Blueberry SA - control intern salarii

Compania Blueberry SA operează o centrală electică, care produce electricitate 24 de ore pe zi, 7
zile pe săptămână. Compania are peste 250 de angajați, din care aproximativ 70% lucrează în producție,
în centrala electrică. Există 3 schimburi pe zi, muncitorii lucrând câte 8 ore fiecare. Angajații din
producție sunt plătiți săptămânal, în funcție de numărul de ore lucrate,în numerar. Restul de 30% din
angajați lucrează la sediul central având funcții în afara producției și sunt plătiți lunar, prin transfer
bancar.
Compania are un departament de resurse umane (HR) care ține evidența tuturor angajaților și se
ocupă de noii angajați. Departamentul de HR completează formulare pretipărite pentru toți noii angajați
și, după ce sunt verificate, o copie este trimisă departamentului de salarizare pentru ca angajații să fie luați
în evidență la plată. Acest formular include un cod unic al angajatului, departamentul de salarizare
neputând plăti noii angajați fără această informație.
Pentru a încuraja muncitorii să vină la timp pentru schimbul lor, Blueberry SA a introdus un
bonus discreționar plătibil o dată la trei luni, doar angajaților din producție. Șefii de echipă determină
sumele ce vor fi plătite și le comunică departamentului de salarizare. Aceste bonusuri sunt introduse în
sistem de către un angajat de la salarizare și sunt verificate de către un superior al acestuia pentru a nu
conține greșeli de preluare, înainte de a fi procesate. Superiorul semnează lista de bonusuri ca dovadă a
verificării efectuate.
Angajaților din producție li s-au emis carduri de pontaj pe care trebuie să le valideze la începutul
și la sfârșitul schimbului lor. Procesul de validare a cardurilor este supravegheat de către angajații
responsabili cu securitatea, 24 de ore pe zi. Validarea cardului permite identificareacodului angajatului și
actualizează automatnumărul orelor lucrate în sistemulinformatic de la salarizare, care calculează automat
salariul brut și net împreună cu deducerile aferente. Aceste calcule nu sunt verificate întrucât sunt
realizate automat de către sistem.
Trimestrial, sistemul produce un raport cu modificările datelor din sistemul de salarizare, raport
care este revizuit de către directorul departamentului de salarizare. Angajații nu prestează ore
suplimentare și au dreptul la 28 de zile de concediu anual. Pentru a beneficia de zile de concediu,
angajații trebuie să completeze și să depună la departamentul de salarizare o cerere de concediu.
Pentru angajații plătiți prin virament bancar, directorul departamentului de salarizare revizuiește
lunar lista de plățiși o compară cu ștatele de salarii înainte de a autoriza plata. Dacă constată greșeli, face
corectările necesare în ștat sau în lista de plăți.
Pentru angajații din producție care sunt plătiți în numerar, banii sunt aduși săptămânal de la bancă
de către o firmă de securitate. Doi membrii ai departamentului de salarizare aranjază plicurile cu bani,
unul fiind responsabil pentru pregătirea lor inițială, celalalt verificând plicurile deja aranjate. Ambilor li
se cere să semneze lista săptămânală de plăți la finalul acestei sarcini. Plicurile cu bani sunt apoi înmânate
sefilor de echipe care le distribuie angajaților la finalul schimbului, ei cunoscându-și foarte„ bine
lucrătorii din subordine.

Identificați puncte forte ale sistemului de control prezentat mai sus și explicați beneficiile lor.
Identificați deficiențe ale sistemului de control prezentat, explicați consecințele lor și faceți
recomandări de remediere.
Puncte forte ale controlului Beneficii

Deficiențe ale controlului Consecințe Recomandări de remediere