Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Standardul prezent înlocuieşte variantele mai vechi care aveau aceeaşi menire –
definirea terminologiei specifice în domeniul calităţii:
Din numărul mare de termeni cuprinşi în acest standard, au fost selectaţi un număr
restrâns de termeni – dintre cei mai importanţi- urmând ca, pentru o documentare
completă, să fie consultat SR EN ISO 9000:2015.
Calitatea(Q) este ansamblul de proprietăţi şi caracteristici ale unei entităţi
(produs, serviciu, persoană, activitate, organizaţie, etc.) care îi conferă acesteia
aptitudinea de a satisface anumite necesităţi exprimate şi implicite.
Managementul calităţii (MQ) – reprezintă activităţile de management care
determină politica în domeniul calităţii, obiectivele şi responsabilităţile şi le
implementează în cadrul SMQ dezvoltat în cadrul organizaţiei respective prin
mijloace specifice (planificarea, controlul, asigurarea şi îmbunatăţirea calităţii).
Pentru toţi aceşti termeni, precum şi pentru alţii care nu sunt aici evidenţiaţi, SR
EN ISO 9000:2015 şi bibliografia de specialitate dau definiţiile necesare. O parte dintre
aceşti termeni sunt desigur întâlniţi şi binecunoscuţi şi din alte domenii şi contexte.
Autoritatea – este dreptul câştigat sau repartizat unei funcţii de conducere de a face să
se execute o sarcină, de a comanda sau decide în cadrul responsabilităţilor afectate postului. În
functie de sursa care o generează, autoritatea poate fi:
- ierarhică – structurală;
- functională - legislativă;
- de competenţă (profesională).
Capabilitatea – este măsura gradului în care un produs oarecare îşi poate îndeplini
obiectivele misiunii sale în condiţiile stabilite.
Defectul – este o abatere de la caracteristicile unui produs sau serviciu care determină
sau riscă o utilizare nesatisfacătoare ori neutralizarea lui.
Manualul calităţii – este documentul (de bază) care prezintă concepţia, măsurile
tehnico-organizatorice şi răspunderile unei organizaţii în domeniul calităţii, persoanele
nominalizate pe linia calităţii produselor/serviciilor şi activităţilor, precum şi modalităţile de
îndeplinire a acestora, conform reglementărilor (internaţionale, naţionale şi/sau interne
organizaţiei) în vigoare.
Instrucţiunea (de lucu) – este documentul care descrie toate detaliile în legătură cu
ceea ce trebuie să facă o persoană implicată într-o activitate pentru rezolvarea sarcinilor care îi
revin.
Auditor – este persoana care are pregătirea, competenţa şi atestarea unui organism
certificat şi recunoscut de a executa audituri ale calitatii. Nivelul atestării sale îi permite să
efectueze audituri de un anumit nivel.
1.2. Conceptul de calitate.
MQ ~ (Ǝ)SMQ
***
managementul financiar;
managementul sănătăţii şi securităţii în muncă;
managementul de mediu;
managementul riscului;
managementul calităţii, etc.
Sistemul de management al organizaţiei cuprinde aşadar întotdeauna mai multe
sisteme de management, orientate pe diferite domenii de acţiune, printre care şi
managementul calităţii. Între aceste sisteme trebuie să existe o armonizare, fapt care
este favorizat de prin chiar standardele ISO elaborate pe aceste domenii.
Porneşte de la idea că este mai uşor şi mai bine să previi decât să “vindeci”.
Asigurarea calităţii introduce deci problema prevenirii deficienţelor. Faţă de stadiile
anterioare sunt introduse următoarele elemente suplimentare:
Ceea ce este cert, este faptul ca o organizaţie să poate afirma că a atins nivelul
evolutiv TQM trebuie să aibă împlementat un SMQ iar acesta să fie de un nivel de
performanţă şi funcţionalitate extrem de ridicat.
În primii ani de după încheierea celui de-al doilea război mondial, odată cu
revigorarea economiilor naţionale şi creşterea producţiilor industriale, tot mai multe
state, prin organizaţiile naţionale de normalizare-standardizare îşi elaborează norme şi
standarde de calitate pentru diferite tipuri de bunuri şi ulterior pentru modul de realizare
a acestora. În perioada anilor 1950 apar numeroase astfel de standarde naţionale în
special în tările câştigătoare ale războiului şi în cele cu economie puternică ( U.S.A.,
Marea Britanie, Franţa iar ulterior Germania, Japonia, etc.). Primele astfel de standarde
apar în domenii de vârf ale tehnicii cum ar fi industria militară şi de armament sau
industria de produse şi componente electronice, iar ulterior şi la alte bunuri. Odată cu
revigorarea economică schimburile comerciale între statele lumii cresc într-un mod
accelerat. Produse realizate în diferite ţări ajung în ritm rapid şi cantităţi mereu
crescânde în diverse alte ţări din diverse colţuri ale lumii.
***
Standardul este ediţia a 5-a din anul 2015 a standardului ISO 9001.
ISO 9001:1987
1 ISO 9001:1987 A avut la baza standardul britanic BS 5790 pt. aprovizionarea armatei.
ISO 9001:1994
a 2-a SR EN ISO 9001:1995
Revizuiri minore
ISO 9001:2000
a 4-a SR EN ISO 9001:2008 Revizuiri minore. Notiunea de produs include si serviciu; accent
puternic pe satisfactia clientului; mai clar si mai usor aplicabil in
organizatii.
ISO 9001:2015
In vigoare
Prin faptul că standardul ISO 9001, impreună cu celelalte standarde din familia
ISO 9000, au un nivel de aplicabilitate (universalitate) deosebit de ridicat, fiind utilizate
de un număr extrem de mare de organizaţii din întreaga lume (ordinul milioanelor de
organizatii), indiferent de ţară, de tipul organizaţiei, de mărimea ei, de domeniul de
activitate, de forma de proprietate, de nivelul tehnic, de mărimea sa, de numărul de
angajaţi, etc., a ajuns să fie CEL MAI CUNOSCUT STANDARD LA NIVEL MONDIAL.
Oameni de diverse profesii, de diverse calificari, de diverse preocupari, unii chiar fără
cunoştinţe din domeniul managementul calităţii, au ajuns să ştie (sa afle) despre
existenţă acestui standard. Chiar daca multe persoane nu stiu la ce se refera si ce
probleme trateaza, au „auzit” despre existenta lui.
Dupa martie 2017 nici o organizatie nu-si va mai putea implementa si certifica
SMQ (un SMQ nou) decat in baza indeplinirii cerintelor standardului ISO 9001:2015.
Dupa 3 ani de la aparitia noii editii, adica dupa septembrie 2018, nici o
organizatiei nu va mai putea detine certificat de SMQ decat pe baza ISO 9001:2015 si
nici o certificare pe baza ISO 9001:2008 nu va mai fi valabila. Pana atunci toate
organizatiile care doresc sa fie aiba SMQ certificat trebuie să aibă documentele de
sistem şi activităţile în concordanţă cu noile cerinţe 2015.
Fiecare capitol se întinde pe un număr de pagini cuprins între 1...6 pagini , cel
mai intins fiind capitolul 8 „Operare”şi fiecare capitol cuprinde un număr de paragrafe,
maximum fiind 7 paragrafe, numerotate cu 2 cifre arabe (de exemplu 8.1...8.7). La
fiecare tip de activitate sunt formulate cerinţele la care acea organizaţie trebuie să
răspundă prin modul său propriu de organizare şi de desfăşurare a muncii sale. Aceste
cerinţe care reprezintă partea de esenţă sunt in prima parte a standardului a
standardului se întind pe primele 28 de pagini.
CUPRINS
1 Domeniul de aplicare
1.1 Generalităţi
1.2 Aplicare
2 Referinţe normative
3 Termeni şi definiţii
4 Sistem de management al calităţii
4.1 Cerinţe generale
4.2 Cerinţe referitoare la documentaţie
5 Responsabilitatea managementului
5.1 Angajamentul managementului
5.2 Orientarea către client
5.3 Politica referitoare la calitate
5.4 Planificare
5.5 Responsabilitate, autoritate şi comunicare
5.6 Analiza efectuată de management
6 Managementul resurselor
6.1 Asigurarea resurselor
6.2 Resurse umane
6.3 Infrastructură
6.4 Mediu de lucru
7 Realizarea produsului
7.1 Planificarea realizării rodusului
7.2 Procese referitoare la relaţia cu clientul
7.3 Proiectare şi dezvoltare
7.4 Aprovizionare
7.5 Producţie şi furnizare de servicii
7.6 Controlul echipamentelor de măsurare şi monitorizare
8 Măsurare, analiză şi îmbunătăţire
8.1 Generalităţi
8.2 Monitorizare şi măsurare
8.3 Controlul produsului neconform
8.4 Analiza datelor
8.5 Îmbunătăţire...............................................................................19
Anexa A (informativă) Corespondenţa dintre ISO 9001:2008 şi ISO
14001:2004...............................................................................................21
Bibliografie..............................................................................................35
Observaţie 1: Prevederile standardului SR EN ISO 9001:2015 – Sisteme de
management al calităţii. Cerinţe, asemenea informaţiilor furnizate de managementului
calităţii ca şi ştiinţă, NU SUNT OBLIGATORII. Orice organizaţie este liberă să aleagă
dacă doreşte sau nu să îşi implementeze Sistem de management a calităţii SMQ sau
nu. În condiţiile în care însă a optat pentru implementarea Sistemului de management a
calităţii SMQ aceste cerinţe ale ISO 9001 devin obligatorii pentru acea organizatie.
Dacă din anumite motive, justificate, organizaţia alege (şi) un alt standard care să
îi reglementeze Sistemului de management a calităţii SMQ sau SMI, o poate face,
cerinţele din ISO 9001:2015 fiind cerinţe MINIMALE şi GENERALE (indiferent de
domeniul de activitate).
Identificarea problemelor
Definirea comitetului/echipei de coordonareşi/sau acţiune
Stabilirea sarcinilor fiecărui membru în parte
Identificarea modalităţilor de diseminare şi implementare a soluţiilor
găsite.
6. Luarea deciziilor pe bază de dovezi – deciziile eficiente se bazează pe analiza
datelor şi informaţiilor reale din organizatie (dovezi).
Deciziile manageriale corecte presupun o doză majoră de pregătire profesională,
experienţă, intuiţie şi fler.Corectitudinea deciziei depinde însă foarte mult dacă
datele pe care ea se bazează sunt cele reale, corecte. Fiecare decizie are o doză de
obiectivitate şi alta de subiectivitate. Pentru o decizie corectă este de dorit
reducerea ponderii factorului subiectiv.Aceasta este posibilă prin culegerea de date
reale iar datele reprezintă fapte. Este preferabil, oricând este posibil, cuntificarea lor
numerică.
dacă nu ar exista mersul trenurilor nici un tren nu ar întarzia. Nimeni nu greşeste dacă nu
exită o procedură scrisă pentru a reglementa activitatea acel post de lucru.
unde nu există un buget planificat nu exită pierderi. În unele firme nu există rebuturi sau
sunt extrem de puţine pentru că nu există elementele şi criteriile de acceptare specifice clar
mentionate. Dacă nu vrei să le vezi anumite pierderi înseamnă ca ele nu există.
fiecare individ, sub o formă sau alta, îşi tine o „agendă” oricât de primitivă. Fiecare are o
planificare a problemelor de rezolvat în o anume zi, săptamână, perioadă (nod la batistă,
carneţel - agendă, calendar cu notaţii, etc.). Documentele calităţii au tocmai rolul agendei. Ele
sunt documente care planifică acţiunile, stabilindu-le riguros, prealabil desfăşurării lor. Ele oferă
deci un model şi un calendar de lucru.
este mult mai greu să convingi un client (sau posibil client), un partener (sau posibil
partener) că lucrezi bine decât să lucrezi bine.
ceea nu este scris nu poate fi realizat în mod repetat, nu poate fi îmbunătăţit şi controlat.
Dacă nu există o procedură sau o instrucţiune de lucru este de fapt acelaşi lucru iar calitatea nu
poate reprezenta o constantă în acea organizaţie.
În prezent, când în ţările avansate, şi mai recent şi în Romania şi ţările în curs de
dezvoltare, majoritatea firmelor au un sistem de calitate care functionează, documentat sau
certificat de un organism independent şi recunoscut, sistemul de management al calităţii pe care
o organizaţie îl deţine nu va impresiona pe nimeni ca fapt în sine. Sistemul de management al
calităţii va oferi însă şansa de a concura de pe aceleaşi poziţii cu alte organizaţii similare din
domeniu sau chiar cu organizaţii cu mai mare experienţă şi “nume”. Este aşadar şi o
“contrapondere” pe care o firmă “mică” o reuşeşte faţă de prestigiul celor ”foarte puţini şi mari”.
Orice organizaţie trebuie să aibă în vedere ca produsul sau serviciul pe care îl oferă
spre vânzare să aibă valoare de întrebuintare. Daca acesta nu îl satisface pe
consumator atunci acel produs se va vinde foarte greu iar organizaţia va ajunge, in timp,
la rezultate nefavorabile, lipsă de comenzi sau chiar la faliment.
Componentele :
3. Audit(uri) intern(e)
Efectuarea de audituri interne cu evidenţierea neconformităţilor;
Intocmirea listei de neconformități pe tipuri de activități/compartimente;
Analiza neconformităţilor şi soluţionarea lor prin acţiuni corective;
Repetare audituri interne;
Intocmirea (noii) liste de neconformități;
Soluţionarea ultimilor neconformităţilor.
Fiecare dintre aceste metode are o serie de avantaje și dzavantaje, care vor fi
evidențiate în continuare, decizia asupra metodei alese revenind fiecărei organizații.
* * *
Politica in domeniul calitatii unei societati comerciale trebuie sa fie parte integranta din politica
generală a organizaţiei şi să se coreleze cu celelalte politici (politica financiara, politica de personal, etc.).
Pentru a putea adopta o politică a calitatii in cadrul unei organizaţii mai intai se impune
identificarea unui sistem de management al calităţii SMQ adecvat obiectului de activitate existent şi
complexităţii activităţilor derulate.
Dupa ce s-a elaborat politica in domeniul calitatii, principiile acesteia trebuie formulate in scris. Ele
trebuie sa faca pe cei ce o intocmesc sa mediteze mai profund asupra ei si a implicatiilor actiunilor ce se
vor aplica.
Politica trebuie apoi comunicată angajaţilor intr-o forma imperativa, concisă si coerentă pentru a-i
conferi legitimitate si sa evite interpretarile gresite.
Odata scrisa si corect transmisa politica ofera conducerii o baza de conducere si coordonare prin
obiective consimtite si nu prin presiuni de ordin conjunctural. Se va inlesni si compararea rezulatelor
activitatii practice cu principiile politicii adoptate.
Managementul de cel mai înalt nivel trebuie sa se asigure că politica a fost clar comunicată tuturor
si sa se asigure ca fiecare angajat intelege ce inseamna aceasta pentru el personal, ca parte integrantă a
organizaţiei căreia apartine.
Planului calității trebuie sa indice cum vor fi mentinute sub control procesele de
productie, montaj si service, pentru a asigura ca sunt indeplinite conditiile specificate.
Exemplificare:
5.4.Planificare
5.4.1.Obiectivele calitatii
Politica in domeniul calitatii stabilita de actionari este urmarita continuu prin obiectivele in
domeniul calitatii. Managementul se asigura de stadiul de indeplinire a obiectivelor.
Obiectivele in domeniul calitatii sunt predefinite, cuantificate si urmeaza un parcurs dinamic
care duce la Îmbunătăţirea continua a eficacitatii sistemului in ansamblul sau.
Obiectivele referitoare la calitate sunt urmarite de management pentru a se asigura de felul in
care sunt determinate si indeplinite necesitatile si asteptarilor clientilor.
Detalierea si explicitatarea lor este prezentata in cap 1 al M-MC. Ele au in vedere si cerinte
referitoare la produse si vizeaza compartimentele/functiile direct implicate in urmarirea si
realizarea lor.
5.4.2.Planificarea sistemului de management al calitatii
Managementul cu responsabilitate executiva al SC ...... se asigura si se implica in mod direct
in :
Planificarea sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001:2001, cu
indeplinirea abordarii bazate pe proces si deci a realizarii ciclului “Planifica-
Efectueaza-Verifica-Actioneaza”. Abordarea procesuala a sistemului, in ansamblul
sau ,asigura managementul de modul de indeplinire a politicii si a obiectivelor care o
sustin.
Planificarea are in vedere:
Exemplul 2
Planul calitatii - Plan Calitate "studiu proiect 10" pentru firma Aérospace
Planul calitatii este deci un document care enunta praticile, mijloacele si secventele de
activitati legate de calitate, specifice unui produs, unui serviciu, unei prestatii particulare,
unui proiect sau unui contract particular.
Specificarea serviciului defineste serviciul care trebuie sa fie furnizat, in timp ce specificarea
prestatiei serviciului defineste mijloacele si metodele utilizate pentru prestarea serviciului.
Clauzele
Consultant Sef
Redactarea contractului Procedura redactare a unei
de proiect
propunerii Descrierea propuneri + grila de criterii
(validat de
studiului precisa a si contract tip Aérospace
Aérospace)
prestatiei
Consultant +
Procedura inspectie
Inspectia ierarhie :
Circuit ierarhic contract + participarea unei
contractului Directia
persoane din Aérospace
regionala
Clientul
Receptie
Explicatii, Aérospace
propunere -
daca este (interlocutor sef
comanda
necesar de projet Dl.
client
Mangin)
Aerospace +
Planificarea consultant (+
Sedinta de
elaborarii alte parti Procedura de elaborare a
inceput al
planului de participante : unui plan de actiuni
studiului
actiune grup proiect,
furnizori)
Consultant sef
de proiect
Grup de lucru
Aplicarea
Aérospace Caiet de sarcini Aérospace
Realizarea planului de
Reteaua interna Caiet de reglementari
studiului actiuni in
a firmei Aérospace C55REG73
intreprindere
Reteaua
externa
(laboratoare)
Control la
jumatatea
Sedinta de
realizarii. Atestation Aérospace
trecere in
Validarea Consultant (document At23-433) de
jumtatea a
rezultatelor. (grup proiect) control a studiilor in curs de
doua a
Reorientare, realizare
studiului
daca este
necesar
Incheierea
misiunii Dosar tehnic Consultant Procedura de elaborare a
Elaborarea Sinteza Serviciu unui raport de sfarsit de
unui raport de studiului administrativ misiune
activitati
Sedinta de
Elaborarea
inchidere a Procedura Aérospace
raportulu Aerospace -
afacerii P66CO755 "control de
Bilant de consultant
Sinteza incheiere a studiului"
afacere
proiectului
3.5 Documentele sistemului de management al calităţii SMQ
Așa cum rezultă din ISO 9001 și coroborat cu informațiile din ISO 10013,
documentele unui sistem de management al calităţii SMQ şi nivelul căruia se adresează
fiecare document sunt prezentate în fig.1.1.
Fig. Documentele unui sistem de management al calităţii SMQ (Anexa A din ISO
10013).
- enunțarea modului în care trebuie făcut lucrurile în mod corect pentru a realiza
cerințele;
Nu există un cuprins tip dat de ISO 9001 sau alte standarde pentru acest manual.
ISO 9001 precizează doar în 4.2.2 Manualul calităţii că acesta trebuie “să includă:
standardul de referință pe baza căruia s-a conceput SMQ ( ISO 9001, ISO 16949,
etc.,)
domeniile de aplicare în cadrul organizației;
să evidențieze și justifice excluderile;
să facă o sumară descriere a organizației, istoricului, activităților și produselor
realizate;
să aibă o pagină de gardă (poate fi și la fiecare început de capitol) cu reviziile și
aprobările (semnăturile managementului) manualului;
cuprinsul manualului;
să aibă o descriere (de preferință prin schemă grafică) a proceselor desfășurate în
cadrul organizației și a interacțiunilor dintre acestea.
Pe parcursul maualului se vor face referiri și trimiteri la procedurile și intrucțiunile
sistemului de management al calității care pot fi incluse în manual în anexe sau pot
rămâne documente separate. În anexe pot fi cuprinse orice informații care stau la baza
întocmiri sau la susținerea manualului. Paginile acestuia se numerotează, de prferințî în
sistemul pagina x/y.
3.5.2 Procedura
Conținutul orientativ al unei proceduri, așa cum este precizat în ISO 10013, este
următorul:
prima pagină a unei proceduri conţine, în general titlul, codul procedurii, numele şi
semnătura celor care au întocmit-o şi au aprobat-o, numărul exemplarului, ediţia
şi data acesteia;
domeniul de aplicare a acelei proceduri;
responsabilitatea și autoritatea persoanelor/funcțiilor din organizație și
interdependențe între acestea (eventual însoţite chiar de scheme flux);
descrierea activităților – necesitățile organizației/clientului, cine, ce, când, unde și
cum are de făcut (eventual însoţite chiar de scheme flux);
definirea controalelor care trebuie făcute pentru acea activitate;
resursele necesare pentru îndeplinirea activității - personalul, echipamentul tehnic,
infrastructura, materialul, etc.;
documente necesare bunei desfășurări a activității;
definirea elementelor de intrare și a elementelor de ieșire pentru acea activitate;
definirea măsurătorilor-monitorizărilor de efectuat în acea activitate.
Procedurile se pot referi la activităţi individuale, la mai multe activităţi grupate pe
domenii sau la elementele sistemului de management al calităţii. În mod corespunzător,
deosebim mai multe tipuri de proceduri:
Înregistrări
Atunci când este cazul, înregistrările referitoare la activităţile definite de
proceduri/instrucţiuni de lucru sunt precizate în această secţiune a documentelor
respective sau într-o altă secţiune care descrie activităţile în cauză. Este precizată, de
asemenea, modalitatea de completare, arhivare şi păstrare a înregistrărilor.
Identificarea modificărilor
Natura modificărilor este identificată direct în procedura/ instrucţiunea de lucru
respectivă sau într-un document anexat. Procedurile/ instrucţiunile de lucru fac referire
la procedurile sistemului de management al calităţii.
Aceasta este etapa (a 2-a) cea de derulare a activităţilor reale (B) ale organizației în
conformitate cu prevederile teoretice din documentele sistemului de management al calității
SMQ.
Această etapă a implementării SMQ este esențială și trebuie tratată de către management și
echipa de implementare cu maximă seriozitate și atenție. Este etapa în care se lucrează cu
oamenii și se impune angajaților un nou mod/stil de muncă, ori este știut faptul că,
munca cu omul este cea mai delicată.
Din păcate, atât standardele ISO cât și bibliografia în domeniul managementului calității nu
oferă reglementări și informații bogate pentru această etapă, lăsând, poate prea mult, la
latitudinea fiecărei organizații și echipe de implementare căile de aplicare.
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
RMC;
Echipa de implementare SMQ;
Responsabili de MQ pe fiecare compartiment.
Persoanele cărora li s-au stabilit responsabilităţi cu privire la sistemul de management al
calităţii trebuie să aibă competenţa necesară, dovedită printr-un nivel corespunzător de
pregătire şi experientă în domeniu. În manualul calităţii se menţionează cum se asigură
competenţa necesară pentru persoanele cu responsabilităţi în implementarea şi asigurarea
conformităţii sistemului de management cu cerinţele specificate şi care sunt dovezile prin care
se atestă această competenţă, inclusiv experienţa necesară în domeniu. Înregistrările cu privire
la aceste dovezi sunt păstrate o perioadă determinată.
În acest scop au fost luate în considerare rezultatele evaluării satisfacţiei clienţilor externi şi
interni, ale auditurilor interne, precum şi rezultatele evaluării competenţelor dobândite, în raport
cu cerinţele definite.
Concluzii.
Apoi, fiecare şef de compartiment trebuie să dea această sarcină unui membru al
compartimentului care, de obicei, face parte din echipa de execuţie a proiectului. Astfel de
persoane trebuie alese cu grijă şi trebuie instruite corespunzător, în aşa fel încât să înţeleagă
foarte bine aplicarea standardelor ISO 9000 în domeniul lor. Acolo unde este posibil, aceştia
trebuie să aibă şi posibilitatea să vadă sistemul ISO 9000 în funcţiune în cadrul altor
întreprinderi deja certificate. Membrii personalului răspunzător cu implementarea trebuie să nu
aibă alte responsabilităţi, aşa încât să se poată dedica proiectului ISO 9000. Ei trebuie să se
bucure de o încredere deplină din partea şefului de compartiment şi trebuie să poată obţine
cooperarea oricărui alt membru al compartimentului. Când un anume element necesită activităţi
ce implică mai mult de un compartiment, o persoană din cadrul primului compartiment
desemnat trebuie să deţină întreaga responsabilitate pentru acest element, şi trebuie înfiinţate
mecanisme de coordonare adecvate, astfel încât aceste persoane să poată să dobândească
datele necesare de Ia compartimentele implicate.
În final, ca şi în orice alt proiect, succesul implementării unui sistem ISO 9000 va depinde
mult de abilitatea şi modul de a conduce al şefului echipei de execuţie şi de sprijinul pe care
acesta îi primeşte de Ia directorul general. Oricând se introduce un concept sau un sistem nou,
acesta este menit să intre în conflict cu convingerile şi percepţiile existente. Unii oameni le pot
resimţi ca pe nişte ameninţări la starea sau autoritatea lor personală. Unii se pot teme de
pierderea slujbei. Toţi aceşti factori ar putea duce la apariţia unei rezistenţe sau respingeri a
schimbărilor. Depinde de directorul general şi de restul conducerii manageriale să elimine
această teamă, să explice avantajele sistemului calităţii şi să învingă cu răbdare, prin
convingere şi tact, rezistenţa personalului.
SR EN ISO 9001 :2015 – foarte sumar in paragraful 9.2 Audit Intern iar SR EN
ISO 9001:2008 – foarte sumar în capitolul 8. Măsurare, analiză și îmbunătățire, paragraful
8.2 Monitorizare și măsurare, subparagraful 8.2.1 Audit intern – prevederi pe cca, o
jumătate de pagină, pagina 18;
SR EN ISO 19011:2011 - Ghid pentru auditarea sistemelor de management, in
integralitatea sa (50 de pagini) și căruia în acest capitol i se va acorda o atenție
deosebită deoarece cuprinde recomandările complete referitoare la audituri ca și conținut,
mod de desfășurare, activități specifice și documentele specifice de audit care se
întocmesc.
Trebuie remarcat faptul că standardul ISO 9001, în puținele referiri legate de audit pe care le
formulează, trasează principalele linii directoare ale unui audit intern și care trebuie respectate
întocmai de organizația care dorește să își cerifice/mențină/îmbunătățească sistemul calității,
fiind CERINȚE pe care organizația și le-a autoimpus. Pentru aceasta standardul folosește
formulări la modul obligativ (organizația trebuie să efectueze audituri interne la intervale
planificate pentru a determina....). Prevederile se referă strict la audituri interne ale calității.
Standardul ISO 19011:2011 oferă doar RECOMANDĂRI celor care doresc să își
cerifice/mențină/îmbunătățească sistemul de management al calității, sistemul de management
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
al mediului, alt tip de sistem de management sau sistem de management integrat, atît pentru
audituri inerne cât și externe. Desigur, explicația este aceea că standardul acesta este cu o
generație înaintea lui ISO 9001:2008 și în plus aceea că nu se dorește un tipic restrictiv,
încorsetat și dogmatic al auditurilor.
Însă, este foarte recomandat să utilizezi și să respecți acest standard din următoarele
motive:
dovezi de audit - Înregistrări, declaraţii despre fapte sau alte informaţii care sunt
relevante în raport cu criteriile de audit şi verificabile.
NOTĂ: Dovezile de audit pot fi cantitative sau calitative.
program de audit - ansamblu de unul sau mai multe audituri planificate pe un anumit
interval de timp şi orientate spre un scop specific.
NOTĂ - Un program de audit include toate activităţile necesare pentru planificarea, organizarea
şi desfăşurarea auditurilor.
Conform standardului ISO 19011 și a celorlalte standarde din seria ISO 9000 și ISO 14000,
se constată că există mai multe tipuri de audituri.
Auditurile sunt de mai multe tipuri, clasificarea fiind făcută după diverse criterii:
Obs. Noțiunea de audit de sistem este cea mai cuprinzătoare. În cadrul unui audit de sistem pot
fi realizate și audituri de procese sau de produse/servicii.
Obs. : ISO 19011 definește și noțiunea de audit comun – este acel audit în care două sau mai
multe organizaţii cooperează pentru a audita un singur auditat.
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
Auditorii sunt și ei mai multe tipuri și categorii, clasificarea fiind făcută pe anumite criterii
utilizate și în cazul auditurilor.
Fiecare tip sau categorie de auditor are anumite competențe, calificare și experiență care
îi conferă anumite drepturi. Tipurile și categoriile de auditori sunt obținute în urma unor cursuri
efectuate și examene promovate pe lângă organisme de certificare abilitate.
Standardul este traducerea în limba română și are conținut identic cu versiunea în limba
engleză a standardului european EN ISO 19011:2011, care a adoptat fară modificări a
standardului internațional ISO 19011-2011.
Acest standard internaţional ISO 19011 este aplicabil pentru auditarea oricarui tip de
sistem de management implementat in organizatie. De asemenea el poate fi utilizat si in cazul
auditurilor desfasurate simultan pe mai multe sisteme de management implementate in
organizatie sau in cazul auditului unui sistem de management integrat cu mai multe
componente: "Atunci când sunt auditate impreuna doua sau mai multe sisteme de management
ale unor domenii diferite, aceasta activitate .este numita audit combinat. Atunci cand aceste
sisteme sunt integrate intr-un sisgur sistem de management, principiile si procesele de auditare
sunt aceleasi ca la un audit combinat”.
Standardul dezvoltă informațiile legate de conținutul, modul de desfășurare și
documentele necesare a fi întocmite la un audit pe cca 50 de pagini.
CUPRINS
Pagina
Preambul
Introducere .................................................................................................................... 4
5.1 Generalităţi 10
.........................................................................................................
6 Realizarea auditului
.............................................................................................. 19
Anexa A Linii directoare si exemple ilustrative privind cunostintele si abilitatile auditorilor specifice
unor domenii............................................................................................................ 36
Anexa B Indrumari suplimentare pentru auditori pentru a planifica si efectua auditurile .............. 42
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
Auditurile interne și externe trebuie să se bazeze pe un set de principii care să facă din
acesta un instrument eficient și capabil de a-și atinge scopurile și obiectivele. Respectarea
principiilor de audit enunțate în standardul ISO 19011 – capitolul 4 va permite efectuarea unor
audituri care să furnizeze informații corecte și credibile pe care apoi organizația le va putea
utiliza eficient pentru a-și îmbunătăți activitatea.
auditurilor interne unde pastrearea independentei este mai dificila datorita legaturilor interne ale
auditorului cu ceielalti membrii ai organizatie (colegii auditorului!).
Un audit, indiferent de tipul său, are în principal 5 (6) etape structurate și derulate în
succesiunea lor în conformitate cu prevederile din figura 2 – Activitati tipice de audit, din
standardul ISO 19011:2011. Fiecare dintre etape presupune cîteva tipuri de activități specifice.
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
Efectuarea auditului de urmărire
(6.7) – dacă este cazul
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
FEZÁBIL, -Ă, fezabili, -e, adj. (Franțuzism) Care se poate face; realizabil, posibil. – Din fr. faisable.suficiente
pentru planificarea auditului, clientul auditului este cooperant și dacă timpul și resursele alocate sunt sufieciente. În
situația când auditul este nefezabil prin consultarea clientului auditului, conducătorul echipei de audit trebuie să îi
propună o alternativă.
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
A 5 Stabilirea contactului iniţial cu auditatul – În cazul unui audit extern primul contact client
audit – auditor trebuie inițiat fie de conducerea programului da audit sau de conducătorul echipei de
audit. El poate fi un contact oficial sau neoficial. Scopurile acestui contactului iniţial sunt: stabilirea
canalelor de comunicare, furnizarea de informații privitoare la perioada auditului, componența echipei de
audit, solicitarea de documente relevante , reguli de securitate, acordurilor de efectuare al auditului, etc.
B. Pregătirea activităţilor de audit Este reglementată în ISO 19011 în paragraful 6.3. Această
etapă trebuie desfășurată de către echipa de audit înaintea auditului propriu-zis la fața locului pentru a
cunoaște documentația auditatului și a o analiza în detaliu.
B 1. Efectuarea analizei documentelor
Scopul este de a determina conformitatea produsului/procesului/sistemului, așa cum este el
documentat, vis-a-vis de criteriile de audit. În acest fel echipa cunoaște în detaliu realitățile de la clientul
auditului iar în timpul auditului propriu-zis nu face decât să verifice și confrunte realitatea informațiilor
furnizate și realitatea existentă în teren.
În anumite situații mai deosebite această etapă poate presupune și o vizită preliminară la fața
locului pentru o privire de ansamblu lămuritoare.
În această etapă se pot solicita clientului auditului documente suplimentare de completare sau se
poate chiar decide suspendarea auditului până când problemele din documentație nu sunt soluționate.
B2 Pregătirea planului de audit – se face de către conducătorul echipei de audit care trebuie să
conceapă un plan de audit care va servi drept ghid și suport de lucru pentru programarea și coordonarea
activităților de audit. Planul întocmit trebuie să fie suficient de detaliat dar în același timp să aibă o
oarecare grad de generalitate care îi ofere flexibilitate astfel încât să permite ajustări din informațiile de la
față locului din timpul auditului.
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
10. Resurse necesare pentru buna desfășurare a auditului (internet, fax, calculator,
videoproiector, autoturism, etc.)
Acest plan trebuie să fie prezentat clientului auditului înaintea auditului propriu-zis care, poate formula
anumite obliecții și solicita unele ajustări.
Eventuale divergențe dintre părți asupra cărora nu s-a ajuns la numitor comun trebuie negreșit să fie
înregistrate in raportul de audit.
E. Închiderea auditului.
Este reglemetată în ISO 19011 în paragraful 6.6. Auditul se consideră încheiat când activităţile din
planul de audit au fost îndeplinite şi raportul de audit aprobat şi difuzat părţilor. Toată documentaţia de
audit se păstrează, arhivează şi păstrează în conformitate cu cerinţele legale în domeniu. În anumite
situaţii cerinţele legale sau contractuale pot prevedea distrugerea documenteleor de audit.
24 de ore de instruire în
40 de ore de instruire
Instruirea ca auditor cea de-a doua disciplină Idem auditor
despre audit
(a se vedea Nota 4)
4 audituri complete 3 audituri complete 3 audituri complete
pentru un total de cel pentru un total de cel pentru un total de cel
puţin 20 de zile de puţin 15 zile de puţin 15 zile de
experienţă de audit ca experienţă de audit în experienţă de audit în
auditor în curs de formare cea de-a doua disciplină rolul de conducător al
sub orientarea şi sub orientarea şi echipei de audit sub
îndrumarea unui auditor îndrumarea unui auditor orientarea şi îndrumarea
Experienţa de audit competent în calitate de competent în calitate de unui auditor competent în
conducător al echipei (a conducător al echipei în calitate de conducător al
se vedea nota 5) cea de-a doua disciplină echipei (a se vedea nota
(a se vedea nota 5). 5) de audit.
Nota 2 Numărul de ani pentru experienţă profesională poate fi redus cu un an dacă persoana a absolvit o
formă de educaţie post liceală corespunzătoare.
Nota 3 Experienţă profesională în cea de-a doua disciplină poate fi dobândită în acelaşi timp cu experienţa
profesională din prima disciplină.
Nota 4 Instruirea în cea de-a doua disciplină este pentru a acumula cunoştinţe despre standardele, legile,
reglementările, principiile, metodele şi tehnicile relevante.
Nota 5 Un audit complet este un audit care acoperă toţi paşii descrişi de la 6.3 până la 6.6. Experienţa globală
de audit ar trebui să acopere întregul standard al sistemului de management.
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
Documentele specifice care se întocmesc cu ocazia unui audit intern/extern sunt, orientativ,
următoarele:
Grafic (planul) audit;
Adresa audit;
Lista de difuzare- retragere;
Chestionar de audit;
Raport de audit;
Raport de neconformitate;
Raport de actiuni preventive;
Raport de actiuni corective
Pentru acestea nu există un anume format impus-cerut în mod obligatoriu organizaţiilor de
stabdarde sau alte reglementări legale. Pentru a veni însă în sprijinul organizaţiilor, ISO 19011
(editia 2003) oferă cu caracter de recomandare modele-sugestie pentru formatul acestor
documente.
ACTIVITATEA/
Nr.crt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PROCESUL AUDITAT
1 Manager General
2 Director Economic
3 Departament Tehnic-
Dezvoltare
4 Departament Productie-
Service(Aprovizionare)
5. Departament Asigurarea
Calitatii
Calitatii
APROBAT Manager General Nume/Prenume Semnatura Data aprobarii
Danut Mirel Nechifor
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
2.Adresa de audit
Data: ../../…. Va aduc la cunostinta ca in data de ../../... ora ..°° va avea loc sedinta de
deschidere a auditului programat si aprobat in luna ............
Va multumesc!
Ing.Ana-Maria BURA,
NR………..DATA………………
DOCUMENTE DIFUZATE/RETRASE
CRT. DOCUMENT
*
CRT.
INTOCMIT
APROBAT
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
5. Chestionarul de audit
Pag: din:
DEP./COLECTIVE TEMA AUDITULUI: DOCUMENTE DE
AUDITATE: REFERINTA:
Nr.crt. DOCUMENT CERINTA OBSERVATII/ CONCLUZII
DE SPECIFICATA
REFERINTA COMENTARII
Capitol/punct
APROBAT:
Director General
6. Raport de audit
RAPORT DE AUDIT DE SISTEM
NR. 3 DIN 25.11.2003
1.DOMENIUL SI OBIECTIVELE
Acest raport de audit este intocmit in urma efectuarii unui audit intern in cadrul organizatiei MIDANNE ELECTRONICS
SRL, audit care a avut ca tema “EVALUAREA SISTEMULUI CALITATII” conform standardului ISO 9001:2000. Auditul s-a
desfasurat in perioada 20.11-25.11.2003 si a avut ca scop evaluarea modului in care toate documentele Sistemului de
Management al Calitatii adoptat de societate sunt cunoscute si aplicate.
2.ECHIPA DE AUDIT
4.DOCUMENTE DE REFERINTA
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
5.CUPRINS
5.1.Sedinta de deschidere a avut loc in data de 25.04.2003 la sediul firmei si au participat: ing.Dan
NECHIFOR -Director General
ing.Doru DRUJESCU -Director Tehnic-Vanzari
5.2. Constatari:
In vederea executiei unei lucrari S.C. MIDANNE Electronics srl primeste o cerere de oferta de la Client.
Oferta se intocmeste de Colectivul Tehnic dupa ce Clientul accepta una din variantele propuse (MID-PT-367-2002
Bohalteanu Ion- Instalatii climatizare; MID-PT-312-2000 – SC Piraeus Bank, S.C. ASIROM SA – Cod MID-PT-348-2001.
Dupa semnarea contractului de ambele parti se intocmeste documentatia tehnica aferenta. Daca beneficiarul are un
proiect intocmit de catre o firma specializata acesta este studiat si in baza lui se intocmesc listele de echipamente si de
materiale.
Daca beneficiarul nu are decat planurile cladirii atunci Colectivul Tehnic intocmeste proiectul privind modul de amplasare
al echipamentelor , traseele de conducte, cabluri,modul de amplasare aal canalelor de ventilatie, etc.
Documentele elaborate si/sau analizate sunt transmise cu Lista/ Borderou de trasnmitere la departamentul Constructii-
Montaj.
Colectivul Pregatire Productie impreuna cu inginerii sefi intocmesc necesarele de materiale, altele decat cele prevazute
in Listele de materiale si echipamente preluate odata cu proiectele de la Colectivul Tehnic.
Colectivul Aprovizionare intocmeste comenzile catre furnizorii de materiale care indeplinesc conditiile de calitate
solicitate.
Pentru fiecare lucrare se intocmeste un grafic de executie. Aceste tine cont de datele de inceput si de sfarsit ale lucrarii,
mentionate in contract, de perioadele de livrare a echipamentelor si materialelor, de frontul de lucru, de forta de munca alocata,
de echipamentele si sculele din dotare.
Toate materialele/ echipamentele aprovizionate se verifica la primirea in depozit de catre Comisia de receptie, numita
prin decizie de conducerea societatii. Comisia aceasta face verificari la sosire, cantitative si calitative precum si ale
documentelor de calitate insotitoare. In conditiile in care nu exista diferente intre verificarile efectuate si comenzile intocmite
pentru produse, acestea se eticheteaza cu eticheta ACCEPTAT. In caz contrar materialele sunt etichetate cu RESPINS si sunt
depozitate intr-o zona separata de depozit. Toate elementele de identificare se trec pe etichete, care se pastreaza pe cutii pana
ce respectivele produse sunt montate in lucrarile pentru care au fost comandate. In acest fel se pastreaza o identificare
corespunzatoare si se evita confuziile sau situatiile neplacute.
S.C. Midanne Electronics srl efectueaza inspectii si incercari, dupa cum urmeaza:
1. pentru produsele/ echipamentele intrate in depozit si destinate a fi incorporate sau aplicate in lucrare.
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
In acest caz se efectueaza inspectii vizuale de catre Comisia de receptie. Aceste inspectii ar trebui materializate intr-
un Proces verbal de receptie care sa descrie conformitatea sau neconformitatea produselor receptionate.
Acestea sunt corelate cu etapele de executie ale lucrarii. De regula se efectueaza inspectii vizuale care se
materializeaza in : Fise de montaj – in conditiile in care proiectul realizat este de dimensiuni mici sau Note tehnice de constatare
si Dispozitii de santier in conditiile in care proiectul realizat este de dimensiuni mari si necesita timp si multe etape.
Deasemenea, acolo unde sunt necesare probe de etape, se intocmesc Procese verbale pentru verificarea caliatii
lucrarilor ascunse, Proces verbal trasare lucrari.
- Fisele de montaj sunt intocmite de persoana care raspunde de realizarea lucrarii si de beneficiar.
- Procesele verbale pentru verificarea calitatii lucrarilor ascunse si Procesele verbale de trasare a
lucrarilor sunt intocmite de personalul de la Departamentul Constructii-Montaj.
- inspectii vizuale;
La inspectiile si incercarile finale se finalizeaza completarea Fisei de montaj (pentru lucrarile de mici dimensiuni) cu
parametrii rezultati de la testele de punere in functiune si/sau Fisa de masuratori PIF in care se trec valorile rezulatte la testele
efectuate si se compara cu cele standard.
Pe parcursul lucrarii daca se constata abateri de la proiect sau alte nereguli care influenteaza direct si negativ lucrarea,
personalul Colectivului Tehnic emite RNC.Pana in prezent nu exista nici un RNC nici pentru activitatea de aprovizionare nici
pentru cea de executie.
In functie de cerintele beneficiarului, la sfarsitul lucrarii, se intocmeste Dosarul de calitate. Acesta contine proiectul,
toate inregistrarile de calitate emise pe parcursul lucrarii, certificate de caliatate si garantie, manualul de explatare.
Personalul din S.C. MIDANNE Electronics srl este in posesia Deciziilor si a Fiselor posturilor, iar instruirile se
efectueaza periodic de directorii de departamente sau de Inspectorul AQ si Pregatire Personal.
In vederea imbunatatirii activitatii, in Raportele de audit, au fost emise si cateva recomandari care nu au termene dar
care se vor urmarii in auditurile care se vor desfasura.
5.4.Sedinta de inchidere a avut loc pe data de 25.11.2003 la sediul firmei si au participat: ing.Dan
NECHIFOR -Director General
6.CONCLUZII:
INTOCMIT
Ing.Ana-Maria BURA
F-MID-022 REV.0
NR………DATA…………
PAG……DIN…….
q Da
q Nu
……………………… ………………
……………………… ………………
Dispozitie de inginerie
Dispozitie data de
Dispozitie aprobata de
Semnatura………………………………. q Nu
(R.A.C./ P)
Dep./Colectiv:______________________
___
Data:_____________________________
___
1. DEFICIENTA
1.4. Initiator
Primul contact cu organismul de certificare se face fie telefonic, fie prin mail sau in alt mod,
fiecare organism de certificare având pagină proprie de internet de pe care poate fi cunoscută,
aflate serviciile pe care le oferă şi luate datele sale de contact. Ulterior se vor stabili de comun
acord paşii şi calendarul lor pentru realizarea auditului (auditurilor) în vederea certificării.
pentru care s-a acordat certificatul (de regula certificatele de sistem de management se acorda
pentru 3 ani) audituri de supraveghere (de regulă auditurile de supraveghere se fac la interval
de un an). Dupa expirarea termenului de timp pentru care s-a acordat certificatul organizatia se
poate re-certifica cu acelasi organism de certificare sau cu un altul, dupa cum doreste.
RENAR este aşadar singura organizaţie care are posibilitatea de a acredita asociaţii
ca şi organisme de certificare a sistemelor/produselor/proceselor de pe teritoriul
României.
Laboratoare de etalonare;
Laboratoare medicale;
Organisme de certificare sisteme de management
Organisme de certificare - SMC
Organisme de certificare - SMM
Organisme de certificare - HACCP;
Organisme de certificare produse;
Organisme de certificare persoane;
Organisme de inspectie;
Organisme notificate.
In plus
Fiecare organizaţie este liberă să îşi aleagă organismul de certificare care doreşte. Însă,
pentru banii pe care îi achită organizaţia este îndreptăţită să primească valoare în schimb, nu
doar o hârtie pe care să o afişeze pe perete. Ceea ce se primeşte de la organismul de
certificare trebuie să ajute cât mai mult acea organizaţie.
cu cel de-al doilea auditor, spun�ndu-i c�ceea ce a g�sit este ca urmare a sfaturilor date
de primul auditor, coleg de breasl�de-al s�u. Aproape sigur c�cel de-al doilea auditor �i
va sus�ine punctele de vedere, iar dvs. v�alege�i cu noeconformitatea �i cheltuielile
aferente de implementare a sfaturilor ini�iale. Mai mult de at�t, dac�cel de-al doilea
auditor, �n inten�ia sa "de a v�ajuta", v�d�sfaturi noi, pe care le lua�i de bune �i le
implementa�i, iar la un alt audit de supraveghere se dovede�te c�iar�i nu este bine?
Evident, se ajunge �ntr-o situa�ie de-a dreptul jenant�. De aceea, trebuie s�ave�i mare
grij� atunci c�nd alege�i organismul de certificare, pe baza felului �n care aceasta
realizeaz�auditurile.
Costurile ascunse legate de certificare, supraveghere �i recertificare. Sunt anumite
organisme de certificare care consider�normal�taxarea dvs. pentru dreptul de a folosi
certificatul emis. Ele acoper�acest lucru sub umbrela legii copyright-ului. Evident c�este
legal, dar c�t de moral este acest lucru? �n plus, contractele sunt at�t de "sub�iri" sau
ambigui �nc�t aproape sigur ve�i fi pasibil de a pl�ti mai mult, pentru lucruri m�runte.
Re�ine�i c� �n principul, organismele de certificare de m�rime mijlocie nu practic�
taxarea suplimentar� a dvs. pentru dreptul de utilizare a certificatului emis.
Contracte clare �i bine documentate. Unele organisme de certificare emit contracte
foarte simple. Acestea acoper� �n mod tradi�ional aspectele legate de p�r�ile
contractante, o scurt� declara�ie privind obiectul contractului, o parte foarte mare
legat� de aspectele financiare ale contractului, c�teva clauze finale �i zona de
semn�turi. Evita�i pe c�t pute�i astfel de organisme de certificare!!! Re�ine�i c� ave�i
mai multe drepturi dec�t are organismul de certificare! �ns� aceste drepturi trebuie s�
fie incluse �n mod clar �n contract, altfel va fi dificil pentru dvs. s� lupta�i �n justi�ie,
�n principal datorit� interpret�rii standardelor de auditare. C�uta�i acele organisme de
certificare care v� ofer� contracte clare, ce con�in detalii specifice privind drepturile �i
obliga�iile pe care le ave�i dvs. fa�� de organismul respectiv, dar �i acesta fa�� de
dvs. Astfel de contract ar trebui s� includ� procedurile de apel la care ave�i dreptul, �n
cazul unor dispute legate de audituri, dar nu numai.
Contracte care prev�d at�t consultan�a c�t �i certificarea. Am v�zut astfel de
contracte �n Rom�nia, �n care era stipulat �n acela�i contract faptul c� firma
respectiv� va efectua at�t consultan�a necesar� proiect�rii sistemului c�t �i
certificarea acestuia!!! �n primul r�nd, este ilegal, deoarece standardul de auditare cere
independen�a complet� a auditorilor. Dac� o firm� de certificare v� va sugera aumi�i
consultan�i sau invers, pute�i fi sigur� c� a�i intrat pe un teren minat, �n care ve�i
Implementarea Sistemului de Management al Calitatii SMQ
pl�ti mult mai mult fa�� de ceea ce primi�i �n schimb. At�ta timp c�t impar�ialitatea
nu este asigurat�, rezultatele auditurilor efectuate de organismul de certificare nu vor fi
obiective; practic, este o schem� de a-i �mbog��i pe al�ii, pe seama dvs.
Rapoartele de audit ce v� sunt �naintate. Dup� cum am men�ionat mai �nainte,
pl�ti�i o firm�, pentru a primi ceva �n schimb. �n opinia noastr�, nu este �ndeajuns s�
parcurge�i procesul de auditare; ar trebui s� primi�i un raport complet de audit, c�t de
detaliat posibil, astfel �nc�t s� �n�elege�i �i dvs. foarte clar justificarea concluziilor de
audit. Unele organisme de certificare se limiteaz� la a v� da planul de audit, lista cu
participan�i la �edin�ele de deschidere �i �nchidere a auditului, rapoartele de
neconformitate �i sumarul auditului. Ar fi bine dac� a�i primi �i raportul detaliat al
auditului efectiv.
"nu v� face�i griji de ceea ce e scris �n contract, pentru c� vom face �n a�a fel
�nc�t s� fie bine".
Astfel de situaţii indică faptul că acel organism de certificare este mai axat pe a lua banii,
decât pe a face treabă serioasă şi corectă, încercând să flateze, şantajeze sau să asigure pe
faţă că totul este în regulă.