Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Emag Logistica PDF
Emag Logistica PDF
Conducători: Student:
Conf.dr. BĂLĂȘESCU Marius CIOTLOȘ Alexandra
Lect. dr. BĂLĂȘESCU Simona
Curprins
2
Cap 1. Prezentarea firmei
1.1. Date de identificare
1
http://www.emag.ro/info/
2
http://ro.wikipedia.org/wiki/EMAG
3
Organigrama SC Dante International SA
4
simultan o gamă mult mai largă de produse, de la oricare dintre acești parteneri, totul dintr-
un singur cont de client. Toți partenerii acceptați în eMAG Marketplace sunt atent evaluați
și monitorizați pentru a respecta standardele de calitate cu care clienții eMAG sunt
obișnuiți.
Fiecare produs afișat pe eMAG poartă o etichetă astfel: produs vândut și livrat de
eMAG- produsul respectiv este vândut direct de compania care deține eMAG, Dante
International SA și este însoțit de toate serviciile dezvoltate de eMAG; produs vândut și
livrat de partenerul x- produsul respectiv este vândut de un partener x, o companie
intependentă, acceptată în eMAG Marketplace pe baza unei analize a calității serviciilor și
produselor. Comanda este transmisă acestui partener, iar produsele comandate sunt
livrate direct de către acesta din urmă, împreună cu toate documentele legale.3
3
http://www.emag.ro/info/despre-emag-marketplace
5
1.3. Analiza mediului de marketing a companiei eMAG
Dante Internaţional S.R.L este liderul pieţei de comerţ electronic şi deţine o cotă de
piaţă de 25% din vânzările naţionale pe anumite categorii şi branduri de primă mărime.
Echipa eMag este format din aproximativ 800 de angajaţi, organizaţi în mai multe
departamente: vânzări retail, vânzări corporate, logistică, programare, marketing, service,
servicii clienţi, administrativ. Departamentul Vânzări Retail este cel care se ocupă de
preluarea comenzilor în cel mai scurt timp, precum și de analiza și finalizarea acestora
indiferent de tipul de comandă; departamentul Vânzări Corporate specialiștii dau informații
utile clienților care doresc să se dezvolte în diverse proiecte. În Departamentul de
Logistică este asigurat lanțul de aprovizionare, stocare și de livrare, pentru a eficientiza
timpul de lucru și pentru a onora comenzile în termen de 24 de ore de la data finalizării.
Alături de Departamentul Logistic există si un showroom în București, zona Sema
Parc. Departamentul Service răspunde clienților și asigură ajutor în toate problemele sau
dificultățile tehnice pe care le întâmpină aceștia. Departamentul de Marketing se ocupă cu
promovarea și crearea unor campanii pentru produsele și serviciile oferite. Serviciul de
Relații cu Clienții oferă consultanță 24/24, astfel cumpărătorii pot obține orice fel de
informație, la orice oră.
Dante Internaţional S.R.L este un comerciant de tipul exclusiv on-line ( click only)
deorece îşi vinde produse doar prin intermediul internetului, direct la consumatorul final.
6
Cap. 2. Analiza și evaluarea operațiunilor logistice
1.1. Analiza nivelului de servire
În cazul magazinului eMAG comenzile sunt evectuate direct online. Livrarea unei
comenzi de la înregistrarea ei până la livrare, poate fi urmărită din contul de client, din
secțiunea „Istoric comenzi&facturi”. Tot de aici se pot descărca și documentele aferente
comenzii: factura proformă, factura fiscală, certificatul de garanție. Livrarea coletului pentru
comenzile făcute de pe site-ul oficil este asigurată până la ușa destinatarului. Produsele
se livrează conform modalității de livrare aleasă de către client la înregistrarea comenzii:
- prin curier rapid: comenzile înregistrate de luni până vineri, până la orele 20:00, sunt
livrare în termen de 24 de ore de la predarea coletului către curier. Acest serviciu este
valabil pentru orice produl din stocul eMAG cu statusul „În stoc” sau „În stoc limitat”;
- ridicare de la showroom: produsul poate fi ridicat imediat, dacă se află în stocul din
showroom-ul eMAG, sau produsul poate fi ridicat din Showroom-ul din București în 6
ore de la confirmarea comezii online, dacă acesta se află în depozit, ori în ultimul caz
produsul poate fi ridicat în 24 de ore de la înregistrarea comenzii dintr-un oricare
showroom din țară, dar acest lucru tot cu condiția să se afle în depozitul respectiv.
În momentul recepționării comenzii, clientul poate solicita deschiderea coletului
pentru a verifica starea produsului. Acest serviciu oferă posibilitatea de a verifica dacă
produsul se prezintă în stare perfectă, dar nu și posibilitatea de a verifica tehnic sau a
testa produsul, toate acestea, însă, doar în prezența curierului. Dacă sunt constatate
probleme estetice ale produsului, clientul poate opta pentru returnarea comenzii, dar după
ce va completa un proces verbal de constatare, iar taxele de transport vor fi suportate de
către vânzător.4
4
http://www.emag.ro/info/deschiderea-coletului-la-livrare-2
7
1.2. Procesul de cumpărare
eMAG practică comerțul online, prin comenzi făcute de pe site-ul oficial. Site-ul,
construit pentru a facilita navigarea consumatorului prin structura lui permiţându-i accesul
la produsele companiei cât şi la achiziţionarea acestora, foloseşte elemente de ghidare
tipice unui magazine online: butoane, linkuri, elemente grafice şi imagini interactive.
8
- plata prin card bancar în rate fără dobândă: folosind CardAvantaj, ori Card Star BT, ori
Cardul de cumpărături Raiffeisen, Garanti Bank, BRD Finance, ori Cardul BUN de
PLATĂ.5
Odată adăugat în coşul de cumpărături, un bun şi/sau un serviciu este disponibil pentru
achiziţie în măsura în care există stoc disponibil pentru aceasta. Adăugarea unui
sun/serviciu în coşul de cumpărături, în lipsa finalizării comenzii, nu atrage după sine
înregistrarea unei comenzi.
Prin finalizarea comenzii, toate datele furnizate de cumpărător, necesare procesului de
cumpărare, sunt înregistrate, iar vânzătorul poate să îl contacteze, prin orice mijloc
disponibil, în orice situaţie în care este necesară contactarea cumpărătorului.
Vânzătorul poate anula comanda efectuată de către cumpărător, în urma unei notificări
prealabile adresate cumpărătorului, în cazul în care există vreo problemă cu datele
furnizate, ori modalitatea de plată.
În cazul în care clientul solicita retragerea comenzii în cadrul termenului legal de
retragere din contract, iar aceasta este achitata, vânzătorul va rambursa suma respectivă
în maxim 14 zile de la data informării vânzătorului de către cumpărător asupra deciziei
sale.
5
http://www.emag.ro/info/modalitati-de-plata-2
9
De fiecare dată când un utilizator face un click pe coşul de cumpărături de pe site-ul
retailerului online eMag, un PDA Motorola de la mâna unui angajat al depozitului logistic al
companiei situat la marginea Bucureştiului preia comanda, îi „spune“ angajatului de unde
să ia produsul cerut, iar câteva minute mai târziu coletul ambalat aşteaptă să plece spre
cumpărător. Câteva sute de comenzi se fac în fiecare oră pe site, iar sistemul
funcţionează la fel atât pentru cererile din România, cât şi pentru cele pentru Ungaria şi
Bulgăria.
PDA-ul Motorola, purtat de aproximativ 45% din angajaţi, este elementul cheie în
organizarea depozitului. Pe baza lui se poate afla în mai puţin de o secundă de la ce raft
poate fi ridicat produsul pentru expediere, în ce cutie trebuie plasat sau dacă a fost deja
livrat.
Cea mai importantă funcţie a gadgetului este însă accelerarea procesului de livrare.
Practic, atunci când o comandă este plasată pe site-ul eMag, sistemul informatic trimite
automat solicitarea la depozit. Aici, softul identifică locul său raftul unde este stocat
produsul comandat, caută prin reţeaua de 24 antene cel mai apropiat angajat din zonă şi îi
trimite comanda pe PDA. Angajatul ajunge la locul de unde trebuie să ridice comanda şi
verifică produsul printr-un un mic scanner „montat“ pe degetul arătător, şi conectat la PDA
să nu existe erori în identificarea comenzii. Mai departe, el preia produsul de la raft şi îl
aşază într-o cutie de plastic
Cutia pleacă pe o bandă de transport cu o lungime de 400 de metri care se
deplasează cu o viteză de 25 de metri pe minut, unde traversează o serie de scanări de
verificare. La parter sunt echipele de împachetare. În funcție de produse, aceștia le
împachetează în diverse tipuri de cutii și le lipesc toate facturile necesare. Apoi, este
preluată de un banc de lucru, produsul este ambalat şi depozitat într-o cutie, de unde va fi
preluat de curier. Procesul se aplică tuturor produselor care încap în cutiile albastre şi
poate fi realizat în cinci minute. Pentru obiectele voluminoase, procesul de livrare este
similar, cu excepţia benzilor de livrare.
Fiecare dintre cei doi mari „curieri“ cu care lucrează eMag - Fan Curier şi DPD- are
amenajate puncte de sortare în depozit, pentru accelerarea expedierilor. Comenzile
plasate pe site până la ora 15:00 sunt livrate în Bucureşti în aceeaşi zi, iar în ţară a doua
zi, pe mai multe intervale.
Cea mai mare frână în calea livrărilor rămâne pentru eMag starea infrastructurii de
transport.
10
Ex. O comandă de 5 televizoare va fi exportată în Ungaria. Transportul se va face prin
curier cu mașina.
= =
Fie că sunt monitoare PC, tablete, telefoane, cărți sau DVD-uri cu filme, aproape
toate mărfurile care intră în depozitul eMag sunt stocate pe rafturi lungi cât un teren de
baschet şi înalte de aproape zece metri, aliniate paralel pe zeci de rânduri. Produsele
voluminoase, ca televizoarele plate sau imprimantele multifuncţionale, sunt depozitate pe
platforme separate, în apropierea rafturilor. Operatorul din depozit scanează o anumită
cutie și PDA-ul de pe mână îi indică unde trebuie să ducă produsele din ea: rândul,
secţiunea să, a câta poliță. Polițele sunt etichetate cu coduri și bine numerotate.
11
Distanţa dintre rânduri este de 1,9 metri, mai mică faţă de standardul obişnuit de 3
metri, pentru a câştiga mai mult spaţiu de stocare. Din când în când, un motostivuitor lat
de 1,6 metri îşi face loc pe un rând pentru a pune sau a scoate un produs de pe raft,
având la dispoziţie doar 15 centimetri pe fiecare parte. Operaţiunile se fac fără probleme
pentru operatorul utilajului, datorită unui cablu electric care traversează culoarul de la un
capăt la celălalt şi ghidează maşinăria.
Aprovizionarea depozitului se face prin trei fluxuri, dintre care cel mai spectaculos
este un sistem informatic automatizat care detectează stocurile reduse de mărfuri şi
plasează o comandă direct la furnizor. Aproape o treime din mărfuri, echivalentul a circa 6
milioane de euro, intră în fiecare lună în depozit doar pe baza comenzilor automatizate,
fără nicio intervenţie din partea personalului eMAG.
După descărcarea transportului de la furnizor, o reţea de 24 de antene amplasate în
depozit detectează prin GPS cel mai apropiat angajat al depozitului care poate plasa
produsul primit în compartimentul sau raftul corespunzător şi îi trimite comanda pe PDA-ul
purtat la mână. Aproape o jumătate din cei 160 de bărbaţi, majoritatea până în 30 de ani,
lucrează cu acest gadget la mână, în trei schimburi, pentru depozitul eMag.
Depozitul funcționează după un flux bine pus la punct. Marfa nouă este livrată în
spate, depozitul având rampe de încărcare pe ambele părți.
Situat pe o suprafaţă de peste 15.000 de metri pătraţi - de trei ori mai mare decât
un teren de fotbal şi de cinci ori mai vast decât predecesorul său, înalt cât un bloc de cinci
12
etaje, depozitul eMag pare capabil să adăpostească două-trei avioane de pasageri. Un
număr de până la 55 de camioane pot aproviziona depozitul în acelaşi timp, deşi
momentan media zilnică se situează la 10-12, iar sistemul le permite angajaţilor eMag să
descarce un transport în 20 de minute.
Depozitul se află într-o uriașă hală pe marginea autostrăzii A1, la câțiva kilometri de
București. Întreg parcul comercial adăpostește multe alte depozite de la tot felul de
branduri mari din țara noastră.
Depozitul seamănă cu un magazin METRO, cu rafturi înalte până la tavan printre
care circulă stivuitoare. Locul unde se depozitează marfa de dimensiuni mici, de la carduri
de memorie și până la cutii mari cam cât o placă de bază, arată altfel, ca o casă cu două
niveluri construite și cu o bandă automată (un conveyor) ce duce cutii între ele. Produsele
mărunte au traseul cel mai interesant, deoarece intră în acel loc cu două niveluri, unde
lucrurile sunt automatizate prin intermediul conveyor-ului care transportă cutii albastre de
plastic și al angajaților care le ordonează. O anumită cutie este pusă pe conveyor și își
începe drumul prin depozit, scannerele amplasate din loc în loc țin evidența locului în care
a ajuns respectiva cutie, iar senzori optici cu reflexie acționează ca numărătoare de cutii,
sesizând eventuale blocaje sau cutii adăugate sau eliminate manual de pe conveyor.
13
Sistemul este unul bine pus la punct. Angajații au la dispozitie imprimante mobile
pentru a tipări rapid facturile și etichetele produselor pe care le depozitează. 6
Câteva sute de comenzi se fac în fiecare oră pe site-ul eMAG, iar departamentul
logistic funcţionează perfect atât pentru cererile din România, cât şi pentru cele pentru
Ungaria şi Bulgaria. Modalitățile de aprovizionare, stocare, depoozitare sunt rezultatul unei
investiţii de aproape 4 mil. euro în ultimii trei ani și este concretizată într-unul din cele mai
performante mecanisme logistice de pe piaţa locală.
În depozitul central produsele eMAG parcurg un traseu cel puţin interesant. După
ce sunt scanate “de primire”, sunt puse în recipiente speciale ce au de asemenea coduri
de bare. Angajaţii, printr-un PDA special şi un scaner montate, comod, pe braţe, scanează
produsele, apoi cutiile şi sistemul ştiu automat unde să le trimită pe bandă rulantă.
Aceasta suporta o greutate maximă de 40 de kg. Practic, computerul ştie ce produse sunt
în respectiva cutie, ce dimensiune au şi unde să le trimită.
În zona de ambalare a produselor, angajaţii scanează cutiile în care vin produsele
comandate de utilizatori prin intermediul site-ului. Cutiile respective sunt cântărite automat
şi sistemul detectează dacă produsele sunt mai uşoare decât ar trebui, semnalând acest
6
http://www.zf.ro/business-hi-tech/drumul-scurt-de-la-clic-la-livrarea-la-usa-povestea-depozitului-emag-nucleul-
unui-business-de-un-sfert-de-miliard-de-euro-foto-12770577
14
lucru. Astfel, se depistează dacă cumva pe drum s-a pierdut ceva, remediindu-se
problema.
Sunt create de asemenea și bulele acelea care protejează produsele. Totul se
printează și se împachetează în funcţie de mărimea produsului, manual. Per total, din
momentul în care un produs intra în depozit şi este pregătit pentru a fi trimis către client nu
trec mai mult de 20 de minute.
Departamentul logistic eMAG este organizat pe mai multe sectoare: sectorul
administrativ, depozitul central, curieratul și ambalarea comenzilor. Departamentul de
Logistică coordonează lanţul aprovizionare, gestiune şi livrare asigurând astfel livrarea
comenzilor într-un interval optim. Livrările se realizează prin intermediul parcului auto
propriu sau prin intermediul unui curier rapid, tip door-to-door, atât în Bucureşti cât şi în
ţară.
15
Cap. 3. Program de creștere a eficienței
3.1. Necesitatea unui program de marketing
16
- Satisfacerea cererii pemăsura manifestării acesteia;
- Creșterea fiabilității și calității producției.
A Propunerea de deschidere a 1 -
unui depozit
B Cercetare de piață 7 A
C Analiză ofertă 2 A
D Cooptare furnizori 3 C
E Cumpărare teren 2 B
F Construcție depozit 40 D, E
G Angajare personal 7 F
H Instruire personal 7 G
I Deschiderea și pornirea 1 F, H
activității în depozit
17
3.6. Schema drumului critic
18
În cazul de față programul de marketing al societății SC Dante International SA își
va atinge scopul de deschidere al unui depozit în zona de Vest a țării, în termen de 65 de
zile. Programul este unul bine stabilit, cu obiective și strategii clare pentru a ridica nivelul
eficienței de livrare și gestionare a mărfii. Un al doilea depozit ar eficientiza cu siguranță
modul și timpul de lucru, comenzile ar fi preluate mult mai repede, iar livrările ar fi onorate
într-un timp mult mai scurt mai ales pentru clienții din Ungaria. În acest fel cheltuielile cu
transportul comenzilor ar fi cu mult diminuate, iar angajații și-ar putea împărți comenzile
foarte ușor, în funcție de zona din care se primesc comenzile.
Clienții eMAG ar fi mult mai mulțumiți de promptitudinea cu care compania își
onorează comenzile, astfel numărul acestora ar crește și ar fi mai puțin sceptici atunci
când vor dori să facă o comandă de pe site-ul eMAG. Cu atât mai mult, piața din Ungaria
ar putea primi comenzile într-un termen scurt, fără a exista vreo problemă cu expedierea
coletelor.
19
Cap. 4. Concluzii și propuneri
20
Bibliografie. Webografie:
1. http://www.emag.ro/info/
2. http://ro.wikipedia.org/wiki/EMAG
3. http://www.emag.ro/info/despre-emag-marketplace
4. http://www.emag.ro/info/deschiderea-coletului-la-livrare-2
5. http://www.emag.ro/info/modalitati-de-plata-2
6. http://www.zf.ro/business-hi-tech/drumul-scurt-de-la-clic-la-livrarea-la-usa-povestea-
depozitului-emag-nucleul-unui-business-de-un-sfert-de-miliard-de-euro-foto-12770577
21