Managementul Proiectelor: Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Managementul proiectelor
Profesor universitar dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Managementul prin obiective al proiectului
• Identificarea necesităţii şi utilităţii

proiectului
• Definirea obiectivelor proiectului
• Cuantificarea obiectivelor proiectului
• Stabilirea gradului de îndeplinire a
obiectivelor unui proiect
Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Curs 3 Managementul prin obiective al proiectului
Identificarea necesităţii şi utilităţii proiectului
• Un proiect este absolut necesar şi util în momentul în care:

– Trebuie rezolvată o problemă cu caracter economic,
tehnic, ecologic sau social ce implică realizarea unui
profit (domeniu privat) sau beneficii ( domeniul
public).
– Sunt necesare investiţii care să asigure sustenabilitatea
şi profitabilitatea unor activităţi economice,
– Este cerută schimbarea pentru a face competitivităţii,
– Acţiunile organizaţiei sunt concentrate într-o manieră
sinergică,
– Programele ce au la bază strategii solicită acest lucru.

UTILITATEA PROIECTULUI

• Identificarea problemei sau necesităţii,
• Formularea problemei astfel încât să aibă cât mai multe
date cunoscute,
• analiza viabilităţii ideii proiectului pentru rezolvarea
problemei
• Analiza şi discutarea problemei între managerii
organizaţiei şi managerii de proeict pentru ai demonstra
utilitatea.

• În cazul în care această idee este agreeată,
se va trece la identificarea resurselor
necesare pentru demararea şi realizarea
proiectului grupate pe resurse financiare,
umane, tehnologice, logistice şi de
infrastructură.

• Elaborarea documentaţiei suport (plan de afaceri,
studiul de fezabilitate, proiecte de ansamblu sau
detaliu, avize etc)
• Demararea proiectului,
• Realizarea proiectului,
• Finalizarea şi punerea în funcţiune a proiectului,
• Controlul şi evaluarea rezultatelor proiectului.

EXEMPLE DE PROIECTE
PRIVATE
 Proiectarea şi realizarea unui nou produs sau oferirea
unui nou serviciu pe piaţa,
 Dezvoltarea activităţii curente prin investiţii în achiziţia
de terenuri, achiziţia, modernizarea sau realizarea de
clădiri sau alte construcţii, achiziţia sau dezvoltarea de
noi tehnologii sau modernizarea celor existente,
 Implementarea unor sisteme de calitate (ISO 9000) sau
de Management de mediu (ISO 14000) la nivel de
firmă,

PROIECTE
• PRIVATE
• PUBLICE
• ÎN PARTENERIAT PUBLIC PRIVAT

CARACTERISTICI PROIECTE PRIVATE-EXEMPLE
• Proiectele din domeniul privat trebuie să fie

generatoare de cash-flow-uri pozitive care să ducă
la continuitatea şi sustenabilitatea afacerii deci
trebuie să fie orientate spre profit.

EXEMPLE DE PROIECTE PUBLICE
 pentru instituţiile administraţiei (guvern, prefecturi, primării)

proiectele pentru rezolvarea problemelor curente vor fi de tipul :
 realizarea de construcţii pentru sedii sau modernizarea şi
reabilitarea celor existente,
 dotarea cu aparatura IT cu softul şi perifericele aferente precum
şi mobilier adecvat pentru instituţiile administrative, precum şi cu
mijloace de transport,
 calificarea şi specializarea angajaţilor pentru creşterea
performaţelor profesionale a funcţionarilor din sectorul public,
 gestionarea proiectelor pentru infrastructură (drumuri, poduri
aeroporturi,etc)
 Proiecte pentru mediu (reducerea, prevenirea poluarii, combaterea
efectelor schimbărilor climaterice globale etc.
UTILITATEA PROIECTULUI
La nivel macroeconomic- se urmăreşte ca prin realizarea

proiectului sau programului să crească nivelul de
dezvoltare şi sau a nivelului de trai într-o zonă, ţară,
regiune sau localitate. Această utilitate este dovedită prin
veniturile dar şi prin beneficiile realizate.
La nivel microeconomic- se urmăreşte ca prin realizarea
proiectului să crească cifra de afaceri și implicit profitul
întreprinderii

DEFINIREA OBIECTIVELOR PROIECTULUI
• Un proiect este definit prin Scop şi Obiective

• Scopul reprezintă raţiunea de a fi a proiectului. Scopul este
unul singur. GREȘIT A SE SPUNE SCOPURI !
• Obiectivele– Detaliază Scopul; Reprezintă una sau mai
multe intenţii derivate sau colaterale scopului. Conform
Ten Step Un obiectiv trebuie formulat la nivel detaliat, astfel
încât să poată fi evaluat(e) pe parcursul sau la încheierea
proiectului si să se poată spune dacă au fost îndeplinit (e)sau
nu.
• Obiectivele pot fi
– directe sau indirecte,
– principale sau secundare

Cuantificarea obiectivelor proiectului
• Obiectivele trebuie să fie SMART adică
• Specifice, - domeniului proiectului

• Măsurabile,- să poată fi cuantificate în timpi (durate) de
realizare, resurse alocate sau resurse consumate: financiare (costuri sau
venituri, profit), umane, tehnologice, materiale, de impact de mediu
• Adecvate, - în funcție de tipul și specificitatea proiectului

• Realiste – să poată fi îndeplinite la timp și în costurile
prevăzute, și cu forța de muncă și resursele disponibile
• Temporale- să aibă alocate perioade de timp realiste

Studiu de caz
• Dacă printr-un proiect se urmăreşte realizarea unui
laborator de cercetare la o universitate, scopul
proiectului poate fi considerat realizarea fizică a
laboratorului implicând lucrări de modernizări sau
reabilitări de spaţii existente ale universităţii sau
chiar construcţia de clădiri noi precum şi achiziţii
în vederea dotării cu aparatură de specialitate,
standuri de încercări, sisteme IT, licenţe pentru
programe informatice, mobilier etc.

Scopul= laboratorul
• OBIECTIVELE- exemple
• Creşterea performanţelor cadrelor didactice universitare,
cercetătorilor, doctoranzilor masteranzilor care vor lucra sau studia în
universitatea la care se aplică proiectul;
• Creşterea numărului de locuri de muncă cuantificate ca fiind obiectiv
direct (cele legate de punerea în funcţiune a laboratorului) şi indirecte
(la care se adaugă cele create în economie (obiectiv indirect)ca urmare
a aplicării soluţiilor rezultate din activitatea de cercetare de laborator
de către agenţii economici din economie în industrie sau servicii),

• obţinerea de rezultate viabile în cercetare creşterea
vizibilităţii internaţionale a universităţii care a aplicat
proiectul prin nr de soluţii tehnice brevetate în urma
cercetărilor, a rezultatelor publicate în reviste de
specialitate sau nr al a comunicărilor ştiinţifice prezentate
la conferinţe, congresee etc. ce au implicat laboratorul ce
constituie scopul proiectului,
• creşterea numărului de specialişti cu pregătire superioară
ce au acces la rezultatele cercetărilor efectuate în
laboratorul realizat prin proiect,

Obiective SMART- exemple
• dezvoltarea de produse sau servicii noi (tip, număr,

perioade, costuri implicate, venituri/profit previzionat)
care să creeze noi oportunităţi de aplicare în industrie şi
servicii a rezultatelor cercetării efectuate în laboratorul
menţionat,
• Reducerea numărului de licenţe prin aplicarea unor soluţii
proprii brevetatabile şi care la rândul lor se pot constitui în
noi surse financiare pentru sustenabilizarea proiectului,

• Certificarea laboratorului din punctul de vedere al

managementului calităţii (Standardul ISO 9001),
al Managementului de Mediu (standardele ISO
14001) sau al responsabilităţii sociale (noile
standarde ISO 26000).

• scăderea impactului asupra mediului şi reducerea

poluării, dacă prin cercetările efectuate în
laborator vor rezulta soluţii de ecologizare pentru
produse,
• Organizarea de simpozioane, conferinţe de
specialitate,

• Stabilirea unor mijloace de promovare

adecvate : pagină web, articole în reviste
ştiinţifice de specialitate, editarea de
manuale şi cărţi de specialitate,

OBIECTIVELE PROIECTULUI
specifice măsurabile
Obiectivele proiectului
sunt
smart
adecvate temporale

CUANTIFICAREA OBIECTIVELOR PROIECTULUI
• Nr de specialişti (cadre didactice universitare,

cercetători, doctoranzi, masteranzi) care utilizează
laboratorul )
• Nr de profesori şi de studenţi care utilizează
dotările laboratorului la orele disciplinelor de
specialitate,
• Nr de soluţii tehnice brevetate,

CUANTIFICAREA OBIECTIVELOR PROIECTULUI-
EXEMPLE
• Nr de manuale, cărţi de specialitate, articole

ştiinţifice (preferabil ISI) publicate sau care
vor fi publicate,
• Nr de specialişti care pot avea acces la
rezultatele cercetării efectuate cu aparatura
din laborator,

CUANTIFICAREA OBIECTIVELOR
PROIECTULUI-EXEMPLE
• Nr de locuri de muncă pe durata aplicării

proiectului precum şi numărul de locuri de
muncă nou create prin punerea în funcţiune
a laboratorului,
• Costul/ produs sau serviciu nou pt activităţi
de brevetare, omologare, testare, certificare,

CUANTIFICAREA OBIECTIVELOR PROIECTULUI-
EXEMPLE
• Venitul/ produs sau serviciu, din activităţi

de brevetare, omologare, testare, certificare,
• Costul cu acreditarea sau certificarea
laboratorului/ perioadă (1,2,3 ani)

INDICATORI DE REALIZARE- EXEMPLE
• indicatori de producţie : nr de bucăţi/an
• costuri de producţie exprimate în lei /buc,
• Investiția specifică (lei,euro investiți/ an)
• Termenul de recuperare a investitiei T (ani)
• Coeficientul de eficiență economică lei,euro profit anual/lei,euro
investiți total
• pragul de rentabilitate (lei, euro, bucăți etc)
• cheltuielile specifice recalculate (lei,euro recalculați),
• Venitul net actualizat, (lei, euro etc)
• Cash-flow
• Randamentul (lei, euro profit final/lei investiți)
• Rata internă de rentabilitate financiară (RIRF) şi economică (RIRE)

FACTORI CARE POT INFLUENȚA ÎNDEPLINIREA SCOPULUI
ȘI A OBIECTIVELOR UNUI PROIECT- EXEMPLE
• factorul timp- Respectarea duratelor etapelor proiectului printr-o

planificare adecvată (subiect ce va fi dezvoltat în capitolele următoare
ale cărţii)
• factorul uman- competenţa, profesionalism şi responsabilitate ce
constituie atribute ale calităţii echipei care formulează proiectul
(managerul de proiect şi echipa de lucru) şi a echipei care realizează
proiectul (în cazul în care este alta diferită faţă de prima),
• factorul financiar- formarea bugetului precum şi gradul de
disponibilitate a sumelor de bani necesare proiectului, corelarea
acestora cu etapele de realizare a proiectului, sustenabilitatea
financiară a proiectului
• factorul economic- modificarea ratelor inflaţiei, dobânzii, cursul de
schimb pe durata realizării proiectului.

FACTORI CARE POT INFLUENȚA ÎNDEPLINIREA
SCOPULUI ȘI A OBIECTIVELOR UNUI PROIECT-
EXEMPLE
• factorul tehnic- dotarea cu aparatura şi tehnologia necesară realizării

proiectului şi adecvarea acesteia cu necesităţile proiectului,
• factorul juridic- legi, standarde, norme şi modificări ale lor în timpul
demarării, derulării sau finalizării proiectului,
• factorul infrastructură- construcţiile şi terenurile aflate la dispoziţie
pentru derularea proiectului (acolo unde este cazul), nivelul de dotare
şi acces la utilităţi al acestora,

EXEMPLE
• factorul mediu- condiţiile de mediu natural şi artificial în care se

desfăşoară proiectul şi care în anumite condiţii (precipitaţii,
temperaturi extreme ridicate sau joase etc.) pot influenţa sau chiar opri
proiectul.

EXEMPLE
• Factorul calitate şi impact asupra mediului– îndeplinirea condiţiilor

impuse prin standardele de calitate şi normele tehnice aferente
(exemplu standardele ISO 9001, standardele ISO 14000 pentru
produsele sau serviciile realizate prin proiect)
• Factorul birocraţie (internă sau externă) a organizaţiei ce poate
conduce la lipsa comunicării eficiente între persoane sau grupuri de
persoane din aceeaşi organizaţie sau organizaţii diferite cu participări
sau interese în desfăşurarea proiectelor şi care pot provoca întârzierea,
blocarea sau anularea proiectului sau programului pe motive de
întârzieri cauzate de obţinerea unor avize sau aprobări necesare

Discuție
• Un studiu al Standish Group pe 365 întreprinderi şi 1880 interviuri
relevă că: 31 % dintre proiecte sunt anulate înainte de completare:
– 88 % dintre proiecte depăşesc bugetele, termenele sau pe
amândouă,
– 52,7 % vor costa 189 % din costurile estimate iniţial,
– Depăşirile perioadelor de finalizare sunt la 222 % cazuri
– Cele mai multe proiecte (46 %) sunt complete şi operaţionale dar
depăşesc bugetul şi durata alocată şi nu-şi ating toate obiectivele
– Cauza principală: lipsa stabilirii cu precizie a scopului şi a
cuantificării iniţiale a obiectivelor proiectului.

Cauze de neîndeplinire a scopului și obiectivelor
unui proiect- exemple
• Dacă analizăm datele prezentate anterior

observăm că motivele principale pentru care
multe proiecte nu se finalizează sau nu-şi
ating scopul şi obiectivele sunt:
• Ideea greşită, confuză care a stat la baza
proiectului, sau argumentaţia slabă a
proiectului în faţa conducerii organizaţiei, a
evaluatorilor proiectului sau a finanţatorilor,
Cauze de neîndeplinire a scopului și obiectivelor unui
proiect- exemple
• Lipsa corelaţiei buget raţional, scop şi

obiective realizabile şi respectarea
termenelor de realizare,
• Subestimarea costurilor proiectului sau
supraestimarea veniturilor proiectate,
• Neconcordanţa mijloace, resurse, termene
de realizare,
• Depăşirea bugetelor şi a duratelor
Stabilirea gradului de îndeplinire a obiectivelor
unui proiect
• Gradul de îndeplinire a obiectivelor unui

proiect semnifică procentul din ceea ce s-a
propus s-a realizat. Acesta depinde de
factorii:
– Timp (respectarea termenelor)
– Cost (încadrarea în bugetul previzionat),
– Calitate (satisfacerea condiţiilor de calitate)
– Resurse (utilizarea optimă a acestora),
– Profesionalism, implicare, responsabilitate din
partea echipei de management de proiect
Concluzie
• Scopul unui proiect se referă la efectul final
raportat la un moment prestabilit
• Obiectivele se referă la îndeplinirea
scopului, a utilizări raţionale a resurselor
corelate temporal cu îndeplinirea condiţiilor
iniţiale de calitate.

DISCUȚII/ÎNTREBĂRI/EXEMPLE
• Cum se analizează utilitatea unui proiect ?

• Cum se stabilesc scopul și obiectivele unui
proiect
• Dați exemple de scop și obiective (care să
fie SMART) ale unui proiect
• Cum se stabilește gradul de îndeplinire al
unui proiect pe parcurs și la final ?

Managementul Proiectelor: Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Managementul Proiectelor: Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Managementul proiectelor

Profesor universitar dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Identificarea necesităţii şi utilităţii

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Un proiect este absolut necesar şi util în momentul în care:

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Proiectele din domeniul privat trebuie să fie

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

 pentru instituţiile administraţiei (guvern, prefecturi, primării)

La nivel macroeconomic- se urmăreşte ca prin realizarea

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Un proiect este definit prin Scop şi Obiective

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Specifice, - domeniului proiectului

• Adecvate, - în funcție de tipul și specificitatea proiectului

• Temporale- să aibă alocate perioade de timp realiste

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• dezvoltarea de produse sau servicii noi (tip, număr,

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Certificarea laboratorului din punctul de vedere al

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• scăderea impactului asupra mediului şi reducerea

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Stabilirea unor mijloace de promovare

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Nr de specialişti (cadre didactice universitare,

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Nr de manuale, cărţi de specialitate, articole

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Nr de locuri de muncă pe durata aplicării

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Venitul/ produs sau serviciu, din activităţi

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• factorul timp- Respectarea duratelor etapelor proiectului printr-o

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• factorul tehnic- dotarea cu aparatura şi tehnologia necesară realizării

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• factorul mediu- condiţiile de mediu natural şi artificial în care se

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Factorul calitate şi impact asupra mediului– îndeplinirea condiţiilor

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Dacă analizăm datele prezentate anterior

• Lipsa corelaţiei buget raţional, scop şi

• Gradul de îndeplinire a obiectivelor unui

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA

• Cum se analizează utilitatea unui proiect ?

S-ar putea să vă placă și