MANAGEMENT DE PROIECT

PROFESOR UNIV.DR.
Răzvan Cătălin DOBREA

CURS 2 1
 CURSUL 2
Integrarea şi adaptarea proiectelor în strategia
organizaţiei promotoare

– SUBIECTE DE ANALIZAT
• Locul şi rolul unui proiect într-o organizaţie
• Strategii de organizaţie; strategii de proiect
• Forme de organizare a proiectelor

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA 2

curs 2 Managementul Proiectelor
 Locul şi rolul unui proiect într-o
organizaţie
• Locul: Într-o organizaţie proiectul are locul central întrucât asigură
continuitatea activităţii (afacerii). Exemple de discutat.
• Rolul: Proiectul reprezintă vârful de lance al activităţii unei organizaţii
întrucât:
- iniţiază schimbarea,
- asigură dezvoltarea,
- permite atingerea obiectivelor propuse la timp, în buget, cu resursele umane şi
tehnologice disponibile,
- menţine competitivitatea internă (între angajaţi şi între echipe de angajaţi) şi
externă (faţă de competitori) a organizaţiei.
- creează avantajul competitiv,
- Eficintizează activitatea organizaţiei
- Rolul proiectului este deopotrivă strategic şi tactic.

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA curs 2 3

Managementul Proiectelor
 Strategii de organizaţie; strategii de proiect (1)
Conceptul de strategie
• Cuvinte cheie de discutat: Politica, strategie, tactică,
• Istoric strategie: Termen provenit din greaca antică (strategos) care provine
de la două cuvinte strata (armata) şi agos (conducere) şi care semnifică
conducerea militară din timpul Democraţiei Ateniene. Avea şi semnificaţia de
arta generalului. Cu apelativul de strateghikon erau numiţi comandanţii
militari ai lui Alexandru cel Mare.
• Definiţie strategie (O. Nicolescu) “un ansamblu bine definit şi structurat de
obiective fundamentale, fixate pe termen lung, împreună cu resursele alocate
şi cu modalităţile în care acestea se pot utiliza eficient conform scopului
stabilit, în vederea obţinerii unor rezultate superioare, competitive“
• Definiţie strategie: (Alfred Chandler) “determinarea pe termen lung a
scopurilor şi obiceiurilor unei întreprinderi, adoptarea cursurilor de acţiune
şi alocarea resurselor necesare pentru realizarea obiectivelor”
• Politica de produs se referă la deciziile pe care firma le ia în principal prin
tactici și strategii legate de produs (smartest.ro)

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA 4

curs 2 Managementul Proiectelor
 POLITICA FIRMEI
ȘI PROIECTELE/PROGRAMELE SALE
Politica unei organizații reprezintă CALEA, DIRECȚIA, pe care aceasta
o alege pentru îndeplinirea SCOPULUI și OBIECTIVELOR SALE,
pentru a fi competitivă pe termen lung.
Ea mai poate fi recunoscută prin Declarația de Intenție (Mission
Statement) pe care Organizația (Întreprinderea, ONG, etc) o expune
publicului prin diverse mijloace (exemplu Internet). Politica unei
organizații este pe termen lung și poate fi exprimată sub modul unui
document programatic.
În programe si proiecte, la baza oricărei Strategii stă o Politică
Exemplu: Politica Concernului Daimler Benz de a produce automobile
clasa premium pentru consumatorii cu venituri mari
Politica Corporației Dacia Renault sau Ford de a produce automobile
pentru consumatori cu venituri mici spre medii

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA 5

curs 2 Managementul Proiectelor
 STRATEGIA FIRMEI
ȘI PROIECTELE/PROGRAMELE SALE

Strategia unei organizații sau grup de organizații

reprezintă MODALITATEA de ÎNDEPLINIRE A POLITICII pentru
Îndeplinirea SCOPULUI, OBIECTIVELOR propuse, cu ajutorul
RESURSELOR (umane, financiare, tehnologice, informaționale,
temporale) implicate într-un orizont de TIMP prestabilit . Este de
asemenea un DOCUMENT PROGRAMATIC pentru perioade lungi
de timp. Exemplu Strategia Uniunii Europene 2020, 2030.
Strategia poate fi prezentată ca un DOCUMENT PROGRAMATIC,
PREVIZIONAR cu SCOP, OBIECTIVE PRECISE (SMART),
RESURSE ALOCATE, TERMENE PRECISE
La baza oricărui Program sau Proiect stă o Strategie prestabilită
Exemplu Strategia firmei Dacia Renault sau Ford de a
produce auto hibrid sau electrice până în 2025

6
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA
curs 2 Managementul Proiectelor
 TACTIC, TACTICĂ, TACTICI
• Termen din limbajul militar, exprimă MODALITATEA PRACTICĂ
de îndeplinire a unei misiuni
• Tacticile unei organizații sau grup de organizații reprezintă
MODALITATEA de ÎNDEPLINIRE A STRATEGIEI pentru
ÎNDEPLINIREA SCOPULUI, OBIECTIVELOR propuse, cu ajutorul
RESURSELOR (umane, financiare, tehnologice, informaționale,
temporale) implicate într-un orizont de TIMP prestabilit și având în
vedere MODALITĂȚILE PRACTICE DE REALIZARE
• Orice Strategie este îndeplinită prin tactici. Putem face o analogie
prin care oricărui program îi corespunde o strategie si oricărui proiect
îi corespund una sau mai multe tactici (modalități de realizare).
• Față de Politici si Strategii care sunt in general pe termen mediu si
lung, Tacticile sunt pe termen scurt
• Exemplu Tactica: La fabricarea unor componente auto se utilizează
piese de la producători comuni cu alte firme printr-un contract anual.
Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA curs 2 7
Managementul Proiectelor
 Strategii macroeconomice:

• La nivel de localitate
• La nivel de regiune (interne sau Euro-regiuni)
• La nivel de ţară (România)
• La nivel de grup de state (Uniunea Europeană)
• La nivel de zone de cooperare
• La nivel global

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA curs 2 8

Managementul Proiectelor
 Strategii microeconomice
• Strategii funcţionale
– Strategia de marketing
– Strategia dezvoltării produsului nou,
– Strategia resurselor umane,
– Strategii juridice (la nivel de organizaţie),
– Strategii pentru managementul tehnologiilor informaţionale
• Strategii operaţionale,
• Strategii investiţionale (corporale şi necorporale)
• Strategii tranzacţionale (la bursă)
• Strategia afacerii (organizaţiei- întreprindere, inst publ, ONG)
• Strategia corporaţiei
• Strategia dinamică

9
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
 Strategii și tactici de proiect

– Strategia/tacticile de proiect de marketing

– Strategia/tacticile de proiect de dezvoltare a produsului nou,
– Strategia/tacticile de proiect pt resursele umane,
– Strategia/tacticile juridică de proiect
– Strategii/tacticile pentru de proiect pt. managementul tehnologiilor
informaţionale
• Strategii/tactici de proiect operaţionale,
• Strategii/tactici de proiect investiţionale (corporale- exemplu
dezvoltări de clădiri rezidenţiale sau comerciale, construcţii de
infrastructură, construcţii industriale etc şi necorporale- brevete,
mărci, modele şi desene industriale, francize etc,)
• Strategii/tactici de proiect pt afacerii (activităţi) distincte ale
organizaţiei
10
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
 Strategia/tactica avantajului competitiv pentru
proiecte de produse sau servicii (1)
• Strategii/tactici bazate pe dominaţia pieţei prin produse sau
servicii.
Sunt 4 tipuri de strategii/tactici de dominare a pieţei:
– Leader
– Challenger (Provocator)
– Follower (Urmăritor)
– De nişă.
• Strategii/tactici de proiecte de marketing pt. produse sau servicii
model Michael Porter
- Avantajul de cost
- Diferenţierea produselor,
- Segmentarea pieţei.
• Strategii/tactici inovaţionale pentru produsul nou sau noi modele
(scheme) de afaceri.
- Pionieri,
- Competitori apropiaţi,
- Competitori târzii 11
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
 Strategia avantajului competitiv pentru
proiecte de produse sau servicii (2)

• Strategii de creştere ale organizaţiei prin proiecte de

– Integrare orizontală: realizarea unui produs pe mai multe pieţe
(exemplu Renault Dacia Logan cu realizarea produsului în
afara României în Rusia, Iran, Columbia, Maroc),
– Integrarea verticală realizarea unui produs pe o piaţă la care se
controlează local, regional sau naţional tot fluxul de la resurse la
producţia de bunuri. Spre exemplu în România sunt fabrici din
industria de panificaţie (BOROMIR; BEL FORNO etc.) care au
avut în proiectul lor de la semănarea culturilor de grâu şi cartofi
până la prepararea produselor
– Diversificarea: volum mare de vânzări de noi produse pe noi pieţe
– Intensificarea

12
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
 Strategia/tacticile avantajului competitiv pentru
proiecte de produse sau servicii (3)

• Strategii/tacticile comerciale cu fundamente militare

– Strategii/tactici bazate pe proiecte de marketing ofensiv:
• Atac frontal (produs similar la marcă competitoare pe o piaţă stabilă)
• Încercuire (noi produse derivate care duc la segmentarea pieţei)
• Sărire peste, (salturi tehnologice majore exemplu de la disketa la cd
de la cd la usb flash, de la pager la telefon mobil etc.)
• Atac din flancuri (îmbunătăţiri la produse existente dublate de o
campanie de marketing agresivă)
Strategii/tactici bazate pe proiecte de marketing defensiv:
• Poziţie de apărare
• Apărare mobilă
• Poziţie de flancuri
• Contraofensivă

13
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
 Forme de organizare

• Pentru programe sau proiecte mari

• Forma de organizare piramidală
Forma de organizare pe proiecte
• Pentru proiecte mici
Forma de organizare matriceală

14
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
ORGANIZAREA PIRAMIDALĂ
(FUNCȚIONALĂ)

15
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
 AVANTAJELE SI DEZAVANTAJELE ORGANIZĂRII
FUNCȚIONALE
AVANTAJE
1. Centralizarea resurselor similare.
2. Disponibilitatea forţei de muncă.
3. Stabilitate mare.
4. Standarde profesionale înalte.
5. Asigură o flexibilitate maximă în utilizarea
personalului. Experţii pot fi implicaţi temporar în
proiect, apoi retrimişi la munca lor obişnuită.
6. Experţii pot fi utilizaţi în cadrul mai multor proiecte.
7. Specialiştii implicaţi în cadrul proiectului pot apela la
colegii lor din cadrul compartimentului funcţional din 5.
care provin pentru a face schimburi de cunoştinţe şi
experienţă, ceea ce poate constitui o sursă de soluţii
6.
creative şi sinergice pentru problemele proiectului.
8. Posibilitatea asimilării unor noi tehnologii
performante.
9. Permite utilizarea în cadrul proiectului a aceloraşi
proceduri tehnice şi manageriale folosite şi la nivelul
firmei.
10. Specializare în cadrul funcţiilor.
11. Menţine parcursurile normale de evoluţie în carieră
din cadrul organizaţiei.
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2 Managementul Proiectelor
DEZAVANTAJE
1. Număr mare de nivele ierarhice.
2. Lipsa unei vederi de ansamblu a proiectului pentru
majoritatea personalului implicat.
3. Clientul nu este în centrul preocupărilor. Unitatea
funcţională căreia îi este subordonat proiectul are
propriile sale sarcini de realizat şi acestea
prevalează de obicei faţă de cele ale proiectului.
4. Unitatea funcţională tinde să fie orientată către
realizarea şi controlul activităţile tehnice şi nu
către problemele globale ale proiectului.
Nu i se acordă unei singure persoane întreaga
responsabilitate pentru proiect.
Motivaţia echipei de proiect este slabă deoarece
proiectul este perceput ca un aspect marginal în
cadrul activităţii firmei.
7. Poate favoriza apariţia rivalităţii şi competiţiei
neloiale între echipele de proiect în lupta acestora
pentru acces la resursele organizaţiei.
8. Succesul este totdeauna însuşit iar eşecul nu
aparţine nimănui.
9. Rezistenţă în faţa schimbării.
16
10. Proces lent de luare a deciziei.
ORGANIZAREA PE PROIECTE

17
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
 AVANTAJE SI DEZAVANTAJE
ORGANIZARE PE PROIECTE
DEZAVANTAJE

AVANTAJE
1. Unitate de comandă. Managerul de proiect are 1. Când firma este implicată simultan în mai multe proiecte ,
autoritate şi responsabilitate depline asupra pentru fiecare proiect funcţionează în paralel
proiectului. Obiective clare. Scop unic. compartimente similare independente, ceea ce face ca
eforturile financiare să se multiplice.
2. Întregul personal implicat în proiect este în subordinea
directă a managerului de proiect.. 2. Există tendinţa adoptării în cadrul proiectului a unor
proceduri diferite de cele de la nivelul firmei, invocându-se
3. Canalele de comunicare sunt scurtate, managerul de
scuza adaptării la cerinţele clientului.
proiect având legătură directă cu conducerea
superioară a firmei. 3. Introduce un sentiment de insecuritate a personalului şi o
stabilitate redusă a acestuia (echipele de proiect sunt
4. Când firma realizează proiecte succesive similare, ea
dizolvate la încheierea acestuia) ca urmare a imposibilităţii
poate menţine echipele de proiect de succes,
contabilizării fluxului de proiecte.
5. Motivaţia echipei de proiect este puternică.
4. Nu se asigură o memorie a firmei (memoria firmei fiind cea
6. Se respectă principiul unităţii de decizie şi acţiune. a indivizilor implicaţi în proiect).
7. Autonomie şi control asupra deciziilor.
8. Permite luarea unor decizii rapide şi o adaptabilitate
crescută la cerinţele beneficiarului şi conducerii
superioare a firmei.
18
9. Favorizează o abordare holistică a proiectului. Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
ORGANIZAREA MATRICEALĂ

19
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
ORGANIZAREA MATRICEALĂ ÎN CADRUL
UNEI ORGANIZAȚII

20
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
 AVANTAJE SI DEZAVANTAJE
AVANTAJE
1. Proiectul este în centrul atenţiei
organizaţiei. Managerul de proiect este
responsabil pentru realizarea acestuia în
termen, de calitatea şi cu costurile
prevăzute.
2. Fiecare proiect are acces la resursele
compartimentelor funcţionale,
3. Permite luarea unor decizii rapide şi o
adaptabilitate crescută
4. Permite utilizarea în cadrul proiectului a
aceloraşi proceduri tehnice şi
manageriale folosite şi la nivelul firmei.
5. Permite o mai bună alocare a resurselor 4.
pentru realizarea obiectivelor mai multor
proiecte abordate în paralel, astfel încât
să se optimizeze performanţa globală la
nivelul firmei.
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
DEZAVANTAJE
1. Poate genera conflicte între managerii de proiect în
procesul alocării resurselor organizaţiei. Managerii de
proiect sunt mai interesaţi în realizarea obiectivelor
propriului proiect decât în optimizarea realizării
obiectivelor la nivelul firmei.
2. Managerul de proiect are autoritate administrativă iar
directorii compartimentelor funcţionale iau deciziile de
natură tehnică. Succesul proiectului depinde într-o
măsură foarte mare de capacitatea managerului de
proiect de a negocia pentru obţinerea resurselor şi
asistenţei tehnice necesare.
3. Nu asigură totdeauna un bun control al bugetului.
Nu se respectă principiul unităţii de decizie şi acţiune,
ceea ce poate genera diluarea autorităţii şi
responsabilităţii şi crea confuzie în rândul
subordonaţilor.
5. Favorizează birocraţia şi creşte costul managerial şi
administrativ.
21
PROGRAME SAU PROIECTE COMPLEXE
CU MAI MULȚI MANAGERI DE PROIECT

Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2 22

Managementul Proiectelor
 EXEMPLE DE ORGANIZARE CU
TIP DE ÎNTREPRINDERE AFERENT

• Organizarea funcțională- Orice întreprindere mare pt

produse complexe cum ar fi avioane, automobile, clădiri,
roboți, Inteligență Artificială (AI), software, energie,
proiecte militare sau medicală etc.

• Organizarea pe proiecte- Firme de consultanță specializate

• Organizarea matriceală- Orice IMM din orice domeniu

(IT, consultanță, avocatură etc.)

23
Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2
Managementul Proiectelor
 Alegerea unei forme de organizare

• Alegerea formei de organizare nu este, de regulă, realizată

de către managerul de proiect, ci de către conducerea
superioară a firmei.
• Organizarea funcţională este adecvată pentru proiectele
care necesită investiţii mari în echipamente şi utilizarea
unor tehnologii speciale.
• Dacă proiectul nu solicită folosirea cu normă întreagă a
specialiştilor din cadrul compartimentelor funcţionale ale
firmei, organizarea matriceală este cea mai indicată.

Profesor Universitar Dr Răzvan Cătălin DOBREA curs 2 24

Managementul Proiectelor
 ACTIVITĂȚI CARE STAU LA BAZA ALEGERII
FORMEI DE ORGANIZARE ÎNTR-UN PROIECT

• Se definesc SCOPUL SI OBIECTIVELE

proiectului.
• Se determină activităţile cheie asociate
fiecărui obiectiv şi se identifică
compartimentele funcţionale din cadrul
firmei care le pot realiza.
• Se descompun activităţile cheie în pachete
de activităţi.
25
Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA
curs 2 Managementul Proiectelor
 ACTIVITĂȚI CARE STAU LA BAZA ALEGERII FORMEI DE
ORGANIZARE ÎNTR-UN PROIECT (continuare)

• Se stabileşte ce subsisteme ale echipei de

proiect vor urma să realizeze pachetele de
activităţi şi relaţiile de colaborare care se
vor stabili între acestea.

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA curs 2

Managementul Proiectelor 26
 LISTA DE CERINȚE PT PRODUS/PROIECT
• Se întocmeşte o listă cuprinzând
caracteristicile proiectului –
• nivelul tehnologiei necesare,
• dimensiunea
• durata proiectului,
• resursele potenţiale
• experienţa firmei în organizarea proiectelor
anterioare.

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA curs 27

2 Managementul Proiectelor
 CONCLUZII/DISCUȚII CU STUDENȚII
• Locul si rolul proiectelor
• Politici, Strategii, Tactici în cadrul
proiectelor/programelor
• Legătura acestora cu proiectele/programele
• Forme de organizare a proiectelor-
functională, pe proiecte, matriceală
• Alegerea formei de organizare a proiectelor
• Activitati esentiale la începutul unui proiect
Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA 28
curs 2 Managementul Proiectelor
• ÎNTREBĂRI DIN PARTEA D-VOASTRĂ PE
MARGINEA SUBIECTELOR DISCUTATE LA
CURS ?

Profesor Universitar Dr. Răzvan Cătălin DOBREA curs 2

Managementul Proiectelor 29