Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea Imobilizarilor Corporale Si Amortizarea Lor - Studiu de Caz La SC Noroc Bun Plus SRL
Contabilitatea Imobilizarilor Corporale Si Amortizarea Lor - Studiu de Caz La SC Noroc Bun Plus SRL
CAIET DE PRACTICĂ
Absolvent:
BRAŞOV
2012
CUPRINS
Introducere.........................................................................................................................4
2
CAP 4: Studiu de caz privind organizarea contabila la S.C NOROC BUN PLUS
S.R.L.....................................................................................................................................44
4.1. Evidenţa operativa şi contabilitatea analitică a imobilizarilor
corporale............................................................................................................44
4.2. Contabilitatea terenurilor................................................................................47
4.3. Contabilitatea amenajărilor de terenuri........................................................48
4.4. Intrarea şi ieşirea imobilizarilor corporale....................................................49
4.5. Amortizarea imobilizarilor corporale.............................................................54
Concluzii ...............................................................................................................................65
Bibliografie............................................................................................................................66
3
INTRODUCERE
Informaţia şi, îndeosebi, informaţia economică este astăzi prezentă în toate domeniile
de activitate, fiind un element indispensabil al progresului.
Realităţile societăţii moderne ne arată că odată cu dezvoltarea economiei de piaţa şi
sporirea gradului de complexitate a acesteia trebuie să se dezvolte corespunzător şi informaţia
economică, pentru ca ea să poată furniza elementele necesare luării deciziilor, să poată
reflecta exact situaţia patrimonială a unităţilor şi rezultatele activităţii economico – financiare.
Informaţia economică ne ajută să observăm modul de utilizare a resurselor materiale şi
umane, să sesizăm şi să examinăm critic aspectele pozitive, dar şi deficienţele existente, în
vederea luării măsurilor ce se impun.
Valorificarea deplină a informaţiei economice se poate realiza numai în cadrul unui
sistem informaţional economic, conceput ca un ansamblu al mijloacelor şi metodelor de
obţinere, stocare şi utilizare a informaţiilor într-un anumit domeniu al activităţii social-
economice.
Principala sursă de date a sistemului informaţional economic este contabilitatea. Ea a
existat în toate formaţiunile social-economice ca rezultat al producţiei materiale, dar
importantă, modul de organizare şi sarcinile ei au fost diferite, în funcţie de particularităţile
modului de producţie şi ţelurile fiecărei orânduiri sociale.
Importanţa contabilităţii rezidă în valoarea ei universală, în funcţionalitatea acesteia pe
toate treptele dezvoltării societăţii omeneşti.
Printr-un sistem de notaţii specifice, contabilitatea observă, consemnează şi cuantifică,
devenind astfel un reuşit mijloc de conducere şi orientare a întregii activităţi economice.
Una dintre principalele funcţii ale contabilităţii este funcţia de informare la nivel
microeconomic constând în acea activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea şi
controlul mijloacelor economice şi creanţelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a
structurilor contabile de cheltuieli, venituri şi rezultate.
Problematica conceptual- teoretică a contabilităţii financiare a reprezentat şi este un
segment important al didacticii, cercetării ştiinţifice şi practicii ştiinţei contabilităţii după anul
1989.1
În lucrarea, „Bazele contabilităţii” din 1980, profesorul D. Rusu defineşte obiectivul
contabilităţii ca fiind ansamblul mişcărilor de valori, exprimabile în bani, dintr-un perimetru
de mică sau de mare întindere (regie autonomă, societate comercială, instituţie publică,
societate bancară) precum şi raporturile economico-juridice în care unitatea patrimonială este
parte şi care generează decontări băneşti, calculele contabilităţii reflecta deodată mişcarea şi
transformarea mijloacelor precum şi resursele în ordinea lor de formare şi după destinaţia lor
în procesul de producţie.
1 Dr. Doru Plesea - Bazele Contabilitatii, Contabilitate Financiara, Vol. I, Editura Omnia Uni S.A.S.T. Brasov
2009, pag.7.
4
Tema aleasă pentru lucrarea de practică este „Contabilitatea Imobilizărilor
Corporale şi Amortizarea lor”. Tema s-a efectuat la S.C NOROC BUN PLUS S.R.L.
5
Contabilitatea imobilizărilor corporale se concretizează în evidenţa sintetică a
existenţei şi mişcării acestora, la nivelul unităţii patrimoniale, în evidenţa analitică pe
categorii de imobilizări corporale şi pe fiecare mijloc fix, ca obiect de evidenţă; calculul
amortizării şi înregistrarea sa în contabilitate; urmărirea modului de păstrare şi utilizare a
imobilizărilor corporale la nivelul locurilor de muncă (de funcţionare sau utilizare a acestora).
Toate operaţiile economico- financiare referitoare la imobilizările corporale dintr-o
unitate patrimonială sunt consemnate în documente primare (justificative).2
2 Mihai Ristea- coordonator, Roxana Ionescu, Camelia Panciu, Mirela Nicoleta Dinescu, Valentina Capotă –
„Contabilitate- Manual pentru licee economice, clasa a X-a”, Editura Didactică şi pedagogică, R.A. Bucureşti,
1998, pag 36.
6
CAPITOLUL I
Consideraţii teoretice privind contabilitatea imobilizărilor corporale
7
funcţionare, participa la mai multe cicluri de fabricaţie sau comercializare a căror valoare se
transmite treptat sub forma amortizării, asupra cheltuielilor fiecărui exerciţiu.
Ele nu se încorporează sub aspect material în structura produselor, lucrărilor executate,
păstrându-şi forma iniţială. Mijloacele fixe reprezintă acele valori materiale care participă la
mai multe procese economice, se consumă treptat, parte cu parte şi se înlocuieşte periodic
atunci când este consumat integral sau când este uzat moral.
Imobilizările corporale reprezintă bunuri care au o structură materială asupra cărora
agenţii economici exercită un drept real, fiind elemente de patrimoniu care definesc
capacitatea tehnică de producţie şi comercializare, creează venituri în concordanţă cu obiectul
de activitate al acestora.
În categoria acestora intra mijloacele fixe şi terenurile. Contabilitatea lor se ţine cu
grupa 21 "Imobilizări corporale". Pentru aplicarea corespunzătoare a prevederilor IAS care
vizează imobilizările corporale este necesară o prezentare a contextului economic şi legislativ
în care se trece la aplicarea acestora.
În acest sens, se menţionează:
a) Imobilizările corporale au o pondere mare în totalul activelor societăţilor comerciale, atât
din punct de vedere al valorii cât şi a numărului de poziţii în evidenţă. În această situaţie este
dificil de efectuat o evaluare corespunzătoare a tuturor imobilizărilor corporale;
b) Societăţile comerciale au în evidenţă atât imobilizări corporale complexe cât şi
imobilizări corporale care sunt clasificate astfel conform legislaţiei care reglementează
această categorie de active, care în condiţiile aplicării IAS nu mai îndeplinesc criteriile de
recunoaştere ca active;
Aceasta este situaţia particulară a mijloacelor fixe de natura obiectelor de inventar care
reprezintă imobilizările corporale care nu mai îndeplinesc criteriul de valoare impus prin
legislaţie. Deşi valoarea individuală cu care sunt înscrise în situaţiile financiare aceste
imobilizări este mică, totuşi sunt situaţii când valoarea totală a acestora este semnificativă.
c) În evidenţa societăţilor comerciale se afla, de asemenea, imobilizări corporale complexe
cum sunt liniile tehnologice, utilaje ale căror componente se uzează inegal pe parcursul
duratei de viaţă a activului; În ceea ce priveşte criteriile de încadrare a unui activ în categoria
imobilizărilor corporale, criteriile prevăzute de IAS sunt diferite de cele cuprinse în legislaţia
specifică.
Astfel, potrivit Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr. 15 privind Amortizarea
capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, aprobate prin Hotărâre de Guvern nr. 909/1997, se consideră
mijloace fixe obiectele sau complexul de obiecte care se utilizează ca atare şi îndeplineşte
cumulativ următoarele condiţii:
- Are o valoare de intrare mai mare decât limita stabilită prin Hotărârea Guvernului;
- are o durată normală de utilizare mai mare de un an;
- participă la mai multe cicluri de producţie, în cadrul proceselor economice;
- nu-şi schimbă forma fizică în urma folosirii lor;
- îşi transmit treptat valoarea lor, sub formă de amortizare, asupra producţiei executate,
serviciilor prestate sau altor activităţi desfăşurate.
Pentru obiectele care sunt folosite în loturi sau care formează un singur corp, la
încadrarea lor ca mijloace fixe se are în vedere valoarea întregului corp, lot sau set.
8
b) sculele, instrumentele şi dispozitivele speciale ce se folosesc fie la fabricarea anumitor
produse în serie, fie la executarea unei anumite comenzi, indiferent de valoarea şi de durata
lor de funcţionare normală;
c) construcţiile şi instalaţiile provizorii;
d) animalele care nu au îndeplinit condiţiile pentru a fi trecute la animale adulte, animalele
de îngrăşat, păsările şi coloniile de albine;
e) pădurile;
f) investiţiile efectuate pentru realizarea lucrărilor miniere din afara perimetrelor de
exploatare, precum şi cele pentru foraj, executate pentru explorări, prospecţiuni geologice şi
geofizice, forajele pentru alimentarea cu apă, care nu au dat rezultate, sondele situate în gaz -
capul unor zăcăminte de ţiţei, precum şi sondele de cercetare geologică, care au pus în
evidenţă acumulări de hidrocarburi, dar care, din motive geologico-tehnice şi economice
obiective, nu pot fi exploatate;
g) prototipurile, atâta timp cât servesc ca model la executarea producţiei de serie, inclusiv
seria zero, sau sunt supuse încercărilor în vederea omologării la producător;
h) echipamentul de protecţie şi de lucru, îmbrăcămintea specială, precum şi accesoriile de
pat, indiferent de valoarea şi de durata lor de utilizare.
Sunt asimilate mijloacelor fixe următoarele:
- investiţiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte de închiriere,
concesiune, locaţie de gestiune sau altele asemenea;
- mijloacele fixe puse în funcţiune parţial, pentru care nu s-au întocmit formele de
înregistrare ca imobilizare corporală, care se cuprind la grupa care urmează a se
înregistra, la valoarea rezultată prin însumarea cheltuielilor efective ocazionate de
realizarea lor;
- investiţiile efectuate pentru descoperta în vederea valorificării de substanţe minerale
utile, de cărbunii şi alte zăcăminte ce se exploatează la suprafaţă precum şi cele
pentru realizarea lucrărilor miniere subterane;
- investiţii efectuate la mijloacele fixe existente, sub forma cheltuielilor ulterioare
realizate în scopul îmbunatăţirii parametrilor tehnici iniţiali şi care conduc la
obţinerea de beneficii economice viitoare, prin majorarea valorii mijlocului fix;
- investiţii efectuate din surse proprii, concretizate în bunuri noi, de natura celor
apaţinând domeniului public, precum şi dezvoltării şi modernizării bunurilor aflate
în proprietate publică;
- amenajări de terenuri.
Literatura de specialitate defineşte mijloacele fixe ca fiind principala componentă a
avuţiei naţionale acumulate, obiectul sau complexul de obiecte care se utilizează ca atare.
Terenurile reprezintă imobilizări corporale şi pentru că au o durată de utilizare
nelimitată. Sunt singurele imobilizări corporale care nu se supun deprecierii.
Deprecierea reprezintă o trecere periodică pe cheltuieli a costurilor imobilizărilor
corporale (altele decât terenurile şi resursele naturale) pe toată durata lor de funcţionare.
Imobilizările corporale sunt reflectate în contabilitate cu ajutorul grupei 21, care
conţine conturi de activ în care sunt înregistrate imobilizările la valoarea lor de intrare în
contabilitate. Grupa 21 este detaliată pe patru conturi sintetice de gradul I: 211 „Terenuri”,
212 „Construcţii”, 213 „Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii” şi 214
„Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi alte
active corporale”.
Conturile de activ care ajută la înregistrarea operaţiilor privind imobilizările corporale
se regăsesc în grupa 23 „Imobilizări în curs”. Pentru a corecta valoarea de intrare şi a
evidenţia deprecierile reversibile şi ireversibile ale imobilizărilor corporale, se folosesc
conturile de pasiv din grupa 28 şi 29. Cu excepţia terenurilor care nu se amortizează, celelalte
mijloace fixe se supun amortizării conform perioadelor cuprinse în Catalogul privind
clasificarea şi duratele de funcţionare a mijloacelor fixe, începând cu luna următoare punerii
în funcţiune şi până la recuperarea integrală a valorii lor de intrare.
9
Mijloacele fixe sunt evidenţiate distinct, pe fiecare obiect sau ansamblu de obiecte
care funcţionează ca un tot unitar, cu ajutorul Registrului numerelor de inventar care atribuie
fiecărui mijloc fix un număr de inventar la data intrării în patrimoniu şi a Fişei mijlocului fix-
care se întocmeşte de compartimentul financiar- contabil pentru fiecare mijloc fix intrat în
patrimoniul unităţii.
Catalogul cuprinde datele necesare identificării şi stabilirii duratelor normale de
funcţionare (utilizare) a mijloacelor fixe, astfel:
a) codul de clasificare;
b) denumirea grupei, subgrupei, clasei, subclasei şi a familiei mijloacelor fixe amortizabile;
c) durata normală de funcţionare (utilizare), în ani, care coincide cu durata de amortizare a
mijloacelor fixe.
Pentru mijloacele fixe deţinute de agenţii economici, neamortizate până la 31.12.1998,
duratele normale de funcţionare rămase, în ani, se determina cu relaţia:
DC
DR 1 DN
DV , în care:
DR= Durata normală de funcţionare rămasă, în ani;
DC= Durata normală de funcţionare după vechiul catalog, aprobat prin H.G. 266/1994;
DN= Durata normală de funcţionare după noul catalog, în ani.
Evaluarea mijloacelor fixe este necesară a fi efectuată atunci când într-o economie
de tranziţie la economia de piaţă, fenomenul inflaţionist modifica controlat, sau de mai multe
ori necontrolat valoarea acestora. Agenţii economici imobilizează capitalul în active corporale
care sunt supuse deprecierii prin utilizare în timp.
11
În teoria şi practica de contabilitate s-au conturat trei criterii cu privire la evaluarea
fluxurilor şi a stocurilor de patrimoniu:
- valoarea de utilitate sau valoarea reală;
- valoarea de piaţă ca referinţa de preţ;
- timpul.
Primul criteriu, valoarea de utilitate, considera că valoarea trebuie să reprezinte
“costul" sau "sacrificiul" consimţit la un moment dat pentru a aduce bunul respectiv în
patrimoniu; efectul pe care l-ar produce asupra patrimoniului întreprinderii eventuala utilizare
a bunului; sau efectul înregistrat asupra patrimoniului ce urmare a vânzării bunului pe piaţă.
Potrivit legislaţiei româneşti, armonizata cu Standardele Internaţionale de
Contabilitate, valoarea justă reprezintă „ suma la care poate fi tranzacţionat un activ sau
decontata o datorie, de bunăvoie, intre părţi aflate în cunoştinţă de cauză, în cadrul unei
tranzacţii în care preţul este determinat obiectiv”.
Valoarea de piaţă, folosită în cadrul tranzacţiilor directe, reprezintă preţul care poate
fi obţinut/plătit pe o piaţă activă, caracterizată prin:
- activele de pe piaţa sunt relativ omogene;
- exista cantităţi suficiente de asemenea active tranzacţionate, în aşa fel încât,
oricând pot fi găsiţi potenţiali cumpărători şi vânzători;
- preţurile sunt disponibile pentru a fi cunoscute de public.
Proces complex de determinare a valorii reale a unei substanţe patrimoniale, evaluarea
se raportează întotdeauna la un anumit moment al exerciţiului financiar. Altminteri, nimic şi
nimeni nu poate exista în afara timpului.
Orice evaluare contabilă este ancorată în timp prin intermediul principiului
continuităţii.
La data intrării în întreprindere, imobilizările corporale trebuie să fie evaluate la cost
de achiziţie sau cost de producţie, după caz. Costul unei imobilizări achiziţionate este format
din preţul sau de cumpărare, la care se adaugă taxele vamale, taxele nerecuperabile şi toate
cheltuielile directe atribuibile, angajate pentru a aduce activul în starea de utilizare prevăzută.
În cadrul preţului de cumpărare se va ţine cont de toate rabaturile şi remizele. Cheltuielile
directe atribuibile se referă la: cheltuielile de pregătire a zonei; cheltuielile de transport şi
manipulare iniţiale; cheltuielile de instalare; onorariile cuvenite arhitecţilor, inginerilor şi
costul estimat de lichidare (scoatere din funcţiune), de transport a zonei, în măsura în care
acestea sunt contabilizate ca provizion.
Cheltuielile administrative şi alte cheltuieli generale nu intra în structura costului
activului, exceptând situaţia în care astfel de cheltuieli pot să fie directe legate de achiziţia sau
punerea în stare de utilizare a bunului. Acelaşi tratament este suportat şi de cheltuielile de
demarare şi cele preliminare exploatării.
Atunci când plata contravalorii unei imobilizări se face ulterior achiziţionării, dincolo
de condiţiile obişnuite, bunul este contabilizat la preţul sau dat de plată imediată, iar diferenţa
este considerată o cheltuială a perioadei de credit (cheltuiala financiară).
Prin valoarea de intrare a unei imobilizări se înţelege:
- valoarea de intrare aferenta fiecărui mijloc fix, reevaluata în conformitate cu
prevederile legale;
- cheltuielile de achiziţie pentru mijloacele fixe procurate cu titlu oneros;
- costul de producţie pentru mijloacele fixe construite sau produse de unitatea
patrimonială;
- valoarea actuală pentru mijloacele fixe dobândite cu titlu gratuit, estimată la
înscrierea lor în activ pe baza raportului întocmit de experţi sau cu aprobarea
consiliului de administraţie al agentului economic, responsabilului cu gestiunea
patrimoniului, în cazul persoanelor juridice fără scop lucrativ sau a
ordonatorului de credite bugetare, în cazul instituţiilor publice;
- valoarea de aport acceptată de părţi pentru mijloacele intrate în patrimoniu cu
ocazia asocierii, conform statutelor sau contractelor, determinată prin
expertiză.
12
Ca urmare a actualizării valorii de intrare a mijloacelor fixe în baza prevederilor
legale, mijloacele fixe a căror valoare de intrare este mai mică decât limita stabilită prin
hotărâre a guvernului vor fi menţinute în evidenţă contabilă ca mijloace fixe de natura
obiectelor de inventar. Valoarea rămasă neamortizată se va recupera prin includerea în
cheltuielile de exploatare într-o perioadă de maximum 3 ani, cu aprobarea consiliului de
administraţie sau a responsabilului cu gestiunea patrimoniului. După amortizarea completă,
aceste mijloace fixe se scot din evidenta mijloacelor fixe şi se trec la categoria de obiecte de
inventar. La scoaterea din folosinţa se vor aplica regulile de casare a obiectelor de inventar.
Nu se trec la categoria de obiecte de inventar mijloacele fixe care nu au însuşiri comune
obiectelor de inventar, cum ar fi: clădirile, construcţiile, mijloacele de transport etc. Acestea
rămân în evidenţă că mijloace fixe de natura obiectelor de inventar şi urmează regimul de
scoatere din folosinţa şi de casare a mijloacelor fixe.
Costul de producţie al unui activ fabricat în întreprindere pentru sine este determinat
prin utilizarea aceloraşi principii operaţionale în cazul unui activ achiziţionat. Pentru activele
produse de întreprindere valoarea de intrare este egală cu costul de producţie, ce cuprinde:
costul materiilor prime şi materialelor consumabile folosite şi celelalte costuri directe
atribuibile producţiei. De asemeni el mai poate să cuprindă:
- costurile indirecte de producţie, în măsura în care condiţiile de exploatare o
solicita, a părţii cheltuielilor generale centrale, afectabilă producţiei bunului;
- cheltuielile financiare, în măsura în care ele corespund dobânzilor referitoare la
capitalurile împrumutate pentru finanţarea producţiei.
În privinţa evaluării terenurilor care trec din administrarea statului în proprietatea
societăţilor comerciale, prezentăm elementele de bază din Hotărârea Guvernului
nr.834/14.12.1991 privind Stabilirea şi evaluarea unor terenuri deţinute de societăţile
comerciale cu capital de stat (publicată în Monitorul Oficial nr. 54 din februarie1992),
hotărâre care impune o abordare unitară pentru întocmirea documentaţiei care stă la baza
obţinerii certificatului de proprietate asupra terenului. Pentru terenurile din administrarea
primăriilor, care sunt scoase la licitaţie în vederea concesionarii s-au asocierii, s-a considerat
că trebuie aplicată Decizia 79/1992 a Casei de pensii a municipiului Bucureşti, decizie care a
fost preluată şi de alte oraşe ale ţării. Această evaluare presupune din partea evaluatorului
cunoaşterea zonarii teritoriale din localitate, precum şi preţurile propuse aferente acestor zone.
Acest mod de evaluare este acceptat pentru stabilirea unui preţ tehnic, impozitare sau
închiriere. Pentru terenurile agricole, care trec din proprietatea statului către altă proprietate a
statului, pe care se fac culturi de păioase, modalitatea de abordare a evaluării presupune
selectarea informaţiilor tehnice promovate de Legea nr.18/19.02.1991-Legea fondului funciar
şi Legea nr. 16/1994 -Legea Arendarii.
Evaluarea terenurilor care aparţin societăţilor comerciale cu capital majoritar de stat se
face folosind criteriile din Hotărârea Guvernului nr.834/14.12.1991 privind Stabilirea şi
evaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat (publicată în
Monitorul Oficial nr. 54 din februarie1992), evaluare care se face în scopul dobândirii
certificatului de atestare a dreptului de proprietate asupra terenului şi înscrierea acestor valori
în contabilitate (contul 2112).
Documentaţia de evaluare conţine 2 piese principale:
1. Piesele desenate ale documentaţiei de evaluare;
2. Piesele scrise care cuprind evaluarea propriu+zisa.
Întrucât cursul de evaluare trebuie să promoveze şi modalitatea de abordare a evaluării
de active, s-a impus necesitatea prezentării clădirilor de toate tipurile, structura, finisajul şi
instalaţiile funcţionale. Sunt prezentate noţiunile de bază despre infrastructura şi
suprastructura clădirilor, despre finisajul interior şi exterior, despre instalaţiile funcţionale şi
pentru fiecare dintre acestea informaţii asupra modalităţii de apreciere a uzurii.
Clădirile ce se supun evaluării sunt împărţite în 9 categorii, în funcţie de activitatea ce
se desfăşoară în ea.
13
Standardele Europene de Evaluare promovează practica raportării proprietăţilor în
scopul elaborării documentelor financiare sau alte scopuri comerciale în patru categorii
principale după cum urmează:
A) Ocupate de proprietar -destinate a fi utilizate în afacere;
B) Ca investiţie -cu scopul de a genera venit sau câştig de capital;
C) În surplus faţă de necesităţile de exploatare a afacerii
D) Plasamente sau proprietari pentru vânzare, deţinute ca stocuri şi înregistrate ca
active circulante.
Este necesară abordarea metodelor de evaluare patrimonială a clădirilor indiferent de
clasificarea lor abordată de Hotărârea Guvernului nr. 2139/30.11.2005 (Aprobarea
Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe).
Pentru evaluarea clădirilor putem folosi mai multe metode de evaluare care să permită
obţinerea unor valori cât mai precise, capabile să reprezinte valoric situaţia reală din teren.
A. Metoda costurilor:
1. Metoda costurilor depreciate;
2. Metoda costurilor de reconstrucţie/reconstruire;
3. Metoda costurilor de înlocuire;
4. Metoda costurilor segregate;
5. Metoda costurilor folosind preţurile barem;
B. Metoda indiciala (aplicaţii restrânse, la apartamente sau proiecte tip):
Metoda se poate aplica foarte bine în cazul clădirilor de locuit care au fost construite
pe baza preţului ferm dat de H.C.M. 256/1984.
În acest caz preţul de construire pentru 1 mp de suprafaţa desfăşurată construită a fost
decis de regimul de înălţime al blocului de locuinţe, de gradul de seismicitate al zonei în care
este construit blocul, de etajul la care se afla apartamentul. Coeficienţii de reactualizare
elaboraţi de M.L.A.P.T. sunt aceia care aduc la zi valoarea de înlocuire pentru cazul în cauză.
Procurarea acestor indici de reactualizare se recomanda a fi preluaţi din publicaţiile lunare ale
I.N.C.E.R.C., din Buletinul Informativ al Corpului Experţilor Tehnici ce apare lunar.
Aceste evaluări se pot face şi pentru o serie de clădiri de mică importanţă, realizate pe bază de
proiecte tip. Aceste ultime metode de evaluare se pot aplica în condiţiile în care exista o bază
de date apreciabilă, cu tipuri diversificate de structuri cu localizări pe zone de seismice.
Pentru corectitudinea operaţiei de evaluare a clădirilor este necesar să fie respectate 5
etape distincte în procesul evaluării:
1. Verificarea situaţiei scriptice a societăţii reale din teren
Această operaţie se efectuează de către specialistul în evaluarea clădirilor, inginer
constructor, care ajuns la sediul societăţii solicita lista mijloacelor fixe grupa I-a din balanţă
mijloacelor fixe. Preia această listă şi solicită deasemenea planul incintei, în copie, planuri
întocmite, după care împreună cu o persoană desemnată de conducere efectuează verificarea
situaţiei în teren.
2. Verificarea situaţiei reale din teren
Sunt verificate pe rând toate clădirile din încânta pe baza numerelor de inventar
înscrise în listă şi eventual a celor găsite în teren pentru care nu exista număr de inventar. Este
posibil ca aceste clădiri să fie înscrise pe o listă a mijloacelor fixe clădiri amortizate în
funcţiune sau să nu fie înregistrate pur şi simplu.
La verificarea instalaţiilor se va consulta şi lista de mijloace fixe construcţii speciale,
pentru a verifica înscrierea separată pe numere de inventar a instalaţiilor tehnologice
3. Evaluarea propriu-zisă
Pentru fiecare dintre mijlocele fixe grupa I-a clădiri se alege metoda de evaluare şi se
determina valorile de înlocuire (de nou) pentru dată la care s-a convenit cu beneficiarul
raportului de evaluare. Se recomanda folosirea metodei costurilor de reconstrucţie sau
segregate pentru clădirile cu suprafeţe mari şi pentru care exista planuri de execuţie, metoda
costurilor pornindu-se de la preţurile barem pentru clădirile de mai mică importantă. Operaţia
de determinare a gradului de uzură fizică real estimat este legată de informaţiile date de
vechimea clădirii, mediul normal sau agresiv în care se găseşte clădirea gradul de întreţinere,
14
dimensiunile agabaritice ale clădirii precum şi de zona seismică la care a fost proiectată
clădirea şi zona seismică în care se găseşte acum. În literatura de specialitate, în standardele
internaţionale, denumirea gradului de uzură fizică real estimat este înlocuită de cuvântul
depreciere sau uzura efectivă. Primele informaţii legate de aceşti coeficienţi de uzură fizică se
pot prelua din Normativul P135/1995, în care coeficienţii de uzură sunt prezentaţi pe cod
asemănător cu cei din Legea nr. 15/24.03.1994
4. Prezentarea datelor evaluate şi descrierea mijloacelor fixe, clădiri şi construcţii
speciale
După finalizarea evaluării tuturor mijloacelor fixe clădiri şi construcţii speciale, se
impune prezentarea sumară a clădirilor din punct de vedere al sistemului constructiv, al
finisajului interior şi exterior precum şi elemente despre instalaţiile funcţionale ale clădirii.
Orice apreciere suplimentară este totdeauna bine venită, iar transmiterea de date ale
dimensiunilor, suprafeţelor, gradului de utilizare şi aprecierea uzurii efective face parte din
conţinutul obligatoriu al raportului. Dacă aceste informaţii vor fi susţinute şi de fotografii
color explicative, calitatea informaţiilor transmise beneficiarului lucrării va apreciată ca
superioară. În toate rapoartele de evaluare efectuate se impune ca în capitolul de descriere a
clădirilor să se menţioneze aprecierea evaluatorului privind stabilitatea structurii,
supradimensionările clădirilor pentru funcţiunile pe care le îndeplinesc, funcţiunile conforme
procesului tehnologic, precum şi uzura fizică şi gradul de întreţinere.
5. Memoriu de evaluare.
Ultima piesă a raportului de evaluare patrimonială este Memoriu de evaluare
propriuzis, unde evaluatorul prezintă concluziile, apreciază corectitudinea balanţei mijloacelor
fixe preluate de la societatea comercială, prezintă clădirile la care este necesar să fie calculată
şi deprecierea funcţională (uzura morală). Orice informaţie legată de surplusuri sau scăpări ale
balanţei de mijloace fixe este binevenită.
Metoda indiciala
Metoda se poate aplica foarte bine în cazul clădirilor de locuit care au fost construite
pe baza preţului ferm dat de H.C.M. 256/1984.
În acest caz preţul de construire pentru 1 mp de suprafaţa desfăşurată construită a fost
decis de regimul de înălţime al blocului de locuinţe, de gradul de seismicitate al zonei în care
este construit blocul, de etajul la care se afla apartamentul. Coeficienţii de reactualizare
elaboraţi de M.L.A.P.T. sunt aceia care aduc la zi valoarea de înlocuire pentru cazul în cauză.
Procurarea acestor indici de reactualizare se recomanda a fi preluaţi din publicaţiile lunare ale
I.N.C.E.R.C., din Buletinul Informativ al Corpului Experţilor Tehnici ce apare lunar.
Aceste evaluări se pot face şi pentru o serie de clădiri de mică importanţă, realizate pe bază de
proiecte tip. Aceste ultime metode de evaluare se pot aplica în condiţiile în care exista o bază
de date apreciabilă, cu tipuri diversificate de structuri cu localizări pe zone de seismice.
15
- Apariţia unor imobilizări mai performanţe din punct de vedere tehnic, tehnologic, estetic, al
performanţelor, etc.
Formele deprecierii sunt:
După natura lor:
1. Fizică: sunt afectate integritatea fizică, performanţele, aspectul, etc. Pot atât permanente cât
şi temporare.
2. Morală: este afectată atractivitatea lor datorită apariţiei unor imobilizări mai performante.
Pot fi atât permanente cât şi temporare.
După remanenţa în timp:
1. Permanente sau ireversibile: se cuantifică şi se înregistrează prin amortizare. Pot atât fizice
cât şi morale.
2. Temporare sau reversibile: se cuantifică şi se evidenţiază prin constituirea de ajustări de
valoare (fostele provizioane pentru deprecierea reversibilă). Pot fi atât fizice cât şi morale.
O depreciere are loc atunci când valoarea contabilă a unui activ depăşeşte valoarea lui
recuperabilă.
Valoarea recuperabilă a activului este dată de maximul dintre următoarele valori:
- preţul net de vânzare al activului;
- valoarea de utilizare.
Nu va fi întotdeauna necesar să se calculeze ambele cifre de mai sus. Atunci când una
dintre ele pare a fi mai mare decât valoarea contabilă, atunci activul nu e depreciat şi prin
urmare nu e nevoie să se calculeze o altă cifră.
Deprecierea reprezintă o trecere periodică pe cheltuieli a costului imobilizărilor
corporale pe toată durata lor de funcţionare. Această noţiune se utilizează numai în cazul
activelor ce rezulta dintr-un proces de producţie. Evidenţierea deprecierii în contabilitate este
un proces de alocare (repartizare) şi nu unul de cuantificare.
Deprecierea imobilizărilor se materializează atât în uzura fizică, cât şi în uzura
morală. Corespunzător uzurii fizice (deprecierea capitalului fix) are loc amortizarea care
reprezintă procesul de repartizare şi transfer al costului istoric (valoarea, preţul) al capitalului
fix asupra cheltuielilor de producţie şi, totodată, de recuperare treptată, la nivel de agent
economic, a valorii elementelor de capital fix, în vederea înlocuirii acestora atunci când
acestea vor fi complet uzate. Sumele recuperate sunt cuprinse în evidenţă contabilă în fondul
de amortizare.
Pierderea din depreciere trebuie tratată ca o scădere a reevaluării pentru activele
înregistrate anterior la valoarea reevaluată. Prin urmare, pierderea din depreciere trebuie
stabilită prin raportare la surplusul de reevaluare aferent deprecierii activelor. Acolo unde
surplusul de reevaluare nu este suficient pentru a acoperi pierderea din depreciere, soldul
rămas trebuie recunoscut în contul de profit şi pierdere.
Contul 291 "Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale" din Reglementări
contabile/OMFP 3055/2009/Reglementări Contabile. Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa
ajustărilor pentru deprecierea imobilizărilor corporale. Contul 291 “Ajustări pentru
deprecierea imobilizărilor corporale” este un cont de pasiv. În creditul contului 291 “Ajustări
pentru deprecierea imobilizărilor corporale” se înregistrează sumele reprezentând constituirea
sau suplimentarea ajustărilor pentru deprecierea imobilizărilor corporale. În debitul contului
291 “Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale” se înregistrează sumele
reprezentând diminuarea sau anularea ajustărilor pentru deprecierea imobilizărilor corporale.
Soldul contului reprezintă valoarea ajustărilor aferente imobilizărilor corporale.
După caracteristică de manifestare, deprecierea poate fi clasificată astfel:
- deprecieri ireversibile, ca urmare a uzurii fizice şi morale a activelor imobilizate
corporale. Pentru aceste deprecieri exista posibilitatea determinării mărimii valorii
care se depreciază în timp, prin procedee şi sisteme de amortizare.
- deprecieri reversibile constau în posibilitatea ca în perioada următoare activele
imobilizate să cunoască o scădere a valorii lor de utilitate şi prin aceasta, preţul lor de
piaţă (preţul posibil de valorificare) să fie inferior valorii lor de intrare (înregistrare).
16
O asemenea depreciere se estimează la sfârşitul exerciţiului cu prilejul inventarierii,
astfel încât prin calcul să se facă o evaluare reală în bilanţ a activului imobilizat.
Întru-cât deprecierile reversibile sunt probabile (nu sunt certe) efectul lor este preluat
şi reglat în calculele de gestiune, prin sistemul provizioanelor.
Un provizion este o datorie a cărei mărime şi a cărei scadenţă sunt nesigure. Conform
IAS 37, un provizion se înregistrează doar atunci când întreprinderea trebuie să facă faţă unui
angajament de a transfera avantaje economice, ca o consecinţă a unor evenimente trecute şi
când provizionul poate fi estimat. De regulă, este evident dacă un eveniment trecut a
determinat o obligaţie actuală. În situaţia în care producerea anumitor evenimente sau
generarea unei obligaţii actuale de către acestea poate fi repusă în discuţie, întreprinderea va
ţine cont de toate probele existente, inclusiv opinia experţilor, pentru a stabili în ce măsură
există o obligaţie actuală la data închiderii conturilor.
Obligaţia poate rezulta din dispoziţii juridice (dintr-un contract, dispoziţii legale sau
reglementare, din elemente de jurisprudenţă) sau din acţiunile întreprinderii atunci când, prin
practici anterioare, prin politica să făcută publică sau printr-o declaraţie, ea a indicat terţilor şi
ca atare, le-a creat o speranţă acestora, că îşi va asuma anumite responsabilităţi.
Valoarea provizionului trebuie să reprezinte cea mai bună estimare a costurilor
necesare stingerii obligaţiei actuale la data bilanţului. Pentru estimarea acestor costuri se va
ţine seama de tranzacţii similare şi opiniile unor experţi independenţi.
Alături de amortizări, contabilitatea foloseşte anumite provizioane pentru înregistrarea
unor deprecieri. Provizioanele nu se constituie numai pentru deprecierea imobilizărilor.
Provizionul pentru depreciere este definit drept constatarea contabilă a unei scăderi
a valorii activului rezultând din cauze ale căror efecte nu sunt considerate ireversibile. Aceste
deprecieri sunt caracteristice îndeosebi imobilizărilor neamortizabile (terenuri, imobilizări
financiare). Pot fi întâlnite şi provizioane pentru deprecierea imobilizărilor amortizabile.
Este obligatorie contabilizarea provizioanelor necesare datorită imaginii fidele pe care
conturile anuale o dau patrimoniului, situaţiei financiare şi rezultatului întreprinderii.
Provizioanele se constituie pe seama cheltuielilor şi se înscriu în activul bilanţului
contabil ca elemente substractive (corectează în minus valoarea contabilă a imobilizărilor).
La finele exerciţiului sau la ieşirea din patrimoniu a imobilizării pentru care s-a
constituit un provizion pentru depreciere se procedează la:
- suplimentarea provizionului, atunci când deprecierea constatata este superioară
provizionului constituit;
- diminuarea provizionului, în cazul în care deprecierea constatată este inferioară
provizionului constituit, diferenţa fiind înregistrată în venituri;
- anularea provizionului, atunci când devine fără obiect ca urmare a ieşirii bunului din
patrimoniu, prin înregistrarea acestuia la venituri.
În Marea Britanie, spre deosebire de Franţa, situaţia provizioanelor pentru deprecierea
imobilizărilor este destul de rară, deoarece nu se poate proceda la reluarea provizioanelor
(diminuarea lor şi creşterea veniturilor).
Pentru activele strict specializate, care nu fac obiectul unor tranzacţii regulate,
valoarea justă se identifică cu costul de înlocuire. În principiu, evaluarea se efectuează pe
baza utilizării actuale a bunului dar, dacă se aşteaptă o schimbare, se va ţine cont de noile
condiţii de utilizare. Un activ nu poate să fie reevaluat în mod izolat.
17
Reevaluarea trebuie să se aplice la ansamblul bunurilor din aceeaşi categorie, altfel
spus, la toate activele de natură şi utilizare identice. Terenurile, construcţiile, maşinile, navele,
avioanele, vehiculele cu motor, mijloacele fixe de birou constituie tot atâtea categorii diferite
de active care pot să fie reevaluate independent unele de celelalte. Toate bunurile din aceeaşi
categorie trebuiesc reevaluate simultan, pentru a se evita o eterogenitate prea mare în modul
de evaluare a diferitelor posturi din situaţiile financiare.
Nu este necesar să se procedeze la reevaluări în fiecare an. Totuşi, reevaluările trebuie
să fie practicate cu o regularitate suficient de mare, astfel încât valoarea netă contabilă a
activelor, la un moment dat, să nu se îndepărteze prea mult de la valoarea ce s-ar obţine prin
reevaluare. IASC considera că pentru imobilizările nesupuse unor fluctuaţii mari de valoare, o
periodicitate de 3-5 ani poate să fie suficientă. În intervalul dintre două reevaluări, activul
figurează în bilanţ la o valoare ce rezulta din ultima reevaluare, diminuata cu amortizările
înregistrate începând cu această dată (ulterioare) şi cu suma pierderilor de valoare ulterioare.
Diferenţa din reevaluare (valoarea reevaluată - valoarea netă contabilă la costuri
istorice, stabilită la data reevaluării) trebuie să fie înscrisă în capitalurile proprii la o rubrică
distinctă, astfel încât operaţia să nu conducă la constatarea de profituri.
Reevaluarea imobilizărilor corporale se efectuează, de regulă, de către evaluatori
autorizaţi. În cazul reevaluării efectuate de specialişti din cadrul întreprinderii, componenta
comisiilor de reevaluare va fi stabilită astfel încât să asigure un număr corespunzător de cadre
cu pregătire tehnică în domeniu, care să poată aprecia starea acestora, respectiv gradul de
uzură fizică şi morală a bunurilor inventariate supuse reevaluării, utilitatea sau valoarea de
piaţă, după caz. La stabilirea utilităţii bunurilor se va avea în vedere că în exerciţiile financiare
viitoare, să existe o încărcare corespunzătoare cu comenzi şi contracte, astfel încât prin
vânzarea producţiei realizate să asigure recuperarea plusului de amortizare generat de
reevaluare, sau posibilitatea de a fi închiriate terţilor.
Dacă activul este amortizabil, este posibil:
- fie să se reevalueze simultan valoarea brută şi amortizările cumulate;
- fie să nu se reevalueze decât valoarea netă contabila, stabilită prin deducerea
amortizărilor din costul imobilizării.
Reevaluarea imobilizărilor corporale are ca obiectiv aducerea acestora la costul
curent sau valoarea de intrare actualizată în corelare cu utilitatea bunurilor şi cu valoarea de
piaţă a acestora.
Sunt supuse reevaluării imobilizările corporale existente în patrimoniul persoanelor
juridice şi evidenţiate în balanţa contabilă întocmita la data de 31 decembrie 2003, astfel:
- imobilizările corporale aflate în patrimoniul, astfel: terenuri; construcţii;
echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de lucru); aparate şi instalaţii
de măsurare, control şi reglare; mijloace de transport; animale şi plantaţii;
mobilier, aparatura birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi
materiale şi alte active corporale;
- imobilizările corporale date în locaţie de gestiune sau închiriate, după caz şi cele
date în folosinţă asocierilor în participatiune, conform contractelor încheiate, se
reevaluează de către persoanele juridice care le au evidenţiate în patrimoniu;
- investiţiile efectuate la imobilizările corporale concesionate, cu chirie sau în
locaţie de gestiune se supun reevaluării de către persoanele juridice care le-au
efectuat şi care le-au înregistrat în contabilitate;
- capacităţile puse în funcţiune parţial, de natura imobilizărilor corporale pentru care
nu s-au întocmit formele de înregistrare că imobilizări corporale;
- imobilizările corporale la care în perioada 1 aprilie 1994 – 31 decembrie a anului
2003 s-au efectuat lucrări de modernizare care au majorat valoarea de înregistrare
a acestor imobilizări corporale. Pentru aceste active reevaluarea se efectuează
separat pentru valorile reprezentând modernizări prin aplicarea ratei inflaţiei
corespunzătoare perioadei scurse după efectuarea modernizării;
18
- imobilizările corporale predate în sistem de leasing se reevaluează de persoanele
juridice, avându-se în vedere valoarea negociată prevăzută în contractul încheiat
intre părţi;
- imobilizările corporale aflate a sucursale, filiale şi la subunităţile din străinătate se
reevaluează de către agenţii economici din ţară, în cazul în care sunt înregistrate în
patrimoniul acestora;
- bunurile amortizabile înregistrate în Registru – inventar, în cazul persoanelor fizice
care desfăşoară activităţi independente.
Nu sunt supuse reevaluării imobilizările corporale:
- a căror valoare de intrare a fost recuperată integral pe calea amortizării la data de
31 decembrie a anului 2003;
- trecute în conservare;
- care au ieşit din patrimoniul agenţilor economici intre data de 1 ianuarie 2004 şi
data aprobării situaţiilor financiare ale anului 2003;
- evidenţiate în conturi în afara bilanţului.
Pentru efectuarea imobilizărilor corporale se va stabili valoarea rămasă,
actualizata la data de 31 decembrie 2003, avându-se în vedere:
- valoarea de intrare a imobilizărilor corporale supuse reevaluării, evidenţiata în
contabilitate;
- amortizarea calculată până la data de 31 decembrie 2003, evidenţiata în
contabilitate în creditul contului 281 “Amortizări privind imobilizările corporale”
şi în debitul contului 8045” Amortizarea aferenta gradului de neutilizare a
mijloacelor fixe”;
- amortizarea aferenta imobilizărilor corporale pentru care s-au obţinut scutiri totale
sau pentru o perioadă limitată la calculul amortizării;
- rata inflaţiei pentru intervalul cuprins intre:
- data înregistrării în evidenţă contabilă a imobilizărilor corporale care nu au fost
reevaluate şi luna decembrie 2003; sau
- data ultimei reevaluări înregistrate în evidenţă contabilă pentru imobilizările
corporale care au fost reevaluate şi luna decembrie 2003,
Majoritatea imobilizărilor corporale se degradează cu timpul şi ca atare, trebuie găsită
o metodă pentru constatarea diminuării utilităţii lor. În acest context, amortizarea poate fi
definită ca echivalentul valoric al deprecierii ireversibile a unei imobilizări, ca urmare a
utilizării, a acţiunii factorilor naturali, a progresului tehnic sau a altor cauze. Contabilitatea
trebuie să ţină cont de fenomenul de uzură şi de diminuarea de valoare ce decurge din el.
Acest lucru se realizează prin înregistrarea amortizării şi a provizioanelor.
De asemenea, pe parcursul duratei de utilizare, valoarea justă a imobilizărilor
corporale şi necorporale poate fi diferită de valoarea contabilă a acestora.
Diferenţele de valoare pot fi contabilizate prin intermediul reevaluării.În
reglementările contabile din România, prin articulare la Standardele Internaţionale de
Contabilitate, valoarea justă (valoarea reală sau corectă) este definită prin prisma valorii la
care poate fi tranzacţionat o imobilizare, de bună voie între părţi aflate în cunoştinţă de cauză,
în cadrul unei tranzacţii în care preţul este determinat de obiectiv. Atunci când valoarea
contabilă a unui activ creşte, ca urmare a unei reevaluări, creşterea are ca efect şi majorarea
capitalurilor proprii, în speţă a rezervelor din reevaluare. În schimb, atunci când valoarea
contabilă a unui activ se diminuează, ca urmare a unei reevaluări, aceasta reevaluare trebuie
să fie contabilizata la cheltuieli.
Prelucrarea de referinţă după contabilizarea sa iniţială ca activ, o imobilizare
corporală trebuie să fie contabilizata la costul sau diminuat cu amortizările cumulate. Norma
IAS 16 recomanda ca evaluarea imobilizărilor să se facă la costuri istorice (costul de achiziţie
sau de producţie diminuat cu amortizările cumulate).
Prelucrarea alternativă după contabilizarea sa iniţială ca activ o imobilizare trebuie
să fie contabilizata la valoarea sa reevaluata, adică la valoarea justă la data reevaluării,
diminuata cu amortizările ulterioare cumulate şi pierderile de valoare ulterioare cumulate.
19
Reevaluările trebuie să fie efectuate cu regularitate suficientă pentru că valoarea
contabilă să nu difere semnificativ de cea care ar fi fost determinată prin utilizarea valorii
juste la data închiderii exerciţiului.
Dacă rezultatul reevaluării este o creştere faţă de valoarea contabilă netă, atunci
aceasta se tratează ca:
- creştere a rezervei din reevaluare din cadrul capitalurilor proprii, dacă nu a existat
o creştere anterioară recunoscută ca o cheltuială aferenta acelui activ;
- un venit care să compenseze cheltuiala cu descreşterea recunoscută anterior, la
acelaşi element de activ.
Dacă rezultatul reevaluării este o descreştere a valorii contabile nete, atunci când
aceasta se tratează ca:
- cheltuiala cu întrega valoare a deprecierii, dacă în rezervă din reevaluare nu este
înregistrată o sumă referitoare la acel activ, sau
- scădere a rezervei din reevaluare din cadrul capitalurilor proprii, cu minimum
dintre valoarea acelei rezerve şi valoarea descreşterii, iar eventuala diferenţa
rămasă neacoperita se înregistrează ca o cheltuială.
Înregistrarea în evidenţă a unui nou mijloc fix se realizează pe baza datelor din
documentul ce stă la baza tranzacţiei respective şi în conformitate cu clasificarea din catalogul
mijloacelor fixe. Pornind de la grupa din care face parte mijlocul fix se generează automat
numărul de inventar şi conturile asociate şi se calculează valorile caracteristice. Intrarea unui
mijloc fix în evidenţă poate fi diferită ca moment de timp de punerea sa în funcţiune. Exista
posibilitatea că punerea în funcţiune a unui mijloc fix să se facă după ce acesta a fost
înregistrat în evidenţă că investiţie în curs, într-o perioadă contabilă ulterioară perioadei în
care s-a făcut intrarea.
La intrarea unui mijloc fix în evidenţă că investiţie în curs un element foarte important
îl constituie obiectivul de investiţii la care acesta se înregistrează, obiectiv care este
caracterizat în contabilitate printr-un analitic distinct al contului 231 (investiţii în curs). Un
mijloc fix aflat în evidenţă că investiţie în curs poate fi vândut la clienţi sau poate fi
modernizat, astfel încât punerea sa în funcţiune să se facă la o valoare diferită de cea din
momentul înregistrării în sistem. Operaţiile efectuate asupra mijloacelor fixe - corecţii, ieşiri
din evidenta, etc. Se înregistrează pe baza documentelor asociate modificându-se automat
valorile caracteristice.
În cazul înregistrării unor facturi întârziate de intrare sau modernizare se calculează
valoarea amortizată până în perioada curentă, aceasta adăugându-se la rata de amortizare
lunară.
În mod asemănător cu intrările de mijloace fixe şi corecţiile pot fi înregistrate în două
etape. Exista posibilitatea de a înregistra doar documentul de modernizare ca investiţie în curs
iar ulterior aceasta corecţie se poate "preda" la mijlocul fix, ceea ce presupune modificarea
valorii de inventar a mijlocului fix şi intrarea la amortizare a corecţiei.
Documentele care stau la baza intrării mijloacelor fixe în unitate sunt:
1." Procesul verbal de recepţie" pentru mijloacele fixe independente care nu necesită
montaj şi nici probe tehnologice;
2." Procesul verbal de recepţie" (preliminară sau definitivă) în cazul utilajelor care
necesita montaj, dar nu necesită probe tehnologice, precum şi a clădirilor şi construcţiilor
speciale cu caracter administrativ şi social - cultural;
3." Procesul verbal de punere în funcţiune" pentru utilajele care necesita montaj şi
probe tehnologice;
4." Proces verbal de transformare" pentru recepţionarea inventarului gospodăresc de
natura mijloacelor fixe rezultat din prelucrarea materialelor în atelierele proprii ale unităţii;
5." Procesul verbal de predare - primire" a mijloacelor fixe transferate;
20
6." Contractul de închiriere" sau, Procesul verbal de închiriere" pentru luarea în
primire a mijloacelor fixe închiriate;
7." Procesul verbal de dare în custodie" pentru mijloacele fixe primite în custodie.
Documentele tipizate utilizabile pentru evidenţa operativă a imobilizărilor
corporale sunt:
1) Registrul numerelor de inventar care se întocmeşte în scopul asigurării
controlului existenţei mijloacelor fixe atribuindu-se fiecărui mijloc fix un număr de inventar.
Atribuirea numerelor de inventar se face serial, pe grupe de mijloace fixe. Acest document nu
circulă, fiind un document de evidenta contabilă operativa, arhivandu-se la compartimentul
financiar-contabil.
2) Registru de inventar privind investiţiile, dotările şi alte utilităţi este document de
înregistrare a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, a reparaţiilor capitale, modernizărilor
efectuate şi a altor investiţii pe baza documentelor justificative; Acest registru nu circula şi se
arhivează împreună cu documentele justificative care stau la baza întocmirii lui.
3) Fişa mijlocului fix care se întocmeşte într-un singur exemplar, de către
compartimentul financiar-contabil pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe
de acelaşi fel, dacă acestea au aceeaşi valoare de intrare, aceleaşi cote de amortizare şi sunt
puse în funcţiune în aceeaşi lună. Fişa mijlocului fix nu circulă, se arhivează la
compartimentul financiar-contabil.
4) Bon de mişcare a mijloacelor fixe document justificativ de predare-primire a
mijloacelor fixe între două locuri de folosinţa ale aceleiaşi unităţi patrimoniale precum şi
document de însoţire a mijlocului fix pe timpul transportului de la secţia sau subunitatea
predatoare la cea primitoare.
În funcţie de operaţiile care intervin în evidenţierea existenţei, mişcării şi deprecierii
activelor imobilizate, de căile de intrare şi ieşire din patrimoniu, se întocmesc documente
specifice, care se pot grupa pe trei categorii:
- documente privind intrarea în patrimoniu a imobilizărilor;
- documente ce consemnează deprecierea lor;
- documente privind ieşirea din gestiune.
A) Documente ce privesc intrarea în gestiune a imobilizărilor corporale sunt:
- în cazul cumpărării de imobilizări corporale se întocmesc următoarele
documente: contractul de vânzare-cumpărare. Factura fiscală, chitanţa fiscală
şi procesul verbal de recepţie.
- atunci când intrarea imobilizărilor în unitate se face prin aportul adus de
asociaţi în natură se utilizează documentele următoare: contractul de societate,
statutul societăţii, documentul de expertiză tehnică şi declaraţia de subscriere.
- atunci când are loc o intrare de imobilizări prin intermediul concesionării,
locaţiei de gestiune, închirierii, se întocmesc documente de genul: contract de
cesiune, locaţie de gestiune, închiriere; se mai întocmeşte un caiet de sarcini al
concesiunii şi un proces verbal de predare-primire.
- când intrarea imobilizării are loc din cadrul procesului de producţie al unităţii
patrimoniale, se întocmesc proiecte şi devize pentru cercetare, studii şi lucrări
executate, precum şi procesul verbal de recepţie al imobilizării,
- imobilizările intrate în întreprindere prin donaţii au la bază ca document
justificativ un proces verbal de predare-primire.
- înregistrarea intrărilor de imobilizări constatate în plus la inventar au la bază
un proces verbal de inventariere.
Înregistrarea intrărilor de imobilizări corporale în curs, adică executate de unitatea
patrimonială (din producţie proprie), au la bază ca acte justificative o serie de documente,
cum ar fi:
- documente de evidenţă a consumurilor de valori materiale (bonuri de consum,
fişe limită de consum);
- documente privind decontările cu terţii (facturi, state de plată a salariilor);
- documente privind plăţile (chitanţe, dispoziţii de plată);
21
- proiecte şi devize ale lucrărilor;
- procese verbale privind producţia neterminată.
B) Documente care înregistrează deprecierea imobilizărilor sunt următoarele:
- pentru deprecierile ireversibile (amortizări), în cazul imobilizărilor corporale se
întocmesc: planul de amortizare şi fişa de calcul, iar pentru imobilizările
corporale în curs se întocmesc procese verbale de inventariere şi evaluare;
- pentru deprecierile reversibile se constituie provizioane atât pentru
imobilizările corporale cât şi pentru cele în curs, provizioane ce se regăsesc în
Notele contabile întocmite de către unitate.
C) Documentele ce stau la baza ieşirii din patrimoniu a imobilizărilor corporale sunt
următoarele:
- atunci când se consemnează o scoatere din folosinţă (casare) se întocmeşte un
proces verbal de scoatere din funcţiune de declasare a unor bunuri materiale;
- când se constată o cesiune (vânzare) de imobilizări corporale se întocmesc
documente ca: factura fiscală, chitanţa fiscală sau contractul de vânzare-
cumpărare;
- când ieşirea imobilizărilor corporale are loc prin concesionare, locaţie de
gestiune, închiriere, se întocmesc următoarele documente, în funcţie de caz:
contract de concesiune, contract de locaţie de gestiune, contract de închiriere;
- atunci când are loc donaţia unei imobilizări corporale se întocmesc următoarele
acte: proces verbal de predare-primire şi proces verbal de constatare;
- în cazul în care ieşirea imobilizării are loc ca urmare a unei situaţii
excepţionale (calamităţi, furt) o însemnătate importantă în evidenţa
imobilizărilor corporale o are contractul de asigurare;
- imobilizările corporale mai pot ieşi din unitate atunci când ele sunt retrase de
asociaţii societăţii, de aceiaşi asociaţi care la un moment dat le-au adus ca
aport la constituirea societăţii. Această retragere poate avea loc numai atunci
când a fost întocmită o cerere de retragere, care a fost aprobată anterior de
către AGA.
22
CAPITOLUL 2
Consideraţii teoretice privind amortizarea imobilizărilor corporale
23
Planul contabil francez defineşte amortizarea pentru depreciere ca “o constatare
contabilă a micşorării valorii unui element de activ, ce rezulta din utilizare, din trecerea
timpului, din schimbarea de tehnică sau din orice altă cauză “.
Din punct de vedere economic, amortizarea reprezintă o cheltuială a exerciţiului
economico-financiar, ce corespunde consumaţiei unei părţi din valoarea imobilizărilor.
Amortizarea este considerată ca fiind procesul de transfer sau de repartizare a imobilizărilor
asupra cheltuielilor exerciţiului pe perioada economică de utilizare a activelor amortizabile.
Amortizarea permite integrarea în costurile de producţie ale întreprinderii a cheltuielilor care
reprezintă investiţiile necesare.
Sub aspect financiar amortizarea este considerată în anumite condiţii existenţa unui
rezultat financiar pozitiv ca o componentă a capacităţii de autofinanţare ce permite finanţarea
reînnoirii imobilizărilor. Acumularea anuităţilor privind amortizările ar trebui să permită
înlocuirea investiţiei care nu mai poate sau nu mai trebuie (din motive de randament) să fie
utilizată. Această abordare se găseşte la baza politicii de întreprindere conform căreia «se
investeşte pentru a se amortiza şi reinvesti».
O altă problemă legată de amortizare este cea referitoare la bunurile amortizabile. Ele
sunt elemente ale activului imobilizat care se depreciază de maniera ireversibilă şi care după o
perioadă nu vor mai îndeplini funcţiile lor. Sunt excluse din câmpul amortizării bunurile a
căror utilizare este nelimitată în timp, precum terenurile sau investiţiile financiare; eventuala
depreciere a acestora este constatata prin intermediul provizioanelor.
Specialiştii considera că amortizarea poate fi tipizata astfel:
- amortizarea tehnică (industrială);
- amortizarea contabilă;
- amortizarea fiscală.
Amortizarea tehnică (industrială) reflectă recuperarea cheltuielilor de producţie
pentru realizarea imobilizărilor, pe durata normală de funcţionare a acestora.
Amortizarea contabilă reprezintă echivalentul valoric al deprecierii unei imobilizări,
indiferent de modul ei de realizare, ca urmare a participării acesteia la circuitul economic al
firmei, sub influenţa factorilor fizici sau de uzură morală. Ea este determinată în urma
estimărilor şi calculelor rezultate din deciziile conducerii agentului economic, afectând
elementele de imobilizări ale activului bilanţier, în timp ce cheltuiala corespondenta afectează
contul de profit şi pierdere.
Amortizarea fiscală reprezintă echivalentul valoric al deprecierii fizice şi morale a
imobilizărilor recunoscute de legiuitor (organele fiscale), ca cheltuiala de exploatare şi se
scade din veniturile luate în calcul la stabilirea impozitului pe profit. Se determina în urma
aplicării dispoziţiilor Legii nr. 15/1994, republicata privind Amortizarea capitalului imobilizat
în active corporale şi necorporale precum şi a normelor metodologice adiacente ei.
Amortizarea se stabileşte prin aplicarea cotelor de amortizare asupra valorii contabile
de intrare a imobilizărilor şi se include în cheltuielile de exploatare ale agentului economic.
24
D) investiţiile efectuate la mijloacele fixe, în scopul îmbunatăţirii parametrilor tehnici
iniţiali, prin majorarea valorii de intrare a mijlocului fix.
E) investiţiile efectuate din surse proprii, concretizate în bunuri noi, de natura celor
aparţinând domeniului public, precum şi în dezvoltări şi modernizări ale bunurilor aflate în
proprietate publică;
F) amenajările de terenuri.
Nu reprezintă active amortizabile:
A) terenurile, inclusiv cele împădurite;
B) tablourile şi operele de artă;
C) fondul comercial;
D) lacurile, bălţile şi iazurile care nu sunt rezultatul unei investiţii;
E) bunurile din domeniul public finanţate din surse bugetare;
F) orice mijloc fix care nu îşi pierde valoarea în timp datorită folosirii, potrivit
normelor;
G) casele de odihnă proprii, locuinţele de protocol, navele, aeronavele, vasele de
croazieră, altele decât cele utilizate în scopul realizării veniturilor.
Analitic, amortizarea se înregistrează cu ajutorul Fisei mijlocului fix, ce cuprinde:
denumire, clasă şi grupa de încadrare conform nomenclatorului prevăzut de lege, valoarea de
intrare, durata normată, data punerii în funcţiune, metoda de amortizare, amortizarea lunară
(anuală) şi valoarea rămasă.
Întrucât amortismentul reprezintă o cheltuială curentă, normală de exploatare, el se
va include în cheltuielile de exploatare, utilizând contul 6811” Cheltuieli de exploatare
privind amortizarea imobilizărilor “. Reflectarea în contabilitate a amortizării imobilizărilor
corporale se realizează cu ajutorul contului 281 “Amortizări privind imobilizările corporale”
fiind dezvoltat pe conturi sintetice de gradul II, după structura imobilizărilor.
Contul 281 Amortizări privind imobilizările corporale se dezvolta în conturi sintetice
de gradul II corespunzător diferitelor categorii de imobilizări corporale:
2811 Amortizarea amenajărilor de terenuri,
2812 Amortizarea construcţiilor,
2813 Amortizarea instalaţiilor, mijloacelor de transport, animalelor şi plantaţiilor,
2814 Amortizarea altor imobilizări corporale.
Dezvoltarea în analitic a contului sintetic de amortizări privind imobilizările corporale
este adaptată şi completată de fiecare unitate patrimonială, în funcţie de specificul activităţii şi
necesităţile proprii.
Conturile de amortizări sunt conturi rectificative ale valorii imobilizărilor, conturi de pasiv.
Se creditează cu:
- amortizarea aferenta imobilizărilor în fiecare exerciţiu prin creditul contului de
cheltuieli,
- valoarea amortizării investiţiilor efectuate de chiriaşi la imobilele corporale
primite cu chirie şi restituite proprietarului prin creditul conturilor de
imobilizări corespunzătoare,
- valoarea amortizării imobilizărilor utilizate în operaţii de participaţie,
transferate conform contractelor prin creditul contului de decontări în operaţii
de participaţie.
Se debitează la scoaterea din gestiune a imobilizărilor cu valoarea amortizării aferenta
acestora prin creditul conturilor de imobilizări corporale. Soldul creditor reflecta amortizarea
aferenta imobilizărilor existente în gestiune.
26
- limitele juridice referitoare la utilizarea activului, în special datele de expirare a
contractelor de locaţie.
Durata de utilitate trebuie să fie reexaminata periodic şi dacă previziunile sunt
sensibil diferite de estimările anterioare, cheltuielile cu amortizările exerciţiului în curs şi ale
exerciţiilor viitoare trebuiesc ajustate. Reexaminările cad şi sub incidenţa normei IAS 8,
atunci când se soluţionează schimbările de estimări contabile. Efectul unei schimbări de
estimare contabilă trebuie să fie impus în determinarea rezultatului net:
- al exerciţiului schimbării, dacă schimbarea nu afectează decât acest exerciţiu;
- al exerciţiului schimbării şi ulterioare, dacă acestea sunt vizate şi ele de
schimbarea în cauză.
În cursul utilizării unui activ poate să devină evident că estimarea duratei sale de
utilitate este neadecvată. Durata de utilitate poate să fie prelungită ca urmare a cheltuielilor
ulterioare privind activul, ce ameliorează starea acestuia dincolo de nivelul de performanţă
iniţial. Unele schimbări tehnologice sau evoluţii ale pieţei produselor corespondente pot să
conducă la reducerea duratei de utilitate a activului, în acest caz durata de utilitate precum şi
cota de amortizare sunt ajustate pentru exerciţiul în curs şi exerciţiile ulterioare. Politica de
reparaţii şi de mentenanţa pe care o practică întreprinderea poate să afecteze durata de utilitate
a unui activ. O atare politica poate genera o extindere a duratei de utilitate a activului sau o
creştere a valorii reziduale.
Există numeroase concepte privind amortizarea, însă cele mai importante din
domeniul contabilităţii sunt următoarele: - amortizarea ca proces de corecţie al valorii
imobilizărilor – amortizarea este constatarea contabilă a pierderii de valoare suferită de către
activele imobilizate ca urmare a deprecierii în timp, a uzurii fizice (datorită factorilor tehnici,
mecanici precum şi naturali) sau uzurii morale (datorită evoluţiei tehnologiei şi apariţia unor
maşini mult mai performante decât cele utilizate).
2.3. Uzura mijloacelor fixe
Kr
bf
Kt
Cei doi indicatori reflecta starea mijlocului fix din punctul de vedere al expresiei lui
băneşti. Pentru determinarea gradului de depreciere tehnică, a capacităţii funcţionale a
mijlocului fix, se folosesc o serie de metode analitice de evaluare a uzurii echipamentelor.
Uzura fizică şi uzura morală sunt principalele cauze ale duratelor limitate de
funcţionare a unui activ amortizabil. Uzura fizică este determinată de exploatare sau de
expunerea la unele fenomene naturale.
Uzura morală reprezintă procesul de învechire tehnologică. Din cauza schimbărilor
continue atât ale tehnologiei cât şi ale necesitaţilor proprii, utilajele şi chiar clădirile devin de
multe ori demodate sau învechite. Profesioniştii contabili în practică nu fac distincţie între
uzura fizică şi cea morala, pentru că sunt interesaţi de durata de utilizare a activului, indiferent
de factorii care reduc aceasta durată.
Uzura mijloacelor fixe reprezintă repartizarea sistematică a valorii uzurabile a
mijloacelor fixe pe perioade de gestiune în decursul duratei de funcţionare utilă. Durata de
funcţionare utilă a mijloacelor fixe serveşte ca element de bază la calcularea uzurii.
28
duratei de viaţa utilă a activului. Amortizarea se stabileşte prin aplicarea cotelor de amortizare
asupra valorii de intrare a imobilizărilor corporale.
Cota de amortizare este o mărime procentuală anuală a amortismentului calculată
ţinând seama de uzură fizică şi morală a mijloacelor fixe. Cota de amortizare, denumită şi
norma analitica de amortizare, se calculează separat şi distinct pe categorii de mijloace fixe
omogene sub aspectul caracteristicilor tehnico-funcţionale.
Valoarea amortizabilă a unui activ este determinată, după deducerea valorii
reziduale, din costul de intrare al acestuia. Valoarea reziduală reprezintă suma netă pe care
întreprinderea se aşteaptă să o obţină prin vânzarea unui activ, la sfârşitul duratei sale de
utilitate, după deducerea cheltuielilor angajabile în operaţia de cesiune. Eşalonarea valorii
contabile a imobilizărilor pe toată durata lor de utilizare se face prin întocmirea unui tablou
previzional numit plan de amortizare.
Planul de amortizare pentru o imobilizare poate fi întocmit atunci când sunt
cunoscute elementele:
- valoarea contabilă (de intrare) a imobilizării,
- durata de viaţa a bunului (durata de amortizat),
- metoda de amortizare aplicată.
Pe plan internaţional, arsenalul metodologic este mai bogat, el cuprinzând:
- metoda amortizării lineare,
- metoda amortizării funcţionale (variabile sau proporţional cu utilizarea sau
randamentul),
- metodele amortizării accelerate:
- metoda amortizării degresive cu normă constata,
- metoda amortizării proporţionale cu ordinea numerică inversă a anilor,
- metode speciale de amortizare:
- metoda amortizării bazată pe valoare,
- metodele de imputare axată pe cesiune sau pe înlocuire,
- metodele de amortizare pe grupe de valori active,
- metodele de amortizare cu dobânzi compuse.
Prin amortisment se înţelege acea sumă corespunzătoare metodei de amortizare
aplicată, care se constituie treptat în timp pe seama costurilor de producţie.
În accepţiunea Standardelor Internaţionale se consideră că metoda amortizării trebuie
să reflecte modul în care beneficiile economice viitoare aferente activului se preconizează a fi
consumate de către întreprindere şi că gradul de adecvare a metodei trebuie să fie revizuit cel
puţin anual în cazul în care a existat o schimbare la nivelul modelului prevăzut. Dincolo de
aceasta, norma lasă la latitudinea întreprinderilor utilizarea uneia sau alteia dintre metode,
chiar dacă aminteşte de metoda liniară, a amortizării degresive şi a amortizării proporţionale
cu utilizarea. Se desprinde totuşi din prevederile normei că metoda amortizării se bazează pe
modalitatea de stabilire a duratei de viaţă utilă asupra căreia se repartizează valoarea
amortizabilă – fie în funcţie de timp, fie în funcţie de uzură fizică în sine. De aici se
conturează şi cele două mari categorii de metode de amortizare agreate de standarde şi anume:
metode bazate pe timp şi, respectiv metode bazate pe uzura fizică reală.
În literatura străină de specialitate se înscriu ca şi metode bazate pe timp metoda
amortizării liniare (straight line method), respectiv metodele accelerate (în literatura anglo-
saxonă accelerated methods) – metoda amortizării degresive, metoda însumării anilor de viaţă
utilă etc.
Metoda liniara duce la o cheltuială constantă pe parcursul duratei de viaţa utilă a
activului. Costul activului este repartizat uniform pe durata estimată de funcţionare a
activului, aceasta se bazează pe ipoteza că amortizarea depinde doar de trecerea timpului.
Sunt trei aspecte importante ce trebuie remarcate în acest program de amortizare liniara:
- amortizarea anuală este egală în fiecare an;
- amortizarea cumulată creşte uniform;
- valoarea rămasă de amortizat descreşte uniform până ajunge la valoarea
reziduală.
29
Metoda producţiei se bazează pe ipoteza că amortizarea este numai rezultatul
exploatării, mărimea ei fiind calculată în funcţie de utilizarea efectivă a bunului, iar trecerea
timpului nu are nici o importanţă în procesul de amortizare.
Metoda degresivă rezulta într-o cheltuială descrescătoare cu amortizarea pe parcursul
duratei de viaţa utilă a activului.
Există două metode de amortizare degresive:
- metoda cotelor descrescătoare;
- metoda cotelor constante.
Metodele degresive au drept rezultat valori relativ mari de amortizare în anii iniţiali şi
valori mici în anii următori. Aceste metode se bazează pe trecerea timpului, pornesc de la
ipoteza că majoritatea mijloacelor fixe sunt mai eficiente atunci când sunt noi, deci oferă
servicii mai multe şi mai calitative în primii ani ai duratei lor de funcţionare.
Repartizarea unei amortizări mai mari în primii ani de funcţionare decât în ultimii ani,
atunci când beneficiile sau serviciile aduse de un activ sunt mai mari la început.
Metodele regresive ţin cont şi de faptul că schimbarea continuă a tehnologiilor
determina o pierdere rapidă a valorii de utilizare a unor echipamente. Prin urmare, este mai
realistă repartizarea unei amortizări mai mari în primii ani de exploatare a activului decât în
ultimii ani. În România, regulamentul privind aplicarea Legii contabilităţii nr.82/1991, a
Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal şi Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului
imobilizat în active corporale şi necorporale, legiferează, reglementează şi normează regimul
metodologic al amortizării.
Unităţile patrimoniale care desfăşoară activităţi cu caracter economic amortizează
mijloacele fixe utilizând unul dintre următoarele regimuri de amortizare:
- amortizarea liniara;
- amortizarea degresivă;
- amortizarea accelerată.
Regimul de amortizare pentru un mijloc fix amortizabil se determina conform
următoarelor reguli:
- în cazul construcţiilor, se aplica metoda de amortizare lineară;
- în cazul echipamentelor tehnologice, respectiv maşinilor, uneltelor şi instalaţiilor,
precum şi pentru computere şi echipamente periferice ale acestora, contribuabilul poate
opta pentru metoda de amortizare liniara, degresiva sau accelerată;
- în cazul oricărui alt mijloc fix amortizabil, întreprinderea poate opta pentru metoda de
amortizare liniara sau degresiva.
Amortizarea liniara se realizează prin includerea uniformă a unei sume fixe stabilite
proporţional cu numărul de ani ai duratei normale de utilizare a imobilizării respective.
Amortizarea liniara se calculează prin aplicarea cotei medii anuale de amortizare la
valoarea de intrare a mijloacelor fixe.
Pentru mijloacele fixe de natura construcţiilor, amortizarea anuală se va calcula numai
în regim liniar. Pentru determinarea amortizării liniare este necesar să cunoaştem o serie de
categorii economice, respectiv:
- amortizarea anuală (anuitatea amortizării);
- rata medie anuală a amortizării sau cota medie anuală de amortizare;
- prorata temporis a amortizării;
1. Amortizarea anuală (anuitatea amortizării) se poate determina utilizând doua relaţii de
calcul, respectiv:
30
Vi
Aa
T Sau Aa Vi * Ra % , în care:
Aa= Amortizarea anuală (anuitatea sau cota de amortizare anuală);
Vi= Valoarea contabilă de intrare în gestiune a imobilizărilor;
Ră%= Rata medie anuală de amortizare, exprimată în procente;
T= Timpul sau durata normată de funcţionare a imobilizărilor, preluate din catalogul de
amortizare a mijloacelor fixe, exprimat în ani.
2. Rata anuală de amortizare se determina în baza următoarei relaţii de calcul:
100
Ra %
T , în care:
Ră%= Rata medie anuală de amortizare, exprimată în procente;
T= Timpul sau durata normată de funcţionare (utilizare) a imobilizărilor, preluate din
catalogul de amortizare a mijloacelor fixe, exprimat în ani.
Acelaşi rezultat se obţine dacă se calculează cota medie anuală de amortizare. Cota
medie anuală de amortizare (cota de amortizare) se determina în baza următoarei relaţii de
calcul:
Aa
Ca *100
Vi , în care:
Ca= Cota medie anuală de amortizare;
Aa= Amortizarea anuală;
Vi= Valoarea contabilă de intrare a amortizării.
3. Prorata temporis a amortizării reprezintă o categorie sau un procedeu de calcul al
amortizării, folosit atunci când în cursul anului financiar se produc intrări şi ieşiri de active
imobilizate, ceea ce determina ca rata anuală a amortizării să fie calculată în funcţie de durata
efectivă de folosire a mijloacelor fixe, care este mai mică de 360 zile sau 12 luni.
Relaţia de calcul a proratei temporis a amortizării este următoarea:
100 Z
PTA
T 360 , în care:
PTA= Prorata temporis a amortizării;
Z= Numărul de zile de utilizare (folosire) a mijlocului fix în cursul anului;
T= Timpul sau durata normată de funcţionare (utilizare) a imobilizărilor, preluate din
catalogul de amortizare a mijloacelor fixe, exprimat în ani.
În situaţia în care în locul zilelor calendaristice se iau în considerare lunile
calendaristice, relaţia de calcul este următoarea:
100 L
PTA
T 12 , în care:
PTA= Prorata temporis a amortizării;
L= Numărul de luni de folosire a mijlocului fix în cursul anului;
T= Timpul sau durata normată de funcţionare (utilizare) a imobilizărilor, preluate din
catalogul de amortizare a mijloacelor fixe, exprimat în ani.
Utilizarea regimului de amortizare liniara se aprobă de către consiliul de administraţie
al agentului economic sau responsabilul cu gestiunea patrimoniului, la data punerii în
funcţiune.
Amortizarea lineară, întrucât se înregistrează prin sume constante pe toată durata de
funcţionare, este o amortizare medie, numită şi amortizare contabilă, ce generează cele mai
raţionale mărimi privind amortizarea, în virtutea principiului imaginii fidele.
31
Potrivit practicii internaţionale se consideră deprecierea ca fiind o funcţie de timp mai
degrabă decât rezultatul utilizării. Metodă este foarte utilizată în practică datorită simplităţii
sale şi constă în alocarea pe cheltuielile perioadei a unei fracţiuni constante din baza
amortizabilă pe întreaga durată de viaţă a bunului.
Faţă de practică internaţională, în România amortizarea liniară se calculează prin
aplicarea cotei medii anuale la valoarea de intrare, fără a ţine seama de o eventuală valoare
reziduală.
Deşi este uşor de utilizat, metoda liniară cade sub incidenţa unor critici deoarece:
- Nu ţine cont de scăderea capacităţii de producţie, utilitatea economică a activului fiind
considerată aceeaşi în fiecare an;
- Nu ţine cont de creşterea în timp a cheltuielilor de întreţinere datorate uzurii, acestea fiind
considerate consumate an de an.
2.4.2. Metoda de amortizare degresivă
VNC = Vi - A , în care
35
F) mijloacele de transport pot fi amortizate şi în funcţie de numărul de kilometri sau numărul
de ore de funcţionare prevăzut în cărţile tehnice, pentru cele achiziţionate după data de 1
ianuarie 2004;
G) pentru locuinţele de serviciu, amortizarea este deductibilă fiscal până la nivelul
corespunzător suprafeţei construite prevăzute de legea locuinţei;
H) numai pentru autoturismele folosite în condiţiile prevăzute la art. 21 alin. (3) lit. n).
Pentru mijloacele fixe amortizabile, deducerile de amortizare se determină fără a lua
în calcul amortizarea contabilă. Câştigurile sau pierderile rezultate din vânzarea ori din
scoaterea din funcţiune a acestor mijloace fixe se calculează pe baza valorii fiscale a acestora,
care reprezintă valoarea fiscală de intrare a mijloacelor fixe, diminuată cu amortizarea fiscală.
Pentru mijloacele fixe cu valoarea contabilă evidenţiată în şold la data de 31 decembrie 2003
amortizarea se calculează în baza valorii rămase neamortizate, pe durata normală de utilizare
rămasă, folosindu-se metodele de amortizare aplicate până la această dată. Pentru
determinarea valorii rămase neamortizate, în cazul acestor mijloacelor fixe, în valoarea de
intrare fiscală se includ şi reevaluările efectuate, potrivit legii, până la acea dată.
Pentru determinarea valorii fiscale în cazul transferurilor terenurilor cu valoare
contabilă, precum şi pentru determinarea valorii fiscale rămase neamortizate în cazul
mijloacelor fixe amortizabile evidenţiate în şold la 31 decembrie 2003, în valoarea de intrare
fiscală se includ şi reevaluările efectuate, potrivit legii, până la acea dată.
Pentru determinarea valorii fiscale a terenurilor, respectiv a valorii fiscale rămase
neamortizate în cazul mijloacelor fixe amortizabile, vor fi luate în calcul şi reevaluările
contabile efectuate după data de 1 ianuarie 2007, precum şi partea rămasă neamortizată din
reevaluările contabile efectuate în perioada 1 ianuarie 2004 – 31 decembrie 2006, evidenţiate
la data de 31 decembrie 2006. Nu se recuperează prin intermediul amortizării fiscale
reevaluările contabile efectuate după data de 1 ianuarie 2004 la mijloacele fixe amortizabile
care nu mai au valoare fiscală rămasă neamortizată la data reevaluării.
În cazul în care ulterior datei de 31 decembrie 2003 se efectuează reevaluări care
determină o descreştere a valorii acestora se procedează la o scădere a rezervei din reevaluare
în limita soldului creditor al rezervei, în ordinea descrescătoare înregistrării rezervei, iar
valoarea fiscală a terenurilor şi valoarea fiscală rămasă neamortizată a mijloacelor fixe
amortizabile se recalculează corespunzător. În aceste situaţii, partea din rezervă din reevaluare
care a fost anterior dedusă se include în veniturile impozabile ale perioadei în care se
efectuează operaţiunile de reevaluare ulterioare datei de 31 decembrie 2003.
Prin valoarea fiscală rămasă neamortizată se înţelege diferenţa dintre valoarea de
intrare fiscală şi valoarea amortizării fiscale. În valoarea de intrare fiscală se include şi taxa pe
valoarea adăugată devenită nedeductibilă, în conformitate cu prevederile titlului VI “Taxa pe
valoarea adăugată”. În aplicarea prevederilor art. 24 alin. (15) din Codul fiscal, cheltuielile
înregistrate ca urmare a casării unui mijloc fix cu valoarea de intrare incomplet amortizată
sunt cheltuieli efectuate în scopul realizării de venituri impozabile. Prin casarea unui mijloc
fix se înţelege operaţia de scoatere din funcţiune a activului respectiv, urmată de
dezmembrarea acestuia şi valorificarea părţilor componente rezultate, prin vânzare sau prin
folosirea în activitatea curentă a contribuabilului.
În cazul unei imobilizări corporale cu o valoare de intrare mai mică decât limita
stabilită prin hotărâre a Guvernului, contribuabilul poate opta pentru deducerea cheltuielilor
aferente imobilizării sau pentru recuperarea acestor cheltuieli prin deduceri de amortizare.
36
CAPITOLUL 3
Prezentarea generală a societăţii
SC NOROC BUN PLUS S.R.L. a fost înregistrată sub acest nume la Registrul
Comerţului având ca număr de înmatriculare J/29/469/2007 atribuit la data de 21.02.2007 şi
Cod unic de înregistrare 21167002 atribuit la data de 21.02.2007.
Societatea se află amplasată în localitatea Ploieşti, Str. Cosminele, nr.12, bloc 168, sc.
C, et. P, ap. 42, conform contractului de societate şi a statutului societăţii, întreprinderea are
sediu secundar pe Str. General Vasile Milea, nr. 5, bl. B2, sc. B, demisol, Localitatea Ploieşti,
Judeţul Prahova (punct de lucru) stabilit prin hotărârea A.G.A. nr.1 din 10.06.2010.
Contractul de societate mai prevede că unitatea nou înfiinţată are o durată nelimitată
de funcţionare.
Capitalul social subscris al societăţii este în valoare de 200.00 RON, integral vărsat la
data înfiinţării, conţinând un număr de 20 părţi sociale cu o valoare de 10.00 RON fiecare.
În calitate de asociat unic are cota de participare la beneficii şi pierderi 100%,
Dumitrescu Valentin, cetăţean roman, născut la data de 14.06.1969 în Ploieşti, Prahova,
domiciliat în Str. Gheorghe Grigore Cantacuzino, nr.216A, bl. 131D, et. 2, ap. 9, Ploieşti,
Judeţul Prahova, identificat cu CI seria PH, nr. 189564 eliberat de Poliţia Ploieşti la data de
05.10.2000, CNP 1690614293109.
În calitate de administrator are puteri depline în cadrul activităţii principale conform
ordinului 337/2007: 5119- Intermedieri în comerţul cu produse diverse (produse de birotica şi
papetărie).
37
3.3. Obiectivele societăţii
SC NOROC BUN PLUS S.R.L. are o organizare simplă, având puţini angajaţi
structura organigramei fiind clasica, ierarhică. Firma îşi desfăşoară activitatea de producţie,
prestări servicii şi distribuire produse de papetărie dintr-un singur punct de lucru.
Distribuţia produselor se face prin intermediul site-ului, unde clienţii pot face
comanda, direct din depozit prin mijloace de transport proprii.
ADMINISTRATOR
Contabilitatea de gestiune
Echipa managerială a unei întreprinderi nu ar putea să conducă numai pe baza datelor
puse la dispoziţie prin contabilitatea financiară. Limitele contabilităţii financiare sunt
constituite mai întâi de faptul că ea se bazează pe un cadru juridic care face că raţionamentele
economice să fie mai puţin prezente.
Pe de altă parte o serie întreagă de probleme şi rezolvări nu pot face obiectul
contabilităţii financiare (care prin produsele sale finale este supusă operaţiei de comunicare),
din motive legate de confidenţialitate (păstrarea secretului afacerilor).
Contabilitatea de gestiune analitică sau managerială este utilizată în primul rând de
gestionarii întreprinderii care au misiunea de a obţine plus-valoare ca urmare a procesului de
transformare a resurselor care le-au fost procurate din exterior.
Contabilitatea de gestiune are ca obiect, calculul şi reflectarea circuitului patrimonial
intern al întreprinderii. Este principalul furnizor de informaţii cu caracter analitic cu privire la
resursele alocate spre gestionare la nivelul verigilor organizatorice interne.
Contabilitatea de gestiune oferă acele informaţii care privesc gestiunea internă a
întreprinderii, criticile după care acestea îşi calculează costurile şi asigură măsurarea
performanţelor interne la nivelul de sector de activitate, funcţie a întreprinderii sau produs.
Spre deosebire de contabilitatea financiară, contabilitatea de gestiune nu se
organizează pe bază de legi, ordonanţe etc. Se poate spune că întreprinderea are întreaga
libertate de a-şi alege metodele de ţinere a contabilităţii de gestiune.
După cum se poate constata, în timp ce contabilitatea financiară se referă, în special, la
trecutul întreprinderii, contabilitatea de gestiune pune accentul pe viitorul acesteia.
Registrele ce se folosesc în contabilitate sunt: Registrul Jurnal, Registrul Inventar,
Cartea Mare.
Registrele de contabilitate sunt utilizate în strictă concordanţă cu destinaţia acestora şi
se prezintă în mod ordonat permiţând în orice moment identificarea şi controlul operaţiilor
patrimoniale efectuate.
39
3.5. Strategii de dezvoltare
41
CAPITOLUL 4
Studiu de caz privind organizarea contabilă
Privind în ansamblu, evidenţa operativă este o operaţie complexă, care cuprinde toate
operaţiunile ce se desfăşoară în cadrul unei societăţi. Evidenţa operativă se ţine cu ajutorul
documentelor contabile, documente ce prezintă numeroase particularităţi de conţinut şi
restricţii de completare şi circulaţie.
Unele documente se întocmesc de unitate, altele vin sau pleacă spre exterior; unele
înscrisuri au caracter de dispoziţie, altele de execuţie şi justificare, în funcţie de modul în care
sunt utilizate, de complexitatea lor, etc.
Totuşi, în practică, se folosesc trei mari categorii de documente:
§ documente justificative, care în general atestă efectuarea unei anumite
operaţiuni economice;
§ documente de evidenţă şi prelucrare contabilă;
§ documente de sinteză şi raportare contabilă şi financiar-fiscală.
Documentele justificative pot fi la rândul lor de două feluri:
§ documente primare, documente ce înregistrează operaţiunea economică chiar
la locul unde are loc această;
§ documente centralizatoare, aceste documente se întocmesc după o prealabilă
sortare a documentelor primare pe tipuri de operaţii, pe tipuri de etalon
monetar, deci prin cumularea şi centralizarea datelor consemnate iniţial în
documentele primare, spre a facilita prelucrarea lor contabilă ulterioară.
Prin natura sa de a fi, adică de act care consemnează operaţiuni economice, orice
document contabil trebuie să conţină una sau mai multe date după cum urmează:
§ denumirea documentului;
§ denumirea unităţii care a întocmit documentul;
§ numărul de ordine al documentului;
§ data şi locul întocmirii;
§ felul operaţiei, cu indicarea elementelor cantitative şi calitative;
§ valoarea în monedă (scrisă în cifre şi/sau litere);
§ semnătura persoanelor implicate în efectuarea operaţiilor, aprobarea şi
confirmarea datelor înscrise în documente;
§ semnătura de autorizare prin control a legalităţii operaţiilor prevăzute.
Toate documentele întocmite de către o societate sunt păstrate în mod obligatoriu, în
limita termenelor stabilite de lege şi arhivate într-un loc uşor accesibil unde sunt totodată
clasificate şi ordonate pentru a putea permite accesul la ele retroactiv dacă unele situaţii
impun acest lucru. O altă obligaţie care priveşte sistemul documentelor contabile constă în
acea că întocmirea, circulaţia, precum şi prelucrarea documentelor trebuie respectată cu
stricteţe deoarece acest lucru poate conduce la eficientizarea deciziilor manageriale.
Informaţiile privind evidenţa şi mişcarea imobilizărilor corporale sunt furnizate de
contabilitate prin documentele ce se întocmesc cu ocazia efectuării de operaţii economice cu
imobilizări corporale.
În funcţie de operaţiile care intervin în evidenţierea existenţei, mişcării şi deprecierii
activelor imobilizate, de căile de intrare şi ieşire din patrimoniu, se întocmesc documente
specifice, care se pot grupa pe trei categorii:
§ documente privind intrarea în patrimoniu a imobilizărilor;
§ documente ce consemnează deprecierea lor;
§ documente privind ieşirea din gestiune.
42
Documente ce privesc intrarea în gestiune a imobilizărilor corporale sunt:
a) în cazul cumpărării de imobilizări corporale se întocmesc următoarele documente:
contractul de vânzare-cumpărare. Factura fiscală, chitanţa fiscală şi procesul verbal
de recepţie.
b) atunci când intrarea imobilizărilor în unitate se face prin aportul adus de asociaţi în
natură se utilizează documentele următoare: contractul de societate, statutul
societăţii, documentul de expertiză tehnică şi declaraţia de subscriere.
c) atunci când are loc o intrare de imobilizări prin intermediul concesionării, locaţiei de
gestiune, închirierii, se întocmesc documente de genul: contract de cesiune, locaţie
de gestiune, închiriere; se mai întocmeşte un caiet de sarcini al concesiunii şi un
proces verbal de predare-primire.
d) când intrarea imobilizării are loc din cadrul procesului de producţie al unităţii
patrimoniale, se întocmesc proiecte şi devize pentru cercetare, studii şi lucrări
executate, precum şi procesul verbal de recepţie al imobilizării,
e) imobilizările intrate în întreprindere prin donaţii au la bază ca document justificativ
un proces verbal de predare-primire.
f) înregistrarea intrărilor de imobilizări constatate în plus la inventar au la bază un
proces verbal de inventariere.
Înregistrarea intrărilor de imobilizări corporale în curs, adică executate de unitatea
patrimonială (din producţie proprie), au la bază ca acte justificative o serie de documente,
cum ar fi:
§ documente de evidenţă a consumurilor de valori materiale (bonuri de consum,
fişe limită de consum);
§ documente privind decontările cu terţii (facturi, state de plată a salariilor);
§ documente privind plăţile (chitanţe, dispoziţii de plată);
§ proiecte şi devize ale lucrărilor;
§ procese verbale privind producţia neterminată.
Documente care înregistrează deprecierea imobilizărilor sunt următoarele:
§ pentru deprecierile ireversibile (amortizări), în cazul imobilizărilor corporale se
întocmesc: planul de amortizare şi fişa de calcul, iar pentru imobilizările
corporale în curs se întocmesc procese verbale de inventariere şi evaluare;
§ pentru deprecierile reversibile se constituie provizioane atât pentru
imobilizările corporale cât şi pentru cele în curs, provizioane ce se regăsesc în
Notele contabile întocmite de către unitate.
Documentele ce stau la baza ieşirii din patrimoniu a imobilizărilor corporale sunt
următoarele:
a) atunci când se consemnează o scoatere din folosinţă (casare) se întocmeşte un proces
verbal de scoatere din funcţiune de declasare a unor bunuri materiale;
b) când se constată o cesiune (vânzare) de imobilizări corporale se întocmesc
documente ca: factura fiscală, chitanţa fiscală sau contractul de vânzare-cumpărare;
c) când ieşirea imobilizărilor corporale are loc prin concesionare, locaţie de gestiune,
închiriere, se întocmesc următoarele documente, în funcţie de caz: contract de
concesiune, contract de locaţie de gestiune, contract de închiriere;
d) atunci când are loc donaţia unei imobilizări corporale se întocmesc următoarele acte:
proces verbal de predare-primire şi proces verbal de constatare;
e) în cazul în care ieşirea imobilizării are loc ca urmare a unei situaţii excepţionale
(calamităţi, furt) o însemnătate importantă în evidenţa imobilizărilor corporale o are
contractul de asigurare;
f) imobilizările corporale mai pot ieşi din unitate atunci când ele sunt retrase de
asociaţii societăţii, de aceiaşi asociaţi care la un moment dat le-au adus ca aport la
constituirea societăţii. Această retragere poate avea loc numai atunci când a fost
întocmită o cerere de retragere, care a fost aprobată anterior de către AGA.
43
Imobilizările corporale în curs pot ieşi din unitate atunci când ele au ieşit din acest
stadiu de imobilizări în curs şi au devenit imobilizări corporale în urma întocmirii procesului
verbal de recepţie.
Procesul verbal de recepţie se completează şi semnează de către comisia de recepţie,
în două exemplare, pe baza documentelor de achiziţie. Luarea în primire a imobilizării
necesită semnarea procesului verbal de către responsabilul de inventar pe unitate.
De menţionat că mişcarea imobilizărilor corporale, în special a mijloacelor fixe, între
secţii, se consemnează în “Bonul de mişcare a mijloacelor fixe”. Acesta justifică predarea-
primirea mijlocului fix între două locuri de păstrare, fiind evidenţiat şi în contabilitatea
analitică. Pentru a se putea stabili existenţa efectivă a mijloacelor fixe pe locuri de folosinţă şi
pe responsabili, se utilizează “Lista de inventariere şi de evidenţă a mijloacelor fixe”. Ea
serveşte la inventariere mijloacelor fixe şi la consemnarea rezultatelor inventarierii, această
listă ajutând comisia de inventariere la efectuarea inventarului. Referitor la organizarea
documentaţiei primare şi a evidenţei operative a imobilizărilor corporale în cadrul SC
NOROC BUN PLUS SRL, se poate spune că aici există o dublă evidenţă, deoarece pe lângă
documentele ce însoţesc mişcările de imobilizări corporale în interiorul şi în afara unităţii, mai
există o evidenţă care este ţinută pe sistemul informatic din cadrul unităţii. Adică, toate
mişcările de imobilizări corporale sunt înregistrate şi stocate în memoria calculatorului.
Contabilitatea analitică a mijloacelor fixe trebuie astfel organizată încât să asigure
individualizarea fiecărui mijloc fix, cunoaşterea existenţei şi mişcării pe locuri de folosinţă şi
a gradului de depreciere, pe structura categoriilor de mijloace fix. În acest sens se încearcă de
obicei o evidenţă pe locuri de folosinţă (secţii, subunităţi, laboratoare, servicii, etc.), pe
categorii de mijloace fixe şi în cadrul acestora pe obiecte de evidenţă.
Contabilitatea analitică a mijloacelor fixe se poate ţine folosind “Registrul numerelor
de inventar şi Fişa mijlocului fix”, fie folosind “Registrul pentru evidenţa mijloacelor fixe”.
Agenţii economici dispun, în general, de mijloace fixe numeroase care se deosebesc
între ele din punct de vedere al construcţiei, însuşirilor tehnice, destinaţiei, gradului de
depreciere, etc. De aceea, pentru identificarea cu uşurinţă a mijloacelor fixe acestora li se
atribuie numere de inventar. Aceste numere se înscriu pe mijlocul fix şi se evidenţiază cu
ajutorul “Registrului numerelor de inventar”. Acest registru mai înscrie în dreptul fiecărui
mijloc fix, pe lângă numărul de inventar şi caracteristicile de identificare al oricărui mijloc
fix. Pentru această categorie de mijloace fixe se rezervă anumită serie de numere pentru a se
intercala ulterior orice mijloc fix nou intrat în unitate. Numerele de inventar ale mijloacelor
fixe ieşite din patrimoniu nu pot fi atribuite altor mijloace fixe intrate ulterior, ci ele rămân
libere până la o nouă renumerotare.
După ce mijlocul fix a fost înregistrat în “Registrul numerelor de inventar”; acestuia i
se completează o “Fişă a mijlocului fix” unde se înscriu date ce privesc denumirea, numărul
de inventar, codul de clasificare, valoarea de intrare, durata de utilizare normală, norma de
amortizare, data punerii în funcţiune, amortizarea calculată, etc. Fişele mijloacelor fixe se
păstrează în cartoteci, pe categorii de mijloace fixe, în ordinea codurilor şi pe locuri de
folosinţă. Registrul pentru contabilitatea analitică a mijloacelor fixe, utilizat la unităţile mici,
se completează de către contabilitate şi cuprinde date identice ca şi “Fişa mijlocului fix”,
servind şi la stabilirea numerelor de inventar, în scopul identificării mijloacelor fixe. Datele
caracteristice referitoare la utilaje se regăsesc în “Livretul utilajului”, document ce se află în
păstrare la compartimentul tehnic.
În ceea ce priveşte organizarea contabilităţii analitice a mijloacelor fixe la SC NOROC
BUN PLUS SRL se poate afirma că locul documentelor tipizate a fost preluat de către
programele informatice. Acestea înlocuiesc cu succes “Fişa mijlocului fix”, “Registrul
numerelor de inventar” sau “Registrul pentru evidenţa mijloacelor fixe”. Astfel ele permit:
consultarea “Fişei mijlocului fix” prin simpla introducere a numărului de inventar,
vizualizarea mijloacelor fixe pe sectoare, înregistrarea intrării sau ieşirii unui mijloc fix în/din
patrimoniu, înregistrarea mişcări mijloacelor fixe pe secţii, înregistrarea trecerii sau scoaterii
din conservare. De asemenea, programele informatice permit calcularea amortismentului
lunar precum şi inventarierea mijloacelor fixe pe sectoare, pe numere de inventar, etc.
44
4.2. Contabilitatea terenurilor
Terenurile sunt acea parte a imobilizărilor corporale care este legată de sol şi care prin
natura lor sunt în totalitate imobile.
În contabilitatea financiară terenurile sunt structurate astfel:
§ terenuri propriu-zise;
§ amenajări de terenuri.
Terenurile sunt întinderi de pământ, bine delimitate, care pot avea diverse destinaţii.
Ele sunt grupate astfel:
§ terenuri agricole sau silvice;
§ terenuri fără construcţii;
§ terenuri cu zăcăminte;
§ terenuri cu construcţii şi alte terenuri.
Terenurile dacă sunt exploatate în mod raţional nu suferă deprecieri, deci nu sunt
amortizabile. Terenurile pot intra în unitatea economică prin achiziţie, aport la capitalul social
sau individual şi prin donaţii. Pot ieşii din unitate prin vânzări, retrageri de capital individual
sau social.
Contabilitatea sintetică a terenurilor se ţine cu ajutorul contului 2111 “Terenuri”.
Contul 211 se dezvoltă pe contul sintetic de gradul ÎI 2111 “Terenuri” care la rândul său se
dezvoltă pe conturi analitice deschise pe grupe de terenuri, loc de amplasare şi suprafaţă.
% = 404
2111”Terenuri” „Furnizori de imobilizări”
4426”TVA deductibila”
404 = 5121
„Furnizori de imobilizări” „Conturi la bănci în lei”
Sau
404 = 5311
„Furnizori de imobilizări” „Casa în lei”
2111 = 456
„ Terenuri” „Decontări cu asociaţii privind capitalul”
2111 = 131
„Terenuri” „Subvenţii pentru investiţii”
45
Operaţiuni privind ieşirea terenurilor din gestiunea unităţii:
456 = 2111
„Decontări cu asociaţii „Terenuri”
privind capitalul”
Sau
1082 = 2111
“Interese minoritare” “Terenuri”
461 = % ,
„Debitori diverşi” 7583 „Venituri din cedarea activelor
şi altor operaţii de capital”
4427 ”TVA colectata"”
6583 = 2111 ,
„Cheltuieli privind activele cedate „ Terenuri”
şi alte operaţii de capital”
6811 = 2111
„Cheltuieli de exploatare „Terenuri”
privind amortizarea imobilizărilor”
2112 = 722
„Amenajări de terenuri” „ Venituri din producţia
de imobilizări corporale”
46
B) Dacă se recepţionează o amenajare de teren care a fost fost în curs de execuţie la
începutul exerciţiului:
2112 = % ,
„Amenajări de terenuri” 722 „Venituri din producţia
de imobilizări corporale”
231” Imobilizări corporale
în curs de execuţie”
C) Dacă societatea vinde un teren pentru care unitatea a efectuat investiţii privind
amenajările de terenuri, atunci la cedarea acestuia se va avea în vedere şi amortizarea
înregistrată la amenajările de terenuri, astfel:
2811 = 2112
„Amortizarea amenajărilor” „ Amenajări de terenuri”
§ sau prin scăderea din evidenţă a amenajărilor de terenuri parţial amortizate care
necesită trecerea pe cheltuieli excepţionale a valorii neamortizate, astfel:
6811 = 2811
„Cheltuieli de exploatare privind „Amortizarea amenajărilor
amortizarea imobilizărilor” de terenuri”
461 = %
„Debitori diverşi” 7583 ” Venituri din cedarea activelor
şi alte operaţii de capital”
4427 ” TVA colectata”
% = 404
214 „Mobilier, aparatură birotică, echipamente „Furnizori de imobilizări”
de protecţie a valorilor umane şi materiale
şi alte active corporale”
4426 ” T.V.A. deductibila”
47
Se achită furnizorul:
% = 404
2131 „Echipamente tehnologice (maşini, „ Furnizori de imobilizări”
utilaje şi instalaţii de lucru)”
4426 ” TVA deductibila”
232 = 5121
„Avansuri acordate pt „Conturi la bănci în lei”
imobilizări corporale”
404 = %
„Furnizori de imobilizări” 232 „Avansuri acordate pt
imobilizări corporale”
5121 „Conturi la bănci în lei"
6811 = 2813
„Cheltuieli de exploatare privind „Amortizarea instalaţiilor, mijloacelor
amortizarea imobilizărilor” de transport, animale, plantaţii”
1. Constatarea cheltuielilor:
A) consum de materii prime:
601 = 301 25 074,52 lei
„Cheltuieli cu materiile prime” „Materii prime”
B) salariile datorate:
49
Intrări prin donaţii sau primite cu titlu gratuit
1) primirea autoturismului:
2133 = 131
„Mijloace de transport” „Donaţii pt investiţii”
2) amortizarea lunară:
6811 = 2813
„Cheltuieli de exploatare privind „Amortizarea instalaţiilor,
amortizarea imobilizărilor” mijloacelor de transport,
animalelor şi plantaţiilor”
Amortizarea liniara
3. Plata facturii:
404 = 5121 123 458,97 lei,
„Furnizori de imobilizări" „Conturi la bănci în lei"
52
5. se înregistrează amortizarea depozitului:
6811 = 2812 4 146,52 lei
„Cheltuieli de exploatare privind „Amortizarea construcţiilor”
amortizarea imobilizărilor”
- cota de amortizare:
100 100
Ca = DU = 25 = 4 %
Unde: DU – durata normală de utilizare din catalog exprimată în ani;
-anuitatea amortizării:
Vi * Ca
Aa = 100 = (103.366 X 4): 100 = 4 146,52 lei
§ Calculul amortizării liniare pentru mijloacele fixe care nu sunt în folosinţă o parte a
anului.
Ex: Dacă se pune în folosinţă un utilaj cu o valoare de intrare de 47 785 lei şi care are o durată
normală de funcţionare de 20 de ani.
Calculul amortizării pentru acest utilaj este prezentat în continuare:
Vi *T
Vma = 12 = (47 785 X 9):12 = 35 838,75 lei
Vma
Aa = DU = (35 838,75: 20) = 1 791,93 lei
Amortizarea degresivă
Amortizarea accelerată
54
5 250 0
55
CAPITOLUL 5
Analiza economico- financiară privind imobilizările corporale
B) Analiza structurii mijloacelor fixe, permite evidenţierea acelor categorii spre care s-a
orientat programul investiţional al întreprinderii. De obicei, programul investiţional este
orientat în direcţia acelor mijloace fixe care participă direct şi nemijlocit la obţinerea de
produse finite, executarea de lucrări etc.
Predilect obiectivului propus, se urmăreşte ponderea diferitelor categorii de mijloace
fixe la începutul, dar şi la sfârşitul perioadei analizate, prioritate acordându-se mijloacelor fixe
active. În literatura de specialitate, raportul dintre mijloacele fixe active (Mfa) şi mijloacele
fixe (Mf), este cunoscut sub denumirea de compoziţia tehnologică a mijloacelor fixe (în
accepţiunea de compoziţie tehnologică a capitalului fix).
56
Cerinţa de bază, este următoarea:
Mfan Mfan-1
>
57
• Gradul de programare a fondului de timp calendaristic (Gp), care se determină ca raport
între fondul de timp maxim disponibil al utilajelor (Tmax) şi fondul de timp calendaristic
(Tc):
Gp= Tmax/Tc* 100
• Gradul de utilizare a fondului de timp maxim disponibil (Gu), determinat că raport între
fondul de timp efectiv lucrat de utilajele întreprinderii (T1) şi fondul de timp maxim
disponibil (Tmax):
Gu= T1/Tmax * 100
• Gradul de folosire a fondului de timp calendaristic (Gf), stabilit ca raport între fondul de
timp efectiv lucrat (T1) şi fondul de timp calendaristic (Tc):
Gf = T1/Tc * 100
I. Indicatori de lichiditate
Indicatorii din această grupa arata capacitatea activelor din cadrul entităţii de a se
transforma în bani, fără riscuri.
Indicatorii din această grupa exprima eficienta entităţii în realizarea de profit din
resursele disponibile.
1. Rentabilitatea capitalului angajat = Profit înaintea platii dobânzii şi impozitului pe
profit/Capital angajat
60
Indicatorul reprezintă profitul pe care îl obţine entitatea din banii investiţi în afacere.
2. Marja brută din vânzări = Profit brut din vânzări/Cifra de afaceri *100
O scădere a procentului poate scoate în evidenţă faptul că entitatea nu este capabilă să
îşi controleze costurile de producţie sau să obţină un preţ optim de vânzare.
3. Profitabilitate = Profit din exploatare/Capital angajat
Atunci când profitabilitatea este mai mică decât rata dobânzii de bază pe termen lung,
conducerea entităţii ar trebui să analizeze situaţia în sensul orientării activelor într-o altă
direcţie de utilizare sau chiar să procedeze la lichidarea unităţii sau alta procedura de
reorganizare, în cazul în care profitabilitatea nu poate fi îmbunătăţită.
Pe baza indicatorilor din această grupă, se stabileşte capacitatea entităţii de a face faţă
datoriilor pe termen lung.
1. Raportul datorii la capitalul propriu = Total datorii/Capital propriu
Dacă acest indicator este prea ridicat, acest lucru ar putea semnaliza ca entitatea şi-a
consumat întreaga capacitate de îndatorare şi nu dispune de o marjă de manevră în cazul unor
evenimente viitoare nefavorabile. Dacă tendinţa de evoluţie a indicatorului este ascendenta,
aceasta ar putea însemna că profiturile sunt prea scăzute pentru a putea acoperi nevoile
entităţii.
Dacă evoluţia este descendentă, atunci s-ar putea ca entitatea să se afle într-o situaţie
favorabilă şi să fie în măsură să pregătească terenul pentru o viitoare expansiune.
2. Raportul Imobilizări corporale nete la capitalul propriu = (Capital propriu –
Imobilizări necorporale)/Capital propriu
Acest indicator da informaţii cu privire la calitatea curentă a capitalului propriu,
deoarece sunt eliminate active necorporale, precum fondul comercial, a cărui materializare
depinde în totalitate de activităţile viitoare.
3. Gradul de acoperire a dobânzilor = Profit din exploatare/Cheltuieli privind dobânzile
Indicatorul exprima capacitatea entităţii de a face faţă obligaţiilor de plată a
dobânzilor, care este mai curând o funcţie a capacităţii acesteia de a genera un flux de
trezorerie pozitiv din activitatea de exploatare, atât pe termen scurt, cât şi în perspectivă.
Astfel, gradul de acoperire a dobânzilor arata cât de stabilă este capacitatea entităţii de
a-şi onora obligaţiile de plată privind dobânzile.
Aceştia sunt principalii indicatori pe care o entitate ar trebui să-i calculeze în
momentul în care se face analiza patrimoniala pe baza situaţiilor financiare. Interpretarea
acestor indicatori scoate în evidenţă riscul de insolvabilitate a entităţii. Aceasta constă în
incapacitatea entităţii de a-şi onora angajamentele asumate faţă de terţi.
Analiza elementelor de activ şi de pasiv, prin prisma criteriilor de lichiditate
presupune şi realizarea unei abordări juridice a capitalurilor proprii. Din punct de vedere
contabil, capitalurile proprii sunt la nivelul activului net şi reprezintă interesul rezidual al
acţionarilor/asociaţilor.
Astfel, potrivit prevederilor art. 15324 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind
societăţile comerciale, republicata, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţia în
care consiliul de administraţie, respectiv directoratul constata că, în urma unor pierderi,
stabilite prin situaţiile financiare anuale aprobate conform legii activul net, determinat că
diferenţa între totalul activelor şi totalul datoriilor acesteia, reprezintă mai puţin de jumătate
din valoarea capitalului social, vor convoca adunarea generală extraordinară, pentru a hotărî
reîntregirea capitalului, reducerea lui la valoarea rămasă sau dizolvarea societăţii.
Se constată că acele entităţi care dispun de lichidităţi insuficiente, fie pentru acoperirea
datoriilor contractate, fie pentru finanţarea creşterii economice, sunt de fapt nişte societăţi
cărora le lipseşte flexibilitatea financiară, situaţie pe care utilizatorii de situaţii financiare şi în
special acţionarii trebuie să o cunoască.
61
Eficienta mijloacelor fixe poate fi determinată prin indicatorii:
o cifra de afaceri la 1000 lei mijloace fixe;
o profit la 1000 lei mijloace fixe.
Pentru calculul indicatorilor s-au folosit următoarele formule:
o Cifra de afaceri la 1000 lei mijloace fixe=Cifra de afaceri/Mijloace fixe*1000;
o Profit la 1000 lei mijloace fixe = Profit/Mijloace fixe * 1000.
Evoluţia acestor indicatori este prezentată în tabelul nr. 1.
Analizând datele din tabel observăm că primul indicator, cifra de afaceri a avut o
evoluţie crescătoare în perioada 2009-2010. Cauza acestei evoluţii a fost achiziţionarea unor
utilaje noi mai performante decât cele existente, aceasta făcându-se prin investiţii. Profitul s-a
diminuat din cauza investiţiilor.
62
Concluzii
63
BIBLIOGRAFIE
64
27. *** Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Ed.
Economica, 2001.
28. *** I.A.S. 16 – “ Imobilizari corporale’.
29. *** I.A.S. 36 –„Deprecierea Activelor”.
Legislatie
1. *** Legea nr. 571/2003 coroborata cu Hotararea de Guvern 44/2004 privind Codul fiscal
cu normele metodologice de aplicare.
2. *** Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal publicata in Monitorul Oficial nr. 927/ 2003.
3. *** Legea nr.15/ 1994 privind Amortizarea capitalului imobilizat in active corporale si
necorporale, republicata in Monitorul Oficial nr. 242/ 31.05.1999 modificata.
4. *** Ordinul 306 /26.02.2002 pentru aprobarea Reglementărilor contabile simplificate,
armonizate cu Directivele Europene din Monitorul Oficial 279 / 25.04.2002.
5. *** Hotararea Guvernului nr. 1553/2003 privind Reevaluarea imobilizarilor corporale si
stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe publicata in Monitorul Oficial nr. 21/2004.
6. *** Hotararea Guvernului nr. 2133/30.11.2004 privind Aprobarea rectificarii bugetului de
venituri si cheltuieli pe anul 2004 al Autoritatii pentru Valorificarea Activelor Statului,
publicata in Monitorul Oficial nr.1220 din 20 decembrie 2004.
7. *** Hotararea Guvernului nr. 2139 /30.11.2004 Catalogul privind clasificarea si duratele
normale de functionare a mijloacelor fixe publicat in Monitorul Oficial Nr. 46 /
13.01.2005.
8. *** Hotararea Guvernului nr. 2139/ 30.11.2005 privind Aprobarea Catalogului privind
clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe.
9. *** Hotararea Guvernului nr. 266/ 10/06/1994 pentru Aprobarea clasificatiei si a duratelor
normale de functionare a mijloacelor fixe publicata in Monitorul Oficial nr.180 din 15
iulie 1994.
10. *** Hotararea Guvernului nr. 964/23.12.1998 pentru Aprobarea clasificatiei si a duratelor
normale de functionare a mijloacelor fixe.
11. *** Hotararea Guvernului nr: 834 /14.12.1991 privind Stabilirea si evaluarea unor terenuri
detinute de societatile comerciale cu capital de stat.
12. *** Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.94/2001 pentru aprobarea Reglementarilor
contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitatii Economice Europene si cu
Standardele Internationale de Contabilitate publicat in Monitorul Oficial nr. 85/2001.
13. *** Regulament de aplicare a Legii Contabilitatii nr. 82 / 1991.
65