ANALIZA SISTEMELOR ORGANIZATORIC ȘI INFORMAȚIONAL

SPECIFICE ORGANIZAȚIEI ” BOROMIR PROD S.A.” BUZĂU

1. Prezentare organizației

Denumire : SC Boromir Prod SA Buzău;

Sediul : Judeţul Buzău, Localitatea Buzău, Strada Şantierului, Numărul 37;
Forma juridică : societate pe acţiuni;
Codul fiscal : RO1145077;
Numărul de înregistrare la Oficiul Registrului Comertului : J10/184/1991;
Data înfiinţării : în anul 1991, pe baza H.G. nr. 1353/1990, prin preluarea integrală a patrimoniului
IMP Buzău sub denumirea SC Spicul SA Buzău;
Durata de funcționare : nelimitată;
Pagina de internet : www.boromir.ro;
Date de contact : telefon : 0238446705, fax : 0238436646;
Adresa de e-mail : secretariat.buzau@boromir.ro
SC BOROMIR PROD SA BUZĂU, a fost înfiinţată ca societate comercială pe acţiuni în
baza legii 15/1990 prin preluarea activului şi pasivului fostei Întreprinderi de Morărit şi Panificaţie
Buzău. Înfiinţarea SC BOROMIR PROD SA Buzău (sub denumirea SC SPICUL SA Buzău) s-a
făcut prin Hot. Guvern nr. 1353/1990, act normativ care stabileşte şi statutul iniţial al societăţii.
La data de 11.06.2002, prin actul aditional nr. 2241 s-a modificat denumirea societăţii în
SC BOROMIR PROD SA.
Societatea Boromir Prod SA Buzău face parte din grupul Boromir, din care mai fac parte
şi următoarele societăţi: SC Boromir IND SRL, SC Hardwood SRL, SC Comcereal SA Vâlcea,
SC Moara Cibin SA, SC Amylon SA, SC Extrasib SA, SC Comcereal SA, Eurostar Invest SRL.
Născută în respectul tradiţiei, dar cu o perspectivă modernă asupra acestui domeniu, atât
de vechi şi totuşi atât de puţin exploatat, societatea s-a dezvoltat şi şi-a diversificat activitatea
oferind pieţei atât produse tradiționale, cât şi produse noi, de care piaţa românească avea nevoie.

1.1 Obiect de activitate

Socieatea desfășoară activităţi conform cu obiectul de activitate aprobat de către acţionari,

respectiv:
a) producerea şi comercializarea produselor de morărit;
b) producerea şi comercializarea produselor de panificaţie, patiserie;
c) comercializarea en-gross și en-detail a mărfurilor;
d) prestarea de servicii (activităţi de consultanţă pentru afaceri şi management);
e) fabricarea şi comercializarea de furnire şi panouri.

1
 1.2 Descrierea produselor și serviciilor realizate

Principalele produse, mărfuri şi servicii prestate sunt:

- produse de morărit;
- produse de panificaţie;
- mărfuri diverse (dulciuri, cafea);
- prestări servicii ( morărit, transport).
 Cozonaci
o Cozonac de sărbători
o Cozonac de Paște
o Cozonac de zi cu zi
 Croissante
o Croissant
o Piccolina
o Tortina
 Cornulețe
o Cornulețe fragede
 Covrigi
o Covrigei buzoieni
o Saleuri
 Panificație
o Pâine și specialități
 Paste făinoase
o Paste
 Pișcoturi
o Blaturi de tort
o Pișcoturi
 Morărit
o Făină industrială
o Făină retail.
Din grupa de panificaţie, patiserie şi cofetărie, societatea realizează o gamă diversificată
de produse, ponderea principală fiind deţinută de pâinea albă de gramaj redus, respectiv peste 70%
din totalul produselor de panificaţie. Grupa produselor de morărit cuprinde totă gama de făinuri.
Jumătate din cantitatea realizată este destinată utilizării în cadrul grupului.
Cozonacii Boromir sunt produşi cu ajutorul unor procedee şi echipamente moderne, dar
care păstrează caracterul tradiţional al procesului, pentru ca fiecare cozonac să aducă spiritul şi
bucuria specifice sărbătorilor. Savoarea şi aroma lor sunt date atât de calitatea ingredientelor, cât
şi de timpul dedicat preparării.
Croissantul Boromir este o gustare ideală pe toată durata zilei: la micul dejun, la scoală,
la serviciu sau în timpul liber. Realizat prin dospire naturală, aceasta îi conferă produsului o calitate
deosebită pe care o regăseşti în miezul său pufos şi aromat, plin cu o umplutură delicioasă de
ciocolată, sampanie sau caise. Piccolina - Briosa picolina un produs realizat prin dospire
naturală, ce ii conferă garantia unei calităţi deosebite. Tortina - un dulce delicat şi aromat Prăjitura
tortina cu ciocolată, cu cremă de lapte sau gem de caise.
Cornulete fragede - Gustul minunat al cornuletelor fragede de acasă este acum completat
cu arome noi şi surprinzătoare: umpluturi de nuca şi gem, mere, caise şi rahat. Cadou fin şi dulce,

2
 cornuletele Boromir cu unt şi umpluturi diverse, ambalate într-o cutie specială, sunt ideale pentru
momente speciale.
Covrigi – respectand străvechea reteta a covrigeilor de Buzău şi adăugând cu pricepere
savoarea celor mai alese ingrediente şi mirodeni - Covrigeii de Boromir sunt caracterizati de
puritatea retetelor. Covrigei buzoieni - Covrigii de Buzău şi cei superiori cu condimente se
comercializează şi în cutii de 3 şi 5 kg.
Saleuri : Saleuri cu cascaval si chimen; Saleuri cu cascaval si susan
Panificatie : Paine si specialitati - Pâinea Boromir este obţinută din diverse tipuri de
faina Boromir, gama cuprinzând o varietate larga de produse: pâine, painici, baghete, specialitati,
paine ambalata, pâine traditionala.
Pastele făinoase, sunt produse natural, cu rol benefic asupra bunei functionari a
organismului. Produsele sunt sub marca Giani, paste scurte şi lungi din amestec de grâu moale şi
grâu dur, iar sub marca Boromir paste din grâu dur în totalitate, care la fierbere nu lasă sediment,
nu se lipesc, păstrându-si culoarea galben aurie şi aspectul sticlos. Pastele făinoase Boromir se
comercializează şi în ambalaje pentru consum colectiv.
Piscoturi - Calitatea piscoturilor Boromir este garantată de ingredientele 100% naturale
şi proaspete. Pentru a prepara savurosul desert italian Tiramisu, Boromir oferă celor mai
pretentiosi oaspeti piscoturi delicate şi fine. Produsul este oferit fie la pachete moderne de 200g,
400g , 500g sau la cutii de 2,5 kg, făcându-l ideal pentru reteaua de hoteluri, restaurante şi catering.
Blaturi de tort : Blat de tort cu cacao 400g, Blat de tort simplu 400 g, Foi cremsnit.
Morarit - Boromir pune la dispozitia clientilor săi o gamă diversificată de făină
superioară şi integrală, atât pentru consumul industrial, cat şi pentru retail. Gama cuprinde făină
specializată pentru patiserie şi panificatie: faina pentru cozonac, faina pentru produse foietate,
pentru pâine şi produse de panificatie, făină integrală. Produsele ambalate sunt oferite în saci şi
vrac.

1.3 Rezultate financiare ale firmei analizate (extras excel)

Profitul sau
Profitul sau pierderea net(a)
Cifra de VENITURI CHELTUIELI pierderea a exercitiului
Denumire firma AN afaceri neta TOTALE TOTALE brut(a) financiar
BOROMIR PROD SA 2012 114.064.740 117.282.430 118.762.516 -1.480.086 -1.928.326
BOROMIR PROD SA 2013 91.640.296 91.049.531 97.061.555 -6.012.024 -4.715.107
BOROMIR PROD SA 2014 103.222.048 106.301.294 102.369.453 3.931.841 3.836.308
BOROMIR PROD SA 2015 92.635.053 97.166.703 96.299.259 867.444 4.981.648
BOROMIR PROD SA 2016 63.834.670 65.499.814 63.274.041 2.225.773 2.166.966
BOROMIR PROD SA 2017 62.525.774 66.615.207 60.576.744 6.038.463 5.387.199

3
 Cifra de afaceri
120,000,000

100,000,000

80,000,000

60,000,000

40,000,000

20,000,000

0
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Se poate observa o scădere a cifrei de afaceri pe parcursul perioadei analizate, de la o

valoare de 114.064.740 în 2012 la 62.525.774 în 2017.

Evoluția veniturilor și cheltuielilor

140,000,000

120,000,000

100,000,000

80,000,000
Venituri totale
60,000,000 Cheltuieli totale
40,000,000

20,000,000

0
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

După cum se poate observa, atât veniturile, cât și cheltuielile resimt scăderi substanțiale
pe parcursul perioadei analizate.

4
 Evoluția profitului
8,000,000

6,000,000

4,000,000

2,000,000
Profitul brut
0
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Profitul net
-2,000,000

-4,000,000

-6,000,000

-8,000,000

În ceea ce privește evoluția profitului brut și a celui net se poate vedea că acestea cresc în
perioada analizată, astfel de la pierderile resimțite în anii 2012 și 2013, entitatea revine spectaculos
acoperind pierderile precedente și realizând profit între anii 2014-2017.

1.4 Prezentarea principalilor concurenți

Grupul de firme Boromir, unul dintre cei mai mari producători de panificație de pe piața
locală, și-a revizuit estimările de creștere pentru acest an, de la 10%, până la 25%, ca urmare a
creșterii prețurilor pe piața de panificație. Potrivit noilor estimări, business-ul cumulat al grupului
de firme Boromir va trece în acest an de 100 mil. euro, prag țintit și de unul dintre principalii
competitori, Vel Pitar. "Creșterea pe care o vom înregistra anul acesta va fi în medie de 25%, pe
fondul creșterii capacităților de producție, al diversificării gamei de produse și al creșterii prețului
grâului", a declarat Constantin Boromiz, directorul general al companiei Boromir. Anul trecut,
grupul de firme a raportat o cifră de afaceri de 80 de milioane de euro, în creștere cu doar 3% față
de anul precedent, pe fondul dezvoltării de noi produse. Boromiz a adăugat că deși prețul grâului
a crescut cu aproximativ 30% față de anul trecut, în prezent nu sunt simțite efectele secetei și în
piața pâinii. "Piața pâinii reacționează mult mai greu. De abia începând cu lunile octombrie
noiembrie, vom resimți pe plan local o creștere de 20% a prețului pe piața făinilor, în timp ce piața
pâinii va resimți o creștere de 30% de abia în decursul anului viitor", a explicat el. Potrivit
directorului general al grupului Boromir, compania se află în prezent în proces de consolidare și
reorganizare. Anul acesta, fabrica Boromir Prod Buzău va fuziona cu alte două firme din grup,
respectiv Boromir Pan Hunedoara și Eurostar Invest Buzău. De asemenea, companiile din Sibiu,
Amylon, Comcereal, Extrasib, precum și Panmed Mediaș vor fuziona prin absorbție cu Moara
Cibin. "Fuzionarea businessului e o reacție normală, pentru a avea o comandă unică ce va ajuta la

5
creșterea producției și la stabilizarea brandului în piață", a spus Boromiz. Reorganizarea va viza
anul acesta și relocarea secției de glucoză deținută de Amylon Sibiu, precum și vânzarea unui teren
de aproximativ 25.000 de metri pătrați pe care este situată fabrica sibiană, pentru 9,4 milioane de
euro, unei firme controlate de fondul de investiții austriac Immoeast, specializat în proiecte
imobiliare. Totuși, deși anul acesta este destinat reorganizării businessului, acționarii grupului nu
exclud și realizarea altor achiziții. "Suntem deschiși la noi achiziții în industria de morărit și
panificație dacă vor apărea noi oportunități", a spus Boromiz. Grupul Boromir deține fabrici de
pâine în Buzău, Vâlcea, Sibiu și Deva. Grupul mai deține moara Cibin din Sibiu, două unități de
tip Comcereal, Amylon Sibiu și Extrasib Sibiu, fiind deținut de cinci acționari persoane fizice
române. Piața de panificație este una extrem de fragmentată și a fost estimată anul trecut la
aproximativ 1,3-1,5 miliarde de euro, piața neagră reprezentând aproximativ 40% din total.
Concurenții companiei Boromir pe segmentul de morărit și panificație sunt Vel Pitar Râmnicu
Vâlcea, Dobrogea Grup Constanța, Loulis, Ravoca Com Agro Pan Vaslui și Pan Grup Craiova,
plus câteva sute de mici producători locali din județele unde Boromir deține capacități de
producție.

6
2. Prezentarea și analiza sistemului organizațional al BOROMIR PROD S.A.

Structura organizatorică este definită ca ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor

organizatorice și al relațiilor dintre acestea astfel constituite încât să asigure premisele
organizatorice adecvate realizării obiectivelor prestabilite. Structura organizatorică poate fi
considerată drept scheletul firmei și cuprinde două părti:
a) structura de conducere sau funcțională;
b) structura de producție sau operațională.
În cadrul acestor părți se regăsesc componentele primare și anume postul, funcția,
compartimentul, relațiile organizatorice, ponderea ierarhică, nivelul ierarhic.

7
2.1 Prezentarea organigramei entității
ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE

DIRECTOR GENERAL

COMPARTIMENT DIRECTOR DIRECTOR PRODUCTIE DIRECTOR COMERCIAL

JURIDIC, CONSILIERI, CFI,
ARHIVA
SERVICIUL
INTERN DE PREVENIRE SI
PRODUCTIE
DEPARTAMENT COMPARTIMENT FRANCIZE/CHIRII
INTRETINERE, REPARATII,
DEPARTAMENT MODERNIZARI
PRODUCTIE MORARIT INFRASTRUCTURA TEHNICA DEPARTAMENT APROVIZIONARE

SEF DEPARTAMENT
PROTECTIE

APROVIZIONARE
SERVICIU Punct de lucru RUSETU
DEPARTAMENT DEPARTAMENT APROVIZIONARE
SERVICIUL PRODUCTIE EXPLOATARE INFRASTRUCTURA MORARIT, PANIFICATIE, Punct de lucru OGOANELE
PENTRU SITUATII DE PANIFICATIE TEHNICA PATISERII,COFETARII
URGENTA

DEPARTAMENT Directia tehnica SERVICIU APROVIZIONARE MARKET

PRODUCTIE
COMPARTIMENT PATISERII-COFETARII
ADMINISTRATIV, PROTOCOL,
SECRETARIAT, PAZA

Directia productie DEPARTAMENT VANZARI

COMPARTIMENT
MANAGEMENTUL CALITATII DIRECTOR ECONOMIC SERVICIU VANZARI MORARIT

SEF DEPARTAMENT VANZARI

SI PROTECTIEI MEDIULUI
SERVICIU VANZARI PANIFICATIE, PATISERIE, COFETARIE

COMPARTIMENT SERVICIU SERVICIU SERVICIU VANZARI PRODUSE GRUP

RESURSE UMANE, FINANCIAR CONTABILITATE
SALARIZARE DEPOZIT PRODUSE

CASIERIE
SERVICIU VANZARI MARKET
COMPARTIMENT

SEF SERVICIU VANZARI MARKET

SISTEME INFORMATICE DIRECTOR TRANSPORTURI DIRECTIA ECONOMICA MAGAZIN
23 BUZAU
MAGAZIN
31 BUZAU
MAGAZIN
60 BUZAU
MAGAZIN
62 BUZAU
MAGAZIN
99 BUZAU

MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN

COMPARTIMENT AUTOCOLOANE ATELIER 107 BUZAU 114 BUZAU 121 BUZAU 47 BUZAU B90
CTC - LABORATOARE INTRETINERE BUZAU
REPARATI
MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN 28 MAGAZIN 24
AUTO BAZAR CRANG SUD BUZAU RM. SARAT RM. SARAT
BUZAU
DIRECTIA GENERALA
DIRECTIA TRANSPORTURI MAGAZIN P.
LACTATE
MAGAZIN P.
HALELOR 67
MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN 21
RM. SARAT
BUZAU RM. SARAT
12 BUZAU 23 BUZAU

SERVICIU MARKETING
8
DIRECTIA COMERCIALA
 2.2 Realizarea fișei postului pentru un post de conducere și unul de execuție

Fișa postului pentru manager resurse umane

Manager Resurse Umane

Identificarea postului

Numele și prenumele titularului: .......................

Denumirea postului: Manager Resurse Umane

Poziția în COR / Cod: 121207

Departamentul / locația: Departament Resurse Umane

Nivelul postului:

Conducere / coordonare: Top

Execuție: Nu este cazul

Relațiile:

Ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):

se subordonează: Directorului General
are în subordine: Toți angajații din Departamentul Resurse Umane
Funcționale (colaborare, pe orizontală): Cu toți managerii celorlalte departamente din firmă
Reprezentare (colaborare, consultanță): Cu firme de recrutare și selecție, firme de consultanță, cu
autoritățile de stat centrale și locale pe probleme de personal

Descrierea postului

Scopul general al postului:

Asigurarea și menținerea unui sistem unitar de resurse umane calificate și competente pentru
îndeplinirea obiectivelor firmei.

Obiectivele postului

Coordonarea întregii activități a Departamentului Resurse Umane.

Elaborarea, implementarea și actualizarea strategiilor și politicilor de resurse umane în
conformitate cu politicile și strategia generală ale firmei.

Descrierea sarcinilor / atribuțiilor / activităților postului

9
 Elaboreaza și urmărește implementarea strategiei și a procedurilor de lucru privind
resursele umane din firma și le integrează în strategia generală a firmei.
 Dezvoltă, revizuiește, implementează și actualizează politicile de angajare, de motivare și
de beneficii pentru resursele umane din firmă.
 Elaborează, dezvoltă și implementează planuri de carieră și dezvoltare personală atât
pentru personalul din pozițiile cheie, cât și pentru restul personalului din firmă.
 Negociază, procesează, revizuiește și monitorizează contractele de angajare.
 Decide titulatura posturilor din companie conform COR.
 Prezintă conducerii firmei rapoarte privind activitatea de resurse umane
 Elaborează și aplică diferite instrumente de psiho-diagnostic, evaluare, motivare etc.
 Consiliază managerii celorlalte departamente ale companiei cu privire la activitățile de
resurse umane
 Elaborează Manualul Personalului.
 Coordonează activitățile de recrutare și selecție, de orientare și integrare a noilor angajați,
de evaluare a performanțelor și de motivare, gestionează situațiile conflictuale, de criză etc.
 Analizează în permanență nivelurile de salarizare de pe piață muncii pentru a propune
pachete salariale motivante.
 Coordonează elaborarea Regulamentului Intern și a Regulamentului de Organizare și
Funcționare și urmarește ca fiecare angajat să ia la cunoștință întocmai conținutul acestor
documente.
 Identifică problemele cu care se confruntă angajații și propune managementului soluții
pentru rezolvarea acestora.
 Elaborează organigrama firmei și o reface ori de câte ori se impune (de exemplu dacă se
creează posturi care nu sunt prevăzute în organigrama prezentă etc.).
 Stabilește conform structurii organizatorice și a ROF sarcinile și responsabilitățile
personalului din subordine, în baza fișelor de post.
 Propune măsuri de recompensare sau sancționare a personalului din subordine în
conformitate cu legislația în vigoare și politicile firmei.
 Organizează acordarea concediului de odihnă și a zilelor libere pentru personalul din
subordine.
 Exercită permanent sau temporar, prin delegarea competențelor, acele atribuții specifice
specialitații sale, stabilite prin actul constitutiv al societății sau prin organul decizional statutar
(AGA, CA) în sarcina reprezentantului legal.
 Execută orice alte dispoziții date de superiorul ierarhic în realizarea strategiilor pe termen
scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal.

Descrierea responsabilităților postului

 Privind relațiile interpersonale / comunicarea

 Reprezintă Departamentul Resurse Umane în relația cu celelalte departamente.
 Răspunde de corectitudinea și veridicitatea informațiilor transmise către superiorul
ierarhic și către personalul firmei.
 Promovează respectul reciproc, colaborarea și transparența în raporturile din cadrul
Departamentului Resurse Umane, precum și în relațiile cu persoanele din exterior.

10
 Asigură dezvoltarea și îmbogățirea permanentă a competențelor proprii de comunicare,
precum și a celor din echipă.
 Promovează imaginea firmei prin transparență, confidențialitate și transmiterea de
informații reale.
 Față de echipamentul din dotare
 Respectă procedurile interne legate de utilizarea instrumentelor și a aparaturii din dotare.
 Respectă procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are în folosință.
 Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecțiune în
funcționare a echipamentului cu care își desfășoară activitatea.
 În raport cu obiectivele postului
 Menține și transmite un standard de profesionalism în realizarea activităților
departamentului.
 Răspunde de elaborarea, actualizarea și mediatizarea (către toți angajații firmei) a
organigramei, a Manualului Personalului, a Regulamentului Intern și a Regulamentului de
Organizare și Funcționare.
 Colaborează cu Departamentul Marketing și Relații Publice pentru crearea și menținerea
unei imagini pozitive a firmei.
 Răspunde de calitatea și precizia evaluărilor psihologice.
 Asigură crearea unei atmosfere destinse în jurul procesului de evaluare pentru a evita
inhibiția psihică a angajaților.
 Răspunde de aplicarea și reînnoirea bateriilor de teste și a formelor de interviu realizate.
 Răspunde de modul de realizare a consilierii și orientării profesionale.
 Răspunde de conformitatea politicilor și practicilor de angajare, motivare, beneficii și
programe de resurse umane cu politicile generale ale firmei și cu legislația muncii.
 Răspunde de fundamentarea măsurilor de motivare și sancționare a personalului,
participând (alături de persoanele abilitate) la luarea acestor măsuri, conform procedurilor interne
și prevederilor legislative în vigoare.
 Verifică și aprobă pontajul lunar pentru personalul din subordine.
 Este responsabil pentru buna desfășurare a procesului de evaluare a performanțelor
angajaților și pentru definirea clară și corectă a obiectivelor individuale.
 Răspunde de confidențialitatea datelor la care are acces.
 Privind securitatea și sănătatea muncii
 Respectă normele privind Securitatea și Sănătatea muncii și PSI și răspunde de însușirea
și respectarea acestora de către întreg personalul din subordine.
 Răspunde de efectuarea instruirii la locul de muncă și a celei periodice a tuturor
angajaților din subordine.
 Consemnează rezultatul instruirii în fișele de instruire individuală, cu indicarea
materialului predat, a duratei și a datei instruirii.
 Răspunde de păstrarea fișelor de instruire individuală ale angajaților din subordine.
 Răspunde de luarea la cunostință și de aplicarea măsurilor stabilite în urma evaluării
riscurilor în zonele cu risc ridicat.
 Răspunde de luarea tuturor măsurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de altă
natură stabilite de angajator în Planul de prevenire și protecție în urma evaluării riscurilor,
pentru asigurarea securității și sănătății angajaților din subordine.
 Privind regulamentele / procedurile de lucru:
 Respectă politicile și procedurile de resurse umane din firmă.

11
 Implementează și urmărește respectarea procedurilor de lucru generale specifice firmei
(programul de lucru, punctualitatea în întocmirea și predarea rapoartelor etc.).
 Respectă și asigură cunoașterea și aplicarea Regulamentului Intern și a Regulamentului
de Organizare și Funcționare de către subordonați.
 Respectă și aplică actele normative în vigoare și Contractul Colectiv de Muncă aplicabil.

Condițiile postului de lucru

Programul de lucru 8 ore și suplimentar când este nevoie.

Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum și cu
prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanța turelor, dacă este
cazul, respectiv la programul de lucru inegal.

Specificațiile postului

Nivelul de studii
Studii superioare, de preferință în resurse umane sau în domeniul socio-uman.

Calificarea necesară

Cursuri de specializare postuniversitare de manager resurse umane.

Specializare în diferite instrumente de evaluare și psihodiagnoză organizațională.
Cunoștințe de legislația muncii.
Cunoașterea pieței locale a forței de muncă.
Cunoaștere limbi străine: limba engleză, de preferat nivel avansat.
Operare PC: Word, Excel.

Competențele postului

 abilități de negociere, diplomație, toleranță în lucrul cu angajații;

 cunoaștere la nivel profesionist a mediului și dinamicii pieței muncii;
 cunoștinte și abilități de evaluare psihologică;
 competențe în elaborarea și aplicarea de instrumente de evaluare;
 abilități de comunicare;
 abilități de a lucra independent și în echipă;
 capacitate de analiză și sinteză;
 discernământ și capacitate de a rezolva problemele;
 capacitate de auto-organizare și punctualitate;
 atitudine pozitivă și abilități de a se mobiliza și de a-i mobiliza pe alții;
 stabilitate psihică, echilibru emoțional, constanță în atitudini;
 rezistență la efort și stres;
 preocupare permanentă pentru ridicarea nivelului profesional individual.

12
Experiența de lucru necesară

Minimum 3 ani într-o poziție de coordonare în domeniul resurselor umane.

Data,

Numele și semnatura titularului postului, Numele și semnatura superiorului ierarhic,

APROBAT

Director General

FIŞA POSTULUI ANALIST/SPECIALIST RESURSE UMANE

Cod C.O.R.: 342301

Departament: resurse umane
• Obiectivul specific al postului:
Titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corectă a procedurilor operaţionale de
resurse umane.

• Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

 poziția postului în organigramă:

- postul imediat superior: director resurse umane;

- postul imediat inferior: inspector resurse umane;
 subordonări:

- are în subordine: supervizează activitatea inspectorilor de resurse umane din cadrul

companiei;
- este înlocuit de: nu este cazul;
- înlocuieşte pe: nu este cazul;

 relaţii:
- ierarhice: director general, director resurse umane;
- funcționale: cu angajații tuturor departamentelor din cadrul firmei.

• Sarcini și atribuţii ale postului de muncă:

 participă la definirea politicii de personal a companiei;

 participă la adaptarea structurii organizatorice a companiei în toate etapele dezvoltării acesteia;
 gestionează procedurile şi contractele referitoare la asistenţa medicală a angajaţilor şi a
membrilor familiilor acestora;
 culege informaţii, observă evoluţia indicilor de plată, în conformitate cu funcţionarea şi evoluţia
societăţii;

13
 decide necesitatea expertizelor sau a consultanţei de specialitate pentru domeniul său de
activitate;
 întocmirea pe calculator şi editarea de adeverinţe, actualizări, norme, diverse formulare, tabele,
adrese necesare în cadrul biroului şi firmei;
 realizarea de anchete atunci când se constată abateri disciplinare;
 actualizarea statelor de funcţiuni şi a tabelelor cu muncitori în baza structurii organizatorice
aprobate;
 centralizarea pe calculator a datelor din conturile de salarii şi din state de plată a datelor necesare
întocmirii rapoartelor statistice solicitate;
 studierea legislaţiei muncii în vigoare;
 introducerea/iniţializarea sau actualizarea bazei de date a salariaţilor firmei;
 calculul salariilor inclusiv listarea statelor de plată;
 evidenţa lunară a fondului de salarii realizat şi a numărului de salariaţi pe societate, categorii
de personal, obiective, puncte de lucru;
 asistarea managerului de resurse umane în realizarea şi implementarea grilei de salarizare în
conformitate cu reglementările în vigoare şi studierea consecinţelor aplicării acesteia (din punct
de vedere al costurilor sociale, materiale, financiare);
 operarea în sistemul de salarizarea a tuturor modificărilor ce apar (încadrări, desfaceri de
contracte individuale de muncă, negocieri de salarii, etc.);
 evidenţa prezenţei la lucru a personalului de la sediul societăţii şi întocmirea formelor necesare
pentru salarizare;
 urmărirea întocmirii corecte a pontajelor de către cei desemnaţi să le execute şi existenţa ca
anexe la contur, tabele cu sporul de şantier;
 normarea lucrărilor executate de firmă dar şi ofertele de preţuri la forajele pentru terţi;
 asistarea managerului de departament în realizarea şi implementarea politicilor HR atât
departamentale cât şi organizaţionale:
1. analiza muncii (orientată atât spre postul de muncă cât şi spre ocupantul postului) premisă pentru
sistemul de selecţie şi recrutare de personal;
2. sistemul de evaluare a angajaţilor;
3. sistemul de compensaţii materiale;
4. sistemul de motivare a personalului;
5. sistemul de promovarea;
6. sistemul de perfecţionare/instruire a angajaţilor;
7. sistemul de bonificaţii, premiere;
8. sistemul de dezvoltare personală şi orientare a carierei;
 orice altă activitate specifică departamentului resurse umane.

• Autoritatea postului:
asigură aplicarea corectă a procedurilor operaţionale de resurse umane la nivelul companiei;

• Pregătirea necesară postului de muncă:

- de bază : studii superioare în domniul socio-uman, juridice sau economice;
- cursuri speciale: management organizațional, psihologia muncii, legislaţia muncii, operare PC,
limbă straină.

• Competenţele postului de munca:

14
  cunoştinţe si deprinderi:
1. Cunoaşterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet;
2. Cunoştinţe juridice/legislaţia muncii;
3. Limba engleză la nivel mediu (citit, scris, vorbit);
4. Cunoştinţe privind tehnici de negociere;
5. Cunoaştinţe în domeniul managementului resurselor umane, management organizaţional,
psihologie organizaţională, leadership;

 cerințe aptitudinale:
1. nivel de inteligență generală: peste mediu (capacitate de analiză şi sinteză, memorie dezvoltată,
judecată rapidă, capacitate de deducţie logică).
 aptitudini speciale:
1. capacitatea crescută de înţelegere a mesajului verbal, scris sau oral;
2. capacitate crescută de a asculta descrierea unui eveniment şi de a o înţelege;
3. aptitudine generală de învăţare;
4. aptitudini de comunicare orală şi scrisă;
5. abilitatea de a utiliza limbajul scris, cât şi oral pentru a comunica informaţii sau idei altor
persoane;
6. planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;
7. capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza şi clarifica informaţiile;
8. atenţie concentrată şi distributivă;
9. rezistenţă la effort intelectual prelungit;
10. viteză de cuprindere informaţională (capacitate crescută de a combina o mulţime de informaţii).

 cerinţe comportamentale:
1. capacitate deosebită de relaţionare inter-umană (sociabilitate, integrare în colectiv);
2. volum ridicat de cunoştinţe teoretice şi practice;
3. empatie şi receptivitate faţă de problemele umane;
4. flexibilitate în gândire;
5. integritate profesională (atitudine profesională imparţială (profil etic));
6. eficienţă profesională (capacitate de mobilizare personală pentu finalizarea într-un timp cât mai
operativ a sarcinilor ce-i revin);
7. personalitate ordonată, analitică, pragmatică;
8. spirit întreprinzător.

 motivație personală:
1. motivație crescută pentru managementul resurselor umane;
2. dornic de realizare profesională.

• Condiții ale postului de muncă:

 condiții fizice ale muncii - mediu relativ stresant, muncă de birou dar şi de teren;

15
 program de lucru: conform normelor interne impuse de organizație, cu posibilitate de prelungire
în funcție de necesitățile departamentale;
 natura muncii: atât muncă individuală cât şi muncă de echipă;
 deplasări: pe distanţe scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluări psihologice, discuţii cu
personalul, etc., de la punctele de lucru ale organizaţiei).

 Responsabilități:
- în raport cu alte persoane (angajați, subordonați) dar şi persoane externe (consultanţi, corpuri
de control):
1. gestionarea eficientă a conflictelor apărute între angajaţi;
2. onestitate şi confidenţă vis-à-vis de angajaţii firmei;

- în raport cu aparatura pe care o utilizează:

1. utilizează cu responsabilitate aparatura din dotare, fără abuzuri;

- în raport cu produsele muncii:

1. răspunde conform legii pentru secretul şi securitatea documentelor pe care le păstrează şi
manipulează ;
2. răspunde disciplinar, contravenţional sau penal, după caz, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea
necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu ;
3. conştiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de îndeplinit;

- în raport cu securitatea muncii dar și cu regulamentul de ordine interioară:

1. respectă normele de disciplina muncii impuse de organizatie;
2. respecta normele stipulate în R.O.I., Contractul Colectiv de Muncă, Convenţia Civilă de Prestări
Civile;

- privind relațiile cu colegii de muncă, subordonaţii:

1. menţine relaţii colegiale și colaborează cu colegii;
2. se va specializa continuu în tehnici de abordare interpersonală.

• Salarizare:
 Salarizarea este în conformitate cu normele interne ale organizaţiei;
 Salariul de bază este remuneraţia primită pentru realizarea la standarde superioare de calitate a
sarcinilor şi atribuţiilor stipulate în prezenta fişă a postului;
 Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenţial, fiind de datoria angajatorului
de a aduce la cunoştinţa salariatului acest aspect; orice abatere de la această normă va fi
sancţionată disciplinar conform regulamentului intern al societații.

• Posibilitățile de promovare:
 În sfera de activitate actuală nu există;
 Transferul pe o poziţie ierarhică supeiroară sau într-un alt domeniu de activitate se face în
funcţie de nevoile organizaţionale dar şi de acumularea de noi de deprinderi şi capacităţi
specifice.

16
 2.3 Prezentarea și analiza procesului de producție

Procesul tehnologic se desfășoară după diagrame tehnologice și cuprinde :

-precurățirea grâului;
-curățirea grâului;
-condiționarea grâului;
-măcinarea propriu-zisă;
-depozitarea și ambalarea produselor de morărit.
Principalele faze și operații tehnologice sunt :
- precurățirea grâului – se realizează cu tarar cu o capacitate de 60 tone/h și instalație de
aspirație și magneți ;
- curățarea grâului – capacitatea curățătoriei este de 14t/h și se realizează folosind
diferența de masă specifică: separarea impurităților după mărime și proprietăți aerodinamice și a
pietrelor, separarea impurităților după formă și separarea impurităților feroase ;
- condiționarea grâului – se face cu apă rece și constă în adăugarea unei anumite cantități
de apă în trei etape pentru a obține o umiditate corespunzătoare și staționarea la odihnă, timpul de
odihnă fiind astfel stabilit încât la srotul I grâul să aibă umiditate optimă și înveliș cât mai elastic,
astfel ca prin sfărâmare să se realizeze o separare eficientă a învelișului de partea făinoasă a
bobului;
- măcinarea grâului;
- depozitarea și ambalarea produselor de morărit;
- depozitarea produselor rezultate din fabricație se face în silozul de produse finite;
- făina se ambalează în saci cu valvă în greutate de 50 kg și în pungi de 1 – 3 kg;
- grișul se ambalează în pungi de 0,5 kg, iar tărâțele pot fi brichetate și apoi livrate vrac.

17
 3. Prezentarea și analiza sistemului informational

Este o parte integrantă a sistemului logistic, care facilitează derularea tururor activităţilor
de bază şi de susţinere. Principalele activităţi sunt:
- culegerea şi prelucrarea datelor;
- analiza informaţiilor;
- elaborarea rapoartelor necesare (situaţia stocurilor, etc);
- stabilirea unor proceduri de stocare a datelor;
- controlul fluxului de informaţii.
Fluxul informațional reprezintă totalitatea informaţiilor transmise într-un interval de timp de la un
emițător de informaţie la un receptor prin intermediul canalelor informaţionale. Acesta este
important pentru a asigura desfășurarea unei activităţi sau desfăşurarea unei activităţi.

O eficiență sporită a fluxului informațional în cadrul S.C BOROMIR determină o îmbunătățire per
ansamblu a activității, deoarece informația stă la baza oricărei acțiuni și este extrem de important
ca aceasta să fie transmisă corect. În momentul în care se transmite o informaţie, trebuie să se
respecte anumite cerințe , și anume:
 informaţia trebuie transmisă nedistorsionat;
 transmisia trebuie să se realizeze indiferent de gradul de ocupare a canalului de
comunicatie;
 trebuie asigurată securitatea transmisiei informaţiei;
 informaţia trebuie transmisă în timp optim;
 costurile de exploatare a canalului de transmisie să fie mici.

Cel mai simplu sistem informațional intern ar avea următoarele componente:

Mediul intern

Echipamente
Surse de
de Utilizatori
informație
comunicație

Mediul extern

18
 4. Concluzii și propuneri de îmbunătățire a sistemelor de management analizate

Pentru ca activitatea organizațională și informațională la S.C BOROMIR PROD S.A să

se dezvolte propun următoarea strategie de îmbunătățire a sistemului logistic:
1. Misiunea
Misiunea acestei strategii este:“un sistem organizatoric și informațional performant și
eficient pentru creșterea competitivității firmei”.
2. Obiective
Îmbunătățirea sistemului organizatoric și informațional actual la S.C BOROMIR PROD
S.A prin dezvoltarea următoarelor componente:
 dezvoltarea fluxului informațional cu ajutorul programelor informatice;
 dezvoltarea fluxului organizatoric prin strategii adoptate la nivelul departamentului
Resurse Umane;
 dezvoltarea transportului si a rutelor de transport;
 dezvoltarea sistemelor de conducere.

3. Mijloace de îndeplinire:
 planuri și programe pentru rutele de transport bine definite;
 activități de management operational la nivelul departamentelor;
 informațiile să circule astfel:
 informaţia trebuie transmisă nedistorsionat;
 transmisia trebuie să se realizeze indiferent de gradul de ocupare a canalului
de comunicatie;
 trebuie asigurată securitatea transmisiei informaţiei;
 informaţia trebuie transmisă în timp optim;
 costurile de exploatare a canalului de transmisie să fie mici.

4. Efectele îndeplinirii obiectivelor:

O activitate organizațională și informațională optimă și eficientă pentru BOROMIR
PROD S.A nu poate avea decât efecte favorabile asupra întregii activități, printre care:
 creșterea competitivității societății;
 creșterea profitabilității datorită sistemelor eficiente de distribuție și depozitare;
 circuit informațional eficient;
 avantaje competitive în fața concurenței.

19
 Bibliografie
1. https://www.scribd.com/doc/146645193/Boromir-Analiza-Diagnostic
2.https://www.zf.ro/companii/boromir-al-doilea-producator-din-panificatie-care-tinteste-
pragul-de-100-mil-euro-3079229
3. https://dokumen.tips/documents/boromir-5903b77af326c.html

20