Sunteți pe pagina 1din 153

Universitatea OVIDIUS Constanţa

Departamentul ID-IFR
Facultatea de Ştiinţe Economice
Specializarea Finanţe -Bănci
Forma de învăţământ ID
Anul de studiu III
Semestrul II
Valabil începând cu anul universitar 2009-2010

Caiet de Studiu Individual


pentru
Control Financiar şi Expertiză
Contabilă

Coordonator disciplină: Prof. Univ. Dr. DOBRE ELENA


Cursul nr 1 Delimitări conceptuale privind controlul şi auditul

Cursul nr. 1
DELIMITĂRI CONCEPTUALE PRIVIND PRIVIND CONTROLUL

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr. 1 3
1.1 Conceptul de control şi conceptul de audit 3
1.2 Rolul controlului în conducerea activităţii economice 6
Lucrare de verificare Curs Nr. 1 9
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 9
Bibliografie Curs Nr. 1 9

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 2
Cursul nr 1 Delimitări conceptuale privind controlul şi auditul

OBIECTIVELE cursului nr. 1


Principalele obiective ale cursului Nr. 1 sunt:
• înţelegerea de către studenţi a importanţei activităţii de control;
• însuşirea noţiunii de control prin evidenţierea principalelor sarcini
corespunzătoare acestei activităţi;
• familiarizarea cu conceptul de audit;
• evidenţierea etapelor procesului de control;
• înţelegerea rolului controlului în activitatea economică

1.1 Conceptul de control şi conceptul de audit

Activitatea de control este pe cât de veche pe atât de necesară în evoluţia


socială. Dacă la origini controlul ţinea de suspiciunea omenească „a celor buni” sau
a celor avuţi de a-şi proteja interesele şi avutul faţă de „cei răi” şi neavuţi, mai târziu
acest scop primordial a fost înlocuit cu necesitatea de a controla activitatea ce „nu
merge bine”, prin măsuri de ordin operativ, prin măsuri de legalitate şi de
oportunitate.Măsurile de legalitate se referă la verificarea respectării normelor
instituite prin legi şi de aplicare dacă este cazul a unor sancţiuni, iar măsurile de
oportunitate se referă la evenimentele adecvate împrejurărilor sau situaţiilor date,
pentru îndreptarea acestora. Apariţia statului, a condus între altele şi la evoluţia
Control controlului de stat care s-a impus ca o activitate umană cerută de celelalte activităţi
Verificare umane şi care a căpătat o importanţă din ce în ce mai mare pe măsura diversificării
Constatare sarcinilor statului.În epoca modernă, controlul dobândeşte o însemnătate deosebită,
Comparare fiind exercitat în virtutea dreptului inalienabil al societăţii de a-şi apăra interesele
sale generale.Prin intermediul controlului, societatea îşi manifestă exigenţele ei,
omologând numai acele activităţi şi practici tehnico-economice sau de altă natură
care sunt în concordanţă cu normele generale de comportament social, cu
obiectivele şi programele sociale prioritare şi de asemenea omologând numai acele
Audit rezultate care îndreptăţesc sau sunt în concordanţă cu eforturile depuse. În mod
Examinare restrâns, activitatea de control înseamnă activitatea de verificare sau supraveghere,
Apreciere dar sensul vizat pentru controlul economico-financiar este de verificare, de
interpretare atentă a regularităţii unei activităţii sau valabilităţii unui document
ş.a.m.d.. Controlul ca şi concept general, este analiza permanentă sau periodică a
unei activităţi, a unei situaţii pentru a urmări mersul ei şi pentru a lua măsuri de
îmbunătăţire a acesteia*. O definiţie mai „tehnică” ar fi aceea care consideră
controlul ca fiind procesul de comparare a situaţiei de fapt cu cea impusă (standard,
planificată) şi dacă este cazul aplicarea măsurilor corective astfel încât rezultatele să
fie în concordanţă cu obiectivele stabilite.
Faţă de aceste definiţii date controlului, se degajă următoarele sarcini ale
activităţii de control: furnizarea de date privind cunoaşterea realităţii, a stării de
fapt, a minusurilor, deficienţelor, într-o activitate sau domeniu dat; propunerea de

*
Dicţionarul Explicativ al Limbii Române, Editura Univers Enciclopedic, 1998

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 3
Cursul nr 1 Delimitări conceptuale privind controlul şi auditul

măsuri în vederea corijării stării de fapt în sensul dorit de cel ce a dispus controlul
sau în sensul dispus de lege; luarea de măsuri de către organul de control pentru a
descuraja, a îndrepta sau a pedepsi deficienţele. Din cele de mai sus desprindem
concluzia că activitatea de control presupune trei elemente esenţiale: cunoaşterea
stărilor de fapt, ideale, standard sau impuse de lege; constatarea realităţilor
practice, a stării de fapt; compararea sau confruntarea celor două situaţii.
Aceste activităţi compun procesul de desfăşurare a controlului care, la rândul
său cuprinde următoarele etape: Stabilirea normelor, a standardelor, a activităţii,
operaţiunilor sau gestiunii controlate, adică stabilirea situaţiei normale care ar trebui
să existe pe baza programelor, planurilor, normelor sau normativelor,
organigramelor, previziunilor ş.a.m.d.; Etapa precizării sau studierii toleranţelor
admise, adică abaterile care sunt permise şi care trebuiesc cunoscute anticipat;
Constatarea, determinarea sau măsurarea situaţiei reale la un moment dat a
activităţii, a operaţiunilor sau gestiunii supuse controlului; Compararea sau
confruntarea situaţiei reale cu cea ideală, adică compararea realizărilor cu
standardele şi determinarea diferenţelor dacă este cazul; Formularea concluziilor ce
se desprind din acţiunea de control şi propunerea de măsuri pentru corectarea
deviaţiei, pentru corectarea deficienţelor. Formularea concluziilor se face prin
interpretarea eventualelor abateri sau diferenţe şi prin precizarea semnificaţiilor lor.
Realizarea controlului se face cu ajutorul controlorilor care sunt în definitiv
tot oameni, de aceea controlorii trebuie să dispună de anumite calităţi necesare în
activitatea de control: competenţă, conduită profesională şi deontologie
profesională, reputaţie. Nu orice bun specialist poate fi şi un bun controlor în acel
domeniu de activitate. Pe lângă o bună pregătire profesională în domeniu, un
controlor are nevoie de o mare putere de observaţie, de analiză şi sinteză, de rigoare
şi oportunitate în luarea deciziilor, să aibă deschidere spre nou dar mai ales trebuie
să aibă discernământ profesional şi uman pentru a nu afecta personalitatea celor
controlaţi şi pentru a nu perturba activitatea ce o controlează.

Termenul „audit” îşi are originea în limba latină de la verbul audire cu


sensul de a asculta. Sensul primar a fost modificat aşa încât a ajuns să exprime o
examinare, o apreciere, o evaluare, fapt popularizat pe continentul european în anii
60 de către cabinetele anglo-saxone de expertiză contabilă. În România a fost
preluat odată cu armonizarea reglementărilor contabile naţionale cu standardele şi
buna practică pe plan internaţional şi european. Prin audit, în general, se înţelege
examinarea profesională a unei informaţii în vederea exprimării unei opinii
responsabile şi independente, prin raportarea la un set de criterii, cerinţe sau
standarde de calitate în domeniu. Obiectivul auditului, în general, îl constituie
îmbunătăţirea utilizării informaţiei economice, contabile sau de altă natură. Auditul
se manifestă în multe alte domenii ale vieţii economico-sociale cum ar fi calitatea,
managementul. Auditul financiar reprezintă activitatea de examinare de către o
persoană competentă şi independentă a fidelităţii înregistrărilor financiar contabile
şi fiscale, a probităţii şi credibilităţii tranzacţiilor economice. Trăsătura de bază a
auditului este independenţa faţă de entitatea sau activitatea auditată precum şi
aprecierea globală a rapoartelor emise de aceasta, urmare a unei analize critice a
procedurilor şi structurilor acesteia. Dacă activitatea „clasică” de control urmăreşte

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 4
Cursul nr 1 Delimitări conceptuale privind controlul şi auditul

investigarea şi corectarea sectorială, punctuală şi specifică a deficienţelor şi


fraudelor în activitatea economică, auditul financiar priveşte entitatea sau activitatea
auditată, dincolo de deficinţele sau fraudele constatate, pronunţându-se asupra
sincerităţii conturilor şi rapoartelor anuale, a fidelităţii înregistrărilor şi a
conformităţii acestora cu standardele în domeniu. Auditul reprezintă procesul
desfăşurat de persoane fizice sau juridice legal abilitate, numite auditori, prin care
se analizează şi se evaluează, în mod profesional informaţii legate de o anumită
entitate, utilizând tehnici şi procedee specifice, în scopul obţinerii de dovezi,
numite probe de audit, pe baza cărora auditorii emit într-un document, numit raport
de audit, o opinie responsabilă şi independentă, prin apelarea la criterii de evaluare
care rezultă din reglementările legale sau din buna practică recunoscută unanim în
domeniul în care îşi desfăşoară activitatea entitatea auditată*.

Din punct de vedere al obiectivului şi al ariei de aplicabilitate, există mai


multe tipuri de audit: auditul conformităţii (legalităţii); auditul de atestare
financiară; auditul performanţei (al rezultatelor). Auditul conformităţii (legalităţii),
se referă la atestarea responsabilităţii financiare a entităţii auditate, garantând
corectitudinea tranzacţiilor entităţii auditate prin verificarea şi apreciarea:
conformităţii sistemelor contabile utilizate şi a tranzacţiilor derulate; controlului
intern şi a eficienţei acestuia; caracterul adecvat al deciziilor administratorilor.
Auditul de atestare financiară se referă la exprimarea opiniei asupra credibilităţii
declaraţiilor financiar- fiscale din sectorul public şi privat. Practic auditul
conformităţii şi cel de atestare financiară sunt complementare, se realizează
concomitent şi formează auditul de regularitate*. Auditul performanţei este auditul
managementului, al rezultatelor şi care priveşte: randamentul activităţii de control
şi audit; măsurarea performanţei prin cei „3 E” (economicitatea care presupune
minimizarea costurilor /intrărilor cu condiţia respectării calităţii, eficienţa care
reprezintă raportul dintre costuri/intrări şi rezultate/ieşiri şi eficacitatea care
presupune maximizarea rezultatelor/ieşirilor comparativ cu intenţiile şi obiectivele
propuse); verificarea realizării bugetelor şi programelor entităţii. Auditul
performanţei combină rigoarea auditului de regularitate cu aprecierea obiectivă a
rezultatelor entităţii, întregind opinia finală a auditorului.
Din punct de vedere al organizării şi funcţionării auditului, există audit intern
şi audit extern (independent). Auditul intern organizat într-o entitate patrimonială
reprezintă activitatea de examinare obiectivă a ansamblului activităţilor entităţii în
scopul furnizării unei evaluări independente a managementului riscului, controlului
şi proceselor de conducere a acesteia. Auditul intern nu se confundă cu controlul
intern al unităţii patrimoniale care cuprinde ansamblul instrumentelor şi
procedurilor utilizate în cadrul unităţii pentru stăpânirea perfectă a funcţionării
sale(fr. control de gestion). Obiectivele auditului intern nu cuprind refacerea
controlului intern, ci numai analiza şi evaluarea eficienţei sistemelor contabile şi de
control intern. Caracteristicile de bază ale auditului intern sunt: controlează şi

*
Mircea Boulescu, Marcel Ghită, Valerică Mareş, Fundamentele auditului, Editura Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti,2001, pag. 11.
*
Mircea Boulescu, Marcel Ghită, Valerică Mareş, Controlul fiscal şi auditul financiar
fiscal, Editura CECCAR, Bucureşti, 2003, pag. 324.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 5
Cursul nr 1 Delimitări conceptuale privind controlul şi auditul

evaluează lucrările şi documentaţia economică şi financiar contabilă; asistă entitatea


în gestionarea riscurilor şi în menţinerea unui control intern eficient; asistă
entitatea în atingerea obiectivelor sale. Auditul financiar este realizat de
profesionişti independenţi calificaţi, personal sau organizaţi în societăţi de profil,
care examinează şi certifică sinceritatea documentelor financiar contabile şi
credibilitatea situaţiilor financiare raportate.
Test de autoevaluare 1.1.
1.Aranjaţi în ordie cronologică etapele procesului de desfăşurare a controlului:
1) Constatarea, determinarea sau măsurarea situaţiei reale;
2) Compararea sau confruntarea situaţiei reale cu cea ideală;
3) Stabilirea normelor, a standardelor, a activităţii, operaţiunilor sau
gestiunii controlate;
4) Etapa precizării sau studierii toleranţelor admise;
5) Formularea concluziilor.
2.Găsiţi corespondenţele între coloanele de mai jos astfel încât să se evidenţieze
clasificări corecte ale auditului.
A. Din punct de vedere al 1.audit intern
obiectivului şi al ariei de
aplicabilitate, există:
2. auditul performanţei

B. Din punct de vedere al 3. auditul conformităţii


organizării şi funcţionării
auditului, există:
4. audit extern (independent)

5. audit de atestare financiară

1.2. Rolul controlului în conducerea activităţii economice


Controlul are o sferă de acţiune aproape nelimitată, fiind implicat în toate
activităţile organizate. Controlul se manifestă ca un atribut de bază al conducerii, al
managementului, contribuind în acest fel la armonizarea activităţii, la asamblarea
acesteia într-un tot unitar. Cu cât complexitatea societaţii contemporane a crescut, cu
atât conducerea activitaţii economice şi sociale cere tot mai multe eforturi de
Control organizare. Conducerea are pe lângă atributele sale de planificare, organizare,
tehnico- coordonare şi comandă şi atributul de control. Astfel, economiştii cu preocupări în
profesional ştiinţa conducerii, definesc aproape unanim conducerea întreprinderii prin cinci
atribuţii principale: prevederea sau planificarea, organizarea, comanda,
coordonarea şi controlul. Deşi controlul ca activitate este implicat şi se manifestă în
Control toate laturile vieţii economice, administrative, sociale, în domeniul economic
controlul are o poziţie importantă de manifestare şi vizează trei laturi de bază ale
economic
activităţii economice:
-latura tehnică sau profesională a activităţii economice care se referă la
specificul sau conţinutul propriu-zis al activităţii;
-latura economică a activităţii economice se referă la ansamblul mijloacelor
Control materiale, umane, tehnice antrenate în realizarea respectivei activităţi;

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 6
Cursul nr 1 Delimitări conceptuale privind controlul şi auditul

financiar -latura financiară care vizează rezultatele activităţii desfăşurate, eficienţa


muncii în cadrul acestei activităţi şi fluxurile băneşti ce le degajă aceste
activităţi.
Corespunzător acestor laturi ale activităţii economice, controlul în acest domeniu
capătă trei forme: controlul tehnico-profesional, controlul economic, controlul
financiar.
1. Controlul tehnico-profesional are în vedere aspectele tehnologice ale
proceselor de producţie şi de circulaţie; are în vedere proprietăţile fizice, chimice ale
bunurilor, caracteristicile sau parametrii tehnici ai mijloacelor de producţie ce
intervin în desfăşurarea respectivei activităţi economice. Acest gen de control se
realizează de către persoanele sau organele specializate din cadrul entităţii
patrimoniale respective şi se manifestă în împrejurări cum sunt: recepţionarea
materiilor prime şi materialelor, recepţionarea mărfurilor sau dotărilor achiziţionate,
obţinerea de produse finite şi semifabricate din producţie proprie, punerea în
funcţiune a unor mijloace fixe, capacităţi de producţie sau lucrări de construcţii
montaj, verificarea proiectelor de execuţie, asistenţă tehnică de specialitate.
2. Controlul economic urmăreşte în principal activitatea de producţie şi pe cea
gestionară, vizează modul de gospodărire şi utilizare a resurselor materiale şi
umane, precum şi realizarea integrală şi la timp a obiectivelor propuse. Sub
incidenţa acestui tip de control intră: modul de organizare şi utilizare a bazei
tehnico-materiale; organizarea muncii şi productivitatea muncii; nivelul şi structura
costurilor activităţii economice desfăşurate; specializarea unităţilor şi subunităţilor
din subordine; respectarea angajamentelor contractuale şi a disciplinei contractuale
a agentului economic respectiv. Dacă controlul tehnico-profesional are o sferă de
aplicare la nivelul fazelor ciclului de exploatare sau de producţie, controlul
economic se realizează de la nivelul conducerii societăţii în cauză, presupunând o
viziune de ansamblu asupra activităţii economice în cauză.
3. Controlul financiar acţionează în sfera relaţiilor financiare, fiscale şi de
credit, urmărind cu prioritate constituirea şi utilizarea fondurilor pentru asigurarea
unei eficienţe maxime. La nivelul unităţilor patrimoniale, controlul financiar
urmăreşte printre altele: elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli şi execuţia
acestuia; creşterea acumulărilor băneşti şi asigurarea capacităţii de plată; creşterea
resurselor proprii de finanţare; păstrarea permanentă a integrităţii patrimoniale;
descoperirea şi recuperarea pagubelor, pierderilor suferite; lichidarea cheltuielilor
supradimensionate; stoparea cazurilor de risipă; respectarea disciplinei financiare
şi fiscale. Trebuie menţionat însă că, controlul financiar nu se rezumă numai la
întreprindere, nu se limitează la perimetrul acesteia, ci vizează în egală măsură
relaţiile financiare ale întreprinderii cu mediul economic, administrativ şi social în
care aceasta îşi desfăşoară activitatea. Astfel, controlul financiar se extinde şi
asupra obligaţiilor financiare şi fiscale ale întreprinderii, instituţiilor ş.a.m.d., se
extinde şi asupra raporturilor cu organele de protecţie şi asigurare socială, precum
şi asupra relaţiilor de credit şi finanţare cu băncile şi respectiv investitorii.
Controlul financiar se realizează atât de organe proprii ale unităţii patrimoniale,
dar mai ales, într-o mai mare măsură, se realizează prin organe specializate din

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 7
Cursul nr 1 Delimitări conceptuale privind controlul şi auditul

afară, organe de stat sau a altor organisme publice.

Între controlul economic şi cel financiar există o strânsă interdependenţă,


controlul financiar fiind în esenţa lui o formă a controlului economic general. La
rândul lor, toate aspectele ce fac obiectul controlului economic au într-un fel sau
altul consecinţe sau implicaţii financiare ce intră sub incidenţa controlului financiar.
Cele de mai sus conduc la ideea că în economia naţională se exercită de fapt şi de
drept un control economico-financiar care cumulează atât prerogativele controlului
economic cât şi pe cele ale controlului financiar.
Test de autoevaluare 1.2.
Găsiţi corespondenţele între coloanele de mai jos astfel încât să se evidenţieze
definiţii corecte ale controlului.
A. Controlul 1. acţionează în sfera relaţiilor financiare, fiscale şi de
tehnico- credit, urmărind cu prioritate constituirea şi utilizarea
profesional fondurilor pentru asigurarea unei eficienţe maxime.
B. Controlul 2. are în vedere modul de organizare şi utilizare a bazei
economic tehnico-materiale, organizarea muncii şi productivitatea
muncii, nivelul şi structura costurilor activităţii economice
desfăşurate, specializarea unităţilor şi subunităţilor din
subordine, respectarea angajamentelor contractuale.
C. Controlul 3. are în vedere aspectele tehnologice ale proceselor de
financiar producţie şi de circulaţie, proprietăţile fizice, chimice ale
bunurilor, caracteristicile sau parametrii tehnici ai
mijloacelor de producţie.

1. Ce este controlul?
2. Ce este auditul?
3. Ce tipuri de audit cunoaşteţi?
În loc de 4. Care sunt sarcinile controlului?
rezumat 5. Care sunt elementele definitorii ale controlului?
6. Care sunt etapele procesului de control?
7. Definiţi controlul tehnico-profesional, controlul economic şi controlul
financiar.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 8
Cursul nr 1 Delimitări conceptuale privind controlul şi auditul

Lucrare de verificare curs nr. 1


Prezentaţi elementele definitorii ale conceptului de control şi ale conceptului de
audit. Explicaţi rolul controlului în conducerea activităţii economice.

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 1.1 3, 4,1,2,5 , A 2+3+5, B 1+4

Răspuns 1.2. A3, B2, C1

Bibliografie curs nr. 1


[1]. Bostan I. Controlul Financiar, Ed. Polirom, 2000
[2]. Boulescu M., Ghiţă M. Expertiza contabilă, Ed. Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 2001
[3]. Boulescu M. Sistemul de control financiar-fiscal şi de audit din România,
Ed. Economică, 2005
[4]. Dobre E. Control financiar, expertiză contabilă şi audit, ExPonto, 2003

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 9
Cursul nr 2 - Clasificări limite şi interferenţe în controlul financiar

Cursul Nr. 2

CLASIFICĂRI LIMITE ŞI INTERFERENŢE ÎN CONTROLUL


FINANCIAR

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr. 2 11
2.1 Clasificarea formelor de control economico-financiar 11
2.2 Limite restricţii şi interferenţe în activitatea de control economico-financiar 14
Lucrare de verificare Curs Nr.2 16
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 17
Bibliografie Curs Nr. 2 17

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 10
Cursul nr 2 - Clasificări limite şi interferenţe în controlul financiar

OBIECTIVELE Cursului nr. 2


Principalele obiective ale Cursului Nr. 2 sunt:
• punerea în evidenţă a diferitelor tipuri de control prin prezentarea
principalelor clasificări;
• evidenţierea principalelor limite şi restricţii ale activităţii de control;
• evidenţierea legăturii dintre controlul economico-financiar şi alte discipline.

2.1 Clasificarea formelor de control economico-financiar


Având în vedere cele trei funcţii specifice ale controlului economico-financiar (de
cunoaştere-evaluare, de îndrumare şi sprijin, de constrângere), acesta cunoaşte mai
multe forme de manifestare, clasificate din mai multe puncte de vedere:
1. După momentul exercitării controlului, acesta poate fi: preventiv,
concomitent, ulterior. Controlul preventiv se execută înainte de efectuarea
Control operaţiunilor economice şi are drept scop prevenirea unor încălcări de disciplină
financiară, prevenirea angajării unor cheltuieli supradimensionate. Acest control
preventiv
urmăreşte necesitatea, legalitatea, oportunitatea şi randamentul respectivelor
operaţiuni verificate. Controlul anterior se realizează în practică îndeosebi prin
Control verificarea documentelor de dispoziţie prin care se dă dreptul de natură
concomitent patrimonială. Controlul concomitent – are loc în timpul efectuării sau desfăşurării
operaţiunilor economice. În cadrul unităţilor patrimoniale se exercită de către
Control organele tehnice şi de recepţie sau poate avea forma autocontrolului pe care fiecare
ulterior salariat îl exercită asupra propriei activităţi în scopul perfecţionării stilului de muncă
şi al rezultatelor individuale. Controlul ulterior se exercită după consumarea sau
efectuarea operaţiunilor economice, având ca suport datele înregistrate în
Control de documentele de execuţie, în evidenţele tehnico-operative şi în contabilitate. Acest
fond control este în sarcina unor organe specializate şi are drept scop analiza situaţiei de
fapt şi a rezultatelor acesteia, are drept scop depistarea deficienţelor, a cauzelor şi a
Control prin persoanelor răspunzătoare de producerea lor, precum şi stabilirea măsurilor pentru
sondaj îndreptarea deficienţelor şi preîntâmpinarea repetării lor în viitor.
2. În funcţie de aria de cuprindere, controlul economico-financiar poate avea
forme precum: control general şi control parţial, control total şi control prin sondaj,
Control control combinat sau mixt. Controlul general (de fond) cuprinde totalitatea
tematic operaţiunilor economice şi financiare ale întreprinderii sau instituţiei verificate, ceea
ce înseamnă că nici un sector de activitate, nici un grup de operaţiuni sau nici un set
Control faptic de documente nu sunt exceptate de control. Spre deosebire de acesta, controlul
parţial se exercită numai asupra unor sectoare ale activităţii sau asupra unui grup de
Control operaţiuni care formează o subdiviziune sau o funcţie specifică a unităţii verificate.
Controlul general şi parţial delimitează pe orizontală aria de cuprindere şi
documentar
obiectivele acţiunilor de control. Controlul total şi cel prin sondaj – delimitează pe
verticală sarcinile controlului şi indică profunzimea cercetărilor efectuate şi
caracterul analitic al acţiunilor de verificare. Controlul prin sondaj – este un control
parţial, dar care spre deosebire de forma parţială care se referă la anumite activităţi
sau funcţii specifice ale unităţii, acesta se referă la un eşantion de operaţiuni sau
documente supuse controlului ce indică organului de control un anumit prag de

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 11
Cursul nr 2 - Clasificări limite şi interferenţe în controlul financiar

semnificaţie. Controlul combinat sau mixt se caracterizează prin folosirea


concomitentă a formelor de control de mai sus sau prin combinarea acestora cu alte
forme de control decât cel economico-financiar: control tehnic, control
administrativ, juridic sau social.
3. În funcţie de scopul urmărit, controlul economico-financiar poate fi:
tematic, complex, periodic sau sub formă de anchetă. Controlul tematic urmăreşte
anumite aspecte concrete din viaţa (activitatea) unităţii controlate şi se poate
exercita asupra unei singure unităţi (întreprinderi) sau asupra mai multor unităţi de
acelaşi fel din cadrul ramurii sau sectorului economic respectiv. Acesta permite
efectuarea unor analize comparative şi formularea unor concluzii generale cu privire
la fenomenul supus controlului. El poate cerceta modul de aplicare a hotărârilor
consiliilor de administraţie, caz în care controlul este ordonat de conducerea
administrativă a societăţii, sau poate cerceta aplicarea unor norme legale noi sau
rezultatele introducerii unor sisteme perfecţionate de conducere, organizare a muncii
sau de ordin fiscal. Controlul complex urmăreşte o arie mai largă de probleme,
depăşind de regulă cadrul activităţii economico-financiare; obiectivele sale se pot
extinde şi asupra unor aspecte tehnice, sociale, juridice şi chiar politice cum ar fi:
nivelul tehnic al producţiei, productivitatea muncii, disciplina în muncă, sistemele
de recompense şi sancţiuni, rolul stimulator sau descurajator a unor măsuri juridice
sau administrative ş.a.m.d. Acest control complex presupune participarea unor
specialişti din diverse domenii, organizându-se aşa numitele brigăzi mixte de
control care asigură o eficienţă mai mare şi permite o cunoaştere aprofundată a
realităţilor, a factorilor de influenţă şi a cauzelor rezultatelor economice respective
şi se realizează de regulă de organe cu atribuţii de coordonare şi sinteză în economie
(e realizat de Corpul de Control al Primului Ministru). Controalele repetate sau
periodice au ca obiect urmărirea evoluţiei unui fenomen sau proces, urmărirea
schimbărilor calitative şi cantitative ce se produc în cadrul acestuia într-o perioadă
determinată de timp. În general, controlul repetat se efectuează când rezultatele unei
activităţi sunt nesatisfăcătoare sau când se experimentează noi sisteme de
organizare, de administrare, gestiune şi conducere. Controlul sub formă de anchetă
– intervine în împrejurări speciale şi este generat de regulă de existenţa unor
sesizări, a unor reclamaţii privind anumite deficienţe financiare. Acest control are
drept scop confirmarea sau infirmarea sesizărilor şi stabilirea exactă a situaţiei de
fapt. La acest gen de control pot participa şi organe de jurisdicţie, de urmărire sau
cercetare penală.
4. În funcţie de modalitatea de exercitare: control faptic şi control
documentar.
Controlul faptic se realizează prin verificarea la faţa locului a operaţiunilor
economice şi financiare, a existenţei activelor patrimoniale şi a stării calitative şi
cantitative a acestora. Principala formă de manifestare a controlului faptic este
inventarierea. Aceasta se realizează prin măsurare, numărare, cântărire, urmărind în
principal determinarea stărilor cantitative. În unele cazuri însă, este necesară şi
determinarea unor stări calitative, operaţiune ce se realizează prin observare directă,
degustare, analize de laborator sau expertize tehnice. Controlul faptic este forma cea
mai eficientă de control, care permite cunoaşterea temeinică a activelor
patrimoniale, permite descoperirea eventualelor lipsuri şi a rezervelor neutilizate,

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 12
Cursul nr 2 - Clasificări limite şi interferenţe în controlul financiar

contribuind astfel într-o mai mare măsură la apărarea şi consolidarea patrimoniului


public şi privat. Controlul documentar se realizează prin verificarea indirectă a
operaţiunilor şi proceselor economice consemnate în documente justificative, în
evidenţe tehnico-operative, în jurnale contabile, în calcule periodice de sinteză
(balanţe de verificare, bilanţ contabil, anexe). Controlul documentar poate fi:
preventiv, concomitent sau ulterior în funcţie de momentul în care se exercită.
5. În funcţie de poziţia organului de control faţă de întreprinderea controlată,
controlul poate fi exercitat de organe din interiorul entităţii controlate sau din afara
entităţii controlate. Controlul realizat de organe din interiorul entităţii este controlul
gestionar şi controlul financiar intern şi auditul intern. De asemenea, în cadrul
acestei forme de control mai există şi controlul faptic (inventarierea). Aceasta este o
formă frecventă de control realizat de organele proprii ale entităţii patrimoniale.
Controlul exercitat de organe din afara entităţii controlate îmbracă diverse forme:
control exercitat de stat prin organele Curţii de Conturi şi ale Ministerului
Finanţelor Publice; control bancar realizat de organele bancare; auditul statutar sau
auditul financiar exercitat de un auditor financiar independent, la solicitarea
conducerii unităţii controlate sau prin cerinţa reglementărilor juridice la un moment
dat; expertiza contabilă judiciară şi extrajudiciară ş.a.

Test de autoevaluare 2.1.


1.Controlul economico-financiar cunoaşte mai multe forme de manifestare,
clasificate din mai multe puncte de vedere cum ar fi:
a) al momentului exercitării controlului;
b) al importanţei control;
c) al poziţiei organelor de control faţă de entitatea controlată.
d) al scopului urmărit de control;
e) al modalităţii de exercitare al controlului;
Alegeţi răspunsurile corecte.

2.Găsiţi corespondenţele între coloanele de mai jos astfel încât să se evidenţieze


tipurile de control.
A. După momentul exercitării 1. Control ulterior;
controlului, acesta poate fi:
2. Control total şi prin sondaj;

B. În funcţie de aria de 3. Controlul de fond;


cuprindere controlul poate fi:
4. Controlul faptic;

C. În funcţie de modalitatea de 5. Controlul concomitent;


exercitare controlul poate fi:
6. Controlul documentar;

7. Controlul combinat sau mixt;

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 13
Cursul nr 2 - Clasificări limite şi interferenţe în controlul financiar

2.2. Limite restricţii şi interferenţe în activitatea de control economico-financiar


Deşi activitatea de control economico-financiar are o arie largă de cuprindere şi se
manifestă frecvent în activitatea economico-financiară, există anumite limite privind
exercitarea activităţii de control financiar, şi anume:
1. În conformitate cu normativele în vigoare şi cu deontologia activităţii de
control, este necesar ca organele de control să nu fi contribuit în nici un fel la
crearea situaţiilor controlate, verificate, a evidenţelor operative şi contabile
verificate. Această incompatibilitate derivă din aceea că una şi aceeaşi persoană nu
poate fi obiectivă în exercitarea controlului asupra evidenţelor întocmite de ea
însăşi.
2. Pentru verificarea unei activităţi trebuie să existe obligatoriu o sursă de
informare autentică şi accesibilă organului de control; atunci când evidenţele
contabile nu sunt ţinute la zi, controlul economico-financiar nu se poate desfăşura
normal, lipsindu-i baza de date, iar rezultatele acestui control nu sunt suficient de
concludente. Accesul la sursele de informaţie are în vedere nu numai aspectul
formal juridic al organului de control de a avea dreptul să consulte evidenţele
controlate, dar acest acces se referă şi la posibilitatea organului de control de a
înţelege şi a interpreta respectivele informaţii financiar contabile, indiferent de
forma lor de prezentare (prelucrare manuală sau cu ajutorul tehnicii de calcul).
3. Conţinutul şi complexitatea fiecărei acţiuni de control, care presupune un
anumit profil, un anumit nivel de competenţă al organului de control (o anumită
specializare), poate constitui o limită, o constrângere sau o restricţie în activitatea de
Limite control.
4. O limită unanim recunoscută este situaţia în care controlul economico-
Interferenţe financiar este inoperant faţă de şefii ierarhici, adică un organ de control subordonat
nu poate realiza un control concludent asupra structurilor ierarhice superioare.
Control 5. Organele de control nu au dreptul să ia direct hotărâri în legătură cu
activitatea unităţii controlate, ci au numai dreptul de a propune măsuri de
financiar
îndreptare, de lichidare a deficienţelor constatate şi termene de realizare a acestora.
contabil
Interferenţa controlului economico-financiar cu alte discipline este unanim
recunoscută în teorie şi in practică. Diagrama de relaţii a controlului economico-
financiar cu alte discipline economice, conţine legăturile acestuia în planificare şi
exercitare cu următoarele discipline sau ramuri ale ştiinţei economice: cu economia
generală sau economia politică, cu economia de ramură şi macroeconomia, cu
economia întreprinderii (microeconomia), cu aspecte legate de calculaţia costurilor
şi evaluări partimoniale, cu discipline precum merceologia, cu statistica, cu
analiza economică şi financiară, cu sistemele informatice de prelucrare electronică
a datelor, cu dreptul şi legislaţia economică, cu disciplina de finanţe şi
contabilitatea.

Dintre legăturile cu alte discipline, se reţin în mod deosebit cele privind


contabilitatea şi finanţele. Astfel relaţiile controlului economico-financiar cu
contabilitatea vizează cel puţin două aspecte:
a) Contabilitatea furnizează cea mai mare parte dintre datele şi
informaţiile necesare controlului financiar, fiscal, gestionar, precum şi a auditului

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 14
Cursul nr 2 - Clasificări limite şi interferenţe în controlul financiar

financiar şi a expertizelor judiciare şi extrajudiciare. De asemenea, controlul


foloseşte practicile şi procedurile contabile pentru a identifica şi demonstra
modalitatea prin care au fost săvârşite anumite abateri sau neregularităţi.
b) Contabilitatea reprezintă unul dintre obiectivele centrale ale
controlului economico-financiar, în sensul că periodic se verifică modul de
organizare şi conducere a contabilităţii, regularitatea înregistrărilor şi realitatea
datelor contabile, precum şi corectitudinea calculelor curente şi de sinteză, specifice
contabilităţii. Din acest motiv, controlul economico-financiar este adesea numit
control financiar-contabil*.

Pentru simplificare şi pentru că este un termen acoperitor, în prezenta lucrare


se va folosi termenul de control financiar pentru a desemna controlul economic
bazat pe studiul documentar al informaţiilor financiar contabile. Finanţele şi
Contabilitatea asigură informaţia financiar contabilă necesară controlului. Controlul
conturilor şi al situaţiilor financiare anuale este un adevărat control financiar
contabil. În România, în perioada tranziţiei către economia de piaţă, se manifestă
numeroase mutaţii în mecanismul de funcţionare al economiei naţionale. Dintre
aceste mutaţii, cel puţin trei elemente influenţează în mod hotărâtor modul de
organizare şi de exercitare a controlului economico-financiar:
1. Structurile de organizare ale entităţilor patrimoniale, structuri ce ţin în mod
nemijlocit de formele de proprietate asupra capitalului social (regii autonome,
societăţi comerciale cu capital de stat, întreprinderi şi asociaţii cu capital de stat,
întreprinderi cu capital privat, organizaţii profesionale, organizaţii cooperatiste,
instituţii şi organisme publice finanţate de la buget. Formele juridice de proprietate a
capitalului dau naştere unor drepturi şi obligaţii specifice care se răsfrâng în mod
inevitabil şi asupra organizării, conducerii şi controlului ce se desfăşoară în cadrul
fiecărei unităţi patrimoniale.
2. Responsabilitatea pentru administrarea patrimoniului ce revine însăşi
unităţii patrimoniale prin controlul intern propriu.
3. Reconsiderarea în perioada de tranziţie către economia de piaţă a
mecanismului de mobilizare şi de utilizare a resurselor financiare ale statului,
fenomen ce implică un sistem financiar şi fiscal nou, echilibrat şi eficient, capabil să
colecteze la nivelul statului resursele necesare acoperirii nevoilor publice ale
societăţii. Structura organizatorică şi funcţională a sistemului unitar de control
economico-financiar este dată de formele de organizare şi exercitare a controlului,
care prin interdependenţele lor, formează un sistem unitar în ţara noastră, ce
cuprinde : controlul economico-financiar exercitat de stat; controlul propriu al
unităţilor patrimoniale; controlul extern, independent sau neutru.

*
Vezi Victor Munteanu, Marilena Munteanu, Ştefan Zuca, Control şi Audit financiar contabil, Editura Sylvi Bucureşti,
2000

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 15
Cursul nr 2 - Clasificări limite şi interferenţe în controlul financiar

Test de autoevaluare 2.2.


Citiţi cu atenţie şi apreciaţi cu adevărat sau fals afirmaţiile de mai jos:
a. este necesar ca organele de control să nu fi contribuit în nici un fel la crearea
situaţiilor controlate, verificate;.
b. pentru verificarea unei activităţi trebuie să existe obligatoriu o sursă de informare
autentică şi accesibilă organului de control;
c. conţinutul şi complexitatea unei acţiuni de control nu presupune un anumit profil,
un anumit nivel de competenţă sau o specializare a organului de control;
d. situaţia în care controlul economico-financiar este exercitat asupra unor şefii
ierarhici este considerată ca fiind un control eficient;
e. organele de control au dreptul să ia direct hotărâri şi măsuri în legătură cu
activitatea unităţii controlate.

Care sunt criteriile de clasificare a formelor de control economico-financiar?


Ce este controlul preventiv?
În loc de Ce este controlul prin sondaj?
rezumat Care este diferenţa dintre controlul faptic şi controlul documentar?
Care sunt limitele şi restricţiile procesului de control economico-financiar?
Care este disciplina cu care controlul financiar se interferează şi de ce?

Lucrare de verificare curs nr. 2


Clasificaţi formele de control economico-financiar şi arătaţi limitele procesului de
control

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 2.1
1.a, c, d, e
2. A 1+5, B 2+3, C 4+6

Răspuns 2.2. a adevărat, b adevărat, c fals, d fals, e fals

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 16
Cursul nr 2 - Clasificări limite şi interferenţe în controlul financiar

Bibliografie curs nr. 2


[5]. Bostan I. Controlul Financiar, Ed. Polirom, 2000
[6]. Boulescu M., Ghiţă M. Expertiza contabilă, Ed. Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 2001
[7]. Boulescu M., Sistemul de control financiar-fiscal şi de audit din România,
Ed. Economică, 2005
[8]. DobreE. Control financiar, expertiză contabilă şi audit, ExPonto, 2003

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 17
Curs nr 3 - Controlul fondurilor publice şi Curtea de Conturi a României

Curs Nr. 3
CONTROLUL FONDURILOR PUBLICE ŞI CURTEA DE
CONTURI A ROMÂNIEI

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr. 3 19
3.1 Organizarea şi funcţionarea Curţii de Conturi a României 19
3.2 Reguli generale privind controlul Curţii de Conturi 22
Lucrare de verificare Curs Nr. 3 25
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 25
Bibliografie Curs Nr. 3 25

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 18
Curs nr 3 - Controlul fondurilor publice şi Curtea de Conturi a României

OBIECTIVELE cursului nr. 3


Principalele obiective ale cursului Nr. 3 sunt:
• Înţelegerea rolului Curţii de Conturi în controlul gestiunii fondurilor publice
• Familiarizarea cu terminologia specifică controlului bugetar
• Recunoaşterea atribuţiilor organelor Curţii de Conturi şi ale Autorităţii de
Audit
• Cunoaşterea regulilor generale de control al Curţii de Conturi

3.1 Organizarea şi funcţionarea Curţii de Conturi a României


Curtea de Conturi este un organism de control înfiinţat şi organizat prin lege*, ce
poartă răspunderea controlului gestiunii fondurilor publice. Este un organism cu
totală independenţă faţă de organele puterii executive şi în raporturi precis
delimitate cu puterea legislativă (direct subordonat Parlamentului). Sunt supuse
controlului Curţii de Conturi următoarele entităţi: statul şi unităţile administrative
audit public teritoriale în calitate de persoane juridice de drept public, cu serviciile şi instituţiile
extern lor publice autonome; Banca Naţională a României; regiile autonome şi societăţile
comerciale în care statul, unităţile administrative teritoriale deţin integral sau mai
mult de 1/2 din capitalul social; organisme autonome de asigurări sociale ce
gestionează bunuri şi valori publice în regim legal obligatoriu.
Curtea de Conturi poate efectua controale şi la unităţi patrimoniale de drept privat,
eficacitate
adică la societăţi comerciale private dacă au tangenţă cu domeniul public şi privat al
statului. Astfel, Curtea de Conturi poate hotărî desfăşurarea controlului şi la alte
persoane care: beneficiază de garanţii guvernamentale pentru credite, de subvenţii
eficienţă sau alte forme de sprijin financiar din partea statului, a unitatilor administrativ-
teritoriale, a altor institutii publice; administrează, în temeiul unui contract de
concesiune sau de închiriere, bunuri aparţinând domeniului public sau privat al
statului ori al unitatilor administrativ-teritoriale; administrează şi/sau utilizează
economicitate
fonduri publice, verificările urmând a se efectua numai în legatură cu legalitatea
administrării şi/sau utilizării acestor fonduri. Controlul efectuat de Curtea de
Conturi se referă, în general, la următoarele: formarea şi utilizarea resurselor
legalitate bugetului de stat, a bugetului asigurărilor sociale de stat, a bugetelor locale şi
mişcarea fondurilor de echilibrare între aceste bugete; constituirea, utilizarea şi
gestionarea fondurilor speciale extrabugetare; formarea şi gestionarea datoriei
regularitate publice interne şi externe, situaţia garanţiilor guvernamentale pentru credite interne
şi externe; utilizarea alocaţiilor bugetare pentru investiţii şi subvenţii de stat;
situaţia, evoluţia şi modul de administrare al patrimoniului public şi privat al
statului.
Curtea de Conturi exercită controlul asupra modului de formare, de administrare şi
de întrebuinţare a resurselor financiare ale statului şi ale sectorului public. Funcţia
de control a Curţii de Conturi se realizează prin proceduri de audit public extern
prevazute în standardele proprii de audit, elaborate în conformitate cu standardele
de audit internaţionale general acceptate. Ea îşi desfăşoară activitatea în mod
*
Legea 94/1992 publicată în M.Of. nr. 224/ sept1992

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 19
Curs nr 3 - Controlul fondurilor publice şi Curtea de Conturi a României

autonom, în conformitate cu dispozitiile prevăzute în Constituţie, şi reprezintă


Romania în calitatea sa de instituţie supremă de audit în organizaţiile internaţionale.
În unităţile administrativ-teritoriale, funcţiile Curţii de Conturi se exercită prin
Camerele de conturi judeţene şi a municipiului Bucuresti, structuri fără personalitate
juridică.
Curtea de Conturi controlează modul de formare, de administrare şi de întrebuinţare
a resurselor financiare ale statului şi ale sectorului public, furnizând Parlamentului
şi, respectiv, unităţilor administrativ-teritoriale rapoarte privind utilizarea şi
administrarea acestora, în conformitate cu principiile legalităţii, regularităţii,
economicităţii, eficienţei şi eficacităţii. Curtea de Conturi exercită auditul
performanţei asupra gestiunii bugetului general consolidat, precum şi a oricăror
fonduri publice. Activitatea de audit extern exercitată de Curtea de Conturi se
desfăşoară cu respectarea normelor proprii, adoptate pe baza standardelor de audit
internationale general acceptate. Prin constatările şi recomandările sale, auditul
performanţei urmăreşte diminuarea costurilor, sporirea eficienţei utilizării resurselor
şi îndeplinirea obiectivelor propuse. Curtea de Conturi efectuează auditul financiar
asupra următoarelor conturi de executie: a) contul general anual de execuţie a
bugetului de stat; b) contul anual de execuţie a bugetului asigurarilor sociale de
stat; c) conturile anuale de execuţie a fondurilor speciale; d) conturile anuale de
execuţie a bugetelor locale; e) contul anual de executie a bugetului Trezoreriei
Statului; f) conturile anuale de execuţie a bugetelor instituţiilor publice autonome;
g) conturile anuale de execuţie a bugetelor instituţiilor publice finanţate integral sau
parţial de la bugetul de stat, de la bugetul asigurărilor sociale de stat, de la bugetele
locale şi de la bugetele fondurilor speciale, după caz; h) conturile anuale de execuţie
a bugetelor instituţiilor publice finanţate integral din venituri proprii; i) contul
general anual al datoriei publice a statului; j) conturile anuale de executie a
bugetului fondurilor externe nerambursabile. Prin auditul financiar efectuat, Curtea
de Conturi certifică acurateţea şi veridicitatea datelor din conturile de execuţie
verificate şi nicio altă autoritate nu se poate pronunţa definitiv asupra datelor
înscrise în conturile de execuţie. Organele Curţii de Conturi se numesc auditorii
publici externi. În baza constatărilor sale, Curtea de Conturi poate stabili: a)
suspendarea aplicării măsurilor care contravin reglementărilor legale din domeniul
financiar, contabil şi fiscal; b) blocarea fondurilor bugetare sau speciale, atunci când
se constată utilizarea nelegală sau ineficientă a acestora; c) înlăturarea neregulilor
constatate în activitatea financiar-contabilă sau fiscală controlată.
Actele de control care pot fi întocmite în urma verificărilor la persoanele juridice
supuse controlului Curţii de Conturi sunt următoarele: a)procese verbale de control;
b)procese verbale de constatare a contravenţiilor; c) note de constatare bilaterale;
d)note unilaterale de control; e)rapoarte unilaterale.

Procesele verbale de control se întocmesc dacă în urma verificărilor efectuate se


constată fapte prin care au fost cauzate prejudicii, abateri cu caracter financiar ori
nereguli în activitatea financiar-contabilă controlată. Procesele verbale de
constatare a contravenţiilor se întocmesc în cazul constatării de abateri sau

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 20
Curs nr 3 - Controlul fondurilor publice şi Curtea de Conturi a României

deficienţe ce constituie contravenţii şi cărora le sunt aplicabile prevederile legii


contravenţiilor. Notele de constatare bilaterale se întocmesc înainte de a încheia
procesul verbal de control în situaţia în care în cursul controlului se fac constatări a
căror reconstituire ulterioară nu mai este posibilă. Se folosesc pentru fundamentarea
datelor cuprinse în procesul verbal de control ce se încheie de către controlorii
financiari. Notele unilaterale de control se întocmesc în cazurile în care în urma
verificărilor nu au fost constatate prejudicii, abateri cu caracter financiar,
contravenţii sau alte nereguli în activitatea financiar-contabilă controlată pe baza
obiectivelor tematice de control. Rapoartele unilaterale cuprind constatări, concluzii şi
măsuri ce urmează a fi luate ca urmare a verificării conturilor anuale de execuţie bugetară.

În vederea îndeplinirii unor obligaţii în domeniul auditului extern, ce revin


României în calitate de stat membru al Uniunii Europene, este organizată şi
funcţionează cu atribuţii şi proceduri de lucru proprii, Autoritatea de audit pentru
fondurile nerambursabile de preaderare acordate României de Uniunea Europeană
prin programele PHARE, ISPA şi SAPARD, pentru fondurile structurale şi de
coeziune, pentru Fondul European de Garantare în Agricultură, pentru Fondul
European pentru Agricultură şi Dezvoltare Rurală, pentru Fondul European pentru
Pescuit, precum şi pentru fondurile ce vor fi acordate în perioada postaderare.
Autoritatea de Audit este un organism independent din punct de vedere operaţional
faţă de Curtea de Conturi. În teritoriu, Autoritatea de Audit are structuri regionale
organizate în judeţele în care îşi desfăşoară activitatea agenţii, autorităţile de
management şi/sau organismele intermediare care gestionează fondurile comunitare.
Autoritatea de Audit este singura autoritate naţională competentă să efectueze audit
public extern, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională, asupra
fondurilor comunitare. În conformitate cu prevederile legislatiei comunitare şi
nationale, cu standardele de audit acceptate pe plan international, Autoritatea de
Audit efectueaza audit de sistem şi audit al operatiunilor. Principalele atribuţii ale
Autorităţii de Audit sunt: a) evaluarea conformităţii sistemelor de management şi
control pentru programele operaţionale cofinanţate prin instrumentele structurale şi
prin Fondul European pentru Pescuit cu prevederile legale comunitare; b)
verificarea, pe baza de eşantion reprezentativ, a cheltuielilor declarate de autorităţile
responsabile cu gestionarea şi implementarea fondurilor comunitare; c) raportarea
anuală privind compatibilitatea sistemelor de management şi control ale autorităţilor
responsabile cu gestionarea şi implementarea fondurilor comunitare, referitor la
capacitatea acestora de a asigura conformitatea operaţiunilor cu reglementările
comunitare; d) verificarea existenţei şi corectitudinii elementului de cofinanţare
national; e) eliberarea certificatelor de audit privind conturile anuale ale agenţiilor
de plăţi în ceea ce priveşte integralitatea, acurateţea şi veridicitatea acestor conturi;

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 21
Curs nr 3 - Controlul fondurilor publice şi Curtea de Conturi a României

Test de autoevaluare 3.1.


1. Care din afirmaţiile de mai jos caracterizează controlul Curţii de Conturi:
a) vizează modul de formare, de administrare şi de întrebuinţare a
resurselor financiare ale statului şi ale sectorului public, furnizând
Parlamentului şi, respectiv, unităţilor administrativ-teritoriale
rapoarte privind utilizarea şi administrarea acestora, în
conformitate cu principiile legalităţii, regularităţii, economicităţii,
eficienţei şi eficacităţii;
b) auditul performanţei se exercită asupra gestiunii bugetului general
consolidat, precum şi a oricăror fonduri publice;
c) se realizează prin departamentul de control al guvernului, organism
ce este subordonat direct primului ministru care aprobă programul
de lucru şi căruia i se raportează activitatea de control;
d) pe lângă atribuţiile politice şi legislative, cele două camere ale
Parlamentului îndeplinesc şi funcţii de control, inclusiv în
domeniul economico-financiar;

2. Completaţi spaţiile de mai jos.


Actele de control care pot fi întocmite în urma verificărilor la persoanele
juridice supuse controlului Curţii de Conturi sunt următoarele:

a) procese verbale de control;


b) ……………………………………………..;
c) note de constatare bilaterale;
d) ……………………………………………..;
e) ……………………………………………...

3.2. Reguli generale privind controlul Curţii de Conturi


Organele Curţii de Conturi (controlori financiari, auditori publici externi) exercită
activităţile de control urmând anumite reguli în determinarea eventualelor
neregularităţi şi prejudicii şi anume:

1. Controlorii financiari trebuie să înscrie obligatoriu în preambulul proceselor


Prejudiciu
verbale de control, următoarele date cu caracter general: numele şi prenumele
controlorilor financiari ce au efectuat controlul; structura organizatorică a Curţii
Legătura de
de Conturi din care fac parte; numărul şi data delegaţiei de control; denumirea
cauzalitate
persoanei juridice controlate (instituţie publică, societate comercială de stat) şi
sediul acesteia; perioada supusă controlului; obiectivele de bază ale controlului;
Persoana
persoanele care au asigurat conducerea unităţii controlate în perioada supusă
răspunzătoare
controlului; perioada în care s-a efectuat controlul; dacă controlul s-a făcut
integral sau prin sondaj.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 22
Curs nr 3 - Controlul fondurilor publice şi Curtea de Conturi a României

2.Controlul efectuat trebuie să urmărească atât respectarea actelor normative ce


reglementează activitatea controlată, cât şi aplicarea principiilor de economicitate,
eficienţă în gestionarea mijloacelor materiale şi băneşti astfel încât în conţinutul
actelor de control, pe lângă abaterile constatate de la actele normative să fie
prezentate şi alte constatări ce caracterizează eficienţa de ansamblu a activităţii
sectorului şi domeniului supus verificării conform tematicii de control. Aceste
aspecte pot fi valorificate prin rapoarte care se depun la Parlament în vederea
îmbunătăţirii cadrului legislativ al activităţii financiare controlate.
3.În finalul procesului verbal de control, controlorii financiari ai Curţii de Conturi
vor menţiona obligatoriu: numărul şi data înregistrării procesului verbal la persoana
juridică controlată; numărul de exemplare în care s-a întocmit procesul verbal, câte
exemplare au fost lăsate la unitatea controlată şi câte au fost luate de organul de
control; comsemnarea faptului că prin semnarea procesului verbal de control,
managerii unităţilor economice sau ai instituţiei publice controlate recunosc că li s-
au restituit toate documentele puse la dispoziţie în timpul controlului;
4.În cazul în care este necesar ca unele documente să fie anexate în original la
exemplarul procesului verbal de control preluat de controlorii financiari, se va
menţiona expres acest lucru în actul de control şi faptul că în locul lor au fost lăsate
copii, certificate, atât de organele Curţii de Conturi cât şi de manageri.
5.Pentru fundamentarea prejudiciului şi a răspunderilor, controlorii financiari
trebuie să prezinte în conţinutul actului de control în mod obligatoriu, următoarele
elemente:
a) Fapta care a cauzat prejudiciul sau abaterea cu caracter financiar ce a
cauzat prejudiciul. Descrierea faptei trebuie făcută complet pe bază de documente şi
alte dovezi certe, evitându-se expunerile de prisos neconcludente şi nefolositoare.
Fapta respectivă trebuie să rezulte din nerespectarea de către persoana fizică în
cauză a unor norme legale sau a unor atribuţii de serviciu în urma cărora s-au
produs prejudicii.
b) Legea sau altă reglementare legală încălcată. Precizarea este necesară
pentru a preveni orice altă interpretare în determinarea prejudiciului ca întindere şi
ca perioadă la care se referă.
c) Modul în care au fost încălcate prevederile legale invocate. Organul de
control trebuie să arate cum a procedat persoana ce a adus prejudiciul, făcând
comparaţie cu modul în care trebuia procedat potrivit legii. Trebuie să se
demonstreze că procedeul folosit este contrar prevederilor legale şi prin aceasta s-au
produs consecinţe nefavorabile.
d) Consecinţa faptei, respectiv cuantificarea prejudiciului şi a foloaselor
nerealizate. Prejudiciul se determină pe baza datelor din evidenţa contabilă a
persoanei juridice controlate, precum şi a altor date sau documente de referinţă
astfel încât să se poată demonstra prin documente, calcule şi alte mijloace opozabile
existenţa reală a acestuia. Pentru că răspunderea civilă presupune atât acoperirea
prejudiciului efectiv, cât şi a beneficiului nerealizat urmare efectuării prejudiciului,
se calculează separat şi foloasele nerealizate la nivelul dobânzii de referinţă
practicate de BNR la data controlului. Legat de determinarea prejudiciului şi a
foloaselor nerealizate ca şi consecinţe ale prejudiciului efectuat, controlorii
financiari trebuie să arate dacă este cazul şi contextul general sau particular în care

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 23
Curs nr 3 - Controlul fondurilor publice şi Curtea de Conturi a României

s-a produs prejudiciul (fenomene economice sau legislative care au introdus


posibilitatea producerii prejudiciului).
e) Persoana răspunzătoare de crearea prejudiciului. Se supun la plata
despăgubirilor civile administratorii, gestionarii şi contabilii, precum şi alte
persoane care au participat împreună cu aceştia la producerea daunei.
5. Răspunderea civilă delictuală în sarcina persoanelor răspunzătoare se poate
instrumenta numai dacă sunt întrunite toate elementele constitutive ale acestei forme
a răspunderii juridice, şi anume: existenţa faptei ilicite, existenţa prejudiciului,
legătura de cauzalitate dintre fapta ilicită şi prejudiciu, existenţa culpei. Fapta ilicită
constă într-o acţiune sau inacţiune contrară legii prin care autorul a produs o
pagubă. Existenţa prejudiciului poate fi demonstrată dacă acesta îndeplineşte
următoarele condiţii: a)să fie patrimonial, adică să fie localizat în patrimoniul
persoanei juridice verificate; b)să fie cert şi nu ipotetic. Un prejudiciu viitor estimat
poate fi calificat drept cert numai dacă se poate determina volumul şi întinderea lui.
Legătura de cauzalitate dintre fapta ilicită şi prejudiciul cauzat trebuie explicată în
actul de control prin a arăta concret şi documentat în ce mod fapta ilicită a persoanei
fizice în cauză a contribuit la producerea unei daune certe. Pentru existenţa culpei,
organul de control va trebui să prezinte dacă are documente şi date despre săvârşirea
faptei cu intenţie, din imprudenţă ori neglijenţă. Astfel, se consideră că fapta a fost
săvârşită cu intenţie atunci când autorul a prevăzut consecinţele faptei sale ilicite,
dar acestea i-au fost indiferente ori a urmărit chiar să le producă.Se consideră că
fapta a fost săvârşită din imprudenţă sau uşurinţă, superficialitate atunci când
autorul, deşi a prevăzut consecinţele, a considerat că le-ar putea preîntâpina cu
uşurinţă. Se consideră că fapta a fost săvârşită din neglijenţă atunci când autorul nu
a prevăzut consecinţele faptei sale ilicite, deşi putea şi trebuia să le prevadă.

Test de autoevaluare 3.2.


Găsiţi corespondenţele între coloanele de mai jos astfel încât să se evidenţieze
regulile generale privind controlul Curţii de Conturi.

1. Legătura de cauzalitate
2. Modul în care au fost încălcate
A. Fundamentarea prejudiciului şi a prevederile legale
răspunderilor are în vedere 3. Fapta ilicită
următoarele elemente: 4. Existenţa prejudiciului
5. Fapta care a cauzat prejudiciul
B. Elementele constitutive ale 6. Legea sau altă reglementare legală
răspunderii civile pentru producerea încălcată
prejudiciului sunt: 7.Consecinţa faptei, respectiv
cuantificarea prejudiciului şi a
foloaselor nerealizate
8. Persoana răspunzătoare de crearea
prejudiciului. Se supun la plata
despăgubirilor civile

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 24
Curs nr 3 - Controlul fondurilor publice şi Curtea de Conturi a României

Care este semnificaţia termenilor de legalitate, regularitate, eficacitate, eficienţă,


economicitate?
În loc de Care sunt principalele atribuţii ale Autorităţii de Audit?
rezumat Enumeraţi regulile generale privind controlul exercitat de organele Curţii de
Conturi.

Lucrare de verificare curs nr. 3


Organizarea şi funcţionarea Curţii de Conturi a Romaniei: Autoritatea de audit

Răspunsurile testelor de autoevaluare


Răspuns 3.1
1. a şi b
2. b)procese verbale de constatare a contravenţiilor; d)note unilaterale de control; e)rapoarte
unilaterale.
Răspuns 3.2.
A 5,6,2,7,8 şi B 1,3,4

Bibliografie curs nr. 3


[9]. Bostan I., Controlul Financiar, Ed. Polirom, 2000
[10]. Boulescu M., Ghiţă M., Expertiza contabilă, Ed. Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 2001
[11]. Boulescu M. Sistemul de control financiar-fiscal şi de audit din România,
Ed. Economică, 2005
[12]. DobreE., Control financiar, expertiză contabilă şi audit, ExPonto, 2003
[13]. Legea nr. 217 pentru modificarea si completarea Legii nr. 94/1992 privind
organizarea şi funcţionarea Curţii de Conturi, M.Of. nr. 724 din 24 oct. 2008

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 25
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

Curs Nr. 4

CONTROLUL EXERCITAT DE GARDA FINANCIARĂ

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr. 4 27
4.1 Organizarea şi funcţionarea Gărzii Financiare 27
4.2 Reguli generale privind controlul Gărzii Financiare 30
Lucrare de verificare Curs Nr. 4 36
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 36
Bibliografie Curs Nr. 4 37

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 26
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

OBIECTIVELE cursului nr. 4


Principalele obiective ale cursului Nr. 4 sunt:
• Înţelegerea rolului controlului financiar al Gărzii Financiare
• Recunoaşterea atribuţiilor comisarilor Gărzii Financiare în prevenirea şi
combaterea evaziunii fiscale
• Cunoaşterea regulilor generale de control al Gărzii Financiare

4.1 Organizarea şi funcţionarea Gărzii Financiare


Controlul financiar de stat se exercită într-o arie largă şi de către Ministerul
Finanţelor Publice. În calitate de organ specializat al puterii executive, acesta
efectuează în numele statului controlul administrării şi utilizării mijloacelor financiare
ale organelor centrale şi locale ale administraţiei de stat, precum şi ale instituţiilor
publice şi a agenţilor economici de drept privat, în legătură cu îndeplinirea obligaţiilor
acestora faţă de bugetul statului. Scopul acestui control este să prevină şi să combată
fraudele, contravenţiile şi infracţiunile la regimul fiscal, vamal şi de preţuri prin măsuri
adecvate, operative şi legale. Conform Legii finanţelor publice, în exercitarea funcţiei
de control a finanţelor publice, Ministerul Finanţelor asigură controlul operativ şi
inopinat în legătură cu aplicarea şi respectarea legislaţiei fiscale şi vamale. În cadrul
Control Ministerului Finanţelor funcţionează în acest sens Garda Financiară.
operativ
Garda Financiară este instituţie publică de control, cu personalitate juridică,
care exercită controlul operativ şi inopinat privind prevenirea, descoperirea şi
combaterea oricăror acte şi fapte din domeniul economic, financiar şi vamal, care au ca
Control
efect evaziunea şi frauda fiscală. În prezent, este organizată ca organ de specialitate al
inopinat administraţiei publice centrale în subordinea Ministerului Economiei şi Finanţelor -
Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, având în structura sa Comisariatul General
Control şi secţiile judeţene şi Secţia Municipiului Bucureşti. Garda Financiară funcţioneaza ca
curent un corp specializat de control, iar comisarii Gărzii Financiare sunt functionari publici
cu statut special, investiţi cu autoritatea publică a statului pe timpul şi în legatură cu
îndeplinirea atribuţiilor şi obligaţiilor de serviciu.

Atribuţiile Gărzii Financiare sunt stabilite potrivit legii şi se duc la îndeplinire


Control de către comisarii Gărzii Financiare, cu respectarea deontologiei funcţionarilor publici
tematic investiţi cu exerciţiul autorităţii publice. Garda Financiară efectuează, în mod
permanent, controlul operativ şi inopinat, sub forma controlului curent sau tematic,
după caz, cu privire la: a) participarea, cu personal propriu sau în colaborare cu
organele de specialitate ale altor ministere şi instituţii specializate, la acţiuni de
depistare şi de combatere a activităţilor ilicite care generează fenomene de evaziune şi
fraudă fiscală; b) respectarea normelor de comerţ, urmărind prevenirea, depistarea şi
înlăturarea operaţiunilor ilicite; c) modul de producere, depozitare, circulaţie şi
valorificare a bunurilor în toate locurile şi spaţiile în care se desfăşoară activitatea
operatorilor economici; d) respectarea actelor normative în scopul prevenirii,
descoperirii şi combaterii oricăror acte şi fapte interzise de lege. Garda Financiară
poate, la solicitarea procurorului, să efectueze constatări cu privire la faptele care
constituie încălcări ale dispoziţiilor şi obligatiilor a căror respectare o controlează,

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 27
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

întocmind procese-verbale care constituie mijloace de probă, potrivit legii. Garda


Financiară cooperează cu organele cu atribuţii similare din alte state, pe baza tratatelor
internaţionale la care România este parte sau pe bază de reciprocitate, precum şi cu
organismele de combatere a fraudei din cadrul Uniunii Europene, în cauzele de interes
comun. Actele de control întocmite de comisarii Gărzii Financiare sunt acte
administrative de control operativ şi inopinat şi se comunica direcţiilor generale ale
finanţelor publice în a căror rază teritorială se află sediul social al operatorului
economic controlat, pentru luarea măsurilor fiscale, sau organelor de urmărire penală,
după caz. Pentru exercitarea controlului operativ şi inopinat, comisarii Gărzii
Financiare prezintă ordinul de serviciu, care este de regulă general, cu caracter
permanent şi care indică numele comisarului şi competenţele acestuia, precum şi
legitimaţia de control şi insigna. Personalul Gărzii Financiare care îndeplineşte funcţii
publice specifice este dotat cu uniformă, însemne distinctive, armament şi alte mijloace
tehnice utilizate ca mijloc individual de autoapărare. Folosirea armamentului din dotare
pentru autoapărare sau pază se face în legitimă apărare sau în stare de necesitate,
potrivit legii. Comisarii sunt funcţionari publici cu statut special, ale căror drepturi şi
îndatoriri specifice de serviciu se stabilesc prin Statutul comisarului Garzii Financiare.
Drepturile specifice, obligaţiile şi răspunderea personalului Gărzii Financiare sunt
reglementate în mod expres. Astfel, în îndeplinirea atribuţiilor ce le revin, comisarii
Gărzii Financiare sunt în drept: a) să efectueze controale în spaţiile în care se produc,
se depozitează sau se comerciali zează bunuri ori se desfăşoară activităţi interzise de
lege; b) să verifice respectarea reglementărilor legale privind circulaţia mărfurilor pe
drumurile publice, în porturi, căi ferate şi fluviale, aeroporturi, în vecinătatea punctelor
vamale, antrepozite, zone libere; c) să verifice legalitatea activităţilor desfăşurate,
existenţa şi autenticitatea documentelor justificative în activităţile de producţie şi
prestări de servicii ori pe timpul transportului, depozitării şi comercializării bunurilor şi
să aplice sigilii pentru asigurarea integrităţii bunurilor; d) să dispună măsuri cu privire
la confiscarea, bunurilor a căror fabricaţie, depozitare, transport sau desfacere este
ilicită, precum şi a veniturilor realizate din activităţi comerci ale sau prestări de servicii
nelegale şi să ridice documentele financiar-contabile sau de altă natură care pot servi la
dovedirea contravenţiilor sau, după caz, a infracţiunilor; e) să solicite, în condiţiile şi
potrivit Codului de procedură penală, efectuarea de către organele abilitate de lege a
percheziţiilor în localuri publice sau particulare - case, curţi, dependinţe şi grădini -,
dacă există indicii că în aceste locuri sunt ascunse documente, mărfuri sau se
desfăşoară activităţi care au ca efect evaziunea sau frauda fiscală; f) să constate acte şi
fapte care au avut ca efect evaziunea şi frauda fiscală, să solicite organelor fiscale
stabilirea obligaţiilor fiscale în întregime datorate, să cear organelor de executare
competente luarea măsurilor asiguratorii ori de câte ori există pericolul ca debitorul să
se sustragă de la urmărire sau să îşi ascundă ori să îşi risipească averea şi să sesizeze,
după caz, organele de urmărire penală; g) să solicite administratorilor unitătilor
controlate şi persoanelor implicate explicaţii, lămuriri, precizări verbale şi/sau în scris,
cu privire la faptele constatate; h) să solicite, potrivit legii, copii certificate de pe
documentele originale, să preleveze probe, eşantioane, mostre etc., necesare finalizării
actului de control; i) să constate contravenţiile şi să aplice sancţiunile
corespunzătoare;j) să întocmească acte de control operativ şi inopinat privind
rezultatele verificărilor; k) să oprească mijloacele de transport pentru verificarea

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 28
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

documentelor de însoţire a bunurilor şi persoanelor transportate; l) să solicite


instituţiilor financiar-bancare, de asigurări şi reasigurări, date sau documente, în scopul
instrumentării şi fundamentării constatărilor; m) să poarte uniformă, să facă uz de
armamentul şi mijloacele de apărare; n) să utilizeze mijloacele auto purtând însemne şi
dispozitive de avertizare sonore şi luminoase specifice.

Personalul Gărzii Financiare este obligat să respecte legea, să aibă o conduită


corectă, să fie integru şi incoruptibil, să acţioneze cu hotărâre pentru prevenirea şi
combaterea oricăror acte de natură să ştirbească autoritatea şi prestigiul instituţiei.
Răspunderea personalului Gărzii Financiare este cea prevăzută de Statutul
funcţionarilor publici, de Statutul comisarului Gărzii Financiare şi de Codul muncii.
Pentru pagubele cauzate în activitatea de control ca urmare a
neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzatoare a atribuţiilor de control, în
măsura în care nu sunt îndeplinite condiţiile atragerii răspunderii penale,
comisarii răspund potrivit Codului civil.
Test de autoevaluare 4.1.
3. Care din afirmaţiile de mai jos caracterizează activitatea Gărzii Financiare:

a) Principala misiune a Gărzii Financiare este să efectueze controale tehnice de


calitate operative şi inopinate;
b) La controale financiare ale Gărzii Financiare se efectuează inventarierea;
c) Controlul este orientat către aplicarea şi executarea legilor fiscale şi a
reglementărilor vamale, activitate prin care se urmăreşte împiedicarea oricăror
sustrageri sau eschivări de la plata impozitelor şi taxelor, identificarea şi sancţionarea
faptelor de evaziune fiscală;
d) Controlul este orientat către respectarea normelor de comerţ şi de circulaţie a
bunurilor şi serviciilor, operaţiuni prin care se urmăreşte împiedicarea activităţilor de
contrabandă sau a altor procedee de comerţ interzise prin lege.

2. Care din afirmaţiile de mai jos caracterizează drepturile specifice personalului


Gărzii Financiare:
a) să efectueze controale în spaţiile de divertisment în care se comercializează bunuri
ori se desfăşoară activităţi permise de lege;
b) să verifice respectarea reglementărilor legale privind circulaţia mărfurilor pe
drumurile publice, în porturi, căi ferate şi fluviale, aeroporturi, în vecinătatea punctelor
vamale, antrepozite, zone libere;
c) să verifice legalitatea activităţilor desfăşurate, existenţa şi autenticitatea
documentelor justificative în activităţile de producţie şi prestări de servicii ori pe
timpul transportului, depozitării şi comercializării bunurilor şi să aplice sigilii pentru
asigurarea integrităţii bunurilor;
d) să dispună măsuri cu privire la confiscarea, bunurilor a căror fabricaţie,
depozitare, transport sau desfacere este ilicită, precum şi a veniturilor realizate din
activităţi comerciale sau prestări de servicii nelegale
e) şi să ridice documentele financiar-contabile sau de altă natură care pot servi la
dovedirea contravenţiilor sau, după caz, a infracţiunilor;

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 29
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

4.2. Reguli generale de exercitare a controlului de către Garda Financiară


Garda Financiară este un corp de control financiar specializat şi militarizat al
statului, a cărei misiune este să efectueze controale operative şi inopinate, orientate în
două direcţii principale:
1. Aplicarea şi executarea legilor fiscale şi a reglementărilor vamale,
activitate prin care se urmăreşte împiedicarea oricăror sustrageri sau eschivări de la
plata impozitelor şi taxelor, identificarea şi sancţionarea faptelor de evaziune şi fraudă
fiscală;
2. Respectarea normelor de comerţ şi de circulaţie a bunurilor şi serviciilor,
operaţiuni prin care se urmăreşte împiedicarea activităţilor de contrabandă sau a altor
procedee de comerţ interzise prin lege.

Personalul Gărzii Financiare efectuează două tipuri de operaţiuni: a) operatiuni


de control curent; b) operatiuni de control tematic. Controlul curent se execută operativ
şi inopinat, pe baza legitimaţiei de control, a insignei de împuternicire şi a ordinului de
serviciu. Controlul tematic se execută de către comisarii Gărzii Financiare în baza
Fapte
ordinelor date de conducere. Controlul tematic are stabilite obiective de verificat,
penale entităţile supuse controlului, perioada asupra căreia se efectuează verificarea, precum şi
durata controlului. La orice acţiune de control participă minimum 2 comisari. La
acţiunile de control cu grad sporit de periculozitate, echipele de comisari sunt însoţite
Evaziune de subunităţi specializate de intervenţie rapidă ale poliţiei. Personalul Garzii Financiare
fiscală nu se implică în acţiuni de control fiscal de natura celor privind stabilirea, urmărirea şi
încasarea veniturilor bugetare. Rezultă că principalele coordonate ale controlului
efectuat de Garda Financiară se caracterizează prin următoarele:
Prejudiciu 1. Declanşarea acţiunii de control se poate face fie în baza planurilor şi a
programelor tematice, fie în baza unor sesizări sau informaţii, fie în urma solicitării
motivate din partea unor organe abilitate sau din ordinul expres al Ministrului de
Constatări Finanţe sau al conducerii Gărzii Financiare.
2. Acţiunile de control ale Gărzii Financiare se desfăşoară de regulă la
locul unde se află sursa impozabilă sau documentele care reflectă sursa impozabilă.
Astfel, controlul se desfăşoară de regulă la sediul agentului economic, la punctele de
lucru ale acestuia şi chiar pe drumurile publice, sau alte căi de comunicare în care pot
exista probe despre baza impozabilă ce se verifică.
Controlul obiectivelor specifice pentru care s-a declanşat o acţiune de control se
face prin utilizarea combinată sau alternativă a diferitelor forme şi metode de control:
2. verificări faptice şi documentare;
3. comparaţii între stocurile fizice şi cele scriptice;
4. verificări încrucişate între furnizori şi clienţi;
5. supravegherea unor obiective economice, percheziţii şi alte procedee
permise de lege.
2. În toate acţiunile de control se urmăreşte cu prioritate respectarea
caracterului operativ şi inopinat al verificărilor.
Procesele verbale de control încheiate de comisarii Gărzii Financiare trebuie să conţină
o serie de elemente, şi anume: identitatea comisarilor, identificarea contribuabilului,
obiectivul controlului, constatări, acte normative încălcate, prejudiciul evaluat, măsuri

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 30
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

dispuse în timpul controlului, punctul de vedere al contribuabilului, semnăturile


comisarilor şi ale reprezentanţilor contribuabilului. În cazul când contribuabilul nu
semnează procesul verbal se apelează la un martor şi se menţionează motivele
nesemnării procesului-verbal, aşa cum rezultă din macheta de mai jos:
PROCES-VERBAL

încheiat in ........... la data de .../.../.......

Subsemnaţii, ......................................................................., având funcţia de comisari în Garda Financiară ..............................,


în baza dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 91/2003 privind organizarea Gărzii Financiare, aprobată cu
modificări prin Legea nr. 132/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, a legitimatiilor de control nr. ....................... si a
ordinelor de serviciu permanent, am efectuat in perioada ........................................... control la ...................................................,
cu nr. de inregistrare la oficiul registrului comertului .................................. si C.I.F. ................., avand sediul social declarat in
..................... Contribuabilul are, conform certificatului de inmatriculare, ca obiect principal de activitate ..............................,
cod CAEN ......................., si desfasoara activitatea de ........................................................, cod CAEN....................... .
Contribuabilul a declarat ca are deschise urmatoarele conturi bancare si urmatoarele subunitati .....................................Controlul
s-a efectuat la adresa ................................................., in prezenta dlui/dnei ......................., in calitate de .........................., cu
imputernicirea nr. ........................../............................., anexata, si a dlui/dnei ...................................................................., in
calitate de ..................................................................................... Obiectivul controlului l-a constituit .......................................
Ca urmare a verificarilor efectuate au rezultat urmatoareleN Capitolul I Constatari Capitolul II Acte normative incalcate
Capitolul III Prejudiciul evaluat Capitolul IV Masuri dispuse in timpul controlului Capitolul V Punctul de vedere al
contribuabilului

La terminarea controlului au fost restituite toate actele si documentele puse la dispozitia organului de control, cu exceptia
celor ridicate prin Procesul-verbal de ridicare/restituire inscrisuri nr. ............./.........., anexat.

Prezentul proces-verbal s-a intocmit in 4 exemplare si a fost inregistrat in Registrul unic de control al contribuabilului la
pozitia ...., din care un exemplar a fost inmanat reprezentantilor contribuabilului.

Garda Financiara Contribuabil

Comisari, Reprezentanti,

…........................… …......................…

…........................… …......................…

(numele, prenumele si semnatura) (numele, prenumele si semnatura)

Motivele nesemnarii procesului-verbal

Martor

….....................................…

Dacă, urmare a controlului efectuat se constată săvârşirea unor contravenţii, comisarii


Gărzii Financiare încheie procese-verbale pentru constatarea şi sancţionarea
contravenţiilor. Dacă se constată săvârşirea unor fapte prevăzute de legea penală în
domeniul financiar-fiscal, organele Gărzii Financiare întocmesc procese-verbale prin
care stabilesc implicatiile fiscale ale acestora, în baza cărora sesizează organele de
urmărire penală competente şi dispun, în condiţiile prevăzute de Codul de procedură
fiscală, instituirea măsurilor asigurătorii ori de câte ori există pericolul ca debitorul să

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 31
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

se sustragă de la urmărire sau să îşi ascundă ori să îşi risipească averea. Garda
Financiară poate, la solicitarea procurorului, să efectueze constatări cu privire la
încălcări ale dispoziţiilor şi obligaţiilor a căror respectare o controlează, întocmind
procese-verbale care sunt acte procedurale ce pot constitui mijloace de probă, prin care
poate evalua prejudiciul cauzat aferent operaţiunilor verificate.

Procedura de întocmire a procesului-verbal pentru constatarea unor împrejurări privind


fapte penale din domeniul financiar-fiscal conţine următoarele aspecte:
1. Procesul-verbal se întocmeşte de organele de control ale Gărzii Financiare în
următoarele cazuri: a)când, ca urmare a acţiunilor de control executate în conformitate
cu competenţele stabilite prin lege, se constată împrejurări privind săvârşirea unor fapte
prevăzute de legea penală în domeniul financiar-fiscal; b)la solicitarea procurorului,
caz în care procesul-verbal are caracterul unei constatări tehnico-ştiinţifice întocmite în
conformitate cu dispozitiile Codului de procedura penală. 2. În cuprinsul procesului-
verbal se descriu împrejurările privind săvârşirea faptelor care prezintă indiciile
săvârşirii unor infracţiuni de evaziune fiscală sau fraudă fiscală, modul de calcul prin
care a evaluat prejudiciul, detaliat pe tipuri de impozite, taxe, contribuţii sau alte sume
identificate ca sustrase bugetului general consolidat. 6. Pentru fiecare contribuabil
supus controlului se încheie proces-verbal distinct, cuprinzând constatările făcute în
urma verificării documentelor proprii de evidenţă contabilă şi de gestiune, împreună cu
concluziile argumentate, rezultate din verificarea încrucişată efectuată la furnizorii sau
clienţii contribuabilului verificat. 7. Dacă acţiunea de constatare a faptelor s-a întins
pe mai multe zile sau a fost efectuată simultan ori succesiv în mai multe locaţii ale
aceluiaşi contribuabil, se întocmesc, de regulă, pentru fiecare caz, note de constatare în
care se descriu faptele constatate, iar procesul-verbal va cuprinde descrierea faptelor în
ansamblul lor, a legăturilor dintre ele şi a implicaţiilor fiscale ale acestora. Notele de
constatare fac parte integrantă din procesul-verbal. 8. Dacă organul de control
apreciază că există pericolul ca faptuitorul să se sustragă de la urmărire, să înstrăineze
patrimoniul societăţii sau să îşi risipească averea, acesta poate dispune instituirea
măsurilor asigurătorii prevăzute de Codul de procedura fiscală. Ducerea la îndeplinire a
acestor măsuri asiguratorii dispuse de Garda Financiară se realizează de organele
fiscale. 9. Procesul-verbal se transmite de către structurile Gărzii Financiare către
organele de urmărire penală competente, sub forma unei sesizări, întocmită cu
respectarea dispoziţiilor Codului de procedură penală şi a celor privind
confidenţialitatea datelor. 10. Procesul-verbal se editează informatic şi se întocmeşte în
4 exemplare, toate cu valoare de original, din care un exemplar va fi transmis organului
de urmărire penală competent, un exemplar va fi comunicat contribuabilului controlat,
un exemplar va fi comunicat organului fiscal competent şi un exemplar se va arhiva la
sediul organului de control. 11. În procesul-verbal se menţionează expres,
reprezentanţii contribuabilului care au asistat la efectuarea controlului, care este functia
acestora şi din ce punct de vedere asigură reprezentarea contribuabilului - asigură
servicii de contabilitate, asigură servicii juridice, reprezentantul legal, asociat, acţionar

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 32
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

etc. 12. Obiectivul controlului trebuie să fie individualizat corespunzator, menţionandu-


se principalele activităţi ce urmează a fi controlate. 13. Constatările organelor de
control vor descrie cu claritate fapta săvârşită, cu indicarea datei sau a perioadei şi
locului în care a fost săvârşită, precum şi arătarea tuturor împrejurărilor ce pot servi la
aprecierea gravităţii faptei. 14. Constatările organului de control cuprind documentele
analizate, identificate în evidenţa contabilă a contribuabilului verificat, sau obţinute
direct de la emitenţi sau de la alţi contribuabili. Documentele necesare susţinerii
constatarilor pot fi ridicate în original sau copie certificată de organul de control,
întocmindu-se în acest sens un proces-verbal de ridicare/restituire de înscrisuri. 15. În
procesul-verbal trebuie menţionate cu exactitate actele normative încalcate, cu
indicarea articolului şi alineatului din actul normativ respectiv, fără a se face încadrarea
penală a faptei. 16. În procesul-verbal se menţionează suma cu care a fost prejudiciat
bugetul general consolidat, detaliată pe tipuri de impozite, taxe, contribuţii sau alte
sume identificate ca sustrase bugetului de stat consolidat, evidenţiindu-se modalitatea
de calcul al acestora şi perioada de timp pentru care sunt datorate aceste sume. 17.
Dacă evaluarea prejudiciului s-a făcut prin estimare, se descriu metodele şi indicatorii
care au stat la baza estimării, inclusiv formulele de calcul utilizate. 18. În procesul-
verbal se menţionează detaliat măsurile dispuse a fi duse la îndeplinire de către
contribuabil, cu indicarea actelor normative care trebuie să fie puse astfel în aplicare şi
a termenului de realizare. 19. În procesul-verbal trebuie consemnat şi punctul de
vedere al reprezentanţilor contribuabilului, mentionat sub forma unor explicaţii scrise.

Faptele penale din domeniul financiar fiscal, pentru care organele Gărzii Financiare pot
întocmi procese verbale conform procedurii descrise mai sus, sunt prevăzute de legea
evaziunii fiscale nr. 241/2005, şi anume:
- fapta contribuabilului care, cu intentie, nu reface documentele de evidenţă
contabilă distruse, în termenul înscris în documentele de control, deşi acesta
putea să o facă (constituie infracţiune şi se pedepseşte cu amendă);
- refuzul nejustificat al unei persoane de a prezenta organelor competente, după
ce a fost somată de 3 ori, documentele legale şi bunurile din patrimoniu, în
scopul împiedicării verificărilor financiare, fiscale sau vamale (constituie
infracţiune şi se pedepseşte cu închisoare de la 6 luni la 3 ani sau cu amendă);
- împiedicarea, sub orice formă, a organelor competente de a intra, în condiţiile
prevăzute de lege, în sedii, incinte ori pe terenuri, cu scopul efectuării
verificărilor financiare, fiscale sau vamale (constituie infracţiune şi se
pedepseşte cu închisoare de la 6 luni la 3 ani sau cu amendă);
- reţinerea şi nevărsarea, cu intenţie, în cel mult 30 de zile de la scadenţă, a
sumelor reprezentând impozite sau contribuţii cu reţinere la sursă (constituie
infracţiune şi se pedepseşte cu închisoare de la un an la 3 ani sau cu amendă);
- punerea în circulatie, fără drept, a timbrelor, banderolelor sau formularelor
tipizate, utilizate în domeniul fiscal, cu regim special (constituie infracţiune şi se

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 33
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

pedepseşte cu închisoare de la 2 ani la 7 ani şi interzicerea unor drepturi);


- tipărirea sau punerea în circulaţie, cu ştiinţă, de timbre, banderole sau formulare
tipizate, utilizate în domeniul fiscal, cu regim special, falsificate (constituie
infractiune şi se pedepseşte cu închisoare de la 3 ani la 12 ani şi interzicerea
unor drepturi);
- stabilirea cu rea-credinţă de către contribuabil a impozitelor, taxelor sau
contribuţiilor, având ca rezultat obţinerea, fără drept, a unor sume de bani cu
titlu de rambursări sau restituiri de la bugetul general consolidat ori compensări
datorate bugetului general consolidat (constituie infracţiune şi se pedepseşte cu
închisoare de la 3 ani la 10 ani şi interzicerea unor drepturi);
- asocierea in vederea savarsirii faptei descrise mai sus (constituie infractiune si
se pedepseste cu inchisoare de la 5 ani la 15 ani si interzicerea unor drepturi);
Tentativa faptelor descrise mai sus se pedepseşte.
Constituie infracţiuni de evaziune fiscală şi se pedepsesc cu închisoare de la 2 ani la 8
ani şi interzicerea unor drepturi următoarele fapte săvârşite în scopul sustragerii de la
îndeplinirea obligaţiilor fiscale, următoarele fapte: a) ascunderea bunului ori a sursei
impozabile sau taxabile; b) omisiunea, în tot sau în parte, a evidenţierii, în actele
contabile ori în alte documente legale, a operaţiunilor comerciale efectuate sau a
veniturilor realizate; c) evidenţierea, în actele contabile sau în alte documente legale, a
cheltuielilor care nu au la bază operaţiuni reale ori evidenţierea altor operaţiuni fictive;
d) alterarea, distrugerea sau ascunderea de acte contabile, memorii ale aparatelor de
taxat ori de marcat electronice fiscale sau de alte mijloace de stocare a datelor; e)
executarea de evidenţe contabile duble, folosindu-se înscrisuri sau alte mijloace de
stocare a datelor; f) sustragerea de la efectuarea verificărilor financiare, fiscale sau
vamale, prin nedeclararea, declararea fictivă ori declararea inexactă cu privire la sediile
principale sau secundare ale persoanelor verificate; g) substituirea, degradarea sau
înstrăinarea de către debitor ori de către terţe persoane a bunurilor sechestrate în
conformitate cu prevederile Codului de procedură fiscală şi ale Codului de procedură
penală. Dacă prin faptele descrise mai sus se produce un prejudiciu mai mare de
100.000 euro, în echivalentul monedei naţionale, limita minimă a pedepsei prevăzute de
lege şi limita maximă a acesteia se majorează cu 2 ani. Dacă prin faptele descrise mai
sus se produce un prejudiciu mai mare de 500.000 euro, în echivalentul monedei
naţionale, limita minimă a pedepsei prevăzute de lege şi limita maximă a acesteia se
majorează cu 3 ani.
Din cele de mai sus rezultă că acţiunile de control efectuate de comisarii Gărzii
Financiare se finalizează prin documente scrise, care pot fi:
- procese verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor, prin care se poate
dispune numai aplicarea amenzilor contravenţionale;
- procese verbale de control prin care se dispun şi măsuri de îndrumare şi de remediere
a deficienţelor constatate;
- procese verbale de constatare ce se întocmesc pentru faptele ce constituie infracţiuni
şi care sunt înaintate organelor de cercetare penală.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 34
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

Împotriva proceselor verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor se


poate face apel în instanţa de judecată teritorială.
Împotriva proceselor verbale de control se pot face obiecţiuni, contestaţii sau
plângeri, conform reglementărilor de soluţionare a acestora.

Test de autoevaluare 4.2.


1. Procedura de întocmire a procesului-verbal pentru constatarea de către Garda
Financiară a unor împrejurări privind fapte penale din domeniul financiar-fiscal se
iniţiază în următoarele cazuri:
a)când, ca urmare a acţiunilor de control executate în conformitate cu competenţele
stabilite prin lege, se constată împrejurări privind săvârşirea unor fapte prevăzute de
legea penală în domeniul financiar-fiscal;
b) la solicitarea judecătorului instanţei teritoriale a domiciliului contribuabilului
c)la solicitarea procurorului, caz în care procesul-verbal are caracterul unei constatări
tehnico-ştiinţifice întocmite în conformitate cu dispoziţiile Codului de procedură
penală.
2. Care dintre afirmaţiile de mai jos constituie infracţiuni de evaziune fiscală
reprezentând fapte săvârşite în scopul sustragerii de la îndeplinirea obligaţiilor fiscale?
a) ascunderea bunului ori a sursei impozabile sau taxabile;
b) omisiunea, în tot sau în parte, a evidenţierii, în actele contabile ori în alte
documente legale, a operaţiunilor comerciale efectuate sau a veniturilor realizate;
c) evidenţierea, în actele contabile sau în alte documente legale, a cheltuielilor care
au la baza operaţiuni reale ori evidentierea altor operaţiuni reale;
d) alterarea, distrugerea sau ascunderea de acte contabile, memorii ale aparatelor de
taxat ori de marcat electronice fiscale sau de alte mijloace de stocare a datelor;
e) executarea de evidenţe contabile simple, folosindu-se înscrisuri sau alte mijloace
de stocare a datelor;

1. Care sunt atribuţiile Gărzii Financiare?


2. Care sunt drepturile specifice comisarilor Gărzii financiare?
3. Ce tipuri de control exercită Garda Financiară?
În loc de 4. Care este structura procesului verbal de control întocmit de comisarii Gărzii
rezumat Financiare?
5. Care este procedura de întocmire a procesului verbal pentru constatarea
împrejurărilor privind fapte penale din domeniul financiar –fiscal?
6. Care sunt faptele penale din domeniul financiar fiscal?

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 35
Curs nr 4 - Controlul exercitat de Garda Financiară

7. Care sunt faptele ce constituie infractiuni de evaziune fiscala ?

Lucrare de verificare curs nr. 4


Reguli de exercitare a controlului de către Garda Financiară

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 4.1 1. c,d 2. b,c,d,e

Răspuns 4.2. 1. a, c 2. a,b,d

Bibliografie curs nr. 4


[14]. Bostan I. Controlul Financiar, Ed. Polirom, 2000
[15]. Boulescu M., Ghiţă M. Expertiza contabilă, Ed. Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 2001
[16]. Boulescu M., Sistemul de control financiar-fiscal şi de audit din România,
Ed. Economică, 2005
[17]. DobreE. Control financiar, expertiză contabilă şi audit, ExPonto, 2003
[18]. Legea nr. 30/1991 privind organizarea şi funcţionarea controlului financiar şi a
Gărzii Financiare, publicată în M.Of. nr. 64 din 1 martie 1991
[19]. Ghidul comisarului financiar, Adevărul Economic nr. 33(541) din 28aug-3
sept 2002
[20]. Ordonanţa de urgenţă nr. 91 privind organizarea Gărzii Financiare, M.Of.
712 din 13 oct. 2003
[21]. Hotărârea nr.533 privind organizarea şi funcţionarea Gărzii Financiare,
M.Of.nr. 407 din 18 iunie 2007
[22]. Hotărâre nr. 1324 privind organizarea şi funcţionarea Gărzii Financiare,
M.Of.nr. 800 din 24 nov. 2009
[23]. Legea nr. 241 pentru prevenirea şi combaterea evaziunii fiscale, M.Of. nr.
672 din 27 iulie 2005

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 36
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

Curs Nr. 5

CONTROLUL FISCAL ŞI REGULI DE PROCEDURĂ FISCALĂ

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr.5 39
5.1 Organizarea controlului fiscal în România 39
5.2 Reguli de procedură fiscală şi exercitarea inspecţiei fiscale 49
Lucrare de verificare Curs Nr. 5 58
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 58
Bibliografie Curs Nr. 5 58

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 37
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

OBIECTIVELE cursului nr. 5


Principalele obiective ale cursului Nr. 5 sunt:
• Înţelegerea noţiunii de control fiscal
• Familiarizarea cu procedura inspecţiei fiscale
• Recunoaşterea pricipalelor drepturi şi obligaţii ale organelor fiscale şi ale
contribuabililor.
• Sublinierea trăsăturilor caracteristice inspecţiei fiscale

5.1. Organizarea controlului fiscal în România


Fiecare formă de control financiar poartă amprenta specificităţii
domeniului în care acţionează. În această ordine de idei, controlul fiscal este
organizat şi desfăşurat în concordanţă cu necesitatea strângerii şi alocării de
fonduri publice prin intermediul bugetelor locale sau a bugetului de stat. Această
alocare poate avea loc în măsura în care pentru acoperirea cheltuielilor publice se
găsesc surse corespunzătoare. Aceste surse sunt reprezentate, în majoritatea
statelor lumii dar mai ales în cele dezvoltate, de veniturilor fiscale încasate.
Astfel, se desprinde în mod necesar din sfera controlului financiar în domeniul
finanţelor publice, controlul fiscal. În acest context, sarcina supravegherii şi
verificării legăturilor dintre previziunile bugetului şi realizările de venituri
fiscale, dintre masa impozabilă din economie şi volumul veniturilor fiscale
vărsate de contribuabili la trezoreria publică revine controlului fiscal. Controlul
fiscal este instrumentul care permite administraţiei fiscale ca în termenul de
prescripţie să constate şi să înlăture omisiunile, subevaluările sau erorile de
impozitare.
Control fiscal
Controlul fiscal este un control reglementat care serveşte necondiţionat
politica fiscală a statului, drept pentru care nu aplică norme profesionale de
exercitare ci numai norme legale.
Structurile de control fiscal sunt organizate în cadrul Ministerului
Finanţelor – Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi a unităţilor sale
administrativ-teritoriale, ceea ce decurge din sarcinile acestui minister atribuite
de Legea finanţelor publice. Astfel, se prevede că Ministerul Finanţelor ia
măsurile necesare pentru controlul preventiv şi ulterior asupra modului de
formare, de administrare şi de întrebuinţare a resurselor financiare ale statului.
Prin controlul fiscal se urmăresc următoarele obiective:
Ø încasarea tuturor impozitelor şi taxelor datorate de contribuabili la
termenele prevăzute de legi şi în cuantumul stabilit în funcţie de baza de
impozitare şi de cotele care se aplică asupra acesteia;
Ø depistarea impozitelor şi taxelor sustrase de la plată către bugetul de stat
sau bugetele locale şi atragerea lor la aceste bugete în funcţie de
destinaţia legală;
Ø semnalarea unor carenţe legislative care favorizează evaziunea fiscală sau
îngreunează încasarea la buget a veniturilor fiscale în scopul îmbunătăţirii
prevederilor legale în domeniu.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 38
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

Pentru realizarea în condiţii optime a controlului fiscal este însă necesară


îndeplinirea anumitor condiţii: a)un cadru organizatoric care să definească
responsabilităţile personalului cu atribuţii de control precum şi garanţia
îndeplinirii acestor atribuţii în afara oricăror abuzuri din partea organelor de
control fiscal sau imixtiuni din afara sistemului fiscal; b)un cadru legislativ cât
mai simplu, mai complet şi mai elastic în sensul perfecţionării rapide a acestuia
atât în scopul aplicării facilităţilor fiscale acordate de lege cât şi în scopul evitării
evaziunii fiscale; c) un personal calificat şi motivat care să realizeze controlul
fiscal în mod competent şi obiectiv, care să devină un sprijin profesional indirect
al contribuabilului; d) o dotare tehnică corespunzătoare cerinţelor de operativitate
şi eficienţă a controlului fiscal.
Reglementările naţionale mai vechi*, definesc controlul fiscal ca fiind
ansamblul activităţilor ce au ca scop verificarea realităţii, legalităţii şi sincerităţii
declaraţiilor, verificarea corectitudinii şi exactităţii îndeplinirii conform legii a
obligaţiilor fiscale de către contribuabili, precum şi activitatea de investigare şi
constatare a evaziunii fiscale. Reglementările privind controlul fiscal definesc şi
alte elemente de drept fiscal: contribuabili supuşi controlului fiscal; tipurile de
obligaţii fiscale; organele ce exercită controlul fiscal; drepturile şi obligaţiile
organelor fiscale; drepturile şi obligaţiile contribuabililor; regulile de procedură;
sancţiunile în cazul constatării de încălcări ale reglementărilor fiscale.
Sunt supuşi controlului fiscal potrivit dispoziţiilor în vigoare, contribuabilii
persoane fizice şi juridice române şi străine precum şi asociaţii fără personalitate
juridică (constituite în baza art. 251-256 din Codul Comercial) cărora le revin
obligaţii fiscale conform reglementărilor legale în vigoare.
Obligaţiile fiscale ale contribuabililor cuprind:
a) obligaţia de declarare a bunurilor, a veniturilor impozabile sau a
impozitelor datorate;
b) obligaţia de calculare, de înregistrare în evidenţe contabile şi de plată la
termenele legale a impozitelor;
c) obligaţia de calculare, de înregistrare în evidenţe contabile şi de plată la
termenele legale a impozitelor care se realizează prin stopaj la sursă;
d) orice alte obligaţii ce revin contribuabililor în aplicarea şi executarea
legilor fiscale (raportări periodice în situaţiile financiare a impozitelor şi taxelor,
respectarea conturilor de virament indicate în metodologii, solicitarea la
termenele stabilite de lege a eventualelor rambursări de impozite şi taxe etc.).
Din punct de vedere a controlului fiscal, prin impozite se înţeleg sumele
datorate potrivit legii bugetului de stat şi bugetelor locale precum şi alte sume cu
caracter de venituri fiscale a căror administrare revine Ministerului Finanţelor.
Organele de control fiscal îndeplinesc o funcţie ce implică exerciţiul
autorităţii de stat prin Ministerul Finanţelor Publice. La nivelul Ministerului
Finanţelor funcţionează Agenţia Naţională de Administrare Fiscală care
gestionează, coordonează şi conduce întreaga activitate de control fiscal.

*
art. 1 din OG nr. 62/2002 pentru modificarea OG nr70/1997 privind controlul fiscal, M.Of. nr. 646/aug 2002, aprobată
prin Legea nr 49/2003, M.Of. nr. 54/ ian 2003

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 39
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

Reforma în domeniul fiscal care a avut loc în România în ultimii ani s-a
materializat, între altele, în următoarele realizări: elaborarea şi aprobarea
procedurii privind selectarea contribuabililor şi programarea controlului fiscal la
persoanele juridice (OMF 1393/16 iulie 1998); elaborarea şi aprobarea
metodologiei de desfăşurare a controlului fiscal (OMF 1378/6 iulie 1998);
elaborarea şi aprobarea procedurii de asistare a contribuabililor în domeniul
fiscal (OMF 767/1 iulie 2000); elaborarea legilor de aprobare a Codului fiscal şi
a Codului de procedură fiscală în 2003. Reorganizarea structurii şi rolului
administraţiei fiscale are în vedere cel puţin 2 aspecte:
a) ameliorarea activităţii de administrare, gestionare a impozitelor şi taxelor
precum şi a activităţii de control fiscal;
b) organizarea la nivelul unităţilor fiscale de bază a unor structuri bine
definite: una care să asigure gestiunea şi controlul fiscal la sediul administraţiei
fiscale, alta care să asigure controlul fiscal efectiv la sediul respectiv domiciliul
contribuabilului.
Problematica controlului fiscal în ţările Europei continentale are strânsă
legătură cu principiile contabilităţii financiare şi în special cu principiul imaginii
fidele a conturilor (principiul care se referă la sinceritatea conturilor anuale şi la
conformitatea acestora cu reglementările legale).
Deşi pusă în fruntea principiilor contabile, interpretarea imaginii fidele a
generat două puncte de vedere majore:
Ø cel de origine anglo-saxonă este acreditat de ţări ca Anglia, în care
contabilitatea este detaşată de fiscalitate şi unde se acordă prioritate
realităţii economice faţă de raporturile juridice;
Ø cel continental reprezentat de Franţa şi Germania, contabilitatea
financiară a servit şi serveşte unor scopuri de natură fiscală adică
urmăreşte determinarea bazei impozabile sau determinarea impozitelor şi
taxelor.
Întrucât sistemul nostru contabil este preluat din 1992 după contabilitatea
financiară şi de gestiune franceză, rezultă că sinceritatea conturilor este punctul
de plecare în determinarea obligaţiilor fiscale prin reguli de evaluare fiscală cum
sunt cele legate de amortismente, provizioane sau reevaluarea patrimonială.
Dovadă stau aspectele de mai jos:
Ø definirea controlului fiscal dată de legiuitor prin reglementările
privind controlul fiscal OG 70/1997, definire care se referă expres
la sinceritatea declaraţiilor fiscale în vederea determinării
obligaţiilor fiscale;
Ø reglementările fiscale care impun declararea tipului de amortizare
aplicat în contabilitate şi chiar aprobarea de către organul fiscal a
acestuia în cazul amortizării accelerate;
Ø provizioanele în contabilitate sunt deductibile şi nedeductibile
fiscal; ele denotă de asemenea dependenţa sau racordarea
contabilităţii financiare la scopuri fiscale;
Ø reevaluarea patrimonială este reglementată prin regulamentul de
aplicare a Legii contabilităţii şi anume, este permisă reevaluarea
patrimoniului numai în cazuri prevăzute de lege (HG 945/1990, HG

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 40
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

26/1992, HG 500/1994, HG 983/1998, HG 403/2000 etc.).


În exercitarea controlului fiscal, organele fiscale au următoarele drepturi şi
obligaţii:
a) au dreptul să examineze orice înscrisuri, documente, registre sau
evidenţe contabile ale contribuabililor care pot fi relevante în stabilirea corectă a
impozitelor datorate;
b) au dreptul să solicite toate informaţiile, justificările sau explicaţiile
referitoare al documentele supuse controlului;
c) au dreptul să solicite prezenţa contribuabilului sau reprezentanţilor legali
ai acestuia la sediul unităţii fiscale;
d) au dreptul să facă constatări cu privire la natura activităţilor producătoare
de venituri impozabile sau pentru identificarea surselor sau obiectelor
impozabile;
e) au dreptul să ridice extrase sau să facă copii de pe oricare înscris,
document sau înregistrare contabilă;
f) au dreptul să reţină în scopul protejării împotriva înstrăinării sau
distrugerii orice document sau orice element material care poate constitui o probă
în determinarea impozitelor datorate de contribuabil.
g) au dreptul să intre în prezenţa contribuabilului sau a reprezentantului
legal al acestuia în orice incintă de afaceri a contribuabilului sau alte locuri
în care există bunuri impozabile sau se desfăşoară activităţi producătoare de
venituri. Accesul este permis în cursul programului normal de lucru al
contribuabilului;
h) au dreptul să intre în locuinţa ce reprezintă domiciliul unei persoane
fizice, cu consimţământul scris al acestuia;
i) au dreptul să verifice ansamblul informaţiilor, datelor şi prelucrărilor
informatice care concură direct sau indirect la obţinerea rezultatelor contabile sau
fiscale şi la elaborarea declaraţiilor fiscale. Faţă de prelucrarea automată a datelor
contabile şi fiscale, Ministerul Finanţelor a elaborat criterii minimale ce se cer a
fi respectate de programele informatice utilizate în acest domeniu.
j) în scopul determinării modului de respectare a obligaţiilor fiscale de
către contribuabil, organele fiscale au dreptul să solicite informaţii referitoare la
bunuri, sume de bani sau relaţii de afaceri de la persoane fizice şi juridice precum
şi de la organe ale administraţiei publice, instituţii publice de interes public, sau
instituţii private care înregistrează sub orice formă date referitoare la contracte,
circulaţia mărfurilor, evidenţa populaţiei, evidenţa bunurilor sau exploatarea
proprietăţii (ex. Camera de Comerţ şi Industrie a României, Oficiul Registrului
Comerţului, Registrul de transcripţiuni imobiliare de pe lângă judecătoria
teritorială, Poliţie ş.a.m.d.).
Faţă de toate aceste drepturi conferite de lege, organele fiscale au obligaţia
să exercite controlul fiscal în aşa fel încât să afecteze cât mai puţin desfăşurarea
activităţii curente a contribuabilului. Pe toată durata controlului, organele fiscale
au obligaţia să acţioneze cu profesionalism, să dovedească corectitudine şi
obiectivitate în relaţiile cu contribuabilii controlaţi şi cu oricare alte persoane cu
care vin în contact pe parcursul îndeplinirii atribuţiilor de serviciu. În baza
constatărilor efectuate ca urmare a acţiunilor de control, organele fiscale au

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 41
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

dreptul:
1. să stabilească în sarcina contribuabililor diferenţe de impozite şi să
calculeze majorări de întârziere pentru neplata la termenul legal a impozitelor
datorate;
2. să constate fapte ce constituie contravenţii şi să aplice amenzile
prevăzute de legile fiscale;
3. să dispună măsurile necesare îndeplinirii corecte de către contribuabili a
obligaţiilor fiscale ce le revin.
Pe toată durata controlului fiscal exercitat asupra lor şi a activităţii lor,
contribuabilii au dreptul să:
a) să fie informaţi asupra desfăşurării controlului şi asupra eventualelor
situaţii neclare;
b) să fie primii solicitaţi dacă sunt disponibili pentru a furniza explicaţii şi
justificări asupra deficienţelor;
c) pe perioada controlului fiscal, contribuabilii au dreptul să beneficieze de
asistenţă de specialitate dacă este cazul (prin experţi contabili, fiscali, avocaţi);
d) să fie protejaţi de către organele fiscale pe linia secretului fiscal.
Ca obligaţii, contribuabilii trebuie să pună la dispoziţia organelor fiscale toate
documentele tehnico-operative şi contabile, evidenţele de orice fel care stau la
baza calculării corecte şi virării în termenul legal a impozitelor datorate.
Documentele sau evidenţele ce nu sunt prezentate cu intenţie şi rea credinţă
de către contribuabil nu vor putea fi luate în considerare de către organul fiscal
ulterior cu ocazia soluţionării eventualelor obiecţiuni, contestaţii, plângeri
împotriva actelor de control. Potrivit legii, contribuabilii care organizează şi
conduc contabilitatea proprie trebuie să păstreze evidenţele contabile şi
documentele justificative la sediul social declarat cu ocazia autorizării şi
înregistrării la organul fiscal. Evidenţele contabile şi documentele justificative se
arhivează şi se păstrează într-un mod adecvat care să permită desfăşurarea
normală a controlului fiscal. Controlul fiscal se desfăşoară la sediul, domiciliul
ori reşedinţa contribuabilului sau la sediul fiscal dacă este cazul. Timpul afectat
efectuării controlului fiscal pentru activitatea unui contribuabil este stabilit de
către organele fiscale în funcţie de obiectivele controlului dar este limitat prin
lege. Controlul fiscal se efectuează la un contribuabil o singură dată pentru
fiecare impozit şi pentru fiecare perioadă supusă impozitării. Abaterea de la acest
principiu se poate întâmpla când organele de conducere ale personalului fiscal
competent decid reverificarea unei anumite perioade dacă în intervalul de timp de
la încheierea procesului verbal de control şi până la îndeplinirea termenului de
prescripţie apar date suplimentare necunoscute organului fiscal la data
controlului, date care modifică rezultatele acestuia. Rezultatele controlului fiscal
se consemnează obligatoriu prin întocmirea următoarelor documente: proces
verbal de control, notă de constatare, proces verbal de constatare a
contravenţiilor, notă bilaterală. Alte elemente juridice ce trebuie avute în vedere
în exercitarea controlului fiscal:
1. Prescripţia dreptului de a stabili diferenţe de impozite şi taxe.
Dreptul organelor fiscale de a stabili diferenţe de impozite, majorări de
întârziere pentru neplata la termen a acestora precum şi dreptul de a constata

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 42
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

contravenţii şi de a aplica amenzi şi penalităţi se prescrie la următoarele termene:


a) în termen de 5 ani de la data la care a expirat termenul de depunere a
declaraţiei fiscale pentru perioada respectivă;
b) în termen de 5 ani de la data ultimului termen de plată legal al
impozitului, în cazul în care legea nu prevede depunerea declaraţiei periodice;
c) în termen de 5 ani de la data comunicării către contribuabil a impozitelor
stabilite de organele fiscale;
Termenele de prescripţie se întrerup totuşi în cazul depunerii declaraţiei
fiscale după expirarea termenului legal sau în cazul în care contribuabilul
efectuează un act voluntar de recunoaştere a impozitului datorat (prin plata
integrală sau parţială a acestuia). Termenul de prescripţie se suspendă în cazul în
care contribuabilul sustrage cu rea credinţă de la efectuarea controlului fiscal.
Impozitele şi diferenţele de impozite declarate şi recunoscute în orice mod de
contribuabil, după îndeplinirea termenelor de prescripţie se consideră legal
constituite şi datorate. În cazul evaziunii fiscale constatate de organele fiscale,
termenul de prescripţie pentru stabilirea impozitelor şi a diferenţelor eventuale
este de 10 ani, cu menţiunea aspectelor de întrerupere şi suspendare prezentate
mai sus.
2. Sancţiunile aplicate cu ocazia controlului fiscal.
Sancţiunile aplicate de organele fiscale în exercitarea atributelor sunt cele
prevăzute de lege în cazul constatării de fapte sau deficienţe care constituie
conform legii contravenţii; astfel, constituie contravenţii constatate cu ocazia
controlului fiscal următoarele fapte:
a) nefurnizarea de către contribuabil a informaţiilor şi explicaţiilor solicitate
de organele fiscale;
b) neprezentarea contribuabilului sau reprezentanţilor legali ai acestuia la
sediul unităţilor fiscale conform solicitării scrise a organului fiscal;
c) refuzul contribuabilului de a permite accesul organului fiscal în sediul
contribuabilului sau în spaţiul de afaceri al acestuia în care se desfăşoară
activităţi producătoare de venituri;
d) nefurnizarea de către persoanele fizice sau juridice, organismele şi
instituţiile cărora organele fiscale le solicită conform legii acte şi evidenţe fiscale;
Toate aceste contravenţii se sancţionează cu amenzi ce se suportă de către
persoanele fizice vinovate şi în unele cazuri de persoanele juridice.

Forme şi metode de control fiscal- Eficienţa controlului fiscal depinde în mare


măsură de tehnicile, procedurile de control, de mijloacele normativ-juridice sau
de modalităţile de recuperare a veniturilor fiscale constatate de control ca fiind
sustrase de la plată. În funcţie de criteriile ce stau la baza analizei formelor de
control fiscal, se pot delimita mai multe clasificări:
a. Din punct de vedere al cunoaşterii realităţii fiscale, se disting:
- control fiscal documentar la sediul Administraţiei Fiscale ce constă în
examinarea elementelor componente ale dosarului fiscal al contribuabilului;
- control fiscal efectiv la domiciliul sau sediul contribuabilului care
presupune deplasarea la contribuabil pentru obţinerea de date suplimentare.
În cadrul acestui tip de control efectiv se practică mai multe proceduri:

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 43
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

Ø verificări contabile la societăţi comerciale, profesiuni libere şi alţi


contribuabili;
Ø controlul încrucişat al situaţiei fiscale a contribuabilului în scopul
verificării declaraţiilor fiscale pe fluxul comercial normal (veniturile
realizate şi declarate de furnizori trebuie să coincidă cu cumpărările sau
aprovizionările consemnate de clienţi);
Ø verificări în incinta de lucru a contribuabililor în cazul activităţilor
complexe de producţie, prestaţii pentru identificarea bazei impozabile de
la momentul producerii ei.
b. În funcţie de sfera de cuprindere, controlul fiscal poate fi:
- control fiscal general – atunci când sunt cuprinse în verificare toate
impozitele şi taxele datorate conform legii de către contribuabil;
- control fiscal parţial – atunci când controlul vizează numai un impozit
sau o parte din impozitele la care este supus contribuabilul.
c. Din punct de vedere al gradului de extindere al verificărilor asupra
operaţiunilor impozabile se disting:
- controlul fiscal complet – când sunt verificate toate operaţiunile,
documentele, probele care stau la baza determinării impozitelor şi taxelor.
Această formă permite determinarea evaziunii fiscale deoarece presupune un
examen complet asupra activităţii contribuabilului, asupra activităţii altor
contribuabili cu care se află în relaţii de afaceri sau chiar verificarea conturilor
bancare;
- controlul fiscal prin sondaj (selectiv) este acela în care verificările se
bazează pe alegerea unui eşantion de operaţiuni sau alegerea unui eşantion de
documente sau alegerea unei perioade determinate de impozitare.
d. În funcţie de scopul urmărit prin controlul fiscal, acesta poate fi:
- control fiscal de informare (îndrumare) care are drept scop intenţia
Administraţiei Fiscale de a informa şi îndruma agentul economic sau alţi
contribuabili în legătură cu drepturile şi obligaţiile de natură fiscală ale acestora;
- control fiscal de rutină care urmăreşte menţinerea legăturii cu
contribuabilul şi urmărirea modului în care acesta îşi respectă obligaţiile fiscale
prin verificarea permanentă a evidenţei fiscale ţinută de Administraţia Fiscală cu
evidenţa fiscală şi contabilă ţinută de contribuabil;
- control fiscal de fond care presupune verificări ample pe perioade mai
mari de timp asupra tuturor categoriilor de impozite datorate (verificarea
îndeplinirii condiţiilor de scutire de la plată a unor impozite şi taxe – scutirea de
la plata impozitului pe profit acordată în anii 1991 şi 1992 pe tipuri de activităţi):
5 ani producţie, 3 ani transporturi şi prestaţii, 2 ani şi 6 luni comerţ.
Procedurile elaborate de Ministerul Finanţelor se referă şi la acţiuni
suplimentare de control fiscal, acţiuni cu scopuri diferite cum sunt:
Ø acţiuni dispuse în mod expres de conducerea ministerului pentru
informări guvernamentale privind evoluţia reformei fiscale;
Ø acţiuni specifice privind soluţionarea unor cereri din partea
contribuabililor precum rambursări TVA, restituiri de impozite şi taxe,
înlesniri şi eşalonări la plată;
Ø acţiuni specifice în cadrul colaborării organului fiscal cu alte unităţi

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 44
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

fiscale precum Garda Financiară sau organe fiscale teritoriale sau cu


poliţia ş.a.m.d.
e. În funcţie de momentul controlului fiscal faţă de depunerea
declaraţiei fiscale sau faţă de efectuarea plăţilor, controlul fiscal poate fi
considerat: anterior (sau preventiv) şi ulterior (pentru constatarea sincerităţii
declaraţiilor deconturilor fiscale). De cele mai multe ori, toate aceste forme de
control nu se exclud, ci pot deveni complementare, asigurând în acest fel
creşterea eficienţei controlului fiscal. Procedurile de control folosite dau în
general forma controlului fiscal respectiv. În practică şi în literatura de
specialitate se vorbeşte despre controlul fiscal tip diagnostic, controlul fiscal de
grup, control fiscal reciproc şi încrucişat ş.a.m.d.

Etapele controlului fiscal sunt: pregătirea verificării; desfăşurarea


controlului; definitivarea şi încheierea controlului fiscal.

Pregătirea controlului fiscal -Conform procedurilor şi metodologiei fiscale


aprobate la noi, pregătirea verificării fiscale de către inspectorii fiscali se
realizează la sediul administraţiei fiscale în faza selectării contribuabililor şi a
programării controlului fiscal la contribuabilii persoane juridice. Criteriile
generale de selectare a contribuabililor sunt legate de următoarele aspecte:
prezenţa regulată a organului fiscal la contribuabil; cuprinderea în control a
tuturor categoriilor socio-profesionale şi a tuturor domeniilor de activitate;
cuprinderea întregului teritoriu de competenţă conform competenţei teritorial-
fiscale atribuite organelor fiscale. Criteriile specifice de selectare a
contribuabililor în vederea controlului fiscal sunt: nedepunerea sistematică de
către contribuabili a declaraţiilor fiscale cerute de lege; constatarea sistematică
a deficienţelor sau neregulilor fiscale; înregistrarea sistemică de pierderi de
către contribuabili; cazurile de facilităţi fiscale ca: scutiri de la plata
impozitelor, înlesniri la plata impozitelor; cazurile de rău platnici. În vederea
pregătirii controlului fiscal inspectorii desemnaţi cu efectuarea acestuia
procedează la colectarea datelor şi a informaţiilor disponibile în evidenţele
administrative referitoare la activitatea contribuabilului prin consultarea
dosarului fiscal şi prin consultarea tuturor compartimentelor fiscale ce deţin
date despre situaţia fiscală a acestuia (urmărire, bilanţuri, trezorerie, garda
financiară). Se culeg date privind înfiinţarea contribuabilului, obiectul de
activitate a contribuabilului, periodicitatea depunerii declaraţiilor fiscale, a
bilanţurilor anuale şi rapoarte ale controalelor anterioare / date privind
partenerii de afaceri / partenerii cu activităţi similare. Înştiinţarea
contribuabilului care se realizează prin avizul de verificare ce se comunică prin
poştă cu cel puţin 15 zile înainte de începerea efectivă a acţiunii de control.

Desfăşurarea controlului fiscal propriu-zis (inspecţia fiscală)– cuprinde 2


subetape:

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 45
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

a) prezentarea la contribuabil – se face pe baza ordinului de deplasare emis


de conducătorul unităţii fiscale competente şi constă în întrevederea pe care
inspectorii fiscali o au cu contribuabilul precum şi în vizitarea incintei de afaceri
a contribuabilului;
b) efectuarea controlului propriu-zis numit în prezent INSPECŢIE
FISCALĂ– constă în urmărirea anumitor obiective, dar şi în utilizarea de metode
specifice obiectului de activitate a contribuabilului.
Principalele aspecte urmărite de organul fiscal sunt: dacă au fost respectate
toate reglementările fiscale; dacă toate operaţiile/elementele activităţii
contribuabilului generatoare de venit fiscal şi cheltuielile aferente au fost
înregistrate complet şi corect în contabilitate.
Principalele metode de control sunt: verificarea documentelor justificative
până la balanţa de verificare şi declaraţia fiscală; verificarea declaraţiei fiscale cu
aprofundarea verificării documentelor justificative ce generează venituri
impozabile şi cheltuielile aferente.
Controlul propriu-zis (inspecţia fiscală) al evidenţei contabile şi fiscale se
realizează prin comparaţii şi calcule de indicatori, stabilirea corelaţiilor ce pot
furniza date de analiză, analiza şi interpretarea economică şi fiscală a datelor,
stabilirea creşterilor sau descreşterilor de indicatori şi motivaţia lor. În
eventualitatea descoperirii unor nereguli în activitatea, în documentele/evidenţele
contabile, inspectorul trebuie să le aducă la cunoştinţa acestuia şi să solicite
clarificări, justificări şi propriul punct de vedere. Dacă pe parcursul desfăşurării
controlului se constată fapte ce constituie contravenţii a căror constatare şi
sancţionare e de competenţa organelor fiscale, inspectorul va întocmi proces
verbal de constatare şi sancţionare a contravenţiilor. Dacă faptele pot constitui
infracţiuni se va proceda la sesizarea organelor competente. Dacă în cursul
controlului apar situaţii/constatări ce nu mai pot fi reconstituite ulterior, care nu
mai pot fi dovedite, organul fiscal poate întocmi notă de constatare care cuprinde
situaţia de fapt, deficienţe şi măsuri dispuse pentru înlăturarea acestora. Este un
act bilateral de conservare a probelor; se întocmesc în două exemplare ce se
semnează de contribuabil şi organul fiscal.
Definitivarea şi încheierea controlului fiscal
Toate datele şi informaţiile culese de inspectori în timpul controlului fiscal
fac obiectul actului de control numit în trecut proces verbal de control iar în
prezent RAPORT DE INSPECŢIE FISCALĂ. Acesta se încheie în două
exemplare, unul arhivându-se la dosarul fiscal, iar unul rămânând la contribuabil.
Conţinutul actului de control trebuie redactat astfel încât acesta să poată fi citit
independent de alte documente şi să nu dea posibilitatea mai multor interpretări.
Acesta trebuie să aibă o structură unică pentru toate tipurile de verificări fiscale şi
pentru toate unităţile fiscale, fiind structurat în 4 capitole:
Capitolul I cuprinde date referitoare la:
Ø unitatea fiscală ce a dispus controlul;
Ø date referitoare la identitatea inspectorului: nume, numărul legitimaţiei;
Ø date referitoare la obiectivele controlului, tematica, scopul controlului;
Ø durata de desfăşurare a controlului;
Ø tipul de verificare efectuată (verificări pentru rambursarea TVA, verificări

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 46
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

privind impozitul pe profit, verificarea condiţiilor pentru acordarea


facilităţilor fiscale, verificarea taxelor locale).
Capitolul II cuprinde date generale despre contribuabil:
Ø denumire contribuabil;
Ø numărul de înregistrare fiscală şi de înmatriculare la registrul comerţului;
Ø sediul social;
Ø sucursale, agenţii, filiale dacă este cazul;
Ø forma de proprietate şi obiectul de activitate;
Ø capital social subscris şi vărsat;
Ø cifra de afaceri a ultimului bilanţ aprobat;
Ø persoana care asigură conducerea societăţii în timpul controlului,
reprezentantul legal al acesteia pe timpul controlului;
Ø persoanele ce răspund de conducerea evidenţei contabile;
Ø conturile bancare şi băncile la care sunt deschise;
Ø date privind furnizorii şi clienţii stabili ai contribuabilului.
Capitolul III reprezintă partea principală a actului de control şi cuprinde
constatările efective ale inspectorului structurate pe tipuri de impozite datorate.
Pentru fiecare impozit se au în vedere:
Ø baza legală pentru stabilirea, calcularea şi vărsarea impozitelor;
Ø constatările inspectorului privind modul de stabilire, vărsare a obligaţiilor
fiscale;
Ø diferenţe de impozite şi cauzele care le-au determinat;
Ø eventuale majorări de întârziere stabilite (acestea au fost cuprinse în anii
1996-1999 între 0,12 – 0,25% pe zi de întârziere, în 2000 de 0,15% pe zi
de întârziere, din 2002 0,07% pe zi de întârziere ş.a.m.d.);
Ø contravenţiile constatate cu precizarea prevederilor legale încălcate,
amenzile şi baza legală pentru aplicarea lor;
Ø justificări, obiecţiuni şi punctele de vedere ale contribuabilului cu privire
la debitele stabilite când acesta le-a exprimat;
Ø măsurile dispuse / recomandări pentru remedierea deficienţelor şi intrarea
în legalitate;
Ø eventualele plăţi făcute de contribuabil în timpul controlului.
Capitolul IV menţionează:
Ø documentele şi evidenţele puse la dispoziţia organului de control şi pe
cele fotocopiate / reţinute;
Ø alte date, informaţii relevante;
Ø faptul că toate documentele puse la dispoziţia controlorului au fost
restituite;
Ø calea administrativă de atac împotriva actului de control.
Anexele procesului verbal de control pot fi constituite din:
Ø diferenţe de impozite stabilite;
Ø majorări de întârziere aferente obligaţiilor fiscale restante;
Ø amenzi şi penalităţi aplicate, sancţiuni aplicate;
Ø notele de constatare dacă este cazul pentru conservarea probelor;
Ø notele explicative date de personalul contribuabilului.
La nivelul unităţilor fiscale, actul de control se înregistrează şi se aprobă de

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 47
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

conducătorul unităţii fiscale. Această aprobare şi principiul de alocare a


inspectorilor care prevede că acelaşi inspector/controlor/consilier fiscal să nu
participe la două controale consecutive la acelaşi contribuabil sunt de natură să
împiedice abuzurile în favorizarea sau defavorizarea contribuabilului. De reţinut
că, înainte de apariţia Codului de procedură fiscală, procesul verbal de control
avea calitate de titlu de creanţă fiscală, pe când raportul de inspecţie fiscală nu
mai reprezintă titlu de creanţă fiscală ci numai decizia fiscală şi declaraţia
fiscală.
Test de autoevaluare 5.1.
1. Alegeţi definiţia corectă a controlului fiscal din afirmaţiile de mai jos:
a) ansamblul activităţilor ce au ca scop verificarea realităţii, legalităţii şi
sincerităţii declaraţiilor, verificarea corectitudinii şi exactităţii îndeplinirii
conform legii a obligaţiilor fiscale de către contribuabili, precum şi activitatea de
investigare şi constatare a evaziunii fiscale;
b) suma ce are drept scop verificarea realităţii, ilegalităţii şi sincerităţii
declaraţiilor, verificarea corectitudinii şi exactităţii îndeplinirii conform legii a
obligaţiilor fiscale de către contribuabili, precum şi activitatea de realizare a
evaziunii fiscale.
2.Apreciaţi cu adevărat sau fals următoarea afirmaţie:
În baza constatărilor efectuate ca urmare a acţiunilor de control, organele
fiscale au obligaţia:
a) să stabilească în sarcina contribuabililor diferenţe de impozite şi să
calculeze majorări de întârziere pentru neplata la termenul legal a impozitelor
datorate;
b) să constate fapte ce constituie contravenţii şi să aplice amenzile
prevăzute de legile fiscale;
c) să dispună măsurile necesare îndeplinirii corecte de către contribuabili a
obligaţiilor fiscale ce le revin.

5.2 Reguli de procedură fiscală şi exercitarea inspecţiei fiscale


În prezent, regulile de procedură fiscală sunt cuprinse în Codul de procedură
fiscală aprobat prin lege şi care reglementează drepturile şi obligaţiile părţilor
din
raporturile juridice fiscale privind administrarea impozitelor şi taxelor
datorate bugetului de stat şi bugetelor locale, prevăzute de Codul fiscal. Codul
Creanţe fiscale de procedură fiscală se aplică şi pentru administrarea drepturilor vamale,
precum
Obligaţii fiscale
şi pentru administrarea creanţelor provenind din contribuţii, amenzi şi alte sume
Inspecţie fiscală ce constituie venituri ale bugetului general consolidate. Prin administrarea
impozitelor şi taxelor se înţelege ansamblul activităţilor desfăşurate de organele
fiscale în legatură cu: a) înregistrarea fiscală; b) declararea, stabilirea,
verificarea şi colectarea impozitelor şi taxelor; c) soluţionarea contestaţiilor

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 48
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

împotriva actelor administrative fiscale.

Principiile generale de conduită în administrarea impozitelor şi taxelor.


Organul fiscal are o serie de drepturi şi obligaţii după cum urmează: este obligat
să aplice unitar prevederile legislaţiei fiscale pe teritoriul României, urmărind
stabilirea corectă a impozitelor şi taxelor datorate; este îndreptăţit să aprecieze,
în limitele atribuţiilor şi competenţelor ce îi revin, relevanţa stărilor de fapt
fiscale şi să adopte
soluţia admisă de lege, întemeiată pe constatări complete asupra tuturor
împrejurărilor edificatoare în cauză; înştiinţează contribuabilul asupra
drepturilor şi obligaţiilor ce îi revin în desfăşurarea procedurii potrivit legii
fiscale; este îndreptăţit să examineze, din oficiu, starea de fapt, să obţină şi să
utilizeze toate informatiile şi documentele necesare pentru determinarea corectă
a situaţiei fiscale a contribuabilului. În analiza efectuată organul fiscal ar trebui
să identifice şi să aibă în vedere toate circumstanţele edificatoare ale fiecărui
caz; are obligaţia să examineze în mod obiectiv starea de fapt, precum şi să
îndrume contribuabilii pentru depunerea declaraţiilor; decide asupra felului sş
volumului examinărilor, în funcţie de circumstanţele fiecărui caz în parte şi de
limitele prevăzute de lege; îndrumă contribuabilul în aplicarea prevederilor
legislatiei fiscale. Îndrumarea se face fie ca urmare a solicitării contribuabililor,
fie din initiativa organului fiscal; Limba oficială în administraţia fiscală este
limba română. Înaintea luării deciziei organul fiscal este obligat să asigure
contribuabilului posibilitatea de a-şi exprima punctul de vedere cu privire la
faptele şi împrejurările relevante în luarea deciziei. Organul fiscal nu este
obligat la aceasta în cazurile când: a) întârzierea în luarea deciziei determină un
pericol pentru constatarea situaţiei fiscale reale privind executarea obligaţiilor
contribuabilului; b) situaţia de fapt prezentată urmează să modifice
nesemnificativ cuantumul creanţelor fiscale; c) se acceptă informaţiile
prezentate de contribuabil într-o declaraţie sau într-o cerere; d) urmează să se ia
măsuri de executare silită. Contribuabilul este obligat să: coopereze în vederea
determinării stării de fapt fiscale, prin prezentarea faptelor cunoscute de către
acesta, în întregime, conform realităţii şi prin indicarea mijloacelor doveditoare
care îi sunt cunoscute; să întreprindă măsurile în vederea procurării mijloacelor
doveditoare necesare, prin utilizarea tuturor posibilităţilor juridice şi efective ce
îi stau la dispoziţie. Funcţionarii publici din cadrul organului fiscal, inclusiv
persoanele care nu mai deţin această calitate, sunt obligaţi, în condiţiile legii, să
păstreze
secretul asupra informaţiilor pe care le deţin ca urmare a exercitării
atribuţiilor de serviciu. Informatiile referitoare la impozite, taxe şi alte obligaţii
fiscale ale plătitorilor pot fi transmise numai; a) autorităţilor publice, în scopul
îndeplinirii obligaţiilor prevăzute de lege; b) autorităţilor fiscale ale altor ţări, în
condiţii de reciprocitate în baza unor convenţii; c) autorităţilor judiciare
competente.
Relaţiile dintre contribuabili şi organele fiscale trebuie să fie fundamentate pe
buna-credinţă, în scopul realizării cerinţelor legii. Interpretarea reglementărilor

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 49
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

fiscale trebuie să respecte voinţa legiuitorului aşa cum este exprimată în lege.
Veniturile, alte beneficii şi valori patrimoniale sunt supuse legii fiscale
indiferent dacă sunt obţinute din activităţi ce îndeplinesc sau nu cerinţele altor
dispoziţii legale. Rezultă că legea fiscală prevalează.

Raportul de drept procedural fiscal cuprinde drepturile şi obligaţiile ce revin


părţilor pentru îndeplinirea modalităţilor prevăzute pentru stabilirea, exercitarea
şi stingerea drepturilor şi obligaţiilor părţilor din raportul de drept material
fiscal. Subiecte ale raportului juridic fiscal sunt statul, unităţile administrativ
teritoriale, contribuabilul, precum şi alte persoane care dobândesc drepturi şi
obligaţii în cadrul acestui raport (plătitorul). Contribuabilul este orice persoană
care, potrivit Codului fiscal, datorează impozite şi taxe. Statul este reprezentat
de Ministerul Finantelor Publice prin Agenţia
Naţională de Administrare Fiscală şi unităţile sale teritoriale, denumite organe
fiscale.
Creanţele fiscale reprezintă drepturi patrimoniale care rezultă din raporturile de
drept material fiscal. Din raporturile de drept fiscal rezultă atât conţinutul,
cât şi cuantumul creanţelor fiscale, reprezentând drepturi determinate ce constau
în: a) dreptul la perceperea impozitelor şi taxelor, dreptul la rambursarea
impozitelor şi taxelor, dreptul la restituirea impozitelor şi taxelor, denumite
creanţe fiscale principale; b) dreptul la perceperea dobânzilor şi penalităţilor de
întârziere, denumite creanţe fiscale accesorii. În măsura în care plata sumei cu
titlu de impozit, taxa sau altă obligatie principală sau accesorie se constată că a
fost fară temei legal, cel care a făcut astfel plata are dreptul la restituirea sumei
respective.
Obligaţiile fiscale reprezintă: a) obligaţia de a declara bunurile şi veniturile
impozabile sau, după caz, impozitele şi taxele datorate; b) obligaţia de a calcula
şi de a înregistra în evidenţele contabile şi fiscale impozitele şi taxele;
c)obligaţia de a plăti, la termenele legale, impozitul şi taxa datorată; d) obligaţia
de a plăti dobânzi şi penalităţi de întârziere, aferente impozitelor şi taxelor,
denumite obligaţii de plată accesorii; e) obligaţia de a calcula, de a reţine şi de a
înregistra în evidenţele contabile şi de plată, la termenele legale, impozitele care
se realizează prin stopaj la sursă; f) orice alte obligaţii care revin
contribuabililor, persoane fizice sau juridice, în aplicarea legilor fiscale. Dacă
legea nu prevede altfel, dreptul de creanţă fiscală şi obligaţia fiscală corelativă
se nasc în momentul în care se constituie baza de impunere care le generează.
Astfel se naşte dreptul organului fiscal de a stabili şi a determina obligaţia
fiscală datorată. Creanţele fiscale se sting prin plată, compensare, executare
silită, scutire, prescripţie şi prin alte modalităţi prevăzute de lege. În raporturile
de drept material fiscal, creditorii sunt persoanele
titulare ale unor drepturi de creanţă fiscală, iar debitorii sunt acele persoane
care, potrivit legii, au obligaţia corelativă de plată a acestor drepturi. În cazul
în care obligaţia de plată nu a fost îndeplinită de debitor, debitori devin,
următorii: a) moştenitorul care a acceptat succesiunea contribuabilului debitor;
b) cel care preia, în tot sau în parte, drepturile şi obligaţiile debitorului supus
divizării, fuziunii ori reorganizării judiciare, după caz; c) persoana căreia i s-a

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 50
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

stabilit răspunderea în conformitate cu prevederile legale referitoare la faliment;


d) persoana care îşi asumă obligaţia de plată a debitorului, printr-un angajament
de plată sau printr-un alt act încheiat în formă autentică, cu asigurarea unei
garanţii reale la nivelul obligaţiei de plată; e) alte persoane, în condiţiile legii
(Ex. în condiţiile codului civil-novaţia). Platitor al obligaţiei fiscale este
debitorul sau persoana care, în numele debitorului, conform legii, are obligaţia
de a plăti sau de a reţine şi de a plăti, după caz, impozite, taxe, contribuţii,
amenzi şi alte venituri bugetare.
Actul administrativ fiscal reprezintă actul emis de organul fiscal competent în
aplicarea legislaţiei privind stabilirea, modificarea sau stingerea drepturilor şi
obligaţiilor fiscale. Actul administrativ fiscal se emite numai în forma scrisă.
Actul administrativ fiscal cuprinde în mod obligatoriu următoarele elemente: a)
denumirea organului fiscal emitent; b) data la care a fost emis şi data de la care
îşi produce efectele; c) obiectul actului administrativ fiscal; d) motivele de fapt;
e) temeiul de drept; f) numele şi semnătura persoane împuternicite, potrivit
legii; g) ştampila organului fiscal emitent; h) posibilitatea de a fi contestat,
termenul de depunere a contestaţiei şi organul de soluţionare competent;
i) menţiuni privind audierea contribuabilului. În cazul emiterii pe cale
electronică, nu este cazul de semnătură şi ştampilă, dat fiind semnătura
electronică.
Mijloace de probă - Pentru determinarea stării de fapt fiscale, organul fiscal
administrează mijloace de probă, putând proceda la: a) solicitarea informaţiilor,
de orice fel, din partea contribuabililor şi a altor persoane; b) solicitarea de
expertize; c) folosirea înscrisurilor; d)efectuarea de cercetări la faţa locului.
Probele administrate sunt coroborate şi apreciate ţinandu-se seama de forţa lor
doveditoare recunoscută de lege.
Inspecţia fiscală are ca obiect verificarea bazelor de impunere, a legalităţii şi
conformităţii declaraţiilor fiscale, corectitudinii şi exactităţii îndeplinirii
obligaţiilor de către contribuabili, respectării prevederilor legislatiei fiscale şi
contabile, stabilirea diferenţelor privind obligaţiile de plata, precum şi a
accesoriilor aferente acestora. Inspectia fiscala presupune urmatoarele
operaţiuni: a) constatarea şi investigarea fiscală a tuturor actelor şi faptelor
rezultând din activitatea contribuabilului supus inspecţiei sau altor persoane
privind legalitatea şi conformitatea declaraţiilor fiscale, corectitudinea şi
exactitatea îndeplinirii obligaţiilor fiscale, în vederea descoperirii de elemente
noi relevante pentru aplicarea legii fiscale; b) analiza şi evaluarea obligaţiilor
fiscale, în vederea confruntării declaraţiilor fiscale cu informaţiile proprii sau
din alte surse; c) sancţionarea potrivit legii a faptelor constatate şi dispunerea de
măsuri pentru prevenirea şi combaterea abaterilor de la prevederile legislatiei
fiscale.
Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi realizarea operaţiunilor de mai sus, organul de
inspecţie fiscală procedează la: a) examinarea documentelor aflate în dosarul
fiscal al contribuabilului aflat la sediul administraţiei fiscale; b) verificarea

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 51
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

concordanţei dintre datele din declaraţiile fiscale cu cele din evidenţa contabilă a
contribuabilului; c) discutarea constatărilor şi solicitarea de explicaţii scrise de
la reprezentanţii legali ai contribuabilului sau împuterniciţii acestora; d)
solicitarea de informaţii de la terţi; e) stabilirea de diferenţe de obligaţii fiscale
de plată; f) verificarea locurilor unde se realizează activităţi generatoare de
venituri impozabile; g) dispunerea măsurilor asiguratorii în condiţiile legii; h)
efectuarea de investigaţii fiscale; i) aplicarea de sancţiuni potrivit prevederilor
legale.
Inspecţia fiscală se exercită asupra tuturor persoanelor cu calitate de
contribuabil, indiferent de forma lor de organizare, care au obligaţii de stabilire,
reţinere şi plată a impozitelor, taxelor, contribuţiilor şi a altor sume datorate
bugetului general consolidat. Formele de inspectie fiscala sunt :

• inspectia fiscala generală, care reprezintă activitatea de verificare a


tuturor obligaţiilor fiscale ale unui contribuabil, pentru o perioadă de timp
determinată;
• inspectia fiscala parţială, care reprezintă activitatea de verificare a uneia
sau mai multor obligaţii fiscale, pentru o perioadă de timp determinată.
Inspecţia fiscală se poate extinde asupra tuturor raporturilor juridice relevante
pentru impozitare, daca acestea reprezinta interes pentru aplicarea legii fiscale.
Exercitarea inspectiei fiscale- Inspecţia fiscală se exercită exclusiv, nemijlocit
şi neîngrădit prin Agenţia Naţională de Administrare Fiscală sau, după caz, de
compartimentele de specialitate ale autorităţilor administraţiei publice locale, ori
de alte autorităţi care sunt competente, potrivit legii, să administreze impozite,
taxe, contribuţii sau alte sume datorate bugetului general consolidat. Inspecţia
fiscală se desfăşoară, de regulă, în spaţiile de lucru ale contribuabilului. În acest
sens, contribuabilul trebuie să pună la dispoziţie un spaţiu adecvat, precum şi
logistica necesară desfăşurării inspecţiei fiscale. Dacă nu există un spaţiu de
lucru adecvat pentru derularea inspecţiei fiscale, atunci aceasta se va putea
desfăşura la sediul organului fiscal sau în orice alt loc stabilit de comun acord cu
contribuabilul. Indiferent, însă, de locul unde se desfăşoară inspecţia fiscală,
organul fiscal are dreptul să inspecteze locurile în care se desfăşoară activitatea,
în prezenţa contribuabilului sau a unei persoane desemnate de acesta. Inspecţia
fiscală se desfăşoară, de regulă, în timpul programului de lucru al
contribuabilului. Aceasta se poate desfăşura şi în afara programului de lucru al
contribuabilului, cu acordul în scris al acestuia şi cu aprobarea conducătorului
organului fiscal. Inspecţia fiscală va avea în vedere examinarea tuturor stărilor
de fapt şi raporturilor juridice care sunt relevante pentru impunere. Aceasta va fi
efectuată în aşa fel încât să afecteze cât mai puţin activitatea curentă a
contribuabililor şi să utilizeze eficient timpul destinat inspecţiei fiscale.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 52
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

Procedura inspectiei fiscale

A – etape/faze
1 Pregătirea echipei de control - alegere temei

- formarea echipei

- instructaj
2 Pregătirea activităţii de control - prezentarea la contribuabil

- dialogul introductiv
3 Controlul propriu-zis - informare

- documentare

- inspecţie

B – concretizarea rezultatelor
1 Note de constatare
2 Note explicative
3 Raport de inspecţie fiscală - constatare şi calcul de diferenţe
privind impozite şi taxe

- constatare de fapte ce constituie


contravenţii şi infracţiuni

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 53
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

Inspecţia fiscală se exercită pe baza principiilor independenţei, unicităţii,


autonomiei, ierarhizării, teritorialităţii şi descentralizării autorităţii fiscale.
Activitatea de inspecţie fiscală se organizează şi se desfăşoară în baza unor
programe anuale, trimestriale şi lunare aprobate în condiţiile stabilite prin ordin
al preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, respectiv prin acte
ale autorităţilor administraţiei publice locale, după caz. Înaintea desfăşurării
inspecţiei fiscale, organul fiscal are obligaţia să înştiinţeze contribuabilului în
legătură cu acţiunea care urmează să se desfăşoare, prin transmiterea unui aviz
de inspecţie fiscală.
Avizul de inspecţie fiscală cuprinde: temeiul juridic al inspectiei fiscale; data de
începere a inspectiei fiscale; obligaţiile fiscale şi perioadele ce urmează a fi
supuse inspecţiei fiscale; posibilitatea de a solicita amânarea datei de începere a
inspecţiei fiscale. Amânarea datei de începere a inspecţiei fiscale se poate
solicita, o singură dată, pentru motive justificate. Pe durata unei inspecţii fiscale
pentru soluţionarea unei cereri a contribuabilului, organul de inspecţie poate
decide efectuarea unei inspecţii generale sau parţiale. În acest caz avizul de
inspecţie se comunică contribuabilului chiar în cursul efectuării inspecţiei pentru
soluţionarea cererii. Durata efectuării inspecţiei fiscale este stabilită de organele
de inspecţie sau, după caz, de compartimentele de specialitate ale autorităţilor
administraţiei publice locale, în funcţie de obiectivele inspecţiei, şi nu poate fi
mai mare de trei luni. În cazul marilor contribuabili sau al celor care au sedii
secundare, durata inspecţiei nu poate fi mai mare de 6 luni.
Raportul de inspectie fiscala
Inspecţia fiscală se efectuează o singură dată pentru fiecare impozit, taxă,
contribuţie sau alte sume datorate bugetului general consolidat şi pentru fiecare
perioadă supusă impozitării. Prin excepţie, conducătorul organului fiscal
competent poate decide reverificarea unei anumite perioade dacă, de la data
încheierii inspecţiei fiscale şi până la data împlinirii termenului de prescriptie,
apar date suplimentare necunoscute inspectorilor fiscali la data efectuarii
verificărilor sau erori de calcul care influentează rezultatele acestora. La
inceperea inspectiei fiscale, inspectorul este obligat să prezinte contribuabilului
legitimaţia de inspecţie şi ordinul de serviciu semnat de conducatorul organului
de control. Începerea inspecţiei fiscale trebuie consemnată în registrul unic de
control ţinut de contribuabil. La finalizarea inspecţiei fiscale, contribuabilul este
obligat să dea o declaraţie scrisă, pe propria răspundere, din care să rezulte că au
fost puse la dispozitie toate documentele şi informaţiile solicitate pentru
inspecţia fiscală. In declaraţie se mentionează şi faptul că au fost restituite toate
documentele solicitate şi puse la dispoziţie de contribuabil. Contribuabilul are
obligaţia să ducă la îndeplinire măsurile prevăzute în actul întocmit cu ocazia
inspecţiei fiscale, în termenele şi condiţiile stabilite de organele fiscale.
Contribuabilul are obligaţia să colaboreze la stabilirea corectă a stărilor de fapt
fiscale. Acesta este obligat să dea informaţii, să prezinte la locul de desfăşurare
a inspecţiei fiscale toate documentele, precum şi orice alte date necesare

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 54
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

clarificării situaţiilor de fapt relevante din punct de vedere fiscal. La încheierea


inspecţiei fiscale, organul fiscal va prezenta contribuabilului constatările şi
consecinţele lor fiscale, acordându-i acestuia posibilitatea de a-şi exprima
punctul de vedere.
Organele fiscale sunt obligate să sesizeze organele de urmărire penală în
legătură cu constatările efectuate care ar putea întruni elementele constitutive
ale unei infracţiuni, în condiţiile prevăzute de legea penală. În aceste condiţii,
organele de inspecţie au obligaţia de a întocmi proces-verbal, cu sau fără
explicaţii ori obiecţiuni din partea contribuabilului. În cazul în care persoana
supusă controlului refuză să semneze procesul-verbal, organul de inspecţie
fiscală va consemna despre aceasta în procesul-verbal. În toate cazurile,
procesul-verbal trebuie comunicat şi contribuabilului.
Rezultatele activităţii de inspecţie fiscală sunt materializate, în cele mai multe
cazuri, în venituri atrase suplimentar la bugetul statului, prin diferenţele la
impozite şi taxe constatate în plus faţă de declaraţiile fiscale sau faţă de evidenţa
contabilă a contribuabilului. Rezultatul inspectiei fiscale trebuie consemnat într-
un raport de inspecţie fiscală scris, în care se prezintă constatările inspecţiei din
punct de vedere faptic şi legal. La finalizarea inspecţiei fiscale, raportul întocmit
va sta la baza emiterii deciziei de impunere care va cuprinde şi diferenţe în plus
sau în minus, după caz, faţă de creanţa fiscală existentă la momentul începerii
inspecţiei fiscale.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 55
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

Test de autoevaluare 5.2.


1. Citiţi cu atenţie testul de mai jos şi indicaţi la ce litere sunt afirmaţii
corecte.
Actul administrativ fiscal cuprinde în mod obligatoriu următoarele:
a) denumirea organului fiscal emitent şi data la care a fost emis şi data de la care
îşi produce efectele;
b) obiectul actului administrativ fiscal şi motivele de fapt şi de drept;
c) numele şi semnătura persoane împuternicite, potrivit legii;
d) denumirea organului fiscal emitent; data la care a fost emis şi data de la care
îşi produce efectele; obiectul actului administrativ fiscal; motivele de fapt;
temeiul de drept; numele şi semnătura persoane împuternicite, potrivit legii;
ştampila organului fiscal emitent; posibilitatea de a fi contestat, termenul de
depunere a
contestaţiei şi organul de soluţionare competent; menţiuni privind audierea
contribuabilului.
2. Citiţi cu atenţie testul de mai jos şi indicaţi la ce litere sunt afirmaţii
incorecte.
Avizul de inspecţie fiscală cuprinde:
a) temeiul juridic al inspectiei fiscale; data de începere a inspectiei fiscale;
obligaţiile fiscale şi perioadele ce urmează a fi supuse inspecţiei fiscale;
posibilitatea de a solicita amânarea datei de începere a inspecţiei fiscale.
b) rolul şi importanţa juridică al inspectiei fiscale; data de finalizare a
inspectiei fiscale; creanţele fiscale şi perioadele ce urmează a fi supuse
inspecţiei fiscale; posibilitatea de a solicita anularea datei de începere a
inspecţiei fiscale.
c) rolul şi importanţa juridică a profesiei fiscale; data de finalizare a
inspectiei fiscale; creanţele fiscale şi persoanele ce urmează a fi supuse
inspecţiei fiscale; posibilitatea de a solicita anularea acţiunii inspecţiei
fiscale.
d) data de depunere a contestaţiei

Care sunt drepturile şi obligaţiile organului fiscal?


În loc Care sunt drepturile şi obligaţiile contribuabilului?
de Ce se înţelege prin creanţe fiscale?
rezumat Ce se înţelege prin obligaţii fiscale?
Ce este actul administrativ fiscal?

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 56
Curs nr 5 - Controlul fiscal şi reguli de procedură fiscală

Care este procedura de exercitare a inspecţiei fiscale?

Lucrare de verificare curs nr. 5


Reguli de procedură fiscală şi exercitarea inspecţiei fiscale

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 5.1 1. a 2. fals


Răspuns 5.2. 1. d 2. b,c,d

Bibliografie curs nr. 5


[24]. Bostan I. Controlul Financiar, Ed. Polirom, 2000
[25]. Boulescu M., Ghiţă M. Expertiza contabilă, Ed. Didactică şi
Pedagogică, Bucureşti, 2001
[26]. Boulescu M., Sistemul de control financiar-fiscal şi de audit din
România, Ed. Economică, 2005
[27]. DobreE. Control financiar, expertiză contabilă şi audit, ExPonto,
2003
[28]. Legea nr. 571din dec 2003 de aprobare a Codului fiscal
[29]. Ordonanţa Guvernului nr.92 din dec. 2003 de aprobare Codului de
procedură fiscală, M.OF. 941 din 29 dec. 2003, aprobată prin
Legea 174 din 2004, rerepubl.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 57
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

Curs Nr. 6

CONTROLUL PRIVIND PREVENIREA ŞI SANCŢIONAREA


SPĂLĂRII BANILOR

Cuprins Pagina

Obiectivele Cursului Nr. 6 60

6.1 Cadrul juridic privind controlul în vederea prevenirii şi sancţionării spălării banilor 60

6.2 Modificări şi îmbunătăţiri ale cadrului juridic privind prevenirea şi sancţionarea banilor 62

70
Lucrare de verificare Curs Nr. 6
70
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare
71
Bibliografie Curs de învăţare Nr. 6

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 58
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

OBIECTIVELE cursului nr. 6


Principalele obiective ale cursului Nr. 6 sunt:

• Înţelegerea noţiunilor de spălare de bani şi de finanţare a terorismului


• Familiarizarea cu terminologia specifică acestui control financiar
• Recunoaşterea atribuţiilor persoanelor fizice şi juridice obligate să prevină şi
să sancţioneze spălarea banilor
• Sublinierea trăsăturilor caracteristice infracţiunilor de spălare a banilor.
6.1 Cadrul juridic privind controlul în vederea prevenirii şi sancţionării spălării
banilor
Problematica prevenirii şi sancţionării spălării banilor a căpătat cadru legal în România în
Transfer de anul 1999 prin legea nr. 21 privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor. Ulterior,
bunuri cadrul juridic a fost îmbunătăţit prin elaborarea legii nr. 656 din 2002, care la rândul ei a
fost modificată prin noi reglementări precum legea nr. 230 din 2005 care a modificat
denumirea în lege pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru
instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării actelor de terorism. Legea
defineşte fapta de spălare a banilor ca fiind infracţiune ce se pedepseşte cu închisoare de la
Ascunderea 3 ani la 12 ani.

provenienţei Astfel, constituie infracţiunea de spălare a banilor: a) schimbarea sau transferul de


bunuri, cunoscând că provin din săvârşirea de infracţiuni, în scopul ascunderii sau al
disimulării originii ilicite a acestor bunuri sau în scopul de a ajuta persoana care a
săvârşit infracţiunea din care provin bunurile să se sustragă de la urmărire, judecată
sau executarea pedepsei; b) ascunderea sau disimularea adevăratei naturi a
Disimularea
provenienţei, a situării, a dispoziţiei, a circulaţiei sau a proprietăţii bunurilor ori a
adevăratei drepturilor asupra acestora, cunoscând că bunurile provin din săvârşirea de
nature infracţiuni; c) dobândirea, deţinerea sau folosirea de bunuri, cunoscând că acestea
provin din săvârşirea de infracţiuni. Prin bunuri se înţelege bunurile corporale sau
necorporale, mobile sau imobile, precum şi actele juridice sau documentele care
atestă un titlu ori un drept cu privire la acestea. Tentativa se pedepşeşte.

Deţinerea de În acest subcapitol vom prezenta forma iniţială a reglementărilor pentru a pune în
evidenţă evoluţia reglementărilor.
bunuri care Pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, s-a înfiinţat Oficiul Naţional de
provin din Prevenire şi Combatere a Spălării Banilor (ONPCSB) ca organ de specialitate cu
infracţiuni personalitate juridică în subordinea Guvernului. Obiectul de activitate este
prevenirea şi combaterea spălării banilor prin analiza şi prelucrarea informaţiilor de
această natură pe care le sesizează Parchetului de pe lângă Curtea Supremă de
Justiţie. Structura deliberativă şi de decizie a plenului ONPCSB este formată din
câte un reprezentant al Ministerului Finanţelor Publice, Ministerului Justiţiei,
Ministerului de Interne, Parchetului de pe lângă Curtea Supremă de Justiţie, Băncii
Naţionale a României, Asociaţiei Române a Băncilor şi Curţii de Conturi. Membrii
plenului numiţi pe o perioadă de 5 ani, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 59
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

Ø să fie licenţiaţi şi să aibă cel puţin 10 ani vechime într-o funcţie economică
sau juridică;
Ø să aibă domiciliul în România;
Ø să aibă numai cetăţenia română;
Ø să aibă exerciţiul drepturilor civile şi politice;
Ø să aibă o înaltă competenţă profesională şi o morală neştirbită;
Ø să nu facă parte din partide politice sau să nu desfăşoare activităţi publice cu
caracter politic;
Ø funcţia este incompatibilă cu orice altă funcţie publică sau privată, cu
excepţia funcţiilor didactice din învăţământul superior.
Informaţiile privind operaţiunile de spălare a banilor se raportează ONPCSB
în mod operativ (în cel mult 24 de ore) de către persoanele fizice şi juridice ce au
tangenţă în mod frecvent prin activitatea comercială şi profesională autorizată, cu
transferuri băneşti interne şi externe,în şi din conturi, în lei sau în valută. Limita
minimă ce se raportează este echivalentul a 10000 usd (modificat ulterior la 10000
euro), indiferent dacă tranzacţia se realizează prin una sau mai multe operaţiuni
legate între ele. Sunt exceptate de la raportare, operaţiunile derulate prin trezoreria
statului, de natura plăţilor efectuate de către instituţiile publice, încasări de impozite
şi taxe, eliberăride sume privind drepturile salariale.
ONPCSB poate dispune motivat, suspendarea sau prelungirea pe o perioadă
de 48 de ore a operaţiunii raportate.
În categoria persoanelor care sunt obligate să informeze despre operaţiuni
suspecte de a avea ca scop spălarea banilor, se includ:
Ø băncile române, sucursalele băncilor străine şi alte instituţii de credit;
Ø trezoreria statului;
Ø societăţile de asigurări şi reasigurări;
Ø instituţiile financiare precum: fonduri de investiţii, societăţi de valori
mobiliare, fonduri de pensii etc;
Ø agenţi economici care desfăşoară activităţi de jocuri de noroc, amanet,
vânzări-cumpărări de metale preţioase, etc;
Ø agenţii imobiliari;
Ø casele de schimb valutar;
Ø persoanele fizice şi juridice care acordă asistenţă de specialitate juridică,
notarială, contabilă, financiar bancară, cu respectarea dispoziţiilor legale
privind secretul profesional.
În scopul aplicării acestor reglementări, băncile şi celelalte societăţi
financiare sunt obligate a face identificarea clienţilor lor pe baza datelor de stare
civilă în cazul persoanelor fizice şi pe baza datelor de înregistrare la Registrul
Comerţului pentru persoanele juridice.
Autorităţile cu atribuţii de control financiar, potrivit legii, şi cele de
supraveghere prudenţială a băncilor şi societăţilor financiare (BNR şi CNVM etc.)
sunt obligate să participe la activitatea de prevenire şi sancţionare a spălării banilor.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 60
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

Test de autoevaluare 6.1.

Analizaţi faptele descrise mai jos şi alegeţi varianta ce constituie infracţiunea de spălare a
banilor.

a) schimbarea sau transferul de bunuri, cunoscând că provin din săvârşirea de infracţiuni, în


scopul ascunderii sau al disimulării originii ilicite a acestor bunuri sau în scopul de a ajuta
persoana care a săvârşit infracţiunea din care provin bunurile să se sustragă de la urmărire,
judecată sau executarea pedepsei;

b) ascunderea sau disimularea adevăratei naturi a provenienţei, a situării, a dispoziţiei, a


circulaţiei sau a proprietăţii bunurilor ori a drepturilor asupra acestora, cunoscând că
bunurile provin din săvârşirea de infracţiuni;

c) dobândirea, deţinerea sau folosirea de bunuri, cunoscând că acestea provin din operaţiuni
comerciale.

d) dobândirea, deţinerea sau folosirea de bunuri, cunoscând că acestea provin din săvârşirea
de infracţiuni.

6.2. Modificări şi îmbunătăţiri ale cadrului juridic privind prevenirea şi


sancţionarea spălării banilor
Modificările şi îmbunătăţirile ulterioare ale legii au adus precizări şi dezvoltări
importante, aşa cum rezultă de mai jos.

În primul rând, titlul a fost modificat în "LEGE pentru prevenirea şi sancţionarea


spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere
a finantarii actelor de terorism"

Modul de aplicare a legii privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor se


verifică şi se controlează, în cadrul atribuţiilor de serviciu, de următoarele autorităţi
Oficiul sau structuri: a) autorităţile de supraveghere prudenţială, pentru persoanele supuse
Naţional de acestei supravegheri, potrivit legii; b) Garda Financiară, precum şi orice alte
Prevenire şi autorităţi cu atribuţii de control financiar-fiscal, conform legii; c) structurile de
Combatere a
conducere ale profesiilor liberale, pentru persoanele ce aparţin acestora şi care au
Spălării
obligaţii legale în legătură cu prevenirea şi sanţionarea spălării banilor; d) Oficiul
Banilor
Naţional de Prevenire şi Combatere a Spălării Banilor (ONPCSB), pentru toate
persoane cu obligaţii legale pe linia prevenirii şi sanţionării spălării banilor. Când
din datele obţinute rezultă suspiciuni de spălare a banilor, de finanţare a actelor de

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 61
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

terorism autoritatile şi structurile menţionate mai sus au obligaţia de a informa de


îndata ONPCSB. Oficiul poate efectua verificări şi controale comune cu autorităţile
în cauză.

Sub incidenţa legii privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, intră persoane
fizice sau juridice care au atribuţii şi obligaţii de control în acest domeniu, şi anume:
a) institutiile de credit şi sucursalele din România ale instituţiilor de credit străine;
b) institutiile financiare, precum şi sucursalele din România ale instituţiilor
financiare străine; c) administratorii de fonduri de pensii private, în nume propriu şi
pentru fondurile de pensii private pe care le administrează, agenţii de marketing
autorizaţi/avizaţi în sistemul pensiilor private; d) cazinourile; e) auditorii,
persoanele fizice şi juridice care acordă consultanţă fiscală sau contabilă; f) notarii
publici, avocaţii şi alte persoane care exercită profesii juridice liberale, în cazul în
care acordă asistenţă în întocmirea sau perfectarea de operaţiuni pentru clienţii lor
privind cumpărarea ori vânzarea de bunuri imobile, acţiuni sau părţi sociale ori
elemente ale fondului de comert, administrarea instrumentelor financiare sau a altor
bunuri ale clienţilor, constituirea sau administrarea de conturi bancare, de economii
ori de instrumente financiare, organizarea procesului de subscriere a aporturilor
necesare constituirii, funcţionării sau administrarii unei societăţi comerciale,
constituirea, administrarea ori conducerea societăţilor comerciale, organismelor de
plasament colectiv în valori mobiliare sau a altor structuri similare ori desfăşurarea,
potrivit legii, a altor activităţi fiduciare, precum şi în cazul în care îşi reprezintă
clienţii în orice operaţiune cu caracter financiar ori vizând bunuri imobile; g)
furnizorii de servicii privind societăţi comerciale sau alte entităţi; h) persoanele cu
atribuţii în procesul de privatizare; i) agenţii imobiliari; j) asociaţiile şi fundaţiile;
k) alte persoane fizice sau juridice care comercializează bunuri şi/sau servicii, numai
în măsura în care acestea au la bază operaţiuni cu sume în numerar, în lei sau în
valută, a căror limită minimă reprezintă echivalentul în lei a 15.000 euro, indiferent
dacă tranzacţia se execută printr-o singură operaţiune sau prin mai multe operaţiuni
ce par a avea o legătură între ele.

Aceste persoane cu atribuţii de control pe linia spălării banilor, sunt obligate ca în


desfăşurarea activităţii lor să adopte măsuri adecvate de prevenire a spălării banilor
şi a finanţării actelor de terorism şi, în acest scop, pe bază de risc, aplică măsuri-
standard, simplificate sau suplimentare de cunoaştere a clientelei, care să le permită
identificarea, după caz, şi a beneficiarului real. Astfel, instituţiile de credit nu vor
intra în relaţii de corespondent cu o bancă fictivă sau cu o instituţie de credit despre
care se ştie că permite unei bănci fictive să îi utilizeze conturile şi dacă au astfel de
relaţii le vor termina. Toate persoanele cu atribuţii de control pe linia spălării banilor
au obligaţia de a aplica măsurile-standard de cunoaştere a clientelei în următoarele
situaţii: a) la stabilirea unei relaţii de afaceri; b) la efectuarea tranzacţiilor

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 62
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

ocazionale în valoare de cel putin 15.000 euro ori echivalent, indiferent dacă
tranzacţia se realizează printr-o singură operaţiune sau mai multe operaţiuni ce par a
avea o legatură între ele; c) când există suspiciuni că operaţiunea în cauză are drept
scop spălarea banilor sau finanţarea actelor de terorism, indiferent de incidenţa
prevederilor derogatorii de la obligaţia de a aplica măsurile-standard de cunoaştere a
clientelei stabilite şi de valoarea operaţiunii; d) dacă există îndoieli privind
veridicitatea sau pertinenţa informaţiilor de identificare deja deţinute despre client;
e) la cumpărarea sau schimbarea în cazinouri de jetoane a căror valoare minimă
reprezintă echivalentul în lei a 2.000 euro.

Când suma nu este cunoscută în momentul acceptării tranzacţiei, persoana fizică


sau juridică obligată să stabilească identitatea clienţilor va proceda la identificarea
de îndată a acestora, atunci când este informată despre valoarea tranzacţiei şi când a
stabilit că a fost atinsă limita minimă.

Persoanele cu atribuţii de control pe linia spălării banilor au obligaţia să asigure


aplicarea legii şi în cazul activităţilor externalizate ori al celor desfăşurate prin
agenţi.

Instituţiile de credit şi instituţiile financiare trebuie să aplice proceduri de


cunoaştere a clientelei şi de păstrare a evidenţelor referitoare la aceasta cel puţin
echivalente cu cele prevăzute de lege în toate sucursalele şi filialele acestora situate
în state terţe. Persoanele cu atribuţii de control pe linia spălării banilor vor aplica
măsurile-standard de cunoaştere a clientelei tuturor clienţilor noi, precum şi, cât
mai curând posibil, în funcţie de risc, în cazul clienţilor existenţi.

Institutiile de credit şi instituţiile financiare nu vor deschide şi nu vor opera conturi


anonime, respectiv conturi pentru care identitatea titularului sau beneficiarului nu
este cunoscută şi evidentiata în mod corespunzător. În aplicarea acestor cerinţe,
persoanele cu atribuţii de control pe linia spălării banilor vor aplica măsurile-
standard de cunoaştere a clientelei tuturor titularilor şi beneficiarilor conturilor
anonime existente cât mai curând posibil şi oricum înainte ca acestea să fie utilizate
în vreun fel.

Datele de identificare a clienţilor cuprind:

a) în cazul persoanelor fizice - datele de stare civilă menţionate în documentele de

identitate;

b) în cazul persoanelor juridice - datele menţionate în documentele de înmatriculare


precum şi dovada că persoana fizică care conduce tranzacţia reprezintă legal
persoana juridică.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 63
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

In cazul persoanelor juridice străine, la deschiderea de conturi bancare vor fi


solicitate acele documente din care sa rezulte identitatea firmei, sediul, tipul de
societate, locul înmatriculării, împuternicirea specială a celui care o reprezintă în
tranzacţie, precum şi o traducere în limba română a documentelor autentificate de
un birou al notarului public.

Persoanele cu atribuţii de control pe linia spălării banilor pot aplica măsurile


simplificate de cunoaştere a clientelei în următoarele situaţii:

a) în cazul poliţelor de asigurare de viată, dacă prima de asigurare sau ratele de


plată anuale sunt mai mici ori egale cu echivalentul în lei al sumei de 1.000 euro ori
prima unica de asigurare plătită este în valoare de până la echivalentul în lei a 2.500
euro. Dacă ratele de primă periodice sau sumele de plată anuale sunt ori urmează să
fie mărite în aşa fel încât să depăşească limita echivalentului în lei a 1.000 euro,
respectiv a echivalentului în lei a 2.500 euro, se aplică măsurile-standard de
cunoaştere a clientelei;

b) în cazul actelor de aderare la fondurile de pensii;

c) în cazul monedei electronice definite potrivit legii*, în situaţiile şi în condiţiile


prevăzute de regulamentul la lege;

d) în cazul în care clientul este o instituţie de credit sau financiară dintr-un stat
membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European ori, după caz, o
instituţie de credit ori financiară dintr-un stat terţ, care impune cerinţe similare cu
cele prevăzute de lege şi le supraveghează aplicarea;

e) în alte cazuri şi condiţii, referitoare la clienţi, operaţiuni sau produse, care


prezintă risc scăzut în privinţa spălării banilor şi a finanţării actelor de terorism,
prevăzute de regulamentul de aplicare a legii.

Persoanele cu atribuţii de control pe linia spălării banilor aplică, în plus faţă de


măsurile-standard de cunoaştere a clientelei, măsurile suplimentare de cunoaştere a
clientelei în următoarele situaţii care, prin natura lor, pot prezenta un risc sporit de
spălare a banilor sau de finanţare a actelor de terorism:

a) în cazul persoanelor care nu sunt prezente fizic la efectuarea operatiunilor;

b) în cazul relaţiilor de corespondent cu instituţii de credit din state care nu sunt


membre ale Uniunii Europene sau nu aparţin Spatiului Economic European;

*
OUG nr.99/2006 aprobată prin Legea nr. 227/2007 privind instituţiile de credit şi adecvarea capitalului

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 64
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

c) în cazul tranzacţiilor sau relaţiilor de afaceri cu persoanele expuse politic, care


sunt rezidente într-un alt stat membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului
Economic European ori într-un stat terţ.

Persoanele cu atribuţii de control pe linia spălării banilor aplic măsurile


suplimentare de cunoaştere a clientelei şi în alte cazuri, care, prin natura lor,
prezintă un risc sporit de spălare a banilor sau de finanţare a actelor de terorism.

În fiecare caz în care identitatea este solicitată, persoana juridică sau persoana fizică
cu atribuţii de control pe linia spălării banilor, care are obligaţia identificării
clientului, va păstra o copie de pe document, ca dovada de identitate, sau referinţe
de identitate, pentru o perioada de 5 ani, începand cu data când se încheie relaţia cu
clientul.

Persoanele cu atribuţii de control pe linia spălării banilor vor păstra evidenţele


secundare sau operative şi înregistrările tuturor operaţiunilor financiare care fac
obiectul legii, pentru o perioadă de 5 ani de la efectuarea fiecărei operaţiuni, într-o
formă corespunzătoare, pentru a putea fi folosite ca mijloace de probă în justiţie.

Persoanele juridice cu atribuţii de control pe linia spălării banilor vor desemna una
sau mai multe persoane care au responsabilităţi în aplicarea legii, ale căror nume vor
fi comunicate Oficiului, împreună cu natura şi cu limitele responsabilităţilor
menţionate.

Persoanele cu atribuţii de control pe linia spălării banilor, precum şi structurile de


conducere ale profesiilor liberale vor desemna una sau mai multe persoane care au
responsabilităţi în aplicarea legii, ale căror nume vor fi comunicate Oficiului, cu
precizarea naturii şi limitelor responsabilităţilor incredintate, şi vor stabili politici şi
proceduri adecvate în materie de cunoaştere a clientelei, de raportare, de păstrare a
evidenţelor secundare sau operative, de control intern, evaluare şi gestionare a
riscurilor, managementul de conformitate şi comunicare, pentru a preveni şi a
împiedica operaţiunile suspecte de spălarea banilor sau finanţarea terorismului,
asigurand instruirea corespunzătoare a angajaţilor. Instituţiile de credit şi instituţiile
financiare au obligaţia de a desemna un ofiţer de conformitate subordonat
conducerii executive, care coordonează implementarea politicilor şi procedurilor
interne pentru aplicarea legii.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 65
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

Proceduri de identificare a clienţilor şi de prelucrare a informaţiilor referitoare


la spălarea banilor

De îndată ce salariatul unei persoane juridice sau una dintre persoanele fizice cu
atribuţii de control pe linia spălării banilor, are suspiciuni că o operaţiune ce
urmează să fie efectuată are ca scop spălarea banilor sau finanţarea actelor de
terorism, va informa persoana desemnată care va sesiza imediat ONPCSB. Persoana
desemnata va analiza informaţiile primite şi va sesiza Oficiul cu privire la
suspiciunile motivate rezonabil. Acesta va confirma primirea sesizarii.

Banca Naţionala a României, Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare, Comisia de


Supraveghere a Asigurărilor sau Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii
Private va informa de îndată Oficiul cu privire la autorizarea ori refuzul autorizarii
operaţiunilor prevazute la art. 28 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea si
combaterea terorismului, comunicând şi motivul pentru care s-a dispus soluţia
respectivă. Daca Oficiul consideră necesar, poate dispune, motivat, suspendarea
efectuării operaţiunii pe o perioadă de 48 de ore. În cazul în care cele 48 de ore se
împlinesc într-o zi nelucrătoare, termenul se prorogă până la prima zi lucrătoare.
Suma pentru care s-a dispus suspendarea operaţiunii rămâne blocată în contul
titularului până la expirarea perioadei pentru care s-a dispus suspendarea sau, după
caz, până la dispunerea altei măsuri de către Parchetul de pe lângă Înalta Curte de
Casaţie şi Justiţie, în conditiile legii.

Măsuri de prevenire şi sancţionare a spălării banilor

Când sunt indicii temeinice cu privire la săvârşirea infracţiunii de spălare a banilor


sau de finanţare a actelor de terorism, în scopul strângerii de probe sau al
identificării faptuitorului pot fi dispuse următoarele măsuri:

a) punerea sub supraveghere a conturilor bancare şi a conturilor asimilate acestora;

b) punerea sub supraveghere, interceptarea sau înregistrarea comunicaţiilor;

c) accesul la sisteme informatice;

d) livrarea supravegheată a sumelor de bani.

Măsura de punere sub supraveghere a conturilor bancare poate fi dispusă de


procuror pe o durată de cel mult 30 de zile. Pentru motive temeinice, această masură

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 66
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

poate fi prelungită de procuror prin ordonanţă motivată, fiecare prelungire neputând


depăşi 30 de zile. Durata maximă a măsurii dispuse este de 4 luni.

Măsurile de punere sub supraveghere, interceptarea sau înregistrarea comunicaţiilor


şi accesul la sisteme informatice pot fi dispuse de judecator, potrivit art. 911-916 din
Codul de procedură penala. Procurorul poate dispune să i se comunice înscrisuri,
documente bancare, financiare ori contabile.

Măsura de livrare supravegheată a sumelor de bani poate fi dispusă de procuror şi


este autorizată prin ordonanţă motivată care trebuie să cuprindă:

a) indiciile temeinice care justifică măsura şi motivele pentru care măsura este
necesară;

b) detalii cu privire la banii care fac obiectul supravegherii;

c) timpul şi locul efectuării livrării sau, după caz, itinerarul ce urmează a fi


parcurs în vederea efectuării livrării, dacă acestea sunt cunoscute;

d) datele de identificare a persoanelor autorizate să supravegheze livrarea.

În cazul în care există indicii temeinice şi concrete că s-a săvârşit sau că se


pregăteşte săvârşirea unei infracţiuni de spălare a banilor ori de finanţare a actelor
de terorism, care nu poate fi descoperită sau ai cărei faptuitori nu pot fi identificaţi
prin alte mijloace, pot fi folosiţi investigatori sub acoperire, în vederea strângerii
datelor privind existenţa infracţiunii şi identificarea făptuitorilor, în condiţiile
prevăzute de Codul de procedura penală.

Parchetul de pe langă Înalta Curte de Casaţie şi Justitie trimite trimestrial Oficiului


copii ale hotărârilor judecătoreşti definitive privind infracţiunea de spălare de bani
iar Oficiul ţine evidenţa statistică a persoanelor condamnate pentru infracţiunea de
spălare de bani.

Din motive de eficienţă a controlului de prevenire şi sancţionare a spălării banilor,


regulamentul de aplicare al legii şi regulamentele interne ale persoanelor cu atribuţii
pe linia spălării banilor, nu sunt date publicităţii.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 67
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

Test de autoevaluare 6.2.

Alegeţi din cele de mai jos, variantele ce descriu în mod incorect persoane cu atribuţii de
control în domeniul spălării banilor.

a) instituţiile de credit şi sucursalele din România ale instituţiilor de credit străine;

b) instituţiile de binefacere precum şi sucursalele din România ale instituţiilor financiare


străine;

c) administratorii de asociaţii de proprietari şi fonduri de pensii private;

d) cazinourile;

e) auditorii, persoanele fizice şi juridice care acordă consultanţă fiscală sau contabilă;

f) notarii publici, avocaţii şi alte persoane care exercită profesii juridice liberale;

g) furnizorii de servicii privind societăţi comerciale sau alte entităţi;

h) persoanele cu atribuţii în procesul de privatizare;

i) agenţii imobiliari;

j) asociaţiile şi fundaţiile;

k) alte persoane fizice sau juridice care comercializează bunuri şi/sau servicii, a căror limită
minimă reprezintă echivalentul în lei a 5.000 euro.

Cum definiţi infracţiunea de spălare a banilor?

Care sunt persoanele cu atribuţii de control în domeniul spălării banilor?


În loc de
rezumat Care sunt măsurile de cunoaştere a clientelei folosite de persoanele cu atribuţii de control în
domeniul spălării banilor?

Care sunt măsurile de prevenire şi sancţionare dispuse când sunt indicii temeinice cu privire

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 68
Curs nr 6 - Controlul privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

la săvârşirea infracţiunii de spălare a banilor sau de finanţare a actelor de terorism, în scopul


strângerii de probe sau al identificării faptuitorului?

Lucrare de verificare curs nr. 6

Obligaţii legale privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 6.1 a,b,d

Răspuns 6.2. b,c,k

Bibliografie curs nr. 6


[30]. Bostan I. Controlul Financiar, Ed. Polirom, 2000
[31]. Boulescu M., Ghiţă M. Expertiza contabilă, Ed. Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 2001
[32]. Boulescu M., Sistemul de control financiar-fiscal şi de audit din România, Ed.
Economică, 2005
[33]. DobreE. Control financiar, expertiză contabilă şi audit, ExPonto, 2003
[34]. Ghidul experţilor contabili şi al contabililor autorizaţi în activitatea de prevenire şi
combatere a spălării banilor şi a finanţării actelor de terorism, Ediţia a III-a,
Editura CECCAR, 2009
[35]. Legea nr. 21 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor M.Of. 18/ian 1999
[36]. Legea nr. 656 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor M.Of. 904/dec 2002
[37]. Legea nr. 230 privind modificarea şi completarea Legii nr. 656/2002 pentru
prevenirea şi sancţionarea spălarii banilor M.Of. 618 din iulie 2005

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 69
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

Curs Nr. 7
CONTROLUL INTERN ÎN ENTITĂŢILE PUBLICE

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr.7 73
7.1 Controlul intern ca funcţie managerială 73
7.2 Standardele de control intern la entităţile publice 78
Lucrare de verificare Curs Nr. 7 84
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 84
Bibliografie Curs Nr. 7 84

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 70
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

OBIECTIVELE cursului nr. 7


Principalele obiective ale cursului Nr. 7 sunt:
• înţelegerea rolului controlului intern în conducerea entităţilor publice şi
noua abordare europeană
• însuşirea standardelor de management şi control intern la entităţile publice
• cunoaşterea obiectivelor, acţiunilor, responsabilitatilor şi alte componente
ale masurilor de dezvoltare a sistemelor de control managerial
• înţelegerea codului controlului intern;
• familiarizarea domeniul general al atribuţiilor şi exercitării controlului
intern în entităţile publice.

7.1 Controlul intern ca funcţie managerială


Control Toate unităţile patrimoniale, indiferent că sunt de drept public sau de drept
managerial privat, au drept caracteristică comună aceea că în interiorul lor se gestionează valori
materiale şi băneşti, ceea ce face necesară exercitarea unui control sistematic
asupra integrităţii, stării calitative şi modului de utilizare a acestora.
observare
În practica financiară trecută a ţării noastre s-a statornicit un sistem unitar
de control propriu, cu următoarele forme proprii de control financiar propriu:
comparare control ierarhic operativ curent (control ierarhizat, operaţional sau de
compartiment); controlul financiar preventiv; controlul gestionar.
aprobare Faţă de aceste forme reprezentative de control propriu ale unităţilor
patrimoniale, se manifestă la noi, la fel ca şi în alte ţări, o formă de control
raportare „invizibil” sau control mutual (reciproc). Această formă de control se integrează în
însăşi structura de organizare şi conducere a întreprinderii.
Spre deosebire de formele de control propriu reprezentative, care implică
coordonare stabilirea de funcţii, sarcini şi atribuţii concrete fixate prin reglementări juridice,
statute sau documente de ordine interioară, controlul mutual reprezintă numai un
verificare concept al organizării muncii şi a sistemului informaţional din întreprindere.
Faţă de acest concept se manifestă în lume 2 concepţii privind abordarea
analiză controlului invizibil în întreprindere:
6. sistemul anglo-saxon şi american -Concepţia americană are la bază
principiul potrivit căruia orice operaţiune sau orice tranzacţie trebuie să fie
autorizare observată în mod independent de cel puţin 2 persoane cu funcţii diferite în
întreprindere. În felul acesta pot fi descoperite erorile şi omisiunile şi sunt
supervizare descurajate intenţiile de fraudă.
7. sistemul continental (de origine franceză)- Concepţia franceză are la bază
examinare principiul că una şi aceeaşi persoană nu poate interveni de două ori pe acelaşi flux
al operaţiunilor economico-financiare. Există o delimitare a sarcinilor care nu
permite alterarea subiectivă a evidenţelor.
separarea
functiunilor Controlul ierarhic operativ curent ca formă primară de control intern propriu este
un atribut de bază al funcţiilor de conducere din cadrul agenţilor economici şi chiar
monitorizare a entităţilor patrimoniale publice şi el se exercită în cadrul atribuţiilor sau a
obligaţiilor normale de serviciu, de către toate persoanele cu funcţii de conducere

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 71
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

care au în subordinea lor unităţi sau subunităţi de producţie, sectoare de activitate,


compartimente specializate, formaţiuni de lucru sau grupuri de persoane. În mod
concret, cadrele cu funcţii de conducere, indiferent de nivelul organizatoric la care
acţionează, au următoarele obligaţii:
1. Să exercite un control direct şi nemijlocit asupra compartimentelor
din subordine, precum şi un control inopinat în locurile unde se păstrează sau se
manipulează valori materiale şi băneşti;
2. Să dezvolte autocontrolul şi controlul mutual sau reciproc în munca
curentă a personalului din subordine şi asupra tuturor operaţiunilor, lucrărilor sau
tranzacţiilor efectuate;
3. Să stabilească fiecărui subordonat, care la rândul său are o funcţie
inferioară de conducere, atribuţii de control ierarhic şi răspunderile ce-i revin
pentru modul de îndeplinire;
4. Să stabilească fiecărui subordonat atribuţiile specifice de muncă,
prin delimitarea sarcinilor sale, prin stabilirea condiţiilor de exercitare a atribuţiilor
de serviciu şi prin fixarea răspunderilor pentru modul concret de îndeplinire al
acestora.
Aceste obligaţii se concretizează în documentul numit „fişa postului” pe
care în mod obligatoriu orice angajator, prin compartimentul de resurse umane
(personal), le fixează şi le aduce la cunoştiinţa angajaţilor. O altă formă concretă de
manifestare a controlului ierarhizat este emiterea de către conducere a unor decizii
cu caracter intern. Prin aceste decizii conducerea executivă sau consiliul de
administraţie stabileşte atribuţiile nominale de control, precizând activităţile şi
operaţiunile ce fac obiectul controlului, periodicitatea exercitării controlului,
obiectivele urmărite şi persoanele în sarcina cărora revine îndeplinirea lor.
Exemplul cel mai frecvent şi concludent de asemenea decizie, este decizia de
inventariere pe care organul de conducere al unităţii patrimoniale o emite ori de
câte ori consideră necesar, sau ori de câte ori o cere specificul activităţii, având în
vedere că inventarierea patrimoniului este o obligaţie legală ce trebuie realizată cel
puţin o dată pe an. Din punct de vedere al exercitării lui, controlul ierarhic operativ
curent îmbracă mai multe forme de natură faptică sau documentară, utilizând în
acest scop metode de realizare cum ar fi:
a) inspectarea sau observarea directă, la faţa locului, a
compartimentelor sau sectoarelor de activitate în scopul cunoaşterii modului de
îndeplinire a sarcinilor curente, comparativ cu normele de muncă sau cu
reglementările în vigoare;
b) informarea personală sau organizarea unor discuţii, chiar şedinţe
operative între conducători şi subordonaţi, în scopul cunoaşterii şi analizei
operative a sarcinilor realizate, a rezultatelor obţinute, a greutăţilor întâmpinate în
realizarea lor.
c) întocmirea şi înaintarea periodică a unor rapoarte sau situaţii
operative, dări de seamă de diverse tipuri asupra realizării parametrilor de muncă a
personalului subordonat.
d) allte metode precum folosirea de mijloace rapide de comunicare şi
informare precum telefonul, staţii de emisie-recepţie sau utilizarea chiar şi de
camere de televiziune cu circuit închis.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 72
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

Reglementările ultimilor ani în domeniul controlului intern propriu al entităţilor


patrimoniale publice, au adus în practică Codul controlului intern cuprinzând
standardele de management/control intern la entitatile publice. Datorită
responsabilităţii managementului în organizarea şi conducerea proceselor de
control, regăsim şi expresia control managerial pentru control intern sau sistem de
control managerial pentru sistem de control intern. Entităţile publice din România
ar trebui să organizeze sisteme proprii de control intern în baza unor reglementări
recente armonizate cu practicile europene. Conducatorii entitatilor publice ar trebui
să ia masurile necesare pentru elaborarea si/sau dezvoltarea sistemelor de control
managerial ale fiecarei organizatii, inclusiv a procedurilor, formalizate pe activitati,
tinand cont de particularitatile cadrului legal, organizational, de personal, de
finantare si de alte elemente specifice. Obiectivele, actiunile, responsabilitatile,
termenele, precum si alte componente ale masurilor respective sunt cuprinse in
programe de dezvoltare a sistemelor de control managerial, elaborate la nivelul
fiecarei entitati publice. In programe se regăsesc in mod distinct si actiunile de
perfectionare profesionala, atat pentru persoanele cu functii de conducere, cat si
pentru cele de executie. In vederea monitorizarii, coordonarii si indrumarii
metodologice cu privire la sistemele proprii de control managerial, prin act de
decizie interna, conducatorul entitatii publice constituie structuri cu atributii in
acest sens. Componenta, modul de organizare si de lucru, precum si alte elemente
privind structurile de control managerial se stabilesc, in functie de volumul si de
complexitatea activitatilor din fiecare entitate publica, de catre conducatorul
acesteia.
În vederea asigurării bunei gestiuni a fondurilor publice şi/sau a patrimoniului
public, Ministerul Finantelor Publice, prin Unitatea centrala de armonizare a
sistemelor de management financiar si control, avizează, din punct de vedere al
referirilor la procedurile de control, proiectele de reglementari cu implicatii
financiare, care se elaboreaza si se aproba la nivelul entitatilor publice in care se
exercita functia de ordonator principal de credite al bugetului de stat, al bugetului
asigurarilor sociale de stat sau al bugetului oricarui fond special, la solicitarea
acestora.
Acquis-ul comunitar în domeniul controlului intern este alcatuit, în mare măsura,
din principii generale de buna practică, acceptate pe plan international si in
Uniunea Europeana. Modalitatea in care aceste principii se transpun in sistemele de
management/control intern este specifica fiecarei tari, tinand cont de conditiile
constitutionale, administrative, legislative, culturale etc. În lumina practicii şi
reglementărilor europene s-a impus şi la noi o nouă abordare a controlului intern.
Astfel, în contextul principiilor generale de buna practica care compun acquis-ul
comunitar, controlului i se asociaza o acceptiune mult mai larga, acesta fiind privit
ca o functie manageriala, si nu ca o operatiune de verificare. Prin functia de
control, managementul constata abaterile rezultatelor de la obiective, analizeaza
cauzele care le-au determinat si dispune masurile corective sau preventive ce se
impun.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 73
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

▪ Natura obiectivelor controlului intern - Obiectivele entitatii publice pot fi


grupate in trei categorii:
1) Eficacitatea si eficienta functionarii - cuprinde obiectivele legate de scopurile
entitatii publice si de utilizarea eficienta a resurselor. De asemenea, tot aici sunt
incluse si obiectivele privind protejarea resurselor entitatii publice de utilizare
inadecvata sau de pierderi, ca si identificarea si gestionarea pasivelor.
2) Fiabilitatea informatiilor interne si externe -include obiectivele legate de
tinerea unei contabilitati adecvate, ca si de fiabilitatea informatiilor utilizate in
entitatea publica sau difuzate catre terti. De asemenea, in aceasta categorie sunt
incluse si obiectivele privind protejarea documentelor impotriva a doua categorii de
fraude: disimularea fraudei si distorsionarea rezultatelor.
3) Conformitatea cu legile, regulamentele si politicile interne - cuprinde
obiective legate de asigurarea ca activitatile entitatii publice se desfasoara in
conformitate cu obligatiile impuse de lege si de regulamente, precum si cu
respectarea politicilor interne.
▪ Descompunerea si formularea obiectivelor - In entitatea publica, obiectivele
generale se descompun in obiective derivate, care, la randul lor, se descompun in
obiective specifice (individuale), formand un ansamblu coerent. Formularea
obiectivelor poate fi calitativa sau cantitativa, insa, in orice caz, trebuie definiti
indicatori de rezultate, pe cat posibil comensurabili.
▪ Planificarea - Pentru a se realiza obiectivele, se desfasoara activitati
adecvate, carora este necesar sa li se aloce resurse. Expresia valorica a resurselor se
reflecta in buget, care reprezinta planul financiar. Obiectivele, activitatile esalonate
in timp si resursele aferente constituie planul de management. Planificarea
constituie un element fundamental al sistemului de control managerial, deoarece,
prin plan, se stabileste baza de referinta in raport cu care aceasta se exercita.
▪ Organizarea - Activitatile prin care se realizeaza obiectivele (individuale,
derivate si generale) sunt transpuse in sarcini (componenta elementara), atributiuni
si functiuni (componente agregate) si sunt atribuite, spre efectuare, componentelor
structurale ale entitatii publice (posturi si compartimente). Aceasta conduce la
definirea unei structuri organizatorice adecvate indeplinirii obiectivelor. Controlul
managerial nu poate opera in afara unui plan si a unei structuri organizatorice
adecvate.
▪ Riscurile - Evenimentele care pot afecta realizarea obiectivelor constituie
riscuri care trebuie identificate. Managementul are obligatia de a identifica riscurile
si de a intreprinde acele actiuni care plaseaza si mentin riscurile in limite
acceptabile. Trebuie mentinut un echilibru intre nivelul acceptabil al riscurilor si
costurile pe care le implica aceste actiuni.
▪ Procedurile - Pentru realizarea obiectivelor trebuie sa se asigure un echilibru
intre sarcini, competenta (autoritate decizionala conferita prin delegare) si
responsabilitati (obligatia de a realiza obiectivele) si sa se defineasca proceduri.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 74
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

Procedurile reprezinta pasii ce trebuie urmati (algoritmul) in realizarea sarcinilor,


exercitarea competentelor si angajarea responsabilitatilor. In acest context, se
afirma, despre controlul intern, că: (1) este integrat in sistemul de management al
fiecarei componente structurale a entitatii publice; (2) intra in grija personalului de
la toate nivelurile; (3) ofera o asigurare rezonabila a atingerii obiectivelor, incepand
cu cele individuale si terminand cu cele generale.
▪ Activitatile de control - Controlul este prezent pe toate palierele entitatii
publice si se manifesta sub forma autocontrolului, controlului in lant (pe faze ale
procesului) si a controlului ierarhic. Din punct de vedere al momentului in care se
exercita, controlul este concomitent (operativ), ex-ante (feed-forward) si ex-post
(feed-back). Printre activitatile de control curente se regasesc: observarea,
compararea, aprobarea, raportarea, coordonarea, verificarea, analiza,
autorizarea, supervizarea, examinarea, separarea functiunilor si monitorizarea. In
afara activitatilor de control integrate in linia de management, pot fi organizate
controale specializate, efectuate de componente structurale anume constituite
(comisii, compartimente de control etc.), a caror activitate se desfasoara in baza
unui plan conceput prin luarea in considerare a riscurilor.
▪ Definirea - Pentru o intelegere adecvata a conceptului de control intern,
privit prin prisma principiilor generale de buna practica acceptate pe plan
international si in Uniunea Europeana, reţinem definitia adoptata de Comisia
Europeana. Controlul intern reprezinta ansamblul politicilor si procedurilor
concepute si implementate de catre managementul si personalul entitatii publice, in
vederea furnizarii unei asigurari rezonabile pentru: atingerea obiectivelor entitatii
publice intr-un mod economic, eficient si eficace; respectarea regulilor externe si a
politicilor si regulilor managementului; protejarea bunurilor si a informatiilor;
prevenirea si depistarea fraudelor si greselilor; calitatea documentelor de
contabilitate si producerea in timp util de informatii de incredere, referitoare la
segmentul financiar si de management. Alte definitii ale controlului intern sunt:
- conform INTOSAI- Controlul intern este un instrument managerial utilizat
pentru a furniza o asigurare rezonabila ca obiectivele managementului sunt
indeplinite.
- conform Comitetului Entitatilor Publice de Sponsorizare a Comisiei Treadway
(S.U.A.) - COSO - Controlul intern este un proces implementat de managementul
entitatii publice, care intentioneaza sa furnizeze o asigurare rezonabila cu privire la
atingerea obiectivelor, grupate in urmatoarele categorii: eficacitatea si eficienta
functionarii; fiabilitatea informatiilor financiare; respectarea legilor si
regulamentelor.
- conform Institutului Canadian al Contabililor Autorizati (Criteria of Control) –
CoCo- Controlul intern este ansamblul elementelor unei organizatii (inclusiv
resursele, sistemele, procesele, cultura, structura si sarcinile) care, in mod colectiv,
ii ajuta pe oameni sa realizeze obiectivele entitatii publice, grupate in trei categorii:
eficacitatea si eficienta functionarii; fiabilitatea informatiei interne si externe;

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 75
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

respectarea legilor, regulamentelor si politicilor interne.

Test de autoevaluare 7.1. Indicaţi care din activitatile de control curente se


regasesc în cele de mai jos:
a) observarea
b) compararea
c) aprobarea
d) raportarea
e) coordonarea
f) verificarea
g) analiza
h) autorizarea
i) supervizarea
j) examinarea
k) separarea functiunilor
l) monitorizarea

7.2. Standardele de control intern la entităţile publice


Scopul si definirea standardelor de control intern
mediu de Standardele de control intern definesc un minimum de reguli de management, pe
control care toate entitatile publice trebuie sa le urmeze. Obiectivul standardelor este de a
crea un model de control managerial uniform si coerent. De asemenea, standardele
performanţa constituie un sistem de referinta, in raport cu care se evalueaza sistemele de control
managementul intern, se identifica zonele si directiile de schimbare. Stabilirea sistemelor de
control intra in responsabilitatea managementului fiecarei entitati publice si trebuie
riscurilor
sa aiba la baza standardele elaborate de Ministerul Finantelor Publice. Formularea
cat mai generala a standardelor a fost necesara pentru a da posibilitatea managerilor
informare sa le aplice, in pofida deosebirilor semnificative intre diferitele entitati publice.
Sistemele de control managerial trebuie dezvoltate tinand cont de specificul legal,
comunicare organizational, de personal, de finantare etc., al fiecarei entitati publice in
parte. Standardele sunt grupate in cadrul a cinci elemente-cheie ale controlului
managerial:
activităţi de
control ▪ Mediul de control. Acesta grupeaza problemele legate de organizare,
managementul resurselor umane/etica, deontologie si integritate.
▪ Performanta si managementul riscurilor. Acest element subsumeaza
auditare problematica managementului legata de fixarea obiectivelor, planificare
(planificarea multianuala), programare (planul de management) si performanta
evaluare (monitorizarea performantei).
▪ Informarea si comunicarea. In aceasta sectiune sunt grupate problemele ce tin
de crearea unui sistem informational adecvat si a unui sistem de rapoarte privind

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 76
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

executia planului de management, a bugetului, a utilizarii resurselor, semnalarea


abaterilor. De asemenea, conservarea si arhivarea documentelor trebuie avuta in
vedere.
▪ Activitati de control. Standardele subsumate acestui element-cheie al
controlului managerial se focalizeaza asupra: documentarii procedurilor;
continuitatii operatiunilor; inregistrarii exceptiilor (abaterilor de proceduri);
separarii atributiilor; supravegherii (monitorizarii) etc.
▪ Auditarea si evaluarea. Problematica vizata de aceasta grupa de standarde
priveste dezvoltarea capacitatii de evaluare a controlului managerial, in scopul
asigurarii continuitatii procesului de perfectionare a acestuia.
Fiecare standard este structurat pe 3 componente:
▪ Descrierea standardului - prezinta trasaturile definitorii ale domeniului de
management la care se refera standardul, domeniu fixat prin titlul acestuia;
▪ Cerinte generale - anunta directiile determinante in care trebuie actionat, in
vederea respectarii standardului;
▪ Referinte principale - listeaza actele normative reprezentative, care cuprind
prevederi aplicabile standardului.
Pe ansamblu, standardele si referintele principale asociate constituie pachetul
reprezentativ al normelor de reglementare - Codul controlului intern -, care
guverneaza obiectivele, organizarea si functionarea sistemelor de management
financiar si control (control intern) la entitatile publice.
STANDARDELE DE MANAGEMENT/CONTROL INTERN LA ENTITATILE
PUBLICE sunt următoarele: (1) Pentru componenta mediul de control se
aplică: Standardul 1 - ETICA, INTEGRITATEA; Standardul 2 - ATRIBUTII,
FUNCTII, SARCINI; Standardul 3 - COMPETENTA, PERFORMANTA;
Standardul 4 - FUNCTII SENSIBILE; Standardul 5 – DELEGAREA; Standardul 6
- STRUCTURA ORGANIZATORICA. (2) Pentru componenta performante si
managementul riscului se aplică: Standardul 7 – OBIECTIVE; Standardul 8 –
PLANIFICAREA; Standardul 9 – COORDONAREA; Standardul 10 -
MONITORIZAREA PERFORMANTELOR; Standardul 11 - MANAGEMENTUL
RISCULUI; Standardul 15 - IPOTEZE, REEVALUARI. (3) Pentru componenta
informare si comunicare se aplică: Standardul 12 – INFORMAREA; Standardul
13 – COMUNICAREA; Standardul 14 – CORESPONDENTA; Standardul 16 -
SEMNALAREA NEREGULARITATILOR. (4) Pentru componenta activităţi de
control se aplică: Standardul 17 – PROCEDURI; Standardul 18 - SEPARAREA
ATRIBUTIILOR; Standardul 19 – SUPRAVEGHEREA; Standardul 20 -
GESTIONAREA ABATERILOR; Standardul 21 - CONTINUITATEA
ACTIVITATII; Standardul 22 - STRATEGII DE CONTROL; Standardul 23 -
ACCESUL LA RESURSE; (5) Pentru componenta auditare si evaluare se aplică:
Standardul 24 - VERIFICAREA SI EVALUAREA CONTROLULUI; Standardul

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 77
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

25 - AUDITUL INTERN.
Toate aceste standarde se aplică în mod unitar pentru a se obţine rezultate pe toate
componentele sistemului de control, de la mediul de control la auditare şi evaluare.
Elementul de bază în realizarea controlului managerial este procedura operaţională
care este în acelaşi timp, instrumentul de lucru pentru dezvoltarea sistemelor de
management financiar şi control. Procedurile operaţionale (numite şi proceduri
formalizate sau proceduri de proces), trebuie elaborate, aprobate şi aplicate în
condiţiile cunoaşterii şi respectării standardelor de control managerial.
Pentru exemplificare redăm în cele ce urmează standardele 1, 11, şi 25.

Standard 1 ETICA, INTEGRITATEA


1.1. Descrierea standardului- Entitatea publica asigura conditiile necesare
cunoasterii, de catre angajati, a reglementarilor care guverneaza comportamentul
acestora, prevenirea si raportarea fraudelor si neregulilor.
1.2. Cerinte generale - Managerul si salariatii trebuie sa aiba un nivel
corespunzator de integritate) profesionala si personala si sa fie constienti de
importanta activitatii pe care o desfasoara. Managerul, prin deciziile sale si
exemplul personal, sprijina si promoveaza valorile etice si integritatea profesionala
si personala a salariatilor. Deciziile si exemplul personal trebuie sa reflecte: ▪
valorificarea transparentei si probitatii in activitate; ▪ valorificarea competentei
profesionale; ▪ initiativa prin exemplu; ▪ conformitatea cu legile, regulamentele,
regulile si politicile specifice; ▪ respectarea confidentialitatii informatiilor; ▪
tratamentul echitabil si respectarea indivizilor; ▪ relatiile loiale cu colaboratorii; ▪
caracterul complet si exact al operatiilor si documentatiilor; ▪ modul profesional de
abordare a informatiilor financiare;
Salariatii manifesta acel comportament si dezvolta acele actiuni percepute ca
etice***) in entitatea publica. Managerul si salariatii au o abordare pozitiva fata de
controlul financiar, a carui functionare o sprijina.
1.3. Referinte principale -Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor
publici, republicata, cu modificarile ulterioare; Legea nr. 7/2004 privind Codul de
conduita a functionarilor publici; Legea nr. 251/2004 privind unele masuri
referitoare la bunurile primite cu titlu gratuit cu prilejul unor actiuni de protocol in
exercitarea mandatului sau a functiei; Legea nr. 161/2003 privind unele masuri
pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor
publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, cu modificarile
si completarile ulterioare; Legea nr. 115/1996 privind declararea si controlul averii
demnitarilor, magistratilor, functionarilor publici si unor persoane cu functii de
conducere, cu modificarile si completarile ulterioare; Legea nr. 477/2004 privind
Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si entitatile publice;
Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de
coruptie, cu modificarile si completarile ulterioare; Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 14/2005 privind modificarea formularelor privind declaratia de

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 78
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

avere si pentru declaratia de interese; Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.


56/2003 privind crearea statutului special al functionarului public denumit manager
public, cu modificarile si completarile ulterioare; Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1.190/2004 pentru aprobarea Codului etic al profesiei de controlor
delegat; Ordinul nr. 252/2004 al ministrului finantelor publice, pentru aprobarea
Codului privind conduita etica a auditorului intern.
*) Frauda inseamna orice actiune sau omisiune intentionata in legatura cu:
utilizarea sau prezentarea de declaratii ori documente false, incorecte sau
incomplete, inclusiv faptele penale prevazute de cap. III din Legea nr. 78/2000
pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile
ulterioare, care au ca efect alocarea/dobandirea, respectiv utilizarea nepotrivita sau
incorecta a fondurilor comunitare de la bugetul general al Comunitatii Europene
si/sau a sumelor de cofinantare aferente de la bugetul de stat, bugetele prevazute la
art. 1 alin. (2) lit. a)-f) si l) din Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu
modificarile ulterioare, si la art. 1 alin. (2) lit. a)-d) din Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 45/2003 aprobata cu modificari prin Legea nr. 108/2004, cu
modificarile ulterioare; necomunicarea unei informatii prin incalcarea unei obligatii
specifice, avand acelasi efect la care s-a facut referire anterior; deturnarea acestor
fonduri de la scopurile pentru care au fost acordate initial (conform art. 2 lit. b) din
Ordonanta Guvernului nr. 79/2003 privind controlul si recuperarea fondurilor
comunitare, precum si a fondurilor de cofinantare aferente utilizate
necorespunzator, cu modificarile si completarile ulterioare).
**) Integritate: Caracter integru; sentiment al demnitatii, dreptatii si
constiinciozitatii, care serveste drept calauza in conduita omului; onestitate, cinste,
probitate.
***) Valorile etice fac parte din cultura entitatii publice si constituie un cod
nescris, pe baza caruia sunt evaluate comportamentele. Separat de acesta, entitatea
publica trebuie sa aiba un cod de conduita oficial, scris, care este un mijloc de
comunicare uniforma a valorilor etice a tuturor salariatilor. Codul etic stabileste
care sunt obligatiile rezultate din lege carora trebuie sa li se supuna salariatii, in
plus peste cele rezultate ca urmare a raporturilor de munca: depunerea declaratiei
de avere, a declaratiei pentru prevenirea conflictului de interese. Exista si cazuri in
care legea prevede incompatibilitati pentru ocuparea unor functii publice. Codul de
conduita a functionarilor publici este aprobat prin lege. La nivelul fiecarei institutii,
codul etic se aproba de catre conducator. Pentru a putea actiona in conformitate cu
valorile entitatii publice, salariatii au nevoie de sprijin si de o comunicare deschisa,
in special atunci cand este vorba despre ajutorul acordat pentru rezolvarea
dilemelor si a incertitudinilor in materie de conduita adecvata. Salariatii entitatilor
publice sunt liberi sa comunice preocuparile lor in materie de etica. Managementul
entitatii trebuie sa creeze un mediu adecvat acestui tip de comunicare. Conducerea
trebuie sa supravegheze comportamentul efectiv al salariatilor din subordine,
referitor la standardul de etica si integritate si sa trateze in mod adecvat orice
abatere de la codul de conduita.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 79
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

Standard 11 MANAGEMENTUL RISCULUI


Managementul riscului reprezintă metodologie care vizeaza asigurarea unui
control global al riscului, ce permite mentinerea unui nivel acceptabil al expunerii
la risc pentru entitatea publica, cu costuri minime. Managementul riscului cuprinde
o gama larga de activitati riguros definite si organizate, plecand de la conditiile de
existenta si obiectivele fundamentale ale entitatii publice, precum si analiza
factorilor de risc intr-o conceptie de functionare optima si eficienta.
11.1. Descrierea standardului - Entitatea publica analizeaza sistematic, cel putin
o data pe an, riscurile legate de desfasurarea activitatilor sale, elaboreaza planuri
corespunzatoare, in directia limitarii posibilelor consecinte ale acestor riscuri, si
numeste salariatii responsabili in aplicarea planurilor respective.
11.2. Cerinte generale: Orice actiune sau inactiune prezinta un risc de nerealizare
a obiectivelor; Riscurile sunt acceptabile, daca masurile care vizeaza evitarea
acestora nu se justifica in plan financiar; Riscurile semnificative apar si se dezvolta
in special ca urmare a: ▪ managementului inadecvat al raporturilor dintre entitatea
publica si mediile in care aceasta actioneaza; ▪ unor sisteme de conducere
centralizate excesiv;
Un sistem de control intern eficient presupune implementarea in entitatea publica a
managementului riscurilor. Managerul are obligatia crearii si mentinerii unui sistem
de control intern sanatos, in principal, prin: ▪ identificarea riscurilor majore care pot
afecta eficacitatea si eficienta operatiunilor, respectarea regulilor si regulamentelor,
increderea in informatiile financiare si de management intern si extern, protejarea
bunurilor, prevenirea si descoperirea fraudelor; ▪ definirea nivelului acceptabil de
expunere la aceste riscuri; ▪ evaluarea probabilitatii ca riscul sa se materializeze si a
marimii impactului acestuia; ▪ monitorizarea si evaluarea riscurilor si a gradului de
adecvare a controalelor interne la gestionarea riscurilor; ▪ verificarea raportarii
executiei bugetului, inclusiv a celui pe programe.
11.3. Referinte principale- Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu
modificarile ulterioare (art. 21 alin. (4): "Ordonatorii principali de credite vor
repartiza, potrivit alin. (1), creditele bugetare, dupa retinerea a 10% din prevederile
aprobate acestora, pentru asigurarea unei executii bugetare prudente, cu exceptia
cheltuielilor de personal si a celor care decurg din obligatii internationale, care vor
fi repartizate integral. Repartizarea sumelor retinute in proportie de 10% se face in
semestrul al doilea, dupa examinarea de catre Guvern a executiei bugetare pe
primul semestru"); Hotararea Guvernului nr. 2.288/2004 pentru aprobarea
repartizarii functiilor pe care le asigura ministerele si organizatiile
neguvernamentale privind prevenirea situatiilor de urgenta; Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 45/2003 privind finantele publice locale, aprobata cu modificari si
completari prin Legea nr. 108/2004; Manualul de control financiar preventiv,
elaborat de Ministerul Finantelor Publice, Directia generala de control financiar
preventiv, publicat pe adresa de Internet a Ministerului Finantelor Publice - (pagina
82, pct. 4.4. "Controlul preventiv al unor operatiuni cu risc ridicat").

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 80
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

Standard 25 AUDITUL INTERN


25.1. Descrierea standardului - Entitatea publica infiinteaza sau are acces la o
capacitate de audit, care are in structura sa auditori competenti, a caror activitate se
desfasoara, de regula, conform unor programe bazate pe evaluarea riscului.
25.2. Cerinte generale - - Auditul intern asigura evaluarea independenta si
obiectiva a sistemului de control intern al entitatii publice; Auditorul intern
finalizeaza actiunile sale prin rapoarte de audit, in care enunta punctele slabe
identificate in sistem si formuleaza recomandari pentru eliminarea acestora;
Managerul dispune masurile necesare, avand in vedere recomandarile din
rapoartele de audit intern, in scopul eliminarii punctelor slabe constatate de
misiunile de auditare.
25.3. Referinte principale .Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu
modificarile si completarile ulterioare; Ordinul ministrului finantelor publice nr.
38/2003 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activitatii de audit
public intern, cu modificarile ulterioare; Actul intern de aprobare a Normelor
metodologice de organizare si exercitare a auditului public intern in cadrul
entitatilor publice.

Test de autoevaluare 7.2. Definiţi managementul riscurilor şi descrieţi standardul

Care este noua abordare a controlului intern în contextul asimilării aquis-ului


comunitar?
În loc de
Care sunt elementele componente ale sistemului de control intern?
rezumat
Numiţi 5 standarde de control managerial.
Descrieţi standardul privind managementul riscurilor.

Lucrare de verificare curs nr. 7


Standardele de control managerial privind etica, integritatea şi managementul
riscurilor

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 81
Curs nr 7 - Controlul intern în entităţile publice

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 7.1 a-l


Răspuns 7.2. Managementul riscului reprezintă metodologie care vizeaza asigurarea unui control
global al riscului, ce permite mentinerea unui nivel acceptabil al expunerii la risc pentru entitatea
publica, cu costuri minime. Entitatea publica analizeaza sistematic, cel putin o data pe an, riscurile
legate de desfasurarea activitatilor sale, elaboreaza planuri corespunzatoare, in directia limitarii
posibilelor consecinte ale acestor riscuri, si numeste salariatii responsabili in aplicarea planurilor
respective.

Bibliografie curs nr. 7


[1] OMFP nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzand
standardele de management/control intern la entitatile publice si pentru dezvoltarea
sistemelor de control managerial, M.Of. nr. 675 din 28 iulie 2005

[2] OMFP nr. 1389/2006 privind modificarea şi completarea OMFP nr. 946/2005,
M.Of. 771/12 sept 2006

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 82
Curs nr 8 - Controlul financiar preventiv în entităţile publice

Curs Nr. 8
CONTROLUL FINANCIAR PREVENTIV ÎN ENTITĂŢILE
PUBLICE

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr.8 86
8.1 Controlul financiar preventiv în entităţile publice 86
Lucrare de verificare Curs Nr. 8 91
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 91
Bibliografie Curs Nr. 8 92

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 83
Curs nr 8 - Controlul financiar preventiv în entităţile publice

OBIECTIVELE cursului nr. 8


Principalele obiective ale cursului Nr. 8 sunt:
• înţelegerea oportunităţii controlului propriu;
• însuşirea celor două concepţii privind abordarea controlului invizibil în
întreprindere;
• cunoaşterea formelor concrete de manifestare a controlului ierarhizat;
• înţelegerea noţiunii de audit intern;
• familiarizarea domeniul general al atribuţiilor şi exercitării controlului
financiar preventiv propriu în entităţile publice.

8.1 Controlul financiar preventiv în entităţile publice


Controlul financiar preventiv este o formă a controlului propriu ce se organizează
şi se exercită în entităţile publice în toate perioadele istorice ca expresie a
responsabilităţii pentru gestiunea eficientă a fondurilor publice şi se menţine şi
astăzi paralel cu evoluţiile recente de armonizare cu practica europeană privind
controlul intern aşa cum s-a prezentat în precedenta curs.

Controlul financiar preventiv urmăreşte creşterea responsabilităţii în utilizarea


fondurilor şi este impus unităţilor patrimoniale publice (regii autonome, societăţi
comerciale cu capital de stat, instituţii publice). În egală măsură, şi entităţile
private (organizaţii cooperatiste sau întreprinderi particulare) pot apela la acest
control financiar preventiv pentru administrarea patrimoniului propriu şi pentru
creşterea calităţii şi eficienţei activităţilor desfăşurate.
Acesta este un atribut al funcţiei financiar-contabile din cadrul unităţilor
Control patrimoniale şi un instrument de bază al gestiunii previzionale a patrimoniului. El
financiar are drept scop preîntâmpinarea unor fenomene negative, utilizarea cât mai eficientă
preventiv a resurselor materiale şi umane, precum şi creşterea gradului de răspundere a celor
ce iau decizii economico-financiare în cadrul unităţilor patrimoniale. Necesitatea
acestui control derivă din faptul că, chiar şi într-o economie concurenţială, când
factorul esenţial este piaţa şi decizia liberă a participanţilor la piaţă, sunt totuşi
incompatibile cu acestea, cheltuielile supradimensionate, nejustificate, plăţile
nelegale sau nedatorate, precum şi proasta gospodărire şi risipa indiferent de natura
proprietăţii publică sau privată. Aceste situaţii afectează de fapt potenţialul şi forţa
agenţilor economici privaţi sau afectează patrimoniul public în cazul unităţilor de
drept public. În contextul general al organizării actuale al economiei româneşti,
controlul financiar preventiv este organizat prin norme, mai mult pentru instituţiile
publice, regiile autonome, organele administraţiei de stat, prin norme specifice ale
Ministerului de Finanţe, iar la nivelul agenţilor economici privaţi acest control se
realizează pe baza sarcinilor şi atribuţiilor administratorilor, a consiliilor de
administraţie, neexistând reguli specifice care să impună şi să reglementeze acest tip
de control.
Astfel, pentru instituţiile publice, regiile autonome, organele administraţiei

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 84
Curs nr 8 - Controlul financiar preventiv în entităţile publice

de stat au existat reguli privind controlul financiar preventiv aprobate prin HG


720/1991*. Aceste reglementări au căpătat în perioada de tranziţie către economia de
piaţă accente noi, fiind legate de controlul propriu şi de auditul intern al instituţiilor
respective. Sunt noi formulări ţin de adaptarea şi în acest domeniu la teoria şi
practica internaţională. Controlul financiar preventiv, în condiţiile actelor normative
în vigoare, se exercită, cel puţin în cazul instituţiilor publice, paralel cu auditul
intern şi controlul intern (controlul managerial).
În condiţiile actelor normative în vigoare, se supun în mod obligatoriu
controlului financiar preventiv toate operaţiunile cu caracter patrimonial care derivă
din drepturi şi obligaţii faţă de bugetul statului, faţă de bănci, faţă de organisme de
asigurare şi protecţie socială, faţă de personalul propriu, faţă de persoane fizice şi
juridice partenere, atât în faza de angajare cât şi în faza de plată.
Pentru unităţile cu activitate economică, regii autonome, societăţi naţionale,
societăţi comerciale cu capital de stat, în categoria acestor operaţiuni supuse
controlului financiar preventiv se cuprind: încheierea contractelor cu partenerii
interni şi externi; încasările şi plăţile de orice natură efectuate în numerar sau prin
bancă; trecerea pe cheltuieli sau pe rezultate a unor sume care conduc la diminuarea
profitului sau a capitalului social; închirierea, concesionarea, gajarea de bunuri sau
ipotecarea de imobile în cadrul unităţii respective.
În mod analog, la unităţile cu profil bugetar, se supun controlului financiar
preventiv toate operaţiunile privind obţinerea, utilizarea şi justificarea creditelor
bugetare. Astfel, se supun controlului financiar preventiv deschiderile de credite
bugetare, repartizarea creditelor pe unităţi şi instituţii subordonate, alimentările cu
sume din alocaţii bugetare, propunerile de suplimentare a unor venituri suportate pe
seama alocaţiilor bugetare şi virările de credite bugetare în cadrul capitolelor de
cheltuieli. Ca principiu general, controlul financiar preventiv se organizează şi se
exercită în cadrul tuturor unităţilor patrimoniale publice care au personalitate
juridică şi organe proprii de contabilitate. În această categorie se înscriu:
ministerele, departamentele, alte organe centrale de stat, prefecturile judeţene şi
primăriile municipale, orăşeneşti, comunale, regiile autonome şi societăţile
naţionale, societăţile comerciale de diverse tipuri, băncile şi societăţile bancare,
societăţile de asigurare, instituţiile de stat de subordonare centrală şi locală, precum
şi organizaţiile şi uniunile cooperatiste, sindicale, profesionale şi social- obşteşti.
Acest tip de control se manifestă prin acordarea vizei de control financiar preventiv
sau refuzul de viză de control financiar preventiv.
Operaţiunile supuse controlului financiar preventiv nu pot fi executate şi nu
pot fi înregistrate în contabilitate dacă nu au primit în prealabil viza de control
financiar preventiv. Astfel, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amenzi
următoarele:
a) întocmirea şi prezentarea la viza de control financiar preventiv a unor
documente în care sunt consemnate operaţiuni fără bază legală sau date nereale;
b) acordarea vizei de control financiar preventiv unor documente ce
conţin operaţiuni prin care se încalcă reglementările în vigoare;
c) înregistrarea în contabilitate a unor operaţiuni care nu au viză de

*
HG nr. 720/ 1991 privind aprobarea Normelor de organizare şi exercitare a controlului financiar, publicată în M.Of.
nr.75/apr 1992

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 85
Curs nr 8 - Controlul financiar preventiv în entităţile publice

control financiar preventiv;


d) refuzul nejustificat de a acorda viza de control financiar preventiv pe
operaţiuni legale.

Cadrul general al atribuţiilor şi exercitării controlului financiar preventiv propriu în


entităţile publice este reglementat şi cuprinde categoriile de entităţi publice,
operaţiunile şi documentele asupra cărora se aplică, precum şi persoanele
responsabile. Controlul financiar preventiv propriu în entităţile publice*(CFPP) se
organizează şi se exercită în mod unitar la următoarele entităţi publice:
1. Instituţii publice indiferent de modul de finanţare a acestora
(Administraţia Prezidenţială, Parlament, Guvern, ministere, celelalte organe de
specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale, instituţii publice autonome,
instituţii publice de subordonare locală/centrală).
2. Ministerul Finanţelor Publice pentru operaţiunile privind bugetul
trezoreriei statului, datoria publică şi alte operaţii specifice acestuia.
3. Companiile naţionale, regiile autonome, societăţile comerciale,
organizaţiile neguvernamentale precum şi orice alte persoane juridice care
gestionează fonduri publice sau care administrează patrimoniul public.
4. Agenţiile de gestionare a fondurilor publice provenite din finanţări
externe rambursabile şi nerambursabile precum unităţile de management a
proiectelor, şi alte agenţii de implementare a fondurilor externe comunitare sau
internaţionale.
Conţinutul CFPP la entităţile publice constă în verificarea sistematică a
proiectelor de operaţiuni care fac obiectul acestui control din punct de vedere al:
legalităţii – operaţiunea trebuie să respecte toate prevederile legale care îi sunt
aplicabile la data efectuării sale; regularităţii – operaţiunea trebuie să respecte sub
toate aspectele principiile şi regulile metodologice aplicabile; încadrării în limitele
angajamentelor bugetare stabilite potrivit legii.
Rezultă din această ultimă operaţiune de verificare că una din raţiunile
exercitării CFP este tocmai încadrarea în resursele bugetare care sunt limitate şi
predestinate unor cheltuieli anume. Spre deosebire de CFP exercitat asupra unei
entităţi patrimoniale private, controlul la o entitate publică vizează încadrarea în
creditele bugetare aprobate. Entităţile publice au obligaţia de a organiza CFPP în
cadrul compartimentului contabil. CFPP se exercită de către şeful compartimentului
contabil cu atribuţii de ţinere a contabilităţii (contabilul şef). Viza de CFPP se
exercită prin semnătura persoanei împuternicite sau a înlocuitorului desemnat,
precum şi prin aplicarea sigiliului personal. Termenul în care se acordă/refuză viza
de CFPP se va stabili printr-un act de decizie internă al conducătorului entităţii
publice. Documentele prezentate la viză se înscriu în Registrul proiectelor de
operaţiuni prevăzute a fi prezentate la viză. În vederea acordării vizei de CFPP,
proiectele de operaţiuni emise de compartimentele de specialitate însoţite de
documentele justificative corespunzătoare se transmit la compartimentul contabil,

*
OG nr.119/1999 privind auditul intern şi controlul financiar preventiv publicată în M. Of. nr. 430/aug1999 şi OMF
nr. 332/ privind aprobarea Normelor Metodologice generale pentru organizarea şi funcţionarea auditului intern şi
controlul financiar preventiv, publicat în M. Of. nr.96/ mart 2000

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 86
Curs nr 8 - Controlul financiar preventiv în entităţile publice

persoanelor împuternicite să acorde viza. Proiectele de operaţiuni sunt prezentate la


viză însoţite de note fundamentare care trebuie să cuprindă menţiunea obligatorie
„certificat în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii operaţiunii”. Persoana
împuternicită cu exercitarea CFPP preia documentele şi le verifică cu privire la:
1. încadrarea operaţiunilor în cadrul general al proiectelor de operaţiuni
supuse CFPP;
2. completarea documentelor în strictă concordanţă cu rubricile
acestora;
3. existenţa semnăturilor persoanelor autorizate din compartimentul de
specialitate;
4. existenţa documentelor justificative solicitate în funcţie de specificul
operaţiunii.
Persoanele în drept să exercite CFPP răspund solidar pentru legalitatea, regularitatea
şi încadrarea în limitele angajamentelor bugetare cu persoanele ce au propus spre
viză aceste operaţiuni.

Cadrul general al proiectelor de operaţiuni supuse CFPP în cadrul entităţilor publice


conţine următoarele poziţii:
A. Angajamente bugetare realizate prin următoarele operaţiuni: cererea de
deschidere de credite bugetare; dispoziţia bugetară (ordinul de plată) pentru
repartizarea creditelor bugetare (alimentări); modificarea repartizării pe trimestre a
creditelor bugetare; efectuarea virărilor de la un capitol la altul a clasificaţiei
bugetare; efectuarea virărilor de credite între subdiviziunile clasificaţiei bugetare
pentru bugetul propriu al ordonatorului principal de credite precum şi cele între
unităţile subordonate; dispoziţia bugetară de retragere şi cea de repartizare în
situaţia virărilor între unităţile subordonate sau borderoul centralizator al acestor
documente.
B. Proiecte de angajamente legale din care derivă direct sau indirect obligaţii
de plată: contract sau comandă de achiziţii publice; contract sau comandă de
achiziţii publice finanţate integral sau parţial din credite externe acordate statului
român de organisme internaţionale, instituţii financiar-bancare sau direct de
furnizori; acordurile subsidiare de împrumut; contracte de concesionare sau
închiriere în care instituţia publică este concesionar sau chiriaş; protocoale de
afiliere, convenţii, acorduri de participare la organisme internaţionale; acorduri de
schimb de experienţă sau documentare; decizia de angajare sau avansare a
personalului sau decizia de acordare a salariului de merit; decizia internă privind
delegarea, detaşarea sau deplasarea.
C. Concesionarea, închirierea şi vânzarea bunurilor din patrimoniul
instituţiilor publice realizate prin următoarele: contract de concesionare – închiriere
(entitatea publică este concedentul, titularul dreptului de proprietate); proces verbal
de predare – primire în cazul transferului de bunuri fără plată; contract de vânzare –
cumpărare (entitatea publică are caracter de vânzător).
D. Plăţi din credite bugetare şi din alte fonduri publice realizate prin următoarele:
ordinul de plată aferent achiziţiei publice pentru activitatea curentă şi de investiţii;
decontul privind cheltuielile de protocol; documentele de plată reprezentând
cotizaţii, taxe, contribuţii la diverse organisme internaţionale; cererea de valută

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 87
Curs nr 8 - Controlul financiar preventiv în entităţile publice

adresată BNR pentru disponibilizarea de la rezerva valutară a statului a sumelor în


valută necesară achitării la extern a ratelor de capital şi dobânzile aferente
împrumuturilor guvernamentale externe; ordinul de plată şi dispoziţia de plată
valutară externă pentru plata obligaţiilor rezultate din acordurile de împrumut
extern; ordinul de plată pentru subvenţii, transferuri, prime sau alte plăţi din
fondurile publice acordate agenţilor economici sau altor beneficiari legali; ordinul
de plată privind redevenţe, chirii sau alte cheltuieli legate de concesionare sau
închiriere; situaţia lunară sau statul privind salariile şi alte drepturi legale acordate
personalului; ordinele de plată pentru virarea din cont a impozitelor pe salarii, a
contribuţiei pentru pensia suplimentară, pentru fondul de şomaj, asigurări sociale de
sănătate.
E. Alte documente şi operaţiuni supuse CFPP, între care se exemplifică
documentele privind scăderea din gestiune a unor pagube care nu se datoresc
vinovăţiei unei persoane (pagube neimputabile).

Registrul proiectelor de operaţiuni prevăzute a fi prezentate la viza CFPP conţine


următoarele rubrici: denumirea documentelor; numărul şi data emiterii
documentelor; conţinutul operaţiunilor înscrise în documente; compartimentul
emitent şi persoana autorizată care prezintă documentule; valoarea înscrisă în
documente; data şi ora prezentării documentelor la viză şi semnătura de predare;
valoarea operaţiunilor pentru care s-a acordat viza; valoarea operaţiunilor pentru
care s-a respins viza; data, ora, numele şi semnătura persoanei căreia i s-au înapoiat
documentele; motivaţia refuzului la viză, observaţii.

Test de autoevaluare 8.1. Alegeţi răspunsurile incorecte:


1. Controlul financiar preventiv propriu în entităţile publice se organizează şi se
exercită în mod unitar la:
a) Instituţii publice indiferent de modul de finanţare a acestora
b) Ministerul Finanţelor Publice pentru operaţiunile privind bugetul
trezoreriei statului, datoria publică şi alte operaţii specifice acestuia.
c) Companiile naţionale, regiile autonome, societăţile comerciale,
organizaţiile neguvernamentale precum şi orice alte persoane juridice care
gestionează fonduri publice sau care administrează patrimoniul public.
d) Agenţiile de gestionare a fondurilor publice provenite din finanţări
externe rambursabile şi nerambursabile precum unităţile de management a
proiectelor.
e) Societăţi comerciale de drept privat care gestionează fonduri publice
provenite din finanţări externe rambursabile şi nerambursabile

2. Registrul proiectelor de operaţiuni prevăzute a fi prezentate la viza CFPP conţine


următoarele rubrici:
a) denumirea documentelor;
b) numărul şi data emiterii documentelor;
c) conţinutul operaţiunilor înscrise în documente;
d) motivaţia acordării vizei.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 88
Curs nr 8 - Controlul financiar preventiv în entităţile publice

În ce categorii de entităţi publice se organizează şi se exercită în mod unitar la


controlul financiar preventiv propriu?
Ce poziţii conţine cadrul general al proiectelor de operaţiuni supuse CFPP în cadrul
În loc de entităţilor publice?
rezumat Ce verificări întreprinde persoana împuternicită cu exercitarea CFPP asupra
documentelor supuse vizei?
Ce rubrici conţine registrul proiectelor de operaţiuni prevăzute a fi prezentate la viza
CFPP?
Lucrare de verificare curs nr. 8
Operaţiunile supuse vizei de control financiar preventiv propriu în entităţile
publice

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 8.1
1. e
2. d

Bibliografie curs nr. 8


[1] HG nr. 720/ 1991 privind aprobarea Normelor de organizare şi exercitare a
controlului financiar, M.Of. nr.75/apr 1992
[2] OG nr.119/1999 privind auditul intern şi controlul financiar preventiv M. Of.
nr. 430/aug1999 şi OMF nr. 332/ privind aprobarea Normelor Metodologice
generale pentru organizarea şi funcţionarea auditului intern şi controlul financiar
preventiv, M. Of. nr.96/ mart 2000
[3] Legea nr. 301/2002 pentru aprobarea OG nr. 119/1999 privind auditul intern şi
controlul financiar preventiv, M. Of. 339/22 mai 2002

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 89
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

Cursul Nr. 9

CONTROLUL GESTIUNILOR MATERIALE ŞI BĂNEŞTI

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr. 9 94
9.1 Scopul inventarierii gestiunilor materiale şi băneşti şi tehnica de efectuare 94
9.2 Documentele specifice procesului de inventariere 100
Lucrare de verificare Curs Nr. 9 103
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 103
Bibliografie Curs Nr. 9 103

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 90
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

OBIECTIVELE cursului nr. 9


Principalele obiective ale cursului Nr. 9 sunt:
• să fie capabili să definească noţiunile principale legate de gestiune;
• să poată da exemple de bunuri;
• să prezinte inventarierea patrimoniului, aşa cum este definită în normele
româneşti în vigoare;
• să prezinte obiectivele inventarierii şi tehnica de efectuare;
• să reţină documentele specifice şi rezultatele inventarierii.

9.1 Scopul inventarierii gestiunilor materiale şi băneşti şi tehnica de efectuare


În înţelesul dat de reglementările şi practica naţională, prin gestionar se înţelege
angajatul unei unităţi patrimoniale ce are ca atribuţii principale primirea, păstrarea şi
eliberarea în consum a bunurilor materiale încredinţate. Prin bunuri se înţeleg
bunuri materiale, mijloace băneşti sau orice alte valori patrimoniale. Funcţiile sau
posturile prin a căror ocupare angajatul dobândeşte calitatea de gestionar, în practica
românească sunt următoarele: şef de magazin, de piaţă, de hală dacă are gestiune;
şef de centru, achiziţie-recepţie dacă are gestiune; responsabil administrator de
cămine, creşe, cantine ş.a.m.d.; recepţioner de hotel dacă are gestiune proprie;
cofetar, patiser şef, bucătar şef; vânzător; magaziner; primitor, distribuitor de
mărfuri; merceolog recepţioner dacă are gestiune; administrator de şcoală;
Gestionar bibliotecar ş.a.m.d. Pentru ocuparea postului de gestionar, sunt cerute a fi îndeplinite
cel puţin 2 condiţii: (1)vârsta minimă 21 ani şi studii absolvite în care a dobândit
Bunuri cunoştiinţele necesare pentru această funcţie; (2)să nu fi suferit condamnări pentru
infracţiuni legate de gestiune patrimonială.
Pentru buna desfăşurare a activităţii, gestionarului i se cere constituirea de garanţii
Active materiale pentru protejarea gestiunii încredinţate, fie sub forma depunerilor băneşti
la bancă a trei salarii lunare, fie prin constituirea de garanţii materiale sub forma
Datorii gajului sau a ipotecii.
O formă uzuală de exercitare a controlului gestionar (de fond) şi de verificare a
Capitaluri gestiunilor materiale o reprezintă organizarea şi efectuarea inventarierii
patrimoniului.
proprii
Inventarierea patrimoniului, aşa cum este definită în normele româneşti reprezintă
ansamblul operaţiunilor prin care se constată existenţa tuturor elementelor de activ
şi de pasiv, cantitativ valoric sau numai valoric, în patrimoniul unităţii la data la care
se efectuează aceasta. Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaţiei reale a
patrimoniului pe elemente patrimoniale precum şi bunurile deţinute cu orice titlu de
unitatea în cauză aparţinând altor persoane fizice sau juridice în vederea întocmirii
bilanţului contabil care trebuie să asigure o imagine fidelă, clară şi completă a
patrimoniului, a situaţiei financiare şi a rezultatelor obţinute. Noile reglementări pun
accent pe evaluarea contabilă, pe natura contabilă a utilităţii inventarierii şi indică
elementele patrimoniale sub forma activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii. În
acelaşi sens, scopul se explică prin nevoia întocmirii situaţiilor financiare anuale
care trebuie să ofere o imagine fidelă a poziţiei financiare şi a performanţei entităţii
pentru respectivul exerciţiu financiar.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 91
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

Organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului în cadrul regiilor


autonome, societăţilor comerciale, instituţiilor publice, unităţilor cooperatiste,
asociaţiilor profesionale şi chiar al persoanelor fizice cu calitatea de comerciant se
efectuează pe baza prevederilor Legii Contabilităţii şi pe baza normelor specifice de
inventariere emise de Ministerul Finanţelor. Legea contabilităţii prevede că unităţile
patrimoniale au obligaţia să inventarieze general patrimoniul la începutul activităţii,
cel puţin o dată pe an (de regulă la sfârşitul anului), în cazul fuzionării, al divizării
sau încetării activităţii precum şi în următoarele situaţii: în cazul modificării
preţurilor; la cererea organelor de control sau altor organe prevăzute de lege; ori de
câte ori există indicii privind lipsuri sau plusuri în gestiune şi care nu pot fi stabilite
cert decât prin inventariere; ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;
cu ocazia reorganizării gestiunilor; ca urmare a calamităţilor naturale sau a altor
cazuri de forţă majoră.
Inventarierea patrimoniului se efectuează de către comisii de inventariere
formate din cel puţin 2 persoane, iar la rândul lor comisiile de inventariere sunt
coordonate acolo unde este cazul de o comisie centrală numită prin decizie scrisă
emisă de conducerea unităţii, comisie centrală ce are sarcina să organizeze, să
instruiască şi să controleze modul de efectuare a operaţiunilor de inventariere.
Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere revin, conform legii
contabilităţii, administratorului societăţii comerciale, ordonatorului de credite în
cadrul patrimoniului public sau persoanei care are obligaţia statutară şi legală de
gestiune a patrimoniului. Inventarierea patrimoniului se poate realiza atât cu
salariaţii proprii cât şi cu persoane fizice şi juridice din afară pe bază de contracte de
prestări de servicii. Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii
unităţilor, depozitelor supuse inventarierii şi nici contabilii care ţin evidenţa
gestiunii respective.
Condiţiile specifice (corespunzătoare) bunei desfăşurări a operaţiunii de
inventariere pe care administratorii sau ordonatorii de credite au obligaţia să le
asigure sunt următoarele:
1. organizarea depozitării valorilor materiale, grupate pe sortimente şi
tipodimensiuni, codificarea acestora şi întocmirea etichetelor de raft;
2. ţinerea la zi a evidenţei tehnico-operative la gestiunile de valori
materiale şi a celei contabile aferente precum şi confruntarea lunară a datelor din
aceste evidenţe;
3. asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor
materiale care se inventariază (pentru sortare, aşezare, cântărire, numărare ş.a.m.d.);
4. dotarea gestiunilor cu aparate şi instrumente adecvate pentru
măsurare şi cântărire precum şi dotarea cu mijloace de identificare (cataloage,
mostre, sonde) şi cu rechizite de lucru.

Tehnica de efectuare a inventarierii


Inventarierea patrimonială se face nu numai asupra bunurilor materiale cât
şi asupra celorlalte valori şi elemente patrimoniale. Astfel, disponibilităţile
băneşti, cecurile, cambiile se inventariază în conformitate cu regulile emise
de BNR.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 92
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

În cadrul inventarierii patrimoniale are loc de asemenea şi inventarierea posturilor


specifice de bilanţ pentru care nu există bunuri identificate, de exemplu conturile de
clienţi, de furnizori, de decontări, situaţii pentru care inventarierea are reguli
specifice (extrase de cont confirmate).
Stocurile faptice se inventariază prin numărare, cântărire, măsurare sau
cubare. Bunurile aflate în ambalaje originale, intacte se desfac prin sondaj.

Lichidele a căror cantitate efectivă nu se poate stabili prin transvazare şi


măsurare se verifică prin calcule volumetrice bazate pe probe de laborator pentru
constatarea densităţii compoziţiei şi a altor caracteristici ale lichidelor.
Materialele de masă (ciment, oţel beton, produse de carieră şi balastieră,
materiale şi produse agricole etc.) a căror inventariere prin cântărire şi măsurare ar
necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor se pot
inventaria pe bază de calcule tehnice.
Bunurile aflate asupra angajaţilor la data inventarierii (echipamente,
cazarmament, scule de lucru) se trec în liste separate cu specificarea persoanelor
care răspund de păstrarea lor. De asemenea, se evidenţiază pe formaţii şi locuri de
muncă, iar prin centralizare se compară cu evidenţa tehnico-operativă şi cu evidenţa
contabilă.
Bunurile aparţinând altor unităţi în baza unor contracte de închiriere aflate
în leasing, în custodie, aflate spre prelucrare sau bunurile depuse în consignaţie
spre vânzare se înscriu în liste separate, iar aceste liste trebuie să conţină date
despre numărul şi data actului de custodie, a contractului de închiriere ş.a.m.d.
Aceste liste se trimit şi persoanei fizice sau juridice proprietară a bunurilor
respective care ve trebui să confirme sau să infirme datele.
Creanţele faţă de terţi se verifică şi se confirmă cu ocazia inventarierii pe
baza soldurilor debitoare şi creditoare ale soldurilor de clienţi şi furnizori. Acest
punctaj reciproc se poate realiza şi pe baza deconturilor externe periodice
confirmate de partenerii externi în cazul tranzacţiilor externe.
Disponibilităţile aflate în conturi bancare se verifică prin confirmarea
soldurilor din extrasele de cont emise de bănci cu cele din contabilitate.
Bunurile aflate la terţi în custodie spre prelucrare, închiriate sau date în
leasing se trec în liste separate şi se fac cereri de confirmare de la terţii la care se
află acestea.
Bunurile depreciate inutilizabile sau deteriorate, comenzile sistate sau
abandonate, creanţele şi obligaţiile incerte sau în litigiu se trec în liste de
inventariere separate.
Mijloacele fixe care în perioada inventarierii se află în afara unităţii (vapoare,
locomotive, autovehicule, avioane) plecate în cursă de lungă durată sau utilajele
date pentru reparaţii în afara unităţii se inventariază înaintea ieşirii lor temporare din
unitatea economică.
Terenurile se inventariază pe baza documentelor care atestă proprietatea
acestora şi a schiţelor de amplasament.
Clădirile se inventariază prin identificarea titlurilor de proprietate a acestora
şi a schiţelor de amplasament.
Imobilizările necorporale se inventariază prin identificarea titlurilor de

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 93
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

licenţă, a brevetelor, a mărcilor de fabrică.


Imobilizările corporale în curs de execuţie se inventariază prin estimarea
stadiului fizic de realizare pe baza valorii din devizul tehnic aprobat, estimare
confirmată de compartimentul tehnic cu atribuţii de urmărire a acestora (dirigintele
de şantier).
Producţia în curs de execuţie se inventariază separat în funcţie de stadiul
prelucrării impus de procesul tehnologic de producţie. Astfel, se inventariază
separat: produsele care au trecut prin toate fazele prelucrării; produsele care deşi au
fost terminate nu au trecut toate probele şi testele de recepţionare tehnică sau nu au
fost completate cu toate piesele şi accesoriile lor.
Se inventariază separat materiile prime, materialele, piesele de schimb aflate
la locurile de muncă şi nesupuse prelucrării cu menţiunea că ele nu reprezintă
producţie în curs execuţie ci materiale date în consum dar neconsumate.
Lucrările de reparaţii capitale sau curente neterminate asupra clădirilor,
utilajelor, instalaţiilor, mijloacelor de transport se inventariază prin controlul la faţa
locului al stadiului fizic şi se consemnează în liste de inventariere gradul de
executare al reparaţiei, costul de deviz şi costul efectiv al lucrărilor executate.
Produsele aflate în expediţie pentru care nu s-au întocmit facturi de livrare
se inventariază de către unitatea furnizoare şi se înscriu în liste separate de
inventariere.
Pentru inventarierea numerarului din casierie se întocmeşte procesul verbal
pentru controlul casieriei care cuprinde date privind: gestiunea casieriei respective,
gestionarul, date privind soldul faptic la data controlului la care se anexează
monetarul soldului faptic, soldul scriptic la aceeaşi dată aşa cum rezultă din registrul
de casă; în urma comparării soldului faptic cu cel scriptic poate să rezulte plus de
casă, minus de casă sau pot să nu apară diferenţe.
Pentru diferenţele constatate în plus sau în minus, se solicită casierului notă
explicativă în scris privind cauzele producerii acestor diferenţe; acest lucru se
menţionează expres în procesul verbal.
În procesul verbal de control al casieriei se pot înscrie şi alte deficienţe
constatate în legătură cu modul de întocmire a chitanţelor, a dispoziţiilor de încasare
sau plată din casierie şi al registrului de casă.
Procesul verbal de control al casieriei se semnează de comisia de
inventariere, de contabilul şef şi de casierul gestionar.
Există o serie de măsuri organizatorice ce trebuie luate de către Comisia de
Inventariere înainte de începerea operaţiunii de inventariere. Astfel, se ia
gestionarului răspunzător de gestiunea valorilor materiale o declaraţie scrisă din care
să rezulte că:
Ø gestionează valori materiale şi în alte locuri de depozitare, dacă este
cazul;
Ø dacă are în gestiune şi valori materiale aparţinând terţilor (documente
aferente acestora);
Ø dacă are plusuri sau lipsuri în gestiune şi despre a căror cantitate sau
valoare are cunoştiinţă;
Ø dacă are valori materiale în gestiune, nerecepţionate sau nelivrate pentru
care s-au întocmit documente de recepţie respectiv de livrare;

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 94
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

Ø dacă a primit sau a eliberat valori materiale fără documente;


Ø dacă deţine numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea
bunurilor aflate în gestiunea sa;
Ø dacă are documente de predare-primire neoperate în evidenţa gestiunii
sau nepredate la contabilitate;
În declaraţie gestionarul trebuie să menţioneze şi data ultimului document de intrare
sau de ieşire a bunurilor gestionate.
În procesul inventarierii se parcurg anumite etape: se identifică toate locurile de
depozitare a bunurilor materiale ce urmează a fi inventariate; se asigură închiderea
şi sigilarea gestiunii în prezenţa gestionarului, ori de câte ori se întrerup operaţiunile
de inventariere iar documentele întocmite de Comisia de Inventariere rămân în
cadrul gestiunii inventariate pe toată perioada inventarierii; se barează şi se
semnează la ultima operaţiune fişele de magazie (documentele de evidenţă primară a
gestiunii); se vizează documentele care privesc intrări sau ieşiri de valori materiale
existente în gestiune dar neînregistrate în fişe, dispunând înregistrarea acestora în
contabilitate şi în fişele de magazie, astfel încât situaţia scriptică a gestiunii să
reflecte situaţia faptică (fizică).
La unităţile (gestiunile) de desfacere cu amănuntul care folosesc metoda
global-valorică de gestiune, Comisia de Inventariere trebuie să se asigure că
gestionarul a întocmit raportul de gestiune din care să rezulte valoarea tuturor
documentelor de intrare şi ieşire a mărfurilor precum şi documentele privind
numerarul depus la casierie până în momentul începerii inventarierii. Se verifică
numerarul de casă şi să stabilească suma încasărilor din ziua curentă, solicitând
depunerea numerarului, să ridice benzile de control de la aparatele de casă la
gestiunile care au vânzare în numerar; Se controlează dacă toate instrumentele şi
aparatele de măsură sau de cântărire au fost verificate şi dacă sunt în bună stare de
funcţionare.

Pe toată durata inventarierii, programul şi durata inventarierii sunt afişate la


loc vizibil. Stabilirea stocurilor faptice în cadrul inventarierii se face prin operaţiuni
de numărare, cântărire, măsurare sau cubare după caz (cubare pentru bunurile sau
materialele vrac: produse de carieră şi balastieră – nisip,pietriş etc).
În cadrul procesului de inventariere se pot constata bunuri depreciate, bunuri
inutilizabile sau deteriorate, stocuri de materiale produse, mărfuri fără mişcare sau
greu vandabile, se pot constata comenzi în curs nefinalizate, abandonate sau sistate
precum şi creanţe şi obligaţii faţă de terţi incerte sau în litigiu.
Pentru toate aceste situaţii, Comisia de Inventariere întocmeşte liste de
inventariere separate.

Alte elemente specifice operaţiunii de inventariere-Inventarierea terenurilor


se efectuează pe bază de documente care atestă proprietatea acestora şi pe baza
schiţelor de amplasare. Clădirile se inventariază prin identificarea lor potrivit
titlurilor de proprietate şi a documentaţiilor tehnice aferente titlurilor. Mijloacele
fixe care în perioada inventarierii generale a patrimoniului unităţii (de regulă la
sfârşitul exerciţiului financiar) nu se află în incinta unităţii datorită funcţionalităţii

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 95
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

lor specifice (vapoare, trenuri, aeronave, autovehicule plecate în cursă lungă), se


inventariază în mod separat faţă de inventarierea generală înaintea plecării sau ieşirii
lor temporare din unitatea patrimonială respectivă. Producţia în curs de execuţie -se
inventariază atât produsele care nu au trecut prin toate fazele fluxului tehnologic
deci sunt neterminate, cât şi produsele care deşi sunt terminate nu au trecut toate
probele de recepţionare tehnică sau nu au fost asamblate cu toate piesele şi
accesoriile lor; În cazul lucrărilor de construcţii montaj, inventarierea producţiei
neterminate include atât categoriile de lucrări ce nu au fost finalizate conform
normelor de deviz, cât şi lucrările terminate conform normelor de deviz dar
nerecepţionate, nerecunoscute de beneficiar; Inventarierea lucrărilor de reparaţii
capitale, neterminate la clădiri, instalaţii, maşini şi utilaje etc.; în cazul în care nu are
loc o creştere a valorii acestora sau o mărire a duratei de funcţionare, inventarierea
se face prin verificarea stadiului fizic al lucrărilor de reparaţii. Această verificare are
la bază gradul de executare a reparaţiei (adică stadiul fizic al reparaţiei), costul de
deviz şi costul efectiv al lucrărilor executate. Bunurile sau valorile materiale aflate
în patrimoniul unităţii dar fiind în proprietatea terţilor (cum este cazul bunurilor
aflate în custodie, al bunurilor închiriate sau aflate în leasing) se înscriu de către
Comisia de Inventariere în liste separate. Formularele cu regim special se
inventariază în ordinea codurilor specifice pentru a putea stabili cu uşurinţă
integritatea acestora şi secvenţa numerică pe care unitatea patrimonială o utilizează.
Test de autoevaluare 9.1.
1. Inventarierea patrimoniului are următoarele caracteristici:
a) reprezintă ansamblul operaţiunilor prin care se constată existenţa
tuturor elementelor de activ şi de pasiv, cantitativ valoric sau numai
valoric, în patrimoniul unităţii la data la care se efectuează aceasta;
b) are ca scop principal stabilirea situaţiei patrimoniului conform cu
cerinţele proprietarilor;
c) are ca scop principal stabilirea situaţiei reale a patrimoniului pe
elemente patrimoniale precum şi bunurile deţinute cu orice titlu de
unitatea în cauză;
d) efectuarea inventarierii patrimoniului în cadrul regiilor autonome,
societăţilor comerciale, instituţiilor publice, unităţilor cooperatiste,
asociaţiilor profesionale şi chiar al persoanelor fizice cu calitatea de
comerciant se efectuează pe baza prevederilor Legii şi pe baza
normelor specifice de inventariere a patrimoniului emise de
Ministerul Finanţelor.
Eliminaţi răspunsurile incorecte.

2. Care din următoarele afirmaţii sunt adevărate:


a) Stocurile faptice se inventariază prin sondaj.
b) Terenurile se inventariază pe baza documentelor care atestă
proprietatea acestora şi a schiţelor de amplasament.
c) Bunurile aflate la terţi în custodie spre prelucrare, închiriate sau
date în leasing se trec în liste separate şi se fac cereri de confirmare
de la terţii la care se află acestea
d) Bunurile aflate în ambalaje originale, intacte se inventariază prin

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 96
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

numărare, cântărire, măsurare sau cubare.


e) Creanţele faţă de terţi se verifică şi se confirmă cu ocazia
inventarierii pe baza soldurilor debitoare şi creditoare ale soldurilor
de clienţi şi furnizori.
3. Din comisia de inventariere pot face parte:
a) gestionarii unităţilor;
b) orice persoane terţe;
c) gestionarii depozitelor supuse inventarierii;
d) contabilii care ţin evidenţa gestiunii respective pentru că au o bună
cunoaştere a patrimoniului;
e) personal calificat cu excepţia gestionarilor unităţilor, depozitelor
supuse inventarierii şi a contabililor care ţin evidenţa gestiunii
respective.
4. Completaţi spaţiile de mai jos:
a) Mijloacele fixe care în perioada inventarierii se află în afara unităţii
(vapoare, locomotive, autovehicule, avioane) plecate în cursă de
lungă durată sau utilajele date pentru reparaţii în afara unităţii se
inventariază:
……………………………………………………………………………

b) Materialele de masă (ciment, oţel beton, produse de carieră şi


balastieră, materiale şi produse agricole etc.) a căror inventariere prin
cântărire şi măsurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce
la degradarea bunurilor se pot inventaria:
…………………………………………………………………………….

c) Lichidele a căror cantitate efectivă nu se poate stabili prin transvazare


şi măsurare se verifică prin:……………………………………………

9.2. Documentele specifice procesului de inventariere

Inventarierea faptică a patrimoniului unităţilor se materializează în


întocmirea listelor de inventariere care servesc drept probă a existenţei fizice a
fiecărui bun inventariat.
Lista de inventariere serveşte ca document de stabilire a lipsurilor şi a
Lista de plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii.
inventariere Lista de inventariere este specifică bunurilor materiale inventariate. Pentru
elementele patrimoniale ce nu reprezintă valori materiale este suficientă prezentarea
Proces verbal lor în situaţii analitice distincte care să corespundă soldurilor conturilor sintetice în
privind care aceste elemente patrimoniale figurează. Datele ce reprezintă valoarea de
rezultatele utilitate a stocurilor faptice se înregistrează în Registrul inventar. Acesta este un
inventarierii document contabil obligatoriu de înregistrare anuală şi de grupare a rezultatelor
inventarierii patrimoniului. În acest registru se înregistrează toate elementele de
activ şi de pasiv inventariate şi grupate după natura lor conform posturilor din

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 97
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

Valoare de bilanţul contabil. Acesta are la bază listele de inventariere centralizatoare şi


înlocuire procesele verbale de inventariere care justifică conţinutul fiecărui post din bilanţul
contabil.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate
faptic şi înscrise în listele de inventariere cu cele din evidenţa tehnico-operativă
(fişele de magazie) şi cele din contabilitate.
Evaluarea stocurilor în listele de inventariere se face conform prevederilor
legii contabilităţii ţinând cont de respectarea principiului permanenţei metodelor
precum şi al principiului prudenţei.
La stabilirea valorii de inventar se aplică principiul prudenţei, potrivit căruia
nu este admisă supraevaluarea elementelor de activ şi a veniturilor aşa cum nu este
admisă subevaluarea elementelor de pasiv şi a cheltuielilor.
În momentul inventarierii, valorile (bunurile) inventariate se evaluează la
valoarea „de inventar” care este o valoare actuală determinată de utilitatea bunului
respectiv şi preţul pieţei la momentul inventarierii.
În cazul în care se constată că valoarea de inventar stabilită în funcţie de
utilitatea bunului pentru unitate şi preţul pieţii este mai mare decât valoarea
contabilă, listele de inventariere vor cuprinde valoarea contabilă a elementelor
inventariate.
Pentru asigurarea imaginii fidele a patrimoniului, în cazul constatării unor
deprecieri relative, nedefinitive sau reversibile ale elementelor patrimoniale se
constituie provizioane pentru deprecieri. În cazul constatării unor deprecieri
ireversibile la mijloace fixe sau obiecte de inventar se procedează la constituirea de
amortizări suplimentare în vederea punerii de acord a valorii contabile nete cu
valoarea stabilită cu ocazia inventarierii (această diferenţă este nedeductibilă fiscal).
Cu ocazia inventarierii, evaluarea creanţelor şi datoriilor se face de regulă la
valoarea lor probabilă de încasare şi respectiv de plată, constituindu-se după caz
provizioane pentru deprecierea creanţelor sau pentru creşterea datoriilor sau pentru
sumele aflate în litigiu. Evaluarea creanţelor şi datoriilor exprimate în devize se face
la cursul de referinţă al BNR la momentul inventarierii care de regulă este
momentul încheierii exerciţiului financiar.
Eventualele diferenţe reprezentând pierderi şi câştiguri latente faţă de acest
curs de referinţă se reflectă în contabilitate cu ajutorul conturilor de conversie activ
şi respectiv pasiv. Evaluarea imobilizărilor la momentul inventarierii se efectuează
la valoarea lor neamortizată (rămasă) cu excepţia celor constatate ca fiind depreciate
la momentul respectiv.
Rezultatele inventarierii se înscriu de către Comisia de Inventariere după
confirmarea de către compartimentul contabilitate a tuturor soldurilor scriptice într-
un document numit Proces verbal privind rezultatele inventarierii. Acest document
se referă în principal la următoarele date: data întocmirii; numele şi prenumele
membrilor Comisiei de Inventariere; numărul şi data deciziei de numire a Comisiei
de Inventariere; gestiunile inventariate; data începerii şi data terminării
inventarierii la fiecare gestiune; rezultatele inventarierii (plusuri sau minusuri
constatate); concluziile şi propunerile Comisiei de Inventariere cu privire la cauzele
rezultatelor inventarierii; persoanele răspunzătoare pentru plusuri şi minusuri;
volumul stocurilor depreciate fără mişcare, greu vandabile; propuneri privind

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 98
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

scoaterea din uz a bunurilor uzate prin casare sau declasare; constatări şi propuneri
privind păstrarea, depozitarea, conservarea bunurilor patrimoniale; ş.a. aspecte privind
activitatea gestiunilor inventariate.
Cu avizul conducătorului compartimentului financiar-contabilitate, în termen de 5
zile se înregistrează în contabilitate rezultatele inventarierii. Pentru toate plusurile,
lipsurile, deprecierile precum şi pentru pagubele determinate de expirarea
termenelor de prescripţie ale creanţelor sau din alte cauze, Comisia de Inventariere
trebuie să primească explicaţii scrise de la persoanele care au răspunderea
gestionării elementelor patrimoniale respective. În cadrul procesului de valorificare
a rezultatelor inventarierii, au loc o serie de operaţiuni precum compensarea
minusurilor cu plusurile acolo unde este posibil, sau aplicarea scăzămintelor legale,
a perisabilităţilor admise pentru anumite bunuri patrimoniale.După epuizarea
acestor etape de definitivare a rezultatelor nete ale inventarierii, eventualele
minusuri sau pagube constatate în sarcina unor persoane răspunzătoare, se impută
acestora la valoarea de înlocuire a bunurilor respective.
Prin valoare de înlocuire se înţelege, în sensul normelor de inventariere,
costul de achiziţie a bunului respectiv la data constatării pagubei, cost care va
cuprinde preţul de cumpărare practicat pe piaţă la care se adaugă taxele
nerecuperabile inclusiv TVA, cheltuieli de transport şi aprovizionare, precum şi alte
cheltuieli accesorii necesare pentru pentru punerea în stare de utilitate şi de intrare
în gestiune a bunului respectiv.
La stabilirea valorii imputabile (a debitului) se are în vedere posibilitatea
compensării lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dacă sunt îndeplinite
următoarele condiţii:
1. dacă există posibilitatea de confuzie între sorturile aceluiaşi bun
material în ceea ce priveşte aspectul şi alte elemente specifice;
2. dacă diferenţele constatate în plus şi în minus privesc aceeaşi
perioadă de timp şi aceeaşi gestiune.
Nu se admite compensarea în cazul când lipsurile constatate provin din
sustragerea sau degradarea bunurilor respective datorită vinovăţiei persoanelor ce
răspund de gestionarea acestora.

Test de autoevaluare 9.2. Alegeţi răspunsurile corecte.

Documentele specifice inventarierii sunt:


a)bilanţul contabil;
b)notele explicative;
c) registrul inventar;
d)lista de inventariere;
e)contul de profit şi pierdere.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 99
Cursul nr 9 - Controlul gestiunilor materiale şi băneşti

Cum definiţi gestionarul?


În loc de Care este scopul inventarierii?
Ce documente se întocmesc în cazul inventarierii?
rezumat
Ce este registrul inventar?
Cum definiţi valoarea de înlocuire?

Lucrare de verificare curs nr. 9


Descrieţi tehnica de inventariere şi documentele specifice

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 9.1
1. b
2. c,e
3. e
4. a) înaintea ieşirii temporare din unitate; b) calcule tehnice; c) calcule
volumetrice

Răspuns 9.2. c,d

Bibliografie curs nr. 9


[1] Ordin al Ministrului Finanţelor nr. 2388/1995 pentru aprobarea Normelor
privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului, publicat în M.Of.
292/dec1995
[2] Ordin al Ministrului Finanţelor nr. 1753/2004 pentru aprobarea Normelor
privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi pasiv, M.Of.
1174/13 dec 2004
[3] Ordin al Ministrului Finanţelor nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor
privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor şi capitalurilor proprii, M.Of. 704/ 20 oct 2009

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 100
Curs nr 10 - Auditul intern

Cursul Nr. 10

AUDITUL INTERN

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr. 10 105
10. 1 Locul şi rolul auditului intern în cadrul unei societăţi comerciale 105
10.2 Elemente specifice auditului public intern 115
Lucrare de verificare Curs Nr. 10 119
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 119
Bibliografie Curs Nr. 10 119

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 101
Curs nr 10 - Auditul intern

OBIECTIVELE cursului nr. 10


Principalele obiective ale cursului Nr. 10 sunt:
• Înţelegerea conceptului de audit intern
• Familiarizarea cu locul şi rolul auditului intern în cadrul unei organizaţii
• Recunoaşterea elementelor de bază ale activităţii de audit intern
• Sublinierea elementelor specifice auditului intern

10.1 Locul şi rolul auditului intern în cadrul unei societăţi comerciale


O componentă importantă a sistemelor proprii de control intern, impusă la nivel
global în ultimele decenii de regulile de guvernanţă corporativă este auditul intern.
Această verigă de guvernanţă corporativă a fost extinsă şi în sectorul guvernamental
(public) datorită rolului său în îmbunătăţirea proceselor manageriale de conducere
şi control.
În România, evoluţiile ultimului deceniu în acest domeniu sunt prezente din punct
de vedere al reglementărilor. În acelaşi timp, practica a evoluat lent şi caută încă
soluţii de aplicare a cerinţelor prevăzute de standardele internaţionale. În cele ce
urmează vom prezenta locul şi rolul auditului intern în cadrul unei societăţi
Audit intern comerciale.

Servicii de Auditul intern: conform INSTUTUTULUI AUDITORILOR INTERNI (IIA) cu


sediul in SUA, Altamota Spring, Florida( www.theiia.org ), auditul intern este o
asigurare activitate independentă şi obiectivă de asigurare şi consultanţă/ consiliere în ceea ce
priveşte gradul de control asupra operaţiunilor, o îndrumă pentru a-i îmbunătăţi
operaţiunile şi contribuie la adăugarea unui plus de valoare. Auditul intern ajută
Servicii de această organizaţie să îşi atingă obiectivele, evaluând printr-o abordare sistematică
consultanţă şi metodică, procesele sale de management al riscurilor, de control, şi de guvernare
a organizaţiei şi făcând propuneri pentru a le consolida eficacitatea. Din această
definiţie rezultă auditul intern: este o activitate independentă şi obiectivă care dă
entităţii o asigurare în ceea ce priveşte gradul de control asupra operaţiunilor;
Calificare îndrumă entitatea pentru a-i îmbunătăţi operaţiunile şi contribuie la
adăugarea unui plus de valoare; ajută entitatea să îşi atingă obiectivele, evaluând
Performanţă printr-o abordare sistematică şi metodică, procesele de management al riscurilor, de
control şi de guvernare (conducere) a organizatiei, făcând propuneri pentru a le
Implementare consolida eficacitatea.
Organizarea auditului intern- Societăţile comerciale ale căror situaţii financiare
anuale sunt supuse auditului financiar, potrivit legii, sau opţiunii acţionarilor,
organizează activitatea de audit intern, fie într-un compartiment distinct în
structura organizatorică a entităţii economice, fie la opţiunea entităţii economice
activitatea poate fi externalizată pe baze contractuale.

Serviciile de audit intern

Serviciile de asigurare au ca obiectiv evaluarea probelor pentru a oferi o opinie


independentă sau concluzii cu privire la un proces, un sistem sau alte subiecte.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 102
Curs nr 10 - Auditul intern

Forma şi scopul misiunii de asigurare se stabilesc de către auditorul intern.


Persoane implicate: persoana sau grupul implicat direct în procesul, sistemul sau
problema auditată; persoana sau grupul care face evaluarea –auditorul intern;
persoana sau grupul care foloseşte evaluarea(utilizatorul serviciului de audit intern
– conducerea). Asigurarea reprezintă examinarea obiectiva a evidentei in scopul
de a furniza o evaluare(apreciere) independenta asupra managementului riscului,
asupra controlului intern sau asupra proceselor de guvernare/conducere. Auditul
intern da entitatii o asigurare in ceea ce priveste gradul de control asupra
operatiunilor;

Serviciile de consultanţă (în auditul public intern apare termenul de consiliere)


care sunt recomandări de formă realizate în general la cererea specifică de misiune
a unui client. Forma şi scopul misiunii de consultanţă fac subiectul acordului cu
clientul. Persoane implicate: persoana sau grupul care oferă recomandarea-
auditorul intern; persoana sau grupul care caută şi primeşte recomandarea- clientul
misiunii- conducerea
Consultanţa reprezintă servicii de audit intern, in afara serviciilor de asigurare ale
auditului intern, prin care managementul este asistat (consultat/consiliat) pentru
atingerea obiectivelor sale. Natura si aria de aplicabilitate a consultantei se
stabileste cu clientul. În concluzie: Auditul intern este o activitate şi nu neapărat
o funcţie în interiorul sau în cadrul organizatoric al entităţii, ci poate fi realizată şi
prin externalizare pe baze contractuale. Auditul intern este o activitate
independentă ceea ce înseamnă o atitudine mentală de independenţă şi nu neapărat
o supraveghere a celor care greşesc, o abordare participativă şi nu o corectare post
factum a operaţiunilor, o abordare constructivă a disfuncţionalităţilor şi nu de
confruntare cu cei responsabili. Auditul intern este o activitate independentă şi
obiectivă, ceea ce înseamnă că atitudinea mentală de independenţă are la bază
competenţa şi nu poziţia în cadrul entităţii. Auditul intern este o activitate
independentă şi obiectivă de asigurare, ceea ce înseamnă că serviciile de asigurare
îmbunătăţesc CALITATEA DECIZIILOR prin îmbunătăţirea CALITĂŢII ŞI
DISPONIBILITĂŢII informaţiilor. Auditul intern este o activitate independentă şi
obiectivă de asigurare şi consultanţă, ceea ce înseamnă că serviciile de consultanţă
trebuie să măsoare nu numai dimensiunea deficienţelor ci trebuie, în plus, să
sugereze cum se îndreaptă acestea sau mai mult, cum se previn acestea. Prioritatea
cea mai mare este construcţia şi funcţionarea sistemului de control intern. Auditul
intern este o activitate independentă şi obiectivă de asigurare şi consultanţă
desemnată să adauge valoare - Condiţiile esenţiale sunt: Competenţa profesională
şi Integrarea intelectuală. Principiul este trecerea de la critica post factum la
construcţia unei noi culturi organizaţionale. Auditul intern este o activitate
independentă şi obiectivă de asigurare şi consultanţă desemnată să adauge valoare
şi a-i îmbunătăţi operaţiunile- presupune preocuparea auditului intern pentru
conformitatea operaţiunilor, pentru protejarea activelor entităţii, dar şi pentru

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 103
Curs nr 10 - Auditul intern

eficacitatea şi eficienţa acestora. Auditul intern este o activitate independentă şi


obiectivă de asigurare şi consultanţă desemnată să adauge valoare şi a-i îmbunătăţi
operaţiunile şi care ajută organizaţia să-şi atingă obiectivele- Auditul intern
AJUTĂ, ASISTĂ, CONSILIAZĂ dar nu înlocuieşte responsabilitatea
managerului.

Auditul intern este o activitate independentă şi obiectivă de asigurare şi consultanţă


desemnată să adauge valoare şi a-i îmbunătăţi operaţiunile şi care ajută organizaţia
să-şi atingă obiectivele într-o abordare sistematică şi metodică (metodologia
profesională face diferenţa) pentru a evalua şi îmbunătăţi (putem îmbunătăţi
chiar şi ceea ce este deja satisfăcător) procesele de management al riscurilor
(Dacă este bine gestionat, un risc nu mai este privit ca un pericol ce trebuie eliminat
rapid ci ca o oportunitate (tehnică, organizatorică, comercială,financiară, etc.) Care
este rolul auditorului intern? De a identifica şi evalua riscurile organizaţiei în
vederea stabilirii gradului/ nivelului de control şi măsurile de urmat) procesele de
control (auditul intern evaluează sistemul de control intern din punct de vedere al
eficacităţii şi adecvării la obiectivele organizaţiei), procesele de guvernare
corporativă (auditul intern asistă consiliul de administraţie şi evaluează guvernarea
corporativă din punct de vedere a integrităţii, transparenţei, eficacităţii şi eficienţei-
controlul intern este fundamentul guvernării corporative fiind o problemă de
transparenţă(Modele de control intern- COSO, COCO, CADBURY-TURNBULL,
KING,VIENOT)

Evaluarea controlului intern - Modelul COSO

APRECIERE CATEGORII OPERAŢIONALE

S=Satisfăcător Eficacitatea Credibilitatea Conformitatea


NS=Nesatisf. şi eficienţa raportărilor cu legile şi cu
operaţiunilor financiare reglementările
• MEDIUL DE CONTROL.............................................................
• EVALUAREA RISCURILOR......................................................
• CONTROLUL ACTIVITĂŢILOR.............................................
• INFORMARE ŞI COMUNICARE...............................................
• MONITORIZARE .........................................................................

ARGUMENTE de organizare a auditului intern bazat pe analiza riscului la o


societate comercială din România

I. Argumente legale: prevederile Art. 160 alin. (2) din Legea societăţilor
comerciale nr. 31/1990, modificată şi completată prin Legea nr.
441/2006 (Situatiile financiare ale societatilor comerciale, care intra

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 104
Curs nr 10 - Auditul intern

sub incidenta reglementarilor contabile armonizate cu directivele


europene si standardele internationale de contabilitate, vor fi auditate
de catre auditori financiari - persoane fizice sau persoane juridice -, in
conditiile prevazute de lege. Societăţile comerciale ale căror situaţii
financiare sunt supuse, potrivit legii sau hotărârii acţionarilor, auditului
financiar, vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborate de
Camera Auditorilor Financiari din România);
II. Standarde internaţionale de Audit Intern: Standardele Internaţionale
de audit intern sunt disponibile pe site-ul Institului Auditorilor Interni
din Florida SUA (www.theia.org ), şi pe site-ul Asociaţiei Auditorilor
Interni din România (AAIR- filiala IIA-SUA www.aair.ro ).
Scopul standardelor este de a:

-Delimita principiile de bază care reprezintă practica auditului intern

-Oferi un cadru pentru realizarea şi promovarea unei game largi de activităţi


care să ducă la plus valoare prin calitate şi cantitate

-Stabili bazele de evaluare a performanţei auditului intern

-Se preocupa de îmbunătăţirea proceselor şi operaţiunilor organizaţionale (care


tinde spre calitatea totală a organizaţiei).

Standardele profesionale de audit intern sunt următoarele:

• 1xxx Standarde de calificare(Attribute Standards) -se aplică tuturor


serviciilor de audit intern
• 2xxx Standarde de performanta /privind modul de lucru (Performance
Standards)-se aplică tuturor serviciilor de audit intern
• Există un singur set de STD de calificare şi performanţă
• Standarde de implementare-se aplică tipurilor specifice de misiuni:
asigurare şi consultanţă, se aplică în mod integrat cu SC si cu SP
• Există seturi multiple de STD de implementare: un set pentru fiecare tip
principal de activitate de audit intern: pentru activităţi de asigurare (A) şi
pentru activităţi de consultanţă (C).
• Ex. 1130.A1-Auditorii interni trebuie să evite să evalueze anumite
operaţiuni de care au fost responsabili în trecut
• Ex. 1130.C1- Auditorii interni pot oferi servicii de consultanţă în legătură
cu realizarea operaţiunilor pentru care au fost responsabili în trecut
1xxx Standardele de calificare (Attribute Standards)reprezintă caracteristicile
organizaţiilor şi părţilor (persoane sau grupuri) ce derulează/efectuează
activităţi de audit intern

• 1000- Scop, autoritate, responsabilitati (Purpose, Authority,


Responsability)
• 1100-Independenta si obiectivitate (Independence and Objectivity)
• 1200-Competenta si constiinciozitate profesionala (Proficiency & Due

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 105
Curs nr 10 - Auditul intern

Professional Care)
• 1300-Program de asigurare si imbunatatire a calitatii auditului intern
(Quality Assurance & Improvement)
Scopul,autoritatea si responsabilitatile auditului intern trebuie sa fie definite in
conformitate cu Standardele de audit intern, in mod oficial, intr-un
Regulament propriu entitatii sau Norme proprii entitatii (CARTA auditului
intern), si care trebuie sa fie aprobate de Consiliul de Admnistratie (Board of
Directors). Scopul si misiunile auditului intern imbraca 2 forme: Asigurare şi
Consultanta.

Standardul 1100-Independenta si obiectivitate (Independence and Objectivity)


se refera la:

• 1110- Independenta in cadrul entitatii (raportarea in cadrul entitatii trebuie


facuta la un nivel care sa nu afecteze independenta)
• 1120- Obiectivitate individuala (atitutine impartiala si neinfluentata,
evitarea conflictelor de interese)
• 1130- Prejudicii aduse independentei si obiectivitatii (afectarea in fapt sau
in aparenta) Evitarea evaluarilor asupra operatiunilor de care au fost
responsabili chiar auditorii interni. Misiunile de asigurare trebuie sa fie
supervizate. Serviciile de consultanta care ar afecta independenta si
obiectivitatea trebuie raportate
2xxx Standardele de performanta (Performance Standards) descriu natura
activităţilor de audit intern şi furnizează criterii de calitate pe baza cărora să
poată fi evaluată performanţa acestor servicii

• 2000- Gestionarea activitatii de audit intern (Managing the Activity)


• 2100- Natura activitatii (Nature of Work)
• 2200- Planificarea misiunii (Engagement Planning)
• 2300- Realizarea misiunii (Performing the Engagement)
• 2400- Comunicarea rezultatelor (Communicating Results)
• 2500- Monitorizarea evolutiei (Monitoring Progress)
• 2600- Solutionarea acceptarii riscurilor de catre management
(Management’s Acceptance of Risks)

III. Norme naţionale privind auditul intern: Cadrul profesional al


auditului intern în România este asigurat de Camera Auditorilor
Financiari din România care a a emis şi aprobat prin Hotărârea nr.
88/2007, Norme de audit intern, disponibile pe site-ul CAFR
(www.cafr.ro ) precum şi de Asociaţia Auditorilor Interni din România
care este filiala Institului Auditorilor Interni din Florida SUA. Normele
de audit intern emise de CAFR se compun din:
-Standardele de audit intern, elaborate de The Institute of Internal Auditors
(IIA www.theiia.org), autoritate internaţională de dezvoltare a celor mai bune

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 106
Curs nr 10 - Auditul intern

practici în domeniu.

-Proceduri privind cadrul general de desfăşurare a misiunilor de audit intern

Ex. de Standarde de audit intern prevăzute de Normele naţionale de audit


intern:

1110.A1 – Activitatea de audit intern nu trebuie să fie supusă nici unei imixtiuni în
ceea ce priveşte definirea ariei sale de aplicabilitate, realizarea activităţii şi
comunicarea rezultatelor.

1130.A2 – Misiunile de asigurare care vizează funcţiile de care răspunde


conducătorul activităţii de audit intern trebuie să fie supervizate de o persoană
care nu face parte din structura de audit intern.

1210.A3 – Auditorii interni trebuie să aibă cunoştinţe legate de principalele riscuri


şi controale IT, dar şi de tehnicile de audit asistate de calculator disponibile pentru
a-şi exercita activitatea desemnată. Totuşi, nu este de aşteptat ca toţi auditorii
interni să aibă experienţa unui auditor intern a cărei principală responsabilitate este
auditarea sistemelor IT.

1210.C1 – Conducătorul activităţii de audit intern trebuie să refuze o misiune de


consultanţă sau să obţină sfatul şi asistenţa de specialitate din partea altor persoane
dacă personalul din Departamentul de audit intern nu deţine cunoştinţele, priceperea
sau alte competenţe necesare pentru a realiza parţial sau total misiunea.

2000 – Gestionarea activităţii de audit intern

Conducătorul activităţii de audit intern trebuie să gestioneze în mod eficient


activitatea de

audit intern, astfel încât să se asigure că ea aduce un plus de valoare entităţii.

2010 – Planificarea

Responsabilul pentru activitatea de audit intern trebuie să realizeze o planificare


bazată pe riscuri pentru a defini priorităţile activităţii de audit intern în concordanţă
cu obiectivele entităţii.

2020 – Comunicarea şi aprobarea

Responsabilul pentru activitatea de audit intern trebuie să comunice


managementului şi Consiliului planurile privind activitatea de audit intern şi
resursele necesare, inclusiv modificările intermediare semnificative, în vederea
examinării şi aprobării acestora. Conducătorul activităţii de audit intern trebuie să

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 107
Curs nr 10 - Auditul intern

semnaleze, de asemenea, impactul oricărei limitări a resurselor.

2030 – Gestionarea resurselor

Conducătorul activităţii de audit intern trebuie să se asigure că resursele alocate


acestei activităţi sunt adecvate, suficiente şi alocate efectiv în vederea realizării
planului de audit aprobat.

2040 – Politici şi proceduri

Conducătorul activităţii de audit intern trebuie să stabilească politicile şi


procedurile care să dirijeze activitatea de audit intern.

2050 – Coordonarea

Conducătorul activităţii de audit intern trebuie să comunice celorlalţi prestatori


interni şi externi de servicii de asigurare şi de consiliere informaţiile necesare şi să
îşi coordoneze activităţile cu aceştia, astfel încât să asigure o acoperire adecvată a
activităţilor şi să minimizeze suprapunerile.

2060 – Rapoarte transmise managementului şi Consiliului

Conducătorul activităţii de audit intern trebuie să raporteze periodic


managementului şi Consiliului cu privire la scopul, autoritatea, responsabilitatea şi
funcţionarea activităţii de audit intern, în raport cu planul stabilit. Aceste rapoarte
trebuie să includă, de asemenea, aspecte legate de expunerile la riscurile
semnificative şi de controlul acestora, aspectele legate de guvernanţa corporativă,
precum şi alte aspecte necesare conducerii executive şi Consiliului, sau solicitate de
acestea.

Modalităţi practice de organizare şi implementare a auditului intern:

PROCEDURA ÎNTOCMIRII PLANULUI DE AUDIT INTERN

Scopul: Întocmirea planului de audit intern în conformitate cu cerinţele


standardelor de audit intern.
Premise: Planul de audit intern reprezintă cadrul de acţiune pentru Departamentul
de Audit Intern şi se întocmeşte de către şeful acestui departament.
Procedura: Şeful Departamentului de Audit Intern întocmeşte planul anual de
audit intern precum şi referatul cuprinzând criteriile de selectare a misiunilor de
audit.
Comitetul de Audit: Analizează şi aprobă planul anual de audit.
Consiliul de Administraţie: Analizează şi aprobă planul anual de audit.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 108
Curs nr 10 - Auditul intern

Planul anual de audit intern poate fi modificat în cursul anului în condiţiile reiterarii
procedurii. Acesta cuprinde: Tema misiunii de audit; Obiectivele misiunii de audit;
Perioada supusă auditării; Unitatea (departamentul, secţia, activitatea) auditată;
Perioada desfăşurării misiunii de audit

PROCEDURA DE COLECTARE ŞI PRELUCRARE A INFORMAŢIILOR

Scopul: Colectarea de informaţii privitoare la structura/ activitatea auditată astfel


încât auditorul să se familiarizeze cu domeniul ce urmează a fi auditat şi
identificarea factorilor de reuşită a misiunii de audit.
Premise: Colectarea informaţiilor în această etapă va permite ulterior divizarea
proceselor sau activităţilor auditate în sarcini elementare, identificarea riscurilor
proprii fiecărei sarcini şi evaluarea lor.
Colectarea informaţiilor presupune:
- Identificarea principalelor elemente ale contextului economic în care entitatea
sau activitatea auditată îşi desfăşoară activitatea;
- Cunoaşterea cadrului legislativ şi normativ care reglementează activitatea
entităţii sau activităţii auditate;
- Identificarea sistemelor de control pentru o evaluare prealabilă a punctelor
forte şi slabe;
- Reţinerea constatărilor semnificative şi recomandărilor din dosarul permanent
si rapoartele de audit intern precedente, relevante pentru stabilirea obiectivelor
misiunii de audit intern;
- Identificarea şi evaluarea riscurilor semnificative;
- Identificarea surselor potenţiale de informaţii care ar putea fi folosite ca probe
ale auditului.
Auditorii desfăşoară activitati specifice: 1. Identifică legile, regulamentele şi
normele aplicabile structurii / activităţii auditate. 2. Apreciază factorii de reuşită a
misiunii de audit; 3. Obţin în vederea analizei: organigrama, regulamentele de
funcţionare, fişe ale posturilor, proceduri scrise ale structurii sau activităţii auditate
etc; 4. Identifică responsabilităţile pe persoane; 5.Studiază circuitul informaţiilor în
cadrul structurii auditate; 6. Realizează proceduri analitice privind performanţa
structurii sau activităţii auditate în vederea analizei riscurilor şi calităţii
managementului (dacă acesta este unul din obiectivele misiunii);

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 109
Curs nr 10 - Auditul intern

PROCEDURA DE IDENTIFICARE ŞI DE ANALIZĂ A RISCURILOR

Scopul: Procedura urmăreşte identificarea riscurilor specifice structurii sau


activităţii auditate. Evaluarea controlului intern din cadrul structurii sau activităţii
auditate.
Premise: Aprecierea unui risc se realizează în funcţie de:
- natura şi specificul activităţii sau funcţiei auditate;
- calitatea controlului intern;
- gravitatea consecinţelor directe şi indirecte ale producerii riscului;
- probabilitatea producerii riscului.
Riscurile potenţiale impun recomandări de audit, aceste riscuri fiind identificate pe
baza concluziilor misiunilor de audit anterioare.

Procedura:
Auditorii desfăşoară activitati specifice: 1. Realizează, pe baza informaţiilor
culese, lista activităţilor auditabile; 2. Pentru fiecare activitate auditabilă se
stabilesc sarcini elementare; 3. Identifică riscurile asociate pentru fiecare sarcină
elementară; 4. Precizează criteriile de evaluare a riscurilor; 5. Evaluează riscurile
identificate; 6. Stabilesc obiectivele de auditat ca urmare a riscurilor identificate. 7.
Precizează dispozitivele specifice fiecărei sarcini (obiective, mijloace, sistem
informaţional); 8. Întocmesc Tabelul Analiza riscurilor

Şeful Departamentului de Audit Intern


9. Organizează o şedinţă de analiză a obiectivelor de audit, a riscurilor şi criteriilor
de evaluare a acestora. După caz, poate dispune reevaluarea obiectivelor şi riscurile
identificate;
10. Aprobă Registrul/Tabloul Analiza riscurilor.
Auditorii
11. Reţin Registrul/Tabloul Analiza riscurilor în dosarul misiunii de audit intern.
REGISTRUL/TABLOUL de ANALIZĂ A RISCURILOR cuprinde
următoarele rubrici: Riscul, Clasificarea riscului, Probabilitate, Impact, Descrierea
consecinţei, Strategia existenta, Clasificarea riscului rezidual, Strategii necesare

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 110
Curs nr 10 - Auditul intern

Ierarhizarea riscurilor

OBIECTIVUL STRATEGIC AL ORGANIZAŢIEI

expus următoarelor riscuri:

RISC 1 RISC 2 RISCn

Controlate prin următoarele procese de control (PC):

PC1 PC2 PC3 PCn

R1 R2 R3 Rn
.

.
Ameliorate prin controale, care devin sub-obiective etc.
.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 111
Curs nr 10 - Auditul intern

Test de autoevaluare 10.1. Indicaţi răspunsurile incorecte:


1. Standardele profesionale de audit intern sunt: a) Standarde de calificare ce se
aplică tuturor serviciilor de audit intern; b) Standarde de productivitate/privind
modul de lucru ce se aplică tuturor serviciilor de audit intern c) Standarde de
implementare ce se aplică tipurilor specifice de misiuni: asigurare şi consultanţă şi
în mod integrat.

2.Registrul de analiză a riscurilor cuprinde următoarele rubrici: a)Riscul; b)


Înregistrarea riscului; c) Probabilitate; d) Impact; e)Descrierea cauzelor; f) Strategia
existenta; g) Clasificarea riscului rezidual; h)Strategii necesare

10.2. Elemente specifice auditului public intern


Auditul public intern este activitatea funcţional independentă şi obiectivă, care dă
asigurări şi consiliere conducerii entităţii publice pentru buna administrare a
veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activităţile entităţii publice.
Această activitate, ajută entitatea publică să îşi îndeplinească obiectivele printr-o
abordare sistematică şi metodică, care evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi
eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a
proceselor de administrare;
Controlul intern desemnează ansamblul formelor de control exercitate la nivelul
entităţii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu
obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării
fondurilor în mod economic, eficient şi eficace. Acesta include, de asemenea,
structurile organizatorice, metodele şi procedurile de control;
Controlul financiar public intern reprezintă întregul sistem de control intern din
Audit public sectorul public, format din sistemele de control ale entităţilor publice, ale altor
intern structuri abilitate de Guvern şi din unitatea centrală de reglementare şi armonizare
care este responsabilă de armonizarea şi implementarea principiilor şi standardelor
Eficacitate de control şi audit;
Termenii specifici acestor activităţi au următoarele semnificaţii:
Eficienţă -economicitate - minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea
rezultatelor estimate ale unei activităţi, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a
acestor rezultate;
Economicitate -eficacitate - gradul de îndeplinire a obiectivelor programate pentru fiecare dintre
activităţi şi raportul dintre efectul proiectat şi rezultatul efectiv al activităţii
respective;
-eficienţă - maximizarea rezultatelor unei activităţi în relaţie cu resursele utilizate;
-entitate publică - autoritatea publică, instituţia publică, compania/societatea
naţională, regia autonomă, societatea comercială la care statul sau o unitate
administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cu personalitate juridică, care
utilizează/administrează fonduri publice şi/sau patrimoniu public;
-fonduri publice - sumele alocate din bugetul de stat, bugetele locale, bugetul
asigurărilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale, bugetul trezoreriei statului,

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 112
Curs nr 10 - Auditul intern

bugetele instituţiilor publice autonome, fondurile provenite din credite externe


contractate sau garantate de stat, dobânzi şi alte costuri ce se asigură din fonduri
publice şi din fonduri externe nerambursabile;
-instituţie publică - include Parlamentul, Administraţia Prezidenţială, ministerele,
celelalte organe de specialitate ale administraţiei publice, alte autorităţi publice,
instituţii publice autonome, precum şi instituţiile din subordinea acestora,
indiferent de modul de finanţare a acestora;
-instituţie publică mică - instituţia care derulează un buget anual de până la nivelul
echivalentului în lei a 100.000 euro pe o perioadă de 3 ani consecutiv;
-patrimoniu public - totalitatea drepturilor şi obligaţiilor statului, unităţilor
administrativ-teritoriale sau ale entităţilor publice ale acestora, dobândite sau
asumate cu orice titlu. Fac parte din patrimoniul public drepturile şi obligaţiile
referitoare atât la bunurile din domeniul public, cât şi cele referitoare la bunurile
din domeniul privat al statului şi al unităţilor administrativ-teritoriale;
-circuitul auditului - stabilirea fluxurilor informaţiilor, atribuţiile şi
responsabilităţile referitoare la acestea, precum şi arhivarea documentaţiei
justificative complete, pentru toate stadiile desfaşurării unei acţiuni, care să permită
totodată reconstituirea operaţiunilor de la suma totală până la detalii individuale şi
invers.
Obiectivele auditului public intern sunt:
a) asigurarea obiectivă şi consilierea conducerii, destinate să
îmbunătăţească sistemele şi activităţile entităţii publice;
b) sprijinirea îndeplinirii obiectivelor entităţii publice printr-o abordare
sistematică şi metodică, prin care se evaluează şi se îmbunătăţeşte eficacitatea
sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor
administrării .
Sfera auditului public intern cuprinde:
a) activitatile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de
entitatea publică din momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea
fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din asistenţă şi
finanţare externă;
b) constituirea veniturilor publice, respectiv autorizarea şi stabilirea
titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
c) administrarea patrimoniului public, precum şi vânzarea, gajarea,
concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat/public al statului ori al
unităţilor administrativ-teritoriale;
d) sistemele de management financiar şi control, inclusiv contabilitatea
şi sistemele informatice aferente.
Auditul public intern este organizat la nivel naţional pe următoarele structuri:
a)Comitetul pentru Audit Public Intern (CAPI);

b)Unitatea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI);

c)compartimentele de audit public intern din entităţile publice.

Comitetul pentru Audit Public Intern (CAPI) funcţionează pe lângă Unitatea

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 113
Curs nr 10 - Auditul intern

Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI), organism cu


caracter consultativ, creat pentru a acţiona în vederea definirii strategiei şi a
îmbunătăţirii activităţii de audit public intern, în sectorul public.

Compartimentul de audit public intern se organizează astfel:


a) conducătorul instituţiei publice sau, în cazul altor entităţi publice,
organul de conducere colectivă are obligaţia instituirii cadrului organizatoric şi
funcţional necesar desfăşurării activităţii de audit public intern;
b) la instituţiile publice mici, care nu sunt subordonate altor entităţi
publice, auditul public intern se limitează la auditul de regularitate şi se efectuează
de către compartimentele de audit public intern ale Ministerului Finanţelor Publice;
c) conducătorul entităţii publice subordonate poate institui şi menţine
un compartiment funcţional de audit public intern, cu acordul entităţii publice de la
nivelul ierarhic imediat superior, iar dacă acest compartiment nu se înfiintează,
auditul entităţii respective se efectuează de către compartimentul de audit public
intern al entităţii publice de la nivelul ierarhic imediat superior.
Compartimentul de audit public intern se constituie în subordinea directă a
conducerii entităţii publice şi, prin atribuţiile sale, acesta, nu trebuie să fie implicat
în elaborarea procedurilor de control intern şi în desfăşurarea activităţilor supuse
auditului public intern. Conducătorul compartimentului de audit public intern este
numit/destituit de către conducătorul entităţii publice, cu avizul UCAAPI. Pentru
entităţile publice subordonate numirea/destituirea se face cu avizul organului
ierarhic superior. Conducătorul compartimentului de audit public intern este
responsabil pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor de audit. Funcţia de
auditor intern este incompatibilă cu exercitarea oricărei funcţii desfăşurate ca
activitate profesională orientată spre profit sau recompensă.
Atribuţiile compartimentului de audit public intern sunt: a) elaborează norme
metodologice specifice entităţii publice în care îşi desfăşoară activitatea, cu avizul
UCAAPI sau al organului ierarhic superior, în cazul entităţilor publice subordonate;
b)elaborează proiectul planului anual de audit public intern; c)efectuează activităţi
de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi
control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de
legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate; d)informează
UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către conducătorul entităţii publice
auditate, precum şi despre consecinţele acestora; e) raportează periodic asupra
constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit;
f)elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern; g) în cazul
identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat
conducătorului entităţii publice şi structurii de control intern abilitate.

Desfăşurarea auditului public intern- Tipurile de audit sunt următoarele:


a) auditul de sistem, care reprezintă o evaluare de profunzime a
sistemelor de conducere şi control intern, cu scopul de a stabili dacă acestea
funcţionează economic, eficace şi eficient, pentru identificarea deficienţelor şi
formularea de recomandări pentru corectarea acestora;

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 114
Curs nr 10 - Auditul intern

b) auditul performanţei, care examinează dacă criteriile stabilite pentru


implementarea obiectivelor şi sarcinilor entităţii publice sunt corecte pentru
evaluarea rezultatelor şi apreciază dacă rezultatele sunt conforme cu obiectivele;
c) auditul de regularitate, care reprezintă examinarea acţiunilor asupra
efectelor financiare pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, sub
aspectul respectării ansamblului principiilor, regulilor procedurale şi metodologice
care le sunt aplicabile.
Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate într-o
entitate publică, inclusiv asupra activităţilor entităţilor subordonate, cu privire la
formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului
public.

Compartimentul de audit public intern auditează, cel puţin o dată la 3 ani, fără a se
limita la acestea, următoarele: a) angajamentele bugetare şi legale din care
derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;
b)plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile
comunitare; c) vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din
domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale; d)concesionarea
sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor
administrativ-teritoriale; e)constituirea veniturilor publice, respectiv modul de
autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la
încasarea acestora; f) alocarea creditelor bugetare; g)sistemul contabil şi
fiabilitatea acestuia; h)sistemul de luare a deciziilor; i)sistemele de conducere şi
control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme; j)sistemele informatice

Test de autoevaluare 10.2. Alegeţi răspunsurile incorecte. Compartimentul de


audit public intern auditează: a)angajamentele bugetare şi legale din care derivă
direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare; b)plăţile
asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare; c)
alocarea creditelor bancare; d)sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile
asociate unor astfel de sisteme; e)sistemele fondurilor informatizate.

Care este definiţia auditului intern conform IIA?


În loc de Care sunt standardele de audit intern?
rezumat Care sunt structurile de audit public intern în România?
Care sunt atribuţiile compartimentului de audit public intern?

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 115
Curs nr 10 - Auditul intern

Lucrare de verificare curs nr. 10


Standardele internaţionale de audit intern. Atribuţiile compartimentului de
audit public intern

Răspunsurile testelor de autoevaluare


Răspuns 10.1
1. b
2. c, e
Răspuns 10.2. c, e

Bibliografie curs nr. 10


[1] OMFP nr. 1267/2000 pentru aprobarea Normelor minimale de audit intern,
M.Of. 480/ oct 2000
[2] Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern
[3] Legea nr. 441/2006 de modificare şi completare a Legii societăţilor comerciale
www.theiia.org www.cafr.ro

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 116
Curs nr 11 - Auditul financiar

Cursul Nr. 11

AUDITUL FINANCIAR

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr. 11 121
11.1 Conceptul, misiunea şi documentarea auditului financiar 121
Lucrare de verificare Curs Nr. 11 129
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 129
Bibliografie Curs Nr. 11 130

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 117
Curs nr 11 - Auditul financiar

OBIECTIVELE cursului nr. 11


Principalele obiective ale cursului Nr. 11 sunt:
• Înţelegerea conceptului de audit şi a scopului auditului financiar
• Familiarizarea cu problematica misiunii de audit financiar
• Recunoaşterea pricipalelor tipuri de audit financiar şi a etapelor
• Cunoaşterea secţiunilor programului minimal de audit şi documentarea
auditului financiar
11.1 Conceptul, misiunea şi documentarea auditului financiar
Auditul reprezintă procesul desfăşurat de persoane fizice sau juridice legal abilitate,
numite auditori, prin care se analizează şi se evaluează, în mod profesional informaţii
legate de o anumită entitate, utilizând tehnici şi procedee specifice, în scopul obţinerii
de dovezi, numite probe de audit, pe baza cărora auditorii emit într-un document,
numit raport de audit, o opinie responsabilă şi independentă, prin apelarea la criterii de
evaluare care rezultă din reglementările legale sau din buna practică recunoscută
unanim în domeniul în care îşi desfăşoară activitatea entitatea auditată. Termenul de
Conformitate
„audit” îşi are originea în limba latină de la verbul audire (a asculta). Sensul primar al
expresiei a fost modificat în timp, ajungându-se la înţelesul de audiţie, ascultare,
Performanţă verificare în limba franceză şi engleză. Termenul audit în sensul mai sus arătat a fost
popularizat pe continentul european în anii 60 de către cabinetele anglo-saxone de
Atestare expertiză contabilă. În România a fost preluat odată cu armonizarea reglementărilor
financiară contabile naţionale cu standardele şi buna practică pe plan internaţional şi european.
Prin audit, în general, se înţelege examinarea profesională a unei informaţii în vederea
exprimării unei opinii responsabile şi independente, prin raportarea la un set de
Imagine
criterii, cerinţe sau standarde de calitate în domeniu. Obiectivul auditului, în general,
fidelă îl constituie îmbunătăţirea utilizării informaţiei economice, contabile sau de altă
natură. Auditul se manifestă în multe alte domenii ale vieţii economico-sociale cum ar
Opinie cu fi calitatea, managementul.
reserve Auditul financiar reprezintă activitatea de examinare de către o persoană competentă
şi independentă a fidelităţii înregistrărilor financiar contabile şi fiscale, a probităţii şi
Risc inerent credibilităţii tranzacţiilor economice. Trăsătura de bază a auditului este independenţa
faţă de entitatea sau activitatea auditată precum şi aprecierea globală a rapoartelor
emise de aceasta, urmare a unei analize critice a procedurilor şi structurilor acesteia.
Risc de Dacă activitatea „clasică” de control urmăreşte investigarea şi corectarea sectorială,
nedetectare punctuală şi specifică a deficienţelor şi fraudelor în activitatea economică, auditul
financiar priveşte entitatea sau activitatea auditată, dincolo de deficinţele sau fraudele
Prag de constatate, pronunţându-se asupra sincerităţii conturilor şi rapoartelor anuale, a
semnificaţie fidelităţii înregistrărilor şi a conformităţii acestora cu standardele în domeniu. Din
punct de vedere al obiectivului şi al ariei de aplicabilitate, distingem:
auditul conformităţii (legalităţii); auditul de atestare financiară; auditul performanţei
(al rezultatelor). Auditul conformităţii (legalităţii), se referă la atestarea responsa-
bilităţii financiare a entităţii auditate, garantând corectitudinea tranzacţiilor entităţii
auditate prin verificarea şi apreciarea: conformităţii sistemelor contabile utilizate a
şi a tranzacţiilor derulate; controlului intern şi a eficienţei acestuia; caracterul adecvat
al deciziilor administratorilor. Auditul de atestare financiară se referă la exprimarea
opiniei asupra credibilităţii declaraţiilor financiar- fiscale din sectorul public şi privat.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 118
Curs nr 11 - Auditul financiar

Practic auditul conformităţii şi cel de atestare financiară sunt complementare, se


realizează concomitent şi formează auditul de regularitate*. Auditul performanţei este
auditul managementului, al rezultatelor şi care priveşte:
Ø randamentul activităţii de control şi audit;
Ø măsurarea performanţei prin cei „3 E” (economicitatea care
presupune minimizarea costurilor /intrărilor cu condiţia respectării calităţii,
eficienţa care reprezintă raportul dintre costuri/intrări şi rezultate/ieşiri şi
eficacitatea care presupune maximizarea rezultatelor/ieşirilor comparativ cu
intenţiile şi obiectivele propuse);
Ø verificarea realizării bugetelor şi programelor entităţii.
Auditul performanţei combină rigoarea auditului de regularitate cu aprecierea
obiectivă a rezultatelor entităţii, întregind opinia finală a auditorului.
Conform reglementărilor naţionale, auditul financiar reprezintă activitatea de
examinare, în vederea exprimării de către auditorii financiari, a unei opinii asupra
situaţiilor financiare, în conformitate cu standardele de audit, armonizate cu
standardele internaţionale de audit şi adoptate de Camera Auditorilor Financiari din
România (CAFR). Într-o formulare mai sintetică, auditul financiar reprezintă
activitatea de verificare a situaţiilor financiare ale societăţilor comerciale de către
auditori financiari, în conformitate cu standardele de audit internaţionale. CAFR este o
persoană juridică autonomă, o organizaţie profesională de utilitate publică fără scop
lucrativ, având drept scop organizarea în numele statului, coordonarea şi autorizarea
activităţii de audit financiar în România. CAFR are următoarele categorii de membrii:
auditori financiari persoane active, auditori financiari stagiari şi auditori financiari
persoane nonactive. Nu pot fi auditori financiari într-o entitate economică, sau dacă au
fost desemnaţi decad din această calitate:
Ø rudele sau afinii până la patrulea grad inclusiv sau soţii administratorilor;
Ø persoanele care primesc sub orice formă, pentru alte funcţii decât acelea de
auditor financiar activ, un salariu sau o remuneraţie de la administratori sau de
la entitatea economică auditată;
Ø persoanelor cărora le este interzisă funcţia de administrator;
Ø persoanele care pe durata exercitării profesiei de auditor financiar activ au
atribuţii de control financiar în cadrul Ministerului Finanţelor Publice sau a
altor instituţii publice, cu excepţia situaţiilor prevăzute de lege.
Responsabilii cu organizarea activităţii de audit intern la entităţile publice sau
private trebuie să fie auditori financiari autorizaţi de CAFR sau în cel mult trei ani
trebuie să obţină această calitate pentru a putea conduce compartimentul de audit
intern*.
Scopul major al auditului conturilor anuale este acela de a confirma dacă prin
conturile anuale prezentate de administratorii societăţii, Adunării Generale a
Acţionarilor (AGA), se prezintă o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului
societăţii. Prin auditarea conturilor anuale se urmăreşte:
1. aprecierea calităţii informaţiei contabile prezentată în bilanţ, contul de profit
şi pierdere şi anexe;
2. aprecierea performanţelor, a eficienţei patrimoniale şi de organizare a

*
art 21 din OUG nr. 75/1999 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 133/2002

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 119
Curs nr 11 - Auditul financiar

activităţii;
3. exprimarea unei opinii responsabile bazată pe competenţă şi experienţă de
către auditor.
Imaginea fidelă poate fi analizată pe baza a cel puţin trei elemente:
1. conformitatea întocmirii conturilor anuale cu principiile şi regulile contabile;
2. sinceritatea conturilor anuale;
3. analiza criteriilor de înregistrare a modificărilor patrimoniale intervenite în
decursul unui exerciţiu financiar.
Referitor la conformitate sau regularitate, auditorul analizează aplicarea principiilor
contabilităţii (principiul prudenţei, principiul permanenţei metodelor, principiul
continuităţii activităţii, principiul independenţei exerciţiului, principiul intangibilităţii
bilanţului de deschidere, principiul necompensării, principiul prevalenţei
economicului asupra juridicului şi principiul pragului de semnificaţie).
Sinceritatea, cea de-a doua componentă a asigurării imaginii fidele, presupune
constatarea de către auditor că administratorii entităţii patrimoniale au aplicat cu bună
credinţă regulile şi procedurile contabile, cu obiectivitate, indiferent şi independent de
interesele conjuncturale ale unităţii sau ale grupului din care face parte, indiferent de
interesele acţionarilor, asociaţilor sau altor persoane implicate.
Sinceritatea se referă şi la elementele privind realitatea şi tratamentul contabil adecvat
al operaţiunilor, evenimentelor sau situaţiilor ce modifică patrimoniul societăţii.
Rezultatul sincerităţii conturilor prin tratamentul adecvat din punct de vedere contabil
conduce la o evaluare corectă a situaţiei patrimoniului de către toţi utilizatorii
informaţiei contabile prezentate în bilanţ.
Criteriile de înregistrare a modificărilor patrimoniale se referă la:
a. integralitatea sau exhaustivitatea înregistrării operaţiunilor patrimoniale;
b. realitatea fenomenelor şi situaţiilor înregistrate;
c. înregistrarea corectă din punct de vedere contabil a operaţiunilor patrimoniale.
Integralitatea (exhaustivitatea) se referă la aprecierea faptului că toate operaţiunile
patrimoniale sunt înregistrate şi nu există fenomene sau operaţiuni ce vizează situaţii
neînregistrate.
Există două metode pentru verificarea îndeplinirii acestui criteriu:
Ø prima metodă constă în verificarea detaliată a tuturor modificărilor
patrimoniale, a tuturor conexiunilor acestora şi a procedurilor utilizate de
înregistrare;
Ø a doua metodă se bazează pe rezultatele inventarierii, considerând că
inventarierea a constatat şi identificat toate situaţiile faptice şi care au coincis
cu evidenţele contabile.
Înregistrarea rezultatelor inventarierii ca plusuri şi minusuri de gestiune, creanţe şi
datorii confirmate cu terţii, asigură punerea de acord a situaţiei faptice cu cea scriptică
şi confirmă în final exhaustivitatea sau integralitatea înregistrării tuturor operaţiunilor
şi modificărilor patrimoniale.
Realitatea presupune aprecierea de către auditor, pe baza documentelor justificative
ale evidenţei contabile, a existenţei şi întâmplării fenomenelor economice cuprinse în
acestea (vânzări, cumpărări, acordări de discounturi, plăţi salarii, pontaje reale ş.a.).
Un element primar al realităţii fenomenelor şi operaţiunilor înscrise în documentele
contabile este verificarea dacă fenomenul sau operaţiunea priveşte întreprinderea.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 120
Curs nr 11 - Auditul financiar

Înregistrarea corectă din punct de vedere contabil are la bază verificarea următoarelor
aspecte:
1. dacă perioada modificării şi înregistrării patrimoniale este corectă sau
adecvată;
2. dacă evaluarea sumelor atribuite modificării patrimoniale este bine făcută,
este exactă;
3. dacă s-au înregistrat corect sau s-au imputat corect în conturile
corespunzătoare modificările patrimoniale;
4. dacă operaţiunile şi modificările patrimoniale sunt corect prezentate în
conturile anuale.
Etapele auditării conturilor anuale şi certificării bilanţului contabil în cadrul unui
audit financiar contractual sunt următoarele:
1. acceptarea mandatului de auditor;
2. planificarea misiunii de audit;
3. aprecierea auditului intern al societăţii respective;
4. controlul conturilor;
5. lucrări de finalizare a misiunii;
6. stabilirea opiniei auditorului şi redactarea raportului de audit.
Activitatea de audit financiar presupune ca auditorul financiar să parcurgă în
îndeplinirea misiunii sale mai multe etape:
1. acceptarea mandatului, a misiunii de auditare;
2. planificarea misiunii de audit;
3. aprecierea controlului intern sau auditului intern;
4. controlul conturilor;
5. stabilirea opiniei privind conturile anuale şi întocmirea raportului de audit.
- cunoaşterea generală a unităţii;
1. ACCEPTAREA - analiza situaţiei de compatibilitate sau
MANDATULUI incompatibilitate a auditorului;
- analiza competenţei legate de specificul
(MISIUNII) unităţii;
- contactul cu auditorul precedent;
- decizia de acceptare a mandatului.
- cunoaşterea globală a activităţii unităţii;
- identificarea riscurilor de audit şi a pragului de
2. ORIENTAREA semnificaţie al acestor riscuri;
ŞI - identificarea domeniilor sau aspectelor
PLANIFICAREA semnificative în activitatea unităţii;
- stabilirea unui plan de misiune (lucrările de
MISIUNII
executat, număr de ore -bugetul de timp şi
costurile misiunii, mijloacele necesare
realizării misiunii, echipa de lucru).
- analiza atribuţiilor şi sarcinilor auditului
3. APRECIEREA
intern;
CONTROLULUI
- studierea circuitului documentelor în
INTERN întreprindere;
- evaluarea riscurilor de eroare în cadrul

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 121
Curs nr 11 - Auditul financiar

auditului intern;
- întocmirea raportului asupra auditului intern.

- inspecţia fizică şi observarea elementelor


patrimoniale;
- confirmarea directă de la terţi a soldurilor
privind creanţele şi datoriile întreprinderii;
- examinarea documentelor justificative ale
operaţiunilor patrimoniale;
4. CONTROLUL - examinarea conturilor contabile prin control
CONTURILOR aritmetic, prin examene analitice cu stabilirea
eventualelor abateri sau neconcordanţe.
Controlul conturilor se realizează prin sondaj pe
baza unui plan de eşantionare întocmit în faza de
planificare a misiunii, urmare pragurilor de
semnificaţie apreciate.

- conţine exprimarea opiniei auditorului privind


5. REDACTAREA imaginea fidelă pe care conturile anuale
RAPORTULUI DE prezentate în bilanţ o conţin.
AUDIT

Programul minimal de audit, prevăzut de normele minimale de audit financiar emise


CAFR în 2000, conţine următoarele secţiuni:

A. lista de verificare a finalizării angajamentului;


B. revizuirea generală a situaţiilor financiare;
C. lista de verificare a documentelor de lucru;
D. observaţiile finale şi întâlnirile cu clientul;
E. confirmarea planului de audit;
F. adordarea auditului;
G. active imobilizate- corporale şi necorporale;
H. investiţii (plasamente);
I. stocuri şi contracte pe termen lung;
J. creanţe şi plăţi în avans;
K. disponibilităţi în conturi la bănci şi în casă- credite pe termen lung;
L. creditori şi angajamente;
M. impozite şi taxe;
N. capital, rezerve şi registre cerute de lege;
O. contul de prifit şi pierderi;
P. cartea mare şi balanţa de verificare.
Opinia exprimată după verificarea acestor secţiuni, poate fi:
Ø Ø opinie fără rezerve;

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 122
Curs nr 11 - Auditul financiar

Ø Ø opinie cu rezervă(e);
Ø Ø opinie nefavorabilă (contrară);
Ø Ø imposibilitatea exprimării unei opinii.
Opinia fără rezerve se sprijină pe convingerea auditorului că, conturile anuale
prezintă o imagine fidelă în raport cu aspectele semnificative pe care auditorul le-a
identificat în planul său de misiune. Opinia fără rezerve arată că modificările
patrimoniale intervenite în exerciţiul financiar auditat au fost corect înregistrate,
incidenţa acestor modificări fiind corect determinate şi înscrise în bilanţ.
Opinia cu rezervă(e) se exprimă în cazul în care datorită limitării întinderii lucrărilor
de audit sau al dezacordului în anumite probleme dintre auditor şi conducerea unităţii,
acesta nu poate exprima cu certitudine o opinie pentru anumite probleme.
Opinia nefavorabilă trebuie exprimată de auditor atunci când efectul unui dezacord
este atât de semnificativ şi de profund pentru situaţiile financiare prezentate încât
auditorul consideră că este o prezentare a conturilor anuale fie incompletă fie
nesinceră.
Imposibilitatea exprimării unei opinii apare atunci când limitarea lucrărilor de audit
este atât de mare şi de semnificativă încât auditorul nu a obţinut suficiente probe de
audit şi prin urmare nu poate exprima o opinie asupra situaţiei financiare.

Analiza riscurilor şi stabilirea pragului de semnificaţie în audit- În faza de


cunoaştere a unităţii şi de planificare şi organizare a misiunii de audit, auditorul
trebuie să obţină suficiente date privind sistemul de contabilitate aplicat şi date
privind controlul intern pentru a adopta un plan de misiune eficient. Riscul de audit
pe care auditorul trebuie să-l evalueze este riscul pe care auditorul îl atribuie unei
opinii de audit neadecvate faţă de realitate atunci când informaţiile şi situaţiile
financiare conţin erori semnificative. Riscul de audit are trei componente:

Riscul inerent reprezintă posibilitatea ca soldul unui cont sau valoarea unei tranzacţii
să conţină informaţii eronate ce ar putea fi semnificative în mod individual. Riscul
inerent apare când nu au existat verificări interne asupra operaţiunilor.

Riscul de control se referă la o declarare eronată a unui sold sau a unei tranzacţii în
documente financiare de raportare şi el apare atunci când asemenea eroare nu a fost
depistată la timp de sistemul de contabilitate intern şi de auditul intern.

Riscul de nedetectare reprezintă riscul ca o procedură de fond, o procedură analitică


de control a auditorului să nu detecteze o operaţiune eronată sau o categorie de
informaţii. Acest risc poate apare tocmai datorită sistemului de verificare prin sondaj
de către auditor şi el poate fi prevenit prin alegerea adecvată de eşantioane de lucru.

Pragul de semnificaţie este dat de procentul sau cifra determinată de auditor sub care
deficienţele şi erorile nu sunt raportate. Informaţiile sunt semnificative dacă omiterea
lor sau declararea lor eronată ar putea influenţa deciziile economice ale utilizatorilor,
luate pe baza situaţiilor financiare. Pragul de semnificaţie depinde de mărimea
elementului sau a erorii analizate în circumstanţele specifice ale omisiunii sau ale

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 123
Curs nr 11 - Auditul financiar

declarării eronate a acestora. Astfel, pragul de semnificaţie este mai degrabă o limită
de cât o caracteristică fundamentală calitativă pe care informaţiile trebuie să o aibă
pentru a putea fi utile.

Documentarea auditului financiar se realizează prin: dosarul exerciţiului şi dosarul


permanent. Dosarul exerciţiului cuprinde toate elementele misiunii de audit, a căror
utilitate nu depăşeşte exerciţiul financiar auditat. Întocmirea dosarului exerciţiului
permite asamblarea tuturor lucrărilor de audit, de la organizarea misiunii de audit şi
până la sinteza şi formularea opiniei. Dosarul exerciţiului asigură documentarea
lucrărilor şi procedurilor de audit, a deciziilor luate pe parcursul misiunii de audit şi de
asemenea asigurarea că planul de misiune a fost derulat întocmai fără omisiuni. Acest
dosar asigură facilitatea muncii în echipă precum şi supervizarea lucrărilor date spre
execuţie unor colaboratori. În esenţă, dosarul exerciţiului justifică opinia emisă de
auditor şi elementele conţinute de raportul de audit. Dosarul exerciţiului cuprinde:
Ø date privind planificarea misiunii;
Ø date privind supervizarea lucrărilor;
Ø date privind aprecierea controlului intern;
Ø date privind obţinerea de elemente probante pentru audit.
Documentarea auditului conţine:
Ø planul de lucru pe secţiuni;
Ø foile de lucru ce dau detalii asupra lucrărilor efectuate;
Ø documente sau copii de documente ce justifică cifrele şi conturile examinate;
Ø comparaţii şi explicaţii ale abaterilor constatate precum şi sinteza generală a
rezultatelor planului de misiune pe diferite secţiuni.
Dosarul exerciţiului cuprinde 5 secţiuni şi anume:
Ø Aprecierea controlului intern;
Ø Controlul conturilor;
Ø Studiul lucrărilor efectuate de terţi;
Ø Verificări specifice;
Ø Intervenţii conexe ale misiunii de audit.
Toate secţiunile se sprijină pe foi de lucru ce detaliază documentele examinate,
perioadele din eşantionul de verificare, punctele forte şi punctele slabe ale aspectelor
verificate.
Dosarul permanent conţine date şi informaţii ce sunt necesare nu numai unui exerciţiu
ci şi pe parcursul şi pe toată durata mandatului de auditor. Aceste informaţii nu
prezintă necesitatea de a fi analizate şi verificate în fiecare an, de accea se clasează
într-un dosar separat care permite utilizarea lor şi aducerea lor la zi când este necesar.
Dosarul permanent permite evitarea repetării în fiecare an a unor lucrări. Astfel, se
transmit de la un exerciţiu la altul prin dosarul permanent date de caracterizare
generală a întreprinderii, după cum urmează:
a. fişa de caracterizare a activităţii întreprinderii;
b. istoricul înfiinţării întreprinderii;
c. organigrame de conducere a întreprinderii;
d. persoanele care angajează întreprinderea şi specimenele lor de semnături;
e. conturile anuale ale ultimelor exerciţii financiare;
f. structura grupului din care face parte întreprinderea dacă este cazul;

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 124
Curs nr 11 - Auditul financiar

g. contracte specifice activităţii întreprinderii pe termen lung;


h. contracte de asigurări ce vizează o perioadă îndelungată;
i. decizii pe termen lung ale AGA sau ale Consiliului de Administraţie;
j. alte date privind specificitatea în domeniul fiscal, social sau al protecţiei
mediului valabil pentru întreprindere.
Dosarul permanent este organizat pe 6 secţiuni şi anume:
Ø Generalităţi;
Ø Control intern;
Ø Conturi anuale ale ultimelor exerciţii;
Ø Analize permanente ale activităţii;
Ø Date privind elementele fiscale specifice;
Ø Date privind situaţia juridică a societăţii.

Test de autoevaluare 11.1. Selectaţi răspunsurile incorecte:


1. Prin auditarea conturilor anuale se urmăreşte:
a)aprecierea calităţii informaţiei contabile prezentată în bilanţ, contul de profit şi
pierdere şi anexe;
b)aprecierea performanţelor, a eficienţei patrimoniale şi de organizare a activităţii;
c)exprimarea unei opinii iresponsabile bazată pe incompetenţă şi experienţă de către
auditor.

2. Programul minimal de audit conţine următoarele secţiuni:


a)refacerea generală a situaţiilor financiare;
b)lista de verificare a documentelor de lucru;
c)adordarea auditului (pragul de semnificaţie);
d)datorii şi plăţi în avans;
e)disponibilităţi în conturi la bănci şi în casă- credite pe termen lung;
f)creditori şi angajamente;
i)impozite şi taxe;

3. Dosarul permanent este organizat pe 6 secţiuni şi anume:


a)Generalizări de întreprindere
b)Control intern;
c)Conturi anuale ale ultimelor exerciţii;
d)Analize permanente ale activităţii;
e)Date privind elementele fiscale specifice;
f) Date privind situaţia juridică a societăţii

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 125
Curs nr 11 - Auditul financiar

Care este scopul auditului financiar?


În loc de
Care sunt etapele auditului financiar?
rezumat
Cum se documentează auditul financiar?

Lucrare de verificare curs nr. 11


Scopul, etapele şi documentarea auditului financiar

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 11.1
1. c
2. a,d
3. a

Bibliografie curs nr. 11


[1] Boulescu M., Ghită M, Mareş V., Fundamentele auditului, Editura Didactică şi
Pedagogică, Bucureşti,2001
[2] Boulescu M., Ghită M., Mareş V., Controlul fiscal şi auditul financiar fiscal,
Editura CECCAR, Bucureşti, 2003
[3] Dobre E., Control financiar, expertiză contabilă şi audit, Editura ExPonto, 2003
[4] Munteanu Valoare., Munteanu M., Zuca S., Control şi audit financiar contabil,
Editura Sylvi, 2000
[5] OUG nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 133/2002
[6] Audit financiar 2000, 2007, 2008, 2009 Standarde, Codul privind conduita etică şi
profesională, Camera Auditorilor din România - IFAC

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 126
Curs nr 12 - Profesia contabilă

Cursul Nr. 12

PROFESIA CONTABILĂ

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr. 12 132
12.1 Organizarea şi funcţionarea organismului profesional CECCAR 132
12.2 Exercitarea profesiei de expert contabil şi contabil autorizat 135
Lucrare de verificare Curs Nr. 12 139
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 139
Bibliografie Curs Nr. 12 140

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 127
Curs nr 12 - Profesia contabilă

OBIECTIVELE cursul nr. 12


Principalele obiective ale cursului Nr. 12 sunt:
• Înţelegerea noţiunilor de profesie contabilă, expert contabil, contabil
autorizat
• Familiarizarea cu aspectele exercitării profesiei contabile
• Recunoaşterea principalelor tipuri de lucrări în profesia contabilă
• Sublinierea trăsăturilor caracteristice ale calităţii de profesionist contabil.
12.1. Organizarea şi funcţionarea organismului profesional CECCAR
Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR) este
persoană juridică de utilitate publică şi autonomă, din care fac parte experţii
contabili şi contabilii autorizaţi, în condiţiile prevăzute de lege. Corpul profesional,
prin delegaţia primită din partea autorităţii publice, acordă şi retrage dreptul de
exercitare a profesiei de expert contabil şi de contabil autorizat şi are dreptul să
controleze competenţa şi moralitatea membrilor săi. Membrii Corpului, potrivit
actului normativ de înfiinţare, îşi aleg organele de conducere care să îi reprezinte în
faţa autorităţii publice, precum şi în raporturile cu persoanele fizice şi juridice din
ţară şi din străinătate.

Organele de conducere ale Corpului - Organele centrale de conducere ale


Corpului sunt: Conferinţa naţională a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi,
Consiliul superior al Corpului şi Biroul permanent al Consiliului superior.
Conferinţa naţională este organul superior de conducere şi de control al
Utilitatea Corpului. Conferinţa naţională este constituită din membrii Consiliului superior,
publică a membrii consiliilor filialelor Corpului, ai comisiilor de disciplină, reprezentanţii
Profesiei Ministerului Finanţelor Publice pe lângă Consiliul superior şi consiliile filialelor,
contabile precum şi din reprezentanţi din fiecare filială a Corpului, desemnaţi de adunările
generale, conform normei de reprezentare de 1/100. Conferinţa naţională este legal
constituită dacă este asigurată participarea majorităţii membrilor, iar hotărârile sunt
valabil adoptate cu votul majorităţii membrilor prezenţi. Dacă la prima convocare
nu se întruneşte numărul necesar, este convocată din nou Conferinţa naţională, care
este legal constituită cu participarea a cel puţin 30% din numărul membrilor şi
reprezentanţilor iar hotărârile sunt valabil adoptate cu votul majorităţii membrilor
prezenţi. Conferinţa naţională ordinară are următoarele atribuţii: a) aprobă
Regulamentul de organizare şi funcţionare a CECCAR, modificările şi completările
acestuia, avizate de Ministerul Finanţelor Publice şi de Ministerul Justiţiei, precum
şi Codul privind conduita etică şi profesională a experţilor contabili şi contabililor
autorizaţi; b) stabileşte direcţiile de bază şi ia măsurile necesare pentru asigurarea
bunei exercitări a profesiei de expert contabil şi de contabil autorizat; c)
examinează şi aprobă, prin vot deschis, raportul de activitate prezentat de Consiliul
superior pentru exerciţiul financiar expirat şi raportul cenzorilor asupra gestiunii

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 128
Curs nr 12 - Profesia contabilă

financiare a Consiliului superior; d) aprobă, prin vot deschis, bilanţul contabil,


execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pentru exerciţiul financiar încheiat,
precum şi bugetul de venituri şi cheltuieli al exerciţiului financiar viitor, prezentate
de Consiliul superior; e) aprobă, prin vot deschis, organigrama Consiliului
superior, sistemul de salarizare pentru anul următor, precum şi principiile şi
criteriile de organizare şi de salarizare a aparatului propriu şi a consiliilor
filialelor; f) aprobă, prin vot deschis, sistemul de acordare şi cuantumul
cheltuielilor de deplasare şi reprezentare în consiliile filialelor Corpului pe anul
următor, la propunerea preşedintelui Consiliului superior; g) alege şi revocă
preşedintele şi membrii Consiliului superior şi ai comisiei de cenzori a acestuia;
alege şi revocă preşedintele şi doi membri ai Comisiei superioare de disciplină; h)
aprobă raportul Consiliului superior referitor la rezultatul alegerilor privind
reînnoirea mandatelor membrilor consiliilor filialelor Corpului, inclusiv revocarea
celor aleşi; i) aprobă, prin vot deschis, nivelul indemnizaţiilor pentru organele
alese ale Corpului şi al taxelor de înscriere în evidenţa Corpului; j) hotărăşte
asupra propunerilor de sancţionare disciplinară a membrilor Consiliului superior şi
ai consiliilor filialelor, formulate de Comisia superioară de disciplină; k) stabileşte
anual cotizaţiile pe tranşe de venit, datorate de membrii Corpului; l) aprobă
planurile anuale de activitate ale Consiliului superior şi ale consiliilor
filialelor; m) confirmă lista cuprinzând membrii de onoare ai Corpului; n)
stabileşte măsurile necesare şi urmăreşte îndeplinirea altor atribuţii prevăzute de
actele normative, precum şi a propriilor hotărâri.

Consiliul superior exercită drepturile Corpului aferente statutului său de persoană


juridică de utilitate publică; în mod esenţial, are ca atribuţie reprezentarea
profesiunii contabile în faţa autorităţilor publice prin preşedintele său şi coordonarea
acţiunilor consiliilor filialelor judeţene. Funcţiile membrilor Consiliului superior nu
sunt remunerate. Consiliul superior are următoarele atribuţii: a) alege dintre
membrii săi 5 vicepreşedinţi ai Consiliului superior: 4 dintre aceştia sunt aleşi dintre
experţii contabili, iar unul, dintre contabilii autorizaţi; b) asigură elaborarea şi
completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Corpului, solicitând
avizele Ministerului Finanţelor Publice şi Ministerului Justiţiei; regulamentul de
organizare şi funcţionare nu va fi înaintat pentru aprobare fără avizele favorabile ale
celor două ministere; c) asigură elaborarea şi completarea Codului privind
conduita etică şi profesională a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi; d)
asigură administrarea şi gestionarea patrimoniului Corpului; e) deliberează asupra
tuturor problemelor privind profesia de expert contabil şi de contabil autorizat; f)
veghează ca Regulamentul privind dobândirea calităţii de expert contabil şi contabil
autorizat să fie aplicat strict; g) asigură coordonarea activităţii consiliilor filialelor;
stabileşte metodologia de elaborare a bugetului de venituri şi cheltuieli al
Corpului; h) aprobă statele de funcţii ale Corpului şi ale filialelor; i) asigură

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 129
Curs nr 12 - Profesia contabilă

participarea membrilor săi în cadrul unor comisii de studii şi cercetări destinate a


face să progreseze profesia şi ştiinţa contabilă sau în diverse grupe de lucru din
cadrul instituţiilor guvernamentale şi neguvernamentale, la solicitarea acestora; j)
decide, în termen de 30 de zile, asupra contestaţiilor făcute împotriva hotărârilor
luate de Comisia superioară de disciplină; k) aprobă normele privind desfăşurarea
activităţii curente a compartimentelor şi verigilor organizatorice ale Corpului; l) ia
măsurile necesare pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de acordare a
vizei anuale pentru exercitarea profesiei şi a celei de asigurare a riscului profesional
de către toţi membrii Corpului; m) îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de lege, de
prezentul regulament şi de hotărârile Conferinţei naţionale a experţilor contabili şi
contabililor autorizaţi.

Biroul permanent al Consiliului superior este compus din preşedinte, ales de


Conferinţa naţională, şi din vicepreşedinţi, aleşi de Consiliul superior. Preşedintele
Consiliului superior este şi preşedintele Biroului permanent.

Organizarea activităţii CECCAR- Activităţile Corpului se desfăşoară în cadrul:


secţiunilor, comisiilor, departamentelor şi Secretariatului general, subordonate
Biroului permanent al Consiliului superior. Secţiunile Corpului se organizează pe
categorii profesionale, şi anume: Secţiunea experţilor contabili şi Secţiunea
contabililor autorizaţi. Secţiunile Corpului au următoarele atribuţii principale: a)
organizează examenele de admitere pentru accesul la profesia de expert contabil şi
contabil autorizat, conform regulamentului elaborat de Consiliul superior, avizat de
Ministerul Finanţelor Publice şi de Ministerul Educaţiei şi Cercetării şi aprobat prin
hotărâre a Guvernului; ţin evidenţa persoanelor care au promovat examenul de
admitere şi se află în perioada de stagiu, potrivit normelor aprobate de Consiliul
superior; b) organizează examinarea persoanelor fizice străine care urmează să
exercite activitatea de expert contabil sau contabil autorizat în România asupra
cunoaşterii legislaţiei naţionale în domeniile fiscale, contabil şi al organizării şi
funcţionării societăţilor comerciale; c) organizează activitatea de stagiu şi
examenul de aptitudini pentru dobândirea calităţii de expert contabil şi contabil
autorizat, potrivit regulamentului aprobat de Consiliul superior, cu avizul
consultativ al Ministerului Finanţelor Publice; d) elaborează, potrivit legii,
normele privind activitatea şi conduita etică a experţilor contabili şi contabililor
autorizaţi, pe care le dă publicităţii; e) asigură respectarea normelor legale de către
experţii contabili şi contabilii autorizaţi care îşi desfăşoară activitatea individual, ca
asociaţi într-o societate comercială de expertiză contabilă sau ca
salariaţi/colaboratori ai societăţilor de expertiză; f) urmăresc modul de acordare a
vizei anuale pentru exercitarea profesiei, conform normelor emise de Consiliul
superior, prezentând rapoarte în acest sens Biroului permanent al Consiliului
superior; g) colaborează la elaborarea planului tematic al revistei Corpului şi a

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 130
Curs nr 12 - Profesia contabilă

planului tematic al publicaţiilor proprii de specialitate; h) verifică respectarea de


către filialele Corpului a condiţiilor legale de înscriere în Tabloul Corpului a
persoanelor fizice şi juridice, pe baza documentelor transmise de către acestea; i)
soluţionează, în termen de 30 de zile de la înregistrare, contestaţiile formulate de
membrii Corpului, referitoare la: i1) respingerea de către filiale a cererii de
înscriere în Tabloul Corpului; i2) autorizarea încetării provizorii a calităţii de
membru al Corpului; i3) radierea din Tabloul Corpului în cazurile prevăzute de
prezentul regulament; i4) neînregistrarea în Tabloul Corpului de către filiale a
sediilor secundare ale societăţilor comerciale de expertiză contabilă recunoscute de
Corp.

Test de autoevaluare 12.1. Alegeţi răspunsurile incorecte dintre variantele de mai


jos:
Conferinţa naţională ordinară are următoarele atribuţii: a) aprobă Regulamentul de
organizare şi funcţionare a CECCAR şi Codul privind conduita etică şi profesională
a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi; b) stabileşte direcţiile de bază şi ia
măsurile necesare pentru asigurarea bunei exercitări a profesiei de expert contabil şi
de contabil autorizat; c) aprobă, prin vot deschis, bilanţul contabil şi execuţia
bugetului de venituri şi cheltuieli pentru exerciţiul financiar viitor; d) aprobă, prin
vot deschis, organigrama Consiliului superior, sistemul de salarizare pentru anul
anterior, precum şi principiile şi criteriile de organizare şi de salarizare a aparatului
propriu şi a consiliilor filialelor;

12.2. Exercitarea profesiei de expert contabil şi contabil autorizat


Exercitarea profesiei de expert contabil şi contabil autorizat-Expertul contabil sau
contabilul autorizat trebuie să fie şi să se manifeste liber faţă de orice interes care
este incompatibil cu integritatea, obiectivitatea şi, în general, cu independenţa
profesională. Exercitarea profesiei de expert contabil şi de contabil autorizat se face
cu respectarea principiului independenţei profesiei, fiind incompatibile cu acesta:
Profesie
orice mandat comercial, cu excepţia mandatului de administrator sau director în
contabilă
societăţi comerciale recunoscute de Corp; expertul contabil şi contabilul autorizat nu
trebuie niciodată să se găsească în situaţia ca relaţia contractuală cu clientul său să îl
Expert
pună în situaţia de a i se aduce atingere independenţei profesionale. Relaţiile
contabil
experţilor contabili, contabililor autorizaţi şi societăţilor comerciale de profil cu
clienţii se stabilesc prin contract scris de prestări de servicii, semnat de ambele părţi.
Contabil
Profesia de expert contabil sau de contabil autorizat poate fi exercitată individual,
autorizat
prin cabinete, sau printr-o societate comercială de profil înfiinţată potrivit legii. În
exercitarea profesiei experţii contabili şi contabilii autorizaţi răspund disciplinar,
administrativ, civil sau penal, după caz, potrivit legii. Pentru onorariile stabilite prin

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 131
Curs nr 12 - Profesia contabilă

contract încheiat cu agenţii economici se emit de către societăţile comerciale, la


terminarea lucrărilor, facturi şi chitanţe, potrivit legii. Obligaţia calculării şi vărsării
impozitului aferent sumelor plătite experţilor contabili şi contabililor autorizaţi
individuali drept onorarii de către societăţi comerciale revine acestora. Încasarea
onorariului se va face de executantul lucrării direct de la beneficiar, în cazul în care
acesta este persoană juridică, după ce s-a reţinut impozitul pe venit spre a se vărsa la
buget. În cazul în care onorariul se încasează de la o persoană fizică, expertul
contabil sau contabilul autorizat este obligat la stabilirea impozitului datorat pentru
onorariul încasat şi la depunerea acestuia la organismul autorizat să îl
încaseze. Societăţile comerciale de expertiză pot fi constituite din unul sau mai
mulţi asociaţi sau acţionari. Acestea execută întreaga gamă de lucrări prevăzute de
lege, cu respectarea dispoziţiilor legale. Contractele de muncă se încheie în formă
scrisă, între titularul cabinetului individual, respectiv administratorul societăţii
comerciale de expertiză, şi fiecare expert contabil sau contabil autorizat. Lucrările
ce se pot executa, fără a fi limitative, de către experţii contabili, în cazul contractelor
de prestări de servicii, sunt: ţinerea sau supravegherea contabilităţii şi întocmirea
bilanţului contabil; acordarea asistenţei privind organizarea şi ţinerea contabilităţii,
inclusiv în cazul sistemelor informatice; elaborarea şi punerea în aplicare de:
procedee contabile; planul de conturi adaptat unităţii; contabilitatea de gestiune,
tabloul de bord, control de gestiune şi control prin buget, în baza şi cu respectarea
normelor generale; efectuarea de analize economico-financiare, ca: analiza
structurilor financiare; analiza gestiunii financiare şi a rentabilităţii capitalului
investit; tehnici de analiză şi de gestiune a fondului de rulment; sisteme de credit-
leasing, factoring etc.; determinarea situaţiilor financiare şi de gestiune prin rapoarte
procentuale; elaborarea de tablouri de finanţare şi planuri de trezorerie; elaborarea
de tablouri de utilizări şi resurse; asistenţa în prevenirea şi înlăturarea dificultăţilor
unităţii; efectuarea de audit financiar-contabil (în condiţii de autorizare prevăzute de
lege şi CAFR); diagnostic financiar - creşterea, rentabilitatea, echilibrul şi riscurile
financiare; audit intern - organizarea sau controlul regularităţii şi sincerităţii
sistemului; studii, asistenţă pentru realizarea de investiţii financiare; efectuarea de
evaluări patrimoniale, precum evaluări de bunuri şi active patrimoniale şi evaluări
de întreprinderi şi de valori mobiliare, pentru vânzări, succesiuni, partaje, donaţii
sau la cererea celor interesaţi, evaluări de elemente intangibile; efectuarea de
expertize contabile dispuse de organele judiciare sau solicitate de persoane fizice ori
juridice în condiţiile prevăzute de lege, ca: -expertize amiabile (la cerere); arbitraje
în cauze civile; verificări de gestiune; executarea de lucrări cu caracter financiar-
contabil, precum: întocmirea de situaţii periodice; consolidarea conturilor şi
bilanţului; întocmirea de planuri de finanţare pe termen mediu şi lung; executarea
de lucrări cu caracter fiscal, precum: studii şi consultanţă pe probleme de ordin
fiscal; participarea la întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale; asistenţă în

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 132
Curs nr 12 - Profesia contabilă

probleme de T.V.A. şi impozite; fiscalitate imobiliară; asistenţă în aplicarea tarifului


vamal; asistarea contribuabilului cu ocazia verificărilor; efectuarea de lucrări de
organizare administrativă şi informatică, cum ar fi: organigrame, structuri, definiri
de funcţii; legături între servicii, circulaţia documentelor şi informaţiilor;
mecanizarea şi automatizarea prelucrării informaţiilor, alegerea echipamentelor;
analiza şi organizarea fluxului informaţional; alegerea softurilor necesare; formarea
profesională continuă; contribuţii la protecţia patrimoniului unităţii; îndeplinirea
atribuţiilor prevăzute în mandatul de cenzor la societăţile comerciale, conform
prevederilor legale; îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de lege în procedurile de
reorganizare judiciară, insolvenţă şi faliment (în condiţii de autorizare prevăzute de
lege şi UNPIR).

Lucrările ce se pot executa de către contabilii autorizaţi în cadrul contractelor de


prestări de servicii, individual sau prin societăţi comerciale, sunt: ţinerea
contabilităţii financiare şi de gestiune; pregătirea documentelor pentru întocmirea
bilanţului contabil;

Calitatea de expert contabil şi contabil autorizat -Profesia de expert contabil şi de


contabil autorizat se exercită de către persoanele care au această calitate. Expertul
contabil este persoana care a dobândit această calitate în legii şi are competenţa
profesională de a verifica şi de a aprecia modul de organizare şi de conducere a
activităţii economico-financiare şi de contabilitate, de a supraveghea gestiunea
societăţilor comerciale şi de a verifica legalitatea bilanţului contabil şi a contului de
profit şi pierderi. Asupra constatărilor, concluziilor, opiniilor şi recomandărilor
sale, expertul contabil întocmeşte raport. Expertul contabil poate, de asemenea, să
organizeze şi să conducă contabilitatea societăţilor comerciale şi să analizeze, prin
procedee specifice contabilităţii, situaţia economică, financiară şi fiscală a acestora.
Contabilul autorizat este persoana care a dobândit această calitate în condiţiile
prezentei ordonanţe şi are capacitatea de a ţine contabilitatea şi de a întocmi bilanţul
contabil. Calitatea de expert contabil şi de contabil autorizat se dobândeşte pe bază
de examen. Poate dobândi calitatea de expert contabil persoana care îndeplineşte
următoarele condiţii: a) are capacitate de exerciţiu deplină; b) are studii
economice superioare (iniţial, în specialitatea contabilitate-finanţe), cu diplomă
recunoscută de Ministerul Învăţământului, (iniţial şi practică în specialitate de cel
puţin 3 ani); c) nu a suferit nici o condamnare care, potrivit legislaţiei în vigoare,
interzice dreptul de gestiune şi de administrare a societăţilor comerciale; d) a
reuşit la examenul de expert contabil. La cerere, persoanele care au titlul de
academician, profesorii şi conferenţiarii universitari, doctorii în economie, doctorii-
docenţi, cu specialitatea finanţe şi contabilitate, sunt scutiţi de susţinerea
examenului pentru dobândirea calităţii de expert contabil. Poate dobândi calitatea
de contabil autorizat persoana care îndeplineşte următoarele condiţii: a) are

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 133
Curs nr 12 - Profesia contabilă

capacitate de exerciţiu deplină; b) are studii economice superioare şi o practică în


specialitatea contabilitate de cel puţin 2 ani sau studii economice medii şi o practică
în specialitate de cel puţin 4 ani; c) nu a suferit nici o condamnare care, potrivit
legislaţiei în vigoare, interzice dreptul de gestiune şi de administrare a societăţilor
comerciale; d) a reuşit la examenul de contabil autorizat.

Răspunderile experţilor contabili şi ale contabililor autorizaţi - Experţii contabili şi


contabilii autorizaţi răspund, în exercitarea profesiei, disciplinar, administrativ, civil
şi penal, după caz, potrivit legii. Sancţiunile disciplinare ce se aplică experţilor
contabili şi contabililor autorizaţi, în raport cu gravitatea abaterilor săvârşite, sunt
următoarele: a) mustrare; b) avertisment scris; c) suspendarea dreptului de a
exercita profesia de expert contabil sau de contabil autorizat pe o perioadă de timp
de la trei luni la un an; d) interzicerea dreptului de a exercita profesia de expert
contabil sau de contabil autorizat. Abaterile în funcţie de care se aplică sancţiunile
disciplinare se stabilesc prin regulamentul de organizare şi funcţionare.

Test de autoevaluare 12.2. Alegeţi răspunsurile corecte dintre variantele de mai


jos:
1.Poate dobândi calitatea de contabil autorizat persoana care îndeplineşte
următoarele condiţii:

a) are capacitate de exerciţiu parţială; b) are studii economice superioare şi o


practică în specialitatea contabilitate de cel puţin 2 ani sau studii economice medii şi
o practică în specialitate de cel puţin 4 ani; c ) a suferit o condamnare care, potrivit
legislaţiei în vigoare, interzice dreptul de gestiune şi de administrare a societăţilor
comerciale; d) nu a reuşit la examenul de contabil autorizat.

2. Sancţiunile disciplinare ce se aplică experţilor contabili şi contabililor autorizaţi,


în raport cu gravitatea abaterilor săvârşite, sunt următoarele:
a) mustrare scrisă;
b) avertisment verbal;
c) suspendarea dreptului de a exercita profesia de expert contabil sau de contabil
autorizat pe o perioadă de timp de la trei luni la un an;
d) interzicerea dreptului de a exercita profesia de economist.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 134
Curs nr 12 - Profesia contabilă

În loc de Ce este Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România


rezumat (CECCAR)?
Care sunt organele de conducere ale CECCAR?
Cum se obţine calitatea de expert contabil şi contabil autorizat?
Enumeraţi cinci lucrări profesionale ale expertului contabil.
Care sunt răspunderile profesioniştilor contabili?

Lucrare de verificare curs nr. 12


Organizarea şi exercitarea profesiei contabile în România.

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 12.1 c,d

Răspuns 12.2.
1. b
2. c

Bibliografie curs nr. 12


[38]. DobreE. Control financiar, expertiză contabilă şi audit, ExPonto, 2003
[39]. Florea I., Florea R., Macovei I.C., Berheci M., Introducere în expertiza
contabilă şi în auditul financiar, Ediţia a II-a, Editura CECCAR, 2008
[40]. Decret nr. 79/1971 privind expertiza contabilă şi expertiza tehnică, publicat
în B.Of. nr. 32/ mart 1971
[41]. Regulament de organizare a licitaţiilor pentru contractarea serviciilor de
consultanţă în domeniul evaluării societăţilor comerciale nr. P 4384/96 emis
de Fondul Proprietăţii de Stat, publicat în M.Of. 345/dec 1996
[42]. OG nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiză contabilă şi a
contabililor autorizaţi, publicată în M.Of. nr.243/ aug 1994, aprobată prin
Legea nr. 42/1995,modificată şi completată prin OG 50/1997 aprobată prin
Legea 126/1999 şi prin OG 89/1998 aprobată prin Legea 186/1999, publicată
în M. Of. nr. 592/dec1999, mkodificată prin OG 17/2007
[43]. OG nr. 2/2000 privind organizarea activităţii de expertiză tehnică judiciară şi
extrajudiciară, publicată în M. Of. nr. 26/ ian 2000
[44]. CECCAR- Standardul profesional nr. 35 Expertizele contabile
[45]. CECCAR- Codul etic naţional al profesioniştilor contabili
[46]. Codul de procedură fiscală aprobat prin OG 92/2003
[47]. Codul de procedură civilă-referiri la expertize
[48]. Codul de procedură penală- referiri la expertize

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 135
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

Curs Nr. 13

EXPERTIZA CONTABILĂ

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr. 13 142
13.1 Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă 142
Lucrare de verificare Curs Nr. 13 148
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare 150
Bibliografie Curs Nr.13 151

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 136
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

OBIECTIVELE cursului nr. 13


Principalele obiective ale cursului Nr. 13 sunt:
• cunoaşterea de către toţi studenţii a conceptului de expertiză contabilă;
• înţelegerea noţiunii de expertiză judiciară;
• evidenţierea caracteristicilor specifice expertizei judiciare şi a celei
contabile;
• determinarea relaţiilor dintre controlul financiar, auditul financiar şi
expertiza contabilă;
• analiza şi dezbaterea studiilor de caz prezentate.

13.1 Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă


Expertiza este activitatea de cercetare efectuată de un specialist cu calitate de
expert în scopul de a stabili adevărul într-o anumită situaţie litigioasă.
Expertiza constituie un un mijloc de probă, de constatare, de confirmare,
evaluare sau lămurire pe baza cercetării ştiinţifice de specialitate, a adevărului
obiectiv cu privire la o anumită faptă, împrejurare, situaţie, cauză sau litigiu.
Expertiza poate fi judiciară, când se efectuează la cererea organelor judiciare
sau extrajudiciară (amiabilă) când se efectuează la cererea oricăror persoane
interesate în cauză.
Expertiza judiciară este contabilă şi tehnică şi reprezintă un mijloc de probă
Expertiză care se dispune la cerere sau din oficiu de organul judiciar în drept, atunci când
contabilă pentru lămurirea unei fapte sau împrejurări ale cauzei sunt necesare cunoştinţele
unui expert sau cele ale unui specialist*.
În funcţie de natura şi conţinutul faptei, împrejurării, cauzei sau litigiului ce
Mijloc de se cercetează precum şi de domeniul de activitate în care se dispune, se distinge:
probă 1. expertiza tehnică - care se individualizează pe specialităţi de
construcţii civile, industriale, maşini şi utilaje, autovehicule, vehicule agricole,
efecte pirogene, metalurgie;
Profesia 2. expertiza merceologică -care se referă la evaluarea bunurilor mobile,
a mărfurilor în general;
contabilă
3. expertiza medico-legală şi criminalistică;
4. expertiza artistică în domeniul picturii, sculpturii, grafică, literatură,
instrumente muzicale;
5. expertiza filatelică şi numismatică;
6. expertiză contabilă judiciară - care nu poate fi specializată pe
domenii de competenţă în industrie, agricultură, construcţii, în domeniul bugetar,
operaţiuni valutare, bancare, deoarece disciplinele de specialitate contabilitate,
drept comercial, finanţe publice şi private, privesc atât în teorie cât şi în practică,
toate domeniile vieţii economice. De asemenea, aceste domenii sunt în legătură
tocmai prin raporturi juridice, comerciale şi financiare, al căror tratament contabil
trebuie cercetat de acelaşi expert contabil. Contrar acestor argumente, există păreri

*
Decret nr. 79/1971 privind expertiza contabilă şi expertiza tehnică, publicat în B.Of. nr. 32/ mart1971, abrogat pentru
expertiza contabilă prin OG nr. 65/1994, iar pentru expertiza tehnică prin OG nr. 2/2000

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 137
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

asupra necesităţii specializării experţilor contabili pe domenii de competenţă, deşi


însăşi contabilitatea este o specialitate distinctă cu competenţe în toate domeniile
economice.
Prin expertiză contabilă se înţelege misiunea dată unui expert contabil de a
controla registrele, conturile, documentele justificative ale unei unităţi patrimoniale
sau ale averii unei persoane fizice cu scopul de a furniza părţilor interesate sau cu
scopul de a procura justiţiei informaţii de specialitate în vederea pronunţării în
cunoştiinţă de cauză asupra unui litigiu civil, comercial sau asupra unei cauze
penale*.
Pentru a evita unele confuzii legate de utilizarea termenului de expertiză
contabilă, facem unele precizări legate de exercitarea profesiei de expert contabil în
România** şi anume:
Până la reînfiinţarea Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi
prin Conferinţa Naţională din octombrie 1994, în baza OG 65/1994, experţii
contabili erau autorizaţi de Ministerul Finanţelor şi îşi exercitau activitatea numai ca
experţi judiciari în baza Decretului nr.79/1971 privind expertiza contabilă şi
expertiza tehnică.
Urmare dezvoltării cadrului profesional prin adoptarea de noi reglmentări în
1994, expertul contabil poate executa pentru persoanele fizice şi juridice
următoarele lucrări:
a) ţine sau supraveghează contabilitatea şi întocmeşte sau verifică şi
certifică bilanţul contabil;
b) acordă asistenţă privind organizarea şi ţinerea contabilităţii;
c) efectuează analize economico-financiare, audit financiar –contabil şi
evaluări patrimoniale;
d) efectuează expertize contabile dispuse de organele judiciare sau
solicitate de persoane fizice sau juridice în condiţiile prevăzute de lege;
e) execută alte lucrări cu caracter financiar –contabil, fiscal, de
organizare administrativă şi informatică;
f) îndeplineşte potrivit dispoziţiilor legale, atribuţiile prevăzute în
mandatul de cenzor la societăţile comerciale.
Experţii contabili pot să-şi exercite profesia individual sau se pot constitui în
societăţi comerciale, potrivit legii.
Societăţile de expertiză contabilă trebuie să îndeplinească următoarele
condiţii:
a) să aibă ca obiect de activitate exercitarea profesiei de expert contabil;
b) majoritatea acţionarilor sau asociaţilor să fie experţi contabili şi să
deţină majoritatea acţiunilor sau a părţilor sociale;
c) consiliul de administraţie al societăţii comerciale să fie ales în
majoritate dintre acţionarii sau asociaţii experţii contabili;
d) acţiunile să fie nominative şi orice nou asociat sau acţionar să fie
admis de adunarea generală.
Rezultă că societăţile de expertiză contabilă sunt societăţi deţinute de experţi
contabili (prin majoritatea acţionariatului şi a administratorilor) şi nu societăţi care

*
Mircea Boulescu, Marcel Ghiţă, Expertiza contabilă, Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 2001, pag. 121.
**
art.6-8 din OG 65/1994 publicată în M.Of. nr 243/aug1994

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 138
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

efectuează exclusiv lucrări de expertiză contabilă judiciară. Acest lucru oricum nu


este posibil dat fiind că, Codul de Procedură Civilă si Codul de Procedură Penală
face referiri la expertiza judiciară şi la expert (tehnic, contabil) ca persoană fizică,
iar competenţele, convingerile şi atribuţiile profesionale, nu se pot delega.
Din cele de mai sus rezultă de la accepţiunea iniţială a expertizei contabile,
de expertiză contabilă judiciară, s-a trecut la accepţiunea de experienţă
profesională în domeniul contabilităţii, finanţelor întreprinderii, dreptului comercial,
dreptului fiscal, evaluarea întreprinderilor, auditului financiar contabil etc.
În evoluţia profesiei contabile, se manifestă unele paralelisme care pot creea
confuzie şi chiar prejudicii beneficiarilor de prestaţii profesionale contabile. Este
cazul lucrărilor de evaluare patrimonială care se execută de alte asociaţii
profesionale nereglementate, aşa cum rezultă şi din lucrările Conferinţei CECCAR
desfăşurată la Bucureşti în 23 martie 2003.
Aceste specte au fost generate nu numai de lipsa de claritate a
reglementărilor sau de lipsa de voinţă în aplicare conformă şi adecvată a acestora, ci
şi de unele reglementări* improprii sau contradictorii faţă de profesia contabilă, în
care evaluării tehnice i se acordă 80% din punctajul final, în detrimentul avaluării
financiare căreia i se acordă numai 20%.
Ulterior, normele profesionale au evoluat sau alte reglementări colaterale
profesiei au făcut ca unele din aceste lucrări (auditul financiar contabil, consultanţa
fiscală sau misiunea cenzorului extern independent) să poată fi realizate numai de
experţii contabili care promovează teste sau examene profesionale specifice.
Indiferent însă de aceste evoluţii, competenţa şi deontologia profesională a
expertului contabil, îl obligă pe acesta, la pregătire profesională continuă şi la
asimilarea permanentă noutăţilor profesionale.
În opinia noastră, orice lucrare executată de un expert contabil, trebuie să fie
efectuată cu rigoarea şi acurateţea profesională a unei lucrări de expertiză judiciară
care serveşte ca mijloc de probă în actul de justiţie. O asemenea abordare asigură
limitarea riscului profesional şi în acelaşi timp credibilitate profesională.
Expertiza contabilă este, prin urmare, o formă de cercetare ştiinţifică
efectuată în vederea lămuririi modului în care sunt reflectate în documente şi în
evidenţa tehnico-operativă şi contabilă anumite fapte, împrejurări sau situaţii de
natură economico-financiară.
Ca activitate specializată, expertiza contabilă se caracterizează prin
următoarele elemente:
Ø are ca obiect cercetarea unor fapte sau situaţii de natură economico-
financiară gestionară şi patrimonială:
Ø sfera sa de acţiune cuprinde activitatea economică a entităţii patrimoniale în
cauză şi se limitează la obiectivele stabilite de organul judiciar competent sau de
persoanele interesate;
Ø expertiza contabilă cercetează situaţiile şi împrejurările de fapt pe baza
suportului material al evidenţei contabile, tehnico-operative sau de gestiune;
Ø interpretează datele din evidenţă şi formulează opinii cu privire la
problemele verificate pe baza legilor şi a actelor normative ce reglementează

*
Vezi Regulament de organizare a licitaţiilor pentru contractarea serviciilor de consultanţă în domeniul evaluării
societăţilor comerciale nr. P 4384/96 emis de Fondul Proprietăţii de Stat, publicat în M.Of. 345/dec 1996

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 139
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

activitatea respectivă;
Ø elaborează concluzii pe baza constatărilor făcute care servesc drept mijloc de
probă sau de fundamentare a unei decizii de către organele sau persoanele care au
solicitat efectuarea expertizei contabile;
Valoarea expertizei contabile şi a expertizei ca mijloc de probă este egală
din punct de vedere juridic cu valoarea oricăror mijloace de probă (cu martori,
interogatoriu etc.).
Prin expertiza contabilă se stabilesc abaterile de la normele legale cu caracter
economico-financiar, se descifrează relaţiile economico-financiare dintre părţile
aflate în litigiu şi caracterizează starea de fapt economico-financiară a entităţii
patrimoniale verificate în raport cu legea şi actele normative aplicabile, stabilind
legăturile de cauzalitate şi responsabilităţi pentru faptele sau împrejurările
investigate. După destinaţia sa, expertiza contabilă poate fi:
8. judiciară – când este dispusă de organele judiciare pentru
soluţionarea cauzelor aflate în anchetă, cercetare sau judecată;
9. extrajudiciară – atunci când este solicitată de persoane fizice sau
juridice interesate în lămurirea anumitor situaţii de natură economico-
financiară.
Considerăm că pentru efectuarea expertizei contabile extrajudiciare sunt
obligatorii toate normele legale şi profesionale de efectuare a expertizei contabile
judiciare. În caz contrar, credibilitatea expertului contabil este afectată.

Relaţia dintre controlul financiar, auditul financiar şi expertiza


contabilă

Referitor la această relaţie, trebuie să menţionăm că toate cele trei activităţi


sunt instrumente speciale de evaluare a patrimoniului şi de respectare a legalităţii în
gestiunea patrimonială. Controlul financiar şi expertiza contabilă se aseamănă prin
aceea că analizează de regulă elemente patrimoniale distincte, spre deosebire de
auditul financiar care priveşte imaginea patrimoniului, credibilitatea situaţiilor
financiare.
Dacă controlul financiar şi expertiza contabilă vizează, în mod obişnuit,
fapte, situaţii, aspecte, perioade, conturi, operaţiuni, secţiuni ale entităţii controlate
sau expertizate, auditul financiar sau financiar contabil, vizează evaluarea financiar
contabilă, de ansamblu, pe perioada de referinţă, a întregii entităţii auditate. Relaţia
este ca de la parte la întreg şi de aceea, auditul financiar evaluează inclusiv,
controlul propriu şi auditul intern.
Pe de altă parte, expertiza contabilă judiciară poate avea obiective legate de
exercitarea controlului intern sau a a controlului extern fiscal, bancar etc.
Independenţa auditoriului financiar este dată de:
10. neutralitatea standardelor profesionale de referinţă,
11. lipsa raporturilor de natură subiectivă, remunerate, dintre auditor şi
entitatea supusă auditului.
Aceste elemente deosebesc auditul financiar de celelate forme de control
economico-financiar şi dau posibilitatea ca în limita pragului de semnificaţie
adecvat, auditorul să „garanteze” prin opinia sa, conformitatea, sinceritatea şi

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 140
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

fidelitatea conturilor anuare. Nici un alt tip de control nu are această mare
responsabilitate faţă de utlizatorii de informaţie contabilă.
Asemănările dintre expertiza contabilă şi controlul financiar intern al
întreprinderii se referă la următoarele:
Ø ambele se efectuează de specialişti în domeniul financiar-contabil;
Ø ambele activităţi examinează diferite laturi ale activităţii economico-
financiară după criterii ce au la bază aceleaşi dispoziţii legale şi aceleaşi
evidenţe tehnice sau contabile;
Ø în principiu, ambele activităţi utilizează aceeaşi metodologie de
investigaţie, de verificare a adevărului economic.
Deosebirile dintre expertiza contabilă şi controlul financiar intern sunt
următoarele:
a) controlul financiar intern este o funcţie a conducerii întreprinderii pe
când expertiza contabilă şi îndeosebi cea judiciară este numai un mijloc de probă în
justiţie;
b) controlul financiar intern este o activitate desfăşurată în scopul prevenirii,
al constatării, înlăturării abaterilor în gestiunea patrimonială cu stabilirea răspunderii
pentru abateri şi îmbunătăţirea activităţii întreprinderii pe când expertiza contabilă şi
îndeosebi cea judiciară are scopul de a descoperi adevărul necesar soluţionării
temeinice şi legale a litigiilor civile sau comerciale şi cauzelor penale;
c) controlul financiar intern se referă la întreaga activitate economico-
socială a înreprinderii din perioada de referinţă care este de regulă anul financiar
(exerciţiul financiar) pe când expertiza contabilă se limitează la cercetarea
problemelor cu caracter economic indicate expres de organele juduciare;
d) controlul financiar intern este o activitate cu caracter permanent pe
când expertiza contabilă este o activitate ocazională pe o perioadă restrânsă;
f) controlul financiar intern constată pagube, abateri, deficienţe, lipsuri
în gestiune pe când expertiza contabilă confirmă sau infirmă constatările cu privire
la pagube, abateri, deficienţe, lipsuri în gestiune efectuate de alte organe de control.
Expertiza contabilă judiciară se supune ca metodologie de efectuare nu
numai legii speciale de exercitare a profesiei contabile ci şi regulilor privind
expertiza din Codul de procedură civilă (art. 201-214) şi Codul de procedură
penală(art. 112-118).
Accesul la calitatea şi la profesia de expert se face pe bază de examen de
admitere organizat de Corpul Experţilor contabili şi contabililor Autorizaţi din
România (CECCAR) şi efectuarea unui stagiu de 3 ani cu examen de aptitudini, în
cadrul cabinetelor de expertiză contabilă.
Reglementările în domeniu, stabilesc incompatibilităţile referitoare la expert,
procedurile privind numirea expertului, fixarea obiectivelor, desfăşurarea expertizei,
depunerea raportului şi eventualele obiecţiuni la raportul de expertiză.
Numirea experţilor se face diferit, după natura cauzei civilă şi comercială sau
penală.
În cazurile civile şi comerciale, dacă părţile nu se înţeleg asupra numirii
experţilor, aceştia se numesc de către instanţă, prin tragere la sorţi, în şedinţă
publică, de pe lista întocmită de biroul local de expertiză de pe lângă tribunalele
judeţene.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 141
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

În cazurile penale, experţii se numesc de organele judiciare pe baza


recomandărilor de la birourile locale de expertiză judiciară (ce funcţionează pe
lângă tribunalele judeţene).
Partea interesată are dreptul să solicite ca pe lângă expertul numit să
participe la efectuarea expertizei, pe cheltuiala sa, şi un expert sau un specialist,
nominalizat de ea.
Onorariul pentru expertiza judiciară se stabileşte de organul care a dispus
efectuarea expertizei, în funcţie de complexitatea lucrării, de volumul de lucru
depus şi de gradul profesional ori ştiinţific al expertului sau al specialistului.
Plata onorariului şi decontarea altor cheltuieli, cuvenite expertului se fac
numai prin biroul local pentru expertize judiciare tehnice şi contabile de pe lângă
tribunalele judeţene, tocmai pentru a se asigura transparenţă şi obiectivitate în
efectuarea expertizelor judiciare. În caz contrar, expertiza judiciară poate fi
apreciată în mod subiectiv şi chiar declarată nulă ca utilitate judiciară.
Structura reglementată a raportului de expertiză contabilă judiciară este
următoarea:
Capitolul I. Introducere-Cuprinde precizări privind dosarul cauzei, organul
judiciar ce a dispus expertiza, numirea expertului, onorariul stabilit, obiectivele sau
întrebările la care trebuie să răspundă expertul, actele normative consultate în
efectuarea expertizei precum şi documentele ce stau la baza verificării şi în final
împrejurările producerii litigiului civil sau comercial sau al cauzei penale.

Capitolul II. Desfăşurarea expertizei-Cuprinde răspunsul la fiecare obiectiv


pe baza calculelor şi corelaţiilor profesionale cu concluzia şi opinia exprimată la
fiecare obiectiv.

Capitolul III. Concluzii-Cuprinde concluziile ce se desprind din răspunsurile


date la fiecare obiectiv precum şi concluzia finală atunci când se cere stabilirea
prejudiciului sau a fraudei în cauză.

Test de autoevaluare 13.1. Scrieţi răspunsurile în spaţiile libere din chenar


1. Care din afirmaţiile de mai jos sunt adevărate:
a) Expertiza este activitatea de cercetare efectuată de un specialist cu
calitate de expert în scopul de a stabili adevărul într-o anumită situaţie
litigioasă;
b) Expertiza nu constituie un mijloc de probă în situaţie de litigiu.
c) Expertiza judiciară, se efectuează la cererea oricăror persoane
interesate în cauză.
d) Expertiza extrajudiciară se efectuează la cererea organelor judiciare şi
a oricăror persoane interesate în cauză.
2. Asemănările dintre expertiza contabilă şi controlul financiar intern al
întreprinderii se referă la următoarele aspecte:
a) ambele se efectuează de specialişti în domeniul analizei firmei şi la
cererea departamentului de marketing;
b) ambele activităţi examinează diferite laturi ale activităţii economico-
financiară după criterii ce au la bază aceleaşi dispoziţii legale şi

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 142
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

aceleaşi evidenţe tehnice sau contabile;


c) ambele se efectuează de specialişti în domeniul financiar-contabil;
d) în principiu, ambele activităţi utilizează aceeaşi metodologie de
investigaţie, de verificare a adevărului economic;
e) ambele sunt mijloace de probă în justiţie.
Răspunsul la test se găseşte la pagina 150

1. Definiţie expertiza contabilă.


În loc de 2. Ce este expertiza judiciară?
3. Care sunt cele trei categorii de standarde profesionale de expertiză
rezumat contabilă judiciară şi nejudiciară?

Lucrare de verificare curs nr. 13


Analizaţi studiul de caz şi arătaţi eroarea ce a condus la întrebările posibile
Studiu de caz: Expertiză contabilă judiciară privind privatizarea
capitalului social al unei societăţi comerciale cu activitate turistică
OBIECTIVE/ ÎNTREBĂRI POSIBILE:
1. Data când SC SA a devenit total privatizată şi dacă imobilul Vila
Maria era inclus în imobilele privatizate.
2. Dacă imobilul Vila Maria a făcut parte din capitalul social deţinut de
stat la SC SA, începând cu data de 21.09.1999 până în prezent.
3. Pentru ce bunuri s-a constituit capitalul social deţinut de stat la SC
SA la data de 09.05.2001 şi dacă între aceste bunuri este inclus şi imobilul Vila
Maria.
4. Să se verifice dacă APAPS avea la data depunerii Notificării 5874/
07.05.2001, acţiuni la SC SA şi care este valoarea acestora.
5. Să se verifice dacă în prezent APAPS mai are acţiuni la SC SA şi
care este valoarea acestora.
6. Să se evidenţieze care este valoarea actuală în contabilitate a vilei
Maria.
RĂSPUNSURI POSIBILE :
ÎNTREBAREA 1. Data când SC SA a devenit total privatizată şi dacă
imobilul Vila Maria era inclus în imobilele privatizate.
RĂSPUNS: SC SA a fost înfiinţată prin HG 1041/25.09.1990 în temeiul
Legii 15/1990 privind reorganizarea unităţilor economice de stat ca regii autonome
şi societăţi comerciale, şi a avut în patrimoniu de la înfiinţare Vila Maria.
Din certificatul emis de Oficiul Registrului Comerţului Constanţa la data
de 09.04.2001, rezultă că societatea s-a privatizat integral la data de 27.09.1999
când FPS Bucureşti a cesionat SIF Transilvania capital în valoare de

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 143
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

29.186.925.000lei, conform Rezoluţiei ORC CŢA 53284/27.09.1999.


Expertiza contabilă menţionează că obiectul tranzacţiei de privatizare nu
l-a constituit activele patrimoniale ci pachetul de acţiuni deţinut de FPS.
La data de 09.05.2001 prin Rezoluţia nr 11192 a ORC CŢA, s-a cooptat
în societate Autoritatea pentru Privatizare şi Administrarea Participaţiilor Statului
(APAPS) prin majorarea capitalului social cu aport în natură reprezentând
contravaloare teren. Urmare acestui act APAPS deţine la SC SA un capital in
valoare de 1296400000lei reprezentând 51856 acţiuni (1.790% din capital).
ÎNTREBAREA 2. Dacă imobilul Vila Maria a făcut parte din capitalul
social deţinut de stat la SC SA, începând cu data de 21.09.1999 până în prezent.
RĂSPUNS: Imobilul Vila Maria nu a făcut parte din capitalul social deţinut
de stat nici la înfiinţare şi nici de la 21.09.1999 până în present deoarece:
12. în primul rand imobilele trecute în proprietatea SC SA prin
HG1041/1990 au constituit patrimoniul acesteia şi au fost cuprinse în
valoarea capitalului social ca vărsămănt în natură al acestuia (“Lista
imobilelor care fac parte din patrimoniul SC SA şi sunt cuprinse în valoarea
capitalului social al acesteia “).
13. în al doilea rând imobilele au fost şi sunt proprietatea
societăţii comerciale şi nu proprietatea acţionarilor. În acest sens Legea
privind societăţile comerciale 31/1990 prevede la art 35 “ în lipsă de
stipulaţie contrară, bunurile constituite ca aport în societate devin
proprietatea acesteia”.
ÎNTREBAREA 3. Pentru ce bunuri s-a constituit capitalul social deţinut de
stat la SC SA la data de 09.05.2001 şi dacă între aceste bunuri este inclus şi
imobilul Vila Maria.
RĂSPUNS: Constituirea capitalului social are două componente:
subscrierea şi efectuarea vărsămintului în numerar sau în natură. Faptul că
vârsământul capitalului s-a realizat în natură în condiţiile legii, nu schimbă cu
nimic regimul juridic, financiar sau contabil al capitalului. Capitalul deţinut se
compune dintr-un număr de acţiuni materializate sau dematerializate care conferă
prin numărul şi valoarea lor anumite drepturi (drept de vot, drept la dividende).
Structura activelor patrimoniale, numărul şi valoarea acestora nu au relevanţă decăt
în măsura în care generează profit sau pierdere proprietarului acţiunii. Faţă de cele
de mai sus expertiza contabilă nu poate răspunde decât că la data de 09.05.2001,
valoarea cu care s-a majorat capitalul social a fost vărsată în natură (teren) dar în
activul societăţii există şi în prezent Vila Maria care provine din patrimoniul de
înfiinţare al SC SA.
ÎNTREBAREA 4. Să se verifice dacă APAPS avea la data depunerii
Notificării 5874/ 07.05.2001, acţiuni la SC SA .şi care este valoarea acestora.
RĂSPUNS: Din Încheierea-Rezoluţie nr 11192/09.05.2001 a judecătorului
delegate de Tribunalul Constanţa la Oficiul Registrului Comerţului Constanţa,
rezultă că prin cererea 14066/05.04.2001, societatea SC SA a solicitat înscrierea de
menţiuni privind majorarea capitalului social cu 1.296.400.000lei de către APAPS
prin aportarea unui teren la aceeaşi valoare.
Numărul acţiunilor deţinute de APAPS la data de 07.05.2001 este de
51.856 acţiuni cu valoare nominală de 25000lei ceea ce reprezintă 1,790% din

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 144
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

capitalul social.
ÎNTREBAREA 5. Să se verifice dacă în present APAPS mai are acţiuni la
SC SA şi care este valoarea acestora.
RĂSPUNS: Din discuţiile avute cu reprezentanţii SC SA a rezultat că
structura acţionariatului este în prezent aceeaşi ca la data Încheierii- Rezoluţiei nr
11192 din data de 09.05.2001 deşi expertul a solicitat Registrul acţionarilor la
ultima dată de referinţă având în vedere că societatea este deschisă iar acţiunile se
tranzacţionează pe RASDAQ. Rezultă că în present APAPS deţine 51856 acţiuni la
SC SA în valoare de 1.296.400.000lei.
ÎNTREBAREA 6. Să se evidenţieze care este valoarea actuală în
contabilitate a vilei Maria.
RĂSPUNS: Din adresa 16799/27.11.2002 trimisă de societate expertului,
rezultă că valoarea actuală în contabilitate este 44.522.387 lei din care amortizare
23.877.456 lei.

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 13.1
1. a
2. b,c,d

Răspuns 13.2.
1. a,c,d

Bibliografie curs nr. 13


[49]. Bostan I. Controlul Financiar, Ed. Polirom, 2000
[50]. Boulescu M., Ghiţă M. Expertiza contabilă, Ed. Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 2001
[51]. Boulescu M., Sistemul de control financiar-fiscal şi de audit din România,
Ed. Economică, 2005
[52]. DobreE. Control financiar, expertiză contabilă şi audit, ExPonto, 2003
[53]. Florea I., Florea R., Macovei I.C., Berheci M., Introducere în expertiza
contabilă şi în auditul financiar, Ediţia a II-a, Editura CECCAR, 2008
[54]. Decret nr. 79/1971 privind expertiza contabilă şi expertiza tehnică, publicat
în B.Of. nr. 32/ mart 1971
[55]. Regulament de organizare a licitaţiilor pentru contractarea serviciilor de
consultanţă în domeniul evaluării societăţilor comerciale nr. P 4384/96 emis

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 145
Curs nr 13 - Conceptul de expertiză contabilă şi importanţa sa în profesia contabilă

de Fondul Proprietăţii de Stat, publicat în M.Of. 345/dec 1996


[56]. OG nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiză contabilă şi a
contabililor autorizaţi, publicată în M.Of. nr.243/ aug 1994, aprobată prin
Legea nr. 42/1995,modificată şi completată prin OG 50/1997 aprobată prin
Legea 126/1999 şi prin OG 89/1998 aprobată prin Legea 186/1999, publicată
în M. Of. nr. 592/dec1999
[57]. OG nr. 2/2000 privind organizarea activităţii de expertiză tehnică judiciară şi
extrajudiciară, publicată în M. Of. nr. 26/ ian 2000
[58]. CECCAR- Standardul profesional nr. 35 Expertizele contabile
[59]. CECCAR- Codul etic naţional al profesioniştilor contabili
[60]. Codul de procedură fiscală aprobat prin OG 92/2003
[61]. Codul de procedură civilă-referiri la expertize
[62]. Codul de procedură penală- referiri la expertize

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 146
Curs nr 14 – Standardele profesionale de expertiza contabila

Curs Nr. 14

STANDARDELE PROFESIONALE DE EXPERTIZĂ


CONTABILĂ

Cuprins Pagina
Obiectivele Cursului Nr. 14 153
14.1 Standarde profesionale de expertiză contabilă 153
Lucrare de verificare Curs Nr. 14 156
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testele de autoevaluare
156
Bibliografie Curs Nr. 14 156

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 147
Curs nr 14 – Standardele profesionale de expertiza contabila

OBIECTIVELE cursului nr. 14


Principalele obiective ale cursului Nr. 14 sunt:
• Înţelegerea noţiunii de standard profesional
• Recunoaşterea elementelor definitorii ale standardelor profesionale de
expertiză contabilă
• Sublinierea trăsăturilor caracteristice pentru fiecare standard profesional
14.1 Standarde profesionale de expertiză contabilă
Standardele profesionale de expertiză contabilă judiciară şi extrajudiciară se împart
în trei categorii: de comportament profesional, de lucru şi de redactare a raportului.
Standarde de comportament profesional se referă la următoarele:
Independenţa – Exercitarea profesiei de expert contabil este incompatibilă cu orice
altă activitate salarizată în afara Corpului, sau cu orice activitate comercială, cu
excepţiile prevăzute de lege. Profesionistul, trebuie nu numai să manifeste o
atitudine de independenţă care să îi permită efectuarea misiunilor sale cu integritate
şi obiectivitate, dar, de asemenea, să nu fie supus nici unei constrângeri care ar putea
să îi împiedice integritatea şi obiectivitatea. Profesionistul să se asigure că şi
colaboratorii săi respectă regulile de independenţă. Expertizele contabile pot fi
efectuate numai de către experţi contabili înscrişi în partea activă a Tabloului
Corpului. Expertul contabil solicitat în efectuarea unei expertize contabile este
obligat să fie independent faţă de părţile interesate în expertiză, evitând orice situaţie
Independenţă care ar presupune o lipsă de independenţă sau o constrângere care ar putea să îi
impieteze integritatea şi obiectivitatea.
Competenţa – Accesul la profesia de expert contabil şi calităţile necesare exercitării
Competenţă profesiei de expert contabil sunt reglementate. Profesioniştii contabili îşi
completează şi îşi actualizează permanent cunoştinţele şi se preocupă de formarea
lor continuă. Calitatea de expert contabil abilitat să efectueze expertize contabile
Delegare
fiind reglementată, acesta trebuie să se supună regulilor CECCAR privind formarea
continuă, actualizarea şi testarea permanentă a cunoştinţelor pe care le posedă.
Calitatea lucrărilor- Profesioniştii contabili este necesar să-şi exercite profesia cu
Documentare conştiinciozitate şi devotament. Corectitudinea, imparţialitatea şi, în cadrul profesiei,
dorinţa de a fi utili clienţilor lor, trebuie să le inspire profesioniştilor contabili
recomandările pe care le fac şi să le orienteze executarea lucrărilor. Expertul contabil
trebuie să efectueze expertizele contabile pentru care a fost solicitat şi pe care le-a
acceptat cu conştiinciozitate, devotament, corectitudine şi imparţialitate. Expertizele
contabile trebuie să fie utile celor care le-au solicitat.
Secretul profesional şi confidenţialitatea- Profesionistul contabil trebuie să
respecte caracterul confidenţial al informaţiilor obţinute cu ocazia executării
lucrărilor sale şi să nu divulge nici una din aceste informaţii către terţi, cu excepţia
cazurilor când a fost autorizat în mod expres în acest scop, sau dacă are obligaţia
legală sau profesională să facă această divulgare (de pildă: raportarea conform legii,
la tranzacţiilor ce pot reprezenta infracţiuni de spălare a banilor ).
Acceptarea şi menţinerea misiunilor- Profesionistul contabil, înainte de a accepta o
misiune, trebuie să aprecieze posibilitatea de a o îndeplini, ţinând seama de regulile
etice şi profesionale ale profesiei şi în mod deosebit de regulile de independenţă şi
incompatibilitate. Pentru misiunile repetabile se va verifica periodic dacă

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 148
Curs nr 14 – Standardele profesionale de expertiza contabila

evenimentele permit sau nu menţinerea lor. Solicitările adresate experţilor contabili


privind efectuarea de expertize contabile nu pot fi refuzate decât dacă există motive
temeinice. Totuşi, expertul contabil, înainte de a accepta efectuarea unei expertize
contabile, trebuie să-şi analizeze posibilitatea de a-şi îndeplini misiunea, ţinând
seama în special de regulile de independenţă, competenţă şi incompatibilitate.
Responsabilitatea efectuării expertizelor contabile- Expertizele contabile trebuie
efectuate în mod responsabil. Responsabilitatea expertizelor contabile judiciare este
întărită prin jurământ, iar a celor extrajudiciare prin contract.

Standarde de lucru specifice privind expertizele contabile judiciare şi


extrajudiciare:
Dispunerea expertizelor contabile judiciare şi numirea experţilor contabili-
Expertizele contabile judiciare pot fi dispuse numai de organele îndreptăţite de lege
pentru administrarea probei cu expertiza. Numirea expertului sau experţilor
contabili, atât din oficiu cât şi recomandaţi de părţile în proces, se poate face numai
de către organul în drept să dispună administrarea probei cu expertiză contabilă.
Contractarea şi programarea expertizelor contabile extrajudiciare- Efectuarea
expertizelor contabile se face pe bază de contract. Expertizele contabile contractate
trebuie programate. Programul de lucru trebuie să stabilească natura, calendarul şi
întinderea lucrărilor necesare pentru îndeplinirea misiunii privind expertizele
contabile contractate.
Delegarea şi supravegherea lucrărilor privind expertizele contabile- Efectuarea
lucrărilor privind expertiza contabilă judiciară nu poate fi delegată de către experţi
contabili numiţi din oficiu sau la recomandarea părţilor, asistenţilor sau
colaboratorilor săi. În cazul expertizelor contabile extrajudiciare, expertul contabil
poate delega executarea unor lucrări asistenţilor sau colaboratorilor săi, păstrându-şi
răspunderea finală asupra conţinutului şi concluziilor raportului de expertiză
contabilă extrajudiciară.
Documentarea lucrărilor privind expertiza contabilă-Documentarea lucrărilor
privind expertiza contabilă are caracter particular şi se limitează strict la ceea ce este
necesar, pentru a răspunde la obiectivele (întrebările, punctele) fixate
expertului(ţilor) de către organul în drept să dispună expertiza contabilă judiciară,
prin Încheiere de şedinţă (în dosarele civile), sau Ordonanţă a organului de urmărire
şi cercetare penală (în dosarele penale), sau prin obiectivele contractului privind
expertiza extrajudiciară.

Standarde de raport specifice expertizelor contabile judiciare şi extrajudiciare:


Redactarea raportului de expertiză contabilă - Misiunile profesionistului contabil
au ca finalitate un raport scris. Documentul este realizat în scopul de a face
cunoscut organelor judiciare sau clientului extrajudiciar, natura lucrărilor
profesionistului contabil şi concluziile emise la sfârşitul lucrărilor sale. Raportul
scris care trebuie să cuprindă trei capitole: Capitolul I - Introducere, Capitolul II -
Desfăşurarea expertizei contabile şi Capitolul III - Concluzii. Când au fost
numiţi sau angajaţi mai mulţi experţi contabili în aceeaşi cauză, se întocmeşte un
singur raport de expertiză contabilă. Dacă sunt deosebiri de păreri între experţi,
opiniile separate trebuie consemnate în cuprinsul raportului de expertiză contabilă

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 149
Curs nr 14 – Standardele profesionale de expertiza contabila

sau într-o anexă a acestuia.


Semnarea şi depunerea raportului de expertiză contabilă- Raportul de expertiză
contabilă se parafează şi se semnează filă de filă, inclusiv anexele. Raportul de
expertiză contabilă se depune la beneficiarul acestuia în termenul legal sau
contractual.

Test de autoevaluare 14.1.

Alegeţi răspunsurile corecte.

1.Standardele de comportament profesional sunt:


f) independenţa;
g) redactarea raportului de expertiză contabilă;
h) competenţa;
i) calitatea lucrărilor;
j) dispunerea expertizelor contabile judiciare şi numirea experţilor
contabili.
2. Completaţi spaţiile libere de mai jos:
Secretul profesional şi confidenţialitatea este o normă de comportament profesional
care ..............................................................................................
Competenţa este o normă de comportament profesional care...................................

Ce este competenţa profesională?


În loc de
Cum definiţi calitatea lucrărilor de expertiză contabilă.
rezumat
Explicaţi standardele de lucru şi de raport privind expertiza contabilă.

Lucrare de verificare curs nr. 14


Explicaţi standardul profesional privind competenţa, calitatea şi
confidenţialitatea

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 150
Curs nr 14 – Standardele profesionale de expertiza contabila

Răspunsurile testelor de autoevaluare

Răspuns 14.1
1. a,c,d
2.
Secretul profesional şi confidenţialitatea este o normă de comportament professional care se cere
profesionistuluicontabil trebuie să respecte caracterul confidenţial al informaţiilor obţinute cu ocazia
executării lucrărilor sale şi să nu divulge nici una din aceste informaţii către terţi, cu excepţia
cazurilor când a fost autorizat în mod expres în acest scop, sau dacă are obligaţia legală sau
profesională să facă această divulgare
Competenţa este o normă de comportament profesional şi se referă la: Profesioniştii contabili îşi
completează şi îşi actualizează permanent cunoştinţele şi se preocupă de formarea lor continuă.

Bibliografie curs nr. 14


[63]. Bostan I. Controlul Financiar, Ed. Polirom, 2000
[64]. Boulescu M., Ghiţă M. Expertiza contabilă, Ed. Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 2001
[65]. Boulescu M., Sistemul de control financiar-fiscal şi de audit din România,
Ed. Economică, 2005
[66]. DobreE. Control financiar, expertiză contabilă şi audit, ExPonto, 2003
[67]. Florea I., Florea R., Macovei I.C., Berheci M., Introducere în expertiza
contabilă şi în auditul financiar, Ediţia a II-a, Editura CECCAR, 2008
[68]. CECCAR- Standardul profesional nr. 35 Expertizele contabile
[69]. CECCAR- Codul etic naţional al profesioniştilor contabili

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 151
Bibliografie

Bibliografie
1. Alain Burlaud, Claude J. Simon, Controlul de gestiune, Colecţia Repere, Editura C.N.I.
Coresi, Bucureşti, 1999;

2. Mircea Boulescu, Marcel Ghiţă, Valerică Mareş, Petre Popeangă – Controlul financiar de
gestiune al agenţilor economici, Editura Economică Bucureşti, 2001;

3. Mircea Boulescu, Marcel Ghiţă, Valerică Mareş, Fundamentele auditului Editura


Didactică şi Pedagogică Bucureşti, 2001;

4. Mircea Boulescu, Marcel Ghiţă, Valerică Mareş, Controlul fiscal şi auditul financiar-
fiscal Editura CECCAR, 2003;

5. Mircea Boulescu, Marcel Ghiţă, Expertiză contabilă şi audit financiar contabil Editura
Didactică şi Pedagogică R.A. Bucureşti, 1999;

6. Mircea Boulescu, Marcel Ghiţă, Expertiză contabilă Editura Didactică şi Pedagogică


R.A. Bucureşti, 2001;

7. Mircea Boulescu, Marcel Ghiţă, Control financiar şi expertiză contabilă, Editura Mondo-
Ec Craiova, 1992;

8. Ionel Bostan, Controlul financiar, Editura Polirom Iaşi, 2000;

9. Florin Coman, Control şi audit bancar, Lumina Lex, 2000;

10. Dobre Elena, Control Financiar, Expertiza Contabila si Audit, ExPonto 2003

10. Ion Florea, Radu Florea, Controlul economico-financiar, Editura CECCAR Bucureşti,
2000;

11. Marcel Ghiţă, Valerică Mareş, Auditul performanţei finanţelor publice, Editura
CECCAR, 2002;

12 Theodor Mrejeru, D. A. P. Florescu, M. Safta, Dan Safta – Disciplina financiară şi


financiar valutară a agenţilor economici, Editura Rosetti, Bucureşti, 2002;

13. Victor Munteanu, Marilena Munteanu, Ştefan Zuca, Control şi audit financiar contabil,
Editura Sylvi, 2000;

14. Audit financiar 2000, Standarde, Codul privind conduita etică şi profesională, Camera
Auditorilor din România - IFAC 2000;

15. Expertiza contabilă - norme profesionale, Editura CECCAR Bucureşti, 2002;

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 152
Bibliografie

16. Gestiunea şi gestionarul, Best Publishing România, 2002;

17. Controlul fiscal, Best Publishing România, 2002;

18. Regimul juridic al contravenţiilor, Best Publishing România, 2001;

19. Audit financiar, Best Publishing România, 2002;

20. Le Controle Legal des Comptes Annuels en Europe-La France, Le Royaume Uni, La
Republique Federale d”Allemagne, CNCC Edition, 1990;

21. Norme minimale de audit Camera auditorilor din România, Editura Economică, 2001;

22. **** Colecţia Monitorul Oficial al României partea a I-a 1990-2009.

Prof. Univ. Dr. Dobre Elena Curs ID FB III/ CIG III Control Financiar şi Expertiză Contabilă 153

S-ar putea să vă placă și