In calitate de specialist in managementul resurselor umane, sunt des intrebat cum ar

trebui sa arate o scrisoare de intentie. Din pacate peste 90% dintre candidatii cu care intru
in contact, folosesc modele de scrisoare de intenţie, ca urmatoarea:

"Stimate Doamna/Domn, Va adresez aceasta scrisoare de intentie ca raspuns la anuntul

dumneavoastra pentru postul vacant pe care il aveti in institutie.Am absolvit Facultatea
de [...] din [...] si consider ca in anii de studentie am acumulat multe cunostinte in [...].
Sunt o persoana dinamica, cu aptitudini foarte bune de comunicare, dobandite in
experienta mea (de ....), responsabila, hotarata, interesata in perfectionarea profesionala in
domeniul [...] Imi doresc sa am sansa de a lucra in compania dumneavoastra, unde as
putea sa-mi pun in evidenta capacitatile intelectuale si experienta acumulata (conform CV
anexat).Daca veti considera ca motivatia si calificarea mea sunt oportune pentru obtinerea
unui loc in cadrul companiei dumneavoastra, sunt disponibil in orice moment pentru a fi
contactat in vederea discutarii detaliilor unei posibile colaborari."

Principalul sfat pe care il pot da pentru toţi cei care se afla in cautarea unui loc de munca,
este să evite asemenea tipare de mesaj. De ce? Modelul este folosit de majoritatea
aplicantilor, ca urmare nu spune nimic despre tine tine, ca persoana. Mai mult, vei crea un
sentiment de aversiune sau plictiseala. Nu te ajuta cu nimic sa spui ca esti o "persoana
dinamica," sau ca ai "abilitati foarte bune de comunicare", aceste afirmatii nu te vor
diferenţia cu absolut nimic de ceilalţi candidaţi.

Scrisoarea de intentie ar trebui sa cuprinda raspunsul la cel putin doua intrebari:

De ce ma potrivesc eu pentru acest job?

De ce vreau job-ul respectiv la compania respectiva?

Pentru a îndeplini acest scop, îţi recomand să ţii cont de următoarele:

Scrisoarea de intenţie o vei construi pe baza analizei anuntului de angajare şi a detaliilor

suplimentare pe care le ştii despre postul respectiv. Pentru fiecare job pentru care aplici,
vei concepe alt text personalizat. Daca nu poti sa vii cu ceva original, mai bine nu trimiti
scrisoare de intentie deloc
Include motivatia ta principala pentru care doresti job-ul respectiv. Ai un avantaj
semnificativ, daca din mesaj reiese cunoasterea angajatorului si dorinta pentru a se
orienta explicit catre firma respectiva. Pe baza descrierii de post ce se regaseste in anunt,
pune accent pe acele sarcini, pe care le-ai desfasurat in experienta ta anterioara (de
exemplu daca aplici pentru un post de expert contabil, pentru care care cerinta este sa fi
desfasurat contabilitate pana la nivel de balanta/bilant, poti mentiona firmele la care ai
indeplinit aceasta sarcina)

Include doar informaţii specifice şi masurabile (legate de abilitatile si deprinderi,

experienta, studii etc), evita sa mentionezi trasaturi generale care pot fi amintite de
majoritatea celorlalți aplicanti (un exemplu frecvent sunt abilitatile de organizare sau
comunicare, care apar in peste 80% din CV-uri si scrisori de intentie)

Este recomandat sa incluzi (daca cunosti sau poti afla) numele persoanei responsabila de
recrutare. Mesajele targetate au o rata de raspuns semnificativ mai ridicata.

Luand in considerare nevoia unui model pentru a realiza o scrisoare de intentie, iti oferim
trei exemple inspirate din cele folosite cu succes de candidati pentru a-si gasi un job. Cele
trei modele de scrisoare de intentie sunt pentru niveluri diferite de cariera.

Primul exemplu de scrisoare de intentie este pentru un candidat entry-level, fara

experienta sau cu experienta minima. Desi are o exprimare mai libera, fiind potrivit
pentru companii private si medii de lucru informale, in acest model de scrisoare de
intentie se pastreaza, totusi, un ton respectuos, formal.

Primul model de scrisoare de intentie

Stimate Domnule/Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie ca raspuns la anuntul dumneavoastra pentru

postul vacant pe care il aveti in institutie.
Am absolvit Facultatea de Adminstratie si Afaceri, Universitatea din Bucuresti si consider
ca in anii de studentie am acumulat multe cunostinte in drept, economie, management,
marketing si finante. Astept cu nerabdare sa pun in practica aceste cunostinte, combinate
cu abilitati utile domeniului si, implicit, jobului dvs.

Sunt o persoana dinamica, cu aptitudini foarte bune de comunicare, dobandite in

experienta mea (de promoter), responsabila, hotarata, interesata in perfectionarea
profesionala in domeniul economic. Imi doresc sa am sansa de a lucra in compania
dumneavoastra, unde as putea sa-mi pun in evidenta capacitatile intelectuale si experienta
acumulata (conform CV anexat) pentru a indeplini sarcinile si scopurile organizatiei, cat
si pentru dezvoltarea carierei mele.

Daca veti considera ca motivatia si calificarea mea sunt oportune pentru obtinerea unui
loc in cadrul companiei dumneavoastra, sunt disponibil in orice moment pentru a fi
contactat in vederea discutarii detaliilor unei posibile colaborari.

Va multumesc,

Prenume Nume.

Al doilea exemplu de scrisoare de intentie este mult mai sobru, in asa zis ''limbaj de
lemn''. Acest model de scrisoare de intentie este recomandat mai ales in mediile formale,
cum ar fi banci si companii de stat sau pentru joburi cu un mare grad de responsabilitate
si seriozitate.

Al doilea model de scrisoare de intentie

Stimate Domnule/Doamna,

Subsemnatul, Prenume Nume, am luat la cunostinta cu interes de posibilitatile pe care le

ofera compania dumneavoastra. Animat de dorinta de a reusi, de ambitie, tenacitate si
optimism, supun atentiei dvs. candidatura mea in vederea obtinerii postului de Analist
vanzari.

Am beneficiat de o pregatire universitara si de o experienta in vanzari acumulata in

cadrul SC XYZ SRL si sunt pregatit pentru un parteneriat fructuos prin care veti avea la
dispozitie avantajele formarii mele teoretice si pe cele ale unei semnificative experiente
de care dispun in domeniul vanzarilor. Documentandu-ma asupra activitatilor derulate de
firma dvs., am constatat cu satisfactie ca profilul si realizarile acesteia corespund pe
deplin aspiratiilor si nevoilor mele.

Acesta este motivul pentru care imi permit sa apreciez ca dorinta mea de afirmare,
entuziasmul, tenacitatea, fidelitatea si pasiunea mea pentru reusita totala (atingerea
obiectivelor) sunt numai cateva din trasaturile pe care voi fi onorat sa le pun la dispozitia
unei echipe tinere si dinamice.

Oportunitatea unei discutii despre cum ar putea fi folosite cunostintele si priceperea mea
in avantajul companiei dvs. ar fi binevenita.

Cu deosebita consideratie,

Prenume Nume

Cel de-al treilea model de scrisoare de intentie poate fi utlizat pentru un post managerial.
In functie de profilul tau, al companiei care ofera jobul si de preferinte, alege cea mai
potrivita scrisoare de intentie.

Al treilea model de scrisoare de intentie

Stimat(a) Domn/Doamna
Va prezint candidatura mea pentru postul de care am luat la cunostinta cu interes prin
intermediul anuntului aparut pe site-ul Myjob. Pe parcursul intregii mele activitati
profesionale (conform CV anexat) am avut ocazia sa imi valorific cu succes calitatile
manageriale de decizie si actiune.

Am dezvoltat activitatea de organizare de evenimente si m-am ocupat, in acelasi timp, de

prezentarea companiei atat in fata unui public larg, cat si in fata divesilor clienti.
Consider ca satisfactia clientului este cel mai important lucru al unei afaceri si am reusit
sa impun echipei mele aceasta orientare. Am in subordine o echipa pe care am
reorganizat-o si am instruit-o. Conceperea si administrarea bugetului proiectului au
reprezentat doua dintre responsabilitatile mele, avand ca principal scop gestionarea
eficienta a resurselor financiare si controlul costurilor.

Doresc sa pun un accent deosebit pe importanta pe care o acord muncii mele si pe scopul
declarat de a obtine rezultate masurabile. Capacitatea de a gasi solutii si de a ma adapta
diverselor situatii de munca, precum si importanta acordata oferirii unor servicii de
calitate reprezinta atuuri suplimentare ale pregatirii mele profesionale. Nu in ultimul rand
mentionez foarte buna cunoastere a limbii engleze si faptul ca am absolvit o facultate cu
specialitatea ''x'' si in prezent urmez cursurile de master ''X Y Z''.

Doresc sa va multumesc pentru timpul si interesul acordat candidaturii mele si sunt

convins ca in cadrul unui interviu va puteti convinge de calitatile profesionale mentionate
mai sus.

Cu deosebita consideratie,

Prenume Nume.

Ce trebuie sa stii pentru o scrisoare de intentie reusita

1) Axeaza-te pe necesitatile angajatorului intr-o scrisoare de intentie. Analizeaza

activitatea companiei. Cum poti sa le aduci mai multi bani? Prezinta-te pe tine ca o
solutie a problemelor pe care organizatia le intampina.
2) Adreseaza orice scrisoare de intentie. Pentru a avea si mai mult efect, intereseaza-te
care este persoana care se va ocupa de recrutari si adreseaza-i-te direct.

3) Cand redactezi o scrisoare de intentie gandeste-te sa raspunzi intrebarilor

angajatorului: Ce poti face pentru respectiva companie? Care este situatia ta curenta? Esti
calificat pentru respectivul job? De ce vrei sa lucrezi pentru ei?

4) Fii scurt si la obiect intr-o scrisoare de intentie. Lasa o impresie buna. Foloseste
propozitii scurte. Imparte textul in 3-4 paragrafe despartite printr-un spatiu.

5) Scrie asa cum vorbesti, dar ingrijit. Pentru un plus de originalitate combina limbajul
formal cu stilul simplu, conversational in scrisoarea de intentie.

6) Fii pozitiv. Foloseste un ton optimist si plin de energie intr-o scrisoare de intentie. Il va
molipsi si pe angajator!

7) Mentine legatura. Stabileste urmatorul pas: interviul.

Adapteaza cele trei exemple de scrisoare de intentie in functie de nivelul de cariera sau de
domeniul in care cauti un job.

Succes!