6.2. Etica în interiorul organizaţiei 6.3. Instituţionalizarea eticii în organizaţie 6.1. Etica în domeniul afacerilor
Noţiunea de etică are acelaşi înţeles cu cea de
morală; au aceeaşi provenienţă; în latină, ca şi în greaca veche, ele fac trimitere la obiceiurile, moravurile unei societăţi sau la ştiinţa acestora. Şi totuşi, există uneori percepţii diferite asupra celor două noţiuni care, alături de termenul deontologie, sintetizează o problematică de ordin moral a vieţii şi societăţii. Conceptul de morală se referă la un anumit cod social, la un ansamblu de reguli cărora trebuie să ne supunem pentru a fi admişi într-o societate dată. El evocă intervenţia unei autorităţi tradiţionale, adesea religioase, capabile să ne indice ce trebuie făcut sau evitat. Într-o societate culturală dezintegrată, individualistă, cuvântul morală poate produce neîncredere. Conceptul de etică aplicată, prin care înţelegem “analiza din punct de vedere moral a unor situaţii concrete din practica socială sau profesională în vederea luării unor decizii”. A fi etic înseamnă să respecţi anumite valori, care nu reprezintă altceva decât binele oamenilor, şi anumite principii morale. Noţiunea de deontologie, într-un sens mai restrâns, desemnează “un ansamblu de reguli, considerate esenţiale în cadrul unei profesiuni”. Etica este, poate, cea mai bună reclamă pe care o organizaţie şi-o poate face. În condiţiile exercitării responsabilităţilor profesionale, este necesară o abordare particulară a eticii. În primul rând, deciziile şi comportamentul unui individ care poartă responsabilitatea unui grup de muncă sunt diferite de cele pe care le presupun relaţiile interpersonale cu prietenii sau familia. În cadrul organizaţiei, acţiunile fiecărui individ sunt dependente şi de acţiunile altora, iar rezultatele comportamentului său se răsfrâng asupra mai multor persoane. În al doilea rând, complexitatea relaţiilor economice din societatea contemporană şi multitudinea canalelor de comunicaţie îngreunează asigurarea unei transparenţe a eticii. Rezultatele acţiunii unui agent economic se răspândesc într-o sferă mult mai largă decât poate el să controleze. În al treilea rând, după ce în ultimele decenii a fost acceptată şi înţeleasă şi responsabilitatea socială a întreprinderii, pe lângă cea economică, sunt depuse eforturi şi se fac presiuni de către numeroase organizaţii, asociaţii sau chiar guverne pentru ca întreprinderile să conştientizeze responsabilitatea ecologică pe care o au. Astfel, comportamentul etic al organizaţiei capătă noi dimensiuni, o dată cu creşterea responsabilităţii sale. Etica în domeniul afacerilor poate avea mai multe percepţii: etica în general, la locul de muncă, la nivelul conducerii întreprinderii, la nivelul strategiilor adoptate, etica pieţei etc. Pentru a putea vorbi despre afirmarea principiilor morale, la fiecare din aceste niveluri există anumite reguli de comportament, anumite valori, ce trebuie respectate. Tabelul 6.1. Câteva percepţii ale eticii în afaceri Niveluri Antivalori Valori pozitive ce trebuie Interdicţii promovate
1. Etică în • a nu înşela, fura, a nu-şi trăda • cinste, loialitate, adevăr, toleranţă,
general promisiunile, a nu căuta rigoare, respect pentru ceilalţi, răzbunare pentru munca altora
2. Etica • a nu încălca: • satisfacerea clientelei
profesională - regulile de drept; • respectarea colegilor, a regulilor şi - confidenţialitatea informaţiilor; secretelor firmei - libertatea celorlalţi • relaţii ierarhice normale • cooperare, transparenţă, spirit de echipă
3. Etica la • a se elimina: • ierarhie bazată pe competenţă;
nivelul - nepotismul, discriminările de orice • reguli clare, practici echitabile, întreprinderii fel remunerare justă şi stimulativă, - abuzul de putere informare, participare, motivare, - climatul despotic, autoritar, abuziv împărţirea succesului (profitului) - violarea regulilor interne între participanţi • a se evita sau a se detecta şi • cautarea competitivităţii a calităţii gestiona conflictele de interese Tabelul 6.1. Câteva percepţii ale eticii în afaceri 4. Etică şi • a se evita strategiile bazate pe: • strategii de competitivitate pe Strategie - marketing abuziv termen lung bazate pe: - avantaje mărunte şi efemere - eforturi de progres - beneficii pe termen scurt - riscuri calculate - coaliţii şi corupţie - investiţii, cercetare-dezvoltare, - privilegii oferite unor persoane formare şi perfecţionare a - status quo, imobilitate personalului, inovare, comunicare 5. Etica • a se elimina: • transparenţă, justiţie Pieţei - violenţa, intimidarea • liberalizare - frauda, corupţia • ajutor acordat persoanelor (nu - privilegiile, monopolurile firmelor) afecate de recesiuni sau - practicile antisociale crize 6. Etica la • a se elimina: • informare nivel - barierele de intrare pe piaţă • asigurarea cadrului unei guvername - competitivitatea subvenţionată competitivităţi reale ntal - comisioanele acordate • responsabilitate socială partidelor politice - susţinerea firmelor falimentare Tabelul 6.1. Câteva percepţii ale eticii în afaceri 7. Etica în • a se evita: • Consilierea clienţilor în domeniul - acordarea de credite unor firme direcţia unei gestiuni corecte bancar sau persoane nesolvabile; • Realizarea unui audit al eticii - reprezentarea unor agenţi bancare economici cu o imagine deteriorată din punct de vedere etic 8. Etica în • A se evita: • respectarea cuvântului dat, relaţiile - şantajul punctualitatea de afaceri - negocierea “la un pahar” • cooperarea furnizor-client în - avantajele personale oferite de scopul obţinerii unor încheierea unei afaceri etc. avantaje reciproce Necesitatea eticii în afaceri nu trebuie demonstrată; dacă acceptăm faptul că viaţa economică este o componentă a societăţii noastre, fără de care nu am putea exista, şi că nu putem trăi în haos, fără anumite reguli şi principii morale, atunci se înţelege că un sistem economic nu poate dura, nu poate aduce prosperitatea oamenilor dacă nu se bazează pe o practică a eticii. Această practică poate fi sugerată prin următoarele principii ale eticii în afaceri: 1. Respectarea confidenţialităţii informaţiilor: • de către salariat faţă de întreprindere • de către furnizor faţă de clienţi • de către negociator faţă de exterior etc. 2. Sensibilitate faţă de conflictele de interese: • detectarea lor şi, dacă este posibil, evitarea lor • transparenţă • apelarea la arbitri neutri pentru rezolvarea lor 3. Respect faţă de regulile de drept: • chiar dacă este vorba de legi considerate necorespunzătoare, de către oamenii de afaceri din afară pot fi exceptate unele situaţii extreme 4. Constiinţă profesională; profesionalism: • exercitarea profesiunii cu conştiinţă şi prudenţă • cultivarea competenţei profesionale • limitarea deciziilor şi acţiunilor la competenţa profesională 5. Loialitate şi bună credinţă: • a nu înşela • a-şi ţine cuvântul; • a fi echitabil 6. Simţul responsabilităţii: • a avea în vedere consecinţele practice ale deciziilor • asumarea propriei responsabilităţi 7. Respectarea drepturilor şi libertăţilor celorlalţi: • libertate în comportament, de opinie • evitarea discriminărilor de orice fel 8. Respectarea fiinţei umane: • a nu aduce prejudicii intenţionate celorlalţi • a respecta personalitatea umană, cu necesităţile şi exprimările sale 6.2. Etica în interiorul organizaţiei Etica socială se ocupă de relaţiile omului cu cei din jurul său; individul este deci în centru. Din raţiuni economice, întreprinderile acţionează întotdeauna în serviciul unor persoane; binele comun al organizaţiei reprezintă un ansamblu de obiective pe care membrii săi încearcă să le obţină. De aceea, putem spune că etica în organizaţie se bazează pe două principii fundamentale: a) supremaţia omului asupra organizaţiei; b) atingerea scopurilor sau binelui comun respectând principiile morale. Când vorbim despre etică în întreprindere, trebuie să avem în vedere toate dimensiunile acesteia: etica personală; etica indivizilor ca membri ai organizaţiei (atingerea scopurilor respectând regulile interne); etica organizaţiei (reguli, obceiuri, norme în atingerea scopurilor) şi etica întreprinderii în relaţiile sale cu mediul exterior (furnizori, clienţi, concurenţi, mass- media, societatea în ansamblul său, mediul natural). Aceste dimensiuni sunt interdependente şi se influenţează reciproc; o organizaţie nu poate fi etică dacă membrii săi nu au un comportament care poate fi astfel calificat; de asemenea, o organizaţie care promovează principiile morale, prin instituţionalizarea unui set de reguli de conduită, nu va tolera în interiorul său indivizii care încalcă aceste reguli sau valorile morale. Mai mult, practica arată că respectarea unor principii morale în interiorul firmei se prelungeşte şi în relaţiile acesteia cu mediul extern. Calitatea etică a întreprinderii şi a personalului său depinde, în mare măsură, de calităţile şi capacitatea de conducere a managerilor săi. Orice conducător are o responsabilitate morală deosebită: el trebuie să dea dovadă de un înalt profesionalism, să conducă oamenii spre atingerea obiectivelor firmei, să fie un exemplu de conduită pentru colaboratorii săi; mai mult, el trebuie să contribuie la instituţionalizarea eticii în cadrul organizaţiei (cultură, mijloace, reguli, obiceiuri, practici etc.) Câteva exemple de acţiuni ce intră în responsabilitatea morală: ajută colaboratorii să cunoască scopul, sensul muncii; elimină condiţiile care îi fac pe ceilalţi să acţioneze în mod egoist sau imoral; descoperă necesităţile reale ale colaboratorilor tăi şi îi ajută să şi le satisfacă; nu-şi ascunde greşelile; le recunoaşte, le rectifică şi îşi cere scuze; influenţează comportamentul celorlalţi prin exemplul personal; respectă demnitatea colaboratorilor; îşi exercită autoritatea fără concesi, dar în mod corect etc. Există însă numeroase practici în întreprindere care pot să încurajeze managerii sau ceilalţi angajaţi să se comporte fără a respecta normele eticii. Probleme cum ar fi: atenţie parţială pentru integrarea noilor angajaţi; presiunea zilnică pentru profit şi rezultatele pe termen scurt; angajarea unor persoane numai cu pregătire tehnică sau cu ambiţii personale extraordinare, lipsa transparenţei, opturarea canalelor de informare etc. subliniază lipsa ataşamentului organizaţiei faţă de etică. Toate cele prezentate mai sus demonstrează incă o dată cat de important este comportamentul conducătorilor pentru cultura unei firme, pentru promovarea unor norme de conduită; managerilor de resurse umane, precum şi celorlalţi angajaţi din departament, le revin, in acest sens, sarcini sporite tocmai datorită rolului lor de consilieri in probleme de personal, rol prin care işi asumă şi responsabilitatea comunicării unor norme de comportament, a unor principii etice, exemplul personal fiind absolut necesar. 6.3. Instituţionalizarea eticii în organizaţie Comportamentul etic în afaceri poate fi atât o problemă de supravieţuire a organizaţiei, cât şi una de trai responsabil al indivizilor. Pentru a ridica nivelul etic al întreprinderii, etica trebuie instituţionalizată, împletită cu obiectul de activitate al firmei. Aceasta înseamnă de fapt introducerea eticii, în principiu şi explicit, în viaţa de afaceri de zi cu zi. Introducerea eticii , poate fi realizat pe una din următoarele căi principale:
1. o politică specifică a companiei sau un cod etic;
2. un comitet de etică format din membrii consiliului director; 3. un program de dezvoltare managerială în care este inclusă etica. Codurile companiei sunt cele mai simple mijloace de insituţionalizare a eticii şi ele se regăsesc în foarte multe cazuri. Organizaţiile cele mai responsabile îmbină de fapt aceste metode, încurajând şi sprijinind astfel comportamentul etic în interiorul lor şi în relaţiile cu exteriorul. Existenţa unui cod de etică nu reprezintă o garanţie că angajaţii unei firme vor adopta un comportament etic, dar poate reflecta un cult al acesteia pentru preţuirea şi recompensarea conduitei etice. Exemple interesante de coduri etice ne oferă companie NORTON Compania multinaţională NORTON şi-a dezvoltat, începând din 1961, un cod numit “Politică şi etică în afaceri”, care a fost perfecţionat continuu până în prezent. Acesta include o serie de reguli în ceea ce priveşte comportamentul companiei în relaţiile sale cu “legea” şi cu societatea, având drept principii călăuzitoare urmatoarele prescripţii: Onestitatea şi integritatea sunt caracterizate de sinceritate şi exclud înşelăciunea şi frauda. În percepţia noastră, conduita etică trebuie să fie dinamic sensibilă la schimbările din sfera valorilor şi obiceiurilor, care cu siguranţă vor avea loc cu timpul, precum şi la cele dintre culturi. Nici un cod de conduită nu poate spera să definească conduita morală şi etică potrivită pentru fiecare situaţie cu care ne vom confrunta. Unul din cele mai importante principii ale politicii noastre este deschiderea. Nu trebuie să ne fie teamă de control. Nu vedem nici o contradicţie între atenţia acordată profitului şi atenţia acordată eticii. De fapt, amândouă trebuie să meargă mână în mână. Implementarea efectivă a eticii în organizaţie prin codul de etică implică patru mari procese: a) pregătirea angajaţilor pentru a recunoaşte situaţiile dificile din punct de vedere etic şi pentru a interpreta codul în consecinţă; b) supravegherea periodică a comportamentului angajaţilor; c) evaluarea proceselor de decizie şi a rezultatelor sub aspectul etic; d) folosirea unui sistem de măsuri care răsplătesc comportamentul corect şi-l pedepsesc pe cel ce nu corespunde normelor. Indiferent însă de modalitatea de organizare internă în vederea respectării principiilor eticii, fiecare întreprindere va trebui să ţină cont de specificul domeniului său de activitate, de experienţa sa, de cultura internă şi de propria strategie, precum şi de personalitatea conducătorilor săi. În fond, instituţionalizarea eticii depinde de toţi aceşti factori. Concluzionând , ajungem la următoarele postulate care sintetizează cea mai mare parte a problematicii eticii în afaceri: 1. Fără etică, nu există viitor pentru întreprindere şi nici pentru societatea în care trăim. 2. În afaceri, etica este mai ales o morală a banilor. 3. Progresul se bazează mai mult pe practica eticii, decât pe conţinutul ei. 4. Nu este suficient să impui etica într-o organizaţie; este necesar şi un sistem de sancţiuni. 5. Transparenţa este arma etică a vremurilor noastre. Vă mulţumim pentru atenţie !