Actul de caritate -

“Micul Ajutor”
Au colaborat : Dormenco Alina

Jenerenco Damian

Vasile

Dan
Cuprins
1.Introducerea
2.Descrierea evenimentului
3.Membrii Echipei
4.Detalii despre comunicarea , resurse
5.Matricea riscurilor
6.Riscurile interne
7.Riscurile Externe
8.Concluzii
 Ce poate fi mai frumos decât un act
de caritate în ajunul sărbătorilor ?

 Cum un mic ajutor te poate face pe

tine însuți a te simți mai bine ?

Sigur – Un mic ajutor pentru

animăluțele fără adăpost (câinișori
și pisici)!

Evenimentul a avut loc la azilul -

Doctor Vet Moldova ( din Cricova )
Mica noastră echipă în pofida riscurilor la care era predispusă a urmat acest
scop – de a face o faptă bună cu orice preț prin intermediul acestui
eveniment.

Chiar ținând cont de situația pandemică în care se află întreaga țară ne-am
asumat riscul de a efectua acest eveniment cu prezență fizică . Am ales
anume acest gen de eveniment fiindcă am văzut această ocazie drept
posibilitatea de a contribui cu ceva pentru a salva viețile celor mici , celor
care sunt mai slabi ca noi – oamenii .
 Membrii echipei
Dormenco Alina

Jenerenco Damian

Schiopu
Vasile

Sainciuc
Echipa noastră a fost formată
Dan inițial din 5 participanți
însă doar 4 membri s-au implicat, fiecare membru
având sarcinile sale bine definite ( conform jurnalelor
realizate de către fiecare student în parte ) . Careva
dintre noi a avut capacități mai bune în ceea ce ține de
organizare, cineva în planificare , promovare însă cu
toții am depus efort într-u realizarea cu succes a
evenimentului și minimizarea maximă posibilă a
riscurilor .
 Un mic exemplu de cum arată
jurnalele create de către fiecare
participant

În elaborarea evenimentului nostru , am urmărit și confruntat toate acele 4 funcții ale managementului :
( Planifi care,Organizarea,Conducerea,Controlul )
Comunicarea între participanți și mici segvențe de repartizarea a sarcinilor !
 Resursele.
Alegerea realizarii acestui tip de eveniment de la bun inceput a prevazut o
implicare materiala si financiara la maxim , dar aceasta nu ne-a speriat de al
realiza . Persoanele din această echipă au fost unele cu suflet bun căruia
această ideie a fost pe plac . Poate undeva în suflet această ideie deja era
prezentă, insă aceasta oportunitate de a ne strange mână la mână a dat un
imbold implimentarii in realitate . Drept planificare a cat exact resurse
financiare vom implimenta in acest eveniment – nu a fost , ci mai mult a fost
lasat la bunul simț:

Dormenco Alina – 200 lei + 300( donate din parte lui Daniel Druta 200lei si
Stiubei Adrian 100lei)
Un participant din exterior – ajutor material ( plapume … )
Damian Jenerenco – 200 lei + 200 ( stranse din donatii din exterior )
Vasile Schiopu – 100 lei
Nastea Abramciuk – 50 lei
Sainciuc Dan – 100 lei

Pentru cei care au participat cu un ajutor financiar – Multumim mult !

Promovarea a fost
efectuată în mediul online
prin crearea
evenimentului pe
Facebook , Inițierea prin
mesaje pe messenger a
colegilor ,cunoscuților ...
Dacă să ne referim la factorii ce au
influențat eficiența funcționarii echipei și
însăși a realizării evenimentului atunci :

Comunicarea prin intermediul media - a fost cam grea fiindca trebuia adesea de motivat persoanele a se implica mai strigent , nu
erau intelese unele idei precum ar fi fost față în față .

Starea pandemică - la fel a fost un factor ce a incurcat la eficienta realizarii evenimentului , cand a aparut aceasa ideie a actului de
caritate eram inca la studii fizice si am avut drept plan de a organiza in intermediul ASEM-lui posibilitatea a mai multor persoane de
a participa si de a strange lucruri material precum ( plapume , jucarii , mancare .. ) . Insa odata trecand in mediul online cam
majoritatea studentilor au plecat pe acasa , posibilitatea de a strange material a fost posibila insa deja mai grea .

Increderea persoanelor – un factor ce a scazut din eficienta acestui eveniment – Neîncredrea , gandurile poate banii pe care ii
doneaza organizatorii ii folosesc in alte scopuri – (macar ca noi ne-am gandit la acest eventual si am efectuat poze , martori la
toate acțiunile făcute ) .

Interesele si planurile personale mai importante – totusi fiecare persoana isi are interesele sale si cunoaste mai bine pentru ce e
gata sa isi cheltuie timpul sau si pentru ce nu .
Acest factor a scazut mult din numarul participantilor , daca pentru început au acceptat aceasta provocare pe langa numarul
organizatorilor ( noi cei 4 ) încă 9 persoane , au ajuns sa se alature doar 4 , ceilalți anulând în ultimul moment participarea din
diferite cauze ( existența altor planuri mai importante , intervenirea unor urgențe... )
 Analiza riscurilor întâmpinate în timpul evenimentului și
metodele de minimizare a lor

Realizarea unui eveniment presupune apariția a o multitudine de riscuri atît a riscurilor interne
cît și a riscurilor externe. Evenimentul organizat a fost influențat în primul rînd de factorii
interni, primul risc pe care l-am confrunat fiind chiar de la inceput riscul evitării
responsabilităților, astfel era posibil ca unii membri al echipei să dorească să îndeplinească mai
puține responsabilități lăsând efecturea sarcinilor pe ceilalți membrii, opiniile diferite a
membrilor echipei și imposibilitate de a funcționa ca un întreg, nedeținerea experienței în
gestionarea și organizarea evenimentului….

Acestea au fost doar unele riscuri întîlnite de echipă noastră pe parcursul realizării acestui
eveniment, în continuare vom descrie riscurile mai amănunțit și vom propune căi de
minimizare a lor .
Matricea riscurilor -
 Riscurile interne

1) Riscul neînțelegerii în momentul divizării responsabilităților

După ce totuși am creat grupul și am hotărît cine și ce responsabilități va avea , era riscul ca unii membri ai grupului
să nu fie deacord cu obligațiunile sale. Unii au considerat că vor avea prea multe obligațiuni în comparare cu restul,
creînd dificultatea de repartizare a responsabilităților și astfel îngreunînd lucrul grupului la crearea și organizarea
evenimentului dat.

Metodă de minimizare a acestui risc :

Pentru ca acest risc să nu apără și să nu ne afecteze activitatea
noi am încercat să împărțim responsabilitățile cît mai egal și
echitabil pentru ca nici un membru al echipei să nu creadă că el
lucrează mai mult ca alții.
2) Riscul apariției opiniilor diferite referitor la conceptul evenimentului
Unii coechipieri puteau să nu accepte de la început ideea de a organiza acest tip de eveniement precum –
Micul Ajutor din motive că aveau alte idei referitor la organizarea evenimentului. Acest risc este unul pur pe
care nu-l puteam afecta cu nimic deoarece fiecare persoană este diferită și are dreptul să-și propună propriile
idei .
Metodă de minimizare a acestui risc :
Fiecare persoană are propria viziune asupra unei cauze. Motiv din care crede că ideea sa este cea mai
reușită. În cadrul echipei au apărut mai multe idei de eveniment, însă din cauza că membrii echipei nu aveau
experiență sau din cauza lipsei de timp , posibilități restrânse am ales aceast eveniment cîștigînd cu majoritatea
voturilor membrilor echipei, astfel am rezolvat problema opiniilor diferite prinvid evenimentul organizat.
3)Riscul incompetenței echipei în total sau a unor membri
Nici un membru al echipei noastre nu a avut experiență în crearea și organizarea
unui astfel de eveniment. Motiv din care acest risc ne-a afectat mult activitatea și
anume noi am fost nevoiți să căutăm și analizăm mai întîi cum se crează un astfel
de eveniment, cum să organizăm mai eficient și cum să putem interesa pe alții să
participe la evenimentul creat de noi.

Metodă de minimizare a acestui risc :

Pentru a reduce efectul acestui risc sau pentru a-l exclude total noi putem
propune crearea echipei din persoane cu experiență în domeniul dat ( acte de
caritate ), lucru care în cazul nostru nu era posibil. O altă metodă de minimizare a
efectelor riscului dat ar fi apelarea la insasi aziluri , intrebarea amanunita a ce
nevoi au , cu ce putem ajuta… ?!. metodă pe care noi și am folosit-o .
4) Riscul de a nu realiza în timp a prezentării și a rapoartelor .
Sarcina de realizare a evenimentului noi am primit-o cu mult timp înainte de sesiune, iar
amînarea noastră în realizarea ei ne-a creat dificultăți în privința realizării evenimentului în
timpul stabilit asfel și membrii echipei și potențialii participanți nu au avut suficient timp
pentru pregătirea și participarea la eveniment. Unii membri ai echipei nu au putut fi prezenți
pentru a putea stabili modul de desfășurarea a evenimentului, în așa mod un timp
îndelungat nimeni nu știa cum se va petrece acest eveniment și cînd deoarece a fost greu de
organizat pe toți în aceeași zi.

Metodă de minimizare a acestui risc :

Pentru acest tip de risc ca metodă de minimizare a riscului am propus si am efectuat un plan,
am ținut convorbiri cu întreaga grupă care pot fi potențialii participanți din exterior și după
am repartizat funcțiile fiecăruia în acest proiect pentru o îndeplinire eficientă a
evenimentului și pentru ca să reușim să facem și prezentarea și rapoartele pentru ambele
disciplini.
 5.) Riscul de apariției a conflictului între coechipieri.

Pe parcursul realizării acestui eveniment echipa noastră a fost supusă unui

anumit stres și anume din cauza unor diferite obiective puse , cineva dintre noi
vedea acest eveniment drept doar o oportunitate de a indeplini un act de
caritate , cineva doar o necessitate ce trebuie de indeplinit pentru o notă minima
de a trece disciplina , cineva atât pentru satisfacerea personala in urma acestui
eveniment creat cat si obtinerea unei note maxime .Astfel conform obiectivelor
sale a si fost fost efectuată implicarea !

Metodă de minimizare a acestui risc:

Pentru ca acest risc să nu afecteze echipa ea trebuie să fie unită în așa caz
posibilitatea apariției conflictelor distructive se reduce la minim. Chiar dacă riscul
dat nu a fost posibil de exclus total noi am incercat prin discutii de a ajunge la un
numitor comun că – toti in această echipă trebuie sa se implice la maxim , iar
dacă nu o vor face își vor asuma consecințele !.
 6.) Riscul organizării transportului
Evenimentul s-a desfășurat în Cricova iar noi, membrii echipei, împreună cu voluntarii ne-am
deplasat la azilul ales de la ASEM , deci o distanță desul de mare . Odată ce nu cunoșteam
care v-a fi numarul exact de persoane ce vor accepta provocarea nu stiam nici de cate
automobile vom avea nevoie .

Metodă de minimizare a acestui risc:

Riscul de transport a fost unul minor, și totuși prezent. Pentru minimizarea acestuia, am pus
drept cerință că minim trei automobile trebuie sa fie prezente , fie că vor fi destui
participanti sau nu . Tot odată am stabilit cu o altă persoană că, în caz de necesitate, ne v-a
ajuta cu transportul. După părerea noastra, riscul respectiv a fost minimizat la maxim, și
acum, privind în retrospectivă, am fi procedat exact la fel.
 De și riscurile interne la numar sunt mai multe,
Riscurile cele externe prevalează prin impact !
În continuare vom prezenta principalele riscuri
externe cu care ne-am confruntat noi în
externe această periodă.
1)Riscul lipsei de participanți și implicare
Deși am promovat aceast eveniment și am prezentat-o mai detaliat prietenilor,
nu foarte mulți doritori au fost, unii au spus că sunt interesați și se vor
prezenta, dar nu s-au mai prezentat posibil din cauza lipsei de timp.

Metodă de minimizare a acestui risc:

Din cauza că acest tip de risc face parte din riscuri externe și noi nu am fi putut
schimba dorința oamenilor de a participa dar totuși ca să fie mai multe șanse
pe viitor trebuie de organizat așa gen de eveniment cu mult timp inainte si
prin mai multe metode de promovare .
2 ) Riscul unei promovări nereușite a evenimentului
Promovarea este ceva important pentru orice tipde eviment , deoarce trebuie să
atragem cît mai multe persoane pentru ca efectul evenimentului nostru să fie mai
mare. Noi ca metodă de promovare am ales rețelele de socializare și informarea
prietenilor, cunoscuților prin telefon. Totuși această promovare nu a fost suficientă
pentru a fi văzută un număr mai mare de persoane și posibil din acest motiv ap avut
mai puțini participanți din exterior .

Metodă de reducere ori minimizare:

Promovarea prin mai multe metode ca pliante, anunțuri, distribuiri pe mai multe
pagini ar fi o metodă de reducere a riscului de a avea o promovare slabă, aceste tipuri
de promovări ar ajuta și ar informa mai multe persoane, însă din cauza că am fost
limitați în timp acest lucru nu a fost posibil.
 3) Riscul necorespunderii evenimentului organizat de noi cu cerințele profesoarei
Profesoara ne-a explicat clar ce trebuie să facem pentru eveniment, explicînd la toți la
fel. Noi însă știm că fiecare înțelege ceea ce aude în felul său, deci mereu este șansa poate
extrem de mică că toți membrii echipei noastre să înțeleagă greșit sarcinile pentru lucrul
individual și noi să organizăm nu chiar ceea ce ne-a propus profesorul.

Metodă de minimizare a acestui risc :

Pentru a reduce acest risc sau chiar al exclude, ca evenimentul nostru să corespundă
cerințelor profesoarei, pe parcursul organizării ei ne-am consultat cu profesoara și astfel
riscul necorespunderii cerințelor credem că l-am redus pe cît de posibil a fost. Doamna
Gusuvati poate confirma !
 Concluzia

Totuși această provocare de a realiza un eveniment a ascuns în sine multe

lecții precum -
Cât de importantă e planificarea din timp !
Cât de greu uneori poate fi de a motiva oamenii să se conducă de același scop la
fel ca tine !
Cât de diferiți sunt oamenii , atât la caractere cât și idealuri !
 
Acest eveniment a creat o abstrație a celor eventualuri ce se întâlnesc în calea
unui om de afaceri, pentru această provocare –Vă mulțumim !
Mulțumim pentru atenție
și participare !