Student: Vlad Ancuta

Grupa 50680

CULTURA ORGANIZATIONALA
SC TERRA STRADE TOTAL CONSTRUCT SRL

1
Student: Vlad Ancuta
Grupa 50680

Introducere

Cultura organizațională se naște odată cu organizația. Încă din

momentele în care fondatorii, crezând în ideile și puterile lor, definesc
misiunea, viziunea, strategia prin care speră să atingă succesul și își aleg
oamenii cu care vor porni la drum. Ei pot deveni simbolul organizației prin
credințele lor, modul de gândire, valorile și principiile după care înțeleg sa
conducă și să dezvolte businessul. Acesta este momentul de naștere al culturii
crganizaționale. Privită ca întreg, cultura organizațională este mai mult decât
o sumă de elemente componente.
Este rezultatul interacțiunii elementelor cu ele însele, cu mințile, sufletele,
personalitatea membrilor organizației, cu mediul extern în care activează
compania. Relația cultura organizațională – membrii organizației este una de
influențare reciprocă, fiecare parte lăsându-și amprenta asupra celeilalte în
procesul de dezvoltare și evoluție permanentă. Este calea prin care putem
schimba ce este de schimbat. Nu poate fi cumparată, nu poate fi imitată, ci ea
se dezvoltă treptat și este unică.

SC TERRA STRADE TOTAL CONSTRUCT SRL este persoana juridica

romana avand forma juridica de societate cu raspundere limitata (SRL) si isi
desfasoara activitatea in conformitate cu legea romana .
Sediul principal al societatii este in localitatea Pleasa, comuna Bucov, str. 1
Mai, nr 14, judetul Prahova.
SC TERRA STRADE TOTAL CONSTRUCT SRL are doar un actionar.
Societatea este inregistrata la Registrul Comertului sub si are codul unic de
inregistrare RO33151042
Obiectul principal de activitate al societatii este, conform Certificatului de
Inregistrare emis de Oficiul National al Registrului Comertului << Lucrari de
constructii drumuri si autostrazi >> ,cod CAEN 4211
In conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea si dezvoltarea
intreprinderilor mici si mijlocii,publicata in MO nr.681/12.05. 2004, SC TERRA
STRADE TOTAL CONSTRUCT SRL se incadreaza in categoria
societatilor<<intreprinderi mijlocii >>, avand in data de 27.08.2018 un numar
mediu de 80 salariati.

2
Student: Vlad Ancuta
Grupa 50680

Cultura de tip templu:

Este caracterizată prin puternice sectoare funcţionale specializate. De
exemplu, sectorul financiar de marketing, reprezentând coloanele societăţii,
coordonarea lor facându-se la vârf. Este tipică societaţilor clasice, cunoscută
prin conceptul de birocraţie. Există un grad mare de formalizare şi
standardizare ,activităţile fiind conduse prin proceduri şi reguli foarte precise.
Fiecare post este bine definit cu autoritatea şi modalitatea de comunicare
aferentă, personalul este selectat în funcţie de indeplinirea rolului lui, în
condiţiile existenţei unor criterii bine definite, puterea personală nefiind
acceptată ,iar puterea profesională fiind acceptată numai pe propriul post .În
acest tip de cultură poziţia ierarhică este principala putere .Eficienţa în acest
caz depinde de raţionalitatea alocării resurselor şi a responsabilităţilor, avand
succes într-un mediu stabil ,unde piaţa este este controlabilă şi constantă şi
ciclul de viată a produselor este îndelungat. Organizaţia cu acest tip de cultură
este întâlnită unde economiile de scară sunt mai importante decât flexibilitatea
şi unde expertiza tehnică şi profunzimea specializarii predomină inventivitatea
sau costul unui produs .Pentru individ acest tip de cultură oferă siguranta şi
ocazia favorabilă de a dobândi o specializare profesională, performanţa la
nivelul . 305 standardelor existente fiind remunerată corespunzator,
asigurându-se şi o promovare corespunzătoare. Nu este corespunzătoare
pentru persoanele ambiţioase şi orientate spre putere,care doresc să-şi
exercite controlul propriei munci, fiind interesate mai mult de rezultate, decât
de metode.
Personalul adera la obiectivele si politicile organizatiei, manifestand fata de
aceasta loialitate.
Sursele de informatii privind valorile firmei sunt reprezentate prin: sedinte
si instructaje periodice cu salariatii, regulamentul intreprinderii.
Directorul General îşi evaluează şi clasifică subordonaţii prin anumite
metode de evaluare a performanţelor. Cea mai des folosită este metoda
listelor de verificare. Aceasta constă în elaborarea unor liste care cuprind
informaţii de genul: îşi execută norma, este dispus să lucreze ore
suplimentare, se străduieşte să-şi îmbunătăţească performanţele, etc.
Recompensarea salariaţilor se face în funcţie de realizările cantitative
care presupun sume mai mari pentru depăşirea normei, prime salariale.
Pe de alta parte, se poate afirma faptul ca SC  TERRA STRADE TOTAL
CONSTRUCT SRL  se incadreaza in categoria  culturii pozitive caracterizate
prin omogenitatea valorilor si prin perspective care ofera motivarea pozitiva.

Motivarea personalului
3
Student: Vlad Ancuta
Grupa 50680

Întrucât motivarea personalului constituie unul dintre principiile de bază ale

unui management eficient, firma are la rândul ei un sistem de motivare al
angajaţilor.
Managerul dispune de numeroase strategii de motivare a angajaţilor, de
implicare a acestora în activitatea profesională, rezultatul fiind atât creşterea
satisfacţiilor personale, cât şi creşterea productivităţii.
În general, o combinare a acestor strategii conduce la obţinerea celor mai
bune rezultate.
Deoarece mijloacele băneşti constituie un stimulent puternic, la stabilirea
sistemelor de plată trebuie să ia în considerare efectul acestor recompense
asupra motivaţiei angajaţilor.
Salariul constituie o importantă răsplată deoarece el poate satisface mai
multe dintre trebuinţele care se regăsesc în sistemul lui Maslow. El oferă
angajaţilor posibilitatea de a cumpăra hrană pentru satisfacerea nevoilor
fiziologice, le permite să-şi cumpere locuinţe pentru satisfacerea nevoilor de
securitate; şi totodată le permite acestora să-şi dezvolte nevoile de stimă.
La sfârşit de an, societatea organizează o ceremonie de premiere a celor
mai buni angajaţi iar cel cu cele mai bune rezultate obţine o excursie de 2 zile
cu familia la munte.

Promovarea în muncă

Promovarea în cadrul companiei se poate face după minim 1 an de

experienţă pe un anumit post, însă depinde foarte mult şi de disponibilitatea
locurilor vacante.
Criteriile de promovare includ:
♦ experienţa în domeniu ;
♦ rezultatele obţinute în derularea activităţii şi timpul necesar pentru
realizarea acestora ;
♦preocuparea pentru interesul general al firmei ;
♦spiritul de echipă;
♦comunicarea;
♦capacitatea de decizie;
Promovarea unui angajat în cadrul acestei firme se face în mare parte
ţinându-se cont de cât de loial şi dedicat îi este companiei, de capacitatea
acestuia de a desfăşura activităţi pentru dezvoltare si promovarea firmei şi
de dorinţa acestuia de a învăţa permanent lucruri noi.

4
Student: Vlad Ancuta
Grupa 50680

SC TERRA STRADE TOTAL CONSTRUCT SRL distribuie periodic

chestionare angajaţilor în vederea identificării nevoilor care-i determină să
muncească. Astfel se stabileşte strategia de motivare, bazată pe nevoi
fiziologice, de securitate, sociale şi de autorealizare.

Circuitul documentelor
 In cadrul societatii se stabileste de catre administrator adresa de
corespondenta la sediul unde functioneaza societatea si se comunica
membrilor si colaboratorilor.

Toate documentele, actele, publicatiile intrate sub orice forma in societate

(posta, fax, curieri, note telefonice etc) vor fi inregistrate de catre secretar sau
inlocuitorul acestuia.

Circuitul documentelor de intrare va fi de la secretar pentru inregistrare la

administrator pentru a stabili cine se ocupa de rezolvarea lui si din nou la
secretar pentru a-l transmite persoanei desemnate de acesta sa-l rezolve.

Circuitul documentelor de iesire va fi de la cel care-l intocmeste la secretar

pentru administrator spre aprobare, si de acolo la secretar pentru inregistrare
si expediere.

Sarcinile de serviciu se primesc pe cale ierarhica, prin intermediul sefului

direct.

Toate aceste acte se numeroteaza de catre compartimentul administrativ,

fiind transmise tuturor celor interesati, cu semnatura de luare la cunostinta.

Descrierea procedurilor din punct de vedere a circuitului documentelor

financiar contabile, precum si a arhivarii acestora este prezentata in anexa.

Din punct de vedere al arhivarii pot remarca ca fiecare compartiment isi

arhiveaya documentele,nu exista o persoana care sa fie desemnata a avea o
astfel de atributie privind arhivarea documentelor, desi acest lucru ar fi util
pentru o evidenta mai buna si pentru un acces mai usor la documentele
economico+contabile.

      Studiind circuitul si arhivarea documentelor la SC TERRA STRADE

TOTAL CONSTRUCT SRL am constatat ca in cadrul departamentului financiar-
contabil, circuitul actual al documentelor, precum si arhivarea acestora nu
necesita imbunatatiri majore, insa din cauza personalului putin se intampla ca

5
Student: Vlad Ancuta
Grupa 50680

documentele sa ajunga tarziu la contabilitate, acest lucru ducand la inrautatirea

evidentei contabile. Constatand acest lucru propun ca si imbunatatire a
evidentei contabile, selectia si angajare de personal.

Instruirea la locul de munca:

Fiecare angajat face intruirea introductiv- generala si avand ca drept

scop prezentarea riscurilor pentru securitate si sanatate in munca, precum si
masurile si activitatile de prevenire si protectie la nivelul fiecarui loc de munca,
post de lucru sau fiecarei functii exercitate.

Instruirea se face la sediul firmei, efectuandu-se de catre conducatorul

direct impreuna cu:

- lucratorul desemnat;

- un lucrator al serviciului intern de prevenire si protectie;

- serviciul extern de prevenire si protectie.

Durata intruirii nu poate fi mai mica de 8 ore si se efectueaza in timpul

programului de lucru , iar perioada in care se desfasoara intruirea este
considerata timp de munca.

Codul etic al firmei:

1. Responsabilitatea angajaților companiei este de a avea in permanenta

clienți mulțumiți de serviciile pe care le prestează.

2. Pentru a avea in permanenta clienți mulțumiți, angajații vor fi preocupați de

factorul calitate.

3. Compania este total împotrivă ineficienței în munca și a discriminării în

relațiile profesionale.

4. Angajații vor primi sprijin din partea colegilor în rezolvarea problemelor

profesionale în primul rând și personale dacă este cazul.

5. Recrutarea personalului se va realiza numai pe baza studiilor și

competențelor profesionale, fără aplicarea unor criterii discriminatorii.

6
Student: Vlad Ancuta
Grupa 50680

6. Promovarea în cadrul organizației se face numai pe criteriul performanțelor

avute la locul de muncă.

7. Fiecare angajat este o individualitate care are nevoie de a i se recunoaște

meritele, de a-i se garanta locul de muncă.

8. Angajații au dreptul la siguranța muncii.

9. Fiecare angajat are dreptul la o continuă perfecționare.

10. Este recomandata promovarea unei atmosfere destinse și deschise atât

între salariați cât și între conducere și angajați.

11. Clienții companiei vor fi tratați cinstit și corect de către fiecare angajat.

12. Reclamațiile primite de la clienți vor fi soluționate cu promptitudine.

13. Recompensarea muncii va fi echitabilă, în funcție de competentele și

performantele salariatului.