Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
288/2006
din 06/07/2006
Definiii
2
completeaz planul de reabilitare i/sau reintegrare social; pentru copiii abuzai,
neglijai i/sau exploatai aflai n protecie special, inclusiv copii refugiai,
managerii de caz completeaz planul individualizat de protecie care l conine pe
cel de reabilitare i/sau reintegrare social.
3
caz, urmrindu-se o distribuire teritorial echitabil, n funcie de ncrctur i natura
cazurilor.
4
Proceduri de implementare a standardului 1
1.1. Toi furnizorii de servicii pentru protecia copilului utilizeaz metoda
managementului de caz pentru toi copiii aflai n evidena lor.
1.2. Furnizorul de servicii asigur resursele (umane, financiare, materiale) necesare
desfurrii optime a managementului de caz n conformitate cu prevederile
SMO prezente i ale metodologiilor specifice fiecrui tip de serviciu pe care l
ofer.
1.3. n vederea utilizrii corecte a managementului de caz, furnizorul de servicii i
stabilete, mpreun cu coordonatorii serviciilor, criteriile de eligibilitate pentru
accesul clienilor la serviciile pe care le ofer (denumite i criterii de admitere),
precum i metodologiile i procedurile de lucru caracteristice fiecrui tip de
serviciu. Aceste documente se ntocmesc pe baza prevederilor SMO
corespunztoare serviciilor respective i ale ghidurilor metodologice aferente i,
totodat, pot fi dezvoltate n raport cu practica, experiena i literatura de
specialitate.
1.4. Coordonatorii serviciilor se asigur c aceste documente sunt aduse la cunotina
personalului de specialitate.
1.5. Furnizorul de servicii se asigur c aceste documente sunt re-evaluate periodic i,
dup caz, revizuite, n funcie de cel puin urmtorii factori: nevoile comunitii,
dinamica serviciilor, apariia modificrilor legislative n domeniu i propunerile
fcute de ctre personalul de specialitate.
5
Standardul 2 Etapele managementului de caz
Managementul de caz este un proces care implic parcurgerea
unor etape interdependente, care sunt aceleai n soluionarea
fiecrui caz n parte.
6
Standardul 3 Identificarea, evaluarea iniial si preluarea cazurilor
Evaluarea iniiala a situaiei copilului se realizeaz n maxim 72
de ore de la nregistrarea solicitrii/ sesizrii, cu excepia
situaiilor de urgen cnd se realizeaz n cel mai scurt timp
posibil, dar nu mai mult de o or.
7
persoanele cu atribuii n asistena social.
3.5. n situaiile de urgen, evaluarea iniial se realizeaz de ctre echipa mobil de
intervenie din cadrul telefonului copilului de la DGASPC, care include
obligatoriu un asistent social/ psiholog i un lucrtor de poliie; n situaia n care
deplasarea acestei echipe ar presupune mai mult de o or pn la adresa la care se
afl copilul, evaluarea iniial se realizeaz de ctre SPAS/ persoanele cu atribuii
n asistena social/ persoane resurs mpreun cu un lucrtor de poliie din
comunitatea n care se afl copilul. Persoanele resurs reprezint profesioniti din
cadrul serviciilor specializate, publice i private, pentru copiii abuzai, neglijai
i/sau exploatai prevzute de lege (centre de consiliere, centre de resurs, centre
de primire n regim de urgen, centre de tranzit). n acest scop, primria i va
ntocmi proceduri cu privire la intervenia n cazurile de urgen, la solicitarea
DGASPC, inclusiv modul de colaborare cu persoanele resurs.
3.6. Se ntocmete un raport de evaluare iniial n maxim 24 de ore de la efectuarea
evalurii. Raportul se nainteaz efului pe linie ierarhic, n baza cruia se
confirm sau infirm cazul ca fiind de competena DGASPC, respectiv a
primriei.
3.7. Cazul confirmat i nregistrat la DGASPC este raportat directorului cu atribuii n
domeniul proteciei copilului din cadrul DGASPC care i desemneaz un MC, iar
n situaia DGASPC de la nivelul sectoarelor municipiului Bucureti se
desemneaz un MC sau, n funcie de situaie, un responsabil de caz prevenire.
3.8. n desemnarea managerului de caz, directorul cu atribuii in domeniul proteciei
copilului din cadrul DGASPC ia n considerare cel puin urmtoarele aspecte: a)
numrul de cazuri aflate n responsabilitatea acestuia, b) complexitatea
cazuisticii, c) experiena, d) cunoaterea problematicii respective, e) relaia cu
copilul i familia i f) colaborarea cu reeaua de servicii i instituii.
3.9. n situaia cazului confirmat i nregistrat la primrie, eful de compartiment care
a avizat raportul de evaluare iniial desemneaz responsabilul de caz prevenire.
3.10.Cazul infirmat i nregistrat la DGASPC, dac este necesar, este referit de ctre
eful SEI ctre alte instituii abilitate. Referirea implic realizarea unui document
nregistrat i transmis instituiei abilitate, att direct, ct i prin intermediul
clientului, iar n unele situaii i contactarea telefonic a instituiei respective.
Documentul scris va conine principalele informaii despre cazul respectiv.
Cazul infirmat i nregistrat la primrie, dac este necesar, este referit ctre alte
instituii abilitate. Referirea se face n acelai mod menionat anterior. Toate cazurile
care in de competena DGASPC sunt referite mpreun cu o copie a raportului de
evaluare iniial.
3.11.Coninutul raportului de evaluare iniial, precum i decizia luat n baza
acestuia (confirmare sau infirmare) se comunic clienilor n maxim 3 zile de la
ntocmirea acestuia i se consemneaz.
8
Indicatorii pentru Standardul 3
(I)3.1.1. Existena procedurilor de identificare, preluare i repartizare a cazurilor,
precum i de desemnare a managerului de caz, respectiv a responsabilului de caz
prevenire.
(I)3.1.2. Fiele de post ale personalului SEI.
(I)3.3. Existena nregistrrilor n CMTIS.
(I)3.4.-3.6.1. Coninutul rapoartelor de evaluare iniial, fiele de post
(I)3.6.2. Rapoartele de evaluare iniial sunt avizate de ctre eful SEI, respectiv eful
de compartiment din primrie.
(I) 3.7. Decizia de desemnare a MC.
(I)3.9. Decizia de desemnare a responsabilului de caz prevenire.
(I) 3.10. Documentul de referire nregistrat i transmis.
(I)3.11. Documente n care se consemneaz informarea clienilor cu privire la
coninutul raportului de evaluare iniial i decizia luat n baza acestuia.
9
urmtoarele aspecte: sinteza discuiilor purtate n cursul ntlnirii, data, locul i
scopul vizitei urmtoare, agreat n prealabil cu familia i copilul.
4.5. Rapoartele de vizit/ ntlnire sunt naintate efului ierarhic spre avizare.
Coninutul acestor rapoarte este adus la cunotina familiei i a copilului, n
maxim 3 zile de la data vizitei/ ntlnirii, cu excepia situaiei n care acesta ar
putea aduce prejudicii derulrii procesului de evaluare (de ex. cazuri aflate n
anchet penal, relaii tensionate ntre membrii familiei). Decizia de a nu
comunica raportul familiei este luat de ctre MC, respectiv responsabilul de caz
prevenire cu consultarea i acordul efului ierarhic.
4.6. Vizitele la domiciliul familiei se realizeaz pe baza unui program stabilit de
comun acord cu familia i copilul. n cazul n care este nevoie, MC, respectiv
responsabilul de caz prevenire poate realiza i vizite neanunate, numai dac
apreciaz c exist motive temeinice i cu acordul efului ierarhic.
4.7. MC, respectiv responsabilul de caz prevenire solicit familiei i copilului o list
cu persoane care pot da referine despre situaia n care se afl. Totodat, MC,
respectiv responsabilul de caz prevenire informeaz familia i copilul despre
contactarea altor persoane dect cele desemnate de acetia n vederea obinerii de
referine.
4.8. n urma evalurii detaliate, MC, respectiv responsabilul de caz prevenire
ntocmete un raport de evaluare detaliat realizat pe baza rapoartelor
specialitilor implicai n evaluare i a rapoartelor de vizit, n maxim 24 de ore
de la ultima evaluare/ vizit. Raportul trebuie avizat de eful pe ordine ierarhic
i transmis, n termen maxim de 3 zile de la ntocmirea sa, membrilor echipei,
familiei/ reprezentantului legal i, dup caz, copilului.
10
intervenia punctual a unor specialiti colaboratori atunci cnd
este necesar.
11
(I)5.1.2. Metodologiile i procedurile caracteristice serviciului includ aceste date. De
exemplu: componena echipei serviciului, procedurile de lucru n echip (rolul i
responsabilitile fiecrui membru, programul ntlnirilor, comunicarea ntre membrii
echipei etc.).
(I)5.2. Existena propunerilor att la nivelul coordonatorului serviciului, ct i la
furnizorul de servicii i msurile luate n urma acestora, precum i motivele n cazul
n care nu s-au luat msuri.
(I)5.3. Existena solicitrilor scrise pentru expertiz suplimentar i msurile luate n
urma acestora, precum i motivele n cazul n care nu s-au luat msuri.
(I)5.4. MC, respectiv responsabilul de caz prevenire dispune de urmtoarele
documente: cartografierea serviciilor sociale, lista cu servicii/ instituii i specialitii
cu care furnizorul de servicii are ncheiate contracte de colaborare i lista cu
instituiile publice pentru copil i familie existente la nivelul judeului/ sectorului
(inspectoratul de poliie, direcia de sntate public, spitale, inspectoratul colar
etc.).
(I)5.5.1. Programul ntlnirilor echipei.
(I)5.5.2. Minutele/ procesele verbale/ alte documente care consemneaz ntlnirile
individuale cu profesionitii i cu echipa.
(I)5.5.3. Numrul de ntlniri la care au participat familia i copilul/ caz/ an i per
total cazuri/ an.
13
Managerul de caz monitorizeaz implementarea planului
individualizat de protecie sau, dup caz, a celorlalte planuri
prevzute n legislaie, respectiv progresele care se nregistreaz
n soluionarea situaiei copilului pn cnd procesul de asisten
i/sau protecie nu se mai dovedete necesar.
Responsabilul de caz prevenire monitorizeaz implementarea
planului de servicii, respectiv progresele care se nregistreaz n
soluionarea situaiei copilului pn cnd procesul de asisten nu
se mai dovedete necesar.
15
Rezultat nchiderea cazului are loc n momentul n care procesul de
asisten i/sau protecie a copilului nu se mai dovedete a fi
necesar i familia i redobndete capacitatea optim de
autonomie i funcionare.
16
minime obligatorii prezente.
18
10.5. Delegarea responsabilitilor legate de managementul de caz se realizeaz cu
acordul efului ierarhic al MC. De regul, MC i deleg o parte din responsabiliti
ctre responsabilii de caz din protecie special i din centrele maternale. Delegarea
integral a responsabilitilor se realizeaz ctre profesioniti care ndeplinesc
aceleai condiii minime ca i profesionistul care deleag.
Standardul 12 Supervizare
Furnizorul de servicii dispune permanent de un sistem eficient
de supervizare al resurselor umane.
20
Indicatori pentru Standardul 12
(I)12.1.-12.2. - Numr de ntlniri de supervizare, individuale i n echip/ MC/
lun/ an.
- Numr de ntlniri de supervizare la solicitarea MC/ echipei/ an.
(I)12.3. Rapoarte de supervizare. Lista specialitilor care desfoar activiti de
supervizare, angajai ai furnizorului de servicii i/sau cu care acesta are ncheiate
contracte de colaborare. Diplome, atestate i alte documente doveditoare ale
pregtirii.
(I)12.4. Programul de pregtire n domeniul supervizrii, programarea specialitilor la
cursuri de supervizare. Diplome, atestate i alte documente doveditoare ale pregtirii.
21