Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PLANIFICAREA ŞI ORGANIZAREA
VIAŢĂ”
Profesor:
Student:
MSAT, 8291
1
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
CUPRINS
Anexe.....................................................................................................................................pag.14
Bibliografie.............................................................................................................................pag.21
2
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
“Paşi către viaţă” este un eveniment caritabil care doreşte să tragă un semnal de alarmă
asupra unei probleme cât se poate de serioasă, aceea de a se încerca strângea de fonduri necesare
operaţiilor sau tratamentelor copiilor bolnavi de cancer şi care ar putea fi salvaţi.
Primăria Braşov va susţine organizarea acestui eveniment, în scopul a ajuta copii care au
nevoie de tratament sau operaţii şi a întări sentimentului de apartenenţă la o comunitate,
coeziunea umană între cetăţenii oraşului.
Evenimentul “Paşi către viaţă” va fii organizat de firma „Best Events” din Braşov,
înfiinţată în anul 2003, cu capital 100% românesc. Scopul primordial al firmei “Best Events”
este de a oferi cele mai bune servicii, şi de a organiza evenimente memorabile. Plecând de la
petrecerile tradiţionale, ca cele oferite de restaurante şi alte locale, firma îşi propune o evoluţie în
sfera organizărilor de evenimente, încercând să le ofere clienţilor servicii cât mai complete,
diversificate şi să îi surprindă plăcut prin originalitate, inventivitate şi bun gust.
3
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
4
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
La această primă intâlnire se vor stabili data când va avea loc evenimentul şi locaţia,
precum şi targetul, acesta reprezentând suma minimă necesară care trebuie realizată ca urmare a
organizării evenimentului. Data se va stabili calculând timpul necesar parcurgerii etapelor
premergătoare, avându-se în vedere şi evitarea unor suprapuneri cu alte evenimente, spectacole,
sau chiar cu perioada de post. Locaţia trebuie să corespundă ca dimensiune, posibilităţi de
amenajare şi sonorizare, singura sala care îndeplineşte aceste criterii fiind AULA
UNIVERSITĂŢII TRANSILVANIA BRAŞOV. Reprezentantul firmei “Best Events” va urmări
obţinerea aprobărilor necesare.
Suma minimă care trebuie obţinută va avea două surse: vânzarea de bilete şi donaţii
directe sau prin telefon. Organizatorii desemnează o persoană care va răspunde de calcularea şi
urmărirea bugetului evenimentului. La acest punct se calculează costul minim estimat al
evenimentului şi propun modalităţi de acoperire a acestuia.
5
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
unui spot pentru promovare. În acest sens, se alcătuieşte textul, propunându-se vizionarea lui în
cadrul întâlnirii din data de 28 februarie. O altă propunere constă în realizarea unui interviu cu
primarul în care să fie abordat acest subiect, în scopul de a face cunoscut evenimentul şi de a
sublinia importanţa care se acordă acestuia chiar de către primar, de a face cunoscut scopul
caritabil al Balului în rândul cetăţenilor oraşului.
- se propune realizarea de către televiziunea locală a unui montaj de filme alcătuit din
două parţi: prima parte va conţine date despre activitaţile caritabile desfăşurate până în prezent în
oraş, despre modul cum şi-au atins obiectivul, (comparaţie între momentul anterior întervenţiei şi
6
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
situaţia prezentă a copiilor, vizibil îmbunătăţită) iar a doua parte va fi alcătuită din prezentarea
unor cazuri care necesită ajutor. Filmul – care urmează a fi prezentat în cadrul evenimentului,
trebuie să degaje optimism, speranţă şi încredere, să nu conţină imagini voit înduioşătoare sau
dezagreabile pentru a stârni compasiune.
- se propune includerea în program a unor momente artistice, teatru, dans, cor, prezentate
de artişti amatori din oras.
- prezentarea listei sponsorilor- care nu este încă definitivă, acţiunea fiind în curs de
desfăşurare.
- se începe distribuirea invitaţiilor conform listei –de către echipe formate din două
persoane
7
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
- un grup de artişti plastici, originari din Braşov, prezintă oferta de a organiza în sala de
bal o expoziţie de tablouri cu vânzare din care o parte să contribuie la fondul umanitar.
8
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
CAP 3. PARTENERI
Vom inchiria spatiu publicitar (bannere, imagini rulate pe LCD) pe toata perioada
evenimentului urmatoarelor firme: Vodafone, Inna Schaeffler, Autoliv, Toyota, Audi, Cosmote,
aducând o sumă substanţială celei strânse din donaţii.
9
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
10
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
11
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
Cuprinsul programului:
Balul caritabil „Paşi către viaţă ” s-a dovedit a fi un adevărat succes. S-a discutat despre
întrebuinţarea banilor strânşi din donaţii.
12
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
S-a stabilit iniţierea unor programe de ajutor medical, cumpărarea unor echipamente
performante din banii donaţi, pentru a se diminua numărul cazurilor de cancer. Primăria a promis
finanţarea acestor echipamente, iar reprezentanţii celor mai importante firme au contribuit cu
sume importante la realizarea obiectivelor acestui eveniment caritabil.
13
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
ANEXE :
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
Art.2 Locatorul este titular al dreptului de proprietate asupra bunului închiriat în baza
actului ______________ încheiat la data de ________________.
14
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
_______________________________________________.
Art.8 Locatarul va putea să subînchirieze bunul care face obiectul acestui contract, caz în
care obligaţiile asumate în înscris există în continuare faţă de locator.
15
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
Art.14 Prezentul contract de închiriere poate înceta înainte de data sus menţionată numai
prin acordul ambelor părţi.
Art.15 Prezentul contract de închiriere va putea fi prelungit prin acordul ambelor părţi
contractante, încheindu-se în acest scop un act adiţional.
V. OBLIGAŢIILE LOCATORULUI
Art.16 Locatorul va preda chiriaşului bunul închiriat, precum şi toate accesoriile acestuia
prevăzute în anexa numărul 1, la locul situat în
____________________________________________.
Art.20 Locatarul va înlocui parţial sau total accesoriile bunului închiriat, pe cheltuiala sa,
atunci când înlocuirea acestora nu este determinată de culpa chiriaşului.
Art.29 Chiriaşul se obligă, ca pe toată durata închirierii, să păstreze în bune condiţii bunul
închiriat, precum şi accesoriile acestuia, să nu le degradeze sau deterioreze.
16
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
Art.31 Chiriaşul va folosi bunul închiriat numai potrivit destinaţiei sale prevăzute la art.7
din contract.
Art.36 Dacă chiriaşul nu îşi îndeplineşte obligaţiile pe care şi le-a asumat în contract, va
plăti locatorului daune corespunzătoare prejudiciului produs.
VIII. LITIGII
Art.38 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluţionate
pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecată
competente.
Prezentul contract a fost încheiat în 2 exemplare originale câte unul pentru fiecare în
parte.
LOCATOR LOCATAR
17
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
2. Interviu
Reporter: Domnule primar, am auzit că sunteţi iniţatorul unui eveniment în oraşul nostru
–“Paşii către viaţă”
Primar George Scripcaru : Eu nu sunt chiar iniţiatorul, ideea s-a născut discutînd intr-un
grup de prieteni, când căutam o soluţie unor cazuri disperate, ale unor copii bolnavi de cancer
fără posibilităţi materiale.
Primar George Scripcaru: Da, avem deja intrate în tradiţie baluri cu specific, însă acest bal,
dacă va reuşi, va demonstra că braşovenii ştiu nu doar să se distreze ci să şi acţioneze uniţi într-
un scop nobil, cel de a-şi ajuta aproapele.
Primar George Scripcaru: Eu sunt optimist. E adevarat că în periode mai înfloritoare s-ar fi
făcut donaţii mai mari, dar cred că e un moment în care toţi ne gândim cât de mulţi oameni sunt
mai săraci şi mai nefericiţi ca noi şi atunci apare şi dorinţa de a face ceva pentru ei.
Primar George Scripcaru: Aş dori să creez o tradiţie în coalizarea oamenilor pentru a face
bine, în naşterea sentimentului apartenentei la o comunitate, care este opusul egoismului -atât de
acaparator astăzi.
18
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
3. Invitaţie
INVITAŢIE
19
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
3.Afiş
20
EVENIMENT CARITABIL– “PAŞI CĂTRE VIAŢĂ”
BIBLIOGRAFIE
1. http://www.imparte.ro/Stiri-si-evenimente-caritabile/571/Concert-caritabil-in-cadrul-
proiectului-Pasi-catre-viata.html
2. http://www.cocormediachannel.ro/wordpress/?p=1496&language=ro
3. http://www.bestevents.ro/
21