Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Imbunatatirea Activitatii de Transport Si Efectele Acesteia Asupra Performantelor Logisticii de Aprovizionare
Imbunatatirea Activitatii de Transport Si Efectele Acesteia Asupra Performantelor Logisticii de Aprovizionare
Imbunatatirea Activitatii de Transport Si Efectele Acesteia Asupra Performantelor Logisticii de Aprovizionare
PROIECT DE DIPLOM
ndrumtor:
Asist. Drd. ing. ROTARU Ana
Absolvent:
MBUNTIREA ACTIVITII DE
TRANSPORT I EFECTELE ACESTEIA ASUPRA
PERFORMANELOR LOGISTICII DE
APROVIZIONARE
ndrumtor:
Asist. Drd. ing. ROTARU Ana
Absolvent:
INTRODUCERE........
3
CAPITOLUL 1 LOGISTICA DE APROVIZIONARE
1.1
Noiuni generale..................................................................................................
4
1.2
Elementele logisticii de aprovizionare................................................................
5
1.3
Calculul necesarului de aprovizionare
6
1.4
Transportul n logistica de aprovizionare
7
1.4.1
Noiuni generale...................................................................................
7
1.4.2
Principalele tipuri de transport.
7
1.4.3
Criterii de alegere a modului de transport............................................
8
1.4.4
Factorii care influeneaz alegerea modului de transport....................
10
1.4.5
Condiiile de livrare INCOTERMS.....................................................
11
1.4.6
Transporturile internaionale rutiere....................................................
13
1.4.7
Autovehicule de transport a mrfurilor................................................
13
1.5
Gestiunea stocurilor de materii prime.
14
1.5.1
Noiuni generale...................................................................................
14
1.5.2
Tipologia stocurilor..
15
1.5.3
Factorii care influeneaz dimensionarea stocurilor............................
18
1.6
Optimizarea volumului i a fluxurilor de mrfuri...............................................
20
CAPITOLUL 2 COMPONENTELE LOGISTICII DE APROVIZIONARE N CADRUL
FIRMEI S.C. AKA AUTOMOTIV S.R.L.
2.1
Descrierea firmei AKA Automotiv i a departamentului de logistic................
22
2.2
Descrierea activitii de aprovizionare din cadrul societii AKA Automotiv...
28
2.2.1
Prelucrarea comenzilor primite de la client.........................................
28
2.2.2
Organizarea activitii de transport a materiilor prime la firma S.C.
AKA Automotiv S.R.L..
29
2.2.3
Calculul cheltuielilor de aprovizionare................................................
32
2.2.4
Gestionarea stocurilor de repere la firma AKA...................................
40
2.2.5
Evaluarea activitii de aprovizionare..................................................
42
CAPITOLUL 3 MBUNTIREA ACTIVITII DE TRANSPORT I EFECTELE
ACESTEIA ASUPRA PERFORMANELOR LOGISTICII DE APROVIZIONARE
3.1
Analiza eficienei cheltuielilor de aprovizionare.................................................
45
3.2
Identificarea soluiilor de mbuntire a activitii de aprovizionare.................
46
3.3
Recalcularea necesarului de aprovizionat...
46
3.4
Reevaluarea activitii de aprovizionare.
52
CAPITOLUL 4 CONCLUZII I CONTRIBUII
4.1
Concluzii ...
55
4.2
Contribuii .
66
BIBLIOGRAFIE.....
67
INTRODUCERE
Termenul de logistic a fost utilizat prima oar n vocabularul militar, n timpul
rzboiului, i desemna activitile de aprovizionare, transport i distribuie.
n prezent, logistica modern cuprinde activiti de organizare, planificare, control i
desfurare a fluxurilor de bunuri de la concepia materiilor prime, achiziionarea lor,
producia produselor finite i distribuia lor ctre clientul final. Principalul obiectiv al
logisticii este gestionarea i optimizarea fluxurilor fizice de la furnizori pn la clieni.
Logistica amonte sau de aprovizionare este un subsistem logistic ce se ocup cu
programarea achiziiilor, transportul i stocajul materiilor prime. Obiectivul principal al
aprovizionrii este de a obine bunuri n cantitatea i calitatea cerut, la cel mai avantajos pre,
i punerea lor la dispoziia cumprtorului la locul i timpul potrivit.
Stagiul de practic a fost efectuat n cadrul companiei S.C. AKA Automotiv S.R.L. din
Romnia i a avut ca obiectiv identificarea unei soluii de mbuntire a costurilor cu
transportul materiilor prime n scopul eficientizrii cheltuielilor logisticii de aprovizionare.
Lucrarea este structurat n trei capitole:
Capitolul 1 este compus din studiul bibliografic al logisticii de aprovizionare i din
prezentarea amnunit a dou dintre componentele acesteia: transportul i gestiunea
stocurilor.
Capitolele 2 i 3 reprezint studiul de caz efectuat la firma S.C. AKA AUTOMOTIV
S.R.L. din Romnia.
n capitolul 2 se prezint situaia iniial a transportului i a stocurilor de materii
prime din cadrul firmei, n cazul n care fabrica este aprovizionat cu dou transporturi de
repere din Frana. Se calculeaz eficiena cheltuielilor de aprovizionare i indicatorii cheie
folosii n cadrul societii AKA pentru a evalua activitatea de aprovizionare.
n capitolul 3 se analizeaz eficiena cheltuielilor de aprovizionare i se caut soluii
de mbuntire a acestora i a costurilor de transport. Soluia aleas a fost de mrire a
cantitii de aprovizionat i a frecvenei de aprovizionare.
CAPITOLUL 1
LOGISTICA DE APROVIZIONARE
1.1 Noiuni generale
Aprovizionarea regrupeaz ansamblul operaiunilor care au ca scop punerea la
dispoziia ntreprinderii a produselor i a serviciilor pe care trebuie s le procure din exterior,
3
Alegerea furnizorului
Negocierea condiiilor de cumprare
Emiterea i administrarea comenzilor, (Rotaru, 2010).
1.2 Funciile logisticii de aprovizionare
A. Prelucrarea comenzilor
Activitatea logistic ncepe cu primirea unei comenzi din partea clientului. Comenzile
pot fi trimise n mai multe moduri: prin pot, prin telefon, prin ageni de vnzri sau prin
intermediul calculatorului i al schimburilor electronice de date. O dat primite, comenzile
trebuie prelucrate rapid i corect. Sistemul de procesare a comenzii pregtete facturile i
4
trimite informaii referitoare la comand ctre cei care au nevoie de ele. Produsele care lipsesc
din stocuri vor fi reaprovizionate, (Brzoi, 2010).
B. Aprovizionarea
Aprovizionarea are un rol important n crearea de valoare n cadrul procesului logistic.
Activitile reprezentative pentru domeniul aprovizionrii sunt:
- stabilirea necesitilor de aprovizionare;
- alegerea surselor de aprovizionare;
- planificarea modului de realizare n timp a aprovizionrii;
- evaluarea periodic a performanelor furnizorilor;
- determinarea cantitii economice a comenzii, (Borzan, 2009).
C. Stocarea
Deciziile legate de stocuri presupun cunoaterea momentului n care se va face
comanda i a cantitii care va fi comandat. Cantiti mai mari comandate implic comenzi
mai puine, costuri reduse legate de comandarea mrfii dar i costuri sporite impuse de stocuri
mai mari. Prin meninerea unui flux corespunztor de materii prime productorii i furnizorii
pot spori eficiena activitii de logistic, (Brzoi, 2010).
Gestiunea stocurilor este o component esenial a sistemului logistic, ce ofer
utilitatea de timp ateptat de clieni. n medie, stocurile nseamn ntre o treime i o jumtate
din bunurile unei ntreprinderi. n privina gestiunii stocurilor, activitile principale ce
trebuiesc realizate sunt:
- elaborarea politicilor privind stocurile de materii prime, materiale i produse finite;
- stabilirea mixului de produse din stoc (ponderea diferitelor articole n numrul i cantitatea
total de produse meninute n stoc), n funcie de contribuia diverselor articole la
vnzrile firmei;
- determinarea stocului de siguran i a nivelului de reaprovizionare (mrimea stocului la
care se lanseaz o nou comand de reaprovizionare);
- aplicarea strategiei just in time, (Borzan, 2009).
D. Transportul
Deciziile asupra transportului trebuie luate pentru a se asigura aprovizionarea
depozitelor cu produse ale ntreprinderii. Se au n vedere diferite mijloace de transport, cum ar
fi autovehiculele, avioanele, vapoarele, etc. Alegerea formelor de transport (via autostrad,
ine, ap, aer) trebuie privit ca o decizie strategic a politicii de distribuie. De regul sunt
introduse tipuri de transport combinate. Decizia asupra mijloacelor de transport se ia prin
metoda de comparaie costuri-performane, (Brzoi, 2010).
Transportul are rol n asigurarea utilitii de timp, reprezentnd o important
component a misiunii logistice. n esen, transportul presupune derularea urmtoarelor
activiti:
- alegerea celor mai adecvate modaliti de transport (rutier, feroviar, maritim,
aerian, prin conducte);
- evaluarea i selecia ofertanilor de servicii de transport, la care apeleaz firma;
- stabilirea rutelor de transport;
- programarea transporturilor, (Borzan, 2009).
E. Fluxurile informaionale
5
Acestea sunt o parte integrant a sistemului logistic care faciliteaz derularea tuturor
activitilor de baz i de susinere. n rndul principalelor activiti pe care le presupune
funcionarea sistemului informaional logistic se includ:
culegerea i prelucrarea datelor; analiza informaiilor;
elaborarea rapoartelor necesare (situaia stocurilor);
stabilirea unor proceduri de stocare a datelor;
controlul fluxului de informaii, (Borzan, 2009).
(1.3.3)
C cantitatea de piese consumat din ziua de calcul pn n ziua de livrare, (Rotaru, 2010).
Timpul de tranzit: este timpul mediu necesar pentru ajungerea mrfii de la origine la
destinaie. Compararea performanelor diferitelor moduri de transport n privina timpului de
tranzit impune considerarea livrrii mrfii de la ua furnizorului la ua clientului, (Rotaru,
2010).
Sigurana: este una dintre cele mai importante caracteristici ale modurilor de transport.
Se refer la capacitatea de a menine calitatea produselor n perioada tranzitului i de a evita
pierderea i deteriorarea produselor. Un grad sczut de siguran determin creterea
preurilor. Principalele categorii de costuri pe care le genereaz sunt urmtoarele:
8
Grupa C
Grupa D
11
12
14
Stocul de alert;
Stocul de anticipare;
Stocul de conjunctur;
(1.5.2)
Qpl
j1 ncij
CMZi
Zl
Zl
unde: Qpl cantitatea de materie prim planificat a fi utilizat n perioada considerat;
Nj numrul de produse j prevzute a fi executate;
ncij norma de consum de materie prim i pentru realizarea produsului j;
Zl numrul zilelor lucrtoare din perioada de plan;
tm durata dintre dou reaprovizionri care se stabilete n funcie de condiiile concrete prin
date statistice ca medii aritmetice sau medii ponderate sau pe baza graficelor i termenelor de
livrare stabilite prin organizarea procesului, (Rotaru, 2010).
Mrimea intervalului ntre dou aprovizionri succesive trebuie s includ o valoare
minim de zile calendaristice a duratei de aprovizionare, adic timpul care se scurge din
momentul n care s-a emis comanda de aprovizionare pn la sosirea cantitii de materii
prime livrate de furnizor n depozitul ntreprinderii, la care se adaug i o perioad de timp de
siguran, pentru care se acoper necesarul de consum, (Rotaru, 2010).
Stocul de alert reprezint cantitatea n stoc la nivelul creia trebuie s fie fcut
comanda, i se calculeaz dup formula (1.5.3), (Logistica amonte de aprovizionare, 2011):
Stocul de alerta Stocul minim curent Stocul de siguranta
(1.5.3)
Meninerea stocului curent la un nivel optim depinde de stabilirea corect a cantitii
de comandat, i are n vedere dou politici de aprovizionare:
Un numr redus de comenzi axate pe cantiti mari: n acest caz, stocul este mare,
ca i costul de posesie al stocului, iar cheltuielile cu derularea comenzilor i a
livrrii sunt mai sczute, dar condiiile de cumprare sunt mai bune;
Un numr mare de comenzi axate pe cantiti mici: aceasta situaie implic stocul
i costul de posesie al stocului diminuate, dar cheltuielile cu derularea comenzilor
i livrarea cresc, (Logistica amonte de aprovizionare, 2011).
Cantitile de materii prime comandate trebuie s fie calculate astfel nct aceste dou
costuri s fie minime i s se evite o ruptura de stoc. Vizualizarea stocului de alert pe baza
fiei stocului permite observarea n mod rapid a materiilor prime, pieselor care trebuie s fie
reaprovizionate, (Logistica amonte de aprovizionare, 2011).
S C
16
ef
(1.5.6)
17
ef
Amed
Qef
i 1
(1.5.7)
efi
i 1
S C d
20
CAPITOLUL 2
COMPONENTELE LOGISTICII DE APROVIZIONARE N CADRUL FIRMEI S.C.
AKA AUTOMOTIV S.R.L.
2.1 Descrierea firmei AKA Automotiv i a departamentului de logistic
Compania AKA AUTOMOTIV face parte din Grupul Nursanlar Holding, iar firma
mam este AKA OTOMOTIV Turcia. Obiectivul de activitate al firmei este producia de
mecanisme i piese auto.
Firma AKA Otomotiv Turcia i-a nceput activitatea n Istanbul n 1959 i s-a mutat la
fabricile din Bursa Orhangazi n 1993.
n paralel cu industria auto n cretere, AKA i-a continuat dezvoltarea cu investiii n
resurse umane i tehnologie efectund primul su export n 2001 i lansnd fabrica din
Romnia n 2004.
Datorit cerinelor de capacitate n cretere, a fost lansata uzina de la Orhangazi
Yenikoy n 2006 i astfel AKA Tooling Company i-a nceput activitatea n 2009 pentru a
satisface cererea n cretere de scule.
AKA Tooling Company deservete att furnizori locali ct i strini, cu o for de
munca tnra, cu experien, cu o tehnologie modern i dinamic , ncepnd de la proiectare
la procesul de producie de serie cu o perspectiv de furnizor de servicii complete.
Produsele i mecanismele fabricate la AKA OTOMOTIV Turcia sunt reprezentate n
figura 2.1.2:
21
22
Urmtorul tabel conine cteva dintre piesele pe care compania AKA Automotiv
Romnia le produce pentru automobilele Peugeot, Citroen i Renault - Dacia, i punctele lor
de livrare.
23
Departamentul de logistic
Firma utilizeaz un numr de 78 repere de materie prim, folosite direct n procesul de
fabricaie al produselor finite. Toate sunt aprovizionate din import, iar pentru 93% dintre
acestea transportul trebuie asigurat de firma AKA, conform condiiei de aprovizionare
ExWorks.
n funcie de confirmarea de la furnizor, confirmare care trebuie s cuprind data de
pregtire a comenzii, cantitatea pregtita, modul de mpachetare, spaiul de transport necesar,
exprimat n volum i greutatea mrfii. n funcie de aceste confirmri, conform condiiei de
livrare ExWorks firma organizeaz ridicarea i transportul mrfii de la sediul furnizorului
pn la sediul su.
Compania este mprit n apte departamente, dup cum urmeaz: Calitate,
Logistica, Resurse umane, Producie, Contabilitate, Paza i Mentenan.
Departamentul de logistic se ocupa cu:
- primirea comenzilor de la clieni;
24
necesarul de produs finit este transformat n necesar de materii prime ctre depozitul de
materii prime. n cazul n care stocul existent de materii prime nu este suficient pentru a
acoperi cererea din producie apare necesarul de aprovizionat de la furnizori.
Procesul de creare a cererilor de aprovizionare de la furnizori este ghidat de o serie de
parametrii pe care firma i are n vedere la fiecare emitere de comenzi ctre furnizori.
Cei mai importani dintre aceti parametrii sunt:
- Respectarea nivelului stocului de siguran stabilit pentru fiecare reper:
- Respectarea frecvenei de aprovizionare stabilit pentru fiecare reper;
- Nivelul lotului minim de aprovizionare stabilit pentru fiecare reper prin decizie
comun cu furnizorul;
- Respectarea unitilor de mpachetare pentru fiecare reper;
- Respectarea timpului de transmitere a comenzii ferme.
Fig. 2.1.7 Diagrama flux fizic i informatic extern detaliu operaiuni n firma AKA
Fluxul fizic i de informaii al societii AKA este reprezentat n figura 2.1.8, care
arat cum i ntre ce puncte circul informaiile i mrfurile. Fluxul informatic este
reprezentat de documentele de recepie (1), borderoul de transfer (1), planul de producie (1)
i borderoul de livrare (1), i circul ntre sistemul informatic i gestiune. Fluxul fizic de
mrfuri din cadrul planului de producie (2) circul ntre gestiune i dou linii de producie.
Recepia materiilor prime circul ntre zona de recepie i gestiune. Transferul de marf (2)
circul ntre depozitul de materii prime i gestiune. Livrrile (2) circul ntre gestiune i dou
zone de livrare.
26
Fig. 2.1.8 Diagrama flux fizic i informaii intern detaliu operaiuni n firma AKA
27
Nr. REPER
FURNIZOR
NIT
URUB
GARNITUR
SC Garniture SRL
AGRAF PLASTIC
DISTANIERE PLASTIC
ARC
SC Ressort SRL
7
PRGHIE METAL
SC Metal Levier SRL
Conform condiiei de aprovizionare ExWorks toat responsabilitatea organizrii i a
costului transportului este n sarcina clientului, n acest caz firma AKA.
29
30
Unde A este un palet cu reperul Nit, B reprezint cei doi palei ai celui mai
voluminos reper din camion urub, iar C, D i E reprezint cte un palet din reperele
Garnitur, Agrafa plastic, respectiv Distanier plastic.
Deoarece paleii au fiecare o lungime de 1 metru, iar camioneta are un planeu de 3.5
metri, rmne spaiu neutilizat n camionet de 0.5 metri.
Pentru reperele aprovizionate de la cei doi furnizori din zona Lyon, transportatorul a
organizat paleii ntr-o singur camionet de 5 metri lungime planeu i o greutate maxim
admis de 6 tone, prezentat n figura 2.2.2.3:
31
Unde F reprezint trei palei de materie prim Arc de la furnizorul SC Ressort srl,
iar G reprezint cinci palei de materie prim Prghie metal de la furnizorul SC Metal
Levier srl.
Deoarece paleii de un metru lungime ocup numai 4 metri pe planeul camionetei,
rmne un spaiu de 1 metru neutilizat. Niciuna dintre camionete nu este ncrcat la
capacitatea optim.
32
Pentru firma, indiferent de cantitatea aflat n stoc pe parcursul lunii, acest cost este
determinat ca medie lunara pe fiecare reper gestionat la nivel informatic, i are valoarea
lunar de:
Cost gestionare info. = 57 euro / reper.
Costul de stocare fizic reprezint cheltuielile suportate de firm pentru stocarea
fiecrui reper n parte. n evidenele interne ale firmei, acesta este urmrit ca fiind cost lunar
pe palet sau metru cub ocupat de stocurile curente.
Printre cheltuielile care fac parte din acest cost se enumer:
- impozitul pe cldiri pltit la stat;
- cheltuielile cu energia electric;
- cheltuielile ocazionate de organizarea, curenia i ntreinerea spaiului de stocare;
- costul banilor blocai n valoarea materiilor prime inute pe stoc pn la intrarea n
producie i apoi vnzarea ctre client a pieselor finite.
Acest cost are valoarea lunar medie de:
Cost stocare mediu = 15 euro / m3.
Costul de manipulare aferent mrfurilor analizate se refer la cheltuielile firmei cu
diverse micri fizice ale reperelor de la recepia lor i pn la consumarea lor n producie
pentru obinerea de piese finite.
Printre aceste cheltuieli se numr:
- Cheltuieli cu personalul ( salarii, instruiri i specializri periodice);
- Cheltuieli cu ntreinerea utilajelor folosite n manipularea mrfii;
- Cheltuieli cu materialele auxiliare folosite n manipularea mrfii (documente
ntocmite, programe informatice care sunt operate i gestionate strict n acest sens,
diverse afie de distribuire a locaiilor, etc.).
Acest cost este analizat i determinat lunar, ca un cost mediu pe palet sau metru cub i
are valoarea de:
Cost manip. = 9 euro / palet.
Costul de transport de aprovizionare este analizat i explicat cu ajutorul unei aplicaii
care calculeaz eficiena cheltuielilor de transport. Aplicaia EXCEL permite efectuarea
automat a calculelor dup introducerea tuturor datelor necesare.
Cmpuri introduse de utilizator:
DATA: pentru a identifica exact condiiile n care se efectueaz transportul (o anume
factura, o anume cantitate comandat, preurile n vigoare la acel moment);
TOTAL QUANTITY: cantitatea total facturat aferent reperului analizat;
UNIT VALUE: preul unitar, de facturare al reperului analizat;
% ON INVOICE: n cazul n care pe aceeai factura sunt nregistrate mai multe repere,
se calculeaz aportul procentual al fiecrui reper la valoarea total a cheltuielilor de transport
aferente mrfii de pe factura analizat;
TOTAL TRANSPORT VALUE: costul total al transportului reperelor;
TOTAL CUSTOM OPERATIONS: costul total al operaiunilor vamale ocazionate de
importul reperului analizat.
UNIT PRICE: preul unitar pltit de firm cu aprovizionarea reperului respectiv, dup
formula (2.2.1):
UNIT PRICE
Q Punitar
APORT % LA FACTURA
(CT CV)
100
Q
(2.2.1)
Moving average
1) 100
Unit value
(2.2.3)
Cmpuri analizate:
MOVING ADD. COST AVG. % : procentul de cost mediu suplimentar de
aprovizionare indic de fapt coeficientul mediu de plus valoare oferit de cheltuielile
ocazionate de aprovizionarea reperului analizat n situaia dat; cu ct acest coeficient este
mai mic se consider mai eficient transportul; dac acest coeficient atinge nivelul 10% se
considera c trebuie luate msuri urgente pentru a reduce acest nivel.
Firma AKA Automotiv se aprovizioneaz cu materii prime de la apte furnizori din
Frana, ar considerat intracomunitar i care nu percepe taxe vamale. Astfel, cmpul Total
Custom Operations este zero pentru fiecare transport ce trece prin vmile din Frana.
Toate cele apte repere aprovizionate de AKA Automotiv de la furnizorii din Frana se
folosesc la producia aceleai piese finite, pe care firma AKA Automotiv o primete ca proiect
de la clienii si, deci cantitatea aprovizionat va fi asemntoare, dar va diferii n funcie de
unitatea de mpachetare sau de condiionare.
Chiar dac cele cinci repere de la furnizorii din zona Strasbourg, erau aduse separat de
la furnizori la platform i apoi erau livrate mpreun de la platforma transportatorului pn n
Romnia, % ON INVOICE rmne de 100%, deoarece paleii de materie prim ce conineau
acelai reper sunt facturai separat pentru fiecare furnizor n parte.
34
Reperul Nit are un cost de 0.4 euro, este din metal, dar nu are greutate mare i nu
ocup un volum mare n maina de transport, deci costul cu transportul este puin mai mic
dect pentru reperul urub.
Reperul urub are o valoare mare, de 0.45 euro, este fcut din metal, ocup un
spaiu mai mare n maina de transport i are o greutate mare, deci costul cu transportul este
mai mare dect la celelalte repere.
Reperele Garnitur i Distaniere plastic au costul de 0.3 euro, respectiv 0.2 euro,
sunt ieftine, uoare, i ocup puin spaiu. Costul transportului cu fiecare din aceste dou
repere este mediu.
Reperul Agrafa are cel mai mic cost, de 0.1 euro, este o piesa foarte ieftin i
uoar, are un volum mic, ocup puin spaiu n maina de transport i deci are cel mai ieftin
cost de transport.
Reperul Arc are o valoare de 0.43 euro, are greutate mic, dar volumul mare, ceea
ce duce la un cost ridicat al transportului.
Reperul Prghie metal are cea mai ridicat valoare, de 0.5 euro, este foarte greu i
ocup mult spaiu pe planeul camionului de transport, deci are un cost foarte mare de
transport.
Rezultatele sunt nscrise n tabelul 3.
35
36
37
Cmpul Data introdus reprezint ziua n care s-a fcut recepia i factura mrfii la
firm. Transporturile de materii prime aveau frecvena de o sptmn, iar pentru calcule s-au
folosit ase facturi din lunile martie i aprilie. Pentru fiecare factura s-au introdus data,
cantitile respective de reper aprovizionate, preul unitar de facturare a reperului respectiv,
aportul de 100% a reperului la valoarea total a cheltuielilor de transport, costul total al
transportului i costul cu vama.
Dup ce au fost introduse aceste date necesare, cu ajutorul programului Excel se
calculeaz automat preul unitar pltit de firma cu aprovizionarea reperelor i valoarea totala a
transportului Total Value, considerata ca fiind valoarea totala a cheltuielilor de aprovizionare
pentru reperele analizate.
Folosim ca exemplu de calcul pentru preul unitar pltit de firm cu aprovizionarea
reperului Nit, aprovizionarea din data de 10.03.2011, folosind formula (2.2.4):
APORT % LA FACTURA
(CT CV)
100
UNIT PRICE
Q
100
28 000 0.4
(240 0)
11 200 240
100
0.408
28 000
28 000
Q Punitar
(2.2.4)
(2.2.11)
Se observ c indicatorul MOVING ADDITIONAL COST AVERAGE %, care pentru
reperul Agraf plastic este ntre 6,1% i 6,43%, o valoare mare, foarte aproape de valoarea
maxim de 10%. Cele mai mici valori ale acestui cmp sunt ale reperului Arc, valori ce se
situeaz ntre 0.92% i 0.99%.
Pentru reperele Nit, urub, Garnitur i Prghie metal, valorile se cuprind
ntre 1.3% i 2.91%, iar pentru reperul Distanier plastic valoarea acestui cmp este ntre
4.1% i 4.4%, ceea ce reprezint valori destul de mari.
Se constat c ntre procentul de cost mediu suplimentar de aprovizionare i valoarea
unitar a reperului exist o legtur. Reperele Agrafa i Distanier plastic sunt cele mai
ieftine dintre toate celelalte repere, dar valorile procentul de cost mediu suplimentar sunt cele
mai mari. Iar pentru reperele urub i Prghie plastic, care sunt cele mai scumpe repere,
valorile acestor procente sunt mult mai mici fa de valorile procentelor celorlalte repere.
Dei aceste valori ale coeficientului mediu de plus valoare reprezentate n figura
2.2.3.1, oferite de cheltuielile ocazionate de aprovizionarea cu reperele analizate nu sunt mai
mari de 10%, totui nu reprezint o eficiena foarte ridicata a cheltuielilor de transport, pentru
aprovizionri cu cantiti reduse de materii prime la o frecvena de o sptmn.
39
Qstoc 36000
9
CMZ
4000
(2.2.12)
S C d 4 000 2 8 000
Vs
NSZ
mediu / reper
(2.2.15)
NSZ mediu/reper se calculeaz lunar, pentru fiecare reper de materie prim, cu ajutorul
formulei (2.2.16), i este reprezentat n figura 2.2.5.1.
NSZmediu/reper
numar de repere
NSZ/zi
(2.2.16)
Calculul este reprezentat n tabelul 4 i se efectueaz pe o perioada de o lun, n acest
caz pe luna martie, numrul de zile de producie nregistrate fiind egal cu 23.
n cadrul firmei AKA, valoarea maxim admis a vitezei de rotaie este 14. Valoarea
calculat a vitezei de rotaie a stocurilor pe luna martie este de 5.75, valoare reprezentat n
figura 2.2.5.2, care este mai mic dect cea stabilit de firm.
numar de zile de productie inregistrate
42
Fig. 2.2.5.1 Valorile iniiale ale numrului de zile de acoperire de stoc mediu
43
44
CAPITOLUL 3
MBUNTIREA ACTIVITII DE TRANSPORT I EFECTELE
ACESTEIA ASUPRA PERFORMANELOR LOGISTICII DE
APROVIZIONARE
3.1 Analiza eficienei cheltuielilor de aprovizionare
n cadrul firmei AKA se organizeaz periodic, la fiecare ase luni, analize interne i
edine de personal pentru a detecta situaiile n care se obine o eficiena sczut a
cheltuielilor de aprovizionare.
n urma unei analize interne, n care s-au constatat cheltuieli prea mari de
aprovizionare, s-a convocat o edina cu personalul departamentelor de logistic, de calitate i
de contabilitate pentru a analiza situaia actuala a firmei i pentru a gsii soluii de
eficientizare a cheltuielilor cu transportul materiilor prime.
n cadrul edinei se urmrete indicatorul MOVING ADD. COST AVG. %, care este
procentul de cost mediu suplimentar de aprovizionare i indic de fapt coeficientul mediu de
plus valoare oferit de cheltuielile ocazionate de aprovizionarea reperului analizat n situaia
dat; cu ct acest coeficient este mai mic se consider mai eficient transportul; dac acest
coeficient atinge nivelul 10% se consider c trebuie luate msuri urgente pentru a reduce
acest nivel.
Analiznd tabelul 3 de calcul a eficienei cheltuielilor de aprovizionare de la capitolul
2, se observ c procentul MOVING ADD. COST AVG. % are valori mai mici dect maximul
acceptat de 10%, dar totui nu reprezint o eficien ridicat a costurilor de transport. Aceasta
valoare poate fi mult mai mic, indicnd un cost mai mic al cheltuielilor de transport.
Pentru reperul Agraf plastic, procentul de cost mediu suplimentar este ntre 6,1% i
6,43%, o valoare mare, foarte aproape de valoarea maxima acceptata de 10%. Cele mai mici
valori ale acestui cmp sunt ale reperului Arc, valori ce se situeaz ntre 0.92% i 0.99%.
Pentru reperele Nit, urub, Garnitur i Prghie metal, valorile se cuprind
ntre 1.3% i 2.91%, iar pentru reperul Distanier plastic valoarea acestui cmp este ntre
4.1% i 4.4%.
Sistemul de aprovizionare al firmei AKA Automotiv cu dou mijloace de transport
diferite i pe rute separate, este costisitor din punct de vedere al cheltuielilor ocazionate cu
procurarea, specializarea, ntreinerea i exploatarea propriu - zis a mijloacelor de transport,
i este ineficient prin faptul c mijloacele de transport sunt folosite sub capacitate, astfel
costurile per ton de transport pe kilometru cresc proporional cu diferena de capacitate
neutilizat.
Pentru a gsi metode de a eficientiza costul transportului, s-a comunicat i cu
furnizorul de servicii de transport i s-au analizat ci de a obine un transport i mai eficient
din punct de vedere al costurilor.
furnizori este necesar un spaiu puin mai mare de depozitare, i la stabilirea frecvenei de
aprovizionare s-a luat n calcul i acest aspect, evitnd acumularea unui suprastoc.
Calculul i exprimarea necesarului de aprovizionare determin calitatea, cantitatea,
locul i termenul de livrare, i trebuie s se fac cu o frecven i o precizie apropiat de cea a
cererilor de livrare i a clienilor, astfel nct s se reduc stocurile.
Cantitatea necesar de aprovizionat se calculeaz dup formula (1.3.1):
(3.3.1)
N A Nb f Sp l 60000 4000 56000
Necesarul brut susinere fabricaie se calculeaz cu relaia (1.3.2):
(3.3.2)
Nb f Cn f Ss 44000 16000 60000
Stocul previzionat n ziua livrrii se determin cu relaia (1.3.3):
(3.3.3)
Ss l Si L C 20000 56000 56000 20000
Dup identificarea n acest fel a unei cantiti de aprovizionare eficiente din punct de
vedere economic, pasul urmtor este stabilirea frecvenei de aprovizionare a reperului
analizat. Se va utiliza ca metod de determinare a frecvenei de aprovizionare, cantitatea
raportata la nivelul consumului mediu zilnic CMZ. Rezultatul l constituie frecvena de
aprovizionare a reperului exprimat n zile.
Frecvena de aprovizionare
La stabilirea frecvenei de aprovizionare pentru fiecare furnizor se iau n considerare,
de la caz la caz, urmtoarele criterii:
- Existenta unui camion de colectare pe ruta Lyon - Strassbourg;
- Eficiena din punct de vedere economic a transportului, n cazul furnizorilor de
componente uoare i nevoluminoase;
- Spaiul de stocare necesar n magazie.
- Frecvena de aprovizionare se calculeaz cu formula 3.3.4:
FA
14 zile
CMZ
4 000
(3.3.4)
Camion de colectare
Aceasta soluie a fost aleas pentru o serie de apte furnizori aflai n aceeai zona
geografic, n urma stabilirii unei eficiene mai ridicate a cheltuielilor de transport n cazul
unui camion de colectare fa de camioane de grupaj ale transportatorului.
La volumul actual al necesarului de aprovizionat de la furnizori de pe aceasta rut,
frecvena este de dou sptmni, spaiul alocat n camion fiind ocupat aa cum este
reprezentat n figura 3.3.1:
47
48
49
50
Cele mai mari valori sunt ale reperului Prghie metal, ntre 0.325 i 0.329, foarte
mici fa de valorile cuprinse ntre 1.33 i 1.4, n cazul unei frecvene de apte zile.
Pentru reperul Arc valorile sunt cuprinse ntre 0.153 i 0.156, pentru reperul Agraf
plastic se cuprind ntre 0.1 i 0.12, pentru reperul urub se situeaz ntre 0.08 i 0.092, pentru
51
reperul Garnitur se situeaz ntre 0.051 i 0.053, pentru reperul Distanier plastic se cuprind
ntre 0.072 i 0.074. Cele mai mici valori se gsesc la reperul Nit i se cuprind ntre 0.044 i
0.046 .
Se constat ca la o frecven de 14 zile i o cantitate dubl de repere aprovizionate,
costul cu transportul a fost redus.
Qstoc 72000
18
CMZ
4000
(3.4.1)
S C d 4 000 4 16 000
Vs
NSZ
mediu / reper
numar de repere
NSZ mediu/reper se calculeaz lunar, pentru fiecare reper de materie prim, dup formula
(2.2.16). Graficul acestor calcule este reprezentat n figura 3.4.1.
NSZmediu / reper
NSZ / zi
numar de zile de productie inregistrate
Aceasta metod se folosete lunar pentru stabilirea vitezei de rotaie a stocurilor, valori
nregistrate n tabelul 6, i ntocmirea graficului ei, figura 3.4.2.
n cadrul firmei AKA, inta vitezei de rotaie a stocurilor este de 14 zile. Se constat
c la o frecvena de 14 zile lucrtoare i o cantitate mult mai mare de aprovizionat, paleii de
materii prime nu vor mrii costurile cu stocajul peste limita maxim admis.
Ca urmare a mbuntirii costurilor de transport efectuat n cadrul sistemului de
aprovizionare, s-au redus semnificativ cheltuieli de aprovizionare i s-a obinut un profit mai
mare.
52
Fig. 3.4.1 Valorile mbuntite ale numrului de zile de acoperire de stoc mediu ale vitezei de rotaie a stocurilor
53
54
CAPITOLUL 4
CONCLUZII I CONTRIBUII
4.1 Concluzii
Pentru a mbunti costurile de aprovizionare ale firmei AKA Automotiv, s-a analizat
eficiena cheltuielilor de aprovizionare cu ajutorul coeficientului numit procent de cost
mediu suplimentar de aprovizionare i cu ajutorul indicatorilor de evaluare a activitii de
aprovizionare. Procentul de cost mediu suplimentar reprezint aportul pe care l au costurile
de transport asupra totalului cheltuielilor de aprovizionare. Valorile iniiale mari ale acestui
procent reprezentau o eficien sczut a cheltuielilor de aprovizionare i, n acelai timp,
costuri mari de transport cu reperele aprovizionate.
Soluia de mbuntire aleas a fost de a mri cantitatea de repere de aprovizionat,
prin recalcularea necesarului de aprovizionat, i a frecvenei de aprovizionare la 14 zile
lucrtoare. Rezultatul a fost scderea semnificativ a procentului de cost mediu suplimentar
de aprovizionare, reprezentnd scderea costurilor de transport cu reperele analizate, figura
4.1.1, i mrirea numrului de zile a vitezei de rotaie a stocurilor, dar continund s fie sub
nivelul stabilit ca int de ctre firm, figura 4.1.2 i 4.1.3.
55
56
57
Tabel 7 Comparaie ntre costurile iniiale i costurile mbuntite pentru reperul Nit
Fig. 4.1.4 Evoluia costului unitar pe bucat de aprovizionare pentru reperul Nit
Tabel 8 Comparaie ntre costurile iniiale i costurile mbuntite pentru reperul urub
58
Fig. 4.1.5 Evoluia costului unitar pe bucat de aprovizionare pentru reperul urub
Tabel 9 Comparaie ntre costurile iniiale i costurile mbuntite pentru reperul Garnitur
59
Fig. 4.1.6 Evoluia costului unitar pe bucat de aprovizionare pentru reperul Garnitur
Tabel 10 Comparaie ntre costurile iniiale i costurile mbuntite pentru reperul Agraf plastic
60
Fig. 4.1.7 Evoluia costului unitar pe bucat de aprovizionare pentru reperul Agraf plastic
Tabel 11 Comparaie ntre costurile iniiale i costurile mbuntite pentru reperul Distanier plastic
61
Fig. 4.1.8 Evoluia costului unitar pe bucat de aprovizionare pentru reperul Distanier plastic
Tabel 12 Comparaie ntre costurile iniiale i costurile mbuntite pentru reperul Arc
62
Fig. 4.1.9 Evoluia costului unitar pe bucat de aprovizionare pentru reperul Arc
Tabel 13 Comparaie ntre costurile iniiale i costurile mbuntite pentru reperul Prghie metal
63
Fig. 4.1.10 Evoluia costului unitar pe bucat de aprovizionare pentru reperul Prghie metal
64
Fig. 4.1.11 Evoluia costurilor totale de aprovizionare pe lun pentru fiecare reper analizat
65
4.2 Contribuii
-
BIBLIOGRAFIE
66
67