www.europroiect.

ro

PROJECT MANAGEMENT
O NECESITATE PENTRU COMPANIILE DE CONSTRUCTII
Facind o analiza a acestui an, in criza financiara, cu spectrul reducerii bugetelor de constructii in 2011, concomitant cu cresterea cerintelor de performanta a firmelor de constructii din Romania, momentul constientizarii necesitatii implementarii tehnicilor si procedurilor de Project Management in firmele de constructii a devenit o necessitate stringenta. Pentru a putea realiza tot atita productie, dar cu costuri reduse, concomitant cu utilizarea unor tehnici si instrumente de control a schimbarilor si o buna monitorizare , este necesara o abordare pe baze noi, sanatoase. Este vorba despre eficientizarea tuturor elementelor care contribuie la finalizarea cu succes a proiectelor astfel incit sa avem posibilitatea planificarii si executiei proiectelor in paralel cu monitorizarea si controlul acestor procese. Project Managementul in Constructii pune in comun mai multe tehnici de utilizare si control a utilizarii resurselor din cadrul unui proiect, aducind importante reduceri de costuri. Daca inca nu ati inceput implementarea procedurilor de Project management, ACUM este momentul sa faceti aceasta deoarece in conditiile economice ale anului 2011 vor avea posibilitatea de a supravietui doar acele companii care au posibilitatea de a-si controla procesele interne, de a-si eficientiza operatiunile si de a avea la indemana instrumente de management care sa poata asigura flexibilitatea organizatiei in vederea adaptarii rapide si controlate a acesteia la schimbarile ce vor urma in plan economic, politic, legislativ, social ... etc. Firmele ce utilizeaza metodologii de Project Management au control deplin asupra modului de alocare a resurselor, asupra rezultatelor obtinute si o viziune clara in perspectiva asupra prognozarii modului in care urmeaza sa se desfasoare proiectele in care compania este implicata, avind o baza solida de fundamentare a deciziilor si hotaririlor luate. Tehnicile si uneltele Managementului de Proiect asigura elementele de control asupra evolutiei proiectelor , resurselor allocate dar si asupra elementelor de constringere (durata, cost, calitate, arie de cuprindere). Scolarizarea personalului este un pas important in demararea procesului de implementare a procedurilor de Project management in cadrul companiei deoarece formarea personalului necesita timp. Implementarea procedurilor in paralel cu scolarizarea personalului poate reduce la maxim perioada necesara implementarii si aplicarii noilor proceduri bazate pe o metodologie de Project Management. Conditiile in care se desfasoara proiectul , cum ar fi gradul de complexitate, importanta incadrarii in timp, limitarea resurselor si incadrarea in costuri pun un accent deosebit pe planificarea, programarea si controlul operatiunilor. Din pacate, procesul de constructie odata pus in miscare, nu este un mecanism care se regleaza singur si necesita ghidarea de catre un expert, in conditiile in care se doreste sa se conformeze planificarii.

Project Management Sectorul Constructii Tehnici si Unelte Metodologie Necesitatea Scolarizarii Manager de Proiect Istoric PM Importanta si rolul PM Factori de succes

www.project-management-romania.ro

www.europroiect.ro

Din punct de vedere istoric, project managementul in constructii a fost un proces rudimentar si intuitiv ajutat de bar-charturi utilizate neadecvat. Actualmente au fost dezvoltate si implementate noi concepte stiintifice de management care asigura modalitatea de abordare a proiectelor in contextual actual (finantare, relatii cu furnizori si parteneri, utilizarea si controlul resurselor etc.). Aplicarea acestor noi concepte in constructii au condus la dezvoltarea tehnicilor de management-control a costurilor de constructie, a duratelor a resurselor si a modului de finantare a proiectelor, tratind intreg procesul de constructie ca un sistem unitar. Un sistem amplu de management-control este aplicat de la initiere pana la inchiderea operatiunilor fiecarui proiect asigurind succesul acestuia. Managementul timpului si costurilor proiectului are la baza planificarea si programarea duratelor si costurilor pentru fiecare proiect, si un sistem informatic, care sa furnizeze informatii comparative asupra performantelor actuale si cele planificate. Sistemul de monitorizare masoara, evaluiaza si raporteaza progresul proiectului, comparat cu performantele planificate, ce tin Project Managerul informat despre natura, cauza si intinderea oricarei deviatii. Cind apar deviatii, Project Managerul ia orice masuri sunt considerate fezabile pentru remedierea

situatiei. Costurile si duratele pot fi foarete usor scapate din mana in industria constructiilor deoarece conditiile de productie sunt volatile. Monitorizarea activitatilor trebuie sa detecteze imediat orice deviere. Project Managerul trebuie sa evaluieze imediat alternativele si sa ia masuri corective care sa aduca proiectul in parametrii programati. Inteleagerea rolulului, importantei si nevoii de Project Manageri in cadrul unui proiect, pentru asigurarea succesului acestuia este esentiala. Competenta , experienta , cunoasterea metodelor si tehnicilor specifice Managementului de Proiect , abilitatea de a lucra cu unelte specifice Project Managementului sunt arme specifice fiecarui Project Manager. Pot spune cu convingere ca primul element al succesului unui proiect este Project Managerul , urmat de atingerea celorlalti factori determinanti prezentati mai sus : Calitate Timp Cost. Tehnicile de Project Management impreuna cu un Project Manager competent pot asigura succesul oricarui proiect, asigurind un control permanent asupra situatiilor critice. Deoarece factorii ce pot actiona asupra proiectelor de constructii pot fi si de alta natura, inter-relationarea parametrilor timp si cost cu ceilalti parametri pe care ii vom prezenta in articolele urmatoare au afecte majore asupra controlului proiectului si nu in ultimul rind asupra succesului acestuia.

Ing. Marius GAITAN Senior Project Manager & Civil Engineer EUROPROIECT ESTATE mgaitan@eruroproiect.ro www.project-management-romania.ro

www.project-management-romania.ro