Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de
Practici Europene in
Managementul Mediului
EMAS si Eticheta Ecologica:
ce sunt,
cum se obtin si
ce beneficii pot aduce
companiilor romanesti
Iulie 2004
AUTORI:
Klaas Jan Kramer URS Netherlands BV
Prof. Dr. Ing. Ion Hohan, Carmen Balaban, Simona Diaconu Institutul Roman pentru Educatie si Calitate
Europeana
Bogdan Albu REC Romania
Acest material a fost realizat de Centrul Regional de Protectie a Mediului pentru Europa Centrala si de Est
Biroul Local Romania (REC Romania), in cadrul proiectului Practici Europene in Managementul Mediului,
derulat cu sprijinul financiar al UNIUNII EUROPENE, prin Programul Phare Societate Civila 2001 si in
parteneriat cu Patronatul Roman, Institutul Roman pentru Educatie si Calitate Europeana si Fundatia
StrawberrNet.
CUPRINS:
1. Despre acest manual4
2. Introducere in Managementul si Marketingul Mediului .................................6
2.1.Problematica de mediu din perspectiva companiilor ..............................6
2.2. Sisteme de Managementul Mediului.....................................................7
2.3. Eco-Marketing..................................................................................10
3. Cadrul legislativ in Uniunea Europeana si Romania.....................................11
3.1. EMAS...............................................................................................11
3.2. Eticheta Ecologica.............................................................................12
4. EMAS Schema Europeana de Management
si Audit de Mediu....16
4.1. Scurt istoric......................................................................................16
4.2. Ce este EMAS ? ...............................................................................17
4.3. Care sunt diferentele si asemanarile EMAS
fata de celelalte sisteme de management.....................................................19
4.4. Care sunt pasii implementarii EMAS?..................................................26
4.5. Cum inregistram EMAS?.....................................................................31
4.6. Cine poate implementa EMAS?...........................................................32
4.7. Care sunt avantajele EMAS?..............................................................33
4.8. Care sunt costurile EMAS?.................................................................34
4.9. Concluzii..........................................................................................34
5. Eco-Etichetarea Produselor si Serviciilor.....................................................36
5.1 Ce este eticheta si etichetarea ecologica?............................................36
5.2 Cum functioneaza schema de ecoetichetare?.......................................37
5.3. Ce este grupul de produse eco-etichetabile?........................................37
5.4 Diverse tipuri de etichete ecologice......................................................37
5.5. Eco-Eticheta Uniunii Europene............................................................39
5.6. Eco-Eticheta in Romania.....................................................................44
6. Managementul de Mediu instrument valoros in cresterea
competitivitatii firmelor pe Piata Comuna Europeana........................................48
7. Rolul organizaiilor patronale n promovarea practicilor
in Managementul Mediului...56
8. Studii de caz privind folosirea EMAS si a Etichetei
Ecologice.....58
Aportul cel mai valoros al acestor doua instrumente si motivul pentru care ele au fost inventate,
este transpunerea cerintelor legale de conformare cu normele de protectia mediului in avantaje
de piata, utilizarea lor transformandu-le, deci, in instrumente de marketing.
In prezent companiile din tarile Uniunii Europene (ca si cele care au relatii comerciale cu astfel de
companii),
depun
eforturi
serioase
pentru
implementarea
acestor
sisteme
de
eco-
Spre deosebire insa de majoritatea companiilor Europene, cele romanesti resimt o lipsa generala
de informare in acest domeniu, iar responsabilitatea pentru performantele de mediu ramane, de
obicei, in sarcina conducerii, adica a unui numar mic de persoane foarte ocupate, care au,
bineinteles, numeroase alte prioritati.
Acest Manual a fost, de aceea, elaborat ca o introducere pentru manageri - in utilizarea celor
doua instrumente principale in managementul (EMAS) si marketingul (Eco-Etichetarea) mediului
in perspectiva integrarii in Uniunea Europeana si a extinderii Pietei Comune. Insusirea acestui
material nu presupune cunostiinte de specialitate si a fost scrisa intr-un stil clar, fara a utiliza
jargonul de specialitate. Termenii tehnici au fost introdusi intr-o proportie cat mai mica, iar cand au
fost utilizati au fost explicati intr-un limbaj accesibil.
2. Introducere in Managementul si
Mar ketingul Mediului
Cuprins:
2.1. Problematica de mediu din perspectiva companiilor
2.2. Sisteme de Managementul Mediului
2.3. Eco-Marketing
pentru mediu. In acest fel a aparut eticheta ecologica care ofera informatii despre impactul produs asupra
mediului, promovand produsele cu impact redus.
Relatia dintre mediu si activitatile socio-economice se poate prezenta sintetic astfel:
impactului ecologic
avize
autorizatii
obligatorii
permise
Instrumente in
managementul
mediului
EMAS
voluntare
Eticheta
Ecologica
asigurarea funcionalitii i a aplicrii continue a unui plan sau a unor proceduri de management de mediu,
precum i conformarea cu obiectivele i intele de mediu.
Sistemul de management de mediu este un instrument de indentificare si de
organizatiilor
o metoda de
rezolvare ce ofera
Pentru un management de mediu eficient in cadrul acestor activitati se utilizeaza instrumente voluntare de
genul ISO 14000, EMAS, SA 8000, CERES.
Seria ISO 14000 - Organizatia Internationala de Standardizare a dezvoltat o serie de standarde voluntare
in domeniul managementului de mediu care sunt unanim recunoscute ca fiindseria ISO 14000. Aceasta
serie de standarde se adreseaza urmatoarelor aspecte ale managementului de mediu:
o Sisteme de Management de Mediu specificatii si ghid de utilizare (ISO 14001)
o Ghid privind principiile, sistemele si tehnicile de aplicare (ISO 14004)
o Ghid pentru audit de mediu (ISO 14010 ISO 14015)
o Etichete si declaratii de mediu (ISO 14020 ISO 14024)
o Evaluarea performantei de mediu (ISO 14031)
o Evaluarea ciclului de viata (ISO 14040 ISO14043)
Seria de standarde ISO 14000 a fost dezvoltata de Organizatia Internationala pentru Standardizare in
scopul de a stabili cerintele primare pentru Sistemele de Management de Mediu. Scopul seriei 14000 este
acela de a promova protectia mediului din punctual de vedere al intereselor socio-economice. ISO 14001 a
fost finalizat in septembrie 1996 si este acum implementat de companii pretutindeni in lume. El specifica
cerintele pentru un sistem de management al mediului, pentru a permite unei organizatii se formuleze o
politica si obiective tinand cont de cerintele legislative si informatia despre impacturile semnificative de
mediu.
EMAS - la nivel european s-a dezvoltat un standard propriu intitulat Eco-management and Audit Scheme
EMAS. ISO impartaseste un fundal comun cu EMAS si este larg acceptat - mai ales in Uniunea
Europeana - drept un indicator al practicilor convenabile ale managementului ecologic. EMAS si seria ISO
14001 - sunt similare in multe privinte, dar exista diferente in modul de abordare si in unele detalii. Aceste
diferente decurg din faptul ca reglementarea EMAS si standardele ISO 14000 au fost elaborate la diferite
date in diferite foruri.
SA 8000 (Social Accountability) - Standard universal acceptat si recunoscut care defineste raspunderea
sociala,
dezvoltat
prin
eforturile
de
colaborare
al
personalitatilor
din
industrie,
organizatiilor
mediului.
Fundamentarea
managementului
mediului
reprezinta
intelegerea
legilor
si
reglementarilor care se aplica in companii. Totusi, simpla conformare cu legea nu este suficienta si multe
companii au optat pentru strategii dincolo de conformare.
COMPANIE
materiale
energie
Infrastructura
Procese
Produse si
servicii
(ambulate
si/sau
transportate)
Deseuri
solide
lichide
gazoase
Aparitia EMAS sau ISO 14001 au transformat managementul mediului dintr-o cerinta locala intr-una
globala. In viitor, performanta de mediu a firmelor din intreaga lume va fi comparata cu utilizarea
9
instrumentelor de managementul mediului, iar abilitatea companiilor de a satisface aceste standarde poate
afecta acceptabilitatea produselor lor pe piata .
2.3 Eco-Marketing
Piata este mai receptiva in prezent la impactul produselor asupra mediului mai mult decat a fost vreodata,
iar aceasta tendinta se va accentua in anii urmatori. Exista numeroase alte motive pentru aceasta evolutie
dintre care vom mentiona perspectiva extinderii Pietei Comune Europene in Romania si cresterea
interesului pentru produse de calitate.
In opinia generala ecomarketingul (marketingul verde) se refera numai la promovarea si publicitatea
produselor care au
10
Primul lucru pe care il vom sublinia in acest capitol, este faptul ca Sistemele de Managementul Mediului si
Eco-Etichetele au fost gandite ca si instrumente voluntare, cerute doar de relatiile parteneriale si de piata,
si nu impuse prin cerinte minime legale.
Cadrul legislativ in care se aplica aceste practici, este asadar unul foarte general si nerestrictiv, si este
specific mai ales practicilor specific europene (transpuse deja in legislatia romaneasca) EMAS si Floarea
(eco-eticheta) europeana, pe cand alte practici similare sunt implementate fara un suport legislativ specific,
pentru ca majoritatea lor au fost concepute si sunt in continuare dezvoltate mai ales de catre companii si
organizatii non-guvernamentale.
3.1. EMAS
A) In Uniunea Europeana
In ciuda tuturor directivelor si reglementarilor adoptate de EC si a actiunilor internationale si nationale in
acest domeniu, calitatea mediului lasa de dorit atat la nivel regional, cat si planetar.
Asa cum a fost definit de tratatul de la Maastricht, obiectivul global a Comunitatii Europene este acela de
a promova o dezvoltare economica durabila. Dezvoltarea durabila reclama utilizarea unor instrumente ale
politicii de mediu si recomanda ca responsabilitatea de mediu sa fie impartita intre autoritati, industrie,
consumatori etc. Reglementarea (EC) Nr 761/2001 a Parlamentului European permite participarea
voluntara a organizatiilor in cadrul EMAS1. Decizia (EC) No 681/2001 si Recomandarea (EC) 680/2001 din
7 September 2001 este un ghid pentru implementarea Reglementarii (EC) 761/2001.
1
Pe 4 Decembrie 2002 un corrigendum la Reglementarea EMAS a fost publicata in the Official Journal L327 la pagina
10.
11
La nivelul Comisiei Europene aceast aspect este probabil cel mai bine evidentiat in Schema de Audit si
Eco Management care a fost adoptata de Consiliul Europei pe 29 Iunie 1993. Aceasta reglementare
stabileste o schema voluntara de management de mediu, bazata pe armonizarea liniilor si principiilor
specifice Uniunii Europene. Reglementarea a intrat in vigoare in Iulie 1993. Totusi, schema s-a deschis
pentru participarea companiilor tocmai in Aprilie 1995. Reglementarea EMAS se aplica tuturor celor 15
State Membre UE si celor trei State membre ale ariei economice UE: Norvegia, Islanda si Lichtenstein.
B) In Romania
In Romania, Ordinul nr. 50 din 01/14/2004 stabileste procedura de organizare si coordonare a schemelor
de management de mediu si audit (EMAS) in vederea participarii voluntare a organizatiilor la aceste
sisteme.
Aceasta procedura se stabileste pentru:
- introducerea in cadrul organizatiilor care desfasoara activitati cu
organizatiilor.
Acest ordin se aplica organizatiilor din toate domeniile de activitate, care doresc sa-si imbunatateasca
performanta de mediu (pentru o parte a activitatii sau pentru toate activitatile desfasurate).
In cadrul Ministerului Mediului si Gospodaririi Apelor exista Comitetul consultativ EMAS si Biroul EMAS, ca
parte a Serviciului controlul integrat al poluarii.
Biroul EMAS este constituit din experti in domeniul managementului si auditului de mediu. Comitetul
consultativ EMAS aproba, iar Biroul EMAS este responsabil cu inregistrarea organizatiilor in cadrul EMAS.
Biroul EMAS asigura inscrierea si mentinerea organizatiilor intr-un registru.
12
mediului pe parcursul ntregului lor ciclu de via i care ofer consumatorilor informaii precise, exacte i
stabilite pe baz tiinific cu privire la impactul acestora asupra mediului.
Eticheta ecologic desemneaz acele produse care determina reducerea impactului asupra mediului, n
comparaie cu alte produse din acelai grup de produse, fr a incalca cerintele legale aplicabile
produselor la nivel naional.
In afara deciziilor specifice referitoare la acordarea etichetei ecologice pentru aceste grupe de produse (de
exemplu Decizia nr. 40/2000/EEC referitoare la stabilirea criteriilor de acordare a etichetei ecologice
comunitare pentru aparate frigorifice, Decizia nr. 45/2000/EEC referitoare la stabilirea criteriilor de acordare
a etichetei ecologice comunitare pentru masini de spalat rufe de uz casnic, etc), exista si Decizia
nr.728/2000/EEC referitoare la stabilirea tarifelor pentru solicitare si taxelor anuale pentru etichetare
ecologica, unde sunt specificate tarifele aferente obtinerii etichetei ecologice.
Deciziile Regulamentului nr. 1980/2000/EEC stabilesc criteriile specifice pentru etichetarea ecologica a
urmatoarelor grupe de produse:
2. Aparate frigorifice
8. Produse textile
9. Incaltaminte
10. Lenjerie de pat si camasi
B) In Romania
In Romania a fost elaborata Hotararea Guvernului nr. 189/28 februarie 20022, privind
stabilirea
procedurii de acordare a etichetei ecologice, prin transpunerea Regulamentului nr. 1980/2000/EEC privind
stabilirea unei proceduri de acordare a etichetei ecologice, a Deciziei nr.729/2000/EEC privind contractul
13
14
Pentru obtinerea etichetei ecologice, a fost elaborat Ordinul Ministrului apelor si protectiei mediului
nr.1010/2002 privind aprobarea componentei nominale a Comisiei Nationale pentru Acordarea Etichetei
Ecologice5, privind aprobarea componentei nominale a Comisiei Nationale pentru Acordarea Etichetei
Ecologice, ca si Regulamentul de functionare al Comisiei Nationale pentru Acordarea Etichetei Ecologice
privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Comisiei Nationale pentru Acordarea
Etichetei Ecologice.
publicat in MO nr.851/26.11.2002
15
Evolutia EMAS
Iunie 1993 Reglementarea Consiliului 1836/93 a fost adoptata pe 29 June 1993. Aceasta a fost
creat schema EMAS cu o prevedere ce permite companiilor participarea voluntara in cadrul schemei de
management de mediu. Este deschisa companiilor din sectorul industrial ce functioneaza in cadrul Uniunii
Europene si in Spatiul Economic European.
Martie 2001 apare EMAS II; noua reglementare EMAS este adoptata de catre Consiliul si
Parlamentul European.
17
In majoritatea cazurilor, companile romanesti au relatii parteneriale cu firme din tarile europene, astfel ca
EMAS (ca instrument recunoscut si utilizat in spatiul european) pare din acest punct de vedere mai
atractiv. In alte cazuri insa, avand clienti din tari din afara Europei, firmele se pot orienta catre ISO
14.001.
Implementarea SMM conform EMAS cat si ISO 14.001 este desigur posibil si exista suficiente motive
pur economice pentru a proceda in acest fel.
Caracteristici EMAS:
EMAS
Transparenta
Performanta
Credibilitate
fata
de
Noiunea de sistem de management a aprut n dup 1975, iar ISO Organizaia Mondial a
Standardizrii a nceput dezvoltarea de standarde n domeniul sistemului de management al calitii. n
1987 primele astfel de standarde au fost publicate. A urmat o etap de revizuiri iar n 1994 au fost
publicate standardele din seria ISO 9000:1994, foarte cunoscute i utilizate pentru implementarea i
certificarea sistemelor de management al calitii. n 1996 a fost publicat i standardul ISO 14001 pentru
sisteme de management de mediu iar n 1999 a fost publicata prima forma a standardului OHSAS 18001,
pentru sistemul de management al sntii i securitii forei de munc.
Standardul OHSAS 18001 - Standard de Asigurare a Sntii i Siguranei Forei de Munca, a fost
dezvoltat considerndu-se compatibilitatea cu ISO 9001- managementul calitii, ISO 14001 sisteme de
management de mediu pentru a se asigura integrarea sistemelor de management al calitii, mediului si al
securitii ocupaionale, de ctre organizaii.
suplimentare, ceea ce poate genera resentimente pe termen lung si negativism. Resursele limitate ale unei
companii sunt adesea redirecionate n mod cresctor ctre rezolvarea aspectelor birocratice ale
managementului mediului n detrimentul managementului de mediu n sine.
Pentru atingerea de rezultate bune n integrarea sistemelor de management o companie trebuie s se
concentreze asupra mbuntirii performanei de mediu i a securitii i sntii forei de munc.
Abordarea bazata pe performante se concentreaza pe evaluarea companiilor. Atunci cand se face o
observatie sau o constatare, se folosesc tehnici de analiza a cauzelor pentru a se determina cauza de
baza care a generat problema in discutie. Aceasta implica interviuri si investigarea detaliata a
documentatiei legate de managementul de mediu, inclusiv a licentelor si autorizatiilor de mediu, a emisiilor,
a sistemului de canalizare, a planurilor cladirii si ale vecinatatii, etc.
Integrarea sistemelor de management are drept scop limitarea documentaiei sistemelor de management
si concentrarea pe performane i mbuntirea continu.
Exist o serie de elemente ale sistemului de management care pot fi uor integrate, cum ar fi:
- manualul sistemului de management (n companiile cu sistem integrat, manualul sistemului de
management calitate mediu sntatea i securitatea forei de munc este unic. Exista ns posibilitatea
de a avea un manual pentru calitate, i un alt manual pentru mediu sntatea i securitatea forei de
munc)
- proceduri de sistem o parte din elementele de sistem pot fi cuplate pentru realizare procedurilor de
sistem. Dac n cazul sistemulu integrat mediu sntatea i securitatea forei de munc se poat integra
toate procedurile de sistem, cu excepia celor pentru Aspecte de mediu la ISO 14001 i Riscuri de
sntate i securitate a forei de munc la OHSAS 18001, in cazul integrrii celor 3 sisteme de
management se pot realiza urmtoarele proceduri de sistem combinate:
-
Structur i responsabilitate
Comunicare
Controlul documentelor
Audit intern
Analiza de management.
20
La sfritul anului 2002 existau n lume peste 560.000 companii cu un sistem de management al calitii
certificat conform standardelor ISO 9001/2/3. In Romnia n prezent aceast cifr cu greu se apropie de
2500. La acelai moment numrul companiilor cu un sistem de managementului certificat conform
standardului ISO 14001:1996 era de aproape 50.000. In Romnia nu s-a ajuns nc la 50. Cu privire la
managementul securitii muncii, n Romnia situaia este foarte incipienta. A fost implementat standardul
doar n foarte mic msur la nivelul industriei petrolului i gazelor naturale i n industria cimentului.
n contextul integrrii rii noastre n Uniunea European, economia i Industria din Romnia se afl n faa
unei mari provocri, respectiv aceea de a opera conform principiilor negociate n capitolul nr. 1 din Tratatul
de Aderare a Romniei la UE, Libera circulaie a produselor. Acesta va fi momentul adevrului. Firmele
romneti necompetitive i care nu vor satisface cerinele internaionale de securitate i calitate vor nceta
s existe.
n tabelul de mai jos sunt prezentate clauzele celor trei standarde de sistem de management: ISO
9001:2000 sistem de management al calitii, ISO 14001:1996 sistem de management de mediu i
OHSAS 18001:1999 sistem de management al sntii i securitii forei de munc.
Legtura ntre sistemele de management ISO 14.001, ISO 9001 si OHSAS 18.001
Clarificarea nivelurilor
Nivelul 1: Manual
Nivelul 2: Proceduri de sistem
Nivelul 3: Proceduri operaionale (nu sunt specificate n standard dar este o modalitate de bun practic n
companii)
ISO 14001
Manual
Cerin
ISO
14001
4.1
OHSAS 18001
Manual
Cerin
OHSAS
18001
4.1
ISO 9001
Cerine generale
Responsabilitate,
autoritate si
comunicare
Cerin
ISO
9001
4.1
Tip
procedura
Manual
Nivel
5.5
21
Politica de
mediu
4.2
Politica de
Sanatate si
Securitate
4.2
Planificare
4.3
Planificare
4.3
Aspecte de
mediu
4.3.1
Evaluarea si
controlul
riscurilor
4.3.1
Cerinte legale
si de alta natura
Obiective si
tinte
Programul de
management
de mediu
Implementare
si operare
Structura si
responsabilitati
4.3.2
Cerinte legale si
de alta natura
4.3.2
4.3.3
Obiective
4.3.3
4.3.4
Programul de
management
pentru sanatate
si securitate
4.3.4
4.4
4.4.1
Implementare
si operare
Structura si
responsabilitati
4.4
4.4.1
Responsabilitate
si autoritate
Angajamentul
managementului
Politica pentru
calitate
Imbunatatire
5.5.1
4.5.1
Procedura
de sistem
Procedura
de sistem
Procedura
de sistem
Procedura
de sistem
Procedura
de sistem
Procedura
de sistem
Procedura
de sistem
8.5
5.4
Orientarea catre
client
Determinarea
cerintelor
referitoare la
produs
Analiza cerintelor
referitoare la
produs
Orientarea catre
client
Determinarea
cerintelor
referitoare la
produs
Obiectivele calitatii
5.2
Realizarea
produsului
Planificarea
realizarii
produsului
Responsabilitatea
managementului
Angajamentul
managementului
Responsabilitate
si autoritate
Reprezentantul
managementului
Managementul
resurselor
Furnizarea
resurselor
Resurse umane
Criterii generale
Infrastructura
Mediul de lucru
5.3
Planificare
Planificarea
sistemului de
management al
calitatii
Imbunatatire
continua
Procedura
de sistem
7.2.1
7.2.2
5.2
7.2.1
5.4.1
5.4.2
8.5.1
7
7.1
5
Procedura
de sistem
2
2
5.1
5.5.1
5.5.2
6
6.1
6.2
6.2.1
6.3
6.4
22
Instruire,
constientizare
si competenta
Comunicare
Documentarea
SMM
Controlul
documentelor
Control
operational
Instructiuni de
baza / generale
Gestiunea
susbstantelor
periculoase
Control
operational /
contracte cu
furnizorii si
contractorii
Controlul
contractorilor
Managementul
schimbarii
Monitorizarea
aerului
N.a.
4.4.2
4.4.3
4.4.2
4.4.3
4.4.4
Documentare
4.4.4
4.4.5
Controlul
documentelor
4.4.5
4.4.6
Cerinte de
documentare
Manualul calitatii
Realizarea
produsului
N.a.
6.2.2
Procedura
de sistem
5.5.3
Procedura
de sistem
Procedura
de sistem
Procedura
de sistem
Procedura
de sistem
Procedura
operationala
Procedura
operationala
7.2.3
4.2.1
4.2
4.2.2
7
4.4.6
4.4.6
N.a.
N.a.
N.a.
Procedura
operationala
4.4.6
N.a.
N.a.
N.a.
Procedura
operationala
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6
N.a.
N.a.
N.a.
N.a.
4.4.6
Competenta,
constientizare si
instruire
Comunicare
interna
Comunicarea cu
clientii
Sistemul calitatii
Control
operational
Instructiuni de
baza / generale
Gestiunea
susbstantelor
periculoase
Control
operational /
contracte cu
furnizorii si
contractorii
Controlul
contractorilor
Managementul
schimbarii
Monitorizarea
aerului
Controlul
echipamentului
de protectie
personala
Analiza
securitatii
postului
Inspectii la locul
de munca
Securitatea
echipamentului
Securitate
electrica
Echipamente
de ridicat
N.a.
N.a.
Controlul apei
si a apei
reziduale
Administrarea
solului si apelor
reziduale
Managementul
deseurilor
Instruire,
constientizare si
competenta
Comunicare si
consultare
4.4.6
N.a.
4.4.6
N.a.
N.a.
4.4.6
N.a.
N.a.
Procedura
operationala
4.4.6
N.a.
N.a.
4.4.6
N.a.
N.a.
4.4.6
N.a.
N.a.
4.4.6
N.a.
N.a.
Procedura
operationala
Procedura
operationala
Procedura
operationala
Procedura
operationala
4.4.6
N.a.
N.a.
Procedura
operationala
4.4.6
N.a.
N.a.
4.4.6
N.a.
N.a.
4.4.6
N.a.
N.a.
4.4.6
N.a.
N.a.
N.a.
N.a.
Procedura
operationala
Procedura
operationala
Procedura
operationala
Procedura
operationala
Procedura
operationala
3
3
3
3
3
3
3
23
Reclamatii de
mediu
4.4.6
Managementul
energiei
Pregatire si
reactie pentru
situatii de
urgenta
Verificare si
actiuni
corective
Monitorizare si
masuratori
4.4.6
4.4.7
4.5
4.5.1
Neconformitati,
actiuni
corrective si
preventive
4.5.2
Inregistrari
4.5.3
Auditul
sistemului de
management
de mediu
4.5.4
Analiza de
management
4.6
Reclamatii de
igiena si
securitate
N.a.
4.4.6
Pregatire si
reactie pentru
situatii de
urgenta
Verificare si
actiuni
corective
Monitorizare si
masuratori
4.4.7
Managementul
accidentelor si
incidentelor,
neconformitati
si actiuni
corrective si
preventive
Inregistrari si
managementul
inregistrarilor
Auditul
sistemului de
management
de sanatate si
securitate a
fortei de munca
Analiza de
management
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.6
N.a.
N.a.
Procedura
operationala
N.a.
N.a.
Procedura
operationala
Procedura
operationala
Procedura
de sistem
Procedura
operationala
Procedura
de sistem
4.2.4
Procedura
de sistem
8.2.2
Procedura
de sistem
5.6
Procedura
de sistem
Controlul
produsului
neconform
Masuratori,
analize si
imbunatatire
Inspectie si
incercari
Masuratori,
analize si
imbunatatiri
Notiuni generale
Monitoriuare si
masuratori
Satisfactia
clientilor
Monitorizarea si
masurarea
proceselor
Monitorizarea si
masurarea
produsului
Analiza datelor
Controlul
produsului
neconform
Actiuni corrective
Actiuni preventive
Controlul
inregistrarilor de
calitate
Auditul intern al
calitatii
Analiza de
management
8.3
8
4.10
8
8.1
8.2
8.2.1
8.2.3
8.2.4
8.4
8.3
8.5.2
8.5.3
24
Reglementare legislativa
(1836/29.06.1993)
Aplicabila numai in UE
ISO 14.001
in
cadrul
Solicita analiza initiala a impactului asupra Analiza initiala de mediu nu este obligatorie
mediului
(fiind doar sugerata in anexa
4.2.1 a
standardului)
Imbunatatirea continua a performantei de Imbunatatirea continua a SMM reflectata prin
mediu la nivelul celei mai bune tehnologii a cresterea performantei de mediu
25
momentului disponibila
Impune o declaratie publica de mediu, ce Sugereaza comunicarea externa, dar este la
permite accesul la politica si programul de latitudinea companiei sa decida continutul
informatiilor, impune accesul public doar la
mediu
politica de mediu
Frecventa de realizare a auditului la maxim 3 Nu specifica frecventa de realizare a auditului
ani
de mediu
SMM cere existenta unui registru al efectelor Nu se impune
asupra mediului
Pentru
conformarea
cerintelor
EMAS, Ofera trei posibilitati pentru verificare si
verificarea si atestarea presupune angajarea atestare: Emiterea unei declaratii dupa cum
unor auditori si agenti acreditati.
urmeaza: "ntreprinderea noastra dispune de
un sistem de management de mediu care
corespunde
standardelor
ISO
14001".
Atestarea de catre o organizatie independenta
este cea mai populara metoda, care se
bucura de recunoastere
EMAS cere ca politica, programul, sistemul de ISO cere numai ca politica sa fie facuta
mangement de mediu si detaliile cu privire la publica
performanta organizatiei sa fie facute publice,
ca parte a situatiei de mediu
planifica
actioneaza
diagrama alaturata:
executa
verifica
2. Declaratia de Mediu
EMAS
cerinte de implementare
mediu
de
Declaratia de mediu
companiei,
programul
si
sistemul
management implementat
Numele
verificatorului
de
mediu
SMM
Declaratie
acreditat
3. Verificarea
27
EMAS
1. POLITICA DE MEDIU
3. RESPECTAREA LEGISLATIEI DE
MEDIU
4. PROGRAM DE MEDIU
OBIECTIVE DE MEDIU
SISTEM DE MANAGEMENT
DE MEDIU
5. AUDIT DE MEDIU
6. DECLARATIA DE MEDIU
7. RECUNOASTERE OFICIALA:
- VALIDAREA
- INREGISTRAREA
In analiza initala de mediu se studiaza aspectele de mediu ale organizatiei. Aspectele de mediu
semnificative sunt identificate prin utilizarea unui set de criterii definite de organizatie pentru a evalua
semnificatia si impacturile sale de mediu. Aceasta va fi baza pentru definirea obiectivelor potrivite si
tintele pentru imbunatatirea performantei de mediu.
28
Un
si tinte si va
Implementarea si functionarea fazelor pun programul de mediu in actiune si este periodic verificat prin
auditurile de mediu interne. Actiunile corective sunt realizate urmand analiza de management periodica.
EMAS - ORGANIZARE
Comitet de
Reglementare
Organism de
Acreditare
Verificatori Acreditai
Organism
Competent
al
pentru
Analiza
verificatorilor
independenti
si
echipamentului
si
metodelor
monitorizare.
Esantioane
de
date,
verificari
ale
de
calculelor,
Declaratia acopera in mod adecvat toate aspectele semnificative de mediu, relevante pentru locatia
respectiva.
29
Finalizarea validarii
Activitatea nu este completa pana cand declaratia finala, pusa la dispozitia publicului nu a fost analizata
si validata
Verificatorul nu trebuie sa faca nici o declaratie in declaratia de mediu pusa la dispozitia publicului
Finalizarea evaluarii
Nu exista nici o cerinta pentru audituri periodice sau de supraveghere intre emiterea declaratiilor de
mediu
Pentru o locatie cu SMM certificat, auditurile periodice necesare pot facilita aspectele permanente cu
privire al EMAS.
Acest proces este descris in intregime in declaratia de mediu, care include urmatoarele informatii:
O evidenta a datelor anuale cu privire la emisiile poluante si deseurile generate, consumul de materii
Odata ce declaratia de mediu a fost acreditata de catre verificator, Organismul Competent va inregistra
compania dupa primirea taxei de inregistrare. Atunci compania va avea dreptul de a utiliza EMAS logo.
30
identificarea si
considerare necesitatile de
Valoarea tarifelor de inregistrare este stabilita prin ordin al ministrului autoritatii publice centrale de mediu.
31
Comitetul consultativ EMAS hotaraste daca organizatia intruneste toate cerintele prezentului ordin, in
baza informatiilor primite si in special a investigatiilor facute pe langa autoritatea locala de mediu in privinta
respectarii de catre organizatie a legislatiei de mediu relevante.
Biroul EMAS inregistreaza organizatia, ii atribuie numar de inregistrare si instiinteaza conducerea
organizatiei referitor la acordarea inregistrarii EMAS.
Comitetul consultativ EMAS refuza, suspenda sau anuleaza, dupa caz, inregistrarea EMAS a organizatiei
daca primeste un raport de supraveghere din partea organismului de acreditare, din care rezulta ca
activitatile verificatorului de mediu nu s-au desfasurat in mod corespunzator pentru a intruni cerintele
prevazute de prezentul ordin.
Deasemenea, comitetul consultativ EMAS suspenda sau anuleaza, dupa caz, inregistrarea unei organizatii,
in urmatoarele situatii:
a) organizatia nu prezinta actualizarile anuale validate ale raportului de mediu, in termen de trei luni
de la data la care sunt solicitate;
b) organizatia nu achita tarifele de inregistrare corespunzatoare, in termen de trei luni de la data la
care sunt solicitate;
c) organizatia nu mai respecta una sau mai multe dintre conditiile prezentului ordin;
d) autoritatea publica locala de mediu informeaza ca organizatia a incalcat una dintre prevederile
legislatiei privind protectia mediului.
Organismul de acreditare deschide, revizuieste si actualizeaza o lista cu verificatorii de mediu pe care o
comunica lunar Comitetului consultativ EMAS.
imbunatatirea continua
performantei de mediu.
32
aplicabil, care pot beneficia de reducerea consumului de energie si resurse. Cheltuielile pentru apa,
electricitate, incalzire si materiale si echipament de birou pot scadea toate considerabil odata cu
introducerea EMAS.
Reducerea riscurilor de mediu poate deasemenea crea beneficii, prin sporirea increderii actionarilor,
investitorilor, companiilor de asigurare si institutiilor financiare.
Logo-ul EMAS si verificarea declaratiei de mediu sunt dovezi ale efectului pe care managementul de
mediu si preocuparea pentru prosperitatea comunitatii. Astfel, ambele instrumente evidentiaza profilul
de mediu al organizatiei si poate fi utilizat in activitatile sale de marketing pentru a imbunatati relatiile
cu
detinatori de interes.
Implicarea
implementarea
management
identificarea
de
integrare
angajatiilor
in
schemei
de
mediu
reprezinta
personalului
cu
33
4.9. Concluzii
Grija pentru mediu, cresterea presiunii publicului si masurile de reglementare schimba modul in care
oamenii din intreaga lume fac afaceri. Consumatorii si producatorii si-au marit preocuparea pentru mediu,
cerand produse si servicii environmentally-friendly care sunt oferite de catre companii responsabile social.
A inceput sa devina important pentru companii faptul de a demonstra ca nu numai filosofia lor dar
deasemenea si investitiile lor strategice si actiunile repetate sunt durabile.
Reducerea eforturilor financiare datorita strategiilor de management cum sunt remedierea, plata
penalitatilor pentru nerespecarea legislatiei
Stimulente pentru procese de productie eco-innovate in timp ce impacturile asupra mediului cresc din
ce in ce mai mult la scara mondiala
Noi oportunitati de afaceri pe pietele unde procesele de productie ecologica sunt importante
Cresterea credibilitatii si increderii in fata autoritatilor publice, altor oameni de afaceri, clienti, cetateni
34
Retineti:
-
Managementul
de
Mediu
si
Eco-Marketingul
sunt
perfect
35
5. Eco-Etichetarea
Produselor si Serviciilor
Cuprins:
5.1 Ce sunt eticheta si etichetarea ecologice?
5.2 Cum functioneaza schema de ecoetichetare?
5.3. Ce este grupul de produse eco-etichetabile?
5.4 Diverse tipuri de etichete ecologice
5.5. Eco-Eticheta Uniunii Europene
5.6. Eco-Eticheta in Romania
Cresterea preocuparilor la nivel global cu privire la protectia mediului din partea guvernelor, mediului de
afaceri si publicului au determinat aparitia etichetei ecologice. Mediul de afaceri a perceput ingrijorarile cu
privire la mediu ca putand fi transformate intr-un avantaj de piata pentru anumite produse si servicii, diferite
etichete/declaratii/cerinte ecologice/de mediu aparand pe produse, ca si in ceea ce priveste serviciile pe
piata (natural, reciclabil, eco-friendly, low energy, etc). In timp ce acestea au captat interesul unei parti a
consumatorilor, realizandu-se reducerea impactului asupra mediului prin alegerea cumparaturilor eco, o
alta parte a consumatorilor au fost sceptici.
Fara o ghidare standardizata si investigatii realizate de catre o terta parte, consumatorii pot sa nu fie siguri
ca declaratiile companiilor garanteaza ca fiecare eticheta a produsului sau serviciului este o alternativa
preferabila pentru mediu. Aceasta preocupare privind credibilitatea si impartialitatea au condus la formarea
unor organizatii de terta parte de ecoetichetare atat publice cat si private. In multe situatii, astfel de etichete
au luat forma unor ecoetichete acordate produselor aprobate de catre un program de ecoetichetare ce
opereaza la nivel national si regional (multinational).
Schema de ecoetichetare acorda o eticheta ecologica acelor produse ce sunt considerate a fi mai putin
dauntoare mediului decat altele din cadrul aceluiasi grup de produse. Ecoetichetarea este o metoda
voluntara a certificarii performantei de mediu ce este practicata in intreaga lume.
7
In contrast cu simbolurileverzi, o eticheta ecologica se acorda de catre o terta parte pentru anumite produse sau
servicii care satisfac criteriile ecologice determinate.
37
Regiune/tara
Numele etichetei
SUA
Green Seal
1989
Finlanda, Islanda,
Norvegia, Suedia si
Danemarca
Nordic Swan
Austria
Eticheta Ecologica
Austriaca
1991
Franta
NF
Germania
Blue Angel
Olanda
Milieukeur
1992
Suedia
Good Environmental
Choice
Uniunea Europeana
Eticheta ecologica a
Uniunii Europene
1993
Ungaria
Marca
Infiintata
1993
Ecoeticheta Ungara
38
Spania
AENOR
1993
Canada
Environmental
Choice Program
1995
Republica Ceha
Produse prietenoase
Mediului
1998
Schemele sunt voluntare, companiilor nu li se cere sa aplice pentru o anumita eticheta ecologica
Nivelurile criteriilor
produselor si
Revizuirea periodica si, daca este necesar adaptarea grupelor de produse si a criteriilor ecologice
ecologica
europeana
este
voluntara
si
permite
39
Comisia Europeana
din
statele
membre ale UE, ca si in Norvegia, Islanda, Elvetia si Liechtenstein pentru a recunoaste produsele ce nu
afecteaza mediul inconjurator, denumite generic produse cu eticheta ecologica (sau ecoetichetate).
Obiectivul general al politicii Comunitatii Europene referitor la protectia mediului si afacerilor este un pas
catre o dezvoltare durabila. Schema de ecoetichetare a Uniunii Europene (in noua Reglementare (EC) Nr
1980/2000) este acum parte a abordarii mai largi asupra Integrated Product Policy (IPP) prin noul Program
de Actiune.
Eticheta ecologica a Uniunii Europene se bazeaza pe promovarea imaginii unor produse ecologice nealimentare in toata Europa.
Scopul
Scopul schemei este acela de crestere a numarului de consumatori si utilizatori: informarea, ideile si
dorintele lor pentru promovarea produselor verzi in toata Europa.
Eticheta ecologica este un brand
integrare a mediului comunitar, Pietei Unice si altor politici. Datorita noilor activitati a Statelor Membre si
Comisiei cu privire la IPP, o atentie sporita a fost acordata protectiei consumatorilor, managementului
resurselor, al mediului si sanatatii.
Obiectivul general al etichetei ecologice europene este acela de a promova productia si vanzarea
produselor care au un impact potential redus negativ asupra mediului, comparativ cu alte produse
neetichetate ecologic din acelasi grup de produse.
40
Produsele eligibile
Etichetele sunt in mod normal acordate unui grup de produse. Teoretic toate grupele de produse sunt
eligibile ecoetichetarii, cu exceptia
produselor
2. Aparate frigorifice
si trebuie
consumate;
trebuie
sa
fie
produse
ale
productiei
si
mediului
si
pentru
ecologice ofera
care
acordarea
etichetei
consumatorului.
Criteriile ecologice
grupelor de produse
in
concordanta cu calitatea apei, calitatea aerului, conservarea solului, reducerea deseurilor, economisirea
energiei, managemetnul resurselor naturale, prevenirea incalzirii globale, protectia stratului de ozon,
nontoxicitatea mediului, zgomot, biodiversitate.
Toate partile interesate (organismele competente ale Statelor Membre, reprezentanti
ai uniunilor
comerciale, industrie, IMM-uri, comert, mediu si organizatii ale consumatorilor) formeaza Consiliul Etichetei
Ecologice a Uniunii Europene - European Union Eco-labelling Board - EUEB. Criteriile pentru fiecare
grup de produse sunt valabile o perioada de timp, revizuite in general intre 3 si 5 ani.
41
De departe, grupa de produse cel mai des implicata in etichetarea ecologica, este cea care cuprinde
produsele textile si de incaltaminte.
Grupa de produse: Produse textile, mbrcminte, aternuturi de pat, textile de interior
Pentru a primi eco-eticheta, produsele dintr-o grup trebuie s ndeplineasc un numr de cerine de
mediu stricte, cunoscute sub numele de criterii ecologice. Documentul de certificare pentru textile a fost
publicat i implementat pe 15 mai 2003 i stabileste un set de criterii de mediu i calitatea funcional a
produselor. Criteriile generale includ:
Reducerea consumului de ap i a polurii aerului n procesul de producie a fibrelor;
Utilizarea limitat a substenelor duntoare mediului (n special asupra mediului acvatic, asupra
mediului i sntii);
Garantarea rezistenei la micorare n timpul splrii i uscrii;
Garantarea rezistenei culorilor la transpiraie, splare, udare, frecarea la uscare i expunerea la
soare;
Acoperirea ntregului lan de producie.
Mai multe informaii despre eco-eticheta pentru textile pot fi gsite la URL:
http://europa.eu.int/comm/environment/ecolabel/product/pg_clothing_textiles_en.htm#applicationpack
Aceast pagin de web include urmtoarele informaii pentru eco-eticheta textil:
-
Vizit n catalogul eco-etichetei europene pentru a vedea companiile care au primit Floarea.
42
Are o dimensiune europeana un producator, comerciant sau furnizor de servicii care indeplineste
criteriile pentru un grup de produse si care aplica pentru obtinerea etichetei ecologice poate vinde pe piata
Uniunii Europene. Logo-ul este de asemenea acceptat si in tari precum Norvegia, Islanda si Liechstenstain.
Este selectiva eticheta ecologica este acordata numai acelor produse cu un impact minim asupra
mediului.
consumatorilor.
Consumatorul final va creste recunoaste logo-ul floare ca reprezentand criteriile ce au fost stabilite in
concordanta cu ghiduri tehnice si stiintifice cu participare larga din partea organismelor independente si
neutre.
mai degraba se sprijina pe studii care analizeaza impactul produsului sau serviciului asupra mediului de-a
lungul intregului ciclu de viata, incepand cu extractia materiilor prime in perioada de pre-productie, de-a
lungul productiei, distributiei si depozitarea finala.
Este voluntara - Schema nu este stabilita pe baza unor standarde ecologice pe care producatorii sa
EUR 300
Minimum
Taxa anuala
Pentru utilizarea etichetei
= 0.15% din volumul de
vanzari annual al produselor
in cadrul Comunitatii
8
9
Maximum
EUR 1300
Maximum
EUR 25000
per grupul de
produse per
aplicant
Reduceri8
25% pentru IMM-uri si aplicantii
din tari in curs de dezvoltare
Reduceri9
25% pentru IMM-uri si aplicantii
din tari in curs de dezvoltare
15% pentru companii inregistrate
EMAS sau certificate ISO 14001
Aceste taxe nu includ costuri de testare si verificare pe care aplicantii vor trebui sa le realizeze.
Cat de mult timp este posibil sa fie folosita eticheta ecologica pe un produs?
Criteriile de acordare a etichetei ecologice pentru un grup de produse sunt valabile o perioda de 3-5 ani in
conformitate cu Decizia Comisiei pentru un grup relevant de produse. Criteriile ecologice sunt revazute
inainte de expirare si pot fi revizuite. In situatia in care criteriile sunt revizuite trebuie reinoite contractele.
Daca criteriile sunt prelungite, automat si contractul va fi reinnoit, atat timp cat criteriul ramane valid. ticheta
ecologica poate fi utilizata de la data acordarii pana la sfarsitul perioadei de valabilitate a criteriului.
Consecintele utilizarii etichetelor ecologice nationale asupra exportatorilor din tarile in curs de dezvoltare
Producatorii din tarile in curs de dezvoltare critica schemele de ecoetichetare din UE, pe motiv ca pot sa
reduca sansele de acces pe piata. Firmele din afara UE sunt interesate in special de posibile dezvoltari
viitoare, cum ar fi:
ecologice
si
Deciziei
nr.728/2000/EEC
Hotrrea nu se aplic:
a) substanelor sau preparatelor clasificate ca fiind foarte toxice, toxice, duntoare mediului, cancerigene,
toxice pentru reproducere sau mutagene, precum i bunurilor fabricate prin procedee duntoare pentru
om sau pentru mediu i care pot duna consumatorului n condiii normale de utilizare;
b) produselor alimentare, buturilor, produselor farmaceutice;
c) aparaturii medicale destinate utilizrii n scopuri profesionale sau care este prescris ori utilizat de ctre
personal medical calificat, n conformitate cu legislaia n vigoare.
Eticheta ecologic se acord la cerere pentru grupurile de produse care ndeplinesc urmtoarele
condiii:
a) potenial ridicat de protecie a mediului, care s determine alegerea fcut de cumprtor;
b) avantaje competitive pentru productorii de bunuri i/sau prestatorii de servicii;
c) cerere mare de consum sau utilizare final prin volumul de vnzri.
Eticheta ecologic va cuprinde informaii simple, clare, exacte i stabilite pe baz tiinific n ceea ce
privete aspectele de mediu care sunt luate n considerare la acordarea etichetei ecologice, cat si informaii
privind motivele pentru care s-a acordat eticheta ecologic.
Autoritatea competent pentru acordarea etichetei ecologice este Ministerul Apelor i Proteciei Mediului,
pe langa care s-a nfiinat Comisia Naional pentru Acordarea Etichetei Ecologice, organ consultativ
cu rol n luarea deciziilor privind acordarea etichetei ecologice.10
Solicitrile pentru acordarea etichetei ecologice pentru produsele introduse pe pia se nainteaz acestei
comisii, de ctre agenii economici - productori, importatori, prestatori de servicii sau comerciani.
Constituie contravenii11 svrirea urmtoarelor fapte:
a) nerespectarea de ctre solicitant a contractului privind condiiile de utilizare a etichetei ecologice,
ncheiat cu autoritatea competent;
b) introducerea pe pia de produse care poart eticheta ecologic fr s fi fost acordat dreptul de a purta
aceast etichet;
c) refuzul solicitantului de a prezenta contractul referitor la condiiile de utilizare a etichetei ecologice la
cererea organului de control;
d) publicitatea fals sau neltoare ori utilizarea oricrei etichete care poate fi confundat cu eticheta
ecologic;
10
Comisia Naional pentru Acordarea Etichetei Ecologice este format din 2 reprezentani ai Ministerului Apelor i
Proteciei Mediului, un reprezentant al Ministerului Industriei i Resurselor, un reprezentant al Autoritii Naionale
pentru Protecia Consumatorilor, un reprezentant al Oficiului Concurenei, 2 reprezentani ai instituiilor de cercetare, 2
reprezentani ai cadrelor universitare, 2 reprezentani ai organizaiilor neguvernamentale
11
Atentie:
Comercianii pot solicita acordarea etichetei ecologice numai pentru produsele introduse pe pia
sub numele propriei mrci.
Autoritatea competent trebuie informat n cazul modificrii caracteristicilor produsului, chiar dac
aceste modificri nu afecteaz respectarea criteriilor pe baza crora s-a acordat eticheta ecologic.
n cazul n care aceste modificri afecteaz respectarea criteriilor pe baza crora s-a acordat
eticheta ecologic, este necesar o nou solicitare pentru acordarea etichetei ecologice.
Solicitarea pentru acordarea etichetei ecologice se face pentru un produs, chiar dac acesta este
introdus pe pia sub unul sau mai multe nume de marc.
Autoritatea competent primete solicitarea i decide asupra acordrii etichetei ecologice, pe baza
rezultatelor procesului de evaluare a performanelor produsului.
Solicitantul rspunde pentru exactitatea i corectitudinea datelor i informaiilor furnizate autoritii
competente.
Dup acordarea dreptului de utilizare a etichetei ecologice autoritatea competent ncheie cu
solicitantul un contract privind condiiile de utilizare a etichetei ecologice.
n cazul revizuirii criteriilor de acordare a etichetei ecologice aplicabile unui anumit produs, contractul
privind condiiile de utilizare a etichetei ecologice se revizuiete sau se reziliaz, dup caz.
Se interzice folosirea etichetei ecologice pentru publicitate nainte de acordarea acesteia.
Publicitatea etichetei ecologice se face numai pentru produsul care a primit acordul autoritii
competente.
Fiecare solicitare pentru acordarea etichetei ecologice unui produs este supus plii unei sume ce
reprezint tariful pentru procesarea solicitrii respective.
complet este folosit i pe alte aplicaii privind acelai produs. De exemplu, rubrica 1 poate fi folosit ca
atare pe produs dac eticheta ecologic complet este prezent pe ambalaj, brouri informative sau pe
alte materiale difuzate la punctele de vnzare.
Specificaiile etichetei ecologice
Rubrica
cuprinde
simbolul
etichetei
trebuie mrit sau micorat, este necesar s se respecte proporiile prezentate n schia de mai sus.
Hotararea 189 / 28 februarie 2002 privind stabilirea procedurii de acordare a etichetei ecologice, prevede
printre altele si:
a. Tarife pentru solicitarea acordrii etichetei ecologice
Fiecare solicitant al etichetei ecologice pltete autoritii competente un tarif pentru solicitarea acordrii
etichetei ecologice.
Solicitrile pentru acordarea etichetei ecologice sunt supuse plii unui tarif care acoper costurile necesare pentru
procesarea solicitrii; nivelul tarifului pentru procesarea cererii este de 5.000.000 lei.
n cazul ntreprinderilor mici i mijlocii, precum i al productorilor de bunuri i al prestatorilor de servicii tariful pentru
solicitare se reduce cu 25%.
47
1. Decizia de implementare
Indiferent dac Sistemul de Managementul Mediului se implementeaz la nivel corporativ sau la nivel local
(de fabric) urmtoarele motive stau la baza procesului decizional:
Este important s se fac distincia dintre principalele fore directoare ale managementului i avantajele
posibile pe care le ofer un SMM. Forele directoare sunt legate n special de factorii critici pentru afacere
pentru mbuntirea acesteia n totalitatea sa.
Aceste fore directoare pot fi gsite i n studiile de caz incluse n acest manual n Capitolul 7. n seciunea
2 vom privi mai atent aceste fore directoare.
nivel financiar. Aceasta se dovedete a fi o modificare benefic pentru cei care i-au implementat sisteme
de contabilitate care includ performana de mediu i cea social corelate cu rezultatele financiare.
Cercettorii sunt de prere c afacerile care au introdus coduri etice pentru conducerea afacerii n ultimii
cinci ani au o valoare adugat ridicat pe pia.
Bursa de valori solicit companiilor listate s i analizeze procedurile de control intern pentru gestionarea
riscurilor strategice cu scopul de a proteja valorile acionarilor. Companiile listate fac o declaraie n raportul
anual i descriu procedurile pentru aceast analiz.
Pentru ca organizaiile s i mbunteasc performanele sociale i de mediu este important o abordare
strategic pentru angajarea prilor interesate n stadiile iniiale i pentru comunicarea acestpr eforturi
odat cu mbuntirea performanelor.
Interesele prilor interesate variaz de la clienii care i doresc informaii cu privire la aspectele de mediu
i sociale asociate cu produsele companiilor, vecinii care doresc s tie impactul de mediu, economic i
social al unei companii locale, sau grupurile de presiune care doresc s cunoasc aciunile companiei
pentru a rspunde problemelor legate de nclzirea global, drepturile omului i alte aspecte. Asigurtorii
ar putea dori s tie ct de durabil este o anumit afacere. Raportarea corporativ ofer clienilor
oportunitatea de a planifica i anticipa anumite situaii, n loc s reacioneze numai n momentul n care
aceste probleme apar. Asigurarea raportului reprezint o practic obinuit pentru a putea nelege
cerinele care rezult din rapoartele, datele i informaiile care pot fi verificate n mod independent.
schimbrilor legislaiei permite o perioad de timp mai lung pentru a face investiiile necesare prevenind
posibilele probleme de lichiditi.
Riscuri i responsabiliti
Riscurile de mediu, sociale i economice pot fi costisitoare i pot crea incertitudini semnificative pentru
companii. Problemele se desfoar adesea pe scar larg i este dificil asimilarea acestora de ctre
manageri n procesul de luare a deciziei la timpul potrivit. n acelai timp consumatorii etici la nivel mondial
schimb modul n care companiile publice i deruleaz afacerile. Piaa de investiii responsabil social
prezint oportuniti excelente pentru companiile care aplic principii de investiii sntoase din punct de
vedere social, de mediu i etic.
Riscul de mediu reprezint unicul risc ascuns pentru multe companii. Realiznd evaluarea riscurilor de
mediu ca parte a procesului sistemului de management de mediu exist posibilitatea de reducere a riscului
de apariie a evenimentelor care ar putea avea efecte negative de mediu. Bncile, companiile de asigurri
i investitorii i bazeaz deciziile pe evaluarea riscurilor. Cu ct un risc este mai ridicat cu att este mai
puin probabil s se obin un mprumut de la banc sau ca investitorii s investeasc iar primele de
asigurri sunt mai ridicate. De aceea reducerea riscurilor de mediu este vzut pozitiv de toate prile
menionate anterior punnd compania ntr-o poziie avantajoas pentru a obine mprumuturi, pentru a
acoperi primele de asigurri i pentru a atrage investiiile.
Managementul energiei
Prevenirea polurii
Gestiunea
auxiliare)
Tehnici (BAT)
materialelor
Administrarea deeurilor
Managementul apelor
(materii
prime
Abilitatea de a demonstra un sistem sntos de management de mediu poate conduce la o atitudine mai
relaxat a autoritilor, de exemplu: reducerea numrului de inspecii solicitate pe an. Aceasta ar putea fi
un motiv pentru care i companiile care nu sunt reglementate prin IPPC s i implementeze SMM dei n
50
general procesul de autorizare de mediu este ntotdeauna mai uor pentru o companie care are o
autorizaie de mediu.
51
Costuri;
Eficien i productivitate;
Cercetare i dezvoltare;
Satisfacia clienilor;
Organizare;
Fora de munc;
Concurena;
Imaginea;
Riscuri i responsabiliti.
Sistemul
de
implementat
management
n
conformitate
de
cu
mediu,
anumite
dac
este
reguli
factorii critici n afaceri. Unii dintre factorii critici au o legtur strns cu forele directoare iar alii pot avea
o legtur mai strns cu avantajele implementrii unui SMM.
Cum se pot considera factorii critici pentru afacere n implementarea SMM atunci cnd managementul ia o
decizie? Pentru a obine mbuntirea afacerii prin implementarea SMM se va ine cont de cteva reguli
de baz:
Implementarea sistemului de management este sprijinit de ctre toi reprezentanii la nivel nalt n
toate departamentele care influeneaz factorii critici;
Angajaii sunt informai i sunt contieni cu privire la elementele SMM care le vor influena activitile;
Sistemul poate fi certificat de ctre o ter parte pentru a se realiza o evaluare obiectiv.
Standardele care pot fi folosite, cum ar fi ISO 14001 sau EMAS reprezint instrumente sistematice care
ofer companiilor cadrul general pentru implementarea SMM. Sunt realizate n aa fel nct SMM poate fi
integrat cu factorii critici pentru afacere, cu cerine suplimentare pentru a controla i mbunti
performana de mediu.
52
a) Costuri
Majoritatea oamenilor doresc s protejeze mediul nconjurtor. Totui, multe companii se tem c
exist o contradicie ntre dorina lor de a proteja mediul i dorina de a pstra costuri sczute
pentru o afacere de succes.
Vestea bun este c multe companii au descoperit c, nu numai c mbuntirea performanei de
mediu nu numai c nu crete costurile, dar conduce la reducerea acestora.
conomisirea costurilor este adesea legata de alte avantaje i poate reprezenta un factor important
de decizie n proiecte legate de alte avantaje n cadrul unei companii. Reducerea costurilor poate fi
realizat prin schimbri cum ar fi:
Eficiena proceselor
Proiectarea produsului
Eliminarea deeurilor
Producerea de materii prime
Infrastructur
Ambalare i transport
53
b) Eficien i productivitate
mbuntirea eficienei i a productivitii sunt adesea legate de departamentele tehnice i de cele de
calitate. Concentrarea pe utilizarea Celor mai bune Tehnici Disponibile poate conduce la mbuntirea
eficienei i a productivitii pe termen lung. Proiectele de mbuntire e cel mai bine s fie iniiate cu o
echip, prin analizarea tuturor factorilor de mbuntire. Cele mai bune mbuntiri se obin prin implicare
n echip a tuturor specialitilor relevani din cadrul companiei. Pentru proiectele mari este important s se
realizeze un studiu de fezabilitate pentru a se investiga dac proiectul va conduce ntr-adevr la
mbuntirea preconizat. Acesta poate fi folosit ca informaie pentru investiii (cheltuieli de capital) i
pentru a se rezerva sumele necesare n buget. Ca etap ulterioar se pot realiza ncercri i reglaje pentru
echipamente.
mbuntirea
eficienei
proceselor
existente:
Optimizarea
performanei
proceselor
existente
minimizeaz cantitatea de materii prime folosit, consumul de energie i producia de deeuri. Reducerea
consumului de materii prime i energie i reducerea cantitii de deeuri produse reprezint aciuni
benefice pentru mbuntirea performanei de mediu iar costurile reduse asociate acestor aciuni sunt
benefice pentru afacere. ntreinerea adecvat a echipamentelor este important pentru minimizeaz
costurile pentru perioadele de revizie i pierderea de resurse asociat cu perioadele de oprire i pornire a
echipamentelor.
Introducerea de procese eficiente: Introducerea de procese noi i mai eficiente reduce consumul i
pierderile de producie. Multe companii sunt capabile s fac economii substaniale de costuri prin
reducerea cantitilor de materii prime, energie i ap pe care le utilizeaz.
Materiile prime:
O data ce bunurile sunt produse acestea trebuie ambalate i transportate. Este posibil s se fac economii
n aceste zone n acelai timp mbuntindu-se performana de mediu.
Aa cum am menionat mai sus, mbuntirea eficienei proceselor va reduce cantitatea de deeuri
produse. Generarea de deeuri poate fi urmat de reutilizare sau vnzare la o alt companie care pot
folosi aceste deeuri evitndu-se astfel i costurile pentru eliminarea deeurilor.
c) Cercetare i dezvoltare
Este posibil s se reproiecteze un produs pentru a reduce cantitatea de resurse coninut meninndu-se
nivelul serviciilor pe care le ofer. Totui, nici ISO 14001 nici EMAS nu sunt concentrate pe produs.
d) Satisfacia clienilor
Satisfacia clienilor este un element al managementului lanului de furnizori i poate reprezenta o fore
directoare pentru implementarea sistemului de management de mediu. Chiar i atunci cnd clienii nu
54
solicit n mod specific un sistem de management de mediu certificat, acesta poate avea avantaje
suplimentare. Clientul consider concentrarea pe protecia mediului a furnizorului ca un beneficiu al relaiei
pentru un transport mai eficient, ambalare i produse care nu afecteaz mediul.
e) Organizaia
SMM se implementeaz adesea ca sistem integrat cu sistemul de management al caliti existent.
Organizaia n totalitatea sa va beneficia avnd proceduri pentru comunicare intern i extern,
contientizare i bun gospodrire, precum i relaii mai bune cu terii. De asemenea SMM se dovedete a
fi un instrument valoros pentru mbuntirea performanelor afacerii n totalitate, n legtur cu factorii
critici pentru afacere.
55
O organizatie patronala trebuie sa reprezinte promotorul unei economii de piaa funcionale, bazat pe
competiie, creativitate si parteneriat social. Organizaiile patronale trebuie sa funcioneze ca centre de
resurse pentru membrii si, oferind servicii de informare i instruire.
n contextul integrrii Romniei la Uniunea Europeana rolul Organizaiilor patronale este unul i mai
important, deoarece acestea trebuie s sprijine companiile romneti pentru a se adapta rapid la legislaia
n schimbare i pentru a rspunde cerinelor legislaiei europene.
n acest context protecia mediului are o importan deosebit iar organizaiile patronale i adapteaz
activitile de informare, contientizare i instruire pentru a sprijini companiile membre n implementarea
cerinelor europene legate de protecia mediului.
n Europa, contientizarea
EVOLUTIA MANAGEMENTULUI DE
MEDIU 1995 EMAS/ Raportare
Certificare
1990
1985
1980
1975
1970
Standardele SMM
(BS7750, ISO 14001)
Managementul de mediu: SMM &
Auditul
Coordonatorii de mediu
la
protecia
de
schimbrilor
(nclzirea
ozon
climaterice
global).
care au nceput s se
1964
1962
referitoare
mediului (aa numitele soluii end of pipe cum ar fi filtre pentru anumii poluani, incineratoare, etc).
n anii 70 s-a ncercat o optimizare a proceselor tehnologice pentru ca acestea s afecteze ct mai puin
mediul.
56
n anii 80 au aprut n cadrul companiilor coordonatorii mediu sau responsabilii protecia mediului. Acetia
au contribuit la crearea managementului de mediu deoarece toate aciunile lor se concentrau pe protecia
mediului. Legislaia de mediu s-a dezvoltat din ce n ce mai mult i a aprut noiunea de audit de mediu,
referindu-se n special la verificarea gradului de ndeplinire a legislaiei (ceea ce azi numim audit de
conformitate cu cerinele din autorizaia de mediu).
n 1993 ISO Organizaia Internaional a nceput s dezvolte ceea ce avea s devin cel mai cunoscut i
mai aplicat standard de management de mediu din lume: ISO 14001:1996.
Din 1996 de la publicarea standardului ISO 14001 la nivel mondial sunt peste 36000 companii care au un
sistem de management de mediu certificat pe baza ISO 14001:1996. n Romnia sunt numai 50 de
companii care au un sistem de management de mediu certificat. De aceea organizaiile patronale
promoveaz certificarea sistemului de management de mediu, ca o bun practic pentru respectarea
legislaiei referitoare la mediu i pentru realizarea unor performane de mediu.
Organizaiile Patronale i-au readaptat structurile pentru a rspunde acestor cerine nfiinnd centre de
informare i instruire pentru companiile membre. Aceste centre au urmtoarele obiective:
-
mediului
-
ramuri industriale
-
informare
instruire
j)
Rezultate: beneficii
Planuri de viitor
58
A)
Numar de angajati:
39
Contact:
satisface cerinele EMAS, SMM-ul a fost dezvoltat astfel nct s ndeplineasc de asemenea i cerinele
ISO 14001 (pentru ca este compatibil cu ISO 9001) mpreuna cu cerinele documentului de legtur ntre
seria EN ISO 14000 i regulamentele UE pentru EMAS, publicate de Comitetul European de
Standardizare.
3.1
Appor are ca obiectiv reducerea deeurilor i consumul de resurse, ca energie, combustibili i materii
prime. Va fi considerat i introdus pe ct posibil sursa materiilor prime care sunt mai puin dauntoare
mediului. De asemenea are ca obiectiv reducerea i eliminarea emisiilor poluante care au efecte
semnificative asupra mediului. aims to reduce waste and the consumption of resources, such as energy,
fuels and raw materials.
Appor a realizat o evaluare iniial de mediu n 1997. Dna. . Alyson Bott, Coordonatoarea asigurrii calitii
i trainingului n Appor este responsabil pentru nregistrarea impactelor de mediu ale companiei. O seie
de evaluri ale riscului au fost nreprinse ca parte a acestei evaluri. Rezultatele acestor evaluri sunt
nregistrate ntr+o baz de date electronic. Semnificaia diveritelor impacte este stabilit pe baza factorilor
de risc si msurilor de control i prin utilizarea metodei ABC, vezi exemplul 1, Seciunea 4 Cum sa
realizezi o evaluare iniial de mediu. Rezultatele acestei evaluri sunt mprite dup cum urmeaz: A impact mare, B impact mediu, C impact mic.
Ariile de impact mare sunt tratate cu prioritate. Odat ce aceste arii de impact au fost rezolvate, sunt
rezolvate ariile cu impact mediu i mic pn ce sunt implementate toate aciunile. Aspectele de mediu sunt
revzute la fiecre 6 luni.
Principalele arii de impact de mediu identificate de companie pe parcursul reviziei iniiale:
Validarea intern a realizrii unui proiect curent, care daca nu este controlat n ntregime, are
potenial s contamineze cursul de ap local.
Scurgeri sau drenri de coninuturi din turnurile de rcire care aveau de asemenea potenial poluant
asupra cursului local al apei.
Procedurile de urgen.
Aspectele menionate mai sus au fost identificate prin procesul de monitorizare al companiei care a fost
asistat n mare parte de procesul iniial de evaluare. Urmtoarele puncte funizeaz cteva exemple despre
modul n care Appor Ltd. A redus impactul de mediu.
Emisii: Appor a realizat c mbunatirile pot fi implementate n procedura de testare a noilor produse i n
acest sens a introdus msuri de control pentru prevenirea oricrei deversri neautorizate.
Uleiuri: Appor a sigilat tancul de depozitare a deeurilor de tip ulei pentru a reduce posibila poluare a
mediului prin scurgeri sau incendii. Containerele de deeuri depozitate n afara cldirii vor fi clar marcate
iar coninutul acestora va fi clar marcat.
Energie: Msurtorile arat c utilizarea de electricitate per kilogram de plastic achiziionat a fost n medie
de 2.2 kWh n perioada Ianuarie Iulie 1997. Compania are ca obiectiv reducerea acesteia la 2.0 kWh n
urmtorii trei ani.
Turnul de rcire: Turnul de rcire al Appor are un potenial impact asupra mediului datorit necesarului
de dozare chimic a apei. Au fost ntreprinse aciuni pentru a controla acest potenial impact. Turnul de
rcire are un potenial impact asupra mediului datorit necesarului de dozare chimic a apei. Au fost
ntreprinse aciuni de control a acestui potenial impact. Turnul de rcire a fost nregistrat la autoritatea
local i este monitorizat regulat att de angajaii Apport ct i de contractori din afara companiei.
Suplimentar la principalele statistici identificate anterior, Appor monitorizeaz n prezent:
60
Cantitatea de plastic eliberat n mediul nconjurtor pentru a reduce deeurile sau pentru a le
ndrepta spre direcii de reciclare.
Procentul de plastic eliberat n relaie cu cantitatea totala achiziionat, obiectivul fiind reducerea
acestei raii
3.2.
Appor a dezvoltat un registru al legislaiei de mediu de care este responsabil Coordonatorul de training i
asigurarea calitii. Pentru a l ine la zi cu legislaia n domeniu, Appor se informeaz din periodicele
relevante. Este abonat la Croner Environment Briefing, un periodic din Marea Britanie despre legislaia de
mediu. Appor este de asemenea membru al Asociaiei de afaceri i mediu (BEA), care furnizeaz ine
companiile informate la zi cu privire la legislaia de mediu. n cazul n care apare o ne-conformitate cu
legea, Appor urmeaz procedurile dezvoltate n contextul sistemului de calitate existent.
3.3.
Organizarea personalului
Instruirea personalului
Trainingul se desfoar pentru a asigura contientizarea minim necesar printre angajai. Trainingul a
fost organizat de BEA i a fost foarte bine primit de angajai. S+a desfurat de asemenea un training
specific fiecrui post. Instruirea pe probleme de mediu este inclus n planul de dezvoltare a competenelor
companiei. Trainingul intern a fost susinut de Coordonatorul de training i asigurarea calitii. Decizia ca
trainingul s fie susinut intern sau extern depinde de nivelul abilitilor i cunotinelor cerute. Programul
de training al competenelor din companie asigur reevaluarea subiectelor de instruire la fiecare ase luni.
3.5.
Comunicare interna
Politica de mediu a Appor este susinut de management la cel mai nalt nivel i comunicat angajailor de
la toate nivelurile care la rndul lor, pe baza programului de Dezvoltare a Resurselor Umane foarte bine
stabilit i a culturii Investors in People, susin compania n misiunea ei ctre implicarea total n
mbuntirea mediului. Ca rezultat al culturii generale a companiei care permite libertatea discursului i
ideilor i susine o politic a uilor deschise, angajaii au posibilitatea de a furniza fedback i imputuri cu
privire la SMM. Feedback-ul este chiar ateptat de la angajati. De asemenea ntalnirile regulate ale echipei
furnizeaz posibilitatea angajailor de a furniza imputurile lor.
3.6.
Documentare
Manualul de mediu al Appor, cel mai important document al SMM, a fost dezvoltat astfel nct s fie ct
mai simplu posibil. Din aceast cauz acceptarea documentelor SMM printre angajai a fost n general
mare. Documentaia SMM este meninute la zi prin intermediul procedurii de control a documentelor din
ISO 9001. Experiena Apport susine faptul c existena unei documentaii pentru sistemul de management
al calitii uureaz dezvoltarea documentaiei SMM.
3.7.
Auditul SMM
Coordonatorul de asigurarea calitii i training este responsabil de auditul SMM: Appor reevalueaz n
prezent aceast situaie i ia n considerare ideea ca mai muli angajai s fie pregatii pentru a conduce
auditul. Toate elementele SMM sunt auditate odata pe an.
3.8.
Costuri
Lund n considerare toate datele, Appor estimeaz c a investit n SMM n total 8,000 (aproximativ
13,400 $). Costurile de nregistrare i validare au fost de aproximativ 1,850 (aproximativ 3,100 $).
750.00 (aproximativ 1,260 $) din costurile de nregistrare au fost acoperite de proiectul pilot
Euromanagement.
61
3.9.
Comunicarea extern
Prima declaraie de mediu a Appor a fost publicat n anul 1997. Este o declaraie orientat n special
ctre clieni i furnizori. Este de asemenea disponibil la cerere oricrei tere pri interesat. Nu au fost
multe rspunsuri la publicare, n afara interesului general exprimat de vecinii fabricii. Appor face de
asemenea prezentri ale SMM-ului n cadrul contactelor de afaceri.
3.10.
Partneneri
Appor a lucrat mpreuna cu BEA la proiectul pilot Euromanagement n implamentarea EMAS. BEA este o
asociaie naional non-profit care ofer suport IMM-urilor n implementarea sistemelor de management de
mediu. i-a ncpeut activitatea ca asociaie regional i acum are birouri regionale n ntreaga Mare
Britanie. BEA a nsoit Apport pas cu pas n implementarea EMAS: 50% din costurile acestui suport extern
au fost acoperite de UE.
Acolo unde este necesar Appor cere suport i consiliere de la Departamentul de Mediu, Transport si
Regiuni (DETR) i de la Agenia de mediu, ambele organizaii guvernamentale.
Unde este posibil, Apport lucreaz cu furnizprii i i ncurajeaz s i mbunteasc performanele de
mediu. Oricum Appor crede ca influena pe care o are este oarecum limitat comparativ cu cea a
companiilor mari.
4. Rezultate si beneficii
Pentru Appor principalele beneficii ale SMM sunt urmtoarele:
Dezvoltarea unui SMM structurat i uor de folosit care a mbuntit i a completat sistemele de
management i pe cel Investors in People
Un factor de bun stare din implicarea n aspecte globale.
Creterea cunotinelor i abilitilor n cadrul companiei
Oportunitatea unor economii n consumul energetic i n deeuri.
Dezvoltarea unui echipament de distribuie automat reciclabil construit n totalitate din materii prime de
plastic fara utilizarea unor materiale compozite ca rezultat al procedurii de construcie integrat.
Implementarea SMM are un nalt potenial de a crea beneficii i economii n costuri. Este prea devreme
pentru Appor s cuantifice rentabilitatea investiiei n SMM: Appor crede c poteniala rentabilitate este
foarte mare deoarece vor avea un avantaj competiional n cazul n care clienii vor solocita ca furnizorii s
aiba un SMM implementat.
5. Evaluare global
Appor crede c cheia succesului nu const numai n implementarea unui SMM dar i n afacere in general,
datorit implicrii totale a angajailor i concentrarea acestora pe training i informare. Cele mai dificile
aspecte ale implementarii SMM au fost costurile implicate i timpul neesar. Appor a gsit c procesul a fost
destul de birocratic i crede c aceast problem este ntmpinat de obicei de companiile mai mici.
nainte de implementarea SMM, Appor nu a tiut n mod formal ce impact vor avea asupra mediului
aciunile i procesele. Prim implementarea SMM i realizarea unui sistem de asigurare a conformitii cu
legislaia, Appor a devenit mult mai contienti de aceste impacte. n retrospectiv Appor ar fi investit mai
mult timp n implementarea SMM, ceea ce ar fi determinat ca principal avantaj permiterea unei mai mari
implicri a angajailor n etapele preliminare.
6. Planuri de viitor
Planurile generale ale Appor pentru viitor sunt de meninere a sistemului prezent i de msurare a
eficienei procedurilor lui, meninerea la zi i mbunirea lui.
62
B)
Nr. de angajai:
30
Contact:
Eco-produit, 1989, premiu pentru produse verzi, Ministerul Mediului din Frana
Global 500 Roll of Honour, 1993 Programul de protecia mediului al Naiunilor Unite (UNEP)
63
Ecover ine cont de impactul de mediu al produselor sale pe toat durata ciclului de via al acestora: de la
ingrediente i consum de energie n timpul produciei, la riscul de utilizare, inclusiv toxicitatea acvatic i
degradarea n faza de deeuri. Departamentul de cercetare i dezvoltare a Ecover a decis c abordarea
convenional a marketingului unde numai trei variabile sunt considerate (preul, performana i
conveniena) era mult prea limitativ. Astfel, a dezvoltat o matrice considernd cinci puncte, incluznd
ecologia i sntatea i securitatea.
Alte elemente ale abordrii Ecover sunt:
Filozofia materiilor prime: Ecover a stabilit specificaii pentru nlocuirea materiilor prime folosind substane
refolosibile sau non-toxice pstrnd nivelul de performan.
Conceptul deeuri zero: toate materialele sunt selectate pe baza disponibilitii de a fi refolosibile i
biodegradabie pe durata ciclului de via al produselor. Reciclarea activ este numai ultima opiune
aplicabil. Se folosesc spre exemplu numai sticle refolosibile i ambalaj biodegradabil.
Minimizarea impacturilor n timpul utilizrii: Toate fazele activitii Ecover sunt analizate i optimizate din
punct de vedere ecologic: achiziionarea, producia, matketingul, resursele umane.
3.2.
Fabrica ecologic
Noua secie de producie a fost deschis n 1992 i a fost proiectat respectnd criterii de protecie a
mediului. Materialele folosite pentru construcie sunt biodegradabile i refolosibile, spre ex: crmizile sunt
fcute din deeuri din minele de crbuni iar izolarea este natural prin gazon pe acoperi.
Atunci cnd s-a dezvoltat planul de energie pentru aceast companie, Ecover a realizat c nu este posibil
din punct de vedere financiar i nici practic s se foloseasc numai surse alternative de energie. De aceea
s-au concentrat pe eficiena energiei i izolarea companiei. Procesul de realizare a spunului a fost
reproiectat pentru a crete eficiena consumului de energie i acum consum cu 50% mai puin energie
genernd n medie 6 m3 de ap. Apa rezidual este tratata ntr-un biorotor printr-un proces mecanic de
purificare eficient din punct de vedere energetic i aici se produce 60% din degradare.
Apoi este tratat pe cale natural ntr-un cmp n apropierea fabricii. O parte din apa tratat este folosit
pentru irigarea cmpului de iarb de pe acoperi vara, i pentru scopuri sanitare. Se poate efectua un tur
virtual al companiei pe sit-ul http://www.ecover.com. Ecover este considerat a fi prima companie
ecologic din Europa (complet reciclabil).
3.3.
Analiza impacturilor
Primul pas fcut de Ecover pentru a implementa formal sistemul de management de mediu a fost
realizarea unei analize de mediu. Analiza se efectueaz acum anual i i rezultatele acesteia sunt
documentate n conformitate cu ISO 14001. Coordonatorul de mediu de la Ecover este de asemenea i
directorul de producie i este responsabil cu realizarea analizei de management. Coordonatorul mediu i
desfoar activitatea n conformitate cu Programul de Protecie a Mediului din companie care este definit
la nceputul anului prin consultarea managementului. Unele pri ale planului sunt prezentate autoritilor
federale cum ar fi Comisia Inter-regional pentru Ambalaje. Aceasta nseamn c programul de
management de mediu al companiei este verificat att intern ct i extern. nregistrarea impacturilor de
mediu se bazeaz pe o list de verificare. Pentru a se evalua aceste impacturi i semnificaia acestora a
fost dezvoltat o Matrice de Analiz a Impacturilor. Matricea este un instrument practic proiectat pentru a
verifica toate nivelurile operaionale (birouri i zone de producie) n termeni de aspecte de mediu.
3.2
Conformitatea cu legislaia
Ecover a dezvoltat un registru al legislaiei (Coordonatorul de mediu este responsabil pentru aceast
list). Compania dezvolt n prezent proceduri pentru situaiile n care se nregistreaz neconformiti.
Ecover consider c cea mai folositoare surs de informare legislativ este reprezentat de publicaiile
asociaiilor industriale i literatura specializat.
64
3.3
Organizarea personalului
Management General
Director General
Director Financiar (raport financiar)
Coordonator de mediu
(Raportul de mediu)
Managerul de mediu
(Comunicare i imagine
corporativ)
Funciile de Coordonator de mediu i Manager de mediu sunt funcii nou create de Ecover. n prezent
Directorul general are sarcina de Director de Mediu. Directorul de mediu comunic strategia de mediu a
Ecover la nivel extern. Coordonatorul de mediu este responsabil n faa legii pentru nerespectarea
legislaiei de mediu Belgiene i europene. Acesta i desfoar activitatea n conformitate cu Programul
de Management de Mediu intern i cu cerinele legislaiei.
Responsabilitile de mediu sunt integrate n activitile de achiziionare, producie i finanare precum i
dezvoltarea produsului i vnzri. Toate responsabilitile de mediu sunt documentate. Ecover are un
comitet de mediu care se ntlnete o dat pe lun. Acest comitet este format din Directorul general,
Directorul de mediu, Coordonatorul de mediu, Directorul de concept, Directorul financiar i un om de
tiin.
Cercettorii Ecover nu sunt numai specialiti n dezvoltarea de produse ecologice, dar i pionieri n
conceptualizarea unei companii durabile. De exemplu ntregul concept al companiei ecologice nu a fost
dezvoltat de un birou de arhitectur ci de cercettorii Ecover.
3.4.
Instruirea personalului
Trainingul intern pe mediu de la Ecover este organizat i condus de coordonatorul de mediu. Obiectivul
este acela de a implementa n totalitate Programul Intern de Protecie a Mediului care n final va mbunti
nu numai performana de mediu a companiei, dar va crete i eficiena acesteia. Managementul deeurilor
la toate nivelurile de operare, n special la nivelul de producie, este un subiect important al instruirii.
Instruirea acoper de asemenea utilizarea manualului cu privire la Programul Intern al Ecover de protecie
a Mediului i documentele de nregistrare a proteciei mediului.
3.5.
Comunicare interna
Ecover a ntreprins diverse iniiative pentru a i implica angajaii i pentru a i informa cu privire la SMM.
De exemplu s-au organizat sesiuni de informare la nivelul departamentelor cu privire la instruciunile de
lucru. Ecover a perceput o diferena semnificativ ntre gradul de contientizare cu privire la politica de
mediu la nivelul seciilor de producie i la nivelul managementului. Una dintre cele mai de succes metode
de cretere a contientizrii printre angajaii de la nivelul de producie a fost prin intermediul prezentrilor n
care angajaii puteau s observe la propria persoan sau la alii mbuntirea performanei n munc prin
aplicarea noilor proceduri i instruciuni n Programul Intern de Protecie a Mediului.
Ecover a dezvoltat de asemenea un sistem prin care angajaii primesc inputuri/sugestii pentru SMM. Acest
sistem acoper:
ntalniri lunare n care fiecare angajat poate evidenia aspecte legate de Ecover ca o companie ale
crei activiti nu afecteaz mediul
65
O alta iniiativ de cretere a contientizrii cu privire la mediu printre angajai este prevederea unui bonus
de 0,55 USD per kilometru de mers cu bicicleta per angajat. Folosirea unei singure maini de catre mai
muli angajai pentru transportul de la/ctre locul de munc este de asemenea ncurajat financiar.
3.6.
Documentare
Fiele de nregistrare ale PIPM dependente de aspectele de mediu ale operaiunilor din fiecare
departament
3.7.
Auditul SMM
Auditurile interne sunt organizate de coordonatorul de mediu i un consultat pe management de mediu ca
o etap pregtitoare pentru auditurile externe. Auditurile interne acoper acelai coninut ca i auditul
extern. Cu toate acestea n cazul auditului intern auditorul nu are autoritatea s certifice c Programul
Intern de Protecie a Mediului al Ecover ndeplinete cerinele ISO 14001 i EMAS.
3.8
Costuri
Ecover a alocat un buget de 6 milioane de franci belgieni (aproximativ 162,000 USD) pe o perioad de doi
ani pentru implementarea Programului Intern de Protecie a Mediului, incluznd costurile auditurilor de
mediu de ctre experii externi i costurile de training. O nou investiie este planificat pentru
achiziionarea celor mai noi tipuri de echipamente de umplere cu detergeni. Aceasta va crete
performanele de mediu att a produsului ct i a procesului de producie.
3.9.
Comunicarea extern
Ecover a participat n dialogul cu localnicii, autoritile locale i grupurile de interes, referitoare la mediu.
Acetia furnizeaz clienilor manuale gratuite cu informaii despre produs i explicaii privind efectele
diferilor detergeni chimici asupra mediului. Clienii interesai primesc de asemenea declaraia de mediu a
Ecover. Buletinul informativ al Ecover (Ecover Courier) este furnizat distribuitorilor i clienilor att n
Francez ct i n Olandez. Pagina de web a Ecover include i Ecover Clarion, un magazin virtual cu
noutai privind aspecte de mediu de pretutindeni.
3.10.
Parteneri
4. Rezultate i beneficii
Cele mai importante rezultate pentru Ecover au fost legate de introducerea unor condiii speciale pentru
managementul deeurilor i a unor condiii de munc. Dei calculele de pn acum arat c randamentul
investiiei este zero pe primii trei ani, este clar pentru Ecover c ntreaga implementare a SMM va
determina beneficii financiare datorit creterii eficienei produciei.
5. Evaluarea global
Ecover consider c orice msur legat de dialogul cu angajaii de la nivelul de producie este foarte
important pentru implementarea cu succes a SMM. S-a dovedit ca cele mai dificile aspecte ale
implementrii SMM-ului sunt legate de trainingul managerilor a cror sarcini se refer la implementarea
Programului Intern de Protecie a Mediului. ntregul concept presupune sute de aspecte dificil de neles n
ntregime n cteva sptmni sau luni. Recomandarea Ecover pentru alte companii este s solicite
sfaturile unui specialist n primele etape ale implementrii SMM.
Ecover este o companie care n general este cu civa pai naintea competitorilor n domeniul mediului.
Cu toate acestea compania a nvat prin implementarea SMM c se pot face nc multe pentru a optimiza
durabilitatea produciei. Procesul ctre un mediu mai bun nu se oprete niciodat.
6. Planuri de viitor
Punctele cheie ale planurilor de viitor ale Ecover sunt:
Ecover va continua de asemenea iniiativele ctre obiectivul de a demonstra c se poate produce mai
mult cu mai puine resurse.
67
Contact:
1. Descrierea firmei
Noua fabrica a concernului Continental din Timisoara a fost construita pe baza unor standarde diferite fata
de alte unitati traditionale de productie de acest gen. Pana in prezent, aproximativ 100 milioane Euro au
fost investiti in aceasta fabrica, care a fost proiectata pentru o capacitate initiala de productie de 6.5
milioane anvelope. Locatia a fost aleasa la mijlocul anului 1998, proiectarea si lucrarile au inceput la
inceputul acelui an. Productia a inceput official in octombrie 2000, pregatindu-se imediat implementarea
ISO 14001 si EMAS, care s-a realizat in Aprilie 2001.
Pentru nceput a fost elaborat o procedur pentru identificarea i evaluarea aspectelor de mediu din
fabrica noastr. Aceast procedur conine o matrice care ajut la identificare i evaluarea aspectelor
identificate. n matricea de identificare a aspectelor de mediu sunt luate n considerare condiiile normale
de operare, precum i condiiile accidentale de operare. Pe baza matricei s-au fost identificat aspectele
directe i aspectele indirecte relevante pentru fabrica noastr, precum i importana i influena lor asupra
mediului nconjurtor.
Aspectele de mediu relevante pentru fabrica noastr sunt: emisiile de gaze n atmosfer, apa rezidual,
deeurile, consumurile de ap, gaz, energie electric. Toate aspectele de mediu identificate se regsesc n
obiectivele noastre de mediu i sunt regulat evaluate.
68
3.2.
Pentru nceput a fost elaborat o procedur privind identificarea prevederilor legale i alte cerine aplicabile
n fabric.
n fabric exist un program LEGIS, la care au acces toate funciile relevante din fabric, program care
permite accesul i identificarea legilor relevante pe parte de protecia mediului. Totodat la identificarea
legilor relevante, pe parte de mediu, fabrica noastr lucreaz n strns legtur cu Agenia local de
Protecia Mediului -Timioara.
3.3.
Structura i responsabilitate
Autoritatea, atribuiile, precum i responsabilitile sunt bine definite, documentate, respectiv anunate. n
fabrica noastr reprezentantul managementului pentru mediu a fost numit Dl. Dinu Niculi, iar ca
Responsabil de Protecia Mediului i reprezentant al managementului deeurilor, conform Legii 426/ 2001
lege privind aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 78/ 2000, privind regimul deeurilor a
fost numit D-ra Nadia Bivolaru.
Atribuiile i responsabilitile pe parte de protecia mediului sunt bine definite i se regsesc n fiele de
post individuale ( ingineri, administrativ), respectiv n dovezile de calificare (operatori, mecanici, electricieni,
fochiti etc).
3.4.
n mod regulat nevoile de instruire ale angajailor notri sunt identificate i evaluate. Identificarea nevoilor
de instruire, se realizeaz pe baza unor proceduri de lucru.
Pentru nceput, toi noi angajaii particip la cele 3 instructaje generale introductive: instructajul de protecia
mediului, muncii i PSI. Suplimentar, instructajului introductiv general de protecia mediului mai sunt
organizate instructaje periodice. Pentru aceste tipuri de instructaje la nceputul fiecrui an se realizat un
Plan de instructaj, precum i Tematica instructajului pe parte de protecia mediului.
n cadrul instructajelor periodice sunt prelucrate instruciunile, pe parte de protecia mediului, specifice
fiecrui loc de munc. Tot n cadrul acestor instructaje, angajaii sunt instruii i contientizai asupra
consecinelor deviaiilor aprute ca urmare a abateriilor de la procedurile/instruciunile de lucru, respectiv
asupra primelor msuri care trebuiesc luate n cazul abaterilor constatate.
Angajaii a cror activitate pot avea impact semnificativ asupra mediului (ex. fochiti, instalatori) au
competena necesar: experien, colarizare. Acetia suplimentar sunt instruii cum s recunoasc un
posibil incident de mediu i ce msuri trebuiesc luate n astfel de situaii.
n fiecare departament / arie exist un responsabil cu mediul, a cror responsabilitate o reprezint
respectarea condiiilor de mediu din aria / departamentul respectiv.
3.5.
Comunicare intern
Comunicarea intern se realizeaz prin diverse metode: Politica de mediu, informri din partea conducerii
fabricii, panouri info, e-mail, intranet, ziarul Conti-intern.
Declaraiile de Mediu- publicaii cu informaii , realizri pe parte de protecia mediului sunt o prgie de
comunicare extern, dar i de comunicare intern.
3.6.
Toate procesele eseniale ale sistemului de management de mediu, precum i interaciunile lor sunt
descrise n documentaia sistemului de management de mediului i alte documente necesare. Informaiile
sunt meninute pe suport electronic i pe suport de hrtie.
Manualul de management de mediu, mpreun cu procedurile i instruciunile de lucru, pe parte de
protecia mediului, specifice fiecrui departament / arii sunt pstrate n biblioraftul specific numit GreenBook. Din Green-Book specificaiile de mediu sunt distribuite sub control ctre toate locurile de munc,
unde sunt necesare.Instruciunile de lucru, pe parte de protecia mediului, specifice fiecrei activiti sunt
afiate n punctele unde se desfoar activitiile.
69
Privind realizarea, revizuirea, eliberarea i distribuirea documentaiei de mediu exist procedur care
definete toate aceste responsabiliti. Tot n aceast procedur sunt definite i perioadele minime de
pstrare pentru toate documentele de mediu.
Documentaia sistemului de management de mediu este n permanen actualizat, iar responsabilii cu
Green-Book sunt informaii cu privire la documentele revizuite sau la documentele noi publicate, urmnd
ca documentele depite s fie schimbate i nlocuite cu cele noi (revizuite)
3.7.
Realizarea, ntreinerea i eficiena sistemului de management de mediu este evaluarea prin auditurile
anuale de sistem. Exist procedur pentru planificarea i realizarea auditului de sistem de management de
mediu.
Se ntocmete un program de audit n care este precizat scopul auditului, obiectivul, departamentele
auditate, echipa de auditori. n timpul auditurilor interne de mediu sunt evaluate n ce msur, dac
activitile desfurate n fabric sunt n conformitate cu procedurile stabilite. Auditul se desfoar prin
discuii cu personalul din departamentul/aria auditat referitor la politica de mediu, obiectivele de mediu,
aspectele de mediu; verificarea/controlarea echipamentelor i a condiiilor de operare; verificarea
documentaiei de mediu relevant pentru departamentul/aria auditat.
La ncheierea auditului se ntocmete un raport care conine: constatrile din timpul auditului, concluziile
auditului, recomandrile, mbuntirile necesare i implementarea unui plan de aciuni cu stabilirea
departamentelor responsabile pentru realizarea acestor aciuni, precum i termenele limt de realizare
aciunilor stabilite.
Rezultatul final al auditului intern este prezentat conducerii sub forma unui Management Review Report.
3.8.
Costuri
Nu au existat costuri legate de angajarea unei firme de consultan, deoarece informaiile, respectiv
suportul necesare implementrii unui astfel de sistem de management de mediu au fost obinute de la
celelalte fabrici Continental participante la acest sistem de management de mediu i audit (EMAS), precum
i interaciunea continu cu sistemul de management al calitii.
3.9.
Protecia mediului practicat de contractanii, subcontractanii i furnizorii notrii reprezint, pentru fabrica
noastr un criteriu important n alegerea lor.
Contractanii i subcontractanii sunt informaii n scris cu privire la comportamentul corect din punct de
vedere al proteciei mediului. Deasemenea comportamentul corect din punct de vedere al proteciei
mediului al angajailor contractaniilor i subcontractanilor de pe teritoriul fabricii noastre este urmrit n
permanen.
Tuturor partenerilor notri le oferin consultan i sprijin pe teme relevante de mediu.
3.10.
Rezultate: beneficii
Pstrarea i mbuntirea imaginii pro-mediu;
Colaborare bune cu autoritatea de mediu;
Micorarea riscurilor de rspundere penal i juridic;
Reducerea costurilor;
Protecia mediului susinut.
4. Planuri de viitor
Att acum, ct i pe viitor vom fi parte integrat a sistemului de management de mediu i audit (EMAS).
70
D)
Contact:
Eichinger Haussmann
A-4860 Lenzing
Tel: +(43) 7672 / 701-2805, Fax: +(43) 7672 / 918-2805
http://www.hometextiles.at
2.
n cursul unei ceremonii inut n 2 Decembrie n Palatul Rezidenial din Bruxelles cu ocazia cele de a 10-a
aniversri a Schemei de Acordare a Eco-Etichetei Europene, Domnului Franz Raninger, membru al
conducerii Lenzing responsabil pentru fibre, i-a fost acordat eco-eticheta european, n forma florii
europene, de ctre Comisarul European pentru Mediu, Margot Wallstrm.
"Motivul pentru care aceast eco-etichet este important pentru noi este acela c prin intermediul fibrelor
noastre, realizate din lemn, ne angajm n direcia sustenibilitii. Credem c gndind n termenii
sustenibilitii vom crete importana la nivelul industriei, la toate nivelurile pn la consumatorul final a
declarat Franz Raninger. Lenzing a primit eco-eticheta pentru ca fibrele Lenzing protejeaz mediul.
Noutatea acestei etichete ecologice este aceea c, pentru prima dat, a cost acordat unui productor de
fibre, ceea ce l face pe acesta lider n aceast industrie.
Criteriile de acordare a eco-etichetei sunt stricte i doar cei mai buni din industrie vor reui n primirea ecoetichetei. ndeplinirea criteriilor ecologice solicit analize tiinifice cu privire la impactul produsului i
procesului de producie asupra mediului.
Fabrica Lzocell din Burgenland a fost selectat din 85 de candidate din Europa pentru a primi Premiul
European pentru Mediu.
71
E)
Nr. de angajai:
Contact:
3. Pasii implementarii
Implementarea unui sistem de management de mediu (SMM) ca parte a abordrii integrate a sistemelor
calitii, securitii i mediului reprezint la Gnther un proces continuu. Compania a nceput s adune
informaii cu privire la consumul de energie i materiale nc din primele etape. nainte de a intra n
funciune reglementrile EMAS, compania publicase deja dou rapoarte de mediu. Compania a utilizat cel
de-al treilea raport de mediu ca o declaraie de mediu n concordan cu cerinele EMAS. nregistrarea
EMAS s-a facut n Decembrie 1995.
72
Principalul obiectiv al companiei din punctul de vedere al SMM este, innd cont de condiiile tehnice i
economice, s minimizeze impactul de mediu i s previn transmiterea polurii de la fazele precedente
ctre fazele urmtoare n ciclul de producie.
3.1
Iniial datele au fost colectate cu privire la materiale i consumul de energie cu scopul de a crea mai mult
transparen n ceea ce privete procesul de producie. ntre timp compania a dezvoltat o baz de date
sofisticat care permite managementului s identifice punctele slabe din procesul de producie i s reduc
consumul de energie i deci costurile i utilizarea de materiale periculoase.
Datele de mediu sunt n prezent colectate utiliznd o evaluare de tip intrare-ieire. O evaluare global de
tip intrare-ieire este realizat anual. Suplimentar se realizeaz inventare lunare cu privire la materiile
prime i materialele utilizate n operaii. Compania este capabil s utilizeze informaiile din evaluarea
intrare-ieire i din baza de date pentru a revizui impacturile de mediu i pentru a decide cu privire la
aciunile ce trebuie realizate. Aceste informaii reprezint de asemenea baza pentru registrul companiei cu
privire la efectele asupra mediului.
Ariile activitilor companiei identificate ca avnd relevan de mediu sunt descrise mai jos:
Nasturi i accesorii
Materiale de izolare
Taierea sticlei
Splare
Vopsire
Producia ramelor
Acoperire
Umplerea cu gaz
Munc manual
Finisarea suprafeei
Producia oberlihturilor
Transport
Transport
n urma evalurii intrare-ieire i a reviziei registrului cu privire la efectele de mediu compania decide ce
impacturi sunt semnificative, utiliznd metoda ABC. Urmtorul punct prevede cteva exemple despre cum
Gnther a redus impactul de mediu.
Atmosfer: Poluarea aerului prin solveni organici emii din procesul de lcuire a fost eliminat prin
realizarea acestui proces n afara companiei.
Energie: A fost instalat un nou sistem de nclzire a gazului pentru a reduce consumul de gaz cu 40%.
Apa rezidual: Este folosit un nou sistem nchis de recirculare a apei pentru producia de sticla de izolaie.
Aceasta a dus la o reducere a consumului de ap. Suplimentar, compania a dezvoltat un concept cu privire
la apa rezidual din procesul de vopsire pentru a substitui materialele chimice periculoase.
Deeuri: Deeurile generate de operaiuni sunt colectate, separate n funcie de materiale i reciclate sau
sunt stocate. Suplimentar utilizarea sistemelor de ntoarcere ajut la reducerea volumului de deeuri, de
ex. Paleii utilizai pentru furnizarea produselor sunt returnai i reutilizai de Gnther
Gnther a lucrat ani de zile pentru mbuntirea continu a performanei de mediu. Compania se
concentreaz nu numai pe activitile locale dar i asupra furnizorilor. Compania a dezvoltat un sistem de
mediu pentru achiziii i pentru munca cu furnizorii cu scopul de a dezvolta nelegeri care s asigure
c impactul de mediu al produselor este minimizat pe baza standardelor eco-textile ("ko-tex standards").
73
Dei s-a realizat foarte mult n acest domeniu, ntotdeauna mai e ceva nou de fcut. Gnther particip n
prezent la un proiect de cercetare cu tema comunicarea i informarea cu privire la mediu n lanul de
producie a textilelor. Obeictivele proiectului sunt mbuntirea comunicrii n sectorul textil.
3.2.
Pentru a asigura conformitatea cu toate reglementrile de mediu relevante a fost realizat un registru al
legislaiei ca parte a manualului de mediu al companiei. Pentru a l completa la zi, compania utilizeaz
toate ediiile legislaiei de mediu. Cnd se public noi legi sau se schimb legislaia existent, aceste texte
sunt colectate i adugate la colecia exitent. Compania este abonat la literatura de mediu, literatura cu
privire la securitatea muncii i la alte tipuri de literatur de specialitate. Dl. Gnther este personal
responsabil de asigurarea conformitii companiei cu legislaia de mediu.
3.3.
Personalul organizaiei
SMM-ul din Gnther este legat de sistemul de management al calitii. Sunt stabilite echipe de proiect
interdisciplinare care s rezolve problemele individuale. Odat ce o problem specific este rezolvat,
echipa de proiect este dezmembrat. Toate echipele de proiect sunt responsabile de documentarea
dovezilor muncii atta timp ct acestea sunt relevante pentru calitate i mediu.
Managementul companiei i departamentul pentru planificarea calitii au responsabilitatea global a
sistemului. Sarcina managementului este aceea de a stabili cadrul, prin luarea unor decizii strategice, n
care obiectivele de mediu ale companiei pot fi atinse. Managementul companiei este informat la intervale
regulate despre ultimele dezvoltri ale sistemului i furnizeaz sugestii pentru obiectivele de mediu i cum
pot fi acestea atinse.
3.4.
Instruirea personalului
Toii membrii echipei sunt instruiti pentru a-i putea crete propriul nivel de competen i prin aceasta
s i creasc posibilitatea de a aciona liber i potenialul de a optimiza procese. Aceast abordare global
este de importan crucial pentru Gnther n asigurarea mbuntirii performanei de mediu.
3.5.
Comunicarea intern
Toi membrii echipei sunt informai cu privire la stadiul curent i la progresele sistemelor de calitate i
mediu prin intermediul panoului de tiri. Suplimentar ei primesc buletine informative cu privire la
mediu, care au ca obiectiv furnizarea informaiilor i motivarea angajailor.
3.6.
Documentarea
Cel mai important document al SMM-ului este manualul de mediu i n mod special instruciunile de
lucru. Suplimentar exist o baz de date cu informaii cu privire la aspecte legate de sntatea i
securitatea muncii. Acceptarea documentaiei SMM este foarte larg deoarece angajaii sunt implicai n
dezvoltarea ei nc de la nceput. Ca rezultat manualul de mediu este foarte uor de utilizat.
Toate procesele i procedurile relevante pentru mediu sunt documentate. Responsabilitile pentru fiecare
aspect sunt definite prin matricea de sarcini i responsabiliti. Matricea arat ce persoan este
responsabil pentru fiecare document i proces, cnd au fost auditate ultima dat i dac acestea sunt
relevante pentru calitate i mediu. Matricea asigur faptul c activitile legate de managementul calitii i
mediului sunt coordonate. Cele mai importante sarcini sunt de asemenea incluse n fia postului pentru
angajailor relevani.
3.7.
Auditarea SMM-lui
Compania a auditat SMM-ul de dou ori, prima dat n 1995 i a doua oar n 1988. Gnther este una din
companiile dintr-un grup mic al crui SMM a fost validat de dou ori, n concordan cu schema EMAS:
Auditurile au fost conduse de un grup de proiect intern, condus de Dl. Jakubczick i Dl. Ferus, care sunt
persoane fizice autorizate. Auditurile externe vor fi realizate la fiecare trei ani.
74
3.8
Costuri
Costurile detaliate pentru implementarea SMM sunt prezentate mai jos:
Resurse Umane
Resurse financiare *
Comunicarea extern
n 1994 compania a invitat autoritile locale, vecinii, presa i partenerii de afaceri s participe la o
discuie pe probleme de mediu, ca un prim pas n crearea unui dialog cu privire la performana de mediu
a companiei Gnther. Nivelul ridicat de rspunsuri la aceast invitaie a demonstrat un interes special al
diverselor grupuri cu privire la iniiativele i obiectivele de mediu ale companiei. Gnther continu acest
dialog. Unul dintre principalele motive pentru aceasta este obinerea unor sugestii de mbuntire a
performanelor de mediu ale industriei textile i discutarea unor soluii cu prile interesate.
3.9.
Partneneri
Gnther a pus la dispoziie experienele disponibile i altor pri interesate prin intermediul diverselor
publicaii i evenimente. Gnther va continua acest demers prin implicarea n asociaia de management de
mediu i asociaia de antreprenori, dar i prin dialogul cu industria textil.
3.10.
Urmrire
Introducerea SMM-ului n auditurile interme, care sunt realizate odat pe an i evalurile de management
realizate trimestrial asigur mbuntirea continu a performanei de mediu a companiei i dezvoltarea
obiectivelor sale de mediu.
4. Rezultate i beneficii
Un rezultat important pentru Gnther a fost procesul continuu de instruire i creterea nivelului de calificare
a angajailor. Acesta a fost realizat concomitent cu creterea contientizrii angajailor cu privire la aceste
probleme i crterea gradului de motivare. n acelai timp acesta este un beneficiu major al ntregii
companii. Suplimentar, n 1995 directorului general al companiei, Dlui. Gnther i-a fost acordat Premiul
German de Mediu de ctre Deutsche Bundesstiftung Umwelt Fundaia Federal German pentru Mediu.
Sistemul de informare cu privire la mediu dezvoltat de Gnther a ajutat compania s i mbunteasc
ncrederea i calitatea informaiilor cu privire la mediu. Aceastea au o importan crucial pentru satisfacia
clienilor. Suplimentar, prin punerea la dispoziie a informiilor ctre clieni, compania a fost capabil s
dezvoltate relaii mai strnse cu clienii si.
Compania justific cheltuielile pentru implementarea sistemului de management de mediu prin beneficiile
combinate ale sistemelor de management ale calitii, mediului i securitii muncii. Dac firma ar fi
implementat SMM-ul ca pe un sistem de sine stttor se condier c relaia dintre costuri i beneficii nu ar
fi fost pozitiv.
75
5. Evaluare global
Implementarea SMM-ului n Gnther a fost nsoit de un proces de restructurare organizaional. ntregul
proces a fost unul de nvare cu efecte pozitive asupra managementului,angajailor i produselor
companiei. S-a demonstrat c procesul de implementare a SMM-ului este n mare msur dependent de
entuziasmul persoanelor din companie i de asemenea de prioritile economice ale companiei.
n viitor compania va instrui angajaii pentru noi sarcini mai devreme i va oferi instruire special pentru
mbuntirea comunicrii i abilitilor de moderaie pentru angajai.
6. Planuri de viitor
Gnther are ca obiectiv dezvoltarea evalurilor de tip intrare-ieire ntr-un sistem de indicatori de mediu.
Mai mult dect att, compania intenioneaz s mimimizeze impactul de mediu la nivelul ntregului ciclu de
via al produselor. Unul din cei mai importani factori n realizarea acesui obiectiv este cooperarea strns
cu furnizorii i clienii. Optimizarea utilizrii de materii prime, materiale de operare i produse semi-finite i
finite este un alt obiectiv. Pentru a realiza transportul produselor finite ntr-un mod mai prietenos pentru
mediu, toate vehiculele de transport noi vor fi dotate cu filtre diesel. n sfarit, instruirea angajailor cu
privire la mediu este vzut de Gnther ca pe un proces continuu care va asigura mbuntirea
permanent a mediului.
76
F)
Contact:
77