din Legea nr. 31/1990, pentru alegerea, dintre ei, a unuia sau a mai multor administratori, pentru fixarea puterilor, a duratei nsrcinrii i a eventualei lor remuneraii (dac prin actul constitutiv nu se dispune altfel), pentru revocarea administratorilor sau pentru limitarea puterilor lor (afar de cazul n care administratorii au fost numii prin actul constitutiv) i n art. 86, pentru aprobarea situaiei financiare anuale i pentru deciziile referitoare la introducerea aciunii n rspunderea administratorilor. 112 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 241; pentru un punct de vedere parial diferit, a se vedea O. Cpn, Societile comerciale, Ed Lumina Lex, Bucureti, 1996, p.303. 113 M. Moraru, Dac adunarea extraordinar poate s hotrasc n probleme de competena adunrii ordinare, n Dreptul nr. 2/1994, p.

34

Adunarea general extraordinar hotrte, astfel: schimbarea formei juridice a societii; mutarea sediului societii; schimbarea obiectului de activitate; nfiinarea sau desfiinarea unor sedii secundare; prelungirea duratei societii; majorarea capitalului social; reducerea capitalului social sau rentregirea lui; fuziunea cu alte societi sau divizarea societii; dizolvarea anticipat a societii; orice alt modificare a actului constitutiv sau oricare alt hotrre pentru care este cerut aprobarea adunrii generale extraordinare. n societile de capitaluri, pentru validitatea deliberrilor, dac prin actul constitutiv nu s-a prevzut altfel, este necesar prezena acionarilor reprezentnd o ptrime din capitalul social, iar hotrrile trebuie luate cu majoritatea voturilor deinute de acionarii prezeni sau reprezentai. Dac aceste condiii nu sunt ntrunite, la convocrile urmtoare se cere prezena acionarilor reprezentnd cel puin o cincime din capitalul social, iar hotrrile trebuie luate cu aceeai majoritate. Decizia de modificare a obiectului principal de activitate al societii, de reducere sau majorare a capitalului social, de schimbare a formei juridice, de fuziune, divizare sau de dizolvare a societii se ia cu o majoritate de cel puin dou treimi din drepturile de vot deinute de acionarii prezeni sau reprezentai. Pentru a se putea realiza operativ anumite modificri ale actului constitutiv, n funcie de nevoile ce se ivesc n activitatea societii, adunarea general extraordinar va putea delega consiliului de administraie, respectiv directoratului, n condiiile prevzute n lege i n actul constitutiv, exerciiul atribuiilor sale privind mutarea sediului societii, schimbarea obiectului de activitate al societii (cu excepia domeniului i a activitii principale) i majorarea capitalului social. n societatea cu rspundere limitat i n societile de persoane, hotrrile care au ca obiect modificarea actelor constitutive se iau cu votul unanimitii asociailor, n afar de cazul n care prin actul constitutiv se dispune altfel. 39. Convocarea adunrii generale. Adunarea general se convoac de administratori sau de ctre asociai. Administratorii convoac adunarea general cel puin o dat pe an sau ori de cte ori este nevoie, n conformitate cu prevederile actelor constitutive. n cazul n care administratorii nu-i ndeplinesc aceast obligaie, asociaii pot s cear convocarea adunrii generale, n condiiile legii (art. 119)114. Astfel, n cazul societilor de capitaluri, consiliul de administraie, respectiv directoratul, sunt obligai s convoace, n cel mult 30 de zile, adunarea general, care se va ntruni n termen de cel mult 60 de zile de la data primirii cererii, la solicitarea acionarilor care reprezint cel puin 5% din capitalul social, dac actele constitutive nu prevd o cot mai mic, cu condiia ca aceast cerere s cuprind dispoziii care intr n atribuiile adunrii. Dac consiliul de administraie, respectiv directoratul rmn n pasivitate, asociaii se pot adresa instanei judectoreti, care va putea autoriza convocarea adunrii generale de ctre acionarii care au formulat cererea, prin aceeai ncheiere aprobnd ordinea de zi, stabilind data de referin prevzut la art. 123 alin. 2115, data inerii adunrii generale, desemnnd, totodat, i unul dintre acionari s prezideze adunarea, costurile de convocare, precum i cheltuielile de judecat urmnd s fie suportate de societate. n cazul societii cu rspundere limitat, asociatul sau asociaii care dein cel puin o ptrime din capitalul social pot cere administratorilor convocarea adunrii generale,
78. 114 Pentru detalii, a se vedea M. Pascu, L. N. Prvu, Convocarea adunrii generale a asociailor de ctre instan, n Revista de drept comercial nr. 4/2005, p. 62 i urm., iar pentru o decizie de spe, C.S.J. s. com., dec. nr. 3862/2002, n Revista romn de drept al afacerilor nr. 9/2003, p. 109. 115 Potrivit acestui text, consiliul de administraie, respectiv directoratul, va stabili o dat de referin pentru acionarii ndreptii s fie ntiinai i s voteze n cadrul adunrii generale, dat ce va rmne valabil i n cazul n care adunarea general este convocat din nou din cauza nentrunirii cvorumului. Data de referin astfel stabilit va fi ulterioar publicrii convocatorului i nu va depi 60 de zile nainte de data la care adunarea general este convocat pentru prima oar.

35

artnd scopul acestei convocri. n cazul n care administratorii nu-i ndeplinesc obligaia, asociaii se pot adresa instanei. n cazul societilor de persoane, se consider c asociaii au deschis direct calea instanei dac administratorii nu convoac adunarea general116. Convocarea trebuie s cuprind data i locul inerii adunrii, ordinea de zi, cu menionarea explicit a problemelor care urmeaz s fie dezbtute, precum i, n cazul modificrii actelor constitutive, textul integral al propunerilor. n cazul n care pe ordinea de zi figureaz numirea administratorilor sau a membrilor consiliului de supraveghere, n convocare se va meniona c lista cuprinznd informaii cu privire la numele, localitatea de domiciliu i calificarea profesional ale persoanelor propuse pentru funcia de administrator se afl la dispoziia acionarilor, putnd fi consultat i completat de acetia. Termenul de ntrunire nu poate fi mai mic de 30 zile de la data comunicrii convocrii. Modalitatea de ntiinare a asociailor este diferit, n funcie de forma societii. Astfel, n cazul societilor de capitaluri, dat fiind numrul mare al acionarilor, ntiinarea acestora se face prin publicarea convocrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, precum i n unul dintre ziarele de larg rspndire din localitatea n care se afl sediul societii sau din cea mai apropiat localitate117. Dac toate aciunile societii sunt nominative, convocarea poate fi fcut i numai prin scrisoare recomandat sau, dac actul constitutiv permite, prin scrisoare transmis pe cale electronic, avnd ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins, expediat cu cel puin 30 de zile nainte de data inerii adunrii, la adresa acionarului, nscris n registrul acionarilor, schimbarea adresei neputnd fi opus societii, dac nu i-a fost comunicat n scris de acionar. n cazul societii cu rspundere limitat, comunicarea convocrii se face n forma prevzut n actul constitutiv sau, n lipsa unei prevederi, prin scrisoare recomandat. n cazul societilor de persoane, convocarea se poate face prin orice mijloc care asigur participarea asociailor la adunare, n condiiile actului constitutiv. Asociaii reprezentnd ntreg capitalul social pot, dac niciunul dintre ei nu se opune, s in o adunare general i s ia orice hotrre de competena adunrii, fr respectarea formalitilor cerute pentru convocarea ei (art. 121 din Legea nr. 31/1990). 40. edina adunrii generale. Calitatea de asociat confer asociatului dreptul de a participa la adunarea general. Orice asociat are dreptul s participe i s voteze n cadrul edinei adunrii generale, personal sau prin reprezentant. Acionarii pot participa i vota n adunarea general prin reprezentare, n baza unei mputerniciri acordate pentru respectiva adunare general. Acionarii care nu au capacitate de exerciiu, precum i persoanele juridice pot fi reprezentai/reprezentate prin reprezentanii lor legali care, la rndul lor, pot da altor persoane mputernicire pentru respectiva adunare general118. Procurile vor fi depuse n original cu 48 de ore nainte de adunare sau n termenul prevzut de actul constitutiv, sub sanciunea pierderii exerciiului dreptului de vot n acea adunare, ele urmnd s fie reinute de societate, fcndu-se meniune despre aceasta n procesul-verbal. Membrii consiliului de administraie, directorii, respectiv membrii directoratului i ai consiliului de supraveghere, ori funcionarii societii nu i pot reprezenta pe acionari, sub
116 117

A se vedea St. D. Crpenaru, op. cit., p. 244. Legea impune o publicare obligatorie, att n Monitorul Oficial, ct i ntr-un ziar, iar nu o publicare alternativ; a se vedea n acest sens, C.S.J. s. com., dec. nr. 55/1995, n Revista de drept comercial nr. 3/1996, p. 148; nerespectarea acestor cerine atrage nulitatea hotrrii adunrii generale; a se vedea pentru o decizie de spe, C.S.J. s. com., dec. nr. 26/1998, n Revista de drept comercial nr. 2/1999, p. 130. 118 n practic s-a statuat c persoana care reprezint legal un acionar persoan juridic nu are nevoie de procur special pentru a putea vota n cadrul unei adunri generale; a se vedea n acest sens, C.S.J. s. com., dec. nr. 2099/2001, n Pandectele Romne nr. 3/2002, p. 93.

36

sanciunea nulitii hotrrii, dac, fr votul acestora, nu s-ar fi obinut majoritatea cerut. Se consider c aceste reguli se aplic, prin analogie, i n cazul societii cu rspundere limitat119. Legea societilor comerciale prevede c la adunarea general particip, pe lng asociai i administratori (art. 70 alin. 2), membrii directoratului i consiliului de supraveghere (art. 15323), cenzorii (art. 163) i reprezentantul obligatarilor (art. 172), acesta din urm avnd doar dreptul de a asista la adunare. edina adunrii generale se va ine n ziua, la ora i n locul artate n convocare. n cazul societilor de capitaluri, preedintele consiliului de administraie, respectiv al directoratului sau persoana care l nlocuiete va deschide edina, iar adunarea general va numi, dintre acionarii prezeni, unul pn la trei secretari, care verific lista de prezen a acionarilor, indicnd capitalul social pe care l reprezint fiecare, procesulverbal ntocmit de secretarul tehnic pentru constatarea numrului aciunilor depuse i ndeplinirea tuturor formalitilor cerute de lege i de actul constitutiv pentru inerea adunrii. n cazul celorlalte forme de societate, adunarea este condus de unul dintre administratori. Dac sunt ndeplinite condiiile de cvorum cerute de lege i actul constitutiv, se trece la dezbaterea problemelor de pe ordinea de zi. Fiecare acionar poate adresa consiliului de administraie, respectiv directoratului, ntrebri n scris referitoare la activitatea societii, naintea datei de desfurare a adunrii generale, urmnd a i se rspunde n cadrul adunrii. n cazul n care societatea deine o pagin de internet proprie, n lipsa unei dispoziii contrare n actul constitutiv, rspunsul se consider dat dac informaia solicitat este publicat pe pagina de internet a societii, la seciunea ntrebri frecvente (art. 1172 din Legea nr. 31/1990). Dreptul de vot n adunarea general este legat, ca regul, de cota de participare la capitalul social. Principiul este c orice aciune, parte social sau parte de interes pltit120 d dreptul la un vot, dac prin actul constitutiv nu s-a prevzut altfel (art. 101 din lege). De exemplu, prin actul constitutiv se poate limita numrul voturilor aparinnd acionarilor care posed mai mult de o aciune, scopul fiind acela de a proteja acionarii fa de aceia dintre ei care au ajuns s dein un numr mare de aciuni. Pentru a-i exercita dreptul de vot, asociaii trebuie s fac dovada calitii lor, n condiiile legii. Dreptul de vot se exercit doar n cadrul adunrii generale, cu excepia societii cu rspundere limitat, pentru care prin actul constitutiv se poate stabili c votarea se poate face i prin coresponden, i al societilor de capitaluri nchise (ale cror aciuni nu se tranzacioneaz pe piaa de capital) cu aciuni nominative, n cazul crora prin actul constitutiv se poate conveni inerea adunrilor generale i prin coresponden (art. 191 i 122 din Legea nr. 31/1990). n scopul asigurrii formrii corecte a voinei sociale, legiuitorul a instituit anumite restricii privind exercitarea dreptului de vot. n primul rnd, n societile de capital dreptul de vot nu poate fi cedat (art. 128). Orice convenie prin care acionarul se oblig a exercita dreptul de vot n conformitate cu instruciunile date sau propunerile formulate de societate sau de persoanele cu atribuii de reprezentare este nul121. n al doilea rnd, membrii consiliului de administraie, directoratului sau consiliului de supraveghere nu pot vota, n baza aciunilor pe care le posed, nici personal, nici prin mandatar, descrcarea gestiunii lor sau o problem n care persoana sau administraia
119 120

Idem, p. 245. Cu privire la suspendarea dreptului de vot al acionarilor, se vedea F. Grbaci, Consideraii privind suspendarea dreptului de vot n adunarea general a acionarilor, n Revista de drept comercial nr. 10/2001, p. 122 i urm., precum i V. Mircea, Suspendarea dreptului de vot n cazul aciunilor nepltite, n Revista de drept comercial nr. 2/2003, p. 83 i urm. 121 n doctrin s-a apreciat c, prin valoarea sa, principiul este aplicabil oricrei forme de societate; Idem, p. 247.

37

lor ar fi n discuie. Ei pot, ns, vota situaiile financiare anuale, dac nu se poate forma majoritatea prevzut de lege sau de actul constitutiv (art. 126). n al treilea rnd, asociatul sau acionarul care, ntr-o anumit operaiune, are, fie personal, fie ca mandatar al unei alte persoane, un interes contrar aceluia al societii, va trebui s se abin de la deliberrile privind acea operaiune, sub sanciunea rspunderii pentru daunele produse societii dac, fr votul su, nu s-ar fi obinut majoritatea cerut (art. 127 i art. 193 alin. 2). Pentru societile de capitaluri, legea prevede c lucrrile adunrii generale se consemneaz ntr-un proces-verbal, semnat de preedinte i de secretar, cuprinznd meniuni cu privire la ndeplinirea formalitilor de convocare, data i locul adunrii generale, asociaii prezeni i capitalul social reprezentat, precum i dezbaterile n rezumat i hotrrile luate. Acionarii pot solicita s se consemneze declaraiile pe care le fac n cadrul dezbaterilor. Procesul-verbal va fi trecut n registrul adunrilor generale. Se consider c aceste reguli se aplic, prin analogie, i n cazul societii cu rspundere limitat122. 41. Hotrrile adunrii generale. Hotrrile adunrii generale se iau prin vot deschis. Votul este n mod obligatoriu secret n cazul hotrrilor privind numirea sau revocarea membrilor consiliului de administraie, respectiv a membrilor consiliului de supraveghere, pentru numirea, revocarea ori demiterea cenzorilor sau auditorilor financiari i pentru luarea hotrrilor referitoare la rspunderea membrilor organelor de administrare, de conducere i de control ale societii (art. 130 din Legea nr. 31/1990). Hotrrile adunrii generale sunt obligatorii pentru toi asociaii sau acionarii, dac au fost luate cu respectarea legii i a actului constitutiv. Pe cale de consecin, ele sunt obligatorii i pentru asociaii ori acionarii care nu au luat parte la adunare sau au votat mpotriv, principiu instituit expres n materia societilor de capitaluri. Hotrrile adunrii generale devin opozabile terilor numai prin publicarea lor, n condiiile legii. Ele se depun, n cazul societilor de capitaluri, n termen de 15 zile, la oficiul registrului comerului, pentru a fi menionate n extras n registru i publicate n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Legea nu prevede obligaia aducerii la cunotina terilor a hotrrilor adunrii generale n cazul societilor de persoane i al societii cu rspundere limitat. Totui, aceste hotrri trebuie nregistrate n registrul comerului dac privesc acte sau fapte a cror nregistrare este prevzut de lege. Hotrrile adunrii generale adoptate cu nclcarea legii sau a actului constitutiv pot fi anulate pe cale judectoreasc123, de instana n a crei raz teritorial i are sediul societatea. Regula este instituit expres de Legea nr. 31/1990 n cazul societilor de capitaluri (art. 132) i al societilor cu rspundere limitat (art. 196), ns se recunoate aplicabilitatea acestor dispoziii i societilor de persoane124. Cererea de anulare a hotrrii poate fi fcut de oricare asociat sau acionar care nu a luat parte la adunarea general sau a votat contra i a solicitat s se consemneze aceasta n procesul-verbal al edinei. Totodat, dreptul de a ataca hotrrea aparine i membrilor consiliului de administraie, respectiv ai consiliului de supraveghere, cu excepia hotrrilor care au ca obiect revocarea din funcie a acestora.

122 123

Idem, p. 248. A se vedea, cu privire la acest subiect, D. M. Tbltoc, Aspecte teoretice i practice privind organizarea i funcionarea societilor comerciale. Adunarea general a acionarilor. Statut juridic. Controlul legalitii hotrrilor, n Revista de drept comercial nr. 10/2000, p. 43 i urm. 124 A se vedea O. Cpn, Societile comerciale, op cit., p. 322-323; I. Turcu, Teoria i practica dreptului comercial romn, vol. I, op. cit., p. 318.

38

Anularea hotrrii se poate cere n termen de 15 zile de la data publicrii ei n Monitorul Oficial, Partea a IV-a (n cazul societilor de capitaluri), respectiv de la data la care asociatul a luat cunotin de hotrre (n cazul societii cu rspundere limitat i, pentru identitate de raiune, al societilor de persoane). Aciunea este imprescriptibil dac se invoc motive de nulitate absolut. Odat cu cererea de anulare se poate solicita instanei, pe cale de ordonan preedinial, suspendarea executrii hotrrii atacate. Ordonana de suspendare poate fi atacat cu recurs, n termen de 5 zile de la pronunare. Cererea de anulare a hotrrii adunrii generale se soluioneaz n camera de consiliu, sentina tribunalului fiind supus numai recursului, n termen de 15 zile de la comunicare. Hotrrea judectoreasc irevocabil de anulare trebuie s fie menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, de la data publicrii ea devenind opozabil tuturor asociailor. 5.2. ADMINISTRAREA SOCIETII 42. Consideraii generale. Voina social exprimat de adunarea general este adus la ndeplinire de ctre persoane anume nvestite, numite administratori125. Administrarea societii comerciale este reglementat n mod diferit, n funcie de forma juridic a societii. Astfel, n societatea n nume colectiv gestiunea societii este asigurat de unul sau mai muli administratori, potrivit art. 75 din Legea nr. 31/1990, fiecare avnd dreptul s reprezinte societatea, cu excepia cazului n care prin actul constitutiv se dispune altfel. n societatea n comandit simpl administrarea societii se va ncredina unuia sau mai multor asociai comanditai, conform art. 88 din acelai act normativ. Societatea pe aciuni este administrat, potrivit art. 137 din lege, de unul sau mai muli administratori, numrul acestora fiind totdeauna impar. Atunci cnd sunt mai muli administratori, ei constituie un consiliu de administraie126. Consiliul de administraie poate delega conducerea societii unuia sau mai multor directori, numind pe unul dintre ei director general (art. 143 din lege)127. Dac prin actul constitutiv sau printr-o hotrre a adunrii generale a acionarilor se prevede acest lucru, preedintele consiliului de administraie poate fi i director general. Tot prin actul constitutiv se poate stipula c societatea pe aciuni este administrat de un directorat i de un consiliu de supraveghere (art. 153 din lege)128. n societatea n comandit pe aciuni, la fel ca n cazul societii n comandit simpl, administrarea societii se va ncredina unuia sau mai multor asociai comanditai (art. 188 din lege). Administrarea societii cu rspundere limitat este realizat de unul sau mai muli administratori, asociai sau neasociai, numii prin actul constitutiv sau de adunarea general, potrivit art. 197 din Legea nr. 31/1990. n concluzie, o societate comercial, indiferent de forma ei juridic, este administrat de unul sau mai muli administratori. n cazul societilor de persoane, pluralitatea de administratori nu este organizat. n schimb, n cazul societilor de capitaluri, pluralitatea administratorilor este organizat sub forma unui organ colegial consiliul de administraie.

125 126

Idem, p. 252. Potrivit alin. 2 al art. 137 din Legea nr. 31/1990, societile pe aciuni ale cror situaii financiare anuale fac obiectul unei obligaii legale de auditare sunt administrate de cel puin 3 administratori. 127 Potrivit alin. 4 al art. 143 din Legea nr. 31/1990, n cazul societilor pe aciuni ale cror situaii financiare anuale fac obiectul unei obligaii legale de auditare financiar, delegarea conducerii societii este obligatorie. 128 Este vorba de sistemul dualist de administrare i conducere a societii.

39

n ceea ce privete societatea pe aciuni, administrarea i conducerea societii se poate realiza, la alegerea acionarilor, prin consiliul de administraia i directorii societii (sistemul unitar) sau prin directorat i consiliul de supraveghere (sistemul dualist). 43. Calitatea de administrator. n principiu, poate fi administrator al unei societi comerciale doar o persoan fizic. Prin excepie, legea permite numirea n aceast calitate a unei persoane juridice, ns doar n cazul societii pe aciuni, situaie n care aceasta este obligat s i desemneze un reprezentant permanent, persoan fizic, prin intermediul creia s-i ndeplineasc funcia. Acesta este supus acelorai condiii i obligaii i are aceeai responsabilitate civil i penal ca i un administrator, persoan fizic, ce acioneaz n nume propriu, fr ca prin aceasta persoana juridic pe care o reprezint s fie exonerat de rspundere sau s i se micoreze rspunderea solidar pentru prejudiciile cauzate societii. Drepturile i obligaiile prilor se stabilesc printr-un contract de administrare129. Legea societilor comerciale instituie anumite condiii pentru numirea administratorilor, condiii care privesc: (i) Capacitatea administratorului. Persoana fizic desemnat ca administrator trebuie s aib capacitate de exerciiu deplin, ea urmnd s ncheie acte juridice pentru realizarea scopului societii. n acest sens, legea prevede c persoanele care nu pot fi fondatori (printre care se afl i cei incapabili) nu pot dobndi nici calitatea de administrator130. Desemnarea ca administrator a unei persoane incapabile are drept consecin decderea acesteia din drepturile conferite funciei de administrator, actele juridice pe care le-a ncheiat fiind lovite de nulitate. (ii) Onorabilitatea administratorului. Funcia de administrator nu poate fi ndeplinit de o persoan care a fost condamnat pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, pentru infraciunile prevzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea i sancionarea splrii banilor, precum i pentru instituirea unor msuri de prevenire i combatere a finanrii actelor de terorism, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru infraciunile prevzute de art. 143 - 145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei sau pentru cele prevzute de Legea societilor comerciale. (iii) Cetenia administratorului. n calitate de administrator al unei societi comerciale poate fi desemnat att un cetean romn, ct i un cetean strin sau un apatrid. (iv) Calitatea de asociat a administratorului. n orice form de societate comercial, administratorul poate fi asociat sau neasociat, cu excepia societilor n comandit, n cazul crora calitatea de administrator o pot avea numai asociaii comanditai131. (v) Limitarea cumulului de funcii. O persoan fizic nu poate exercita concomitent mai mult de cinci mandate de administrator i/sau de membru al consiliului de supraveghere n societi pe aciuni al cror sediu se afl pe teritoriu Romniei. Aceast prevedere legal se aplic n aceeai msur persoanei fizice administrator sau membru al consiliului de supraveghere, ct i persoanei fizice reprezentant permanent al unei persoane juridice administrator ori membru al consiliului de supraveghere. Limitarea cumulului de mandate nu opereaz n cazul n care cel ales n consiliul de administraie sau n consiliul de supraveghere este proprietar a cel puin o ptrime din totalul aciunilor
129

A se vedea, cu privire la acest subiect, Cristiana Irinel Stoica, Exercitarea funciei de administrator al unei societi comerciale de ctre o persoan juridic, n Revista de drept comercial nr. 1/1995, p. 87 i urm. 130 Potrivit art. 731 din Legea nr. 31/1990, persoanele care, potrivit art. 6 alin. 2, nu pot fi fondatori nu pot fi nici administratori, directori, membri ai consiliului de supraveghere i ai directoratului, cenzori sau auditori financiari, iar dac au fost alese, sunt deczute din drepturi. 131 Este de reinut c art. 88 i 188 din Legea nr. 31/1990 sunt n contradicie flagrant cu art. 7 lit. e) din acelai act normativ, potrivit cruia actul constitutiv al societii n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat va cuprinde: () e) asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat ().

40

societii sau este membru n consiliul de administraie ori n consiliul de supraveghere al unei societi pe aciuni ce deine ptrimea artat. n situaia nclcrii dispoziiei menionate, persoana n cauz este obligat s demisioneze din funciile de membru al consiliului de administraie sau al consiliului de supraveghere care depesc numrul maxim de mandate, n termen de o lun de la data apariiei situaiei de incompatibilitate, n caz contrar, la expirarea acestei perioade, el urmnd s piard mandatul obinut prin depirea numrului legal de mandate, n ordinea cronologic a numirilor, fiind, totodat, obligat i la restituirea remuneraiei i a altor beneficii primite ctre societatea n care a exercitat acest mandat. Deliberrile i deciziile la care el a luat parte n exercitarea mandatului respectiv rmn valabile. n cazul societii cu rspundere limitat, administratorii nu pot primi, fr autorizarea adunrii asociailor, mandatul de administrator n alte societi concurente sau avnd acelai obiect de activitate, sub sanciunea revocrii i rspunderii pentru daune. Cu toate c legea nu stabilete asemenea restricii, doctrina 132 consider, pentru raiuni care in de buna desfurare a activitii societare, c n cazul societilor de persoane administratorii nu pot cumula aceast calitate cu cea de administrator ntr-o alt societate comercial. 44. Desemnarea administratorilor. Administratorii sunt desemnai prin actul constitutiv, la constituirea societii, i, ulterior, de ctre adunarea general133. Indiferent de forma de societate, administratorii pot fi realei, dac prin actul constitutiv nu s-a prevzut altfel. La constituirea societii, administratorii sunt stabilii prin actul constitutiv. n cazul societilor de capitaluri, actul constitutiv trebuie s prevad datele de identificare a primilor membri ai consiliului de administraie, respectiv a primilor membri ai consiliului de supraveghere, puterile conferite administratorilor i, dup caz, directorilor, respectiv membrilor directoratului, i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat, precum i eventualele drepturi speciale de administrare i de reprezentare acordate unora dintre ei. n cazul societilor de persoane i al societii cu rspundere limitat, actul constitutiv va prevedea asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat. Pentru desemnarea ulterioar a administratorilor, de ctre adunarea general, Legea nr. 31/1990 prevede reguli diferite, n funcie de forma juridic de societate. Astfel, n cazul societilor de capitaluri, administratorii sunt desemnai de adunarea general ordinar a acionarilor; n cazul societilor de persoane administratorii sunt alei prin votul asociailor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social; n cazul societii cu rspundere limitat, administratorii sunt alei de adunarea asociailor, cu votul majoritii absolute a asociailor i a prilor sociale. Reguli diferite sunt stabilite i n ceea ce privete durata funciei de administrator. n cazul societilor de persoane i al societii cu rspundere limitat, asociaii sunt liberi s stabileasc durata mandatului, indiferent dac administratorul este numit prin actul constitutiv sau ales de adunarea asociailor. n schimb, n cazul societilor de capitaluri, durata mandatului administratorilor, respectiv al membrilor directoratului i ai consiliului de supraveghere, este stabilit prin actul constitutiv, ea neputnd depi 4 ani, acetia putnd fi realei, dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel. n privina primilor membri ai consiliului de administraie, respectiv al primilor membri ai consiliului de supraveghere durata mandatului nu poate depi 2 ani. n ipoteza n care actul constitutiv nu prevede durata mandatului, legea prezum c durata este de 4 ani. Prezumia se
132 133

A se vedea St. D. Crpenaru, Drept comercial romn, Ed. All, Bucureti, 1995, p. 205. A se vedea, cu privire la acest subiect, V. Papu, Dobndirea calitii de administrator al unei societi comerciale pe aciuni, n Revista romn de drept al afacerilor nr. 7-8/2004, p. 143.

41

aplic i n cazul alegerii ulterioare a administratorului, de ctre adunarea general, fr a se preciza perioada mandatului. 45. Formalitile ulterioare desemnrii administratorilor. Pentru ca terilor s le fie opozabil numirea persoanelor care administreaz i reprezint societatea, legea instituie o serie de formaliti de publicitate. La nmatricularea societii, administratorii mputernicii cu reprezentarea acesteia au obligaia de a depune semnturile lor la registrul comerului la data cererii de nregistrare. Pe parcursul funcionrii societii, noii administratori desemnai trebuie nregistrai n registrul comerului, iar cei nvestii cu putere de reprezentare sunt obligai s depun semnturile la registru n termen de 15 zile de la data desemnrii lor de ctre adunarea general. Nici societatea i nici terii nu pot opune, pentru a se sustrage de la obligaiile asumate, o neregularitate n numirea reprezentantului societii, atunci cnd numirea a fost publicat n condiiile legii, excepie fcnd situaia n care societatea face dovada c terii n cauz aveau cunotin de aceast neregularitate. Totodat, societatea nu poate invoca fa de teri o numire n calitate de reprezentant al societii, dac ea nu a fost publicat n condiiile legii. 46. Natura juridic a raporturilor dintre administrator i societate. Chestiunea naturii juridice a raporturilor dintre administrator i societate a fcut obiectul unei controverse doctrinare134. Astfel, n concepia clasic, se considera c raporturile dintre administrator i societate izvorsc dintr-un contract de mandat de drept comun. n doctrina modern, au fost susinute o serie de alte opinii: raportul s-ar ntemeia pe un mandat cu coninut legal; administratorul ar fi un organ al societii; raportul juridic dintre administrator i societate izvorte dintr-un contract de munc; administratorul ar ndeplini o funcie de drept privat, al crei coninut ar fi preponderent legal i, n subsidiar, contractual. n prezent, n concepia Legii nr. 31/1990, raporturile dintre administrator i societate sunt raporturi de mandat, cu sau fr reprezentare: potrivit art. 72, obligaiile i rspunderea administratorilor sunt reglementate de dispoziiile referitoare la mandat i de cele special prevzute n aceast lege. n anumite cazuri, mandatul se poate grefa pe calitatea de asociat al administratorului (avem n vedere situaiile n care acetia sunt desemnai din rndul asociailor). Coninutul mandatului are o dubl natur135: convenional (administratorul are puterile i obligaiile conferite de actele constitutive sau de hotrrile adunrii generale) i legal (anumite puteri i obligaii sunt prevzute expres de Legea nr. 31/1990). Mandatul administratorilor este, n principiu, unul remunerat. Asupra remunerrii este competent s decid adunarea general. n cazul societilor de persoane i al societii cu rspundere limitat, legea se refer la o eventual remunerare a administratorilor, n timp ce n materia societilor de capitaluri se prevede c remunerarea membrilor consiliului de administraie sau ai consiliului de supraveghere este stabilit prin actul constitutiv sau prin hotrre a adunrii generale a acionarilor. Remuneraia suplimentar a membrilor consiliului de administraie sau ai consiliului de supraveghere nsrcinai cu funcii specifice n cadrul organului respectiv, precum i remuneraia directorilor, n sistemul unitar, ori a membrilor directoratului, n sistemul dualist, sunt
134

A se vedea Claudia Rou, Natura juridic a raporturilor dintre administrator i societatea comercial, n Revista de drept comercial nr. 4/2001, p. 80 i urm.; Claudia Rou, Natura juridic a funciei administratorilor societilor comerciale n dreptul francez, n Revista de drept comercial nr. 10/2002, p. 162 i urm. 135 A se vedea St. D. Crpenaru, Tratat de drept comercial romn, op. cit., p. 261.

42

stabilite de consiliul de administraie, respectiv de consiliul de supraveghere, n limitele generale prevzute n actul constitutiv sau fixate de adunarea general a acionarilor. 47. Obligaiile administratorului. Doctrina136 a sintetizat, din cuprinsul Legii nr. 31/1990, obligaiile legale care revin administratorului, privind constituirea i funcionarea societii: (i) obligaia de a ndeplini formalitile de publicitate necesare constituirii societilor (art. 36); (ii) obligaia de a depune semnturile la registrul comerului, n cazul cnd a fost desemnat reprezentant al societii (art. 45); (iii) obligaia de a prelua i a pstra documentele privind constituirea societii (art. 30); (iv) obligaia de a administra societatea, adic de a face toate operaiunile cerute pentru ndeplinirea obiectului de activitate (art. 70); (v) obligaia de a urmri efectuarea de ctre asociai a vrsmintelor datorate (art. 73); (vi) obligaia de a ine registrele cerute de lege (art. 73); (vii) obligaia de a ntocmi situaiile financiare ale societii (art. 73); (viii) obligaia de a urmri existena real a dividendelor pltite (art. 73); (ix) obligaia de a lua parte la toate adunrile societii, la consiliile de administraie i la organele de conducere similare acestora (art. 70); (x) obligaia de a aduce la ndeplinire hotrrile adunrii generale (art. 73); (xi) obligaia de a ndeplini ndatoririle prevzute de actele constitutive, precum i cele stabilite de lege (art. 73). 48. Puterile administratorului. Conform art. 70 din Legea nr. 31/1990, administratorul societii poate face toate operaiile cerute pentru aducerea la ndeplinire a obiectului de activitate, afar de restriciile artate n actul constitutiv. n condiiile prevzute de lege, administratorul este ndreptit s reprezinte societatea n raporturile cu terii (art. 7 i 8 din lege). Pe cale de consecin, administratorul poate ndeplini toate operaiunile de gestiune i reprezentare pe care le reclam realizarea scopului societii, n limitele legii, ale actului constitutiv i ale hotrrilor adunrii generale a acionarilor. Aadar, puterile administratorului nu sunt nelimitate. ns, n limitele menionate, administratorul este ndreptit s ncheie actele de conservare, actele de administrare i actele de dispoziie pe care le impune gestiunea societii. Pentru actele de dispoziie de o anumit gravitate, legiuitorul a prevzut anumite condiii speciale. Astfel, dobndirea de ctre societate, ntr-un interval de cel mult 2 ani de la constituire sau de la autorizarea nceperii activitii societii, a unui bun de la un fondator ori acionar, contra unei sume sau a altor contravalori reprezentnd cel puin o zecime din valoarea capitalului social subscris, va fi supus aprobrii prealabile a adunrii generale a acionarilor, precum i prevederilor art. 38 i 39 (adic expertizrii), va fi menionat n registrul comerului i va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, i ntr-un ziar cu larg rspndire. Nu vor fi supuse acestor prevederi operaiunile de dobndire efectuate n cadrul activitii curente a societii, cele fcute din dispoziia unei autoriti administrative sau a unei instane judectoreti i nici cele fcute n cadrul operaiunilor de burs. n societile de capitaluri, dac prin actul constitutiv nu se dispune altfel i sub rezerva dispoziiilor art. 441, sub sanciunea nulitii, administratorul va putea, n nume propriu, s nstrineze, respectiv s dobndeasc, bunuri ctre sau de la societate, avnd o valoare de peste 10% din valoarea activelor nete ale societii, numai dup obinerea
136

Idem, pp. 261-262.

43

aprobrii adunrii generale extraordinare, n condiiile prevzute la art. 115, aceste prevederi aplicndu-se i operaiunilor de nchiriere sau leasing137. Dispoziiile speciale privind actele juridice ncheiate ntre administrator i societate sunt aplicabile i actelor juridice n care una dintre pri este soul administratorului ori rud sau afin, pn la gradul al patrulea inclusiv, al acestuia; de asemenea, dac operaiunea este ncheiat cu o societate civil sau comercial la care una dintre persoanele anterior menionate este administrator sau director ori deine, singur sau mpreun, o cot de cel puin 20% din valoarea capitalului social subscris, cu excepia cazului n care una dintre societile comerciale respective este filiala celeilalte. Legea nr. 31/1990 instituie, n cazul societilor de capitaluri, principiul c puterea de a reprezenta societatea este distinct de puterea de administrare a societii (care se limiteaz la gestiunea intern a societii), ea existnd numai dac a fost conferit administratorului, prin actul constitutiv sau prin hotrrea adunrii asociailor. n schimb, n cazul societilor de persoane i al societilor cu rspundere limitat dreptul de a reprezenta societatea aparine fiecrui administrator, afar de stipulaie contrar n actul constitutiv. n principiu, actele juridice ncheiate de administratorul nvestit cu puterea de reprezentare angajeaz societatea comercial, indiferent de forma ei juridic. n acest sens, art. 701 din lege statueaz c actele de dispoziie asupra bunurilor unei societi comerciale pot fi ncheiate n temeiul puterilor conferite reprezentanilor legali ai societii, dup caz, prin lege, actul constitutiv sau hotrrile organelor statutare ale societii adoptate n conformitate cu prevederile prezentei legi i ale actului constitutiv al societii, nefiind necesar o procur special i n form autentic n acest scop, chiar dac actele de dispoziie trebuie ncheiate n form autentic. n scopul protejrii terilor, Legea nr. 31/1990 a extins rspunderea societii pentru actele reprezentanilor si. Potrivit art. 55 din lege, societatea comercial este angajat prin actele organelor sale, chiar dac aceste acte depesc obiectul de activitate, n afar de cazul n care societatea dovedete c terii cunoteau sau, n mprejurrile date, trebuiau s cunoasc depirea acestuia ori cnd actele astfel ncheiate depesc limitele puterilor prevzute de lege pentru organele respective. Publicarea actului constitutiv nu poate constitui, singur, dovada cunoaterii. Clauzele actului constitutiv sau hotrrile organelor statutare care limiteaz puterile conferite de lege acestor organe sunt inopozabile terilor, chiar dac au fost publicate. Administratorul care are dreptul de a reprezenta societatea nu l poate transmite altei persoane dect dac aceast facultate i s-a acordat n mod expres. n cazul nclcrii acestei interdicii, societatea poate pretinde de la persoana substituit beneficiile rezultate din operaiunea realizat, iar administratorul va rspunde solidar cu persoana substituit pentru eventualele pagube produse societii. 49. ncetarea funciei de administrator. Funcia de administrator al unei societi comerciale nceteaz, conform Legii nr. 31/1990, prin expirarea duratei mandatului, revocarea administratorului, renunarea acestuia la funcie, incapacitatea sau moartea administratorului. n cazul societilor de persoane i al societii cu rspundere limitat, revocarea administratorilor se face cu votul asociailor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social (respectiv cu dubla majoritate, la societatea cu rspundere limitat), numai cnd administratorii au fost alei de adunarea asociailor; n cazul revocrii celor desemnai prin actul constitutiv, este necesar votul unanimitii asociailor.

137

Valoarea prevzut la alin. 1 al art. 150 din Legea nr. 31/1990, se va calcula prin raportare la situaia financiar aprobat pentru anul financiar precedent celui n care are loc operaiunea ori, dup caz, la valoarea capitalului social subscris, dac o asemenea situaie financiar nu a fost nc prezentat i aprobat.

44

n ceea ce privete societile de capitaluri, aceast decizie este de competena adunrii generale ordinare a acionarilor, n condiiile de cvorum i majoritate prevzute pentru luarea hotrrilor de ctre acest organ, indiferent dac administratorul a fost desemnat prin actul constitutiv sau prin hotrrea adunrii generale a acionarilor. ntruct calitatea de administrator este dobndit intuitu personae, revocarea se face ad nutum, putnd interveni oricnd i independent de vreo culp contractual a administratorului138. Administratorul revocat se poate adresa instanei judectoreti cu o aciune n daune, dar nu i cu o aciune n reintegrare n funcie, chiar dac instana ar constata c revocarea nu are o just cauz139. Ca i revocarea, renunarea are un caracter discreionar. Totui, n cazul n care prin renunare s-a cauzat un prejudiciu, societatea are dreptul la despgubiri, n temeiul art. 2034 din noul Cod civil140. 50. Reguli speciale privind pluralitatea administratorilor. n cazul n care societatea comercial are mai muli administratori, legea instituie anumite reguli speciale privind organizarea pluralitii administratorilor i luarea deciziilor, reguli care difer n funcie de forma juridic a societii. Astfel, n cazul societilor de persoane i al societii cu rspundere limitat, legea nu organizeaz administratorii n organe speciale de administrare. Pe cale de consecin, dac prin actul constitutiv s-a stabilit ca administratorii s lucreze mpreun, decizia trebuie luat n unanimitate. n caz de divergen ntre administratori, decid asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social. n cazul actelor urgente, a cror nendeplinire ar cauza o mare pagub societii, decizia poate fi luat de un singur administrator, dac ceilali se gsesc n imposibilitate, chiar temporar, de a lua parte la administrare. Dac, ns, prin actul constitutiv s-a stabilit c administratorii s lucreze separat, fiecare administrator poate lua decizii n limitele puterilor conferite. n situaia n care prin actul constitutiv nu s-a stabilit modul de exercitare a funciei de ctre administratori, fiecare dintre acetia poate efectua singur operaiunile obinuite comerului pe care l exercit societatea. Dac un administrator ia iniiativa unei operaii care depete aceste limite, trebuie s i ntiineze n prealabil pe ceilali administratori despre aceast operaiune, sub sanciunea suportrii pierderilor ce ar rezulta pentru societate. Dac unul dintre ceilali administratori se opune, vor decide asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social. Operaia ncheiat n contra opoziiei fcute este valabil fa de terii crora nu li se va fi comunicat aceast opoziie. n cazul societilor de capitaluri, legea instituionalizeaz, n ipoteza pluralitii administratorilor, organul colegial de administrare consiliul de administraie141. Consiliul de administraie este un organ colegial de gestiune, alctuit din totalitatea administratorilor societii i condus de un preedinte desemnat de membrii si, dac actul constitutiv nu dispune altfel. Prin actul constitutiv se poate stipula, ns, c preedintele consiliului este numit de adunarea general ordinar, care numete consiliul. Consiliul de administraie este nsrcinat cu ndeplinirea tuturor actelor necesare i utile pentru realizarea obiectului de activitate al societii, cu excepia celor rezervate de lege pentru adunarea general a acionarilor. Consiliul de administraie se ntrunete ori de cte ori este necesar, dar cel puin o dat la trei luni, la sediul societii. Membrii consiliului sunt convocai de ctre preedinte,
138

Pentru dezvoltri, a se vedea Fl. uca, Revocarea administratorului societii comerciale, n Revista de drept comercial nr. 6/1999, p. 90. 139 A se vedea St. D. Crpenaru, op. cit., p. 266. 140 Potrivit alin. 3 al art. 2034 din Codul civil, mandatarul este obligat s l despgubeasc pe mandant pentru prejudiciile suferite prin efectul renunrii, cu excepia cazului cnd continuarea executrii mandatului i-ar fi cauzat mandatarului nsui o pagub nsemnat, care nu putea fi prevzut la data acceptrii mandatului. 141 Idem, pp. 273-278.

45

din proprie iniiativ sau la cererea motivat a cel puin doi dintre membrii si ori a directorului general, autorii cererii fiind ndreptii s stabileasc ordinea de zi. Preedintele consiliului este obligat s dea curs unei astfel de cereri. Convocarea trebuie fcut n scris i n timp util, cu precizarea datei, a locului ntrunirii i a ordinii de zi. Legea interzice luarea de ctre consiliul de administraie a unor decizii asupra problemelor neprevzute n ordinea de zi, cu excepia cazurilor de urgen. Pentru valabilitatea deciziilor consiliului de administraie, legea cere prezena a cel puin jumtate din numrul administratorilor, dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel. n caz de vacan a unuia sau a mai multor posturi de administrator, dac prin actul constitutiv nu se dispune altfel, consiliul de administraie procedeaz la numirea unor administratori provizorii, pn la ntrunirea adunrii generale ordinare a acionarilor. Dac vacana determin scderea numrului administratorilor sub minimul legal, administratorii rmai convoac de ndat adunarea general ordinar a acionarilor, pentru a completa numrul de membri ai consiliului de administraie. n consiliul de administraie, deciziile se iau cu majoritatea absolut a membrilor prezeni, excepie fcnd deciziile cu privire la numirea sau revocarea preedintelui, care se iau cu votul majoritii membrilor consiliului. Membrii consiliului de administraie pot fi reprezentai la edine doar de ctre ali membri, un membru prezent putnd reprezenta un singur membru absent. Dac actul constitutiv nu dispune altfel, preedintele consiliului de administraie are votul decisiv n caz de paritate a voturilor. Nu poate avea vot decisiv preedintele consiliului de administraie care este, n acelai timp, director al societii. Dac preedintele n funcie al consiliului de administraie nu poate sau i este interzis s participe la vot, ceilali membri ai consiliului de administraie pot alege un preedinte de edin, avnd aceleai drepturi ca preedintele n funcie. n caz de paritate de voturi i dac preedintele nu beneficiaz de vot decisiv, propunerea supus votului se consider respins. edinele consiliului de administraie se desfoar sub conducerea preedintelui consiliului, membrii delibernd i lund deciziile asupra problemelor care fac obiectul ordinii de zi. La fiecare edin se ntocmete un proces-verbal, care va cuprinde numele participanilor, precum i meniuni privind problemele care au fcut obiectul deliberrilor, deciziile luate, cu precizarea numrului de voturi ntrunite i a opiniilor separate. El va fi semnat de preedinte i de ctre cel puin un alt administrator. Deliberrile i deciziile consiliului se trec n registrul edinelor i deliberrilor consiliului de administraie. n scopul protejrii intereselor societii comerciale, Legea nr. 31/1990 interzice administratorului s participe la luarea deciziei privind o operaiune n legtur cu care el, soia, rudele sau afinii si pn la gradul al patrulea inclusiv ar avea interese contrare cu cele ale societii. Administratorul trebuie s ntiineze despre acest conflict de interese pe ceilali administratori, pe cenzorii societii i pe auditorii interni. nclcarea interdiciei are drept consecin suportarea de ctre administrator a daunelor suferite de societate. Interdicia nu se aplic, dac prevederile actului constitutiv nu dispun altfel, n cazul n care obiectul votului l constituie oferirea spre subscriere, ctre administrator sau ctre persoanele menionate, de aciuni sau obligaiuni ale societii, respectiv acordarea de ctre administrator sau de persoanele menionate a unui mprumut sau constituirea unei garanii n favoarea societii. Deciziile consiliului de administraie considerate nelegale pot fi anulate (i, a fortiori, suspendate) prin hotrre a adunrii generale a acionarilor, care are dreptul i obligaia s se pronune asupra gestiunii administratorilor (art. 111 lit. d din Legea nr. 31/1990).

46

Dup cum s-a artat n doctrin142, n absena unei prevederi legale, deciziile consiliului de administraie nu pot fi atacate n justiie de ctre acionari, ns acetia pot ataca hotrrea adunrii generale prin care aceasta s-a pronunat asupra valabilitii unei decizii a consiliului de administraie. Consiliul de administraie poate delega conducerea societii unuia sau mai multor directori, numind pe unul dintre ei director general, delegarea fiind obligatorie n cazul societilor pe aciuni ale cror situaii anuale fac obiectul unei obligaii legale de auditare financiar. Legea reglementeaz anumite atribuii exclusive ale consiliului de administraie, care nu pot face obiectul delegrii, i anume: a) stabilirea direciilor principale de activitate i de dezvoltare ale societii; b) stabilirea politicilor contabile i a sistemului de control financiar, precum i aprobarea planificrii financiare; c) numirea i revocarea directorilor i stabilirea remuneraiei lor; d) supravegherea activitii directorilor; e) pregtirea raportului anual, organizarea adunrii generale a acionarilor i implementarea hotrrilor acesteia; f) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenei societii, potrivit Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei. De asemenea, nu pot fi delegate directorilor atribuiile primite de ctre consiliul de administraie din partea adunrii generale a acionarilor, n conformitate cu art. 114 143. 51. Rspunderea administratorilor. Am artat c obligaiile i rspunderea administratorilor sunt reglementate de dispoziiile referitoare la mandat i de cele special prevzute n aceast lege. Pe cale de consecin, pentru nerespectarea obligaiilor izvorte din contractul de mandat se va angaja rspunderea civil contractual, iar pentru nclcarea obligaiilor legale va fi angajat rspunderea civil delictual, respectiv rspunderea penal144. Rspunderea civil a administratorilor este reglementat de dispoziiile Legii nr. 31/1990 i de principiile generale ale rspunderii civile din Codul civil. Astfel, administratorii rspund fa de societate pentru nerespectarea obligaiilor care le-au revenit n baza mandatului ncredinat, obligaii cuprinse n lege, actul constitutiv i hotrrile adunrii generale a asociailor sau acionarilor. Administratorii rspund solidar fa de societate, potrivit art. 73 din Legea nr. 31/1990, pentru nerespectarea obligaiilor care privesc: realitatea vrsmintelor efectuate de asociai; existena real a dividendelor pltite; existena registrelor cerute de lege i corecta lor inere; exacta ndeplinire a hotrrilor adunrii generale; stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea i actul constitutiv le impun. n afar de rspunderea pentru faptele proprii, administratorii rspund, n anumite cazuri, i pentru faptele prejudiciabile ale altor persoane (este vorba de o rspundere conjunct i subsidiar). Astfel, ei sunt responsabili fa de societate pentru prejudiciile cauzate prin actele ndeplinite de directori sau de personalul ncadrat, cnd dauna nu s-ar fi produs dac ei ar fi exercitat supravegherea impus de ndatoririle funciei lor.

142 143

Idem, p. 378. Potrivit acestui text din Legea societilor comerciale, exerciiul atribuiilor prevzute la art. 113 lit. b), c) i f) va putea fi delegat consiliului de administraie, respectiv directoratului, prin actul constitutiv sau prin hotrre a adunrii generale extraordinare a acionarilor; delegarea atribuiilor prevzute la art. 113 lit. c) nu poate privi domeniul i activitatea principal a societii; art. 113 lit. b), c) i f) reglementeaz atribuiile adunrii generale extraordinare referitoare la mutarea sediului societii, schimbarea obiectului de activitate al societii i la majorarea capitalului social. 144 Pentru dezvoltri, a se vedea Gh. Piperea, Obligaiile i rspunderea administratorilor societilor comerciale, Ed. All Beck, Bucureti, 1998; S. David, F. Baias, Rspunderea civil a administratorului societii comerciale, n Dreptul nr. 8/1992; St. D. Crpenaru, Administrarea societilor comerciale n reglementarea Legii nr. 31/1990, n Revista de drept comercial nr. 2/1993, pp. 4044.

47

Pe de alt parte, administratorii sunt solidar rspunztori cu predecesorii lor imediai dac, avnd cunotin de neregulile svrite de acetia, nu le denun cenzorilor sau, dup caz, auditorilor interni i auditorului financiar.. n toate aceste cazuri, rspunderea administratorilor fa de societate pentru prejudiciile cauzate acesteia se angajeaz n condiiile dreptului comun al rspunderii civile subiective. Cum mandatul administratorului este unul retribuit, iar administratorul este un profesionist, culpa sa va fi apreciat in abstracto145. Administratorul este exonerat de rspundere n condiiile dreptului comun (art. 1351 Cod civil146), precum i, n societile de capital, n cazul n care, votnd mpotriva deciziei respective, a fcut s se constate n registrul deciziilor consiliului de administraie, mpotrivirea lor i au ncunotinat despre aceasta, n scris, pe cenzori sau auditorii interni i auditorul financiar, potrivit art. 1442 din Legea nr. 31/1990. Va fi exonerat de rspundere i administratorul care a absentat de la luarea deciziei, cu condiia de a efectua aceleai formaliti, n termen de o lun de la data cnd a luat cunotin despre decizia n cauz. Aceasta, ntruct administratorul n cauz putea i era obligat s ia la cunotin din registrul consiliului de administraie de acea decizie. n msura n care, cunoscnd decizia adoptat, nu este de acord cu aceasta, el trebuie si manifeste opoziia prin aceleai formaliti. Aciunea n rspundere contra administratorilor este o aciune social; ea nu aparine asociailor, ci societii147, astfel c adunarea general ordinar este cea care decide exercitarea acesteia, chiar dac problema rspunderii administratorilor nu figureaz pe ordinea de zi. Adunarea desemneaz i persoana nsrcinat s exercite aciunea n justiie. Descrcarea administratorilor de gestiunea lor, prin aprobarea situaiilor financiare, nu decade adunarea general din dreptul de a decide acionarea n justiie a administratorilor care prin actele lor au pgubit societatea. Ca efect al deciziei privind pornirea aciunii n rspundere contra administratorului, mandatul acestuia nceteaz de drept, iar adunarea general va proceda la nlocuirea lui. Dac adunarea general nu introduce aciunea n rspundere i nici nu d curs propunerii unuia sau mai multor acionari de a iniia o asemenea aciune, acionarii reprezentnd, individual sau mpreun, cel puin 5% din capitalul social au dreptul de a introduce o aciune n despgubiri, n nume propriu, dar n contul societii. Persoanele care exercit acest drept trebuie s fi avut deja calitatea de acionar la data la care a fost dezbtut n cadrul adunrii generale problema introducerii aciunii n rspundere. Cheltuielile de judecat vor fi suportate de acionarii care au introdus aciunea, n caz de admitere, acionarii avnd dreptul la rambursarea de ctre societate a sumelor avansate cu acest titlu. Dup rmnerea irevocabil a hotrrii instanei de admitere a aciunii n rspundere, adunarea general a acionarilor, respectiv consiliul de supraveghere, va putea decide ncetarea mandatului administratorilor i nlocuirea acestora. Rspunderea penal a administratorului148 se angajeaz n cazul svririi uneia dintre infraciunile incriminate de Codul penal, legile penale speciale (spre exemplu, Legea nr. 87/1994 privind combaterea evaziunii fiscale) sau legile nepenale care conin dispoziii penale (de pild, Legea nr. 31/1990). Constituirea ca parte civil n procesul
145 146

St. D. Crpenaru, Tratat de drept comercial romn, op. cit., p. 270. Potrivit acestui text, dac legea nu prevede altfel sau prile nu convin contrariul, rspunderea este nlturat atunci cnd prejudiciul este cauzat de for major sau de caz fortuit. Fora major este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil i inevitabil. Cazul fortuit este un eveniment care nu poate fi prevzut i nici mpiedicat de ctre cel care ar fi fost chemat s rspund dac evenimentul nu s-ar fi produs. Dac, potrivit legii, debitorul este exonerat de rspundere contractual pentru un caz fortuit, el este, de asemenea, exonerat i n caz de for major. 147 A se vedea F. Grbaci, Aciunea n rspundere ndreptat mpotriva administratorilor societii comerciale, n Pandectele Romne nr. 5/2003, p. 156 i urm. 148 Pentru dezvoltri, a se vedea V. Paca, Consideraii cu privire la infraciunile prevzute de Legea nr. 31/1990, n Dreptul nr. 1/1992, p. 49 i urm. ; V. Paca, Infraciunea de bancrut, n Dreptul nr. 6/1995, p. 34 i urm.; A. Ungureanu, Noua reglementare a infraciunilor nscrise n Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, modificat i completat prin O.U.G. nr. 32/1997, aprobat prin Legea nr. 195/1997, n Revista de drept comercial nr. 3/1998, p. 62 i urm.

48

penal contra administratorilor se realizeaz n condiiile prevzute de lege pentru exercitarea aciunii n rspundere civil. 5.3. CONTROLUL GESTIUNII SOCIETII COMERCIALE 52. Consideraii generale. Controlul asupra actelor i operaiunilor administratorilor se exercit n mod diferit, n funcie de forma juridic a societii. Astfel, n societile de persoane, controlul se exercit de toi asociaii, cu excepia celor care au calitatea de administratori; n societile de capitaluri controlul privind gestiunea societii este ncredinat unor persoane anume nvestite, denumite cenzori 149, precum i, n anumite cazuri, auditorilor financiari, iar n cazul societii cu rspundere limitat, gestiunea administratorilor este controlat fie de ctre asociai, fie de ctre cenzori, fie, n cazurile prevzute de lege, de ctre auditorii financiari. Potrivit art. 160 din Legea nr. 31/1990, situaiile financiare ale societilor comerciale supuse obligaiei legale de auditare vor fi auditate de ctre auditori financiari persoane fizice sau persoane juridice , n condiiile prevzute de lege. Societile pe aciuni care opteaz pentru sistemul dualist de administrare sunt supuse auditului financiar. La societile comerciale ale cror situaii financiare anuale nu sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar, adunarea general ordinar a acionarilor va hotr contractarea auditului financiar sau numirea cenzorilor, dup caz. Societile comerciale ale cror situaii financiare anuale sunt supuse auditului financiar, potrivit legii sau hotrrii acionarilor, vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia. Societile pe aciuni ale cror situaii financiare sunt supuse auditului financiar, potrivit legii sau opiunii, n acest sens, a acionarilor pot s nu numeasc cenzori, hotrrea n acest sens fiind luat de adunarea general a acionarilor. 53. Cenzorii societilor comerciale. Societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni, care nu sunt supuse obligaiei legale de auditare, vor avea trei cenzori i un supleant, dac actul constitutiv nu prevede un numr mai mare (n toate cazurile, impar). n ceea ce privete societile cu rspundere limitat ale cror situaii financiare anuale nu sunt supuse obligaiei legale de auditare, legea prevede c n actul constitutiv se poate stipula alegerea unuia sau mai multor cenzori, numirea acestora fiind obligatorie n cazul n care numrul asociailor este mai mare de 15. n cazul societilor de capitaluri, cenzorii sunt stabilii prin actele constitutive, care trebuie s prevad numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia cenzorilor, persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice. n cazul constituirii societii prin subscripie public, cenzorii sunt alei de adunarea constitutiv. Pe parcursul funcionrii societii, cenzorii sunt alei de adunarea general ordinar. n societatea cu rspundere limitat cenzorii sunt numii prin actul constitutiv ori se aleg de adunarea asociailor. Durata nsrcinrii cenzorilor este de trei ani, putnd fi realei. Cenzorii pot fi asociai, cu excepia cenzorului expert contabil, care poate fi un ter ce exercit profesia individual ori n forme asociative reglementate de lege. Nu pot fi desemnate ca cenzori, iar dac au fost desemnate, decad din mandatul lor: rudele sau afinii pn la al patrulea grad inclusiv sau soii administratorilor; persoanele care primesc, sub orice form, pentru alte funcii dect aceea de cenzor, un
149

A se vedea St. D. Crpenaru, op. cit., p. 273 i urm.; R. I. Motica, V. Popa, op. cit., p. 105.

49

salariu sau o remuneraie de la administratori sau de la societate sau ai cror angajatori sunt n raporturi contractuale sau se afl n concuren cu aceasta; persoanele crora le este interzis funcia de membru al consiliului de administraie, respectiv al consiliului de supraveghere i al directoratului; persoanele care, pe durata exercitrii atribuiilor conferite de aceast calitate, au atribuii de control n cadrul Ministerului Finanelor Publice sau al altor instituii publice, cu excepia situaiilor prevzute expres de lege. Cenzorii sunt remunerai cu o indemnizaie fix, determinat prin actul constitutiv sau de adunarea general care i-a numit. Revocarea cenzorilor se poate face numai de adunarea general a acionarilor, cu votul cerut pentru adunarea ordinar. n cazul morii, mpiedicrii fizice sau legale, ncetrii sau renunrii la mandat a unui cenzor, acesta va fi nlocuit de supleant. n acest caz, precum i n situaia n care numrul cenzorilor nu se poate completa prin nlocuirea cu supleani ori nu mai rmne n funcie niciun cenzor, administratorii vor convoca de urgen adunarea general n vederea desemnrii unui nou cenzor. Cenzorii au anumite drepturi care le permit exercitarea controlului asupra gestiunii societii. Astfel, ei au dreptul s participe la edinele consiliului de administraie, fr s aib drept de vot. De asemenea, au dreptul de a obine, lunar, de la administratori o situaie privind mersul activitii societii. Totodat, cenzorii au dreptul la remuneraia stabilit. Cenzorii sunt obligai s supravegheze gestiunea societii, s verifice dac situaiile financiare sunt legal ntocmite i n concordan cu registrele, s verifice dac registrele societii sunt legal inute i dac evaluarea elementelor patrimoniale s-a fcut conform regulilor stabilite pentru ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare, prezentnd un raport adunrii generale a acionarilor, raportul cuprinznd i propunerea lor cu privire la situaiile financiare i repartizarea profitului. n fine, cenzorii sunt obligai s aduc la cunotina administratorilor i, n anumite cazuri, adunrii generale, neregularitile n administraie i nclcrile dispoziiilor legale i ale prevederilor actelor constitutive ale societii. Legea interzice cenzorilor s comunice asociailor n particular sau terilor datele referitoare la operaiunile societii de care au luat cunotin cu ocazia exercitrii mandatului lor. Cenzorii trebuie s exercite personal mandatul lor. Ei vor ntocmi mpreun raportul privind situaiile financiare, destinat adunrii generale a acionarilor. Tot mpreun vor delibera i asupra propunerilor privind situaiile financiare i repartizarea profitului. n cazul unor nenelegeri, fiecare dintre cenzori va ntocmi un raport pe care l va prezenta adunrii generale. Pentru celelalte obligaii prevzute de lege, cenzorii pot lucra separat. Cenzorii trebuie s treac ntr-un registru deliberrile lor, precum i constatrile fcute n timpul exercitrii mandatului lor. Obligaiile i rspunderea civil a cenzorilor pentru nendeplinirea obligaiilor lor sunt guvernate de regulile mandatului. Dispoziiile legale privind solidaritatea rspunderii administratorilor i aciunea n rspundere contra acestora li se aplic, n mod corespunztor, i cenzorilor. Totodat, cenzorii rspund penal n cazul svririi uneia dintre infraciunile incriminate de art. 276 i 277 din Legea nr. 31/1990150. 54. Auditorii financiari ai societilor comerciale. Auditul financiar reprezint activitatea de verificare a situaiilor financiare ale societilor comerciale de ctre auditori financiari, n conformitate cu standardele de audit. Auditorul financiar este persoana fizic sau juridic care dobndete aceast calitate prin atribuire de ctre Camera Auditorilor Financiari din Romnia, n condiiile O.U.G. nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar151.
150 151

Pentru dezvoltri, a se vedea V. Ptulea, Coninutul noiunii de rspundere juridic a cenzorilor, n Dreptul nr. 4/1996, p. 63. O.U.G. nr. 75/1999 a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 256 din 4 iunie 1999, fiind republicat n Monitorul Oficial nr. 598 din 22

50

Societile ale cror situaii financiare anuale sunt supuse auditului financiar, potrivit legii sau hotrrii acionarilor, vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia. Primul auditor financiar este desemnat prin actul constitutiv sau, n cazul constituirii societii pe aciuni prin subscripie public, de ctre adunarea constitutiv. Dup constituirea societii comerciale, adunarea general ordinar numete i revoc auditorul financiar i fixeaz durata minim a contractului de audit financiar. Numirea unui auditor financiar impune i numirea unor auditor interni, potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia. 6. MODIFICAREA SOCIETILOR COMERCIALE 55. Consideraii generale. n cazul n care este necesar modificarea societii, din motive economice, financiare, juridice sau de alt natur, prin mrirea sau reducerea capitalului social, schimbarea obiectului de activitate sau a formei juridice, prelungirea duratei societii, se impune modificarea actului constitutiv, ntruct elementele care reclam schimbarea au fost stabilite prin acest act. Modificarea actului constitutiv nu este, 152 ns, dect mijlocul prin care se modific societatea comercial . Legea nr. 31/1990 reglementeaz expres doar prelungirea duratei societii, precum i reducerea sau majorarea capitalului social. La aceste cazuri trebuie adugate i cele amintite de lege n materia societilor de capital, aplicabile i celorlalte forme de societate: schimbarea obiectului de activitate al societii, mutarea sediului societii etc. 153 Alturi de acestea, doctrina a mai calificat drept cazuri de modificare a actului constitutiv: transmiterea prilor de interes sau a prilor sociale ctre teri, cu excepia cazului n care a fost autorizat prin actul constitutiv; nfiinarea de sedii secundare etc. 56. Condiiile generale ale modificrii societilor comerciale. Potrivit art. 204 din Legea nr. 31/1990, actul constitutiv poate fi modificat prin hotrrea adunrii generale ori a consiliului de administraie, respectiv directoratului, adoptat n condiiile legii sau printr-un act adiional la actul constitutiv ori prin hotrrea instanei judectoreti de excludere/de retragere a unui asociat dintr-o societate de persoane sau dintr-o societate cu rspundere limitat. Modificarea actului constitutiv se realizeaz, deci, de regul, prin voina asociailor, manifestat fie n cadrul adunrii generale, n unanimitate (n cazul societilor de persoane i al societii cu rspundere limitat) sau n condiiile de cvorum i majoritate pentru adunarea general extraordinar (n cazul societilor de capitaluri), fie prin ncheierea unui act adiional la actul constitutiv. n mod excepional, n societile pe aciuni i n comandit pe aciuni, decizia de modificare a obiectului principal de activitate al societii, de reducere sau majorare a capitalului social, de schimbare a formei juridice, de fuziune, divizare sau de dizolvare a societii se ia cu o majoritate de cel puin dou treimi din drepturile de vot deinute de acionarii prezeni sau reprezentai. Modificarea actului constitutiv prin decizia consiliului de administraie, respectiv a directoratului privete tot numai societile de capitaluri. Potrivit art. 114 alin. 1 din lege, prin actul constitutiv sau prin hotrrea adunrii generale extraordinare a acionarilor exerciiul atribuiilor privind modificarea actului constitutiv poate fi delegat consiliului de administraie, respectiv directoratului. Msura are un caracter excepional i privete numai mutarea sediului, schimbarea obiectului de activitate (n afara domeniului i a activitii principale) i majorarea capitalului social.

august 2003, suferind ulterior mai multe modificri. 152 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 277. 153 A se vedea I. Turcu, Teoria i practica ..., vol. I, p. 359.

51

Hotrrea adunrii privind modificarea actului constitutiv i actul adiional trebuie s respecte condiiile de fond i de form ale actului constitutiv. Forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie atunci cnd are ca obiect majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport n natur a unui imobil; modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; majorarea capitalului social prin subscripie public. Evident, asociaii pot decide, de comun acord, autentificarea actului adiional i n situaia n care legea nu prevede obligativitatea acestei forme pentru actul constitutiv. n scopul protejrii terilor, actul modificator al actului constitutiv trebuie nregistrat i publicat, n condiiile legii. Dup fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul au obligaia s depun la registrul comerului actul adiional, cuprinznd trimiterile la textele modificate ale actului constitutiv, nsoit de textul complet al actului constitutiv actualizat, cu toate modificrile. n forma actualizat se pot omite numele sau denumirea i celelalte date de identificare ale fondatorilor i ale primilor membri ai organelor societii, cu condiia s fi trecut cel puin 5 ani de la data nmatriculrii societii i numai dac actul constitutiv nu prevede altfel. Dac sunt ndeplinite condiiile de form, actul modificator se nregistreaz n registrul comerului pe baza rezoluiei directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau a persoanei ori a persoanelor desemnate, oficiul registrului comerului naintnd din oficiu actul modificator astfel nregistrat i o notificare asupra depunerii textului actualizat al actului constitutiv ctre Regia Autonom Monitorul Oficial, spre a fi publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, pe cheltuiala societii. Publicarea nu este obligatorie n cazul actului modificator al actului constitutiv al unei societi n nume colectiv sau n comandit simpl, care se depune la oficiul registrului comerului n form autentic, nsoit de textul complet al actului constitutiv, i se menioneaz n acest registru. Potrivit art. 205 din Legea nr. 31/1990, schimbarea formei societii, prelungirea duratei ei sau alte modificri ale actului constitutiv al societii nu atrag crearea unei persoane juridice noi. Modificarea actului constitutiv poate afecta interesele creditorilor societii. Pentru acest motiv, art. 61 din lege recunoate creditorilor sociali i oricrei alte persoane prejudiciate dreptul de a face opoziie la hotrrea asociailor de modificare a actului constitutiv, prin care s solicite instanei judectoreti s oblige, dup caz, societatea sau asociaii la repararea prejudiciului cauzat. Opoziia se poate face n termen de 30 de zile de la data publicrii actului adiional n Monitorul Oficial, dac legea nu prevede un alt termen. Ea se depune la oficiul registrului comerului care, n termen de 3 zile de la data depunerii, o va meniona n registru i o va nainta instanei judectoreti competente. Opoziia nu suspend fa de oponeni executarea hotrrii de modificare a actului constitutiv, ns n condiiile art. 133, odat cu intentarea aciunii, oponentul poate cere instanei, pe cale de ordonan preedinial, suspendarea executrii. Opoziia se judec n camera de consiliu, cu citarea prilor. Hotrrea pronunat asupra opoziiei este supus numai recursului. Totodat, modificarea actului constitutiv poate afecta interesele asociailor, astfel c legea le recunoate dreptul de a se retrage din societate. n ipoteza n care nu sunt de acord cu hotrrile luate de adunarea general a unei societi de capitaluri privind schimbarea obiectului principal de activitate, a formei 154 societii, mutarea sediului social, fuziunea sau divizarea societii , acionarii care nu au votat n favoarea respectivei hotrri au dreptul s se retrag din societate. O dat cu
154

A se vedea, cu privire la acest subiect, M. N. Costin, C. M. Costin, Semnificaia juridic a sintagmei mutarea sediului utilizat de legiuitor n cuprinsul art. 133 din Legea nr. 31/1990, republicat, n Revista de drept comercial nr. 10/2001, p. 18 i urm.

52

declaraia de retragere, acionarii trebuie s depun aciunile pe care le posed, avnd dreptul s obin contravaloarea acestora, stabilit la valoarea medie determinat de ctre un expert autorizat independent, prin folosirea a cel puin dou metode de evaluare recunoscute de legislaia n vigoare la data evalurii. Aciunile respective vor fi dobndite de societate (adic, rscumprate de societate). n cazul societii cu rspundere limitat, asociaii au dreptul de a se retrage din societate dac nu sunt de acord cu modificrile actului constitutiv numai n situaia n care acest drept este prevzut n actul constitutiv. 57. Majorarea capitalului social. Pentru a dezvolta activitatea societii, pentru a nltura unele dificulti financiare sau pentru a aduce capitalul social la nivelul minim 155 stabilit prin lege, asociaii pot hotr majorarea capitalului social . Pentru majorarea capitalului social trebuie s existe hotrrea adunrii generale a asociailor, iar actul modificator s fie menionat n registrul comerului i, n cazurile prevzute de lege, publicat n Monitorul Oficial. n cazul mririi capitalului social prin majorarea valorii nominale a aciunilor, hotrrea adunrii generale trebuie luat cu votul tuturor acionarilor, afar de cazul cnd este realizat prin ncorporarea rezervelor, a beneficiilor sau a primelor de emisiune. n toate cazurile, potrivit art. 219 din Legea nr. 31/1990, hotrrea adunrii generale privind mrirea capitalului social are efect numai n msura n care a fost adus la ndeplinire n termen de un an de la data adoptrii ei. Dac majorarea de capital propus nu este subscris integral, capitalul va fi majorat n cuantumul subscrierilor primite doar dac condiiile de emisiune prevd aceast posibilitate. Totodat, trebuie respectate dispoziiile legale prevzute pentru anumite forme de societate, n ceea ce privete aporturile asociailor, modalitile de formare a capitalului social, limita minim a capitalului social etc. Subscrierea de noi aporturi. Conform art. 210 din Legea nr. 31/1990, capitalul social se poate mri prin subscrierea de noi aciuni sau pri sociale sau prin majorarea valorii nominale a aciunilor ori a prilor sociale existente n schimbul unor noi aporturi n numerar i/sau n natur, cu condiia ca aciunile din emisiunea precedent s fi fost integral pltite. Aciunile emise de societate pentru mrirea capitalului social vor fi oferite spre subscriere, n primul rnd, acionarilor existeni, proporional cu numrul aciunilor pe care le posed, n caz contrar operaiunea fiind anulabil. Acetia au obligaia de a-i exercita dreptul de preferin n termenul stabilit de adunarea general sau de consiliul de 156 administraie, respectiv directorat (n cazul capitalului autorizat) , dac n actul constitutiv nu se prevede altfel. Termenul de exercitare a dreptului de preferin este de cel puin o lun de la data publicrii n Monitorul Oficial a actului adiional privind mrirea capitalului social. Dup expirarea acestui termen, aciunile vor putea fi subscrise de 157 public .
155

St. D. Crpenaru, op. cit., p. 282 i urm.; a se vedea i monografia I. Bcanu, Modificarea capitalului social al societilor comerciale, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1996. 156 Potrivit art. 2201 din Legea nr. 31/1990, prin actul constitutiv, consiliul de administraie, respectiv directoratul, poate fi autorizat ca, ntr-o anumit perioad, ce nu poate depi 5 ani de la data nmatriculrii societii, s majoreze capitalul social subscris pn la o valoare nominal determinat (capital autorizat), prin emiterea de noi aciuni n schimbul aporturilor. O astfel de autorizare poate fi acordat i de adunarea general a acionarilor, printr-o modificare a actului constitutiv, pentru o anumit perioad, ce nu poate depi 5 ani de la data nregistrrii modificrii. Actul constitutiv poate majora cerinele de cvorum pentru o astfel de modificare. Valoarea nominal a capitalului autorizat nu poate depi jumtate din capitalul social subscris, existent n momentul autorizrii. Prin autorizarea acordat conform alin. 1-3, consiliului de administraie, respectiv directoratului, i poate fi conferit i competena de a decide restrngerea sau ridicarea dreptului de preferin al acionarilor existeni. Aceast autorizare se acord consiliului de administraie, respectiv directoratului, de ctre adunarea general, n condiiile de cvorum i majoritate prevzute la art. 217 alin. 3. Decizia consiliului de administraie, respectiv a directoratului, cu privire la restrngerea sau ridicarea dreptului de preferin se depune la oficiul registrului comerului, spre menionare n registrul comerului i publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. 157 Asupra constituionalitii prevederilor art. 216 (fostul art. 211) din Legea nr. 31/1990 s-a pronunat Curtea Constituional, prin Decizia nr. 251/2000, publicat n Monitorul Oficial nr. 109 din 5 martie 2001; dispoziiile au fost apreciate ca fiind constituionale, reinndu-se c nu ncalc prevederile art. 41 alin. 2 din Constituie, privind ocrotirea egal a dreptului de proprietate, i nici pe cele ale

53

De asemenea, exist posibilitatea ca adunarea general extraordinar, n prezena acionarilor reprezentnd trei ptrimi din capitalul social subscris, cu majoritatea voturilor acionarilor prezeni, pentru motive temeinice (de exemplu, atragerea unor investitori importani), s ridice acionarilor dreptul de subscriere a noilor aciuni (dreptul de preferin), n tot sau n parte, conform art. 217 din Legea nr. 31/1990. n acest caz, consiliul de administraie, respectiv directoratul, va pune la dispoziie adunrii generale extraordinare un raport scris, prin care se precizeaz motivele limitrii sau ridicrii dreptului de preferin. Acest raport va explica, de asemenea, modul de determinare a valorii de emisiune a aciunilor. Potrivit art. 220 din Legea nr. 31/1990, aciunile emise n schimbul aporturilor n numerar vor trebui pltite, la data subscrierii, n proporie de cel puin 30% din valoarea lor nominal, restul fiind pltit n cel mult 3 ani de la data publicrii n Monitorul Oficial a hotrrii adunrii generale privind mrirea capitalului social, iar cnd s-a prevzut o prim de emisiune, aceasta trebuie integral pltit la data subscrierii. Dac aciunile emise pentru mrirea capitalului social nu sunt subscrise de acionarii societii, ele sunt oferite terilor, prin ofert public. n caz de subscripie public, administratorii societii vor ntocmi prospectul de emisiune, care, conform art. 212 din Legea nr. 31/1990, va cuprinde: data i numrul de nmatriculare a societii n registrul comerului; denumirea i sediul societii; capitalul social subscris i vrsat; numele i prenumele administratorilor, respectiv ale membrilor directoratului i consiliului de supraveghere, cenzorilor sau, dup caz, auditorului financiar, i domiciliul lor; ultima situaie financiar aprobat, raportul cenzorilor sau al auditorilor financiari; dividendele pltite n ultimii 5 ani; obligaiunile emise de societate; hotrrea adunrii generale privind emisiunea de noi aciuni, valoarea total a acestora, numrul i valoarea lor nominal, felul lor i data de la care se vor plti dividendele. Prospectul, purtnd semnturile autentice a 2 dintre membrii consiliului de administraie, respectiv dintre membrii directoratului, trebuie depus la oficiul registrului comerului pentru ndeplinirea formalitilor prevzute de lege. Acceptantul va putea invoca nulitatea prospectului de emisiune ce nu cuprinde toate meniunile artate, dac nu a exercitat n niciun mod drepturile i obligaiile sale de acionar. Administratorii, respectiv membrii directoratului, sunt solidari rspunztori de exactitatea datelor din prospectul de emisiune, din publicaiile fcute de societate sau din cererile adresate oficiului registrului comerului, n conformitate cu prevederile legislaiei privind piaa de capital. Majorarea capitalului social al unei societi prin ofert public de valori mobiliare i/sau prin acordarea posibilitii acionarilor de a-i tranzaciona drepturile de preferin pe piaa de capital este supus prevederilor legislaiei specifice pieei de capital. Dac majorarea capitalului social se face prin aporturi n natur, adunarea general extraordinar, care a hotrt aceasta, numete unul sau mai muli experi pentru evaluarea acestor aporturi. Aporturi n creane nu sunt admise. Dup depunerea raportului de expertiz, adunarea general extraordinar convocat din nou, avnd n vedere concluziile experilor, poate hotr majorarea capitalului social. Hotrrea adunrii generale trebuie s cuprind descrierea aporturilor n natur, numele persoanelor ce le efectueaz i numrul aciunilor ce se vor emite n schimb. Capitalul social poate fi majorat i prin anumite operaiuni (contabile), fr noi aporturi. Potrivit alin. 2 al art. 210 din Legea nr. 31/1990, aciunile noi pot fi liberate prin
art. 134 alin. 1 i 2 din Constituie, privind libertatea comerului i concurena loial ntr-o economie de pia; astfel, pe de o parte, dreptul de subscriere preferenial privete doar aciunile nou-emise pentru majorarea capitalului social, iar nu i aciunile anterior dobndite, iar pe de alt parte, de acest drept beneficiaz toi acionarii societii, proporional cu numrul de aciuni pe care ei le dein, fr distincie dac acetia sunt majoritari sau minoritari. Totodat, dispoziiile respective au caracter supletiv, fiind aplicabile doar dac n actul constitutiv nu se prevede altfel.

54

ncorporarea rezervelor, cu excepia rezervelor legale, precum i a beneficiilor sau a primelor de emisiune, ori prin compensarea unor creane lichide i exigibile asupra societii cu aciuni ale acesteia. n toate aceste cazuri, pentru majorarea capitalului social sunt folosite resursele interne ale societii. ncorporarea primelor de emisiune. Prima de emisiune reprezint diferena dintre valoarea de emisiune i valoarea nominal a aciunilor, diferen pe care trebuie s o suporte noii acionari. Aceast prim este destinat s acopere cheltuielile emisiunii, precum i diminuarea valorii intrinseci a aciunilor vechi. ncorporarea beneficiilor. Mrirea capitalului social se poate realiza i prin ncorporarea beneficiilor (a profitului) cuvenite acionarilor, caz n care acetia vor primi aciuni noi emise de societate. Operaiunea se numete mrire a capitalului social prin 158 plata dividendelor n aciuni . ncorporarea rezervelor. Majorarea capitalului social poate fi realizat i prin ncorporarea rezervelor, cu excepia rezervelor legale. Rezervele reprezint sume de bani prelevate din beneficiile societii, cu destinaiile prevzute de lege sau de actul constitutiv. Rezervele pot fi legale, statutare sau facultative. Rezervele legale sunt constituite prin prelevarea din beneficiile societii, anual, a cel puin 5% pn cnd ating a cincea parte din capitalul social. Ele sunt obligatorii n cazul societilor pe aciuni i al societilor cu rspundere limitat, fiind destinate acoperirii pierderilor din capitalul social n perioadele deficitare. Rezervele statutare se constituie n condiiile stabilite prin actul constitutiv, iar cele facultative prin hotrrea adunrii generale. ntruct rezervele aparin societii, mrirea capitalului social prin ncorporarea acestora mai este numit i majorarea capitalului social prin autofinanare. Noile aciuni vor fi distribuite gratuit acionarilor societii proporional cu numrul aciunilor vechi deinute de fiecare. Potrivit legii, pot fi incluse n rezerve i, fr a majora capitalul social, diferenele favorabile rezultate din reevaluarea patrimoniului social. Aceast reevaluare nu este condiionat de adoptarea unui act normativ n acest sens, ci se hotrte de adunarea general, pe baza unei expertize tehnice. Compensarea creanelor asupra societii cu aciuni. Aciunile noi pot fi liberate prin compensarea unor creane lichide i exigibile ale societii cu aciuni ale acesteia, procedeu denumit majorarea capitalului social prin conversiunea datoriilor societii n 159 aciuni . 58. Reducerea capitalului social. Din cauza unei activiti deficitare a societii sau unei conjuncturi economice defavorabile, se poate ajunge la pierderea unei pri din capitalul social. n acest caz, capitalul social va trebui rentregit sau redus, ntruct altfel, conform art. 69 din Legea nr. 31/1990, nu se va putea face nici o repartizare sau 160 distribuire de beneficii . De altfel, n cazul societilor de capitaluri, n situaia scderii activului net, determinat ca diferen ntre totalul activelor i totalul datoriilor acesteia, la mai puin de jumtate din valoarea capitalului social subscris, legea prevede obligaia consiliului de administraie, respectiv a directoratului, de a convoca adunarea general extraordinar pentru a decide dac societatea trebuie s fie dizolvat. Dac adunarea general extraordinar nu hotrte dizolvarea societii, atunci societatea este obligat ca, cel trziu pn la ncheierea exerciiului financiar ulterior celui

158 159

St. D. Crpenaru, op. cit., p. 289. Ibidem, p. 289. 160 A se vedea, cu privire la acest subiect, S. Dumitrache, Limitarea capitalului i reconstituirea capitalului ca urmare a pierderilor, n Revista de drept comercial nr. 12/1998, p. 72.

55

n care au fost constatate pierderile i sub rezerva dispoziiilor art. 10 , s procedeze la reducerea capitalului social cu un cuantum cel puin egal cu cel al pierderilor care nu au putut fi acoperite din rezerve, dac n acest interval activul net al societii nu a fost reconstituit pn la nivelul unei valori cel puin egale cu jumtate din capitalul social. De asemenea, reducerea capitalului social poate fi determinat de disproporia dintre capitalul social existent i nevoile activitii societii. Hotrrea adunrii generale de reducere a capitalului social trebuie menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial. Ea trebuie s respecte plafonul minim al capitalului social (n cazul n care este prevzut un asemenea plafon), s arate motivele pentru care se face reducerea i procedeul care va fi utilizat. Reducerea capitalului social poate fi realizat numai dup trecerea a dou luni de la data publicrii hotrrii n Monitorul Oficial. n acest termen, creditorii societii care au creane constatate printr-un titlu anterior hotrrii (i, deci, al cror gaj general se micoreaz prin reducerea capitalului social) au dreptul de a face opoziie la hotrrea adunrii generale. Creditorii chirografari ale cror creane sunt constatate prin titluri anterioare publicrii hotrrii, vor fi ndreptii s obin garanii pentru creanele care nu au devenit scadente pn la data respectivei publicri. Potrivit legii, hotrrea privind reducerea capitalului social nu produce niciun efect i se interzic plile n beneficiul acionarilor pn cnd creditorii nu vor fi obinut realizarea creanelor lor ori garanii adecvate sau pn la data la care instana a respins cererea creditorilor ca inadmisibil ori, apreciind c societatea a oferit creditorilor garanii adecvate sau c, lundu-se n considerare activul societii, garaniile nu sunt necesare, a respins cererea creditorilor ca nentemeiat, iar hotrrea judectoreasc a devenit irevocabil. La cererea creditorilor societii, ale cror creane sunt anterioare publicrii hotrrii, instana poate obliga societatea la acordarea de garanii adecvate dac, n mod rezonabil, se poate aprecia c reducerea capitalului social afecteaz ansele de acoperire a creanelor, iar societatea nu a acordat garanii creditorilor. Legea reglementeaz procedeele ce pot fi utilizate pentru reducerea capitalului social, n funcie de cauza care impune aceast modificare a societii. Astfel, potrivit art. 207 din Legea nr. 31/1990, dac reducerea capitalului social este determinat de pierderi ale activului net, ea se poate realiza prin: (a) micorarea numrului de aciuni sau pri sociale, cu pstrarea valorii nominale a acestora, proporional cu numrul aciunilor sau prilor sociale deinute de fiecare acionar ori asociat; (b) reducerea valorii nominale a aciunilor sau a prilor sociale, cu un anumit procent (care reprezint, de altfel, i procentul cu care se reduce capitalul social); (c) dobndirea propriilor aciuni, urmat de anularea lor. Dac reducerea capitalului social nu este determinat de pierderi, capitalul social se poate reduce prin: (a) scutirea total sau parial a asociailor de vrsmintele datorate; (b) restituirea ctre acionari a unei cote-pri din aporturi, proporional cu reducerea capitalului social i calculat egal pentru fiecare aciune sau parte social; (c) alte procedee prevzute de lege.
161

161

Potrivit acestui text, capitalul social al societii pe aciuni sau al societii n comandit pe aciuni nu poate fi mai mic de 90.000 lei. Guvernul va putea modifica, cel mult o dat la 2 ani, valoarea minim a capitalului social, innd seama de rata de schimb, astfel nct acest cuantum s reprezinte echivalentul n lei al sumei de 25.000 euro. Cu excepia cazului n care societatea este transformat ntr-o societate de alt form, capitalul social al societilor prevzute la alin. 1 nu poate fi redus sub minimul legal dect dac valoarea sa este adus la un nivel cel puin egal cu minimul legal prin adoptarea unei hotrri de majorare de capital n acelai timp cu hotrrea de reducere a capitalului. n cazul nclcrii acestor dispoziii, orice persoan interesat se poate adresa instanei pentru a cere dizolvarea societii. Societatea nu va fi dizolvat dac, pn la rmnerea irevocabil a hotrrii judectoreti de dizolvare, capitalul social este adus la valoarea minimului legal prevzut de prezenta lege. Numrul acionarilor n societatea pe aciuni nu poate fi mai mic de 2. n cazul n care societatea are mai puin de 2 acionari pe o perioad mai lung de 9 luni, orice persoan interesat poate solicita instanei dizolvarea societii. Societatea nu va fi dizolvat dac, pn la rmnerea irevocabil a hotrrii judectoreti de dizolvare, numrul minim de acionari prevzut de prezenta lege este reconstituit.

56

59. Prelungirea duratei societii. n cazul n care prin actele constitutive ale societii s-a prevzut o durat determinat a societii, la expirarea acestei durate societatea se dizolv. Pentru a nltura acest efect, n cazul n care asociaii sunt interesai n prelungirea duratei societii, este necesar modificarea actului constitutiv i stabilirea unei alte durate sau a unei durate nedeterminate, fr ca prin aceasta s se creeze o nou 162 persoan juridic . Hotrrea adunrii generale trebuie luat n condiiile de cvorum i majoritate prevzute de lege pentru modificarea actului constitutiv. Actul modificator trebuie menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial. Toate aceste formaliti trebuie ndeplinite anterior expirrii duratei societii prevzute n actul constitutiv, altfel societatea se dizolv ope legis. Se consider, ns, c este suficient existena actului adiional anterior expirrii duratei societii, nregistrarea n registrul comerului i publicarea n Monitorul Oficial putnd fi ndeplinite i ulterior, cu consecina inopozabilitii fa de teri a prelungirii 163 duratei societii pn la ndeplinirea acestor formaliti . Hotrrea adunrii asociailor de prelungire a duratei societii poate prejudicia creditorii particulari ai asociailor din societile de persoane i societile cu rspundere limitat, creditori care nu pot executa silit prile de interes sau prile sociale ale debitorilor lor, cum se ntmpl n cazul societilor de capitaluri. De aceea, legea le recunoate acestor creditori dreptul de a face opoziie mpotriva hotrrii, dac au drepturi stabilite printr-un titlu executoriu anterior hotrrii. Raiunea recunoaterii acestui drept rezid n aceea c, prin prelungirea duratei societii, se amn posibilitatea acestor creditori de a-i exercita drepturile asupra prii 164 ce i s-ar cuveni asociatului debitor n urma lichidrii societii . n cazul n care opoziia a fost admis de tribunal, asociaii au obligaia de a lua o decizie n termen de o lun de la data la care hotrrea judectoreasc a devenit irevocabil. Asociaii pot fie s renune la hotrrea de prelungire a duratei societii, fie s exclud din societate pe asociatul debitor al creditorului oponent, caz n care drepturile cuvenite acestuia sunt calculate pe baza ultimei situaii financiare aprobate. 60. Schimbarea formei juridice a societii comerciale. n cazul n care, pe parcursul funcionrii societii, apare necesitatea schimbrii formei juridice a societii, asociaii au dou alternative: (a) s dizolve i s lichideze societatea existent i s constituie ulterior o nou societate; (b) s schimbe forma juridic a societii, prin modificarea actului constitutiv, fr a atrage crearea unei persoane juridice noi. n acest din urm caz, actul modificator trebuie menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial. El trebuie s respecte condiiile prevzute de lege pentru forma juridic a noii societi. Decizia de schimbare a formei juridice a societii se ia n condiiile de cvorum prevzute pentru adunarea general extraordinar, cu o majoritate de cel puin dou treimi din drepturile de vot deinute de acionarii prezeni sau reprezentai (art. 115 alin. 2). 61. Fuziunea i divizarea societilor comerciale. Fuziunea i divizarea sunt procedee tehnico-juridice prin care se realizeaz restructurarea societilor comerciale, n scopul adaptrii lor la exigenele activitii comerciale (dimensiunea adecvat forei 165 economice a societii, reducerea costurilor, contracararea concurenei etc.) .
162

A se vedea, cu privire la acest subiect, I. Bcanu, Dizolvarea de drept a societii comerciale. Condiiile de validitate a prelungirii duratei societii, n Revista de drept comercial nr. 1/1997, p. 17 i urm.; Gh. Vlceanu, Unele aspecte privind dizolvarea societii comerciale la mplinirea termenului stabilit pentru durata acesteia, n Revista de drept comercial nr. 6/1997, p. 35 i urm. 163 St. D. Crpenaru, op. cit., p. 292. 164 Idem, p. 292. 165 Idem, p. 293; vezi i I. Bcanu, Noua reglementare a fuziunii i divizrii societilor comerciale, n Revista de drept comercial nr. 5/1999, p. 17 i urm.

57

n actuala form, Legea nr. 31/1990 cuprinde dispoziii privind regulile generale ale fuziunii i divizrii, precum i reguli speciale privind fuziunea transfrontalier. Fuziunea este operaiunea prin care se realizeaz o concentrare a societilor comerciale. Ea poate mbrca dou forme: absorbia (nglobarea de ctre o societate a uneia sau mai multor societi, care i nceteaz existena) i contopirea (reunirea a dou sau mai multe societi, care i nceteaz astfel existena, pentru constituirea unei societi comerciale noi). Articolul 238 definete fuziunea ca fiind operaiunea prin care: (a) una sau mai multe societi sunt dizolvate fr a intra n lichidare i transfer totalitatea patrimoniului lor unei alte societi n schimbul repartizrii ctre acionarii societii sau societilor absorbite de aciuni la societatea absorbant i, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate; sau (b) mai multe societi sunt dizolvate fr a intra n lichidare i transfer totalitatea patrimoniului lor unei societi pe care o constituie, n schimbul repartizrii ctre acionarii lor de aciuni la societatea nou-constituit i, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate. Divizarea reprezint operaiunea prin care se realizeaz mprirea ntregului patrimoniu al unei societi, care i nceteaz astfel existena, ntre mai multe societi existente sau care iau astfel fiin. Acelai text definete divizarea ca fiind operaiunea prin care: (a) o societate, dup ce este dizolvat fr a intra n lichidare, transfer mai multor societi totalitatea patrimoniului su, n schimbul repartizrii ctre acionarii societii divizate de aciuni la societile beneficiare i, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate; (b) o societate, dup ce este dizolvat fr a intra n lichidare, transfer totalitatea patrimoniului su mai multor societi nou-constituite, n schimbul repartizrii ctre acionarii societii divizate de aciuni la societile nou-constituite i, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate. Divizarea poate avea loc i prin transferul simultan al patrimoniului societii divizate ctre una sau mai multe societi existente i una sau mai multe societi nouconstituite i, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate. Desprinderea const, potrivit art. 2501 din lege, n separarea unei pri din patrimoniul unei societi i transferarea ei ca ntreg uneia sau mai multor societi existente ori unor societi care sunt astfel constituite, n schimbul alocrii de aciuni sau pri sociale ale societilor beneficiare ctre: (a) acionarii sau asociaii societii care transfer activele (desprindere n interesul acionarilor ori asociailor); sau (b) societatea care transfer activele (desprindere n interesul societii)166. n procesul fuziunii sau divizrii pot fi implicate numai societi comerciale, chiar de forme diferite. Poate face obiectul fuziunii sau divizrii i o societate n lichidare, dar numai nainte de nceperea repartizrii ntre asociai a prilor ce li s-ar cuveni din lichidare. Conform art. 239 din Legea nr. 31/1990, fuziunea sau divizarea se hotrte de fiecare societate participant, n condiiile stabilite pentru modificarea actului constitutiv al societii. n cazul societilor pe aciuni, cnd aciunile sunt de mai multe categorii, hotrrea asupra fuziunii sau divizrii este subordonat rezultatului votului pe categorii exprimat n condiiile cerute pentru adunarea general extraordinar.
166

A se vedea, cu privire la desprindere (aportul parial de activ), I. Blan, Aportul parial de activ, supus regimului juridic al divizrii societilor comerciale, n reglementarea Legii nr. 31/1990, republicat, n Revista de drept comercial nr. 11/2000, p. 133 i urm.

58

n cazul n care prin fuziune sau divizare se constituie o nou societate comercial, trebuie ndeplinite i cerinele prevzute de lege pentru nfiinarea respectivei societi. 167 Realizarea fuziunii sau divizrii implic urmtoarele operaiuni : (i) ntocmirea proiectului de fuziune sau divizare. n temeiul hotrrii adunrii generale a asociailor fiecreia dintre societile care particip la fuziune sau divizare, administratorii, respectiv directoratul (n cazul societilor organizate potrivit sistemului dualist) sunt mputernicii s ntocmeasc un proiect de fuziune sau divizare, care va cuprinde, potrivit art. 241 din Legea nr. 31/1990: forma, denumirea i sediul social al tuturor societilor participante la operaiune; fundamentarea i condiiile fuziunii sau ale divizrii; condiiile alocrii de aciuni la societatea absorbant sau la societile beneficiare; data de la care aciunile sau prile sociale dau deintorilor dreptul de a participa la beneficii i orice condiii speciale care afecteaz acest drept; raportul de schimb al aciunilor sau al prilor sociale i, dac este cazul, cuantumul sultei (nu vor putea fi schimbate pentru aciuni sau pri sociale emise de societatea absorbant, aciunile sau prile sociale ale societii absorbite al cror titular este, direct sau prin persoane interpuse, societatea absorbant ori nsi societatea absorbit; interdicia se aplic i n cazul aciunilor sau prilor sociale ale societilor beneficiare dac aciunile sau prile sociale emise de societatea divizat sunt deinute, direct sau prin intermediul unei persoane interpuse, de nsi societatea beneficiar sau de societatea divizat); cuantumul primei de fuziune sau de divizare; drepturile conferite de ctre societatea absorbant sau beneficiar deintorilor de aciuni care confer drepturi speciale i celor care dein alte valori mobiliare n afar de aciuni sau msurile propuse n privina acestora; data situaiilor financiare ale societilor participante, care au fost folosite pentru a se stabili condiiile fuziunii sau ale divizrii; data de la care tranzaciile societii absorbite sau divizate sunt considerate din punct de vedere contabil ca aparinnd societii absorbante sau uneia ori alteia dintre societile beneficiare. Pentru cazul divizrii, proiectul de divizare trebuie s cuprind descrierea i repartizarea exact a activelor i pasivelor care urmeaz a fi transferate fiecreia dintre societile beneficiare, precum i repartizarea ctre acionarii sau asociaii societii divizate de aciuni, respectiv pri sociale, la societile beneficiare i criteriul pe baza cruia se face repartizarea. (ii) Avizarea i publicarea proiectului de fuziune sau divizare. Proiectul, semnat de reprezentanii societilor participante, se depune la oficiul registrului comerului la care este nmatriculat fiecare societate, nsoit de o declaraie a societii care i nceteaz existena, cu privire la modul de stingere a pasivului su. Dup vizarea de ctre directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana ori persoanele desemnat/desemnate, proiectul se public n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, integral sau n extras, potrivit dispoziiei funcionarului de la registru sau cererii prilor, cu cel puin 30 de zile naintea datelor edinelor n care adunrile generale extraordinare urmeaz a hotr asupra fuziunii sau divizrii. n cazul n care deine o pagin proprie web, societatea poate nlocui publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, cu publicitatea efectuat prin intermediul propriei pagini web, pe o perioad continu de cel puin o lun naintea adunrii generale extraordinare care urmeaz s decid cu privire la fuziune/divizare, perioad care se ncheie nu mai devreme de finalul adunrii generale respective. Societatea care a optat pentru aceast form de publicitate a proiectului de fuziune trebuie s asigure condiiile tehnice pentru afiarea continu i nentrerupt i cu titlu gratuit a documentelor prevzute de lege pentru ntreaga perioad menionat, fiind n sarcina sa dovada continuitii publicitii, a securitii propriei pagini web i a autenticitii documentelor afiate. De asemenea, oficiul registrului comerului unde este nmatriculat societatea va publica, cu
167

St. D. Crpenaru, op. cit., pp. 295-296; vezi i I. Blan, Restructurarea societilor comerciale prin fuziune, divizare sau aport parial de activ n reglementarea Legii nr. 31/1990, n Dreptul nr. 7/2000, p. 58 i urm.

59

titlu gratuit, pe propria sa pagin web, proiectul de fuziune sau divizare, Oficiul Naional al Registrului Comerului urmnd s transmit Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, n 3 zile de la depunerea proiectului de fuziune/divizare, un anun cu privire la depunerea proiectului. (iii) Opoziia la proiectul de fuziune sau divizare. Creditorii societilor care iau parte la fuziune sau la divizare au dreptul la o protecie adecvat a intereselor lor. n vederea obinerii unei garanii adecvate, poate face opoziie orice creditor al unei societi participante la operaiune, avnd o crean cert, lichid i anterioar publicrii proiectului de fuziune sau divizare, nescadent la data publicrii, a crei satisfacere este pus n pericol prin realizarea fuziunii/divizrii. Dreptul de opoziie se poate exercita n termen de 30 de zile de la data publicrii proiectului n una din modalitile de mai sus, ns formularea unei opoziii nu are ca efect suspendarea executrii fuziunii sau divizrii i nu mpiedic realizarea fuziunii sau divizrii. n cazul n care creditorul nu dovedete c satisfacerea creanei sale este pus n pericol prin realizarea fuziunii sau dac, din examinarea situaiei financiar-economice a societii debitoare/societii succesoare n drepturile i obligaiile societii debitoare, rezult c nu este necesar acordarea de garanii adecvate ori, dup caz, de noi garanii sau societatea debitoare ori societatea succesoare a fcut dovada plii datoriilor sau prile au ncheiat un acord pentru plata datoriilor ori exist deja garanii sau privilegii adecvate pentru satisfacerea creanei, instana respinge opoziia. Dac societatea debitoare sau, dup caz, societatea succesoare nu ofer garanii ori privilegii adecvate pentru satisfacerea creanei sau, chiar dac ofer garanii ori privilegii, nu le constituie, din cauze ce i sunt imputabile, instana admite opoziia i oblig societatea debitoare sau, dup caz, societatea succesoare la plata creanei de ndat ori ntr-un anumit termen stabilit n funcie de valoarea creanei i de pasivul societii debitoare sau, dup caz, al societii succesoare n drepturile i obligaiile societii debitoare, hotrrea fiind executorie. Creditorii societilor participante la divizare sau fuziune care ndeplinesc condiiile pentru a face opoziie pot formula respectiva cerere n temeiul art. 61 alin. 1 din Legea nr. 31/1990 mpotriva hotrrii organului statutar al societii privitoare la modificrile actului constitutiv numai dac acestea privesc alte modificri dect cele care decurg din sau n legtur cu procesul de divizare sau fuziune. (iv) Informarea asociailor. n scopul informrii acionarilor care urmeaz s hotrasc n adunarea general asupra fuziunii sau divizrii, administratorii societilor (respectiv directoratul, n cazul celor organizate potrivit sistemului dualist) care particip la operaiune sunt obligai s ntocmeasc un raport scris, detaliat, n care s explice proiectul de fuziune sau de divizare i s precizeze fundamentul su juridic i economic, n special cu privire la rata de schimb a aciunilor. n cazul divizrii, raportul va include criteriul de repartizare a aciunilor. Administratorii, respectiv directoratul societii divizate sau, dup caz, ai fiecrei societi implicate n fuziune trebuie s informeze adunarea general a societii lor, precum i administratorii celorlalte societi implicate n operaiune, astfel nct acetia s poat informa, la rndul lor, adunrile generale ale societilor respective asupra oricrei modificri substaniale a activelor i pasivelor intervenite ntre data ntocmirii proiectului de divizare/fuziune i data adunrilor generale care urmeaz s decid asupra proiectului. ntocmirea raportului i comunicarea informaiilor artate mai sus nu sunt necesare n cazul n care decid astfel toi acionarii/asociaii i toi deintorii altor valori mobiliare care confer drepturi de vot la fiecare dintre societile participante la fuziune sau la divizare. Administratorii, respectiv membrii directoratului societii absorbite sau ai societii care este divizat rspund civil fa de acionarii sau asociaii acelei societi pentru neregularitile comise n pregtirea i realizarea fuziunii sau divizrii.
60

Oficiul teritorial al registrului comerului va desemna unul sau mai muli experi, acionnd pe seama fiecreia dintre societile care particip la fuziune sau divizare, dar independent de acestea, pentru a examina proiectul de fuziune sau de divizare i a 168 ntocmi un raport scris ctre acionari . Pentru ntocmirea raportului, fiecare dintre experi are dreptul s obin de la societile care fuzioneaz/se divid toate documentele i informaiile necesare i s efectueze verificrile corespunztoare. Raportul va indica dac rata de schimb a aciunilor sau prilor sociale este corect i rezonabil, cu artarea metodei sau a metodelor folosite pentru a se ajunge la raportul de schimb propus, aprecierea dac acele metode au fost adecvate, menionarea valorilor la care s-a ajuns prin fiecare metod, precum i opinia experilor asupra importanei acestor metode ntre cele pentru ajungerea la valorile respective. Examinarea proiectului de fuziune sau, dup caz, de divizare i ntocmirea raportului nu vor fi necesare dac toi acionarii/asociaii sau toi deintorii altor valori mobiliare care confer drepturi de vot la fiecare dintre societile participante la fuziune sau la divizare decid astfel. Experii rspund civil fa de acionarii/asociaii acestor societi pentru neregularitile comise n ndeplinirea ndatoririlor lor. Organele de conducere ale societilor care iau parte la fuziune sau la divizare au obligaia s pun la dispoziia acionarilor/asociailor, la sediul societii, cu cel puin o lun nainte de data adunrii generale extraordinare care urmeaz s se pronune asupra fuziunii sau divizrii, urmtoarele documente: a. proiectul de fuziune/divizare; b. dac este cazul, raportul administratorilor i/sau informarea asupra oricrei modificri substaniale a activelor i pasivelor intervenite ntre data ntocmirii proiectului de divizare/fuziune i data adunrilor generale care urmeaz s decid asupra acestui proiect; c. situaiile financiare mpreun cu rapoartele de gestiune pe ultimele 3 exerciii financiare ale societilor care iau parte la fuziune sau la divizare; d. dac este cazul, situaiile financiare, ntocmite nu mai devreme de prima zi a celei de-a treia luni anterioare datei proiectului de fuziune sau de divizare, dac ultimele situaii financiare anuale au fost ntocmite pentru un exerciiu financiar ncheiat cu mai mult de 6 luni nainte de aceast dat; e. raportul cenzorilor i, dup caz, raportul auditorilor financiari; f. dac este cazul, raportul unuia sau al mai multor experi asupra justeei raportului de schimb al aciunilor/prilor sociale; g. evidena contractelor cu valori depind 10.000 lei n curs de executare i repartizarea lor, n caz de divizare a societilor. (v) Hotrrea adunrii generale. Hotrrea privind fuziunea sau divizarea este luat de ctre adunarea general a fiecreia dintre societile participante la operaiune, pe baza proiectului de fuziune sau divizare, n cel mult trei luni de la data publicrii proiectului de fuziune sau de divizare, n condiiile de cvorum i majoritate prevzute de lege pentru adunarea general extraordinar. Hotrrea se ia cu unanimitate de voturi n cazul n care fuziunea sau divizarea are ca efect mrirea obligaiilor acionarilor uneia dintre societi. Dac prin fuziune sau divizare se constituie o nou societate comercial, actul constitutiv al acesteia se aprob de adunarea general a societii sau societilor care i nceteaz existena, noua societate urmnd s fie nmatriculat n registrul comerului. n cazul unei fuziuni prin absorbie prin care una sau mai multe societi sunt dizolvate fr a intra n lichidare i transfer toate activele i pasivele lor unei alte societi
168

Pentru o decizie de spe, a se vedea C. Ap. Timioara, s. com., dec. nr. 830/25.06.2010, publicat n Buletinul Jurisprudenei 2010. Repertoriu anual, Ed. Universul Juridic, Bucureti, 2010, pp. 211-214.

61

care deine toate aciunile lor sau alte titluri conferind drepturi de vot n adunarea general, aprobarea fuziunii de ctre adunarea general a acionarilor societilor implicate n fuziune nu este necesar dac: a. fiecare dintre societile implicate n fuziune a ndeplinit cerinele de publicitate a proiectului de fuziune cu cel puin o lun nainte ca fuziunea s produc efecte; b. pe o perioad de o lun naintea datei de la care operaiunea produce efecte, toi acionarii societii absorbante au putut consulta proiectul de fuziune/divizare, situaiile financiare mpreun cu rapoartele de gestiune pe ultimele 3 exerciii financiare ale societilor care iau parte la fuziune sau la divizare, precum i, dac este cazul, situaiile financiare, ntocmite nu mai devreme de prima zi a celei de-a treia luni anterioare datei proiectului de fuziune sau de divizare, dac ultimele situaii financiare anuale au fost ntocmite pentru un exerciiu financiar ncheiat cu mai mult de 6 luni nainte de aceast dat. c. unul sau mai muli acionari/asociai ai societii absorbante, deinnd cel puin 5% din capitalul social subscris, au posibilitatea de a cere convocarea unei adunri generale pentru a se pronuna asupra fuziunii. n cazul n care ntr-o fuziune prin absorbie societatea absorbant deine cel puin 90%, dar nu totalitatea aciunilor/prilor sociale sau a altor valori mobiliare ce confer titularilor lor drept de vot n adunrile societilor, aprobarea fuziunii de ctre adunarea general a societii absorbante nu este necesar dac sunt ntrunite condiiile mai sus enumerate. n cazul unei divizri n care societile beneficiare dein mpreun toate aciunile/prile sociale ale societii divizate i toate celelalte valori mobiliare ce confer drept de vot n adunarea general a societii divizate, nu este necesar aprobarea divizrii de ctre adunarea general a societii divizate dac: a. au fost ndeplinite cerinele de publicitate a proiectului de divizare cu cel puin o lun nainte ca divizarea s produc efecte; b. pe o perioad de o lun naintea datei de la care operaiunea produce efecte toi acionarii societilor implicate n divizare au putut consulta documentele prevzute la art. 244; c. au fost ndeplinite cerinele de informare a acionarilor/asociailor i a organelor de administrare/conducere a celorlalte societi implicate n operaiune asupra oricrei modificri substaniale a activelor i pasivelor intervenite ntre data ntocmirii proiectului de divizare i data adunrilor generale care urmeaz s decid asupra acestui proiect. n cazul fuziunii prin absorbie, actul modificator al actului constitutiv al societii absorbante se nregistreaz la registrul comerului sediului societii i se transmite, din oficiu, Monitorului Oficial spre publicare. Publicitatea pentru societile absorbite poate fi efectuat de societatea absorbant, n cazurile n care acele societi nu au efectuat-o, n termen de 15 zile de la vizarea actului modificator al actului constitutiv al societii absorbante de ctre funcionarul de la oficiul teritorial al registrului comerului. Efectele fuziunii i ale divizrii. Fuziunea sau divizarea produce efecte de la date diferite: n cazul constituirii uneia sau mai multor societi noi, de la data nmatriculrii n registrul comerului a noii societi sau a ultimei dintre ele; n celelalte cazuri, de la data nregistrrii hotrrii ultimei adunri generale care a aprobat operaiunea, cu excepia cazului n care, prin acordul prilor, se stipuleaz c operaiunea va avea efect la o alt dat. n niciun caz, ns, aceast dat stabilit prin acordul prilor nu poate fi ulterioar ncheierii exerciiului financiar curent al societii absorbante sau societilor beneficiare sau anterioar ncheierii ultimului exerciiu financiar ncheiat al societii sau societilor ce i transfer patrimoniul.
62

Principalele efecte ale acestor operaiuni sunt dizolvarea, fr lichidare, a societii care i nceteaz existena i transmiterea universal a patrimoniului su ctre 169 societatea sau societile beneficiare (existente sau care iau astfel fiin) . Aceste efecte se produc de drept i simultan. Patrimoniul se transmite n starea n care se gsete la data fuziunii sau divizrii. Fuziunea mai are ca efect majorarea capitalului social al societii absorbante, respectiv formarea capitalului social al societii care ia 170 fiin . n schimbul patrimoniului primit, societatea sau societile beneficiare vor atribui aciuni ctre acionarii societii care i nceteaz existena i, dac este cazul, o sult care nu poate depi 10% din valoarea nominal a aciunilor. Fuziunea produce efecte i n privina drepturilor i obligaiilor societilor participante la operaiune. n cazul fuziunii prin absorbie, societatea absorbant dobndete drepturile i este inut de obligaiile societii absorbite; n cazul fuziunii prin contopire, drepturile i obligaiile societilor care i nceteaz existena vor trece asupra noii societi. n cazul divizrii, societile beneficiare vor dobndi fraciuni din totalitatea drepturilor i obligaiilor, care au constituit patrimoniul societii divizate. Dac un element de activ nu este repartizat n proiectul de divizare i dac interpretarea proiectului nu permite luarea unei decizii privind repartizarea sa, elementul de activ n cauz sau contravaloarea acestuia se repartizeaz ntre toate societile beneficiare, proporional cu cota din activul net alocat societilor n cauz, n conformitate cu proiectul de divizare. Dac un element de pasiv nu este repartizat n proiectul de divizare i dac interpretarea proiectului nu permite luarea unei decizii privind repartizarea sa, societile beneficiare rspund solidar pentru elementul de pasiv n cauz. Dac un creditor nu a obinut realizarea creanei sale de la societatea creia i este repartizat creana prin divizare, toate societile participante la divizare rspund pentru obligaia n cauz, pn la concurena valorii activelor nete care le-au fost repartizate prin divizare, cu excepia societii creia i-a fost repartizat obligaia respectiv, care rspunde nelimitat. Nulitatea fuziunii sau divizrii. Potrivit Legii societilor comerciale, nulitatea unei fuziuni sau divizri poate fi declarat numai prin hotrre judectoreasc. De la data realizrii sale, fuziunea, respectiv divizarea, poate fi declarat nul doar dac nu a fost supus controlului n condiiile O.U.G. nr. 116/2009 sau dac hotrrea uneia dintre adunrile generale care au votat proiectul fuziunii sau al divizrii este nul ori anulabil. Procedurile de anulare i de declarare a nulitii fuziunii sau divizrii nu pot fi iniiate dup expirarea unui termen de 6 luni de la data la care fuziunea sau divizarea a devenit efectiv sau dac situaia a fost rectificat. De aceea, n scopul de a salva operaiunea, legiuitorul a prevzut c dac neregularitatea ce poate conduce la declararea nulitii unei fuziuni sau divizri poate fi remediat, instana competent acord societilor implicate un termen pentru rectificarea acesteia. Hotrrea definitiv de declarare a nulitii unei fuziuni sau divizri va fi naintat din oficiu de ctre instan oficiilor registrului comerului de la sediile societilor implicate i ea nu aduce atingere valabilitii obligaiilor nscute n sarcina sau n beneficiul societii absorbante ori societilor beneficiare, angajate dup ce fuziunea sau divizarea au devenit efective i nainte ca hotrrea de declarare a nulitii s fie publicat. n cazul declarrii nulitii unei fuziuni, societile participante la fuziunea respectiv rspund solidar pentru obligaiile societii absorbante, angajate n perioada menionat. n cazul declarrii nulitii unei divizri, fiecare dintre societile beneficiare rspunde pentru propriile obligaii, angajate n aceast perioad. Societatea divizat
169

A se vedea, cu privire la acest subiect, S. Angheni, Unele aspecte teoretice i practice privind efectele fuziunii, n Juridica nr. 5/2001, p. 194 i urm. 170 A se vedea I. Bcanu, op. cit., p. 28.

63

rspunde, de asemenea, pentru aceste obligaii, n limita cotei de active nete transferate societii beneficiare n contul creia au luat natere obligaiile respective. 7. DIZOLVAREA I LICHIDAREA SOCIETILOR COMERCIALE 62. Consideraii generale. Pe parcursul vieii societii comerciale pot aprea situaii care determin necesitatea ncetrii existenei acesteia. ncetarea existenei societii presupune realizarea unor operaiuni care s aib drept rezultat lichidarea patrimoniului societii, prin exercitarea drepturilor i ndeplinirea obligaiilor sociale, i ncetarea personalitii juridice. Acest proces impune parcurgerea a 171 dou faze: dizolvarea societii i lichidarea societii . Faza dizolvrii societii cuprinde operaiunile care declaneaz i pregtesc ncetarea existenei societii. n aceast faz, personalitatea juridic nu este afectat, ns dizolvarea pune capt activitii normale a societii. Faza lichidrii societii cuprinde operaiunile de lichidare a patrimoniului societii, plata creditorilor i mprirea soldului ntre asociai. i n aceast faz societatea continu s i pstreze personalitatea juridic, subordonat cerinelor lichidrii. Legea consacr i o procedur simplificat, n care cele dou faze se contopesc: potrivit art. 235 din Legea nr. 31/1990, n societile de persoane i n societatea cu rspundere limitat, asociaii pot hotr, o dat cu dizolvarea, cu cvorumul i majoritatea prevzute pentru modificarea actului constitutiv, i modul de lichidare a societii, cu condiia s fie de acord cu privire la repartizarea i lichidarea patrimoniului societii i s 172 asigure stingerea pasivului sau regularizarea lui n acord cu creditorii . Dizolvarea i lichidarea societilor comerciale sunt reglementate de Legea nr. 31/1990, precum i de prevederile actului constitutiv al fiecrei societi. 63. Dizolvarea societilor comerciale. Noiune. Dizolvarea societii comerciale cuprinde operaiunile care asigur premisele lichidrii patrimoniului social: adoptarea hotrrii de dizolvare de ctre adunarea asociailor, respectiv pronunarea hotrrii 173 judectoreti de dizolvare i publicarea lor, n condiiile legii . Dizolvarea nu afecteaz personalitatea juridic a societii. 64. Cauzele de dizolvare a societilor comerciale. Societile comerciale se dizolv n momentul apariiei uneia dintre cauzele generale sau speciale prevzute de lege sau de actele constitutive. Cauzele generale de dizolvare a societilor comerciale, prevzute de art. 227 din Legea nr. 31/1990, sunt: a. trecerea timpului stabilit pentru durata societii. Dizolvarea opereaz, n acest caz, n temeiul legii, fr a fi necesar vreo formalitate. Cu toate acestea, asociaii trebuie consultai, cu cel puin 3 luni nainte de expirarea duratei societii, cu privire la eventuala prelungire a acesteia. n cazul n care administratorii, respectiv directoratul nu organizeaz consultarea, oricare dintre asociai poate cere tribunalului pronunarea unei ncheieri prin care s dispun efectuarea consultrii. Neefectuarea consultrii nu mpiedic dizolvarea societii, la expirarea duratei menionate n actul constitutiv orice persoan interesat sau Oficiul Naional al Registrului Comerului putnd sesiza instana competent pentru constatarea dizolvrii societii;
171

A se vedea St. D. Crpenaru, op. cit., p. 306; I. Turcu, Teoria i practica ..., vol. I, p. 401; a se vedea, cu privire la acest subiect, i V. Ro, Dizolvarea societii comerciale. Particulariti ale dizolvrii pe cale judiciar. Lichidarea societilor comerciale. Momentul n care intervine. Rolul instanei de judecat n cursul lichidrii societii, n Revista de drept comercial nr. 1/1996, p. 56; A. Savin, R. Lee, O. Cpn, Probleme referitoare la dizolvarea unor societi comerciale, n Revista de drept comercial nr. 3/1998, p. 121. 172 Pentru o decizie de spe, a se vedea C. Ap. Timioara, s. com., dec. nr. 151/02.02.2010, publicat n Buletinul Jurisprudenei 2010. Repertoriu anual, op. cit., pp. 192-197. 173 A se vedea St. D. Crpenaru, op. cit., p. 307.

64

b. imposibilitatea realizrii obiectului de activitate al societii sau realizarea acestuia. Imposibilitatea de a realiza obiectul societii poate aprea chiar la nceputul activitii (de pild, n cazul n care nu s-a obinut o concesiune n vederea exploatrii creia s-a constituit societatea) sau pe parcursul funcionrii (spre exemplu, n ipoteza rezilierii contractului de concesiune). Acelai efect l are i realizarea obiectului societii (de exemplu, edificarea unui imobil, organizarea unui eveniment etc.). Asociaii pot evita dizolvarea societii prin modificarea obiectului de activitate; c. declararea nulitii societii. Potrivit art. 58 din Legea nr. 31/1990, pe data la care hotrrea judectoreasc de declarare a nulitii a devenit irevocabil, societatea nceteaz fr efect retroactiv i intr n lichidare; d. hotrrea adunrii generale. Asociaii sunt liberi s aprecieze motivele care determin dizolvarea i s ia aceast hotrre, potrivit principiului mutuus consensus, mutuus dissensus, n condiiile prevzute de lege pentru modificarea actului constitutiv; e. hotrrea tribunalului, la cererea oricrui asociat, pentru motive temeinice, cum ar fi nenelegerile grave dintre asociai, care mpiedic funcionarea societii; 174 f. falimentul societii. Conform art. 107 alin. 2 din Legea nr. 85/2006, modificat , prin hotrrea prin care se decide intrarea n faliment, judectorul-sindic va pronuna dizolvarea societii debitoare; g. alte cauze prevzute de lege sau de actul constitutiv al societii (spre exemplu: societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot ntruni; societatea i-a ncetat activitatea sau nu are sediu cunoscut ori nu ndeplinete condiiile referitoare la sediul social sau asociaii au disprut ori nu au domiciliul 175 cunoscut sau reedina cunoscut ; societatea nu i-a completat capitalul social, n condiiile legii, cauze prevzute de art. 237 din Legea nr. 31/1990). Legea prevede i unele cauze speciale de dizolvare, aplicabile n cazul unei anumite forme juridice de societate (spre exemplu, potrivit art. 228 din Legea nr. 31/1990, societile pe aciuni se dizolv n urmtoarele cazuri: scderea activului net sub nivelul a jumtate din valoarea capitalului social subscris; cnd capitalul social se reduce sub minimul legal; cnd numrul acionarilor scade sub minimul legal). Vom analiza aceste cazuri n materia fiecrei societi. 65. Modalitile de dizolvare a societilor comerciale. Dizolvarea societilor comerciale se poate realiza de drept, prin voina asociailor sau pe cale 176 judectoreasc . Dizolvarea de drept a societii are loc n cazul expirrii termenului stabilit pentru durata societii, orice persoan interesat putnd cere tribunalului constatarea acestui efect produs ope legis. Dizolvarea societii prin voina asociailor presupune luarea unei hotrri n acest sens n cadrul adunrii generale, cu respectarea condiiilor de cvorum i majoritate prevzute de lege pentru modificarea actului constitutiv, cu o majoritate de cel puin dou treimi din drepturile de vot deinute de acionarii prezeni sau reprezentai. Actul care constat hotrrea adunrii se depune la oficiul registrului comerului, pentru a se meniona n registru, dup care se transmite din oficiu Monitorului Oficial, spre publicare. n cazul dizolvrii societii nainte de expirarea termenului fixat pentru durata sa, dizolvarea produce efecte fa de teri numai dup trecerea unui termen de 30
174

Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 359 din 21 aprilie 2006, suferind, ulterior, mai multe modificri. 175 Aceste dispoziii nu sunt aplicabile n cazul n care societatea a fost n inactivitate temporar, anunat organelor fiscale i nscris n registrul comerului; durata inactivitii nu poate depi 3 ani. 176 Idem, p. 311; a se vedea, cu privire la acest subiect, i C. Leaua, Dizolvarea societilor comerciale unele probleme procedurale, n Dreptul nr. 2/2003, p. 83.

65

de zile de la publicarea n Monitorul Oficial. Legea autorizeaz revenirea asupra hotrrii, n aceleai condiii de cvorum i majoritate, atta timp ct nu s-a fcut nicio repartiie de activ ntre asociai, ns n acest caz creditorii i orice persoan interesat pot face opoziie. Dizolvarea societii pe cale judectoreasc se dispune prin hotrrea tribunalului, care, spre exemplu, poate fi nvestit cu procedura falimentului sau poate fi sesizat de oricare dintre asociai, pentru motive temeinice, cum ar fi nenelegerile grave dintre acetia. Hotrrea judectoreasc trebuie nscris n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial, n termen de 15 zile de la data la care a devenit irevocabil. n cazurile de dizolvare prevzute de art. 237 din Legea nr. 31/1990, dizolvarea poate fi cerut tribunalului de Oficiul Naional al Registrului Comerului sau de orice persoan interesat. Hotrrea se nregistreaz n registrul comerului, se comunic direciei generale a finanelor publice judeene, respectiv a municipiului Bucureti, i se public n Monitorul Oficial; ea poate fi atacat cu recurs n termen de 30 de zile de la data efecturii publicitii de orice persoan interesat. Pe data rmnerii irevocabile a hotrrii prin care s-a admis dizolvarea, persoana juridic intr n lichidare. 66. Efectele dizolvrii societilor comerciale. Indiferent de calea pe care se realizeaz, dizolvarea societii nu afecteaz personalitatea juridic a societii, ns produce urmtoarele efecte, potrivit art. 233 din Legea nr. 31/1990: (a) deschiderea procedurii lichidrii (cu excepia cazurilor fuziunii ori a divizrii totale a societii sau n alte situaii prevzute de lege); (b) interdicia operaiunilor comerciale noi, din ziua expirrii termenului fixat pentru durata societii ori de la data cnd dizolvarea a fost hotrt de adunarea general sau declarat prin hotrre judectoreasc. 67. Lichidarea societilor comerciale. Noiune. Lichidarea societii comerciale reprezint ansamblul operaiunilor care au ca scop terminarea operaiunilor comerciale aflate n curs la data dizolvrii societii, ncasarea creanelor societii, transformarea bunurilor societii n bani, plata datoriilor societii i mprirea activului net ntre asociai. Toate aceste operaiuni sunt realizate de persoane anume nvestite, numite 177 lichidatori . 68. Principiile lichidrii societilor comerciale. Statutul juridic al societii aflate 178 n lichidare este subordonat urmtoarelor principii : (i) Personalitatea juridic a societii subzist pentru nevoile lichidrii. Potrivit art. 233 din Legea nr. 31/1990, societatea i pstreaz personalitatea juridic pentru operaiunile lichidrii, pn la terminarea acesteia. Prin urmare, societatea i conserv atributele de identificare (cu precizarea c toate actele care eman de la societate trebuie s arate c societatea este n lichidare), patrimoniul continu s aparin societii, organele societii (adunarea general, administratorii i cenzorii) nu i nceteaz activitatea, cu meniunea c administratorii societii i continu mandatul doar pn la intrarea n funcie a lichidatorilor. (ii) Lichidarea se face n interesul asociailor. Legea permite asociailor s stabileasc, prin actul constitutiv, condiiile lichidrii societii, n msura n care acestea nu contravin dispoziiilor imperative ale legii. Spre deosebire de procedura falimentului, lichidarea societii poate fi cerut numai de ctre asociai, nu i de ctre creditorii societii; tot asociaii numesc pe lichidatori i le stabilesc puterile. (iii) Lichidarea societii este obligatorie, iar nu facultativ. Dizolvarea societii trebuie s fie urmat, potrivit art. 233 din Legea nr. 31/1990, de lichidarea ei, cu excepia cazurilor de fuziune ori divizare total sau n alte situaii prevzute de lege, cnd dizolvarea are loc fr lichidare.
177 178

A se vedea St. D. Crpenaru, op. cit., p. 316. Idem, pp. 316-318.

66

69. Modificrile produse de deschiderea procedurii lichidrii societii. 179 Intrarea societii n procedura lichidrii produce urmtoarele consecine : (i) Modificarea obiectului i a scopului societii. Obiectul de activitate se restrnge: activitatea societii se limiteaz la realizarea operaiunilor comerciale aflate n derulare n momentul dizolvrii, legea interzicnd directorilor, administratorilor, respectiv directoratului s ntreprind operaiuni noi, n caz contrar acetia fiind personal i solidar rspunztori pentru aciunile ntreprinse. Scopul societii nu mai este realizarea de beneficii, ci lichidarea activului i plata pasivului social. Toate actele emannd de la societate trebuie s arate c aceasta este n lichidare. (ii) nlocuirea administratorilor cu lichidatorii. Administrarea societii n lichidare (constnd n organizarea i conducerea operaiunilor de lichidare i repartizare a patrimoniului social ntre asociai) se realizeaz de ctre lichidatori. (iii) Predarea gestiunii societii. nlocuirea administratorilor, respectiv a membrilor directoratului cu lichidatorii presupune predarea gestiunii societii ctre lichidatori. Potrivit art. 253 din Legea nr. 31/1990, ndat dup intrarea lor n funcie, lichidatorii sunt obligai ca, mpreun cu directorii i administratorii, respectiv cu membrii directoratului, s fac un inventar i s ncheie un bilan, care s constate situaia exact a activului i pasivului societii, i s le semneze. De asemenea, n cazul societilor de capitaluri, administratorii, respectiv membrii directoratului, trebuie s prezinte lichidatorilor o dare de seam asupra gestiunii pentru perioada cuprins ntre data ultimului bilan aprobat i data nceperii lichidrii. n cazul n care unul sau mai muli administratori, respectiv membrii ai directoratului, sunt numii lichidatori, darea de seam trebuie adus i la cunotina acionarilor, n care scop va fi depus la registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial, mpreun cu bilanul final de lichidare, iar dac gestiunea depete data exerciiului financiar, trebuie anexat la prima situaie financiar pe care lichidatorii o prezint adunrii generale. Acionarii nemulumii pot face opoziie la instana judectoreasc, n termen de 15 zile de la data publicrii. n fine, lichidatorii sunt obligai s primeasc i s pstreze patrimoniul societii, registrele ce li s-au ncredinat de administratori, respectiv de membrii directoratului, i actele societii, precum i s in un registru n care trebuie s fie consemnate cronologic toate operaiile lichidrii. 70. Statutul lichidatorilor. Lichidatorii sunt persoanele nsrcinate s organizeze i s conduc operaiunile de lichidare a societii comerciale. Poate fi numit lichidator o persoan fizic sau o persoan juridic, lichidatorul persoana fizic i persoana fizic desemnat ca reprezentant permanent de ctre 180 lichidatorul persoan juridic trebuind s fie lichidatori autorizai . Statutul juridic al lichidatorului este reglementat prin O.U.G. nr. 86/2006 privind organizarea activitii 181 practicienilor n insolven . Lichidatorii sunt numii prin hotrrea adunrii generale, cu majoritatea prevzut de lege pentru modificarea actului constitutiv (n societile de capitaluri), respectiv n unanimitate (n societile de persoane i n societile cu rspundere limitat). Dac nu sunt ntrunite aceste condiii, lichidatorii vor fi numii de ctre tribunal, la cererea oricruia dintre administratori, respectiv dintre membrii directoratului, sau dintre asociai. Hotrrea adunrii generale sau hotrrea judectoreasc trebuie depus, prin grija lichidatorilor, la registrul comerului, pentru a fi nscris i publicat n Monitorul Oficial. Dup ndeplinirea acestor formaliti, lichidatorii vor depune semnturile n registrul comerului i vor intra n funcie. Din acest moment, nicio aciune nu se poate exercita pentru societate sau contra acesteia dect n numele lichidatorilor sau mpotriva lor.
179 180

Idem, pp. 318. A se vedea, cu privire la statutul lichidatorilor, I. Schiau, Organizarea legal a activitii practicienilor n reorganizare i lichidare, n Revista de drept comercial nr. 7-8/2000, p. 153 i urm. 181 O.U.G. nr. 86/2006 a fost publicat n Monitorul Oficial nr. 944 din 22 noiembrie 2006, suferind, ulterior, mai multe modificri.

67

Raporturile dintre lichidatori i societate sunt raporturi de mandat comercial, cu coninut legal i convenional. Lichidatorii i ndeplinesc mandatul sub controlul cenzorilor. Pe lng puterile conferite de ctre asociai, cu aceeai majoritate cerut pentru numirea lor, lichidatorii au i prerogativele prevzute de art. 255 din Legea nr. 31/1990: a. lichidatorii vor putea s stea n judecat n numele societii; b. lichidatorii vor putea s execute i s termine operaiunile de comer referitoare la lichidare. Ei nu pot ntreprinde operaiuni comerciale noi, care nu sunt necesare scopului lichidrii, sub sanciunea rspunderii personale pentru executarea lor; c. lichidatorii sunt ndreptii s vnd, prin licitaie public, bunurile mobile sau imobile aparinnd societii; d. lichidatorii vor putea s fac tranzacii; e. lichidatorii vor putea s lichideze i s ncaseze creanele societii. Dac este necesar, lichidatorii i vor urmri pe debitorii sociali, chiar n caz de faliment al acestora; f. lichidatorii pot s contracteze obligaii cambiale, s fac mprumuturi neipotecare i s ndeplineasc orice alte acte necesare lichidrii. Ipotecarea bunurilor societii se poate face, n lipsa unor dispoziii speciale n actul constitutiv sau n actul lor de numire, doar cu autorizaia instanei judectoreti. Lichidatorii au aceeai rspundere ca i administratorii, reglementat, deci, de dispoziiile referitoare la mandat (rspundere civil contractual) i de cele special prevzute de Legea societilor comerciale (rspundere civil delictual i rspundere penal). 71. Lichidarea activului i pasivului societii comerciale. Scopul operaiunilor de lichidare a activului i pasivului societii este transformarea bunurilor societii n bani i achitarea datoriilor societii, eventualul activ net repartizndu-se asociailor sau acionarilor. Operaiunile de lichidare a activului societii cuprind (i) transformarea bunurilor societii n bani i (ii) ncasarea creanelor de la debitorii societii, la scaden. Pe calea licitaiei publice, lichidatorii pot vinde imobilele i orice avere mobiliar a societii. n prezent, legea permite ca vnzarea s aib loc att individual, ct i n bloc. Se consider c anumite bunuri pot fi sustrase vnzrii la licitaie, dac prin actul constitutiv s-a stabilit c bunurile n cauz vor reveni, n msura n care se mai afl n patrimoniul societii, 182 asociailor care le-au adus ca aport, n contul prilor care li s-ar cuveni din lichidare . n cazul n care lichidatorii probeaz, prin prezentarea situaiei financiare anuale, c fondurile de care dispune societatea nu sunt suficiente pentru a acoperi pasivul exigibil, ei trebuie s cear sumele necesare asociailor care rspund nelimitat sau asociailor care nu au efectuat vrsmintele datorate societii, dac acetia sunt obligai, potrivit formei societii, s le procure sau, dac sunt debitori fa de societate, pentru vrsmintele neefectuate, la care erau obligai n calitate de asociat, potrivit art. 257 din Legea nr. 31/1990. Se consider c ar fi necesar, de lege ferenda, stabilirea unei ordini de urmrire, n sensul de a fi urmrii mai nti asociaii care nu au efectuat vrsmintele i doar n subsidiar cei care rspund nelimitat, n cazul n care exist asociai din ambele 183 categorii . Lichidarea pasivului societii presupune plata datoriilor societii ctre creditorii si, la scaden, de ctre lichidatori, din sumele rezultate din lichidarea activului societii. De asemenea, pentru stingerea datoriilor societii, lichidatorii pot contracta obligaii

182 183

St. D. Crpenaru, op. cit., p. 323. O. Cpn, Societile comerciale, op. cit., p. 382.

68

cambiale ori mprumuturi sau pot s le plteasc cu propriii lor bani (subrogndu-se, n acest caz, n drepturile creditorilor pltii). Pentru a proteja interesele creditorilor sociali, legea le confer dreptul de a exercita contra lichidatorilor aciunile care decurg din creanele ajunse la termen, pn la concurena bunurilor existente n patrimoniul societii. De asemenea, n subsidiar, potrivit art. 259 din Legea nr. 31/1990, creditorii societii au o aciune mpotriva asociailor, pentru plata de ctre acetia a aporturilor la capitalul social datorate ctre societate. Tot n subsidiar, acetia pot aciona i pe asociaii care rspund nelimitat i 184 solidar pentru obligaiile sociale . n acest sens, art. 2371 din Legea nr. 31/1990, prevede c n cazul n care cnd un asociat rspunde nelimitat pentru obligaiile societii pe durata funcionrii acesteia, rspunderea sa pentru aceste obligaii va fi nelimitat i n faza dizolvrii i, dac este cazul, a lichidrii societii. Lichidarea nu libereaz pe asociai i nu mpiedic declanarea procedurii de faliment a societii (art. 260). 72. Drepturile cuvenite asociailor din lichidarea societii comerciale. La lichidarea societii, asociaii au dreptul de a li se restitui contravaloarea aporturilor efectuate la constituirea societii sau cu ocazia majorrii capitalului social, precum i de a primi partea ce li se cuvine din eventualele beneficii rmase nedistribuite. Aceste drepturi nu pot fi valorificate, ns, dect dup ce au fost achitate toate datoriile ctre creditorii societii, potrivit art. 256 din Legea nr. 31/1990, i numai dac a rmas un sold activ. Cu titlu de excepie, asociaii vor putea cere lichidatorilor ca sumele realizate prin operaiunile de lichidare s fie depuse la Casa de Economii i Consemnaiuni ori la o banc i s se fac repartizarea asupra aciunilor sau prilor sociale chiar n timpul lichidrii, cu condiia ca, n afar de ceea ce este necesar pentru ndeplinirea tuturor obligaiilor societii, scadente sau care vor ajunge la scaden, s mai rmn un disponibil de cel puin 10% din cuantumul lor. mpotriva deciziei lichidatorilor privind aceast repartizare, creditorii societii pot face opoziie la instana judectoreasc. Dup terminarea operaiunilor de lichidare a activului i pasivului societii, lichidatorii sunt obligai s ntocmeasc situaia financiar, pentru a constata rezultatele lichidrii, precum i proiectul de repartizare a eventualului activ net. Aceste acte se aduc la cunotina asociailor n mod diferit. Astfel, n cazul societilor de persoane i al societii cu rspundere limitat situaia financiar semnat de ctre lichidatori se nainteaz spre a fi nregistrat i publicat pe pagina de internet a oficiului registrului comerului. n societile de capitaluri, situaia financiar se va depune, pentru a fi menionat, la oficiul registrului comerului i se va publica n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Asociaii nemulumii pot face opoziie la tribunal, n termen de 15 zile de la data notificrii, respectiv 30 de zile de la data publicrii n Monitorul Oficial. Pentru soluionarea opoziiei, problemele referitoare la situaia financiar a lichidrii vor fi separate de cele care privesc proiectul de repartizare, fa de care lichidatorii pot rmne strini. Dup expirarea acestor termene, respectiv dup ce hotrrea judectoreasc asupra opoziiei a rmas irevocabil, situaia financiar de lichidare i proiectul de repartizare se consider aprobate. Pe baza propunerilor de repartizare, asociaii vor ncasa sumele de bani care li se cuvin, n schimbul unei chitane, n termen de dou luni de la publicarea bilanului contabil. Dup expirarea acestui termen, sumele vor fi depuse la Casa de Economii i Consemnaiuni sau la o societate bancar.

184

St. D. Crpenaru, op. cit., p. 324.

69

Prin aprobarea situaiei financiare de lichidare i repartizarea activului net ntre acionari, lichidatorii sunt liberai. Toate aceste operaiuni de lichidare trebuie efectuate n termen de 1 an de la data dizolvrii societii, termen care, pentru motive temeinice, poate fi prelungit de tribunal cu perioade de cte 6 luni, dar nu mai mult de 24 de luni cumulat. 73. nchiderea lichidrii societii comerciale. Dup terminarea operaiunilor de repartizare a activului net ntre asociai, rmn de ndeplinit urmtoarele formaliti pentru finalizarea consecinelor care decurg din lichidare: (i) Radierea societii din registrul comerului. Este o formalitate obligatorie, care trebuie cerut de lichidatori, n temeiul art. 260 din Legea nr. 31/1990, n termen de 15 zile de la terminarea lichidrii. Din momentul radierii, nceteaz personalitatea juridic a societii comerciale. (ii) Depunerea registrelor societii pentru pstrare. Dup aprobarea socotelilor i terminarea repartizrii activului net ntre asociai, registrele i actele societii vor fi depuse spre pstrare la oficiul registrului comerului, unde vor putea fi consultate de orice persoan, cu autorizaia instanei judectoreti (n cazul societilor de capitaluri), respectiv la unul dintre asociai, desemnat de majoritate (n cazul societilor de persoane i al societilor cu rspundere limitat). Registrele i actele trebuie pstrate timp de 5 ani de la data depunerii lor. 74. Rspunderea pentru obligaiile sociale dup lichidarea societii. Chestiunea rspunderii pentru obligaiile sociale fa de un creditor a crui crean nu a fost valorificat n cursul lichidrii societii face obiectul unei controverse. Am artat c lichidarea nu libereaz pe asociai i nu mpiedic deschiderea procedurii falimentului fa de societate. Dei unii autori consider c legea are n vedere o societate lichidat, care a ncetat s existe ca persoan juridic, noi apreciem c dup terminarea lichidrii societatea nu mai poate fi urmrit (pe cale de consecin, procedura falimentului poate fi deschis doar anterior radierii din registrul comerului a societii respective)185. Vor putea fi urmrii, ns, n cazul societii n nume colectiv i al societilor n comandit, asociaii care rspund nelimitat pentru obligaiile sociale.

185

Idem, p. 329.

70