1 In ce fel relatiile de prietenie de la locul de munca pot influenta relatiile de munca?
Raspundeti la aceasta intrebare pornind de la distinctia dintre structura normativa si
structura comportamentala. Structura normativa este un set relativ coerent si consistent de reguli generale (nescrise), de credinte comune sau ghiduri orientative ce reglementeaza comportamentul participantilor in diferitele lor interactiuni si in activitatile practicate in cadrul organizatiilor. In schimb structura comportamentala se refera la comportamentul real, efectiv, la acele activitati si interactiuni intre participanti ce se produc cu o anumita regularitate si care, in consecinta, manifesta o anumita constanta si consistenta (Vlasceanu, p.97). (Structura normativ se refer la reguli nescrise, credine comune care reglementeaz relaiile ntre indivizii din cadrul organizaiei, iar structura comportamental const n comportamentul repetitiv al unei persoane, sau comportamentele similiare ale mai multor indivizi.) La nivel organizational fiecare persoana intra intr-o serie de interactiuni ce pot fi descrise ca retele de relatii, unde este important sa existe o intelegere comuna impartasita de catre participantii la viata organizationala cu privire la semnificatia si cerintele valorilor, normelor sau asteptarilor de rol. De exemplu exista companii ce impun ca norme retinerea emotiilor si sentimentelor personale in relatiile de munca, astfel ca nu de putine ori se considera ca succesul in mentinerea unui loc de munca depinde de abilitatea de a interioriza regulile nescrise ce trebuie sa se aplice in diferite interactiuni. Structura normativa actioneaza asupra celei comportamentale prin impunerea unor constrangeri ce induc o anumita consistenta si regularitate comportamentala - cmportamentul constituindu-se intr-o sursa de schimbare pentru sistemul normativ. Comportamentul modeleaza normele in aceeasi masura in care si normele la randul lor fac acest lucru. 2 Prezentati si discutati implicatiile aplicarii principiilor managementului stiintific asupra structurilor formale si fizice din cadrul organizatiilor. Structura fizica se refera la relatiile dintre elementele fizice ale unei organizatii ( cladirile si localizarile lor geografice, mobilier, echipament, decor etc. - http://www.scritub.com/sociologie/resurse-umane/ORGANIZATIILE-CADRUL- INSTITUTI81798.php), iar structura formala la o structura clar definita, ce descrie normele, pozitiile si rolurile specifice relatiilor dintre membrii organizatiei(Vlasceanu, p.22). In conceptia lui Taylor managementul stiintific este o revolutie mentala, mare schimbare schimbare spirituala ce trebuie infaptuita in randul tuturor celor ce lucreaza in conditiile noului tip de management (Vlasceanu, p.30). Taylor s-a confruntat cu dou mari probleme: ineficiena muncii prestate i antagonismul dintre lucrtori i patronat. Cum putea fi atunci obinut maxima prosperitate pentru cele dou categorii? Pentru a oferi rspunsul, Taylor a pornit de la observarea cauzelor ineficienei i antagonismului, identificnd teama de omaj, metodele ineficiente de munc i limitarea produciei pentru a nu-i determina pe muncitori s creasc mrirea salariilor. Concluzia lui Taylor a fost simpl, managementul vechi trebuia nlocuit cu unul nou, tiinific. Principiile acestuia fiind urmtoarele: - principiul dezvoltrii tiinei (adunarea i sistematizarea cunotinelor deinute de muncitori i reducerea lor la reguli i formule); - principiul seleciei tiinifice a muncitorilor i al dezvoltrii lor progresive; - principiul apropierii dintre tiin i muncitorul selecionat (inducerea dorinei muncitorului de a se instrui, perfeciona); - principiul diviziunii muncii (cooperarea constanta ntre conducere i muncitori). Din succinta prezentare a celor patru principii ale managementului stiinific apare cu claritate ca principala preocupare a lui Taylor a fost aceea de crestere a eficientei prin mbunatatirea tehnicilor de planificare si control ale productiei. incercnd sa gaseasca solutii stiinifice pentru organizarea eficienta a muncii, Taylor a fost prea puin preocupat de unele efecte pe care aceste principii le-ar avea asupra oamenilor. Ei erau considerai mai mult sau mai puin unitai-standard de producte si animati doar de stimulentele economice. Este evident ca supozitia motivationala pe care s-a fundamentat ntreaga teorie a lui Taylor era ca oamenii pot fi stimulati sa munceasca numai prin acordarea unor recompense financiare corespunzatoare muncii depuse si prin controlul permanent si detaliat al modului de ndeplinire a sarcinilor ( Vlasceanu, p.80, Cultura).
3 Discutati despre provocarea asigurarii cooperarii in conditiile definirii organizatiilor ca
matrice de interese multiple (i.e. interese comune dar si interese particulare ale participantilor). Va rugam sa aveti in vedere in formularea raspunsului ideile dezvoltate de C. Barnard: inocularea de atitudini pozitive fata de organizatie, alinierea la valorile organizatiei si subordonarea intereselor personale intereselor organizatiei. 4 Analizati comparativ elementele de continut ale teoriilor contingentei si ale teoriilor universaliste cu privire la organizarea muncii in organizatii (e.g. principiile managementului stiintific, teoria comportamentului administrativ etc.). In formularea raspunsului va rugam sa aveti in vedere sistemul de clasificare teoretic propus de R. Scott (orientarea catre structura interna si relatia cu mediul extern organizational). Teoriile universaliste fac parte din categoria teoriile rationaliste si inchise. In conceptia lui Taylor managementul stiintific este o revolutie mentala, mare schimbare schimbare spirituala ce trebuie infaptuita in randul tuturor celor ce lucreaza in conditiile noului tip de management (Vlasceanu, p.30). Taylor s-a confruntat cu dou mari probleme: ineficiena muncii prestate i antagonismul dintre lucrtori i patronat. Cum putea fi atunci obinut maxima prosperitate pentru cele dou categorii? Pentru a oferi rspunsul, Taylor a pornit de la observarea cauzelor ineficienei i antagonismului, identificnd teama de omaj, metodele ineficiente de munc i limitarea produciei pentru a nu-i determina pe muncitori s creasc mrirea salariilor. Concluzia lui Taylor a fost simpl, managementul vechi trebuia nlocuit cu unul nou, tiinific. Principiile acestuia fiind urmtoarele: - principiul dezvoltrii tiinei (adunarea i sistematizarea cunotinelor deinute de muncitori i reducerea lor la reguli i formule); - principiul seleciei tiinifice a muncitorilor i al dezvoltrii lor progresive; - principiul apropierii dintre tiin i muncitorul selecionat (inducerea dorinei muncitorului de a se instrui, perfeciona); - principiul diviziunii muncii (cooperarea constanta ntre conducere i muncitori). Din succinta prezentare a celor patru principii ale managementului stiinific apare cu claritate ca principala preocupare a lui Taylor a fost aceea de crestere a eficientei prin mbunatatirea tehnicilor de planificare si control ale productiei. incercnd sa gaseasca solutii stiinifice pentru organizarea eficienta a muncii, Taylor a fost prea puin preocupat de unele efecte pe care aceste principii le-ar avea asupra oamenilor. Ei erau considerai mai mult sau mai puin unitai-standard de producte si animati doar de stimulentele economice. Este evident ca supozitia motivationala pe care s-a fundamentat ntreaga teorie a lui Taylor era ca oamenii pot fi stimulati sa munceasca numai prin acordarea unor recompense financiare corespunzatoare muncii depuse si prin controlul permanent si detaliat al modului de ndeplinire a sarcinilor ( Vlasceanu, p.80, Cultura). Fayol sistematiza la 75 de ani ideile i experiena sa practic de-o via n lucrarea Administration industrielle et generale Prevoyance, Organisation, Commandement, Coordination, Controle. Lucrarea este tradus i n limba romn, sub titlul Administraia industrial i general. Autorul a ncercat s analizeze activitile manageriale, concluzionnd c managementul este un tot care cuprinde: - prevederea i planificarea (ntocmirea planului de aciune, a strategiei pentru viitor); - organizarea (crearea structurii umane i materiale a organizaiei); - conducerea (meninerea activitii angajailor n direcia dorit); - coordonarea (armonizarea tuturor eforturilor); - controlul (supravegherea). Rationalitatea limitat a omului administrativ n formularea deciziilor de conducere pornind de la critica teoreticienilor care au formulat si promovat principiile organizrii si managementului stiintific (n spet Taylor si Fayol), Simon a argumentat c principala limit a acestor teorii este determinat de centrarea lor pe modelul omului economic, un om motivatexclusiv de propriile-i interese si complet informat cu privirela alternativele posibile. Acest model se baza pe supozitia rationalittii omului economic ntr-o lume complex, respectiv a capacittii lui de a selecta n mod raional cea mai bun alternativ din mai multe posibile, n scopul maximizrii profitului. Simon propune nlocuirea termenu-lui de om economic cu cel de om administrativ, un omcare, n loc de a urmri si alege alternativa cea mai bun, va cuta un curs de actiune ce este considerat satisfctor sau destul de bun. n conceptia autorului, cele mai multe procesedecizionale, fie ele individuale sau organizationale, sunt cen-trate nu pe descoperirea si selectarea alternativelor optime ci pe a celor satisfctoare. Totusi, asa cum remarc Scott (1998), prin concentrarea pe structura normativ, analistii sistemului raional au trecut cu vederea structura com-portamental a organizaiilor. Aflm multe de la ei despre pla-nuri si programe si premise, despre roluri si reguli si reglementri, dar foarte putin despre comportamentul real al partici-pantilor organizationali. Structura este celebrat; actiunea este ignorat. Promotorii teoriilor contingenei, pornesc de la dou asumpii diferite: prima categorie de teoreticieni consider c nu exist "cea mai bun" metod sau reet care s asigure cu succes organizarea sau conducerea unei organizaii; a doua categorie de teoreticieni consider c poate fi gsit un unic i " cel mai bun " aranjament organizaional care s se potriveasc unei situaii specifice date. Printre teoreticienii cei mai importani ai teoriei contingenei se numr i Lawrence i Lorsch ale cror teorii, n esen arat c: diferite situaii de mediu necesit diferite cerine din partea organizaiei. Astfel, n urma studiilor efectuate pe diferite organizaii, cei doi cercettori au pus n eviden urmtorul fapt: organizaiile creeaz diferite departamente specializate avnd diferite caracteristici structurale pentru a face fa diferitelor medii. De asemenea, aceti specialiti au ajuns la concluzia c structura organizaional a subunitilor unei organizaii trebuie adecvat i corelat cu mediul specific cu care se confrunt organizaia, respectiv adaptarea organizaional este un proces prin care managerii ajusteaz tipul i nivelul structurii organizaionale pentru a se conforma cerinelor imediate dictate de mediu. Teoriile contingentei argumenteaza, n esenta, ca orice problema (fie umana, fie de structura) a organizatiilor trebuie abordata nu la modul general, ci n functie de situatia specifica sistem rational deschis. In timp ce teoriile de contingenta s-au concentrat pe studierea structurilor organizationale si a relatiilor lor cu mediul, accentund necesitatea adecvrii lor, teoriile universaliste au avut ca trsturi: organizarea trebuie s conduc neaprat la cresterea eficientei activittilor sociale;eficienta este dependent de mijloace stiintific organizate, de un management stiintific performant; structura organizatiilor este considerat a fi un mijloc proiectat deliberat pentru atingerea unor scopuri; un accent deosebit este pus pe caracteristicile structurii normative, respectiv pe specificitatea scopurilor, rigoarea formulrii si aplicrii regullor sau principiilor si formalizarea com-portamentului individual. 5 Discutati despre criteriile folosite de H. Mintzberg pentru clasificarea organizatiilor in cinci alternative functionale (configuratii organizationale). Precizati criteriile folosite si alternativele functionale rezultate, subliniind caracterul specific al fiecareia. In conceptia lui Mintzberg cele 6 tipuri de mecanisme de coordonare (adaptarea reciproca, supravegherea directa, standardizarea proceselor de munca, standardizarea produsului muncii, standardizarea calificarilor), sunt elementele cele mai importante ale structurii, adica liantul ce unifica toate componentele organizatiei conferindu- o anumita configuratie. Alternativele functionale sau configuratiile organizationale din organizatii se disting n functie de urmatoarele criterii: gradul de ierarhizare, tipul de comunicare, iar aceasta poate fi formala sau informala, distributia sarcinilor de munca concentrarea acestora prin unitati specializate in structura de organizare si adoptarea inovatiilor criteriu important pentru functionarea eficienta a organizatiilor actuale. Avand in vedere criteriile mentionate alternativele functionale pot fi impartite in : Structuri ierarhice simple: aici forma de coordonare este supervizarea direct, tipul de comunicare este comunicarea informal i direct, ierarhia de autoritate aplatizata o singura persoana, intreaga putere si autoritate, evita sa delege responsabilitati autocratie (decide in toate privintele), carisma(atrage in jurul sau angajatii), antreprenoriat, adoptarea inovaiei - grad inalt de adaptare: medii simple, turbulente, instabile, riscante, gradul ridicat de inovare le face sa fie antreprenoriale, sa caute pozitii de nisa, pentru a raspunde nevoilor sociale, economii cu nivel scazut de industrializare sau de tranziie, timpul de supravietuire este relativ scurt: fie se dezvolta in birocratii, fie dispar. In privinta distribuiei sarcinilor (dm) exista o dependenta inalta de conducator (piedic in calea dezvoltrii i formalizrii, spiritului critic i al gndirii libere, impiedica dezvoltarea unei culturi democratice la nivel social) relationarea cu conducatorul este nedemocratica, paternalista, grad sczut de specializare i structurare (rotaie). In cazul birocratiei mecanice 1. Forma de coordonare: Standardizarea proceselor de munc 2. Tipul de comunicare: Comunicarea scris, formal prin canale care urmeaz ierarhia de autoritate 3. Ierarhia de autoritate Multinivelaritate, grad nalt de formalizare, ritualism Poziii specializate (standardizarea cunotinelor, a muncii i a rezultatelor) Puterea i autoritatea se concentreaz n VS, 4. Adoptarea inovaiei Grad sczut de adaptare la cerinele mediului (formalizarea si standardizarea sunt piedici) Rigide i inflexibile (specifice societilor nalt predictibile, cu economii mature) Acioneaz asupra mediului pentru a-l influena (genereaz stabilitatei predictibilitate) 5. Distribuia sarcinilor (dm) Sarcini standardizate: simple, rutiniere, msurabile (calificrile standardizate) Specializarea conduce la scderea costurilor, iar departamentalizarea funcional grupeaz n aceeai unitate organizaional angajaii care realizeaz sarcini similare. Birocratia profesionala: 1. Forma de coordonare: Standardizarea competenelor 2. Tipul de comunicare: Comunicarea informal, direct, reprezint regula, iar comunicarea formal excepia 3. Ierarhia de autoritate Bunurile i serviciile: natur complex, care necesit calificare nalt (domeniul operaional: profesioniti) Dou ierarhii: profesional (epistemic) vs autoritate formala (deontic) Competena domin poziia (autoritatea este substanial: distribuia puterii i a autoritii se face dup criterii profesionale) 4. Adoptarea inovaiei Inovaiile din domeniu sunt asimilate rapid, ns nu uniform (fiecare specialist decide asimilarea) Standardele de realizare a muncii variaz intra i interorganizaional Tehnostructura nu impune standarde! Domeniul operaional i impune propriile standarde (vezi asociaiile profesionale) 5. Distribuia sarcinilor (dm) Aparatul administrativ controleaz dificil domeniul operaional (autonomie i libertate academic, asimetria expertizei) Control prin standardizarea rezultatelor, expertizei i a procesului (e.g. Promovarea n carier) Organizaii democratice (modele de conducere colegiale) Decuplarea domeniului operaional. Forma divizionala Forma de coordonare, cea interdisciplinara, centrata pe inovare, structura matriceala bazata pe adaptare reciproca si informala a specialistilor, este organizatia specialistilor sau a profesionistilor, nu se bazeaza pe standardizarea calificarilor, are tendinta de a grupa specialistii pe unitati functionale pentru scopuri de gospodarire a resurselor umane. Tipul de comunicare este cea informala. Ierarhie puternic aplatizata, prin descentralizarea deciziilor zilnice, echipa central se poate concentra pe imaginea de ansamblu n planificarea strategic. Principalul avantaj al acestei structuri este c permite managerilor divizionali s aib un control i o responsabilitate mai mari dect n cazul unei structuri mainiste. Adhocratia - Aceste structuri discutate pn acum sunt cele mai potrivite pentru organizaiile tradiionale. n industriile noi, companiile au nevoie s inoveze i s funcioneze pe o baz ad hoc pentru a supravieui. n cazul acestor companii, birocraia, complexitatea i centralizarea sunt mult prea limitative. Deciziile sunt descentralizate, iar puterea este delegat atunci cnd este necesar. Acest lucru face aceste organizaii foarte dificil de controlat! Avantajul clar al adhocraiilor este meninerea unui grup central de talente care poate fi utilizat oricnd pentru rezolvarea problemelor i care funcioneaz ntr-un mod deosebit de flexibil. 6 Discutati despre specificul birocratiilor profesionale. In acest context, explicati care sunt factorii care favorizeaza domeniului operational posibilitatea de a-si impune propriile standarde de munca. Birocratia profesional este alternativa functional potrivit pentru organizatiile scolare si medicale, contabile, juridice, de asistent social. Ceea ce este comun tuturor acestor organizatii const n productia de servicii si de bunuri standardizate de ctre o fort de munc nalt calificat sau profesionalizat. Atributul de profesionala ilustreaz tocmai faptul c domeniul operativ al acestui tip de organizatii este ocupat de specialisti nalt profesionalizati. Activitatea lor este cen-trat pe client, iar cunoasterea este aplicat, dar si produs, din perspectiva contactului cu clientul. Spre deosebire de birocratia mecanic, unde standardele erau initiate de componentacentrat pe dezvoltare/comunicare si impuse de conducerea intermediar a organizatiei, birocratia profesional si elaboreaz si impune propriile standarde pe baza cooperrii cu asociatiile profesionale de specialitate. Puterea competentei domin puterea poziiei dinierarhia birocratic. Expertiza profesional este una diagnostic si aplicativ, adic analizeaz probleme, formuleaz solutia si o aplic. Supravegherea este realizat prin si de ctre rezultate, ntruct acestea consacr performantele valorizate nfuncie de care se face avansarea n ierarhia profesional, careeste mult mai important dect autoritatea birocratic. n acestsens se poate spune c domeniul operativ este cea mai important component a organizatiei, ntruct concentreaz operatorii profesionali pentru care conducerea strategic si intermediar sau componenta administrativ au numai sau mai ales functii de sprijin pentru functionarea profesional optim. 7 Discutati despre modul de organizare a formelor divizionale. In acest context, explicati de ce procesul de divizionalizare nu inseamna descentralizare. Asa cum birocratia profesionala include profesionistii individualizati care tind sa-si aserteze autonomia functionala, forma divizata (sau structura de organizare diversificata) consta n existenta mai multor compartimente sau diviziuni administrative operatorii, raspndite geografic si sectorial, relativ autonome, dar si conectate ntre ele functional prin intermediul unei centrale sau cartier general. Ceea ce se descentralizeaza sub forma filialelor este de fapt conducerea intermediara, care si asociaza propria administratie si propriul sistem operator. Conducerea strategica si aparatul de dezvoltare si administrare ramn concentrate n centrala. Descentralizarea prin ramificare n filiale se cupleaza astfel cu o centralitate distincta a conducerii strategice si administrative. in functie de cerintele mediului local, filialele dispun de o relativa autonomie, functionnd ca birocratii mecanice. Conducerea strategica are nsa grija sa introduca mecanisme clare de standardizare a rezultatelor finale pentru evaluarea nivelului de eficienta functionala si pentru coordonarea interna a organizatiei ca ntreg. Filialele sunt supuse presiunilor pietei si comunica ntre ele fie direct, fie prin intermediul centralei. Functionnd ca birocratii mecanice, filialele raspund cerintelor statuate sub forma indicatorilor cantitativi de performanta monitorizati de conducerea strategica si adminstratia centrala. De altfel, forma divizionala de organizare nu apare ca rezultat al descentralizarii n filiale a unei organizatii unice, ci mai degraba ca urmare a concentrarii ntr-o organizatie unica a unor organizatii dispersate, care functionau n conditii specifice de mediu si de piata si care au fost puse sub aceeasi umbrela organizationala pentru ratiuni de competitivitate globala. Ca atare, ramificarea (compartimentalizarea) nu trebuie neaparat identificata cu descentralizarea, ci mai degraba cu coordonarea functionala pentru a raspunde mai bine provocarilor pietei. Puterea si controlul ierarhic sunt exercitate de centrala, prin aceea ca elaboreaza strategia globala, defineste indicatorii de performanta, numeste directorii de filiala, monitorizeaza activitatile din filiala si administreaza ntreaga organizatie pe baza colaborarii dintre administratia centrala si cea locala. Forma divizionala de organizare este reprezentativa pentru economiile puternice ale unui numar redus de tari. Raspunznd tendintelor de globalizare, se dovedeste a fi o adaptare specifica a birocratiei mecanice la cerintele contemporane. 8 Discutati despre modul de organizare a formelor divizionale. In acest context, prezentati relatia dintre varful strategic si filiale. 9 Discutati despre aparitia formelor divizionale, punand accentul pe modelul adaptarii birocratiilor mecanice la medii geografice diferite si pe modelul asocierii structurilor simple ierarhice. 10 Discutati despre caracteristicile formelor de organizare adhocratica. Precizati in ce constau diferentele dintre adhocratiile operationale si adhocratiile de proiect mamut. 11 Prezentati si analizati strategiile de diminuare a controlului extern pe care organizatiile le pot practica in mediile in care functioneaza. Dependenta organizatiilor de mediu prin controlul exercitat de acesta asupra activittilor organizationale are o serie de implicatii si la nivel managerial. Pfeffer si Salancick argumenteaza ca mediile nu sunt realitti obiective, ci ele ajung s fie cunoscute si definite prin intermediul proceselor cognitive sau perceptuale, respectiv prin modul n care participanii, si n special managerii, le pe-cep, le evalueaz si le interpreteaz. Aceste evaluri sunt deter-minate, la rndul lor, de o serie de caracteristici interne ale organizatiei ce vizeaz, n principal, structura organizational,sistemele informaionale precum si modul de distributie a puterii si controlului nluntrul organizatiei. Pentru a-si mentine capacitatea de adaptare permanent la cerintele si contingentele schimbtoare ale mediului, organizatiile ncearc s limiteze si chiar s evite, pe ct de mult posibil, influentele si constrngerile externe. Cteva din strategiile ce pot fi adoptate nacest scop se refer la restrngerea fluxului de informatii pri-vind activittile lor, negarea legitimittii cerintelor ce le sunt impuse sau manevrarea informatiei n scopul cresterii propriei legitimitti. ncercarea de evita sau diminua controlul externeste dublat de nevoia lor de a-si asigura un flux permanent de resurse, ceea ce echivaleaz de fapt cu nevoia de stabilitate si certitudine n scopul supravietuirii. Organizatia ajunge astfels se confrunte cu o dilem, remarc autorii. Pe de o parte, necesitatea de a-si menine capacitatea de adaptare la schimbrileulterioare revendic abilitatea de schimbare si deci libertatea de a-si modifica actiunile. Pe de alt parte, cerintele de stabilitate si certitudine implic necesitatea dezvoltrii unor structuriinterorganizaionale de comportamente coordonate, sau ceeace autorii numesc organizatii interorganizationale. Includerea ntr-o structur colectiv se face astfel cu pretul pierderii spatiului de libertate si control asupra propriilor activitti, ceeace echivaleaz cu pierderea autonomiei. Cerintele de stabilitate si certitudine, cuplate cu nevoia delibertate si autonomie conduc la adoptarea unor strategii variate de schimbare si adaptare la mediu, cum ar fi fuziunile, aliantele de tip joint ventures, cooptarea, diversificarea, implicarea politic etc. 12 Prezentati si discutati despre sursele si mecanismele aferente isomorfismului normativ. Surse ale profesionalizrii Educaia formal (Universitile, programele de instruire, colile de var etc.) Reelele de profesioniti (Asociaiile profesionale, reelele informale transorganizaionale) Mecanisme ale profesionalizrii Filtrarea personalului: Recrutare i selecie de la anumite universiti sau companii Utilizarea de criterii specifice de promovare n carier (tipul de carier modeleaz profesionistul) Socializarea anticipatorie: Ateptri similare, comportament, stil vestimentar, vocabular, modaliti de adresare, glume etc. Faciliteaz integrarea viitoare i interaciunile Socializarea ocupaional: Rentrete normele i comportamentele (workshopuri, cultur, jurnale ale industriei, instruire, mentorat, coaching etc.) Izomorfismul normativ este asociat profesionalizrii, fiind determinat de standarde procedurale comune, metode de lucru i rutine mprtite facilitate de socializarea profesional comun a membrilor unei comuniti tiinifice sau ocupaii. Este mai ales cazul profesiilor reglementate n care presiunilor normative le sunt adugate presiuni coercitive venite din partea autoritii statului sau a forurilor internaionale. n cazul asigurrii calitii ns, mecanismele de recrutare i training ale evaluatorilor externi (Registrul Evaluatorilor Externi), realizate centralizat de o singur agenie, pe baza unor proceduri i metode standardizate, dar i pe ndeplinirea unor criterii de acces, conduc la constituirea unei viziuni larg mprtite, puternic modelat de rutinele organizaiei centrale; experii evaluatori vor promova astfel un model singular de asigurare a calitii, n baza socializrii lor profesionale comune n calitate de evaluatori. Fiind nvestii cu autoritate, viziunea evaluatorilor, cu originea n procedurile ageniei centrale, va fi impus universitilor, ducnd astfel la un izomorfism normativ. 13 Discutati despre posibilitatea limitata a organizatiilor de a se adapta la mediul in care functioneaza folosind ca si concept de lucru inertia structurala (punand accept pe sursele acesteia) Inertia structurala, incapacitatea organizatiilor de aface fata sau de a raspunde rapid schimbarilor mediului, este argumentul ce fundamenteaza modelul explicativ al ecologiei populatiei, anume ca mediul selecteaza organizatiile si nu acestea se adapteaza mediului. Promotorii acestei abordari, Hannan si Freeman, spun ca organizatiile au o capacitate adaptativa redusa, reflectata printr-o inertie structurala deoarece exista presiuni externe (ale mediului barierele legale si fiscale ce impiedica intrarile in si din piete, dificultatea conservarii si protejarii sprijinului politic), dar si presiuni la nivelul structurilor si proceselor interne (ce tin de specializarea personalului sau a productiei, investitiile din tehnologie, informatiile incomplete, constrngerile politice interne, fortele conservatoare ale traditiei si istoriei interne etc. Prin analiza proceselor de variatie, selectie si conservare, ecologia populatiei incearca sa surprinda dinamica evolutiei populatiei de organizatii. Variatia intr-o populatie de org se poate produce atat prin inovatia antreprenoriala, cat si prin adaptarea organizatiilor deja exsitente. Selectia organizatiilor se realizeaza in functie de gradul de adecvare a caracteristicilor si competentelor acestora cu cerintele si necesitatile mediului. Supravieturirea organizatiilor este echivalenta cu procesul de conservare. De exemplu organizatiile ce nu sunt selectate intra in stagnare si declin. In vederea ilustrarii modului de selectie al organizatiilor de catre mediu, cei doi promotori afirma ca exista o mai mare probabilitate ca organizatiile sa supravietuiasca cu servicii generalizate intr-un mediu variabil si cu fluctuatii periodice, in schimb organizatiile cu o strategie specializata au o probabilitate mai mare de supravietuire intr-un mediu stabil, cu fluctuatii mici si regulate. Daca succesul sau esecul unei organizatii nu se datoreaza exclusiv deciziilor luate de management printr-o raportare egocentrica la propria organiatie, inseamna ca aceasta ar trebui sa tina cont de mai multe alternative, atat in explorarea mediului, cat si a relatiilor cu alte org din aceeasi populatie. ( Vlasceanu, p.168, Comportament).
14 Discutati in ce fel reputatia poate contribui la diminuarea costurilor tranzactionale de pe o
piata. Williamson argumenteaz c sursa esecului pietei n atragerea tranzactiilor se afl tocmai n modul de cu-plare a factorilor umani cu cei specifici mediului. Cu alte cuvinte, ori de cte ori apar conditiile de mediu specificate, este depresupus c pietele vor implica costuri mai mari de tranzactii dect aranjamentele contractuale ce pot fi realizate n cadrul firmei ierarhice. Tranzactiile vor fi transferate de la nivelul pietei n ierahia organizational atunci cnd incertitudinile si nencrederea (ce intervin n mod inerent n cadrul tranzactiilor)vor ajunge la o cot mult prea nalt pentru ca preturile s poat fi determinate la un nivel acceptabil. n astfel de situaii,avantajele ierahiei sunt evidente. n primul rnd, ntr-o organizatie ierarhic functioneaz principiul specializrii care per-mite actorilor individuali, fiecare cu raionalitatea sa limitat,s se ocupe de un aspect al unei probleme generale, n prin-cipiu suficient de ngust pentru a-l nelege. Totusi, prin mecanismele de coordonare si control, rezultatele tuturor activittilor sunt integrate la vrful ierarhiei, astfel nct organizaiaare capacitatea de a extinde limitele individuale ale rationalittii. n al doilea rnd, fiecare din unittile organizationale sepoate confrunta cu un aspect dat al inceritudinii si complexittii unei situaii, ajungndu-se astfel la nelegerea unei probleme ce se afla nainte sub semnul unei totale incertitudini. n al treilea rnd, o ierarhie dispune de mecanismele de nfrnarea oportunismului. Prin folosirea sistemelor de premiere, promovare sau control, organizatia are capacitatea, cel putin ntr-o anumit msur, de a orienta eforturile spre ndeplinirea scopurilor. 15 Prezentati si analizati doua strategii de diminuare a costurilor tranzactionale pe care le pot practica organizatiile de pe o piata. ncrederea este un concept universal i aduce de regul, indiferent de context, efecte pozitive.Importana ncrederii n cooperaii i reele este deseori accentuat. Prin schimbrile ce au loc n cadrul organizaiei ntreprinderii, care se dezvolt n principiu dinspre o structur ierarhic nspre o structur care are la baz diferite grupri, ncrederea a strnit interes att n practica economic, dar i n literatura economic. ncrederea este vzut ca un element esenial, pentru c n cadrul acestor organizaii este necesar voina de ajutor reciproc chiar fr rsplat imediat. ncrederea la nivelul individului este un mecanism n vederea reducerii complexitii sociale (Luhmann, 1989). Prin nvingerea acestei complexiti rezult avantaje, care contribuie la cooperarea pe termen lung i deci la succesul fiecrei ntreprinderi (Krysek, 1999b; Zand, 1972; Golembiewski i McConkie, 1975; Sako, 1998, Sydow, 1995). ncrederea contribuie la o atmosfer mai deschis de comunicare, situaie n care ideile inovatoare pot fi mai uor exprimate. Managementul conflictelor contribuie la o discutare mai bun a problemelor i o rezolvare a acestora. Prin ncredere poate fi deschis un spaiu de aciune, care favorizeaz modificri organizatorice, contribuie la stabilitatea sistemului i sprijin formarea strategiilor colective. Sentimentul apartenenei, motivaia i mulumirea angajailor pot fi atinse mai uor cu ajutorul ncrederii. Dup cum s-a amintit deja, ncrederea poate contribui i la diminuarea costurilor tranzacionale. 16 Folosind Universitatea din Bucureti drept organizaie de referin, v rugm s caracterizai mediul extern n care aceasta funcioneaz. n formularea rspunsului dumneavoastr, v rog s avei n vedere cei patru indicatori de msurare a mediului extern organizaional, propui de Mihaela Vlsceanu. Predictabilitatea se refer la gradul de anticipare a mo-dului de structurare a mediului ntr-un anume moment dintimp. Un mediu predictibil ofer posibilitatea anticiprii la un nivel accesibil de probabilitate a modului su de structurare si evolutie, pe cnd unul impredictibil este greu, chiar imposibil de prezis.ii) Diversitatea se refer la varietatea factorilor de mediucare interfereaz direct sau indirect cu functionarea unei organizatii. n timp ce mediul unei organizatii poate fi uniform si integrat, sau chiar de tip monofactorial, al alteia este diversntruct intervine direct sau indirect o varietate de factori. De exemplu, o organizatie poate functiona ntr-un mediu geografic si cultural divers sau ntr-o piat n care clientii, produsele sau serviciile sunt diverse, pe cnd alta se confrunt cu un mediu uniform, fr oscilatii importante.iii) Orientarea mediului fat de organizatie poate fi ostil sau prietenoas, dup cum mpiedic sau faciliteaz functionarea si dezvoltarea ei. Un mediu juridic ostil este, de exemplu,cel care si schimb continuturile si abordrile la intervale scurte de timp si, ntre altele, opereaz cu prezumtii tacite de vinovtie, n sensul c suspiciunea fat de organizatii motiveaz legiuitorii n abordrile lor.iv). Stabilitatea se refer la gradul de perpetuare a aceleiasi stri a mediului pe un interval mediu si chiar lung de timp. Un mediu n schimbare este acela n care apar fluctuatii mono sau multidirectionate. 17 V rugm s discutai despre avantajele i dezavantajele centralizrii unei organizaii. Centralizarea i descentralizarea se refer la gradul de delegare a datoriilor, puterii i autoritii dinspre nivelurile superioare ale conducerii unei organizaii spre cele inferioare. Gary Johns n capitolul despre Structura organizaiilor spune c centralizarea este msura n care puterea decizional este localizat ntr-o anumit parte a organizaiei. In cea mai centralizata organizatie puterea pentru toate deciziile importante o detine un singur individ presedintele. n cazul n care numrul deciziilor luate la nivelurile de baz ale ierarhiei conducerii este mare, dac multe dintre acestea sunt importante i dac exist un grad mic de control al acestora, atunci organizaia este descentralizat. Reversul acestei situaii presupune o organizaie centralizat (Hodgetts 1980 apud Vlaceanu p.226). In aceea ce priveste avantajele centralizarii avem in vedere: centralizarea se refera doar la structurile formale (direct proporional cu autoritatea formal, cu nivelurile ierarhice); conducerea exercit o coordonare mai eficient i un control mai direct; asigur uniformitate n modul de funcionare al unitilor si elimin ansele de suprapunere a diferitelor activiti. Referitor la dezavantaje, responsabilitatea in cazul centralizarii apartine unui numar mai mic de conducatori, iar descentralizarea forteaza responsabilitatea luarii deciziei unor oameni care nu sunt interesati. Centralizarea impovareaza managementul de varf, isi concentreaza autoritatea si puterea in mainile unui numar mai mic de oameni si limiteaza participarea majoritatii membrilor organizatiei. In ncheiere, ar fi bine sa se ncurajeze descentralizarea (autonomiei la nivelul postului, al nivelurilor inferioare ale ierarhiei organizaional) n contextul unui plan coerent i bine nchegat, unitar pentru ntreaga organizaie.