1.

Managementul Energiei Personale

În acest articol î i voi prezenta o serie de trucuri prin care po i s economise ti timp i s - i conservi
energia de munc . Iar pentru ca aplicarea acestora s devin obi nuin , este necesar s le practici timp
de 21 de zile. Atunci când discut m despre time management izolat, risc m s c dem în p catul
sur rii mecanice a timpului. A discuta izolat însemn a face abstrac ie de catalizatorul esen ial al
vie ii i anume energia personal . Energia ta personal gestionat în mod eficient te face mai productiv.
Cu cât ai o energie personal mai bun , cu atât te vei sim i mai bine, indiferent de task-urile pe care le
ai. Sfaturile de mai jos reprezint o întrep trundere între time management, gestionarea energiei i
puterea concentr rii i î i vor u ura considerabil via a, punând ordine în ac iunile tale. În timp ce cite ti,
imagineaz - i când ai aplicat deja aceste sfaturi sau când ai putea s le aplici în viitor.

1. Gr be te-te încet! Este foarte important percep ia psihic asupra timpului. Atunci când te
gr be ti foarte tare, de cele mai multe ori apare criza de timp. Nu te mai gr bi dac nu este
cazul. Concentreaz -te înainte de toate, pentru c nu vei apuca s faci acest lucru dac e ti într-
o permanent grab .
2. Stabile te- i focusul zilei! Focusul zilei este asemenea unui far care- i lumineaz drumul.
Neavând un focus al zilei este ca i cum ai merge noaptea cu o ma in care are farurile stinse.
Aprinde farurile i fii atent la drumul principal. Peisajele pot fi interesante, îns ele te pot
distrage i ri ti s produci un accident, deci s nu mai ajungi la destina ie! Trebuie s ai un
focus zilnic pe un lucru principal, cel mult dou sau trei! Seara verific în ce m sur ai fost
focusat, iar a doua zi depune eforturi mai mari în acest sens.
3. Las multi-tasking-ul pe seama computerelor sau a altora, iar tu f lucrurile pe rând. Da,
teoretic, se caut oameni multi-tasking. Practic, a fi multi-tasking î i consum o cantitate
enorm de energie, ceea ce te transform într-o persoan ineficient . Este bine s tii s faci
multe lucruri, îns pe rând. Pentru a te focusa pe o activitate consumi o cantitate uria de
energie, iar deconectându-te constant pentru a te focusa pe o activitate paralel vei deveni mai
ineficient i vei pierde mai mult timp. F lucrurile pe rând i nu te mai mândri cu multi-tasking-
ul.
4. Scurteaz convorbirile telefonice. Trebuie s te setezi s nu dep e ti cinci minute în
convorbirile telefonice de obicei. Încearc s fii mai precis i mai eficient la telefon. M-am
monitorizat i am fost surprins s constat c , dincolo de faptul c dau multe telefoane, într-o
anume zi am avut patru convorbiri care dep eau 30 de minute fiecare. Sintetizând discu iile,
am realizat c acestea puteau fi rezumate în cel mult cinci minute, numai c eu nu avusesem un
focus în acest sens. Mul i oameni au dispozi ia de a vorbi, depinde doar de voi cum
administra i discu ia astfel încât s nu v m nânce toat ziua. Înmul i i cele 30 de minute de
mai sus cu patru convorbiri. Am stat dou ore s discut lucruri pe care le puteam discuta în 20
de minute. Iar acest lucru înseamn aproximativ 25% din timpul meu de lucru.
5. Nu- i mai verfica e-mailul la fiecare 15 minute (de 2-3 ori pe zi este de ajuns). Aveam
prostul obicei de a sta cu emailul deschis i de a-l verifica cam din cinci în cinci minute.

Managementul Energiei Personale .doc

 2.

Practic, pierdeam unul din cinci minute, adic 20% din timpul meu. În plus, sosea un email, îl
citeam, nu aveam timp s r spund, îl marcam pentru a r spunde mai târziu. Problema nu era c -
l citeam, ci c trebuia s -l recitesc atunci când vroiam s r spund la el pentru a-mi reaminti
exact. A a ajungeam s citesc e-mail-urile la care trebuia s r spund de dou ori. Dac aveam
10 emailuri pe zi în aceast situa ie i alocam pentru fiecare 5-6 minute, se mai ducea 15 % din
timpul meu din cauza faptului c repetam în mod inutil o sarcin simpl . Stabile te- i un
interval de maxim dou ore i aloc - i atunci 10 minute pentru a r spunde la toate e-mail-urile.
Cel mai eficient este s verifici e-mailul doar o dat pe zi i s aloci 30 de minute pentru acest
lucru. Poate vi se pare exagerat sa face i acest lucru doar o dat pe zi, îns pute i încerca.
Oricum mai des de dou ori s nu v deschide i e-mail-ul pentru c v pute i trezi seara c nu
a i f cut nimic.
6. Ia o pauz i m nânc un fruct, timp în care trebuie s nu faci nimic. Este important ca în
timpul zilei s - i iei pauze în care s nu faci nimic. Adic s m nânci un fruct de exemplu.
Aten ie, nu trebuie s - i m nânci frunctul în timp ce stai de vorb cu cineva sau în timp ce- i
verifici emailul. Pur i simplu nu trebuie s faci nimic altceva decât s m nânci. Trebuie s -i
oferi min ii tale o pauz binemeritat .
7. Amuz -te i zâmbe te mai des. N-o faci pentru ceilal i, ci pentru tine. Pare simplu, astfel c
po i s o faci mai des. De câte ori vei zâmbi, te vei înc rca cu o cantitate de energie
suplimentar pe care apoi po i s o direc ionezi unde î i dore ti tu. În plus, o via ai, de ce nu
ai zâmbi mai des?
8. ine un jurnal timp de 2-3 zile în timp real i observ ce faci în realitate (cu alte cuvinte, vei
observa care î i sunt „ho ii de timp”). Aceasta este o sugestie cât se poate de serioas . Nu ai
cum s - i îmbun e ti eficien a dac nu tii ce faci în realitate. Poate fi o diferen uria
între ceea ce crezi tu c faci i ceea ce faci în realitate. Un jurnal inut dou -trei zile poate fi
magic. Noteaz în el de câte ori te apuci de ceva cu o or înainte i apoi când te apuci de
altceva, noteaz din nou. Aten ie! Pentru a fi cu adev rat eficient, trebuie s notezi totul…
adic inclusiv întreruperile.
9. Înva s spui NU atunci când este cazul. Cu siguran i tu e ti solicitat tot timpul s faci
diverse lucruri. Înva s spui i nu din când în când. Pare simplu, îns nu-i deloc u or de pus în
practic . Spunând mai des NU, vei avea mai des ocazia s te ocupi de lucrurile cu adev rat
importante. Sau spune da, simultan cu a sugera c ai vrea s fii de rezerv i nu ca prim
variant sau cu a spune c dore ti cinci minute pentru a termina ceea ce faci acum. Nu to i, îns
mul i, î i vor aprecia onestitatea.
10. Folose te co ul de gunoi mai des i arunc hârtiile neimportante de pe birou. Dac ai fel i
fel de liste pe care- i notezi diferite lucruri, arunc -le mai des. Seara sau diminea a verific
toate hârtiu ele, iar hârtiile care sunt importante trece-le în agend i pe celelate arunc -le. tiu,
te vei confrunta cu situa ia în care nu tii dac - i vor mai trebui sau nu. Pune tot ce nu tii, într-
un sertar sau într-o cutie, iar lunar po i s o arunci la gunoi.
11. Evit vampirii sociali. Am scris dou articole despre cei care ne las f energie. Le pute i
citi aici i aici. Evit , a adar, pe cât posibil, oamenii în prezen a c rora nu te sim i confortabil

Managementul Energiei Personale .doc

 3.

i, mai mult, gânde te-te c nu e ti pl tit ca psiholog s ascul i la nesfâr it pe oricine vrea s - i
plâng de mil sau care vine s te conving c via a e grea, c nu se poate, c este imposbil, etc.
se te o scuz i revino la ale tale!
12. Selecteaz - i cu aten ie activit ile. Timpul t u valoreaz bani. Mai mult, timpul t u înseamn
via a ta. Când cineva î i ia o or din timp, î i ia de fapt o or din via . Acea or din via ,
realmente vorbind, nu o po i recupera niciodat . Când pierzi timpul, î i irose ti via a. Hai s
presupunem c , din nefericire, te-ai g si în situa ia de a mai avea doar o zi de tr it. Nu crezi c
ai pune mai mare pre pe fiecare minut din ziua respectiv ? Minutul respectiv este acela i, îns
nu realiz m cât de important este el decât atunci când este ultimul.
13. Ia decizii mai rapid i mai eficient! Utilizezi aceea i cantitate de energie încercând s nu faci
ceva sau f când acel lucru. Mul i oameni î i irosesc energia personal încercând s evite, s
amâne sau s nu fac diferite lucruri. De multe ori, energia consumat în aceast lupt e mai
mare decât energia necesar pentru a face lucrul respectiv. A adar, ia decizia de a face – este de
multe ori mai u or i întotdeauna mai bine.

Ad ug la aceast list orice lucru sau ac iune care ar putea s - i îmbun easc energia personal . Cu
cât î i vei gestiona mai bine aceast energie, cu atât vei avea mai multe satisfac ii în plan profesional i
în plan personal. Po i alege s printezi aceste sfaturi i s le afi ezi într-un loc în care s - i mai po i
arunca un ochi peste ele din când în când. Po i trimite acest articol unei persoane care, în opinia ta, are
nevoie de astfel de sfaturi sau g se te o persoan i încerc s i le explici. Vei vedea c le vei în elege
mult mai bine, le vei re ine i î i vor veni noi idei.

P.S. Daca ti-a placut articolul sau ai sfaturi de oferit in plus poti da un like, il poti comenta sau
distribui mai departe!

Î i doresc o zi plin de energie pozitiv !

Managementul Energiei Personale .doc