Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 3
3. Benchmarking-ul funcional
Trebuie s faci comparaie cu cele mai bune din lume care fac ceea ce face
firma iniiatoare. Ele sunt, n general, n aceeai bran a industriei fr a fi, cu att
mai mult, concureni direci.
4. Benchmarking-ul generic
Trebuie comparat cu una din cele mai bune ntreprinderi din lume, n afara
sectorului n care se lucreaz, care au procese similare cu acelea analizate. Este mai
dificil de-a identifica aceste ntreprinderi dar ele prezint dou avantaje majore: ele
sunt n general pretate la transmiterea informaiilor i prin diferena lor, poate
conduce mai mult ca probabil pe calea ameliorrilor. E posibil n acelai timp,
eventual, s descoperi o tehnologie sau un proces revoluionar.
5. Studii de benchmarking cu consultani
n acest caz se face comparaie cu una din ntreprinderi cele mai performante
cu asistena unui consultant. Cel mai mare avantaj este al acestei metode.
Etapele realizrii unui benchmarking
Cu ocazia aplicrii benchmarkingului la IBM, Gerald Balm a identificat cinci
etape i cincisprezece subetape ce trebuie parcurse pentru realizarea unui proces de
msurare prin benchmarking.
I.
Autoanaliza
II. PreII.
benchmarking
Prebenchmarking
III.
Benchmarking
IV. PostPostbenchmarking
benchmarking
V.
V.
A trece n
A trece n
revist i a
rev s a
ajusta
ajusta
2. A defini msurile
2. A def ni msur e
bune
bune
3. A revedea i a
3. A evedea a
ameliora procesele
ameliora procesele
6. A identifica
6. A identifica
nivelurile diferite de
nivelurile diferite de
n orma
informaii
5. A gs par enerul
5. A gsi partenerul
vostru de
vostru de
benchmarking
benchmarking
4 A s ab priori e
4.
A stabili
prioritile
a selec
ona
ceea ce i
a seleciona ceea ce
rebu e s ac ob ec u
trebuie s fac obiectul
unui benchmarking
unui benchmarking
7 A co
ec a i
7.
colecta
organiza datele
8. A calcula ecartul
(distana)
(d stana n raport cu
performana
per ormana actual
ac ual
9. A estima
vviitoarea
oarea voastr
voas
realizare
12. A pune n
aplicare
apl care ac]iunile
ac uni e i aa
asigura succesul
11. A
A se
se fixa
fixa
11.
obiec vele i
obiectivele
planur
e
de
ac une
planurile de aciune
10. Rezultatele
Rezultatele
10.
actuale ale
ale
actuale
benchmarkingului
benchmarkingului
13. A revedea
13. A revedea
integrarea
integrarea
benchmarkingului
benchmarkingului
14. A estima
progresele proiectului
i
a reactualiza
eac ual za
obiectivele
15. A ajusta
15. A ajustasale i
obiectivele
vele
sale 1.
aobiec
reveni
la etapa
a reveni la etapa 1.
Beneficii ateptate
Toate aceste raiuni trebuie s incite la benchmarking i se pot realiza
urmtoarele:
- ameliorarea principalelor indicatori financiari i alii;
- meninerea viabilitii, competitivitii i profitabilitii;
- punerea n aplicare n cadrul ntreprinderii a celor mai bune practici n
vigoare n domeniu;
- definirea obiectivelor credibile, ambiioase i accesibile;
- o mai bun definire a ateptrilor clienilor;
- faptul de-a deveni i de-a rmne lider;
- identificarea punctelor tari i slbiciunilor;
- o realizare mai rapid a obiectivelor stimulante cu
posibilitatea unor riscuri mai mici;
- accesul partenerilor benchmarking-ului la creativitatea salariailor;
- o credibilitate crescut a proceselor de ameliorare;
La aceste avantaje se adaug altele mai subtile:
- crearea unui climat proprice la strpungerea tehnologic;
- fapta de-a ncerca de-a se autodepi, devenind cel mai bun posibil;
- mbogirea i creterea ideilor bune ce cuprind tot domeniul;
- stabilirea unei reele de contacte i schimburi profesionale;
- o mai mic reticen a colaboratorilor la schimbare;
- o mai mare mndrie i o mai bun stare de spirit a colaboratorilor;
Beneficiile unei organizaii dup benchmarking depind de mai muli factori
care difer dup situaia sa. Dar toate aciunile benchmarking-ului se bazeaz natural
pe o combinaie nesemnificativ a acestor avantaje.
Benchmarkingul ierarhizeaz i msoar etapele parcurse i ecartul fa
de concuren.
Cum obiectul este de-a ameliora continuu pentru a deveni cel mai bun n tot
ceea ce se face, totul este potenial susceptibil de-a face obiectul unui benchmarking.
n consecin, o ierarhizare se impune, dar aceasta este o etap critic i poate fi un
proces dificil.
Cum poate fi fcut aceast ierarhizare?
Se pot pune urmtoarele ntrebri ce pot s conduc la obiectul benchmarkingului:
- Aceast activitate este la originea unei insatisfacii a clientului (n particular a
clienilor externi)?
-Este o surs a preocuprilor sau interesului conducerii? Avem noi motive de-a
crede c exist alii care fac mai bine ca noi n acest domeniu?
Gerald J. Balm a condus demersul i echipa de benchmarking de la IBM Rochester; Evaluer et amliorer les
Tabelul 3.1
Comparaii ncruciate i sinteza IAP/AHP
A
A
B
C
1
1/3
1/6
C
normalizat
3
1
1/3
Medie
6
3
1
65 %
25 %
9%
Obiectiv
general
Obiective
Nivel 0
Optiuni
Nivel 1
Nivel 2
Obiectivul
Obiective de
activitate
Optiuni
Caracteristici
Termen/ti
187
Calitate
622
Metodologi
e
Proces
275
Definitie
99
Integrar
e
TQC
69
ntelegere
59
Comunicare
Simplificare
39
Duplicare
33
Flexibilitate
26
Portabilitate
21
Flexibilitate
117
Sistem de
munc
ntindere
54
34
Nevoi
24
Tehnolog
ie
Responsabil
34
Ciclul produs
57
CFM
52
Modelare
Cost
74
Prezentare
49
Cercetare
31
Organizare
27
Soluti
27
Module
Inf. manager
Gestiunea datelor
43
24
19
Schimbare
Plan CIM
36
Sis. de inf.
30
24
Resurse
16
MCA
17
16
OSA
14
Forumuri
9
Justificare
9
E/S
9
99
69
59
57
54
52
49
43
39
36
34
34
33
31
30
27
27
26
24
24
24
21
19
17
16
16
14
9
9
9
Caracteristici
Definiia
TQC
nelegere
Ciclul produs
ntindere
CFM
Prezentare
Module
Simplificare
Schimbare
Responsabil
Modelare
nmulire
Cercetare
Sist. de info.
Organizare
Soluie
Flexibilitate
Inform. manag.
Plan CIM
Necesitai
Portabilitate
Gest datelor
MCA
Comunicare
Resurse
OSA
Forumuri
E/S
Justificare
Total
90
0
Figura 3.4. Diagrama Paretto
Apoi, grupul de analiti definete un ansamblu standard de caracteristici/
criterii fundamentale pentru care dorete s procedeze la o auto-evaluare i s se
compare cu cele mai bune ntreprinderi n procesele organizaiei sau produsul /serviciul.
Compararea se va face folosind indicatori care evalueaz aceste
caracteristici/elemente.
Pentru a analiza dou organizaii sau pentru a putea s comparm n dinamic
starea organizaiei nainte de o schimabare structural, funcional sau managerial
Nimic
1
Sensibilizat
2
Lucid Competent
3
4
Matur
5
Tabelul 3.3.
nelegere
Simplificare
nmulire
Flexibilitate
Portabilitate
Nimic
1
Sensibilizat
2
Nici o Eforturi
activitate individuale
de definire,
responsabili
neidentificai
Lucid
3
Anumite
procese
identificate
ca
i
responsabilii
Competent
4
Toate
procesele
cheie
i
responsabilii
lor
sunt
identificai
Nici o Efort
Unele
Toate
activitate individual
procese sunt procesele
pentru
a nelese
cheie sunt
nelege
nelese i
procesul
clasificate
Nici o Efort
Unele
Toate
activitate individual
procese sunt procesele
pentru
simplificate cheie sunt
simplificarea
simplificate
anumitor
procese
Fr
Studiu pe o Introdus n Introdus n
interes
baz
anumite
toate
individual
procese
procesele
cheie
Fr
Studiu pe o Introdus n Introdus n
interes
baz
anumite
toate
individual
procese
procesele
cheie
Fr
Studiu pe o Introdus n Introdus n
interes
baz
anumite
toate
individual
procese
procesele
cheie
Matur
5
Toate
procesele
i
responsabil
ii lor sunt
identificai
Toate
procesele
sunt
nelese i
clasificate
Toate
procesele
sunt
simplificat
e
Introdus
n
toate
procesele
Introdus
n
toate
procesele
Introdus
n
toate
procesele
Notele de la 1 la 4 sunt date practic de cele patru intervale care mpart toat
scala de valori pe care le pot lua conform mprtierii/dispersiei de valori sau n limbaj
statistic sunt cele patru quartile (25%, 50% ,75% i respectiv 90% ). O alt clasificare
folosit n msurarea alianelor sau a schimbrilor ( evoluia proiectelor ) este : 0 =
nimic realizat, implementare nc nenceput; 1 = planuri acceptate, implementare nc
nenceput; 2 = teste pilot n desfurare; 3 = implementare nceput; 4 =
implementare complet sau n varianta european: 1 = nici o opinie; 2 = neimportant;
3 = important; 4 = foarte important i 5 = extrem de important.
Pentru cazul msurrii unor indicatori economici putem s avem cele cinci
nivele exprimate pe o scar de valorizare a rezultatelor dup cum urmeaz (tabelul
3.4.):
Tabelul 3.4.
Tabelul evalurii performanei
Nr. crt. Nivel al indicatorilor
de performan
1
X < 0,25
2
0,30 >X>0,25
3
4
5
Scara
rezultatelor
0%
25%
50%
75%
90%
Evaluarea gradului
de maturitate
1 = P (Prost)
2 = S (Slab)
3 = M (Mediocru)
4 = B (Bine)
5 = FB (Foarte Bine)