LUCRARE PRACTICĂ

INSPECTOR/REFERENT RESURSE UMANE

NUME ȘI PRENUME CURSANT:

HULUBANdONATELLA
 Unul din rolurile esentiale ale organizatiilor este sa aiba grija de cea mai
importanta resursa: oamenii.

Inspectorul de resurse umane se ocupa de întocmirea şi gestionarea

documentelor ce ţin de evidenţa muncii într-o organizatie, de gestionare a
relaţiilor dintre angajaţi şi angajatori, de recrutarea şi selectarea personalului
care urmează a fi angajat.
Departamentul de HR este tot mai apreciat în mediul profesional, iar un
inspector resurse umane trebuie să gestioneze cu atenție echipele complexe din
cadrul unei companii. Acesta trebuie să acorde o atenție deosebită personalului
și să faciliteze comunicarea dintre angajator și angajați, prin acțiunile pe care le
întreprinde. Poziția respectivă reprezintă unul dintre stâlpii de susținere din
cadrul unei organizații puternice, unde solicitările salariaților își găsesc
rezolvarea fără dificultăți. În cele ce urmează, vom detalia aspecte referitoare la
sarcinile unui inspector resurse umane. 

Atribuțiile și reponsabilitățile unui inspector resurse umane 

Persoana aflată în această poziție are misiunea importantă de a întocmi și

gestiona documentele de evidență a contractelor de munca ale
angajatilor. Totodată, un inspector resurse umane trebuie
să organizeze recrutarea și selecția personalului. El trebuie să cunoască pe
îndelete legislația muncii și să aibă grijă ca toate prevederile legale să fie
respectate în compania în care lucrează. De asemenea, acesta întocmește și
depune declarațiile privind contribuțiile la bugetul de stat. 

Alte sarcini pe care trebuie să le îndeplinească un inspector resurse umane: 

 punerea la dispoziție de informații privind problemele de personal; 

 întocmirea și arhivarea contractelor de muncă;
 întocmirea statului de plată pentru personalul încadrat; 
 întocmirea și distribuirea fluturașilor de salariu; 
 întocmirea dosarelor de pensionare pentru angajați; 
 întocmirea fișelor fiscale; 
 administrare personal și a informațiilor despre angajați; 
 păstrarea unei evidențe a concediilor de odihnă pentru fiecare
departament; 
 preluarea și distribuirea tichetelor de masă de la distribuitor către
salariați; 
 aplicarea prevederilor legale referitoare la securitatea, sănătatea în muncă
și în domeniul situațiilor de urgență; 
 eliberarea de adeverințe angajați; 
  actualizarea regulamentului intern și a altor documente interne; 
 verificarea documentelor puse la dispoziție de angajați la înscrierea în
registrul de evidență al salariaților; 
 verificarea și arhivarea fișelor medicale; 
 gestionarea relației cu furnizorul de servicii medicale pentru medicina
muncii și controlul anual; 
 gestionarea relației cu furnizorul de servicii referitoare la protecția
muncii; 
 analiza cererilor și a reclamațiilor angajaților și găsirea unor soluții pentru
rezolvarea lor.

Condițiile ce trebuie îndeplinite pentru a deveni inspector resurse umane 

În funcție de numărul de angajați din firmă și de specificul ei, ai nevoie de studii

medii sau superioare pentru ocuparea poziției de inspector resurse umane. Mai
mult, trebuie să urmezi un curs de calificare în acest domeniu, care te va ajuta să
dobândești toate cunoștințele necesare pentru a fi inspector resurse umane,
curs în urma căruia vei primi o diplomă de calificare recunoscută de Ministerul
Muncii.  

Printre altele, într-un astfel de curs vei învăța: noțiuni despre legislația muncii și

modul de aplicare al acesteia, diferențele între contractele de muncă care pot fi
încheiate cu angajații (contract individual de muncă, contract de muncă
temporar, internship etc.), principalele prevederi legate de Registrul General de
Evidență a Salariaților (REVISAL). Nu în ultimul rând, vei afla metode pe care
le poți aplica atunci când ai de gestionat situații dificile în organizația ta. 

Abilități de comunicare și organizare necesare unui inspector resurse

umane 

În cerințele unui angajator pentru ocuparea acestei poziții, abilitățile bune de

comunicare sunt printre cele mai importante. Un inspector resurse umane trebuie
să stăpânească legislația specifică, dar și să aibă capacitatea de a menține o
relaționare bună între departamente și să vină cu o energie pozitivă atunci când
este nevoie. În plus, abilități de a gestiona diverse situații sunt de mare folos
pentru un inspector resurse umane. De asemenea, cunoștințele de operare PC
sunt esențiale pentru desfășurarea activității. 

Iată la ce ne referim mai precis în privința normelor legislative, dar și a altor

competențe: 
  cunoașterea prevederilor legale despre regimul actelor de evidență a
personalului; 
 cunoașterea prevederilor legale despre calculul de salarii, plata
indemnizațiilor, a contribuțiilor sociale către instituțiile statului, și altele;
 cunoștințe despre utilizarea unor program de calcul de salarii;
 capacități de analiză și sinteză;
 capacitatea de a rezolva probleme interne; 
 punctualitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor de lucru.

De asemenea, abilitatea de a soluționa provocările și micile neînțelegeri care pot

apărea este necesară și căutată de angajatori.
 În general, companiile își doresc în poziția de inspector resurse umane o de
persoană curioasă, sociabilă și comunicativă, care prezintă interes asupra
noutăților de pe piața muncii. 
Totodată, abilitatea de a organiza și planifica cu succes diverse acțiuni ajută la
desfășurarea acestei activități într-un mod cât mai eficient. 

Inspector resurse umane, unul dintre factorii de stabilitate dintr-o

companie  

În organigrama unei companii performante, departamentul de HR ocupă

o importanță deosebită. Acesta asigură comunicarea optimă între management și
are în grijă operațiunile interne, dar și în raport cu instituțiile statului. Pentru a
avea succes, un inspector resurse umane trebuie să fie atent la detalii și să poată
rezolva cu optimism și răbdare orice situație neprevăzută. Tot mai multe
organizații conștientizează nevoia unui profesionist desăvârșit pe această poziție,
fiind astfel o meserie de viitor, care oferă, de asemenea, oportunități
de avansare.
 Anunt de recrutare

INSPECTOR RESURSE UMANE

COD COR 333304

SC ADD SMART CONSULT SRL, este o societate comerciala, cu sediul

in Romania, al carei obeict de activitate este conform codului CAEN 7830-
Servicii de furnizare si management al fortei de munca.
Societatea se ocupa cu activitati de furnizare a fortei de munca pentru
întreprinderile clientului. Are contracte de prestari servicii externalizate cu
clientii, prezentand angajatorului înregistrarile privind contractele, statele de
plata, impozite si alte aspecte fiscale si chestiuni privind resursele umane, dar nu
sunt raspunzatoare pentru conducerea si supravegherea angajatilor.
Furnizarea de resurse umane se face de obicei pe termen lung sau
permanent, iar unitatile clasificate aici îndeplinesc o gama larga de atributii
referitoare la resursele umane si administrarea personalului în conexiune cu
furnizarea acestuia
Dacă ai experiență în domeniul administrarii de personal, esti o persoana
pasionata de Resurse Umane si doresti sa te alaturi unei echipe de profesionisti,
te asteptam in echipa ADD SMART CONSULT.
Experienta in domeniu de peste doi ani, reprezinta avantaj in zona de
transporturi rutiere marfa si persoane, intern si extern, curs de Inspector resurse
Umane, cunostinte avansate de operare Revisal, cunostinte avansate de legislatia
muncii, atentie la detaliu si bune abilitati de organizare si prioritizare, cunostinte
MS OFFICE ( Word, Excel), disponibilitate de a lucra si in regim de telemunca.
Postul vacant se afla in cadrul departamentului de resurse umane, conform
urmatoarei organigrame existente in societate.
 Inspector
resurse Umane
Manager
Resurse Umane
Inspector
Administrator Resurse Umane

Contabil Sef Contabil

Descrierea jobului:

-Asigurarea tuturor activitatilor legate de evidenta personalului si

de salarizare din cadrul firmei in conformitate cu politicile firmei si cu legislatia
in vigoare.
Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM
semnat de parti.

Activitati specifice postului Inspector Resurse Umane-COD COR 333304

-Asigurarea unei bune evidente a contractelor individuale de munca si a

carnetelor de munca;
-Gestionarea dosarelor personale ale angajatilor;
-Organizarea si derularea operatiunilor de evidenta a personalului si
de salarizare in cadrul firmei;
-Intocmirea dosarelor de pensionare;
-Intocmirea contractelor de munca si a documentelor de angajare, a
actelor aditionale si a celor de incetare activitate si operarea lor in Revisal;
-Administrarea si arhivarea disarelor de personal;
-Intocmirea de diferite situatii ce tin de personal conform solicitarilor
Managerului de Resurse Umane si a Administratorului societatii.

-Verifica valabilitatea actelor prezentate de angajati in vederea inscrierii

lor in registrul de evidenta a salariatilor;
-Asigura intocmirea contractelor individuale de munca, precum si
arhivarea acestora;
-Gestioneaza documentele de evidenta a contractelor de munca;
-Calculeaza drepturile salariale conform pontajului, contractelor de
munca, politicii firmei si legislatiei in vigoare;
-Asigura completarea si transmiterea formalitatilor necesare catre banca
pentru intocmirea cardurilor de salarii;
-Intocmeste si distribuie fluturasii de salarii;
.-Primeste, verifica si arhiveaza certificatele medicale;
-Verifica condicile de prezenta cu pontaje;
-Tine evidenta concediilor de odihna pentru fiecare departament si
verifica pontajele cu cererile de concediu de odihna, certificatele medicale si
alte referate din cursul lunii;
-Intocmeste lunar un estimat privind cheltuielile cu salariile, precum si
situatia privind cheltuielile totale, venitul net / salariat pe fiecare departament.
-La cererea salariatilor si in conformitate cu prevederile legale elibereaza
adeverinte.
 -Intocmeste dosare de pensionare conform legislatiei in vigoare.
-Primeste si analizeaza diferite cereri / reclamatii ale salariatilor in
domeniul resurselor umane propunand solutii pentru rezolvarea acestora.
-Acorda consultanta conducerii firmei si salariatilor in probleme de
gestiune a personalului.
-Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de
supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei
in limitele respectarii temeiului legal.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei sarcinile / atributiile / activitatile pot diferi.]

Descrierea responsabilitatilor postului

Privind relatiile interpersonale / comunicarea:

-Mentine relatii profesionale cu toti colegii si cu persoanele din exterior;
-Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre toate
departamentele din firma;
-Raspunde de informarea angajatilor cu privire la orice modificare a
drepturilor salariale;
-Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de persoanele din
exterior cu care vine in contact in cadrul firmei;

Fata de echipamentul din dotare:

-Raspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea
aparaturii din dotarea departamentului;
-Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind
orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara
activitatea;

In raport cu obiectivele postului:

-Raspunde de corectitudinea si completitudinea actelor si documentelor de
personal emise.
-Asigura deplina confidentialitate a datelor de personal cu care opereaza.
-Raspunde de modul de arhivare si de pastrare a documentelor de
personal.
-Aduce la cunostinta Departamentului Financiar-Contabil modificarile
aparute in relatiile de munca (angajari, incetarea raporturilor de munca,
concedii fara plata).
-Raspunde de transmiterea la timp si cu regularitate a tuturor taxelor si
impozitelor aferente salariilor catre Administratia Financiara, Casa de Pensii
etc.
-Raspunde de gestionarea documentelor de evidenta a contractelor de
munca.
 -Respecta prevederile legale in ceea ce priveste activitatea de gestiune a
personalului.
-Raspunde pentru obtinerea in timp util a avizului superiorului ierarhic
pentru eliberarea documentelor de personal.
-Privind securitatea si sanatatea muncii
-Respecta normele de Sanatatea si Securitatea Muncii si PSI, pentru a
evita producerea de accidente si / sau imbolnavirile profesionale.
-Privind regulamentele / procedurile de lucru
-Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei.
-Respecta termenele legale si cele impuse de procedurile firmei privitoare
la documentele si actele de personal.
-Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si
Functionare.
-Respecta legislatia in vigoare referitoare la evidenta, inregistrarile si
arhivarea documentelor de personal.
-Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de
Munca aplicabil.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei responsabilitatile
postului pot diferi.

Conditiile de lucru ale postului

Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este nevoie.

Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din
CIM, precum si cu prevederile din anexele la RI la nivel de unitate referitoare la
alternanta turelor, daca este cazul, respectiv la programul de lucru inegal precum
si situatia cand salariatul va lucra in regim de telemunca, nefiind necesara
prezenta acestuia la societate.

Informații privind salariul/ remunerația financiară și nefinanciară

Salariul va fii stabilit în urma unui interviu.

Intervalul de salarii pentru un Inspector Resurse Umane poate varia
intre 2.500 de lei si 7.000 de lei, uneori, chiar mai mult. Salariul depinde de
specificul si marimea (numarul de salariati) fiecarei societati gestionate, precum
si de abilitățile și cunoștințele dumneavoastră în domeniu.
Interviul va cuprinde cateva intrebari:

1.De ce ati renuntat la ultimul loc de munca?

2.De ce ati optat pentru firma noastra?

3.De ce ar trebui sa va angajam?

4.Ce asteptari salariale aveti?

5.Daca vi s-ar oferi postul, cand ati putea incepe?

6.Doriti sa ne intrebati ceva?