Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Organizarea activităţii de
management al resurselor umane
București
2019
Cuprins
Bibliografie………………………………………………………………………………………11
2
I. Definirea conceptului de management al resurselor umane
Managementul resurselor umane este descris ca fiind un termen modern, relativ recent
pentru urmatoarele denumiri traditionale: „dezvoltarea angajațiilor”, „administrarea personalului”,
„managementul personalului”, „conducerea activităților de personal” și „relațiile industriale”.
Din perspectiva lui Derek Torrington, „managamentul resurselor umane este baza tuturor
activităților de management, fără a fi baza tuturor activitățiilor din domeniul afacerilor, deoarece
o afacere poate depinde de foarte multe aspecte.”
1
A., Manolescu, V., Lefter, A., Deaconu, Managementul resurselor umane, Editura Economică, București, 2007, pp.
29-30
2
I., Beardwell, L., Holden, Human resource management – A contemporary Perspective, Pitman Publishing, Londra
1997, pp. 6-10
3
C., Roșca, M., Vărzaru, I. Gh., Roșca, Resurse umane – Management și gestiune, Editura Economică, București,
2005, p. 37
3
s-a autonomizat și s-a diferențiat, reducând problematica și subiectul de studio, în consecință
specializându-se, în prezent având un bine definit loc în cadrul managementului general.
4
C. G., Bocean, Gestiunea eficienta a resurselor umane, Editura Tribuna Econimică, București, 2016, pp. 21-25
4
- crează programe de instruire anuale conform solicitărilor provenite de la șefii de compartimente
și totodată are datoria de a organiza cursurile de perfecționare atât interne, cât și externe;
- întocmește documentația necesară desfășurării activităților în departamente privind salarizarea,
contractele de muncă, variația de personal și asigurările sociale;
- are datoria de a coordona activitățile ce țin de întocmirea și reactualizarea fișelor de post, a
contractului colectiv de muncă și a regulamentului de ordine interioară;
- coordonează activitatea de protecție a muncii;
- realizează procedurile de lucru din cadrul departamentului ;
- ia parte la rezolvarea conflictelor și plângerilor angajașilor și de asemenea trebuie să mențină o
legătură cu reprezentanții sindicatelor;
- raportezaă și realizează serii de situații statistice necesare conducerii societății ;
- sfătuiește managerii de nivel superior și mediu cu privire la problemele juridice ce țin de
negocierile cu liderii sindicali, dar și în relațiile cu angajații;
- este atent la menținerea bazei de date a angajaților;
- alcătuiește și gestionează bugetul întregului departament de resurse umane.
Atribuțiile inspectorului de resurse umane
- întocmirea formelor de angajare;
are datoria de a completa contractul de muncă individual și fișa cu date personale;
să verifice documentația la angajare (dosarul de angajare conține fișa medicală, CV, copii
ale diplomelor de studii, certificate de pragătire profesională, etc.)
- înregistrarea în cadrul registrului de evidentă a salariaților a schimbărilor întalnite în situația
angajaților potrivit legilor și instrucțiunilor în vigoare;
- păstrarea tuturor dosarelor de personal;
- evidența concediilor de odihnă și medicale, a învoirilor, a concedierilor/desfacerea contractelor
de muncă individuale și a variației de personal;
- înregistrarea contractelor individuale de muncă sau a deciziilor de desfacere a contractelor de
muncă individuale în registrul de evidentă a salariaților dar și la Inspectoratul Teritorial de
Muncă;
- realizarea formularului de desfacere a contractului de muncă;
- realizarea dosarului de pensionare potrivit legislației în vigoare;
5
- eliberează adeverințele solicitate de angajați, dar și solicitate de foștii angajați din diverse
motive precum medicul de familie.
Atribuțiile analistului de resurse umane
- contribuie la definirea politicii de personal a organizației, dar în același timp și la adaptarea
structurii organizatorice a firmei în toate etapele de dezvoltare ale acesteia;
- organizează procedurile și contractele cu referire la asistența medicală a salariaților împreună
cu membrii familiilor acestora;
- strânge informații, supraveghează evoluția indicilor de plată, în concordanță cu evoluția și
funcționarea societății;
- la constatarea abaterilor disciplinare, acesta desfășoară anchete;
- gestionează datele cu privire la statele de plată, a datelor indispensabile întocmirii rapoartelor
statistice solicitate;
- documentarea legislației muncii în vigoare;
- actualizarea sau introducerea bazei de date a angajaților firmei;
- evidența lunară a numărului de angajați pe societate și a fondului de salarii realizat;
- participă alături de managerul de departament la implementarea și realizarea politicilor HR, atât
organizaționale, cât și departamentale;
- realizează grila de salarizare împreună cu managerul de resurse umane;
- este prezent în activitățile propuse de auditul resurselor umane din cadrul organizației.
Activitățiile de resurse umane sunt realizate de personal specializat, acesta fiind încadrat
în compartimente diferite din cadrul structurii organizatorice a întreprinderii. Mărimea și
complexitatea acestor compartimente sunt direct proportionale cu dimensiunea organizatiei și cu
specificul activității desfășurate de acesta.
6
Fig. 1 Organizarea compartimentului de resurse umane la întreprinderile mici și mijlocii
În cadrul organizațiilor mari sunt organizate direcții de resurse umane, structura lor fiind
prezentata în următoarea figură:
- Plan social
Relații de muncă
-Studii generale
- Statistică
Carieră
- Efective
Administrarea
Centru de formare
personalului
7
responsabil cu formarea profesională;
responsabil cu recrutarea și încadrarea personalului.
5
V., Lefter, CV., Marinaș, E., Nica, Fundamente ale managementului resurselor umane, Editura Economică,
București, 2007, pp, 25-26
6
De Cenzo, A., David, P., Robbins, Personnel/Human Resource Management, Prentice Hall, Englewood Cliffs, 1988,
p.7
7
C., Roșca, M., Vărzaru, I. Gh., Roșca, Resurse umane – Management și gestiune, Editura Economică, București,
2005, pp. 61-62
8
Contractor de persoane Mânuitor de disfuncționlități
Purtător de cuvânt Negociator
Deseminator de informații Alocator de resurse/strateg
Pentru a fi un manager de resurse umane de succes un individ trebuie să acumuleze
următoarele abilități și calități:
- să posede o viziune economică
- să cunoască natura umană în detaliu
- să aibă calități de negociator
- să fie perseverent în obținerea acțiunilor sale
- să asculte opiniile tuturor și să fie rabdător cu angajații săi
- să dețină spirit de echipă
- să fie un lider charismatic și credibil
- să folosească informațiile disponibile pentru a îmbunătăți propria activitate, dar și munca
celorlalte
- să aibă capacitate de inovare și să fie creativ
- să posede abilități interpersonale
- să cunoască toate detaliile ce țin de afacerea firmei
- să cunoască legislația muncii
- să fie capabil de a stabili priorități și de a gandi conceptual
Managerul de resurse umane trebuie să fie un bun cunoscător al limbajului de afaceri,
acesta ajutându-l să coopereze la elaborarea anumitor planuri strategice ale întreprinderii și la
implementarea de politici de resurse umane. Rolul său constă în asumarea inițiativei și a
mobilizării angajaților având în vedere implementarea schimbărilor propuse. Având în vedere
competențele și rolurile pe care managerul de resurse umane trebuie să le îndeplinească în cadrul
întreprinderii și putem afirma faptul că ocupația de manager de resurse umane este una deosebit
de solicitantă, de asemenea explică impactul major pe care un bun manager îl are asupra
angajaților, dar și asupra organizației, în tot ansamblul său.8
8
V., Lefter, A., Deaconu, C., Marinaș, R., Puia, Managementul resurselor umane – Teorie și practică, Editura
Economică, București, 2008, pp. 107-108
9
IV. Importanța unei soluții integrate pentru managementul resurselor umane
Primul pas către un management al resurselor umane eficient este acela de a implementa
cu succes un program de gestiune completă a documentelor. Acest tip de program de gestiune a
resurselor umane trebuie să asigure următoarele:
- capturarea și preclucrarea electronică a tuturor documentelor aflate pe suport fizic
- managementul documentelor
- arhivarea securizată și livrarea pentru fiecare document folosit indiferent de formatul și forma
originală a acestuia
Utilizarea acestei aplicații informatice integrate cu specializare în domeniul resurselor
umane ca fiind funizor de servicii de management al documentelor, presupune să poți găsi toate
informațiile relevante într-o singură arhivă, ce este gata oricând pentru a fi actualizată și este
menită să protejeze organizația de anumiți angajați problemă sau în cazul unui control al
autorităților și nu în ultimul rând pentru găsirea imediată a unui CV în marea masă a acestora.
Pentru a mări eficiența aplicației, aceasta trebuie să acopere următoarele domenii:
Recrutarea. În această etapă aplicația asigură extragerea informațiilor prin căutări simple dupa
cuvinte cheie. Tot aplicația poate elimina singură informațiile inutile sau învechite.
State de salarii – salarizare. Cu ajutorul acestui domeniu salariații ar putea accesa singuri
propriile informații ce țin de statele de plată și totodată să ofere departamentului de resurse
umane o mare cantitate de informații privind salarizarea.
Serviciu Self-Service pentru angajați. În cadrul acestui domeniu aplicația informatică asigură
un mediu integrat și sigur, unde salariații pot accesa individual informații pertinente și benefice
lor. Angajații își pot administra singuri propria situație.
Evaluarea personalului. Datele oferite de aplicație în această etapă sunt date referitoare la:
performanțe ale salariaților, defectele/lacunele salariaților și necesarul de formare profesională.
Dosarele de personal. Serviciile oferite de aplicație în această fază a aplicației integrate sunt
următoarele:
- alcătuirea contractelor de muncă;
- întocmirea fișelor de post;
- eliberarea adeverințelor de salariat;
- alcătuirea registrului general de evidență a salariaților.9
9
C. G., Bocean, Gestiunea eficienta a resurselor umane, Editura Tribuna Econimică, București, 2016, pp. 25-26
10
Bibliografie
1. De Cenzo, A., David, P., Robbins, Personnel/Human Resource Management, Prentice Hall,
Englewood Cliffs, 1988
2. A., Manolescu, V., Lefter, A., Deaconu, Managementul resurselor umane, Editura Economică,
București, 2007
3. C. G., Bocean, Gestiunea eficienta a resurselor umane, Editura Tribuna Econimică, București, 2016
4. C., Roșca, M., Vărzaru, I. Gh., Roșca, Resurse umane – Management și gestiune, Editura Economică,
București, 2005
5. I., Beardwell, L., Holden, Human resource management – A contemporary Perspective, Pitman
Publishing, Londra 1997
6. V., Lefter, A., Deaconu, C., Marinaș, R., Puia, Managementul resurselor umane – Teorie și practică,
Editura Economică, București, 2008
7. V., Lefter, CV., Marinaș, E., Nica, Fundamente ale managementului resurselor umane, Editura
Economică, București, 2007
11