Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
O
R
D
E
E
V
A
L
U
A
T
D
I
F
I
C
I
L
D
E
E
V
A
L
U
A
T
majoritatea
produselor
majoritatea
serviciilor
c
o
n
c
e
d
i
i
b
i
j
u
t
e
r
i
i
m
o
b
i
l
c
a
s
e
a
u
t
o
m
o
b
i
l
e
r
e
s
t
a
u
r
a
n
t
e
m
b
r
m
i
n
t
e
f
r
i
z
e
r
i
i
n
g
r
i
j
i
r
e
c
o
p
i
i
s
e
r
v
i
c
i
i
l
e
g
a
l
e
r
e
p
a
r
a
i
i
t
v
s
e
r
v
i
c
i
i
d
e
c
u
t
a
r
e
r
e
p
a
r
a
i
i
a
u
t
o
c
o
n
s
u
l
t
a
i
i
m
e
d
i
c
a
l
e
Perseveren n cutarea
calitii
Nivel nalt de
ncredere n calitate
Nivel nalt de experien
privind calitatea
Comportamentul consumatorilor privind calitatea produselor i serviciilor
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
28
Revenind la ntrebarea de nceput: exist deosebiri ntre firmele de servicii i
cele de producie a bunurilor materiale? Sigur c exist unele deosebiri, spre
exemplu, ntre un lan hotelier i o firm de calculatoare n privina modului de
organizare, a numrului personalului, a tehnicilor i tehnologiilor, a politicilor
specifice de marketing. Dar, n esen, acestea nu sunt definitorii.
Pentru c orice firm ndeplinete aceleai funcii (cercetare dezvoltare;
comercial; producie; resurse umane; financiar contabil) iar managementul are
aceleai funcii, n toate situaiile, fie c este vorba de producia de bunuri materiale,
fie c este vorba de producia de servicii (previziune i planificare; organizare;
conducere; resurse umane; evaluare i control).
i-atunci, dei spunem management n servicii sau afaceri n
servicii, nu o facem pentru a sublinia o diferen esenial fa de
management sau afaceri, ci pentru a defini doar faptul c, n mod
evident, exist unele deosebiri iar acestea necesit abordri diferite.
Mai trebuie reliefat un lucru: nu mai exist, practic, nici un bun material
nensoit de servicii, minore sau majore.
Nu mai exist nici un serviciu major care s nu fie completat de alte servicii
minore (minore prin costuri, nu prin importan).
Astzi se poate vinde orice.
Sintagma profiturile nu se obin prin grade diferite de inteligen a firmelor,
ci speculnd netiina [unii ar spune de-a dreptul prostia] consumatorilor! este
parc i mai apropiat de adevr n privina serviciilor.
Un fapt, devenit legend
6
: n 1979 formaia Queen trebuia s
susin un concert, pentru turneul Crazy Tour
7
, n Anglia, ntr-o
mic localitate [Brighton, pe malul Canalului Mnecii] i ntr-o
sal la fel de mic (Ballhall). Probleme erau destule: sala
nencptoare, raportat la numrul fanilor care doreau s asiste
la spectacol (s-a rezolvat instalnd un ecran i difuzoare afar);
6
Aa se ntmpl n lumea spectacolului: nti este un fapt oarecare, apoi devine anecdot, capt proporii i
intr n legend. Toi tiu cte ceva (inedit!) i fiecare mai adaug un pic Dar ideea triete, i asta este, n cele
din urm, cel mai important lucru.
7
Pe vremea aceea noile discuri scoase n lume [LP-uri Long Play] erau promovate printr-un turneu
Noiembrie decembrie 1979
Queen
Crazy Tour Anglia * Scoia * Irlanda
Brighton Centre
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
29
scena, la fel, nu avea de loc dimensiunile necesare. Au nghesuit
cumva echipamentul, dar reflectoarele nu puteau fi nicicum
aezate aa cum i doreau. Solicit i obin permisiunea de a face
dou guri n tavan, pentru lumini, urmnd a plti reparaiile i
ceva n plus pentru deranj... Spectacolul are un succes
extraordinar. Nici nu putea fi altfel.
Dar, la plecare, Queen nu pltete dect pentru o gaur. De ce?
Paul McCartney, ex-Beatles, care ulterior susinea i el un
concert n sal i avea nevoie de reflectoare se angajeaz s
plteasc pentru una din guri! Drept pentru care trgul se
ncheie, iar Freddie Mercury solistul trupei Queen, exclam:
Probabil suntem singurii din lumea asta care am vndut o
gaur!. Vnduser, de fapt, un serviciu Se poate vinde orice
8
O ultim observaie la acest punct [Brtucu, G., 2002]: exist trei tipuri de
servicii elementare un servici de baz i dou tipuri de servicii periferice unul
pentru realizarea serviciului de baz, altul adugnd un plus de valoare serviciului
principal. Acest ansamblu de servicii elementare formeaz oferta unei firme
specializate.
1.5. Mediul de afaceri. Modelul Porter
Nu poi stabili o strategie, nu poi lua o decizie, dac nu cunoti mediul
economic i social al firmei. Sau, sintetic spus, mediul de afaceri.
Exist numeroase instrumente manageriale la ndemn pentru o
asemenea aciune; fiecare dintre ele utilizeaz alte elemente de intrare
i ali pai pentru a ajunge la o anumit concluzie (legat de starea, de
sensul influenelor i de mrimea efectelor generate de mediul de
afaceri asupra firmei); dar toate pleac de la aceeai premis: dac nu
tii ce este n jurul tu, mai bine lai pe alii...
8
I se atribuie lui P. T. Barnum [1810-1891] o afirmaie care confirm ntr-un mod uluitor - c se poate vinde
orice. Barnum este cel care a reinventat circul: a reorganizat spectacolul fcndu-l mai alert, mai atractiv,
mai diversificat, a amenajat sectorul menajerie astfel nct oricine s poat vedea animalele n cutile lor
(desigur, contra ctorva ceni acolo dar ce printe poate rezista copilului care-i cere cu lacrimi s vad
elefantul rozaliu?) i, mai ales a construit o sal permenent de circ. Iar cnd toi i spuneau c aa ceva este o
risip uria de bani pentru c, dup un timp, nu vor mai fi spectatori [circul vine de undeva, i nal cortul,
ine dou sptmni de spectacole, dup care i strnge cortul i pleac n alt parte, unde poate gsi ali
privitori], Barnum rspundea aa: n fiecare minut, n lume, se mai nate un fraier! Nu e deloc departe de
adevr. Iar la limit toi facem parte din categoria asta; gndii-v doar la momentele n care mergi la
magazinele astea cu crucior inclus i ncarci de pe rafturi toate aiurelile (fr s ovi!), dei din unele mai ai
cinci exemplare n buctrie, iar altele nu-i trebuie sub nici o form, dar erau la promoie i aveau lipit de
ele i un pachet de balsam pentru bocanci, cu miros de scorioar trzie [la supraeticheta cu noul termen
de valabilitate nici nu te mai uii, c n-ai timp i nici nu d bine].
n ultim
instan,
n lume,
se poate
vinde i
cumpra
orice...
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
30
Unul dincele mai uzitate instrumente este Modelul PORTER
9
.
Elementele cu care se lucreaz sunt cele cinci fore Porter, nscute n
competiia pieei:
Modelul Porter [Porter, M., 1985]
Cteva explicaii sunt necesare [Bcanu, B., 1998]:
(1) Noii intrai firme care pot s intre n competiie sau care ncep s
concureze firmele existente deja ntr-o industrie (au o mare dorin de ctig
i, uneori, dein importante resurse care pot fi aruncate oricnd n lupt).
Bariere n calea noilor intrai [Porter, M., 1985], [Bcanu, B., 1998]:
economia de scar (de talie)
- fenomenul de scdere a costurilor medii, pe termen lung, datorat
creterii volumului produciei;
diferenierea produselor (identitatea de marc)
9
Porter, M. Competitive Advantage.The Free Press, NY, 1985; versiunea n lb. romn: Porter, M. Avantajul
concurenial. Manual de supravieuire i cretere a firmelor n condiiile economiei de pia, Ed. Teora, 2001.
NOII INTRAI N
COMPETIIE
C
O
N
S
U
M
A
T
O
R
I
I
PRODUSELE SAU
SERVICIILE DE
SUBSTITUIE
COMPETITORI AI
DOMENIULUI D
Ameninarea noilor
intrai. Barierele
Ameninarea produselor sau
serviciilor de substituie
Puterea de negociere
a consumatorilor
Puterea de negociere
a furnizorilor
F
U
R
N
I
Z
O
R
I
I
Rivalitatea intern
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
31
- necesitatea de a conferi unui produs sau unei firme un nume, uor
identificabil de ctre cumprtor (necesit, n general, mari
cheltuieli);
capitalul necesar
- sunt necesare investiii iniiale mari pentru cercetare-dezvoltare,
reclam, constituirea, lansarea i consolidarea reelelor de
distribuie sau pentru asigurarea materiilor prime, materialelor,
tehnicii de lucru, licenelor tehnologice, personalului calificat i a
capitalului necesar;
costurile dezavantajoase independente de mrimea produciei
- firmele care opereaz deja ntr-o anumit industrie beneficiaz de
avantaje legate de sistemul de relaii pe care i l-au construit, de
poziionarea geografic mai bun (vadul comercial), de experiena
n competiie, de deinerea unor brevete de invenie, de efectele
fenomenului curb de nvare/curb de experien;
accesul la canalele de distribuie
- lanul de distribuie deja constituit (i care a format ntr-un anumit
fel consumatorii) accept greu accesul noilor intrai (chiar fr o
aciune direct, vizibil i concertat), forndu-i pe acetia s aplice
programe costisitoare sau s-i creeze propria reea de distribuie
(extrem de scump n multe cazuri);
politicile guvernamentale i ale administraiei publice centrale i locale
- guvernul sau administraia public pot limita sau interzice, prin
aciuni specifice (acordarea de licene, impunerea de standarde de
calitate, politici antitrust, refuzul unor concesionri, al unor asocieri,
alte bariere) intrarea pe o anumit pia;
- aciunile defensive (dar cu vdit scop ofensiv!) ale celor ce se simt
ameninai (deja aflai pe pia i care vor lupta s-i apere poziiile
ctigate cu greu);
- o redus capacitate de absorbie a pieei, datorat strii economice
generale i particulare i unor probleme atipice pe o anumit zon;
- accesul la unele resurse (materii prime, materiale, specialiti, credite
etc) deficitare.
(2) Produse/servicii de substituie [Bcanu, B., 1998]
- produse/servicii de substituie acele bunuri sau servicii ce pot fi
utilizate n locul unui anumit produs sau serviciu existent pe pia i
acceptat pn n acest moment;
- dac situaia economic este favorabil firmelor care vor s intre n
competiie cu aceste produse/servicii de substituie i dac raportul
pre-calitate este, de asemenea, favorabil acestora, substituia este
profitabil i posibil.
Modelul
Porter.
Forele
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
32
(3) Puterea de negociere a furnizorilor [Bcanu, B., 1998]
- se poate manifesta prin aciuni care determin o mrire a preurilor
de livrare (de multe ori artificial, doar n favoarea furnizorilor);
majorarea preurilor poate fi i ascuns (se pstreaz acelai nivel,
dar se diminueaz calitatea produselor i serviciilor oferite de
multe ori acest lucru este greu de sesizat, ntr-o prim instan);
- puterea de negociere a furnizorilor depinde de:
* numrul i puterea furnizorilor, cota lor de pia, nivelul i
caracteristicile competiiei ntre acetia, modul n care au fost
rezolvate situaii similare din trecut;
* politicile generale i sectoriale ale furnizorilor i obiectivele
lor strategice sau tactice.
(4) Puterea de negociere a beneficiarilor (consumatorilor) [Bcanu, B., 1998]
- grupurile de consumatori (sau consumatorii individuali firme
comerciale i industriale, instituii) pot exercita, n condiii care le
sunt favorabile, presiuni importante asupra furnizorilor;
- puterea consumatorilor depinde de:
starea lor economic i financiar;
capacitatea de a adopta o poziie comun fa de furnizor;
cota lor relativ n volumul tranzaciilor totale ale
furnizorului;
nivelul eventualelor costuri de transfer;
existena pe pia a produselor/serviciilor de substituie;
gradul de integrare.
(5) Nivelul rivalitii n interiorul industriei [Bcanu, B., 1998]
- reprezint intensitatea concurenei ntr-o anumit industrie, ca efect al
rivalitii pe pia, al luptei pentru ocuparea i meninerea unui anumit
segment al acesteia;
- depinde de:
punctele forte i punctele slabe ale firmelor, legate de starea lor
organizatoric, de nivelul tehnic i tehnologic, de costuri, de nivelul de
instruire i specializare a personalului, de nivelul produciei, de
productivitatea muncii, de bonitatea financiar;
identitatea de marc i nivelul de receptare a mrcii de ctre
consumatori;
poziia relativ pe pia, obiectivele strategice n btlia de pe pia i
starea i nivelul resurselor implicate n aceste btlii;
regulile jocului i puterea celor ce stabilesc i impun aceste reguli;
importana, perspectivele i puterea industriei din care fac parte.
Modelul
Porter.
Forele
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
33
Stabilirea strategiilor unei firme trebuie, obligatoriu, s in cont de toate
acestea. Succesul sau eecul sunt determinate, n primul rnd, de capacitatea de a
nelege exact unde te afli, ce vrei s faci, unde o vei face, cu cine i cnd.
nelegere exact a strii mediului de afaceri i permite s adopi i cele mai
bune decizii pentru o situaie de moment sau ceea ce este cu mult mai important
pentru un viitor pe care vrei s-l poi i tu controla.
Uneori i privatizarea poate fi o afacere profitabil dac, uitndu-te n jur i
gndind un pic, ai neles ce trebuie s faci. Un exemplu n acest sens:
prin divizarea vechii ntreprinderi de transport, o firm braovean (aflat
nc n proprietatea statului) motenete un patrimoniu total inadecvat
unei activiti eficiente (un imens parc auto scos din uz peste 50% din
inventar, o dotare tehnic mult sub limitele acceptate, o organigram
suprancrcat i prost gndit); situaia se amelioreaz prea puin n
intervalul 1990-1994, dei directorul firmei ia o serie de msuri bune:
reduceri de personal (32% - era vorba chiar de cei care pierdeau vremea
prin firm), renunarea la unele activiti mari consumatoare de energie,
deschiderea de noi rute pentru mijloacele de transport i gsirea a doi
parteneri de afaceri serioi care acoper mai mult de 2/3 din activitate; din
pcate se oprete aici i nc nu schimb nimic n structura organizatoric;
ncepnd cu toamna anului 1994 se face i acest pas: structura este puternic
aerisit, se trece de la o organizare de tip ierarhic la una funcional
(reclamat att de necesitatea ntoarcerii cu faa ctre pia ct i de
specificul activitii), numrul de personal este redus de la 225 la 69 (!);
noul director se comport cu adevrat ca un manager i reduce i numrul
posturilor de conducere cu 64% iar cel al personalului auxiliar cu 43%;
urmarea: crete productivitatea muncii cu 28%, firma se redreseaz
financiar, rectig o parte din pia; n 1999 este privatizat, obinndu-se,
prin vnzare, o sum neateptat de bun (chiar mult peste orice ateptri)
valoarea de pia a firmei a impus acest lucru.
De ce s porneti o afacere pe cont propriu ? Merit s o faci, sau nu?
Dou puncte de vedere [Jones, G., 1997]:
"este formidabil s scapi de certurile meschine de la serviciu.nimeni nu
te mai mpinge de la spate n fiecare clip i mai presus de orice mi face
plcere s-mi asum responsabiliti i s iau decizii cnd totul mergea
bine, aveam un sentiment de satisfacie i uneori de uurare - cnd aveam
dificulti, rezolvarea problemelor era pentru mine o provocarepot s o
fac!n definitiv, a face afaceri nseamn a rezolva probleme la nceput a
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
34
fost greu, muncesc fr s m uit la ceas, dar firma merge bine anul viitor
voi obine dividende"
"pentru nceput, pot s spun c m-am ateptat s fie o munc grea; totui
efortul n-a sczut n timp - de fapt s-a nrutit mi se pare dificil s m
ocup de toate aspectele firmei - contabilitate, gsirea de noi clienii pe
deasupra ntotdeauna sunt probleme cu furnizoriiam avut o mulime de
dificulti n a gsi suficieni bani pentru a menine firma pe linia de plutire
vnzrile nu au crescut foarte repede, dar notele de plat se tot adun i
cresc, tot cresc.. banca nu-mi mai d nici un mprumut fr ipotec pe
caspot s pierd totulnu pot nchide un ochi toat noaptea nu mai am
via social sau de familie - firma e totulacum cteva luni m-am
mbolnvit de grip.. a durat dou sptmninu am putut sta n pat -
firma s-ar fi prbuit.. i am impresia mereu c sunt nelat.."
BIBLIOGRAFIE
Cuvinte cheie: afacere; concepte; caracteristici; etape; poziie pe pia; scop;
profit; contract; parteneri; concureni; furnizori; clieni; vnzare-cumprare; noutate;
Kotler; servicii; intangibilitate; inseparabilitate; variabilitate; perisabilitate; mediul de
afaceri; modelul Porter; fore; rivalitate; ameninri.
Concorde & Pepsi o dubl reclam
[nc nu se tie exact reacia de la Atlanta, din sediul Coca-Cola]
[sursahttp://www.aeroflight.co.uk/wp-content/uploads/2010/03/Concorde-pepsi.jpg]
http://toolmonger.com/wp-content/uploads/2006/11/post-panasonicmetalsaw.jpg]
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
35
1. Antonoaie, N., Antonoaie, C., Antonoaie, V. Antreprenoriat i Afaceri. I.Antreprenoriatul.
Editura Universitii Transilvania din Braov, 2013.
2. Antonoaie, N., Management. Afaceri. Antreprenoriat. Ed. Infomarket, Braov, 2006 [ed. I] i
2008 [ed. a II-a].
3. Antonoaie, N., Antonoaie, C. Managementul Afacerilor. Editura Universitii Transilvania din
Braov, 2011.
4. Antonoaie, N., Management. Editura Muntenia, Constana, 2003.
5. Antonoaie, N., Fori, T., Sumedrea, S., Constantin, S., Managementul firmei. Editura Leda,
Constana, 2000.
6. Antonoaie, N., Fori, T. (coordonatori), Management n turism. Ed.Psihomedia, Sibiu, 2002.
7. Armstrong, M., A Handbook of Management Techniques. Kogan Page Ltd. London, 1993.
8. Barney, J.B., Gaining and Sustaining Competitive Advantage. Addison-Wesley, 1997.
9. Bcanu, B., Management strategic. EdituraTeora, Bucureti, 1998.
10. Blescu, M., Marketing - concepte, strategii, cercetri, comportamente. Reprografia
Universitii Transilvania Braov, 2000.
11. Certo, S. C., Managementul modern. Diversitatea, calitatea, etica i mediul global. Editura
TEORA, Bucureti, 2002.
12. Clarke, L., Managementul schimbrii. Editura Teora, Bucureti, 2002.
13. Coates, Ch., Managerul total. Editura Teora, Bucureti, 1999.
14. Cole, G.A., Management. Theory and Practice. DP Publications, London, 1993.
15. Crainer, St., 75 dintre cele mai bune decizii manageriale luate vreodat... i 21 dintre cele mai
proaste. Ed. Teora, Bucureti, 2002.
16. Drucker, P.F., Realitile lumii de mine. Editura Teora, Bucureti, 1999.
17. Drucker, P.F., Societatea post-capitalist. Editura Image, Bucureti, 1999.
18. Duncan,W.J., Management: Progressive Responsability in Administration. Random House
Bussiness Division, New York, 1983.
19. *** Fundaia Drucker. Organizaia viitorului. Editura Teora, Bucureti, 2000.
20. Gitman, J.L., McDaniel, C., The World of Business. South-Western Publishing Co., 1992.
21. Glouchevitch, Ph., Juggernaut - Cheile succesului german n afaceri. SEDONA, Timioara,
1996.
22. Jones, G., Primii pai n afaceri. Editura TEORA, Bucureti, 1997.
23. Johns, G., Comportament organizaional. Editura Economic, Bucureti, 1998.
24. Koontz, H., ODonnell, C., Weirich, H., Management. McGraw-Hill Book Co., New York, 1984.
25. Kotler, Ph., Marketing Management. Analysis, Planning, Implementation, and Control.
Prentice Hall, New Jersey, 1988 (Sixth Edition) i 1993 (Eight Edition). Ediia n limba romn:
Editura TEORA, Bucureti, 1997.
26. Kotler, Ph., Trias de Bes, F., Marketing lateral. Editura CODEX, Bucureti, 2004.
27. Lucey, T., Administrarea afacerilor. Editura Tehnic, Bucureti, 2001.
28. Ohmae, K., Inteligena strategului. Arta afacerilor n Japonia. Editura Teora, Bucureti, 1998.
29. Popescu, D., Conducerea afacerilor. Editura SCRIPTA, Bucureti, 1995.
30. Porter, M.E., Avantajul concurenial. Editura TEORA, Bucureti, 2001.
31. Rachman, D.J., Mescon, M.H., Bovee, C.L., Thill, J.V., Business Today. McGraw-Hill Publishing
Company, New York, 1990.
32. Rugman, A., Collinson, S., International Business. 4th edition, Prentice Hall, 2006
33. Russu, C., Management. Editura Expert, Bucureti, 1993.
34. Stncioiu, I., Militaru, Gh., Management. Elemente fundamentale. TEORA, Bucureti, 1998.
35. Tichy, N.M., Liderul sau arta de a conduce. Editura Teora, Bucureti, 1998.
36. Young, A., The Managers Handbook. The practical guide to successful management. A.
Young, Marshall Editions Ltd., London, 1988.
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
36
AFACERI
Cap. 2.
ABORDAREA AFACERII
2.1. Parteneri i clieni
ntr-o afacere partenerii sau clienii pot avea atitudini foarte diferite [Gittman,
J.L.,1992], [Drucker, P., 1993], [Popescu, D., 1995], [Jones, G., 1997], determinate de:
nivelul capitalului disponibil, imediat i n perspectiv, ca i de experienele
anterioare referitoare la solicitarea, obinerea i rambursarea unor credite
(lucrul cu banca are ntotdeauna caracteristicile unei aventuri extrem de
stresante...);
gradul de instruire (general i de specialitate);
nivelul cunotinelor specifice domeniului;
scopurile propuse i capacitatea de a le urmri pn la deplina realizare;
situaia general i particular a pieei (mediul de afaceri al firmei);
nivelul rivalitii de pe pia (v. modelul Porter, analizat n capitolul
precedent);
puterea de negociere a partenerilor de afaceri (furnizori sau consumatori);
ameninrile din mediul economic i social.
Datorit tuturor acestora, ca i a altor cauze pe care nu le-am putut cuprinde
aici (din categoria evenimentelor neateptate din interiorul sau din exteriorul firmei),
este necesar s cunoatem (att ct este posibil) cu cine lucrm i, evident, pentru
cine lucrm.
Posibilele tipuri de parteneri de afaceri i clieni sunt analizate n multe lucrri
de referin; una dintre acestea este Conducerea afacerilor [1995], n care prof. dr.
Dan Popescu identific trei tipuri de baz, pe care le numete, sugestiv:
"atotcunosctorul", "nencreztorul", "nababul". Pe aceast lucrare i pe ideile
expuse aici ne bazm n continuare.
a. "Cel ce crede c tie suficient [Atotcunosctorul" Popescu, D., 1995]
Deviza sa: "Eu tiu tot!" [Popescu, D., 1995, pag. 24].
Comportamentul clientului/partenerului poate fi sintetizat astfel:
P. Drucker: nesigurana incurabil ce
nvluie toate deciziile oamenilor....
[Beatty, J., 1998]
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
37
* foarte rar permite interlocutorului s-i formuleze oferta sa, plecnd de la
idee c oricum soluia personal este de departe cea mai bun i nu merit
s pierzi timpul nici mcar pentru a bifa o alta;
* posed acea arogan specific celor ce au impresia c pentru ei nu exist
nici un secret, n nici o meserie i n nici o mprejurare;
* poate fi un tip foarte superficial, dar avnd acea tiin de a asimila i utiliza
rapid orice idee favorabil sau, la polul opus, unul care tie destul de multe,
dar nu are capacitatea s le sistematizeze sau s aleag ntotdeauna
esenialul;
* face orice (utiliznd inclusiv metode aflate la limita legalului) pentru a-i
impune propria modalitate de rezolvare a problemei; nu are nici cea mai
mic ndoial c procedeaz absolut corect i c ansa va fi, oricum, de
partea sa;
* este interesat, de multe ori, doar n aflarea preului tranzaciei n afacere i
i alege partenerul sau clienii strict dup acest criteriu.
Sigur c exist mai multe variante de interpretare a comportamentului
partenerului sau clientului (cu necesara precizare c toate pot fi suspuse unei
serioase analize critice i, n consecin pot fi demontate foarte uor uneori este de
ajuns s schimbi unghiul de vedere i ceea ce prea rotund s se dovedeasc turtit
bine, ba chiar s aib un col la baz). Aadar:
partenerul de afacere stpnete ntr-adevr datele de baz ale problemei n
cauz i soluia lui ar putea fi acceptat, mai ales dac aceasta conduce la un
ctig bun;
chestiunea este valabil i pentru cei atrai ulterior n afacere, ca i
pentru clienii care sunt parte a afacerii (mai ales atunci cnd este
vorba de servicii v. caracteristicile acestora, prezentate anterior);
trebuie s fim ns foarte ateni i s identificm limitele reale ale
cunotinelor valabile ale celor n cauz i, mai ales, locul n care se
termin acel tie ce face i unde ncepe blbiala;
partenerii sau clienii au doar impresia c tiu (v. deviza lor,
total lipsit de simul msurii), bazndu-se doar pe experiena
lor (inevitabil limitat!);
n fapt, ei ncearc s suplineasc lipsa unei instruiri
corecte (i permanente); n acest caz se accept
afacerea doar dac promite un ctig substanial.
Probleme de discutat:
* putem prevedea posibilele atitudini ale clienilor sau
partenerilor, ntr-o anumit afacere, bazndu-ne doar pe ceea ce
pretind c tiu?
* care sunt limitele acceptabile n aceast chestiune?
* dac nici eu nu tiu suficiente lucruri despre cum ar trebui
condus afacerea, iar partenerul la fel, ce ar trebui fcut?
Eu tiu tot!
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
38
Comportamentul omului de afaceri fa de un astfel de partener sau client:
foarte mare atenie, dublat de i mai mult rbdare;
pruden n orice discuie; micile secrete, bine administrate, pot face
diferena!
trebuie dat impresia clar c cellalt conduce (modestia este de dorit);
n abordarea chestiunilor trebuie s se manifeste agresivitate redus i, pe
ct posibil, maleabilitate n relaiile interpersonale;
propriile idei se impun pas cu pas, cu subtilitate (dar i cu fermiate);
partenerul sau clientul trebuie convini de competena ta profesional.
Clientul (sau partenerul alturi de care ai pornit afacerea) trebuie "adus", pe
cile amintite (sau pe altele inventate la faa locului) pn la ntrebarea:
"Oare chiar tiu tot?" [Popescu, D., 1995, pag. 24].
Ce fel de afacere poi realiza cu un astfel de client/partener?
n lucrarea citat anterior se vorbete de vinderea serviciilor. Cu alte cuvinte,
n slujba ideilor celuilalt (care, n multe situaii, pot fi chiar excelente) eu mi ofer
serviciile mele de specialist care i gndete sau, dac este cazul, serviciile de foarte
bun executant.
b. Cel ce nu este niciodat convins de ceva
["Nencreztorul" Popescu, D., 1995, pag. 24]
Deviza: "Cred c tiu, dar mai rmne s discutm".
Comportamentul su poate fi caracterizat astfel:
are deja propriile idei i soluii (a investit timp i bani
pentru gsirea acestora i chiar pentru a le verifica
dar nu este convins c a fost cu adevrat bine);
este deschis i destul de receptiv la alte idei (tie s
asculte i s discearn o idee adevrat de o vorb fr
acoperire);
nu are ns suficient ncredere n el! nu este niciodat
convins c poate duce ceva chiar pn la capt;
transfer aceast nencredere i asupra partenerilor i
clienilor (dac el nu poate, nimeni nu poate);
ncearc s utilizeze i s profite de ideile partenerului (tiind c trebuie s
beneficieze de ceea ce exist deja - peste "drumurile btute" nu are rost s
mai treci nc o dat; roata a fost cndva inventat i este bun aa cum e,
rotund);
va exploata, n folos propriu, cunotinele partenerului.
Care ar fi, n acest caz, cel mai bun comportament al omului de afaceri:
se va impune n primul rnd prin competen ("s-l faci pe cellalt s-i dea
seama de propriile sale limite");
Tipologia
partenerilor i a
clienilor ntr-o
afacere
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
39
va crea raporturi personale solide ntre el i client, mai ales printr-un dialog
permanent, deschis, mereu la obiect; nencrederea poate fi contracarat
cu aciuni care s reueasc, iar aceast reuit s fie mereu scoas n
eviden de cineva...
va pune la punct, din start, toate amnuntele afacerii (cel mai mare pericol
n lucrul cu un astfel de client/partener este ca acesta s vrea, la un
moment dat, s ias din afacere nevznd clar finalul, neavnd ncredere
c se poate ajunge acolo, i spune c e mai bine s abandoneze acum, ct
nu este prea trziu; n consecin, n contract trebuie prevzute sanciuni
extrem de severe i bine argumentate pentru abandonul pe parcurs);
circumspecie privind sinceritatea relaiilor i a inteniilor tuturor celor ce
particip, la un moment dat, la dialog, dar i meninerea, pe ct posibil, a
unui spirit de "parteneriat loial"
Probleme de discutat:
* ce ar nsemna raporturi personale solide ntre omul de afaceri i
client/partener?
* cum poi, concret, "s-l faci pe cellalt s-i dea seama de
propriile sale limite"?
Genul de afaceri posibile cu un astfel de client/partener, definit ca vnzare
negociere [Popescu, D., 1995, pag. 25], nseamn, n fond, asumarea rolului celui
care n orice moment este gata s-l conving pe cellalt de valabilitatea oricrei
aciuni, de importana oricrui amnunt, de faptul c totul va fi dus pn la capt i
toi vor ctiga.
c. Omul cu banii ["Nababul" Popescu, D., 1995, pag. 25]
Deviza sa: "Eu nu cunosc nimic, eu doar cumpr rezultate!" [Popescu, D., 1995,
pag. 25] (atenie! este o deviz care minte...).
Comportamentul clientului/partenerului:
un tip dificil de descifrat (dei i place s fac parad de prezena sa n toate
mediile) i ale crui intenii, dei le poi bnui n mare, rmn ascunse
tocmai n privina amnuntelor care se pot dovedi eseniale i adesea cu
urmri malefice pentru parteneri i clieni;
rigid n a-i apra poziia; nu-l poi convinge cu argumente obinuite nu le
pricepe; are, de multe ori, o spoial de nvtur (coli fcute repede,
inclusiv o facultate de mna a treia de preferat ceva tiine juridice cu
examene luate pe la coluri, cu damigenele, oile, banii i influenele de
rigoare), de care face ns mult parad aici ns l poi ghici imediat ct
tie i ce tie; un om instruit nu poate fi pclit de un impostor n ale
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
40
cunoaterii (mai ales c nu uit n nici o mprejurare s fac mare caz de
patriotismul lui fierbinte i dezinteresat o chestie de faad, de altfel
masca favorit pentru o jigodie care nu vrea dect s fure cte ceva, zilnic,
atta vreme ct mai este ceva de furat prin ar);
puterea lui st mai ales n sistemul de relaii, pe care le cultiv cu
asiduitate, pe toate cile nu conteaz partidul la putere s fie! (vorba
dulce, mit, minciuni, promisiuni ferme dar pe care le va nclca extrem
de repede dac ceva nu-i convine, antaj, dosare, ameninri voalate,
dezbinarea partenerilor dispune, n general, de un ntreg arsenal de
diversiuni posibile pentru a-i atinge scopurile);
are impresia c se pricepe la toate i orice banalitate pe care o spune este
rodul unei gndiri profunde i merit pus n ram; i place s stea n tot
felul de prezidii, poznd n marele finanator sau protector al societii,
colii, artelor, sportului, restaurantelor cu specific, cimitirelor memoriale i
tradiiilor de 1 aprilie;
este dispus s plteasc un timp preul cerut (i chiar peste)
doar dac "vede" clar rezultatele (un ctig pe msur); n caz
contrar menine afacerea doar dac simte c se poate ctiga
altceva o imagine favorabil pe pia, spre exemplu (se d
n vnt dup tot felul de apariii la posturi tv de mansard, la
manifestri, simpozioane, sindrofii, depuneri de coroane, de
plcue etc locuri unde poate fi vzut, admirat, invidiat!,
locuri unde-i poate debita imbecilitile culturale, tiind c
tuturor le e sil s-l contrazic pentru c are mult mai muli
bani dect alii...);
d dovad de maxim larghee n a arunca banii pe tot felul
de cadouri (mit legal, pe fa) pe care le mprtie la
deosebii, dar se ncrnceneaz s recupereze doi lei de la
un omer; face gesturi caritabile care s-l scoat n faa
guvernului i s-i creeze aura de iubitor de srmani (banii
provenind ns de la cine tie ce tranzacie dubioas cu
sprijinul Celui de Sus);
are un singur idol, multiplicat la infinit: banul banul banul; nu conteaz
culoarea, forma sau ara de origine; conteaz doar mrimea sumei;
este la fel de posibil s nu aib banii pe care-i pretinde i s caute, de fapt,
doar idei pe care s le valorifice n afaceri personale, lepdndu-se
foarte repede de parteneri; atenie! fur ideile fr s clipeasc; de
mustrri de contiin nu e cazul s discutm...
abil n a utiliza banii altora, n tot felul de afaceri fcute cu un singur scop:
mrirea averii personale;
devine extrem de periculos cnd se combin cu primul tip de
client/partener, avnd ferma convingere c coala incert pe care cndva a
Afaceri.
Partenerul
(sau clientul)
cu banii ... i
cu nravurile
i pericolele
asociate ...
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
41
fcut-o, dublat de coala vieii a cartierului a afacerilor de nceput, cu
ceva valut la col de strad i facturi false scrise pe genunchi sunt
suficiente pentru a-i da dreptul s emit idei i s le impun cu pumnul.
[Nu trebuie s absolutizm ns.
Exist destui oameni de afaceri care i-au construit firmele (unele ajunse la o
for impresionant) utiliznd, cu inteligen, toate ansele oferite de pia n
limitele i n respectul legii].
Comportamentul omului de afaceri:
* se va convinge, cu mare atenie, de fezabilitatea proiectului partenerului
sau clientului (analiz serioas i documentat) i, n aceeai msur, de
bonitatea real a firmei (firmelor) acestora (lucru greu de realizat de multe
ori, dar care trebuie fcut cu orice pre!);
* se va situa pe poziia expertului, singurul capabil s ia pe cont propriu
afacerea i s o rezolve mai bine dect orice concurent;
* dac afacerea se anun deosebit de profitabil, este necesar s fac orice
pentru a trece peste trsturile dezagreabile ale clientului/partenerului;
* va antrena partenerul/clientul n activitate (orgoliul acestuia e nemsurat
i trebuie gdilat; trebuie s-l faci s se umfle permanent n pene, dndu-i
impresia c e cel mai important om, dac nu de pe pmnt, mcar din
jude...; un aliat preios n acest caz este constituit din cohorta de tiriste
tv i moderatori ahtiai dup tot ceea ce este facil, grotesc, anormal,
presrat cu un limbaj licenios i plin de snge proaspt exemple avem cu
nemiluita; trebuie doar s manevrm puin telecomanda);
* va numi un responsabil de proiect foarte abil, capabil s sesizeze rapid
orice abatere, greeal, pericol i va sta tot timpul n alert; altfel oricnd
poate fi pclit; iar dac timpul preseaz s nu uite nici o clip c ntr-
adevr timpul nseamn bani i cine triete din i pentru bani, cunoate
foarte bine acest dicton (i ine s-l respecte cu sfinenie...)
Ce fel de afacere se potrivete unui astfel de personaj?
Vnzare consultan [Popescu, D., 1995, pag. 25].
n principal, da. n fond lucrul cu un astfel de partener/client nseamn un joc
permanent, n care el tie c l-ai ales pentru banii lui, tie i c tu tii asta i tot aa
la infinit. Oricum tu oferi consultana specialistului pentru ideile... celui cu banii...
Iar ideea esenial este c trebuie s faci orice pentru a utiliza aceti bani.
Exist i alte clasificri ale partenerilor i clienilor, n funcie de
comportamentul lor ntr-o afacere?
Bineneles c exist.
Este de ajuns s deschidem orice carte despre comportamentul organizaiilor
sau al consumatorilor, despre negocieri sau o carte de sociologie i vom gsi ceea ce
cutm. Indiferent ns de aceste tipologii i de interesul sau aprecierea noastr
pentru una sau alta dintre ele, rmne o idee: importana deosebit a unei serioase
cunoteri a celui cu care sau pentru care lucrezi.
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
42
2.2. Structurile organizatorice i eficiena n afaceri
2.2.1. Organizarea formal i informal
Exist structuri organizatorice speciale care fac dintr-o firm oarecare una de
succes n afaceri? Sau, pe de alt parte, exist, n cazul firmelor de servicii, diferene
eseniale de organizare fa de firmele productoare de bunuri materiale? Sau exist
anumite scheme de organizare care sunt specifice firmelor de servicii i altele
specifice celorlalte organizaii? Rspunsurile nu sunt de loc tranante, de tipul da
nu [Koontz, 1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993,
Popescu, D. 1995].
n primul rnd, orice structur organizatoric, dac este
constituit i funcioneaz pe criterii de eficien, poate fi o
condiie de baz pentru succesul n afaceri. La fel, exist
diferene de organizare ntre firmele productoare de bunuri
materiale, tangibile, i firmele de servicii, dar acestea nu sunt
fundamentale. Nici n-ar putea fi n economia modern, aceea n
care orice produs, pentru a fi vandabil, trebuie s fie nsoit de
servicii, iar serviciile pure sunt din ce n ce mai mult susinute
de echipamente sau alte servicii. Exist scheme de organizare
care sunt mai mult utilizate de firmele de servicii, aa cum exist
scheme specifice firmelor care produc echipamente industriale
dar acest lucru este firesc i nu de aici pleac succesul sau eecul.
Altceva merit ns subliniat: vorbim de scheme organizatorice dar trebuie s fim
convini c, de fapt, nu exist scheme universal valabile! Exist, cel mult, cadre,
coordonate, exemple din care ne putem inspira. n rest fiecare firm poate fi
considerat un unicat n materie de organizare.
Dar ce este, n esen, organizarea?
Organizarea este un proces de dezvoltare i de administrare a unei organizaii
- indiferent de tipul, misiunea i obiectivele declarate - pentru asigurarea
efectiv a funcionrii sale.
Organizarea este direct rspunztoare de:
- structura organizaiei (compartimentarea);
- mijloacele i tehnicile prin care organizaia poate determiuna cele mai bune
rezultate individuale ale membrilor si inclui n aceast structur.
Organizarea.
Diferenele
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
43
Obiectivul esenial al organizrii este ridicarea eficacitii organizaiei n toate
domeniile (atingerea cu succes a intelor propuse prin realizarea unei concordane
ntre acestea i angajai, acionari, consumatori, comunitate).
Privind chestiunea din punct de vedere formal, organizarea cuprinde:
- ansamblul persoanelor i subdiviziunilor organizatorice astfel constituite
nct s ofere optimul n atingerea obiectivelor stabilite (postul, funcia,
compartimentul, departamentul, divizia, ponderea ierarhic, nivelul
ierarhic, relaiile);
- ansamblul documentelor necesare definirii structurii (organigrama,
regulamentul de organizare i funcionare, fia postului).
Pentru a nelege mai bine principiile de care trebuie s inem seama n structurarea
firmei, prezentm succint componentele structurii organizatorice [Koontz, 1984,
Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995]:
postul ansamblul obiectivelor, sarcinilor, responsabilitilor,
cunotinelor i atitudinilor cerute unui angajat, n mod organizat i
permanent, la un anumit loc de munc;
funcia totalitatea posturilor ce prezint caracteristici principale
asemntoare; managerial exist dou mari categorii de funcii: de
conducere i de execuie;
compartimentul totalitatea persoanelor ce ndeplinesc sarcini omogene,
similare sau complementare, de regul n acelai loc de munc, realiznd
obiective comune i fiind subordonai aceleiai persoane;
departamentul are structur asemntoare compartimentului, dar difer
prin mrime i gradul de autonomie fa de structura central de
conducere;
nivelul ierarhic (organizatoric) totalitatea subdiviziunilor organizatorice
situate la aceeai distan ierarhic fa de structura central de
conducere
ponderea ierarhic ncrcarea pe scar ierarhic (numrul de
subordonai la un conductor);
relaii organizatorice relaiile prin care se realizeaz legturile dintre
componentele diferite ale structurii, fiind instituite prin reglementri
oficiale:
- relaii de autoritate;
- relaii de cooperare;
- relaii de control.
Din toate acestea ne oprim la cteva chestiuni i anume:
managerial nu exist dect dou funcii de conducere, respectiv de
execuie; sintagma funcie de conducere i execuie este un nonsens;
managerul trebuie s conduc pentru aceasta a fost investit i nu pentru a
FUNCIA
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
44
lucra cot la cot cu ceilali; pe manager l judecm dup cum tie s-i
motiveze i s-i coordoneze echipa astfel nct s realizeze obiectivele pe care
le-a primit, i nu dup ct de multe norme a realizat i el; desigur, managerul
poate demonstra unui lucrtor modul n care se execut o operaiune i chiar
poate lucra efectiv la ceva, atunci cnd situaia o impune dar acestea sunt
excepiile i nu regula!
organigrama trebuie astfel gndit nct s permit att o circulaie rapid
i coerent a informaiei, ct i o ncrcare optim pe fiecare manager (dac l
suprancrcm orict de bun ar fi, va lua deciziile sub presiune i inevitabil va
grei; dac l lsm mai liber atunci sigur o parte din salariu o dm
degeaba, mai ales c este greu de crezut c timpul ce-i prisosete va fi folosit
doar n folosul firmei ).
posturile trebuie astfel constituite nct s corespund obiectivelor firmei
i nu personalului pe care, momentan, l avem; eecul succesiv al mai multor
persoane pe acelai post trebuie s duc la redefinirea obligatorie a postului
[Popescu, D., 1995].
fia postului, ca document operaional, trebuie s prezinte n detaliu toate
atribuiile postului (denumire, obiective, sarcini, relaii de autoritate,
responsabiliti, relaii cu alte posturi, aptitudinile i cunotinele necesare).
Din punct de vedere informal organizarea nseamn [Koontz, 1984, Russu, C. 1993,
Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995]:
grupul informal (grupul constituit din persoane aflate n funcii, compartimente i
pe scri ierarhice diferite, grupare realizat pe baza unor afiniti care nu prea
au mare legtur cu locul de munc);
norma de conduit i relaiile informale (normele morale i de comportament din
cadrul grupului; elurile grupului, evidente sau ascunse, pot fi n favoarea firmei
mai rar, ce-i drept, sau se pot constitui n adevrate crtie care macin, din
interior, stabilitatea edificiului; n foarte multe cazuri scopul imediat este acela de
a nlocui un ef incomod cu unul de paie, controlat de grup);
ORGANIGRAMA
POSTUL
FIA POSTULUI
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
45
liderul informal (cel ce conduce cu adevrat grupul i este acceptat sau mcar
tolerat de toi membrii; doar uneori poate fi uor identificat; de obicei nu are o
poziie oficial de conducere, nici mcar n cadrul sindicatului ).
n orice organizaie, indiferent de mrime, exist grupuri informale. Ce facem,
n calitate noastr de conductori? ncercm s le combatem? Ne prefacem c nu
tim nimic? Ambele atitudini sunt greite. Nu vom reui niciodat s spargem un
astfel de grup; oricum, dac dispare unul, apare un altul. Nu facem dect s pierdem
timp i bani. i muli nervi. Iar dac noi ne prefacem c ceva nu exist, oricum
realitatea ne va contrazice Probabil c cea mai bun atitudine este aceea de a ti
ct se poate de bine ct mai multe despre grupurile informale i de a le folosi pe
acestea n interesul firmei.
n definitiv grupurile i pot cheltui energia i unul mpotriva altuia. Atunci le-
am controla foarte uor. Ar mai trebui s-l citim pe Machiavelli din cnd n cnd
2.2.2. Sisteme clasice de organizare
Sistemele de organizare pot fi clasice (liniar, funcional, ierarhic-funcional)
sau moderne (organizare pe baza funciilor ntreprinderii, organizare orientat pe
produs sau linie tehnologic, organizare pe principiul teritorial, organizare orientat
pe consumator, organizare orientat pe pia, organizare prin concentrarea
serviciilor, organizare tip matrice, uniti strategice de afaceri etc). Fiecare sistem
prezint avantaje i dezavantaje; funcionarea sa este puternic influenat de
fluctuaiile mediului economic i social [Koontz, 1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I.,
1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995]. Pentru a nelege cum ar
trebui s construim o structur organizatoric, este necesar s analizm succint
structurile (sistemele) de baz de la care s-a pornit.
a. Sistemul liniar / ierarhic / fayolian [line organization]
(Henry Fayol inginer 1841-1925)
Sistemul de organizare liniar (ierarhic / fayolian)
Linii / secii
de producie
Structura de
conducere
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
46
Problemele pe care le avea H. Fayol n cadrul unitii miniere la care lucra:
productivitatea sczut;
micorarea numrului accidentelor de munc.
A considerat c singura soluie posibil este un sistem de organizare care s se
bazeze pe o strict disciplin.
n consecin a adoptat organizarea militar [Koontz, 1984, Russu, C. 1993,
Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995].
Caracteristicile principale ale structurii liniare pot fi sintetizate astfel:
organizare n funcie de specializarea diferitelor compartimente, constituite
pe principiul activitii de producie (secii / ateliere / linii de producie);
caracter puternic centralizat (decizia i controlul sunt atributele conducerii
centrale; fiecare ef se consider principalul la nivelul lui de competen);
n aceast structur, ca i la nivelul compartimentelor, de tip ierarhic,
autoritatea este delegat asupra persoanelor;
simplitate i claritate n organizare fiecare tie exact unde i este locul n
ierarhie, cine i este ef i cine subordonat;
rigiditate n adoptarea rapid a unor soluii reclamate de evoluiile rapide
de pe pia; datorit procedurii greoaie, birocratice de adoptare a unei
decizii aceasta trebuie s treac (i s fie aprobat) de fiecare ef n parte;
structura ierarhic nu este orientat pe pia;
fiecare linie de producie are toate compartimentele necesare activitii;
aceasta duce la paralelisme i la ncrcarea inutil a schemei;
accentul este pus pe sarcinile i competenele fiecrui salariat;
structura permite o bun circulaie a informaiei interne, pe canale sigure,
fr distorsiuni;
duce la suprancrcarea managerilor (cei care conduc liniile/seciile trebuie
s tie de toate: chestiuni tehnice, economice, social-umane);
se aplic la uniti mici sau la uniti productive i de servicii cu grad redus
de complexitate.
b. Sistemul funcional / taylorian
(Frederick W. Taylor inginer 1856-1915)
Caracteristicile principale ale structurii imaginate de F. W. Taylor [Koontz, 1984,
Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995]:
pentru realizarea activitilor care nu sunt de producie (planificare,
proiectare, organizare, control, de personal, finane, contabilitate, relaii
publice etc.) se nfiineaz compartimente specializate numite
compartimente funcionale;
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
47
acestea asigur serviciile interne i legturile externe pentru toate celelalte
subdiviziuni ale firmei (structura de conducere i structura de producie);
Sistemul de organizare funcional (taylorian)
compartimentele funcionale au multipl subordonare fa de
compartimentele din structura de conducere; autoritatea acestor
compartimente, spre deosebire de cele ierarhice, se manifest asupra
activitilor i nu asupra oamenilor.
este o structur flexibil (mai ales n raport cu semnalele de pe pia;
structura permite adaptarea rapid a firmei la schimbrile din mediul
extern);
se caracterizeaz printr-o nalt competen n decizii pentru managerii din
sistem; fiecare d soluii n domeniul pentru care s-a pregtit i pe care-l
cunoate cel mai bine;
dar, ca un aspect negativ, trebuie s remarcm faptul c traseele
informaiei (n ambele sensuri dar mai ales pe bucla de rspuns) nu sunt
destul de clare; exist posibilitatea distorsiunii informaiilor (situaia poate
fi asemuit cu aceea a telefonului fr fir: la un capt se spune a venit i
primvara, iar la cellalt capt ajunge a czut guvernul...);
exist ns pericolul real al unor decizii contradictorii (uneori chiar
conflictuale) la nivelul compartimentelor funcionale (nclecarea
deciziilor), din cauza subordonrii multiple a acestora; situaia este foarte
periculoas n definitiv cerem celui din compartimentul subordonat s
aleag ntre deciziile a trei efi; orice ar face, tot va grei (a ales s
execute ceea ce i-a cerut unul dintre cei trei i inevitabil i-a suprat pe
ceilali doi);
Compartimente
funcionale
Structura de
conducere
Structura de
producie
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
48
Situaia nu se datoreaz, n principiu, faptului c efii nu aleg soluii
corecte; acestea sunt ns doar corecte din punctul de vedere al fiecruia;
soluiile ar fi i optime (ceea ce este de dorit) dac cei trei i-ar armoniza
punctele de vedere i ar face, fiecare, necesarele compromisuri.
Un exemplu: trebuie gsit soluia pentru a realiza un reper exterior pentru
un automat de cafea; din punctul de vedere al managerului
compartimentului de marketing calitatea esenial a reperului trebuie s fie
aceea de a atrage consumatorii ceea ce nseamn c ar trebui s fie
realizat dintr-un material care s aib fa comercial crom, spre
exemplu; eful produciei tinde spre un material pe care s-l poat prelucra
uor, la care s realizeze cel mai bun coeficient de valorificare a materiei
prime i pe care, eventual, s-l poat standardiza pentru a-l utiliza i la alte
echipamente; contabilul-ef are o singur grij principal: reperul poate fi i
din argint masiv, dac asta nseamn cele mai mici cheltuieli
posibile...Greete cineva? Teoretic, nu. Doar c alegerea materialului este
transferat pe eful aprovizionrii... Iar de aici ncep problemele...
i acest exemplu demonstreaz c, n cadrul structurii analizate (tayloriene), se
constat o slab colaborare ntre compartimentele funcionale situate pe
aceeai treapt ierarhic dei acest lucru ar trebui s fie o caracteristic
esenial, care s mreasc eficiena organizaiei;
structura cu adaptrile de rigoare, cerute de particularitile evidente ale
fiecrei piee - este mult mai potrivit pentru firmele dinamice, pentru cele care
realizeaz o gam impresionant de produse sau servicii sau pentru cele care-i
desfoar activitatea pe mari arii geografice.
c. Sistemul ierarhic-funcional / n linie cu stat major
[line-and-staff organization]
Sistemul line-and-staff organization preia avantajele celorlalte dou
(prezentate anterior) i corecteaz o parte din deficiene i anume [Koontz, 1984,
Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995]:
* de la primul sistem, cel liniar, se preia structurarea ierarhic, deoarece
aceasta asigur o mai mare disciplin a produciei i a muncii, claritate n
stabilirea obiectivelor generale i sectoriale i a sarcinilor concrete ale
fiecrui om, fie el manager sau simplu lucrtor; n acelai timp se consider,
pe bun dreptate, c structura permite o circulaie mult mai sigur i rapid
a informaiei;
* de la cea de-a doua structur sunt preluate compartimentele funcionale
(pentru eficiena lor deosebit, inclusiv n gsirea i aplicarea rapid a unor
soluii care s valorifice ocaziile favorabile de pe pia).
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
49
* n acest caz ns compartimentele funcionale nu mai au subordonare
multipl, ci sunt arondate la unul din managerii structurii de conducere;
* pentru a depi inconvenientele legate de aceast arondare, pentru a
realiza efectiv colaborarea ntre compartimentele de pe aceeai treapt
ierarhic, pentru a asigura competena n decizie i, mai ales, pentru
gsirea compromisului rezonabil ntre cerinele tehnice, cele economice i
sociale i cele legate de resursele de orice fel [inclusiv resursele umane], se
nfiineaz grupe / echipe de consilieri care pregtesc soluiile posibile
pentru compartimentele de pe primele niveluri ierarhice (cele de
conducere);
Sistemul de organizare ierarhic-funcional
grupele de consilieri (statele majore din structura militar) nu au
competena de a transmite deciziile la nivelele de execuie i nici de a
urmri realizarea lor;
deciziile sunt luate i sunt transmise de manageri, pe cale ierarhic;
pregtind competent aceste decizii, grupele de consilieri nu numai c
uureaz munca managerilor, ci o fac mult mai eficient ;
la nivelele inferioare structura este organizat pe principiul activitii de
producie;
multe din marile companii au structuri organizatorice bazate pe sistemul
ierarhic-funcional; un exemplu de o astfel de structur poate fi cel
prezentat n fig. 2.4. (se prezint n detaliu doar nivelul conducerii firmei).
C
1
i C
2
Grupe de consilieri
Compartimente
funcionale
Structura de
producie
Structura de
conducere
C1
C2
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
50
Sistemul de organizare ierarhic-funcional(exemplu)
[line-and-staff organization]
Referitor la teoria clasic a organizrii, foarte muli autori
consacrai n acest domeniu (teoreticieni i/sau practicieni)
evideniaz i rolul deosebit al lui Max Weber n influenarea
modului n care este conceput structurarea firmelor [Fori, T.,
2002].
Conform acestuia, principalele componente ale efortului de organizare
sunt regulile i procedurile detaliate, o ierarhie a organizaiei clar
prezentat i relaiile impersonale ntre membrii organizaiei [Weber,
F3 F2 F1 P4 P3 P2 P1 R3 R2 R1 M3
M2 M1
PREEDINTE
DIRECTOR GENERAL
Consilier
juridic
Asistent
manager
VP.
MARKETING
VP.
RESURSE
UMANE
VP.
PRODUCIE
VP.
FINANE
C
o
n
s
i
l
i
e
r
C
e
r
c
e
t
r
i
d
e
M
a
r
k
e
t
i
n
g
C
o
n
s
i
l
i
e
r
P
u
b
l
i
c
i
t
a
t
e
i
r
o
m
o
v
a
r
e
C
o
n
s
i
l
i
e
r
P
l
a
n
i
f
i
c
a
r
e
-
o
r
g
a
n
i
z
a
r
e
C
o
n
s
i
l
i
e
r
C
o
n
t
r
o
l
u
l
c
a
l
i
t
i
i
C
o
n
s
i
l
i
e
r
A
u
d
i
t
i
n
t
e
r
n
C
o
n
s
i
l
i
e
r
P
s
i
h
o
l
o
g
i
e
i
M
e
d
i
c
i
n
a
m
u
n
c
i
i
VP vicepreedini pe domenii de activitate;
M
i
, R
i
, P
i
, F
i
compartimente funcionale sau de producie, cu subordonare
ierarhic;
grupe de consilieri (consultani) pentru vicepreedini [staff].
Max Weber
i teoria
clasic a
organizrii
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
51
M., 1947], [Certo, S., 2002]. Weber a folosit, pentru a cuprinde toate
acestea, termenul de birocraie.
Dac aceste concepte au avut fr discuie rolul lor bine definit n dezvoltarea
managementului, este clar ns c, n momentul de fa, lucrurile stau altfel: dac
birocraia vorbea de relaii impersonale, astzi suntem contieni c fr un accent
decisiv pus pe influena i comportamentul factorul uman, orice sistem de organizare
este sortit, din start, eecului [Certo, S., 2002], [Armstrong, M., 1993], [Drucker, P.,
1994], [Kotler, Ph., 1993].
Toate sistemele moderne de organizare sunt, intr-o anumit msur, variante
ale celor trei structuri de baz.
Organizaiile aleg structurile care sunt considerate cele mai eficiente pentru
condiiile lor particulare de activitate. Aceasta nseamn c ele folosesc adesea
o combinaie de tipuri n ncercarea de a obine cele mai bune caracteristici ale
specializrii funcionale, geografice sau pe produs... Structura organizaiilor
evolueaz continuu pentru a depi deficienele formelor anterioare de a face
fa noilor activiti, relaii i schimbri tehnologice.
[Lucey, T., 2001]
2.2.3. Sisteme moderne de organizare
a. O structur organizatoric de baz, mai ales pentru unitile economice din
domeniul industrial, este cea constituit pe principiul funciilor ntreprinderii [Koontz,
H., 1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu,
D. 1995, Armstrong, M. 1993]:
Compartimentele posibile [nespecificate n schem] sunt urmtoarele:
pentru funcia Marketing:
planificarea de marketing;
cercetri de marketing;
publicitate i promovarea vnzrilor;
reele de distribuie;
vnzri.
pentru funcia Dezvoltare tehnologic:
planificare (cercetare i dezvoltare);
proiectare tehnologii;
cercetare tehnologic;
marcare i ambalare;
control de calitate.
pentru funcia Marketing:
planificarea de marketing;
Toate avantajele
unei organizaii
economia de scar,
resursele tehnice i
financiare, diversele
aptitudini i relaii
n-au absolut nici o
valoare dac membrii
organizaiei nu tiu
exact ce vor unii de la
alii i de ce
Saul Gellerman
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
52
cercetri de marketing;
publicitate i promovarea vnzrilor;
reele de distribuie;
vnzri.
Organizare pe baza funciilor ntreprinderii
[prelucrare dup Koontz, H., 1984]
pentru funcia Dezvoltare tehnologic:
planificare (cercetare i dezvoltare);
proiectare tehnologii;
cercetare tehnologic;
marcare i ambalare;
control de calitate.
pentru funcia de Producie:
planificarea produciei i a muncii;
tehnologie industrial;
tehnologie specific de produs;
aprovizionare;
VICEPREEDINI
(pe domenii)
RESURSE UMANE
Consiliul de Administraie
PREEDINTE
DIRECTOR GENERAL
D
E
Z
V
O
L
T
A
R
E
T
E
H
N
O
L
O
G
I
C
P
R
O
D
U
C
I
E
F
I
N
A
N
E
C
O
N
T
A
B
I
L
I
T
A
T
E
M
A
R
K
E
T
I
N
G
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
53
logistic i servicii pentru producie;
producia general.
pentru funcia Finane Contabilitate:
planificare financiar;
planificare bugete;
contabilitate general;
contabilitate de gestiune;
statistic i prelucrarea informaiei:
Avantajele structurii bazate pe funciile firmei ntreprinderii [Koontz, H., 1984,
Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995,
Armstrong, M. 1993]:
* reflect logic funciile ntreprinderii (considerate clasice): cercetare
dezvoltare; comercial marketing; producie; resurse umane; financiar
contabil;
* urmrete principiul specializrii profesionale, permind astfel realizarea
unei eficiene sporite n utilizarea forei de munc;
* menine puterea la nivelele de vrf ale companiei; acest avantaj se poate
ns transforma, foarte uor, n dezavantaj;
* prestigiul companiei este aprat, n primul rnd, la nivelele superioare;
* simplific activitile de perfecionare a personalului, inclusiv prin utilizarea
resurselor proprii n acest scop;
* asigur existena a numeroase mijloace de control, uor de stpnit i de
utilizat de ctre conducerea firmei.
Dezavantajele structurii bazate pe funciile firmei:
* responsabilitatea pentru realizarea profitului revine n cea mai mare parte
conducerii, nu i subordonailor de la nivelele inferioare; i din aceast
cauz subordonaii nu sunt suficient motivai;
* superspecializarea personalului i micorarea orizontului respectiv
mobilitii acestuia;
* o redus coordonare ntre compartimente i evident ntre funciile
ntreprinderii;
* strategiile de cretere economic necesit, pentru aplicare, eforturi foarte
mari, costisitoare i cu grad ridicat de risc;
* promovarea la nivelele superioare este dificil (aceasta i din cauza
numrului mare de nivele ierarhice);
* este o structur destul de rigid, greu de reconstruit ntr-un timp
rezonabil (atunci cnd semnalele de pe pia reclam imperios acest lucru).
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
54
b. n servicii (comer, turism) una din structurile organizatorice frecvent
utilizate este cea bazat pe principiul teritorial:
Organizare bazat pe principiul teritorial
Avantajele structurii bazate pe principiul teritorial ntreprinderii [Koontz, H.,
1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D.
1995, Armstrong, M. 1993]:
plasarea responsabilitii majore la nivelele regionale ale companiei
(nivelele de jos, n piramida organizatoric), ceea ce conduce la
descentralizarea deciziei i la posibilitatea utilizrii delegrii, pe
scar larg;
accentul este pus pe pieele locale, innd cont de specificul
acestora, de problemele locale ale firmelor i consumatorilor;
permite perfecionarea conducerii i coordonrii regionale i
formarea unui corp corespunztor de manageri, n zonele de interes;
importante avantaje i economii (costuri sczute n operaiile
diviziilor, prin utilizarea unor resurse locale);
Marketing
Logistic
Resurse
umane
Financiar
CA - PREEDINTE
MANAGER GENERAL
D
e
z
v
o
l
t
a
r
e
t
e
h
n
o
l
o
g
i
c
F
i
n
a
n
e
C
o
n
t
a
b
i
l
i
t
a
t
e
P
r
o
d
u
c
i
e
V
n
z
r
i
M
a
r
k
e
t
i
n
g
Resurse
umane
VEST
SUD -
EST
SUD -
VEST
EST CENTRU
Divizii / Grupe / Zone
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
55
permite confruntarea direct, fa n fa, cu fiecare pia i cu
interesele acesteia;
permite organizarea mai bun a instruirii personalului i totodat o
motivare n plus, pentru managerii locali, de a se perfeciona n
permanen;
este o structur flexibil, performant, adaptat pieelor moderne;
structura este utilizat de marile companii, att din domeniul
produciei de bunuri materiale (mai ales a celor de larg consum), ct
i din domeniul serviciilor, de la turism la comer sau consultan.
Dezavantajele structurii bazate pe principiul teritorial:
necesit foarte muli angajai pregtii la un nalt nivel managerial;
costuri ridicate pentru compartimentele centrale (orice structur birocratic
de acest tip are permanent tendina de a se umfla, de a inventa probleme i
de a crea structuri provizorii pentru rezolvarea acestor probleme din
pcate, aproape fr excepie, provizoratul devine uor permanen);
probleme dificile privind controlul ce trebuie exercitat de conducerea
companiei la nivelul structurilor divizionare, datorit complexitii activitii i
diferenelor specifice dintre acestea.
c. Un alt tip de structur ce merit studiat cu atenie: organizarea prin
concentrarea serviciilor ntreprinderii [Koontz, H., 1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I.,
1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995, Armstrong, M. 1993].
Avantajele structurii prin concentrarea serviciilor:
* costuri mai reduse pentru serviciile interne, ca i pentru cele care
reprezint firma n mediul su extern, datorit reunirii acestora n
departamente speciale;
* prin aceast structurare se poate realiza, n primul rnd, o ncrcare mult
mai bun a personalului;
* prin centralizarea problemelor similare ale tuturor compartimentelor n
acelai loc se pot elimina, n al doilea rnd, suprapunerile, se pot face att
de necesarele corelaii i se poate micora sensibil volumul de munc ;
* permite constituirea i instruirea la un nalt nivel a unor grupe de
specialiti, formai pentru categorii diferite de servicii.
Dezavantajele structurii prin concentrarea serviciilor:
pericolele ineficienei unei structuri prea eficiente!
informaiile/soluiile sunt obinute la cele mai mici costuri, dar nu
ntotdeauna i nu toi managerii tuturor compartimentelor pot
primi, n acelai timp, informaiile de care au nevoie;
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
56
Organizare prin concentrarea serviciilor
[prelucrare dup Koontz, H., 1984]
Dezavantajele structurii:
serviciul personal poate, desigur, dirija cel mai bine perfecionarea i
ncadrarea pe posturi a personalului; dar nu poate face acest lucru la
cel mai nalt nivel pentru toate compartimentele [avnd impresia c
secretarele stau, le concentreaz ntr-un serviciu; costurile scad
aici, dar cresc la managerii care au nevoie cu adevrat de ele].
pericolul exercitrii unui control prea strns, prea riguros
adeseori membrii compartimentelor de servicii uit c de fapt ei trebuie s
i serveasc pe alii i doresc s-i impun voina lor, controlnd totul (de
ex., cei din serviciul de aprovizionare nu comand articolele sau aparatura
cerut de compartimentul producie, ci ceea ce cred ei c ar trebui acelui
compartiment, introducnd uneori criterii care n-au nici o relevan!).
CA PREEDINTE
MANAGER GENERAL
Vicepreedinte
Producie
Vicepreedinte
Marketing
Vicepreedinte
Cercetare
Dezvoltare
Vicepreedinte
Finane
Contabilitate
Vicepreedinte
SERVICII
Pensii i
Asigurri
Prelucrarea datelor
Sisteme informatice
Servicii specifice
produciei
Servicii
legale
Relaii publice
Resurse
umane
Tacitus: Multe lucruri, pentru care nu se
pot lua msuri, vor iei mai bine datorit
ntmplrii
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
57
problema imposibilitii obinerii serviciilor adecvate pentru toi utilizatorii interni
dac se doteaz compartimentul de servicii la cel mai nalt nivel posibil i se
ncarc schema de personal la maxim pentru a face fa la orice fel de
serviciu solicitat managerul va fi acuzat de grandomanie, dorin de
dominaie i oricum de cheltuieli supradimensionate; dac se doteaz la
minim (costuri mici!) inevitabil nu se vor putea realiza serviciile la nivelul
dorit. Unde este linia de plutire?
Peter Drucker [1994]: Sarcina managerului dintr-un
compartiment de servicii nu este deloc uoar, i [din
pcate] nici un astfel de manager nu este iubit
d. O structur foarte interesant este structura orientat pe consumator
[prezentat pentru prima oar de H. Koontz n 1984].
Organizare orientat pe consumator
[Koontz, H., 1984]
Structura este cea a unei bnci britanice, de mrime medie, i prezint
caracteristici atipice pentru o astfel de organizaie.
Cea mai important caracteristic este aceea c se adreseaz unor categorii
foarte diverse de consumatori, n timp ce marea majoritate a bncilor sunt
specializate n principal doar pe anumite segmente ale pieei.
Avantajele organizrii orientate pe consumator
ncurajeaz concentrarea managerilor i subordonailor pe satisfacerea
nevoilor, att de diverse, ale consumatorilor;
datorit existenei unor compartimente specializate, structura d ncredere
consumatorilor n calitatea serviciilor prestate;
C.A.
Preedinte
Servicii pentru
persoane fizice
Servicii pentru
instituii
Servicii pentru
firme comerciale
Servicii pentru
fermieri
mprumuturi, ipoteci, rente pentru
nume [names]
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
58
acest lucru este evident pentru un client atunci cnd serviciile sunt clar
delimitate i individualizate (dac ntr-o firm oarecare exist un singur
ghieu n care faci i pli, de toate felurile, cumperi i ziare, solicii o
rezervare la avion i depui cereri pentru splarea covoarelor la domiciliu,
atunci este clar c exist toate condiiile pentru a te ntreba dac
operatorul din spatele gemuleului este cu adevrat calificat pentru toate
acele servicii i cam ct vei atepta la coad pentru a i se spune, eventual,
c nu ntruneti cine tie ce condiii pentru a primi ziarele n camera de
hotel);
compartimentele specializate fac serviciile mult mai accesibile pentru
consumatori (nltur, mcar parial, acea senzaie de intangibilitate a
serviciilor);
la fel, o astfel de organizare convinge mai uor clientul c el este ntr-
adevr cel care decide ce i cum s fac i c serviciul parc este creat
anume pentru el (este personalizat);
creeaz i instruiete experi n problemele dificile ale cerinelor
consumatorilor.
Dezavantajele organizrii orientate pe consumator:
foarte greu de coordonat operaiile dac cererile consumatorilor sunt
concurente; n astfel de situaii, cnd nu ai alt ieire i este necesar s
renuni la un client (sau chiar la un grup de clieni), soluia pe care o adopi
trebuie s fie bine gndit oricum vei pierde; dar nu este acelai lucru s
pierzi mult sau puin; nu este acelai lucru s pierzi doar acum sau lucrurile
s scape de sub control pe termen lung; de aceea orice soluie trebuie s fie
un compromis, realizat nu sub imperiul momentului ci gndind, strategic,
spre viitor.
aa cum o banc i poate asuma riscul s renune acum s dea un
credit comercial avantajos unei firme care import suc de morcovi
verzi, cu nuane pronunate de galben i picele de mov-vineiu (sub
imperiul modei trectoare, lansate de cine tie ce vedetu
ciripitoare i clipocitoare zilnic pe la tv) n favoarea alteia care i
deschide mine un mare centru comercial n cel mai populat cartier,
tot aa o firm care are o baz de agrement pe lacul Bicaz poate
renuna la achiziionarea unor scutere extrem de scumpe (i de
zgomotoase) n favoarea amenajrii plajei, cu toate facilitile
necesare, a cumprrii unui mic vapora sau, de ce nu, a organizrii
pentru turiti a unor extraordinare (i unice) demonstraii de plutrit
pe Bistria Aurie.
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
59
structura necesit personal expert n problemele (psihologia)
consumatorului, personal care este greu de gsit i greu de calificat;
grupurile de consumatori nu sunt ntotdeauna bine definite; n situaia
prezentat n schem un fermier poate solicita un credit pentru a introduce
nclzire central n toate spaiile pe care le deine, indiferent de destinaie;
unde l ncadrezi, la fermieri sau la persoane fizice (tiut fiind faptul c
difer condiiile de creditare)?
i totui o astfel de structur, atipic, rezist.
Motivele sunt diverse: managementul performant, resurse umane pe msur,
acoperirea unor mari segmente de consumatori, diseminarea riscului, pstrarea
nealterat a reputaiei, a numelui de firm serioas (cte eforturi trebuie depuse
pentru aceasta!) i, nu n ultimul rnd, nelegerea importanei specificului local i
respectarea culturii consumatorului cruia i se adreseaz. De aceea banca prezentat
are un compartiment special pentru nume [names] suntem n insulele britanice
unde tradiia, prezent n fiecare fir de iarb, este respectat cu sfinenie, ceas de
ceas.
Names sunt cei care au fost clieni de la nceput, sau doar o singur
dat dar care, prin ceea ce au fcut ei i strmoii lor, sau prin ceea ce
sunt n prezent, nseamn ceva pentru comunitate.
Nu conteaz c acum mai au dar un conac n Hampshire, cu trei
fantome jerpelite i plictisite n ultimul hal, iar creditele abia de le mai
pot garanta (i sunt puine anse s le returneze la timp); numele lor,
scris pe tblie sobre, elegante, orneaz pereii interiori ai bncii i atrag
alte nume, ali clieni, dintre care unii pot fi Thomas Cook, Cadburry,
Tesco sau McLaren.
S ne amintim i de cafenelele din Paris unde plteti mai puin licoarea din
ceac (i croissant-ul de alturi) i mult mai mult ambiana; aceeai cafea poate
costa de dou ori mai mult dac o bei pe terasa de afar, cu vedere spre Rue de
Rivoli, dect la tejgheaua barului; dar tot aceeai cafea poate costa de multe ori mai
mult dac te-ai aezat la masa la care, cndva, Toulouse-Lautrec a creat un Affiche
de cabaret...
i este normal s fie aa.
e. Un alt tip de structur este cea orientat pe produs sau linie tehnologic
(un exemplu pentru o firm din domeniul prelucrrii lemnului).
Structura orientat pe produs sau linie tehnologic este specific marilor
firme, din diferite domenii de activitate [o astfel de structur de tip divizionar este
utilizat, spre exemplu, de General Motors] [Koontz, H., 1984, Russu, C. 1993,
Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995, Armstrong, M.
1993].
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
60
Organizare orientat pe produs / linie tehnologic
Avantajele structurii
responsabilitatea pentru realizarea unei activiti de maxim eficien (care
s permit obinerea unui profit pe msur) revine n special diviziilor
(acestea au un grad sporit de autonomie);
C.A.
PREEDINTE
MANAGER
EXECUTIV
RESURSE
UMANE
M
A
R
K
E
T
I
N
G
L
O
G
I
S
T
I
C
S
I
S
T
E
M
E
I
N
F
O
R
M
A
T
I
C
E
C
A
L
I
T
A
T
E
F
I
N
A
N
C
I
A
R
C
O
N
T
A
B
I
L
CHERESTEA I
SEMIFINITE
FURNIRE
MOBIL
MOBIL
STIL
P
r
o
i
e
c
t
a
r
e
t
e
h
n
o
l
o
g
i
c
A
p
r
o
v
i
z
i
o
n
a
r
e
P
r
o
d
u
c
i
e
V
n
z
r
i
DIVIZII
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
61
managerii sunt practic silii s-i concentreze atenia i toate eforturile pe
liniile de producie [Koontz, H., 1984];
la nivelul funcional, coordonarea tuturor activitilor se face cu mult mai
mult uurin (i eficien);
permite diversificarea continu a produselor i serviciilor, cu rezultate
benefice pentru firm (se rspunde rapid i corespunztor cerinelor
concrete ale diferitelor piee vizate);
motiveaz corespunztor managerii i permite perfecionarea acestora.
Dezavantajele structurii
structura central de conducere reclam un personal numeros i costuri
salariale pe msur, greu de suportat de divizii;
din partea diviziilor exist tendina de a transfera majoritatea problemelor
dificile la nivelul central (mai ales atunci cnd au autonomie limitat n
unele domenii sau, pur i simplu, managerii prefer s nu rite);
necesit foarte muli manageri, bine pregtii, pe toate nivelurile de
conducere; recrutarea i pregtirea acestora nu sunt lucruri chiar uoare;
controlul conducerii la nivelele diviziilor este destul de dificil, datorit, n
special, diversitii problemelor.
f. Un alt model de organizare este structura tip matrice.
Numit i structur reea sau gril, structura tip matrice reprezint, de fapt,
un compromis rezonabil i de dorit ntre structura funcional i cea bazat pe
produs sau proiect [Koontz, H., 1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo, S.
2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995, Armstrong, M. 1993].
Acest tip de structur este foarte utilizat n marile industrii, de la construcii de
maini la construcii civile, n institute de cercetare-dezvoltare, n firme de
consultan.
Este structura care permite unei firme s lucreze pe proiecte (dar altfel dect
n sistemul clasic) sau pe afaceri.
Sistemul folosete la maxim att specialitii firmei, ct i
echipamentele (unele att de scumpe nct orice sincop
n activitatea lor n spe timpii mori, de nefuncionare
pot cauza mari pierderi firmei).
Exist i varianta matrice n trei dimensiuni o
combinaie a schemei prezentate cu o structur bazat pe
problemele pieei.
La firma Procter & Gamble managerul unui proiect
(grup), constituit pe un produs (sau un sector de
activitate) i provenit obligatoriu din Departamentul
Publicitate i Promovarea Vnzrilor, dispune de totala
autoritate n domeniul su. El dezvolt un plan complex
Structura tip
matrice (reea,
gril, proiect)
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
62
cuprinznd problemele de distribuie, vnzare, publicitate,
asisten tehnic, cercetare, producie, negociere cu
partenerii i furnizorii.
Totodat el este acela care obine oamenii i echipamentele necesare din
compartimentele funcionale ale firmei i cu acordul managerilor acestor
substructuri stabilete strategiile necesare. Cu alte cuvinte, conduce subsistemul
spre realizarea planului stabilit pentru proiectul su parte integrant a planului
strategic al ntregii firme.
Organizare tip matrice.
Structura nu este de loc uor de constituit i nici de condus (la toate nivelurile
sale).
C.A.
PREEDINTE
MANAGER
EXECUTIV
Manager
PROIECT
I
Manager
PROIECT
II
Manager
PROIECT
III
B A C D E
Compartimente
funcionale
x x x x x
x x x x x
x x x x x
Producie, distribuie, promovare, vnzri.
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
63
S ne gndim doar la faptul c, pentru cei inclui n echipele diverselor
proiecte (afaceri) apare dubla subordonare (fa de managerul de proiect i fa de
eful compartimentului n care lucreaz n mod normal).
Dar este evident faptul c structura tip matrice este una dintre cele mai
performante forme de organizare, cea care reuete cel mai bine s rspund
cerinelor pieei, cu cele mai bune rezultate (profit, imagine, dinamic, putere n
competiie).
2.2.4. Eficiena structurilor organizatorice
Exist numeroi factori care pot influena decisiv eficiena unei
structuri organizatorice [Koontz, H., 1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo, S.
2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995, Armstrong, M. 1993]. Printre cei mai
importani trebuie amintii urmtorii:
o orientare strategic a conducerii ctre performana de vrf; nu este
suficient s declari c vrei s fii n frunte trebui s iei toate msurile posibile
(i necesare) pentru a ajunge acolo, ncepnd cu cele care impun conducerii s
nvee ce trebuie s fac pentru asta, s imagineze soluiile adecvate, s
gseasc instrumentele potrivite pentru a le pune n practic, s nvee iar cum
s-i motiveze oamenii n utilizarea acestor instrumente, s conduc ntregul
proces (i s aib tria s schimbe, la nevoie, metodele de conducere), s
controleze, s evalueze i s fie capabili s opreasc totul i s se ntoarc,
nainte de a fi prea trziu; o orientare strategic a conducerii ctre
performana de vrf nu nseamn deloc s te uii doar la cele mai avansate,
mai noi tehnici i tehnologii de lucru cteodat este suficient s vrei s te uii
n jur i s gseti acel ceva care te scoate n fa;
Firma O. M. Scott [redenumit Scotts] este una din cele mai mari
firme americane [Drucker, P., 1993] care se ocup de produsele folosite
pentru ngrijirea gazonului: smn de iarb, fertilizatori, pesticide. Nu
a fost tot timpul aa. Concurenii erau puternici (Roebuck, Dow
Chemicals, Sears). O. M. Scott a ieit n frunte cu un serviciu! Un
serviciu legat de un produs banal, dar dotat cu o mic invenie de geniu.
Firma a inventat un dispozitiv mecanic simplu, numit Spreader, ataat
la o roab uoar. Dispozitivul are orificii care pot fi astfel reglate nct
s permit trecerea a exact attor elemente (semine, ngrminte) ct
este necesar i ct scrie n prescripiile tehnice. Ideea de la care s-a
pornit este aceea c n general citim ce se afl n prospecte, dar este
mult mai greu s i respectm ce scrie acolo (cum poi msura exact i
mprtia la fel 110 g de semine pe 10 mp de teren, fr nici o unealt
de ajutor?). Ori serviciul pe care l-a fcut firma utilizatorilor a fost acela
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
64
de a-i ajuta s respecte nite norme, aa cum i doresc. O. M. Scott a
devenit o companie naional extrem de puternic pentru c a neles ce
le lipsete clienilor instrumentul prin care un produs s le devin cu
adevrat util.
Factorii eficienei organizatorice [Koontz, H., 1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I.,
1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995, Armstrong, M. 1993]:
o echip puternic de conducere, la toate nivelurile, nu numai la cel
superior al firmei [este cunoscut faptul c, de multe ori spre exemplu, ntr-o
firm care produce articole de uz gospodresc calitatea pregtirii
manageriale a maitrilor este mai important dect abilitile lor tehnice; la fel
calitatea specialistului n sondaje de pia se msoar nu numai prin
valoarea cunotinelor sale teoretice ci i prin modul n care tie s-i conduc
i s-i controleze echipa care lucreaz pe teren];
for de munc foarte bine motivat, obligat s acioneze, calificat,
flexibil i permisiv la schimbri (o for de munc mobil);
o structur adecvat activitii organizaiei, culturii sale i mediului n
care i desfoar activitatea (o firm care lucreaz n domeniul distribuiei i
vnzrii sau o firm de consultan nu vor adopta niciodat o structur
ierarhic, rigid, ci o structur funcional sau ierarhic-funcional, dup cum
la o central atomic nu ne vom juca de-a democraia n organizare i
conducere, ci vom folosi structura ierarhic);
o continu preocupare pentru inovare i pentru utilizarea rapid i la
parametri superiori a noilor tehnologii, dublat de abiliti manageriale de a
conduce i obine succes (mai ales n condiiile schimbrilor de pe pia), de a
administra diversitatea i de a plasa organizaia pe o poziie favorabil (n
condiii de incertitudine, de risc, de haos); preocuparea pentru inovare cost,
dar fr a veni cu ceva nou, fr a fi mcar cu un centimetru naintea
concurenei (cel puin pentru un produs sau serviciu) nu prea ai anse s devii
un nume;
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
65
Compania 3M este recunoscut n lume pentru modul n care tie s-i
motiveze i s-i antreneze salariaii n cercetare; adoptnd o structur
organizatoric extrem de flexibil (care-i permite s acopere permanent
orice sarcin, chiar dac lucrtorul desemnat s o execute este
indisponibil din varii motive) 3M permite oricrui angajat s dispun
de minim 10% din timpul zilnic de lucru pentru a se gndi la ce vrea el,
de la creterea viermilor de mtase n bilue de aluminiu pe Venus, la
utilizarea termopanelor la submarine; dac ideea gsit are chiar i cea
mai mic ans de a deveni produs vandabil, cel care a adus-o pe lume
are dreptul de a utiliza mijloacele tehnice i tehnologice ale firmei
pentru a o pune n practic (tot n timpul lui de lucru!); aa a scos firma
pe pia, printre altele, celebrele topuri cu ptrele de hrtie galben
(sau verde, sau roz la cerere), cu adeziv pe o latur, pe care le poi lipi
i dezlipi uor pe i de pe orice material i pe care poi nota ceea ce i se
pare extrem de important (ce teribil trebuie s fie s scrii negru pe
galben, cu litere groase, c mine, 13 febr. 2013 e ziua soacrei i s
lipeti hrtiua pe dosarul pe care e gravat, n col, cu litere roii, acel
Strict secret dttor de fiori de legitim importan...).
Factorii eficienei organizatorice [Koontz, H., 1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998,
Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995, Armstrong, M. 1993]:
o cooperare eficient n cadrul organizaiei, care s permit inerea
permanent a conflictelor sub control; un conflict rezolvat la faa locului
printr-un compromis rezonabil i cu ajutorul celor care, lucrnd acolo, cunosc
cel mai bine problemele are toate ansele s devin doar un episod trector
n viaa firmei i care, culmea, poate avea i rolul de a o ntri (cnd treci cu
cineva printr-un moment greu, nvei mult mai multe i despre tine i despre
cellalt dect n oricare alt tip de experien; iar la o nou confruntare
categoric vei ti mai bine ce s faci); dac lai conflictul s se extind (s se
externalizeze cum le place unora s spun, cu emfaz tmp, dar bine
studiat), ai toate ansele s scapi bulgrele la vale; iar dac zpad este bine
afnat i valea suficient de abrupt, avalana e gata; iar pe asta nici n-o poi
controla, darmite s o opreti; i-atunci degeaba te miri de consecine;
o definire clar a misiunii, obiectivelor, politicilor i strategiilor adoptate de
firm i capacitatea de schimbare rapid (la nevoie)a acestora,
o cultur adevrat a organizaiei cuprinznd un sistem de valori care pune
accentul pe performan i calitate;
stilul managerial trebuie s promoveze o conducere a consensului i a
implicrii angajailor n dezvoltarea i perfecionarea organizaiei;
activitile organizaiei trebuie s permit i s asigure toate condiiile
necesare perfecionrii continue a membrilor si, la toate nivelurile; nu este
3M o
firm de
inovatori
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
66
uor de realizat acest deziderat, dar conducerea este datoare s neleag
cteva lucruri eseniale:
asigurndu-se condiiile necesare pentru
perfecionarea angajailor n primul rnd n interiorul
firmei se creaz acea stare de concuren benefic
ntre lucrtorii si, concuren capabil s aduc plusul
de tiin personal care poate susine performana;
motivarea personalului nu se poate face doar prin metoda salariilor care
in pasul cu inflaia sau a primelor de Sfntul Ilie (neateptate de nimeni, n
general); sunt foarte bune i acestea, dar dac le ari angajailor ti i faptul
c te atepi s nvee pentru c vrei s-i promovezi, altfel i vor construi
activitatea de zi cu zi, altfel vor rspunde la solicitri, altfel se vor simi i ei
responsabili pentru performanele firmei;
abilitatea de a aciona flexibil i de a rspunde rapid la schimbri, dublat
de capacitatea de a intra imediat n aciune i de a realiza exact ceea ce
corespunde cel mai bine scopurilor propuse (s faci cele mai bune lucruri
pentru organizaia ta, indiferent de condiii);
puternic i adecvat politic de marketing; nu trebuie s mai demonstrm
de ce marketingul a juns astzi o industrie, o tiin i o practic fr de
care nu se poate face nimic serios i durabil [Kotler, Ph., 2003], [Brtucu, G.,
2002], [Lefter, C., 2005], [Blescu, M. 2000]; dar merit s consemnm aici o
singur idee (esenial!) care susine mai bine dect orice necesitatea
regndirii permanenete a conceptelor i aciunilor noastre:
definirea unei filozofii a comportamentului organizaiei care s porneasc
de la evaluarea corect a importanei deosebite a comunicrii permanente
dintre aceasta i consumatori; nu este suficient tii ce s faci, s ai
capacitatea s faci, s-i caui piaa i s pui marfa n raft; dac nu ai cel puin
un canal deschis pentru a-i asculta consumatorii i a aciona rapid n funcie
de ce-i spun acetia, atunci, mai devreme sau mai trziu, s-ar putea s te
ntrebi de ce nu-i cresc vnzrile;
o solid baz financiar i un sistem adecvat de contabilitate i de control
prin costuri care s permit o corect i rapid msurare a tuturor efectelor
activitii i luarea la timp a celor mai potrivite msuri de corecie.
Eficiena structurilor
organizatorice
Ideile de marketing cu cel mai mare succes se ntemeiaz
pe o alt paradigm, nu pe simpla definire a pieei i apoi
segmentarea ei la nesfrit, ori pe repoziionarea produsului.
Adevratele lovituri izvorsc dintr-o gndire lateral, dintr-o
mentalitate de marketing lateral.
[Kotler, Ph., Trias de Bes, F., 2004]
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
67
Eficiena presupune i schimbarea structurii organizatorice atunci cnd situaia
de pe pia i/sau cea din interiorul firmei impun acest lucru.
Un exemplu sugestiv (intitulat S nvm elefantul s danseze: Reconstrucia
imperiului IBM) este prezentat de D. Rachman [1990], n lucrarea Business Today:
* n 1984, IBM [International Business Machine Corporation] era cea mai
profitabil companie de pe pia; n 1985 ncepe ns declinul: scad
vnzrile (i nu era o situaie de conjunctur);
* John Akers (care ncepuse lucrul n firm n urm cu 25 ani, ca vnztor) era
n fruntea conducerii IBM (chairman of the board and chieff executive
officer); trebuia s fac ceva (i ct se poate de repede); i J. Akers ncepe
s lucreze n acest sens n 1986; finalul este n 1988: schimb radical
structura organizatoric!
IBM Structura organizatoric (dup schimbarea din 1988)
[prelucrare dup Rachman, D.J., 1990]
CONSILIUL DE ADMINISTRAIE
PREEDINTE
VICE-
PREEDINTE 1
VICE-
PREEDINTE
EXECUTIV
VICE-
PREEDINTE 3
G
r
u
p
u
l
I
B
M
C
O
M
P
U
T
E
R
E
P
E
R
S
O
N
A
L
E
(
P
C
)
G
r
u
p
u
l
I
B
M
R
E
E
L
E
I
S
I
S
T
E
M
E
P
R
O
F
E
S
I
O
N
A
L
E
G
r
u
p
u
l
I
B
M
C
O
M
P
U
T
E
R
E
D
E
N
I
V
E
L
M
E
D
I
U
G
r
u
p
u
l
I
B
M
E
C
H
I
P
A
M
E
N
T
D
E
T
E
L
E
C
O
M
U
N
I
C
A
I
I
G
r
u
p
u
l
I
B
M
S
E
M
I
C
O
N
D
U
C
T
O
R
I
I
A
L
T
E
P
R
O
D
U
S
E
RS1
RS2
RS3
CM1
CM2
CM3
CP1
CP2
ET1
ET2
SP1
SP2
DIVIZI I
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
68
Diviziile IBM: CP1 Sisteme de baz; CP2 Componente pentru PC-uri; RS1 Sisteme
informatice pentru organizaii (calculatoare de proces; reele); RS2 Producia
general; RS3 Sisteme de baze de date; CM1 Sisteme 3x; CM2 Software (nivel
mediu) ; CM3 Baze de date (preuri sczute); ET1 Producie echipamente de
telecomunicaii; ET2 Instalare i ntreinere echipamente; SP1 Semiconductori;
SP2 Alte produse.
De ce a fost nevoie de aa ceva?
Din 1914 liderii IBM se conduceau dup cele trei principii enunate de
fondatorul companiei, Thomas Watson Sr. [Rachman, D., 1990]:
individul (omul) trebuie respectat;
consumatorul trebuie s primeasc cele mai bune servicii posibile;
trebuie s urmrim excelena i performana superioar.
Din pcate, n anii 80-90 (cnd compania urca serios spre primul loc),
conducerea nu prea mai asculta i ce spun consumatorii (ameit, poate, i de
succesul constant al produselor sale, dup ce se cltinase un pic prin 1975-76
cnd apruse pe pia primul PC realizat de cei doi Steve, sub marca Apple).
Prea c i astup constant urechile, insensibili la orice fel de sugestie, nu
numai la critici.
Ori, aa cum s-a artat anterior, dup 1984 vnzrile ncep s scad. John
Akers, noul lider al IBM, nelege c trebuie s schimbe iar schimbarea nu
poate fi doar pe ici, pe colo, ci foarte profund [Rachman, D., 1990]. Dup o
serioas pregtire (inclusiv simulri ale proceselor pe care voia s le
strneasc) n decursul a doi ani (1985-1987) Akers raionalizeaz procesul
de producie i transfer masiv personalul din structurile de conducere (inclusiv
cel de la nivelul de top al firmei) ctre compartimentele de marketing, vnzri,
servicii, proiectare, producie. Dup cum scrie D. Quinn Mills (n istoria sa
despre IBM), peste 10% din personal a fost mutat n aceste structuri (i,
culmea!, trei sferturi dintre acetia consider mutarea ca o promovare!).
ncepe i un program intens de instruire, pentru ntregul personal i mai ales
pentru cei considerai pn acum intangibili pentru aa ceva: numele mari
ale firmei.
n paralel, Akers (sprijinit de ntregul staff) reduce numrul anagajailor; n doi
ani IBM ajunge de la 405.500 la 389.300 lucrtori (15.000 de slujbe dispar de la
filialele din strintate); n acelai timp peste 20.000 de oameni sunt
redistribuii n alte posturi. Aa cum se spunea atunci IBM devine mai supl i
i ntoarce oamenii ctre oportunitile unei cariere.
Iar, ca o ncoronare a tuturor acestor micri de anvergur, Akers
redeseneaz noua structur organizatoric a firmei. Structur care nseamn
[Rachman, D., 1990] o major descentralizare i delegare a autoritii.
IBM s-a ntors acolo unde i este locul!
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
69
De altfel, pentru a asigura o funcionare eficient a organizaiei economice,
indiferent de structura sa, de obiectul su de activitate, de constrngerile i libertile
mediului economic, este necesar s acionm innd cont de cteva chestiuni
eseniale n organizare i anume [Koontz, H., 1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998,
Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995, Armstrong, M. 1993].
limitele ncrcrii manageriale
care este gradul de ncrcare pe fiecare manager, de la nivelul conducerii
firmei i pn la ultimul post de acest tip i, n consecin, cte niveluri
ierarhice sunt n firm?
ambele criterii sunt definitorii pentru a putea asigura funcionarea efectiv
a organizaiei, conform scopului propus.
ncrcarea excesiv a managerilor este contraproductiv, indiferent de
motivele care pot fi invocate (este o situaie de criz; poate face fa
am mai trecut prin asta; vreau s vedem ct poate duce...); la fel,
ncrcarea sub limitele normale nseamn bani muli i timp pierdut; n plus
poate aprea insatisfacia profesional i interpretrile periculoase (m
pltete doar cu att pentru c nu are ce s-mi dea de lucru; poate ar
trebui s caut alt firm...).
structura de baz i matricea organizrii
ce anume factor determin, n principal, modul n care s-au constituit
compartimentele / departamentele / diviziile firmei i dac exist o
anumit matrice a organizrii luat ca model?
care sunt punctele tari i care sunt punctele slabe ale acestei organizri?
n actuala structur toate diviziunile au exact locul potrivit, astfel nct s
nu se creeze confuzie n privina atribuiilor i responsabilitilor fiecruia i
chiar confruntri n situaiile de comand multipl?
relaiile de autoritate
ce tip de relaii de autoritate se dezvolt n organizaie?
cum poate fi asigurat acelai nivel de autoritate pe toate treptele i n toate
diviziunile organizatorice ale firmei?
poate fi cuantificat i controlat modul n care sistemul de relaii formale
de tip colaborare sau control - influeneaz exercitarea autoritii?
poziia i puterea grupurilor informale
ce grupuri exist i ce putere real au acestea?
ce legturi exist ntre grupurile informale i structurile sindicale?
cine le sunt liderii i ce sprijinitori i oponeni au acetia?
2.2.5. Limitele ncrcrii managriale i matricea organizrii
Referitor la limitele ncrcrii manageriale [numrul de subordonai condui
de un manager] diveri autori [Koontz, H., 1994; Duncan, W.J., 1983; Armstrong, M.,
1993; Young, A., 1988] consider c aceste limite trebuie s fie respectate (cel puin
n spiritul lor).
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
70
Recomandrile pentru nivelul acestor ncrcri ar putea fi urmtorul:
la nivelele superioare
* 1/2 1/4 (pentru conducerea de pe primele dou niveluri ierarhice);
* 1/4 1/8 (de ex. pentru nivelul compartimentelor funcionale);
la nivelele inferioare
* 1/8 1/12 (1/15) (de ex. pentru conducerea echipei de marketing);
* 1/ 15 1/20 (1/30) (de ex. conducerea unui atelier de ntreinere).
Este acum momentul s vedem o structur (n spaiu) a unei firme care a
adoptat modelul ierarhic-funcional, pentru a observa complexitatea relaiilor ntre
compartimente, att pe orizontal ct i pe vertical.
Exemplu de structur organizatoric de tip ierarhic-funcional
Nivelul superior
de conducere
(CA; PDG; vice-
preedini)
Compartimente pe domenii de activitate [aflate pe aceeai treapt ierarhic]
Manageri (pe
domenii de
activitate)
Manageri (pe
domenii de
activitate)
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
71
Tipurile de relaii din schema precedent sunt simbolozate astfel:
relaii de autoritate subodonare;
relaii de colaborare, n cadrul aceluiai domeniu de activitate
(de ex. relaiile dintre compartimentele departamentului
Producie);
relaii de colaborare, ntre compartimente din domenii diferite
de activitate (de ex. relaiile dintre compartimentul Cercetri de
pia din departamentul Marketing i compartimentul
Design de produs din departamentul Cercetare
Dezvoltare).
Ct privete matricea organizrii prima problem este aceea a alegerii celei
mai potrivite structuri de baz, pe care apoi s construim structura noastr, n mod
logic adaptat la caracteristicile firmei. Cu alte cuvinte ce alegem - o structur cu
ncrcare mare pe manager sau o structur cu ncrcare restrns? [Koontz, H., 1984,
Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo, S. 2002, Drucker, 1993, Popescu, D. 1995,
Armstrong, M. 1993]
Structuri organizatorice cu ncrcare mare pe manager
(Structuri dezvoltate pe orizontal / structuri ntinse)
Avantajele generale ale structurii:
- superiorul este forat s recurg la delegarea autoritii; o astfel de aciune
permite celui ce conduce s se concentreze pe problemele cu adevrat
importante din firma sa, lsnd chestiunile de rutin sau cele pe care le pot
rezolva singuri, fr prea mult supraveghere, n responsabilitatea celor
condui [mai multe aspecte privind delegarea vor fi prezentate la punctul
referitor la conducere];
- oblig ntreaga conducere s adopte o politic foarte clar i precis;
- subordonaii trebuie s fie, i pot fi, selecionai cu grij.
Dezavantajele generale ale structurii:
- tendina superiorilor ncrcai excesiv de a lua decizii sub presiune,
insuficient fundamentate;
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
72
- pericolul pierderii controlului;
- reclam caliti excepionale din partea managerilor.
Structuri organizatorice cu ncrcare restrns (pe manager)
(Structuri dezvoltate pe vertical / structuri nalte)
Avantajele generale ale structurii:
* permite supravegherea n amnunt a subordonailor;
* asigur un control strict (strns, permanent);
* se realizeaz o comunicare rapid ntre subordonai i superiori.
Dezavantajele generale ale structurii:
* superiorul tinde s se amestece permanent n munca subordonailor;
* prea multe niveluri manageriale (trepte ierarhice);
* costuri ridicate datorit nivelurilor manageriale n exces;
* distan prea mare ntre nivelul de baz i cel de vrf.
Ambele modele prezentate au avantaje i dezavantaje. Dar este la fel de
adevrat c:
Printre factorii care determin o ncrcare eficient a managerilor, autorii
menionai anterior au considerat c cei mai importani sunt urmtorii:
- calitatea pregtirii subordonailor, n domeniul lor de competen;
- claritate n delegarea autoritii (scop, limite, termene, responsabiliti);
- precizia i claritatea obiectivelor i a planurilor de detaliu;
- rata schimbrii sarcinilor (pentru subordonai i superiori deopotriv);
- utilizarea pe termen lung a unor obiective standard;
- tehnicile de comunicare n interiorul organizaiei;
Cele mai bune companii din lume au adoptat structura pe orizontal
(Corzo i Yanouzas citai de Koontz, H., 1984).
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
73
- tipul i volumul contactelor personale;
- numrul nivelurilor organizaiei (arborescena structurii).
Eficiena unei structuri cea care este baza pntru eficiena n afacerile firmei
ncepe i de la definirea posturilor ntr-o organizaie. Mai ales a posturilor
manageriale.
Peter Drucker a inventariat "ase greeli comune" care se fac n definirea
posturilor manageriale n lucrarea sa "Management: Tasks, Responsabilities, Practice"
[aprut pentru prima oar n anii 60!].
De vreme ce orice post managerial e probabil "terminal", el trebuie s fie suficient
de important pentru ca managerul s-i pstreze motivaia. Definirea unor slujbe
prea stricte constituie o propunere ca managerul "s se limiteze la aspectele lor".
Mai ru dect un post mic este un pseudopost. Ceea ce nseamn c persoana
este "asistent la" postul respectiv. Acest lucru poate corupe organizaia,
transformnd persoane decente n canalii. Nu termenul "asistent" trebuie evitat,
ci doar realitatea care l genereaz.
A conduce nu presupune munc full-time. Managerul trebuie s fac ceva atunci
cnd nu conduce. El trebuie s fie i profesionist care "lucreaz" (face, scrie,
gndete, caut, atac, cere etc) n propriul su domeniu de activitate.
Este o greeal ca un post s necesite edine permanente, cooperare i
coordonare nentrerupte. El trebuie s fie definit astfel nct activitatea pe care o
presupune s poat fi realizat de o persoan i de oamenii pe care i conduce.
Nu trebuie s se abuzeze de denumiri pompoase ale posturilor pentru a marca o
promovare - aceasta creeaz insatisfacie n rndul personalului care nu a
beneficiat de avansare. Regula ar trebui s fie urmtoarea: pltim bine pentru
munca bine executat; dar titulatura postului se schimb doar dac funcia,
poziia sau responsabilitatea se modific.
Postul nu trebuie s fie "fatal". Acest termen poate fi explicat astfel: dac un post
a provocat consecutiv eecul a dou persoane care au realizat excelent sarcinile
anterioare, el ar trebui restructurat.
n fond nu trebuie s porneti de la presupunerea c funciile sunt create de
natur sau de puterea divin. Funciile sunt concepute de oameni. Care se pot nela.
Chiar de multe ori.
Structurarea funciilor astfel nct s "fie adecvate" unei anumite
personaliti din cadrul organizaiei conduce aproape sigur la favoritism i
conformism.
Cuvinte-cheie: parteneri; clieni; tipologie; organizare formal i informal;
structuri; sisteme clasice de organizare: ierarhic, funcional, ierarhic-funcional;
sisteme moderne: pe funcii, pe priicipiul teritorial, prin concentrarea serviciilor,
orientate pe consumator, orientate pe produs, tip matrice; eficiena structurilor;
limitele ncrcrii manageriale, matricea organizrii.
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
74
AFACERI
Cap. II. ABORDAREA AFACERII [2]
Cuprins
2.3. Planificarea n afaceri 74
2.3.1. De ce planificare? 74
Boeing 747, Airbus A380 76
2.3.2 Planificarea i funciile managementului 81
2.3.3. Planificarea etapele 84
2.3.4. Planificarea i factorul timp 91
Planul Schlieffen 95
Cuvinte-cheie 95
2.4. Decizia strategic n afaceri 96
2.4.1. Strategii noiuni de baz 96
2.4.2. Strategii defensive 96
a. strategia ntoarcerii radicale; punctul de profitabilitate 97
b. strategia deposedrii pariale 102
c. strategia lichidrii; falimentul 102
2.4.3. Strategii de stabilitate 102
2.4.2. Strategii de cretere 103
a. strategii de concentrare 103
b. strategii de integrare 103
c. strategii de diversificare 103
2.4.5. Decizia strategic 104
a. decizia strategic pe baza analizei SWOT 104
b. decizia strategic pe baza matricii BCG 106
c. decizia strategic pe baza matricii General Electric McKinsey 111
d. decizia strategic pe baza pe baza matricii Arthur D. Little 112
e. decizia de a intra pe pia 114
f. decizie strategii calitate 121
g. pai n decizia efectiv 129
2.5. Abordarea afacerii ntrebrile eseniale, conducerea, liderul 131
2.6. Micile afaceri 137
Cuvinte-cheie 138
Bibliografie 139
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
75
2.3. Planificarea n afaceri
2.3.1. De ce planificare?
Planificarea nu poate fi ocolit, amnat sau pur i simplu suprimat pentru c
oricum problema se rezolv de la sine. Chiar dac situaia din momentul actual pare
uneori identic cu cea din vara trecut (am mai trecut noi prin asta i tim ce trebuie
s facem), niciodat lucrurile nu se repet. Un singur parametru dac difer (pentru
o singur caracteristic a sa) i este de ajuns pentru a se produce schimbri pe care,
la un moment dat, s-ar putea s nu le mai controlm.
S ne gndim, spre exemplu, c un simplu zvon n zona x s-au
semnalat dou cazuri de mbolnviri cu ... sau o modificare,
chiar de mic anvergur, a regimului de tranzit ntr-o ar vecin
i concurent, pot conduce, fiecare, la serioase perturbri n
ritmul de sosire a turitilor i, evident, o scdere, uneori
semnificativ, a numrului acestora.
Un alt exemplu: este suficient creterea cu 4-5% a preului de
vnzare a combustibililor i ntotdeauna se gsesc motive
pentru aa ceva pentru ca s se modifice sensibil
cvasitotalitatea costurilor de producie i apoi, n valuri, s
creasc preurile de vnzare ale produselor noastre. Urmarea:
dac nu eti la fel de puternic (sau la fel de abil) precum
concurentul de peste drum (sau nu ai aceeai susinere nalt
de obicei politic precum acesta...) te vei trezi rapid c-i pierzi
o parte din clieni (din cauza preurilor) i, inevitabil, devii mult
mai vulnerabil n btlia de pe pia.
i-atunci la ce ne mai ajut planificarea?
Simplu planurile pe care le-am alctuit stabilind, n fapt, cadrul general,
particularitile desfurrii aciunilor noastre i, implicit, nivelul la care trebuie s
ajungem la sfritul perioadei, conin, n fond, i posibilitatea modificrii rapide a
parametrilor de lucru.
Dac avem un plan clar, l putem modifica rapid.
Pentru c noi am lucrat la el, noi am judecat variantele i am ales o anumit
soluie.
Dac nu ne-am planificat nimic nu avem ce modifica. Trebuie s o lum acum
de la capt i timpul nu ne mai permite... Fr planificare nu se poate vorbi de
strategie. Nu se poate vorbi de afaceri de succes.
Planificarea nu
poate fi ocolit,
amnat sau,
pur i simplu,
suprimat
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
76
Discutnd despre planificare discutm, n fond, despre prima etap care ne va
permite s gsim optimul ntr-o afacere.
[Aa cum am artat n cap. I, cerina aceasta este cu att mai dificil n cazul
serviciilor. Pentru c aici este vorba de a gsi echilibrul ntre ceea ce vrea clientul,
ce putem face noi i ct putem cheltui pentru a obine i profit nu numai
pentru un reper, sau un bun material ci, n marea majoritate a cazurilor, pentru o
gam ntreag de servicii legate ntre ele, pentru un serviciu major susinut de mai
multe servicii minore, sau pentru n servicii care nsoesc un produs complex
(servicii evident determinate de produs, dar n acelai timp, fiindu-i indispensabile).
n pachetul de servicii, la un hotel de trei stele dintr-o ar vest-
european foarte cutat de turiti, este cuprins i masa de
diminea, n sistem bufet suedez. Planificarea aprovizionrii
zilnice cu produse de panificaie (cornuri, pinioare, biscuii
pentru ceai) s-a fcut inndu-se cont i de obiceiurile culinare din
rile europene i cele nord-americane din care provin cei mai
muli turiti. Neprevzutul a intervenit n ziua n care a sosit un
grup masiv de turiti dintr-o ar n care se consum foarte mult
pine la masPentru a face fa situaiei din acea zi, imediat ce
s-a constatat dispariia din coulee a produselor n cauz,
serviciul de aprovizionare a cumprat rapid, de la brutriile din
preajma hotelului, tot ceea ce trebuie. ntre timp chelnerii
anunaser deja grupul c va veni i trana a doua. Care chiar a
venit la timp. n aceeai zi ns firma a schimbat planul de
aprovizionare i a modificat corespunztor contractele cu
furnizorii tradiionali. Lucrul a fost posibil tocmai pentru c, n
contracte, se prevzuser i astfel de situaii. Prevedere care
fusese luat n calcul pentru c firma tia c o planificare este
necesar, dar este eficient dac-i permite s o corectezi la
timp. ara de care vorbim este vestit pentru calitatea serviciilor
sale turistice. Care contribuie substanial la venitul naional. i,
implicit, la bunstarea tuturor.
Optimul de care vorbeam anterior este, ntotdeauna, o soluie de compromis.
Optimul nu poate fi tehnic sau economic dect n teorie. Planificarea poate gsi i
poate crea condiiile pentru a atinge acest optim, pentru a realiza eficiena
Planificarea, ca funcie a managementului, este implicat,
practic, n toate activitile firmei, la toate nivelurile de
decizie (strategic, tactic, operaional), n oricare din
subdiviziunile sale organizatorice, pe palierul conductorului
sau al executantului.
Planificarea
nseamn
prevedere.
Care trebuie
materializat
i n contract
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
77
Planurile preced analizele pentru stabilirea unei strategii. Le adaptm apoi
variantei alese. Dar sunt nenumrate situaiile n care caracteristicile particulare ale
unei afaceri sau ale mediului economic (sau alte evenimente) ne impun revederea
sau schimbarea radical a strategiilor. i, implicit, a planificrii.
Transportul aerian [de pasageri sau de mrfuri] este o activitate curent,
solicitant i care poate aduce importante profituri, dar i pierderi
neateptate dac nu ai capacitatea de a te replia la timp.
Apariia n exploatare, n 1968, ca avion de pasageri a uriaului Boeing 747
Jumbo Jet [avion conceput iniial doar pentru transportul de mrfuri tip
cargo], a bulversat, pur i simplu, i firmele de transport, i tour-operatorii
din turism, i constructorii de aeroporturi, i societile de exploatare, i
primriile. De ce?
Avionul n cauz, datorit caracteristicilor sale tehnice, a impus refacerea
pistelor i construirea altora noi n alte locaii i cu alte costuri; a impus i
redimensionarea terminalelor din aeroporturi, a hangarelor.
Pentru c putea transporta la o curs 400-500 de cltori, pe distane lungi
i n condiii foarte economice, Boeing 747 a impus i regndirea traseelor i
a strategiei firmelor turistice au aprut noi oferte de produse turistice,
individuale sau n pachete, s-au refcut legturile tren avion autocar,
s-au modificat proporiile dintre diferitele costuri (cazare alimentaie
transport servicii suplimentare), au aprut noi actori n acest peisaj i
au disprut cei ce n-au tiut sau nu au avut capacitatea s schimbe ceva.
Un singur produs un avion a impus refacerea unor ntregi industrii. i a
schimbat radical multe afaceri ce preau a se repeta la nesfrit n aceleai
coordonate...
Boeing 747 Jumbo Jet un singur produs reuete s schimbe faa lumii. Nu a
fost singurul care a micat economia, silind-o s se adapteze rapid la nou.
Pieele pot fi cucerite doar dac tii cum i, mai ales, dac ai cu ce s le ataci.
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
78
Dar lucrurile nu au stat pe loc. Au ripostat n primul rnd constructorii
europeni n domeniu. Era i normal. n definitiv, primul om care a zburat cu un aparat
mai greu dect aerul, echipat cu sisteme proprii de decolare, propulsie i aterizare, a
fost romnul Traian Vuia, la 18 martie 1906, pe cmpia Montesson, de lng Paris. Iar
Romnia a fost dintotdeauna n Europa (ca i Parisul, de altfel).
n 1990, la Farnborough Air Show, consoriul Airbus [Frana Germania
Marea Britanie] anun startul pentru realizarea unui avion de foarte mare
capacitate, dar care va reduce consumul de combustibil, fa de Boeing 747-400, cu
cel puin 15-20% [http://en.wikipedia.org/wiki/Airbus]. n 1994 ncepe dezvoltarea
propriu-zis a avionului (n 1993 Boeing i ntrerupe proiectul similar o mai fcuser
odat, cnd zburase Concorde). n 18 ianuarie 2005, A380 este prezentat, cu tot
fastul, la Toulouse. La 27 aprilie 2005 zboar pentru prima oar, timp de o or i 53
minute. Pilotul-ef Jacques Rosay: se conduce uor, ca o biciclet!. La 1 dec. 2005
A380 atinge viteza de 0,96 Mach. n 10 ianuarie 2006 face primul zbor transatlantic la
Medelin, n Columbia [credea cineva c primul zbor va fi la New York?]. La 15
octombrie 2007 primul avion este livrat ctre Singapore Airlines. Iar primul zbor
comercial se efectuez zece zile mai trziu, la 25 oct. 2007, ntre Singapore i Sydney.
A380 este primul avion de pasageri, de mare capacitate, cu dou puni. Poate
transporta: 525 pasageri (3 clase!) 644 pasageri (2 clase) 853 pasageri (1 clas).
Pn n 5 dec. 2013 se livraser 119 avioane A380. Toate sunt operainale.
Poate este prea devreme s estimm schimbrile pe care le aduce acest gigant
n lumea transporturilor (n lume, n general) dar este clar c ele se produc deja.
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
79
i asta dei avionul acoper doar o ni de pia: este utilizat doar pe liniile
aeriene cele mai aglomerate (i, implicit, de companiile aviatice foarte puternice, cele
care-i permit s cumpere aa ceva).
Aeroporturile au trebuit deja s fac schimbri n infrastructur (nu n
lungimea pistelor, ci n limea lor avionul are o anvergur a aripilor de 79 m; s-au
lit spaiile de rulare care duc la piste .a.); au trebuit achiziionate utilaje
performante care s poat manevra uriaul de peste 400 t, s-au regndit i remodelat
porile de mbarcare (trebuie s miti 700-800 pasageri ntr-un timp scurt) i
terminalele pentru bagaje; n plus au fost regndite i msurile de siguran la
decolare i aterizare (avionul este de tip super peste heavy deci spaiul de
separaie fa de urmtorul avion (din cauza turbulenelor create) trebuie s fie de
minim ase mile marine (aprox. 11 km) uzual zece mile marine (18,5 km)
Planificarea trebuie s fie flexibil.
Este o caracteristic necesar ce-i permite s alegi rapid alt drum pentru a
gsi o pia, pentru a finaliza o investiie, pentru a convinge oamenii s-i cumpere
produsul.
Cu att mai mult flexibilitatea trebuie s se manifeste n domeniul serviciilor.
Rspunsul este motivat, n primul rnd, de caracteristicilor eseniale ale
serviciilor (intangibilitatea, inseparabilitatea, perisabilitatea, variabilitatea v. cap. I),
caracteristici ce impun o anumit abordare a tuturor etapelor procesului de producie
i vnzare a serviciului.
Spre ex., o firm turistic, fie din zona litoral, fie din cea montan sau dintr-o
staiune balnear, atunci cnd i face planurile pentru anul viitor trebuie s in
seama, categoric, i de factorul numit sezonalitate.
Problemele se amplific (i se complic) atunci cnd firma exploateaz diferite
instalaii speciale de transport sau de agrement, acolo unde nu lucrezi cu personal
sezonier ci cu specialiti, unii cu o nalt calificare, greu de gsit i greu de pstrat
dac nu le poi oferi un salariu pe msur.
Pentru firma care deine instalaiile cu cablu din Poiana Braov
(telecabine, telescaun, teleschiuri) sezonalitatea cererii impune
serioase msuri de gestionare a fondurilor, a resurselor umane i
materiale. Studii succesive ale fenomenului (realizate pe
parcursul a aproape un deceniu, n anii de vrf ai turismului
romnesc) au artat c, pentru transportul cu telecabinele,
ncrcarea (utilizarea capacitii vehiculelor) variaz de la 15%, n
luna noiembrie, la 100% n august, ianuarie i n a doua jumtate
a lunii decembrie.
(Nota bene: n lunile de vrf mai ales cele de iarn - cererea de
transport a ajuns, n zilele nsorite din anii 90, la 135%!).
Serviciile
turistice,
sezonalitatea
i problemele
planificrii
flexibile n
afaceri
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
80
Acest lucru este n strns concordan cu gradul de ocupare a capacitii de
cazare n staiune. De altfel, dei Poiana Braov este un loc pentru toate
anotimpurile, de fapt exist dou sezoane de iarn i de var, i dou perioade
de extrasezon lunile aprilie-mai, respectiv octombrie-noiembrie. Acestea ar trebui
s fie i perioadele n care, n staiune, s fie preponderent turismul de afaceri (mai
ales cel care implic simpozioane, conferine, lansri de produse i servicii, trguri).
Ar fi o bun ans pentru a corecta, ct de ct, sezonalitatea.
Variaia cererii de transport pentru telecabine n Poiana Braov
O astfel de schem (care poate fi construit pentru orice serviciu sau produs
dependent de sezonalitate, fie c este vorba de asigurarea umbrelelor pe plaj sau de
ngheata la cornet vndut pe strad la Miercurea Ciuc) ne permite s ne facem o
planificare real, nu una ideal. Pentru c trim ntr-un mediu real (care, desigur, ne
permite s vism, dar ne cere s ne i trezim din cnd n cnd).
i-atunci, revenind la exemplul anterior, dac am fi n situaia s avem bani
pentru a investi n transportul turitilor spre nlimi, ce-am face n Poiana Braov?
nc o telecabin?
Categoric, nu.
Am face alceva teleschiuri mai multe (n releu).
De ce? Pentru c aglomeraia la telecabin iarna este la urcare, ctre
culme, de-acolo de unde i dai drumul pe prtie. Iar dac nu exist dect unul-dou
teleschiuri care s te mai urce i ele pe anumite poriuni, ajungi repede jos i te aezi
la coad. i cum de obicei, coada este una serioas, cu perspective nltoare de a
vedea aprnd ghioceii sub bocanci renuni (asta au fcut cei 35% turiti peste
capacitatea normal de transport este adevrat, n lunile din iernile acelea cnd sub
Ian. Febr. Mart. Apr. Mai Iun. Iul. Aug. Sept. Oct. Nov. Dec.
C
t
[%]
>100 >100
>100
85-90
80
55
20
30
55-60
85-90
65-70
35-30
15
60
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
81
Postvarul era Poiana Soarelui i nu Poiana Gardurilor i Vilelor construite de i
pentru ghiolbani
).
Ori, o reea bine gndit de teleschiuri (cuplat i cu noua telegondol de mare
capacitate care nota bene s-a construit deja) ar ine mult mai mult schiorul pe
prtie i ar micora sensibil volumul cozii din staia de jos a telecabinei.
n plus i acesta nu este de loc un lucru de trecut cu vederea am putea
reaeza tarifele de transport (contabalansndu-le ntre telecabin, telegondol
i teleschi-uri), astfel nct nici unul din ele s nu apar ca fiind exagerat i
chiar prohibitiv pentru o categorie ntreag de doritori.
Poate astfel am reduce substanial i aglomeraia din partea de jos a prtiilor,
lsnd loc aici i pentru cei care acum nva (i aceasta este o problem nu poi
aplica la munte principiul ca s nvee s noate, arunc-l n bazin, nu de alta dar
dac-i dai brusc drumul de sus de pe prtie s-ar putea s-l culegi jos, dar din Gljrie,
spre Rnov).
Drumul ideilor spre consumator [Rachman, D., 1990]
cuvnt inexistent n orice dicionar serios, dar cruia orice romn i gsete rapid explicaia.
Analiz
financiar
Prima selecie
a ideilor
Dezvoltare
de
prototipuri
Testare n
producie
Comercializare
1 idee!
4 idei
10 idei
32 idei
100 idei
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
82
Sigur, exist i alte soluii pentru chestiunea pus n discuie.
Poate unele mai bune. ntotdeauna exist i alte abordri.
Pentru toate i trebuie idei. Multe idei. De ce? D. Rachman [1990]: Din o sut
de idei, doar una ajunge s fie valorificat pe pia!
Nu putem obine o sut de idei dect dac ne lsm oamenii s gndeasc; nu
planificm ce trebuie s gndeasc, ci planificm s avem toi timp pentru aa ceva (i
manageri i executani).
Planificarea indiferent de zona n care acioneaz are mereu nevoie de
idei, de nou. Nu mai este loc pentru gndirea ablon e simplu, plecm de aici i
trebuie s ajungem acolo, fcnd ce am fcut de attea ori i a ieit bine; sigur data
viitoare nu va mai fi chiar att de bine (dac nu cumva va fi de-a dreptul catastrofal).
2.3.2. Planificarea i funciile managementului
n schemele prezentate n continuare ncercm s dovedim, ntr-un mod ct
mai sintetic posibil, importana deosebit a planificrii n cadrul firmei, indiferent de
obiectul su de activitate, ca i legtura sa intrinsec, indisolubil, cu celelalte funcii
ale managementului (organizare; decizie i conducere; resurse umane; evaluare i
control) [Young, A., 1988, Koontz, H., 1984, Russu, C. 1993, Stncioiu, I., 1998, Certo,
S. 2002, Drucker, 1993, Armstrong, M. 1993, Kotler, Ph.1998].
Planificarea precede i influeneaz, n mod direct, toate aceste funcii.
n cadrul activitii de planificare managerii
elaboreaz un sistem de planuri, pe
probleme specifice, planuri care au drept
cadru definitoriu obiectivele strategice,
tactice i operaionale ale firmei (n funcie
de caracteristicile mediului economic i
social).
Totodat planurile vor conine i metodele
specifice, instrumentele, tehnicile i
tehnologiile necesare realizrii acestora.
Primul efect al planurilor elaborate este la nivelul structurii organizatorice,
incluznd aici, n mod logic, i structura personalului.
n funcie de ceea ce dorim s facem, actuala structur organizatoric poate fi,
n linii mari, corespunztoare (ex. dac planurile prevd doar o intensificare a
aciunilor de promovare i publicitate pentru serviciile firmei, atunci vom face
schimbrile necesare doar la nivelul compartimentului de marketing).
PLANURI GENERALE I
SECTORIALE
* Obiective strategice,
tactice i operaionale
* Metode i mijloace de
realizare
1
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
83
Problemele se amplific n momentul n care trebuie s schimbm total sau
parial actuala structur; dei pare paradoxal (n general schimbarea structurii este
cerut de micrile din mediul economic, de pia) astfel de cutremure n firm
pot i trebuie s fie planificate cu mare grij!
Se planific, n fond, modul n care se va lucra pentru schimbare, cine va
lucra, n
ct timp, unde va aciona, care sunt prioritile.
* Producem i vindem cu destul succes sortimente diverse de lapte i
produse lactate pe piaa local. Exist ocazia de a ne extinde pe o nou
pia, cu o parte din produsele noastre (n special brnzeturi). Un studiu
de pia ne art c am avea anse foarte mari dac am putea
achiziiona o linie modern de mpachetat. Ne facem toate socotelile i
hotrm s riscm. n aceste socoteli intr i schimbrile ce se vor face
n structura organizatoric: reorganizarea seciilor, apariia unora i
(eventual) dispariia altora, reaezri n ierarhie, noi relaii ntre
compartimente, modificri n numrul i structura personalului. Fr a
planifica riguros modul i timpul n care vom face aceste schimbri, orice
discuie despre valorificarea ocaziei favorabile ivite este doar un
exerciiu teoretic.
* Ridicarea gradului de confort al hotelului sau pensiunii, noile dotri n
baza de agrement, retehnologizarea buctriei restaurantului tot ceea
ce facem pentru a atrage i pstra clienii, pentru a ne consolida sau
pentru a supravieui pe pia, pentru a mai ctiga o stea sau o
margaret toate necesit modificri n structura organizatoric a
firmei.
n alte situaii actuala structur organizatoric trebuie serios refcut sau chiar
total schimbat; dac, spre exemplu, planurile nseamn intrarea pe o nou pia,
STABILIREA STRUCTURII
PERSONALULUI
(categoriile de personal; numrul;
calificarea; mobilitatea; politicile
interne privind resursele umane)
Meninerea,
perfecionarea sau
schimbarea radical a
STRUCTURII
ORGANIZATORICE
necesit
2
3
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
84
cu serviciile pe care le avem, atunci trebuie modificate i compartimentele de
producie, i cel de marketing i cele de personal sau de logistic.
Dac strategia inclus n planuri ne cere s adugm noi servicii, deosebite de
ceea ce facem deja, atunci structura organizatoric poate fi total modificat.
Vorbim, tot aici, de structura personalului i pe bun dreptate: resursele
umane sunt un alt capitol n care planificarea este prezent.
Nu poi gndi o strategie pentru firm dac nu o corelezi cu o
strategie a recrutrii, a recalificrii sau a pregtirii pe alt cale a
specialitilor de care vei avea nevoie.
Pregtirea cost. Dar nu cost nici pe departe tot att ct ne-ar costa lipsa
celor de care avem nevoie. Pregtirea oamenilor se face greu i mereu suntem tentai
s ne convingem singuri c mai bine cumprm calculatoare, sau imprimante sau
vopsea metalizat pentru scrumierele din sala de consiliu, dect s dm banii pe cine
tie ce cursuri de instruire. Greelile se pot plti scump. n planificarea recrutrii,
selecionrii, angajrii, motivrii, utilizrii complexe, promovrii sau instruirii
personalului, orice sincop, orice neluare n seam chiar i a celui mai mic amnunt te
poate conduce la eec.
Cnd, n anii 70, firma BMW a hotrt s realizeze rapid o
retehnologizare masiv a capacitilor sale de producie, a
i fcut acest lucru, repede i sigur, adic nemete.
Dar nimeni nu este ferit de greeal: au uitat c trebuie
s-i planifice i o retehnologizare din timp, nainte de
inaugurarea noilor linii, a personalului care va lucra la
noile maini. i-au pierdut aproape un an de zile pn ce
s-au pus la punct. Un an care nseamn enorm atunci cnd
deviza ta este
S vindem mai mult dect Mercedes!
Toate acestea pot necesita i schimbri n modul n care managerii conduc
personalul i operaiunile firmei la nivel strategic, tactic sau operaional.
Alegerea unei
METODE ADECVATE DE CONDUCERE
(determinat i de msura n care se cere o anumit intensitate
a aciunilor de coordonare i orientare a personalului)
4
BMW,
retehnologizarea
i problemele
uitate ale
personalului...
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
85
n consecin planurile impun i alegerea unei metode adecvate de conducere:
conducerea prin obiective; conducerea prin excepie; conducerea prin proiecte;
conducerea prin bugete; metode speciale. La fel vom adopta cele mai potrivite
tehnici de lucru n motivarea, antrenarea i coordonarea personalului.
O planificare corect, flexibil dar i curajoas poate i trebuie, n fond, s
asigure:
producia la cele mai nalte standarde de calitate;
capacitatea de a face fa cu succes competiiei;
o solid poziie a firmei pe pia.
2.3.3. Planificarea etapele
Etapele planificrii [Koontz, H., 1984], [Young, A., 1988], [Gitman, L., 1992]
sunt determinate, direct, de importana obiectivelor urmrite i de limitele de timp
impuse de mediul economic.
Este prima etap a planificrii. Ce urmrim, de fapt?
Ocazii favorabile pentru a face ceva, pe o anumit pia, exist n orice
moment. Chiar i n situaiile de criz, cnd bunul sim i spune c nu ai nici o ans
i ar trebui s stai ct se poate de linitit ...
CONTIENTIZAREA
OCAZIILOR
FAVORABILE DE
PE PIA
1
2
Harry Hopkins (consilierul de ncredere al preedintelui Franklin Delano
Roosvelt n al doilea rzboi mondial) era aproape un muribund, un om pentru care
fiecare treapt era un chin.
Nu putea lucra dect cteva ore, cam o dat la dou zile ceea ce l-a obligat s
elimine totul, n afara problemelor cu adevrat vitale. Chiar i aa, Hopkins nu i-a
pierdut deloc eficiena; dimpotriv, a devenit, aa cum primul ministru britanic
Winston Churchill l-a numit odat, Lordul Inim a Problemei i a realizat n
aceste condiii extreme mai mult dect oricare altul n Washington n acei ani
grei de rzboi.
[Drucker, P., 1994]
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
86
Contientizarea ocaziei favorabile (primul pas n planificare) nseamn, n fond,
s-i dai seama dac acea ocazie i se potrivete sau nu!
Dac o poi valorifica n favoarea ta i a firmei tale, sau nu.
Dac exist mcar o umbr de ans!
Totul (sau aproape totul) depinde de dou categorii de factori:
Trebuie s ne intereseze starea pieei mondiale indiferent ct de mare este
firma sau pe cte judee se ntinde afacerea?
Rspunsul este: Da!
Sunt mai bine de trei decenii de cnd Alvin Toffler afirma: Astzi, cnd
comunicaiile s-au dezvoltat att de mult, lumea a devenit un fel de sat mai mare! i
de Internet nici nu putea fi vorba atunci! (nici mcar PC-urile computerele
personale nu apruser...).
Cu att mai mult astzi lumea poate fi considerat o pia global, acel sat
mai mare. Ori, tim bine
t
e
r
e
a
p
i
e
e
i
(
c
r
e
t
e
r
e
a
v
n
z
r
i
l
o
r
)
Mare
STARS
[ VEDETE /
STELE]
QUESTION /
PROBLEMS
[PROBLEME /
DILEME/ SEMNE
DE NTREBARE]
Mic
COWS /
CASH COWS
[VACI DE MULS]
DOGS
[PIETRE DE
MOAR/CINI]
Matricea BCG (Boston Consulting Group) - categoriile
SEMNE DE NTREBARE afaceri cu un segment de pia sczut, dar cu certe
perspective de dezvoltare rapid; aduc profituri mici n acest moment; necesit
fonduri foarte importante, atrase din alte domenii, pentru a putea fi dezvoltate i
pentru mrirea cotei de pia.
PIETRE DE MOAR afaceri cu un segment de pia sczut i fr
perspective reale de dezvoltare; ofer profituri sczute; unele produse sau servicii
sunt clar nerentabile; pentru mbuntirea poziiei ar fi necesare fonduri uriae.
Pentru o firm care produce nclminte de dam, vedetele cele care fac
imaginea firmei i care pot ajunge chiar i la prezentrile de mod sunt modelele
de ocazie, pantofii, sandalele, cizmuliele pentru zile deosebite; toate acestea nu
sunt produse dect n serii mici, sau la comand (n cazul n care firma poate asigura
astfel de servicii); efortul depus pentru a le realiza este mult mai mare - ncepnd cu
primele desene din atelierul de creaie i terminnd cu alegerea i confecionarea
ambalajului. Profiturile nu sunt deloc spectaculoase, ba chiar uneori se merge doar pe
linia de plutire; exist ns certe posibiliti ca un model (cel puin unul!) s aib un
succes deosebit i s sparg piaa.
Peter Drucker
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
109
Dilemele ( semnele de ntrebare) sunt noile modele pregtite pentru viitorul
sezon. Sigur c stilitii firmei consult cataloagele marilor firme de mod, i
spioneaz concurena, angajeaz temporar creatori de marc, fac sondaje toate
pentru a ncerca s anticipeze, mcar cu un pas naintea celorlali, care va fi gustul
publicului. i aceasta, ca i pregtirea i lansarea produciei, cost. Ori, este de ajuns
un singur factor perturbator, pentru ca un succes ateptat s se transforme ntr-un
posibil eec. Moda este schimbtoare...
[Marele scriitor irlandez George Bernard Shaw spunea cndva: Moda
e un lucru att de urt, nct trebuie schimbat la fiecare ase luni...].
Firma ns nu se bazeaz nici pe vedete, nici pe dileme.
Pentru a-i realiza obiectivele inclusiv acelea de a lansa noi produse i servicii
pe pia firma se bazeaz pe modelele cele mai vndute: nclmintea de zi cu zi,
pentru strad, pentru munc, pentru cas. Acestea sunt vacile de muls.
Dar pietrele de moar? Orice model, din orice categorie, fie el vedet, sau
semn de ntrebare, sau cel ce aduce, la un moment dat, cele mai mari profituri, poate
deveni piatr de moar. Este de ajuns o schimbare de atitudine din partea
consumatorilor, o greeal de planificare a volumului produciei, o ntrziere a lansrii
pe pia sau o campanie publicitar deficitar i eecul se produce.
n situaia unei firme turistice, cum judecm lucrurile?
S lum cazul (ipotetic) al unei firme care deine, n zona Dornelor, un
hotel de trei stele n staiunea Vatra Dornei (cu restaurant, bar de zi i
cofetrie), dou cabane la Dorna Candrenilor i la Pasul Mestecni, un
mini-hotel de dou stele la Iacobeni i un complex de csue de vacan
pe drumul spre Broteni, la poalele Giumalului.
Vedetele firmei sunt cele dou cabane, att datorit poziiei lor
deosebite, dotrilor moderne de care dispun (perfect ncadrate ntr-o
arhitectur specific zonei) ct i peisajului de vis care, pe bun
dreptate, atrage turitii romni i strini. Dar nu de aici vin banii cei mai
muli pentru firm; motivul este cel legat de neutilizarea la maxim a
capacitilor, mai ales din cauza strii proaste a infrastructurii n zon
(ndeosebi a drumurilor).
Vacile de muls sunt cele din satul de vacan elementele care le
permit s aib un astfel de statut pot fi grupate n dou categorii: 1.
tarifele practicate (inclusiv la restaurantul tip stn turistic i la
csua cu plcinte, amplasate chiar lng csue i aparinnd tot
societii n cauz) i 2. faptul c n zon exist prtii pentru schi, mai
ales pentru nceptori, i pentru sniu (de altfel, firma a amenajat,
mpreun cu o unitate care comercializeaz materiale sportive, un
spaiu special de nchiriere a tuturor echipamentelor necesare: sniue,
haine groase, schiuri, bocanci, mnui, ochelari i, pentru copii, ski-bob-
Analiza
BCG.
Exemple
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
110
uri; vara, acelai loc ofer spre nchiriere echipament pentru
excursioniti, dar i pentru cei care vor s ajung pe Pietrosu).
n categoria dilemelor intr complexul din Vatra Dornei. Este clar c
acesta are un viitor, dar n mare msur viitorul depinde de ridicarea
general a zonei, de refacerea infrastructurii, a izvoarelor, a bilor
altfel, orict de mirific ar fi peisajul i orict de amabili lucrtorii, turitii
nu prea au la ce se nghesui...
Piatra de moar este hotelul din Iacobeni. Nu att datorit strii n
care se afl (este funcional, la un nivel rezonabil), ci datorit dezvoltrii
deosebite a pensiunilor, de toate mrimile i categoriile de confort.
Hotelul trebuie vndut; transformarea lui ar necesita fonduri foarte
mari i un eventual ctig ulterior este, nc, ipotetic.
n conformitate cu cele artate anterior, n cadrul analizei BCG, strategia
portofoliului de produse / servicii se bazeaz pe regula urmtoare:
Este necesar s existe vaci de muls care s finaneze dilemele (semnele de
ntrebare) i s sprijine vedetele, cele ce constituie viitorul unitii;
dilemele (semnele de ntrebare) nereinute i pietrele de moar trebuie
abandonate sau cedate.
Matricea BCG instrument de analiz
20%
18%
16%
14%
12%
10%
8%
6%
4%
2%
10x 4x 2x 1x 0,5x 0,1x
Poziia relativ pe pia
PIETRE DE MOAR VACI DE MULS
A
B
D
F
H
E
G
C
R
a
t
a
d
e
c
r
e
t
e
r
e
r
e
l
a
t
i
v
a
p
i
e
e
i
VEDETE
DILEME
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
111
Pentru analiza BCG se poate construi o diagram a produselor unitii:
- fiecrui produs (grup de produse) i se asociaz cte un cerc, cu centrul n
punctul corespunztor ponderii relative pe pia i ritmului / ratei de
cretere a cererii;
- diametrul cercului este proporional cu ponderea vnzrilor la produsul
respectiv n totalul cifrei de afaceri a firmei.
Ulterior firma BCG a dezvoltat un alt model matricial de tip 2 x 2, numit n
prezenta lucrare modelul BCG 2
4
.
Acesta poate fi utilizat pentru analizarea situaiei strategice n mod similar cu
modelul Porter, dar i pentru fixarea opiunii strategice.
Cele dou axe pe baza crora se face analiza produselor i/sau serviciilor
firmei (sau a domeniilor de activitate ntr-o industrie) sunt [Bcanu, B., 1988]:
a) mrimea avantajului competiional;
b) numrul de ci (surse) pentru ctigarea unui avantaj competiional.
Modelul de analiz strategic BCG 2
Se pornete de la premisa c avantajul competiional este necesar pentru
profitabilitatea afacerii i cile prin care se ctig acesta vor fi diferite, n funcie de
industrie. Fiecare din cele patru celule are implicaii strategice clare, adic sugereaz
i un set de politici.
4
Bcanu, B. Management strategic, Editura Teora, 1998
N
u
m
e
r
o
a
s
e
Industrii stagnante
Industrii specializate
MP MP
MP MP
SP
SP SP
SP
* * * * *
* * * * *
* * * * *
C
i
d
e
o
b
i
n
e
r
e
a
a
v
a
n
t
a
j
u
l
u
i
n
c
o
m
p
e
t
i
i
e
Industrii de volum
P
u
i
n
e
Mrimea avantajului competiional
SP segmentul de pia deinut
MP mrimea profitabilitii
Mic
Mare
Industrii fragmentate
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
112
Industriile fragmentate se caracterizeaz prin existena unor numeroase
mijloace de a ctiga un avantaj, dar acest avantaj este modest. Strategia sugerat
este diferenierea produsului cu minimizarea investiiei i mbuntirea
profitabilitii. Exemplul tipic l reprezint restaurantele clasice [Bcanu, B., 1988].
Industriile specializate au numeroase surse de obinere de avantaje, acestea
fiind consistente. Strategia recomandat este cea a costului sczut prin care se
ncearc meninerea poziiei i eliminarea concurenilor.
Este cazul lanurilor de restaurante tip fast-food ce devin deosebit de
profitabile dup depirea unui nivel al segmentului de pia deinut [Bcanu, B.,
1988].
Industriile de volum sunt cele cu avantaje mari obinute cu un numr redus de
posibiliti, legate n special de costul redus. Strategia de succes const n creterea
volumului pentru a se permite scderea costului i utilizarea efectelor curbei de
nvare.
Cazul tipic este cel al industriei automobilelor [Bcanu, B., 1988].
Industriile stagnante sunt acele industrii n care exist un echilibru relativ de
fore ntre civa competitori de mrimi relativ apropiate (denumirea original din
englez este stalemate = poziie n jocul de ah n care mutarea regelui este
imposibil pentru c intr n ah ).
Industria ofer avantaje reduse i doar cteva ci posibile de obinere a
acestora. Nu exist o poziie avantajoas pentru vreun competitor.
Strategia recomandat este una de restrngere (sau lichidare). ansa ieirii
trebuie folosit la momentul apariiei ei [Bcanu, B., 1988].
Modelul ofer o perspectiv nou ce utilizeaz clasificrile moderne ale
industriilor pe baza profitabilitii lor i structurii competiionale.
c. Decizia strategic n afaceri pe baza matricii General Electric McKinsey
Matricea strategiilor dezvoltat de concernul General Electric, sub
ndrumarea firmei de consultan McKinsey lua n considerare, n primul rnd,
raportul logic ntre capacitatea de a asigura producia pe termen lung i atractivitatea
pieei pentru produsele i serviciile oferite pe acel segment.
Producia pe termen lung
Raportul McKinsey =
Atractivitatea pieei
Al doilea element pentru construcia matricii l constituie puterea firmei de a
face fa competiiei n domeniul su.
n funcie de aceste elemente, clasificate n trei categorii, n raport cu
intensitatea fenomenului (mare, medie, sczut), strategiile posibile sunt
urmtoarele:
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
113
investete (I);
susine actuala situaie (S);
lichideaz (L).
Matricea strategiilor GE McKinsey
Raport
Mc
Kinsey
Mare Investete Investete Sus i ne
Mediu Investete Sus i ne Lichideaz
Sczut Sus i ne
Lichideaz Lichideaz
Mare Medie Mic
Puterea n competiie
d. Decizia strategic n afaceri pe baza matricii Arthur D. Little
n numeroase lucrri se prezint analiza fcut de firma de consultan Arthur
D. Little asupra poziiilor pe care le poate ocupa o firm n btlia de pe pia, poziie
influenat att de starea intern a firmei ct i de caracteristicile mediului economic
i social (v. i modelul dezvoltat de Porter).
Conform acestei analize [Kotler, Ph., 1988], [Dalot, D., 1994], firmele pot
ocupa una din urmtoarele ase poziii n competiia pieei:
Dominant firma are ntreaga libertate n a-i stabili strategiile pe care le
dorete i n a-i alege mijloacele de impunere a acestora; firma
controleaz cele mai importante piee (sau segmente de pia) i
influeneaz, prin politica sa, i pe ceilali concureni i consumatorii;
practic firma impune standardele de calitate, de pre, de comportament;
firma dominant este cea la care se face ntotdeauna referin; este firma
care se dezvolt mult prin procese continui de achiziie i vnzare a celor
mici... dar cine nu-i dorete s fie sub umbrela Hilton, sau Pepsi Cola,
Panasonic, Carrefour sau General Motors?
Puternic firma are suficiente posibiliti de a aciona independent pe
pia, dezvoltnd strategii particulare, pe termen lung, fr a-i periclita
poziia; dac se mic n domenii dinamice, poate oricnd accede la poziia
dominant; are ntotdeauna avantajul atacantului care vine din spate, cel
la care te atepi s fac ceva, dar nu tii cnd i mereu eti surprins.
Favorabil firma are suficiente atuuri interne care-i confer stabilitate n
industria n care se mic; acestea, ca i o eventual imagine favorabil pe
piee importante, i permit s dezvolte strategii particulare i, ca o
consecin a acestei liberti destul de largi, firma are ocazii favorabile
peste medie pentru a-i consolida i ameliora, eventual, actuala poziie;
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
114
pentru a accede la o poziie superioar, inclusiv la cea dominant, are
nevoie de o ocazie extraordinar pe care s o poat susine o perioad
destul de mare.
Relativ solid firma dezvolt un nivel corespunztor al afacerilor sale, dar
pe spaii (piee) relativ restrnse i pe care este tolerat de firmele
dominante i puternice; firma se lupt permanent pentru poziia sa pe
pia i strategiile pe care le adopt sunt cele legate de concentrarea pe
pia sau pe produs/serviciu (pentru c trebuie mereu s fac ceva ce tie
bine s fac, nu s experimenteze); firma are anse mai puin dect media
pentru a-i mbunti poziia.
[Not: n multe lucrri, ultimele dou poziii sunt luate n calcul mpreun, sub
denumirea poziie favorabil].
Slab/Defavorabil starea firmei, ca i performanele sale sunt
nesatisfctoare; exist ns cel puin o situaie favorabil care, dac este
corespunztor valorificat, poate permite firmei s-i amelioreze situaia
existent; oricum n firm trebuie s se schimbe ceva, altfel este
condamnat ...
dominant puternic
favorabil relativ solid
slab/defavorabil neviabil
Poziia firmelor n competiia pieei ...
sau
Poziia arborilor n competiia vieii ...
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
115
Neviabil/Marginal firma se afl ntr-o situaie fr ieire; chiar dac
apar situaii favorabile, acestea nu pot fi valorificate datorit strii precare
a firmei (lipsa resurselor de orice fel: materiale, umane, financiare;
management sub orice critic; concureni foarte puternici); firma trebuie s
intre n lichidare sau faliment.
Alegerea strategiilor pe baza matricii Arthur D. Little
Exist i alte modele utilizate n analiz strategic:
matricea Royal Dutch Shell;
matricea evoluie produs pia.
Toate urmresc, de fapt, un singur lucru: s permit unei firme s gseasc cea
mai bun soluie pentru a ctiga n btlia dur de pe pia. Stabilirea strategiilor
unei firme trebuie, obligatoriu, s in cont de toate acestea. Succesul sau eecul sunt
determinate, n primul rnd, de capacitatea de a nelege exact unde te afli, ce vrei s
faci, unde o vei face i cnd.
e. Decizia de a intra pe pia
Cum estimm cererea pe pia [Kotler, Ph., 1988]?
Sau, mai exact, ce pia trebuie studiat? Ce nseamn piaa int?
O posibil definiie a pieei: totalitatea cumprtorilor
actuali i a celor poteniali, pentru un anumit produs sau
serviciu [Kotler, Ph., 1988]
R
e
n
t
a
b
i
l
i
t
a
t
e
a
R
i
s
c
u
l
n
c
o
m
p
e
t
i
i
e
Lansare
Cretere Maturitate Declin
Dominant
Puternic
Favorabil
Solid
Slab
Neviabil
DEZVOLTARE
NATURAL
DEZVOLTARE
SELECTIV
REORIENTARE
ABANDON
+
+
Poziia
firmei
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
116
"Piaa" pe care o estimm este constituit tocmai din unii dintre aceti clieni
poteniali. Clienii care au interese personale, venituri diferite i, mai ales, posibiliti
foarte variate de acces la locurile de distribuie a produselor sau serviciilor.
n unele cazuri putem vorbi chiar de acces foarte limitat; un exemplu: ageniile
turistice care ofer servicii complete privind transportul aerian pot fi gsite doar n
orae i nici aici peste tot - aceasta este o dificultate evident pentru cei din mediul
rural. Cu alte cuvinte, pentru a ne defini piaa, n primul rnd estimm piaa
potenial.
Piaa potenial
Piaa potenial, definit anterior, se reduce succesiv:
- unii consumatori ar dori un produs sau serviciu, dar nu au banii necesari;
- din cei care au i dorin i au i banii, unii nu au acces direct la
"terminalele" reelei de distribuie i renun.
Ceea ce a rmas se numete pia disponibil. Dar i aceasta se reduce! De
ce? Pentru c dintre cei care doresc s cumpere, au posibilitatea material s o fac i
au i acces corespunztor, unii nu ndeplinesc condiiile legale! (un exemplu: armele
de vntoare nu pot fi vndute minorilor). Iar ceea ce rmne i dup aceast
reducere reprezint piaa disponibil calificat
.
..
Dar piaa - int ce este? Firma va
alege: i va concentra eforturile asupra pieei disponibile calificate sau va alege un
singur segment din aceasta (selectat dup vrst, dup venituri sau dup alte criterii,
unice sau agregat). Aceasta este piaa - int.
Alegerea pieei - int
Piaa potenial
(14%)
Total populaie
(100%)
Piaa potenial
(100%)
Piaa disponibil
(42%)
Piaa
disponibil
calificat
(33%)
Piaa - int
(21%)
Piaa penetrat
(7%)
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
117
Definim piaa penetrat ca fiind, n fapt, numrul total al potenialilor
cumprtori care au achiziionat deja produsul.
Dar cum ne hotrm pe ce piee sau segmente de pia ne concentrm
atenia [Kotler, Ph., 1988]?
Concentrarea firmei pe un singur segment de pia
Concentrare pe un singur segment de pia [Kotler, Ph., 1988]
Firma, prin produsele sau serviciile pe care le realizeaz, rspunde cel mai bine
cerinelor segmentului de pia R3. La limit, poate fi o pia pe care nu exist o
concuren serioas.
Firma nu are, n acest moment, suficiente mijloace (ndeosebi financiare)
pentru a se putea dezvolta i pe alte segmente. Pentru c stricta specializare implic
destule riscuri, n viitor firma trebuie s fac i acest pas, ncepnd cu extinderea pe
pieele favorabile cu produsele sau serviciile pe care le realizeaz acum; abia ulterior
se va putea gndi la o diversificare.
n aceast categorie intr, spre exemplu, o firm care dispune, ntr-o zon, de
dou uniti tip fast-food, plasate n puncte-cheie: staia SNCFR i autogar.
Cifra de afaceri este corespunztoare poziiei i firma s-ar putea limita la
situaia existent.
Dac va avea ns suficient putere (putere ce-i poate fi dat, printre altele, i
de un management performant), atunci urmtorul pas este deschiderea unor uniti
similare n alte locaii din zona sa, apoi ptrunderea n alte zone geografice sau
diversificarea activitii, prin intrarea pe piaa celor care asigur servicii de catering
(furnizare de hran) pentru vagoane-restaurant, aeronave, manifestri diverse etc.
1 2 3
1, 2, 3 Segmente de pia
P, Q, R Pieele studiate
P
Q
R
David Sarnoff:
Concurena scoate la lumin ce e mai bun printre
produse i ce-i mai ru n oameni
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
118
Specializare pe produs/serviciu (pe n piee) [Kotler, Ph., 1988]
Firma ofer produse i/sau servicii, n gam complet, la un nalt nivel de
calitate i la preuri care sunt acceptate de un mare numr de consumatori, grupai
ntr-un anumit segment. Pe toate pieele firma are o solid reputaie (are un
nume, cucerit cu greutate i care cere eforturi deosebite pentru a fi onorat)
O astfel de politic de specializare pe produse/servicii pe n piee poate fi
riscant n situaia n care apar concurenii specializai pe produs/serviciu sau numai
pe un segment limitat de pia (dar foarte dinamic) i care ofer preuri mai
sczute.
Un exemplu poate fi acela al unei firme care deine hoteluri de trei stele, cu
servicii clasice, n mai multe centre importante.
Clienii si sunt din toate categoriile sociale i de toate vrstele; singurele
limitri pot veni din zona tarifelor mai greu accesibile pentru anumite categorii.
Serviciile oferite sunt la nivelul de clasificare obinut i sunt destul de diversificate.
Firma poate rezista foarte bine pe pia, doar dac n zon nu se deschide o unitate
similar, dar care ofer i servicii specializate pentru oamenii de afaceri: sli de
conferine i reuniuni de lucru, complet echipate cu toat tehnica necesar, servicii
de intermediere, servicii de supraveghere, servicii speciale de agrement etc.
Specializare pe pia (include toate segmentele unei piee) [Kotler, Ph., 1988]
Firma acioneaz pe o singur pia, cu mai multe produse i/sau servicii, n
game diverse, difereniate pentru marea majoritate a clienilor de pe acea pia,
indiferent de segmentul din care fac parte. Este o sarcin dificil i extrem de
solicitant. Reuita apare atunci cnd piaa este foarte bine cunoscut, iar
consumatorii sunt clar difereniai, pe criterii care trebuie s treac dincolo de simpla
mprire dup venituri... Nu este deloc uor s iei o hotrre n momentul n care
vrei s satisfaci, cu acelai serviciu de transport, i pe cei care nu se urc n autocar
dac acesta nu are bar la bord i, n acelai timp, i pe cei care nu sunt dispui s
plteasc pentru drum dect un tarif limitat.
Specializare pe
produse/servicii
(pe n piee)
Q
P
R
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
119
Oricum, prin aceast politic firma ctig o reputaie deosebit n rndul
consumatorilor.
n plus poate oricnd anticipa dorinele consumatorilor, fiind cu un pas
naintea concurenei.
S ne imaginm o firm care, pentru piaa turismului rural, ofer
toate serviciile posibile, ncepnd cu rezervarea locurilor, cu transportul
de la gar, continund cu instalarea turitilor, pe valea Arieului, ntr-o
cas rneasc autentic, cu ur i grdin, cu pine din cuptor i pui
de curte la frigare, n blide smluite aezate pe tergare cu motive
naionale i terminnd, s spunem, cu un drum n carul cu boi spre
luminiul de sub deal, la stn.
i toate acestea pentru oricine dorete aa ceva, fie el student, sau om
de afaceri, sau lucrtor pe un antier. Sarcina firmei nu este uoar.
Nici dac privim piaa n sens strict geografic (localizare ntr-o anumit
zon i pentru populaia din acea zon), lucrurile nu sunt simple; o
agenie de turism din Braov trebuie s satisfac cerine extrem de
diverse pentru locuitorii municipiului, de la rezervare de locuri la tren
sau avion, pn la o excursie n Delt sau un tur tematic mnstirile de
pe Valea Oltului.
Riscurile sunt ntotdeauna mari: diversitatea cere un personal numeros
i foarte bine instruit; cere fonduri importante i un management la
snge. Un client nemulumit de calitatea pijamalelor pe care le vinzi n
magazin, nseamn necazuri destul de mici pentru firma care deine
magazinul i mult mai mari pentru firma productoare.
Un client nemulumit de nerespectarea orarului de transport cu vaporul
spre Mila 23 este un client definitiv pierdut i care i mai face i
reclam proast de cte ori are ocazia...
Specializare pe toate segmentele unei singure piee
P
Q
R
Sir A. Cadbury, 1992:
Pericolul este acela c ne concepem
planurile pentru a depi ceea ce concurenii notri
realizeaz acum, uitnd c i ei privesc n viitor.
Trebuie s nscocim strategii care s ne ofere un
avantaj ... fa de ceea ce concurenii notri ar
putea avea n gnd. Concurena este dinamic.
i strategia noastr trebuie s fie la fel
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
120
Specializare selectiv [Kotler, Ph., 1988]
Firma realizeaz o gam larg de produse i/sau servicii i i alege, de pe
diferite piee, cte un segment de consumatori cel mai atractiv pentru un anumit
produs sau serviciu.
Criteriile dup care face acest lucru sunt legate de mrimea i capacitatea de
absorbie a segmentului vizat, numrul i puterea concurenilor de pe piaa
respectiv, capacitatea firmei de a produce pe termen lung, a dezvolta sau schimba
rapid produsul/serviciul, numrul, calitatea i puterea furnizorilor, posibilitatea de a
reduce costurile pe diferite piee utiliznd resursele locale (dac privim pieele i din
punct de vedere strict geografic), reeaua de distribuie proprie sau a partenerilor,
disponibilitatea altor firme de a intra n parteneriate avantajoase .a.
Unul din motivele pentru care o firm procedeaz astfel este acela c dorete
s disemineze riscul (produse/servicii diferite piee diferite); un alt motiv poate fi
legat de faptul c firma dorete s se fixeze, n viitor, doar pe unele din actualele
produse/servicii i piee n consecin, prin politica actual testeaz reacia
consumatorilor, partenerilor i a concurenilor.
Acoperirea n totalitate a pieelor [Kotler, Ph., 1988]
Este o strategie ce nu poate fi asigurat dect de marile firme.
Pentru c o acoperire complet a cererii de pe pia implic eforturi i riscuri
uriae (complet nu nseamn, evident, 100%; acest lucru este extrem de dificil de
realizat, ba chiar am spune imposibil).
Firma are nevoie nu numai de o organizare fr cusur i de un management
performant; are nevoie i de o stabilitate a pieelor, pe termen lung, de un mediu de
Specializare selectiv
P
Q
R
Trim ntr-o lume de speculaii.
n 1985 Banca Japoniei putea influena cursul
yen / dolar cumprnd sau vnznd valori
echivalente cu 16 miliarde dolari. Zece ani mai
trziu, n 1995, zilnic, la Londra, New York i
Tokyo se negociaz valute de aprox. 200
miliarde dolari! Problema este aceea c doar
10% din bani sunt asociai comerului mondial;
restul de 90% reprezint speculaii.
[Alvin Toffler, 1996]
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
121
afaceri propice realizrii performanei i, de ce nu, de mult noroc (este adevrat c se
spune c norocul i-l faci singur, dar nu trebuie s credem ntotdeauna ceea ce
auzim...).
Marile firme din lumea afacerilor care produc aproape totul ntr-un domeniu,
de la echipament sportiv la voiaje n rezervaiile din Africa, de la locomotive la
vagoane de dormit, de la faian la seturi complete pentru echiparea toaletelor, i
pot permite s duc astfel de politici. Sigur, le ajut i numele pe care l-au impus.
Vnd mai mult dect alii datorit acestui nume de marc (nu conteaz c ceilali
pot fi la acelai nivel calitativ sau chiar mai sus).
Este important i modul n care o firm adopt o anumit strategie de
ctigare, pe o anumit pia, a segmentelor libere sau ocupate de concuren
[Florescu, C., 1992].
NP numr de produse (servicii) / consumator
NC numr de consumatori
Extinderea pieei firmei [adaptare dup Florescu, C., 1992]
NC
PIAA POTENIAL NP
PIAA
EFECTIV
A
B
C
CRETERE
EXTENSIV
CRETERE
COMBINAT
2
3
1
P
Q
R
Acoperirea n totalitate a pieelor
Cheia succesului n afaceri const
n productivitate, creterea rapid,
schimbri culturale i, cel mai important,
mai ales n Germania ar n care
costurile de producie sunt mari i probabil
vor fi la fel i n viitor n acest spirit
novator, n introducerea constant de
produse noi i performante, pe toate
pieele
Heinrich von Pierer (Siemens)
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
122
Autorul citat consider c cea mai bun strategie pentru o firm este
urmtoarea:
primul pas trebuie s fie ctre o cretere extensiv spre segmentul de
pia A adresndu-ne mai ales nonconsumatorilor relativi;
al doilea pas este ctre o cretere intensiv - spre segmentul de pia B
urmrind intensificarea consumului pentru cei care deja cumpr serviciul
sau produsul,
abia n acest moment, dup ce ne-am consolidat pe segmentele vizate, ne
putem gndi la atacarea segmentului C cretere combinat.
Desigur, n funcie de specificul i complexitatea pieei (ca i de numrul i
puterea concurenilor) ordinea pailor atacului poate fi alta. Indiferent de ce
strategie adoptm, ar trebui s nu uitm un lucru de baz: orict ar fi de tentani
strugurii, nu srim gardul dac cel ce-i pzete posed o privire ager, coli
corespunztori i o dorin irezistibil s vad n jurul lui doar ferfenie, aa cum i-a
cerut stpnul. nti ncercm s-l adormim...
f. Decizie strategii calitate
Calitatea serviciilor ca i calitatea produselor este, n economia modern,
elementul care poate face diferena ntre dou firme pe pia, sau diferena ntre
succes i eec.
Poate mai mult dect a vorbi despre aspectele teoretice ale problemei, despre
modele i metode de a asigura calitatea, ar trebui s subliniem cteva lucruri,
specifice pentru lumea serviciilor.
Acestea, fr a face o ierarhizare dup un criteriu anume, ar fi:
dac, n cazul produselor, exist numeroase mijloace de a asigura, urmri i chiar
corecta calitatea la finalul execuiei, n cazul serviciilor toate devin mult mai
dificile, iar posibilitatea de a corecta un serviciu livrat este aproape nul [poi
retrage de pe pia 2379 de automobile care au o defeciune la sistemul de
semnalizare, poi corecta defeciunea i reintroduce produsul n circuit; dar dac
un ghid s-a comportat neprofesional cu grupul su nu prea mai ai ce face la
ntoarcere; dac produsul defect l poi schimba, serviciul acela nu mai poate fi
repetat];
n cazul produselor cumprtorii au, din start, o anumit imagine privind
calitatea i utilitatea lor (aceasta i datorit unei posibile experiene anterioare);
n cazul serviciilor trebuie s se bazeze mai mult pe ncrederea c va fi bine; ori
ncrederea se poate ctiga uor, dar se poate pierde i mai uor; experiena
anterioar este bun, dar nu suficient fiecare serviciu este altceva [mergi cu
autobuzul de douzeci de ani, aproape zilnic pe acelai drum, dar n-ai avut dou
cltorii identice; vii pe litoral n fiecare var, dar parc de fiecare dat este
altfel; ai luat masa la acelai restaurant de zeci de ori, tii i cum este mncarea,
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
123
i cam ct dureaz pn o vei vedea n faa ta, dar este de ajuns s vin un alt
chelner la fel de bun ca i cellalt, dar nu e cel pe care-l tii i n care ai
ncredere - sau s apar cine tie ce personaj ciudat la masa vecin i-atunci
serviciul i se pare cu totul diferit i ncepi s te gndeti c este vremea s
schimbi ceva...];
s nu uitm i faptul c n cazul serviciilor n cele mai multe cazuri operatorul
face parte din serviciu; ideal ar fi s-i poi califica pe toi la acelai nivel - cel mai
nalt posibil pentru situaia dat dar acest lucru este imposibil de realizat;
aa cum se tie, serviciile sunt caracterizate prin variabilitate, prin faptul c
fiecare consumator se ateapt ca serviciul s fie puternic personalizat, s fie
pentru el, chiar dac i ceilali primesc acelai lucru; dac acceptm s
cumpram, o mie de oameni, acelai aspirator marca M, de culoare portocalie,
n schimb, la mas, eu vreau s fiu servit altfel dect cel de lng mine, n avion
vreau locul de la geam, pe plaj cer s mi se nlocuiasc de patru ori umbrela
(vreau o combinaie de culori pe care s nu o mai aib alii), iar la aeroport am
chef s primesc toate indicaiile din lume, dei esenialul mi s-a spus (i chiar
ceva pe deasupra).
Toate acestea i multe altele fac parte din acel management al calitii.
Pentru c trebuie s tim ce s facem, trebuie s nelegem i cum msurm
satisfacia consumatorului, care sunt criteriile de analiz i selecie a unui anumit
serviciu care s mulumeasc segmentul vizat, cum evalum serviciile pentru a alege
cea mai bun strategie.
Ph. Kotler [1988] consider c principalele criterii de selecie, pentru a alege
un produs sau serviciu, sunt cele legate de starea firmei i anume:
* Capacitatea de vnzare (tipul, importana i lungimea reelei de
distribuie); Calitatea produselor/serviciilor; Preul / tarifele / facilitile
legate de acestea; Servicii de reparaii / recondiionri / nlocuire; Nivelul
tehnic general al firmei i al produciei; Performanele n timp i
capacitatea de a-i menine poziia pe termen lung; Sprijin i informaii
pentru consumator; Sistemul de evaluare i control; Reputaia firmei i
recunoaterea acesteia; Situaia financiar i bonitatea firmei; Atitudinea
fa de consumator / Comunicarea; Reacia la reclamaii / sugestii /
dorine; Mijloace auxiliare de instruire a personalului; Starea i progresul
sistemului informaional; Managementul i organizarea firmei; Capacitatea
de a asigura servicii complete de livrare; Urmri legale i etice ale activitii;
Poziionarea geografic a firmei; Relaiile umane i dinamica acestora.
Toate sunt utilizate n analiza produsului sau serviciului (analiz fcut de
manager sau de vnztor).
Lehman i OShaughnessy, citai de Kotler, relev faptul c importana relativ
a atributelor variaz n funcie de tipul situaiei de vnzare.
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
124
Pentru produse/servicii obinuite foarte importante sunt:
- fiabilitatea;
- preul;
- reputaia firmei (i a vnztorului).
Pentru produse/servicii bazate pe echipamente foarte importante sunt:
- calitatea tehnic a serviciului i/sau produsului;
- flexibilitatea ofertei;
- fiabilitatea produsului/serviciului.
Pentru produse/servicii reprezentative pentru firm foarte importante
sunt:
- preul;
- fiabilitatea produselor i a serviciilor adiacente;
- flexibilitatea ofertei;
- reputaia n serviciile/produsele oferite.
Plecnd de la aceste consideraii se poate construi i un alt instrument de
evaluare, care are la baz dou criterii:
importana serviciului (care se refer la serviciu ca atare, la
caracteristicile componentelor sale);
performana serviciului (care se refer la realizrile celui care
vinde serviciul).
Importana i performana se msoar pe baza unor coeficieni [Kotler, PH.,
1988 i 1993], lund n calcul, spre exemplu, dac:
* serviciul este corect executat;
* firma rspunde rapid la diversele solicitri ale clienilor;
* sunt oferite garanii privind promptitudinea livrrii;
* angajaii au o atitudine elegant, politicoas;
* tarifele sunt acceptabile pentru serviciul oferit [vorbim de foarte mult
vreme de raportul calitate/pre; chiar dac avem impresia c nimeni nu st
s fac o analiz atent a acestui raport, trebuie s fim convini c n marea
majoritate a cazurilor clienii tiu mai bine dect productorii ce, cnd i
cum s cumpere i ct sunt dispui s plteasc];
* serviciul este aproape de cas;
* serviciul principal este nsoit de toate serviciile auxiliare strict necesare;
* firma ofer i servicii suplimentare, la preuri atractive .a.
Coeficienii de importan au fost mprii n patru categorii (extrem de
important, important, puin important, neimportant); la fel i coeficienii de
performan (excelent, bun, destul de bun, slab).
Se construiete urmtorul model:
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
125
Evaluarea serviciilor prin importan i performan
[preluat din Kotler, Ph., 1988]
Explicaia notaiilor este urmtoarea:
I importana (msurat pe vertical, de la puin important la importan
deosebit);
P performana (msurat pe orizontal, de la performan destul de bun
la performan excelent).
Strategiile posibil de aplicat sunt:
A concentrare pe serviciul/elementul respectiv pentru a mbunti
performana;
B serviciul/elementul de meninut la acelai nivel;
C prioritate sczut;
D posibil exploziv de eliminat, dei este realizat la un nivel destul de nalt.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
D C
B
A
Concentrare
aici
Prioritate sczut
Posibil exploziv
Menine activitatea
la acelai nivel
Importan deosebit
Puin important
P
e
r
f
o
r
m
a
n
e
x
c
e
l
e
n
t
P
e
r
f
o
r
m
a
n
d
e
s
t
u
l
d
e
b
u
n
P
I
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
2
2
3
3
3,5
3,5
2,5
2,5
4
4
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
126
Strategiile trebuie stabilite de manageri i n funcie de modul n care
consumatorii se comport fa de un anumit produs sau serviciu.
Exist mai multe modele de ierarhizare a rspunsurilor consumatorilor [Kotler,
Ph., 1998].
Modele de ierarhizare a rspunsurilor consumatorilor
[preluat din Kotler, Ph., 1988]
Modelele prezentate, din care cel mai utilizat este AIDA, datorit, mai ales,
simplitii sale, sunt folosite att pentru adoptarea deciziilor strategice legate i de
modul n care serviciul este sau nu acceptat de consumatori, ct i a deciziilor tactice
luate n diferite faze ale procesului de realizarea a serviciului (ex. stabilirea
modalitilor de aciune pentru a strni interesul consumatorilor, pentru a-l menine,
pentru a transforma o anumit preferin n convingere i apoi n dorina de a
cumpra serviciul).
Un posibil model al calitii n servicii este prezentat de Ph. Kotler [1988; sursa
citat: Parasuraman, A., Zeithaml, V.A., Berry, L.L. - A conceptual Model of Service
Quality and Its Implications for Future Research. Journal of Marketing, Fall 1985].
aciune
Modele
Stadii
Aspecte
afective
Compor-
tament
AIDA
Ierarhia
efectelor
Inovare
adoptare
Mijloace
de
comunicare
atenie
interes
dorin
contientizare
cunoatere
plcere
preferin
convingere
achiziionare
contientizare
interes
evaluare
alegere
adoptare
prezentare
recepie
rspuns
contient
atitudine
intenie
comportament
Cunoa-
tere
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
127
Servicii modelul calitii
[adaptare dup Kotler, Ph., 1988]
Modelul se bazeaz pe evidenierea discrepanelor (diferenelor) care apar n
procesul complex al producerii, receptrii i consumului serviciului. Acestea sunt:
D1 discrepana ntre ceea ce crede managerul c ateapt consumatorii de la
serviciile produse de firma sa i ce ateapt, de fapt, consumatorii;
D2 discrepana ntre ceea ce crede managerul c ateapt consumatorii de la
serviciile produse de firma sa i modul n care nelege, definete i aplic
normele adecvate pentru a realiza un serviciu de calitate;
D3 discrepana ntre modul n care au fost nelese i aplicate normele de
asigurare a calitii i modul n care au fost respectate aceste norme (rezultnd
un anumit serviciu);
D4 discrepana ntre serviciul distribuit n reea i informaiile externe
lansate de firm (publicitatea);
D5 discrepana (esenial) ntre serviciul ateptat de clieni i ceea ce
primesc, de fapt (serviciul livrat i receptat).
SERVICIUL ATEPTAT
SERVICIUL RECEPTAT
Serviciul
distribuit
Definirea i aplicarea normelor interne de asigurare a
calitii serviciului
Percepia managerial privind ateptrile
consumatorilor
Necesitile
personale
Experiena
anterioar
Informaii orale
privind serviciul
Informaii externe
Comunicaii ntre
clieni i firm
D1
D2
D3
D4
D5
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
128
Toate aceste diferene nedepistate i netratate la timp pot crea mari
probleme oricrei firme.
Calitatea este mult mai greu de realizat i controlat n domeniul serviciilor.
Strategiile aplicate n acest domeniu trebuie s fie extrem de precise i adaptate la
situaiile de pe teren.
De ce acest lucru? Serviciile sunt de mult, n rile din prima linie a succesului
economic i social, ceea ce era, acum un secol, industria: motorul i modelul
dezvoltrii.
S-au precizat, ntr-un capitol anterior, cteva chestiuni legate de deosebirile
eseniale ntre servicii i bunuri materiale i de problemele speciale care pot s apar
n afaceri din aceast cauz (i care trebuie rezolvate prin mijloace, metode i tehnici
specifice fiecrei situaii n parte).
Dar n privina firmelor?
Sigur c exist unele deosebiri spre exemplu, ntre un lan hotelier i o firm de
calculatoare, n privina modului de organizare, a numrului personalului, a tehnicilor
i tehnologiilor, a politicilor specifice de marketing.
Dar, n esen, acestea nu sunt definitorii.
Pentru c strategiile de urmat sunt aceleai.
Indiferent de faptul c produci, distribui i vinzi cmi pentru rulmeni,
buturi rcoritoare la dozator n Mahmudia sau servicii de transport auto de la
Bumba la Kisangani (n Congo), ai acelai scop final: s obii profit.
Pn acolo ns nu-i sunt deloc indiferente aciunile pe care le ntreprinzi
pentru a face acest profit suportabil i pentru consumator!
Desigur, exist numeroase metode prin care poi contientiza dac acest lucru
se ntmpl cu adevrat, de la evaluarea dinamicii vnzrilor pe o perioad
determinat i ntr-o anumit zon, la realizarea unei cercetri de pia privind
preferinele consumatorilor.
n ultim instan vrem s cunotem care este satisfacia sau insatisfacia
clientului. Mai ales asupra insatisfaciei trebuie s ne concentrm, pentru c acesta
este un lucru pe care-l tim cu toii: un client mulumit vorbete despre experiena
lui fericit cu unu - doi prieteni; dar despre lucrurile rele vorbete cu mult mai muli
i mai i acioneaz!
ntotdeauna s fii amabil cu bancherii.
ntotdeauna s fii amabil cu managerii fondului de pensii.
ntotdeauna s fii amabil cu mass-media.
n aceast ordine.
Lord Hanson
(n Strategie. Ghid propus de The Economist Books.
Editura Nemira, 1998)
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
129
Se poate pierde enorm datorit aciunii individuale a unor clieni...
Prezentm un astfel de model al aciunii celor pe care-i servim.
Insatisfacia consumatorului i posibilele sale reacii
[prelucrare dup Kotler, Ph., 1993]
Putem folosi orice model, tehnici, strategii sau instrumente ne dorim pentru a
judeca comportamentul consumatorului.
Dar nu trebuie s uitm un lucru:
Clientul este cel care hotrte dac existm sau nu ca firm!
I
N
S
A
T
I
S
F
A
C
I
A
C
O
N
S
U
M
A
T
O
R
U
L
U
I
Reacie
Lipsa
oricrei
reacii
Aciune
personal
sigur
Posibile
aciuni
personale
Posibile
aciuni
publice
ncercare de rezolvare direct
a problemei cu firma n cauz
ncercare de rezolvare pe
calea aciunii judectoreti.
ncercare de rezolvare prin
intermediul Oficiului pentru
protecia consumatorului,
a altor organizaii profesionale
sau de aciune civic care au
preocupri n domeniu.
nceteaz s mai cumpere
produsul sau serviciul de la
firma n cauz.
Boicoteaz doar unitatea
vnztoare (nu i alte uniti
similare ale firmei).
Avertizarea rapid a prietenilor
i a cunotinelor n legtur cu
produsul/serviciul, cu unitatea
vnztoare i firma n cauz.
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
130
g. Pai n decizia efectiv
Complexitatea proceselor decizionale este ns dat i de modul n care se
nate o decizie, n confruntarea direct dintre decideni sau grupuri de decizie i
dintre acetia i mediul extern. Procesul nu este simplu; dificultatea de a gsi soluia
cea mai bun posibil crete substanial pe msura complexitii organizaiei
economice. Prezentm, n cele ce urmeaz un model al pailor ce trebuie fcui n
decizia efectiv [Young, A., 1988].
Problem ordinar? Poate fi una de fiecare zi. Se
rezolv simplu, aa cum s-a fcut i ieri. Ai deja stabilite
reguli i principii. Folosete-le pe acestea.
Problem extraordinar? Convinge-te c este cu
adevrat aa. Dac da, ai aceleai reguli i principii. Dar
preseaz timpul. i concurena. Atenie la politic !
1. CLASIFIC
PROBLEMA
Stabilete cu precizie natura
problemei. Verific dac ai luat n
calcul toi posibilii factori, interni
i externi firmei. Renun la
elementele nesemnificative.
2. DEFINETE
PROBLEMA
Condiia de grani: clarific exact ce tip de decizie trebuie
luat. Condiia va trebui s fie satisfcut de soluia problemei.
Definete celelalte condiii care i pot limita decizia. ncearc
s priveti lucrurile n dinamic: ceea ce constituie acum o
barier, poate cdea mine.
3. SPECIFIC
TOATE
CONDIIILE
Eti singur n faa deciziei ?
Ai doar civa pai de fcut...
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
131
Pai n decizia efectiv
(Prelucrare dup [Young, A., 1988]).
ESTE
NECESAR UN
COMPROMIS ?
NU (rar!)
DA! (de cele mai multe ori ...)
n realitate ntotdeauna faci un compromis,
deci alege cea mai bun decizie posibil
prin adaptarea la condiii.
Rezolv printr-un compromis.
de la capt !
Urmrete dac
rezultatele deciziei concord cu
ateptrile. Dac nu, ai curaj i
Construiete bucla de
rspuns i instituie controlul.
Verific personal locul ngust.
7. REVEZI EFICACITATEA DECIZIEI
Toi care au nevoie s tie despre
decizie trebuie informai personal!
Asum-i responsabilitatea. Asigur-i
oamenii capabili s aplice decizia.
6. APLIC DECIZIA
4. DECIDE !
Decide, n primul rnd, pentru ceea ce este corect i poi s faci mai bine, n clipele
urmtoare, dect pentru ceea ce i se pare acceptabil n aceast circumstan. Ca s poi
ajunge la capt, trebuie s te sprijini pe un nceput. Pe care trebuie s-l poi controla n
totalitate. Nu controlezi dect ceea ce cunoti bine.
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
132
2.5. Abordarea afacerii ntrebrile eseniale, conducerea, liderul
Elementele pe care este necesar s le iei n calcul la abordarea unei afaceri (n
afara faptului c trebuie s tii ct mai multe despre partener i despre firma sa) le-
am putea grupa astfel [Popescu, D., 1995, pag. 33-35]:
oportunitatea ncheierii afacerii
trebuie s nchei afacerea acum, sau se mai poate atepta?
Nu este o simpl ntrebare intrarea sau neintrarea n
afacere poate aduce acelai profit sau acelai necaz.
Lucrurile trebuie bine cumpnite, pe toate feele o
intrare n afacere, alturi de o anumit firm poate atrage
dup sine refuzul partenerilor tradiionali de a mai
colabora cu tine. Ctigi acum, dar pierzi pe termen lung.
Neintrarea n afacere poate fi la fel de pguboas nu
numai pentru c a intrat altcineva i, eventual, a ctigat;
dar, mai ales, pierzi posibilitatea de a influena tu piaa, de
a gsi noi segmente pe care s le controlezi.
importana afacerii pentru parteneri/clieni
o se evalueaz ct ctig i ct pierde fiecare din afacerea respectiv
(niciodat nu ai numai ctig inevitabil pierzi ceva: un partener, un
grup de clieni, poate bani, pe termen scurt, posibilitatea de a te mica
liber i de a face alte afaceri etc.);
scopurile urmrite, imediate i pe termen lung
o un ctig financiar rapid, o economie, recuperarea unor fonduri
investite, pstrarea unei poziii pe pia, intrarea pe o nou pia,
asocierea cu un partener cu nume etc.
posibilele aciuni (aparent) colaterale care pot influena (uneori decisiv)
afacerea
o se identific aciunile / afacerile ce trebuie realizate nainte de a ncepe
afacerea de baz (ex. obinerea unui credit; gsirea unui partener;
studierea suplimentar a pieei; obinerea unor alte aprobri strict
necesare aprute peste noapte din partea administraiei .a.),
aciunile simultane cu afacerea (un nou credit de data aceasta mult
mai greu de obinut deoarece eti, deja, ndatorat; gsirea unui alt
partener, indispensabil continurii afacerii), aciuni derulate dup
(aparenta) terminare a afacerii (un ultim credit pentru stingerea
datoriilor; o renegociere a unor clauze din contract, n vederea unei
viitoare afaceri .a.).
Intrm
sau nu n
afaceri?
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
133
Dar cum se conduce o afacere?
Exist metode speciale? Nu.
Afacerea este, mai ales, un proiect i se va conduce ca atare. Acest lucru nu
nseamn c nu putem adapta orice alt metod de conducere pe care o cunoatem.
Indiferent de metoda de conducere utilizat trebuie fcute cteva precizri privind
delegarea autoritii.
Delegarea [Russu, C., 1993] este o modalitate de cretere a flexibilitii firmei,
de degrevare a managerilor de unele probleme care pot fi bine rezolvate i de
subalterni i, n consecin, de mbuntire sensibil a performanelor
conductorilor.
Reprezint un raport personal ntre un conductor i un subordonat al su, n
baza cruia conductorul transfer subordonatului o parte din atribuiile sale,
fixndu-i rezultatele pe care trebuie s le realizeze i lsndu-i o anumit
libertate de aciune [Russu, C., 1993].
Schema transferului de atribuii i responsabiliti n cazul delegrii
[prelucrare dup Russu, C., 1993]
S
n
(R
n
)
A
n
S
n+1
(R
n+1
)
A
n+1
Nivelul n
Nivelul n+1
A
n
R
n
> R
n+1
A
n
> A
n+1
s
n
(r
n
)
Intr-o organizaie,
autoritatea exist atta
vreme ct membrii acesteia
sunt dispui s o accepte
Chester Barnard
[BellTelephone]
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
134
Explicaiile date de autor pentru schema anterioar sunt:
S
n
reprezint atribuiile ce revin managerului situat la nivelul n;
S
n
atribuiile delegate ctre subordonatul situat la nivelul n+1;
R
n
, R
n+1
- responsabilitile corespunztoare celor dou niveluri;
A
n
, A
n+1
autoritatea asociat cu poziiile i responsabilitile aferente.
Autorul citat afirm i faptul c delegarea are o dubl raiune:
la nivel profesional (managerul, care i cunoate bine limitele
inclusiv cele legate de capacitatea de a conduce oamenii
dorete s transfere unui subaltern atribuiile care presupun
tocmai lucrul dincolo de aceste limite; practic managerul
recunoate c cineva poate face ceva mai bine dect el i,
n consecin, pune pe primul plan necesitatea de a se atinge
obiectivele fixate i nu orgoliul personal);
la nivelul psihologiei subordonailor (delegarea reflect
ncrederea managerului n cei pe care-i conduce; fcndu-i
direct responsabili de ndeplinirea unor pri din obiectivele
de care rspunde el nemijlocit, managerul ctig ncrederea
i loialitatea subordonailor; n acelai timp i acetia ctig
acea siguran personal de care au atta nevoie, acea
ncredere c oricnd ar putea s-i depeasc actuala
condiie).
Totodat se face i precizarea c transferul sarcinilor s
n
i implicit a
responsabilitilor r
n
nu reduce nivelul rspunderii totale (R
n
) a managerului; acesta
rspunde, n continuare, de rezultatele subordonatului. Autoritatea ns este, n
totalitate, transferat.
Managerul este, alturi de metoda aleas, cellalt factor esenial n realizarea
unei conduceri cu adevrat eficiente.
Am putea enumera cinci deprinderi ale minii sau practici absolut necesare
pentru a fi un factor de conducere eficient [Drucker, P.,1995]:
- s tii de ct timp dispui;
- s te concentrezi mai degrab asupra rezultatelor dect asupra muncii;
- s construieti pe "punctele forte" mai degrab dect pe slbiciuni;
- s te concentrezi asupra prioritilor;
- s faci paii coreci, n ordinea corect.
Eficiena n conducerea afacerilor se poate nva !
"Realitile" factorului decizional, vzute de P. Drucker [1994]:
timpul su tinde s aparin oricui altcuiva; el trebuie privit ca un captiv al
organizaiei,
este obligat s funcioneze n continuare, luat de valul evenimentelor,
irosindu-se (dac nu acioneaz hotrt pentru schimbarea realitii n care
triete i muncete), n loc s se concentreze pe conducere;
Diferenele de
opinii trebuie
preuite, nu
contraatacate
M. P. Follet
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
135
se afl n interiorul unei organizaii - va fi eficient numai dac i atunci cnd
alii folosesc contribuia lui; altfel, dac el nu poate nelege exteriorul
organizaiei sale i nu poate colabora cu cei din afar (mai ales cu cei de pe
acelai nivel sau cu cei de deasupra sa) devine, fr nici o ndoial,
ineficient; de obicei oamenii care sunt cei mai importani pentru eficiena
factorului de decizie nu sunt cei asupra crora el are controlul direct;
factorul de decizie este n cadrul unei organizaii; el vede exteriorul numai
prin lentile groase i, adesea, distorsionate - totul este primit printr-un
filtru organizaional de rapoarte, ntr-o form deja prelucrat, abstract;
uneori nici nu tie exact ce se petrece n exterior.
Sarcina conductorului este aceea de a fi eficient. Ce face un manager eficient?
definete obiectivele;
organizeaz;
motiveaz i comunic;
stabilete standarde;
controleaz i evalueaz;
dezvolt potenialul oamenilor.
Dar ce fel de lider este de dorit ntr-o firm? i cum judecm un lider?
Sensul influenelor n procesul conducerii [Koontz, H., 1984]
M manager S - subordonat
M
S S S
1. Lider autoritar
(Autocratic Lider)
M
S S S
2. Lider de tip democratic
(Democratic or
Participative Lider)
M
S S S
3. Lider slab, influenabil
(las hurile din mn)
(Free-Rein Lider)
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
136
Un manager evalueaz i controleaz. Sunt activiti absolut indispensabile n
procesul conducerii pe baza acestor analize managerul poate decide o aciune
imediat sau poate elabora o strategie.
Ne intereseaz, deopotriv, i gradul de autoritate de care este capabil un
lider, pentru c, legat de aceasta, putem defini clar sensul influenelor n procesul
conducerii i ne putem da seama dac un astfel de manager este potrivit cu misiunea
i obiectivele firmei (dac avem nevoie de un manager general pentru o firm de
transport persoane pe cablu, nu vom cuta o persoan influenabil i nici mcar una
de tip democratic aici ne trebuie, fr ndoial, un lider autoritar).
Ne intereseaz, de asemenea, ce caliti trebuie s aib un lider pentru a
putea s conduc [Koontz, H., 1984].
* Caliti (abiliti tehnice): tiina, capacitatea de a utiliza proceduri specifice,
metode, tehnici, competena ntr-unul sau mai multe domenii (din sfera
produciei de bunuri sau de servicii), abilitatea de a executa operaiunile
cerute de o anumit tehnologie, de a arta subalternilor cum se lucreaz i de
a supraveghea echipamentele i pe cei ce lucreaz cu aceast tehnologie.
Calitile liderului
* Caliti general umane: abilitatea, tiina de a lucra cu oamenii; capacitatea
de a munci n colectiv, n calitate de subordonat (capacitatea de a suporta,
nelege i executa ordinele) sau n calitate de conductor (capacitatea de a
motiva, antrena i coordona echipa departamentul firma); arta de a ti s
creeze un mediu favorabil pentru activitatea n firm i pentru clienii acesteia;
Nivel
STRATEGIC
Nivel
TACTIC
Nivel
OPERAIONAL
Concepie, sintez, capacitate de
decizie rapid, de proiectare,
abilitate n negocieri
Abiliti
tehnice
NIVELURI DE MANAGEMENT
ABILITI (CALITI)
MANAGERIALE NECESARE
Caliti
general
umane
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
137
puterea de a lucra ct se poate de corect sub stres; puterea de a avea mcar o
alt preocupare dect cele legate de firm
* Abiliti (caliti) conceptuale: sistematizarea cunotinelor, capacitatea de
a sintetiza o problem, de a gsi esenialul ntr-un conglomerat de
evenimente, de a nelege relaii i determinri complexe, de a vedea
sistemul, ntregul, dar i amnuntul fr de care nu se poate; tiina de a
concepe o problem, creativitatea, capacitatea de a judeca rapid o situaie i
de a lua o decizie, calitatea de a proiecta sisteme, aliane, echipe, strategii,
piee, capacitatea de a ti s conduc i s ctige o negociere.
Un lider un manager trebuie s tie cum, de ce, cnd, unde, cine i pentru
cine se face ceva!
Un lider trebuie s conduc!
Prin ce te poi distinge de concuren, n lumea afacerilor?
prin preuri/tarife conforme cu ceea ce este acceptat pe pia;
prin timpul de realizare a obiectivelor propuse;
prin calitate;
prin facilitile oferite partenerilor i, mai ales, clienilor;
prin capacitatea de a fi mereu pe faz;
prin abilitatea de a face ct mai puine greeli.
i, mai ales, prin capacitatea de a nelege c alii tiu s fac lucrurile mai
bine dect noi i, n consecin, trebuie s ncercm s nvm de la ei.
Nouvelle frontires, creat n 1965 ca o Asociaie a studenilor
pentru organizarea de vacane la un pre sczut n primul rnd
n ri din Africa, Asia, America Latin (rile din aa-zisa lume a
treia), a ajuns, de la 1100, la 1,6 milioane clieni n 1995 i la o
cifr de afaceri care depea un miliard de dolari! Cum a reuit?
A funcionat simultan ca tour-operator i agenie de turism, cu o
reea extrem de extins, care vindea exclusiv produsele NF. A
introdus rapid un sistem computerizat, foarte sofisticat, de
rezervare a locurilor, sistem la care sunt conectate toate ageniile
sale. A tiut c trebuie s ofere servicii cu tarife moderate i s
nu-i propun s trag un tun i-apoi s dispar; n consecin
i-a meninut profitul la cote sczute (10-11%). NF a oferit n
orice moment zece tipuri diferite de vacane, de la Descoperire
individual, la Aventur n Africa sau Excursia care v place.
La destinaie NF ofer serviciile strict necesare (inclusiv
transportul); n rest fiecare i face vacana cum dorete. i nc
ceva: distribuie anual aproape 750 mii de cataloage. Pentru c
vrea i trebuie s fie cunoscut.
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
138
2.6. Micile afaceri
Nu exist, n acest moment, o concepie unitar privind micile afaceri: le
acordm acest calificativ dup mrimea firmelor implicate, sau dup valoarea
financiar a tranzaciei?
Dar ntr-o afacere poate fi implicat un uria (Volvo) i o mic firm care
produce ornamentul de pe maneta schimbtorului de viteze; pentru Volvo este o
afacere minuscul (dar important, pentru c orice amnunt conteaz!); pentru
ceilali este o afacere uria: lucreaz pentru Volvo i ctig suficient. Afacerea asta
cum o catalogm?
Se mai nate o ntrebare: are chiar att de mult importan clasificarea asta?
Sigur c nu. Important este afacerea n sine, cu toate caracteristicile prezentate
succint anterior, i nu o disecare a domeniului doar de dragul de a avea categorii,
subcategorii, variante la categorii, excepii la categorii .a.m.d.
Dar, pentru c exist i unele clasificri ce merit a li se acorda atenie,
prezentm o abordare a conceptului de mic afacere n Statele Unite, acolo unde
dinamica vieii economice esteun exemplu. Clasificarea este realizat de Gitman
5
i
McDaniel pentru USA i este suficient de sugestiv pentru a ne da o idee despre
aceast lume a afacerilor.
1. Wholesale and retail trade comer cu ridicata (en-gros; angro; comer de gros)
i comer cu amnuntul (en detail)
Retailers [vnztori cu amnuntul]; [detailist] firme care vnd
bunuri i servicii direct utilizatorului final. Marea majoritate a acestor
firme pot fi clasificate n categoria micilor afaceri, atta vreme ct ele
opereaz un magazin sau un mic lan de magazine. Multe firme vnd
pe nie de pia pe care nu le acoper corespunztor marile lanuri de
magazine (ex. exist librrii pentru carte de ficiune, pentru carte de
critic, dar i librrii pentru romane de groaz sau poliiste).
Wholesalers [angrositi] firme aflate ntre productor i vnztorii
cu amnuntul sau utilizatori industriali; acestea colecteaz, stocheaz i
apoi distribuie produsele. Micile afaceri domin aceast larg
categorie; n USA mai mult de 90% din totalul firmelor de tip angro au
mai puin de cincizeci de angajai.
2. Servicii firme care acoper o gam extrem de larg de activiti reparaii,
restaurante, agenii de turism, consultan n management, contabili, asigurri,
transport, activiti de utilitate public; foarte multe firme orientate pe servicii
sunt considerate de nivel naional n domeniul lor.
3. Producie aceast categorie este clar dominat de marile firme, dar exist
numeroase firme mici care produc bunuri: ateliere mecanice [pentru piese de
5
Gitman, J.L., McDaniel, C. The World of Business, South-Western Publishing Co., 1992 (pag 161 Types of Small
Businesses in the United States)
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
139
schimb; serii mici de producie; piese, echipamente i subansamble speciale etc.],
tipografii, ateliere sau mici fabrici de confecii i tricotaje, mbutelieri de buturi
de toate categoriile, producie de echipament electric pentru utilizri casnice,
producie de echipament electronic [i soft], mici productori de mobil. n foarte
multe industrii micile firme au serioase avantaje [v. Porter], mai ales datorit
faptului c se pot concentra pe piee sau pe consumatori nerentabili pentru
marile firme.
4. Construcii majoritatea firmelor de construcii sunt mici ntreprinderi; firmele
avnd sub 100 de angajai reprezint 70% din acestea. Categoria include firme de
construcii (civile, industriale, agricole), firme specializate n instalaii de toate
categoriile ap, canal, gaze, electrice, nclzire, mii de furnizori i/sau executani
de echipamente electrice, de materiale de construcii de toate categoriile, de
nvelitori, zugrveli i vopsitorii, decoraiuni interioare i exterioare etc.
5. Agricultur [i silvicultur] firme din domeniul agronomiei, zootehniei,
viticulturii, pomiculturii, pisciculturii, economiei forestiere. n USA 99% din firmele
din domeniu au sub 100 de angajai.
Cuvinte cheie: strategii defensive; punct de profitabilitate; strategii de
stabilitate; strategii de cretere (concentrare; integrare; diversificare); decizia strategic,
modele de analiz; SWOT; BCG; GE McKinsey; Arthur D. Little; poziia firmelor;
competiia; intrarea pe pia; extinderea pieei; calitatea; afaceri n servicii, ntrebrile
eseniale; conducerea n afaceri; managerul; comportamentul consumatorului; micile
afaceri.
Dac o gin face un ou rezonabil, de vreo 60 gr. - i apoi anun, cu
sfial, c a realizat ceva, asta e reclama.
Dac este gata s-l fac, dar iese ano n uli cu cocoul alturi i, s
zicem, mediatizeaz evenimentul [l creaz] aste e deja publicitate.
Dar dac sus-numita gin ar avea de gnd s fac un ou, acolo doar dac
piaa i se anun suficient de favorabil i ctigul substanial i drept urmare se
zburtcete studiat n faa primriei, la o adunare spontan (supravegheat de
coco) atunci avem de-a face, n mod clar, cu politica.
i dac, n sfrit, gina cu pricina tie c ar trebui s fac un ou, iar sta s
fie nu numai ecologic, ci i un pic ptrat, european, s intre n canoane i cutii de
import, c altfel nu face dou parale, atunci este evident c putem vorbi de
obiective strategice prioritare la nivel de cote, de implementare, de reorientare,
de refacere a imaginii, de rebrnduire [idioat formulare dar att de iubit de
tot felul de aurolaci/aurolace media], de integrare i de multele altele pe care
gina le vrea, cocoul crede c le-ar vrea iar eventualii pui din ou n-au nici o
prere, c, oricum, chiar dac i-ar ntreba cineva, tot nu conteaz i astea-s treburi
pentru cresctoria cea mare i nu pentru amrta de ograd din care a nceput,
cndva, o gin s cotcodceasc...
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
140
BIBLIOGRAFIE
37. Antonoaie, N., Management. Afaceri. Antreprenoriat. Ed. Infomarket, Braov, 2006 [ed. I] i
2008 [ed. a II-a].
38. Antonoaie, N., Antonoaie, C. Managementul Afacerilor. Editura Universitii Transilvania din
Braov, 2011.
39. Antonoaie, N., Management. Editura Muntenia, Constana, 2003.
40. Antonoaie, N., Fori, T., Sumedrea, S., Constantin, S., Managementul firmei. Editura Leda,
Constana, 2000.
41. Antonoaie, N., Fori, T. (coordonatori), Management n turism. Ed.Psihomedia, Sibiu, 2002.
42. Armstrong, M., A Handbook of Management Techniques. Kogan Page Ltd. London, 1993.
43. Barney, J.B., Gaining and Sustaining Competitive Advantage. Addison-Wesley, 1997.
44. Bcanu, B., Management strategic. EdituraTeora, Bucureti, 1998.
45. Blescu, M., Marketing - concepte, strategii, cercetri, comportamente. Reprografia
Universitii Transilvania Braov, 2000.
46. Certo, S. C., Managementul modern. Diversitatea, calitatea, etica i mediul global. Editura
TEORA, Bucureti, 2002.
47. Clarke, L., Managementul schimbrii. Editura Teora, Bucureti, 2002.
48. Coates, Ch., Managerul total. Editura Teora, Bucureti, 1999.
49. Cole, G.A., Management. Theory and Practice. DP Publications, London, 1993.
50. Crainer, St., 75 dintre cele mai bune decizii manageriale luate vreodat... i 21 dintre cele mai
proaste. Ed. Teora, Bucureti, 2002.
51. Drucker, P.F., Realitile lumii de mine. Editura Teora, Bucureti, 1999.
52. Drucker, P.F., Societatea post-capitalist. Editura Image, Bucureti, 1999.
53. Duncan,W.J., Management: Progressive Responsability in Administration. Random House
Bussiness Division, New York, 1983.
54. *** Fundaia Drucker. Organizaia viitorului. Editura Teora, Bucureti, 2000.
55. Gitman, J.L., McDaniel, C., The World of Business. South-Western Publishing Co., 1992.
56. Glouchevitch, Ph., Juggernaut - Cheile succesului german n afaceri. SEDONA, Timioara,
1996.
57. Jones, G., Primii pai n afaceri. Editura TEORA, Bucureti, 1997.
58. Johns, G., Comportament organizaional. Editura Economic, Bucureti, 1998.
59. Koontz, H., ODonnell, C., Weirich, H., Management. McGraw-Hill Book Co., New York, 1984.
60. Kotler, Ph., Marketing Management. Analysis, Planning, Implementation, and Control.
Prentice Hall, New Jersey, 1988 (Sixth Edition) i 1993 (Eight Edition). Ediia n limba romn:
Editura TEORA, Bucureti, 1997.
61. Kotler, Ph., Trias de Bes, F., Marketing lateral. Editura CODEX, Bucureti, 2004.
62. Lucey, T., Administrarea afacerilor. Editura Tehnic, Bucureti, 2001.
63. Ohmae, K., Inteligena strategului. Arta afacerilor n Japonia. Editura Teora, Bucureti, 1998.
64. Popescu, D., Conducerea afacerilor. Editura SCRIPTA, Bucureti, 1995.
65. Porter, M.E., Avantajul concurenial. Editura TEORA, Bucureti, 2001.
66. Rachman, D.J., Mescon, M.H., Bovee, C.L., Thill, J.V., Business Today. McGraw-Hill Publishing
Company, New York, 1990.
67. Rugman, A., Collinson, S., International Business. 4th edition, Prentice Hall, 2006
68. Russu, C., Management. Editura Expert, Bucureti, 1993.
69. Stncioiu, I., Militaru, Gh., Management. Elemente fundamentale. TEORA, Bucureti, 1998.
70. Tichy, N.M., Liderul sau arta de a conduce. Editura Teora, Bucureti, 1998.
71. Young, A., The Managers Handbook. The practical guide to successful management. A.
Young, Marshall Editions Ltd., London, 1988.
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
141
AFACERI
Cap. III. GAFE N AFACERI
Nu de puine ori pregteti o afacere n toate amnuntele (eseniale!), dar
neglijezi unul singur pe care ori l consideri nesemnificativ ori, pur i simplu, uii de el.
Efectele pot fi, uneori, catastrofale.
Urmrile unei gafe, chiar de nu par la nceput de proporii cosmice, pot
ajunge rapid pe undeva pe aproape, fr s ne dm seama.
Cteva exemple preluate din Rachman D.J. [1990] sunt sugestive.
s nu tii s pui ntrebarea care trebuie [Rachmann, D.J., 1990]
- a face afaceri n alte ri poate fi, uneori, destul de riscant, mai
ales dac te bazezi doar pe cunotine sumare sau faci doar o
cercetare superficial a pieelor i a mediului lor specific;
- un simplu amnunt uitat din neglijen sau pur i simplu
ignorat cu bun tiin te poate aduce la disperare (sau mai
ru...); a pune ntrebarea corect este, ntotdeauna, esenial;
- o firm american (controlat de o organizaie italian) hotrte
s cumpere terenuri mpdurite n Sicilia i s construiasc aici o
fabric de celuloz i hrtie (se miza att pe normala cooperare
local, ct i pe costul foarte sczut al forei de munc); abia
dup ce a cumprat terenul, a construit fabrica i a angajat fora
de munc, a constatat, inspectnd atent zona, c hrile pe care
le consultaser erau bune acolo unde era verde pe hrtie era
verde i pe teren dar cu o mic nuan: verdele de pe teren
era doar n stadiul de tufi, bun - eventual - pentru picnic...firma
a trebuit s importe buteni mai bine de douzeci de ani.
Nu sunt prea sigur de ce vor oamenii s citeasc
despre neghiobiile comise n afaceri. Sigur e c vor ...
Putei desprinde lecii preioase despre cum nu
trebuie fcute afacerile... Sau poate c gafele ... au
efectul unui masaj linititor la ceaf
Josh Quittner, 2004
[editorul pulicaiei Business 2.0]
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
142
barierele lingvistice [Rachmann, D.J., 1990]
- numele unui produs, dac este bine ales, te poate distinge clar
de concuren (ca i numele mrcii, de altfel); se consider c
unul din cele mai bine alese nume este Kodak ;
- ns ceea ce este bun la Osaka poate fi ru n Danemarca;
exemple:
autocamionul Matador al firmei americane AM d, evident,
impresia puterii, a virilitii (de altfel i design-ul mainii este
pe msur); n Puerto Rico, ns, matador nseamn uciga
de oameni! (i asta ntr-o zon cu foarte multe accidente
rutiere...);
compania american ESSO (petrol, gaze) a avut mari
probleme de a se impune pe piaa japonez; de ce? n limba
nipon ESSO nseamn main nnmolit main
nglodat n noroi;
probleme de promovare [Rachmann, D.J., 1990]
- promovndu-i produsele pe piaa american, o companie din USA a
utilizat sloganul You can use no finer napkin at your dinner table (ntr-o
traducere liber - Pentru masa de prnz nu exist erveele mai fine ca
acestea); firma hotrte s utilizeze acelai slogan i n Anglia (mai ales
c nu mai trebuia tradus ...); dar n engleza modern napkin sau nappy
nseamn, mai ales, scutec (!), sau cel mult pnz cu desene
geometrice, lund locul lui diapper (care nseamn scutec n
american!); n astfel de condiii poi s atepi mult i bine s-i creasc
vnzrile, ntrebndu-te ce nu pricep englezii tia scoroi, c doar le-ai
vorbit n limba lor...
probleme de traducere [Rachmann, D.J., 1990]
- multe reclame/spoturi publicitare sunt traduse mot--mot i nu urmnd
ideea, spiritul acestora
PepsiCo. lanseaz, la un moment dat, sloganul: Come alive with
Pepsi! (ntr-o traducere liber: Hai s trim din plin cu Pepsi).
Sloganul a fost ns tradus n Germania cam aa: Come alive
out of the grave with Pepsi! (un fel de vino s ne bucurm,
afar din mormnt, cu Pepsi), iar n Asia Bring your ancestors
back from the dead with Pepsi! (ar cam nsemna aducei-v
strmoii napoi din moarte cu Pepsi!). Desigur sunt n lume
buturi care te pot scula din mori (nu prin calitate!) dar nu e
cazul cu Pepsi
Gafe n
afaceri ...
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
143
Seciunea I. AFACERI
DECIZIA STRATEGIC:
REALIZAREA I LANSAREA PE PIA A UNUI NOU PRODUS
SAU SERVICIU
Vrem s lansm pe pia un nou produs. Sau un nou serviciu.
Desigur c ne punem problema cu ce ncepem, cum continum, ce elemente
lum n calcul, care vor fi mijloacele implicate n aceast aciune, ct ne cost i de
unde lum banii.
De unde s ncepem? Depinde foarte mult de industria n interiorul creia ne
aflm. ntr-un anume fel vom lansa pe pia o biciclet, n alt fel un nou sortiment de
cacaval i cu totul alta va fi situaia pentru un vagon de metrou.
Cum continum? Care sunt etapele? Un exemplu de conduit a managerului
n faa acestei decizii l gsim n Marketing Management [Kotler, Ph., 1993].
Primul pas nseamn, de fapt, a gsi ideea care s te conduc la reuit.
Cuvinte cheie:
- mediul intern al firmei; mediul extern; idee; valorificare; renunare.
Aplicaie etapa I.
- pentru trei domenii diferite (din care pe unul nu-l cunoatei prea bine) ncercai
s gsii o idee de produs (sau de serviciu)....
CUTAREA
IDEII
Mediul
extern
Mediul
intern
ID
EE
A !
O putem
valorifica ?
Renunare
Nu
Da
2
Pasul 1
ANEX
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
144
Pasul urmtor ne cere s identificm punctele tari i pe cele slabe ale
firmei (aceast analiz s-a fcut la Planificarea n afaceri).
Oricare din subsistemele firmei, n ntregul lor sau pe componente, poate
nsemna un punct n favoarea ideii sau mpotriva acesteia.
[Ex. dac ideea nseamn s trecem la utilizarea unui nou material
compozit pentru structura de rezisten a caroseriilor pe care le construim
material accesibil pe pia i atractiv ca pre un prim lucru pe care-l analizm
poate fi cel legat de echipamentele pe care le avem: putem prelucra cu
acestea noul material, sau trebuie s facem o investiie? avem tehnologia
necesar pentru aa ceva?]
Cuvinte cheie:
- puncte tari; puncte slabe; identificare; analiz; strategii.
Aplicaie etapa a II-a.
- o idee: suntei productor recunoscut n domeniu i dorii s lansai pe pia un
nou sortiment de hrtie pentru copiatoare i imprimante: formatul B5 (182x257 mm), n
topuri de 100, 300 i 500 coli; presupunem c piaa cere acest lucru, dar nu cu mare
entuziasm dv. tii ns c lucrurile trebuie s se schimbe; analizai punctele tari i pe
cele slabe din interior i elaborai un mic plan de susinere a ideii.
- avei alt idee? v gndii la un produs sau serviciu anume? ai ncercat cndva
ceva n-a prea mers atunci i v bate gndul s o luai de la capt (dar altfel!)?
Alegerea v aparine... Procedai n consecin!
ANALIZ
Identificarea
punctelor tari
i a celor slabe
n interiorul
organizaiei
1
Pasul 2
Ideea corespunde
cu strategiile
adoptate n firm ?
Renunare
Nu
Da
3
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
145
Exist, n mod evident, posibilitatea ca ceea ce am considerat noi ca fiind
ideea genial s ntmpine primele dificulti:
* punctele slabe din interiorul firmei prevaleaz asupra celor tari,
favorabile;
* ideea nu este total compatibil cu strategiile firmei pe termen lung;
* conducerea nu agreeaz ideea.
n acest caz vom cuta noi abordri n sprijinul ideii, care s nlture o parte din
neajunsuri i s o fac mai atractiv.
Ce ar pute nsemna o alt abordare? Trebuie, n fond, s dovedim (cu
argumente solide) c, privit i din punctul de vedere al consumatorului, ideea este
valabil.
Am putea s facem astfel:
s demonstrm faptul c ideea, odat aplicat, ne-ar putea aduce
rapid n atenia consumatorului (chiar fr a mai cheltui att de mult
pe publicitate);
s artm c produsul rezultat ar putea fi nceputul unei serii
importante, la care viitoarele costuri vor fi mult diminuate;
s reamintim faptul c managementul i marketingul modern ne cer,
de multe ori, s acionm pentru a crea noi o alt pia;
s amintim nite cazuri similare (mai ales ale firmelor concurente...);
sau s ne mirm, pur i simplu, cum de alii pot iar noi nu suntem n
stare dect s mergem mereu pe aceeai cale btut [atenie! nu din
vina actualei conduceri... nu intrai cu bocancii n chestiunile
sensibile...].
Abordri noi
n sprijinul
ideii iniiale
2
Pa
sul
3
DEZVOLT
NOILE
CONCEPTE
Sunt valabile pentru
toate sectoarele
organizaiei ?
Renunare
Nu
Da
4
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
146
Pasul urmtor nseamn deja intrarea n amnunte:
o costurile de producie;
o preul de vnzare;
o reeaua de distribuie;
o partenerii i clienii;
o modalitile de promovare.
Problema principal: firma poate proiecta, realiza i susine, pe termen
suficient de lung, o strategie coerent de marketing?
Aceasta poate implica importante fore financiare i umane, mai ales dac
piaa este, parial sau chiar total, necunoscut.
Cuvinte cheie:
- nou; abordare; concepte; dezvoltarea unei idei; valabilitate sectorial;
valabilitate total.
Aplicaie etapa a III-a.
- pentru una din ideile reinute n etapele I i II (sau pentru alt idee care v-a
venit acum n minte) dezvoltai noile concepte i analizai compatibilitatea
ideii cu ceea ce nsemn sistemul firm .
PROPUNEM:
* Preul de
vnzare
* Tipul reelei de
distribuie
* Modalitile de
promovare
3 Pasul 4
Putem aplica
aceast strategie ?
STRATEGIA
DE
MARKETING
Renunare
Nu
Da
5
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
147
Cuvinte cheie:
- pre de vnzare; reea de distribuie; publicitate; promovare; strategii de
marketing; aplicare; termene.
Aplicaie etapa a IV-a.
- pentru ideea reinut (i disecat) la pasul anterior, ncercai s stabilii:
care ar fi cel mai bun pre de vnzare (pentru una sau mai multe piee
pe care le cunoatei);
cum vei face publicitatea i promovarea produsului;
ct va costa aceast aciune;
ce mijloace vei folosi (imaginai-v o astfel de campanie din punctul
dv. de vedere n calitate de consumator; concord cu punctul de
vedere al productorului ?).
Are loc o saturare a reclamei.
Segmentele de pia sunt din ce n ce mai mici.
Mediatizarea unui produs devine mai costisitoare.
Pentru o mai bun cunoatere [din partea consumatorilor], o marc
trebuie popularizat n mai multe medii de informare, ceea ce duce la
creterea costurilor de lansare.
[Kotler, Ph., Trias de Bes, F., 2003]
ANALIZA PIEEI
* starea general i particular
*concurenii *rivalitatea
*consumatorii *preurile
*restriciile
4
Pasul 5
ANALIZA
ECONOMICO-
FINANCIAR
Vom putea
obine profit ?
Renunare
Nu
Da
6
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
148
Scopul principal al analizei este acela de a defini corect piaa pe care urmeaz
s valorificm ideea.
Identificm concurenii principali, partenerii, consumatorii, restriciile.
Apoi estimm posibilitatea de a iei pe pia cu un pre care s ne permit
obinerea profitului.
tim c se spune mereu: Ambalajul vinde marfa.
Nu este suficient.
Cuvinte cheie:
- analiza pieei; particulariti; concureni; consumatori; analiza economico-
financiar; preuri; profit.
Aplicaie etapa a V-a.
- privii cu atenie schema i continuai lucrurile ncepute n etapa a IV-a; dac
nu tii nimic despre analiza economico-financiar, acum e momentul s citii
cte ceva ; nu vei deveni experi utiliznd 13 lecii fr profesor pentru
cultivarea benevol i intensiv a mentei, dar vei vedea c lucrurile
eseniale se pot nva uor [iar dac ai absolvit o facultate tehnic i ai
trecut prin chinurile matematicilor speciale, formulele (elementare) de aici vi
se vor prea a fi parfum de roze...];
- nu trecei peste amnunte; uitarea lor cost !
ANALIZEAZ FOARTE ATENT TOATE
CARACTERISTICILE PRODUSULUI,
MARCAREA, AMBALAREA, SERVICIILE
CARE TREBUIE S-L NSOEASC
Corespund
standardelor
stabilite?
Renunare
Nu
Da
7
Testeaz
produsul pe
pia
5
Pasul 6
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
149
Deciziile de luat n aceast faz sunt legate de modul n care caracteristicile
tehnice ale produsului, marcarea, ambalajul l individualizeaz i-l recomand cu
alte cuvinte, corespund sau nu?
Un rspuns negativ nseamn renunare, dei am ajuns destul de departe.
Renunm acum pentru c, dac am continua, am putea pierde enorm mai
trziu.
Testm piaa.
Metoda pe care o alegem depinde de:
mijloacele tehnice i tehnologice, umane i materiale pe care le avem sau
le putem avea la dispoziie (maini, utilaje, echipamente, tehnic de calcul,
tehnologiile de lucru, personalul cu pregtire corespunztoare, baza de
date, banii) ;
timpul de care dispunem pentru testare, dar, mai ales, pentru fabricaie i
lansarea pe pia;
caracteristicile generale i particulare ale pieei (stare normal, inflaie,
depresie; pia liber sau nu; mrimea; piaa forei de munc; conjunctura
internaional; restriciile);
numrul, tipul, puterea i comportamentul principalilor concureni;
caracteristicile eseniale ale consumatorilor (numr, segmentare, obiceiuri,
comportamente atipice).
Ce mijloace folosim?
* modelarea i simularea proceselor economice;
* cercetri complete sau pariale de marketing;
* diferite metode de publicitate (chiar i cele cu timp de ateptare) .a.
Cuvinte cheie:
- testare; caracteristici; marcare; ambalare; servicii nsoitoare; piaa;
standarde.
Aplicaie etapa a VI-a.
- imaginai-v produsul la care v-ai oprit;
- testai-i toate caracteristicile, inclusiv modul n care a fost ambalat i cum va
arta n raft (n primul rnd, facei lucrul acesta mental; dar dac avei unde,
dai o fug la firm sau la magazin i verificai ce-ai vzut n gnd; merit
s comparai cele dou viziuni);
- dac tii sau v-ai imaginat standardele de calitate, facei comparaia cu ce-
ai gndit sau vzut; dac nu, inventai-le acum (este cazul s i citii ceva
despre asta).
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
150
n acest moment trebuie s lum decizii care vor produce foarte rapid
schimbri n toate sectoarele firmei.
Sunt deciziile legate de pregtirea i lansarea produciei implicnd:
planul de producie; aprovizionarea;
planul asigurrii forei de munc;
planul de distribuie i de promovare a vnzrilor;
Cuvinte cheie:
- testare; caracteristicile pieei; segmentare; concureni; consumatori; pia;
reacie; ptrundere; penetrare.
Aplicaie etapa a VII-a.
- suntei n postura cumprtorului i testai produsul; ce gsii?
- n acelai timp suntei n postura productorului i ai vrea s influenai
clientul, dar nu-i putei vorbi dect prin produs;
- evaluai ansele de a fi crezut i acceptat pe pia.
8
8
Putem
ptrunde pe
pia ?
Renunare
Nu Da
Cu mici
schimbri, am
intra pe pia ?
Nu
Da
DIMENSIUNI,
SEGMENTARE, PRIMA
REACIE A
CONCURENILOR I
CONSUMATORILOR
Testeaz
piaa
6
Pasul 7
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
151
planul asigurrii mijloacelor financiare necesare.
Testarea pieei continu.
ntre ceea ce gndeam ieri i ceea ce este astzi, categoric exist diferene.
Aceste diferene trebuie s ne arate dac piaa ne accept sau nu, acum cnd
doar pregtim producia i n-am dat semnalul verde pentru nceperea sa.
Dac pe pia nu exist o acceptare clar a produsului sau serviciului, exist
timp s schimbm ceea ce se poate schimba.
Pasul 8
LOGISTICA,
PLANURILE
DE DETALIU
I RECLAMA
Pregtete
producia
7
Piaa ne
accept ?
Nu
Da
9
Cu un produs
schimbat ne-ar
accepta ? Nu
Da
9
3
sau
6
Cuvinte cheie:
- pregtire; producie; logistica; planuri de detaliu; reclam; pia; acceptare;
schimbare.
Aplicaie etapa a VIII-a.
- pregtim producia; dac nu suntei n domeniu, este greu s elaborai un plan,
chiar la nivel de intenie; dar merit s ncercai mai ales dup ce vei mai citi cte ceva;
dac nu, v ntoarcei la etapa I i alegei alt produs sau serviciu (aa vei putea nelege
mult mai bine de ce este important ca, la nceput, s parcurgi rapid tot materialul i abia
apoi s decizi pe ce cale apuci); evaluai i schimbrile care ar trebui fcute, chiar dac
suntei ncredinai c avei un produs/serviciu fr cusur ...
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
152
Lum decizia de a produce. Este o decizie grea.
Organizarea va cuprinde toate sectoarele firmei.
Este evident c vor fi abateri: ntre ceea ce am hotrt i ceea ce se realizeaz;
ntre ce s-a ntmplat pe pia i ceea ce am neles i schimbat noi.
Va trebui s acionm rapid pentru a le corecta.
Dac reuim, mergem mai departe.
Dac nu reuim, ne ntoarcem: ori la momentul n care trebuie s gsim (sau s
inventm) noi concepte sau, dac lucrurile nu sunt att de grave, ne ntoarcem la
testarea pieei, n noile condiii.
Producem !
Pasul 9
ORGANIZAREA,
CONDUCEREA,
CONTROLUL I
EVALUAREA
PRODUCIEI
Abaterile
pot fi rapid
corectate ?
Nu
Da
10
8
Dac schimbm,
putem corecta ?
Nu
Da
10
3
sau
6
Cuvinte cheie:
- producie; organizare; conducere; evaluare; control; abateri; corecii;
schimbare.
Aplicaie etapa a IX-a.
- lansm producia; citii din nou precizrile de la etapa a VII-a; ncercai s
parcurgei schema, chiar dac o facei doar la nivel de simulare; i citii
ceea ce ai evitat adineauri nu de alta dar i producia leuteanului necesit
organizare, supraveghere, evaluare ...
- atenie (a cta oar?) la detalii; n acest moment, dac trebuie s schimbm
ceva, umblm la amnunte, nu la lucrurile de baz; dac este vorba s
schimbm esenialul, mai bine renunm, dei deja am cheltuit enorm; ce
facei, schimbai iar produsul i v ntoarcei la 2?
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
153
Este momentul greu al contactului nemijlocit cu piaa.
De data aceasta nu mai este vorba de o testare (sau de o simulare), ci de
necesitatea de a vinde suficient pentru a putea s te impui.
S nu uitm c momentul cel mai dificil pentru un produs sau serviciu este
acela al lansrii, cnd problema se pune n termeni de ori ori (v. i curba de via a
produsului).
Va trebui, n aceast faz, s lum foarte multe decizii sub
presiune [facei o experien: luai telecomanda televizorului i
trecei rapid peste 10-12 canale cam cte 4-5 secunde la
fiecare; ascultai imediat reaciile celor cinci prieteni care se
uit la micul ecran i hotri n cinci secunde la ce program v
oprii; evaluai situaia; dac i mine vei avea tot cinci prieteni,
avei o mie de anse s reuii n orice domeniu...].
Piaa nu ateapt i consumatorii pot foarte uor s-i schimbe opiunea
(cumpr sau nu?) sau furnizorul (cumpr de la S sau de la H?).
La fel, publicitatea trebuie s fac un salt calitativ.
Fr a prsi tema principal, acum este timpul s venim cu nuane, s ne
ajutm produsul sau serviciul s fie acceptat.
Pentru c odat depit faza lansrii lucrurile ncep, ntr-un fel, s se
simplifice.
Poate ncepe expansiunea pe pia.
Pasul 10
DISTRIBUIA,
PUBLICITATEA,
EVENTUALII
PARTENERI
Vnzrile sunt
corespunztoare ?
Nu
Da
11
Vindem !
9
Avem anse s
schimbm ceva ?
Nu
Da
11
7
* n. antonoaie * * managementul afacerilor * curs pentru studeni
154
Suntem n situaia n care am depit faza acceptrii pe pia.
Acum, fcnd mici schimbri, mrim constant volumul produciei i al
vnzrilor (ntotdeauna sunt necesare mici schimbri: piaa se mic n permanen
i-i cere s ii pasul cu noile situaii).
Dorim s ajungem la faza de maturitate a produsului, etap care ne va aduce
cele mai mari ctiguri.
Dac nu reuim, ne ntoarcem.
Sau continum, n sperana c vom mai putea interveni mai trziu?
Depinde de foarte multe lucruri i decizia trebuie luat doar analiznd serios
tot ce se ntmpl sau se va ntmpla.
Dac reuim ajungem la ultimul pas:
Cuvinte cheie:
- vnzare; distribuie; publicitate; parteneri; corespunztor; schimbare; ans.
Aplicaie etapa a X-a.
- ncercai s evaluai ansele pe care le avei pentru a impune produsul sau
serviciul, la un nivel al vnzrilor care s v aduc un profit rezonabil (nu
uitai c nu suntei n situaia de a da un tun pe pia, ci vrei s v facei un
loc i un nume);
- dac nu merge bine [simulai acest lucru], ce vei face?
Pasul 11
PROGNOZA.
MICILE SCHIMBRI.
ALI PARTENERI
Susinem
producia i
vnzrile
10
12
Va fi un succes pe
termen lung ?
Nu
Da
ne ntoarcem?
* managementul afacerilor * curs pentru studeni * n. antonoaie *
155
Pasul 12
11
CONVOAC O CONFERIN DE PRES N
CARE VEI ANUNA CU MNDRIE CE VA
FACE FIRMA N VIITOR ...
Cuvinte cheie:
- producie; vnzare; prognoz; mici schimbri; succes; termen lung;
ntoarcere; conferin de pres.
Aplicaie etapa final.
Adunai tot ce-ai scris pn acum. Sintetizai. Dac e nevoie, tergei totul i
gsii o alt idee. Apoi parcurgei paii deciziei.
La un moment dat spunei gata!. i gata!
Piaa nu ateapt.
Una din slbiciunile tinerilor cu educaie superioar de astzi - fie c
sunt n afaceri, n medicin sau n guvern - este faptul c sunt satisfcui
dac sunt versai ntr-o specialitate ngust i afieaz dispre fa de
celelalte sfere. Nu trebuie s tii amnunit ce s faci cu "relaiile umane"
dac eti contabil, sau cum s promovezi un produs nou dac eti inginer
n secieDar ai obligaia s tii cel puin cu ce se ocup aceste domenii,
de ce exist ele, ce ncearc s fac. Nu trebuie s tii psihiatrie pentru a
fi un bun urolog. Dar ai face bine s tii cu ce se ocup psihiatria. Nu
trebuie s fii specialist n drept internaional pentru a face treab bun n
Ministerul Agriculturii. Dar ar fi bine s tii destul despre politica
mondial, pentru a nu pricinui pagube internaionale printr-o politic
agricol comunal"
Peter F. Drucker