Ghid de pregatire a unui document politic de sanatate si securitate pentru micile intreprinderi Introducere

Acest ghid contine schita unei declaratii de politica a sanatatii si securitatii, pe care o puteti completa si utiliza, ca si o cale de a va conforma legislatiei. Schita declaratiei este destinata micilor firme, dar organizatiile mari o pot folosi in cadrul locurilor de munca individuale sau pe departamente. Ce este declaratia de politica a sanatatii si securitatii? Declaratia d-vs de politica a securitii i sntii stabileste cum manageriati securitatea i sntatea in organizatia d-vs. Ea este un document unic care arata cine ce face, cand si cum. Este dat un formular de declaratie politica, pe care il puteti folosi, completandu-l si pastrandu-l la locul de munca. Nu este formatul acestui document nu este obligatoriu. Sunteti liberi sa inregistrati si s pastrati informatia in orice forma alegei. De ce este nevoie de o declaratie de politica securitii i sntii? Declaratia politic de securitate i sntate este punctul d-vs de pornire in managementul securitii i sntii la locul de munca. Conform legislatiei, daca ai 5 sau mai multi angajati, trebuie sa ai o politica scrisa de securitate i sntate. Aceasta contine declaratia d-vs de politica generala asupra securitii i sntii la locul de munca, organizarea si planificarea punerii ei in practica. Scrierea unei declaratii de securitate i sntate este mai mult decat o cerinta legala ea este angajamentul d-vs in planificarea si managementul securitii i sntii. Ea este cheia realizrii standardelor acceptabile, reducerii accidentelor si cazurilor de imbolnaviri profesionale. Ea demonstreaza angajatilor d-vs ca va pasa de sanatatea si securitatea lor. Cine trebuie sa faca ce? Cu foarte putine exceptii, responsabilitatea pentru asigurarea securitii i sntii revine angajatorului. Sarcinile de zi cu zi pot fi delegate. Declaratia ta va arata in mod clar cum sunt acestea alocate, dar i reamintete ca ai responsabilitatea finala. Trebuie sa i consulti angajatii (prin reprezentantii de securitate, daca ii ai) privitor la declaratia de securitate. Toti trebuie sa fie in stare s vada din declaratia politic exact cine este reponsabil i pentru ce lucruri, de genul consultarii, raportarii unui accident sau primul ajutor. Cand si cum trebuie fcut? Declaratia politica trebuie sa descrie planurile, adica sistemul si procedurile pe care le ai stabilite pentru asigurarea sanatatii si securitatii angajatilor. Poti daca vrei sa te referi la alte documente, cum ar fi regulile de munca, checklisturile de securitate, programele de instruire, instructiunile de urgenta.

E posibil ca doar o parte din angajati sa aiba nevoie sa vada toate celelalte documente, dar toti trebuie sa vada declaratia politica in sine. Cat de des trebuie sa revizuiesc declaratia politica? Va fi revazuta si posibil revizuita in lumina experientei, sau a schimbarilor organizatorice sau operationale. Este util sa revedeti politica periodic (de exemplu anual) Trebuie sa fac si altceva? Da, ai si alte datorii legale prevazute de alte reglementari. In particular, conform Regulamentului managementului securitatii si sanatatii, trebuie sa evaluezi riscurile care apar din activitatile desfasurate si sa inregistrezi rezultatele semnificative (poti face referire la pagina 5 din document) De asemenea trebuie sa inregistrezi planurile pentru sanatate si securitate (poti folosi aest document in acest scop). In functie de tipul activitatilor, pot fi si alte reglementari legale pe care sa le aplici. Tineti minte: ce scrii in politica trebuie pus in practica. Adevaratul test al politicii de securitate si sanatate, sunt conditiile actuale la locul de munca, nu cat de bine a fost scrisa declaratia. Cum sa folosim acest ghid? Acest ghid este impartit in 3 parti. El contine o declaratie de politica generala bazata pe indatoririle d-vs legale Apoi va puteti inregistra responsabilitatile d-vs organizationale, si planurile pentru asigurarea securitii i sntii angajatilor. Sunt incluse note de-a lungul fiecarei sectiuni pentru ajutor. Cateva publicatii folositoare sunt mentionate in note si la finalul ghidului

DECLARATIA POLITIC DE SNTATE SI SECURITATE

Aceasta este declaratia de politica de sanatate si securitate a (numele companiei) .. Declaratia noastra de politica generala este: prevederea unui control adecvat al riscurilor de sanatate si securitate care apar din procesul de munca consultarea cu angajatii nostri in problemele care le afecteaza sanatatea si securitatea asigurarea si mentinerea securitatii instalatiilor si echipamentelor asigurarea securitatii manipularii si utilizarii suprafetelor asigurarea informatiilor, instructiunilor si supravegherii angajatilor asigurarea ca toti angajatii sunt competenti sa isi execute sarcinile, si ca primesc instruire adecvata prevenirea accidentelor si cazurilor de imbolnaviri legate de munca mentinerea securitatii si sanatatii conditiilor de munca revederea si revizuirea acestei politici daca e necesar la intervale regulate semnat (angajator) data . data revizuirii ..

RESPONSABILITATI
Nota 1 Numele d-vs trebuie inserat aici. Ca si angajator (adica asociat unic, partener majoritar, director manager) ai intreaga responsabilitate pentru sanatate si securitate Nota 2 . Daca tu nu esti totdeauna acolo, sau nu ai timp sa conduci activitatile de zi cu zi de baza, poti sa delegi acest rol altcuiva, de exemplu directorului, managerului sau supraveghetorului. Tu trebuie sa te asiguri ca ei te tin complet informat asupra problemelor de sanatate si securitate acestea vor fi cu

RESPONSABILITATI 1 Responsabilitatile generale si finale pentru sanatate si securitate sunt acelea de: 2 . Responsabilitatile de zi cu zi pentru asigurarea acestei politici sunt puse in paractica, sunt delegate lui .

atat mai mult in responsabilitatile ta in intregime Nota 3 Poti sa delegi functii oamenilor din organizatia ta, atat peste domenii specifice in cadrul locului de munca, sau peste subiecte Poti include responsabilitatile lor in descrierea muncii lor (daca au una ) . Trebuie de asemenea sa te asiguri ca ei sunt competenti sa isi preia responsabilitatile de sanatate si securitate si ca au resurse adecvate care sa le permita sa isi faca munca corespunzator . Este important ca responsabilitatile sa fie clar declarate aceasta va face sigur faptul ca daca vor fi ingrijorari privind sanatatea si securitatea , acestea vor putea fi raoprtate persoanei potrivite, cu care sa poata fi negociate . Poti sa doresti sa inserezi o diagrama sau grafic care sa arate structura si organizarea manageriala Nota 4 . Angajatii au responsabilitatea legala sa aiba grija de sanatatea si securitatea lor si a celorlalti si sa coopereze cu tine, sa te ajute sa te supui legislatiei . In mod egal, daca angajatii au anumite ingrijorari privind problemele de sanatate si securitate, trebuie sa stie clar cui trebuie sa le spuna, astfel ca acestea sa fie pricepute

3 Pentru asigurarea mentinerii / imbunatatirii standardelor de sanatate si securitate, urmatorii oameni au responsailitati in urmatoarele domenii Nume Responsabilitate .. . .. .

4: Toti angajatii trebuie sa coopereze cu supraveghetorii si managerii cu privire la problemele de securitii i sntii sa nu impiedece cu nimic ceea ce a fost prevazut sa le protejeze sanatatea si securitatea sa aiba in mod rezonabil grije de propria sanatate si securitate - sa raporteze toale ingrijorarile legate de sanatatea si securitatea persoanelor apropiate (asa cum este detaliat in acestat declaratie politica)

PLANIFICARE
Not Trebuie sa evaluezi riscurile pentru sanatatea si securitatea oricui poate fi afectat de acivitatile tale lucrative, astfel incat sa poti masura daca ai facut destul sau e nevoie sa faci mai mult pentru a te conforma legislatiei vezi regulamentul MHS Vei gasi cateva exemple de domenii cheie pe care trebuie sa le iei in considerare, la sfasitul acestui ghid Vei avea nevoie sa implici un numar de diferiti oameni, inclusiv reprezentantii se securitate, sa execute evaluarea riscului Va trebi sa inregistrezi rezultatele semnificative ale evaluarii riscurilor intr-un document separat. Declarataia ta politica doar inregistreaza planurile pentru asigurarea ca evaluarile se fac, si se tin la zi. Odata ce ai facul evaluarea riscurilor, trebuie sa iei actiunile necesare prntrua inlatura sau reduce riscul atat de departe cat este rezonabil realizabil Poti gasi mai multe recomandari. Not Trebuie sa iti consulti angajatii Daca recunosti un sindicat si acel sindicat si-a numit un reprezentant de securitate, trebuie sa ii consulti in problemele care ii afecteaza pe angajatii pe care ii reprezinta vezi regulamentul reprezentantilor de securitate si a comitetului de securitate Daca nu ai sindicate, trebuie sa consulti angajatii, atat direct cat si prin reprezentanti alesi vezi regulamentul securitii i sntii(consultarea cu angajatii) Poti dori sa folosesti comitetele de

Riscurile de sanatate si securitate care apar din activitatile noastre lucrative Eevaluarea riscului va fi preluata de Rezultatele evauarii riscurilor vor fi raportate lui .. Actiunile cerute pentru inlaturarea / controlul riscurilor vor fi aprobate de . va fi responsabil pentru asigurarea actiunilor cerute a fi implementate .va verifica daca actiunile implementate au inlaturat / redus riscurile Evaluarile vor fi revazute la fiecare sau cand activitatile lucrative se schimba, oricare este mai curand.

Consultarea cu angajatii reprezentantii angajatilor sunt .. consultarea cu angajatii este asigurata de .

muncitori sau alta intalnire ca forum pentru consultari Daca ai un comitet de sanatate si securitate, poti insira ce face, cine este in el si cat de des se intalneste Note Va trebui sa te asiguri ca toate instalatiile si echipamentele (ex. Stivuitoarele, vehiculele, instalatiile de gaz, protectiile, scarile, echipamentul electric, echipamentul de ridicat, receptorii de aer, instalatiile de ventilatie) sunt identificate si ca intretinerea este facuta. Poate fi folositor sa utilizezi un registru de evidenta pentru a inregistra verificarea intretinerii Cand cumperi instalatii sau ehipamente noi sau la mana a doua, trebuie sa verifici daca indeplinesc standardele de securitate si sanatate inainte de cumparare. Poti gasi mai multe indrumari ..

Securitatea instalatiilor si echipamentelor . va fi responsabil pentru identificarea echipamentelor / instalatiilor care au nevoie de intretinere . va fi responsabil pentru asigurarea intretinerii efective conform procedurilor stabilite . va fi responsabil pentru asigurarea ca toate intretinerile identificate sunt implementate Orice probleme gasite cu instalatiile / echipamentele vor fi raportate lui . .. va verifica daca noile instalatii si echipamente ating standardele de sanatate si securitate inainte de achizitionare. Securitatea manipularii si utilizarea substantelor . va fi responsabil pentru identificarea tuturor substantelor care au nevoie de evaluarea COSHH .. va fi responsabil pentru efectuarea evaluarii COSHH . va fi responsabil pentru asigurarea ca toate actiunile identificate cu ocazia evaluarii sunt implementate .. va fi responsabil pentru asigurarea ca toti angajatii in chestiune sunt informati despre evaluarea COSHH . va verifica daca noi substante pot fi folosite in conditii se securitate inainte de a fi achizitionate Evaluarile vor fi revazute la fiecare .. sau cand activitatile lucrative se schimba, oricare este mai curand. Informare, instruire si supraveghere .. afisul cu legea sanatatii si securitatii este amplasat la / afisele sunt publicate de .. sfaturile legate de sanatate si securitate sunt disponibile de la . supravegherea tinerilor muncitori / antrebarea vor fi aranjate / intreprinse / monitorizate de .. este responsabil pentru asigurarea ca angajatii nostri care lucreaza la locuri de munca sub controlul altor angajati, primesc informatii relevante despre sanatate si securitate

Note Trebuie sa evaluezi riscurile pentru toate substantele periculoase pentru sanatate vezi regulamentul controlului substantelor periculose pentru sanatate Acestea sunt cunoscute ca si evaluari COSHH. Trebuie sa faci evaluarea substantelor pe care le folosesti (ex. adezivi, vopsele, agenti de curatare, solventi) si a substantelor generate din activitatile lucrative (ex. praf, fumuri, vapori). Evaluarea trebuie sa identifice orice risc pentru sanatate. Daca exista un risc trebuie sa urmezi pasii de eliminare sau control al riscului.

Note Regulamentul de informare securitii i sntiicere angajatorilor sa amplaseze un poster (sau sa asigure afise) care sa arate angajatilor ce trebuie sa stie despre securitii i sntii Ti se cere sa ai acces la consiliere competenta, atat din interior, si daca nu este disponibila, din exterior (ex. organizatiile angajatorilor, asociatiile comerciale, uniunile comerciale, consultanti) Daca ai tineri muncitori si/sau luati la antrenare sau studenti in experienta de munca, vei avea nevoie sa asiguri ca sunt corect instruiti si supravegheati Trebuie de asemnea sa faci evaluarea specifica a riscurilor pentru tineri trebuie sa tii socoteala de experienta lor, lipsa de griji fata de riscuri si imaturitate Daca angajatii tai merg la munca la alt angajator in interesul tau (daca tu esti contractor) tu va trebui s averifici ca li se dau informatii relevante pentru acel loc referitor la securitii i sntii, de catre acel angajator / companie Note Tuturor angajatilor trebuie sa li se ofere insatuire securitii i sntiide antrenament cand incep sa lucreze. Acesta poate fi combinat cu informatii utile (salariul, libere, ore de munca). El trebuie sa acopere bazele securitii i sntiicum ar fi primul ajutot si securitatea la incendii Angajatii vor avea neoie de antrenament

Competenta pentru sarcini si instruire Instructajul introductiv va fi asigurat pentru toti angajatii de . Antrenamentul specific de munca va fi asigurat de ..

specific de munca, care include aspecte securitii i sntiiale muncii Trebuie de asemenea sa asiguri antrenament de securitate pentru oameni cand se schimba riscurile, sa periodic, ex daca deprinderile nu sunt folosite periodic Anumite munci vor necesita antrenament aditional special (ex manipulare manuala, conducere, tehnici de atarnare, intrare in spatii inchise, indepartarea azbestului Poti dori sa te referi la programul de antrenament al companiei tale Este important sa tii inregistrari privind antrenamentul (chiar daca acesta se face in interior) sa arati ca angajatii au primit antrenament Va trebui sa monitorizati inregistrarile antrenamentelor, astfel ca antrenamente de improspatare sa se ofere daca este necesar Not Angajatii trebuie sa primeasca supravegherea sanatatii pentru o anumita munca (ex munca cu flor, plumb, crom, azbest, zgomot, izocianati si citeva chimicale) Aceasta va identifica orice probleme de sanatate devreme astfel incat sa poata fi luate masuri inainte de a se inrautati conditiile angajatilor. Evaluarea si controlului substantelor periculoase pentru sanatate va identifica toate zonele si tipurile necesare de supraveghere a sanatatii. Inregistrarile d-vs vor contine detalii despre angajati, procedurile supravagherii medicale, date si concluzii. Personalul care face supravegherea starii de sanatate va tine inregistrarile medicale actuale, si acestea sunt confidentiale Poti afla mai multe informatii in si intr-un numar de afise specifice substantelor. Asigurarea imediata a primului ajutor poate preveni ranirile usoare care pot deveni grave. Ca minima dotare, trebuie sa aveti o trusa de prim ajutor si o persoana numita insarcinata conform cerintelor de acordare a primul ajutor Inregistrarea accidentelor, (chiar si cele minore) inseamna ca poti vedea oricand poti avea o problema intr-o zona particulara. Trebuie sa raportati anumite tipuri de acidente si imbolnaviri la muna, folosind formularul Nota Trebuie sa fii in masura sa arati ca ai verificate conditiile de munca si securitatea muncii, adica faptul ca monitorizezi sanatatea si securitatea Poti face aceasta atat activ cat si pasiv, adica inainte si dupa ce ceva merge rau. ACTIV: tu sau orice persoana numita poate efectua inspectii, iti inainteaza rapoarte prin intermediul managerilor, face vizite tintite, inspectii de securitate reprezentative, etc. Resopnsabilii de securitate ai sindicatelor, au dreptul de a efectua inspectii si sa investigheze accidente. PASIV: poti investiga orice accident sau absente pe cauza de boala care poate aparea. Investigarea accidentelor este o cale folositoare de a revedea sistemele de scuritate intreaba-te de ce s-a petrecut in mod real si ce poti face sa previi producerea din nou. Similar, daca ai un numar de angajati care lipsesc din cauza unor imbolnaviri similare, aceasta poate insemna ca exista o problema cu munca lor, care cauzeaza

Muncile specifice care cer antrenament specific sunt ... nregistrarile antrenamentelor sunt tinute la / de .. Antrenamantul va fi identificat, planificat si monitorizat de

Accidente, primul ajutor si sanatatea legata de profesie Supravegherea sanatatii este ceruta pentru angajatii care executa urmatoarele activitati . Supravegherea medicala va fi planificata de . Inregistrarile supravegherii sanatatii vor fi tinute de / la .. Trusele de prim ajutor sunt / vor fi tinute la . Persoanele nominalizate / salvatorii sunt . toate accidentele si cazurile de imbolnaviri legate de munca vor fi inregistrate in registrul de accidente. Registrul este tinut de / la .. . este responsabil pentru raportarea accidentelor, imbolnavirilor sai evenimentelor periculoase la autoritatile abilitate.

Monitorizare pentru a verifica conditiile de munca, si asigurarea urmaririi practicilor sugure de munca, noi vom .. .. este responsabil pentru investigarea accidentelor . este responsabil pentru investigarea cauzelor absenteismului datorat imbolnavirilor in legatura cu munca . este responsabil sa ia masuri de prevenire a repetarii pe baza rezultatelor investigatiilor.

imbolnaviri. Cand gasesti ce merge rau fa-l sa mearga bine. Note Trebuie sa efectuezi o evaluare a riscurilor de incendiu, in acelasi fel in care faci evaluarea pentru sanatate si securitate Serviciul tau local de pompieri iti poate spune despre obligatiile tale Pentru rutele de salvare, stingatoare si alarme, tu trebuie sa stabilesti cine verifica, cat de des de si de asemenea unde sunt amplasate. Ai nevoie de o procedura in caz de incendiu sau orice alta evacuare de uregnta.

Proceduri de urgenta foc si evacuare este responsabil pentru asigurarea efectuarii si implementarii evaluarii riscurilor de incendiu Caile de evacurea sunt verificate de / la fiecare Singatoarele de incendiu sunt intretinute si verificate de / la fiecare Alarmele sunt testate de / la fiecare Evacuarea de urgenta va fi verificate la fiecare Cateva zone cheie de risc azbest chimicale spatii inchise echipamente cu ecrane de proiectie electricitate excavatii obiecte care cad / structuri care se prabusesc foc si explozii masini (inclusiv aparatori) manipulare manuala zgomot sisteme sub presiune radiatii alunecare, impiedecari si caderi stres substante periculoase pentru sanatate (praf, fum) temperatura transport (inclusiv transportul substantelor periculoase, pietonii la locul de munca) vibratii expunerea personalului la violenta echipamentul de munca boli legate de munca ale membrelor superioare munca in conditii de izolare munca la inaltime mediul de munca

Acesta sunt doar cateva exemple ale zonelor cheie, nefiind o lista exhaustiva. Priveste in jurul locului tau de munca pentru a identifica si alte zone de risc. Daca ve-un risc se regaseste in activitatile tale, vei anea nevoie sa efectuezi evaluarea riscurilor Puteti afla mai multe informatii despre evaluarea riscurilor si a zonelor cheie de risc la sanatate si securitate Elemente de baza in sanatate si sanatate la munca Sanatatea si securitatea in firmele mici: o introducere in securitii i sntiiM O buna sanatate inseamna afaceri bune: ghidul angajatorului Cinci pasi la evaluarea riscului Vezi unde pot obtine mai multe informatii? Pentru detalii referitor la aceste publicatii