dintr-o privire…
© Tudor JIJIE
ZIUA 1
Pas 0: Clarificări procedurale Cine sunt eu şi ce vreau;
Pas 8: Procesul De la A la Z;
Rolurile noastre:
- Conţinutul de rol al profesorului:
- furnizarea de know-how în domeniul Cercetării de Marketing;
- certificarea instalării know-how-ului şi buna funcţionare a acestuia la
nivelul studentului.
Regulile jocului:
- Cursurile se fac de la A la Z;
- Studenţii vin la serviciu;
- Studenţii nu întârzie la serviciu;
- Studenţii respectă mediul de lucru.
Clarificări procedurale
Materiale de lucru:
- Suportul de curs oficial: slide-urile
- SE VOR OFERI ÎN SĂPTĂMÂNA 2, CÂTE UN EXEMPLAR PE
GRUPĂ;
- Studenţilor li se solicită să le multiplice şi să le aducă la cursuri pentru a
face însemnări;
Evaluare:
DISTRIBUTIE NOTE CERCETARI DE MARKETING - SESIUNEA 1
29%
23%
15%
13%
9%
4%
3%
2%
2%
10 9 8 7 6 5 4 3 2
DISTRIBUTIE NOTE CERCETARI DE MARKETING - SESIUNE RESTANTE
41%
20%
13%
7%
6% 6%
4% 4%
0%
9 8 7 6 5 4 3 2 1
DISTRIBUTIE NOTE CERCETARI DE MARKETING - RESTANTE VARA
24%
21%
18% 18%
9%
6%
3%
8 7 6 5 4 3 2
Aveţi onoarea...
• Profilul companiei:
-producător preparate din carne;
-compania este liderul de piaţă în regiunea sa istorică – 38% cota absolută;
-notorietatea spontană – 77%. Notorietatea asistată – 88%;
-imaginea produselor este asociată cu ideea de calitate; sloganul oficial
susţine acelaşi lucru;
-Compania are propriul său lanţ de distribuţie pentru majoritatea produselor
sale.
• Profilul managerului:
-Este fondatorul companiei; Deţine 80% din acţiuni;
-Vine din zona producţiei, unde are o vastă experienţă;
-Este “părintele” companiei, “eroul” responsabil de succesul acesteia;
-E un “risk taker”.
Aveţi onoarea...
• Context decizional:
Odată cu apariţia marilor lanţuri de distribuitori, GIMA, METRO, BILLA,
cota de piaţă a firmei e în scădere. Nu s-a încheiat nici un contract de
distribuţie cu aceste reţele. Condiţiile sunt de neacceptat, raportat la
standardele uzuale şi pretenţiile avute. În acest timp, clienţii se îndreaptă
din ce în ce mai mult spre acest nou gen de a face cumpărături.
• Procesul:
• Ziua 1: Clarificări la sediul firmei. Clientul e convins că va primi un răspuns
favorabil în urma cercetării;
• Ziua 8: Planul e ajustat. Studiul va avea o singură etapă, aşa cum s-a
solicitat. Eşantionul va fi însă unul mai mare ca de obicei. Clientul e
contrariat. Se pierde timp şi... poate chiar extraordinara oportunitate de
afaceri pe care a sesizat-o. Compania de reserach e pusă într-o situaţue
gen “take it or leave it”.
• Sarcina voastră:
Completaţi spaţiile punctate:
• creativă deoarece
obiectivele trebuiesc îndeplinite şi
întrucât obiectivul contează, strategia e una flexibilă;
• o tehnică deoarece
doar tehnicile pot fi înţelese şi învăţate, totodată
creativitatea însăşi poate fi înţeleasă ca o sumă de tehnici.
Undeva, cândva E.g. 1
Locul acţiunii: Franţa
Profilul companiei: Carrefour
Suprafaţa comercială: 1000 sm
Context decizional:
Managerul consideră că vânzările produselor sunt influenţate de
poziţionarea la raft şi de prestaţia asistenţilor de vânzare.
Scenarii posibile:
Context decizional:
Managerul este “agresat” de reprezentanţi de vânzări ai media locale.
Fiecare pretinde că revista sa ţinteşte cel mai bine tipul de client al
magazinului respectiv.
Scopul cercetarii comandate:
Managerul doreşte propriile estimări.
Undeva, cândva E.g. 2
Scenarii psibile:
Context decizional:
Compania are un client strategic care îi ocupă 80% din cifra de afaceri.
Conducerea firmei doreşte să identifice noi potenţiali clienţi.
Scenarii posibile:
Avantajul metodei Dezavantajul metodei
Mituirea funcţionarilor bancari. - simplu şi eficient - riscul de a fi prins
Întrebarea directă a prospecţilor - simplu - riscul de a primi răspunsuri
false
Chestionar cu întrebări indirecte ? ?
E
N
Marketing Internal Report Marketing
V
Mangement System Intelligence
I
Process R
O
Analysis N
M
Planning E
Marketing Marketing N
Implementing Decision Research T
Support System
Control
Information
dissemination
Sistem Informaţional de Marketing
“Când” este o problemă de luat în considerare:
Is there sufficient time Is the presently available Is the decision of a Costs are higher than
available before the information adequate for strategic importance? benefits?
decision is made? decision making?
YES NO YES NO
5. Identify information
types and sources
7. Design data
collection form
Research
Suppliers
Internal External
Syndicated Customized
© Tudor JIJIE
PLANUL ZILEI
Pas 1: Iar aveţi de lucru Un studiu de caz;
Pas 2: Oamenii sunt diferiţi Realitatea ţine de percepţie;
Pas 3: Manageri vs Researcheri Diferenţe între manageri şi researcheri;
Pas 4: Good coaching, good approaching Subtilităţi lingvistice de gestionat;
Pas 5: Etape în definirea problemei O procedură;
Pas 6: Acum ai o problema! Definirea problemei de cercetare;
Diagnostic, incluzând:
• descrierea întreprinderii
• descrierea produsului
• analiza profitabilităţii
• descrierea aşteptărilor curente ale pieţei şi ale aspiraţiilor directorilor din
domeniu
• o descriere primară a competiţiei din judeţul Vaslui
• o descriere primară a pieţelor existente pentru produsele din împletituri şi
alte produse din răchită
IAR AVEŢI DE LUCRU!
Mai mult decât atât. În Berezeni, există un parc dendrologic care a accesat o
finanţare europeană pentru a creşte răchită. Care ar fi cele mai potrivite specii
de răchită de cultivat?
IAR AVETI DE LUCRU!
Consulanţii sunt invitaţi să ofere o metodologie detaliată, preţuri şi termene de
execuţie a studiului la:
……
…...
Oamenii sunt diferiţi
Manageri vs Researcheri
AREA OF DIFFERENCE MANAGERS RESEARCHERS
1. Position in the organization Line Staff
2. Responsibility To make profits To generate information
3. Training General decision making Technique applications
4. Disposition towards knowledge Wants answers to questions Wants to ask questions
5. Orientation Pragmatic Scholarly
6. Brand involvement Highly involved, emotional Detached, unemotional
7. Use of the research Political Non political
8. Research motivation To make symptoms disappear To find the truth
• Există şi excepţii;
• Diferenţele merită privite ca oportunităţi şi nu ca ameninţări;
• Abilităţile de comunicare devin cruciale.
“Deseori, researcher-ul joacă rolul unui detectiv. Asta mă face să cred că, arta
interogării ar trebui studiată şi absolvită în primă instanţă.”
(Al MULLER, President Metromarket Trends Inc.)
Harta..
Nu e teritoriul!
Good coaching, good approaching
Structura limbajului
Deoarece,
• Limbajul omite;
• Limbajul distorsionează..
• Pentru ca limbajul reflectă “modelul despre lume” al celui care îl foloseşte..
• Relaţionarea şi înţelegerea se realizeaza dincolo de structura superficială a
limbajului.
Good coaching, good approaching
1. OMISIUNI SIMPLE
SIMPTOM: Provine din imprecizia termenilor. Rămân nespecificate detalii care trebuiesc ulterior identificate.
EXEMPLU: Am fost surprins de evoluţia profiturilor.
TRATAMENT: Cum anume v-a surprins? Care profituri? Cum au evoluat acestea? Etc.
SUGESTIE! Evitaţi să întrebati de ce ca prim “reflex”. Răspunsurile vor aduce, cel mai probabil, noi omisiuni.
EXPLICAŢIE: Asta vă ajută să înţelegeţi mai bine, sistemul în care gândeşte clientul, în care caută soluţii la
problemele sale.
ACŢIUNI DE Termenul “bun manager” necesită nişte clarificări ulterioare.
URMAT:
6. GENERALIZĂRI
SIMPTOM: “Instanţa” e din nou neprecizată. În plus, avem de-a face cu o afirmaţie generalizantă.
EXEMPLU: Se spune că vom avea parte de o cerere scăzută anul acesta.
TRATAMENT: Cine spune asta?
ACŢIUNI DE Presupoziţia trebuie verificată deasemenea.
URMAT:
Good coaching, good approaching
7. DISTORSIUNI – NOMINALIZĂRI
SIMPTOM: Transformarea unui “proces” într-un “eveniment”.Este în mare măsură cazul cuvintelor abstracte.
EXEMPLE: Vreau să văd un progres remarcabil în următoarele zile.
Primele două “blocuri” ale schemei sunt un fel de “spune-mi cine eşti” şi
“povesteşte-mi despre lumea în care trăieşti”.
Problem gap
where company is
Opportunity gap
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Etape în definirea problemei
Se iau în calcul şi consecinţele acţiunilor, ele putându-se înscrie în linia creării de noi
probleme.
• La nivelul Băncii s-a luat deja decizia deschiderii unei filiale la Chişinău.
Paşii următori constau în:
– alegerea unui amplasament potrivit;
– dimensionarea activităţii;
– ajustarea portofoliului de produse.
Specific Components
Acum ai o problemă
Rafinamentul continuă…
Components of the Marketing
Research Problem
Theoretical framework
/
Objective evidence
Research questions
Analytical model
Hypotheses
Opţiunile
Multiple Omnibus
Projective Techniques
Detalii
1. Problema de decizie;
2. Obiectivele cercetării;
3. Designul cercetării;
4. Detalierea procedurii de culegere a datelor;
5. Analiza de date;
6. Structura raportului de cercetare;
7. Costuri şi termene.
SURSE DE DATE
&
CERCETAREA EXPLORATORIE
© Tudor JIJIE
PLANUL ZILEI
260.000.000 4.375.000.000
25%
20%
20%
15%
11%
10%
5%
0%
2000 2002
Turnover Evolution – GAS STATION S.A.
160000
140000
140000
120000
100000
EUR
80000
60000
40000
20000 13000
0
2000 2002
Problema
Hypothesis Business
Opportunity
Information Source
The clients of the gas station are about 50 Internal receipts and bills,
per day. Category “in transit” not known. camera registration.
Although the idea of a fast food is supposed to be applied for these two
categories, the owner of the company would feel more secure knowing
that he could count on inhabitants from the area as potential clients.
Sarcina...
14 – 34
24 years clients = 35%
17%
Analysis
“Consumers pay in average about 25.000 lei per buying action when it is about
fast food products”
(OFFICE CONSULTING)
Analiza
Date secundare - date obţinute din studii (cercetări) anterioare pentru scopuri
care au servit studiilor (cercetărilor) anterioare.
PRIMARY SECONDARY
Pentru faptul că se obţin rapid şi uşor, pentru că implică mai curând costuri mici, pentru
simplul motiv că există, datele secundare merită analizate; industria datelor secundare
este în continua creştere.
Cercetarea Exploratorie:
Analiza Datelor Secundare
Datele secundare sunt folosite pentru:
• identificarea problemei;
• o mai bună definire a problemei;
• a alege designul optim;
• a raspunde unor obiective de cercetare şi a testa ipoteze;
• o mai bună interpretare a datelor primare.
Datele secundare..
• nu au fost colectate pentru cercetarea în curs;
• au fost colectate cu un scop şi metodologie necontrolate de researcherul actual;
• se pot dovedi mai puţin precise decât ne dorim;
• sunt perimabile.
Criterii de evaluare
Materiale publicate:
• Surse “business” precum revistele de specialitate;
• Surse guvernamentale precum date de recensământ etc.;
• Surse ale Consiliului Europei.
Cercetarea Exploratorie:
Analiza Datelor Secundare
Surse – cateva detalii
EXTERNAL
DATABASES
Households/ Institutions
Consumers
Qualitative Methods
Direct Indirect
(Nondisguised) (Disguised)
Apply the
questionnaire
Develop a
moderator’s outline Plan follow-up
research actions
Select a moderator
Avantaje:
• Sinergie;
• Reacţie în lanţ;
• Stimulare;
• Siguranţă;
• Spontaneitate;
• Flexibilitate;
• Viteză.
Cercetarea Exploratorie: Metode calitative
Focus Grup vs Focus Grup
Dezavantaje (posibile):
Dublu Focus Grup – Unul din grupuri ascultă şi analizează discuţiile celuilalt
grup;
Focus Grup cu moderator din public – rolul de moderator e preluat prin rotaţie;
Focus Grup cu participarea clientului – angajaţi ai firmei client iau parte în mod
direct la discuţii;
Avantaje:
2. În analiza de atitudini;
3. În analiza imaginii;
Cercetarea Exploratorie: Metode calitative
Tehnici proiective – scurtă descriere
Ex. T.A.T.
Avantaje:
• Scot la suprafaţă răspunsuri pe care peroanele intervievate s-ar putea să
nu dorească să le facă publice daca ar cunoaşte obiectivele studiului;
• Obţin informaţii care operează la nivelul inconştient al respondentului.
© Tudor JIJIE
PLANUL ZILEI
Experimentele noastre nu pot dovedi cauzalitatea. Ele pot însă elimina factori,
alţii decât cei a căror implicare dorim să o dovedim. (Michael BAUMGARDEN)
Ancheta de piaţă - principalele caracteristici
Avantaje:
• Chestionarul e uşor de administrat;
• Întrebările închise reduc distorsiunile în răspunsuri cauzate de către
intervievatori.;
• Codarea, analizarea interpretarea sunt mai uşor de realizat.
Dezavantaje:
• Credibilitatea informaţiilor obţinute e mai greu de verificat;
• Întrebările sensibile generează uneori reacţii de retragere din partea
clienţilor;
• Motivaţiile ascunse sunt dificil de “extras”;
• Alte alternative de răspuns nu sunt identificate.
Ancheta de piaţă - tipologie
SURVEY METHODS
Computer
assisted
Ancheta de piaţă – criterii de alegere
CRITERIA Telephone/ In home Mall CAPI Mail Survey Mail Panel E-mail Internet
CATI interview intercepted
Flexibility of Data 4 5 5 4 1 1 1 4
Collection
Diversity of 1 5 5 5 3 3 3 4
Questions
Use of Physical 1 4 5 5 3 3 1 3
Stimul
Sample Control 4 5 3 3 1 4 1 2
Control of Data Coll. 3 4 5 5 1 1 1 1
Environment
Control of Field 3 1 3 3 5 5 5 5
Force
Quantity of Data 1 5 3 3 3 5 3 3
Response Rate 3 5 5 5 1 3 1 1
Percieved Anonimity 3 1 1 1 5 5 3 5
of the Respondent
Social Desirability 3 5 5 4 1 1 3 1
Obtaining Sensitive 5 1 1 2 5 4 3 5
Information
Potential for 3 5 5 1 - - - -
Interviewer Bias
Speed 5 3 4 4 1 2 5 5
Cost 3 5 4 4 1 2 1 1
Avantaje:
• Se măsoară comportamentul efectiv produs nu cel declarat ca intenţie sau
preferinţă;
• Nu există distorsiuni produse de intervievare;
• Sunt date care nu se pot obţine altfel decât prin observare;
Dezavantaje:
• Motivul generării comportamentului rămâne nemenţionat;
• Distorsiuni cauzate de către percepţia selectivă a observatorului;
• Metodă consumatoare de timp;
• Reguli restrictive.
Observarea - tipologie
OBSERVATION METHODS
Absenţa unor alte posibile cauze: variabila investigată rămâne singura variabila
explicativă posibilă.
Cauzalitatea se verifică prin experimente.
Vocabular
EG = grup experimental;
CG = grup de control;
TE = tratament experimental.
Un bun experiment presupune..
Validitate
Main testing effect (MT) (principalul efect de testare) – efectul produs atunci
când o observaţie anterioară afectează o observaţie ulterioară;
EXPERIMENTAL DESIGNS
Factorial
Static Group
Design
Tipuri de design
O singură “încercare”: X O1
• Un singur grup constituit din unităţi de testare este expus tratamentului
experimental, o singură măsurare a variabilei dependente fiind realizată;
• Este un design potrivit pentru cercetarea exploratorie, având în vedere
faptul că nu există nici un control al variabilelor externe;
Designul factorial: sunt controlate două sau mai multe variabile externe cu
luarea în calcul a interacţiunilor dintre ele;.
Locul desfaşurării acţiunii
* the respondent attempts to guess the purpose of the experiment and respond accordingly.
Aplicaţii
Experimentele realizate “pe teren” sunt denumite teste de marketing.
Timp;
Cost;
Administrare.
Design-ul chestionarului
Măsurare şi scalare
© Tudor JIJIE
Planul zilei
Când eşti capabil să măsori un lucru şi să îl exprimi în cifre poţi afirma că îl cunoşti.
(Lordul KELVIN)
Înainte de a începe..
• Un bun chestionar motivează şi încurajează implicarea respondentului
în studiul de piaţă, într-o manieră onestă;
Question Pretest
Development
! Sugestii
- Fii succint!
Ex: Când ai fost ultima oară la oară la doctor pentru o consultaţie de rutină sau
pentru că ţi s-a recomandat în mod expres asta?
Ref ……………………
Formularea întrebărilor
De asemenea,
- Evită cuvintele ambigue!
Ex: Într-o lună obişnuită, cât de des mergeţi la cumpărături în magazinul de
cartier?
Niciodată Ocazional Uneori Deseori Regulat
Ref……………
Formularea întrebărilor
- evită exagerările!
Ex: Aţi fi de acord cu mărirea taxelor pentru a face faţă crizei fiscale actuale?
Ref………..
Formularea întrebărilor
INTELLIGIBLE ? ENABLING ?
INTRODUCERE
- Introduce firma de cercetare;
- Pune în temă cu privire la tema cercetării;
- Explică respondentului cum s-a ajuns la el şi de ce;
- Solicită cooperarea respondentului.
2. ÎNTREBĂRI FILTRU
- Filtrează şi “capacitează”
Ordonarea întrebărilor
3. ÎNTREBAREA DE DESCHIDERE
- Atrage clientul, îl face interesat
- Demonstrează uşurinţa răspunderii la întrebări
4. CONŢINUTUL
- Logic
- Cu întrebări de tranziţie
- Cu întrebări de control
5. ÎNTREBĂRI DE IDENTIFICARE
Formatul chestionarului
Sfatul specialistului:
Să fie scurt;
Să pară scurt;
Adaptat populaţiei cercetate.
Pretestarea chestionarului
Caracteristicile scalei:
Description
Order
Distance
Origin
Tipologia scalelor
SCALING TECHNIQUES
Comparative Noncomparative
Scales Scales
Likert Semantic
Differential
Scale comparative
Marca Locul
Dorna ……..
Borsec
Poiana Negri
Izvorul Minunilor
Perla
Amfiteatru
Bonaqua
Roua
e.g. Iată trei atribute ale unui parfum. Vă rugăm să alocaţi 100 de puncte în
conformitate cu importanţa pe care o acordaşi fiecăruia dintre acestea în
decizia de cumpărare.
miros……… preţ………… persistenţă………. ambalaj……….
Credibilitate – “consistenţă”
- Test-retest;
- Forme echivalente;
- Split – half.
Validitate – “realitate”
- Convergentă;
- Predictivă;
- De conţinut.
EŞANTIONARE ŞI SONDAJ
© Tudor JIJIE
Planul zilei
Pas 1 Şi totuşi... de ce eşantionare? • Motive în favoarea utilizării eşantionului;
Pas 2 Să devenim responsabili • Sursele erorii în cercetarea de marketing;
Pas 3 Procesul • Construirea eşantionului;
Dacă
BUGETUL
este mic
iar
PRESIUNEA TIMPULUI
este mare
atunci,
eşantionarea e o soluţie.
Nevertheless… why sampling?
ACTION STARTING DAY DEAD LINE
COMPANIES TIME / Q TIME / ID TIME / CO TOTAL (MIN) HOURS ACCEPT DAYS EMPLOYEES FINAL
8400 20 10 30 252000 4200 7 600 40 15
Expenses (EUR) Unity # unities cost per unit Total costs
1. Human Resources
1.1 Salaries (taxes included) 12548
project manager per month 1 1000 1000
assistant project manager per month 1 700 700
data manager per month 1 500 500
trainer per day 1 200 200
per
interviewers employee/day 600 10 6000
40 interviewers * 15 days
per
checkers & recheckers employee/day 136 10 1360
8 checkers * 17 days
per
administrative staff employee/day 68 8 544
4 administrative staff * 17 days
per
computer operat ors employee/day 68 8 544
4 operators * 17
bonus per employee 6 50 300
Subtotal Human resources 12548
2. Transportation
2.1 Local transportation per subscription 48 15 720
48 field workers * 1 subscription each
Subtotal Transportation 720
3. Local office ex penses
3.1 Vehicles ( gas, technical checking..) per month 2 25 50
3.2 Rent per month 1 400 400
3.3 Consuming materials per month 2 200 400
(office paper, tonner, rollers, badges, clip board)
3.4 Other :
per month
- tel/fax, Internet , electricity; 0
telephone managers per month 2 20 40
telephone interviewers per card 48 4 192
internet per month 1 15 15
electricity per month 1 10 10
Subtotal local office expenses 1107
4. Subtotal direct costs of the project 14375
5. Reserve 718,75
6. Tot al costs of the project 13393,8
Şi totuşi... de ce eşantionare?
Când abordarea întregii populaţii pare improbabilă, eşantionarea e o soluţie.
Şi totuşi... de ce eşantionare?
20,00%
15,00%
10,00%
5,00%
0,00%
50 200 400 550 700 900 1050 1200 1400
95% 99%
Să devenim responsabili
TOTAL ERROR
Sampling Techniques
Nonprobability Probability
Tehnica de sondaj ?
Tehnica de sondaj ?
Tehnica de sondaj ?
E metoda cea mai des utilizată, dat fiind faptul că rezultatele sunt foarte
apropiate celor obţinute de pe urma eşantionărilor probabilistice.
Tehnici de sondaj neprobabilistic
Problema de cercetare – estimarea potenţialului de piaţă pentru un produs
destinat homosexualilor.
Tehnica de sondaj ?
Bulgăre de zăpadă:
a) Un grup iniţial de respondenţi este selectat aleatoriu;
b) Cercul respondenţilor este lărgit pe bază de referinţe.
6 7 18 population sample
19 slow moving items
e.g. N=24, n=8, i=3, r=1 slow
5 moving
8 items17 17%20 25%
moderatly
4 moderatly
9 16 21 fast
3 fast
10 15 22 moving
66% 50%
2 moving
11 14 23 items
1 items12 13 24 fast moving items
fast moving items 17% 25%
Tehnici de sondaj probabilistic
Pe straturi:
Pas 1: Selectarea cadrului de eşantionare;
Pas 2: Selectarea variabilei de stratificare şi numărul de categorii ale acesteia;
Pas 3: Împărţirea elementelor de sondaj în straturi;
Pas 4: Asocierea de numere elementelor fiecărui strat;
Pas 5: Determinarea volumului eşantionului fiecărui strat;
Pas 6: Aplicare sondaj aleatoriu sau sistematic în interiorul fiecărui strat.
Memento:
Metode:
1. Regula ramurii;
2. Abordarea convenţională;
3. Metoda posibilităţilor;
4. Metoda intervalului de încredere.
Mărimea eşantionului
Informaţiile necesare:
1. Studii anterioare;
2. Analiza surselor secundare;
3. Opinia experţilor;
4. 1/6
5. Utilizarea unui eşantion pilot.
Mărimea eşantionului
Formule:
2 2
z s z p (1 − p )
2
nN
n= 2 ; n= ; nc =
E E 2
N + n −1
Mărimea eşantionului
Mai avem!
© Tudor JIJIE
PLANUL ZILEI
Secţiunea introductivă
I. Pagina de titlu
IV. Cuprins
Formatul Raportului
Secţiunea introductivă
V. Lista tabelelor
IX. Rezumatul
Formatul Raportului
Secţiunea principală
X. Problema de decizie
a. Contextul decizional
b. Definirea problemei
Secţiunea principală
Secţiunea principală
XIV. Rezultatele
Secţiunea de final
XVII. Anexe
a. Chestionare
b. Analize statistice
c. Alte materiale relevante
Redactarea
Spune “pe bune”!
Obiectivitatea reprezintă o condiţie “sine qua non” în redactarea
raportului. Metodologia, rezultatele, recomandările trebuiesc prezentate
fără distorsiuni, “neajustate” funcţie de aştepătrile clientului.
Fii sigur!
De vreme ce produsul vândut îl reprezintă certitudinea, raportul trebuie să
o transmită. Acest lucru se produce nu doar la nivel logic, metodologic ci
şi ca stil de comunicare.
- foloseşte diateza activă;
- evită schimbările de timp şi de ritm, acolo unde nu este cazul;
- fii concis.
Redactarea
Fă -l uşor de urmărit!
Asta presupune…
- ordine logică;
- pagini numerotate, tabele, grafice, anexe;
- titluri, subtitluri scrise cu fonturi şi stiluri diferite;
- separatori sau culori diferite ale paginilor reprezentând capitole diferite;
- utilizare în debutul paragrafului a unei propoziţii ce conţine ideea
principală a acestuia;
- spaţiu;
- ilustrare.
Aranjarea itemilor
Aranjarea itemilor trebuie să permita focalizarea pe datele cele
mai semnificative.
Explicaţii şi comentarii
Itemii tabelului pot fi explicaţi în subsolul acestuia. Informaţiile care solicită
un grad mai mare de detaliere se “trimt” în subsolul paginii.
Sursa informaţiilor
Când informaţiile din tabel se bazează pe surse secundare, acestea se
menţionează .
Tabelele
E.g.
New Passenger Car Sales - Top 6 Competitors - June to October 2004 Evolution
-unit sales
June July August September October
TOTAL
2004 2004 2004 2004 2004
Dacia 5034 5153 2206 6600 7944 26937
Daewoo 2092 3185 564 2578 2377 10796
Renault 886 992 873 800 816 4367
Sk oda 633 552 548 555 660 2948
Peugot 555 700 614 557 599 3025
Volk swagen 530 676 389 607 616 2818
TOTAL* 9730 11258 5194 11697 13012 50891
*other competitors not included
Source: Asociatia Producatorilor si Importatorilor de Automobile din ROMANIA - Buletin Statistic
Graficele
Graficele de tip “pie” sunt utilizate pentru a ilustra proporţii în context
transversal;
Graficele de tip “bară ” sunt cele mai flexibile ca tip de aplicaţii. Pot
reprezenta atât proporţii cât şi valori absolute, trenduri, modificări …
Graficele
E.g. New Passenger Car Sales - cumulated from June to October -
Top 6 Competitors - ROMANIA
6%
6%
6%
9%
52%
21%
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
june july august september october
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
june july august september october
9000
7944
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2377
2000
0
Dacia Daewoo Renault Skoda Peugot Volkswagen
Prezentarea
Atunci când este solicitată , prezentarea orală a proiectului de cercetare
oferă unei categorii de public o primă şi poate chiar o ultimă impresie.
De vreme ce poţi face o primă impresie doar o singură dată …
Fii pregătit!
Repetă , repetă , repetă ..
Stil business!
Recomandările făcute în cazul raportului de cercetare îşi păstreaza
valabilitatea.
Prezentarea
Aşadar, spune pe bune, fii sigur, să fie simplu de urmărit !
Altminteri,
… emoţia e umană ☺
Spor!